JPH05216929A - Color image file controller - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To provide a color image file controller which can perform the registering and retrieving operations with input of characters and also can retrieve and register the images through a data processor which can register, retrieve and edit a document including the color image information. CONSTITUTION:A display device 13 can perform the registering and retrieving operations with input of characters and with use of a mouse 11 and a keyboard 12 and also can display an icon showing the feature of a color image document and the color information on a screen as the image information through a color image scanner 14. Then a registering means is added together with an icon which shows the image of the color image information to be retrieved in a retrieving state, and a means which can designate and retrieve the color information. In such a constitution, an image stored ambiguously can be retrieved when a color image file is retrieved out of an external storage 15. Then the color images can be retrieved in a form more similar to the human memory.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【０００１】[0001]

【産業上の利用分野】本発明はカラー画像情報を含む文
書を登録、検索、編集処理するカラー画像ファイル管理
装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a color image file management apparatus for registering, retrieving and editing a document containing color image information.

【０００２】[0002]

【従来の技術】近年、カラーイメージスキャナを用いて
カラー画像文書を処理しファイルとして作成し管理する
装置の要望が高くなってきた。2. Description of the Related Art In recent years, there has been an increasing demand for an apparatus for processing a color image document using a color image scanner to create a file and manage the file.

【０００３】以下に従来のカラー画像ファイル管理装置
について説明する。従来のカラー画像ファイル管理装置
は、あるカラー画像文書をカラーイメージスキャナで読
み込み外部記憶装置に格納する処理を行う場合に、ファ
イル名の指定、あるいはそのファイルを検索するときに
使う検索キーワードをキーボードからの文字入力という
形で指定し登録を行ったり、ファイル検索の場合でも、
ファイル名、検索キーワードの指定をキーボードからの
文字入力により検索を行っていた。A conventional color image file management device will be described below. A conventional color image file management device uses a keyboard to specify a file name or a search keyword used when searching for a file when a color image document is read by a color image scanner and stored in an external storage device. Even when registering by specifying in the form of character input or searching for files,
The file name and the search keyword were specified by inputting characters from the keyboard.

【０００４】[0004]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら上記従来
の構成では、登録は簡単に行われても検索に関してキー
ワード、ならびにファイル名を人間が記憶しておく必要
があり人間にとって適した検索システムとはなっていな
いという問題点を有していた。However, in the above-mentioned conventional configuration, it is necessary for a person to store the keyword and the file name for the retrieval even if the registration is easily performed, and the retrieval system is suitable for the person. Had the problem that not.

【０００５】本発明は上記従来の問題点を解決するもの
で、文字入力による登録と検索手法のほかに、イメージ
登録とイメージ検索のできるカラー画像ファイル管理装
置を提供することを目的とする。An object of the present invention is to solve the above-mentioned conventional problems, and to provide a color image file management apparatus capable of image registration and image search in addition to the registration and search methods by inputting characters.

【０００６】[0006]

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明のカラー画像ファイル管理装置は、文字入力に
よる登録と検索手法のほかに、登録の際にカラー画像文
書の特徴を示すアイコンとカラー情報を登録できる手段
と、検索時に検索すべきカラー画像情報のイメージを表
わすアイコンと、カラー情報を指定し検索できる手段と
を具備する構成を有している。In order to achieve the above object, the color image file management apparatus of the present invention uses a registration and retrieval method by inputting characters as well as an icon indicating the characteristics of a color image document at the time of registration. It comprises a means for registering color information, an icon representing an image of color image information to be searched at the time of searching, and a means for specifying and searching color information.

【０００７】[0007]

【作用】本発明は上記構成において、格納したカラー画
像のファイル検索時にあいまいな記憶によるイメージ検
索が可能となりより人間の記憶に近い形で検索できるこ
ととなる。According to the present invention, in the above-described structure, an image search can be performed by fuzzy memory when searching for a file of a stored color image, and the color can be searched in a form closer to human memory.

【０００８】[0008]

【実施例】以下本発明の一実施例について、図面を参照
しながら説明する。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS An embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings.

【０００９】図１に示すように本実施例のカラー画像フ
ァイル管理装置の構成は、座標入力装置（マウス）１１
を移動させることによって座標データ信号を発生するよ
うにその上面にボタンスイッチを設けている。キーボー
ド１２は文字データや制御コードを入力するものであ
り、表示装置１３は文字や図形、画像などを表示するこ
とのできるカラーＣＲＴ（陰極線管）などで構成されて
いる。カラーイメージスキャナ１４は登録する画像情報
を入力するためのものであり、入力された画像情報は外
部記憶装置１５に登録される。サーバー部１６では表示
装置１３に表示すべきデータを出力したり、キーボード
１２やマウス１１、およびカラーイメージスキャナ１４
からデータを受けつけたりする。また、サーバー部１６
は、ウインドウシステムで必要なハードウエア資源であ
る表示装置１３、キーボード１２、マウス１１、カラー
イメージスキャナ１４を一括管理し、マウス１１からの
情報をクライアント部１７へ渡したり、クライアント部
１７からの要求（たとえば、ウインドウの作成と表示、
ウインドウ内へのアイコン表示）を処理するプロセス
（仕事の単位）である。クライアント部１７はウインド
ウを利用するアプリケーションを意味し、本実施例で
は、カラー画像ファイルの登録、および検索に関するプ
ロセスを示す。クライアント部１７はウインドウの状態
変化、およびキーボード１２、マウス１１からの入力を
サーバー部１６を通してイベントという形で受け取る。
また、サーバー部１６とクライアント部１７との間は、
プロセス間通信で情報の受渡しを行っている。As shown in FIG. 1, the configuration of the color image file management apparatus of this embodiment is such that the coordinate input device (mouse) 11
A button switch is provided on the upper surface so that a coordinate data signal is generated by moving the. The keyboard 12 is for inputting character data and control codes, and the display device 13 is composed of a color CRT (cathode ray tube) capable of displaying characters, figures, images and the like. The color image scanner 14 is for inputting image information to be registered, and the input image information is registered in the external storage device 15. The server unit 16 outputs the data to be displayed on the display device 13, the keyboard 12, the mouse 11, and the color image scanner 14
Accept data from. In addition, the server unit 16
Manages the display device 13, the keyboard 12, the mouse 11, and the color image scanner 14, which are the hardware resources necessary for the window system, and passes information from the mouse 11 to the client unit 17 and requests from the client unit 17. (For example, creating and displaying windows,
This is a process (unit of work) that handles the display of icons in windows. The client unit 17 means an application using a window, and in this embodiment, a process relating to registration and retrieval of a color image file is shown. The client unit 17 receives the state change of the window and the input from the keyboard 12 and the mouse 11 through the server unit 16 in the form of an event.
Further, between the server unit 16 and the client unit 17,
Information is passed through interprocess communication.

【００１０】つぎに、図２に示すように本実施例のカラ
ー画像ファイル管理装置は、ホストプロセサ２１で装置
全体の制御を行い内部バスを介して各部のコントロー
ラ、ＲＡＭ、ＲＯＭなどに接続されるとともに、サーバ
ー部１６の情報により文字表示、アイコン表示、ウイン
ドウ枠表示などの図形描画命令を表示制御装置（サブシ
ステム）３０へ送る。ウインドウの大きさ、位置、表示
内容は、サーバー部１６によって決定され、それらの情
報もサブシステム３０へ同時に送られる。ホストプロセ
サ２１からの情報をサブシステム３０の画像制御プロセ
サ２７が解釈し、フレームバッファ２８にビット展開し
て格納する。フレームバッファ２８に格納されたビット
パッターンは、ＣＲＴコントローラ２９を介して表示装
置１３に表示される。メインメモリ２２は、ホストプロ
セサ２１やサブシステム３０がワークエリアとして用い
る領域や、マウス１１の動きにともなって移動させるカ
ーソルの表示装置１３の表示画面上での座標データを記
憶する領域を有している。フォントアイコンＲＯＭ２３
はこの装置で使用する文字フォントコードやアイコンの
パターンが格納されているＲＯＭである。マウスキーボ
ードコントローラ２４はマウス１１やキーボード１２か
らの入力処理を行う。フレームバッファ２８は外部記憶
装置１５を制御する外部記憶装置コントローラであり、
スキャナコントローラ２６でカラー画像情報を入力する
ためのカラーイメージスキャナ１４が制御される。Next, as shown in FIG. 2, in the color image file management apparatus of this embodiment, the host processor 21 controls the entire apparatus and is connected to the controller, RAM, ROM, etc. of each section via an internal bus. At the same time, a graphic drawing command such as character display, icon display, or window frame display is sent to the display control device (subsystem) 30 according to the information of the server unit 16. The size, position, and display content of the window are determined by the server unit 16, and the information is also sent to the subsystem 30 at the same time. The image control processor 27 of the subsystem 30 interprets the information from the host processor 21 and bit-expands and stores it in the frame buffer 28. The bit pattern stored in the frame buffer 28 is displayed on the display device 13 via the CRT controller 29. The main memory 22 has an area used as a work area by the host processor 21 and the subsystem 30, and an area for storing coordinate data on the display screen of the display device 13 of the cursor to be moved with the movement of the mouse 11. There is. Font icon ROM23
Is a ROM that stores character font codes and icon patterns used in this device. The mouse keyboard controller 24 performs input processing from the mouse 11 and the keyboard 12. The frame buffer 28 is an external storage device controller that controls the external storage device 15,
The scanner controller 26 controls the color image scanner 14 for inputting color image information.

【００１１】つぎに、図３に示すようにカラー画像文書
のデータを格納するファイルは、２つの部分から構成さ
れていて、ヘッダー部３１にはファイル名、キーワー
ド、イメージ検索用データを、画像データ３２は読み込
んだ画像データを示している。図３（ｂ）にはイメージ
検索用データとして、１画面分の画像データを９等分し
たときの各領域の分類コード（たとえば、月、山、湖）
と、カラー情報から構成されている。Next, as shown in FIG. 3, the file for storing the data of the color image document is composed of two parts, and the header part 31 stores the file name, the keyword, the image search data, and the image data. Reference numeral 32 indicates the read image data. In FIG. 3B, the classification code of each area (for example, moon, mountain, lake) when image data for one screen is divided into nine equal parts as data for image search.
And color information.

【００１２】以上のように構成された本実施例のカラー
画像ファイル管理装置について、以下その動作を説明す
る。The operation of the color image file management apparatus of the present embodiment constructed as above will be described below.

【００１３】図４に示す本実施例のメインプロセスのフ
ローチャートによると、まずステップ４１においてサー
バー部１６と接続し、ステップ４２でウインドウの属性
（位置、大きさ、文字、ボタンの種類の定義）を決定
し、ウインドウを実際に生成する。以上の処理が終了し
たときには、表示装置１３の表示画面上には図７（ａ）
に示すような表示がなされている。そしてステップ４３
においてイベントの取り込み、すなわちイベント情報を
取りだすためのループを行う。つまりマウス１１に設け
られたボタンスイッチが押されるのを待って、押される
とステップ４４に移行する。マウス１１を移動させて表
示画面上のカーソルがメニューボタン上に重ねられた状
態でマウス１１上のボタンスイッチが押されるとステッ
プ４４においてそれが登録処理プロセス起動か検索プロ
セス起動か、あるいは終了かを識別する。登録処理プロ
セス起動であればつぎに図５に示すフローチャートにし
たがい処理を進める。まず、ステップ５２でカラーイメ
ージスキャナ１４を起動させ画像情報を読み込む。つぎ
にステップ５３で図７（ｂ）のような表示内容を表示装
置１３に表示させる。つぎに登録処理メニューの生成と
表示を行う。以上の処理が終了したときには表示画面上
には図７（ｃ）に示すような表示がなされている。そし
てステップ５５において、イベント情報を取りだすため
のループを行う。マウス１１を移動させて表示画面上の
カーソルがメニューボタン上に重ねられた状態でボタン
スイッチが押されるとステップ５６へ移行し、キーワー
ド登録かイメージ登録か、あるいは終了かを識別する。
キーワード登録であればステップ５７へ移行しファイル
名、キーワードを登録するためのウインドウを生成、表
示しステップ５８でユーザーからの文字入力を待ち、図
７（ｄ）となる。ユーザーが文字入力を終え登録ボタン
上にカーソルを移動しマウス１１のスイッチを押すとス
テップ５４へ戻り、図７（ｃ）の表示に戻る。つぎにイ
メージ登録であればステップ５１２へ進みイメージデー
タ登録用のウインドウ生成と表示を行う。以上の処理が
終了したときには表示画面上には図７（ｅ）に示すよう
な表示がなされている。そしてステップ５１３におい
て、ユーザーからのイベントを待つ。イメージデータの
登録は図３の（ｂ）に示した９区画のどの位置にどのよ
うなイメージアイコンを設定するかを検討する。まず、
ステップ５１５で、区画の位置指定を行う。ここでは、
読み込んだ画像データの左上に、月があるので左上の区
画をマウス１１で指定する。するとステップ５１６へ移
行し、イメージアイコンリストを表示するウインドウの
生成と表示を行い、図７（ｆ）となる。アイコンリスト
の中から風景をマウス１１で選択すると図８（ａ）に示
すようなアイコンが表示される。つぎに、ステップ５１
７でアイコンを選択し選択ボタンを押すと、ステップ５
１８および５１９でカラーパレットを表示し図８（ｂ）
のようになる。ここで、ステップ５２０で月の色をマウ
ス１１により指定する。以上のように１区画の指定が終
わると図７（ｅ）の状態に戻りイメージデータの作成を
繰り返すことができる。また、アイコンリストの中に登
録したいアイコンがない場合は図８（ａ）に示すように
ステップ５２１でアイコン作成ボタンを押しアイコン作
成表示画面図８（ｄ）を表示し、図８（ｅ）のようにア
イコンを作成することができる。つぎに、ステップ５２
２，５２３で登録ボタンを押してステップ５１９へ進
み、カラーパレットにより色の指定を行うことができ
る。キャンセルボタンの場合は、ステップ５１６へ戻り
図７（ｆ）の状態に戻りアイコン登録作業を繰り返すこ
とができる。According to the flow chart of the main process of this embodiment shown in FIG. 4, first, at step 41, the server unit 16 is connected, and at step 42, the attributes of the window (position, size, character, definition of button type) are set. Determine and actually create the window. When the above process is completed, the screen shown in FIG.
The display is as shown in. And step 43
At, a loop for fetching an event, that is, fetching event information is performed. That is, after waiting for the button switch provided on the mouse 11 to be pressed, the process proceeds to step 44 when pressed. When the button switch on the mouse 11 is pressed in a state where the mouse 11 is moved and the cursor on the display screen is overlaid on the menu button, it is determined in step 44 whether it is the registration process start-up, the search process start-up, or the end. Identify. If the registration process is started, then the process proceeds according to the flowchart shown in FIG. First, in step 52, the color image scanner 14 is activated to read image information. Next, in step 53, the display contents as shown in FIG. 7B are displayed on the display device 13. Next, the registration processing menu is generated and displayed. When the above processing is completed, a display as shown in FIG. 7C is displayed on the display screen. Then, in step 55, a loop for taking out the event information is performed. When the button switch is pressed while the mouse 11 is moved and the cursor on the display screen is overlaid on the menu button, the process proceeds to step 56 to identify whether the keyword registration, the image registration, or the end.
If it is keyword registration, the process proceeds to step 57, a window for registering a file name and a keyword is generated and displayed, and in step 58, character input from the user is waited, and FIG. When the user finishes inputting characters and moves the cursor to the registration button and presses the switch of the mouse 11, the process returns to step 54 and returns to the display of FIG. 7 (c). Next, in the case of image registration, the process proceeds to step 512 and a window for image data registration is generated and displayed. When the above processing is completed, a display as shown in FIG. 7E is displayed on the display screen. Then, in step 513, an event from the user is waited for. Regarding registration of image data, consideration is made as to which image icon is set at which position in the 9 sections shown in FIG. 3B. First,
In step 515, the position of the section is specified. here,
Since the month is in the upper left of the read image data, the upper left section is designated by the mouse 11. Then, the process proceeds to step 516, a window for displaying the image icon list is generated and displayed, and the screen shown in FIG. When a landscape is selected from the icon list with the mouse 11, an icon as shown in FIG. 8A is displayed. Next, step 51
Select the icon in 7 and press the select button.
The color palette is displayed at 18 and 519, and FIG.
become that way. Here, in step 520, the color of the moon is designated by the mouse 11. When the designation of one section is completed as described above, the state returns to the state of FIG. 7E, and the image data creation can be repeated. When there is no icon to be registered in the icon list, the icon creation button is pressed in step 521 to display the icon creation display screen FIG. 8D as shown in FIG. You can create an icon like this. Next, step 52
The registration button is pressed at 2, 523 to proceed to step 519, and the color can be designated by the color palette. In the case of the cancel button, the process returns to step 516 to return to the state of FIG. 7F, and the icon registration work can be repeated.

【００１４】本実施例では図８（ｃ）のように、山と湖
のデータを作成し登録ボタンをマウス１１で指定し図７
（ｃ）に戻り登録処理を終了する。In this embodiment, as shown in FIG. 8C, mountain and lake data are created, and the registration button is designated by the mouse 11 and the data shown in FIG.
The procedure returns to (c) and the registration process ends.

【００１５】つぎに検索プロセスの起動の場合は図６に
示すフローチャートにしたがいファイル検索を実施でき
る。Next, when the search process is activated, the file search can be executed according to the flow chart shown in FIG.

【００１６】まず、ステップ６２で検索条件（キーワー
ド）入力用メニューの生成と表示を行う。以上の処理が
終了したときには表示画面上には図９（ａ）に示すよう
な表示がなされている。そしてステップ６３において、
イベント情報を取りだすためのループを行う。マウス１
１を移動させて表示画面上のカーソルがメニューボタン
上に重ねられた状態でボタンスイッチが押されるとステ
ップ６４へ移行し、キーワード検索かイメージ検索か、
あるいは終了かを識別する。ここで、キーワードの項に
データがあればキーワード検索で、イメージデータ項に
データがあればイメージ検索と判定する。キーワード検
索であればステップ６５へ移行しファイル名、キーワー
ドを入力する。つぎに検索ボタン上にカーソルを移動し
マウス１１のボタンスイッチを押すとステップ６６で検
索を開始し、ステップ６７で検索条件に適合したファイ
ル名のリストを図９（ｃ）のように表示する。つぎにス
テップ６８で適合ファイルリストの中から目的のファイ
ル、ここではＡＢＣをマウス１１で指定すると、ステッ
プ６９で図９（ｄ）のように登録されていた画像データ
が表示される。イメージ検索の場合は登録時の処理と同
じように、９区画の中にユーザーがイメージとして記憶
しているもの、ここでは図９（ｅ）に示すような月と山
と湖を指定し検索を開始する。キーワード検索と同様図
９（ｆ），（ｇ）のように関連するファイルリストを表
示しユーザーに目的のファイルを選択させる。検索が終
わると図９（ａ）の状態に戻り検索を終了できる。First, in step 62, a search condition (keyword) input menu is generated and displayed. When the above processing is completed, a display as shown in FIG. 9A is displayed on the display screen. And in step 63,
Perform a loop to retrieve event information. Mouse 1
When 1 is moved and the button switch is pressed with the cursor on the display screen being overlaid on the menu button, the process proceeds to step 64, where keyword search or image search,
Alternatively, it is identified whether it is finished. Here, if there is data in the keyword section, it is determined to be a keyword search, and if there is data in the image data section, it is determined to be an image search. If it is a keyword search, the process proceeds to step 65 and a file name and a keyword are input. Next, when the cursor is moved to the search button and the button switch of the mouse 11 is pressed, the search is started in step 66 and a list of file names matching the search conditions is displayed in step 67 as shown in FIG. 9C. Next, in step 68, a target file, ABC here, is designated from the compatible file list with the mouse 11, and in step 69, the registered image data is displayed as shown in FIG. 9D. In the case of image search, similar to the process at the time of registration, what is stored as an image by the user in 9 sections, here we specify the moon, mountain and lake as shown in Figure 9 (e) and search. Start. Similar to the keyword search, a related file list is displayed as shown in FIGS. 9F and 9G, and the user is prompted to select a target file. When the search is finished, the state shown in FIG. 9A is returned to and the search can be finished.

【００１７】また、検索条件（ＡＮＤ，ＯＲ）が選択さ
れると、ステップ６５において図９（ｂ）のようにキー
ワード情報と図９（ｅ）のようなイメージデータ情報を
設定しないとステップ６６の検索へ進めないモードとな
る。When the search condition (AND, OR) is selected, the keyword information as shown in FIG. 9B and the image data information as shown in FIG. It is in a mode where you cannot proceed to search.

【００１８】[0018]

【発明の効果】以上の実施例から明らかなように本発明
によれば、文字入力による登録と検索手法のほかに、登
録の際に、カラー画像文書の特徴を示すアイコンとカラ
ー情報を登録できる手段と、検索時に、検索すべきカラ
ー画像情報のイメージを表わすアイコンと、カラー情報
を指定し検索できる手段とを備えるために、格納したカ
ラー画像のファイル検索時にあいまいな記憶によるイメ
ージ検索が可能となり、より人間の記憶に近い形で検索
することができる優れたカラー画像ファイル管理装置を
実現できるものである。As is apparent from the above-described embodiments, according to the present invention, in addition to the registration and retrieval methods by inputting characters, at the time of registration, it is possible to register the icon indicating the characteristics of the color image document and the color information. Since a means, an icon representing an image of color image information to be searched at the time of searching, and a means for specifying and searching the color information are provided, it is possible to perform an image search by fuzzy storage when searching for a file of the stored color image. It is possible to realize an excellent color image file management device capable of searching in a form closer to human memory.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図１】本発明の一実施例のカラー画像ファイル管理装
置のブロック図FIG. 1 is a block diagram of a color image file management apparatus according to an embodiment of the present invention.

【図２】同実施例の回路ブロック図FIG. 2 is a circuit block diagram of the same embodiment.

【図３】同実施例の格納画像ファイルの構成図FIG. 3 is a configuration diagram of a stored image file of the same embodiment.

【図４】同実施例におけるメインプロセスのフローチャ
ートFIG. 4 is a flowchart of a main process in the embodiment.

【図５】同実施例における登録プロセスのフローチャー
トFIG. 5 is a flowchart of a registration process according to the embodiment.

【図６】同実施例における検索プロセスのフローチャー
トFIG. 6 is a flowchart of a search process according to the embodiment.

【図７】同実施例における登録プロセスの表示画面図FIG. 7 is a display screen diagram of a registration process in the example.

【図８】同実施例における登録プロセスの表示画面図FIG. 8 is a display screen diagram of a registration process in the example.

【図９】同実施例における検索プロセスの表示画面図FIG. 9 is a display screen diagram of a search process in the example.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１１ 座標入力装置（マウス） １２ キーボード １３ 表示装置（カラーＣＲＴ） １４ カラーイメージスキャナ １５ 外部記憶装置 １６ サーバー部 １７ クライアント部 ２１ ホストプロセサ ２２ メインメモリ ２３ フォントアイコンＲＯＭ ３０ 表示制御装置（サブシステム） 11 coordinate input device (mouse) 12 keyboard 13 display device (color CRT) 14 color image scanner 15 external storage device 16 server unit 17 client unit 21 host processor 22 main memory 23 font icon ROM 30 display control device (subsystem)

Claims (1)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】カラー画像情報を入力するカラーイメージ
スキャナと、前記カラーイメージスキャナより入力され
たイメージ情報を保存する外部記憶装置と入力されたイ
メージ情報を画面表示する表示装置と、前記表示装置の
画面に表示したマルチウインドウ表示図内に複数のアイ
コンと文字を表示する表示制御装置と、ウインドウ内の
任意の位置を指定する座標入力装置（マウス）によりウ
インドウ内にあるアイコンを指定し、指定したアイコン
情報を検索条件として登録する手段と、任意のアイコン
を登録し、そのアイコン情報を検索条件として登録する
手段と、アイコンを指定することにより、また、カラー
情報を指示することにより、登録された検索条件を指示
する指示手段と、指示された検索条件にしたがってファ
イルを検索する検索手段とを備えたカラー画像ファイル
管理装置。1. A color image scanner for inputting color image information, an external storage device for storing the image information input by the color image scanner, a display device for displaying the input image information on a screen, and a display device for the display device. A multi-window display displayed on the screen A display control device that displays multiple icons and characters in the diagram, and a coordinate input device (mouse) that specifies an arbitrary position in the window to specify and specify the icon in the window. A method of registering icon information as a search condition, a method of registering an arbitrary icon and registering the icon information as a search condition, a method of designating an icon and an instruction of color information Instructing means for instructing search conditions, and scanning for searching files according to the instructed search conditions. Color image file management and means.