JPH0628404A - Document filing device - Google Patents
Document filing deviceInfo
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- JPH0628404A JPH0628404A JP4204521A JP20452192A JPH0628404A JP H0628404 A JPH0628404 A JP H0628404A JP 4204521 A JP4204521 A JP 4204521A JP 20452192 A JP20452192 A JP 20452192A JP H0628404 A JPH0628404 A JP H0628404A
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- information
- page
- user
- attention
- document filing
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、画像情報や文書情報を
登録しておき、必要時に読み出してプリントアウト等を
行う文書ファイリング装置に関し、特に、前記登録され
た情報の検索を行うに当って使用者による情報検索作業
の効率を向上させることができる文書ファイリング装置
に関するものである。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a document filing apparatus for registering image information or document information and reading it out when necessary for printout, and more particularly to searching the registered information. The present invention relates to a document filing device that can improve the efficiency of information retrieval work by a user.
【０００２】[0002]
【従来の技術】一般に、画像情報や文書情報を所定の記
録媒体に記憶保持しておき、必要時に所望の情報を検索
して捜し出し、表示あるいはプリントアウトする文書フ
ァイリング装置においては、使用者がいかに効率良く所
望の文書を検索して捜し出すかということが重要な課題
となっている。そのため、従来では、検索時に頁をめく
る如く多数の文書の多数頁を１頁毎に一定間隔で自動的
に表示してゆく頁めくり方式が提案されているが、この
方式では、使用者が所望の頁の表示を読みとばしてしま
う場合があり、結局、検索に多大の時間がかかってしま
い、けして効率が良いとは言えなかった。また、特開平
３−１４１７８号公報には、検索作業効率化のために頁
をめくるスピードを使用者が指定出来る技術が開示され
ている。しかしながら、この従来技術では、所望の頁の
表示に対して使用者の注意を十分に引き付けられるもの
ではなく、前記読みとばしの危険性が残っているもので
あった。2. Description of the Related Art Generally, in a document filing apparatus for storing and holding image information and document information in a predetermined recording medium, searching for desired information when necessary, displaying or printing out, how a user can An important issue is how to efficiently search and find a desired document. Therefore, conventionally, a page turning method has been proposed in which a large number of pages of a large number of documents are automatically displayed at regular intervals for each page so as to turn the pages at the time of retrieval. In some cases, the page display was skipped, and in the end, the search took a lot of time, which was not very efficient. Further, Japanese Patent Laid-Open No. 3-14178 discloses a technique in which a user can specify a page-turning speed in order to improve search work efficiency. However, with this conventional technique, the user's attention cannot be sufficiently attracted to the display of the desired page, and the risk of skipping the reading remains.
【０００３】[0003]
【発明の目的】本発明は、上述の如き従来の問題点を解
決するためになされたもので、その目的は、所望の頁の
表示に対して使用者の注意を十分に引き付けることによ
って、情報検索作業の効率を向上させることが出来る文
書ファイリング装置を提供することである。SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above-mentioned conventional problems, and an object of the present invention is to sufficiently attract the user's attention to the display of a desired page to obtain information. It is an object of the present invention to provide a document filing device capable of improving the efficiency of search work.
【０００４】[0004]
【発明の構成】上記目的を達成するため、本発明の特徴
は、多数の情報を登録しておき、その登録情報から所望
の情報を得るために、その登録情報を１頁ずつ順次表示
して検索を行う文書ファイリング装置において、登録時
に付加情報の付加された検索頻度の高い登録情報が表示
される場合、使用者の注意を引き付けるため警告音を発
生する手段を具備したことである。To achieve the above object, a feature of the present invention is that a large number of pieces of information are registered in advance, and the registration information is displayed page by page in order to obtain desired information from the registration information. The document filing apparatus for performing a search is provided with a means for generating a warning sound to attract the user's attention when the registered information frequently added with additional information is displayed during registration.
【０００５】上述の如き構成によれば、この文書ファイ
リング装置は、登録情報の入力時に、使用者に検索頻度
の高いと予想される頁を指定させ、その頁の登録情報に
付加情報を付加して登録しておき、検索時に前記付加情
報のある登録情報の頁に使用者の注意を引き付ける様
に、その頁の表示の際に、警告音の発生等の動作を行う
様にしているため、使用者の情報検索作業の効率が向上
する。According to the above-mentioned configuration, this document filing apparatus allows the user to specify a page that is expected to be frequently searched when inputting registration information, and adds additional information to the registration information of the page. In order to attract the user's attention to the page of registration information having the additional information at the time of search, an operation such as generation of a warning sound is performed when the page is displayed. The information retrieval work efficiency of the user is improved.
【０００６】以下、本発明の一実施例を図面に基づいて
説明する。図１は、本発明を実施した文書ファイリング
装置のブロック構成図である。この文書ファイリング装
置は、登録情報の入力時に、使用者に検索頻度の高いと
予想される頁を指定させ、その頁の登録情報に付加情報
を付加して登録しておき、検索時に前記付加情報のある
登録情報の頁に使用者の注意を引き付ける様に、その頁
の表示の際に、警告音の発生等の動作を行う様にした。An embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram of a document filing apparatus embodying the present invention. This document filing apparatus allows a user to specify a page that is expected to be frequently searched when inputting registration information, adds additional information to the registration information of the page, and registers the page. In order to attract the user's attention to a certain registration information page, an operation such as generation of a warning sound is performed when the page is displayed.
【０００７】図１において、この文書ファイリング装置
は、付加情報を含む登録情報の入力および種々の指示の
入力を行う入力部１と、前記登録情報を登録しておくた
めの光ディスク３と、付加情報を含む登録情報の読み取
り入力を行うスキャナ５と、検索において所定情報を表
示するための表示メモリ７およびディスプレイ９と、検
索された所望情報のプリントアウトを行うプリンタ１１
と、検索において付加情報の付加された登録情報の頁の
表示において警告音を発生するスピーカ１３と、検索時
に前記付加情報のある登録情報の頁の表示の際に警告音
の発生等の動作を行う様に前記各部の制御を行うための
検索プログラムおよび登録情報を記憶するメモリ装置１
５と、使用者よりの指示に従って前記検索プログラムに
基づく前記制御を行うＣＰＵ１７とを有している。In FIG. 1, the document filing apparatus has an input unit 1 for inputting registration information including additional information and various instructions, an optical disk 3 for registering the registration information, and additional information. A scanner 5 for reading and inputting registered information including a display memory 7, a display memory 7 and a display 9 for displaying predetermined information in a search, and a printer 11 for printing out the searched desired information.
And a speaker 13 for generating a warning sound when displaying a page of registration information to which additional information is added during search, and an operation such as generating a warning sound when displaying a page of registration information including the additional information during search. A memory device 1 for storing a search program and registration information for controlling the above-mentioned respective parts as if to be performed.
5 and a CPU 17 that performs the control based on the search program according to an instruction from the user.
【０００８】次に、図２のフローチャート図を参照し
て、前記文書ファイリング装置の動作について説明す
る。まず、前述した如く、登録情報の入力時に、使用者
の指定によって、図３に示す如く検索頻度の高いと予想
される頁の登録情報に付加情報が付加されて前記光ディ
スク３に登録されている。そして、図２のステップ２０
１において、前記光ディスク３から１頁当りの登録情報
が読み出されると、ステップ２０３において、前記読み
出された登録情報に付加情報があるか否かの判断がなさ
れる。前記ステップ２０３において、付加情報がないと
判断されると通常の表示処理（ステップ２０５）が行わ
れるが、付加情報があると判断されると、ステップ２０
７において、使用者にその登録情報の表示に注意を引き
付けて認識させるための動作、すなわち、前記スピーカ
１３よりの警告音の発生が行われる。従って、使用者
は、その警告音によって注意を喚起され、検索効率が向
上する。ここで、前記注意を喚起する方法として、前記
警告音の発生の他に、付加情報のある情報の頁の表示時
間を通常より長くする方法、付加情報のある情報の頁を
表示したまま頁めくりを停止する方法、あるいは、図４
に示す如く、付加情報のある情報の頁を通常の表示領域
以外の領域に表示する方法がある。そして、前記各方法
は、それぞれ独立で採用しても良いし、併用しても良
い。Next, the operation of the document filing apparatus will be described with reference to the flow chart of FIG. First, as described above, when the registration information is input, additional information is added to the registration information of the page expected to be frequently searched as shown in FIG. 3 and is registered in the optical disc 3 by the user's designation. . And step 20 of FIG.
When the registration information per page is read from the optical disc 3 in step 1, it is determined in step 203 whether or not the read registration information includes additional information. If it is determined in step 203 that there is no additional information, normal display processing (step 205) is performed, but if it is determined that there is additional information, step 20 is performed.
In 7, the operation for attracting the user's attention to the display of the registration information and recognizing it, that is, the alarm sound from the speaker 13 is generated. Therefore, the user is alerted by the warning sound, and the search efficiency is improved. Here, as a method of calling the attention, in addition to the generation of the warning sound, a method of making the display time of the page of the information with additional information longer than usual, and turning the page with the information page of the additional information displayed How to stop or Figure 4
As shown in, there is a method of displaying a page of information having additional information in a region other than the normal display region. And each said method may be employ | adopted independently, and may be used together.
【０００９】次に、ステップ２０９において、次頁があ
るか否かの判断がなされ、次頁がある場合は、前記ステ
ップ２０１へ戻り、次頁がない場合、処理を終了する。
なお、前記説明では、付加情報は、登録情報の入力時
に、使用者の指定によって付加されていたが、登録時で
はなく、検索時に付加しても良い。また、前記制御プロ
グラムを変更して、検索頻度に基づいて自動的に付加情
報の付加や変更を行う様にしても良い。Next, in step 209, it is judged whether or not there is a next page. If there is a next page, the process returns to step 201, and if there is no next page, the process ends.
In the above description, the additional information is added by the user's designation when the registration information is input, but it may be added at the time of searching instead of at the time of registration. Further, the control program may be changed so that the additional information is automatically added or changed based on the search frequency.
【００１０】[0010]
【発明の効果】以上説明した様に、本発明では、登録情
報の入力時に、使用者に検索頻度の高いと予想される頁
を指定させ、その頁の登録情報に付加情報を付加して登
録しておき、検索時に前記付加情報のある登録情報の頁
に使用者の注意を引き付ける様に、その頁の表示の際
に、警告音の発生等の動作を行う様にしているため、使
用者の情報検索作業の効率を向上させることができる。As described above, according to the present invention, when the registration information is input, the user is allowed to specify a page that is expected to be frequently searched, and the additional information is added to the registration information of the page for registration. In order to attract the user's attention to the page of the registration information having the additional information at the time of search, an operation such as generation of a warning sound is performed when the page is displayed. The efficiency of information retrieval work can be improved.
【図１】本発明を実施した文書ファイリング装置のブロ
ック構成図。FIG. 1 is a block configuration diagram of a document filing apparatus embodying the present invention.
【図２】図１に示す文書ファイリング装置における検索
動作のフローチャート図。FIG. 2 is a flowchart of a search operation in the document filing device shown in FIG.
【図３】本発明に従う記憶データ形成の説明図。FIG. 3 is an explanatory diagram of storage data formation according to the present invention.
【図４】本発明の表示方法の一例を示す説明図である。FIG. 4 is an explanatory diagram showing an example of a display method of the present invention.
１ 入力部、 ３ 光ディ
スク、５ スキャナ、 ７
表示メモリ、９ ディスプレイ、
１１ プリンタ、１３ スピーカ、
１５ メモリ装置、１７ ＣＰＵ、1 input section, 3 optical disks, 5 scanners, 7
Display memory, 9 display,
11 printers, 13 speakers,
15 memory devices, 17 CPUs,
Claims (6)
報から所望の情報を得るために、その登録情報を１頁ず
つ順次表示して検索を行う文書ファイリング装置であっ
て、所定の頁の登録情報に付加情報を付加する手段と、
前記付加情報の付加された所定の頁の登録情報が表示さ
れる場合、使用者の注意を引き付ける所定の動作を行う
手段とを具備したことを特徴とする文書ファイリング装
置。1. A document filing device which registers a large number of information and sequentially displays the registered information page by page in order to obtain desired information from the registered information. Means for adding additional information to the registration information of
A document filing apparatus comprising: means for performing a predetermined operation to attract the user's attention when the registration information of the predetermined page to which the additional information is added is displayed.
作が、警告音の発生動作であることを特徴とする請求項
１記載の文書ファイリング装置。2. The document filing apparatus according to claim 1, wherein the predetermined operation that attracts the user's attention is a warning sound generation operation.
作が、前記所定の頁の登録情報の表示時間を通常より長
くする動作であることを特徴とする請求項１記載の文書
ファイリング装置。3. The document filing apparatus according to claim 1, wherein the predetermined operation that attracts the attention of the user is an operation that makes the display time of the registration information of the predetermined page longer than usual.
作が、前記所定の頁の登録情報を表示したまま頁めくり
を停止する動作であることを特徴とする請求項１記載の
文書ファイリング装置。4. The document filing apparatus according to claim 1, wherein the predetermined operation that attracts the user's attention is an operation of stopping the page turning while displaying the registration information of the predetermined page.
作が、前記所定の頁の登録情報を通常の表示領域以外の
領域に表示する動作であることを特徴とする請求項１記
載の文書ファイリング装置。5. The document filing according to claim 1, wherein the predetermined operation that attracts the user's attention is an operation of displaying the registration information of the predetermined page in an area other than the normal display area. apparatus.
高い登録情報であることを特徴とする請求項１記載の文
書ファイリング装置。6. The document filing apparatus according to claim 1, wherein the registration information of the predetermined page is registration information having a high search frequency.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4204521A JPH0628404A (en) | 1992-07-08 | 1992-07-08 | Document filing device |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4204521A JPH0628404A (en) | 1992-07-08 | 1992-07-08 | Document filing device |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0628404A true JPH0628404A (en) | 1994-02-04 |
Family
ID=16491914
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP4204521A Pending JPH0628404A (en) | 1992-07-08 | 1992-07-08 | Document filing device |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0628404A (en) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7721867B2 (en) | 2004-03-05 | 2010-05-25 | Techtronic Power Tools Technology Limited | Rotation output device |
| US8172713B2 (en) | 2005-08-18 | 2012-05-08 | Techtronic Power Tools Technology Limited | Rotation output device |
-
1992
- 1992-07-08 JP JP4204521A patent/JPH0628404A/en active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7721867B2 (en) | 2004-03-05 | 2010-05-25 | Techtronic Power Tools Technology Limited | Rotation output device |
| US8172713B2 (en) | 2005-08-18 | 2012-05-08 | Techtronic Power Tools Technology Limited | Rotation output device |
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