JPH0561856A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明は二つの文書において、どことどこが異
なっているか比較でき、比較結果を文書として保存でき
る。 【構成】データ入力装置２と、データ出力装置３と、そ
の全体の制御を行う制御装置１とを備えた情報処理装置
において、文書バッファ４１内に記憶されている文字列
と、外部記憶装置３３内の文書記憶部３４からワークエ
リア４２に読み込んだ文書の文字列とを比較し６、比較
結果を画面に表示し、利用者の意志によって、比較した
結果を文書として保存できる。 【効果】本発明によれば、比較結果を文書として出力で
きるので、文書フロッピに登録して保存することもでき
し、印刷して確認することもできる。また、作成・編集
した文書と、あらかじめ作成してある文書、自由な組合
わせの文書の比較照合ができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文字を入力して作成し
た文書を編集・保存・出力する文書作成装置に係り、特
に文書比較機能を有する文書作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】日本語ワードプロセッサなどの文書作成
装置上での、文書中の文字の比較照合については、比較
処理終了後に比較結果を画面に表示し、印刷することが
できる。また、比較処理は、あらかじめ定められたフロ
ッピに登録されている入力練習問題の正解文書と、入力
した編集中の練習入力文書とを対象として比較するもの
である。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記従来技術での文書
を比較する目的は、ワープロ検定入力問題の練習で入力
された文書の採点である。従来技術で比較した結果を保
存する手段としては、プリンタで出力するしかない。ま
た、比較対象の文書は、内部記憶装置中の文書バッファ
内に記憶されている練習入力文書と、フロッピ内にあら
かじめ提供されている入力練習問題の正解文書のみで、
利用者が作成・編集した文書どうしを比較することはで
きない。

【０００４】本発明の目的は、二つの文書の比較結果を
文書に追加できるような形に生成し、文書として保存で
きることと、任意に指定した二つの比較対象文書間の比
較ができる文書比較機能を有する文書作成装置を提供す
ることにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的は、文字を入力
して作成した文書を編集・保存・出力する文書作成装置
において、この装置で作成した文書を保存する手段と、
この装置で作成した二つの文書を比較照合する手段と、
この比較した結果の比較結果文字列を作成する手段と、
この比較結果を出力する手段を設けることにより解決さ
れる。

【０００６】

【作用】二つの文書を比較照合する手段においては、入
力して作成した文書と、入力して作成した文書を保存す
る手段で保存された文書の比較照合をする。比較結果文
字列を作成する手段においては、二つの文書を比較照合
する手段で比較した結果を元に、文書内に挿入できる形
の文字列を作成する。比較結果を出力する手段において
は、二つの文書を比較照合する手段で比較した結果を画
面に表示し、比較結果文字列を作成する手段で作成した
文字列を文書として出力する。また、比較照合する手段
で比較対象として、入力して作成した文書と、入力して
作成した文書を保存する手段では、保存された文書のう
ち任意の二文書を指定できる。

【０００７】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図１〜図１４を用
いて説明する。

【０００８】図１は、本発明を適用した日本語ワードプ
ロセッサ（以下、ワープロという）の構成について示し
たブロック図である。

【０００９】１は制御装置。２はキーボード２１，マウ
ス２２，イメージスキャナ２３などからなる入力装置。
３はＣＲＴまたは液晶ディスプレイ３１，プリンタ３
２，外部記憶装置３３などからなる出力装置。４はプロ
グラムエリア５、文書バッファ４１、ワークエリア４
２、比較結果文字列格納エリア４３などからなる内部記
憶装置である。なお、プログラムエリア５は比較機能な
どの各種ワードプロセッシング機能を実現するためのプ
ログラムを記憶している。外部記憶装置３３は文書格納
部３４などからなる。制御装置１は、プログラムエリア
５内に格納されている各種ワープロ機能のプログラムを
実行し、そのプログラムに従い、入力装置２，出力装置
３，文書バッファ４１，ワークエリア４２，比較結果文
字列格納エリア４３を制御する。比較機能６は、文書バ
ッファ４１に記憶してある文書と文書記憶部３４に格納
してある文書を比較し、その比較結果を比較結果文字列
格納エリア４３に出力する。比較結果出力機能７は、比
較機能が比較結果文字列格納エリア４３に出力した比較
結果を画面に表示し、利用者の意志により、比較結果文
字列を文書記憶部３４に出力する。

【００１０】次に、本実施例の処理の詳細を述べる。

【００１１】図２は制御装置１の処理内容をフローチャ
ートで示すものである。今、制御装置１は、文書編集・
校正画面で利用者のキー押下を待っている状態にあると
き、処理ステップ５０１でキー入力を受付け、処理ステ
ップ５０２で入力・編集・保存・出力に関するキーであ
ると判断されたなら、それに対応したワープロ処理５０
３を行い、処理ステップ５０１に戻る。処理ステップ５
０２で比較キーであると判断されたなら、処理ステップ
５０４に分岐し、文書比較機能を開始する。文書比較機
能ではまず最初に比較対象文書の指定から始まる。処理
ステップ504で文書記憶部３４に登録してある文書の一
覧表示をし、処理ステップ５０５で、利用者に比較の対
象となるフロッピ内にあらかじめ登録した文書を選ばせ
る。この文書はフロッピ内に登録してあれば、誰が登録
した文書でも構わない。次に、処理ステップ５０６で比
較処理前の文書バッファ内の入力文書をワークエリア４
２に退避する。なぜ処理ステップ５０６のような処理が
必要かというと、処理ステップ５０８の比較処理の結果
は、文書バッファ４１内の入力文書に対して出力するた
め、入力した元文書を壊さないで文書比較機能を使える
ようにするためには、比較処理前の文書バッファ４１内
の文書をワークエリア４２に退避しておいて、比較処理
後にワークエリア４２に退避した文書を文書バッファ４
１に回復するという処理をするためである。処理ステッ
プ５０７では処理ステップ５０５で指定した文書を、文
書記憶部３４から、ワークエリア４２に読み込む。処理
ステップ５０８で、文書バッファ４１に格納してある文
字列テキストと、処理ステップ５０７で読み込んだ文書
を比較し、文書バッファ内の入力文書に対して、誤字，
脱字，余字の個所を示すアンダーライン（図７の７０
５，７０６，７０７）からなる不一致個所情報を出力す
る。処理ステップ５０９で、処理ステップ５０８の比較
結果(文書バッファの内の不一致個所情報が出力された
文書)を出力装置のディスプレイに表示し、処理ステッ
プ５１０の比較機能の終了処理を行い、処理ステップ５
０１に戻る。処理ステップ５１０の比較機能の終了処理
で、利用者が、比較結果を残さなくても良いという選択
をした場合には、処理ステップ５０６で退避した文書を
文書バッファに回復して文書比較機能を終了する。詳し
くは、本文の図７に関する所で説明する。処理ステップ
５０２で終了キーであると判断されたなら、ワープロ処
理を終了する。

【００１２】次に、二文書の比較処理の処理方法につい
て説明する。

【００１３】図３は、文書記憶部から読み込んできた比
較の対象としての正解文書６０２と、文字を入力して作
成した入力文書６０３とを比較する、比較処理を模式的
に表したものである。図４はその比較処理のフローチャ
ートである。処理ステップ６１３では、比較する二文字
列間で、ある決まった長さ（６０６，６０７）以上の長
さをもち、かつ、文書先頭からの距離の差（６１０）が
ある決まった長さ以内の一致する文字列（６０４，６０
５）を探す。一致する文字列が存在するなら、処理ステ
ップ６１５で、その文字列より前にある一致対応の取れ
なかった部分文字列（６０８，６０９）を、すべての一
致対応パターンを考慮して照合し、処理ステップ６１６
で、一致文字列より後ろにある部分文字列（６１１，６
１２）を新しい比較文字列として、処理ステップ６１３
に戻る。処理ステップ６１４で、一致する文字列が存在
しないなら、処理ステップ６１７で、その比較する二文
字列をすべての一致対応パターンを考慮して照合し、本
比較処理を終了する。

【００１４】なお、実際には、比較精度を上げるため
に、レベル毎に、二文字列間で探す一致文字列の条件
（６０６，６０７，６１０）を変え、図４のフローチャ
ートの処理を数回、重ねる。

【００１５】図５は、レベルを３段，レベル１で探す一
致文字列の条件を、一致文字列の長さを４０字以上、文
書先頭からの距離の差を無制限、レベル２で探す一致文
字列の条件を、一致文字列の長さを１５字以上、文書先
頭からの距離の差を４００字以内、レベル３で探す一致
文字列の条件を、一致文字列の長さを１０文字以上、文
書先頭からの距離の差を４字以内とした場合の比較処理
を模式的に表したものである。これを実際の文書を例
（図６）で説明する。いま、図６のような入力文書と正
解文書、二つの比較対象文書を比較する。図５における
レベル１の処理を二つの文書全体の文字列を対象に行う
とする。レベル１の条件に合致する一致文字列を探す
が、存在しないから、そのまま文書全体の文字列を対象
としてレベル２の処理をする。レベル１と同様に、レベ
ル２の条件に合致する一致文字列を探すと、レベル２の
条件に合致する一致文字列６１７，６１８が見つかる。
次のレベル３では、レベル２で見つけた一致文字列６１
７，６１８よりも前の文字列６１９，６２０を対象にし
て、一致文字列を探す。しかし、レベル３の条件に合致
する文字列は文字列６１９，６２０の中には存在しない
ので、文字列６１９と文字列６２０を、二文字列のすべ
ての一致対応パターンを考慮して照合する。次は一致文
字列６１７，６１８よりも後の文字列６２１，６２２を
対象としてレベル１の処理に戻り、同様の処理を繰り返
して行い、文末まで処理したら比較処理が終了する。

【００１６】図５で示す比較処理の段数、および一致文
字列の長さ、二文字列の文書先頭からの距離の差を変え
ることによって比較精度、および比較処理時間を改善す
ることができる。しかし、処理時間を短くしようとする
と比較精度が落ちるし、比較精度を上げようとすると処
理時間が増えるという具合に、処理時間と比較精度の改
善は相反するものである。本実施例では実用レベルの例
として、図５，図６に比較処理の段数、および一致文字
列の長さ、二文字列の文書先頭からの距離の差を示し
た。

【００１７】図７は、７０１のような入力文書と、７０
２のような正解文書を比較した場合の比較結果表示画面
（７０３）である。画面７０３では入力文書の、誤字の
個所７０５，脱字の個所７０６，余字の個所７０７（７
０５，７０６，７０７を合わせて不一致個所と呼ぶ）
に、それぞれアンダーラインを付けて表示し、ウインド
ウ７０４に、その不一致個所の数を表示する。

【００１８】図８は、比較終了処理５１０の、フローチ
ャートである。処理ステップ７０８で、比較結果を残し
て比較機能を終了するか、比較結果を残さないで比較機
能を終了するか、利用者に選択させる（図９）。処理ス
テップ７０９で、比較結果を残さないで比較機能終了を
選択したと判断したなら、処理ステップ７１０で、図２
の処理ステップ５０６で退避した文書バッファをワーク
エリアから回復し、比較機能を終了する。処理ステップ
７０９で、比較結果を残して比較機能終了を選択したと
判断したなら、処理ステップ７１１で、入力文書の文書
容量に、図１０で示す文字列が入るだけの空きがある
か、入力文書を調査する。処理ステップ７１１で、入力
文書の文書容量に、空きがあると判断されたなら、処理
ステップ７１２で、入力文書の文末に、図１０の文字列
（７１３）を追加し、比較機能を終了する。なお、処理
ステップ７１１で判断する条件は、入力文書の最終行の
書式が、一行に書ける文字が２６文字以上（図１１の７
１４）、入力可能な残り文字数が１１９文字以上（７１
５）、入力可能な残り行数が６行以上（７１６）が、す
べて満たされたときである。

【００１９】以上説明した実施例によれば、作成・編集
した文書と、あらかじめ作成してある文書との比較照合
ができる。また、その比較結果を文書として出力できる
ので、文書フロッピに登録して保存することもできる
し、印刷して確認することもできる。

【００２０】本比較機能を利用して、文字入力の正確さ
を測定することができるので、正確に文字を入力する練
習として利用できる。また、その練習結果を文書として
保存できるので、比較結果文書を文書フロッピに登録し
ておけば、いつでも練習結果を参照できる。本比較機能
で保存した比較結果文書を元にして、練習結果の推移デ
ータを作成することもでき、単なるその場だけの比較結
果確認より、練習効果が上がる。上記比較結果文書には
比較対象の二つの文書どちらかに比較結果を追加したも
のの他に、比較結果を格納するためにあらたに作られた
比較対象文書とは別の文書も考えられる。

【００２１】さらに、元文書に対し一部変更を行った時
の、変更部分がどこかの確認用としても利用できる。

【００２２】本比較処理は比較対象文字列の先頭の方か
ら順次処理していくので、比較処理中に比較処理の進捗
状況（図１２の７１７では比較処理の残り文字数をカウ
ントダウンする）を表示することができる。例えば、７
０４のウインドウに、表示することも可能である。

【００２３】本比較機能において、比較対象の文書が、
二文書とも文書フロッピに登録されている場合でも、二
文書とも編集中の場合でも、比較することが可能であ
る。以下にその実現方法を説明する。ただし、二文書編
集中の場合の文書の所在は、一つは文書バッファに、も
う一つはワークエリアにあるものとする。

【００２４】図２の処理ステップ５０２で比較キーであ
ると判断されたなら図１３の処理ステップ８０１に処理
が移行する。処理ステップ８０１で図１４の画面を表示
し、二つの比較対象文書の所在の組合せを選択させる。
処理ステップ８０１で、文書フロッピ内文書と編集中文
書との比較を選択したと判断したら、処理ステップ５０
４へ移行する。また、処理ステップ８０１で、編集中文
書どうしの比較を選択したと判断したら、処理ステップ
５０８へ移行する。処理ステップ８０１で、文書フロッ
ピ内文書どうしの比較を選択したと判断したら、処理ス
テップ８０２で、比較対象文書の一方をワークエリア４
２に読み込む。次に処理ステップ803で、もう一方の比
較対象文書を文書バッファ４１に読み込み、処理ステッ
プ508へ移行する。

【００２５】以上のようなステップを追加することによ
り、本実施例の比較機能において、比較対象文書の所在
に左右されないで、任意の文書を比較することができ
る。

【００２６】

【発明の効果】本発明によれば、比較結果を文書として
出力できるので、文書フロッピに登録して保存すること
ができるし、印刷して確認することもできる。また、作
成・編集した文書と、あらかじめ作成してある文書、自
由な組合せの文書の比較照合ができるので、元文書に対
し一部変更を行った際、変更した個所の確認用としても
利用できるし、検定練習用の問題集などからあらたに文
書を作成すれば練習問題を増やしていくことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示す文書作成装置の構成図
である。

【図２】本発明の一実施例のワープロ機能の流れ図であ
る。

【図３】本発明の一実施例の比較処理の部分概念図であ
る。

【図４】本発明の一実施例の比較処理の流れ図である。

【図５】本発明の一実施例の比較処理の概念図である。

【図６】本発明の一実施例の比較処理の進行例を示す図
である。

【図７】本発明の一実施例の比較結果表示画面を示す図
である。

【図８】本発明の一実施例の比較機能終了処理の流れ図
である。

【図９】本発明の一実施例の比較結果保存選択画面を示
す図である。

【図１０】本発明の一実施例の比較結果として比較結果
文書に追加される文字列を示す図である。

【図１１】本発明の一実施例の比較結果として比較結果
文書に文字列を追加する場合の条件を示す図である。

【図１２】本発明の一実施例の比較中画面表示例を示す
図である。

【図１３】本発明の一実施例の拡張例の流れ図である。

【図１４】本発明の一実施例の拡張例の表示画面を示す
図である。

【符号の説明】

１…制御装置、２…入力装置、２１…キーボード、２２
…マウス、２３…イメージスキャナ、３…出力装置、３
１…ディスプレイ、３２…プリンタ、３３…外部記憶装
置、３４…文書記憶部、４…内部記憶装置、４１…文書
バッファ、４２…ワークエリア、５…ワープロ機能プロ
グラムエリア、６…比較機能プログラムエリア、７…比
較結果出力機能プログラムエリア。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文字を入力して作成した文書を編集・保存
   ・出力する文書作成装置において、二つの文書を比較照
   合する手段と、当該比較した結果を作成する手段と、当
   該比較結果を出力する手段とを有することを特徴とする
   文書作成装置。
2. 【請求項２】上記比較照合する手段は、比較対象文書と
   して、内部記憶装置中の文書バッファ内に記憶している
   文書、外部記憶装置内に格納している文書のうち、任意
   の二文書を指定できることを特徴とする請求項１記載の
   文書作成装置。
3. 【請求項３】上記比較結果を出力する手段は、比較結果
   を比較した二つの文書のうちの少なくとも一つに追加す
   ることを特徴とする請求項１記載の文書作成装置。