JPH06290214A - Filing system device - Google Patents
Filing system deviceInfo
- Publication number
- JPH06290214A JPH06290214A JP5072668A JP7266893A JPH06290214A JP H06290214 A JPH06290214 A JP H06290214A JP 5072668 A JP5072668 A JP 5072668A JP 7266893 A JP7266893 A JP 7266893A JP H06290214 A JPH06290214 A JP H06290214A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- file
- files
- relationship
- filing system
- connection relation
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Granted
Links
Landscapes
- Storage Device Security (AREA)
- Processing Or Creating Images (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】この発明は，文書や画像情報を登
録して検索可能にするファイリングシステム装置に関す
る。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a filing system device which allows a document or image information to be registered and searched.
【０００２】[0002]
【従来の技術】文書や図形等の画像情報ファイリングシ
ステム装置に登録させる場合は，登録ごとに個々のファ
イルとし，それらは，別個独立のファイルとして，当該
装置に記憶される。ここで，既に登録しているファイル
と結合の関係を生じさせるようにして登録させておきた
い場合がある。例えば，情報の内容よっては，常に同時
に使用することが考えられる書類等である。又，１つの
ファイルに登録できる情報の容量には限度があり，それ
よりも多い量の情報を一まとまりとして登録させる場合
である。これらの場合，従来のファイリングシステム装
置では，既に登録しているファイルの内容を更新するこ
とにより，必要な書類に関する情報を追加するか，或
は，別々のファイルとし，それらをホルダー等によりグ
ループ分けすることにより，上記の結合関係を生じさせ
る必要があった。。更には，いわゆる，しおり情報を，
それぞれの結合関係を生じさせたいファイルごと付すこ
とにより結合関係情報を保管する必要があった。2. Description of the Related Art When registering an image information filing system device such as a document or a graphic, each file is stored as a separate file for each registration. Here, there is a case where it is desired to register the file so as to create a connection relationship with the already registered file. For example, depending on the content of the information, it is a document or the like that can always be used at the same time. There is a limit to the amount of information that can be registered in one file, and a larger amount of information can be registered as a group. In these cases, in the conventional filing system device, the information about the required documents is added by updating the contents of the already registered file, or they are made into separate files and are grouped by a holder or the like. By doing so, it was necessary to generate the above-mentioned coupling relationship. . Furthermore, so-called bookmark information,
It was necessary to save the connection relation information by attaching each file that wants to generate each connection relation.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら，ファイ
ルの内容を更新する場合，既に登録されたファイルの内
容が変更されることになり，元のファイルの内容を変更
したくない場合には好ましくない。ホルダー等によりグ
ループ分けする場合には，ファイルの内容を変更せずに
済むが，ホルダーの数に限度があり，多くの結合関係が
ある場合には不向きである。又，結合関係を知りたいと
きは，常にホルダー画面を呼び出し，確認しなければな
らず，操作者にとって煩雑である。更に，１つのホルダ
ー内にあるファイルは結合関係あるということを理解す
ることができるが，その中のファイル同士の個々の結合
関係は不明確である。しおり情報を付する場合では，両
者の結合関係は，登録したしおり介さなければ検索でき
ないなどの問題があった。However, when updating the contents of the file, the contents of the already registered file are changed, which is not preferable if the contents of the original file are not desired to be changed. When the files are grouped by holders or the like, the contents of the file need not be changed, but the number of holders is limited and it is not suitable when there are many connection relationships. Also, when it is desired to know the connection relationship, the holder screen must always be called and checked, which is complicated for the operator. Further, it can be understood that the files in one holder have a connection relationship, but the individual connection relationship between the files in it is unclear. In the case of adding bookmark information, there is a problem that the connection relationship between the two cannot be retrieved without the registered bookmark.
【０００４】この発明は上記の点に鑑みてなされたもの
であり，それぞれの登録されたファイルは通常のファイ
ルと同様に登録されつつ，既に登録されている特定のフ
ァイルとの結合関係を持たせて登録することにより，互
いに結合関係にある登録ファイル検索，及びそれに伴う
文書や画像情報の編集処理等をより簡単に行えるように
することを目的とする。The present invention has been made in view of the above points. Each registered file is registered in the same manner as a normal file, and has a connection relationship with a specific file already registered. It is an object of the present invention to make it easier to search for registered files that are linked to each other and to edit documents and image information associated therewith, by registering them in the same manner.
【０００５】[0005]
【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため，文書や図形等の画像情報を記憶し，検索
時に該当文書又は画像情報を表示画面上に表示するイメ
ージファイル管理・検索システムを備えたファイリング
システム装置において，既に登録してある他のファイル
との間で結合関係を設定させるファイル結合関係設定手
段を備えたものである。In order to achieve the above-mentioned object, the present invention stores image information such as a document and a graphic, and manages and retrieves an image file which displays the relevant document or image information on a display screen at the time of retrieval. A filing system apparatus having a system is provided with a file connection relation setting means for setting a connection relation with another file that has already been registered.
【０００６】このファイリングシステム装置において，
当該既登録ファイルと対等の関係になるように結合させ
るファイル結合関係条件設定手段を設けるとよい。又，
このファイリングシステム装置において，当該既登録フ
ァイルと従属の関係になるように結合させるファイル結
合関係条件設定手段を設けてもよい。更に，このファイ
リングシステム装置において，当該既登録ファイルと被
従属の関係になるように結合させるファイル結合関係条
件設定手段を設けるとよい。In this filing system device,
It is preferable to provide a file combination relation condition setting means for combining the registered files so as to have an equal relationship. or,
This filing system device may be provided with a file connection relation condition setting means for connecting the registered files so as to have a subordinate relationship. Further, in this filing system device, it is preferable to provide a file connection relation condition setting means for connecting the registered file so as to have a dependent relationship.
【０００７】これらのファイリングシステム装置におい
て，結合関係にある各ファイルのパスワードを統一する
パスワード統一制御手段を設けるとよい。In these filing system devices, it is advisable to provide a password unified control means for unifying the passwords of the files having a connection relationship.
【０００８】これらのファイリングシステム装置におい
て，結合関係にある各ファイルのうちの１つについて，
当該ファイルを表示画面上に表示する場合に，他のファ
イルも同時に表示するファイル表示制御手段を設けると
よい。In these filing system devices, one of the files having a connection relationship is
When displaying the file on the display screen, it is preferable to provide a file display control means for displaying other files at the same time.
【０００９】これらのファイリングシステム装置におい
て，結合関係にある各ファイルのうちの１つについて，
当該ファイルを消去する場合に，他のファイルも同時に
消去するファイル消去制御手段を設けるとよい。In these filing system devices, one of the files having a connection relationship is
When erasing the file, it is preferable to provide a file erasing control means for erasing other files at the same time.
【００１０】これらのファイリングシステム装置におい
て，ファイル内のデータを変更する場合に，当該ファイ
ルが結合関係にある各ファイルのうちの１つ場合には，
その変更を禁止するファイルデータ変更制御手段を設け
るとよい。In these filing system devices, when the data in a file is changed, if the file is one of the files having a connection relationship,
File data change control means for prohibiting the change may be provided.
【００１１】更に，このファイリングシステム装置にお
いて，当該結合関係を表示画面上に表示するファイル結
合関係表示制御手段を設けるとよい。Further, in this filing system device, it is preferable to provide a file connection relation display control means for displaying the connection relation on the display screen.
【００１２】[0012]
【作用】この発明によるファイリングシステム装置は，
既に登録してある他のファイルと結合関係を設定させる
ので，ファイルの内容を変更することなく，他のファイ
ルと結合関係を持たせて，検索・編集処理ができる。The filing system device according to the present invention is
Since the binding relationship is set with other files that have already been registered, the search / edit processing can be performed with the binding relationship with other files without changing the contents of the file.
【００１３】更に，結合関係を表示画面上に表示すれ
ば，結合関係が一目で確認でき，結合関係を視覚的に確
認可能である。Further, by displaying the connection relationship on the display screen, the connection relationship can be confirmed at a glance, and the connection relationship can be visually confirmed.
【００１４】[0014]
【実施例】以下，この発明の実施例を図面に基づいて具
体的に説明する。第１図は，この発明の一実施例を示す
情報検索装置のブロック構成図である。１はキーボード
で，各種機能の選択や文書データや検索条件の設定や結
合関係条件設定等を行うために使用される。２はポイン
ティングデバイスであるマウスであり，ＣＲＴ等の表示
装置３の表示画面上でマウスカーソルを移動させて，検
索条件を指定したり，「対等」，「従属」，「被従属」
等の結合関係条件の指定をするために使用される。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Embodiments of the present invention will be specifically described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram of an information retrieval apparatus showing an embodiment of the present invention. A keyboard 1 is used for selecting various functions, setting document data and search conditions, and setting connection relation conditions. Reference numeral 2 denotes a mouse which is a pointing device. The mouse cursor is moved on the display screen of the display device 3 such as a CRT to specify search conditions, "equal", "dependent", "dependent".
It is used to specify the relational conditions such as.
【００１５】４は入力制御部で，これらのキーボード１
とマウス２によるデータ入力を制御する。５は文書デー
タ記録部で，作成された各文書データを１文書ごとにフ
ァイル形式で登録する。６は画像データ記録部でスキャ
ナ７から読み取られた各画像データを１文書ごとにファ
イル形式で登録する。８は検索用データ記憶部で，文書
データ記憶部５及び画像データ記憶部６の各データのフ
ァイル名，パスワードなどの検索用データをファイル形
式で登録する。これらの記憶部５，６，８には，ハード
ディスクや光ディスク等の大容量のファイルメモリが用
いられる。Reference numeral 4 denotes an input control unit, which is the keyboard 1
And control data input by the mouse 2. Reference numeral 5 denotes a document data recording unit that registers each created document data in a file format for each document. An image data recording unit 6 registers each image data read by the scanner 7 in a file format for each document. A search data storage unit 8 registers search data such as file names and passwords of the respective data in the document data storage unit 5 and the image data storage unit 6 in a file format. A large-capacity file memory such as a hard disk or an optical disk is used for these storage units 5, 6, and 8.
【００１６】ファイル結合関係設定部９は，文書データ
記憶部５及び画像データ記憶部６の各データについて，
キーボード１又はマウス２によって指定されるそれぞれ
の結合関係条件を設定し，その結合関係条件のデータを
検索用データ記憶部８へ登録する。The file connection relation setting section 9 is provided with respect to each data of the document data storage section 5 and the image data storage section 6,
Each connection relation condition designated by the keyboard 1 or the mouse 2 is set, and the data of the connection relation condition is registered in the search data storage unit 8.
【００１７】検索条件作成部１０は，キーボード１又は
マウス２によって指定される検索条件及びファイル結合
関係設定部９で設定された結合関係条件を検査用データ
として作成し，検索部１１はその作成された検索用デー
タと検索用データ記憶部８のデータとを照合して指定さ
れた文書データを検索し，それを文書データ記憶部６か
ら読み出して，出力バッファ１２に格納する。The search condition creation unit 10 creates the search condition specified by the keyboard 1 or the mouse 2 and the connection relation condition set by the file connection relation setting unit 9 as inspection data, and the search unit 11 creates the data. The specified document data is searched by collating the search data with the data in the search data storage unit 8, the specified document data is read from the document data storage unit 6 and stored in the output buffer 12.
【００１８】出力制御部１３は，出力バッファ１２から
転送されるデータに基づいて表示用画像データを作成
し，表示装置３に表示させる。また必要により，その画
像データをプリンタ１４へ出力して紙にプリントアウト
させる。The output control unit 13 creates display image data based on the data transferred from the output buffer 12 and causes the display device 3 to display the image data. If necessary, the image data is output to the printer 14 and printed out on paper.
【００１９】ファイル結合関係表示設定部１５は，表示
装置３にファイルの結合関係を表示するための表示デー
タを作成する部分であり，出力制御部及び表示装置３と
ともに，この発明のファイル結合関係表示手段の機能を
果たす。The file connection relation display setting unit 15 is a portion for creating display data for displaying the connection relation of files on the display device 3, and together with the output control unit and the display device 3, the file connection relation display of the present invention. Fulfills the function of means.
【００２０】編集部１６は，文書データ記憶部５及び画
像データ記憶部６に記憶されている文書データ及び画像
データの内容を変更，削除等をする部分であり，文書作
成機能及び画像編集機能等を具備している。その手順
は，まず，文書データ記憶部５又は画像データ記憶部６
から呼び出され，表示装置３に表示された指定の文書又
は画像データをキーボード１又はマウス２からの指示に
従って，そのデータの内容の変更等を行い，再び文書デ
ータ記憶部５又は画像データ記憶部６へ登録をする。The editing section 16 is a section for changing or deleting the contents of the document data and the image data stored in the document data storage section 5 and the image data storage section 6, and has a document creating function and an image editing function. It is equipped with. The procedure is as follows: document data storage unit 5 or image data storage unit 6
The specified document or image data that is called from the display device 3 is changed in accordance with an instruction from the keyboard 1 or the mouse 2 and the content of the data is changed, and the document data storage unit 5 or the image data storage unit 6 is again used. Register to.
【００２１】これらの各部はバスライン１６によって接
続されているが，実際には図示しないＣＰＵ，プログラ
ムＲＯＭ，データＲＡＭ等からなるマイクロコンピュー
タによる機能として実現される。Each of these units is connected by a bus line 16, but is actually realized as a function of a microcomputer including a CPU, a program ROM, a data RAM and the like (not shown).
【００２２】第２図はこの実施例による結合関係条件設
定の表示例を示す。この例では，上部左側に，結合関係
を設定しようとする既に登録されている被結合対象ファ
イル名欄２１が設けられている。この被結合対象ファイ
ル名欄２１には，オペレータが指定した，既に登録され
ているファイルのファイル名が１つまたは複数表示され
る。FIG. 2 shows a display example of connection relation condition setting according to this embodiment. In this example, on the left side of the upper part, there is provided a file name column 21 to be combined that has already been registered for which a connection relationship is to be set. One or more file names of already registered files designated by the operator are displayed in the file name column 21 to be combined.
【００２３】そして，その結合関係条件としては，「結
合の種類」，「パスワード」，「ファイル表示」，「デ
ータ変更」，「消去の附属性」の各々の条件からなる。
それらの条件の右側には選択すべき条件を入力すべき入
力欄２２が設けられている。この入力欄２２は，例え
ば，結合の種類の条件の場合，入力欄の右側のかっこの
中の「１：対等」，「２：従属」，「３：被従属」の中
から該当するものの番号をキーボード１より入力する。
例えば，「対等」を選択する場合には「１」を入力欄２
２に入力する。又，マウス２より，マウスカーソルを
「１：対等」，「２：従属」，「３：被従属」のいずれ
かの表示部分へ移動させ，クリックすることにより，同
様の指定選択をすることもできる。この場合，入力欄２
２には，クリックされた選択枝の番号が自動的に表示さ
れる。The connection relation condition includes each condition of "type of connection", "password", "file display", "data change", and "attachment attribute of deletion".
On the right side of these conditions, an input field 22 for entering the conditions to be selected is provided. For example, in the case of a join type condition, this input field 22 is the number of the corresponding one from "1: equality", "2: dependent", "3: dependent" in the parentheses on the right side of the input field. Is input from the keyboard 1.
For example, when selecting “equal”, enter “1” in the input field 2
Enter 2. You can also make the same selection by clicking the mouse 2 to move the mouse cursor to the display area of "1: equality", "2: dependent", or "3: dependent". it can. In this case, input field 2
In 2, the number of the selected branch clicked is automatically displayed.
【００２４】上記と同様の手順で，他の全ての条件につ
いて入力後，キーボード１の図示しない実行キーを押下
し，又はマウス２により実行入力欄２３をクリックす
る。これにより，結合関係条件の設定は完了する。途中
で結合関係条件設定を中止したい場合は，キーボード１
の図示しない取消キーを押下し，又はマウス２により取
消入力欄２４をクリックすることにより，設定を中止す
ることができる。After inputting all other conditions in the same procedure as above, the execution key (not shown) of the keyboard 1 is pressed, or the execution input field 23 is clicked with the mouse 2. With this, the setting of the connection relation condition is completed. If you want to cancel the setting of connection relation condition on the way, use the keyboard 1
Setting can be canceled by pressing a cancel key (not shown) or clicking the cancel input field 24 with the mouse 2.
【００２５】次に，各条件の内容について説明する。
「結合の種類」とは，互いのファイルがどのような形態
で結合されるかについての条件である。その選択枝には
「対等」，「従属」，「被従属」のそれぞれの形態があ
る。Next, the contents of each condition will be described.
The “combination type” is a condition regarding how the files are combined with each other. The options include "equal", "dependent", and "dependent" forms.
【００２６】「対等」とは，結合の関係にはあるが，互
いのファイルが独立で且つ対等で，主従の関係がない形
態である。「従属」とは，被結合対象ファイルと結合す
るの際して被結合対象ファイルに対して，従属的な関係
を持つ形態である。つまり，被結合対象ファイルを
「親」とし，本ファイルを「子」とする「親子関係」を
意味するものである。「被従属」とは，「従属」とは逆
の関係である。従って，この場合は，本ファイルを
「親」とし，対象ファイルを「子」とする「親子関係」
を意味するものである。"Equal" is a form in which files are independent and equal to each other, but there is no master-slave relationship, although they have a relation of connection. “Dependent” is a form having a dependent relationship with a file to be combined when the file is combined with the file to be combined. In other words, it means a "parent-child relationship" in which the combined file is the "parent" and this file is the "child". "Dependent" is the opposite of "dependent." Therefore, in this case, "parent-child relationship" with this file as the "parent" and the target file as the "child"
Is meant.
【００２７】「パスワード」とは，結合関係にある各フ
ァイルのパスワード（即ち，ファイル登録時に当該ファ
イルの秘密管理のために登録するものである）を統一す
るか否かについての条件である。その選択枝には「統
一」と「独立」と「不要」のそれぞれの形態がある。The "password" is a condition regarding whether or not to unify the passwords of the files having a connection relationship (that is, those registered for secret management of the file when registering the file). The options include "unification", "independence", and "unnecessary".
【００２８】「統一」を選択すると，結合関係にある全
てのパスワードを既に登録してあるパスワードに統一す
る。従って，以後は結合関係にあるファイルは全て同一
のパスワードで引き出すことができ，検索時の操作者の
便宜に期すことになる。「独立」を選択すると，結合関
係にあるファイルのパスワードとは別のパスワードを登
録することができる。従って，結合関係にあるファイル
であっても，両者のパスワードを知らなければ，両方の
ファイルを検索・表示等することはできないことにな
る。「不要」を選択すると，被結合対象ファイルにパス
ワードが設定されているかどうかにかかわらず，本ファ
イルのパスワードは設定されない。When "Unify" is selected, all passwords having a connection relationship are unified with the registered password. Therefore, after that, all the files having the connection relation can be retrieved with the same password, which is convenient for the operator at the time of retrieval. If you select "Independent", you can register a password that is different from the passwords of files that have a binding relationship. Therefore, even if the files have a combined relationship, both files cannot be searched / displayed without knowing the password of both. If you select "Unnecessary", the password for this file will not be set regardless of whether a password is set for the file to be joined.
【００２９】「ファイル表示」とは，結合関係条件が設
定されている各ファイルを検索し表示装置３に表示させ
る場合に，結合関係にある他のファイルも同時に検索
し，表示させるか否かについての条件である。その選択
枝には「常に同時表示」，「指定により表示」，「表示
せず」のそれぞれの形態がある。The "file display" means whether or not to search and display other files having a connection relation at the same time when the files for which the connection relation condition is set are displayed and displayed on the display device 3. Is the condition. The options include “always simultaneous display”, “display by specification”, and “no display”.
【００３０】「常に同時表示」を選択すると，結合関係
にあるファイルが全て検索され，表示される。その表示
方法は，初めに検索したファイルの最終ページの後続け
て表示させるか或るいはウィンドウを用いて同一画面上
に表示させる等が考えられる。「指定により表示」を選
択すると，初めのファイルの検索時に，結合関係にある
他のファイルを表示させるか否かを選択・指定し，その
選択・指定に応じて，上記と同様の方法で当該他のファ
イルを表示させる。「表示せず」を選択すると，結合関
係にある他のファイルは表示させない。When "Always display at the same time" is selected, all files having a connection relationship are searched and displayed. As the display method, it is conceivable to display the last page of the initially searched file continuously or to display it on the same screen using a window. When "Display by specification" is selected, when the first file is searched, whether or not to display other files that have a binding relationship is selected and specified, and according to the selection and specification, the corresponding method is used. Show other files. If you select "Don't display", other files that have a link relationship will not be displayed.
【００３１】「データ変更」とは，結合関係にある一つ
のファイルのデータ内容を変更する際，他の結合関係に
あるファイルのデータ内容と同時でなければ，そのデー
タを変更できないとする条件である。その選択枝には
「単独でのデータ変更禁止」と「独立」の２つの形態が
ある。"Data change" is a condition that when changing the data content of one file having a connection relationship, the data cannot be changed unless it is the same as the data content of another file having a connection relationship. is there. There are two types of options, “independent data change prohibition” and “independent”.
【００３２】「単独でのデータ変更禁止」を選択する
と，登録してあるデータの変更は一方のファイルのみで
はできなくなる。従って，データの変更をする場合は，
結合関係となっている他のファイルを同時に表示させ，
同時に変更しなけらばならない。例えば，「発明」とい
う用語を「考案」と訂正したい場合は，結合関係にある
全ての「発明」という用語を「考案」と訂正しなければ
ならない。但し，結合関係にある他のファイルに「発
明」という用語がなければ，当然，その本ファイルのみ
で「発明」から「考案」への変更はできることになる。
これにより，結合関係にあるデータの整合性を保つこと
ができる。「独立」を選択すると，上記データの変更
は，結合関係にある他のファイルとは無関係に自由にす
ることができる。If "Independent data change prohibition" is selected, the registered data cannot be changed with only one file. Therefore, when changing the data,
Display other files that have a connection relationship at the same time,
Must be changed at the same time. For example, if you want to correct the term "invention" as "invention," you must correct all the terms "invention" in a binding relationship as "invention." However, if there is no term "invention" in another file that has a connection, it is naturally possible to change from "invention" to "invention" only in this file.
As a result, it is possible to maintain the integrity of the data having the connection relationship. When "Independent" is selected, the above data can be changed freely regardless of other files having a binding relationship.
【００３３】「消去の付随性」とは，結合関係にある１
つのファイルを消去する場合に，他の結合関係にあるフ
ァイルも同時に消去させるか否かの条件である。その選
択枝には「同時に消滅」と「独立のファイルとなる」の
２つの形態がある。“Essentiality of erasure” has a relation of connection 1
When erasing one file, it is a condition whether to delete the files having other connection relations at the same time. There are two types of options: "disappear at the same time" and "independent files".
【００３４】「同時に消滅」を選択すると，結合関係に
ある１つのファイルを消去すると，結合関係にある他の
ファイルも同時に消滅することになる。「独立のファイ
ルとなる」を選択すると，結合関係にある１つのファイ
ルの消滅により，結合関係にある他のファイルは，その
結合関係を解き，独立のファイルとなる。但し，当該他
のファイルは，消滅したファイル以外のファイルと結合
関係にあるときは，その結合関係があるファイルと，引
き続き結合関係となる。When "Delete at the same time" is selected, when one file having a connection relationship is deleted, another file having a connection relationship is also deleted at the same time. When “Become an independent file” is selected, the disappearance of one file having a connection relationship causes another file having a connection relationship to solve the connection relationship and become an independent file. However, when the other file has a connection relationship with a file other than the deleted file, the other file continues to have a connection relationship with the file having the connection relationship.
【００３５】上記設定した結合関係条件は，設定後に変
更することができる。その場合は，変更したファイルを
通常の検索手順で呼び出し，結合関係条件設定画面を表
示させ，その後は，上記手順と同様の手順で，変更した
い部分のデータを変更する。The connection relation conditions set above can be changed after setting. In that case, the changed file is called by the normal search procedure to display the connection relation condition setting screen, and then the data of the portion to be changed is changed by the same procedure as the above procedure.
【００３６】図１のファイル結合関係設定部９が上述の
ような結合関係条件の設定処理を実行するフローチャー
トを図３に示す。まず，ファイル登録の際，結合関係条
件を設定するか否かをチェックし，設定しなければ処理
を終了するが，設定する場合は，キーボード１より被結
合対象ファイル名を入力する。それにより，図２の結合
関係条件設定画面が表示され，設定条件を入力する。入
力完了後，実行キーが押下されると，他の被結合対象フ
ァイルが有るか否かをチェックした後，他の被結合対象
ファイルが有れば上記と同様の手順を繰返し，他の被結
合対象ファイルがなければ設定された結合関係条件を検
索用データに登録或は更新して終了する。FIG. 3 shows a flow chart in which the file connection relation setting unit 9 of FIG. 1 executes the above-mentioned connection relation condition setting processing. First, at the time of registering a file, it is checked whether or not a connection relation condition is set, and if not set, the process ends, but when setting, a file name to be combined is input from the keyboard 1. As a result, the connection relation condition setting screen of FIG. 2 is displayed, and the setting condition is input. After the input is completed, when the execution key is pressed, it is checked whether there are other files to be joined, and if there are other files to be joined, the same procedure as above is repeated, and other joined files are joined. If there is no target file, the set connection relation condition is registered or updated in the search data, and the process ends.
【００３７】図４は既に登録されているファイルの結合
関係を表示例を示す。中央部分に表示されているのが本
ファイル（仮にファイル名を「Ｘ」とする）である。FIG. 4 shows a display example of the connection relation of the already registered files. This file (tentatively named "X") is displayed in the center.
【００３８】また，その結合関係は以下のとおりであ
る。 ファイル「Ｘ」とファイル「Ａ」との結合関係：
対 等 ファイル「Ｘ」とファイル「Ｂ」との結合関係：
対 等 ファイル「Ｘ」とファイル「Ｃ」との結合関係：
従 属 ファイル「Ｘ」とファイル「Ｄ」との結合関係：
従 属 ファイル「Ｘ」とファイル「Ｇ」との結合関係：
被 従 属 ファイル「Ｃ」とファイル「Ｅ」との結合関係：
従 属 ファイル「Ｄ」とファイル「Ｆ」との結合関係：
対 等The connection relationship is as follows. Relationship between file "X" and file "A":
Coupling relationship between peer file "X" and file "B":
Coupling relationship between peer file "X" and file "C":
Linkage between dependent file "X" and file "D":
Relationship between subordinate file "X" and file "G":
Relationship between the dependent file “C” and the file “E”:
Relationship between subordinate file "D" and file "F":
Equality
【００３９】対等の結合関係にあるファイルＡ及びＢは
本ファイルの左右に並列に表示される。従属の関係に有
るファイルＣ及びＤは本ファイルの下側に表示される。
又，ファイルＦはファイルＸとは直接結合関係設定され
ていないが，ファイルＣと従属関係に有るため，ファイ
ルＣの下側に表示される。被従属の関係関係にあるファ
イルＦは，従属の関係にある場合とは逆に，本ファイル
の上側に表示される。The files A and B having an equal connection relationship are displayed in parallel on the left and right of this file. The files C and D having a subordinate relationship are displayed below this file.
Further, the file F is not directly connected to the file X, but has a subordinate relationship with the file C, and thus is displayed below the file C. The file F having a dependent relationship is displayed above this file, as opposed to the case of having a dependent relationship.
【００４０】スクロールキー４１により，画面を上下左
右にスクロールさせることにより，表示しきれない結合
関係を順次表示することもできる。By scrolling the screen vertically and horizontally with the scroll key 41, it is possible to sequentially display the coupling relationships that cannot be displayed.
【００４１】又，これらは表示の一例にしかすぎず，こ
の表示方法に拘泥する必要はなく，結合関係の対象とな
るファイルの数や結合の仕方により，最も結合関係がわ
かりやすくなるような表示とするのが望ましい。例え
ば，対等の結合関係のファイルが３以上存在する場合，
それぞれのファイルの結合関係は図５，図６のように変
化する。Further, these are merely examples of display, and it is not necessary to be particular about this display method, and the display is such that the connection relationship is most easily understood depending on the number of files to be connected and the connection method. Is desirable. For example, if there are 3 or more files with equal relations,
The connection relationship of each file changes as shown in FIGS.
【００４２】図５の画面表示における結合関係は以下の
とおりである。 ファイル「Ｘ」とファイル「Ｈ」との結合関係：
対 等 ファイル「Ｘ」とファイル「Ｉ」との結合関係：
対 等 ファイル「Ｘ」とファイル「Ｊ」との結合関係：
対 等 ファイル「Ｘ」とファイル「Ｋ」との結合関係：
対 等 ファイル「Ｘ」とファイル「Ｌ」との結合関係：
対 等 ファイル「Ｘ」とファイル「Ｍ」との結合関係：
対 等 ファイル「Ｘ」とファイル「Ｎ」との結合関係：
対 等 ファイル「Ｘ」とファイル「Ｏ」との結合関係：
対 等The connection relationship in the screen display of FIG. 5 is as follows. Relationship between file "X" and file "H":
Coupling relationship between peer file "X" and file "I":
Coupling relationship between peer file "X" and file "J":
Coupling relationship between peer file "X" and file "K":
Coupling relationship between peer file "X" and file "L":
Coupling relationship between peer file "X" and file "M":
Coupling relationship between peer file "X" and file "N":
Coupling relationship between peer file "X" and file "O":
Equality
【００４３】図５の画面表示における結合関係において
は，ファイル「Ｘ」と他のファイルは全て「対等」関係
であるが，それら「対等」関係にあるファイルの数が３
以上存在するため，画面表示において，それらのファイ
ルはファイル「Ｘ」を中心として放射状に表示されるこ
とになる。In the connection relationship in the screen display of FIG. 5, the file "X" and the other files are all in the "equal" relationship, but the number of files in the "equal" relationship is three.
Because of the existence as described above, in the screen display, those files are displayed radially with the file "X" as the center.
【００４４】又，図６の画面表示における結合関係は以
下のとおりである。 ファイル「Ｘ」とファイル「Ｐ」との結合関係：
対 等 ファイル「Ｘ」とファイル「Ｑ」との結合関係：
対 等 ファイル「Ｐ」とファイル「Ｑ」との結合関係：
対 等The connection relationship in the screen display of FIG. 6 is as follows. Relationship between file "X" and file "P":
Coupling relationship between peer file "X" and file "Q":
Coupling relationship between peer file “P” and file “Q”:
Equality
【００４５】第６図の画面表示における結合関係におい
ては，ファイル「Ｘ」，ファイル「Ｐ」，ファイル
「Ｑ」のそれぞれが，互いに「対等」関係にある場合で
ある。このように，常に本ファイルが中央部分に表示さ
れる必要はない。その場合でも，本ファイルの所在が明
確となるよう，他のファイルと識別できるような表示と
する。図５，図６では本ファイルのみを四角の罫線で囲
って，その存在位置を明確にしている。The connection relationship in the screen display of FIG. 6 is the case where the files "X", "P", and "Q" are in "equal" relationship with each other. As such, this file does not always have to be displayed in the center. Even in such a case, the display shall be so distinguishable from other files that the location of this file is clear. In FIGS. 5 and 6, only this file is surrounded by a square ruled line to clarify the existence position.
【００４６】本実施例では，新規登録の際に結合関係を
設定する手順について説明したが，既に登録済みとなっ
ているファイル同士で結合関係を設定することも可能で
ある。その手順は，初めに結合したいファイル，即ち
「本ファイル」を検索して，呼び出す。そのファイルを
本ファイルとし，次に，対象ファイルを呼び出し，上記
と同様の手順で，結合関係を設定する。In the present embodiment, the procedure for setting the connection relationship at the time of new registration has been described, but it is also possible to set the connection relationship between already registered files. The procedure first searches for and calls the file to be combined, that is, "this file". Use that file as this file, then call the target file and set the connection relationship in the same procedure as above.
【００４７】[0047]
【発明の効果】以上説明してきたように，この発明によ
れば，それぞれのファイルは通常のファイルと同様に登
録されつつ，特定のファイルとの結合関係を持たせて登
録することにより，互いに結合関係にあるファイル検
索，及びそれに伴う文書や画像情報の編集処理等を簡単
に行うことができる。As described above, according to the present invention, each file is registered in the same manner as a normal file, but is registered by having a connection relationship with a specific file so that the files are combined with each other. It is possible to easily perform the related file search and the editing process of the document or image information associated therewith.
【図１】この発明の一実施例であるファイリングシステ
ム装置の構成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a filing system device which is an embodiment of the present invention.
【図２】この発明の一実施例による結合関係条件設定の
表示例を示す画面図である。FIG. 2 is a screen view showing a display example of connection relation condition setting according to an embodiment of the present invention.
【図３】この発明の一実施例による結合関係条件設定の
手順のフロー図である。FIG. 3 is a flow chart of a procedure for setting connection relation conditions according to an embodiment of the present invention.
【図４】この発明の一実施例による結合関係条件設定の
表示例を示す画面図である。FIG. 4 is a screen view showing a display example of connection relation condition setting according to an embodiment of the present invention.
【図５】この発明の一実施例による結合関係条件設定の
表示例を示す画面図である。FIG. 5 is a screen view showing a display example of connection relation condition setting according to an embodiment of the present invention.
【図６】この発明の一実施例による結合関係条件設定の
表示例を示す画面図である。FIG. 6 is a screen view showing a display example of connection relation condition setting according to an embodiment of the present invention.
１ キーボード ２ マウス ３ 表示装置 ４ 入力制御部 ５ 文書データ記録部 ６ 画像データ
記録部 ７ スキャナ ８ 検索用デー
タ記憶部 ９ ファイル結合関係設定部 １０ 検索条件
作成部 １１ 検索部 １２ 出力バッ
ファ １３ 出力制御部 １４ プリンタ １５ ファイル結合関係表示設定部 １６ 編集部 ２１ 被結合対象ファイル名欄 ２２ 入力欄 ２３ 実行入力欄 ２４ 取消入力
欄 ４１ カーソルキー1 keyboard 2 mouse 3 display device 4 input control unit 5 document data recording unit 6 image data recording unit 7 scanner 8 search data storage unit 9 file connection relation setting unit 10 search condition creation unit 11 search unit 12 output buffer 13 output control unit 14 printer 15 file combination relation display setting section 16 editing section 21 file name field to be combined 22 input field 23 execution input field 24 cancel input field 41 cursor key
Claims (9)
時に該当文書又は画像情報を表示画面上に表示するイメ
ージファイル管理・検索システムを備えたフイリングシ
ステム装置において，既に登録してある他のファイルと
結合関係を設定させるファイル結合関係設定手段を設け
たことを特徴とするファイリングシステム装置。1. A filling system device having an image file management / retrieval system for storing image information such as a document or a graphic and displaying the document or image information on a display screen at the time of retrieval. A filing system apparatus comprising a file connection relation setting means for setting a connection relation with another file.
置において，当該既登録ファイルと対等の関係になるよ
うに結合させるファイル結合関係条件設定手段を設けた
ことを特徴とするファイリングシステム装置。2. The filing system apparatus according to claim 1, further comprising file combination relation condition setting means for combining the registered files so as to have an equal relationship.
置において，当該既登録ファイルと従属の関係になるよ
うに結合させるファイル結合関係条件設定手段を設けた
ことを特徴とするファイリングシステム装置。3. The filing system apparatus according to claim 1, further comprising file combination relation condition setting means for combining the registered files so as to be in a subordinate relationship.
置において，当該既登録ファイルと被従属の関係になる
ように結合させるファイル結合関係条件設定手段を設け
たことを特徴とするファイリングシステム装置。4. The filing system apparatus according to claim 1, further comprising file connection relation condition setting means for connecting the registered file so as to have a dependent relationship.
テム装置において，結合関係にある各ファイルのパスワ
ードを統一するパスワード統一制御手段を設けたことを
特徴とするファイリングシステム装置。5. The filing system device according to claim 1, further comprising a password unifying control unit that unifies the passwords of the files having a connection relationship.
テム装置において，結合関係にある各ファイルのうちの
１つについて，当該ファイルを表示画面上に表示する場
合に，他のファイルも同時に表示するファイル表示制御
手段を設けたことを特徴とするファイリングシステム装
置。6. The filing system device according to any one of claims 1 to 4, wherein, for one of the files having a connection relationship, when the file is displayed on a display screen, another file is also displayed at the same time. A filing system device comprising display control means.
テム装置において，結合関係にある各ファイルのうちの
１つについて，当該ファイルを消去する場合に，他のフ
ァイルも同時に消去するファイル消去制御手段を設けた
ことを特徴とするファイリングシステム装置。7. The filing system apparatus according to any one of claims 1 to 4, further comprising: file erasing control means for erasing one of the files having a connection relationship when erasing the file. A filing system device characterized by being provided.
テム装置において，ファイル内のデータを変更する場合
に，当該ファイルが結合関係にある各ファイルのうちの
１つ場合には，その変更を禁止するファイルデータ変更
制御手段を設けたことと特徴とするファイリングシステ
ム装置。8. The filing system device according to any one of claims 1 to 4, wherein when data in a file is changed, if the file is one of the files having a connection relationship, the change is prohibited. A filing system device characterized by comprising file data change control means.
置において，当該結合関係を表示画面上に表示するファ
イル結合関係表示手段を設けたことと特徴とするファイ
リングシステム装置。9. The filing system device according to claim 1, further comprising file connection relation display means for displaying the connection relation on a display screen.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP07266893A JP3444620B2 (en) | 1993-03-31 | 1993-03-31 | Filing system equipment |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP07266893A JP3444620B2 (en) | 1993-03-31 | 1993-03-31 | Filing system equipment |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH06290214A true JPH06290214A (en) | 1994-10-18 |
| JP3444620B2 JP3444620B2 (en) | 2003-09-08 |
Family
ID=13495979
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP07266893A Expired - Fee Related JP3444620B2 (en) | 1993-03-31 | 1993-03-31 | Filing system equipment |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3444620B2 (en) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6549302B1 (en) | 1997-12-26 | 2003-04-15 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Image forming apparatus capable of changing parameters of document file data |
| US8245305B2 (en) | 2005-08-30 | 2012-08-14 | Konica Minolta Business Technologies, Inc. | File processor, method of processing files, and program for processing files |
-
1993
- 1993-03-31 JP JP07266893A patent/JP3444620B2/en not_active Expired - Fee Related
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6549302B1 (en) | 1997-12-26 | 2003-04-15 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Image forming apparatus capable of changing parameters of document file data |
| WO2004088970A1 (en) * | 1997-12-26 | 2004-10-14 | Yoshiko Takeda | Image forming device changing parameters of document file data |
| US8245305B2 (en) | 2005-08-30 | 2012-08-14 | Konica Minolta Business Technologies, Inc. | File processor, method of processing files, and program for processing files |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP3444620B2 (en) | 2003-09-08 |
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