JPH06231183A - Document filing device - Google Patents
Document filing deviceInfo
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- JPH06231183A JPH06231183A JP5012530A JP1253093A JPH06231183A JP H06231183 A JPH06231183 A JP H06231183A JP 5012530 A JP5012530 A JP 5012530A JP 1253093 A JP1253093 A JP 1253093A JP H06231183 A JPH06231183 A JP H06231183A
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- document information
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】この発明は光ディスク，ハードデ
ィスク，又はフロッピディスク等の記録媒体に文書情報
を検索可能に登録する文書ファイリング装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a document filing apparatus for retrievably registering document information on a recording medium such as an optical disk, a hard disk, or a floppy disk.
【０００２】[0002]
【従来の技術】近年、登録済みの任意の文書情報の任意
のページに対して印を付けて、その印によって対応する
ページの文書情報を検索する機能（しおり機能）を備え
た文書編集装置及び文書ファイリング装置が多用されて
いる。2. Description of the Related Art In recent years, a document editing apparatus having a function (bookmark function) of marking an arbitrary page of registered document information and retrieving document information of a corresponding page by the mark, Document filing devices are widely used.
【０００３】また、日本語，外国語，図形，及び画像等
の文書情報を登録し、その登録されている文書情報のな
かから必要に応じて指定した文書情報を探し出す機能を
備えた装置や、登録済みの日本語，外国語，図形，及び
画像等の文書情報を利用して新規の文書情報を作成する
機能を備えた装置も頻繁に使用されている。An apparatus having a function of registering document information such as Japanese, foreign languages, figures, images, etc., and searching for the designated document information from the registered document information, if necessary. An apparatus having a function of creating new document information using registered document information such as Japanese, foreign languages, figures, and images is also frequently used.
【０００４】従来、文書を画像情報として記憶して任意
に登録，削除，出力，又は編集処理を行なうと共に、そ
の記憶されている文書中の任意の部分に特定符号を対応
させて記憶し、その特定符号の登録及び削除やその特定
符号に対応する部分の検索，出力，及び編集処理を行な
う装置（例えば、特開昭５９−３６８６７号公報参照）
があった。Conventionally, a document is stored as image information and arbitrarily registered, deleted, output, or edited, and at the same time, a specific code is stored in correspondence with an arbitrary portion of the stored document, Device for performing registration and deletion of a specific code and search, output, and edit processing of a portion corresponding to the specific code (for example, see Japanese Patent Laid-Open No. 59-36867).
was there.
【０００５】また、文書データを格納するファイリング
装置とそのファイリング装置に格納されている文書デー
タを検索して表示する装置とからなるシステムにおい
て、文書データの各ページに対応するインデックスペー
ジを設定し、そのインデックスページ上に文書データに
記述されている文章，図形，グラフ，又は写真等の任意
の要素をキーワードとして記述する。Further, in a system comprising a filing device for storing document data and a device for retrieving and displaying the document data stored in the filing device, an index page corresponding to each page of the document data is set, On the index page, any element such as a sentence, figure, graph, or photograph described in the document data is described as a keyword.
【０００６】さらに、その各キーワードによって検索さ
れる文書データ中の複数ページ番号をキーワードと関連
付けて記述することにより、文書データ中の文章，図
形，グラフ，又は写真等の任意の要素をキーワードとし
て設定し、そのキーワードによってファイリング装置に
格納されている必要な文書データを検索する文書検索方
式（例えば、特開平２−２１３６３号公報参照）があっ
た。Further, by describing a plurality of page numbers in the document data searched by each keyword in association with the keyword, any element such as a sentence, a figure, a graph, or a photograph in the document data is set as a keyword. However, there is a document search method for searching for necessary document data stored in the filing device by the keyword (for example, refer to JP-A-2-21363).
【０００７】[0007]
【発明が解決しようとする課題】上述したような従来の
技術は、文書情報の任意のページに対して検索の際に使
用する特定符号を付加したり、文書データ中の図形等の
要素をキーワードとして設定したりして、その特定符号
やキーワードをキーにして必要なページを素早く且つ容
易に検索，出力，又は表示するようにした装置や方式で
あった。つまり、文書の必要なページを必要時に探し出
し易くするために、そのページに対してしおりを貼付す
るようなものであった。SUMMARY OF THE INVENTION In the conventional technique as described above, a specific code used in a search is added to an arbitrary page of document information, or an element such as a figure in document data is used as a keyword. And a device or method in which necessary pages are quickly and easily searched, output, or displayed by using the specific code or keyword as a key. In other words, in order to make it easy to find the necessary page of the document when needed, it is like attaching a bookmark to the page.
【０００８】また、そのしおりとしての特定符号がその
特定符号を付加したページの文書名や文書内のページ番
号等の情報を文書情報として持つようにすれば、しおり
によって必要な文書情報を素早く且つ容易に得ることが
できる。If the specific code as the bookmark has information such as the document name of the page to which the specific code is added and the page number in the document as the document information, the required document information can be quickly and Can be easily obtained.
【０００９】しかしながら、このような特定符号（以下
「しおり」とも称する）の使用方法は、登録されている
多数の文書情報中から複雑な検索条件を用いずにしおり
を付加した必要なページを検索したり、そのページに対
する文書情報を得たりするためのものであって、しおり
を付加したページを直接利用して作業をしたり、しおり
から得られる文書情報を直接利用して作業をしたりする
ためのものではなかった。However, the method of using such a specific code (hereinafter, also referred to as "bookmark") searches for a required page to which a bookmark has been added from a large number of registered document information without using complicated search conditions. Or to obtain the document information for the page, directly using the page to which the bookmark is added, or directly using the document information obtained from the bookmark. It wasn't for me.
【００１０】本来、任意のページに対してしおりを貼る
ということは、後日、そのページを参照する必要がある
からしおりを目印として付けておくのであり、これはし
おりを付けたページとしおりを付けなかったページとを
比較した場合、しおりを付けたページのほうが使用頻度
（参照頻度）が高いものである。したがって、しおりを
付けたページを単に検索のためだけでなく利用したいと
いう要求があっても、その要求を満たすことはできなか
った。Originally, attaching a bookmark to an arbitrary page means that the page needs to be referenced at a later date, so that the bookmark is attached as a mark. This is the page with the bookmark and the bookmark. When compared with the page that did not exist, the page with the bookmark has a higher usage frequency (reference frequency). Therefore, even if there is a request to use the bookmarked page not only for searching, but that request cannot be satisfied.
【００１１】特に、従来の装置や方式では、文書情報や
文書データの登録の際には、オペレータが登録先，キー
ワード等の各種の登録条件を入力しなければならなかっ
たので、文書情報の登録作業が煩雑で能率良く行なえな
いという問題があった。また、文書情報に対する挿入や
差し替え後の登録、又は文書情報の合成後の登録にかか
わる作業が煩雑で能率良く行なえないという問題もあっ
た。In particular, in the conventional apparatus and method, when registering the document information and the document data, the operator had to input various registration conditions such as the registration destination and the keyword, so the document information registration There was a problem that the work was complicated and could not be performed efficiently. Further, there is also a problem that the work involved in the registration after the insertion or replacement of the document information or the registration after the composition of the document information is complicated and cannot be performed efficiently.
【００１２】この発明は上記の点に鑑みてなされたもの
であり、文書情報の登録作業を簡単に行なえるようにす
ることを目的とする。また、文書情報に対する挿入，差
し替え，合成等の編集作業後に登録する作業を簡単に行
なえるようにすることも目的とする。The present invention has been made in view of the above points, and it is an object of the present invention to easily perform a document information registration operation. It is also an object to facilitate the work of registering after editing work such as insertion, replacement, and composition of document information.
【００１３】[0013]
【課題を解決するための手段】この発明による文書ファ
イリング装置は、上記の目的を達成するため、ページ単
位の文書情報を入力する文書情報入力手段と、文書情報
の登録時に必要な登録場所，文書名，キーワード，及び
マーク等の情報が付いた識別子である文書情報しおりを
記憶する文書情報しおり記憶手段を備えている。In order to achieve the above object, a document filing apparatus according to the present invention has a document information input means for inputting document information in page units, a registration location and a document required at the time of registration of document information. A document information bookmark storage unit for storing a document information bookmark, which is an identifier with information such as a name, a keyword, and a mark, is provided.
【００１４】さらに、上記文書情報入力手段によって入
力された文書情報に文書情報しおり記憶手段に記憶され
ている文書情報しおりを付加する文書情報しおり付加手
段と、その手段によって付加された文書情報しおりに付
いている情報に基づく登録形式にしたがってその文書情
報しおりが付加されている文書情報を登録する文書情報
登録手段を設けたものである。Further, the document information bookmark adding means for adding the document information bookmark stored in the document information bookmark storing means to the document information input by the document information input means, and the document information bookmark added by the means. Document information registration means for registering the document information to which the document information bookmark is added according to a registration format based on the attached information is provided.
【００１５】また、上記文書情報しおり記憶手段を文書
情報しおりを複数種類記憶する手段にし、上記文書情報
しおり付加手段をその複数種類の文書情報しおりの中か
ら任意の文書情報しおりを選択して付加する手段にする
とよい。Further, the document information bookmark storing means is a means for storing a plurality of types of document information bookmarks, and the document information bookmark adding means selects and adds an arbitrary document information bookmark from the plurality of types of document information bookmarks. It is good to use the means to do.
【００１６】さらに、ページ単位の文書情報を入力する
文書情報入力手段と、その手段によって入力された文書
情報の任意のページに対して検索用の識別子であるしお
りを付加するしおり付加手段と、その手段によってしお
りの付加された文書情報を登録する文書情報登録手段を
備えた文書ファイリング装置において、文書情報登録手
段に登録されている文書情報のしおりが付加されている
ページの前又は後に新規入力された文書情報を挿入する
手段を設け、その手段による挿入後の文書情報を文書情
報登録手段が新規文書として登録するようにしたもので
ある。Further, a document information inputting means for inputting document information page by page, a bookmark adding means for adding a bookmark as a search identifier to an arbitrary page of the document information input by the means, and its bookmark adding means. In the document filing apparatus having the document information registration means for registering the document information with the bookmark added by the means, a new input is made before or after the page to which the bookmark of the document information registered in the document information registration means is added. A means for inserting the document information is provided, and the document information after the insertion by the means is registered by the document information registration means as a new document.
【００１７】また、上記文書情報入力手段としおり付加
手段と文書情報登録手段を備えた文書ファイリング装置
において、文書情報登録手段に登録されている文書情報
のしおりが付加されているページを新規入力された文書
情報に差し替える手段を設け、その手段による差し替え
後の文書情報を文書情報登録手段が新規文書として登録
するようにするとよい。Further, in the document filing apparatus having the document information inputting means and the bookmark adding means and the document information registering means, the page to which the bookmark of the document information registered in the document information registering means is newly inputted. It is advisable to provide a means for replacing the document information with the new document information, and register the document information after the replacement by the means as the new document.
【００１８】さらに、上記文書情報入力手段としおり付
加手段と文書情報登録手段を備えた文書ファイリング装
置において、文書情報登録手段に登録されている文書情
報のしおりが付加されているページを新規入力された文
書情報の指定されたページの前又は後に挿入する手段を
設け、その手段による挿入後の文書情報を文書情報登録
手段が新規文書として登録するようにするとよい。Further, in the document filing apparatus having the document information inputting means and the bookmark adding means and the document information registering means, the page to which the bookmark of the document information registered in the document information registering means is newly inputted. A means for inserting the document information before or after the designated page may be provided, and the document information after the insertion by the means may be registered as a new document by the document information registration means.
【００１９】さらにまた、上記文書情報入力手段としお
り付加手段と文書情報登録手段を備えた文書ファイリン
グ装置において、新規入力された文書情報の任意のペー
ジを文書情報登録手段に登録されている文書情報のしお
りが付加されているページと差し替える手段を設け、そ
の手段による差し替え後の文書情報を文書情報登録手段
が新規文書として登録するようにするとよい。Furthermore, in the document filing apparatus having the document information inputting means, the bookmark adding means and the document information registering means, any page of the newly input document information is registered in the document information registering means. It is preferable that a means for replacing the page with the bookmark added is provided, and the document information registered by the means is registered as a new document by the document information registration means.
【００２０】そしてまた、上記文書情報入力手段としお
り付加手段と文書情報登録手段を備えた文書ファイリン
グ装置において、文書情報登録手段に登録されている文
書情報のしおりが付加されているページを新規入力され
た文書情報の指定されたページと合成する手段を設け、
その手段による合成後の文書情報を文書情報登録手段が
新規文書として登録するようにするとよい。Further, in the document filing apparatus having the document information inputting means, the bookmark adding means and the document information registering means, a page to which the bookmark of the document information registered in the document information registering means is newly input. A means for synthesizing the specified document information with the specified page is provided,
It is advisable that the document information registration means registers the document information synthesized by the means as a new document.
【００２１】[0021]
【作用】この発明による文書ファイリング装置は、文書
登録時に必要な登録場所，文書名，キーワード，及びマ
ーク等の情報が付いた識別子である文書情報しおりを予
め記憶し、入力されたページ単位の文書情報にその文書
情報しおりを付加して、その文書情報しおりに付いてい
る情報に基づく登録形式にしたがって文書情報を登録す
るので、オペレータは文書登録時に必要な情報を一回の
操作で一括して入力することができる。The document filing apparatus according to the present invention stores in advance a document information bookmark, which is an identifier with information such as a registration location, a document name, a keyword, and a mark necessary for document registration, and inputs a document in page units Since the document information bookmark is added to the information and the document information is registered according to the registration format based on the information attached to the document information bookmark, the operator can batch the necessary information at the time of document registration in one operation. You can enter.
【００２２】また、予め文書情報しおりを複数種類記憶
し、その複数種類の文書情報しおりの中から任意の文書
情報しおりを選択して付加するようにすれば、オペレー
タは文書登録時に必要な情報の組み合わせパターンを一
回の操作で任意に選択することができる。If a plurality of types of document information bookmarks are stored in advance and an arbitrary document information bookmark is selected from the plurality of types of document information bookmarks and added, the operator can store the information necessary for document registration. The combination pattern can be arbitrarily selected by one operation.
【００２３】さらに、既に登録されている文書情報の検
索用のしおりが付加されているページの前又は後に新規
入力された文書情報を挿入し、その挿入後の文書情報を
新規登録するようにすれば、オペレータは一回の登録操
作によって、既に登録されている文書情報の任意のペー
ジに新たに入力した文書情報を挿入して登録させること
ができる。Further, the newly input document information may be inserted before or after the page to which the bookmark for searching the already registered document information is added, and the inserted document information may be newly registered. For example, the operator can insert the newly input document information into any page of the already registered document information and register it by a single registration operation.
【００２４】また、既に登録されている文書情報の検索
用のしおりが付加されているページを新規入力された文
書情報に差し替え、その差し替え後の文書情報を新規登
録するようにすれば、オペレータは一回の登録操作によ
って、既に登録されている文書情報の任意のページを新
たに入力した文書情報に差し替えて登録させることがで
きる。If the page to which the bookmark for searching the already registered document information is added is replaced with the newly input document information and the replaced document information is newly registered, the operator can By one registration operation, it is possible to replace an arbitrary page of already registered document information with newly input document information and register it.
【００２５】さらに、既に登録されている文書情報の検
索用のしおりが付加されているページを新規入力された
文書情報の指定されたページの前又は後に挿入し、その
挿入後の文書情報を新規登録するようにすれば、オペレ
ータは一回の登録操作によって、既に登録されている文
書情報を新たに入力した文書情報の任意のページに挿入
して登録させることができる。Further, a page to which a bookmark for searching the already registered document information is added is inserted before or after the specified page of the newly input document information, and the document information after the insertion is newly created. By registering, the operator can insert and register the already registered document information into an arbitrary page of newly input document information by one registration operation.
【００２６】さらにまた、新規入力された文書情報の任
意のページを既に登録されている文書情報の検索用のし
おりが付加されているページに差し替え、その差し替え
後の文書情報を新規登録するようにすれば、オペレータ
は一回の登録操作によって、新たに入力した文書情報の
任意のページを既に登録されている任意の文書情報に差
し替えて登録させることができる。Furthermore, any page of the newly input document information is replaced with a page to which a bookmark for searching the already registered document information is added, and the replaced document information is newly registered. Then, the operator can replace an arbitrary page of the newly input document information with the already registered arbitrary document information and register it by one registration operation.
【００２７】そしてまた、既に登録されている文書情報
の検索用のしおりが付加されているページを新規入力さ
れた文書情報の指定されたページと合成し、その合成後
の文書情報を新規登録するようにすれば、オペレータは
一回の登録操作によって、既に登録されている文書情報
の任意のページと新たに入力したページとを合成して登
録させることができる。Further, the page to which the bookmark for searching the already registered document information is added is combined with the designated page of the newly input document information, and the combined document information is newly registered. By doing so, the operator can combine and register an arbitrary page of the already registered document information and a newly input page by a single registration operation.
【００２８】[0028]
【実施例】以下この発明の実施例を図面に基づいて具体
的に説明する。図２はこの発明の一実施例である文書フ
ァイリング装置の外観図である。この文書ファイリング
装置は、キーボード装置１，マウス２，表示装置３，出
力装置４，文書登録装置５，スキャナ装置６，及び制御
処理装置７からなる。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Embodiments of the present invention will be specifically described below with reference to the drawings. FIG. 2 is an external view of a document filing apparatus which is an embodiment of the present invention. This document filing device comprises a keyboard device 1, a mouse 2, a display device 3, an output device 4, a document registration device 5, a scanner device 6, and a control processing device 7.
【００２９】キーボード装置１は各種の入力キーを備え
てオペレータによる操作情報を入力する入力装置であ
り、マウス２は表示装置３の表示画面上に表示されるマ
ウスカーソルの位置情報やマウスボタンによる指示を入
力する入力装置である。表示装置３は文書情報やメッセ
ージ等を表示するＣＲＴ又はＬＣＤ等のディスプレイ装
置である。The keyboard device 1 is an input device having various input keys for inputting operation information by an operator, and the mouse 2 is a position information of a mouse cursor displayed on the display screen of the display device 3 and an instruction by a mouse button. Is an input device for inputting. The display device 3 is a display device such as a CRT or LCD that displays document information, messages and the like.
【００３０】出力装置４は文書情報等を紙に印刷するド
ットプリンタ又はレーザプリンタ等の印刷装置である。
文書登録装置５は文書情報を光ディスク，ハードディス
ク，又はフロッピディスク等の記録媒体に登録する記憶
装置である。スキャナ装置６は原稿に記載された文書の
画像を読み取る画像読み取り装置である。The output device 4 is a printing device such as a dot printer or a laser printer for printing document information and the like on paper.
The document registration device 5 is a storage device that registers document information in a recording medium such as an optical disk, a hard disk, or a floppy disk. The scanner device 6 is an image reading device that reads an image of a document written on a document.
【００３１】制御処理装置７は、ＣＰＵ，ＲＯＭ，及び
ＲＡＭ等からなるマイクロコンピュータ等を備えた本体
装置であり、この文書ファイリング装置の全体の制御を
司ると共に、文書情報に対する検索用のしおり付け、文
書情報の登録及び検索、文書情報に対する編集等を行な
う。The control processing unit 7 is a main unit including a microcomputer including a CPU, a ROM, a RAM, etc., controls the whole of the document filing apparatus, and provides a bookmark for searching document information. Registers and searches for document information, edits document information, etc.
【００３２】さらに、文書登録時の情報の付いているし
おりを用いた文書情報の登録や、検索用のしおりを用い
た文書情報の挿入、文書情報の差し替え、及び文書情報
の合成等も行なう。Further, registration of document information using a bookmark with information at the time of document registration, insertion of document information using a bookmark for search, replacement of document information, and composition of document information are also performed.
【００３３】図１は図２に示した文書ファイリング装置
の構成と共に制御処理装置７の内部機能の構成を示すブ
ロック図である。制御処理装置７は、表示制御部１０，
印刷制御部１１，スキャナ制御部１２，入力変換部１
３，入力制御部１４，及び中央処理部１５の各機能を備
えている。FIG. 1 is a block diagram showing the structure of the document filing device shown in FIG. 2 and the structure of the internal functions of the control processing device 7. The control processing device 7 includes a display control unit 10,
Print control unit 11, scanner control unit 12, input conversion unit 1
3, each function of the input control unit 14 and the central processing unit 15 is provided.
【００３４】さらに、文書処理部１６，しおり登録部１
７，しおり検索部１８，しおり情報処理部１９，ハード
ディスクメモリ２０，文書書き込み部２１，文書読み込
み部２２，テーブル更新部２３，テーブル検索部２４，
及びしおりテーブル２５の各機能も備えている。Further, the document processing unit 16 and the bookmark registration unit 1
7, bookmark retrieval unit 18, bookmark information processing unit 19, hard disk memory 20, document writing unit 21, document reading unit 22, table updating unit 23, table retrieval unit 24,
Also, each function of the bookmark table 25 is provided.
【００３５】スキャナ装置６はページ単位の文書情報を
入力する。しおりテーブル２５は文書情報の登録時に必
要な登録場所，文書名，キーワード，及びマーク等の情
報が付いた識別子である文書情報しおりを複数種類記憶
し、文書情報の任意のページに対する検索用しおりを記
憶するメモリである。The scanner device 6 inputs document information in page units. The bookmark table 25 stores a plurality of types of document information bookmarks, which are identifiers with information such as registration locations, document names, keywords, and marks required when registering document information, and can be used as a search bookmark for any page of document information. It is a memory for storing.
【００３６】しおり処理部１９は、スキャナ装置６によ
って入力された文書情報にしおりテーブル２５に記憶さ
れている複数種類の文書情報しおりの中から任意の文書
情報しおりを選択して付加する。The bookmark processing unit 19 selects an arbitrary document information bookmark from a plurality of types of document information bookmarks stored in the bookmark table 25 and adds it to the document information input by the scanner device 6.
【００３７】文書処理部１６は、しおり処理部１９によ
って付加された文書情報しおりに付いている登録場所，
文書名等の情報に基づく登録形式にしたがってその文書
情報しおりが付加されている文書情報を文書登録装置５
に登録する。The document processing unit 16 stores the registration location of the document information bookmark added by the bookmark processing unit 19,
The document information to which the document information bookmark is added according to the registration format based on the information such as the document name is registered in the document registration device 5.
Register with.
【００３８】また、しおり処理部１９はスキャナ装置６
によって入力された文書情報の任意のページに対して検
索用の識別子であるしおりを付加し、文書情報処理部１
６はしおり処理部１９によってしおりの付加された文書
情報を文書登録装置５に登録する。Further, the bookmark processing section 19 includes a scanner device 6
A bookmark, which is a search identifier, is added to an arbitrary page of the document information input by the document information processing unit 1
6 The document information added with the bookmark by the bookmark processing unit 19 is registered in the document registration device 5.
【００３９】さらに、文書処理部１６は文書登録装置５
に登録されている文書情報のしおりが付加されているペ
ージの前又は後に新規入力された文書情報を挿入し、そ
の挿入後の文書情報を文書登録装置５に新規文書として
登録する。Further, the document processing unit 16 is the document registration device 5
The newly input document information is inserted before or after the page to which the bookmark of the document information registered in is added, and the inserted document information is registered in the document registration device 5 as a new document.
【００４０】また、文書処理部１６は文書登録装置５に
登録されている文書情報のしおりが付加されているペー
ジを新規入力された文書情報に差し替えて、その差し替
え後の文書情報を文書登録装置５に新規文書として登録
する。Further, the document processing unit 16 replaces the page added with the bookmark of the document information registered in the document registration device 5 with the newly input document information, and replaces the replaced document information with the document registration device 5. 5 is registered as a new document.
【００４１】さらに、文書処理部１６は、文書登録装置
５に登録されている文書情報のしおりが付加されている
ページを新規入力された文書情報の指定されたページの
前又は後に挿入して、その挿入後の文書情報を文書登録
装置５に新規文書として登録する。さらにまた、文書処
理部１６は新規入力された文書情報の任意のページを文
書登録装置５に登録されている文書情報のしおりが付加
されているページと差し替えて、その差し替え後の文書
情報を文書登録装置５に新規文書として登録する。Further, the document processing unit 16 inserts the page to which the bookmark of the document information registered in the document registration device 5 is added before or after the designated page of the newly input document information, The document information after the insertion is registered in the document registration device 5 as a new document. Furthermore, the document processing unit 16 replaces any page of the newly input document information with the page with the bookmark of the document information registered in the document registration device 5, and replaces the replaced document information with the document. Register as a new document in the registration device 5.
【００４２】そしてまた、文書処理部１６は文書登録装
置５に登録されている文書情報のしおりが付加されてい
るページを新規入力された文書情報の指定されたページ
と合成し、その合成後の文書情報を文書登録装置５に新
規文書として登録する。Further, the document processing unit 16 combines the page with the bookmark of the document information registered in the document registration device 5 with the designated page of the newly input document information, and after the composition. The document information is registered in the document registration device 5 as a new document.
【００４３】表示制御部１０は表示装置３の表示制御を
行なう。印刷制御部１１は出力装置４の印刷制御を行な
う。スキャナ制御部１２はスキャナ装置６の画像読み取
り制御を行なう。入力変換部１３はキーボード装置１又
はマウス２から入力される入力信号をコードに変換す
る。入力制御部１４は入力変換部１３を介してキーボー
ド装置１又はマウス２の入力制御を行なう。The display controller 10 controls the display of the display device 3. The print control unit 11 controls printing of the output device 4. The scanner control unit 12 controls image reading of the scanner device 6. The input conversion unit 13 converts an input signal input from the keyboard device 1 or the mouse 2 into a code. The input control unit 14 controls the input of the keyboard device 1 or the mouse 2 via the input conversion unit 13.
【００４４】中央処理部１５は制御処理装置７内の各部
に対して各種の処理指示命令を送出する。しおり登録部
１７はテーブル更新部２３にしおり登録の指示を送る。
しおり検索部１８はテーブル検索部２４にしおり検索の
指示を送る。ハードディスクメモリ２０は文書情報を一
時的に格納するメモリである。The central processing unit 15 sends various processing instruction commands to each unit in the control processing unit 7. The bookmark registration unit 17 sends a bookmark registration instruction to the table updating unit 23.
The bookmark search unit 18 sends a bookmark search instruction to the table search unit 24. The hard disk memory 20 is a memory for temporarily storing document information.
【００４５】文書書き込み部２１は文書登録装置５に文
書情報を書き込む。文書読み込み部２２は文書登録装置
５に登録されている文書情報を読み込む。テーブル更新
部２３はしおり登録部１７の指示によってしおりテーブ
ル２５へデータを書き込む。テーブル検索部２４はしお
り検索部１８の指示によってしおりテーブル２５に記憶
されているデータを読み込む。The document writing unit 21 writes the document information in the document registration device 5. The document reading unit 22 reads the document information registered in the document registration device 5. The table updating unit 23 writes data to the bookmark table 25 according to an instruction from the bookmark registration unit 17. The table search unit 24 reads the data stored in the bookmark table 25 according to an instruction from the bookmark search unit 18.
【００４６】次に、文書情報しおりを用いた文書情報の
登録時の各部間の作用について説明する。作業者によっ
てキーボード装置１又はマウス２の入力装置から文書情
報しおりを用いて文書登録を行なう作業が指定される
と、入力変換部１３はその指定の信号を対応する割り当
てコードに変換して入力制御部１４へ送る。Next, the operation of each unit when registering the document information using the document information bookmark will be described. When an operator designates a task for document registration using the document information bookmark from the input device of the keyboard device 1 or the mouse 2, the input conversion unit 13 converts the designated signal into a corresponding allocation code and controls the input. Send to section 14.
【００４７】入力制御部１４はその割り当てコードによ
って中央処理部１５に文書情報しおりを用いた文書登録
の作業指示が入力された旨を依頼する。中央処理部１５
は入力制御部１４からの依頼によって、しおり情報処理
部１９に対して全ての文書情報しおりを見つけてくるよ
うに依頼する指示を送る。The input control unit 14 requests the central processing unit 15 based on the assigned code that a work instruction for document registration using a document information bookmark has been input. Central processing unit 15
In response to a request from the input control unit 14, sends an instruction requesting the bookmark information processing unit 19 to find all the document information bookmarks.
【００４８】しおり情報処理部１９は中央処理部１５か
らの依頼を受けると、しおり検索部１８に対して文書情
報しおりの検索を指示する。しおり検索部１８はしおり
情報処理部１９からの指示を受けると、テーブル検索部
２４に対してしおりテーブル２５のデータ検索を指示す
る。Upon receipt of the request from the central processing unit 15, the bookmark information processing unit 19 instructs the bookmark retrieval unit 18 to retrieve the document information bookmark. Upon receiving the instruction from the bookmark information processing unit 19, the bookmark search unit 18 instructs the table search unit 24 to search the bookmark table 25 for data.
【００４９】テーブル検索部２４はしおり検索部１８か
ら指示を受けてしおりテーブル２５に登録されている文
書情報の登録時に必要な登録場所，文書名，キーワー
ド，及びマーク等の情報の付いた識別子である文書情報
しおりの全てを読み出してしおり検索部１８へ送る。The table search unit 24 is an identifier with information such as a registration location, a document name, a keyword, and a mark necessary when registering the document information registered in the bookmark table 25 in response to an instruction from the bookmark search unit 18. All the document information bookmarks are read and sent to the bookmark search unit 18.
【００５０】しおり検索部１８はテーブル検索部２４か
ら受け取った全ての文書情報しおりをしおり情報処理部
１９へ送る。しおり情報処理部１９はその全ての文書情
報しおりの一覧を中央処理部１５へ送る。中央処理部１
５はその全ての文書情報しおりの一覧を表示制御部１０
を介して表示装置３に表示させる。The bookmark retrieval unit 18 sends all the document information bookmarks received from the table retrieval unit 24 to the bookmark information processing unit 19. The bookmark information processing unit 19 sends a list of all the document information bookmarks to the central processing unit 15. Central processing unit 1
A display control unit 10 displays a list of all the document information bookmarks.
Display on the display device 3 via.
【００５１】作業者によってキーボード装置１又はマウ
ス２から表示装置３の表示画面に表示されている文書情
報しおりの一覧のなかからいずれかの文書情報しおりが
選択指示され、その文書情報しおりを入力された文書情
報の任意のページに付加する指示が入力されると、入力
変換部１３によってその指示入力が割り当てコードに変
換されて入力制御部１４を介して中央処理部１５に渡さ
れる。The operator selects one of the document information bookmarks from the list of document information bookmarks displayed on the display screen of the display device 3 from the keyboard device 1 or the mouse 2 and inputs the document information bookmark. When an instruction to add to any page of the document information is input, the input conversion unit 13 converts the instruction input into an allocation code and passes it to the central processing unit 15 via the input control unit 14.
【００５２】中央処理部１５は新規に文書情報しおりが
付加されたことを示す情報をしおり情報処理部１９に送
り、しおり情報処理部１９はしおり登録部１７へその情
報を登録するように指示を送る。しおり登録部１７はそ
の登録指示を受け取るとテーブル更新部２３に対して新
規に文書情報しおりが付加されたことを示す情報を送
る。テーブル更新部２３はその受け取った情報をしおり
テーブル２５に書き込んで登録する。The central processing unit 15 sends information indicating that a new document information bookmark is added to the bookmark information processing unit 19, and the bookmark information processing unit 19 instructs the bookmark registration unit 17 to register the information. send. Upon receiving the registration instruction, the bookmark registration unit 17 sends information indicating that a new document information bookmark has been added to the table updating unit 23. The table updating unit 23 writes the received information in the bookmark table 25 and registers it.
【００５３】また、中央処理部１５は選択指示された文
書情報しおりに付いている文書情報の登録時に必要な登
録場所，文書名，キーワード，及びマーク等の情報を読
み取って文書処理部１６へ渡す。文書処理部１６はそれ
らの情報に基づく登録形式で入力された文書情報を情報
文書書込部２１へ送り、文書書込部２１はその受け取っ
た文書情報を文書登録装置５に書き込んで登録する。Further, the central processing unit 15 reads the information such as the registration location, the document name, the keyword, and the mark necessary for the registration of the document information attached to the selected document information bookmark and transfers it to the document processing unit 16. . The document processing unit 16 sends the document information input in the registration format based on the information to the information document writing unit 21, and the document writing unit 21 writes the received document information in the document registration device 5 to register it.
【００５４】次に、検索用の識別子であるしおりを用い
て既に登録されている文書情報の任意のページに対する
文書情報を挿入する場合と、既に登録されている文書情
報の任意のページの文書情報の差し替える場合の各部間
の作用について説明する。Next, the case of inserting the document information for an arbitrary page of the document information already registered by using the bookmark which is the search identifier, and the document information of the arbitrary page of the already registered document information The operation between the respective parts when replacing is explained.
【００５５】作業者によってキーボード装置１又はマウ
ス２の入力装置から既に登録されている文書情報に付加
されている検索用の識別子であるしおりを用いて文書の
新規登録を行なう作業が指定されると、入力変換部１３
はその指定の信号を対応する割り当てコードに変換して
入力制御部１４へ送る。When an operator designates a work for newly registering a document from the input device of the keyboard device 1 or the mouse 2 using a bookmark which is a search identifier added to the already registered document information. , Input converter 13
Converts the designated signal into a corresponding allocation code and sends it to the input control unit 14.
【００５６】入力制御部１４はその割り当てコードによ
って中央処理部１５に既に登録されている文書情報に付
加されているしおりを用いて文書の新規登録の作業指示
が入力された旨を依頼する。中央処理部１５は入力制御
部１４からの依頼によって、しおり情報処理部１９に対
して文書情報に付加されている全てのしおりを見つけて
くるように依頼する指示を送る。The input control unit 14 requests that a work instruction for newly registering a document has been input by using the bookmark added to the document information already registered in the central processing unit 15 by the allocation code. In response to a request from the input control unit 14, the central processing unit 15 sends an instruction requesting the bookmark information processing unit 19 to find all bookmarks added to the document information.
【００５７】しおり情報処理部１９は中央処理部１５か
らの依頼を受けると、しおり検索部１８に対して文書情
報に付加されているしおりの検索を指示する。しおり検
索部１８はしおり情報処理部１９からの指示を受ける
と、テーブル検索部２４に対してしおりテーブル２５の
データ検索を指示する。Upon receipt of the request from the central processing unit 15, the bookmark information processing unit 19 instructs the bookmark retrieval unit 18 to retrieve the bookmark added to the document information. Upon receiving the instruction from the bookmark information processing unit 19, the bookmark search unit 18 instructs the table search unit 24 to search the bookmark table 25 for data.
【００５８】テーブル検索部２４はしおり検索部１８か
ら指示を受けてしおりテーブル２５に登録されている全
てのしおりを読み出してしおり検索部１８へ送る。しお
り検索部１８はテーブル検索部２４から受け取った全て
のしおりをしおり情報処理部１９へ送る。しおり情報処
理部１９はその全てのしおりの一覧を中央処理部１５へ
送る。中央処理部１５はその全てのしおりの一覧を表示
制御部１０を介して表示装置３に表示させる。The table search unit 24 receives an instruction from the bookmark search unit 18 and reads all bookmarks registered in the bookmark table 25 and sends them to the bookmark search unit 18. The bookmark search unit 18 sends all bookmarks received from the table search unit 24 to the bookmark information processing unit 19. The bookmark information processing unit 19 sends a list of all the bookmarks to the central processing unit 15. The central processing unit 15 displays a list of all the bookmarks on the display device 3 via the display control unit 10.
【００５９】作業者によってキーボード装置１又はマウ
ス２から表示装置３の表示画面に表示されているしおり
の一覧のなかからいずれかのしおりが選択指示され、新
規入力の文書情報のページ数と、しおりの付加されてい
るページに対してその新規入力の文書情報をどのような
形式で登録するかがされると、入力変換部１３によって
その指示入力が割り当てコードに変換されて、入力制御
部１４を介して中央処理部１５に渡される。An operator selects and instructs one of the bookmarks from the list of bookmarks displayed on the display screen of the display device 3 from the keyboard device 1 or the mouse 2, the number of pages of newly input document information, and the bookmark. When it is determined in what format the newly input document information is to be registered for the page added with, the input conversion unit 13 converts the instruction input into an allocation code, and the input control unit 14 is operated. It is passed to the central processing unit 15 via the.
【００６０】つまり、しおり付きページの前に挿入する
か、しおり付きページの後に挿入するか、しおり付きペ
ージと差し替えるかのいずれかの指示が入力変換部１３
及び入力制御部１４を介して中央処理部１５に渡され
る。That is, the input conversion unit 13 gives an instruction to insert before the bookmarked page, after the bookmarked page, or replace the bookmarked page.
And is passed to the central processing unit 15 via the input control unit 14.
【００６１】中央処理部１５はその指示を受け取ると、
しおり情報処理部１９に選択されたしおりの情報を渡
す。しおり情報処理部１９はしおり検索部１８にそのし
おりの検索指示を送り、しおり検索部１８はその検索指
示によってテーブル検索部２４にしおりテーブル２５の
検索を指示する。テーブル検索部２４はしおりテーブル
２５から選択されたしおりの文書番号等の情報を読み出
し、しおり検索部１８へ送る。When the central processing unit 15 receives the instruction,
Information about the selected bookmark is passed to the bookmark information processing unit 19. The bookmark information processing unit 19 sends a search instruction for the bookmark to the bookmark search unit 18, and the bookmark search unit 18 instructs the table search unit 24 to search the bookmark table 25 according to the search instruction. The table search unit 24 reads information such as the document number of the selected bookmark from the bookmark table 25 and sends it to the bookmark search unit 18.
【００６２】しおり検索部１８はその情報をしおり情報
処理部１９へおくり、しおり情報処理部１９はその情報
を中央処理部１５を送る。中央処理部１５はその受け取
ったしおりの情報を文書処理部１６に渡すと、文書処理
部１６は文書読み込み部２２にその受け取ったしおりの
情報に該当する文書情報の読み込み指示を送る。The bookmark retrieval unit 18 sends the information to the bookmark information processing unit 19, and the bookmark information processing unit 19 sends the information to the central processing unit 15. When the central processing unit 15 passes the received bookmark information to the document processing unit 16, the document processing unit 16 sends to the document reading unit 22 an instruction to read the document information corresponding to the received bookmark information.
【００６３】文書読み込み部２２は文書登録装置５から
そのしおりの情報に該当する文書情報を読み込んで文書
処理部１６へ送る。文書処理部１６は入力された登録形
式によって、受け取った文書情報のしおりの付加されて
いるページの前又は後に新規入力の文書情報を挿入する
か、あるいはしおりの付加されているページと新規入力
の文書情報を差し替えるかのいずれかの処理を実行し
て、その挿入又は差し替え後の文書情報を文書書き込み
部２１へ送り、文書書き込み部２１はその文書情報を文
書登録装置５に書き込んで登録する。The document reading unit 22 reads the document information corresponding to the bookmark information from the document registration device 5 and sends it to the document processing unit 16. The document processing unit 16 inserts the newly input document information before or after the bookmarked page of the received document information, or inserts the bookmarked page and the new input according to the input registration format. One of the processes for replacing the document information is executed, the inserted or replaced document information is sent to the document writing unit 21, and the document writing unit 21 writes and registers the document information in the document registration device 5.
【００６４】次に、検索用の識別子であるしおりを用い
て新規に入力された文書情報の任意のページに対する既
に登録されている文書情報を挿入する場合と、新規に入
力された文書情報の任意のページと既に登録されている
文書情報の既に登録されている文書情報とを差し替える
場合の各部間の作用について説明する。Next, when the document information already registered for an arbitrary page of the newly input document information is inserted using the bookmark which is a search identifier, and when the newly input document information is arbitrary. The operation between the respective parts when replacing the page and the already registered document information of the already registered document information will be described.
【００６５】作業者によってキーボード装置１又はマウ
ス２の入力装置から既に登録されている文書情報に付加
されている検索用の識別子であるしおりを用いて新規入
力された文書情報をページ単位で加工して登録する作業
が指定されると、入力変換部１３はその指定の信号を対
応する割り当てコードに変換して入力制御部１４へ送
る。The document information newly input by the operator using the bookmark, which is a search identifier added to the document information already registered from the input device of the keyboard device 1 or the mouse 2, is processed page by page. When the work to be registered is designated, the input conversion unit 13 converts the designated signal into a corresponding allocation code and sends it to the input control unit 14.
【００６６】入力制御部１４はその割り当てコードによ
って中央処理部１５に既に登録されている文書情報に付
加されているしおりを用いて新規入力された文書情報を
ページ単位で加工して登録する作業指示が入力された旨
を依頼する。The input control unit 14 uses the allocation code to process the document information newly input by using the bookmark added to the document information already registered in the central processing unit 15, and to register the work instruction. Request that you have entered.
【００６７】中央処理部１５は入力制御部１４からの依
頼によって、しおり情報処理部１９に対して文書情報に
付加されている全てのしおりを見つけてくるように依頼
する指示を送る。しおり情報処理部１９は中央処理部１
５からの依頼を受けると、しおり検索部１８に対して文
書情報に付加されているしおりの検索を指示する。In response to a request from the input control unit 14, the central processing unit 15 sends an instruction for requesting the bookmark information processing unit 19 to find all bookmarks added to the document information. The bookmark information processing unit 19 is the central processing unit 1.
Upon receiving the request from 5, the bookmark search unit 18 is instructed to search for the bookmark added to the document information.
【００６８】しおり検索部１８はしおり情報処理部１９
からの指示を受けると、テーブル検索部２４に対してし
おりテーブル２５のデータ検索を指示する。テーブル検
索部２４はしおり検索部１８から指示を受けてしおりテ
ーブル２５に登録されている全てのしおりを読み出して
しおり検索部１８へ送る。The bookmark retrieval unit 18 is a bookmark information processing unit 19.
Upon receiving the instruction from, the table search unit 24 is instructed to search the bookmark table 25 for data. The table search unit 24 receives an instruction from the bookmark search unit 18 and reads all bookmarks registered in the bookmark table 25 and sends them to the bookmark search unit 18.
【００６９】しおり検索部１８はテーブル検索部２４か
ら受け取った全てのしおりをしおり情報処理部１９へ送
る。しおり情報処理部１９はその全てのしおりの一覧を
中央処理部１５へ送る。中央処理部１５はその全てのし
おりの一覧を表示制御部１０を介して表示装置３に表示
させる。The bookmark retrieval unit 18 sends all the bookmarks received from the table retrieval unit 24 to the bookmark information processing unit 19. The bookmark information processing unit 19 sends a list of all the bookmarks to the central processing unit 15. The central processing unit 15 displays a list of all the bookmarks on the display device 3 via the display control unit 10.
【００７０】作業者によってキーボード装置１又はマウ
ス２から表示装置３の表示画面に表示されているしおり
の一覧のなかからいずれかのしおりが選択指示され、新
規入力の文書情報のページ数と、その新規入力の文書情
報の何ページ目に対して加工操作を行なって登録するか
が入力されると、入力変換部１３によってその指示入力
が割り当てコードに変換されて、入力制御部１４を介し
て中央処理部１５に渡される。The operator selects and instructs one of the bookmarks from the list of bookmarks displayed on the display screen of the display device 3 from the keyboard device 1 or the mouse 2, and determines the number of pages of newly input document information and its When the page of the newly input document information to be processed and registered is input, the input conversion unit 13 converts the instruction input into an allocation code, and the input control unit 14 performs central processing. It is passed to the processing unit 15.
【００７１】つまり、新規入力の文書情報の指定された
ページの前にしおり付きページを挿入するか、新規入力
の文書情報の指定されたページの後にしおり付きページ
を挿入するか、新規入力の文書情報の指定されたページ
としおり付きページとを差し替えるかのいずれかの指示
が入力変換部１３及び入力制御部１４を介して中央処理
部１５に渡される。That is, a bookmarked page is inserted before the designated page of the newly input document information, a bookmarked page is inserted after the designated page of the newly input document information, or the newly input document is inserted. An instruction to replace the designated page of information and the page with a bookmark is passed to the central processing unit 15 via the input conversion unit 13 and the input control unit 14.
【００７２】中央処理部１５はその指示を受け取ると、
しおり情報処理部１９に選択されたしおりの情報を渡
す。しおり情報処理部１９はしおり検索部１８にそのし
おりの検索指示を送り、しおり検索部１８はその検索指
示によってテーブル検索部２４にしおりテーブル２５の
検索を指示する。テーブル検索部２４はしおりテーブル
２５から選択されたしおりの文書番号等の情報を読み出
し、しおり検索部１８へ送る。When the central processing unit 15 receives the instruction,
Information about the selected bookmark is passed to the bookmark information processing unit 19. The bookmark information processing unit 19 sends a search instruction for the bookmark to the bookmark search unit 18, and the bookmark search unit 18 instructs the table search unit 24 to search the bookmark table 25 according to the search instruction. The table search unit 24 reads information such as the document number of the selected bookmark from the bookmark table 25 and sends it to the bookmark search unit 18.
【００７３】しおり検索部１８はその情報をしおり情報
処理部１９へ送り、しおり情報処理部１９はその情報を
中央処理部１５を送る。中央処理部１５はその受け取っ
たしおりの情報を文書処理部１６に渡すと、文書処理部
１６は文書読み込み部２２にその受け取ったしおりの情
報に該当するページの文書情報の読み込み指示を送る。The bookmark retrieval unit 18 sends the information to the bookmark information processing unit 19, and the bookmark information processing unit 19 sends the information to the central processing unit 15. When the central processing unit 15 passes the received bookmark information to the document processing unit 16, the document processing unit 16 sends to the document reading unit 22 an instruction to read the document information of the page corresponding to the received bookmark information.
【００７４】文書読み込み部２２は文書登録装置５から
そのしおりの情報に該当するページの文書情報を読み込
んで文書処理部１６へ送る。文書処理部１６はその受け
取ったページの文書情報をハードディスクメモリ２０に
格納する。中央処理部１５はスキャナ装置６によって読
み取られた文書情報をスキャナ制御部１２から受け取
り、その文書情報を新規入力の文書情報として文書処理
部１６へ送る。The document reading unit 22 reads the document information of the page corresponding to the bookmark information from the document registration device 5 and sends it to the document processing unit 16. The document processing unit 16 stores the received document information of the page in the hard disk memory 20. The central processing unit 15 receives the document information read by the scanner device 6 from the scanner control unit 12, and sends the document information to the document processing unit 16 as newly input document information.
【００７５】文書処理部１６は入力された登録形式によ
って、中央処理部１５から受け取った新規入力の文書情
報の指定されたページの前又は後にハードディスクメモ
リ２０に格納されている文書情報を挿入するか、あるい
は新規入力の文書情報の指定されたページとハードディ
スクメモリ２０に格納されている文書情報を差し替える
かして、その挿入又は差し替え後の文書情報を文書書き
込み部２１へ送り、文書書き込み部２１はその文書情報
を文書登録装置５に書き込んで登録する。Whether the document processing unit 16 inserts the document information stored in the hard disk memory 20 before or after the designated page of the newly input document information received from the central processing unit 15 according to the input registration format. Alternatively, the specified page of the newly input document information is replaced with the document information stored in the hard disk memory 20, and the inserted or replaced document information is sent to the document writing unit 21, and the document writing unit 21 The document information is written in the document registration device 5 and registered.
【００７６】次に、検索用の識別子であるしおりを用い
て既に登録されている文書情報と新規に入力された文書
情報の合成する場合の各部間の作用について説明する。
作業者によってキーボード装置１又はマウス２の入力装
置から既に登録されている文書情報に付加されている検
索用の識別子であるしおりを用いて、既に登録されてい
る文書情報と新規入力された文書情報を合成して登録す
る作業が指定されると、入力変換部１３はその指定の信
号を対応する割り当てコードに変換して入力制御部１４
へ送る。Next, a description will be given of the operation between the respective parts when the document information already registered and the newly input document information are combined using the bookmark which is the identifier for retrieval.
Document information that has already been registered and document information that has been newly input using a bookmark that is a search identifier added to the document information that has already been registered by the operator from the input device of the keyboard device 1 or mouse 2. When the work of synthesizing and registering the input is specified, the input conversion unit 13 converts the specified signal into the corresponding allocation code, and the input control unit 14
Send to.
【００７７】入力制御部１４はその割り当てコードによ
って中央処理部１５に既に登録されている文書情報に付
加されているしおりを用いて新規入力された文書情報を
ページ単位で加工して登録する作業指示が入力された旨
を依頼する。The input control section 14 processes the registered document information, which is added to the document information already registered in the central processing section 15 by the allocation code, to newly process the document information page by page, and registers the work instruction. Request that you have entered.
【００７８】中央処理部１５は入力制御部１４からの依
頼によって、しおり情報処理部１９に対して文書情報に
付加されている全てのしおりを見つけてくるように依頼
する指示を送る。しおり情報処理部１９は中央処理部１
５からの依頼を受けると、しおり検索部１８に対して文
書情報に付加されているしおりの検索を指示する。In response to a request from the input control unit 14, the central processing unit 15 sends an instruction for requesting the bookmark information processing unit 19 to find all bookmarks added to the document information. The bookmark information processing unit 19 is the central processing unit 1.
Upon receiving the request from 5, the bookmark search unit 18 is instructed to search for the bookmark added to the document information.
【００７９】しおり検索部１８はしおり情報処理部１９
からの指示を受けると、テーブル検索部２４に対してし
おりテーブル２５のデータ検索を指示する。テーブル検
索部２４はしおり検索部１８から指示を受けてしおりテ
ーブル２５に登録されている全てのしおりを読み出して
しおり検索部１８へ送る。The bookmark retrieval unit 18 is a bookmark information processing unit 19
Upon receiving the instruction from, the table search unit 24 is instructed to search the bookmark table 25 for data. The table search unit 24 receives an instruction from the bookmark search unit 18 and reads all bookmarks registered in the bookmark table 25 and sends them to the bookmark search unit 18.
【００８０】しおり検索部１８はテーブル検索部２４か
ら受け取った全てのしおりをしおり情報処理部１９へ送
る。しおり情報処理部１９はその全てのしおりの一覧を
中央処理部１５へ送る。中央処理部１５はその全てのし
おりの一覧を表示制御部１０を介して表示装置３に表示
させる。The bookmark retrieval unit 18 sends all the bookmarks received from the table retrieval unit 24 to the bookmark information processing unit 19. The bookmark information processing unit 19 sends a list of all the bookmarks to the central processing unit 15. The central processing unit 15 displays a list of all the bookmarks on the display device 3 via the display control unit 10.
【００８１】作業者によってキーボード装置１又はマウ
ス２から表示装置３の表示画面に表示されているしおり
の一覧のなかからいずれかのしおりが選択指示され、新
規入力の文書情報の何ページ目を加工操作を行なって登
録するかの指示入力が割り当てコードに変換されて、入
力制御部１４を介して中央処理部１５に渡される。The operator selects and instructs one of the bookmarks from the list of bookmarks displayed on the display screen of the display device 3 from the keyboard device 1 or the mouse 2 and processes which page of the newly input document information. An instruction input as to whether to perform an operation to register is converted into an allocation code and passed to the central processing unit 15 via the input control unit 14.
【００８２】つまり、既に登録されている文書情報の指
定されたしおり付きのページと、新規入力の文書情報の
いずれのページとを合成して登録する指示が入力変換部
１３及び入力制御部１４を介して中央処理部１５に渡さ
れる。That is, an instruction to synthesize and register a page with a designated bookmark of the already registered document information and any page of the newly input document information causes the input conversion unit 13 and the input control unit 14 to be registered. It is passed to the central processing unit 15 via the.
【００８３】中央処理部１５はその指示を受け取ると、
しおり情報処理部１９に選択されたしおりの情報を渡
す。しおり情報処理部１９はしおり検索部１８にそのし
おりの検索指示を送り、しおり検索部１８はその検索指
示によってテーブル検索部２４にしおりテーブル２５の
検索を指示する。テーブル検索部２４はしおりテーブル
２５から選択されたしおりの文書番号等の情報を読み出
し、しおり検索部１８へ送る。When the central processing unit 15 receives the instruction,
Information about the selected bookmark is passed to the bookmark information processing unit 19. The bookmark information processing unit 19 sends a search instruction for the bookmark to the bookmark search unit 18, and the bookmark search unit 18 instructs the table search unit 24 to search the bookmark table 25 according to the search instruction. The table search unit 24 reads information such as the document number of the selected bookmark from the bookmark table 25 and sends it to the bookmark search unit 18.
【００８４】しおり検索部１８はその情報をしおり情報
処理部１９へおくり、しおり情報処理部１９はその情報
を中央処理部１５を送る。中央処理部１５はその受け取
ったしおりの情報を文書処理部１６に渡すと、文書処理
部１６は文書読み込み部２２にその受け取ったしおりの
情報に該当するページの文書情報の読み込み指示を送
る。The bookmark retrieval unit 18 sends the information to the bookmark information processing unit 19, and the bookmark information processing unit 19 sends the information to the central processing unit 15. When the central processing unit 15 passes the received bookmark information to the document processing unit 16, the document processing unit 16 sends to the document reading unit 22 an instruction to read the document information of the page corresponding to the received bookmark information.
【００８５】文書読み込み部２２は文書登録装置５から
そのしおりの情報に該当するページの文書情報を読み込
んで文書処理部１６へ送る。文書処理部１６はその受け
取ったページの文書情報をハードディスク２０に格納す
る。中央処理部１５はスキャナ装置６によって読み取ら
れた文書情報をスキャナ制御部１２から受け取り、その
文書情報を新規入力の文書情報として文書処理部１６へ
送る。The document reading unit 22 reads the document information of the page corresponding to the bookmark information from the document registration device 5 and sends it to the document processing unit 16. The document processing unit 16 stores the received document information of the page in the hard disk 20. The central processing unit 15 receives the document information read by the scanner device 6 from the scanner control unit 12, and sends the document information to the document processing unit 16 as newly input document information.
【００８６】文書処理部１６は入力された登録形式によ
って、中央処理部１５から受け取った新規入力の文書情
報を文書読み込み部２２を介して文書登録装置５に書き
込んで登録する。さらに、その新規入力の文書情報の指
定されたページとハードディスクメモリ２０に格納され
ている文書情報とを合成して新規のページの文書情報を
作成し、文書読み込み部２２を介して文書登録装置５に
書き込んで登録する。The document processing unit 16 writes and registers the newly input document information received from the central processing unit 15 in the document registration device 5 via the document reading unit 22 according to the input registration format. Further, the designated page of the newly input document information and the document information stored in the hard disk memory 20 are combined to create the document information of the new page, and the document registration unit 5 receives the document information via the document reading unit 22. Please write to and register.
【００８７】次に、図３乃至図７のフローチャートによ
って、図１に示した文書ファイリング装置のしおりを用
いた各種の文書登録にかかわる処理について説明する。
図３に示すように、ステップ１，２でしおり機能を利用
して文書登録を行なう機能一覧の選択画面を表示し、オ
ペレータのキー入力による選択指示が入力されると、ス
テップ３で文書情報しおりによる文書登録が選択入力さ
れたか否かを判断し、その登録の選択入力でなければス
テップ４に進み、文書情報しおりによる文書登録の選択
入力なら図４に示す処理に進む。Next, with reference to the flow charts of FIGS. 3 to 7, the processes involved in various document registrations using the bookmark of the document filing apparatus shown in FIG. 1 will be described.
As shown in FIG. 3, in steps 1 and 2, a function list selection screen for registering a document using the bookmark function is displayed, and when the operator inputs a selection instruction by key input, the document information is bookmarked in step 3. It is determined whether or not the document registration by the document registration is selected and input. If it is not the registration selection input, the process proceeds to step 4, and if the document registration by the document information bookmark is selected, the process shown in FIG. 4 is performed.
【００８８】ステップ４ではしおり付きページを含む文
書に対して登録作業を行なう指示入力か否かを判断し、
その登録作業を行なう指示入力であれば図５に示す処理
に進み、そうでなければステップ５に進む。ステップ５
ではしおり付きページを新規文書の登録に用いる指示入
力か否かを判断し、そうならば図６に示す処理に進み、
そうでなければステップ６に進む。In step 4, it is judged whether or not an instruction input for registering a document including a bookmarked page is input.
If it is an instruction input for performing the registration work, the process proceeds to the process shown in FIG. 5, and if not, the process proceeds to step 5. Step 5
Then, it is determined whether or not it is an instruction input to use the page with a bookmark for registering a new document, and if so, the process proceeds to the process shown in FIG.
Otherwise, go to step 6.
【００８９】ステップ６ではしおり付きページを合成す
る指示入力か否かを判断し、合成の指示なら図７に示す
処理に進み、合成の指示でなければステップ７に進む。
ステップ７では取り消しの入力か否かを判断し、取り消
しならばこの処理を終了し、取り消しでなければステッ
プ２の処理に戻る。In step 6, it is determined whether or not an instruction input for synthesizing a bookmarked page is input, and if it is an instruction for synthesizing, the processing proceeds to FIG.
In step 7, it is judged whether or not the input is for cancellation, and if it is cancellation, this processing is ended, and if it is not cancellation, the processing returns to step 2.
【００９０】図４に示す処理は、文書登録時に必要な登
録場所，文書名等の情報が付いた文書情報しおりを用い
て入力された文書情報を登録するときの処理であり、ス
テップ８，９で全体のしおりから文書情報しおりを検索
し、検索された全ての文書情報しおりの一覧を作成して
表示する。The process shown in FIG. 4 is a process for registering the document information input using the document information bookmark with information such as the registration location and the document name required at the time of document registration. The document information bookmark is searched from the entire bookmark with, and a list of all the searched document information bookmarks is created and displayed.
【００９１】次に、ステップ１０で文書情報しおりが選
択され、その文書情報しおりを登録すべき文書情報の何
ページ目に付加するかが入力されると、ステップ１１，
１２で選択された文書情報しおりに対応する文書名，ペ
ージ番号等の情報をしおりテーブルに登録し、その登録
された文書情報しおりに付いた情報の内容を解釈し、そ
の情報に基づく登録形式で文書情報を登録して、この処
理を終了する。Next, when the document information bookmark is selected in step 10 and the page number of the document information to be registered to which the document information bookmark is added is input, step 11,
Information such as the document name and page number corresponding to the document information bookmark selected in 12 is registered in the bookmark table, the content of the information attached to the registered document information bookmark is interpreted, and the registration format is based on the information. The document information is registered and this process ends.
【００９２】図５に示す処理は、検索用の識別子である
しおりを用いて既に登録されている文書情報の任意のペ
ージに対する文書情報を挿入する時と、既に登録されて
いる文書情報の任意のページの文書情報の差し替える時
の処理であり、ステップ１３，１４で全文書の中からし
おり付きの文書を検索し、検索された全てのしおり付き
の文書の一覧を作成して表示する。The processing shown in FIG. 5 is performed when inserting document information for an arbitrary page of document information already registered by using a bookmark which is a search identifier, and when inserting document information for an arbitrary page of already registered document information. This is a process for replacing the document information of a page. In steps 13 and 14, a document with a bookmark is searched from all documents, and a list of all the searched documents with a bookmark is created and displayed.
【００９３】次に、ステップ１５で選択された文書の文
書番号と新規入力の文書のページ数と、しおり付きペー
ジの前への挿入か、しおり付きページの後への挿入か、
しおり付きページの差し替えかのいずれかの登録形式が
入力されると、ステップ１６で選択された文書の文書情
報を予め読み込んで保持しておく。Next, the document number of the document selected in step 15, the number of pages of the newly input document, and insertion before the page with bookmarks or after the page with bookmarks,
When one of the registration formats for replacing the bookmarked page is input, the document information of the document selected in step 16 is read and held in advance.
【００９４】その後、ステップ１７〜２０で選択された
文書情報の１ページ目から順次しおりが付加されている
か否かを判断し、しおりが付加されているページに対し
てはステップ２２〜２４で新規入力された文書情報を指
定された登録形式に沿った処理を行なう。つまり、しお
り付きのページの前又は後に新規入力の文書情報を挿入
したり、しおり付きのページを新規入力の文書情報に差
し替えたりする。After that, it is determined whether or not the bookmark is sequentially added from the first page of the document information selected in steps 17 to 20, and the pages to which the bookmark is added are newly added in steps 22 to 24. The input document information is processed according to the specified registration format. That is, new input document information is inserted before or after the bookmarked page, or the bookmarked page is replaced with the newly input document information.
【００９５】一方、しおりが付加されていないページは
当該ページの文書情報を登録装置に書き込む。そして、
選択された文書情報の全てのページについてしおり付き
か否かを調べて、しおり付きページに対して新規入力の
文書情報を挿入したりしおり付きページと新規入力の文
書情報とを差し替えたりしたら、ステップ２１でその挿
入又は差し替え後の文書情報を新規文書として登録して
この処理を終了する。On the other hand, for a page to which a bookmark is not added, the document information of the page is written in the registration device. And
Check whether all pages of the selected document information are bookmarked, insert the newly entered document information into the bookmarked page, or replace the bookmarked page with the newly entered document information. In step 21, the document information after the insertion or replacement is registered as a new document, and this process ends.
【００９６】図６に示す処理は、検索用の識別子である
しおりを用いて新規に入力された文書情報の任意のペー
ジに対する既に登録されている文書情報を挿入する時
と、新規に入力された文書情報の任意のページと既に登
録されている文書情報の既に登録されている文書情報と
を差し替える時の処理である。ステップ２５，２６で全
文書の中からしおり付き文書を検索して、検索された全
てのしおり付き文書一覧を作成して表示する。The processing shown in FIG. 6 is executed when the already registered document information for an arbitrary page of the newly input document information is inserted by using the bookmark as the search identifier, and when the newly input document information is newly input. This is a process of replacing an arbitrary page of document information with already registered document information of already registered document information. In steps 25 and 26, the bookmarked documents are searched from all the documents, and a list of all the searched bookmarked documents is created and displayed.
【００９７】次に、ステップ２７で選択された文書情報
のしおり付きページと新規入力の文書情報のページ数と
その新規文書の何ページ目に操作を行なうか、つまり、
しおり付きページを新規入力の文書情報のいずれのペー
ジの前又は後に挿入するか、あるいは、しおり付きペー
ジと新規入力の文書情報のいずれのページを差し替える
かが入力されると、ステップ２８で選択されたしおり付
きページの文書情報をハードディスクメモリ（ＨＤ）上
に登録しておく。Next, the bookmarked page of the document information selected in step 27, the number of pages of newly input document information, and which page of the new document should be operated, that is,
When it is input whether to insert the bookmarked page before or after which page of the newly input document information, or to replace the bookmarked page and the newly input document information, the selection is made in step 28. Document information of pages with bookmarks is registered in the hard disk memory (HD).
【００９８】その後、ステップ２９〜３２で新規入力さ
れた文書情報の１ページ目から順次挿入又は差し替え等
の操作するページか否かを判断し、操作対象のページに
対してはステップ３４でハードディスクメモリ上に格納
されている文書情報を読み込んで処理を行なう。Thereafter, in steps 29 to 32, it is judged whether or not the page to be operated is sequentially inserted or replaced from the first page of the newly input document information. In step 34, the hard disk memory is operated for the page to be operated. The document information stored above is read and processed.
【００９９】つまり、新規入力された文書情報の指定さ
れたページの前又は後にハードディスクメモリに格納し
た既に登録されている文書情報のしおり付きの文書情報
を挿入したり、新規入力された文書情報の指定されたペ
ージとハードディスクメモリに格納した既に登録されて
いる文書情報のしおり付きの文書情報を差し替えたりす
る。That is, the document information with bookmarks of the already registered document information stored in the hard disk memory before or after the designated page of the newly input document information is inserted, or the newly input document information is inserted. Replaces the specified page and the document information with bookmarks of the already registered document information stored in the hard disk memory.
【０１００】一方、操作対象以外のページはステップ３
１で該当ページを登録装置に書き込む。そして、新規入
力された文書情報の全てのページについて操作対象か否
かを調べて、新規入力された文書情報の指定されたペー
ジの前又は後に既に登録されている文書情報のしおり付
きページを挿入したり、新規入力された文書情報の指定
されたページと既に登録されている文書情報のしおり付
きページを差し替えたりしたら、ステップ３３でその挿
入又は差し替え後の文書情報を新規文書として登録して
この処理を終了する。On the other hand, for pages other than the operation target, step 3
At 1, the corresponding page is written in the registration device. Then, it is checked whether all the pages of the newly input document information are to be operated, and the bookmarked page of the document information that is already registered before or after the specified page of the newly input document information is inserted. If the specified page of the newly input document information is replaced with the bookmarked page of the document information that has already been registered, the inserted or replaced document information is registered as a new document in step 33. The process ends.
【０１０１】図７の処理は、検索用の識別子であるしお
りを用いて既に登録されている文書情報と新規に入力さ
れた文書情報の合成する時の処理であり、ステップ３
５，３６で全文書の中からしおり付き文書を検索して、
検索された全てのしおり付き文書一覧を作成して表示す
る。The processing shown in FIG. 7 is processing for synthesizing the document information that has already been registered and the document information that has been newly input using the bookmark, which is a search identifier.
Search for bookmarked documents from all documents at 5, 36,
Create and display a list of all searched documents with bookmarks.
【０１０２】次に、ステップ３７で選択された文書情報
のしおり付きページと新規入力の文書情報の何ページ目
を合成するかが入力されると、ステップ３８で選択され
たページの文書情報をハードディスクメモリ（ＨＤ）上
に登録しておく。Next, when the page to be combined with the bookmarked page of the document information selected in step 37 and the newly input document information is input, the document information of the page selected in step 38 is stored in the hard disk. Register on the memory (HD).
【０１０３】その後、ステップ３９〜４２で新規入力さ
れた文書情報の１ページ目から順次合成するページか否
かを判断し、合成対象のページに対してはステップ４４
でハードディスクメモリ上に格納されている文書情報を
読み込んでもとの画像と合成する。After that, in steps 39 to 42, it is judged whether or not the newly input document information is the page to be sequentially synthesized from the first page. For the page to be synthesized, step 44 is performed.
Reads the document information stored in the hard disk memory and combines it with the original image.
【０１０４】つまり、新規入力された文書情報の指定さ
れたページとハードディスクメモリに格納した既に登録
されている文書情報のしおり付きの文書情報を合成して
新しいページの文書情報を作成する。一方、合成対象以
外のページはステップ３１で該当ページを登録装置に書
き込む。That is, the specified page of the newly input document information and the document information of the bookmarked document information stored in the hard disk memory are combined to create the document information of the new page. On the other hand, for pages other than the synthesis target, the corresponding page is written in the registration device in step 31.
【０１０５】そして、新規入力された文書情報の全ての
ページについて合成対象か否かを調べて、新規入力され
た文書情報の指定されたページと既に登録されている文
書情報のしおり付きページを合成したら、ステップ４３
でその合成後の文書情報を新規文書として登録してこの
処理を終了する。Then, it is checked whether all pages of the newly input document information are to be combined, and the specified page of the newly input document information and the bookmarked page of the already registered document information are combined. Then step 43
Then, the document information after the synthesis is registered as a new document, and this process is finished.
【０１０６】次に、文書情報しおりによって文書情報を
登録する場合の一例について説明する。図８は文書情報
登録時に必要な情報のついた文書情報しおりの一例を示
す図であり、文書情報しおり３０には、文書登録時に必
要な登録場所のホルダー名「ホルダー１」、検索の際の
キーワード「議事録」、マーク「★」や文書名等の情報
が付いている。Next, an example in which the document information is registered by the document information bookmark will be described. FIG. 8 is a diagram showing an example of a document information bookmark with information required at the time of document information registration. In the document information bookmark 30, a holder name “holder 1” of a registration place required at the time of document registration, Information such as the keyword "minutes", mark "★", and document name is attached.
【０１０７】また、文書情報しおり３１には、文書登録
時に必要な登録場所のホルダー名「ホルダー２」、検索
の際のキーワード「飲食店」、マーク「食」や文書名等
の情報が付いている。このように、複数種類の文書登録
時に必要な情報を付けた文書情報しおりを登録してお
く。Further, the document information bookmark 31 includes information such as a holder name "holder 2" of a registration place required at the time of document registration, a keyword "restaurant" at the time of retrieval, a mark "food" and a document name. There is. In this way, the document information bookmark with the information necessary for registering a plurality of types of documents is registered.
【０１０８】図９は新規登録する文書Ａのページ構成を
示す図である。この文書Ａは６ページからなり、各ペー
ジの文書情報をスキャナ入力し、その４ページ目に例え
ば図８に示した文書情報しおり３１を付加して文書登録
を行なうと、文書Ａの文書情報はホルダー名「ホルダー
２」、キーワード「飲食店」、マーク「食」等の情報に
よる登録形式で登録される。FIG. 9 is a diagram showing the page structure of the document A to be newly registered. This document A consists of 6 pages. When the document information of each page is input by a scanner and the document information bookmark 31 shown in FIG. It is registered in a registration format based on information such as the holder name “holder 2”, the keyword “restaurant”, and the mark “food”.
【０１０９】図１０は登録文書一覧を表示した画面の一
例を示す図であり、この画面には、ホルダー２に登録さ
れている全文書を示す登録文書一覧が表示されており、
例えば、上述した文書Ａにはキーワード「飲食店」、マ
ーク「食」等の情報が付加されて登録されていることが
示されている。FIG. 10 is a diagram showing an example of a screen displaying a registered document list. On this screen, a registered document list showing all the documents registered in the holder 2 is displayed.
For example, it is shown that the above-mentioned document A is registered with information such as the keyword “restaurant” and the mark “food” added.
【０１１０】次に、しおり付きページの前又は後に新規
入力の文書情報を挿入する場合と、しおり付きページと
と新規入力の文書情報を差し替える場合の一例について
説明する。図１１は既に登録されている文書Ｂのページ
構成を示す図である。この文書Ｂは５ページからなり、
その４ページ目に検索用の識別子であるしおり３２が付
加されている。図１２は新規入力の文書Ｃのページ構成
を示す図であり、この文書Ｃは２ページからなる。Next, an example of inserting new input document information before or after a bookmarked page and replacing a bookmarked page with newly input document information will be described. FIG. 11 is a diagram showing the page structure of the document B already registered. This document B consists of 5 pages,
A bookmark 32, which is a search identifier, is added to the fourth page. FIG. 12 is a diagram showing the page structure of a newly input document C, which is composed of two pages.
【０１１１】例えば、図１１に示した文書Ｂのしおり３
２の付いたページの前に図１２に示した文書Ｃを挿入さ
せる場合、しおり３２を選択指定し、文書Ｃのページ数
「２」としおりの前に挿入する指示を入力すると、図１
３に示すように、文書Ｂの４ページ目の直前に文書Ｃの
２ページが挿入されて、７ページからなる新規文書Ｄと
して登録される。For example, the bookmark 3 of the document B shown in FIG.
If the document C shown in FIG. 12 is to be inserted before the page marked with 2, the bookmark 32 is selected and designated, and if the page number of the document C is “2” and an instruction to insert before the bookmark is input, FIG.
As shown in FIG. 3, two pages of the document C are inserted immediately before the fourth page of the document B and registered as a new document D consisting of seven pages.
【０１１２】また、図１１に示した文書Ｂのしおり３２
の付いたページの後に図１２に示した文書Ｃを挿入させ
る場合、しおり３２を選択指定し、文書Ｃのページ数
「２」としおりの後に挿入する指示を入力すると、図１
４に示すように、文書Ｂの４ページ目の直後に文書Ｃの
２ページが挿入されて、７ページからなる新規文書Ｅと
して登録される。Further, the bookmark 32 of the document B shown in FIG.
When the document C shown in FIG. 12 is to be inserted after the page with the mark, when the bookmark 32 is selected and designated, the page number of the document C is set to “2”, and an instruction to insert after the bookmark is input,
As shown in FIG. 4, two pages of the document C are inserted immediately after the fourth page of the document B and registered as a new document E consisting of seven pages.
【０１１３】さらに、図１１に示した文書Ｂのしおり３
２の付いたページと図１２に示した文書Ｃを差し替える
場合、しおり３２を選択指定し、文書Ｃのページ数
「２」としおり付きのページを差し替える指示を入力す
ると、図１５に示すように、文書Ｂの４ページ目が文書
Ｃの２ページに差し替えられて、６ページからなる新規
文書Ｆとして登録される。Furthermore, the bookmark 3 of the document B shown in FIG.
When the page marked with 2 and the document C shown in FIG. 12 are to be replaced, the bookmark 32 is selected and designated, and when an instruction to replace the page with the number “2” of the document C and the page with the bookmark is input, as shown in FIG. , The fourth page of the document B is replaced with the second page of the document C, and registered as a new document F consisting of 6 pages.
【０１１４】次に、新規入力の文書情報の指定したペー
ジの前又は後に既に登録されているしおり付きページを
挿入する場合と、新規入力の文書情報の指定したページ
と既に登録されているしおり付きページを差し替える場
合の一例について説明する。Next, when inserting a bookmarked page that is already registered before or after the designated page of the newly input document information, and when inserting a bookmarked page that is already designated and the bookmarked page of the newly input document information. An example of replacing pages will be described.
【０１１５】図１６は新規入力の文書Ｇのページ構成を
示す図であり、この文書Ｇは５ページからなる。図１７
は既に登録されている文書のしおり付きページを示す図
であり、このしおり付きページ３３は新規入力の文書情
報に対して挿入又は差し替え対象として指定されたもの
である。FIG. 16 is a diagram showing the page structure of a newly input document G, which is composed of 5 pages. FIG. 17
FIG. 4 is a diagram showing a bookmarked page of a document that has already been registered, and this bookmarked page 33 is designated as an insertion or replacement target for newly input document information.
【０１１６】例えば、図１６に示した文書Ｇの３ページ
目の前に図１７に示したしおり付きページ３３を挿入さ
せる場合、しおり付きページ３３を選択指定し、文書Ｇ
の３ページ目の前に挿入する指示を入力すると、図１８
に示すように、文書Ｇの３ページ目の直前にしおり付き
ページ３３が挿入されて、６ページからなる新規文書Ｈ
として登録される。For example, when inserting the bookmarked page 33 shown in FIG. 17 before the third page of the document G shown in FIG. 16, the bookmarked page 33 is selected and designated, and the document G is displayed.
Enter the instruction to insert before the third page of
As shown in FIG. 7, a new document H consisting of 6 pages is inserted with the bookmarked page 33 immediately before the third page of the document G.
Registered as.
【０１１７】また、図１６に示した文書Ｇの３ページの
後に図１７に示したしおり付きページ３３を挿入させる
場合、しおり付きページ３３を選択指定し、文書Ｇの３
ページの後に挿入する指示を入力すると、図１９に示す
ように、文書Ｇの３ページ目の直後にしおり付きページ
３３が挿入されて、６ページからなる新規文書Ｉとして
登録される。When the bookmarked page 33 shown in FIG. 17 is to be inserted after the three pages of the document G shown in FIG. 16, the bookmarked page 33 is selected and designated, and the document G 3
When an instruction to insert after the page is input, as shown in FIG. 19, the bookmarked page 33 is inserted immediately after the third page of the document G and registered as a new document I consisting of 6 pages.
【０１１８】さらに、図１６に示した文書Ｇの３ページ
目と図１７に示したしおり付きページ３３を差し替える
場合、しおり付きページ３３を選択指定し、文書Ｇの３
ページとしおり付きのページを差し替える指示を入力す
ると、図２０に示すように、文書Ｇの３ページ目がしお
り付きページ３３に差し替えられて、５ページからなる
新規文書Ｊとして登録される。Further, when the third page of the document G shown in FIG. 16 and the bookmarked page 33 shown in FIG. 17 are replaced, the bookmarked page 33 is selected and designated, and the third page of the document G is replaced.
When an instruction to replace a page and a page with a bookmark is input, as shown in FIG. 20, the third page of the document G is replaced with the page with a bookmark 33 and registered as a new document J consisting of five pages.
【０１１９】次に、既に登録されているしおり付きペー
ジの文書情報と新規に入力された文書情報を合成する場
合の一例について説明する。図２１は新規入力の文書Ｋ
のページ構成を示す図であり、図２２は既に登録されて
いる文書のしおり付きページを示す図である。このしお
り付きページ３４は新規入力の文書情報と合成する対象
として指定されたものである。Next, an example of combining the document information of the bookmarked page that has already been registered and the newly input document information will be described. FIG. 21 shows a newly input document K
FIG. 22 is a diagram showing the page structure of FIG. 22, and FIG. 22 is a diagram showing a bookmarked page of a document that has already been registered. The bookmarked page 34 is designated as a target to be combined with newly input document information.
【０１２０】例えば、図２１に示した文書Ｋの２ページ
目の文書情報と図２２に示したしおり付きページ３４の
文書情報を合成させる場合、しおり付きページ３４と文
書Ｋの２ページ目を選択指定すると、図２３に示すよう
に、文書Ｋの２ページ目の文書情報としおり付きページ
３４の文書情報を合成した文書情報を作成する。For example, when the document information of the second page of the document K shown in FIG. 21 and the document information of the bookmarked page 34 shown in FIG. 22 are combined, the bookmarked page 34 and the second page of the document K are selected. When the designation is made, as shown in FIG. 23, the document information in which the document information of the second page of the document K and the document information of the bookmarked page 34 are combined is created.
【０１２１】そして、図２４に示すように、文書Ｋの２
ページ目を新たに作成された文書情報であるしおり付き
ページ３５に差し替えた４ページからなる文書情報が新
規文書Ｌとして登録される。Then, as shown in FIG.
Document information including four pages in which the page number is replaced with the bookmarked page 35 that is newly created document information is registered as a new document L.
【０１２２】次に、この実施例の文書ファイリング装置
の効果を列挙する。 （１）従来の文書登録の方法は、文書情報をスキャナ入
力した後に、作業者がその文書情報の登録場所，文書
名，キーワード，マーク等の文書登録及び文書検索に関
する必要な情報を１つ１つ入力しなければならなかっ
た。Next, the effects of the document filing apparatus of this embodiment will be listed. (1) In the conventional document registration method, after the document information is input by a scanner, an operator provides necessary information about the registration location of the document information, document name, keyword, mark, etc. I had to enter one.
【０１２３】そこで、この実施例の文書ファイリング装
置では、登録時に必要な情報の付いた文書情報しおりを
貼る作業のみで文書の登録が可能になるので、作業者の
煩雑な登録作業を簡略化させ、作業負担を軽減させるこ
とができる。特に、文書情報しおりに付いている登録時
に必要な情報を頻繁に使用する登録パターンの情報にす
れば、作業者が登録作業をより効率良く行なえるように
なる。Therefore, in the document filing apparatus of this embodiment, the document can be registered only by the operation of attaching the document information bookmark with the information required at the time of registration, so that the operator's complicated registration work can be simplified. The work load can be reduced. In particular, if the information necessary for registration attached to the document information bookmark is used as the frequently used registration pattern information, the worker can perform the registration work more efficiently.
【０１２４】（２）各種登録パターンに対応する複数種
類の文書情報しおりを備えて、その各文書情報しおりの
なかから必要な１つの文書情報しおりを選択して文書登
録が行なえるので、多様な登録形式による文書登録を素
早く且つ能率良く行なえる。これは、実際の登録作業で
は使用頻度の高い登録パターンは１種類とは限らないの
で、複数種類の登録パターンを予め用意するものであ
る。したがって、作業者は登録作業をより効率良く行な
えるようになる。(2) Since a plurality of types of document information bookmarks corresponding to various registered patterns are provided and one required document information bookmark can be selected from the respective document information bookmarks to perform document registration, various document information bookmarks can be performed. Documents can be registered in the registration format quickly and efficiently. This is to prepare a plurality of types of registration patterns in advance because the number of registration patterns that are frequently used in actual registration work is not limited to one. Therefore, the worker can perform the registration work more efficiently.
【０１２５】（３）例えば、日本語文書を登録してお
き、その後にグラフや画像を既に登録されている文書の
指定ページの前又は後に挿入して１文書として登録する
ような場合、挿入する文書と挿入される文書とを別にし
て２文書にしておくと、各文書間のつながりがないため
印刷や表示の際に見落としてしまうことになり、文書管
理上で非常に不便である。(3) For example, when a Japanese document is registered and then a graph or an image is inserted before or after the designated page of the already registered document to be registered as one document, the document is inserted. If the document and the document to be inserted are separated into two documents, there will be no connection between the documents and they will be overlooked during printing or display, which is very inconvenient in document management.
【０１２６】そこで、この実施例の文書ファイリング装
置は、既に登録されている文書の任意のページの前又は
後に新規入力の文書を挿入して登録することができるの
で、１回の登録作業で文書情報に対する挿入が行なえ、
作業者の登録作業の負荷を軽減させることができる。Therefore, the document filing apparatus of this embodiment can insert and register a newly input document before or after an arbitrary page of a document that has already been registered, so that the document can be registered with a single registration operation. You can insert information,
It is possible to reduce the load of the registration work of the worker.
【０１２７】（４）文書の登録は必ずしも完成文書ばか
りを対象にしているのではなく、例えば、文書更新中に
その作業を中断するために一時登録する場合や完成され
た文書の一部を未定として空白のまま登録する場合等が
ある。このような場合に登録された文書情報は後に更新
されることになる。(4) Document registration does not necessarily target only completed documents. For example, when a document is temporarily registered to interrupt its work while updating the document, or a part of the completed document is undecided. There is a case where it is registered as blank. The document information registered in such a case will be updated later.
【０１２８】そこで、この実施例の文書ファイリング装
置は、更新箇所の部分を含んだページに検索用のしおり
をつけておけば、修正したページを１回の登録作業でそ
のしおりのついているページを差し替えて登録すること
ができるので、つまり、既に登録されている文書の任意
のページと新既入力の文書を差し替えて登録することが
できるので、作業者の登録作業の負荷を軽減させること
ができる。Therefore, in the document filing apparatus of this embodiment, if a bookmark for retrieval is attached to the page including the updated portion, the corrected page can be converted into a page with the bookmark in one registration operation. Since it is possible to register by replacing, that is, it is possible to replace and register an arbitrary page of a document already registered and a newly entered document, so that it is possible to reduce the burden of registration work of the worker. .
【０１２９】（５）文書を登録する時にその文書の指定
ページに既に登録されている文書の任意のページを挿入
して登録したいことはよくあることである。例えば、既
に登録されている古いデータを流用して新たな資料を作
成して登録した場合がこれに該当する。このような場
合、従来は既に登録されているデータを１度印刷し、そ
の印刷されたデータを他の資料に挿入して再びスキャナ
入力する。(5) When registering a document, it is often desirable to insert an arbitrary page of the already registered document into the designated page of the document and register it. For example, this corresponds to a case in which old data that has already been registered is diverted and a new material is created and registered. In such a case, conventionally, the already registered data is printed once, the printed data is inserted into another material, and the data is input again by the scanner.
【０１３０】もしくは、資料をスキャナ入力した後に既
に登録されているデータのページを検索して画面上に呼
び出し、そのページをスキャナ入力された資料にページ
挿入するようにしていた。したがって、いずれの方法で
も紙を無駄に使用してしまうし、作業時間がかかってし
まう。Alternatively, after inputting the material with the scanner, the page of the data already registered is searched and called on the screen, and the page is inserted into the material with the scanner input. Therefore, in either method, the paper is wastefully used and the working time is increased.
【０１３１】そこで、この実施例の文書ファイリング装
置は、新規入力された文書の指定ページの前又は後に既
に登録されている文書の任意のページを挿入して登録す
ることができるので、資源（紙）の浪費を防止し、作業
者の作業負担を軽減させることができる。Therefore, the document filing apparatus of this embodiment can insert and register an arbitrary page of a document that has already been registered before or after the designated page of the newly input document. ) Is prevented, and the work load on the worker can be reduced.
【０１３２】（６）一般に文書と呼ばれるものは更新作
業が発生し、更新された文書は版と呼ばれるもので管理
される。例えば、文書の登録時にあるページだけをその
文書の前の版のページとして戻したい場合、従来は既に
登録されている前の版のデータを１度出力して、その出
力されたページを現在の版のページと差し替えて再びス
キャナ入力する。(6) Generally, what is called a document undergoes an update work, and the updated document is managed by what is called a version. For example, when you want to return only a certain page as a page of the previous version of the document when registering a document, conventionally, the data of the previous version that has already been registered is output once, and the output page is the current page. Replace with the edition page and enter the scanner again.
【０１３３】もしくは、現在の版をスキャナ入力した後
に既に登録されている前の版の差し替え対象のページを
呼び出し、その呼び出したページとスキャナ入力された
文書の指定ページを差し替えるようにしていた。したが
って、いずれの方法でも紙を無駄に使用してしまうし、
作業時間がかかってしまう。Alternatively, after the current version is input by the scanner, the page to be replaced of the previous version already registered is called, and the called page and the designated page of the document input by the scanner are replaced. Therefore, either method wastes paper,
It takes work time.
【０１３４】そこで、この実施例の文書ファイリング装
置は、新規入力された文書の指定ページと既に登録され
ている文書の任意のページを差し替えて登録することが
できるので、資源（紙）の浪費を防止し、作業者の作業
負担を軽減させることができる。Therefore, the document filing apparatus of this embodiment can replace a designated page of a newly input document with an arbitrary page of a document that has already been registered and register it, thus wasting resources (paper). It is possible to prevent and reduce the work load on the worker.
【０１３５】（７）この実施例の文書ファイリング装置
は、既に登録されている文書の任意のページの文書情報
と新規入力された文書の指定ページの文書情報とを合成
して登録するので、文書情報の合成の場合、作業者の登
録時の作業負担を軽減させることができる。(7) Since the document filing apparatus of this embodiment synthesizes and registers the document information of an arbitrary page of the already registered document and the document information of the designated page of the newly input document, the document is registered. In the case of combining information, it is possible to reduce the work load at the time of registration of a worker.
【０１３６】（８）一般に文書には何らかのフォーマッ
トがあるはずである。例えば、１ページ目が表紙、２ペ
ージ目が文書の版の管理をするための履歴シート、３ペ
ージ目が目次であるフォーマットの文書がある。このよ
うに、文書を作成する度に同じページ構成でもその都度
各ページを作成しなければならないのでは、作業者の作
業負担が増大してしまう。(8) Generally, a document should have some format. For example, there is a document in a format in which the first page is a cover sheet, the second page is a history sheet for managing document versions, and the third page is a table of contents. In this way, each time a document is created, even if the page configuration is the same, each page must be created each time, which increases the work load on the worker.
【０１３７】実際に文書作成の度にフォーマットを作成
している作業者は少なく、作成時には所定のフォーマッ
トの文書であるものと認識して一般の文書とは別に管理
するようにしている。そこで、この実施例の文書ファイ
リング装置は、作業者がフォーマットを意識することな
く文書登録を行なえるので、作業者の文書登録時の作業
負担を軽減し、文書管理を簡略化することができる。There are few workers who actually create a format each time a document is created, and at the time of creation, the document is recognized as a document of a predetermined format and managed separately from general documents. Therefore, in the document filing apparatus of this embodiment, the worker can perform the document registration without being aware of the format. Therefore, the work load of the worker at the time of document registration can be reduced and the document management can be simplified.
【０１３８】[0138]
【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る文書ファイリング装置によれば、文書情報に文書登録
時に必要な登録場所，文書名等の情報のついた文書情報
しおりを付加し、その付加された文書情報しおりについ
ている情報に基づく登録形式で文書情報を登録するの
で、オペレータの文書登録時の作業負担を軽減させるこ
とができる。As described above, according to the document filing apparatus of the present invention, a document information bookmark with information such as a registration location and a document name necessary at the time of document registration is added to the document information, and the addition thereof. Since the document information is registered in the registration format based on the information attached to the created document information bookmark, it is possible to reduce the operator's work load when registering the document.
【０１３９】また、予め記憶されている複数種類の文書
情報しおりの中から任意の文書情報しおりを選択して付
加するようにすれば、文書登録時に多様な登録パターン
を素早く且つ簡単に選択することができるようになり、
オペレータの文書登録時の作業負担を軽減させることが
できる。By selecting and adding an arbitrary document information bookmark from a plurality of types of document information bookmarks stored in advance, various registration patterns can be selected quickly and easily at the time of document registration. Will be able to
It is possible to reduce the work burden on the operator when registering a document.
【０１４０】さらに、既に登録されている文書情報の検
索用のしおりが付加されているページの前又は後に新規
入力された文書情報を挿入し、その挿入後の文書情報を
新規登録するようにすれば、既に登録されている文書に
ページ挿入して登録する時のオペレータの作業負担を軽
減させることができる。Furthermore, the newly input document information may be inserted before or after the page to which the bookmark for searching the already registered document information is added, and the inserted document information may be newly registered. For example, it is possible to reduce the work load on the operator when inserting a page into a document that has already been registered and registering it.
【０１４１】また、既に登録されている文書情報の検索
用のしおりが付加されているページを新規入力された文
書情報に差し替え、その差し替え後の文書情報を新規登
録するようにすれば、既に登録されている文書のページ
を差し替えて登録する時のオペレータの作業負担を軽減
させることができる。Also, if the page to which the bookmark for searching the already registered document information is added is replaced with the newly input document information and the replaced document information is newly registered, it is already registered. It is possible to reduce the work burden on the operator when registering a page of a registered document by replacing it.
【０１４２】さらに、既に登録されている文書情報の検
索用のしおりが付加されているページを新規入力された
文書情報の指定されたページの前又は後に挿入し、その
挿入後の文書情報を新規登録するようにすれば、新規入
力の文書に既に登録されている文書のページを挿入して
登録する時のオペレータの作業負担を軽減させることが
できる。Further, the page to which the bookmark for searching the already registered document information is added is inserted before or after the specified page of the newly input document information, and the document information after the insertion is newly added. By registering, it is possible to reduce the work burden on the operator when inserting and registering a page of a document already registered in a newly input document.
【０１４３】さらにまた、新規入力された文書情報の任
意のページを既に登録されている文書情報の検索用のし
おりが付加されているページに差し替え、その差し替え
後の文書情報を新規登録するようにすれば、新規入力の
文書のページと既に登録されている文書のページを差し
替えた登録する時のオペレータの作業負担を軽減させる
ことができる。Furthermore, an arbitrary page of newly input document information is replaced with a page to which a bookmark for searching already registered document information is added, and the replaced document information is newly registered. By doing so, it is possible to reduce the work load on the operator when registering by replacing the page of a newly input document with the page of a document already registered.
【０１４４】そしてまた、既に登録されている文書情報
の検索用のしおりが付加されているページを新規入力さ
れた文書情報の指定されたページと合成し、その合成後
の文書情報を新規登録するようにすれば、既に登録され
ている文書の任意のページと新規入力された文書の任意
のページとを合成して登録する時のオペレータの作業負
担を軽減させることができる。Also, the page to which the bookmark for searching the already registered document information is added is combined with the designated page of the newly input document information, and the combined document information is newly registered. By doing so, it is possible to reduce the work load on the operator when synthesizing and registering an arbitrary page of a document already registered and an arbitrary page of a newly input document.
【図１】図２の文書ファイリング装置の構成と共に制御
処理装置の内部機能の構成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of internal functions of a control processing device together with a configuration of the document filing device of FIG.
【図２】この発明の一実施例である文書ファイリング装
置の外観図である。FIG. 2 is an external view of a document filing apparatus that is an embodiment of the present invention.
【図３】図１の文書ファイリング装置のしおりを用いた
各種の文書登録にかかわる処理を示すフローチャートで
ある。FIG. 3 is a flowchart showing processing relating to various document registrations using the bookmark of the document filing apparatus in FIG.
【図４】図３に続く文書情報しおりを用いた文書登録の
処理を示すフローチャートである。FIG. 4 is a flowchart showing a document registration process using a document information bookmark following FIG.
【図５】図３に続く既に登録されている文書に対して挿
入，差し替えした後に登録するときの処理を示すフロー
チャートである。FIG. 5 is a flowchart showing the processing when inserting and replacing a document that has already been registered and then registering the document, following FIG. 3;
【図６】図３に続く新規入力の文書に対して挿入，差し
替えした後に登録するときの処理を示すフローチャート
である。FIG. 6 is a flowchart showing the processing when registration is performed after inserting and replacing a newly input document, following FIG. 3;
【図７】図３に続く既に登録されている文書と新規入力
文書とを合成した後に登録するときの処理を示すフロー
チャートである。FIG. 7 is a flowchart showing a process following FIG. 3 in which a document that has already been registered and a newly input document are combined and then registered.
【図８】文書情報登録時に必要な情報のついた文書情報
しおりの一例を示す図である。FIG. 8 is a diagram showing an example of a document information bookmark with information necessary for registering document information.
【図９】新規登録する文書Ａのページ構成の一例を示す
図である。FIG. 9 is a diagram showing an example of a page configuration of document A to be newly registered.
【図１０】既に登録されている登録文書一覧を表示した
画面の一例を示す図である。FIG. 10 is a diagram showing an example of a screen displaying a list of registered documents that have already been registered.
【図１１】既に登録されている文書Ｂのページ構成の一
例を示す図である。FIG. 11 is a diagram showing an example of a page configuration of a document B already registered.
【図１２】新規入力の文書Ｃのページ構成の一例を示す
図である。FIG. 12 is a diagram showing an example of a page configuration of a newly input document C.
【図１３】図１１の文書Ｂのしおり付きページの前に図
１２の文書Ｃを挿入した文書Ｄのページ構成を示す図で
ある。13 is a diagram showing a page configuration of a document D in which the document C of FIG. 12 is inserted before the bookmarked page of the document B of FIG.
【図１４】図１１の文書Ｂのしおり付きページの後に図
１２の文書Ｃを挿入した文書Ｅのページ構成を示す図で
ある。14 is a diagram showing a page configuration of a document E in which the document C of FIG. 12 is inserted after the bookmarked page of the document B of FIG.
【図１５】図１１の文書Ｂのしおり付きページと図１２
の文書Ｃを差し替えた文書Ｆのページ構成を示す図であ
る。15 is a page with a bookmark of document B in FIG. 11 and FIG.
It is a figure which shows the page structure of the document F which replaced the document C of.
【図１６】新規入力の文書Ｇのページ構成の一例を示す
図である。FIG. 16 is a diagram showing an example of a page structure of a newly input document G.
【図１７】しおり付きページの一例を示す図である。FIG. 17 is a diagram showing an example of a bookmarked page.
【図１８】図１６の文書Ｇの指定ページの前に図１７の
しおり付きページを挿入した文書Ｈのページ構成を示す
図である。18 is a diagram showing a page configuration of a document H in which the bookmarked page of FIG. 17 is inserted before the designated page of the document G of FIG.
【図１９】図１６の文書Ｇの指定ページの後に図１７の
しおり付きページを挿入した文書Ｉのページ構成を示す
図である。19 is a diagram showing a page configuration of a document I in which the bookmarked page of FIG. 17 is inserted after the designated page of the document G of FIG.
【図２０】図１６の文書Ｇの指定ページと図１７のしお
り付きページを差し替えた文書Ｊのページ構成を示す図
である。20 is a diagram showing a page configuration of document J in which the designated page of document G of FIG. 16 and the page with bookmarks of FIG. 17 are replaced.
【図２１】新規入力の文書Ｋのページ構成の一例を示す
図である。FIG. 21 is a diagram showing an example of the page configuration of a newly input document K.
【図２２】既に登録されている文書のしおり付きページ
の他の例を示す図である。FIG. 22 is a diagram showing another example of a bookmarked page of a document that has already been registered.
【図２３】新規入力の文書情報としおり付きページの文
書情報を合成した後の文書情報の一例を示す図である。FIG. 23 is a diagram illustrating an example of document information after combining document information of a newly input document information and document information of a page with a bookmark.
【図２４】図２１の文書Ｋの指定ページと図２２のしお
り付きページを合成した文書Ｌのページ構成を示す図で
ある。24 is a diagram showing a page configuration of a document L in which the designated page of the document K of FIG. 21 and the bookmarked page of FIG. 22 are combined.
１ キーボード装置 ２ マウス ３ 表示装置 ４ 出力装置 ５ 文書登録装置 ６ スキャナ装置 ７ 制御処理装置 １０ 表示制御部 １１ 印刷制御部 １２ スキャナ制御部 １３ 入力変換部 １４ 入力制御部 １５ 中央処理部 １６ 文書処理部 １７ しおり登録部 １８ しおり検索部 １９ しおり情報処理部 ２０ ハードディスク
メモリ ２１ 文書書き込み部 ２２ 文書読み込み部 ２３ テーブル更新部 ２４ テーブル検索部 ２５ しおりテーブル ３０，３１ 文書情報
しおり ３２ しおり ３３，３４，３５ し
おり付きページ1 keyboard device 2 mouse 3 display device 4 output device 5 document registration device 6 scanner device 7 control processing device 10 display control unit 11 print control unit 12 scanner control unit 13 input conversion unit 14 input control unit 15 central processing unit 16 document processing unit 17 Bookmark registration section 18 Bookmark search section 19 Bookmark information processing section 20 Hard disk memory 21 Document writing section 22 Document reading section 23 Table updating section 24 Table searching section 25 Bookmark table 30, 31 Document information bookmark 32 Bookmark 33, 34, 35 With bookmark page
Claims (7)
報入力手段と、文書情報の登録時に必要な登録場所，文
書名，キーワード，及びマーク等の情報が付いた識別子
である文書情報しおりを記憶する文書情報しおり記憶手
段と、前記文書情報入力手段によって入力された文書情
報に前記文書情報しおり記憶手段に記憶されている文書
情報しおりを付加する文書情報しおり付加手段と、該手
段によって付加された文書情報しおりに付いている情報
に基づく登録形式にしたがってその文書情報しおりが付
加されている文書情報を登録する文書情報登録手段とを
備えたことを特徴とする文書ファイリング装置。1. A document information input means for inputting document information in page units, and a document information bookmark which is an identifier with information such as a registration location, a document name, a keyword, and a mark necessary when registering the document information is stored. Document information bookmark storing means, a document information bookmark adding means for adding the document information bookmark stored in the document information bookmark storing means to the document information input by the document information input means, and the document information bookmark adding means added by the means. A document filing apparatus comprising: a document information registration unit that registers document information to which a document information bookmark is added according to a registration format based on information attached to the document information bookmark.
おいて、前記文書情報しおり記憶手段が前記文書情報し
おりを複数種類記憶する手段であり、前記文書情報しお
り付加手段がその複数種類の文書情報しおりの中から任
意の文書情報しおりを選択して付加する手段であること
を特徴とする文書ファイリング装置。2. The document filing apparatus according to claim 1, wherein the document information bookmark storage means is a means for storing a plurality of types of the document information bookmarks, and the document information bookmark adding means is a plurality of types of document information bookmarks. A document filing device, characterized in that it is means for selecting and adding a desired document information bookmark.
報入力手段と、該手段によって入力された文書情報の任
意のページに対して検索用の識別子であるしおりを付加
するしおり付加手段と、該手段によってしおりの付加さ
れた文書情報を登録する文書情報登録手段とを備えた文
書ファイリング装置において、 前記文書情報登録手段に登録されている文書情報のしお
りが付加されているページの前又は後に新規入力された
文書情報を挿入する手段を設け、該手段による挿入後の
文書情報を前記文書情報登録手段が新規文書として登録
するようにしたことを特徴とする文書ファイリング装
置。3. Document information input means for inputting document information in page units, bookmark adding means for adding a bookmark, which is a search identifier, to any page of the document information input by the means, In a document filing apparatus provided with a document information registration unit for registering document information with a bookmark added by means, a new document is added before or after a page with a bookmark added to the document information registered in the document information registration unit A document filing apparatus, characterized in that means for inserting the input document information is provided, and the document information after the insertion by the means is registered by the document information registration means as a new document.
報入力手段と、該手段によって入力された文書情報の任
意のページに対して検索用の識別子であるしおりを付加
するしおり付加手段と、該手段によってしおりの付加さ
れた文書情報を登録する文書情報登録手段とを備えた文
書ファイリング装置において、 前記文書情報登録手段に登録されている文書情報のしお
りが付加されているページを新規入力された文書情報に
差し替える手段を設け、該手段による差し替え後の文書
情報を前記文書情報登録手段が新規文書として登録する
ようにしたことを特徴とする文書ファイリング装置。4. Document information input means for inputting document information in page units, bookmark adding means for adding a bookmark as a search identifier to an arbitrary page of the document information input by the means, and In a document filing apparatus having document information registration means for registering document information with bookmarks added by means, a page to which a bookmark of document information registered in the document information registration means is newly input. A document filing apparatus, characterized in that means for replacing the document information is provided, and the document information after replacement by the means is registered by the document information registration means as a new document.
報入力手段と、該手段によって入力された文書情報の任
意のページに対して検索用の識別子であるしおりを付加
するしおり付加手段と、該手段によってしおりの付加さ
れた文書情報を登録する文書情報登録手段とを備えた文
書ファイリング装置において、 前記文書情報登録手段に登録されている文書情報のしお
りが付加されているページを新規入力された文書情報の
指定されたページの前又は後に挿入する手段を設け、該
手段による挿入後の文書情報を前記文書情報登録手段が
新規文書として登録するようにしたことを特徴とする文
書ファイリング装置。5. Document information input means for inputting document information in page units, bookmark adding means for adding a bookmark as a search identifier to an arbitrary page of the document information input by the means, and In a document filing apparatus having document information registration means for registering document information with bookmarks added by means, a page to which a bookmark of document information registered in the document information registration means is newly input. A document filing apparatus, characterized in that a means for inserting before or after a designated page of document information is provided, and the document information after the insertion by the means is registered by the document information registration means as a new document.
報入力手段と、該手段によって入力された文書情報の任
意のページに対して検索用の識別子であるしおりを付加
するしおり付加手段と、該手段によってしおりの付加さ
れた文書情報を登録する文書情報登録手段とを備えた文
書ファイリング装置において、 新規入力された文書情報の任意のページを前記文書情報
登録手段に登録されている文書情報のしおりが付加され
ているページと差し替える手段を設け、該手段による差
し替え後の文書情報を前記文書情報登録手段が新規文書
として登録するようにしたことを特徴とする文書ファイ
リング装置。6. Document information input means for inputting document information in page units, bookmark adding means for adding a bookmark, which is a search identifier, to any page of the document information input by the means, In a document filing apparatus provided with a document information registration means for registering document information with a bookmark added by means, a bookmark of the document information registered in the document information registration means for any page of newly input document information. A document filing apparatus, characterized in that a means for replacing the page to which is added is provided, and the document information after replacement by the means is registered by the document information registration means as a new document.
報入力手段と、該手段によって入力された文書情報の任
意のページに対して検索用の識別子であるしおりを付加
するしおり付加手段と、該手段によってしおりの付加さ
れた文書情報を登録する文書情報登録手段とを備えた文
書ファイリング装置において、 前記文書情報登録手段に登録されている文書情報のしお
りが付加されているページを新規入力された文書情報の
指定されたページと合成する手段を設け、該手段による
合成後の文書情報を前記文書情報登録手段が新規文書と
して登録するようにしたことを特徴とする文書ファイリ
ング装置。7. Document information input means for inputting document information in page units, and bookmark adding means for adding a bookmark as a search identifier to any page of the document information input by the means, In a document filing apparatus having document information registration means for registering document information with bookmarks added by means, a page to which a bookmark of document information registered in the document information registration means is newly input. A document filing apparatus, characterized in that means for synthesizing document information with a designated page is provided, and the document information synthesized by the means is registered as a new document by the document information registration means.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5012530A JPH06231183A (en) | 1993-01-28 | 1993-01-28 | Document filing device |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5012530A JPH06231183A (en) | 1993-01-28 | 1993-01-28 | Document filing device |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH06231183A true JPH06231183A (en) | 1994-08-19 |
Family
ID=11807891
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP5012530A Pending JPH06231183A (en) | 1993-01-28 | 1993-01-28 | Document filing device |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH06231183A (en) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2007265251A (en) * | 2006-03-29 | 2007-10-11 | Toshiba Corp | Information retrieval device |
| JP2008305089A (en) * | 2007-06-06 | 2008-12-18 | Konica Minolta Business Technologies Inc | Document processing method, document processing program and document processor |
| EP2109051A3 (en) * | 2008-03-27 | 2010-07-28 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Content management system, and content management method |
| US8239360B2 (en) | 2008-03-27 | 2012-08-07 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Content management device, content management system, and content management method |
-
1993
- 1993-01-28 JP JP5012530A patent/JPH06231183A/en active Pending
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| US8032524B2 (en) | 2008-03-27 | 2011-10-04 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Content management system and content management method |
| US8239360B2 (en) | 2008-03-27 | 2012-08-07 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Content management device, content management system, and content management method |
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