JPH05227205A - Facsimile mail system - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To eliminate the need for description of a caller name, a destination name and a comment in a facsimile signal onto other paper or the like and transmission of the description and to retrieve only a required signal content and to reproduce the signal by adding a voice message storage and reproduction function to the system. CONSTITUTION:A call from a telephone set is sent to a mail storage reproduction device 4 via an exchange network 3 and sent to a voice signal transmission reception section 13 of a mail information processing section 9 via a network interface section 7 and a speech section 8 of a reproduction section 4. A telephone set is used to dial a mail box number and a store selection code according to an instruction from a transmission reception section 13 and they are subject to store processing. A voice message including a caller name, a destination name and a comment from the telephone set is sent by an instruction from the transmission reception section and a facsimile signal is sent by a succeeding instruction, a signal received based on the address information corresponding to a mail box number from a main control section 10 is received and processed by transmission reception sections 13,14 and the result is transferred to a mail information storage reproduction section 12, in which the signal is stored.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【０００１】[0001]

【産業上の利用分野】本発明は、或る電話加入者Ａが、
電話網を介して、メール蓄積再生装置に接続し、予め該
電話加入者Ａに割り振られた番号（以下、メールボック
ス番号と呼ぶ）に基づき、ファクシミリ信号をメール蓄
積再生装置に蓄積し、後刻、他の電話加入者Ｂが、電話
網を介して、前記メール蓄積再生装置に接続し、メール
ボックス番号と暗証番号に基づき、蓄積されたファクシ
ミリ信号を再生するファクシミリ・メール方式に関する
ものである。BACKGROUND OF THE INVENTION The present invention allows a telephone subscriber A to
A facsimile signal is stored in the mail storage / playback apparatus based on a number (hereinafter referred to as a mailbox number) assigned to the telephone subscriber A in advance by connecting to the mail storage / playback apparatus via the telephone network. The present invention relates to a facsimile / mail system in which another telephone subscriber B connects to the mail storage / reproduction device via a telephone network and reproduces a stored facsimile signal based on a mailbox number and a personal identification number.

【０００２】[0002]

【従来の技術】電話加入者が、電話網を介してメール蓄
積再生装置に接続し、メールボックス番号に基づき、フ
ァクシミリ信号をメール蓄積再生装置に蓄積し、後刻、
このサービスの契約者（他の電話加入者）が、電話網を
介してメール蓄積再生装置に接続し、メールボックス番
号と暗証番号に基づき、蓄積されたファクシミリ信号を
取り出すファクシミリ・メール方式では、ファクシミリ
信号の発信者名、宛名、発信者の所要のコメントは、別
用紙等に記入して送付する必要があり、また、一旦メー
ル蓄積再生装置に蓄積されたファクシミリ信号の、蓄積
単位での検索機能が無いため、蓄積されたファクシミリ
信号を、全て再生することとなり、効率が悪く不都合で
あった。2. Description of the Related Art A telephone subscriber connects to a mail storage / reproduction device via a telephone network, stores a facsimile signal in the mail storage / reproduction device based on a mailbox number, and later,
A subscriber of this service (another telephone subscriber) connects to the mail storage / playback device via the telephone network and retrieves the stored facsimile signal based on the mailbox number and PIN. The sender's name, address, and required comments of the sender of the signal must be sent by filling in a separate sheet, etc., and a search function of the facsimile signal once stored in the mail storage / playback device in storage units Therefore, all the stored facsimile signals are reproduced, which is inefficient and inconvenient.

【０００３】[0003]

【発明が解決しようとする課題】即ち、従来技術による
ファクシミリ・メール方式では、ファクシミリ信号の発
信者名、宛名、発信者のコメントは、別用紙等に記入し
て送付する必要があり、ファクシミリ送付枚数が増加す
るという問題があった。That is, in the facsimile / mail system according to the prior art, the sender name, address, and comment of the sender of the facsimile signal need to be written in a separate sheet and sent. There was a problem that the number of sheets increased.

【０００４】また、一旦メール蓄積再生装置に蓄積され
たファクシミリ信号の、蓄積単位での検索機能が無いた
め、再生時において、蓄積されたファクシミリ信号を、
全て再生することとなり、蓄積されたものの不要である
ファクシミリ信号についても再生を回避できず、不都合
であるという問題があった。Further, since the facsimile signal once stored in the mail storing / reproducing apparatus does not have a search function for each storage unit, the stored facsimile signal is reproduced at the time of reproduction.
Since all of them are reproduced, the reproduction of the unnecessary but unnecessary facsimile signals cannot be avoided, which is inconvenient.

【０００５】本発明の目的は、かかる従来技術の問題点
を克服し、ファクシミリ信号の発信者名、宛名、発信者
のコメントを、別用紙等に記入して送付する必要がな
く、従ってファクシミリ送付枚数が増加することなく、
更に、メール蓄積再生装置に蓄積されたものの、不要で
あるファクシミリ信号については、その再生を回避し
て、必要なもののみを検索して再生できるようにしたフ
ァクシミリ・メール方式を提供することにある。An object of the present invention is to overcome the above problems of the prior art, and it is not necessary to fill in a separate sheet or the like to send the sender name, address and comment of the sender of the facsimile signal. Without increasing the number
Another object of the present invention is to provide a facsimile / mail system in which unnecessary facsimile signals stored in the mail storage / reproduction device are avoided and only the necessary ones can be searched and reproduced. ..

【０００６】[0006]

【課題を解決するための手段】上記目的達成のため、本
発明では、従来のファクシミリ・メール方式によるメー
ル蓄積再生装置に、ファクシミリ信号という書画情報の
蓄積再生機能だけでなく、音声メッセージの蓄積、再生
機能をも付加し、ファクシミリ信号と同様に音声メッセ
ージの蓄積、再生が処理できる方式とした。In order to achieve the above object, according to the present invention, a mail storing / reproducing apparatus according to a conventional facsimile / mail system has a function of storing / reproducing not only document information called a facsimile signal but also a voice message, A playback function was also added, so that the system can process the storage and playback of voice messages as with facsimile signals.

【０００７】また、ファクシミリ信号と対応して蓄積さ
れる音声メッセージを利用して、メール蓄積再生装置に
蓄積されたファクシミリ信号を蓄積時の単位で検索し、
選択的な再生が可能な方式とした。Further, by utilizing the voice message stored in correspondence with the facsimile signal, the facsimile signal stored in the mail storing / reproducing apparatus is searched in the unit of storage,
A method that allows selective reproduction is adopted.

【０００８】[0008]

【作用】本発明の、音声メール付きとも云うべき、ファ
クシミリ・メール方式によれば、ファクシミリ信号の１
通、１通に対応して音声メッセージをも蓄積、再生でき
る。その結果、ファクシミリ信号の発信者名、宛名、発
信者のコメントは、ファクシミリ送信者の音声メッセー
ジで代えることができ、別用紙等への記入作業の軽減
と、ファクシミリ送付枚数の削減が図れる。According to the facsimile mail system, which should be said to have voice mail, of the present invention, one of the facsimile signals
You can also store and play voice messages for each one. As a result, the sender name, address, and comment of the sender of the facsimile signal can be replaced by the voice message of the sender of the facsimile, and the work of filling in a separate sheet or the like can be reduced and the number of sheets sent by facsimile can be reduced.

【０００９】また蓄積された音声メッセージを利用し
て、蓄積されたファクシミリ信号の検索が可能となり、
蓄積された不要なファクシミリ信号の再生を回避ができ
る。更に、ファクシミリ信号発信者に、発信者名、宛
名、発信者のコメントなどの情報を、音声メッセージで
送信するよう、音声ガイダンスで促し、そのことによ
り、これらをファクシミリ信号受信者へ、確実に通知す
ることが可能となり、宛名、発信者等不明のファクシミ
リ信号の発生が防止できる。Further, it becomes possible to search the stored facsimile signal by using the stored voice message,
It is possible to avoid reproduction of unnecessary facsimile signals that have been accumulated. Further, the facsimile signal sender is urged by voice guidance to send information such as sender name, address, and sender's comment by voice message, thereby surely notifying the facsimile signal receiver. This makes it possible to prevent the generation of a facsimile signal whose address, sender, etc. are unknown.

【００１０】[0010]

【実施例】図１は、本発明の一実施例としてのファクシ
ミリ・メール方式を示す中継方式図である。同図におい
て、１、２はそれぞれ電話機（プッシュトーンダイヤ
ル）、１０１、２０１はそれぞれファクシミリ端末（Ｆ
ＡＸ）、３は交換網、４はメール蓄積再生装置、５はメ
ール送受信制御部、６はメール蓄積再生部、である。1 is a relay system diagram showing a facsimile / mail system as an embodiment of the present invention. In the figure, 1 and 2 are telephones (push tone dials), 101 and 201 are facsimile terminals (F
AX), 3 is an exchange network, 4 is a mail storage / reproduction device, 5 is a mail transmission / reception control unit, and 6 is a mail storage / reproduction unit.

【００１１】図２は、図１におけるメール蓄積再生装置
４の詳細構成を改めて示すブロック図である。図２にお
いて、７はネットワークインターフェイス部、８は通話
路部、９はメール情報処理部、１０は主制御部、１１は
制御バス、１２はメール情報蓄積再生部、である。FIG. 2 is a block diagram showing again the detailed structure of the mail storage / reproduction device 4 in FIG. In FIG. 2, 7 is a network interface unit, 8 is a communication path unit, 9 is a mail information processing unit, 10 is a main control unit, 11 is a control bus, and 12 is a mail information storage / reproduction unit.

【００１２】図１との対応関係を述べると、メール送受
信制御部５は、ネットワークインターフェイス部７、通
話路部８、メール情報処理部９、主制御部１０、及び制
御バス１１に対応し、メール蓄積再生部６は、メール情
報蓄積再生部１２に対応している。The correspondence with FIG. 1 will be described. The mail transmission / reception control unit 5 corresponds to the network interface unit 7, the communication path unit 8, the mail information processing unit 9, the main control unit 10, and the control bus 11, The storage / playback unit 6 corresponds to the mail information storage / playback unit 12.

【００１３】図３は、図２におけるメール情報処理部９
の詳細構成を改めて示すブロック図である。図３におい
て、１３は音声信号送受信部、１４はファクシミリ信号
送受信部、である。FIG. 3 is a mail information processing unit 9 shown in FIG.
3 is a block diagram showing the detailed configuration of FIG. In FIG. 3, 13 is a voice signal transmitting / receiving unit, and 14 is a facsimile signal transmitting / receiving unit.

【００１４】次に図１〜図３を参照して回路動作を説明
する。 （１）メールの蓄積 電話機１からの発信呼は、電話網３を介してメール蓄積
再生装置４に接続され、メール蓄積再生装置４のネット
ワークインターフェイス部７、通話路部８を経て、メー
ル情報処理部９の音声信号送受信部１３に接続される。Next, the circuit operation will be described with reference to FIGS. (1) Accumulation of Mail An outgoing call from the telephone set 1 is connected to the mail accumulation / reproduction device 4 via the telephone network 3, passes through the network interface unit 7 and the call path unit 8 of the mail accumulation / reproduction device 4, and processes the mail information. It is connected to the audio signal transmitting / receiving unit 13 of the unit 9.

【００１５】続いて、音声信号送受信部１３からのガイ
ダンスに従い、電話機１から、メールボックス番号、蓄
積選択符号（例“＃１”）がダイヤルされる。これを受
信した音声信号送受信部１３は、この情報を主制御部１
０に転送し、主制御部１０でメールボックス番号をチェ
ックした後、メールの蓄積処理を進める。Then, according to the guidance from the voice signal transmitting / receiving unit 13, the telephone number is dialed from the telephone 1 by the mailbox number and the storage selection code (eg "# 1"). The voice signal transmitter / receiver 13 that receives this information sends this information to the main controller 1
0, the main control unit 10 checks the mailbox number, and then proceeds with the mail storage process.

【００１６】続いて、音声信号送受信部１３からのガイ
ダンスに従い、電話機１から発信者名、宛名、コメント
の音声メッセージが送出される。音声信号送受信部１３
は、メール管理データを管理している主制御部１０から
の、メールボックス番号に対応したアドレス情報に基づ
き、受信した音声メッセージを、メール情報蓄積再生部
１２に転送し、メール情報蓄積再生部１２ではこれを蓄
積する。Then, according to the guidance from the voice signal transmitting / receiving unit 13, the telephone 1 sends a voice message of a sender name, an address, and a comment. Audio signal transmitter / receiver 13
Transfers the received voice message to the mail information storage / playback unit 12 based on the address information corresponding to the mailbox number from the main control unit 10 that manages the mail management data. Let's accumulate this.

【００１７】続いて、音声信号送受信部１３からのガイ
ダンスに従い、電話機１がファクシミリ信号を送信（フ
ァクシミリ端末のスタートボタンを押下）する。メール
蓄積再生装置４では、主制御部１０の制御により、電話
機１とファクシミリ信号送受信部１４を接続し、ファク
シミリ端末間の手順に従って、電話機１からのファクシ
ミリ信号をファクシミリ信号送受信部１４で受信する。Then, the telephone 1 transmits a facsimile signal (presses the start button of the facsimile terminal) according to the guidance from the voice signal transmitting / receiving unit 13. In the mail storage / playback apparatus 4, the telephone 1 and the facsimile signal transmitting / receiving unit 14 are connected under the control of the main control unit 10, and the facsimile signal transmitting / receiving unit 14 receives the facsimile signal from the telephone 1 according to the procedure between the facsimile terminals.

【００１８】ファクシミリ信号送受信部１４は、主制御
部１０からのメールボックス番号に対応したアドレス情
報に基づき、受信したファクシミリ信号を、メール情報
蓄積再生部１２に転送し、メール情報蓄積再生部１２で
はこれを蓄積する。The facsimile signal transmitting / receiving unit 14 transfers the received facsimile signal to the mail information storing / reproducing unit 12 based on the address information corresponding to the mailbox number from the main control unit 10, and the mail information storing / reproducing unit 12 transfers the received facsimile signal. Accumulate this.

【００１９】次にメール蓄積処理の例を示す。 《電話機１》 《メール蓄積再生装置４》 〔１〕発信、 〔２〕着信、ガイダンス送出 「こちらはメールサービスセンターです。メール ボックス番号と“＃”をダイヤルして下さい。Next, an example of mail storage processing will be shown. 《Telephone 1》 《Mail storage / playback device 4》 [1] Calling, [2] Receiving, guidance sending “This is the mail service center. Please dial the mailbox number and“ # ”.

【００２０】 〔３〕メール番号をダイヤル 〔４〕ガイダンス送出 「メールの蓄積は“１＃”、再生は“２＃”、 消去は“３＃”をダイヤルして下さい。[3] Dial e-mail number [4] Send out guidance “Please dial“ 1 # ”for accumulating mail,“ 2 # ”for playing, and“ 3 # ”for deleting.

【００２１】 〔５〕蓄積選択番号ダイヤル“１＃” 〔６〕ガイダンス送出 「メッセージを録音します。ピーという音の後で ファクシミリ発信者のお名前を入れて下さい。」[5] Accumulation selection number dial "1 #" [6] Guidance transmission "Record the message. After the beep, please enter the name of the fax sender."

【００２２】 〔７〕音声メッセージ送出○○○○ 〔８〕ガイダンス送出 「ピーという音の後でファクシミリの宛名を入れ て下さい。」[7] Voice message transmission ○ ○ ○ ○ [8] Guidance transmission “Please insert the fax address after the beep.”

【００２３】[0023]

〔９〕音声メッセージ送出△△△△ 〔１０〕ガイダンス送出 「ピーという音の後でメッセージを入れて下さい 。」[9] Sending voice message △ △ △ △ [10] Sending guidance “Please insert a message after the beep.”

【００２４】 〔11〕音声メッセージ送出□□………□ 〔１２〕「ピーという音の後でファクシミリをセ ットし、スタートボタンを押して下さい。」[11] Sending a voice message □□ ………… □ [12] "Set the fax machine after a beep and press the start button."

【００２５】 〔１３〕ファクシミリ信号送出 〔１４〕受信 〔１５〕終了 〔１６〕終了 注、○△□は音声メッセージ、「 」は音声ガイダンス
を示す。[13] Facsimile signal transmission [14] Reception [15] End [16] End Note: ○ △ □ indicates a voice message, and “” indicates voice guidance.

【００２６】（２）メールの再生 電話機２からの発信呼は、電話網３を介して、メール蓄
積再生装置４に接続され、メール蓄積再生装置４のネッ
トワークインターフェイス部７、通話路部８を経て、メ
ール情報処理部９の音声信号送受信部１３に接続され
る。続いて、音声信号送受信部１３からのガイダンスに
従い、電話機２からメールボックス番号、再生選択符号
（例“２＃”）、暗証番号がダイヤルされる。(2) Reproduction of mail An outgoing call from the telephone set 2 is connected to the mail storage / reproduction device 4 via the telephone network 3, and passes through the network interface unit 7 and the call path unit 8 of the mail storage / reproduction device 4. , And is connected to the voice signal transmitting / receiving unit 13 of the mail information processing unit 9. Then, according to the guidance from the voice signal transmitting / receiving unit 13, the telephone set 2 dials the mailbox number, the reproduction selection code (eg, “2 #”), and the personal identification number.

【００２７】これを受信した音声信号送受信部１３は、
この情報を主制御部１０に転送し、主制御部１０でメー
ルボックス番号、暗証番号をチェックした後、メールの
再生処理を進める。音声信号送受信部１３は、メール管
理データを管理している主制御部１０からの、メールボ
ックス番号に対応したアドレス情報に基づき、蓄積して
いる音声メッセージを、メール情報蓄積再生部１２から
再生し、電話機２へ、蓄積メール数、メール番号、発信
者名、宛名、コメントの音声メッセージを順次送出す
る。The voice signal transmitting / receiving unit 13 which receives this,
This information is transferred to the main control unit 10, and the main control unit 10 checks the mailbox number and the personal identification number, and then the reproduction process of the mail is advanced. The voice signal transmitting / receiving unit 13 reproduces the accumulated voice message from the mail information storing / reproducing unit 12 based on the address information corresponding to the mailbox number from the main control unit 10 which manages the mail management data. , The voice message of the accumulated mail number, mail number, sender name, address, and comment is sequentially transmitted to the telephone set 2.

【００２８】これを聴取した電話機２は、音声信号送受
信部１３からのガイダンスに従い、ファクシミリ再生要
求番号（例 全て再生“０＃”、メール番号１と３を再
生“１＃３＃＃”を送出した後、電話機２のファクシミ
リ端末を受信状態（ファクシミリ端末のスタートボタン
押下）にする。Upon receiving this, the telephone set 2 sends a facsimile reproduction request number (eg, all reproduction "0 #", mail numbers 1 and 3 "1 # 3 ##") in accordance with the guidance from the voice signal transmitting / receiving unit 13. After that, the facsimile terminal of the telephone 2 is set to the receiving state (the start button of the facsimile terminal is pressed).

【００２９】ファクシミリ再生要求番号を受信した音声
信号送受信部１３は、この情報を主制御部１０に転送す
る。主制御部１０は、メール管理データに基づき、指定
されたファクシミリ再生要求番号に該当するファクシミ
リ信号を、メール情報蓄積再生部１２から再生し電話機
２に送出する様、ファクシミリ信号送受信部１４を制御
する。Upon receiving the facsimile reproduction request number, the voice signal transmitting / receiving unit 13 transfers this information to the main control unit 10. Based on the mail management data, the main control unit 10 controls the facsimile signal transmission / reception unit 14 so that the facsimile information corresponding to the designated facsimile reproduction request number is reproduced from the mail information storage / reproduction unit 12 and sent to the telephone 2. ..

【００３０】ファクシミリ信号送受信部１４は、主制御
部１０からのメールボックス番号とファクシミリ再生要
求番号に対応したアドレス情報に基づき、蓄積している
ファクシミリ信号を、メール情報蓄積再生部１２から再
生し、電話機２に送出する。The facsimile signal transmitting / receiving unit 14 reproduces the stored facsimile signal from the mail information storing / reproducing unit 12 based on the address information corresponding to the mailbox number and the facsimile reproduction request number from the main control unit 10, It is sent to the telephone 2.

【００３１】次にメールの再生処理の例を示す。 《電話機１》 《メール蓄積再生装置４》 〔１〕発信、 〔２〕着信、ガイダンス送出 「こちらはメールサービスセンターです。 メールボックス番号と“＃”をダイヤルして 下さい。Next, an example of mail reproduction processing will be described. 《Telephone 1》 《Mail storage and playback device 4》 [1] Calling, [2] Receiving, guidance sending “This is the mail service center. Please dial the mailbox number and“ # ”.

【００３２】 〔３〕メール番号をダイヤル 〔４〕ガイダンス送出 「メールの蓄積は“１＃”、再生は“２＃”、 消去は“３＃”をダイヤルして下さい。[3] Dial e-mail number [4] Send out guidance “Please dial“ 1 # ”for accumulating mail,“ 2 # ”for playing, and“ 3 # ”for deleting.

【００３３】 〔５〕再生選択番号ダイヤル“２＃” 〔６〕ガイダンス送出 「あなたの暗証番号と“＃”をダイヤルして 下さい。」[5] Playback selection number dial “2 #” [6] Guidance transmission “Please dial your personal identification number and“ # ”.”

【００３４】 〔７〕暗証番号ダイヤル 〔８〕蓄積している音声メッセージ再生 「このメールボックスには３件のメールが有り ます。先に音声メッセージを再生します。 メール１は」○○○○「さんから」 △△△△「さんへのファクシミリコメントは」 □□………□「です。[7] PIN code dialing [8] Playback of accumulated voice messages "There are 3 emails in this mailbox. The voice message will be played first. For email 1" ○ ○ ○ ○ "From Mr." △△△△ "Facsimile comments to Mr." are □□ ………… □ ".

【００３５】 メール２は」○○○○「さんから」 △△△「さんへのファクシミリでコメントは」 □□………□「です。Email 2 is "○○○○" from Mr. △△△ "A comment for Mr. Facsimile is □□ ……… □".

【００３６】 メール３は」○○○○「さんから」 △△△「さんへのファクシミリでコメントは」 □□………□「です。 再生したいメール番号を、間に“＃”最後に “＃＃”をつけてダイヤルして下さい。Email 3 is "○○○○" from "san" △△△ "comments in the fax to" is □□ ……… □ ". The mail number you want to play is between" # "and" Please dial with "##".

【００３７】[0037]

〔９〕ファクシミリ再生要求番号ダイヤル“１＃３＃＃” 〔１０〕ガイダンス送出 「ピーという音の後でファクシミリをセットし スタートボタンを押して下さい。」 〔１１〕ファクシミリ信号送出[9] Facsimile reproduction request number dial “1 # 3 ##” [10] Guidance transmission “Set the facsimile after the beep and press the start button.” [11] Facsimile signal transmission

【００３８】 〔１２〕ファクシミリ信号受信 〔１３〕終了 〔１４〕終了 注、○△□は音声メッセージ、「 」は音声ガイダンス
を示す。[12] Reception of facsimile signal [13] End [14] End Note: ○ △ □ indicates a voice message, and “” indicates voice guidance.

【００３９】（３）メールの消去 電話機２からの発信呼は、電話網３を介して、メール蓄
積再生装置４に接続され、メール蓄積再生装置４のネッ
トワークインターフェイス部７、通話路部８を経て、メ
ール情報処理部９の音声信号送受信部１３に接続され
る。続いて、音声信号送受信部１３からのガイダンスに
従い、電話機２からメールボックス番号、消去選択符号
（例“３＃”）、暗証番号がダイヤルされる。(3) Erasure of Mail An outgoing call from the telephone 2 is connected to the mail storage / playback apparatus 4 via the telephone network 3, and passes through the network interface section 7 and the call path section 8 of the mail storage / playback apparatus 4. , And is connected to the voice signal transmitting / receiving unit 13 of the mail information processing unit 9. Then, according to the guidance from the voice signal transmitting / receiving unit 13, the telephone number is dialed from the telephone 2 with the mailbox number, the erase selection code (eg, “3 #”), and the personal identification number.

【００４０】これを受信した音声信号送受信部１３は、
この情報を主制御部１０に転送し、主制御部１０でメー
ルボックス番号、暗証番号をチェック後、メールの消去
処理を進める。The voice signal transmitter / receiver 13 which receives this signal,
This information is transferred to the main control unit 10, and the main control unit 10 checks the mailbox number and personal identification number, and then proceeds with the process of deleting the mail.

【００４１】音声信号送受信部１３は、メール管理デー
タを管理している主制御部１０からのメールボックス番
号に対応したアドレス情報に基づき、蓄積している音声
メッセージを、メール情報蓄積再生部１２から再生し、
電話機２へ、蓄積メール数、メール番号、発信者名、宛
名、コメントの音声メッセージを順次送出する。The voice signal transmitting / receiving unit 13 outputs the accumulated voice message from the mail information storing / reproducing unit 12 based on the address information corresponding to the mailbox number from the main control unit 10 which manages the mail management data. Play,
Voice messages of the number of stored mails, mail number, sender name, address, and comment are sequentially sent to the telephone set 2.

【００４２】これを聴取した電話機２は、音声信号送受
信部１３からのガイダンスに従い、メール消去要求番号
（例 全て消去“０＃”、メール番号１と３を消去“１
＃３＃＃”）を送出する。The telephone 2 which has heard this, in accordance with the guidance from the voice signal transmitting / receiving unit 13, deletes the mail request numbers (eg, delete all "0 #", delete mail numbers 1 and 3 "1").
# 3 ## ”) is transmitted.

【００４３】メール消去要求番号を受信した音声信号送
受信部１３は、この情報を主制御部１０に転送し、主制
御部１０では、メール消去要求番号で指定されたメール
のメール管理データを消去処理する。The voice signal transmitting / receiving unit 13 that has received the mail deletion request number transfers this information to the main control unit 10, and the main control unit 10 deletes the mail management data of the mail specified by the mail deletion request number. To do.

【００４４】次にメール消去処理の例を示す。 《電話機１》 《メール蓄積再生装置４》 〔１〕発信、 〔２〕着信、ガイダンス送出 「こちらはメールサービスセンターです。メール ボックス番号と“＃”をダイヤルして下さい。Next, an example of the mail deleting process will be shown. 《Telephone 1》 《Mail storage / playback device 4》 [1] Calling, [2] Receiving, guidance sending “This is the mail service center. Please dial the mailbox number and“ # ”.

【００４５】 〔３〕メール番号をダイヤル 〔４〕ガイダンス送出 「メールの蓄積は“１＃”、再生は“２＃”、 消去は“３＃”をダイヤルして下さい。[3] Dial e-mail number [4] Send out guidance “Please dial“ 1 # ”for accumulating mail,“ 2 # ”for playing, and“ 3 # ”for deleting.

【００４６】 〔５〕サービス選択番号ダイヤル“３＃” 〔６〕ガイダンス送出 「あなたの暗証番号と“＃”をダイヤルして 下さい。」[5] Service selection number dial "3 #" [6] Guidance transmission "Please dial your personal identification number and" # "."

【００４７】 〔７〕暗証番号ダイヤル 〔８〕蓄積している音声メッセージを再生 「このメールボックスには３件のメールが有ります。 先に音声メッセージを再生します。 メール１は」○○○○「さんから」 △△△「さんへのファクシミリでコメントは」 □□………□「です。[7] PIN code dial [8] Play accumulated voice message "There are 3 mails in this mailbox. Play the voice message first. Mail 1 is" ○ ○ ○ ○ "From Mr." △△△ "A comment to Mr. Facsimile is" □□ ………… □ ".

【００４８】 メール２は」○○○○「さんから」 △△△「さんへのファクシミリでコメントは」 □□………□「です。Email 2 is "○○○○" from Mr. △△△ "A comment to Mr. Facsimile is □□ ………… □".

【００４９】 メール３は」○○○○「さんから」 △△△「さんへのファクシミリでコメントは」 □□………□「です。 消去したいメール番号を、間に“＃”最後に “＃＃”をつけてダイヤルして下さい。」The mail 3 is "○○○○" from Mr. △△△ "Comments on Mr. Facsimile are □□ ……… □". The mail number you want to delete is "#" and " Please dial "##". "

【００５０】[0050]

〔９〕メール消去要求番号ダイヤル“１＃３＃” 〔１０〕ガイダンス送出 「メール番号１と３のメールを消去しました。」 〔１１〕終了 〔１２〕終了 注、○△□は音声メッセージ、「 」は音声ガイダンス
を示す。[9] Email deletion request number dial “1 # 3 #” [10] Sending guidance “Emails with email numbers 1 and 3 have been deleted.” [11] End [12] End Note, ○ △ □ is a voice message, "" Indicates voice guidance.

【００５１】[0051]

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
次の効果を期待することができる。 （１）従来のファクシミリ・メール方式では、ファクシ
ミリ信号だけの送受信であるため、ファクシミリ信号の
発信者名、宛名、発信者のコメントは、別用紙等に記入
して送付を行う必要があるが、本発明によるファクシミ
リ・メール方式では、これらをファクシミリ送信者の音
声メッセージに代えることができ、別用紙等への記入作
業の軽減と、ファクシミリ送付枚数の削減が図れる。As described above, according to the present invention,
The following effects can be expected. (1) In the conventional facsimile / mail system, since only a facsimile signal is transmitted / received, the sender name, address, and comment of the sender of the facsimile signal need to be written on a separate sheet, etc. In the facsimile / mail system according to the present invention, these can be replaced by the voice message of the facsimile sender, and the work of filling in a separate sheet or the like can be reduced and the number of facsimiles to be sent can be reduced.

【００５２】（２）従来のファクシミリ・メール方式で
は、検索機能が無いため、再生時、蓄積されたファクシ
ミリ信号を全て再生することとなるが、本発明によるフ
ァクシミリ・メール方式では、蓄積された音声メッセー
ジを利用して、蓄積されたファクシミリ信号の検索が可
能となり、蓄積された不要なファクシミリ信号再生の回
避ができる。(2) Since the conventional facsimile / mail system does not have a search function, all the stored facsimile signals are reproduced at the time of reproduction, but in the facsimile / mail system according to the present invention, the accumulated voice is stored. By using the message, the stored facsimile signal can be searched, and unnecessary reproduction of the stored facsimile signal can be avoided.

【００５３】（３）本発明によるファクシミリ・メール
方式では、ファクシミリ信号発信者に、発信者名、宛
名、発信者のコメントの、音声メッセージの送信を、音
声ガイダンスで促し、これをファクシミリ信号受信者へ
確実に通知することが可能となり、宛名、発信者等不明
のファクシミリ信号の発生防止が図れる。(3) In the facsimile / mail system according to the present invention, the facsimile signal sender is urged by the voice guidance to transmit a voice message including the sender name, address, and comment of the sender, and this is sent to the facsimile signal receiver. It is possible to reliably notify the recipient, and it is possible to prevent the generation of a facsimile signal whose address, sender, etc. are unknown.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図１】本発明の一実施例としてのファクシミリ・メー
ル方式を示す中継方式図である。FIG. 1 is a relay system diagram showing a facsimile / mail system as one embodiment of the present invention.

【図２】図１におけるメール蓄積再生装置４の詳細を示
すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing details of a mail storage / reproduction device 4 in FIG.

【図３】図２におけるメール情報処理部９の詳細を示す
ブロック図である。3 is a block diagram showing details of a mail information processing unit 9 in FIG.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１，２…電話機（プッシュトーンダイヤル）、１０１，
２０１…ファクシミリ端末、３…交換網、４…メール蓄
積再生装置、５…メール送受信制御部、６…メール蓄積
再生部、７…ネットワークインターフェイス部、８…通
話路部、９…メール情報処理部、１０…主制御部、１１
…制御バス、１２…メール情報蓄積再生部、１３…音声
信号送受信部、１４…ファクシミリ信号送受信部1, 2 ... Telephone (push tone dial), 101,
201 ... Facsimile terminal, 3 ... Exchange network, 4 ... Mail storage / playback device, 5 ... Mail transmission / reception control unit, 6 ... Mail storage / playback unit, 7 ... Network interface unit, 8 ... Call path unit, 9 ... Mail information processing unit, 10 ... Main control unit, 11
... control bus, 12 ... mail information storing / reproducing section, 13 ... voice signal transmitting / receiving section, 14 ... facsimile signal transmitting / receiving section

Claims (1)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】 或る電話加入者Ａが、電話網を介して、
メール蓄積再生装置に接続し、予め該電話加入者Ａに割
り振られた番号（以下、メールボックス番号と呼ぶ）に
基づき、ファクシミリ信号をメール蓄積再生装置に蓄積
し、後刻、他の電話加入者Ｂが、電話網を介して、前記
メール蓄積再生装置に接続し、メールボックス番号と暗
証番号に基づき、蓄積されたファクシミリ信号を再生す
るファクシミリ・メール方式において、 蓄積時には、電話加入者Ａからの、蓄積に伴う所要の音
声メッセージとファクシミリ信号を対応させて、メール
蓄積再生装置に蓄積し、蓄積された音声メッセージとフ
ァクシミリ信号の対に、通し番号としてのメール番号を
付与し、全ての蓄積されている音声メッセージを、メー
ル番号と対にして再生可能にしておき、再生時には、フ
ァクシミリ信号の再生に先立って、電話加入者Ｂに対し
て再生されるメール番号と音声メッセージから、再生す
るファクシミリ信号を、電話加入者Ｂに指定させ、また
消去時には、消去に先立って電話加入者Ａに再生される
メール番号と音声メッセージから、消去する音声メッセ
ージとファクシミリ信号の対を、電話加入者Ａに指定さ
せるようにして、音声メッセージの蓄積再生機能をも付
与したことを特徴としたファクシミリ・メール方式。1. A telephone subscriber A, through a telephone network,
A facsimile signal is stored in the mail storage / playback apparatus based on a number (hereinafter referred to as a mailbox number) assigned to the telephone subscriber A in advance by connecting to the mail storage / playback apparatus. Is connected to the mail storage / playback device via a telephone network and reproduces the stored facsimile signal based on the mailbox number and the secret code. At the time of storage, from the telephone subscriber A, Corresponding voice messages and facsimile signals required for storage are stored in the mail storage / playback device, and a mail number as a serial number is added to the stored voice message / facsimile signal pair, and all are stored. The voice message is paired with the mail number so that it can be played back. , The telephone number to be reproduced by the telephone subscriber A prior to the deletion, by causing the telephone subscriber B to specify the facsimile signal to be reproduced from the mail number and the voice message reproduced to the telephone subscriber B. The facsimile / mail system is characterized in that the telephone subscriber A is allowed to designate a pair of a voice message and a facsimile signal to be deleted from the voice message, and a voice message storing / reproducing function is also added.