JPH06187372A - データエントリ方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】外部ファイルからデータベースにデータをエン
トリする際に、エントリするために指定された形式の文
を書くことなく、ユーザインターフェースにより必要な
情報を入力するだけでエントリを可能とし、かつ実際に
データベースにエントリする前に、データの内容を確認
できるようにする。 【構成】外部ファイル情報指定手段１５とＤＢエントリ
情報指定手段１６で外部ファイル情報とデータベースエ
ントリ情報を取得する。データテーブル作成手段１８
は、前記情報を元に、データベースへエントリされるデ
ータの一覧であるエントリデータテーブルを作成し、表
示手段１７によりディスプレイ画面上に表示する。ユー
ザによる内容の確認後、外部ファイルのデータをエント
リする際、エントリ文作成手段１９は、指定された情報
の各々について、データベースへエントリするための指
定された形式の文を作成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、処理対象となるデー
タが複数のテーブルに格納されているデータベースシス
テムに関し、詳しくは、外部ファイルからデータベース
へのデータのエントリに関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、大量のデータを一度にデータベ
ースへエントリする場合、外部ファイルからデータをエ
ントリする方式がとられている。この際、外部ファイル
名や読み込む形式、データベースのテーブル名、カラム
名、データタイプなどは、予め指定された形式の文によ
り指定される。なお、これについては、例えば株式会社
オラクルより発行されたＯＲＡＣＬＥ ユーティリティ
・ユーザーズガイド「第２部 ＳＱＬ＊Ｌｏａｄｅ
ｒ」）に記載されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従来のエントリ方式で
は、エントリするデータを指定された形式の文により指
定しなければならないため、ある程度の知識が必要であ
り、エントリにも時間がかかるという問題点があった。
また、エントリの内容は、実際にデータベースへエント
リした後、データベースを検索しなければ確認すること
はできなかった。このため、誤ったデータをエントリし
ていた場合は、もう一度変換形式を正しく変更し、誤っ
て入力したデータを削除した後、再度エントリをやり直
さなければならなかった。

【０００４】なお、この種のデータベースシステムに関
連する技術として、特開平２−１４４６７１号公報に
は、データベースの検索コマンドを自動的に作成するよ
うにしたコマンド作成装置が開示されている。しかしな
がら、データのエントリに関しては考慮されておらず、
上述した問題点は解決されていない。

【０００５】この発明は、エントリするための文を書く
ことなく、ユーザインターフェースにより必要な情報を
入力するだけでエントリを可能とし、かつ実際にデータ
ベースにエントリする前に、データの内容を確認するこ
とができるデータエントリ方式を提供することを目的と
する。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するた
め、この発明に係わるデータエントリ方式では、外部フ
ァイル名やファイル形式などの外部ファイルを読み込む
時に必要な外部ファイル情報を指定する外部ファイル情
報指定手段と、データベース名やテーブル名などのデー
タベースへエントリする時に必要なデータベースエント
リ情報を指定するＤＢエントリ情報指定手段と、前記各
指定手段により指定された外部ファイル情報とデータベ
ースエントリ情報を格納する情報格納手段と、前記情報
格納手段に格納されている情報を元に、データベースへ
エントリされるデータの一覧であるエントリデータテー
ブルを生成するエントリデータテーブル作成手段と、前
記エントリデータテーブルを表示する表示手段と、前記
指定された情報の各々について、データベースへエント
リするための指定された形式の文を作成するエントリ文
作成手段とを具え、外部ファイルからデータベースにデ
ータをエントリする前に、エントリされるデータの一覧
を表示するようにしたことを特徴とする。

【０００７】

【作用】ユーザが各指定手段を通じてファイル変換情報
である外部ファイル情報とデータベースエントリ情報を
指定し、テーブル表示を指示すると、データテーブル作
成手段によりデータベースへエントリされるデータの一
覧であるエントリデータテーブルが作成され、表示手段
によりディスプレイ画面上に表示される。ここで、ユー
ザはエントリするデータに誤りがないかどうかを確認
し、誤りがあるときは、外部ファイルやファイル変換情
報を変更し、確認後、外部ファイルのデータをエントリ
する。この際、エントリ文作成手段により、指定された
情報の各々について、データベースへエントリするため
の指定された形式の文が作成される。

【０００８】これによれば、データベースに実際にエン
トリする前に、データに誤りがあるかどうかを確認する
ことができるので、誤ったデータのエントリを防止する
ことができる。また、入力手段から必要な情報を入力す
るだけでエントリが可能となるため、データベースへエ
ントリするための文を書く必要がない。

【０００９】

【実施例】以下、この発明に係わるデータエントリ方式
の一実施例を図面を参照しながら詳細に説明する。

【００１０】図１は、この発明に係わるデータエントリ
方式を適用したデータベースシステムの機能的な構成を
示すブロック図である。このシステムは、ファイルエン
トリ機能を具えたワークステーション１０と、検索や登
録などの処理を行うデータが複数のテーブルに格納され
ているデータベース１１により構成されている。

【００１１】ワークステーション１０において、ユーザ
インターフェース部１２は、外部ファイル名やファイル
形式などの外部ファイル情報を指定する外部ファイル情
報指定手段１５と、データベース名やテーブル名などの
データベースエントリ情報（以下、ＤＢエントリ情報）
を指定するＤＢエントリ情報指定手段１６と、後述のエ
ントリデータテーブルを表示する表示手段１７とから構
成されている。

【００１２】ファイルエントリ処理部１３は、後述の交
換形式ファイル２１に格納されている情報を元に、デー
タベースへエントリされるデータの一覧であるエントリ
データテーブルを生成するエントリデータテーブル作成
手段１８と、前記外部ファイル情報指定手段１５とＤＢ
エントリ情報指定手段１６により指定された情報の各々
について、データベースへエントリするための指定され
た形式の文を作成するエントリ文作成手段１９と、前記
外部ファイル情報指定手段１５とＤＢエントリ情報指定
手段１６で定義された情報に従って、データベースにエ
ントリするエントリ起動手段２０により構成されてい
る。

【００１３】データ記憶部１４は、前記外部ファイル情
報指定手段１５とＤＢエントリ情報指定手段１６により
指定された外部ファイル情報とデータベースエントリ情
報を格納する交換形式ファイル２１と、エントリすべき
データを格納した外部ファイル２２により構成されてい
る。なお、指定された情報を保存しないときには、交換
形式ファイル２１を設ける必要はない。

【００１４】図２は、図１に示したデータベースシステ
ムを実現するためのハードウェア構成を示したブロック
図である。

【００１５】図において、表示装置１は、ＣＲＴなどの
ディスプレイ画面を具え、画面上に各種のウィンドウや
エントリデータテーブルなどを表示する。表示装置１で
の表示は表示装置制御部２により制御されている。表示
装置１及び表示装置制御部２は、図１の表示手段１７の
機能を実現している。

【００１６】キーボード３は、コマンドや文字列などの
データ入力用の入力装置であり、画面上で指示選択を行
うためのマウス４が接続されている。キーボード３やマ
ウス４から入力された各種のデータや指示は、キーボー
ド／マウス制御部５を通じて中央処理装置９に送られ
る。

【００１７】ディスク装置６は、磁気ディスクなどの２
次記憶装置で構成され、エントリするデータをファイル
形式で格納している。ディスク装置６でのデータの入出
力はディスク装置制御部７で制御されている。ディスク
装置６は図１のデータ記憶部１４の機能を実現してい
る。

【００１８】主記憶装置８は、ＲＡＭなどのメモリ装置
で構成されるバッファ記憶であり、各種プログラムのほ
か、キーボード３及びマウス４から入力された各種のデ
ータや命令などを一時的に記憶する。

【００１９】中央処置装置９は、ＣＰＵにより構成され
るプロセッサ部であり、プログラムに従って上記各部を
動作させ、システム全体を制御するとともに、所定のデ
ータに対して演算処理を行う。中央処理装置９は、例え
ば、図１のファイルエントリ処理部１３の機能を実現し
ている。

【００２０】次に、上述したデータベースシステムにお
いて、外部ファイルからデータベースにエントリする場
合の動作について説明する。

【００２１】ユーザは、外部ファイル情報指定手段１５
を通じて外部ファイル情報（外部ファイル名、ファイル
形式等）を指定する。同様に、ＤＢエントリ情報指定手
段１６を通じてＤＢエントリ情報（データベース名、テ
ーブル名、コミット方法、カラム毎にカラム名、タイ
プ、エントリするかどうか、デフォルト値、外部ファイ
ルの位置指定）を指定する。これらの情報の指定は、表
示手段１７のディスプレイ画面上に表示されるプロパテ
ィシートを通じて指定することができる。外部ファイル
情報の指定内容の例を図３に、ＤＢエントリ情報の指定
内容の例を図４に示す。

【００２２】続いて、ユーザからテーブル表示が指示さ
れると、エントリデータテーブル作成手段１８は、実際
にデータベースにエントリする前に、上記指定された情
報を元に、データベースへエントリされるデータの一覧
であるエントリデータテーブルを作成する。そして、作
成されたエントリデータテーブルは表示手段１７のディ
スプレイ画面上に表示される。エントリデータテーブル
の表示例を図５に示す。エントリデータテーブルの表示
により、ユーザはエントリするデータに誤りがないかど
うかを確認することができる。このとき、表示されてい
るデータに誤りがあるときは、外部ファイルやファイル
変換情報を変更する。そして、再度内容を確認した後、
エントリ起動手段２０により外部ファイルのデータをデ
ータベースへエントリする。エントリする場合は、外部
ファイルの位置、もしくはデフォルト値を指定するだけ
でエントリが可能となる。このとき、エントリ文作成手
段１９により、前記指定された情報の各々について、デ
ータベースへエントリするための指定された形式の文が
作成される。

【００２３】次に、上述した外部ファイルからデータベ
ースにエントリする場合の動作の流れを図６のフローチ
ャートを用いて説明する。

【００２４】まず、外部ファイル情報の指定と、ＤＢエ
ントリ情報の指定を受け付け（ステップ１０１、１０
２）、指定された情報を保存するかどうかのメッセージ
を表示してユーザからの指示を待つ（ステップ１０
３）。ここで、情報を保存するときは、指定された情報
を交換形式ファイル２１に保存する（ステップ１０
４）。続いて、テーブル表示を行うかどうかのメッセー
ジを表示して、ユーザからの指示を待つ（ステップ１０
５）。ここで、テーブル表示しないときは処理を終了
し、テーブル表示が指示されたときは、エントリデータ
テーブルを作成して、ディスプレイ画面上に表示する
（ステップ１０６）。次に、ユーザからデータの変更有
りの指示があるかどうかを判断し（ステップ１０７）、
変更有りの指示があるときは、再度ステップ１０１に戻
って外部ファイル情報とＤＢエントリ情報の指定を受け
付ける。また、変更なしの指示があるときは、エントリ
指定を行うかどうかのメッセージを表示して、ユーザか
らの指示を待つ（ステップス１０８）。ここで、エント
リ指定する旨の指示があるときは、データベースへのエ
ントリ起動を行い（ステップ１０９）、ログファイルを
作成して（ステップ１１０）、処理を終了する。

【００２５】なお、上記フローチャートのユーザインタ
ーフェースの方法や処理手順は、あくまでも一例を示し
たものであり、これに限定されるものではない。

【００２６】

【発明の効果】以上説明したように、この発明に係わる
データエントリ方式においては、指定された外部ファイ
ル情報とＤＢエントリ情報を元に、データベースへエン
トリされるデータの一覧であるエントリデータテーブル
を作成して表示するとともに、前記情報について、デー
タベースへエントリするための指定された形式の文を作
成するようにしたため、ユーザは実際にデータベースへ
エントリする前に、指定された条件によってどのように
エントリされるかを確認することができるので、誤った
データのエントリを未然に防止することができる。ま
た、エントリのために指定された形式の文を書く必要が
ないため、データベース問合せ言語に関する知識を持た
なくても、ユーザインターフェースから必要な情報を指
定するだけで、容易にエントリが可能となる。さらに、
読み込む外部ファイルの形式が指定可能なので、例えば
可変長時においては、区切り記号などが予め決められた
ものでなくとも対応することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明に係わるデータエントリ方式を適用し
たデータベースシステムの機能的な構成を示すブロック
図。

【図２】図１のデータベースシステムを実現するための
ハードウェア構成を示したブロック図。

【図３】外部ファイル情報の指定内容の例を示す図。

【図４】ＤＢエントリ情報の指定内容の例を示す図。

【図５】エントリデータテーブルの表示例を示す図。

【図６】外部ファイルからデータベースにエントリする
場合の動作の流れを示すフローチャート。

【符号の説明】

１０…ワークステーション、１１…データベース、１２
…ユーザインタフェース部、１３…ファイルエントリ処
理部、１４…データ記憶部、１５…外部ファイル情報指
定手段、１６…ＤＢエントリ情報指定手段、１７…表示
手段、１８…エントリデータテーブル作成手段、１９…
エントリ文作成手段、２０…エントリ起動手段、２１…
変換形式ファイル、２２…外部ファイル

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】処理対象となるデータが複数のテーブルに
   格納されているデータベースシステムにおいて、 外部ファイル情報を指定する入力手段と、 エントリするデータベースの情報を指定する入力手段
   と、 前記指定された情報を格納する情報格納手段と、 前記情報格納手段に格納されている情報を元に、データ
   ベースへエントリされるデータを、エントリデータテー
   ブルとして作成するエントリデータテーブル作成手段
   と、 前記エントリデータテーブルを表示する表示手段と、 前記指定された情報の各々について、データベースへエ
   ントリするための文を作成するエントリ文作成手段と、 を具え、外部ファイルからデータベースにデータをエン
   トリする前に、エントリされるデータの一覧を表示する
   ようにしたことを特徴とするデータエントリ方式。