JPH05225084A - スケジュール情報伝達方法および装置 - Google Patents
スケジュール情報伝達方法および装置Info
- Publication number
- JPH05225084A JPH05225084A JP4024978A JP2497892A JPH05225084A JP H05225084 A JPH05225084 A JP H05225084A JP 4024978 A JP4024978 A JP 4024978A JP 2497892 A JP2497892 A JP 2497892A JP H05225084 A JPH05225084 A JP H05225084A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- schedule information
- schedule
- workstation
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- Prior art date
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- Pending
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- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Computer And Data Communications (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
- Small-Scale Networks (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 LAN上に構築されたスケジュール管理シス
テムと電子メールシステムとを結合することにより、他
のLANの接続されたワークステーションから、他のL
ANの人のスケジュール参照を可能とする。 【構成】 従来のスケジュール管理システムと電子メー
ルシステムのうち、電子名済システムにメール宛先解析
手段1、メール本文解析手段2、メール編集手段3を付
け加え、スケジュール管理システムのスケジュール情報
検索手段14を電子メールシステムでも構成要素とす
る。スケジュール管理システムで作成された外部記憶装
置上のスケジュール情報を、電子メールシステムのスケ
ジュール情報検索手段14で取り出し、取り出したスケ
ジュール情報をメール本文形式にメール編集手段3によ
って編集し、メール発信手段22により、メールを発信
する。
テムと電子メールシステムとを結合することにより、他
のLANの接続されたワークステーションから、他のL
ANの人のスケジュール参照を可能とする。 【構成】 従来のスケジュール管理システムと電子メー
ルシステムのうち、電子名済システムにメール宛先解析
手段1、メール本文解析手段2、メール編集手段3を付
け加え、スケジュール管理システムのスケジュール情報
検索手段14を電子メールシステムでも構成要素とす
る。スケジュール管理システムで作成された外部記憶装
置上のスケジュール情報を、電子メールシステムのスケ
ジュール情報検索手段14で取り出し、取り出したスケ
ジュール情報をメール本文形式にメール編集手段3によ
って編集し、メール発信手段22により、メールを発信
する。
Description
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、スケジュール情報伝達
方法に関し、特に、LANを用いてスケジュール管理と
電子メールを行なうスケジュール情報伝達方法に関す
る。
方法に関し、特に、LANを用いてスケジュール管理と
電子メールを行なうスケジュール情報伝達方法に関す
る。
【0002】
【従来の技術】従来のスケジュール管理システムは、電
子メールシステムとはお互いに独立したシステムになっ
ている。したがって、ある個人のスケジュール情報を他
人が参照したい場合には、そのスケジュール管理システ
ムを通してしか参照することができない。
子メールシステムとはお互いに独立したシステムになっ
ている。したがって、ある個人のスケジュール情報を他
人が参照したい場合には、そのスケジュール管理システ
ムを通してしか参照することができない。
【0003】また、LANで接続された各ワークステー
ションを使用する人達以外からのスケジュールの問合わ
せに対しては、電子メールシステムを用いて、その本人
宛またはその本人のスケジュールを管理している人に対
し電子メールで発信し、そのメール受信者が、メールの
内容をみてスケジュール情報を返信する。
ションを使用する人達以外からのスケジュールの問合わ
せに対しては、電子メールシステムを用いて、その本人
宛またはその本人のスケジュールを管理している人に対
し電子メールで発信し、そのメール受信者が、メールの
内容をみてスケジュール情報を返信する。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来のスケジ
ュール管理システムと電子メールシステムが各々独立し
ているため、個人が登録したスケジュール情報を、さら
に問合わせに対しても返答しなければならないという操
作の負担がかかるという問題がある。また、このような
問合わせをそのLAN以外の人にも可能とするために
は、LANの範囲を拡大し、スケジュール管理システム
を適用させなければならない。しかし、このLANの範
囲を拡大することは、LANの運用管理面を考えた場合
には、運用管理者の運用管理範囲が拡大し、運用管理者
への管理負担が大きくなるという問題がある。
ュール管理システムと電子メールシステムが各々独立し
ているため、個人が登録したスケジュール情報を、さら
に問合わせに対しても返答しなければならないという操
作の負担がかかるという問題がある。また、このような
問合わせをそのLAN以外の人にも可能とするために
は、LANの範囲を拡大し、スケジュール管理システム
を適用させなければならない。しかし、このLANの範
囲を拡大することは、LANの運用管理面を考えた場合
には、運用管理者の運用管理範囲が拡大し、運用管理者
への管理負担が大きくなるという問題がある。
【0005】
【課題を解決するための手段】本発明は、複数台のワー
クステーションがLAN(ローカルエリアネットワーク
ステーション)に接続されたシステム内で、そのLAN
内のワークステーションを使用する個人のスケジュール
を管理するための特定のワークステーション内に、スケ
ジュール情報を入力するための入力手段、前記入力手段
により得られたスケジュール情報を外部記憶装置上で管
理するための形式に編集するスケジュール編集手段、そ
の編集されたスケジュール情報を外部記憶装置上に格納
するスケジュール情報格納手段、前記入力手段において
スケジュール情報の参照の場合に、外部記憶装置上に格
納されているスケジュール情報を検索するスケジュール
情報検索手段、および、検索されたスケジュール情報を
ワークステーションの画面上に表示するスケジュール情
報表示手段を有するスケジュール管理システムと、ある
LAN以外またはそのLAN内のワークステーションか
らの電子メールを受けるメール受付手段、および、メー
ルを受け付けた本人からのメールを発信するメール発信
手段を有する電子メールシステムとを使用してスケジュ
ール情報の伝達の行なうスケジュール情報伝達方法にお
いて、前記メール受付手段により受け付けられたメール
の宛先を解析するメール宛先解析手段と、メールの本文
を解析するメール本文解析手段と、前記メール本文解析
手段から得られた情報をもとに、前記スケジュール管理
システムで格納されたスケジュールを前記スケジュール
情報検索手段により検索し、得られたスケジュール情報
をメール形式に編集するメール編集手段とを実行し、前
記メール編集手段により編集されたメールを、前記メー
ル発信手段を用いてスケジュール情報をメール発信者に
返送することを特徴とするものである。
クステーションがLAN(ローカルエリアネットワーク
ステーション)に接続されたシステム内で、そのLAN
内のワークステーションを使用する個人のスケジュール
を管理するための特定のワークステーション内に、スケ
ジュール情報を入力するための入力手段、前記入力手段
により得られたスケジュール情報を外部記憶装置上で管
理するための形式に編集するスケジュール編集手段、そ
の編集されたスケジュール情報を外部記憶装置上に格納
するスケジュール情報格納手段、前記入力手段において
スケジュール情報の参照の場合に、外部記憶装置上に格
納されているスケジュール情報を検索するスケジュール
情報検索手段、および、検索されたスケジュール情報を
ワークステーションの画面上に表示するスケジュール情
報表示手段を有するスケジュール管理システムと、ある
LAN以外またはそのLAN内のワークステーションか
らの電子メールを受けるメール受付手段、および、メー
ルを受け付けた本人からのメールを発信するメール発信
手段を有する電子メールシステムとを使用してスケジュ
ール情報の伝達の行なうスケジュール情報伝達方法にお
いて、前記メール受付手段により受け付けられたメール
の宛先を解析するメール宛先解析手段と、メールの本文
を解析するメール本文解析手段と、前記メール本文解析
手段から得られた情報をもとに、前記スケジュール管理
システムで格納されたスケジュールを前記スケジュール
情報検索手段により検索し、得られたスケジュール情報
をメール形式に編集するメール編集手段とを実行し、前
記メール編集手段により編集されたメールを、前記メー
ル発信手段を用いてスケジュール情報をメール発信者に
返送することを特徴とするものである。
【0006】
【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。
る。
【0007】図1は本発明の一実施例の流れ図である。
このシステムを実現するためには、まず、入力手段11
が、ワークステーションからののスケジュール情報の参
照または更新などの情報を入力する。
このシステムを実現するためには、まず、入力手段11
が、ワークステーションからののスケジュール情報の参
照または更新などの情報を入力する。
【0008】なお、入力時の情報として、参照または更
新のほかにスケジュールの対象者名、スケジュール日
付、開始時刻、終了時刻、スケジュール用件(会議,面
会など)、場所(会議場所,外出先など)がある。
新のほかにスケジュールの対象者名、スケジュール日
付、開始時刻、終了時刻、スケジュール用件(会議,面
会など)、場所(会議場所,外出先など)がある。
【0009】スケジュール編集手段12は、入力手段1
1で入力された情報をもとに、外部記憶装置上に格納す
るためのレコード形式(図2)に編集する。
1で入力された情報をもとに、外部記憶装置上に格納す
るためのレコード形式(図2)に編集する。
【0010】スケジュール情報格納手段13は、スケジ
ュール編集手段12により編集されたレコードを、外部
記憶装置上に書き込む。
ュール編集手段12により編集されたレコードを、外部
記憶装置上に書き込む。
【0011】スケジュール情報検索手段14は、入力手
段11で入力された情報がスケジュールの参照時は、入
力手段11で入力される、スケジュール対象者名、スケ
ジュール日付、開始時刻などの情報のもとに、外部記憶
装置上に格納されているレコードのうち、スケジュール
対象者名、スケジュール日付、開始時刻などの入力手段
11で入力された情報と等しい値を持つレコードを抽出
する。スケジュール情報表示手段15は、スケジュール
情報検索手段14で外部記憶装置上から抽出されたレコ
ードを表示装置上に表示する。
段11で入力された情報がスケジュールの参照時は、入
力手段11で入力される、スケジュール対象者名、スケ
ジュール日付、開始時刻などの情報のもとに、外部記憶
装置上に格納されているレコードのうち、スケジュール
対象者名、スケジュール日付、開始時刻などの入力手段
11で入力された情報と等しい値を持つレコードを抽出
する。スケジュール情報表示手段15は、スケジュール
情報検索手段14で外部記憶装置上から抽出されたレコ
ードを表示装置上に表示する。
【0012】一方メール側の構成として、メール受付手
段21は、LANのワークステーションから発信され
た、または他のLANのワークステーションから発信さ
れたメールを受け取る。メール宛先解析手段1は、メー
ル受付手段21により受け取られたメールの内容(図
3)のうちメールの宛先が、スケジュール問合せの宛先
であるかを判断する。メール宛先解析手段1ではスケジ
ュール問合わせの宛先が正しくないときには、このメー
ルの受け取り拒否を行なう。メール宛先解析手段1でメ
ール宛先が正しいと判断されたメールの本文をもとに、
メール本文解析手段2ではスケジュール情報検索手段1
4の入力情報となる、スケジュール対象者名(メール本
文の問合わせスケジュール者名)、スケジュール日付
(メール本文中のスケジュール日付)を抽出する。
段21は、LANのワークステーションから発信され
た、または他のLANのワークステーションから発信さ
れたメールを受け取る。メール宛先解析手段1は、メー
ル受付手段21により受け取られたメールの内容(図
3)のうちメールの宛先が、スケジュール問合せの宛先
であるかを判断する。メール宛先解析手段1ではスケジ
ュール問合わせの宛先が正しくないときには、このメー
ルの受け取り拒否を行なう。メール宛先解析手段1でメ
ール宛先が正しいと判断されたメールの本文をもとに、
メール本文解析手段2ではスケジュール情報検索手段1
4の入力情報となる、スケジュール対象者名(メール本
文の問合わせスケジュール者名)、スケジュール日付
(メール本文中のスケジュール日付)を抽出する。
【0013】メール本文解析手段2でメール本文より抽
出されたスケジュール対象者名、スケジュール日付をも
とにスケジュール情報検索手段14で、外部記憶装置上
に格納されているレコードで、同一値を持つレコードの
抽出を行なう。メール編集手段3は、スケジュール情報
検索手段14で抽出されたレコードを、メールの形式に
編集する。メール編集手段3は、スケジュール情報検索
手段14で抽出されたレコード内容(図2)をメールの
本文中に編集し、また、問合わせ先(図3の発信者)の
宛先、図3の宛先を当システムの一意の発信者名として
図4のように編集する。
出されたスケジュール対象者名、スケジュール日付をも
とにスケジュール情報検索手段14で、外部記憶装置上
に格納されているレコードで、同一値を持つレコードの
抽出を行なう。メール編集手段3は、スケジュール情報
検索手段14で抽出されたレコードを、メールの形式に
編集する。メール編集手段3は、スケジュール情報検索
手段14で抽出されたレコード内容(図2)をメールの
本文中に編集し、また、問合わせ先(図3の発信者)の
宛先、図3の宛先を当システムの一意の発信者名として
図4のように編集する。
【0014】メール発信手段22は、メール編集手段3
によりメール形式に編集された情報をもとに、メールヘ
ッダ上に設定されている宛先にメールを発信する。
によりメール形式に編集された情報をもとに、メールヘ
ッダ上に設定されている宛先にメールを発信する。
【0015】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
従来のスケジュール管理システムと電子メールシステム
を、電子メールシステムにメール宛先解析手段、メール
本文解析手段とメール編集手段を構成として付加するこ
とにしたため、従来のスケジュール管理システムと電子
メールシステムが各々独立しているために、個人が登録
したスケジュール情報を、他のLANに接続された人
は、その本人に直接問合わせをしなければならず、登録
した個人の応答という操作を自動的に行なえるようにな
るために個人の作業(応答)を軽減させることができ
る。また、LANの範囲の中の人および他のLANの人
でもLAN間が接続されてLANを構築してあれば、他
のLANの人でもスケジュール情報を参照することがで
きる。このことは、複数の別々にあるLANを1つのL
ANとすることをしなくても済むために、LANの運用
管理の軽減が計れる。
従来のスケジュール管理システムと電子メールシステム
を、電子メールシステムにメール宛先解析手段、メール
本文解析手段とメール編集手段を構成として付加するこ
とにしたため、従来のスケジュール管理システムと電子
メールシステムが各々独立しているために、個人が登録
したスケジュール情報を、他のLANに接続された人
は、その本人に直接問合わせをしなければならず、登録
した個人の応答という操作を自動的に行なえるようにな
るために個人の作業(応答)を軽減させることができ
る。また、LANの範囲の中の人および他のLANの人
でもLAN間が接続されてLANを構築してあれば、他
のLANの人でもスケジュール情報を参照することがで
きる。このことは、複数の別々にあるLANを1つのL
ANとすることをしなくても済むために、LANの運用
管理の軽減が計れる。
【図1】本発明の一実施例の流れ図である。
【図2】図1の実施例におけるスケジュール情報のレコ
ード形式を示す図である。
ード形式を示す図である。
【図3】図1の実施例における問合わせメールの形式を
示す図である。
示す図である。
【図4】図1の実施例における発信時のメールの形式を
示す図である。
示す図である。
1 メール宛先解析手段 2 メール本文解析手段 3 メール編集手段 11 入力手段 12 スケジュール編集手段 13 スケジュール情報格納手段 14 スケジュール情報検索手段 15 スケジュール情報表示手段 21 メール受付手段 22 メール発信手段
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.5 識別記号 庁内整理番号 FI 技術表示箇所 H04L 12/58
Claims (2)
- 【請求項1】 複数台のワークステーションがLAN
(ローカルエリアネットワークステーション)に接続さ
れたシステム内で、そのLAN内のワークステーション
を使用する個人のスケジュールを管理するための特定の
ワークステーション内に、スケジュール情報を入力する
ための入力手段、前記入力手段により得られたスケジュ
ール情報を外部記憶装置上で管理するための形式に編集
するスケジュール編集手段、その編集されたスケジュー
ル情報を外部記憶装置上に格納するスケジュール情報格
納手段、前記入力手段においてスケジュール情報の参照
の場合に、外部記憶装置上に格納されているスケジュー
ル情報を検索するスケジュール情報検索手段、および、
検索されたスケジュール情報をワークステーションの画
面上に表示するスケジュール情報表示手段を有するスケ
ジュール管理システムと、 あるLAN以外またはそのLAN内のワークステーショ
ンからの電子メールを受けるメール受付手段、および、
メールを受け付けた本人からのメールを発信するメール
発信手段を有する電子メールシステムとを使用してスケ
ジュール情報の伝達の行なうスケジュール情報伝達方法
において、 前記メール受付手段により受け付けられたメールの宛先
を解析するメール宛先解析手段と、メールの本文を解析
するメール本文解析手段と、前記メール本文解析手段か
ら得られた情報をもとに、前記スケジュール管理システ
ムで格納されたスケジュールを前記スケジュール情報検
索手段により検索し、得られたスケジュール情報をメー
ル形式に編集するメール編集手段とを実行し、前記メー
ル編集手段により編集されたメールを、前記メール発信
手段を用いてスケジュール情報をメール発信者に返送す
ることを特徴とするスケジュール情報伝達方法。 - 【請求項2】 複数台のワークステーションがLAN
(ローカルエリアネットワークステーション)に接続さ
れたシステム内で、そのLAN内のワークステーション
を使用する個人のスケジュールを管理するための特定の
ワークステーション内に、スケジュール情報を入力する
ための入力手段、前記入力手段により得られたスケジュ
ール情報を外部記憶装置上で管理するための形式に編集
するスケジュール編集手段、その編集されたスケジュー
ル情報を外部記憶装置上に格納するスケジュール情報格
納手段、前記入力手段においてスケジュール情報の参照
の場合に、外部記憶装置上に格納されているスケジュー
ル情報を検索するスケジュール情報検索手段、および、
検索されたスケジュール情報をワークステーションの画
面上に表示するスケジュール情報表示手段を有するスケ
ジュール管理システムと、 あるLAN以外またはそのLAN内のワークステーショ
ンからの電子メールを受けるメール受付手段、および、
メールを受け付けた本人からのメールを発信するメール
発信手段を有する電子メールシステムとを具備するスケ
ジュール情報伝達装置において、 前記メール受付手段により受け付けられたメールの宛先
を解析するメール宛先解析手段と、メールの本文を解析
するメール本文解析手段と、前記メール本文解析手段か
ら得られた情報をもとに、前記スケジュール管理システ
ムで格納されたスケジュールを前記スケジュール情報検
索手段により検索し、得られたスケジュール情報をメー
ル形式に編集するメール編集手段とを具備し、前記メー
ル編集手段により編集されたメールを、前記メール発信
手段を用いてスケジュール情報をメール発信者に返送す
ることを特徴とするスケジュール情報伝達装置。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP4024978A JPH05225084A (ja) | 1992-02-12 | 1992-02-12 | スケジュール情報伝達方法および装置 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP4024978A JPH05225084A (ja) | 1992-02-12 | 1992-02-12 | スケジュール情報伝達方法および装置 |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH05225084A true JPH05225084A (ja) | 1993-09-03 |
Family
ID=12153069
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP4024978A Pending JPH05225084A (ja) | 1992-02-12 | 1992-02-12 | スケジュール情報伝達方法および装置 |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JPH05225084A (ja) |
Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US6519471B1 (en) | 1997-12-27 | 2003-02-11 | Casio Computer Co., Ltd. | Portable electronic mail apparatus and storage medium storing electronic mail program |
JP2010237966A (ja) * | 2009-03-31 | 2010-10-21 | Fujitsu Ltd | 重要度を加味したスケジュール表示方法及びプログラム |
Citations (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH025178A (ja) * | 1988-06-22 | 1990-01-10 | Fuji Xerox Co Ltd | スケジュール管理システム |
-
1992
- 1992-02-12 JP JP4024978A patent/JPH05225084A/ja active Pending
Patent Citations (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH025178A (ja) * | 1988-06-22 | 1990-01-10 | Fuji Xerox Co Ltd | スケジュール管理システム |
Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US6519471B1 (en) | 1997-12-27 | 2003-02-11 | Casio Computer Co., Ltd. | Portable electronic mail apparatus and storage medium storing electronic mail program |
JP2010237966A (ja) * | 2009-03-31 | 2010-10-21 | Fujitsu Ltd | 重要度を加味したスケジュール表示方法及びプログラム |
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Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 19980331 |