JPH05324624A - Character processor provided with document data register function - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To easily change each registered information by storing an element information constituting the content of a document, and a design information for defining a design. CONSTITUTION:The element information stored in an element storage means 9 is selected by an element selecting means 11, the design information stored in a design storage means 8 is selected by a design selecting means 10, and a necessary character is inputted by a character inputting means 1, so that document data constituting one document can be prepared. Next, a printing data preparing means 5 establishes the size or allocation position of the element information, and converts the element information into data in a form to be actually allocated, and displays the document data by using a display means 7. The document data are stored in a preserving means 2 by a register means 3. And also, the stored document data are called on the printing data preparing means 5 by a call means 4, and changed by the element selecting means 11 a design selecting means 10, and a character inputting means 1.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【０００１】[0001]

【産業上の利用分野】この発明は、文字処理装置に関
し、詳しくは、書面上に載せる文字やイラストなどのデ
ータを作成し登録できる書面データ登録機能付き文字処
理装置に関し、特にはがきデータを作成しはがきに印字
する機能を持つ文字処理装置に好適である。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a character processing device, and more particularly, to a character processing device with a document data registration function capable of creating and registering data such as characters and illustrations to be placed on a document, and particularly to creating postcard data. It is suitable for a character processing device having a function of printing on a postcard.

【０００２】[0002]

【従来の技術】従来、この種の文字処理装置を利用して
はがきやカードなどの書面のデザインを作成する場合、
たとえば年賀はがきでは、まず、イラスト、賀詞、およ
び添え書きについてそれらの入力枠を設定し、次いで文
字やイラストをユーザー自身が入力または作成し、各入
力枠内に収まるようイラストや賀詞などの大きさを調整
し、はがき内に割り付けていた。2. Description of the Related Art Conventionally, when a letter design such as a postcard or a card is created using this type of character processing apparatus,
For example, in New Year's postcards, first set the input frames for illustrations, words, and annotations, then enter or create characters and illustrations yourself, and size the illustrations and words so that they fit within each input frame. It was adjusted and allocated in the postcard.

【０００３】また、割り付けられた文字やイラストはす
べて図形として登録されるのでデザインを変更するとき
には、登録された図形に対して領域指定を行った後、キ
ー入力によって図形を移動したり、縮小率および拡大率
を入力して図形の縮小および拡大を行なっていた。Further, since all the assigned characters and illustrations are registered as a figure, when changing the design, after the area is designated for the registered figure, the figure is moved by key input or the reduction ratio is set. And the enlargement ratio was input to reduce or enlarge the figure.

【０００４】[0004]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
はがきなどの書面のデザインを作成できる文字処理装置
では、イラストについては図形入力を利用してユーザー
がイラストを作成しなければならず、また、賀詞や添え
書きの語句についてもユーザーが辞書などの書物から引
用して入力しなければならず、さらには、これらの各要
素がはがきなどの書面内に適当に収まるようにレイアウ
トも調整しなければならなかった。However, in the conventional character processing device capable of creating a written design such as a postcard, the user must create the illustration by using the figure input for the illustration. The user must also quote and input words and annotations from books such as dictionaries, and further adjust the layout so that each of these elements fits properly in the paper such as postcards. It was

【０００５】また、イラストや賀詞などのはがきのデザ
インを構成する要素データは、すべて１つの図形として
登録されるため、要素データごとに個別に変更すること
はできず、各要素データの一部を他の候補と入れかえた
り、要素データ内容を一部分変更したりするときでも、
再度新しいはがきのデザインを作り直す必要があった。
さらに、従来文字も１つの図形として扱い、この図形単
位ごとに修正が可能であるが、この作業は操作が難し
く、多大な時間がかかっていた。Further, since all the element data constituting a postcard design such as an illustration and a postcard are registered as one figure, it is not possible to change each element data individually, and a part of each element data is stored. Even if you replace it with another candidate or change part of the element data content,
I had to recreate a new postcard design.
Further, conventionally, it is possible to treat a character as one figure and correct it for each figure, but this work is difficult to operate and takes a lot of time.

【０００６】以上のような作業はユーザーにとって著し
い負担になるばかりか多大な時間を費やさなければなら
ず、また、このようにして作成したはがきデザインであ
っても、しばしばユーザーの期待するものが得られない
という欠点があった。The above-mentioned work not only causes a significant burden on the user but also requires a great deal of time, and even the postcard design created in this way often obtains what the user expects. There was a drawback that I could not do it.

【０００７】この発明は、以上の事情を考慮してなされ
たもので、一度登録された書面を構成するデザイン情報
やイラストや賀詞などの要素情報をあらかじめ記憶され
ている他の候補と入れかえたり、文字を修正したり、レ
イアウトを変更したりすることが各要素ごとに簡単な操
作で、しかも短時間にできる文字処理装置を提供するも
のである。The present invention has been made in consideration of the above circumstances. For example, design information that forms a document once registered and element information such as illustrations and words can be replaced with other candidates stored in advance. It is an object of the present invention to provide a character processing device capable of correcting a character and changing a layout by a simple operation for each element and in a short time.

【０００８】[0008]

【課題を解決するための手段】図１は、この発明の構成
を示すブロック図である。同図において、この発明は、
書面の内容を構成する要素情報を複数個記憶している要
素記憶手段９と、要素記憶手段に記憶された要素情報を
選択する要素選択手段１１と、各要素情報を書面に配置
するためのデザイン情報を複数個記憶しているデザイン
記憶手段８と、前記デザイン情報を選択するデザイン選
択手段１０と、文字を入力する文字入力手段１と、デザ
イン情報に基づいて、要素情報を実際に割り付けられる
形式のデータに変換する印字データ作成手段５と、書面
のデザインを表示する表示手段７と、要素情報とデザイ
ン情報からなり、一枚の書面を確定するための書面デー
タを保存しておく保存手段２と、要素情報を要素記憶手
段から読出し、デザイン情報をデザイン記憶手段から読
み出す読出手段６と、印字データ作成手段５によって確
定された書面データを保存手段に記憶させる登録手段３
と、登録された書面データを印字データ作成手段５上に
呼び出す呼出手段４とを備える書面データ登録機能付き
文字処理装置を提供するものである。FIG. 1 is a block diagram showing the structure of the present invention. In the figure, the present invention is
Element storage means 9 for storing a plurality of element information that constitutes the content of the document, element selection means 11 for selecting the element information stored in the element storage means, and a design for arranging each element information on the document. Design storage means 8 for storing a plurality of pieces of information, design selection means 10 for selecting the design information, character input means 1 for inputting characters, and a format in which element information can be actually allocated based on the design information. Print data creating means 5 for converting into the data of the above, display means 7 for displaying the design of the document, and storage means 2 for storing the document data for defining one document, which is composed of element information and design information. A reading means 6 for reading the element information from the element storage means and a design information for reading the design information from the design storage means, and the document data determined by the print data creating means 5. Registration means and stores in the storage means 3
And a calling unit 4 for calling the registered document data on the print data creating unit 5 with the document data registration function.

【０００９】ここで、書面の内容を構成する要素情報と
しては、年賀はがきの場合、イラスト、賀詞、添え書
き、および文字がある。デザイン情報としては、書式、
レイアウト、および完成イメージがある。Here, in the case of a New Year's postcard, there are illustrations, words, annotations, and characters as the element information that constitutes the contents of the document. As design information, format,
There is a layout and a completed image.

【００１０】また、これらの手段を実現する装置とし
て、要素選択手段１１と文字入力手段１とデザイン選択
手段１０には、キーボードがふつう用いられる。要素記
憶手段９と保存手段２には、フロッピーディスク又は装
置内蔵のＲＯＭやハードディスクが用いられる。登録手
段３と呼出手段４と読出手段６と書面データ作成手段５
としてはふつうＣＰＵが用いられる。表示手段７として
は、ＣＲＴが用いられる。A keyboard is usually used for the element selecting means 11, the character inputting means 1, and the design selecting means 10 as a device for realizing these means. As the element storage means 9 and the storage means 2, a floppy disk or a ROM or hard disk built in the apparatus is used. Registration means 3, calling means 4, reading means 6, and document data creating means 5
A CPU is usually used as A CRT is used as the display means 7.

【００１１】また、書面データの一時記憶メモリとして
ＲＡＭが用いられ、ＣＰＵはこのＲＡＭを利用して、書
面データを作成あるいは変更したり、ＲＯＭまたはフロ
ッピーディスクからＲＡＭ上へ要素データを読み出した
り、ＲＡＭ上の書面データをフロッピーディスクへ登録
したりすることによってこの発明の書面データ登録機能
を実現する。A RAM is used as a temporary storage memory for the document data, and the CPU uses this RAM to create or change the document data, read element data from the ROM or floppy disk onto the RAM, or to the RAM. The document data registration function of the present invention is realized by registering the above document data in a floppy disk.

【００１２】[0012]

【作用】要素選択手段１１によって要素記憶手段９に記
憶されている要素情報を選択し、デザイン選択手段１０
によってデザイン記憶手段８に記憶されているデザイン
情報を選択し、文字入力手段１によって必要な文字を入
力することによって一枚の書面を構成する書面データを
作成する。次に印字データ作成手段５は、書面データの
デザイン情報に基づいて要素情報の大きさや割りつける
位置を確定し、要素情報を実際に割りつけられる形式の
データに変換して、表示手段７を用いて書面データを表
示する。作成された書面データは、登録手段３によって
保存手段２に記憶させられる。The element selection means 11 selects the element information stored in the element storage means 9, and the design selection means 10
The design information stored in the design storage unit 8 is selected by and the necessary characters are input by the character input unit 1 to create the document data forming one document. Next, the print data creating means 5 determines the size of the element information and the allocation position based on the design information of the document data, converts the element information into data of a format that can be actually allocated, and uses the display means 7. Display the document data. The created document data is stored in the storage unit 2 by the registration unit 3.

【００１３】また、保存手段２によって記憶している書
面データは、呼出手段４によって印字データ作成手段５
上に呼び出されて、要素選択手段１１、デザイン選択手
段１０、および文字入力手段１によって変更される。The writing data stored in the storage means 2 is printed by the calling means 4 in the print data forming means 5.
It is called up and changed by the element selecting means 11, the design selecting means 10, and the character inputting means 1.

【００１４】この発明に従えば、登録されている書面デ
ータを変更する場合に、書面を構成する各要素ごとに登
録された情報を読み出し、変更したい要素について選択
されている候補をあらかじめ記憶されている他の候補に
変更したり、文字入力をすることにより、簡単に書面デ
ータを変更することができる。According to the present invention, when the registered document data is changed, the information registered for each element constituting the document is read and the candidate selected for the element to be changed is stored in advance. You can easily change the document data by changing to another candidate or by entering characters.

【００１５】[0015]

【実施例】以下、図に示す実施例に基づいてこの発明を
詳述する。なお、これによってこの発明は限定されるも
のではない。図２は、この発明を日本語ワードプロセッ
サに適用した場合の構成図である。ここでは、書面とし
てはがきを対象とし、以下はがきデータの作成、登録な
どを行う場合について記述する。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS The present invention will be described in detail below based on the embodiments shown in the drawings. The present invention is not limited to this. FIG. 2 is a block diagram when the present invention is applied to a Japanese word processor. Here, a postcard is used as a document, and the case of creating and registering postcard data will be described below.

【００１６】同図において、２１はこのシステムを稼動
させるための制御を行う制御装置であり、はがきデータ
の作成登録、読み出し及び変更のための制御を行う。２
２はキーボードなどから構成される入力装置であり、書
式、レイアウト、および完成イメージからなるはがきデ
ザインの選択、要素の選択、入力確定、文字の入力、印
刷指示などを指示するための装置である。In FIG. 1, reference numeral 21 denotes a control device for controlling the operation of this system, which performs control for creating, reading, and changing postcard data. Two
An input device 2 includes a keyboard and the like, and is a device for instructing selection of a postcard design including a format, layout, and a completed image, element selection, input confirmation, character input, print instruction, and the like.

【００１７】２３はＬＣＤなどから構成される表示装置
であり、選択内容、文字、およびはがきのデザインなど
を表示するための装置である。３０は印刷装置であり、
はがき印刷処理結果を印刷するための装置である。Reference numeral 23 is a display device composed of an LCD or the like, and is a device for displaying selection contents, characters, postcard design, and the like. 30 is a printing device,
A device for printing the postcard print processing result.

【００１８】２８はプログラムメモリであり、はがき印
刷機能を制御するためのプログラムを格納しているメモ
リである。２５は後述するはがきデータメモリであり、
はがきデータ項目情報を蓄えておくためのメモリであ
る。２９は印刷様メモリであり、はがきデータを実際の
印刷用データに展開するためのメモリである。Reference numeral 28 denotes a program memory, which is a memory storing a program for controlling the postcard printing function. 25 is a postcard data memory described later,
A memory for storing postcard data item information. A print-like memory 29 is a memory for developing postcard data into actual print data.

【００１９】２６はデータバッファであり、ユーザーに
よって選択されたイラスト、賀詞、添え書きのデータを
記憶するたのバッファである。２７はフロッピーディス
クや装置内蔵のＲＯＭなどから構成される文書データフ
ァイルであり、多数のイラストデータ、多数の賀詞デー
タおよび多数の添え書きデータが、完成イメージごとに
分類され選択候補として格納されている。Reference numeral 26 is a data buffer, which is a buffer for storing data of illustrations, words, and annotations selected by the user. Reference numeral 27 is a document data file composed of a floppy disk, a ROM built in the apparatus, and the like, and a large number of illustration data, a large number of text data, and a large number of annotation data are classified for each completed image and stored as selection candidates.

【００２０】２４は、外部記憶装置であり、登録された
はがきデータを格納しておくメモリである。通常この外
部記憶装置としてはフロッピーディスクが用いられる。
登録されるはがきデータは１枚の年賀はがきの書面を決
定する情報から構成され、はがきデータメモリに記憶さ
れるデータと同じ構造である。An external storage device 24 is a memory for storing registered postcard data. A floppy disk is usually used as the external storage device.
The registered postcard data is composed of information for determining the document of one New Year's postcard, and has the same structure as the data stored in the postcard data memory.

【００２１】また、図３は前述のはがきデータメモリ２
５の構造を示したものである。はがきデータメモリ２５
上のはがきデータ項目情報は、はがきのデザインイメー
ジを確定するための書式、レイアウト、および完成イメ
ージの３つの情報からなるデザイン情報群と、はがき書
面を構成する内容であるイラスト、賀詞、添え書き、お
よび文字の４つの情報からなる要素情報群とから構成さ
れる。FIG. 3 shows the postcard data memory 2 described above.
5 shows the structure of No. 5. Postcard data memory 25
The postcard data item information above is a design information group consisting of three pieces of information for defining a postcard design image: a format, a layout, and a completed image, and an illustration, a postscript, an annotation, and a content that constitutes a postcard document. It is composed of an element information group including four pieces of character information.

【００２２】同図において２５１は縦書き、横書き、は
がき縦入れ、はがき横入れなどの情報からなる書式情報
である。２５２は５種類のイラスト、賀詞、添え書きの
レイアウトパターンを座標データにて記憶しているレイ
アウト情報である。In the figure, reference numeral 251 is format information including information such as vertical writing, horizontal writing, postcard vertical insertion, and postcard horizontal insertion. Reference numeral 252 is layout information in which five types of illustrations, greetings, and annotation layout patterns are stored as coordinate data.

【００２３】２５３は５種類の完成イメージ、すなわ
ち、１：手書き感覚で力強い、２：手書き感覚で繊細、
３：繊細でＰＯＰ感覚、４：ＰＯＰ感覚で力強い、５：
標準から構成される完成イメージを符号化して記憶して
いる完成イメージ情報である。Reference numeral 253 designates five types of completed images, namely, 1: strong with a handwriting feeling, 2: delicate with a handwriting feeling,
3: Delicate and POP-like, 4: Strong and POP-like, 5:
This is completed image information in which a completed image composed of a standard is encoded and stored.

【００２４】２５４はユーザーがどのイラストを選択し
たかを示すイラスト情報である。２５５はユーザーがど
の賀詞を選択したかを示す賀詞情報である。２５６はユ
ーザーがどの添え書きを選択したかを示す添え書き情報
である。２５７はユーザーが手入力したメモや住所など
を記憶する文字情報である。Reference numeral 254 is illustration information indicating which illustration the user has selected. Reference numeral 255 is new word information indicating which new word the user has selected. Reference numeral 256 is annotation information indicating which annotation the user has selected. 257 is character information for storing a memo manually input by the user, an address, and the like.

【００２５】図４は前述のデータバッファ２６の構造を
模式図で表している。同図において、２６０、２６３、
２６６、２６９はスタートセパレータ、また、２６２、
２６５、２６８、２７１はエンドセパレータであり、両
セパレータに挟まれてイラストデータ２６１、賀詞デー
タ２６４、添え書きデータ２６７、文字データ２７０が
記憶されている。ここで、イラストデータ２６１、賀詞
データ２６４、添え書きデータ２６７、文字データ２７
０は、文書データファイルに格納されているデータの中
から選択されたデータを、表示できる形式で記憶した表
示用の実データである。FIG. 4 is a schematic diagram showing the structure of the above-mentioned data buffer 26. In the figure, 260, 263,
266 and 269 are start separators, 262 and
265, 268, and 271 are end separators, and the illustration data 261, the word data 264, the annotation data 267, and the character data 270 are stored between both separators. Here, the illustration data 261, the word data 264, the annotation data 267, the character data 27.
Reference numeral 0 is real data for display in which data selected from the data stored in the document data file is stored in a displayable format.

【００２６】また、図５は、賀詞、添え書き、イラス
ト、および文字情報を元にしてレイアウトされるはがき
デザインを示している。図中のＬははがき枠に対応する
レイアウト枠、Ｍは賀詞入力枠、Ｎは添え書き入力枠、
Ｉはイラスト入力枠、Ｃは文字入力枠である。FIG. 5 shows a postcard design that is laid out based on the words, annotations, illustrations, and character information. In the figure, L is a layout frame corresponding to a postcard frame, M is a text input frame, N is an annotation input frame,
I is an illustration input frame, and C is a character input frame.

【００２７】このような構成において、以下にはがきデ
ータの作成、登録、表示、および変更処理について説明
する。図６は、はがきデータを記憶するメモリ間の関係
を示す説明図である。With such a configuration, the process of creating, registering, displaying, and changing postcard data will be described below. FIG. 6 is an explanatory diagram showing a relationship between memories that store postcard data.

【００２８】１枚のはがき書面を構成するはがきデータ
は、入力装置からの選択指示により、はがきデータメモ
リ２５上に作成される。このとき、イラスト、賀詞、添
え書きの各要素情報の作成は、文書データファイル２７
に格納されている各要素データの候補を選択して行われ
る。The postcard data constituting one postcard document is created in the postcard data memory 25 in response to a selection instruction from the input device. At this time, the document data file 27 is used to create the element information such as illustrations, words, and annotations.
This is performed by selecting candidates for each element data stored in.

【００２９】はがきデータの表示は、はがきデータメモ
リ２５上の情報を実際に割りつける位置と大きさを確定
し、表示デザインイメージの形式のデータに変換して、
データバッファ２６に入れて行われる。For the display of postcard data, the position and size of the information on the postcard data memory 25 to be actually allocated are determined, converted into data in the form of display design image,
It is performed by putting it in the data buffer 26.

【００３０】はがきデータの登録は、はがきデータモリ
２５上の情報を外部記憶装置２４の中に格納することに
よって行われる。The postcard data is registered by storing the information on the postcard memory 25 in the external storage device 24.

【００３１】登録されたはがきデータの変更は、外部記
憶装置２４から登録データをはがきデータメモリ２５上
へ読み出し、変更したい情報を選択して所望の候補と入
れかえたり、文字入力することによって行われる。The registered postcard data is changed by reading the registered data from the external storage device 24 onto the postcard data memory 25, selecting the information to be changed and replacing it with a desired candidate, or by inputting characters.

【００３２】次に、図７から図１４のフローチャートを
用いてはがきデータの作成、表示、登録、変更の各処理
について説明する。Next, each process of creating, displaying, registering, and changing postcard data will be described with reference to the flowcharts of FIGS. 7 to 14.

【００３３】図７は、はがきデータの作成を示すフロー
チャートである。はがきデータの作成は、書式、レイア
ウト、および完成イメージからなるデザイン情報を確定
するためのデザイン情報選択処理（ステップＳ１）と、
イラスト、賀詞、および添え書きの候補を選択するため
の要素情報選択処理（ステップＳ２）と、文字情報を入
力するための文字入力処理（ステップＳ３）とからな
る。FIG. 7 is a flowchart showing the creation of postcard data. The postcard data is created by design information selection processing (step S1) for determining design information including a format, a layout, and a completed image.
The process includes an element information selection process (step S2) for selecting an illustration, a word, and an annotation candidate, and a character input process (step S3) for inputting character information.

【００３４】デザイン情報選択処理（ステップＳ１）の
フローチャートを図８に示す。デザイン情報の選択指示
の入力があるかどうを判定し（ステップＳ１０）、選択
しようとするデザイン情報の種類が入力されると、入力
された種類が書式であるかどうかチェックする（ステッ
プＳ１１）。FIG. 8 shows a flowchart of the design information selection process (step S1). It is determined whether or not a design information selection instruction is input (step S10). When the type of design information to be selected is input, it is checked whether the input type is a format (step S11).

【００３５】書式が選択された場合は、表示装置の画面
に表示される指示に従い希望する書式を選択すると、書
式に関する情報がはがきデータメモリ２５の書式情報２
５１へ記憶される（ステップＳ１４）。When the format is selected, when the desired format is selected according to the instruction displayed on the screen of the display device, the format information 2 in the postcard data memory 25 is displayed.
It is stored in 51 (step S14).

【００３６】レイアウトが選択された場合（ステップＳ
１２）は、書式選択の場合と同様に、表示装置の画面に
表示される指示に従い希望するレイアウトを選択する
と、そのレイアウトの位置や大きさに関する情報がはが
きデータメモリ２５のレイアウト情報２５２へ記憶され
る（ステップＳ１５）。When a layout is selected (step S
In 12), as in the case of format selection, when a desired layout is selected according to the instruction displayed on the screen of the display device, information about the position and size of the layout is stored in the layout information 252 of the postcard data memory 25. (Step S15).

【００３７】完成イメージが選択された場合（ステップ
Ｓ１３）も同様の動作により完成イメージに関する情報
がはがきデータメモリ２５の完成イメージ情報２５３へ
記憶される（ステップＳ１６）。入力終了の指示があれ
ばこの処理を終了する（ステップＳ１７）。When the completed image is selected (step S13), the information regarding the completed image is stored in the completed image information 253 of the postcard data memory 25 by the same operation (step S16). If there is an instruction to end the input, this process ends (step S17).

【００３８】要素情報選択処理（ステップＳ２）のフロ
ーチャートを図９に示す。要素情報の選択指示の入力が
あるかどうかを判定し（ステップＳ２０）選択しようと
する要素情報の種類が入力されると、まず、入力された
種類がイラストであるかどうかチェックする（ステップ
Ｓ２１）。A flow chart of the element information selection process (step S2) is shown in FIG. It is determined whether or not an instruction to select element information is input (step S20). When the type of element information to be selected is input, it is first checked whether the input type is an illustration (step S21). ..

【００３９】イラストが選択された場合は、表示装置の
画面に表示される指示に従い希望するイラストの候補を
選択すると、そのイラスト候補の番号と大きさなどの情
報が、はがきデータメモリ２５のイラスト情報２５４へ
記憶される（ステップＳ２４）。When the illustration is selected, when the desired illustration candidate is selected according to the instruction displayed on the screen of the display device, information such as the number and size of the illustration candidate is displayed in the illustration information of the postcard data memory 25. It is stored in 254 (step S24).

【００４０】同様に、賀詞が選択された場合（ステップ
Ｓ２２）、添え書きが選択された場合（ステップＳ２
３）も希望する賀詞、添え書きに関する情報が、それぞ
れはがきデータメモリ２５の賀詞情報２５５、添え書き
情報２５６へ記憶される（ステップＳ２５，Ｓ２６）。Similarly, when the calligraphy is selected (step S22) and the annotation is selected (step S2).
Also in 3), the information regarding the desired postscript and annotation is stored in the postcard data 255 and annotation information 256 of the postcard data memory 25 (steps S25 and S26).

【００４１】文字入力処理（ステップＳ３）のフローチ
ャートを図１０に示す。文字入力をするかどうかをチェ
ックし（ステップＳ３０）、文字入力を行う場合はキー
入力によってユーザー独自の住所などの文字を入力し
（ステップＳ３１）、その文字列をはがきデータメモリ
２５の文字情報２５７へ記憶する（ステップＳ３２）。A flowchart of the character input process (step S3) is shown in FIG. It is checked whether or not characters are to be input (step S30). When characters are to be input, characters such as an address unique to the user are input by key input (step S31), and the character string is used to write the character information 257 in the data memory 25. (Step S32).

【００４２】図１１は、はがきデータの表示処理を示す
フローチャートである。はがきデータの表示の指示入力
があると、はがきデータメモリ２５に示されるイラスト
２５４、賀詞２５５および添え書き２５６の各要素に関
するデータを文書データファイル２７の中から、データ
バッファに読み出し、はがきデータメモリ内の文字情報
２５７をデータバッファ２６に読み出す（ステップＳ４
０〜４３）。FIG. 11 is a flowchart showing a postcard data display process. When the instruction to display the postcard data is input, the data relating to each element of the illustration 254, the postscript 255 and the annotation 256 shown in the postcard data memory 25 is read from the document data file 27 to the data buffer, and is stored in the postcard data memory. The character information 257 is read to the data buffer 26 (step S4
0-43).

【００４３】次に、はがきデータメモリ２５に示される
書式２５１、レイアウト２５２、および完成イメージ２
５３の情報を使用して、データバッファ２６に読み出さ
れたイラスト、賀詞、添え書き、および文字の各要素デ
ータを加工する。すなわち、指定された書式、レイアウ
ト、および完成イメージに対応するように、各要素の割
りつけ位置と大きさなどに関するデータを補正して、デ
ータバッファ内のデータを実際の表示デザインイメージ
のデータに変換する（ステップＳ４４〜４７）。Next, the format 251, the layout 252, and the completed image 2 shown in the postcard data memory 25.
The information of 53 is used to process each element data of the illustration, the word, the annotation, and the character read into the data buffer 26. In other words, the data in the data buffer is converted to the actual display design image data by correcting the data related to the allocation position and size of each element so as to correspond to the specified format, layout, and completed image. (Steps S44-47).

【００４４】最後にデータバッファ内の４つの要素デー
タを用いてはがき書面の状態を表示する（ステップＳ４
８）。Finally, the state of the postcard document is displayed using the four element data in the data buffer (step S4).
8).

【００４５】図１２は、はがきデータの登録処理を示す
フローチャートである。登録の指示があると、はがきデ
ータメモリ２５上にあるはがきデータ項目情報のすべて
を順に外部記憶装置２４へ格納する。FIG. 12 is a flowchart showing a postcard data registration process. When a registration instruction is given, all postcard data item information on the postcard data memory 25 is sequentially stored in the external storage device 24.

【００４６】すなわち、書式情報２５１、レイアウト情
報２５２、完成イメージ情報２５３イラスト情報２５
４、賀詞情報２５５、添え書き情報２５６、および文字
情報２５７を外部記憶装置２４へ１つのはがきデータの
登録データとして格納する（ステップＳ５０〜５６）。
次に、格納した登録データの登録名を入力して、処理を
終了する（ステップＳ５７）。That is, the format information 251, the layout information 252, the completed image information 253, and the illustration information 25.
4, the postscript information 255, the annotation information 256, and the character information 257 are stored in the external storage device 24 as one piece of postcard data registration data (steps S50 to 56).
Next, the registration name of the stored registration data is input, and the process ends (step S57).

【００４７】図１３は、はがきデータの変更処理を示す
フローチャートである。変更したい登録データを外部記
憶装置２４から読出し、登録データの中のはがきデータ
項目情報をはがきデータメモリ２５に入れ、さらに、は
がきデータメモリ２５の各要素情報をデータバッファ２
６上へ呼出して座標・大きさを確定した後はがき書面を
表示する（ステップＳ６０）。ステップＳ６０の詳細は
図１４のフローチャートに示す（ステップＳ８０〜９
７）。FIG. 13 is a flowchart showing a postcard data changing process. The registration data to be changed is read from the external storage device 24, the postcard data item information in the registration data is stored in the postcard data memory 25, and each element information of the postcard data memory 25 is stored in the data buffer 2.
After calling up 6 and confirming the coordinates and size, a postcard document is displayed (step S60). The details of step S60 are shown in the flowchart of FIG. 14 (steps S80-9).
7).

【００４８】次に、どのはがきデータ項目情報を変更す
るのかの指示を待つ（ステップＳ６１）。キー入力によ
り、変更すべきデータ項目情報の種類が指定されると、
指定された種類の選択処理が実行され、その種類に対応
する情報内容が変更される（ステップＳ６２〜７５）。Next, it waits for an instruction as to which postcard data item information is to be changed (step S61). When the type of data item information to be changed is specified by key input,
The specified type of selection processing is executed, and the information content corresponding to the type is changed (steps S62 to S75).

【００４９】例えば、変更すべきデータ項目情報として
書式が指定されると書式の選択処理が実行される（ステ
ップＳ６３）。書式の選択処理（ステップＳ６３）で
は、表示装置の画面に表示される指示に従い、希望する
書式を選択すると、その書式に関する情報がはがきデー
タメモリ２５の書式情報２５１へ記憶される。これによ
り、登録されていた前の書式情報は消えて新しく選択さ
れた書式情報に変更される。For example, when a format is designated as the data item information to be changed, format selection processing is executed (step S63). In the format selection process (step S63), when a desired format is selected in accordance with the instruction displayed on the screen of the display device, information about the desired format is stored in the format information 251 of the postcard data memory 25. As a result, the previously registered format information is erased and replaced with the newly selected format information.

【００５０】同様に、レイアウト、完成イメージ、イラ
スト、賀詞、添え書き、および文字についても変更指示
がある場合には、それぞれ選択処理あるいは入力処理を
行い、新しく選択された情報内容をはがきデータメモリ
２５上の対応するところに記憶させる（ステップＳ６４
〜７５）。Similarly, when there is a change instruction for the layout, the completed image, the illustration, the word, the annotation, and the character, the selection process or the input process is performed, and the newly selected information content is stored on the postcard data memory 25. Is stored in the corresponding place (step S64
~ 75).

【００５１】各選択処理が終了後、変更処理を終了して
よいかどうかの判定を行い（ステップＳ７６）、変更を
終了する場合は、この変更したはがきデータ情報を登録
すべきかどうかを判定し（ステップＳ７７）、登録した
い場合は図１２に示した登録処理（ステップＳ７８）を
行い変更処理を終了する。After each selection process is completed, it is determined whether or not the modification process may be completed (step S76). When the modification is completed, it is determined whether or not the modified postcard data information should be registered ( If the user wants to register (step S77), the registration process (step S78) shown in FIG. 12 is performed, and the change process ends.

【００５２】以上のように、はがきデータメモリ上には
がきを構成するはがきデータ項目情報を個別に記憶させ
ることにより、簡単な操作で短時間のうちにはがきを構
成する情報を登録および変更することができる。As described above, by individually storing the postcard data item information constituting the postcard on the postcard data memory, the information constituting the postcard can be registered and changed in a short time by a simple operation. it can.

【００５３】[0053]

【発明の効果】この発明によれば、デザインを確定する
デザイン情報と書面の内容を構成する要素情報のうちイ
ラストなどの情報については、あらかじめ記憶されてい
る候補の中から選択あるいは交換し、文字については入
力し直すことによって簡単に各要素ごとに別々に登録す
ることができるため、一度登録した要素情報とデザイン
情報を各情報ごとに変更することが簡単にしかも短時間
にできる。According to the present invention, the design information for determining the design and the information such as the illustration among the element information constituting the contents of the document are selected or exchanged from the candidates stored in advance, and the characters are selected. Since it is possible to easily register separately for each element by re-inputting, it is possible to easily and quickly change the element information and the design information that have been registered once for each element.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図１】この発明の構成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of the present invention.

【図２】この発明の一実施例である日本語ワードプロセ
ッサの構成図である。FIG. 2 is a configuration diagram of a Japanese word processor which is an embodiment of the present invention.

【図３】実施例のはがきデータメモリの構造を示す模式
図である。FIG. 3 is a schematic diagram showing a structure of a postcard data memory of the embodiment.

【図４】実施例のデータバッファの構造を示す模式図で
ある。FIG. 4 is a schematic diagram showing a structure of a data buffer of the embodiment.

【図５】実施例のはがき書面割り付け状態のデザイン例
を示す模式図である。FIG. 5 is a schematic diagram showing a design example of a postcard document layout state of the embodiment.

【図６】実施例のはがきデータを記憶するメモリ間の関
係を示す説明図である。FIG. 6 is an explanatory diagram showing a relationship between memories that store postcard data according to the embodiment.

【図７】実施例のはがきデータ作成処理の概略フローチ
ャートである。FIG. 7 is a schematic flowchart of postcard data creation processing according to the embodiment.

【図８】実施例のデザイン情報選択処理のフローチャー
トである。FIG. 8 is a flowchart of a design information selection process according to the embodiment.

【図９】実施例の要素情報選択処理のフローチャートで
ある。FIG. 9 is a flowchart of an element information selection process according to the embodiment.

【図１０】実施例の文字入力処理のフローチャートであ
る。FIG. 10 is a flowchart of character input processing according to the embodiment.

【図１１】はがきデータ表示処理のフローチャートであ
る。FIG. 11 is a flowchart of postcard data display processing.

【図１２】実施例のはがきデータ登録処理のフローチャ
ートである。FIG. 12 is a flowchart of postcard data registration processing according to the embodiment.

【図１３】実施例のはがきデータ変更処理のフローチャ
ートである。FIG. 13 is a flowchart of postcard data change processing according to the embodiment.

【図１４】実施例の登録したはがきデータを呼び出す処
理のフローチャートである。FIG. 14 is a flowchart of a process of calling registered postcard data according to the embodiment.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

２１ 制御装置 ２２ キーボード ２３ 表示装置 ２４ 外部記憶装置 ２５ はがきデータメモリ ２６ データバッファ ２７ 文書データファイル ２８ プログラムメモリ ２９ 印刷メモリ ３０ 印刷装置 21 Control Device 22 Keyboard 23 Display Device 24 External Storage Device 25 Postcard Data Memory 26 Data Buffer 27 Document Data File 28 Program Memory 29 Printing Memory 30 Printing Device

Claims (1)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】 書面の内容を構成する要素情報を複数個
記憶している要素記憶手段と、要素記憶手段に記憶され
た要素情報を選択する要素選択手段と、各要素情報を書
面に配置するためのデザイン情報を複数個記憶している
デザイン記憶手段と、前記デザイン情報を選択するデザ
イン選択手段と、文字を入力する文字入力手段と、デザ
イン情報に基づいて、要素情報を実際に割り付けられる
形式のデータに変換する印字データ作成手段と、書面の
デザインを表示する表示手段と、一枚の書面を確定する
ための要素情報とデザイン情報からなる書面データを保
存しておく保存手段と、要素情報を要素記憶手段から読
出し、デザイン情報をデザイン記憶手段から読み出す読
出手段と、印字データ作成手段によって確定された書面
データを保存手段に記憶させる登録手段と、登録された
書面データを印字データ作成手段上に呼び出す呼出手段
とを備える書面データ登録機能付き文字処理装置。1. An element storage means for storing a plurality of element information constituting contents of a document, an element selection means for selecting the element information stored in the element storage means, and each element information arranged on the document. Design storing means for storing a plurality of design information for designing, design selecting means for selecting the design information, character input means for inputting characters, and a format in which element information can be actually allocated based on the design information Print data creating means for converting into the data of, the display means for displaying the design of the document, the storage means for storing the document data consisting of the element information and the design information for confirming one document, and the element information Is read from the element storage means and design information is read from the design storage means, and the document data determined by the print data creation means is stored in the storage means. A character processing device with a document data registration function, comprising: a registration unit for storing the data; and a calling unit for calling the registered document data on the print data creation unit.