JPH04340163A - Keyword retrieval system - Google Patents
Keyword retrieval systemInfo
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- JPH04340163A JPH04340163A JP3008718A JP871891A JPH04340163A JP H04340163 A JPH04340163 A JP H04340163A JP 3008718 A JP3008718 A JP 3008718A JP 871891 A JP871891 A JP 871891A JP H04340163 A JPH04340163 A JP H04340163A
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- keyword
- data records
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
Description
【０００１】0001
【産業上の利用分野】本発明は、文字情報を含むデータ
ファイルをキーワードで検索するキーワード検索方式に
関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a keyword search method for searching data files containing character information using keywords.
【０００２】0002
【従来の技術】図４は、キーワード検索システムの構成
例を示すブロック図である。図において、キーワード検
索システムは、主処理装置４１に、入力装置４２、出力
装置４３および記憶装置４４が接続される構成である。
記憶装置４４には、データファイル，キーワードファイ
ルその他が記憶され、主処理装置４１のもとで各ファイ
ルに対して所定のデータ登録処理およびキーワード登録
処理が実行され、さらにそれらを用いたキーワード検索
処理が行われる。2. Description of the Related Art FIG. 4 is a block diagram showing an example of the configuration of a keyword search system. In the figure, the keyword search system has a configuration in which an input device 42, an output device 43, and a storage device 44 are connected to a main processing device 41. The storage device 44 stores data files, keyword files, and the like, and the main processing device 41 executes predetermined data registration processing and keyword registration processing for each file, as well as keyword search processing using them. will be held.
【０００３】データ登録処理は、図５に示すように、入
力装置４２から入力されるデータレコードを記憶装置４
４のデータファイルに登録するものであり、表１に示す
形式のデータファイルが形成される。
また、キーワード登録処理は、図６に示すように、
入力装置４２から入力されるキーワードとそのキーワー
ドに関するデータレコードの管理番号（本明細書ではそ
れらを含めてキーワード情報という。）を記憶装置４４
のキーワードファイルに登録するものであり、表２に示
す形式のキーワードファイルが形成される。[0003] In the data registration process, as shown in FIG.
4, and a data file in the format shown in Table 1 is created. In addition, the keyword registration process is as shown in FIG.
Keywords input from the input device 42 and management numbers of data records related to the keywords (hereinafter referred to as keyword information) are stored in the storage device 44.
The keyword file of the format shown in Table 2 is created.
【０００４】
以下、図７を参照して従来のキーワード検索処理手順に
ついて説明する。[0004]Hereinafter, a conventional keyword search processing procedure will be described with reference to FIG.
【０００５】データファイルをキーワードで検索する場
合には、入力装置４２からキーワードを入力し、まずキ
ーワードファイル（表２）からキーワードについての検
索を行う。ここで、キーワードに該当するデータがあれ
ばそのデータレコードの管理番号に基づいて、該当する
すべてのデータレコードをデータファイルから読み込み
、出力装置４３にそのデータレコードを出力する。たと
えば、キーワードとして「インタフェース」が入力され
た場合には、キーワードファイル（表２）から該当デー
タレコードの管理番号が「００１」であるので、データ
ファイル（表１）から対応する「マンマシンインタフェ
ースについての・・・」が読み込まれ、出力される。[0005] When searching a data file using a keyword, the keyword is inputted from the input device 42, and the keyword file (Table 2) is first searched for the keyword. Here, if there is data corresponding to the keyword, all the corresponding data records are read from the data file based on the management number of the data record, and the data records are output to the output device 43. For example, if "interface" is entered as a keyword, the management number of the corresponding data record from the keyword file (Table 2) is "001", so the corresponding "About man-machine interface" is entered from the data file (Table 1). '...' is read and output.
【０００６】[0006]
【発明が解決しようとする課題】このように従来のキー
ワード検索方式では、キーワードファイルに登録されて
いるキーワード情報（キーワードおよび対応するデータ
レコードの管理番号）についてのみ、図７に示すフロー
チャートに従ってデータ抽出が可能であった。すなわち
、キーワードでの検索はそのキーワードおよび管理番号
がキーワードファイルに登録されていることが前提であ
り、仮に未登録であればそのキーワードを有するデータ
レコードがシステム内に登録されていても、抽出するこ
とはできなかった。また、キーワードの登録者が設定し
たキーワード以外での検索は不可能であった。[Problems to be Solved by the Invention] As described above, in the conventional keyword search method, data is extracted only for keyword information (keywords and management numbers of corresponding data records) registered in the keyword file according to the flowchart shown in FIG. was possible. In other words, a keyword search requires that the keyword and management number are registered in the keyword file, and if they are not registered, even if a data record with that keyword is registered in the system, it will not be extracted. I couldn't do that. Furthermore, it was impossible to search using keywords other than those set by the keyword registrant.
【０００７】本発明は、キーワード検索システムを利用
する一般のユーザのアクセスに応じて、未登録のキーワ
ード情報を自動的に追加することができるキーワード検
索方式を提供することを目的とする。SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide a keyword search method that can automatically add unregistered keyword information in response to access by general users of the keyword search system.
【０００８】[0008]
【課題を解決するための手段】図１は、本発明の原理構
成を示すブロック図である。図において、請求項１に記
載の発明は、キーワードと該キーワードを有するデータ
レコードの管理情報とを対応付けたキーワード情報を記
憶する第１の記憶手段１１と、入力されたキーワードを
用いて第１の記憶手段１１を検索し、対応するデータレ
コードを抽出するキーワード検索手段１３とを備えたキ
ーワード検索システムにおいて、キーワード検索手段１
３における検索処理で入力されたキーワードを有するデ
ータレコードの件数を各入力キーワードごとに記憶する
第２の記憶手段１５と、第２の記憶手段１５に記憶され
た各キーワード対応のデータレコード件数と所定値とを
比較し、該データレコード件数が所定値以下のキーワー
ドについて、キーワード検索システム内のすべてのデー
タレコード中の文字列を検索し、該キーワードを有する
データレコードの管理情報を該キーワードと対応付けて
第１の記憶手段１１に追加記憶するキーワード情報処理
手段１７とを備えたことを特徴とする。[Means for Solving the Problems] FIG. 1 is a block diagram showing the basic configuration of the present invention. In the figure, the invention according to claim 1 includes a first storage means 11 for storing keyword information in which a keyword is associated with management information of a data record having the keyword; In a keyword search system comprising a keyword search means 13 for searching a storage means 11 of and extracting a corresponding data record, the keyword search means 1
A second storage means 15 stores the number of data records having the keyword input in the search process in step 3 for each input keyword, and a predetermined number of data records corresponding to each keyword stored in the second storage means 15. Search for character strings in all data records in the keyword search system for keywords for which the number of data records is less than a predetermined value, and associate the management information of data records that have the keyword with the keyword. The keyword information processing means 17 additionally stores keyword information in the first storage means 11.
【０００９】請求項２に記載の発明は、請求項１に記載
のキーワード検索方式において、キーワード情報処理手
段１７は、第２の記憶手段１５に記憶されたキーワード
の記録数を検出し、該記録数が所定値を越えかつ対応す
るデータレコード件数が所定値以下のキーワードについ
て、キーワード情報の追加処理を行う構成であることを
特徴とする。The invention according to claim 2 is the keyword search method according to claim 1, in which the keyword information processing means 17 detects the number of keyword records stored in the second storage means 15, and The present invention is characterized in that keyword information is added to keywords for which the number exceeds a predetermined value and the number of corresponding data records is less than or equal to a predetermined value.
【００１０】0010
【作用】請求項１に記載の発明では、キーワード検索シ
ステムの利用者が検索のために入力したキーワードにつ
いて、このキーワードと該当するデータレコードの件数
とを第２の記憶手段１５に別途記憶しておく。キーワー
ド情報処理手段１７は、この第２の記憶手段１５に記憶
されている各キーワード対応のデータレコード件数が所
定値以下のものについて、改めてキーワード検索システ
ム内のすべてのデータレコードを検索して対応するキー
ワード情報を追加することにより、利用者の検索状況に
応じてキーワード情報の更新を行うことが可能になる。[Operation] In the invention as set forth in claim 1, for a keyword input by a user of the keyword search system for a search, this keyword and the number of corresponding data records are separately stored in the second storage means 15. put. The keyword information processing means 17 searches all the data records in the keyword search system again for the data records stored in the second storage means 15 for which the number of data records corresponding to each keyword is less than a predetermined value. By adding keyword information, it becomes possible to update the keyword information according to the user's search status.
【００１１】なお、データレコード件数が０のものにつ
いては第１の記憶手段１１に未登録のキーワードであり
、新たなキーワードの追加についても自動的に対応する
ことができる。請求項２に記載の発明では、第２の記憶
手段１５に記憶される各キーワードの記録数をキーワー
ド情報の追加処理の基準に加えることにより、そのキー
ワードに対する利用者のアクセス頻度を加味することが
できる。すなわち、アクセス頻度の低いキーワード（例
えば誤ったキーワード）について不用意にキーワード情
報の追加が行われることがなく、キーワード情報の追加
によるキーワード検索の利用価値の増大と、キーワード
検索のスループット低下のトレードオフを調整すること
ができる。[0011] Note that keywords for which the number of data records is 0 are unregistered keywords in the first storage means 11, and the addition of new keywords can be automatically handled. In the invention described in claim 2, by adding the number of records of each keyword stored in the second storage means 15 to the criteria for keyword information addition processing, it is possible to take into account the frequency of access by the user to the keyword. can. In other words, keyword information is not added inadvertently for keywords that are accessed infrequently (for example, incorrect keywords), and there is a trade-off between increasing the utility value of keyword searches by adding keyword information and decreasing the throughput of keyword searches. can be adjusted.
【００１２】0012
【実施例】図２は、本発明によるキーワード検索処理手
順の一例を示すフローチャートである。図２および図４
において、データファイルをキーワードで検索する場合
には入力装置４２からキーワードを入力し、まずキーワ
ードファイル（表２）からキーワードについての検索を
行う。ここで、ログファイル（第２の記憶手段１５）に
そのキーワードおよび表２に記憶されている該当するデ
ータレコード件数を登録（ロギング）する。なお、ログ
ファイルの一例について表３に示す。Embodiment FIG. 2 is a flowchart showing an example of a keyword search processing procedure according to the present invention. Figures 2 and 4
When searching a data file using a keyword, the keyword is input from the input device 42, and the keyword file (Table 2) is first searched for the keyword. Here, the keyword and the number of corresponding data records stored in Table 2 are registered (logged) in the log file (second storage means 15). Note that Table 3 shows an example of the log file.
【００１３】
以下同様に、キーワードに該当するデータがあれば
そのデータレコードの管理番号に基づいて、該当するす
べてのデータレコードをデータファイルから読み込み、
出力装置４３から出力する。なお、データファイル，キ
ーワードファイルおよびログファイルは記憶装置４４に
設けられる。[0013] Similarly, if there is data corresponding to the keyword, all corresponding data records are read from the data file based on the management number of the data record, and
It is output from the output device 43. Note that the data file, keyword file, and log file are provided in the storage device 44.
【００１４】図３は、本発明によるキーワード情報の追
加登録処理手順の一例を示すフローチャートである。図
３および図４において、ログファイルからキーワードお
よび該当するデータレコード件数を読み込み、その件数
が所定値以下となった場合にデータファイルの最初から
検索するようにポインタを先頭に設定する。そこで、デ
ータファイルの最初のデータレコードについて、そのキ
ーワード文字列がそのデータレコード中にあるか否かを
検索し、あればキーワードファイルにそのキーワード情
報（キーワードおよびデータレコードの管理番号）を追
加登録する。以下、データファイルの各データレコード
について順次同様の処理を繰り返す。FIG. 3 is a flowchart showing an example of the procedure for additionally registering keyword information according to the present invention. In FIGS. 3 and 4, a keyword and the number of corresponding data records are read from the log file, and a pointer is set at the beginning to search from the beginning of the data file when the number of records falls below a predetermined value. Therefore, the first data record of the data file is searched to see if the keyword character string exists in the data record, and if so, the keyword information (keyword and data record management number) is additionally registered in the keyword file. . Thereafter, the same process is repeated for each data record of the data file.
【００１５】ここで、最初にログファイルから読み込ん
だキーワードに対して全データレコードについての処理
が終了したとき、あるいはそのキーワードに該当するデ
ータレコード件数が所定値を越えていたときには、ログ
ファイルから次のキーワードを読み込んで同様の処理を
繰り返し、ログファイル内のすべてのキーワードについ
ての処理が終了した時点でログファイルを初期化し、一
連のキーワード情報の追加処理を終了する。[0015] Here, when all data records have been processed for the keyword read from the log file for the first time, or when the number of data records corresponding to that keyword exceeds a predetermined value, the next one is read from the log file. This keyword is read and the same process is repeated, and when all the keywords in the log file have been processed, the log file is initialized and the series of keyword information addition processes is completed.
【００１６】また、ログファイルからキーワードおよび
該当するデータレコード件数を読み込みその件数と所定
値とを比較する処理において、さらにログファイル内に
そのキーワードの記録数を調べ、その記録数が所定値を
越えたものについては利用者のアクセス回数が多かった
ものとして、図３に示すそれ以下のキーワード情報の追
加処理を行うことにより、無駄なキーワードの追加を回
避することができる。[0016] In addition, in the process of reading a keyword and the number of corresponding data records from the log file and comparing the number with a predetermined value, the number of records of the keyword in the log file is also checked and if the number of records exceeds the predetermined value. It is possible to avoid unnecessary addition of keywords by performing the process of adding keyword information below that shown in FIG. 3, assuming that the keyword has been accessed many times by the user.
【００１７】[0017]
【発明の効果】以上説明したように本発明は、キーワー
ド検索システムの利用者の検索状況に応じて、必要なキ
ーワード情報を自動的に追加することができるので、キ
ーワード検索をさらに効率よく実行できるシステムを構
築することができる。[Effects of the Invention] As explained above, the present invention can automatically add necessary keyword information according to the search status of the user of the keyword search system, so that the keyword search can be executed more efficiently. A system can be constructed.
【図１】本発明の原理構成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing the principle configuration of the present invention.
【図２】本発明によるキーワード検索処理手順の一例を
示すフローチャートである。FIG. 2 is a flowchart showing an example of a keyword search processing procedure according to the present invention.
【図３】本発明によるキーワード情報の追加登録処理手
順の一例を示すフローチャートである。FIG. 3 is a flowchart illustrating an example of a procedure for additionally registering keyword information according to the present invention.
【図４】キーワード検索システムの構成例を示すブロッ
ク図である。FIG. 4 is a block diagram showing a configuration example of a keyword search system.
【図５】データ登録処理手順を示すフローチャートであ
る。FIG. 5 is a flowchart showing a data registration processing procedure.
【図６】キーワード情報の登録処理手順を示すフローチ
ャートである。FIG. 6 is a flowchart showing a procedure for registering keyword information.
【図７】従来のキーワード検索処理手順を示すフローチ
ャートである。FIG. 7 is a flowchart showing a conventional keyword search processing procedure.
１１ 第１の記憶手段 １３ キーワード検索手段 １５ 第２の記憶手段 １７ キーワード情報処理手段 ４１ 主処理装置 ４２ 入力装置 ４３ 出力装置 ４４ 記憶装置 11 First storage means 13 Keyword search means 15 Second storage means 17 Keyword information processing means 41 Main processing unit 42 Input device 43 Output device 44 Storage device
Claims (2)
ータレコードの管理情報とを対応付けたキーワード情報
を記憶する第１の記憶手段（１１）と、入力されたキー
ワードを用いて前記第１の記憶手段（１１）を検索し、
対応するデータレコードを抽出するキーワード検索手段
（１３）とを備えたキーワード検索システムにおいて、
前記キーワード検索手段（１３）における検索処理で入
力されたキーワードを有するデータレコードの件数を各
入力キーワードごとに記憶する第２の記憶手段（１５）
と、前記第２の記憶手段（１５）に記憶された各キーワ
ード対応のデータレコード件数と所定値とを比較し、該
データレコード件数が所定値以下のキーワードについて
、キーワード検索システム内のすべてのデータレコード
中の文字列を検索し、該キーワードを有するデータレコ
ードの管理情報を該キーワードと対応付けて前記第１の
記憶手段（１１）に追加記憶するキーワード情報処理手
段（１７）とを備えたことを特徴とするキーワード検索
方式。1. A first storage means (11) for storing keyword information in which a keyword is associated with management information of a data record having the keyword; 11) Search for
In a keyword search system comprising a keyword search means (13) for extracting a corresponding data record,
a second storage means (15) for storing, for each input keyword, the number of data records having the keyword input in the search process in the keyword search means (13);
The number of data records corresponding to each keyword stored in the second storage means (15) is compared with a predetermined value, and for keywords for which the number of data records is less than or equal to the predetermined value, all data in the keyword search system are keyword information processing means (17) for searching a character string in a record and additionally storing management information of a data record having the keyword in association with the keyword in the first storage means (11); A keyword search method featuring:
において、キーワード情報処理手段（１７）は、第２の
記憶手段（１５）に記憶されたキーワードの記録数を検
出し、該記録数が所定値を越えかつ対応するデータレコ
ード件数が所定値以下のキーワードについて、キーワー
ド情報の追加処理を行う構成であることを特徴とするキ
ーワード検索方式。2. In the keyword search method according to claim 1, the keyword information processing means (17) detects the number of records of the keyword stored in the second storage means (15), and when the number of records is a predetermined number. 1. A keyword search method, characterized in that keyword information is added to keywords for which the number of data records exceeds a predetermined value and the number of corresponding data records is less than or equal to a predetermined value.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3008718A JPH081642B2 (en) | 1991-01-28 | 1991-01-28 | Keyword search method |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3008718A JPH081642B2 (en) | 1991-01-28 | 1991-01-28 | Keyword search method |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04340163A true JPH04340163A (en) | 1992-11-26 |
| JPH081642B2 JPH081642B2 (en) | 1996-01-10 |
Family
ID=11700726
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3008718A Expired - Lifetime JPH081642B2 (en) | 1991-01-28 | 1991-01-28 | Keyword search method |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH081642B2 (en) |
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06325102A (en) * | 1993-05-17 | 1994-11-25 | Nec Corp | Data base retrieval system |
| JPH08249355A (en) * | 1995-03-15 | 1996-09-27 | Fujitsu Ltd | Method and device for file management and computer system |
| JPH09237281A (en) * | 1996-03-01 | 1997-09-09 | Omron Corp | Text data retrieving device and its method |
| JPH103481A (en) * | 1996-06-18 | 1998-01-06 | Fuji Xerox Co Ltd | Document retrieval device |
| JP2002140330A (en) * | 2001-09-12 | 2002-05-17 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | Document retrieval system |
| JP2005251206A (en) * | 2004-03-03 | 2005-09-15 | Microsoft Corp | Word collection method and system for use in word segmentation |
-
1991
- 1991-01-28 JP JP3008718A patent/JPH081642B2/en not_active Expired - Lifetime
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Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPH081642B2 (en) | 1996-01-10 |
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