JPH05274376A - 画像情報処理装置とその管理制御装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明は、電子ファイリング装置における、検
索タイトルの修正や編集の自動化を図ることを最も主要
な特徴とする。 【構成】ホストコンピュータは、まず、オペレータによ
り設定される修正すべきタイトルの検索条件を電子ファ
イリング装置に送信し、検索条件に応じたタイトルを検
索させ、その結果を返送させる。この検索結果を得たホ
ストコンピュータは、修正値によるタイトル修正を行
い、その結果を電子ファイリング装置に送信してそのデ
ータベースを更新させる。この後、ホストコンピュータ
は、編集条件を電子ファイリング装置に送信し、編集条
件に応じたタイトルとその画像情報とを検索させ、その
結果を編集用光ディスクに書き込ませる構成となってい
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、たとえば画像情報に
検索タイトルを付与してファイリングする電子ファイリ
ング装置などの画像情報処理装置、およびその画像情報
処理装置と回線を介して接続されるホストコンピュータ
などの管理制御装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、電子ファイリング装置において
は、画像情報に固有の検索タイトル（検索情報）を付加
して保存するようになっている。この場合の検索タイト
ルは複数のキーワードの組み合わせからなり、各キーワ
ードの設定を変えることで、種々の条件に応じた画像情
報を自由に読み出すことができるようになっている。

【０００３】さて、この種の電子ファイリング装置にあ
っては、たとえばファイリングの対象となる書類が頻繁
な更新を必要とするものであったり、あるいは一度は不
要となった書類の一部を変更することで有効に使用でき
るものである場合、それらのタイトルを修正し、さらに
編集することで新たな書類を作成することが可能となっ
ている。

【０００４】このタイトル修正の業務は、まず、オペレ
ータが修正したいタイトルをキーボードより入力し、そ
の入力にもとづいて論理検索されるタイトルに対して新
たなタイトルを入力することで行われている。そして、
その後、タイトルの修正された画像情報だけを集めてフ
ァイリングする、いわゆる編集（しぼり込み）の業務に
移行されるようになっている。

【０００５】しかしながら、検索タイトルの修正には、
その一部を修正するにも逐次オペレータの入力を必要と
するものであり、しかも、修正しようとする検索タイト
ルをその都度論理検索しなければならないものであっ
た。また、タイトルの修正と編集とを別個の業務として
行わなければならず、作業性および効率が悪いなどの問
題があった。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上記したように、従来
においては、検索タイトルの修正と編集のための作業性
および効率が悪く、手間と時間とを要するという欠点が
あった。

【０００７】そこで、この発明は、検索情報の修正と編
集のための作業性および効率を向上し得、手間と時間と
を軽減することが可能な画像情報処理装置とその管理制
御装置を提供することを目的としている。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、この発明の画像情報処理装置にあっては、画像情
報に固有の検索情報を付加して保存するものにおいて、
修正の対象となる検索情報の検索値を入力する入力手段
と、この入力手段で入力された前記検索値に該当する検
索情報を読み出す読出手段と、この読出手段で読み出さ
れた検索情報を一括して修正する修正手段と、この修正
手段で修正された検索情報とそれに対応する画像情報と
を集めて編集する編集手段とから構成されている。

【０００９】また、この発明の画像情報処理装置の管理
制御装置にあっては、画像情報に固有の検索情報を付加
して保存する画像情報処理装置と回線を介して接続さ
れ、前記検索情報を自動的に修正および編集するもので
あって、修正すべき検索情報に対応する修正値を設定す
る設定手段と、修正の対象となる検索情報の検索値を入
力する入力手段と、この入力手段で入力された前記検索
値に該当する検索情報を、前記設定手段で設定された前
記修正値により一括して修正する修正手段と、この修正
手段で修正された検索情報にしたがって前記画像情報処
理装置を制御し、当該検索情報とそれに対応する画像情
報とを集めて編集する編集手段とから構成されている。

【００１０】

【作用】この発明は、上記した手段により、検索情報の
修正から編集までの業務を自動化できるようになるた
め、作業性および効率などを改善することが可能となる
ものである。

【００１１】

【実施例】以下、この発明の一実施例について図面を参
照して説明する。図１は、本発明にかかる画像情報処理
装置とその管理制御装置の概略構成を示すものである。

【００１２】すなわち、管理制御装置としてのホストコ
ンピュータ１１は、修正しようとする検索タイトル（検
索情報）やその対象となるバインダおよび編集しようと
する検索タイトルの設定などを行うもので、プログラム
やデータを記憶する主記憶装置としての主メモリ１２、
補助記憶装置としてのＨＤＤ（ハードディスクドライ
ブ）１３、制御装置としてのＣＰＵ１４、データの送受
信のための通信Ｉ／Ｆ１５、出力装置としてのプリンタ
１６およびＣＲＴ１７、入力装置としてのキーボード１
８などから構成されている。

【００１３】一方、画像情報処理装置としての電子ファ
イリング装置２１は、画像情報の保存および検索などの
他、上記ホストコンピュータ１１の設定による検索タイ
トルの修正と編集とを行うもので、プログラムやデータ
を記憶する主記憶装置としての主メモリ２２、補助記憶
装置としてのＨＤＤ２３、制御装置としてのＣＰＵ２
４、データの送受信のための通信Ｉ／Ｆ２５、出力装置
としてのプリンタ２６およびＣＲＴ２７、入力装置とし
てのキーボード２８、画像情報を入力するためのスキャ
ナ２９、画像情報などを記憶するための光ディスク装置
３０，３１などから構成されている。

【００１４】光ディスク装置３０は、たとえば画像情報
などがあらかじめ登録（保存）されている検索用光ディ
スクより、上記ホストコンピュータ１１の設定による検
索タイトルに対応する画像情報などを検索するためのも
のである。

【００１５】光ディスク装置３１は、上記ホストコンピ
ュータ１１の設定による検索タイトルに対応する画像情
報などを集めて編集用光ディスクに書き込む、いわゆる
編集（しぼり込み）を行うためのものである。図２は、
画像情報ごと（または、複数の画像情報からなる書類単
位）に付される検索タイトルの構成例を示すものであ
る。ここでは、検索タイトルＴは複数のキーワードから
なり、各キーワードはキー名Ｔａとそれに対応するキー
値Ｔｂとからなっている。次に、上記した構成における
動作について説明する。図３は、検索タイトルの修正と
編集とにかかる処理の流れを示すものである。

【００１６】まず、動作に先立って、電子ファイリング
装置２１のキーボード２８からの入力により、装置の論
理インタフェースソフトの起動が行われる。すると、Ｈ
ＤＤ２３内のプログラムが主メモリ２２にロードされ
る。これにより、電子ファイリング装置２１は、回線を
介して通信Ｉ／Ｆ２５で受信される論理コマンドに応じ
た動作を行うことが可能となる。

【００１７】一方、ホストコンピュータ１１では、キー
ボード１８からの入力によって処理プログラムが起動さ
れる。そして、プログラムの起動後、ＣＲＴ１７を参照
しつつ、キーボード１８より修正したい検索タイトルに
ついての修正後のキーワード（修正値）の設定が行われ
る（ステップＳＴ１）。

【００１８】たとえば、図２に示したタイトルＴに対し
て、キー名Ｔａとしての日付のキー値Ｔｂを「８９１１
０７」から「９１０８０２」に修正しようとする場合に
は、修正タイトルとして「９１０８０２」が設定され
る。また、たとえばキー名Ｔａとしての効果のキー値Ｔ
ｂを「無効」から「有効」に修正しようとする場合に
は、修正タイトルとして「有効」が設定される。ここで
設定された修正タイトルは、それぞれ主メモリ１２内に
格納される。

【００１９】修正タイトルの設定が終了すると、ＣＲＴ
１７を参照しつつ、キーボード１８より検索対象バイン
ダの設定と検索条件（検索値）の設定とが順に行われる
（ステップＳＴ２，３）。検索対象バインダの設定とし
ては、修正したい検索タイトルを持つバインダ名が設定
され、この検索対象バインダは主メモリ１２内に格納さ
れる。

【００２０】検索条件の設定としては、たとえば上記し
た修正タイトルの設定に対しては、キー名Ｔａとしての
日付のキー値Ｔｂが「８９・・・・」で、かつキー名Ｔ
ａとしての効果のキー値Ｔｂが「無効」としてそれぞれ
設定される。そして、設定された検索条件は、主メモリ
１２内に格納される。

【００２１】検索条件の設定が終了すると、ＣＲＴ１７
を参照しつつ、キーボード１８より同一キーワードを持
つ画像情報のしぼり込みの条件である編集条件の設定が
行われる（ステップＳＴ４）。

【００２２】この編集条件の設定としては、たとえば上
記した修正タイトルの設定に対しては、キー名Ｔａとし
てのユーザコードのキー値Ｔｂが「１２３０〜１２３
９」で、かつキー名Ｔａとしての効果のキー値Ｔｂが
「有効」としてそれぞれ設定され、主メモリ１２内に格
納される。

【００２３】これらの各設定が終了すると、キーボード
１８より実行の指示が入力される（ステップＳＴ５）。
すると、ＣＰＵ１４によって設定済みの各項目の組み合
わせが行われた後、検索の指示コマンドとともに、通信
Ｉ／Ｆ１５より電子ファイリング装置２１に向けて送信
される。

【００２４】これに対し、電子ファイリング装置２１で
は、ホストコンピュータ１１からの送信内容を通信Ｉ／
Ｆ２５を介して受信すると、主メモリ２２に格納されて
いるプログラムにしたがってＣＰＵ２４が動作する。そ
して、ＨＤＤ２３の内部および光ディスク装置３０によ
って検索用光ディスク上のデータが検索され、上記の各
条件に該当するタイトルＴが読み出される。こうして、
発見されたタイトルＴは、通信Ｉ／Ｆ２５より回線を介
してホストコンピュータ１１に送信される。

【００２５】上記電子ファイリング装置２１からの送信
内容が、通信Ｉ／Ｆ１５を介してホストコンピュータ１
１で受信されると、その内容がＨＤＤ１３内に書き込ま
れる（ステップＳＴ６）。

【００２６】この後、ＨＤＤ１３内に書き込まれたタイ
トルＴは主メモリ１２に展開され、前記のステップＳＴ
１にて設定された修正タイトルによるキー値Ｔｂの修正
が行われる（ステップＳＴ７）。

【００２７】すなわち、上記した検索条件、つまりキー
名Ｔａとしての日付のキー値Ｔｂが「８９・・・・」
で、かつキー名Ｔａとしての効果のキー値Ｔｂが「無
効」であるタイトルＴのすべてについて、キー名Ｔａと
しての日付のキー値Ｔｂが「８９・・・・」から「９１
０８０２」に修正され、かつキー名Ｔａとしての効果の
キー値Ｔｂが「無効」から「有効」に修正される。そし
て、この修正されたタイトルＴは、通信Ｉ／Ｆ１５より
電子ファイリング装置２１に向けて送信される。

【００２８】これに対し、電子ファイリング装置２１で
は、ホストコンピュータ１１からの送信内容を通信Ｉ／
Ｆ２５を介して受信すると、主メモリ２２に格納されて
いるプログラムにしたがってＣＰＵ２４が動作する。そ
して、修正済みの検索タイトルＴを光ディスク装置３０
により検索用光ディスクに書き込むことで、タイトルの
自動修正が完了する。

【００２９】タイトルの自動修正が完了され、その旨が
電子ファイリング装置２１より送られてくると、前記の
ステップＳＴ４にて設定された編集条件が編集の指示コ
マンドとともに、通信Ｉ／Ｆ１５より電子ファイリング
装置２１に向けて送信される（ステップＳＴ８）。

【００３０】これに対し、電子ファイリング装置２１で
は、ホストコンピュータ１１からの送信内容を通信Ｉ／
Ｆ２５を介して受信すると、主メモリ２２に格納されて
いるプログラムにしたがってＣＰＵ２４が動作する。そ
して、ＨＤＤ２３の内部が検索され、上記の編集条件に
合致するタイトルＴが読み出されるとともに、光ディス
ク装置３０によって検索用光ディスク上よりそのタイト
ルＴに対応する画像情報が読み出される。

【００３１】すなわち、上記した編集条件、つまりキー
名Ｔａとしてのユーザコードのキー値Ｔｂが「１２３０
〜１２３９」で、かつキー名Ｔａとしての効果のキー値
Ｔｂが「有効」であるタイトルＴのすべてについて、そ
れぞれ付随する画像情報が読み出される。

【００３２】この読み出された画像情報のそれぞれは主
メモリ２５に格納された後、それぞれのタイトルＴとと
もに、光ディスク装置３１に送られ、編集用光ディスク
上に書き込まれる。この結果、編集用光ディスクには、
上記した編集条件に合致するタイトルＴを持つ画像情報
のすべてが集められることになる。この編集の業務の
後、電子ファイリング装置２１からの編集結果を通信Ｉ
／Ｆ１５を介して受信することにより（ステップＳＴ
９）、処理は終了される。上記したように、検索タイト
ルの修正から編集までの業務を自動化できるようにして
いる。

【００３３】すなわち、タイトルに共通するキーワード
の設定により、修正しようとするタイトルを自動的に検
索し、かつ一括して修正できるようにしている。これに
より、タイトルの自動修正が可能となるとともに、修正
の後に、連続して編集の業務へも移行できるようにな
る。したがって、修正および編集に対する設定や検索な
どを短い時間で、一度に済ませることができるようにな
り、作業性および効率などを改善することが可能となる
ものである。

【００３４】なお、上記実施例においては、ホストコン
ピュータからの指示でタイトル修正などを行う場合につ
いて説明したが、これに限らず、たとえば電子ファイリ
ング装置自身での修正や編集も可能である。その他、こ
の発明の要旨を変えない範囲において、種々変形実施可
能なことは勿論である。

【００３５】

【発明の効果】以上、詳述したようにこの発明によれ
ば、検索情報の修正と編集のための作業性および効率を
向上し得、手間と時間とを軽減することが可能な画像情
報処理装置とその管理制御装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例にかかる構成を概略的に示
すブロック図。

【図２】同じく、検索タイトルの具体例を示す図。

【図３】同じく、動作を説明するために示すフローチャ
ート。

【符号の説明】

１１…ホストコンピュータ（管理制御装置）、１２…主
メモリ、１３…ＨＤＤ、１４…ＣＰＵ、１５…通信Ｉ／
Ｆ、１６…プリンタ、１７…ＣＲＴ、１８…キーボー
ド、２１…電子ファイリング装置（画像情報処理装
置）、２２…主メモリ、２３…ＨＤＤ、２４…ＣＰＵ、
２５…通信Ｉ／Ｆ、２６…プリンタ、２７…ＣＲＴ、２
８…キーボード、２９…スキャナ、３０，３１…光ディ
スク装置。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画像情報に固有の検索情報を付加して保
   存する画像情報処理装置において、 修正の対象となる検索情報の検索値を入力する入力手段
   と、 この入力手段で入力された前記検索値に該当する検索情
   報を読み出す読出手段と、 この読出手段で読み出された検索情報を一括して修正す
   る修正手段と、 この修正手段で修正された検索情報とそれに対応する画
   像情報とを集めて編集する編集手段とを具備したことを
   特徴とする画像情報処理装置。
2. 【請求項２】 画像情報に固有の検索情報を付加して保
   存する画像情報処理装置と回線を介して接続され、前記
   検索情報を自動的に修正および編集する管理制御装置で
   あって、 修正すべき検索情報に対応する修正値を設定する設定手
   段と、 修正の対象となる検索情報の検索値を入力する入力手段
   と、 この入力手段で入力された前記検索値に該当する検索情
   報を、前記設定手段で設定された前記修正値により一括
   して修正する修正手段と、 この修正手段で修正された検索情報にしたがって前記画
   像情報処理装置を制御し、当該検索情報とそれに対応す
   る画像情報とを集めて編集する編集手段とを具備したこ
   とを特徴とする画像情報処理装置の管理制御装置。