JPH05103127A - Fax送信方法およびその装置 - Google Patents
Fax送信方法およびその装置Info
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- JPH05103127A JPH05103127A JP3162873A JP16287391A JPH05103127A JP H05103127 A JPH05103127 A JP H05103127A JP 3162873 A JP3162873 A JP 3162873A JP 16287391 A JP16287391 A JP 16287391A JP H05103127 A JPH05103127 A JP H05103127A
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Abstract
に対して電子メ−ルをFAX送信して、公衆回線の範囲
に電子メ−ル送信範囲を広げ、電子メ−ルとFAX送信
文書を送信者からは同一に扱うことにより、利便性を上
げる。 【構成】 電子メ−ルを受信できる電子メ−ル受信部
と、電子メ−ル受信部で受信した電子メ−ルの内容から
送信先のFAX番号に関する情報を取り出し送信先のF
AX番号を作成するFAX番号作成部と、FAX番号作
成部で作成された送信先のFAX番号宛に電子メ−ルの
内容を送信するFAX送信部と、受信した電子メ−ルの
内容から該電子メ−ルの送信者に関する情報を取り出し
処理を行なう送信者処理部で構成する。
Description
ステムにおけるFAXの送信方法およびその装置に関す
るものである。
クを利用した電子メ−ルシステムが盛んに導入されるよ
うになった。電子メ−ルシステムでは標準化された文字
コ−ドを送受信することにより文書の連絡や共有化及び
再利用等が容易に行なえるほか、電話のように相手の時
間的都合を考慮せずに通信できる等の大きな利点が得ら
れる。最近では文字コ−ドだけでなく、図形や写真をも
送受信できる電子メ−ルシステムが導入されつつある。
システムは、ネットワ−クの張られている範囲でなおか
つ電子メ−ルの読める装置が存在するといういわば社会
のインフラストラクチュアが整わないと、その使用範囲
が限定され有効性が損なわれる。このため、ネットワー
クの範囲外へ文書等を送る場合、従来は、電子メ−ルの
内容を一度プリントアウトして郵便等で物理的に送る
か、もしくはFAX装置を利用して送信し直さなければ
ならないという課題があった。
信したかは別途記録する必要があり、送信文書に直接記
録されない等の課題があった。そこで、本発明は、電子
メ−ルシステムのネットワ−クの範囲外に対して電子メ
−ルの内容を自動的にFAX送信して、公衆回線の範囲
に送信範囲を広げ上記課題を解決しようとするものであ
る。
め、本発明に係るFAX送信方法は、電子メ−ルを受信
できる電子メ−ル受信ステップと、前記電子メ−ル受信
ステップで受信した電子メ−ルの内容から送信先のFA
X番号に関する情報を取り出し送信先のFAX番号を作
成するFAX番号作成ステップと、前記FAX番号作成
ステップで作成された送信先のFAX番号宛に電子メ−
ルの内容を送信するFAX送信ステップを実行すること
を特徴としている。
メ−ルを受信できる電子メ−ル受信部と、前記電子メ−
ル受信部で受信した電子メ−ルの内容から送信先のFA
X番号に関する情報を取り出し送信先のFAX番号を作
成するFAX番号作成部と、前記FAX番号作成部で作
成された送信先のFAX番号宛に電子メ−ルの内容を送
信するFAX送信部とを具備することを特徴としてい
る。
記構成に、受信した電子メ−ルの内容から該電子メ−ル
の送信者に関する情報を取り出し処理を行なう送信者処
理部を追加してFAX送信装置を構成する。
子メ−ルの中に送信先のFAX番号に関する情報を入れ
ておくだけで電子メ−ルのサ−ビス範囲外に対しても、
通常の電子メ−ルを出すことにより、FAXによって文
書の配布が可能とする。
送信装置の一実施例を図面を用いて説明する。 第1図
は本発明の一実施例におけるFAX送信装置の構成図で
ある。図中101は電子メ−ル受信部、102はFAX
番号作成部、103はFAX送信部である。
を通じて送られてくる電子メールを受信する。電子メー
ルはヘッダ部と電子メール本体部とからなるフォーマッ
ト構成をしている。本実施例において、FAX送信可能
な電子メールを図2(a)〜(c)に示す。図2(a)
の電子メールは、メールヘッダ部10内のTOフィール
ドに識別子@と共に、送信先FAX番号を記載した例で
ある。図2(b)は、メールヘッダ部10にて送信先の
名称を記載した例、図2(c)は、メールヘッダ部10
にFAX番号フィールド11を設けた例を示している。
信部101が受信した電子メールのヘッダ部を参照して
送信先FAX番号又は、送信先の名称があるかどうか判
定し、あればその情報から送信先FAX番号を作成す
る。FAX送信部103は、電子メール本体部の内容を
ビット展開すると共に、FAX番号作成部10が作成し
たFAX番号を受けてオートダイアラーでダイアルし、
CCITTの定めるファクシミリ規格に従ったプロトコ
ルで通信を行い、メール本体部のビット展開した情報を
局線へ送出する。
作を説明するフローチャートである。このうち、図3
は、図2(a)のフォーマットで示される電子メールを
受信した場合の動作、図4は、図2(b)のフォーマッ
トで示される電子メールを受信した場合の動作、図5
は、図2(c)のフォーマットで示される電子メールを
受信した場合の動作を夫々示している。
AX装置においては、図6に示すように、送信先名称と
送信先FAX番号の対応関係を示すテーブルを予じめF
AX番号作成部102に格納されている。次に請求項2
および4記載の発明のFAX送信装置の一実施例を図面
を用いて説明する。 第7図は本発明の一実施例におけ
るFAX送信装置の構成図である。図中101は電子メ
−ル受信部、102はFAX番号作成部、103はFA
X送信部、204は送信者処理部である。この構成のF
AX送信装置の基本的な動作は第1の実施例と同様であ
るので省略し、204の動作について述べる。204は
101で受信した電子メ−ルを受取り、送信者に関する
情報を取り出す。この方法はいくつかの手段が考えられ
る。例えば、電子メ−ルに付いてくる送信者のアドレス
を取り出すのが簡単であるが、メ−ルのヘッダに送信者
情報をあらかじめ埋め込むこと等を決めておいて取り出
すこともできる。そして、取り出した送信者に関する情
報を使って、FAX送信を禁止したり、送信者に対して
FAX送信に関する課金を行なう等の処理を行なう。な
お、これらの処理結果はなんらかの手段でもってメ−ル
システムにフィ−ドバックすることも考えられる。
ネットワ−クの範囲内では従来通り電子メ−ルの利点を
最大限に利用でき、一方、電子メ−ルシステムのネット
ワ−クの範囲外では、公衆回線を利用してFAXで電子
メ−ルの内容を送信できるという非常に利便性の高いシ
ステムを構築できる。しかも、電子メ−ルを複数人に送
信した場合も、相手が電子メ−ルシステムのネットワ−
クの範囲の内外であるに拘らず、均一に送信できるわけ
であり、非常に高い効果を生み出す。
すことも容易であり、電子文書の管理という面からも大
きな効果を発揮する。また、請求項2および4記載の発
明の電子メ−ルのネットワ−クにつながっている誰もが
FAX送信できてしまうことを防いだり、公衆回線の使
用料に応じた課金等を簡単に行なえる大きな効果を発揮
できるものである。
の構成図である。
ある。
ある。
ある。
ーブルである。
の構成図である。
Claims (4)
- 【請求項1】 電子メ−ルを受信できる電子メ−ル受信
ステップと、前記電子メ−ル受信ステップで受信した電
子メ−ルの内容から送信先のFAX番号に関する情報を
取り出し送信先のFAX番号を作成するFAX番号作成
ステップと、前記FAX番号作成ステップで作成された
送信先のFAX番号宛に電子メ−ルの内容を送信するF
AX送信ステップを実行することを特徴とするFAX送
信方法。 - 【請求項2】 請求項1記載のFAX送信方法は、更に
受信した電子メ−ルの内容から該電子メ−ルの送信者に
関する情報を取り出し処理を行なう送信者処理ステップ
を含むことを特徴とするFAX送信方法。 - 【請求項3】 電子メ−ルを受信できる電子メ−ル受信
部と、前記電子メ−ル受信部で受信した電子メ−ルの内
容から送信先のFAX番号に関する情報を取り出し送信
先のFAX番号を作成するFAX番号作成部と、前記F
AX番号作成部で作成された送信先のFAX番号宛に電
子メ−ルの内容を送信するFAX送信部とを具備するこ
とを特徴とするFAX送信装置。 - 【請求項4】 請求項3記載のFAX送信装置は、更に
受信した電子メ−ルの内容から該電子メ−ルの送信者に
関する情報を取り出し処理を行なう送信者処理部を追加
したことを特徴とするFAX送信装置。
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