JPH052597A - Method for managing repeated rental commodity - Google Patents
Method for managing repeated rental commodityInfo
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、繰返しレンタル商品の
管理方法に関するもので、特にユニフォームレンタル業
等における売上請求業務、顧客管理業務等をシステム化
することのできる方法に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a method for managing repeated rental products, and more particularly to a method capable of systematizing sales invoicing work and customer management work in a uniform rental business.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来、例えばレンタルユニフォームなど
服のスタイル、大きさ等特定の相手に貸付けるようなレ
ンタル商品の繰返し管理のためには、数字記号、会社
名、社員名等のユニフォームへの直接書き込み、又は布
片にこれらを書き込んだものを縫い付ける、あるいは回
収の度にこれらを書き込んだ紙札を付けるなどで処理を
していた。2. Description of the Related Art Conventionally, in order to repeatedly manage rental products such as rental uniforms such as clothing style and size, which are to be lent to a specific party, the uniforms such as numerical symbols, company names, employee names, etc. can be directly added to the uniforms. It was processed by writing, or sewing the written pieces on a piece of cloth, or attaching a paper bill on which these pieces were written each time it was collected.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】したがって、コンピー
タ管理には極めて不向きであり、すべて手作業により、
預かり伝票を作成し、荷札を付けなければならなかっ
た。そして、納品のときには出荷の作業、集計をとって
納品書を手書きし、シールに書いてから貼る(識別作業
がいる)。このようなことから、多くの人手を要してい
た。Therefore, it is extremely unsuitable for computer management, and all of them are manually performed.
I had to create a check slip and attach a luggage tag. Then, at the time of delivery, the delivery work is totaled, the delivery note is handwritten, the delivery note is written on the sticker, and then the sticky note is attached (there is identification work). Because of this, a lot of manpower was required.
【０００４】一般のホームクリーニングにおいて、コン
ピータ管理を目的としてラベル管理にバーコードを使用
した例はあるが、一回限りであるから、紙、不織布製の
耐久性のないものでよく、コンピュータ管理も単に受入
と出荷管理のみであった。また、バーコードを繰返し使
用するとなると、ラベル管理を１ヶ所で統一管理しない
と同一のバーコードが出てくる可能性があり、混乱をき
たすことがあるため、一般に注目されずに今日に及んで
いる。本発明は、特定のバーコードを使用してレンタル
商品管理を信頼性あるものとし、省力化を計ることを目
的とする。In general home cleaning, there is an example in which a bar code is used for label management for the purpose of computer management, but since it is a one-time use, it does not have to be made of paper or non-woven fabric, and computer management is also possible. It was just acceptance and shipping management. Also, when barcodes are used repeatedly, the same barcodes may appear unless the label management is managed in one place, which may cause confusion. There is. An object of the present invention is to make rental product management reliable by using a specific bar code and to save labor.
【０００５】[0005]
【課題を解決するための手段】そのための手段は、次の
とおりである。すなわち、繰返して貸し出されるレンタ
ル商品に複数回の繰返し作業に耐える材質に形成した特
定のバーコードを取付けて個々のレンタル商品の識別ラ
ベルとし、これをコンピュータ管理により、少なくと
も、(a)バーコードと宛先、所属等登録事項の在庫リス
トの作成、バーコードの物件番号に対応する各要素の打
込み、(b)繰返し作業後の登録事項のシール出し、シー
ルのレンタル商品への貼着、(c)納品書、請求書出し、
その他財務、会計管理、(d)レンタル商品の使用状況の
管理、を行なうことを特徴とする繰返しレンタル商品の
管理方法である。[Means for Solving the Problems] The means therefor are as follows. That is, a rental product that is repeatedly rented is attached with a specific bar code formed of a material that can withstand repeated work multiple times, and is used as an identification label for each rental product. Create a stock list of registered items such as address and affiliation, enter each element corresponding to the bar code's property number, (b) stick out the registered items after repeated work, attach the seal to rental products, (c) Delivery note, billing,
In addition, it is a management method of repeated rental products characterized by performing other finances, accounting management, and (d) management of usage status of rental products.
【０００６】ここにいう繰返しレンタル商品とは、特定
の相手に対して複数回その商品の回収−更正−出荷を繰
り返す商品であって、特にクリーニングにより更正貸出
しをする商品が最も好ましい。クリーニングして貸し出
されるレンタル商品の具体的名称を挙げれば、衣服、ユ
ニフォーム(ホテル、工場、病院、飲食店、レンタルブ
ティックなどで使用されるもの)、寝具(布団、シーツ、
タオル、枕カバーなど)、インテリア用品(カーテン、テ
ーブルクロス、ナプキン)等である。バーコードは、複
数回のレンタル更生のための繰返し作業に耐える材質で
あることが必要である。例えば、レンタルユニフォーム
の場合は、複数回のクリーニングにも耐える必要があ
り、その場合は、細い強力糸による緻密な織物製バーコ
ードが用いられる。The term "repeated rental product" as used herein refers to a product in which collection, correction, and shipment of the product are repeated a plurality of times with respect to a specific partner, and in particular, a product that is lent out for repair by cleaning is most preferable. Specific names of rental items that can be rented after cleaning include clothes, uniforms (things used in hotels, factories, hospitals, restaurants, rental boutiques, etc.), and bedding (futons, sheets,
Towels, pillow covers, etc., interior goods (curtains, table cloths, napkins), etc. The barcode must be a material that can withstand repeated work for multiple rental rehabilitation. For example, in the case of a rental uniform, it is necessary to endure cleaning a plurality of times, and in that case, a dense woven bar code made of thin strong yarn is used.
【０００７】在庫リストの作成とは、バーコードを取付
けたレンタル商品の管理上必要なレンタル先との対応諸
項目であり、バーコードとレンタル先の所属会社、個人
名、レンタル条件など必要項目リストのコンピュータデ
ータの入力である。バーコードの物件番号に対応する要
素とは、上記在庫リストによる管理要素をいう。すなわ
ち、バーコードに対応する登録事項(宛先、所属、使用
者、商品名等を記載した)である。[0007] Creation of the inventory list is various items corresponding to the rental destination necessary for management of the rental product attached with the barcode, and the necessary items list such as the barcode and the affiliated company of the rental destination, the personal name, the rental condition, etc. Computer data input. The element corresponding to the article number of the barcode is a management element based on the above inventory list. That is, it is a registration item (address, affiliation, user, product name, etc.) corresponding to the barcode.
【０００８】登録事項のシール出しとは、上記バーコー
ドに対応する登録事項のうち、レンタル商品の配達に必
要な、会社名、所属、個人名、品名等の登録事項をレン
タル商品へ貼着可能なシールへプリントアウトすること
である。[0008] The sticking out of the registration items means that, among the registration items corresponding to the above bar code, the registration items such as company name, affiliation, individual name, and product name necessary for delivery of rental products can be attached to the rental products. It is to print out on a sticker.
【０００９】[0009]
【作用】このような繰返しレンタル商品の管理方法によ
ると、例えば、レンタルユニフォームの場合、クリーニ
ングに幾度でも耐える材質で形成された特定のバーコー
ドを有するラベルを取付けているため、ＯＣＲ入力が可
能で手作業での入力の必要がなく、また、ラベル管理を
一箇所で統一管理さえすれば、同一バーコードが出てく
ることもなく、高精度かつ安定した管理ができる。ま
た、バーコードの登録事項さえ変更すれば、レンタル先
の変更が自由に可能となる。According to such a method for managing repeated rental products, for example, in the case of a rental uniform, a label having a specific bar code formed of a material that can endure cleaning many times is attached, so that OCR input is possible. There is no need for manual input, and if the label management is managed in one place, the same bar code does not appear, and highly accurate and stable management is possible. Moreover, the rental destination can be freely changed by changing the registered items of the barcode.
【００１０】[0010]
【実施例】図１は、本発明の繰返しレンタル商品として
会社、銀行、レストラン等各種企業、団体へのレンタル
ユニフォームの管理方法を示すフローチャートである。
このフローチャートにみられるように、顧客からの受注
があると、受注された商品を用意し、個々の商品をコン
ピュータに入力して登録すると共に、商品にバーコード
１のあるラベル２を縫い付ける。図２はバーコード１の
例を示す斜視図である。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS FIG. 1 is a flow chart showing a method for managing rental uniforms for companies, banks, restaurants, and other companies and organizations as repeat rental products according to the present invention.
As shown in this flowchart, when an order is received from a customer, the ordered product is prepared, each product is input and registered in a computer, and a label 2 having a bar code 1 is sewn on the product. FIG. 2 is a perspective view showing an example of the barcode 1.
【００１１】これにより、下記〜の作業が随時行な
える。 在庫(顧客)リストを随時発行。 図３に在庫リスト３のフォーマット例を示した。項目
は、会社名(レンタル先)、物件No、所属部署、従業員店
員名、契約商品名、サイズ、レンタル月額、メンテナン
ス(クリーニング)料金(負担別)、レンタル期間等であ
る。これによりレンタル業務が管理される。As a result, the following operations can be performed at any time. Publish inventory (customer) list at any time. FIG. 3 shows an example of the format of the inventory list 3. Items include company name (rental destination), property number, department, employee salesclerk name, contract product name, size, rental monthly amount, maintenance (cleaning) fee (excluding burden), rental period, and the like. This manages the rental business.
【００１２】レンタル業務の日々の作業 (1)バーコードリーダーで読み取ったレンタル商品毎
に、対応するシールをコンピュータによりプリントアウ
トし、そのシールをレンタル商品、例えばクリーニング
後のユニフォームへ添付する作業がある。図４にクリー
ニング仕上げ後のプリントアウトされたシール４の平面
図を示した。このシールには会社名、所属、従業員名、
商品名、納品書伝票No.などが打出されているから、仕
分け、配達が容易である。Daily work of rental business (1) For each rental product read by a bar code reader, a corresponding sticker is printed out by a computer, and the sticker is attached to a rental product, for example, a uniform after cleaning. .. FIG. 4 shows a plan view of the seal 4 printed out after the cleaning finish. Company name, affiliation, employee name,
Since the product name, delivery note slip number, etc. are stamped out, sorting and delivery are easy.
【００１３】(2)納品書のプリントアウト。 図５に出力後の納品書５のフォーマット例を示した。レ
ンタル商品に付したバーコードの読み取りにより、シー
ル出しと共に納品書を打出す。納品書には通常の宛先、
発行元のほか、商品名、サイズ、数量、単価、会社負担
額、金額などが記載される。そして上記シールの付され
たレンタル商品と納品書と共に配達するのである。(2) Printout of delivery note. FIG. 5 shows a format example of the delivery note 5 after output. By reading the bar code attached to the rental product, you can put out a sticker and put out a delivery note. For the delivery note, the usual address,
In addition to the issuer, the product name, size, quantity, unit price, company burden, amount of money, etc. are described. Then, it is delivered together with the rental product with the seal and the delivery note.
【００１４】以上の商品の納品記録及び集金額のデー
タをもとにして、売上日報、月度売上書、月締め請求書
などのプリントアウトを行なう。 データのプリントアウト。 会社別で、商品別、個人別、所属別、売上枚数、売上金
額の把握ができる。レンタル商品の使用、不使用、又
は紛失などのチェック。後は、会計、財務管理一般に
利用する。Based on the above-mentioned record of delivery of goods and data of collected amount, daily sales reports, monthly sales documents, monthly closing bills, etc. are printed out. Data printout. For each company, it is possible to understand the product, the individual, the department, the number of sales, and the sales amount. Check whether rental items are used, unused or lost. After that, it is used for accounting and financial management in general.
【００１５】[0015]
【発明の効果】本発明の繰返しレンタル商品の管理方法
によると、例えば、レンタルユニフォームの場合、クリ
ーニングに幾度でも耐える材質で形成された特定のバー
コードを有するラベルを取付けているため、ＯＣＲ入力
可能となり、手作業での入力の必要がなく、省力化さ
れ、また、高精度かつ安定した売上請求業務、顧客管理
業務等のコンピュータ管理ができる。According to the method for managing repeated rental products of the present invention, for example, in the case of a rental uniform, a label having a specific bar code formed of a material that can endure cleaning many times is attached, so that OCR input is possible. Therefore, there is no need for manual input, labor saving, and highly accurate and stable computer management such as sales billing and customer management.
【図１】本発明の繰返しレンタル商品の一例としてのレ
ンタルユニフォームの管理方法を示すフローチャートで
ある。FIG. 1 is a flowchart showing a method for managing a rental uniform as an example of a repeated rental product of the present invention.
【図２】バーコードの例を示す斜視図である。FIG. 2 is a perspective view showing an example of a barcode.
【図３】在庫リストのフォーマットの一例を示す図であ
る。FIG. 3 is a diagram showing an example of a format of an inventory list.
【図４】クリーニング仕上げ後のプリントアウトされた
シールの平面図FIG. 4 is a plan view of a printed-out sticker after cleaning finish.
【図５】納品書のフォーマットの一例を示す図である。FIG. 5 is a diagram showing an example of a format of a delivery note.
１ バーコード ２ ラベル ３ 在庫リスト ４ シール ５ 納品書 1 Bar code 2 Label 3 Stock list 4 Sticker 5 Delivery note
Claims (1)
数回の繰返し作業に耐える材質に形成した特定のバーコ
ードを取付けて個々のレンタル商品の識別ラベルとし、
これをコンピュータ管理により、少なくとも、(a)バー
コードと宛先、所属等登録事項の在庫リストの作成、バ
ーコードの物件番号に対応する各要素の打込み、(b)繰
返し作業後の登録事項のシール出し、シールのレンタル
商品への貼着、(c)納品書、請求書出し、その他財務、
会計管理、(d)レンタル商品の使用状況の管理、を行な
うことを特徴とする繰返しレンタル商品の管理方法。Claims: 1. A rental product that is repeatedly rented is attached with a specific bar code formed of a material that can withstand a plurality of repeated operations, and used as an identification label for each rental product.
By computer management of this, at least (a) create a stock list of registered items such as barcodes and recipients, affiliations, etc., enter each element corresponding to the article number of the barcode, (b) seal registered items after repeated work Delivery, sticking of stickers to rental products, (c) delivery note, billing, other finance,
A method for managing repeated rental products, characterized by performing accounting management and (d) management of the usage status of rental products.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP14995691A JP3041335B2 (en) | 1991-05-24 | 1991-05-24 | How to manage repetitive rental uniforms with cleaning work |
Applications Claiming Priority (1)
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|---|---|---|---|
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|---|---|
| JPH052597A true JPH052597A (en) | 1993-01-08 |
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Country Status (1)
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