JPH04322365A - Documentation device - Google Patents
Documentation deviceInfo
- Publication number
- JPH04322365A JPH04322365A JP3091943A JP9194391A JPH04322365A JP H04322365 A JPH04322365 A JP H04322365A JP 3091943 A JP3091943 A JP 3091943A JP 9194391 A JP9194391 A JP 9194391A JP H04322365 A JPH04322365 A JP H04322365A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- file
- directory
- list
- registration
- files
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
- 230000001915 proofreading effect Effects 0.000 claims 1
- 238000000034 method Methods 0.000 description 14
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 10
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 3
- 238000012217 deletion Methods 0.000 description 1
- 230000037430 deletion Effects 0.000 description 1
Landscapes
- Document Processing Apparatus (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
Description
【０００１】0001
【産業上の利用分野】本発明は、編集している文書等を
ファイルとして登録する際の登録先の指定方法に関する
ものである。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a method of specifying a registration destination when registering a document being edited as a file.
【０００２】0002
【従来の技術】従来、編集中の文書等をファイルとして
登録する際、登録指定手段であるファイル名入力画面に
おいて、ファイル名を入力すると、現在対象としている
ディレクトリ内に入力されたファイル名で登録され、ま
たファイル名入力画面で登録先を指定するようなディレ
クトリ名とファイル名を入力すると、登録先として指定
されたディレクトリ内に入力されたファイル名で登録さ
れた。[Background Art] Conventionally, when registering a document being edited as a file, if a file name is entered on a file name input screen that is a means of specifying registration, the file name entered in the current target directory is registered. Also, if you enter a directory name and file name to specify the registration destination on the file name input screen, the file name entered in the directory specified as the registration destination will be registered.
【０００３】0003
【発明が解決しようとする課題】上記従来技術では、指
定のディレクトリに登録する場合は、登録先のディレク
トリを指定するためにディレクトリ名を完全に覚えてい
て、間違えなく入力できなければならず、また登録先の
状況を確認できなかった。[Problems to be Solved by the Invention] In the above-mentioned prior art, when registering in a specified directory, it is necessary to remember the directory name completely and be able to input it without mistakes in order to specify the directory to be registered. Also, the status of the registration destination could not be confirmed.
【０００４】また、登録先にディレクトリがない場合、
別のコマンド入力用画面を開き、そこでディレクトリを
作成するコマンドを入力してディレクトリを作成すると
いう操作をしなければならないため、操作がわずらわし
く、また別のコマンド入力用画面を開けばディレクトリ
を作成できるという専門的な知識を持っていなければな
らなかった。[0004] Furthermore, if there is no directory at the registration destination,
The operation is cumbersome because you have to open another command input screen and enter a command to create a directory there, but you can also create a directory by opening another command input screen. had to have specialized knowledge.
【０００５】本発明は、ファイルとして登録する時に記
憶装置に格納されているファイル，ディレクトリの一覧
表を表示し、その一覧表内のディレクトリ名を指定する
だけで、登録先を指示できるようにしたものである。こ
れにより、ディレクトリ名を指示するだけで登録先を指
定できるので、登録先のディレクトリの名称を記憶して
いる必要がなく、また登録先の一覧表が表示されるので
、登録先の状況を確認できる。[0005] The present invention displays a list of files and directories stored in a storage device when registering as a file, and makes it possible to specify a destination by simply specifying a directory name in the list. It is something. This allows you to specify the registration destination simply by specifying the directory name, so there is no need to remember the name of the directory where you want to register.Also, a list of registration destinations is displayed, so you can check the status of the registration destination. can.
【０００６】さらに、登録先にディレクトリがない場合
は、記憶装置に格納されているファイル、ディレクトリ
の一覧表が表示されているところで、ディレクトリを作
成したい位置のディレクトリを指定し、ディレクトリ作
成の指示を与えるだけでディレクトリが作成できるよう
にもしたものである。これにより、簡単な操作でディレ
クトリが作成でき、また専門的な知識を必要とすること
なくディレクトリを作成することができるものである。[0006]Furthermore, if there is no directory at the registration destination, when a list of files and directories stored in the storage device is displayed, specify the directory where you want to create the directory and give instructions to create the directory. It also allows you to create a directory just by giving it. This allows directories to be created with simple operations and without requiring specialized knowledge.
【０００７】[0007]
【課題を解決するための手段】上記目的は、文書等をフ
ァイルとして記憶装置に登録させる際の登録指定手段を
持ち、前記登録指定手段において、ファイル一覧表示の
要否を選択的に指示できる手段を持ち、前記指示手段に
てファイル一覧表示要が指示された場合、記憶装置に格
納されているファイル，ディレクトリの名称の一覧表を
表示する手段を持つファイル一覧表示処理部を設け、ま
た、ファイル一覧表が表示された際、ファイルの登録先
を表示されているファイル一覧表の任意のディレクトリ
名称を指示可能とし、編集している文書等をファイルと
して記憶装置内の前記指示されたディレクトリ内に記憶
させる登録処理部を設け、さらに、ファイル一覧表が表
示された際、表示されているファイル一覧表の任意のデ
ィレクトリ名称を指定し、かつディレクトリ作成の指示
を与えることにより、記憶装置内の指定されたディレク
トリ内に新たにディレクトリを作成する手段を持つファ
イル管理部を設けることにより達成される。[Means for Solving the Problems] The above object has a registration specifying means for registering a document etc. as a file in a storage device, and a means for selectively instructing whether or not to display a list of files in the registration specifying means. and a file list display processing unit having means for displaying a list of names of files and directories stored in the storage device when the instruction means indicates the need to display a file list; When the list is displayed, it is possible to specify any directory name in the displayed file list as the file registration destination, and the document etc. being edited is saved as a file in the specified directory in the storage device. Furthermore, when a file list is displayed, by specifying an arbitrary directory name in the displayed file list and giving an instruction to create a directory, the specification in the storage device is provided. This is achieved by providing a file management unit that has means for creating a new directory within the directory that has been created.
【０００８】[0008]
【作用】前述のように、編集中の文書等をファイルとし
て登録する際、記憶装置に記憶されているファイル，デ
ィレクトリ名の一覧表を表示するように指定し、表示さ
れた一覧表の中から、登録先のディレクトリを指定する
だけで自由に任意のディレクトリに登録でき、また、登
録先に必要なディレクトリがない場合も、一覧表を表示
しているときに、ディレクトリを作成したい位置のディ
レクトリを指定し、ディレクトリ作成の指示を与えるだ
けでディレクトリが作成され、そのディレクトリを指定
して登録できるので、登録後、ディレクトリを作り、フ
ァイルを移動して、整理を行なうという操作が不要にな
る。さらに、ファイルの一覧表が表示されるので、登録
先の状況を把握できる。また、登録先のディレクトリの
名称を完全に覚えておく必要はないので、心理的負担も
軽くなる。[Operation] As mentioned above, when registering the document being edited as a file, specify to display a list of files and directory names stored in the storage device, and select from the displayed list. , you can freely register in any directory by simply specifying the destination directory.Also, even if the required directory does not exist in the registration destination, when displaying the list, select the directory where you want to create the directory. A directory will be created just by specifying a directory and giving instructions to create a directory, and you can specify and register that directory, so there is no need to create a directory, move files, and organize them after registration. Furthermore, since a list of files is displayed, you can grasp the status of the registered destination. Furthermore, since it is not necessary to completely remember the name of the directory to which the user is registered, the psychological burden is also reduced.
【０００９】[0009]
【実施例】以下、本発明の一実施例を図１により説明す
る。図１は、本発明の一実施例を示す文書作成装置の概
略構成図である。キーボード等の文字，コマンド等を入
力する入力装置１は、入力された文字，コマンドのコー
ドを入力解析部２へ渡す。全体制御装置１０は、入力解
析部２，文書作成編集処理部３，ファイル登録処理部４
，ファイル一覧表示処理部５，表示制御部６，ファイル
管理部８などから構成され、全体を制御する機能も備え
たものである。入力解析部２は、入力装置１からコード
を受け取り、文書作成編集処理部３，ファイル登録処理
部４，ファイル一覧表示処理部５から要求されているコ
ードか否かをチェックし、要求されているコードのみを
各処理部へ渡す。[Embodiment] An embodiment of the present invention will be explained below with reference to FIG. FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a document creation device showing an embodiment of the present invention. An input device 1 for inputting characters, commands, etc., such as a keyboard, passes the input characters and codes of commands to the input analysis section 2. The overall control device 10 includes an input analysis section 2, a document creation/editing processing section 3, and a file registration processing section 4.
, a file list display processing section 5, a display control section 6, a file management section 8, etc., and also has a function to control the entire system. The input analysis unit 2 receives the code from the input device 1, checks whether it is the code requested by the document creation/editing processing unit 3, file registration processing unit 4, and file list display processing unit 5, and checks whether the code is requested by the document creation/editing processing unit 3, file registration processing unit 4, and file list display processing unit 5. Pass only the code to each processing section.
【００１０】文書作成編集処理部３は、作業メニューを
表示し、メニュー選択により、通常のワードプロセッサ
における文書の作成，編集に対する処理を行ない、また
、文書編集中にユーザが編集の終了を指示すると、文書
作成編集処理部３は、ファイル登録処理部４に制御を渡
し、編集している文書をファイルとして登録を行ない、
作業メニューを表示する。[0010] The document creation/editing processing section 3 displays a work menu, and performs processing for creating and editing a document in a normal word processor by selecting from the menu. Also, when a user instructs to finish editing while editing a document, The document creation/editing processing section 3 passes control to the file registration processing section 4 and registers the document being edited as a file.
Display the work menu.
【００１１】ファイル登録処理部４は、後で詳述するが
、文書作成編集処理部３から制御を渡されると、図２に
示すような登録指定画面２１を表示し、ユーザに編集し
ている文書をファイルとして登録するか否かを尋ね、ユ
ーザがファイル名を入力し、「登録する」を選択し、「
実行」キーを押すと、編集している文書をファイルとし
て登録する。その際、「ディレクトリ指定する」が選択
されていた場合は、登録する前に、ファイル一覧表示処
理部５に制御を渡し、登録先のディレクトリをユーザに
指定してもらうために、記憶装置９に格納されている図
３に示すディレクトリ，ファイルの一覧表画面２２を表
示し、ディレクトリが指定されると、制御がファイル登
録処理部４へ戻され、その指定されたディレクトリの下
に編集中の文書をファイルとして登録する。As will be described in detail later, when the file registration processing section 4 receives control from the document creation/editing processing section 3, it displays a registration designation screen 21 as shown in FIG. 2, and allows the user to edit the file. The user is asked whether to register the document as a file, enters a file name, selects "Register," and then clicks "Register."
When you press the "Execute" key, the document being edited is registered as a file. At that time, if "Specify directory" is selected, before registration, control is passed to the file list display processing unit 5 and the storage device 9 is A list screen 22 of the stored directories and files shown in FIG. Register as a file.
【００１２】ファイル一覧表示処理部５は、ファイル登
録処理部４から制御が渡されると、ファイル管理部８を
制御し、記憶装置９に格納されているファイル，ディレ
クトリを調べ、その結果を図３に示す一覧表画面２２の
形式で表示し、登録先のディレクトリの指定を待つ。ユ
ーザが登録先のディレクトリを指定すると、ファイル登
録処理部４にどのディレクトリが指定されたかという通
知を出し、ファイル登録処理部４へ制御を渡す。When the file list display processing section 5 receives control from the file registration processing section 4, it controls the file management section 8, checks the files and directories stored in the storage device 9, and displays the results in FIG. It is displayed in the format of the list screen 22 shown in FIG. 2, and waits for the specification of the directory to be registered. When the user specifies the directory to be registered, the file registration processing unit 4 is notified of which directory has been specified, and control is passed to the file registration processing unit 4.
【００１３】ファイル管理部８は、記憶装置９に格納さ
れているファイル，ディレクトリの管理を行なっており
、ファイルの登録，ディレクトリの作成，ファイル，デ
ィレクトリの削除、及び探索などの機能をサポートして
おり、ファイル登録処理部４，ファイル一覧表示処理部
５は、このファイル管理部８に指示を与えることにより
記憶装置９内のファイル，ディレクトリに対して処理を
行なう。The file management unit 8 manages files and directories stored in the storage device 9, and supports functions such as file registration, directory creation, file and directory deletion, and search. The file registration processing unit 4 and file list display processing unit 5 perform processing on files and directories in the storage device 9 by giving instructions to the file management unit 8.
【００１４】表示制御部６は、文書作成編集処理部３，
ファイル登録処理部４，ファイル一覧表示処理部５から
渡された表示用データからドットパターンデータに展開
し、表示装置７に表示する。The display control unit 6 includes the document creation and editing processing unit 3,
The display data passed from the file registration processing unit 4 and file list display processing unit 5 is developed into dot pattern data and displayed on the display device 7.
【００１５】さらに、ファイル登録処理部４，ファイル
一覧表示処理部５の処理内容を図４〜図７の処理フロー
を用いて詳述する。Furthermore, the processing contents of the file registration processing section 4 and the file list display processing section 5 will be explained in detail using the processing flows shown in FIGS. 4 to 7.
【００１６】ユーザが文書の編集を終了するために、「
終了」キーを押すと、文書作成編集処理部３は、編集中
の文書が新たに作られたものか更新されたものかという
通知をファイル登録処理部４へ送ってから制御をファイ
ル登録処理部４に渡す。ファイル登録処理部４では、図
２に示すような登録指定画面２１を表示し（ステップ４
１）、入力待ちとなる。そして、キーが入力されると、
その入力されたキーを判定する（ステップ４２）。
入力キーがユーザがファイル名を入力したり、項目を選
択するためにカーソルを指定したり、項目を選択したり
する入力キーであった場合は、それに応じた処理を行な
う（ステップ４３）。そして、「取消」キーが押される
と、文書作成編集処理部３へ登録が取消された旨の通知
を送り（ステップ４５）、登録指定画面２１を消去し（
ステップ４９）、制御を文書作成編集処理部３へ移す。
また、「実行」キーが押されると、ファイルの登録処理
を行ない（ステップ４４）、登録が終了したならば、文
書作成編集処理部３へ登録が終了した旨の通知を送り（
ステップ４６）、登録指定画面２１を消去し（ステップ
４９）、制御を文書作成編集処理部３へ移し、登録先に
同じ名称のファイルが登録されていたためにファイル名
を変更する場合は、再度入力待ちに戻り（ステップ４８
）、登録を取消した場合は（ステップ４７）、文書作成
編集処理部３へ登録が取消された旨の通知を送り（ステ
ップ４５）、登録指定画面２１を消去し（ステップ４９
）、制御を文書作成編集処理部３へ移す。[0016] In order for the user to finish editing the document, click ``
When the "End" key is pressed, the document creation/editing processing section 3 sends a notification as to whether the document being edited is newly created or updated to the file registration processing section 4, and then transfers control to the file registration processing section. Pass it to 4. The file registration processing unit 4 displays a registration designation screen 21 as shown in FIG.
1), it will wait for input. And when the key is entered,
The input key is determined (step 42). If the input key is an input key by which the user inputs a file name, specifies a cursor to select an item, or selects an item, processing is performed accordingly (step 43). When the "cancel" key is pressed, a notification to the effect that the registration has been canceled is sent to the document creation/editing processing unit 3 (step 45), and the registration designation screen 21 is cleared (
In step 49), control is transferred to the document creation/editing processing section 3. Furthermore, when the "execute" key is pressed, file registration processing is performed (step 44), and when the registration is completed, a notification that the registration has been completed is sent to the document creation/editing processing section 3 (
Step 46), erases the registration designation screen 21 (Step 49), transfers control to the document creation/editing processing section 3, and if you want to change the file name because a file with the same name has been registered in the registration destination, enter it again. Return to wait (step 48
), if the registration is canceled (step 47), a notification to the effect that the registration has been canceled is sent to the document creation/editing processing section 3 (step 45), and the registration designation screen 21 is deleted (step 49).
), control is transferred to the document creation/editing processing section 3.
【００１７】ここで、図５の処理フローを用いて、ステ
ップ４４のファイルの登録処理について詳述する。登録
指定画面２１において、項目選択，ファイル名入力が行
なわれ、「実行」キーが押されると、登録指定画面２１
で入力されたファイル名，選択された項目を調べる。ま
ず、「登録しない」が選択されていた場合は（ステップ
４４１）、何もせずに処理を終了する（ステップ４４８
）。「登録する」が選択され（ステップ４４１）、かつ
「ディレクトリ指定しない」が選択されていた場合は（
ステップ４４２）、文書作成編集処理部３から送られた
通知から編集中の文書が新たに作られたものか、更新さ
れたものかを調べ（ステップ４４５）、新たに作られた
ものである場合は、記憶装置９の一番上位にあるルート
ディレクトリの下に登録するように登録先名称を作成し
（ステップ４４６）、ファイルの登録を行ない（ステッ
プ４４４）、更新された文書である場合は、その文書が
更新される前に格納されていたディレクトリの下に登録
するように登録先名称を作成し（ステップ４４７）、フ
ァイルの登録を行なう（ステップ４４４）。また、「登
録する」が選択され（ステップ４４１）、かつ「ディレ
クトリ指定する」が選択されていた場合は（ステップ４
４２）、ファイル一覧表示処理部５へ制御を移し、ファ
イル一覧表示処理部５では、図３の一覧表画面２２を表
示，登録先ディレクトリ指定，登録先名称の作成を行な
い（ステップ４４３）、再度ファイル登録処理部４へ制
御を移し、ファイルの登録を行なう（ステップ４４４）
。The file registration process in step 44 will now be described in detail using the process flow shown in FIG. On the registration specification screen 21, when an item is selected and a file name is input, and the "Execute" key is pressed, the registration specification screen 21
Check the file name entered and the selected item. First, if "Do not register" is selected (step 441), the process ends without doing anything (step 448).
). If "Register" is selected (step 441) and "Do not specify directory" is selected (
Step 442) Checks whether the document being edited is newly created or updated from the notification sent from the document creation/editing processing unit 3 (Step 445), and if it is newly created. creates a registration destination name to be registered under the root directory at the top of the storage device 9 (step 446), registers the file (step 444), and if the document is an updated document, A registration destination name is created so as to be registered under the directory in which the document was stored before being updated (step 447), and the file is registered (step 444). Also, if "Register" is selected (step 441) and "Specify directory" is selected (step 4
42), the control is transferred to the file list display processing unit 5, and the file list display processing unit 5 displays the list screen 22 of FIG. Control is transferred to the file registration processing unit 4 and the file is registered (step 444).
.
【００１８】さらに、ステップ４４４のファイルの登録
処理を図６の処理フローを用いて詳述する。登録先名称
で指定されたディレクトリの下に登録するファイルと同
じ名称のファイルが既に存在するかどうかを調べる（ス
テップ４４４１）。同じ名称のファイルがない場合は、
ファイルを登録して終わる（ステップ４４４７）。同じ
名称のファイルが既に登録されている場合は、図８に示
すような警告メッセージを表示し（ステップ４４４２）
、そのメッセージに対する応答処理を行ない（ステップ
４４４３）、メッセージに対しての応答内容を調べる（
ステップ４４４４）。応答が「削除して実行」であった
場合は、登録するファイルと同じ名称の登録されている
ファイルを削除し（ステップ４４４６）、改めてファイ
ルを登録する（ステップ）。応答が、「機能終了」「フ
ァイル名変更」であった場合は、何もせずに終了する。Further, the file registration process in step 444 will be explained in detail using the process flow shown in FIG. It is checked whether a file with the same name as the file to be registered already exists under the directory specified by the registration destination name (step 4441). If there is no file with the same name,
The file is registered and the process ends (step 4447). If a file with the same name has already been registered, a warning message as shown in Figure 8 is displayed (step 4442).
, performs response processing to the message (step 4443), and examines the response content to the message (
Step 4444). If the response is "delete and execute", the registered file with the same name as the file to be registered is deleted (step 4446), and the file is registered anew (step). If the response is "Function completed" or "File name changed", the process ends without doing anything.
【００１９】次に、ファイル一覧表示処理部５の処理を
図７の処理フローを用いて詳述する。Next, the processing of the file list display processing section 5 will be explained in detail using the processing flow shown in FIG.
【００２０】ファイル一覧表示処理部５は、ファイル登
録処理部４から制御が渡されると、まずファイル管理部
８を制御して記憶装置９に格納されているディレクトリ
、ファイルを調べ、その結果を図３に示す一覧表画面２
２として表示し（ステップ７１）、入力待ちとなる。
キーが入力されると、その入力されたキーを判定する（
ステップ７２）。判定の結果、入力キーがカーソルを移
動したり、ディレクトリを指定するためのキーであった
場合は、それに応じた処理を行ない（ステップ７３）、
「ディレクトリ作成」キーであった場合は、指定された
ディレクトリの下にディレクトリを作成し（ステップ７
４）、再度図３の一覧表画面２２を表示して（ステップ
７１）、入力待ちとなり、「実行」キーであった場合は
、指定されたディレクトリを登録先とするように登録先
名称を作成し（ステップ７５）、「取消」キーであった
場合は、何もせずに処理を終了する。そして、制御をフ
ァイル登録処理部４へ渡す。When the file list display processing section 5 receives control from the file registration processing section 4, it first controls the file management section 8 to check the directories and files stored in the storage device 9, and displays the results in a diagram. List screen 2 shown in 3
2 (step 71) and waits for input. When a key is input, determine the input key (
Step 72). As a result of the determination, if the input key is a key for moving the cursor or specifying a directory, processing is performed accordingly (step 73);
If it is the "Create Directory" key, create a directory under the specified directory (step 7).
4) Display the list screen 22 in Figure 3 again (step 71) and wait for input. If the "Execute" key is pressed, create a registration name so that the specified directory is the registration destination. (Step 75), and if it is the "cancel" key, the process ends without doing anything. Control is then passed to the file registration processing section 4.
【００２１】文書作成編集処理部３は、「終了」キーが
押されて、制御をファイル登録処理部４へ渡した後、再
度ファイル登録処理部４から制御が渡される。その際、
ファイル登録処理部４から渡された通知を調べ、その通
知が「取消」であった場合は、そのまま編集処理を続行
し、「終了」であった場合は、編集している文書を消去
し、作業メニュー画面を表示する。After the document creation/editing processing section 3 passes control to the file registration processing section 4 when the "end" key is pressed, control is again passed from the file registration processing section 4. that time,
Check the notification passed from the file registration processing unit 4, if the notification is "cancelled", continue the editing process, if the notification is "finished", delete the document being edited, Display the work menu screen.
【００２２】次に、ユーザがどの様に操作するかを述べ
る。Next, how the user operates will be described.
【００２３】ユーザが「新規文書作成」、または「文書
更新」の作業メニューを選択して文書の編集を行ない、
そして文書編集を終えようとするために、「終了」キー
を押すと、図２に示すような登録指定画面２１が表示さ
れ、「登録しない」を指定すると、編集中の文書は記憶
装置９に登録されずに編集画面が消去され、作業メニュ
ーが表示される。また、「登録する」を指定し、「ディ
レクトリ指定しない」を指定すると、編集中の文書が新
規の文書である場合は、記憶装置９の第１階層となるル
ートディレクトリの下に入力されたファイル名で登録し
、編集中の文書が更新された文書である場合は、更新さ
れたときに登録されていたディレクトリの下に入力され
たファイル名で登録する。既に登録先に同じファイル名
のファイルが登録されていた場合は、図８に示すような
警告メッセージが表示され、「機能終了」を選択すると
、登録処理が取り消され、「ファイル名変更」を選択す
ると、再度登録指定状態に戻り、「削除して実行」を選
択すると、記憶装置９に登録されている同じ名称のファ
イルを削除して登録される。さらに、「登録する」を指
定し、「ディレクトリ指定する」を指定すると、図３に
示すような記憶装置９に格納されているファイル，ディ
レクトリの一覧表画面２２が表示され、そこで登録先の
ディレクトリを指定して、「実行」キーを押すと、指定
したディレクトリの下に入力したファイル名で登録され
る。図３のようなファイル，ディレクトリの一覧表画面
２２が表示されたところで、登録先としてのディレクト
リがない場合は、ディレクトリを作りたいところにある
ディレクトリを指定し、「ディレクトリ作成」キーを押
すと、指定したディレクトリの下にディレクトリが作成
され、そのディレクトリを登録先のディレクトリとして
指定して、新たに作成したディレクトリの下にファイル
を登録できる。そして、登録が終了すると、作業メニュ
ーが表示される。[0023] When the user selects the "Create new document" or "Update document" work menu and edits the document,
Then, when you press the "End" key to finish editing the document, a registration designation screen 21 as shown in FIG. The editing screen is deleted without being registered, and the work menu is displayed. Also, if you specify "Register" and "Do not specify directory", if the document being edited is a new document, the file input under the root directory that is the first layer of the storage device 9 will be saved. If the document being edited is an updated document, it is registered using the file name entered under the directory where it was registered when it was updated. If a file with the same file name has already been registered in the registration destination, a warning message as shown in Figure 8 will be displayed, and if you select "End function", the registration process will be canceled, and then select "Change file name". Then, the state returns to the registration specification state again, and when "delete and execute" is selected, the file with the same name registered in the storage device 9 is deleted and registered. Furthermore, if you specify "Register" and "Specify directory," a list screen 22 of files and directories stored in the storage device 9 as shown in FIG. When you specify and press the "Execute" key, the file name you entered will be registered under the specified directory. When the file/directory list screen 22 as shown in Figure 3 is displayed, if there is no directory to register, specify the directory where you want to create the directory and press the "Create Directory" key. A directory will be created under the specified directory, and you can specify that directory as the registration destination directory and register files under the newly created directory. When the registration is completed, a work menu is displayed.
【００２４】以上述べたように、ファイル登録時に「デ
ィレクトリ指定する」を指示することにより、登録先の
一覧表画面２２を表示して、登録先の状況を確認できる
。また、ディレクトリを指定するだけで任意のディレク
トリの下にファイルとして登録できるので、操作が簡単
になる。As described above, by instructing ``specify directory'' when registering a file, the registration destination list screen 22 can be displayed and the status of the registration destination can be confirmed. Additionally, you can register files as files under any directory by simply specifying the directory, which simplifies operations.
【００２５】また、登録時にディレクトリが必要ならば
、ディレクトリを作成でき、どのディレクトリの下にで
も登録できるので、登録後、登録したファイルを移動し
てファイル整理するという手間が省けるため、操作性が
向上する。[0025] Furthermore, if a directory is required at the time of registration, a directory can be created and the registration can be made under any directory, which saves the trouble of moving and organizing the registered files after registration, which improves operability. improves.
【００２６】[0026]
【発明の効果】本発明によれば、ファイル登録時、「デ
ィレクトリ指定あり」と指定することにより、登録先の
ファイル一覧表を表示することにより、登録先にどの様
なファイル、ディレクトリが登録されているか確認でき
る。また、ディレクトリを指定するだけで任意のディレ
クトリの下に登録できるので、操作が簡単になり、さら
に、登録先のディレクトリ名を完全に記憶している必要
がないので、心理的負担が軽減される効果がある。[Effects of the Invention] According to the present invention, when registering a file, by specifying ``directory specified'' and displaying a list of files in the registration destination, it is possible to determine what kind of files and directories are registered in the registration destination. You can check whether the In addition, you can register under any directory by simply specifying the directory, which simplifies operations.Furthermore, it is not necessary to remember the complete directory name to which you want to register, which reduces psychological burden. effective.
【００２７】また、登録時に必要なディレクトリを作成
できるし、またどのディレクトリの下にでもファイルと
して登録するということができるので、記憶装置９にフ
ァイルとして登録してからディレクトリを作成し、登録
したファイルを作成したディレクトリに移動すると手間
が省け、操作性が向上する効果もある。[0027] Furthermore, the necessary directories can be created at the time of registration, and the files can be registered under any directory. Moving to the created directory saves time and improves operability.
【図１】本発明の一実施例を示す文書作成装置の概略構
成図である。FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a document creation device showing an embodiment of the present invention.
【図２】登録指定画面２１の一例を示した図である。FIG. 2 is a diagram showing an example of a registration designation screen 21. FIG.
【図３】ファイル一覧表の表示例を示した図である。FIG. 3 is a diagram showing a display example of a file list.
【図４】ファイル登録処理部４の処理フロー図である。FIG. 4 is a processing flow diagram of the file registration processing section 4. FIG.
【図５】登録指定画面２１で入力された後の登録処理の
処理フロー図である。FIG. 5 is a process flow diagram of registration processing after input is made on the registration designation screen 21;
【図６】ファイル登録時の処理フロー図である。FIG. 6 is a process flow diagram when registering a file.
【図７】ファイル一覧表を表示しているときの処理フロ
ー図である。FIG. 7 is a process flow diagram when a file list is displayed.
【図８】同じ名称のファイルが記憶装置９に登録されて
いた時の警告メッセージの一例を示した図である。8 is a diagram showing an example of a warning message when files with the same name are registered in the storage device 9. FIG.
１…入力装置、２…入力解析部、３…文書作成編集処理
部、４…ファイル登録処理部、５…ファイル一覧表示処
理部、６…表示制御部、７…表示装置、８…ファイル管
理部、９…記憶装置、１０…全体制御装置、２１…登録
指定画面、２２…一覧表画面。1... Input device, 2... Input analysis section, 3... Document creation/editing processing section, 4... File registration processing section, 5... File list display processing section, 6... Display control section, 7... Display device, 8... File management section , 9...Storage device, 10...Overall control device, 21...Registration designation screen, 22...List screen.
Claims (3)
置と、文書データなどを格納したファイルや、ファイル
を分類するための管理情報であるディレクトリなどを階
層的に記憶装置に格納したり、格納されているファイル
，ディレクトリに対して更新，複写などの操作を行なう
ファイル管理部，文書の作成，校正などの編集を行なう
文書作成編集処理部，編集した文書等をファイルとして
記憶装置に登録する登録処理部，記憶装置に格納されて
いるファイルやディレクトリの名称を一覧表の形式で表
示するファイル一覧表示処理部とをそれぞれ備えた全体
制御装置と、ファイル，ディレクトリの一覧や処理結果
などを表示するための表示装置とを少なくとも備えた文
書作成装置において、文書等をファイルとして記憶装置
に登録する際の登録指定手段を持ち、前記登録指定手段
において、ファイル一覧表示の要否を選択的に指示でき
る手段を持ち、前記指示手段にてファイル一覧表示要が
指示された場合、記憶装置に格納されているファイル，
ディレクトリの名称の一覧表を表示する手段を持つファ
イル一覧表示処理部を設けたことを特徴とする文書作成
装置。Claim 1: An input device for inputting user request information, files storing document data, etc., directories serving as management information for classifying files, etc., stored in a storage device in a hierarchical manner; A file management section that performs operations such as updating and copying stored files and directories; a document creation and editing processing section that performs editing such as creating documents and proofreading; and registering edited documents as files in the storage device. An overall control unit each equipped with a registration processing unit and a file list display processing unit that displays the names of files and directories stored in the storage device in a list format, and displays a list of files and directories, processing results, etc. A document creation device comprising at least a display device for displaying a file, the document creation device having a registration specifying means for registering a document, etc. as a file in a storage device, the registration specifying device selectively instructing whether or not to display a list of files. If the instruction means indicates that the file list should be displayed, the files stored in the storage device,
A document creation device comprising a file list display processing unit having means for displaying a list of directory names.
ァイル一覧表が表示された際、登録先として表示されて
いるファイル一覧表の任意のディレクトリ名称を指示可
能とし、編集している文書等をファイルとして記憶装置
内の前記指示されたディレクトリ内に登録する登録処理
部を設けたことを特徴とする文書作成装置。2. In the document creation device according to claim 1, when a file list is displayed, it is possible to specify an arbitrary directory name in the displayed file list as a registration destination, such as a document being edited, etc. A document creation device comprising: a registration processing unit that registers a file as a file in the specified directory in a storage device.
ァイル一覧表が表示された際、表示されているファイル
一覧表の任意のディレクトリ名称を指定し、かつディレ
クトリ作成の指示を与えることにより、記憶装置内の指
定されたディレクトリ内に新たにディレクトリを作成す
る手段を持つファイル管理部を設けたことを特徴とする
文書作成装置。3. In the document creation device according to claim 1, when the file list is displayed, by specifying an arbitrary directory name in the displayed file list and giving an instruction to create the directory, A document creation device comprising a file management unit having means for creating a new directory within a designated directory in a storage device.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3091943A JPH04322365A (en) | 1991-04-23 | 1991-04-23 | Documentation device |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3091943A JPH04322365A (en) | 1991-04-23 | 1991-04-23 | Documentation device |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04322365A true JPH04322365A (en) | 1992-11-12 |
Family
ID=14040677
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3091943A Pending JPH04322365A (en) | 1991-04-23 | 1991-04-23 | Documentation device |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH04322365A (en) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06161765A (en) * | 1992-11-25 | 1994-06-10 | Pfu Ltd | Data processing system |
| JP2003204516A (en) * | 2002-12-09 | 2003-07-18 | Canon Inc | Still picture managing method and still picture managing apparatus |
| JP2003281189A (en) * | 2002-12-09 | 2003-10-03 | Canon Inc | Still image management method and still image management device |
-
1991
- 1991-04-23 JP JP3091943A patent/JPH04322365A/en active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06161765A (en) * | 1992-11-25 | 1994-06-10 | Pfu Ltd | Data processing system |
| JP2003204516A (en) * | 2002-12-09 | 2003-07-18 | Canon Inc | Still picture managing method and still picture managing apparatus |
| JP2003281189A (en) * | 2002-12-09 | 2003-10-03 | Canon Inc | Still image management method and still image management device |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US5025395A (en) | Data processing system capable of executing data processing using resources by designating displayed graphic patterns representing selected resources | |
| JP3083676B2 (en) | Data file device | |
| JP4546277B2 (en) | Drawing management method and drawing management program | |
| JP3754838B2 (en) | COMPOSITE FORM EDITING DEVICE, COMPOSITE FORM EDITING METHOD, AND PROGRAM STORAGE MEDIUM | |
| JPH04322365A (en) | Documentation device | |
| JPH05225185A (en) | Document processor | |
| JP3057794B2 (en) | Hypertext device and hypertext generation method | |
| JPH05165933A (en) | Graphic processing system | |
| JP2000227914A (en) | Document edition device | |
| JP3444620B2 (en) | Filing system equipment | |
| JP3353309B2 (en) | File selection method | |
| JPH0695939A (en) | Information processor | |
| JPH0756902A (en) | Document editing device | |
| JPS63288328A (en) | Jcl simple generating device | |
| JPH05204624A (en) | Program creating device | |
| JPH0855114A (en) | Document managing device | |
| JP2967276B2 (en) | Document creation device | |
| JP2000267912A (en) | File management device and recording medium | |
| JP4023528B2 (en) | Document management system | |
| JPH07146876A (en) | Holder information display device | |
| JPH03106674A (en) | Document printing apparatus | |
| JPH03177966A (en) | Document editing device | |
| JPH08335220A (en) | Electronic filing device | |
| JPH08279012A (en) | Information processor | |
| JPH09212516A (en) | Information managing device |