JPH05143622A - Method for using master file corresponding to business office - Google Patents
Method for using master file corresponding to business officeInfo
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、ＦＡＸ−ＯＣＲシステ
ムにおける営業店対応マスタファイル利用方法に関する
ものである。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a method of using a master file corresponding to a sales office in a FAX-OCR system.
【０００２】[0002]
【従来の技術】ＦＡＸ−ＯＣＲシステムとは、ファクシ
ミリで帳票を送り、受信側でイメージデータから帳票上
に書かれた文字の認識を行なうシステムをいう。このシ
ステムは、例えば、銀行等の金融機関における為替業務
を処理するシステムとして用いられる。図２は、従来の
ＦＡＸ−ＯＣＲシステムの全体構成図である。図示のシ
ステムは、営業店１０、２０、３０と、地区センタ４０
とから成る。2. Description of the Related Art A FAX-OCR system is a system in which a form is sent by a facsimile and the receiving side recognizes characters written on the form from image data. This system is used, for example, as a system for processing exchange operations in financial institutions such as banks. FIG. 2 is an overall configuration diagram of a conventional FAX-OCR system. The system shown in the figure includes sales offices 10, 20, 30 and a district center 40.
It consists of and.
【０００３】営業店１０、２０、３０は、銀行の各支店
等であり、それぞれファクシミリ１１、１２、１３を備
えている。地区センタ４０は、各営業店１０、２０、３
０と公衆回線６０を介して接続されており、各ファクシ
ミリ１１、１２、１３からデータを受信する。この地区
センタ４０には、ファクシミリコントロールユニット１
４と、メッセージコントロールユニット１６等が設置さ
れている。メッセージコントロールユニット１６は、マ
スタファイル１８を備えており、通信制御装置７０を介
してホストコンピュータ５０と接続されている。The business offices 10, 20, and 30 are branches of banks and the like, and are provided with facsimiles 11, 12, and 13, respectively. The district center 40 is located in each of the sales offices 10, 20, 3
0 and the public line 60, and receives data from the respective facsimiles 11, 12, and 13. This district center 40 has a facsimile control unit 1
4 and a message control unit 16 and the like are installed. The message control unit 16 includes a master file 18 and is connected to the host computer 50 via the communication control device 70.
【０００４】このようなシステムにおいては、営業店１
０、２０、３０から手書き帳票をファクシミリ１１、１
２、１３で地区センタ４０に送信する。地区センタ４０
では、ファクシミリコントロールユニット１４によって
帳票イメージを受信する。すると、メッセージコントロ
ールユニット１６に接続された認識装置１７により文字
認識を行ない、文字コードに変換する。地区センタ４０
のオペレータは、ワークステーション３１、３２、３３
の画面上で文字コードの修正・検証を行なう。そして、
ホストコンピュータ５０にデータを送信する。In such a system, the sales office 1
Handwritten forms from 0, 20, 30 to facsimile 11, 1
It is transmitted to the district center 40 at 2 and 13. District center 40
Then, the facsimile control unit 14 receives the form image. Then, the recognition device 17 connected to the message control unit 16 performs character recognition and converts it into a character code. District center 40
The operators of the workstations 31, 32, 33
Correct and verify the character code on the screen. And
Data is transmitted to the host computer 50.
【０００５】このようなＦＡＸ−ＯＣＲシステムには、
学習機能がある。学習機能とは、運用中の取引の内容を
マスタファイルに登録しておき、為替帳票等の受信時、
依頼人及び受取人に対応するコード、例えば、依頼人の
電話番号、受取人の科目、口座番号等のデータよりマス
タファイル１８から該当する依頼人、受取人の姓名、振
込先、銀行名、支店名を取り出し、ワークステーション
の修正・検証画面に表示させ、オペレータの入力操作の
軽減を図るものである。従来のＦＡＸ−ＯＣＲシステム
では、システム全体で１つのマスタファイル１８しか持
っていなかった。つまり、どの営業店から送られてくる
帳票もすべて同じマスタファイル１８より検索してい
た。In such a FAX-OCR system,
There is a learning function. The learning function is to register the contents of transactions in operation in a master file, and
Codes corresponding to the requester and the payee, for example, the data such as the caller's telephone number, the payee's subject, and the account number. The name is taken out and displayed on the correction / verification screen of the workstation to reduce the input operation of the operator. The conventional FAX-OCR system has only one master file 18 in the entire system. In other words, all the business forms sent from any of the sales offices were searched from the same master file 18.
【０００６】[0006]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来の技術には、次のような問題があった。即ち、シ
ステム全体で、１つのファイルを使用するため、複数の
ワークステーションから同時にマスタファイル１８の検
索があった場合、ファイルの排他制御が必要となる。ま
た、ある営業店で実際に使用しているのは、マスタファ
イル１８の一部であるにもかかわらず、ファイル全体で
検索するため、検索に時間がかかる。従って、マスタフ
ァイル１８の有効利用ができないという問題があった。However, the above-mentioned conventional techniques have the following problems. That is, since one file is used in the entire system, exclusive control of the file is required when the master file 18 is simultaneously searched from a plurality of workstations. Further, although a part of the master file 18 is actually used at a certain sales shop, since the entire file is searched, the search takes time. Therefore, there is a problem that the master file 18 cannot be effectively used.
【０００７】また、営業店単位でマスタファイルのメン
テナンスができない。例えば、営業店１０のみを利用す
る顧客の情報を、営業店１０についてのみ登録したい場
合、マスタファイル１８に登録すると、全営業店につい
ても有効になってしまう。更に、情報の削除についても
同様である。マスタファイルのメンテナンスが不便であ
るという問題があった。本発明は、以上の点に着目して
なされたもので、営業店毎にマスタファイルの使い分け
を可能とすることにより、マスタファイルを有効に利用
でき、また、メンテナンスの面においても優れたＦＡＸ
−ＯＣＲシステムを実現できる営業店対応マスタファイ
ル利用方法を提供することを目的とするものである。Further, the master file cannot be maintained on a sales shop basis. For example, when it is desired to register information on customers who use only the sales offices 10 for only the sales offices 10, if the master file 18 is registered, all the sales offices will be valid. Furthermore, the same applies to deletion of information. There was a problem that maintenance of the master file was inconvenient. The present invention has been made in view of the above points. By allowing the master file to be used properly for each sales office, the master file can be effectively used, and the FAX is also excellent in terms of maintenance.
An object of the present invention is to provide a method of using a master file corresponding to a sales office that can realize an OCR system.
【０００８】[0008]
【課題を解決するための手段】本発明の営業店対応マス
タファイル利用方法は、各営業店毎に区分され、各々に
対してマスタファイル識別子を割り当てたマスタファイ
ルと、各営業店から帳票を送るためのファクシミリに対
応したマスタファイル識別子を格納した対応テーブルと
を用意し、いずれかの営業店から送られた帳票上の装置
識別符号を読み取り、当該装置識別符号に対応したマス
タファイル識別子を前記対応テーブルから取り出し、当
該マスタファイル識別子が割り当てられているマスタフ
ァイルへ帳票上のデータを格納することを特徴とするも
のである。A method of using a master file corresponding to a sales office according to the present invention is divided for each sales office, a master file in which a master file identifier is assigned to each sales office, and a form are sent from each sales office. A correspondence table storing master file identifiers corresponding to facsimiles is prepared, the device identification code on the form sent from one of the sales offices is read, and the master file identifier corresponding to the device identification code is associated with the above. The feature is that the data on the form is taken out from the table and stored in the master file to which the master file identifier is assigned.
【０００９】[0009]
【作用】本発明の営業店対応マスタファイル利用方法に
おいては、マスタファイルを各営業店毎に区分し、各々
に対してマスタファイル識別子を割り当てる。一方、各
営業店から帳票を送るためのファクシミリに対応したマ
スタファイル識別子を格納した対応テーブルを用意す
る。そして、いずれかの営業店から送られた帳票上の装
置識別符号を読み取り、当該装置識別符号に対応したマ
スタファイル識別子を前記対応テーブルから取り出し、
当該マスタファイル識別子が割り当てられているマスタ
ファイルへ帳票上のデータを格納する。In the method of using a master file for a branch office of the present invention, the master file is divided for each branch office and a master file identifier is assigned to each. On the other hand, a correspondence table that stores a master file identifier corresponding to a facsimile for sending a form from each sales office is prepared. Then, the device identification code on the form sent from any of the sales offices is read, and the master file identifier corresponding to the device identification code is taken out from the correspondence table,
The data on the form is stored in the master file to which the master file identifier is assigned.
【００１０】[0010]
【実施例】以下、本発明の実施例を図面を参照して詳細
に説明する。図１は、本発明の方法を適用したシステム
の全体構成図である。図示のシステムは、営業店１０、
２０、３０と、地区センタ４０とから成る。営業店１
０、２０、３０は、銀行の各支店等であり、それぞれフ
ァクシミリ１１、１２、１３を備えている。地区センタ
４０は、各営業店１０、２０、３０と公衆回線６０を介
して接続されており、各ファクシミリ１１、１２、１３
からデータを受信する。この地区センタ４０には、ファ
クシミリコントロールユニット４と、メッセージコント
ロールユニット６等が設置されている。Embodiments of the present invention will now be described in detail with reference to the drawings. FIG. 1 is an overall configuration diagram of a system to which the method of the present invention is applied. The system shown is a sales office 10,
It consists of 20, 30 and district center 40. Sales office 1
Reference numerals 0, 20, and 30 are branches of a bank, etc., and are provided with facsimiles 11, 12, and 13, respectively. The district center 40 is connected to each of the business offices 10, 20, 30 via a public line 60, and each of the facsimiles 11, 12, 13 is connected.
Receive data from. The district center 40 is provided with a facsimile control unit 4, a message control unit 6 and the like.
【００１１】ファクシミリコントロールユニット４は、
メッセージコントロールユニット６に接続されている。
このファクシミリコントロールユニット４には、磁気デ
ィスク５が接続されている。磁気ディスク５は、ファク
シミリ送信され、ファクシミリコントロールユニット４
で受信された帳票上の各座標の画素データから成るイメ
ージデータを格納する。The facsimile control unit 4 is
It is connected to the message control unit 6.
A magnetic disk 5 is connected to the facsimile control unit 4. The magnetic disk 5 is transmitted by facsimile, and the facsimile control unit 4
The image data composed of pixel data of each coordinate on the form received in step 3 is stored.
【００１２】メッセージコントロールユニット６は、通
信制御装置７０を介してホストコンピュータ５０と接続
されている。このメッセージコントロールユニット６
は、格納制御手段１と、対応テーブル２等を備えてい
る。具体的には、これらは、メッセージコントロールユ
ニット６内で実行されるプログラム又は磁気ディスクか
ら読み込まれたデータ等から成る。格納制御手段１は、
イメージデータから帳票上の所定位置にある装置識別符
号を読み取る。そして、この格納制御手段１は、当該装
置識別符号に対応したマスタファイル識別子を対応テー
ブル２から読み出す。この後、マスタファイル識別子が
割り当てられているマスタファイル３へ帳票上のデータ
を格納する。The message control unit 6 is connected to the host computer 50 via the communication control device 70. This message control unit 6
Includes a storage control means 1, a correspondence table 2 and the like. Specifically, these are composed of a program executed in the message control unit 6 or data read from a magnetic disk. The storage control means 1 is
The device identification code at a predetermined position on the form is read from the image data. Then, the storage control means 1 reads the master file identifier corresponding to the device identification code from the correspondence table 2. After that, the data on the form is stored in the master file 3 to which the master file identifier is assigned.
【００１３】即ち、ＦＡＸ−ＯＣＲシステムでは、どの
営業店から帳票が送信されてきたかを装置識別符号（フ
ァックスＩＤ）により識別する。ファックスＩＤとは、
ファクシミリ１１、１２、１３に対して製造時に一意に
設定されるＩＤであり、ファクシミリ送信データに付加
される。ファックスＩＤの設定方法は、各ファクシミリ
の取扱説明書に記載されている。図示の例では、営業店
１０のファクシミリ１１のファックスＩＤは、0001であ
り、営業店２０のファクシミリ１２のファックスＩＤ
は、0002である。対応テーブル２は、営業店１０、２
０、３０から送られる帳票の装置識別符号に対応したマ
スタファイル識別子を格納している。マスタファイル識
別子は、営業店に対応したマスタファイルを識別するた
めの記号である。That is, in the FAX-OCR system, it is identified from which sales office the form is transmitted by the device identification code (fax ID). What is a fax ID?
This is an ID uniquely set at the time of manufacture for the facsimiles 11, 12, and 13, and is added to the facsimile transmission data. The method of setting the fax ID is described in the instruction manual for each facsimile. In the illustrated example, the fax ID of the facsimile 11 of the sales office 10 is 0001, and the fax ID of the facsimile 12 of the sales office 20 is
Is 0002. Correspondence table 2 is sales offices 10 and 2.
The master file identifier corresponding to the device identification code of the form sent from 0, 30 is stored. The master file identifier is a symbol for identifying the master file corresponding to the sales office.
【００１４】マスタファイル３は、磁気ディスク等から
成り、各営業店１０、２０、３０毎に区分されている。
そして、各々に区分された対してマスタファイル識別子
が割り当てられている。認識装置７は、磁気ディスク５
から読み出した帳票イメージ上の各文字の認識処理を行
なう。メッセージコントロールユニット６には、その
他、プリンタ装置９等が接続されている。The master file 3 is composed of a magnetic disk or the like, and is divided for each business office 10, 20, 30.
A master file identifier is assigned to each of the divided files. The recognition device 7 is a magnetic disk 5.
The recognition processing of each character on the form image read from is performed. A printer device 9 and the like are also connected to the message control unit 6.
【００１５】プリンタ装置９は、文字認識結果等を印刷
出力する際に用いられる。また、メッセージコントロー
ルユニット６には、ワークステーション３１、３２、３
３が接続されている。これらは、ディスプレイ及びキー
ボードやパーソナルコンピュータ等から成る。一方、フ
ァクシミリコントロールユニット４にも、ワークステー
ション３４が接続されている。これは、ファクシミリ受
信されたイメージを表示したりするためのものである。The printer device 9 is used when printing out a character recognition result or the like. In addition, the message control unit 6 includes workstations 31, 32, 3
3 is connected. These include a display, a keyboard, a personal computer, and the like. On the other hand, the workstation 34 is also connected to the facsimile control unit 4. This is for displaying an image received by facsimile.
【００１６】図３は、本発明の方法による処理手順の説
明図であり、図４は、対応テーブルの詳細を示す図であ
る。まず、営業店のオペレータが処理したい為替帳票を
営業店のファックスから送信する（ステップＳ１１）。
この営業店のファックスには、予め、装置識別符号（フ
ァックスＩＤ）が設定されている。この場合の例では、
営業店（Ａ）１０のファックス（ＦＡＸ−ａ）１１に
は、ファックスＩＤ＝0001が設定されている。また、営
業店（Ｂ）のファクス（ＦＡＸ−ｂ）１２には、ファッ
クスＩＤ＝0002が設定されている。更に、営業店（Ｃ）
３０のファックス（ＦＡＸ−ｃ）１３には、ファックス
ＩＤ＝0003が設定されている。営業店から送信された帳
票は、地区センタ４０内に設置されたＦＣＵ４を経由し
てＭＣＵ６へ送られてくる（ステップＳ１２）。この
際、帳票データと共に、ファックスＩＤも送られてく
る。FIG. 3 is an explanatory diagram of a processing procedure according to the method of the present invention, and FIG. 4 is a diagram showing details of the correspondence table. First, the operator of the sales office sends the exchange form that the operator wants to process from the fax of the sales office (step S11).
A device identification code (fax ID) is set in advance in the fax of this sales office. In this example,
Fax ID = 0001 is set in the fax (FAX-a) 11 of the business office (A) 10. Further, a fax ID = 0002 is set in the fax (FAX-b) 12 of the business office (B). Furthermore, sales office (C)
The fax ID = 0003 is set in the 30 fax (FAX-c) 13. The form sent from the sales office is sent to the MCU 6 via the FCU 4 installed in the district center 40 (step S12). At this time, the fax ID is also sent together with the form data.
【００１７】ＭＣＵ６では、このファックスＩＤと店
番、マスタファイル識別子の対応テーブル２を参照して
受信した帳票がどの店番の営業店から送られてきたもの
か、また、その営業店はどのマスタファイル識別子を使
用するのかを判断する。図示の例では、受信した帳票の
ファックスＩＤは0001であるので、図４の店番及びマス
タファイル識別子の対応テーブルを参照することによ
り、店番100 の営業店から送られてきたものであること
が判断できる。また、店番100 の営業店では、マスタフ
ァイル識別子Ａのマスタファイルを使用する。次に、依
頼人、受取人に対応するコードデータ（例えば、依頼人
の電話番号、受取人の科目及び口座番号）により、その
営業店が使用すべき、マスタファイルから該当する姓
名、振込先等の情報を検索する。The MCU 6 refers to the correspondence table 2 of the fax ID, store number, and master file identifier, and the store number of the store from which the received form is sent. Decide whether to use. In the illustrated example, since the fax ID of the received form is 0001, it is determined by referring to the correspondence table of the store number and master file identifier in FIG. it can. In addition, the master file with the master file identifier A is used at the sales office of store number 100. Next, according to the code data corresponding to the requester and the recipient (for example, the client's telephone number, the recipient's subject and account number), the corresponding surname, first name, transfer destination, etc. from the master file that should be used by the sales office. To search for information.
【００１８】図５は、マスタファイルの構成例を示す図
である。図示のように、マスタファイルは、複数個設け
られ、それぞれに識別子Ａ、Ｂ、Ｃを付けた構成となっ
ている。営業店毎にどのマスタファイルを使用するか
は、図４の店番及びマスタファイル識別子の対応テーブ
ルにより対応付けられている。ＭＣＵ６は、マスタファ
イルの検索の結果、ヒットしたかどうかを判断する。ヒ
ットとは、依頼人、受取人に対応するコードデータより
マスタファイルを検索し、該当する姓名、振込先等の情
報が得られた場合をいう。ヒットした場合には、ワーク
ステーション３１、３２、３３の修正・検証画面にその
情報を表示させる。ヒットしなかった場合には、認識装
置７で認識した結果をそのまま表示する。FIG. 5 is a diagram showing an example of the structure of the master file. As shown in the figure, a plurality of master files are provided, and identifiers A, B, and C are attached to the respective master files. Which master file is used for each business store is associated with each other by the correspondence table of store numbers and master file identifiers in FIG. The MCU 6 determines whether or not there is a hit as a result of searching the master file. The hit means a case where the master file is searched from the code data corresponding to the requester and the recipient, and the information such as the corresponding family name and transfer destination is obtained. When there is a hit, the information is displayed on the correction / verification screen of the workstation 31, 32, 33. When there is no hit, the result recognized by the recognition device 7 is displayed as it is.
【００１９】以上、実際の運用に沿って、帳票送信から
ワークステーションへの表示までの処理を説明したが、
マスタファイルのメンテナンスについても同様にメンテ
ナンス画面に店番フィールドを設け、この店番と店番及
びマスタファイル識別子の対応テーブル２よりメンテナ
ンスするマスタファイル識別子を判断できることはいう
までもない。The processing from the transmission of the form to the display on the workstation has been described above according to the actual operation.
Regarding maintenance of the master file, similarly, it is needless to say that a shop number field is provided on the maintenance screen and the master file identifier to be maintained can be determined from the correspondence table 2 of this shop number and shop number and master file identifier.
【００２０】[0020]
【発明の効果】以上説明したように、本発明の営業店対
応マスタファイル利用方法によれば、営業店毎に検索す
るマスタファイルを分けて使用するようにしたので、マ
スタファイルの有効利用ができるとともに、検索時間も
短縮できる。また、マスタファイルのメンテナンス性に
も優れたＦＡＸ−ＯＣＲシステムを提供することができ
る。As described above, according to the method of using a master file for a sales office of the present invention, the master file to be searched is used separately for each sales office, so that the master file can be effectively used. At the same time, the search time can be shortened. Further, it is possible to provide the FAX-OCR system which is excellent in maintainability of the master file.
【図１】本発明の方法を適用したシステムの全体構成図
である。FIG. 1 is an overall configuration diagram of a system to which a method of the present invention is applied.
【図２】従来のＦＡＸ−ＯＣＲシステムの全体構成図で
ある。FIG. 2 is an overall configuration diagram of a conventional FAX-OCR system.
【図３】本発明の方法による処理手順の説明図である。FIG. 3 is an explanatory diagram of a processing procedure according to the method of the present invention.
【図４】対応テーブルの詳細を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing details of a correspondence table.
【図５】マスタファイルの構成例を示す図である。FIG. 5 is a diagram showing a configuration example of a master file.
１ 格納制御手段 ２ 対応テーブル ３ マスタファイル ５ 磁気ディスク ６ メッセージコントロールユニット ７ 認識装置 1 Storage Control Means 2 Correspondence Table 3 Master File 5 Magnetic Disk 6 Message Control Unit 7 Recognition Device
Claims (1)
スタファイル識別子を割り当てたマスタファイルと、 各営業店から帳票を送るためのファクシミリに対応した
マスタファイル識別子を格納した対応テーブルとを用意
し、 いずれかの営業店から送られた帳票上の装置識別符号を
読み取り、 当該装置識別符号に対応したマスタファイル識別子を前
記対応テーブルから取り出し、 当該マスタファイル識別子が割り当てられているマスタ
ファイルへ帳票上のデータを格納することを特徴とする
営業店対応マスタファイル利用方法。1. A master file, which is classified for each business office and is assigned a master file identifier for each business office, and a correspondence table which stores a master file identifier corresponding to a facsimile for sending a report from each business office. Prepare and read the device identification code on the form sent from one of the sales offices, retrieve the master file identifier corresponding to the device identification code from the correspondence table, and write it to the master file to which the master file identifier is assigned. A method of using a master file for sales offices, characterized by storing data on a form.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3330064A JP2779873B2 (en) | 1991-11-19 | 1991-11-19 | Form processing method |
Applications Claiming Priority (1)
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|---|---|---|---|
| JP3330064A JP2779873B2 (en) | 1991-11-19 | 1991-11-19 | Form processing method |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH05143622A true JPH05143622A (en) | 1993-06-11 |
| JP2779873B2 JP2779873B2 (en) | 1998-07-23 |
Family
ID=18228379
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3330064A Expired - Fee Related JP2779873B2 (en) | 1991-11-19 | 1991-11-19 | Form processing method |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2779873B2 (en) |
Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0210465A (en) * | 1988-06-29 | 1990-01-16 | Hitachi Ltd | Slip processing system using picture transmission and reception equipment |
| JPH0225946A (en) * | 1988-07-15 | 1990-01-29 | Casio Comput Co Ltd | File controller |
-
1991
- 1991-11-19 JP JP3330064A patent/JP2779873B2/en not_active Expired - Fee Related
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|---|---|---|---|---|
| JPH0210465A (en) * | 1988-06-29 | 1990-01-16 | Hitachi Ltd | Slip processing system using picture transmission and reception equipment |
| JPH0225946A (en) * | 1988-07-15 | 1990-01-29 | Casio Comput Co Ltd | File controller |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP2779873B2 (en) | 1998-07-23 |
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