JPH043262A - Image formation storage device - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To simply and easily register and retrieve the image by adding retrieval information for retrieving document information to copy paper with respect to abstract information. CONSTITUTION:Document information of plural pages is read by a reading means 41, stored in a storage medium by a storage means 51, and an image of a prescribed part of arbitrary width in the document information of each page read by the reading means 41 is reduced and outputted by copy paper of one unit, by which abstract information of the document information of plural pages is generated, and with respect to this generated abstract information, retrieval information for retrieving the document information is added to the copy paper. By reading the retrieval information added to this abstract information by the reading means 41, the document information stored in the storage medium is retrieved and outputted. In such a way, an image can be registered and retrieved simply and easily at a low cost.

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は文書情報等の画像情報が保存可能でかつ効率
的な文書ファイリングが可能な新しい複写装置等の画像
形成記憶装置に関する。[Detailed Description of the Invention] [Object of the Invention] (Industrial Application Field) This invention provides an image forming storage device such as a new copying device that can store image information such as document information and can perform efficient document filing. Regarding.

（従来の技術） 近年、オフィス等においては処理する文書（画像）の量
が膨大であり、文書スペースが不足している。そのため
、光ディスク等を用いた文書ファイリング装置等のファ
イリングシステムが開発されている。このようなファイ
リングシステムでは、高精細な表示装置を用いて、高度
な文書編集や固定的なファイリング体系に基づいた高度
な検索／登録が可能であるが、ファイリングシステムの
価格は非常に高価である。また、一般には多機能でまた
複雑な操作性のため、文書登録、文書検索において時間
を要している。(Prior Art) In recent years, the amount of documents (images) to be processed in offices and the like is enormous, and there is a shortage of document space. Therefore, filing systems such as document filing devices using optical disks and the like have been developed. Such filing systems use high-definition display devices to enable advanced document editing and advanced search/registration based on a fixed filing system, but the cost of the filing system is extremely high. . Furthermore, because of the multifunctionality and complicated operability, document registration and document searching generally take time.

したがって、上記のような装置では、簡単かつ容易に画
像の登録、検索を行うことができず、また高価格である
という欠点がある。Therefore, the above-mentioned apparatus has drawbacks in that it cannot simply and easily register and search for images, and is expensive.

（発明が解決しようとする課題） この発明は、上記のように簡単かつ容易に画像の登録、
検索を行うことができず、また高価格であるという欠点
を除去するもので、低価格で、簡単かつ容易に画像の登
録、検索を行うことができる画像形成記憶装置を提供す
ることを目的とする。(Problems to be Solved by the Invention) The present invention can easily and easily register images as described above.
The object of the present invention is to provide an image forming storage device that can easily and easily register and search images at a low price, and eliminates the disadvantages of not being able to perform searches and being expensive. do.

［発明の構成コ （課題を解決するための手段） この発明の画像形成記憶装置は、複数頁の文書情報を読
取る読取手段、この読取手段で読取られた複数頁の文書
情報を記憶媒体に記憶する記憶手段、上記読取手段で読
取られた各頁の文書情報における任意の幅の所定部分の
画像を縮小して１単位の複写用紙で出力することにより
、上記読取手段で読取られ記憶媒体に記憶された複数頁
の文書情報の抄録情報を作成する処理手段、この処理手
段により作成される抄録情報に対して、上記文書情報を
検索する検索情報を上記複写用紙に付加する制御手段、
およびこの制御手段により抄録情報に付加された検索情
報を上記読取手段により読取ることにより上記記憶媒体
に記憶されている文書情報を検索出力する検索手段から
構成される。[Configuration of the Invention (Means for Solving the Problems) The image forming storage device of the present invention includes a reading means for reading document information of multiple pages, and storing the document information of multiple pages read by the reading means in a storage medium. A storage means for reducing the image of a predetermined portion of an arbitrary width in the document information of each page read by the reading means and outputting it on one unit of copy paper, so that the image is read by the reading means and stored in the storage medium. a processing means for creating abstract information of the plural pages of document information created by the processing means; a control means for adding search information for searching the document information to the copy paper with respect to the abstract information created by the processing means;
and a retrieval means for retrieving and outputting document information stored in the storage medium by reading the retrieval information added to the abstract information by the control means using the reading means.

（作用） この発明は、複数頁の文書情報を読取手段で読取り、こ
の読取られた複数の文書情報を記憶媒体に記憶手段で記
憶し、上記読取手段で読取られた各頁の文書情報におけ
る任意の幅の所定部分の画像を縮小して１単位の複写用
紙で出力することにより、上記読取手段で読取られ記憶
媒体に記憶された複数頁の文書情報の抄録情報を作成し
、この作成される抄録情報に対して、上記文書情報を検
索する検索情報を上記複写用紙に付加し、この抄録情報
に付加された検索情報を上記読取手段により読取ること
により上記記憶媒体に記憶されている文書情報を検索出
力するようにしたものである。(Operation) This invention reads document information of a plurality of pages with a reading means, stores the read plurality of document information in a storage medium with a storage means, and selects an arbitrary number of document information of each page read by the reading means. By reducing the image of a predetermined portion of width and outputting it on one unit of copy paper, abstract information of multiple pages of document information read by the reading means and stored in the storage medium is created; Search information for searching the document information for the abstract information is added to the copy paper, and the search information added to the abstract information is read by the reading means to read the document information stored in the storage medium. It is designed to output search results.

（実施例） 以下、図面を参照しながらこの発明の一実施例について
説明する。(Example) Hereinafter, an example of the present invention will be described with reference to the drawings.

第１図はこの発明の画像形成記憶装置としての複写装置
の構成を示すブロック図である。上記複写装置は、基本
システム部１１画像処理部２、メモリ部３、入出力部４
、画像蓄積部５、システムバス６、画像バス７から構成
される。FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of a copying apparatus as an image forming storage device of the present invention. The above copying apparatus includes a basic system section 11, an image processing section 2, a memory section 3, and an input/output section 4.
, an image storage section 5, a system bus 6, and an image bus 7.

上記基本システム部１は、各種制御を行うＣｐＵｌｏ、
データ入力を行うキーボード１１、各種の状態等を表示
する表示パネル１２、システム全体の制御用のプログラ
ム、抄録上での新たに設定する英数字等のキャラクタパ
ターン、および抄録上に検索情報としてバーコードをプ
リントする際に用いるバーコードパターン等が記憶され
ているメインメモリ１３、各種情報の格納装置である磁
気ディスク装置ｆ１５、フロッピーディスク装置ＩＢを
インターフェースする基本システムインターフェース１
４、外部機器との接続を可能とする外部人出力インター
フェース１７から構成される。The basic system unit 1 includes a CpUlo that performs various controls;
A keyboard 11 for data input, a display panel 12 for displaying various statuses, a program for controlling the entire system, character patterns such as alphanumeric characters newly set on the abstract, and a bar code as search information on the abstract. A basic system interface 1 that interfaces with a main memory 13 in which barcode patterns etc. used when printing are stored, a magnetic disk device f15 which is a storage device for various information, and a floppy disk device IB.
4. Consists of an external output interface 17 that enables connection with external equipment.

上記画像処理部２は、各種の画像処理を行う画像処理モ
ジュール２０と画像データの圧縮／伸長を行うＣ０ＤＥ
Ｃ２１により構成される。The image processing unit 2 includes an image processing module 20 that performs various types of image processing, and a C0DE that performs compression/expansion of image data.
It is composed of C21.

上記メモリ部３は、Ａ３数頁分の記録容量を有するペー
ジメモリ３０と画像データの一時的な記録場所としての
バッファメモリ３１とからなる。The memory section 3 includes a page memory 30 having a recording capacity for several A3 pages, and a buffer memory 31 as a temporary recording location for image data.

上記入出力部４は、文書情報を光学的に読み取り時系列
の電気信号に変換する原稿読取り部としてのスキャナ４
１、画像データを印刷出力する画像出力部としてのプリ
ンタ４３、及びそれらとシステムを接続するスキャナイ
ンターフェース４０、プリンタインターフェース４２か
ら構成される。The input/output unit 4 includes a scanner 4 as a document reading unit that optically reads document information and converts it into a time-series electric signal.
1, a printer 43 as an image output section that prints out image data, and a scanner interface 40 and a printer interface 42 that connect these to the system.

上記画像蓄積部５は、各種データを光ディスク２３３に
記憶する光デイスク装置５１及びシステムとの接続を可
能とする光デイスクインターフェース５０からなる。The image storage section 5 includes an optical disk device 51 that stores various data on an optical disk 233, and an optical disk interface 50 that enables connection with the system.

上記システムバス６は、システム全体の制御用バスであ
り、基本システム部１、画像処理部２、メモリ部３、入
出力部４、画像蓄積部５を制御する。また、画像バス７
は画像データ専用のバスであり、画像処理部２、メモリ
部３、入出力部４、画像蓄積部５の画像データの高速転
送を可能とする。The system bus 6 is a control bus for the entire system, and controls the basic system section 1, image processing section 2, memory section 3, input/output section 4, and image storage section 5. Also, image bus 7
is a bus dedicated to image data, and enables high-speed transfer of image data among the image processing section 2, memory section 3, input/output section 4, and image storage section 5.

第２図は、複写装置のスキャナ４１、プリンタ４３、先
ディスク装置５１の内部構造を示す概略構成図である。FIG. 2 is a schematic configuration diagram showing the internal structure of the scanner 41, printer 43, and destination disk device 51 of the copying apparatus.

上記スキャナ４１は、自動反転原稿送り装置（リターン
・オート・ドキュメント・フィーダ；　ＲＡＤＰ）２０
６とキャリッジＩ２２１、キャリッジ■２２２、結像レ
ンズ２２７、ＣＣＤセンサ２２８からなる露光部２２９
とから構成される。The scanner 41 includes an automatic reversing document feeder (RADP) 20
6, carriage I221, carriage ■222, imaging lens 227, and CCD sensor 228.
It consists of

第２図において、原稿は原稿ガラス２２０上に下向きに
置かれ、その原稿の載置基準は原稿ガラス２２０の短手
方向の正面左側がセンタ基準になっている。その原稿は
自動反転原稿送り装置（１？ＡＤＦ）２０６の搬送ユニ
ット部２１８の搬送ベルト２１２によって原稿ガラス２
２０上に押え付けられる。原稿は蛍光灯ランプ２２３に
より照射され、その反射光はミラー２４４．２２５．２
２６　、結像レンズ２２７を介して、列状に配置された
複数の受光素子を有したＣＣＤセンサ２２８の面上に集
光されるように構成されている。In FIG. 2, the original is placed face down on the original glass 220, and the original is placed with the front left side of the original glass 220 in the width direction as the center reference. The document is transferred to the document glass 2 by the conveyance belt 212 of the conveyance unit section 218 of the automatic reversing document feeder (1?ADF) 206.
20 is pressed down. The original is illuminated by a fluorescent lamp 223, and the reflected light is reflected by a mirror 244.225.2.
26, the light is condensed via an imaging lens 227 onto the surface of a CCD sensor 228 having a plurality of light receiving elements arranged in a row.

上記ミラー２４４と図示しない蛍光灯の光量を検知する
光量センサ、および蛍光灯２２３の温度を一定に保つ保
温ヒータを具備した第１キヤリツジ２２４とミラー２２
５．２２Ｂを具備した第２キヤリツジ２２２は２：１の
相対速度で移動するようになっている、第１キヤリツジ
２２４と第２キヤリツジ２２２はパルスモータ（図示せ
ず）によってスキャナインターフェース４ｏがらの読取
りタイミング信号と同期して左がら右へ移動し、副走査
する。副走査の速度は、読取り倍率によって２相パルス
モータの励磁方法を１／２相励磁、マイクロステップ駆
動により切換ゎるように構成されている。特に低速域に
おいて駆動系の固有振動を相殺する電流波形がパルスモ
ータに入力されるようにパルスモータドライバ（図示せ
ず）が構成されている。The first carriage 224 and the mirror 22 are equipped with the mirror 244, a light amount sensor that detects the amount of light from a fluorescent lamp (not shown), and a heat-retaining heater that keeps the temperature of the fluorescent lamp 223 constant.
The second carriage 222 with 5.22B is adapted to move at a relative speed of 2:1, the first carriage 224 and the second carriage 222 are connected by a pulse motor (not shown) to the scanner interface 4o. It moves from left to right in synchronization with the timing signal and performs sub-scanning. The sub-scanning speed is configured such that the excitation method of the two-phase pulse motor is switched between 1/2-phase excitation and microstep drive depending on the reading magnification. A pulse motor driver (not shown) is configured so that a current waveform that cancels the natural vibration of the drive system is input to the pulse motor, especially in a low speed range.

以上のようにして、原稿ガラス２２０上に載置された原
稿の画像は１ライン毎に順次読み取られ、画像の濃淡を
示す８ビツトのディジタル信号はスキャナインターフェ
ース４ｏに出力される。As described above, the image of the original placed on the original glass 220 is read line by line sequentially, and an 8-bit digital signal indicating the density of the image is output to the scanner interface 4o.

自動反転原稿送り装置（ＲＡＤＦ）　２０Ｂにて両面原
稿を読み取る場合は、原稿供紙台２０７に原稿が裁置さ
れたことを原稿検知スイッチ２１７が検知すると、ｌ？
ＡＤＦモードにセットされる。原稿はピックアップロー
ラ２０８によって上面より取り出され、互いに反転する
供紙ローラ２０９と分離ローラによって１枚ずつ分離、
搬送される。搬送された原稿はアライニングローラ２１
１で姿勢を正された後に搬送ユニット部２１８に送られ
る。When reading a double-sided original using the automatic reversing document feeder (RADF) 20B, when the original detection switch 217 detects that the original is placed on the original feeding table 207, the l?
Set to ADF mode. The original is taken out from the top by a pickup roller 208, and separated one by one by a paper supply roller 209 that reverses each other and a separation roller.
transported. The conveyed original is placed on aligning roller 21
After the posture is corrected in step 1, it is sent to the transport unit section 218.

さらに、原稿は搬送ベルト２１２によって原稿ストッパ
２１３に突き当てられるまですなわち読取基準位置に搬
送される。ここで上述したように読取動作を行った後に
搬送ベルト２１２が逆方向に回転することにより、原稿
は供紙ユニット２０６の反転ゲート２１Ｂまで逆送され
る。このとき反転ゲート２１６は反転ローラ２１９ａに
原稿を搬送するような位置に回動しており、原稿は反転
ローラ２１９ａ、　２１９ｂ。Further, the document is conveyed by the conveyor belt 212 until it abuts against the document stopper 213, that is, to the reading reference position. Here, after performing the reading operation as described above, the conveyor belt 212 rotates in the opposite direction, so that the document is reversely conveyed to the reversing gate 21B of the paper feeding unit 206. At this time, the reversing gate 216 is rotated to a position where the original is conveyed to the reversing rollers 219a, and the original is transported to the reversing rollers 219a and 219b.

２１９ｃによって反転ガイド２１９ｄ、　２１９ｅ、　
２１９ｆ’を通り反転してアライニングローラ２１９ｇ
に到達する。Reversing guides 219d, 219e, by 219c,
Pass through 219f' and turn around to aligning roller 219g.
reach.

ここで、姿勢を正された後に原稿はアライニングローラ
２１９ｇにより搬送ユニット部２１８に送られ搬送ベル
ト２１２によって読取基準位置に搬送される。裏面の読
取動作が終了すると、原稿は搬送ベルト２１２によって
排紙ローラ２１４ａに到達するまで送られ、排紙ローラ
２１４ａ、　２１４ｂにより排出され、原稿排紙トレイ
２１５上に積載される。以上述べてきた動作を繰返すこ
とで両面原稿を連続して読み取ることができる。Here, after correcting its posture, the original is sent to the transport unit section 218 by the aligning roller 219g, and is transported to the reading reference position by the transport belt 212. When the back side reading operation is completed, the document is conveyed by the conveyor belt 212 until it reaches the paper ejection roller 214a, is ejected by the paper ejection rollers 214a and 214b, and is stacked on the document ejection tray 215. By repeating the operations described above, double-sided documents can be read continuously.

また、光デイスク装置ｆ５１は、光ディスク２３３、光
デイスク駆動モータ２３４、読取りヘッド（図示せず）
、先ディスク駆動制御部２３５とがら構成されている。The optical disk device f51 also includes an optical disk 233, an optical disk drive motor 234, and a reading head (not shown).
, and a destination disk drive control section 235.

画像データの蓄積時には、スキャナ４１で読み取った画
像データはページメモリ３ｏに一旦記憶され、画像バス
７を介して画像処理部２のＣ０ＤＥＣ２１で圧縮された
後、先ディスクインターフェース５ｏを介して光デイス
ク装置５１へ出力される。圧縮された画像データは、光
デイスク駆動制御部２３５で制御されるヘッド（図示せ
ず）により、光デイスク駆動モータ２３４で回転制御さ
れる光デイスク２３３上にビット情報として記録される
。When storing image data, the image data read by the scanner 41 is temporarily stored in the page memory 3o, compressed by the C0DEC 21 of the image processing unit 2 via the image bus 7, and then transferred to the optical disk device via the destination disk interface 5o. 51. The compressed image data is recorded as bit information by a head (not shown) controlled by an optical disk drive control section 235 on an optical disk 233 whose rotation is controlled by an optical disk drive motor 234.

画像読み出し時には、基本システム部１からの制御情報
（抄録から識別された検索情報）に基づき、光デイスク
２３３上の特定位置に記録された情報をヘッドにより読
出し、画像バス７を介して画像処理部２のＣ０ＤＥＣ２
１で伸長した後、ページメモリ３０に一旦記憶する。ペ
ージメモリ３０に記録された画像データは画像処理モジ
ュール２０の所定の処理が施され、画像バス７およびプ
リンタインターフェース４２を介してプリンタ４３に出
力される。When reading an image, the head reads out the information recorded at a specific position on the optical disk 233 based on the control information (search information identified from the abstract) from the basic system section 1, and sends the information to the image processing section via the image bus 7. 2 CODEC2
1 and then temporarily stored in the page memory 30. The image data recorded in the page memory 30 is subjected to predetermined processing by the image processing module 20 and output to the printer 43 via the image bus 7 and the printer interface 42.

また、プリンタ４３は、レーザ光学系２４０と転写紙の
両面に画像形成が可能な電子写真方式を組み合せた画像
形成部２３９から構成される。Further, the printer 43 includes an image forming section 239 that combines a laser optical system 240 and an electrophotographic method capable of forming images on both sides of transfer paper.

すなわち、ページメモリ３０から画像バス７、およびプ
リンタインターフェース４２を介して送られてくる画像
データは、画像データ処理回路（図示せず）で同期をと
られ、半導体レーザ発振器（図示せず）でレーザ光２４
５を出力する。That is, image data sent from the page memory 30 via the image bus 7 and the printer interface 42 is synchronized by an image data processing circuit (not shown), and is synchronized by a semiconductor laser oscillator (not shown). light 24
Outputs 5.

出力されたレーザ光２４５は、例えばシリンドリカルレ
ンズ等からなるビーム整形光学系（図示せず）によって
整形され、空気軸受を利用した高速回転モータ２＋４−
２に回転駆動させられる多面体回転鏡２４１１によって
偏向される。偏向されたレーザ光２４５はｆθレンズ２
４２を通して、ミラー２４３およびミラー２４４によっ
て反射され、保護ガラス２４４−１を介して、感光体ド
ラム２４６上の露光位置２４８Ａの地点に、必要な解像
度を持つスポット結像をし、走査露光されることによっ
て感光体ドラム２４６上に潜像を形成する。この偏向さ
れたレーザ光２４５は、フォトダイオードからなるビー
ムディテクタ（図示せず）でレーザ光を検知することに
よって、同期がとられている。The output laser beam 245 is shaped by a beam shaping optical system (not shown) consisting of, for example, a cylindrical lens, and then driven by a high-speed rotating motor 2+4- using an air bearing.
It is deflected by a polyhedral rotating mirror 2411 that is rotationally driven. The deflected laser beam 245 passes through the fθ lens 2
42, is reflected by the mirror 243 and the mirror 244, and is scanned to form a spot image with the necessary resolution on the exposure position 248A on the photoreceptor drum 246 via the protective glass 244-1. A latent image is formed on the photoreceptor drum 246 by this. This deflected laser light 245 is synchronized by detecting the laser light with a beam detector (not shown) consisting of a photodiode.

上記感光体ドラム２４６の周囲には、感光体ドラム２４
６面を帯電する帯電チャージャ２４７、現像器２４８、
転写ローラ２４９、クリーナ２５０、除電ランプ２５１
が配設されている。Around the photoreceptor drum 246, the photoreceptor drum 24
A charger 247 that charges six sides, a developer 248,
Transfer roller 249, cleaner 250, static elimination lamp 251
is installed.

この感光体ドラム２４６は、駆動モータ（図示せず）に
よりＶＯの外周速度で回転駆動され、グリッド電極を有
する感光体ドラム面に対向して設けられている帯電チャ
ージャ２４７によりドラム面が帯電される。この帯電さ
れた感光体ドラム２４６上の露先位置２４８Ａの地点に
レーザ光２４５をスポット結像され潜像が形成された感
光体ドラム２４６は、現像位置２４６Ｂの位置までＶＯ
の速度で回転し、この位置で、感光体ドラム２４６上の
潜像は現像器２４８からトナー像が形成される。トナー
像が形成された感光体ドラム２４６は引き続きＶＯて回
転し、転写位置２４６Ｃの地点で、給紙系によりタイミ
ングをとって供給された転写紙Ｐ上に転写ローラ２４９
によって転写される。転写ローラ２４９に付着した不要
なトナーは、転写ローラ清掃器２４９−１によってクリ
ーニングされる。This photoreceptor drum 246 is rotationally driven by a drive motor (not shown) at an outer circumferential speed of VO, and the drum surface is charged by a charger 247 provided opposite to the photoreceptor drum surface having a grid electrode. . The laser beam 245 is spot-imaged at the exposure tip position 248A on the charged photoconductor drum 246, and a latent image is formed on the photoconductor drum 246 until the photoconductor drum 246 reaches the development position 246B.
At this position, the latent image on the photosensitive drum 246 is formed into a toner image by the developing device 248. The photosensitive drum 246 on which the toner image has been formed continues to rotate at VO, and at the transfer position 246C, the transfer roller 249 is placed onto the transfer paper P fed at the right timing by the paper feeding system.
Transcribed by. Unnecessary toner adhering to the transfer roller 249 is cleaned by a transfer roller cleaner 249-1.

給紙系は、二つのカセット２５ＬＡ、　２５１Ｂと大容
量フィーダ２５２の三か所から被画像形成媒体として転
写紙Ｐが選択的に給紙できる手段と、上記三か所の給紙
手段とは別に、第１面（表面）に画像形成された転写紙
Ｐを反転した後、この転写紙Ｐの第２面（裏面）に画像
形成するべく再給紙する反転給紙部とからなる。The paper feeding system includes a means for selectively feeding the transfer paper P as an image forming medium from three locations: two cassettes 25LA and 251B and a large-capacity feeder 252, and a means separate from the above three paper feeding means. , and a reversing sheet feeding unit that inverts the transfer sheet P on which an image has been formed on the first side (front side) and then refeeds the sheet P to form an image on the second side (back side) of the transfer sheet P.

上記の二つのカセット２５１＾、２５１Ｂと大容量フィ
ーダ２５２内の転写紙Ｐは、選択的に、例えば、ピック
アップローラ２５３＾（または２５３Ｂ、または２５３
Ｃ）により給紙を開始され、給紙ローラ２５４Ａ　（ま
たは２５４Ｂ、または２５４Ｃ）　、分離ローラ２５４
−ＩＡ　（または２５４−ＩＢ、または２５４−ＩＣ）
により、転写紙Ｐが一枚だけ分離されて給送され、レジ
ストローラ２５５まて達し、所定のタイミングで転写部
へ給送される。The transfer paper P in the two cassettes 251^, 251B and the large capacity feeder 252 is selectively transferred to, for example, the pickup roller 253^ (or 253B, or 253B).
C), the paper feed roller 254A (or 254B, or 254C) and the separation roller 254
-IA (or 254-IB, or 254-IC)
As a result, one sheet of the transfer paper P is separated and fed, reaches the registration rollers 255, and is fed to the transfer section at a predetermined timing.

大容量フィーダ２５２のエレベータ２５２−１は、用紙
の給紙部での位置がほぼ一定の高さになるように用紙枚
数に応じて上下する。The elevator 252-1 of the large-capacity feeder 252 moves up and down according to the number of sheets of paper so that the position of the paper at the paper feeding section is at a substantially constant height.

また、上記転写ローラ２４９の下流側には用紙搬送機構
２５６、定石器２５７、画像形成済転写紙Ｐを機外に排
出するか、上記反転給紙部に導くかを切換える経路切替
ガイド２６０、排紙ローラ２５８が配設されている。経
路切替ガイド２８０は、定着器２５７から送られてくる
転写紙Ｐの経路を図示のＡＡ、ＢＢの方向に変更させる
。例えば、経路切替ガイド２６０が図示の状態のとき、
転写紙Ｐは経路ＡＡに進み、排紙ローラ２５８を経て、
排紙トレイ２５９に排紙される。Further, on the downstream side of the transfer roller 249, there is a paper conveyance mechanism 256, a set roller 257, a path switching guide 260 for switching whether to eject the image-formed transfer paper P to the outside of the machine or to guide it to the reversing paper feed section, and an ejector. A paper roller 258 is provided. The path switching guide 280 changes the path of the transfer paper P sent from the fixing device 257 to the directions AA and BB shown in the figure. For example, when the route switching guide 260 is in the illustrated state,
The transfer paper P advances to the path AA, passes through the paper ejection roller 258, and then
The paper is ejected to the paper ejection tray 259.

さらに、転写紙Ｐの第１面（表面）と第２面（裏面）と
に画像を形成する例について詳述する。Furthermore, an example in which images are formed on the first side (front side) and the second side (back side) of the transfer paper P will be described in detail.

すなわち、上述の画像形成過程を経て転写ローラ２４９
によって転写紙Ｐの第１面（表面）の画像データ、例え
ば、抄録の表紙データに応じたトナー像を転写された転
写紙Ｐは、用紙搬送機構２５６によって定着器２５７に
送られ、トナー像は転写紙Ｐに定着される。経路切替ガ
イド２６０は、反時計方向に回動して（点線で示す状態
）、定着器を出た転写紙Ｐは経路ＢＢに搬送される。That is, after the image forming process described above, the transfer roller 249
The transfer paper P on which the toner image corresponding to the image data on the first side (front surface) of the transfer paper P, for example, the cover data of the abstract, has been transferred is sent to the fixing device 257 by the paper transport mechanism 256, and the toner image is It is fixed on the transfer paper P. The path switching guide 260 rotates counterclockwise (the state shown by the dotted line), and the transfer paper P that has left the fixing device is conveyed to the path BB.

さらに、転写紙Ｐは反転ローラ２８１Ａ、　２６１Ｂ間
を通り、反転グリップローラ２６２に送られる。転写紙
Ｐの後端が反転ローラ２１１ｉ１Ａ、　２８１Ｂ間を通
過した後、グリップローラ２６２は回転を停止し、転写
紙Ｐを挟んだまま時計方向に回動してから（点線で示す
状態になる）逆転し、転写紙Ｐは反転ローラ２６１Ａ、
　２６１０間に送られ、搬送ローラ２６３を通り、レジ
ストローラ２５５まで達し、所定のタイミングで転写位
ｆ！　２４６Ｃへ給送される。Further, the transfer paper P passes between the reversing rollers 281A and 261B and is sent to the reversing grip roller 262. After the rear end of the transfer paper P passes between the reversing rollers 211i1A and 281B, the grip roller 262 stops rotating and rotates clockwise while holding the transfer paper P (into the state shown by the dotted line). Reversely, the transfer paper P is transferred to the reversing roller 261A,
2610, passes through the conveyance roller 263, reaches the registration roller 255, and reaches the transfer position f! at a predetermined timing. 246C.

このとき、転写紙Ｐの第２面（裏面）の画像データ、例
えば、上述の抄録の裏面データに応じたトナー像が転写
紙Ｐの第２面（裏面）に形成され、転写紙Ｐは用紙搬送
機構２５６によって定着器２５７に送られ、転写紙Ｐの
第２面（裏面）のトナー像が転写紙Ｐに定着される。経
路切替ガイド２６０は、時計方向に回動して（図示の状
態）、転写紙Ｐは経路ＡＡに進み、排紙ローラ２５８に
よって排紙トレイ２５９上に排紙される。At this time, a toner image corresponding to the image data on the second side (back side) of the transfer paper P, for example, the back side data of the above-mentioned abstract, is formed on the second side (back side) of the transfer paper P, and the transfer paper P is The toner image on the second side (back side) of the transfer paper P is sent to the fixing device 257 by the conveyance mechanism 256 and is fixed on the transfer paper P. The path switching guide 260 rotates clockwise (the illustrated state), and the transfer paper P advances to the path AA, and is ejected onto the ejection tray 259 by the ejection roller 258.

ページメモリ３０は第３図に示すような構造をしている
。すなわち、少なくともＡ３版の１ペ一ジ分の容、量を
持つページメモリが２ペ一ジ分あり、それぞれにアドレ
スコントローラ（＾ＤＣ）４８４．４８５がついている
。このＡＤＣ４８４，４８５は種々のアドレス発生が可
能である。例えば第４図に示すように所定のクロックに
同期してＸ方向にアドレスを順次発生することも可能で
あるし、またＡＤＣ４ｇ４．４８５のパラメータを変更
することにより第５図に示すようにＹ方向にアドレスを
順次発生することも可能である。走査方向も順方向（ア
ドレスの増加する方向）のアドレス発生だけでなく逆方
向（アドレスの減少する方向）のアドレス発生も可能で
ある。The page memory 30 has a structure as shown in FIG. That is, there are two pages of page memory each having a capacity and volume equivalent to at least one page of an A3 size, and address controllers (^DC) 484 and 485 are attached to each page memory. These ADCs 484 and 485 are capable of generating various addresses. For example, as shown in Figure 4, it is possible to sequentially generate addresses in the X direction in synchronization with a predetermined clock, or by changing the parameters of ADC4g4.485, addresses can be generated in the Y direction as shown in Figure 5. It is also possible to generate addresses sequentially. In the scanning direction, it is possible to generate addresses not only in the forward direction (direction in which addresses increase) but also in the reverse direction (direction in which addresses decrease).

ページメモリ３０内の２つのページメモリ４８２．４８
３は画像バス７、システムバス６の両方からアクセス可
能であり、ＡＤＣ４８４、ＡＤＣ４１１５のパラメータ
はシステムバス６からのみアクセス可能である。Two page memories 482.48 in page memory 30
3 can be accessed from both the image bus 7 and the system bus 6, and the parameters of the ADC 484 and ADC 4115 can be accessed only from the system bus 6.

ＡＤＣ４ｇ４、ＡＤＣ４１１５は画像バス７、システム
バス６からのリード、ライト信号により更新可能である
。ADC4g4 and ADC4115 can be updated by read and write signals from image bus 7 and system bus 6.

次に、スキャナ４１で読取った画像情報を光デイスク装
置５１の光ディスク２３３へ蓄積する際のページメモリ
３０の動作について説明する。まず、スキャナ４１で読
取った画像情報をスキャナインターフェース４０、画像
バス７を介してページメモリ３０内のメモリ４８２に取
り込む。メモリ４８２内の画像情報は画像バス７を介し
てライン単位でＣ０ＤＥＣ２１へ送られる。Ｃ０ＤＥＣ
２１ではライン単位に画像データの圧縮処理を行い、圧
縮処理した画像データをライン単位で逐次画像バス７を
介して光デイスク装置５１の光ディスク２３３へ書き込
む。これと同時にメモリ４８２内の画像情報は、ユーザ
が設定した幅にしたがって、Ｙ方向のアドレス分の画像
データを間引き縮小処理して、メモリ４８３の所定の領
域に原稿の頁順にコピーされる。Next, the operation of the page memory 30 when storing image information read by the scanner 41 on the optical disk 233 of the optical disk device 51 will be explained. First, image information read by the scanner 41 is taken into the memory 482 in the page memory 30 via the scanner interface 40 and the image bus 7. The image information in the memory 482 is sent to the CODEC 21 line by line via the image bus 7. C0DEC
At 21, image data is compressed line by line, and the compressed image data is sequentially written line by line onto the optical disk 233 of the optical disk device 51 via the image bus 7. At the same time, the image information in the memory 482 is thinned out and reduced for the addresses in the Y direction according to the width set by the user, and is copied to a predetermined area of the memory 483 in the order of the pages of the original.

この際、原稿の先端から順に画像がどの位置から始まる
かを調べる。メモリ４８２内の画像情報は「０」か「１
」のディジタルデータであり、例えば「０」は白データ
、「１」は黒データを表している。つまり、「１」のデ
ータがあれば画像が存在することを意味する。これによ
り、メモリ４８２からメモリ４８３へ画像情報をコピー
する際に、ライン単位に「０」データしかない場合、こ
のラインはメモリ４８３に書き込まないようにする。す
なわち、メモリ４８２からメモリ４８３へ画像情報をコ
ピーする時に、「０」データしかない白紙部分を削除し
、最初の「１」データがあるラインより画像情報をメモ
リ４８３にコピーする。At this time, it is checked in order from the leading edge of the document where the image starts. The image information in the memory 482 is "0" or "1".
'' digital data, for example, ``0'' represents white data and ``1'' represents black data. In other words, if there is data of "1", it means that an image exists. Thereby, when copying image information from the memory 482 to the memory 483, if there is only "0" data in each line, this line is not written to the memory 483. That is, when copying the image information from the memory 482 to the memory 483, the blank portion containing only "0" data is deleted, and the image information is copied to the memory 483 from the line containing the first "1" data.

例えば、スキャナ４１、プリンタ４３の解像度がともに
４００ＤＰＩ、文字部先端部からのユーザ指定幅が５０
ｍｍとして８０％の倍率（縮小率）で抄録を作成するも
のとすると、画像情報の出力アドレスは次のようになる
。すなわち、４００ＤＰＩ→ａａ、５［ｊｉ／本１、５
０［＊ｇｌ／　　６３．５　Ｘ　１０−３［ａｍ］−７
８７，４、８０％　は１００−８０−２０％が削除デー
タであるから１００：２０−５＋１によってメモリ４８
２内の画像情報から７８８個のＹ方向のアドレスデータ
かメモリ４８３へ出力されるが、メモリ４８３のアドレ
スは５個に１個が間引きされ、６３１個のＹ方向のアド
レスデータしかコピーされない。つまり、メモリ４８２
からメモリ４８３へのコピーに際し、ＡＤＣ４８４は主
走査同期信号の１クロ・ツクでＸ方向に１アドレス進み
、副走査同期信号の１クロツクでＹ方向に１アドレス進
む。これに対して、ＡＤＣ４８５は主走査同期信号の５
クロ・ツクでＸ方向に４アドレス進み、副走査同期信号
の５クロツクでＹ方向に４アドレス進む。しかし、上記
したように、まず黒データの「１」がなければＹ方向の
アドレスは進まない、黒データの「１」があるラインか
らコピーを始め、上記間引きコピーでメモリ４８３のＹ
方向のアドレスが６３１個目になると、次の原稿のコピ
ーに移行する。このようにして、原稿の文字先端から５
０■幅を８０％の倍率でコピーされる。For example, the resolution of the scanner 41 and printer 43 are both 400 DPI, and the user-specified width from the leading edge of the character part is 50 DPI.
Assuming that an abstract is created at a magnification (reduction ratio) of 80% in mm, the output address of the image information will be as follows. That is, 400DPI → aa, 5 [ji/book 1, 5
0[*gl/ 63.5 X 10-3[am]-7
87,4,80% means that 100-80-20% is deleted data, so 100:20-5+1 means memory 48
788 Y-direction address data from the image information in 2 are output to the memory 483, but one in five addresses in the memory 483 is thinned out, and only 631 Y-direction address data are copied. In other words, memory 482
When copying from to memory 483, ADC 484 advances one address in the X direction with one clock of the main scanning synchronization signal, and advances one address in the Y direction with one clock of the sub-scanning synchronization signal. On the other hand, the ADC 485 is
The clock advances 4 addresses in the X direction, and the 5 clocks of the sub-scanning synchronization signal advances 4 addresses in the Y direction. However, as mentioned above, if there is no black data "1", the address in the Y direction will not advance. Copying starts from the line where black data "1" is located, and the thinned-out copy is performed in the Y direction of the memory 483.
When the 631st address in the direction is reached, copying of the next original is started. In this way, 5
0 ■ The width is copied at a magnification of 80%.

上記文字部先端からのユーザ指定幅、および画像の縮小
率は、キーボード１１と表示パネル１２とを用いて、抄
録内の１頁ごとの幅を指定するモードと画像の縮小率を
指定するモードにおいて、あらかじめ設定されるように
なっている。The user-specified width from the top of the character section and the image reduction rate can be determined using the keyboard 11 and display panel 12 in a mode in which the width of each page in the abstract is specified and in a mode in which the image reduction rate is specified. , is preset.

第６図（ａ）（ｂ）は、この装置においてファイルモー
ドにて登録動作を行ったときプリンタ４３より転写紙Ｐ
に出力される抄録の説明図である。FIGS. 6(a) and 6(b) show that when the registration operation is performed in the file mode in this device, the transfer paper is transferred from the printer 43.
FIG. 2 is an explanatory diagram of an abstract output to

第６図（ａ）は上記抄録の表紙８００の内容の説明図で
ある。一つの登録した文書の第１ページ目のデータが表
紙文書印字エリア８０１内に印字される。FIG. 6(a) is an explanatory diagram of the contents of the cover page 800 of the abstract. The data of the first page of one registered document is printed in the cover document printing area 801.

その他に後の文書検索に必要なボリューム番号、ファイ
ル番号等の検索情報を表わすバーコードＢＣＤ　ｌ　、
上記バーコードＢＣＤＩを数字化した数字列８０３、上
記バーコードＢＣＤＩ及び数字列８０３と同じ内容のバ
ーコードＢＣＤ２、数字列８０６がそれぞれ印字される
。なお、上記バーコードＢＣＤ２、数字列８０６は上記
バーコードＢＣＤＩ、数字列８０３とは反対の向きで印
字される。In addition, barcode BCD l representing search information such as volume number and file number required for later document search;
A numeric string 803 which is the digitized version of the barcode BCDI, a barcode BCD2 having the same content as the barcode BCDI and the numeric string 803, and a numeric string 806 are printed, respectively. Note that the bar code BCD2 and number string 806 are printed in the opposite direction to the bar code BCDI and number string 803.

第６図（ｂ）は上記抄録の裏面８０７に印字される内容
の説明図である。文書中の１頁目を除く２頁目以降の画
像の上部文字先端から５０ｍｍの幅の範囲のものを８０
％に縮小した画像が複数印字される。FIG. 6(b) is an explanatory diagram of the content printed on the back side 807 of the abstract. 80 for images within a width of 50mm from the top character edge of the image on the second and subsequent pages excluding the first page of the document.
% images are printed.

その他に後の文書検索に必要なボリューム番号、ファイ
ル番号等の検索情報を表わすバーコードＢＣＤＩ、上記
バーコードＢＣＤＩを数字化した数字列８０３、上記バ
ーコードＢＣＤＩ及び数字列８０３と同しバーコードＢ
ＣＤ２、数字列８０６がそれぞれ印字される。In addition, there is a barcode BCDI representing search information such as a volume number and file number necessary for later document searches, a number string 803 that is a numerical representation of the above barcode BCDI, and a barcode B that is the same as the above barcode BCDI and number string 803.
CD2 and a number string 806 are printed respectively.

上記検索情報は、光ディスク２３３ごとに付される先デ
ィスク２３３の番号としてのボリューム番号、個々の光
デイスク２３３内での何番目の文書情報であるかを表す
ファイル番号、文書情報が記憶された記憶日付、個人あ
るいは組織等のユーザにおいて用いられる照合用ＩＤコ
ード番号、およびバーコードの読取りが正確に行われた
かどうかをチエツクするための数字であるモジュラチエ
ツクキャラクタによって構成されている。The above search information includes a volume number assigned to each optical disk 233 as the number of the destination disk 233, a file number indicating the number of the document information in each optical disk 233, and a memory in which the document information is stored. It consists of a date, a verification ID code number used by a user such as an individual or an organization, and a modular check character which is a number to check whether the barcode has been read correctly.

上記ボリューム番号は数ある光ディスク２３３のうち、
どの先ディスク２３３にこの文書が納められているかを
示すものであり、文書情報が未登録の新しい光ディスク
２３３が光デイスク装置５１に装着された際に、基本シ
ステム部１により自動発番された数桁（３桁）の連続番
号である。上記ファイル番号は特定された先ディスク２
３３の中に納められた数多くの文書情報の中でどれに相
当するかを見分けるためのものであり、光ディスク２３
３に登録される順番により文書単位に割り当てられる数
桁（４桁）の番号である。記憶日付とＩＤコード番号（
両方で５桁）は、実施機体が複数あった場合に、以上の
７桁の番号だけでは、必ず同一番号の文書が生じてしま
うという、不都合を解決するために設けられており、こ
れにより同一番号を持つ文書は複数の機体を通してもほ
とんど発生する可能性が無くなる。The above volume number is among the many optical discs 233.
This number indicates which disk 233 this document is stored in, and is automatically numbered by the basic system unit 1 when a new optical disk 233 with unregistered document information is loaded into the optical disk device 51. It is a consecutive number of digits (3 digits). The above file number is the specified destination disk 2
This is to identify which document information corresponds to the many document information stored in the optical disc 23.
This is a several-digit (4-digit) number assigned to each document according to the order in which it is registered in No. 3. Memory date and ID code number (
5 digits for both) is provided to solve the inconvenience that if there are multiple aircraft, documents with the same number will always occur if only the above 7 digit numbers are used. There is almost no possibility that documents with numbers will be generated even if they pass through multiple machines.

第７図は書き込まれるバーコードＢＣＤＩ　（ＢＯＤ５
）のイメージ情報の具体例である。ここでは、５通りの
検索キー情報を１３桁のバーコードで表しているが、上
位（左）からボリューム番号（３桁）、ファイル番号（
４桁）、記憶日付（４桁）　、ＩＤコ−ド番号（１桁）
、モジュラチエツクキャラクタ（１桁）の順となってい
る。バーコードＢＣＤ　Ｉ（ＢＯＤ５）の下部には、各
番号に対応する数字列８０３（８０６）が記載されてい
る。例えば、ボリューム番号「４９１コ、ファイル番号
ｒ２３４５Ｊ、記憶日付ｒ９９０８Ｊ　、ＩＤ）−ド番
号「ｏ」、モジュラチエツクキャラクタ「８」となって
いる。上記記憶日付のｒ９９０８Ｊにより１９８９年９
月８日を示している。Figure 7 shows the barcode BCDI (BOD5
) is a specific example of image information. Here, five types of search key information are represented by 13-digit barcodes, starting from the top (left): volume number (3 digits), file number (
4 digits), memorized date (4 digits), ID code number (1 digit)
, modular check character (1 digit). At the bottom of the barcode BCD I (BOD5), a number string 803 (806) corresponding to each number is written. For example, the volume number is "491," the file number is r2345J, the storage date is r9908J, the ID number is "o," and the module check character is "8." September 1989 by r9908J of the above memorized date
It shows the 8th day of the month.

なお、１０月、１１月、１２月について、月の情報は１
０月がｒＯＪ、１１月が「１」、１２月が「２」とし、
日付の十の位の情報に「４」を加えて表示するようにな
っている。例えば、１９８９年１１月８日は、ｒ９１４
８Ｊとなり、１９８９年１月８日に対するｒ９１０８Ｊ
と区別できるようになっている。For October, November, and December, the monthly information is 1
October is rOJ, November is "1", December is "2",
"4" is added to the information in the tens digit of the date and displayed. For example, on November 8, 1989, r914
8J, r9108J for January 8, 1989
It is now possible to distinguish between

次に、この発明の複写装置における操作例の一例を示す
。Next, an example of the operation of the copying apparatus of the present invention will be described.

まず、文書登録と抄録作成について、第８図に示すフロ
ーチャートを参照しつつ説明する。複数枚（Ｎ枚）の原
稿をスキャナ４１に、かつ光ディスク２３３を光ディス
ク装ＦＬ５１にそれぞれセ・ソトする。First, document registration and abstract creation will be explained with reference to the flowchart shown in FIG. A plurality of sheets (N sheets) of originals are loaded into the scanner 41, and an optical disk 233 is loaded into the optical disk unit FL51.

このとき、ＣＰＵｌ０は光ディスク２３３の装着を検知
して光ディスク２３３をアクセスし、光ディスク２３３
の登録状況としてのボリューム番号、登録ファイル数、
未登録スペース容量等を表示パネル１２上に表示する。At this time, CPUl0 detects the attachment of the optical disk 233, accesses the optical disk 233, and
Volume number, number of registered files, as registration status of
The unregistered space capacity and the like are displayed on the display panel 12.

一方、光ディスク２３３が文書情報未登録の新しい光デ
ィスク２３３の場合、初期化処理を行う。初期化処理で
は基本システム部１からの制御により、先ディスク２３
３をフォーマットしてボリューム番号を発番し、それを
光ディスク２３３の検索情報領域へ登録する。なお、こ
のときにボリューム番号以外のＩＤコード番号もキーボ
ード１１を用いて登録する。On the other hand, if the optical disc 233 is a new optical disc 233 with no document information registered, initialization processing is performed. In the initialization process, the destination disk 23 is controlled by the basic system section 1.
3, issues a volume number, and registers it in the search information area of the optical disc 233. Note that at this time, ID code numbers other than the volume number are also registered using the keyboard 11.

そして、上記表示パネル１２上のメツセージを通して文
書登録可の状態を確認した際に、キーボード１１の読取
りスタートキー（図示しない）を押下することにより、
１頁目の文書情報がスキャナ４１で電気信号に変換され
、フィルタリング処理や階調処理等の各種画像処理を経
て画像バス７を介してページメモリ３０（ここではＡ頁
と呼ぶ）に−時的に格納される。引続き上記格納された
画像データは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデータ量を圧
縮された後、光デイスク装置５１を通して光ディスク２
３３に蓄積される。同時に基本システム部１からの制御
により、登録される文書情報には光ディスク２３３に登
録される順番により文書単位で４桁のファイル番号が割
り当てられるか、あるいはキーボード１１により数字や
文字を入力することにより、任意の桁数のファイル番号
が割り当てられる。この場合、基本システム部１の制御
により文書単位で連続的に自動発生させる。このように
して発番されたファイル番号は光デイスク２３３内の検
索情報として光ディスク２３３の検索情報領域に登録さ
れる。When the user confirms that the document can be registered through the message on the display panel 12, the user presses the reading start key (not shown) on the keyboard 11.
The document information on the first page is converted into an electrical signal by the scanner 41, and after undergoing various image processing such as filtering processing and gradation processing, it is transferred to the page memory 30 (herein referred to as page A) via the image bus 7 - temporally. is stored in Subsequently, the stored image data is compressed by the C0DEC 21 and then transferred to the optical disk 2 through the optical disk device 51.
It is accumulated in 33. At the same time, under the control of the basic system unit 1, the registered document information is assigned a four-digit file number for each document in the order in which they are registered on the optical disk 233, or by inputting numbers and characters using the keyboard 11. , a file number of arbitrary number of digits is assigned. In this case, under the control of the basic system section 1, it is automatically generated continuously for each document. The file number issued in this way is registered in the search information area of the optical disk 233 as search information within the optical disk 233.

一方、ページメモリ３０に格納された画像データには、
上記ボリューム番号、ファイル番号等からなる検索情報
としてのバーコードと数字列のイメージデータが付加さ
れる。このバーコードと数字列のイメージデータが付加
された１頁目の文書情報は、画像バス７、プリンタイン
ターフェース４２を介してプリンタ４３により抄録の表
紙としてプリントアウトされる。On the other hand, the image data stored in the page memory 30 includes
A bar code and image data of a number string are added as search information including the volume number, file number, etc. The document information of the first page to which the barcode and the image data of the number string are added is printed out as the cover of the abstract by the printer 43 via the image bus 7 and the printer interface 42.

次に、２頁目の文書情報が１頁目と同様にスキャナ４１
で電気信号に変換され、画像バス７を介してページメモ
リ３０に一時的に格納される。さらに、上記格納された
画像データは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデータ量を圧
縮された後、光ディスク装Ｈ５１を通して光ディスク２
３３に蓄積される。Next, the document information of the second page is sent to the scanner 41 in the same way as the first page.
is converted into an electrical signal and temporarily stored in the page memory 30 via the image bus 7. Furthermore, the stored image data is compressed by the C0DEC21, and then passed through the optical disk drive H51 to the optical disk.
It is accumulated in 33.

一方、ページメモリ３０内のメモリ４８２に格納された
画像データは、上述したように、画像の上部文字先端か
ら５０ｍ５の幅の範囲のものを縮小率８０％で縮小する
処理を行い、この縮小処理された画像データは、抄録の
裏面用に割り当てられた特定のページメモリ３０のメモ
リ４８３（ここでは８頁と呼ぶ）に−旦格納される。On the other hand, as described above, the image data stored in the memory 482 in the page memory 30 is subjected to a process of reducing the data within a width of 50 m5 from the top character tip of the image at a reduction rate of 80%. The image data thus obtained is temporarily stored in the memory 483 (herein referred to as page 8) of the specific page memory 30 allocated for the back side of the abstract.

以上の処理を最終頁（Ｎ頁）まで行う。さらに、１頁目
と同様に検索時のキー情報としてバーコードと数字列に
よる検索情報を付加する。The above processing is performed up to the final page (page N). Furthermore, similar to the first page, search information using a barcode and a number string is added as key information at the time of search.

以上、検索情報が付加された抄録裏面の文書情報は、画
像バス７、プリンタインターフェース４２を介してプリ
ンタ４３により、既に表面が記録された前記抄録の裏面
にプリントアウトされる。As described above, the document information on the back side of the abstract to which the search information has been added is printed out by the printer 43 via the image bus 7 and the printer interface 42 on the back side of the abstract on which the front side has already been recorded.

この抄録の画像情報のイメージを第６図（ａ）（ｂ）に
示す。第６図（ａ）が表面、第６図（ｂ）が裏面の一例
を示す。Images of the image information of this abstract are shown in FIGS. 6(a) and 6(b). FIG. 6(a) shows an example of the front side, and FIG. 6(b) shows an example of the back side.

以上により、原稿情報は画像データとして光ディスク２
３３に登録され、かつ表面が第１頁目の文書情報、裏面
が文書情報の全体をイメージする縮小文書を記録した一
枚の抄録が得られる。As described above, the original information is stored on the optical disc as image data.
One sheet of abstract is obtained, in which the front side is the document information of the first page and the back side is a reduced document that is registered in 33 and records the document information of the first page.

次に、文書情報の検索とコピーについて、第９図に示す
フローチャートをもとに説明する。まず、抄録をスキャ
ナ４１に、かつ先ディスク２３３を光デイスク装置５１
にそれぞれセットする。このとき、ＣＰＬＩ　１０は文
書登録時と同様の制御により光ディスク２３３の装着を
検知して光ディスク２３３をアクセスし、光ディスク２
３３の登録状況としてのボリューム番号、登録ファイル
数、ファイル番号、未登録スペース容量等を表示パネル
１２上に表示する。Next, searching and copying document information will be explained based on the flowchart shown in FIG. First, the abstract is transferred to the scanner 41, and the destination disk 233 is transferred to the optical disk device 51.
Set each. At this time, the CPLI 10 detects the attachment of the optical disk 233 under the same control as when registering the document, accesses the optical disk 233, and writes the optical disk 233 to the optical disk 233.
The volume number, number of registered files, file number, unregistered space capacity, etc. as the registration status of 33 are displayed on the display panel 12.

これにより、抄録に対応する文書情報がその光ディスク
２３３に登録されているか否かのある程度の確認が行え
る。また、このとき、キーボード１１を用いてコピー頁
等種々の検索モードの設定を行うことができる。This makes it possible to confirm to some extent whether the document information corresponding to the abstract is registered on the optical disc 233. Also, at this time, various search modes such as copy pages can be set using the keyboard 11.

そして、上記表示パネル１２上の表示により文書検索、
コピー可の状態を確認した後、キーボード１１のコピー
ボタン（図示しない）を押下することにより、抄録に記
録されたバーフードＢＣＤＩ　（ＢＣＤ２）をスキャナ
４１で読取り、ＣＰＵｌ０がそのバーコードＢＣＤＩ　
（ＢＣＤ２）から検索情報を検知する。この検知した検
索情報により検索情報により光ディスク２３３の検索情
報との照合を行う。すなわち、まず光ディスク２３３の
検索情報領域に登録されているボリューム番号と抄録か
ら得られるボリューム番号とが一致するかの照合を行い
、一致している場合、次に抄録から得られるファイル番
号と一致するものが光ディスク２３３の検索情報領域に
登録されているか否かの確認つまりサーチを行う。Then, document search is performed by the display on the display panel 12.
After confirming that copying is possible, press the copy button (not shown) on the keyboard 11 to read the bar food BCDI (BCD2) recorded in the abstract with the scanner 41, and CPU10 reads the barcode BCDI.
Search information is detected from (BCD2). Based on the detected search information, the search information is compared with the search information on the optical disc 233. That is, first, it is checked whether the volume number registered in the search information area of the optical disc 233 and the volume number obtained from the abstract match, and if they match, then the file number obtained from the abstract is matched. It is checked whether the item is registered in the search information area of the optical disc 233, that is, a search is performed.

これにより、一致するファイル番号がある場合に、その
ファイル番号に対応した画像データ領域から画像データ
を１頁中位で読出す。光デイスク装置５１カ・ら読み出
された画像データは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデータ
を伸長した後、画像バス７を介してページメモリ３０に
一時的に格納される。As a result, if there is a matching file number, image data is read out from the image data area corresponding to the file number in the middle of one page. The image data read from the optical disk device 51 is first decompressed by the CODEC 21 and then temporarily stored in the page memory 30 via the image bus 7.

ページメモリ３０に格納された画像データは、画像バス
７、プリンタインターフェース４２を介してプリンタ４
３により１頁中位でプリントアウトされる。The image data stored in the page memory 30 is transferred to the printer 4 via the image bus 7 and the printer interface 42.
3, it is printed out in the middle of one page.

以上、最終頁までプリントアウトを行う。Print out all the way to the last page.

一方、装着されている光ディスク２３３のボリューム番
号が抄録から得られるボリューム番号と異る場合には、
文書検索を中止して、表示パネル１２で「ボリューム番
号か違います」等のメツセージ表示を行う。また、ボリ
ューム番号は一致したがファイル番号等の他の内容が一
致しない場合には、表示パネル１２で「該当文書なし」
等のメツセージを表示して文書検索を中止する。On the other hand, if the volume number of the optical disc 233 installed is different from the volume number obtained from the abstract,
The document search is stopped and a message such as "Volume number is incorrect" is displayed on the display panel 12. In addition, if the volume numbers match but other contents such as file numbers do not match, the display panel 12 will display "No matching document".
Displays a message such as "Document search" and cancels the document search.

以上により、抄録情報が記録される用紙から簡単に元の
原稿情報を即座に得ることができる。As described above, the original manuscript information can be easily and immediately obtained from the paper on which the abstract information is recorded.

上記したように、画像情報をディジタルデータに変換し
てスキャナで読取り、この読取られたディジタルデータ
を先ディスクに記憶し、この光ディスクに記憶したディ
ジタルデータの抄録情報が記録されるとともに、この抄
録情報に対するバーコードで示される検索情報を上記複
写用紙に付加するようにしたものである。As mentioned above, image information is converted into digital data and read by a scanner, this read digital data is stored on a first disk, abstract information of the digital data stored on this optical disk is recorded, and this abstract information Search information indicated by a barcode for the copy is added to the copy paper.

これにより、紙ファイルの情報アクセスに対する即時性
と電子ファイルの記憶容量の大容量性の利点を同時に満
足しており、つまり複数枚の原稿情報を少なくとも１枚
の簡易な抄録情報として記録された用紙と先ディスクに
記憶された画像情報とに置き換え、文書の画像情報の登
録、検索が簡単に行え、かつ文書スペースを大幅に削減
することが可能であり、また文書検索おいて、作成した
抄録情報の用紙に基づいて行うので、紙ファイルの利点
である情報のアクセス速度を損なうことを防止できる。This simultaneously satisfies the advantages of the immediacy of information access of a paper file and the large storage capacity of an electronic file.In other words, it is possible to simultaneously satisfy the advantages of the immediacy of information access of a paper file and the large storage capacity of an electronic file. By replacing the image information stored on the destination disk with the image information stored on the destination disk, it is possible to easily register and search document image information, and to greatly reduce document space. Since this is done based on paper files, it is possible to prevent the speed of accessing information, which is an advantage of paper files, from being impaired.

また、文書情報の文字部の先端からユーザの指定した幅
を縮小した画像データにより抄録を作成するようにした
ので、抄録内の８頁に対する画像内の文字占有率を向上
させることができ、ユーザに対して文書情報を見易くす
ることができる。また、ユーザにより上記縮小を行う際
の縮小率を任意に指定でき、かつ認１に必要な幅も指定
でき、文書情報の種類によらず、ユーザが使い易い抄録
を作成することができる。In addition, since the abstract is created using image data that is reduced by the width specified by the user from the beginning of the character part of the document information, it is possible to improve the character occupancy rate in the image for the 8 pages in the abstract, and the user can document information can be made easier to view. Furthermore, the user can arbitrarily specify the reduction rate when performing the above reduction, and also specify the width required for recognition 1, making it possible to create an abstract that is easy for the user to use, regardless of the type of document information.

なお、前記実施例では、２頁目以降の原稿画像に対する
抄録を作成する際に、文書情報の文字部の先端からユー
ザの指定した幅を縮小した画像データを用いた場合につ
いて説明したが、これに限らず、文書情報の文字部の後
端からユーザの指定した幅を縮小した画像データを用い
るようにしても良い。また、文書情報の先端あるいは後
端から所定幅の画像データを扱うものであっても良い。In addition, in the above embodiment, when creating an abstract for the manuscript image from the second page onward, the case was explained in which image data obtained by reducing the width specified by the user from the leading edge of the character part of the document information is used. However, the present invention is not limited to this, and image data obtained by reducing the width specified by the user from the rear end of the character portion of the document information may be used. Further, it may be possible to handle image data of a predetermined width from the leading edge or trailing edge of document information.

また、ユーザにより指定された縮小率を自動的に変更し
て、抄録を作成することにより、抄録領域におけるデッ
ドスペースをなくすようにしても良い。Further, dead space in the abstract area may be eliminated by automatically changing the reduction ratio specified by the user and creating the abstract.

この場合、スキャナ４１、プリンタ４３の解像度がとも
に４００ＤＰＩ、文字部先端部からのユーザ指定幅が５
０ｍｍ、ユーザ指定の縮小率が８０％の倍率、抄録の作
像領域か２１０ｍｍ　Ｘ　　２７ｈａとすると、５０ｍ
１　ｘＯ，８＝４０ａｍ、２７０■÷４０ａ１１−８．
７５．４０ｓｓＸ　７−２１１１（１＋＋ｖ、２７０ｍ
５＋　２８０ｍｍ−０，９６４，０，８Ｘ　Ｏ，９６４
−０，７７１ツまりユーザの指定した倍率８０％を倍率
７７．１％に変更することにより、抄録の作像領域に丁
度７頁分の抄録が作成される。In this case, the resolution of the scanner 41 and printer 43 are both 400 DPI, and the user-specified width from the leading edge of the character section is 5
0mm, the user-specified reduction rate is 80%, and the abstract imaging area is 210mm x 27ha, then 50m
1 xO, 8=40am, 270■÷40a11-8.
75.40ssX 7-2111 (1++v, 270m
5+ 280mm-0,964,0,8X O,964
-0,771 By changing the magnification from 80% specified by the user to 77.1%, exactly 7 pages of abstract are created in the abstract image creation area.

また、画像情報の出力アドレスは次のようになる。すな
わち、４００ＤＰＩ　−６３，５［μｌ１１本１．５０
［■コノ８３．５　％　１０−’［ｍｍｌ−７８７，４
，７７，１％は１００−７７．１−２２．９％が削除デ
ータであるから１００：２２．９−４．４：１によって
メモリ４８２内の画像情報から７８８個のＹ方向のアド
レスデータがメモリ４８３へ出力されるが、メモリ４８
３のアドレスは４．４個に１個、つまり２２個に５個が
間引きされ、６０８個のＹ方向のアドレスデータしかコ
ピーされない。つまり、メモリ４８２からメモリ４８３
へのコピーに際し、＾ＤＣ４８４は主走査同期信号の１
クロツクでＸ方向に１アドレス進み、副走査同期信号の
］クロッつてＹ方向に１アドレス進む。これに対して、
八〇〇４８５は主走査同期信号の２２クロツクでＸ方向
に１７アドレス進み、副走査同期信号の２２クロツクで
Ｙ方向に１７アドレス進む。Further, the output address of the image information is as follows. That is, 400DPI -63,5 [μl 11 bottles 1.50
[■Kono83.5% 10-'[mml-787,4
, 77,1% means that 100-77.1-22.9% is deleted data, so 788 Y-direction address data are extracted from the image information in the memory 482 by 100:22.9-4.4:1. It is output to memory 483, but memory 48
3 addresses are thinned out by 1 in 4.4, that is, 5 out of 22, and only 608 Y-direction address data are copied. In other words, from memory 482 to memory 483
When copying to ^DC484, one of the main scanning synchronization signals
The clock advances one address in the X direction, and the clock of the sub-scanning synchronization signal advances one address in the Y direction. On the contrary,
800485 advances 17 addresses in the X direction with 22 clocks of the main scanning synchronization signal, and advances 17 addresses in the Y direction with 22 clocks of the sub-scanning synchronization signal.

しかし、上記したように、まず黒データの「１」がなけ
ればＹ方向のアドレスは進まない、黒データの「１」か
あるラインからコピーを始め、上記間引きコピーでメモ
リ４８３のＹ方向のアドレスが６０８個目になると、次
の原稿のコピーに移行する。However, as mentioned above, if there is no black data "1", the address in the Y direction will not advance. Copying starts from a black data "1" or a certain line, and the above thinning copy is performed to address the Y direction of the memory 483. When the number reaches 608, copying of the next original is started.

このようにして、原稿の文字先端がら５ｏＩＩＩＩ幅を
７７．１％の倍率でコピーされ、抄録領域全体を用いた
抄録を指定倍率を基準として作成できる。In this way, the leading edge of the characters in the original document is copied at a magnification of 77.1%, making it possible to create an abstract using the entire abstract area based on the specified magnification.

したがって、ユーザが指定した縮小率を自動的に変換し
て、抄録領域全体を使用して抄録を作成するようにした
ので、抄録領域における無駄なスペースをなくし、伝達
能力の高い抄録を作成できる。Therefore, since the reduction ratio specified by the user is automatically converted and the abstract is created using the entire abstract area, wasted space in the abstract area can be eliminated and an abstract with high communication ability can be created.

［発明の効果］ 以上詳述したように、この発明によれば、低価格で、簡
単かつ容易に画像の登録、検索を行うことができる画像
形成記憶装置を提供できる。[Effects of the Invention] As described in detail above, according to the present invention, it is possible to provide an image forming storage device that can easily and easily register and search images at a low cost.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of the drawing]

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図は複写
装置の構成を示すブロック図、第２図は複写装置のスキ
ャナ、プリンタ、光デイスク装置の内部構造を示す概略
構成図、第３図はページメモリの構造を示す図、第４図
および第５図はアドレスコントロールのアドレス発生を
説明するだめの図、第６図はプリンタより出力される抄
録の説明図、第７図はバーコードの記載例を示す図、第
８図はファイリング動作を説明するためのフローチャー
ト、第９図は検索処理を説明するためのフローチャート
である。 ｌ・・・基本システム部、２・・・画像処理部、３・・
・メモリ部、４・・・入出力部、５・・・画像蓄積部、
６・・・システムバス、７・・・画ｌｉ　／（ス、１０
・・・ＣＰＵ、１１・・・キーボード、１２・・・表示
パネル、１３・・・メインメモリ、１４・・・基本シス
テムインターフェース、１５・・・磁気ディスク装置、
１６・・・フロッピーディスク装置、１７・・・外部入
出力インターフェース、２ｏ・・・画像処理モジュール
、２１・・・Ｃ０ＤＥＣ、３０・・・ページメモリ、３
１・・・バッファメモリ、４０・・・スキャナインター
フェース、４Ｉ・・・スキャナ、４２・・・プリンタイ
ンターフェース、４３・・・プリ ンタ、 ５１・・・光ディ スフィンターフエース、 ５１・・・光デイスク装置、 ＲＣＤＩ。 ＢＣＤ２・・・バーコー ド。The drawings show one embodiment of the present invention, and FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of a copying machine, FIG. 2 is a schematic configuration diagram showing the internal structure of a scanner, printer, and optical disk device of the copying machine, and FIG. Figure 3 is a diagram showing the structure of page memory, Figures 4 and 5 are diagrams for explaining address generation in address control, Figure 6 is an illustration of an abstract output from a printer, and Figure 7 is a bar diagram. FIG. 8 is a flowchart for explaining the filing operation, and FIG. 9 is a flowchart for explaining the search process. l...Basic system section, 2...Image processing section, 3...
・Memory section, 4... Input/output section, 5... Image storage section,
6...System bus, 7...Picture/(s, 10)
... CPU, 11 ... Keyboard, 12 ... Display panel, 13 ... Main memory, 14 ... Basic system interface, 15 ... Magnetic disk device,
16... Floppy disk device, 17... External input/output interface, 2o... Image processing module, 21... C0DEC, 30... Page memory, 3
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1... Buffer memory, 40... Scanner interface, 4I... Scanner, 42... Printer interface, 43... Printer, 51... Optical diff interface, 51... Optical disk device , R.C.D.I. BCD2...Barcode.

Claims (1)

【特許請求の範囲】 複数頁の文書情報を読取る読取手段と、 この読取手段で読取られた複数頁の文書情報を記憶媒体
に記憶する記憶手段と、 上記読取手段で読取られた各頁の文書情報における任意
の幅の所定部分の画像を縮小して１単位の複写用紙で出
力することにより、上記読取手段で読取られ記憶媒体に
記憶された複数頁の文書情報の抄録情報を作成する処理
手段と、 この処理手段により作成される抄録情報に対して、上記
文書情報を検索する検索情報を上記複写用紙に付加する
制御手段と、 この制御手段により抄録情報に付加された検索情報を上
記読取手段により読取ることにより上記記憶媒体に記憶
されている文書情報を検索出力する検索手段と、 を具備したことを特徴とする画像形成記憶装置。[Scope of Claims] A reading means for reading a plurality of pages of document information, a storage means for storing the plurality of pages of document information read by the reading means in a storage medium, and a document of each page read by the reading means. Processing means for creating abstract information of a plurality of pages of document information read by the reading means and stored in the storage medium by reducing an image of a predetermined part of the information with an arbitrary width and outputting it on one unit of copy paper. a control means for adding search information for searching the document information to the copy paper with respect to the abstract information created by the processing means; and a reading means for adding the search information added to the abstract information by the control means. An image forming storage device comprising: a retrieval means for retrieving and outputting document information stored in the storage medium by reading the information using the storage medium.