JPH04172766A - List information recording output system - Google Patents
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- JPH04172766A JPH04172766A JP2299870A JP29987090A JPH04172766A JP H04172766 A JPH04172766 A JP H04172766A JP 2299870 A JP2299870 A JP 2299870A JP 29987090 A JP29987090 A JP 29987090A JP H04172766 A JPH04172766 A JP H04172766A
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Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
［産業上の利用分野コ
本発明は、装置内で記憶している複数行の情報を一定サ
イズの記録紙に記録出力するリスト情報記録出力方式に
関する。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Field of Industrial Application] The present invention relates to a list information recording and outputting method for recording and outputting a plurality of lines of information stored in an apparatus onto recording paper of a fixed size.
［従来の技術］
ファクシミリ装置には、実行した通信の履歴情報など、
装置が記憶している管理情報の一覧表をレポートとして
記録出力する機能がよく備えられている。[Prior art] A facsimile machine stores information such as history information of executed communications, etc.
Devices are often equipped with a function to record and output a list of management information stored in the device as a report.
例えば、通信履歴のレポートを記録出力する場合、記録
される情報量は、通信件数に応じて増減する。For example, when recording and outputting a communication history report, the amount of recorded information increases or decreases depending on the number of communications.
一方、近年、Ａ４サイズやＢ４サイズといった定形サイ
ズの記録紙を使用するファクシミリ装置がよく使用され
ている。On the other hand, in recent years, facsimile machines that use standard-sized recording paper such as A4 size or B4 size have been frequently used.
従来は、このようなファクシミリ装置で、上記のような
レポートを記録する場合、所定の情報を、記録紙の各ペ
ージに常に一定行数ずつ記録して、そのページに記録し
きれない場合、順次次ページに記録するようにしていた
。Conventionally, when using such a facsimile machine to record a report like the one described above, a certain number of lines of predetermined information are always recorded on each page of recording paper, and when the information cannot be recorded on that page, it is sequentially recorded. I tried to record it on the next page.
［発明が解決しようとする課Ｍ］
このため、最終ページには、記録情報が１行たけという
場合もあった。ＯＡ種機器ら生じる紙ゴミが社会問題に
なっている昨今、このような記録紙の使用は、記録紙を
有効に使用しているとは言えず、記録紙を無駄に消費し
てしまうという問題があった６
一方、記録紙の消費を削減するために、レポートの体裁
を整えるための罫線や空白行などを一切記録しないよう
にしたり、出力情報の行間を詰めて記録したりすること
が考えられる。ところが、この場合、オペレータは、記
録情報が読み取りずらくなるという問題がある。[Problem M to be solved by the invention] For this reason, the final page may have only one line of recorded information. Nowadays, paper waste generated by office automation equipment has become a social problem, and the use of such recording paper cannot be said to be an effective use of recording paper, but rather causes the problem of wasting recording paper. 6 On the other hand, in order to reduce the consumption of recording paper, it is possible to avoid recording any borders or blank lines to improve the format of the report, or to reduce the line spacing of output information. It will be done. However, in this case, there is a problem that it becomes difficult for the operator to read the recorded information.
本発明は、以上の不都合を改善し、記録紙の消費を削減
すると共に記録情報が読み取りやすいリスト情報記録出
力方式を提供することを目的とする。SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to provide a list information recording/output method that improves the above-mentioned disadvantages, reduces consumption of recording paper, and makes recorded information easy to read.
［課題を解決するための手段］
このために本発明は、予め大小２種類の規定行数を記憶
しておき、記録紙１ページ当たりの記録行数を、その２
種類の規定行数のそれぞれに設定した場合に必要となる
各記録紙枚数を判定し、その両者の記録枚数が同一であ
る場合には、１ページ当たりの記録行数を上記規定行数
の小さい値に設定して情報記録を行なう一方、上記両者
の記録枚数が異なる場合には、その記録行数を上記規定
行数の大きい値に設定して情報記録を行なうようにして
いる。[Means for Solving the Problems] For this purpose, the present invention stores in advance two types of predetermined number of lines, large and small, and sets the number of lines to be recorded per page of recording paper according to the two types.
Determine the number of recording sheets required for each specified number of lines for each type, and if the number of recording sheets for both types is the same, set the number of recorded lines per page to the smaller of the specified number of lines above. On the other hand, if the number of recording sheets is different between the two, the number of recording lines is set to a larger value than the specified number of lines and information recording is performed.
また、一定サイズより小さい別の記録紙を備え、最終ペ
ージの記録行数が少ない場合には、その別の記録紙に情
報記録するようにしている。Further, another recording paper smaller than a certain size is provided, and when the number of recording lines on the final page is small, information is recorded on the other recording paper.
［作用］
これにより、最終ページの記録情報が僅かになるような
場合には、その前ページまでに全情報が詰めて記録され
るため、記録枚数が減少し、記録紙の消費を削減できる
。また、最終ページの記録行数が少ない場合に、小サイ
ズの記録紙を使用することにより、さらに記録紙の消費
を削減できる。[Function] As a result, when there is only a small amount of recorded information on the final page, all the information is recorded up to the previous page, reducing the number of sheets to be recorded and the consumption of recording paper. Further, when the number of recording lines on the final page is small, the consumption of recording paper can be further reduced by using small-sized recording paper.
また、最終ページの記録情報が僅かになるような特別な
場合を除き、通常、各ページの紙面に余裕を持って情報
記録するので、その記録情報は、オペレータにとって読
み取りやすいものとなる。Furthermore, except in special cases where the amount of recorded information on the final page is small, information is usually recorded with sufficient space on each page, so that the recorded information is easy for the operator to read.
［実施例コ
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施例を詳細
に説明する。[Embodiments] Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
第１図は、本発明の一実施例に係るファクシミリ装置の
ブロック構成図を示したものである。図において、スキ
ャナｌは原稿画像を読み取って画情報を取り出すもので
、プロッタ２は画像を記録紙に記録するものである。こ
のプロッタ２には、Ａ４サイズとＢ４サイズの記録紙が
収容され、その内の一方が選択的使用されるようになっ
ている。FIG. 1 shows a block diagram of a facsimile machine according to an embodiment of the present invention. In the figure, a scanner 1 reads an original image and extracts image information, and a plotter 2 records the image on recording paper. This plotter 2 accommodates A4 size and B4 size recording paper, one of which is selectively used.
符号化復号化部３は、送信する画情報を符号化によりデ
ータ圧縮する一方、受信した画情報を復号化して元の画
情報を再ケするものである。ページメモリ４は、記録す
る画情報を一時格納するものである。The encoding/decoding unit 3 compresses the image information to be transmitted by encoding it, and decodes the received image information to recreate the original image information. The page memory 4 temporarily stores image information to be recorded.
モデム５は、画情報を変復調して伝送すると共に、伝送
制御のための各種手順信号を伝送するものである。網制
御装置６は、電話回線が接続され、発着信の際に所定の
回線制御を行なうものである。The modem 5 modulates and demodulates image information and transmits the same, and also transmits various procedure signals for transmission control. The network control device 6 is connected to a telephone line and performs predetermined line control when making and receiving calls.
操作表示部７は、装置が動作状態を表示する一方。The operation display section 7 displays the operating status of the device.
オペレータが各種操作を行なうものである。システムメ
モリ８は、実行した通信の履歴情報など、各種情報を記
憶するものである。システム制御部９は、上記各部を監
視・制御するマイクロコンピュータである。システムバ
ス１０は、以上の各部が相互間で各種制御信号やデータ
をやりとりする信号ラインである。The operator performs various operations. The system memory 8 stores various information such as history information of executed communications. The system control section 9 is a microcomputer that monitors and controls each of the above sections. The system bus 10 is a signal line through which the above-mentioned units exchange various control signals and data between each other.
以上の構成で、本実施例のファクシミリ装置は、オペレ
ータが操作表示部７で所定の発信操作を行なったり１回
線から着信することにより、既知装置と同様に原稿画像
の送受信処理を実行する。With the above configuration, the facsimile machine of this embodiment executes the process of transmitting and receiving document images in the same way as known devices when the operator performs a predetermined call operation on the operation display section 7 or receives a call from one line.
また、送受信処理を実行した場合、１通信ごとに、日時
、相手先、通信動作の成功・失敗を示す通信結果および
通信時間などを、通信履歴情報としてシステムメモリ８
で記憶する。In addition, when sending/receiving processing is executed, for each communication, the system memory 8 stores information such as date and time, destination, communication results indicating success/failure of the communication operation, and communication time as communication history information.
memorize it.
オペレータは、その通信履歴情報を見たい場合、操作表
示部７で、通信結果レポートの要求操作を行なう。If the operator wishes to view the communication history information, he or she performs an operation to request a communication result report on the operation display section 7.
ファクシミリ装置は、これにより、第２図に示す通信結
果レポートの記録処理を実行する。すなわち、ファクシ
ミリ装置は、上記要求操作が行なわれると、システムメ
モリ８に記憶している通信履歴情報を、記録出力する一
定様式のレポート画像に編集する（処理１０１）。この
レポート情報は、例えば第３図に示すように、レポート
としての体裁を整える罫線記号ａ、レポートの表題す。The facsimile device thereby executes the communication result report recording process shown in FIG. That is, when the above request operation is performed, the facsimile machine edits the communication history information stored in the system memory 8 into a report image in a certain format to be recorded and output (process 101). As shown in FIG. 3, this report information includes a ruled line symbol "a" that arranges the appearance of the report, and a title of the report.
記録情報の見出しＣおよび実際の履歴情報ｄなどにより
構成される。It is composed of a heading C of recorded information, actual history information d, and the like.
次いで、通信結果レポートを記録するために、プロッタ
２内でＡ４サイズの記録紙を給紙しておく（処理１０２
）。Next, in order to record a communication result report, A4 size recording paper is fed into the plotter 2 (process 102).
).
次に、上記編集したレポート情報の全体の行数Ｌ○を判
別する。Next, the total number of lines L○ of the edited report information is determined.
ところで、本実施例では、レポート情報を記録紙１ペー
ジ当たりに記録する標準的な記録行数が予め設定されて
いる。すなわち、Ａ４サイズの記録紙の場合、第４図（
ａ、）に示すように、用紙先頭部の一定位置から行数Ｌ
１だけ情報を記録し、その後の行数Ｌ２分は空白にする
ように設定されている。また、Ａ５サイズの記録紙の場
合、同図（ｂ）に示すように、先頭部の一定位置から行
数Ｌ３だけ情報を記録するうに設定されている。By the way, in this embodiment, the standard number of recording lines for recording report information per page of recording paper is set in advance. In other words, in the case of A4 size recording paper, as shown in Fig. 4 (
As shown in a,), the number of lines L starts from a certain position at the beginning of the paper.
The setting is such that only one piece of information is recorded, and the following number of lines L2 are left blank. In addition, in the case of A5 size recording paper, as shown in FIG. 6(b), information is set to be recorded for a number of lines L3 from a certain position at the top.
ファクシミリ装置は、これらの各種設定行数Ｌ１〜Ｌ３
を判別する（処理１０３）。そして、レポート情報の行
数ＬＯと１ページ当たりの行数Ｌ１とを比較する（処理
１０４）。ここで、行数ＬＯがＬ１以下の場合には（処
理１０４のＹ）、編集した全レポート情報をページメモ
リ４に転送して（処理１０５）、そのページメモリ４の
レポート情報を給紙された記録紙に記録出力する（処理
１０６） 。The facsimile machine uses these various setting line numbers L1 to L3.
is determined (process 103). Then, the number of lines LO of the report information is compared with the number of lines L1 per page (processing 104). Here, if the number of lines LO is less than or equal to L1 (Y in process 104), all edited report information is transferred to page memory 4 (process 105), and the report information in page memory 4 is fed. The information is recorded and output on recording paper (processing 106).
一方、レポート情報の行数ＬＯが１ページ当たすの行数
Ｌ１を越えている場合（処理１０４のＮ）、レポート情
報の１行目からＬ１行目までの情報をページメモリ４に
転送する（処理１０７）。On the other hand, if the number of lines LO of the report information exceeds the number of lines L1 per page (N in process 104), the information from the first line to the L1 line of the report information is transferred to the page memory 4. (Process 107).
次いで、レポート情報の残り行数（ＬＯ−Ｌｌ）と、前
記記録紙の余白として設定されている行数Ｌ２とを比較
する（処理１０８）。ここで、もし行数（ＬＯ−Ｌｌ）
が余白の行数Ｌ２以下の場合（二は（処理１０８のＹ）
、さらに、その残りのＬ１＋１行からＬＯ行までのレポ
ート情報をページメモリ４に転送して（処理１０９）、
ページメモリ４の転送情報を記録紙に記録する（処理１
０６）。Next, the remaining number of lines (LO-Ll) of the report information is compared with the number of lines L2 set as the margin of the recording paper (process 108). Here, if the number of lines (LO-Ll)
is less than or equal to the number of margin lines L2 (Y in process 108)
, further transfers the remaining report information from the L1+1 line to the LO line to the page memory 4 (process 109),
Record the transfer information in page memory 4 on recording paper (process 1
06).
一方、レポート情報の残り行数（ＬＯ−Ｌｌ）が余白の
行数Ｌ２を越えている場合には（処理１０８のＮ）、残
りのＬ１＋１行からＬＯ行までのレポート情報の各行の
内容を判別する。On the other hand, if the remaining number of lines (LO-Ll) of the report information exceeds the number of margin lines L2 (N in process 108), determine the content of each line of the report information from the remaining line L1+1 to the LO line. do.
本実施例では、レポート情報の各行の内、第３図の罫線
記号ａは除去可能情報に設定している。In this embodiment, the ruled line symbol a in FIG. 3 in each line of report information is set to removable information.
そこで、上記残りのレポート情報の内、罫線記号ａの行
を除いた不可欠情報の行数Ｌ４を判別する（処理１１０
）。そして、その行数Ｌ４と余白の行数Ｌ２とを比較す
る（処理１１１）。Therefore, among the remaining report information, the number L4 of lines of essential information excluding the line with the ruled line symbol a is determined (process 110
). Then, the number of lines L4 is compared with the number of blank lines L2 (process 111).
ここで、不可欠情報の行数Ｌ４が余白の行数Ｌ２以下の
場合には（処理１１１のＹ）、上記残りのレポート情報
の内、不可欠情報の行のみ、さらにページメモリ４に転
送して（処理１１２）、記録紙に記録する（処理１０６
）。Here, if the number of lines L4 of essential information is less than or equal to the number of margin lines L2 (Y in process 111), only the lines of essential information among the remaining report information are further transferred to the page memory 4 ( Process 112), Record on recording paper (Process 106)
).
以上の各記録処理により、所定のレポート情報が、Ａ４
サイズの記録紙１ページに記録出力される。Through each of the above recording processes, the predetermined report information is
It is printed and output on one page of recording paper of the same size.
一方、不可欠情報の行数Ｌ４が余白の行数Ｌ２を越えて
いる場合には（処理１１１のＮ）、第１ページを示すペ
ージ番号の情報をページメモリ４に転送して（処理１１
３）、その転送情報を記録する（処理１１４）。これに
より、レポート情報の一部が、１ページの記録紙にペー
ジ番号が付与されて記録出力される。On the other hand, if the number of lines L4 of the essential information exceeds the number of margin lines L2 (N in process 111), the page number information indicating the first page is transferred to the page memory 4 (process 11
3) Record the transfer information (process 114). As a result, a part of the report information is recorded and outputted on one page of recording paper with a page number assigned thereto.
次に、レポート行数の残り行数（ＬＯ−ＬＬ）と萌記Ａ
５サイズの記録行数Ｌ３とを比較する（処理１１．５）
、 、：ｍ：テ、行数（ＬＯ−Ｌｌ）がＬ３以下の場
合（処理１１５のＹ）、Ａ５サイズの記録紙を給紙する
一方（処理１１６） 、行数（ＬＯ−Ｌｌ）がＬ３を越
えている場合（処理１１５のＮ）、Ａ４サイズの記録紙
を給紙する（処理１１７）。Next, the remaining number of report lines (LO-LL) and Moeki A
Compare the number of recorded lines L3 for size 5 (Process 11.5)
, , :m: Te, if the number of lines (LO-Ll) is less than or equal to L3 (Y in process 115), A5 size recording paper is fed (process 116), while the number of lines (LO-Ll) is L3. (N in process 115), A4 size recording paper is fed (process 117).
そして、ページメモリ４を一旦消去した後、残っている
Ｌ１＋１行からＬＯ行までのレポート情報をページメモ
リ４に転送しく処理１１８）、２ページ目のページ番号
の情報を追加して（処理１１９）、記録紙に記録出力す
る（処理１ｏ６）。Then, after once erasing the page memory 4, the remaining report information from the L1+1 line to the LO line is transferred to the page memory 4 (process 118), and the page number information of the second page is added (process 119). , to record and output on recording paper (process 1o6).
いま、レポート情報の行数ＬＯｆＪ＜Ａ４サイズの記録
行数Ｌｌの２倍以下であったとすると、これにより、所
定の通信管理レポートの記録処理が完了する。Assuming that the number of lines of report information LOfJ is less than twice the number of recorded lines Ll for A4 size, this completes the recording process of the predetermined communication management report.
以上のように、本実施例では、Ａ４サイズの記録紙には
、後部に空白部を設けて標準の記録行数を設定するが、
レポート情報を２ページに公開記録する場合に、２ペー
ジ目の行数が僅かになるときには、上記空白部に詰めて
記録することにより、記録紙１枚で済ませるようにして
いる。これにより、記録紙を有効に利用し、記録紙の消
費を削減することができる。As described above, in this embodiment, a blank space is provided at the rear of the A4 size recording paper to set the standard number of recording lines.
When report information is publicly recorded on two pages, if the number of lines on the second page is small, the blank space is filled in and recorded so that only one sheet of recording paper is required. Thereby, the recording paper can be used effectively and the consumption of recording paper can be reduced.
また、上記のような特殊な場合を除いて、レポート情報
は、紙面上に余裕を持って記録するので、オペレータは
、記録情報の読み取りが容易になる。Furthermore, except for special cases such as those mentioned above, the report information is recorded with plenty of space on the paper, so that the operator can easily read the recorded information.
また、レポートが複数ページになる場合には、各ページ
にページ番号を記録するので、文書の整理が容易になる
。Additionally, if the report has multiple pages, a page number is recorded on each page, making it easier to organize the document.
さらには、２ページ目の記録行数が少ない場合、Ａ５サ
イズの記録紙に記録するので、記録紙消費をさらに削減
することができる。Furthermore, if the number of recording lines on the second page is small, it is recorded on A5 size recording paper, so that the consumption of recording paper can be further reduced.
次に、本発明の他の実施例を説明する。Next, another embodiment of the present invention will be described.
本実施例は、前述の実施例に対して、レポート情報が３
ペ一ジ以上になる場合にも対応すると共に、１ページ当
たりの記録行数の判定方法を変えている。This embodiment differs from the above embodiment in that the report information is 3.
In addition to dealing with cases where the number of pages is more than one, the method for determining the number of recorded lines per page has been changed.
すなわち、ファクシミリ装置は、第５図に示すように、
前述の実施例と同様に、まず、出力すべきレポート情報
を編集すると共に（処理２０１）、レポート情報の行数
ＬＯや、Ａ４サイズの標準の記録行数Ｌ１および余白行
数Ｌ２を判別する（処理２０２）。That is, the facsimile machine, as shown in FIG.
As in the previous embodiment, first, the report information to be output is edited (process 201), and the number of lines LO of the report information, the standard number of recording lines L1 of A4 size, and the number of blank lines L2 are determined ( Process 202).
次いで、記録紙１ページ当たりに行数Ｌｌずつ記録する
場合の必要ページ数ｍ１を、ｍ、 ＝ Ｌ Ｏ／Ｌ１と
して算出すると共に（処理２０３）、算出したｍｌの小
数点以下を切上げて整数値で必要ページ数ｍ１を得る（
処理２０４）。Next, the required number of pages m1 when recording Ll lines per page of recording paper is calculated as m, = LO/L1 (process 203), and the calculated ml is rounded up to the nearest integer to give an integer value. Get the required number of pages m1 (
Process 204).
また、記録紙の余白部にも詰めて、行数（Ｌｌ＋Ｌ２）
ずつ記録する場合の必要ページ数ｍ６を、ｍ、＝ＬＯ／
（Ｌ１＋Ｌ２）として算出すると共に（処理２０５）
、算出したｍ、の小数点以下を切上げて整数値で必要ペ
ージ数ｍ、を得る（処理２０６）。Also, fill in the margins of the recording paper and increase the number of lines (Ll + L2).
The required number of pages m6 when recording each page is m, = LO/
(L1+L2) and (processing 205)
, calculated m, are rounded up to the nearest integer to obtain the required number of pages m (processing 206).
そして、得られた２つの必要ページ数ｍ１とｍ。Then, the two required page numbers m1 and m are obtained.
とを比較しく処理２０７）、両者が同一である場合には
（処理２０７のＹ）、１ページの記録行数Ｌ５を標準の
記録行数Ｌ１に決定する（処理２０８）。一方、必要ペ
ージ数ｍ１がｍ□を越える場合には（処理２０７のＮ）
、１ページの記録行数Ｌ５を、余白部も含めた記録行数
（Ｌ１＋Ｌ２）に決定する（処理２０９）。If they are the same (Y in process 207), the number of recorded lines L5 for one page is determined to be the standard number of recorded lines L1 (process 208). On the other hand, if the required number of pages m1 exceeds m□ (N of process 207)
, the number of recorded lines L5 for one page is determined to be the number of recorded lines (L1+L2) including the margin (processing 209).
次に、編集したレポート情報を先頭部から、まず記録行
数Ｌ５分だけページメモリ４に転送する（処理２１０）
。そして、ページ番号の情報を追加して（処理２１１）
、画像記録する（処理２１２）。Next, the edited report information is transferred from the beginning to the page memory 4 for the number of recorded lines L5 (process 210).
. Then, add page number information (processing 211)
, and record the image (processing 212).
この後、記録すべきレポート情報がなくなるまで、レポ
ート情報を記録行数Ｌ５ずつ、上記と同様に各ページに
順次記録する（処理２１３、処理２１３のＮより処理２
１０へ）。なお、最終ページは記録行数Ｌ５以下の残っ
ている行数分だけ記録することになる。Thereafter, until there is no more report information to record, the report information is sequentially recorded on each page by the number of recording lines L5 in the same manner as above (Process 213, from N in Process 213 to Process 2
10). Note that, on the final page, only the number of remaining lines less than or equal to the number of recorded lines L5 will be recorded.
レポート情報を全て記録し終わるとく処理２１３のＹ）
、以上のレポート出力処理を終了する。When all report information has been recorded (Y in process 213)
, the above report output processing ends.
以上のように、本実施例では、記録紙１ページ当たりに
、標準の記録行数で記録する場合と、空白部にも詰めて
記録する場合とのそれぞれの必要ページ数を算出し、両
者が同ページ数の場合、標準の記録行数で記録する一方
、異なっている場合、空白部にも詰めて記録することに
より、記録枚数を少なくしている。As described above, in this embodiment, the required number of pages per page of recording paper is calculated for the case of recording with the standard number of recording lines and the case of recording by filling in blank areas. If the number of pages is the same, the standard number of recording lines is recorded, but if the number of pages is different, blank areas are also filled in to record, thereby reducing the number of pages to be recorded.
これにより、送信結果レポートが３ペ一ジ以上になる場
合にも対応できると共に、前述の実施例と同様に、記録
紙の消費を削減することができるようになる。This makes it possible to cope with the case where the transmission result report is three or more pages, and also to reduce the consumption of recording paper, as in the above-described embodiment.
なお、上述の各本実施例では、記録紙はＡ４゜ＡＳサイ
ズの場合を例にとって説明したが、他の定形サイズでも
よいことは言うまでもない。また定形サイズでなく、ロ
ール紙を常に一定サイズで切断する場合にも、本発明は
同様に適用できることは当然である。In each of the embodiments described above, the case where the recording paper is A4 DEG AS size has been explained as an example, but it goes without saying that other standard sizes may be used. It goes without saying that the present invention can also be applied to cases in which roll paper is always cut to a constant size instead of a standard size.
また、レポート情報を記録する際の行間隔は特に考慮し
なかったが、１ページ当たりの記録行数が少ないときに
は広く、多いときには狭くするようにすれば、記録情報
がさらに読み取りやすくなる。Further, although the line spacing when recording report information was not particularly taken into consideration, if the number of lines recorded per page is wide when the number is small and narrow when the number of lines is large, the recorded information will be easier to read.
さらに、ファクシミリ装置が送信結果レポートを記録す
る場合を例にとって説明したが、他の管理レポートでも
よく、またファクシミリ装置に限らず、各種電子機器が
記憶情報を出力する場合に、本発明は同様に適用に適用
することができる。Furthermore, although the case where a facsimile machine records a transmission result report has been described as an example, other management reports may be used, and the present invention is also applicable not only to facsimile machines but also when various electronic devices output stored information. Can be applied to any application.
［発明の効果］
以上のように、本発明によれば、記録紙１ページ当たり
の記録行数を、大小２種類の規定行数に設定した場合に
必要となるそれぞれの記録紙枚数を判定し、両者の記録
枚数が同一である場合には、１ページ当たりの記録行数
を小さい値に設定すると共に、記録枚数が異なる場合に
は、その記録行数を大きい値に設定して、それぞれ情報
記録するようにし、さらに、最終ページの記録行数が少
ない場合には、小さいサイズの別の記録紙に情報記録す
るようにしたので、記録紙消費を削減できると共に、通
常状態では、紙面に余裕を持って情報記録するので、そ
の記録情報は、オペレータが読み取りやすいものとなる
。[Effects of the Invention] As described above, according to the present invention, when the number of recording lines per page of recording paper is set to two types of predetermined number of lines, large and small, it is possible to determine the respective number of recording sheets required. If the number of recorded sheets for both is the same, the number of recorded lines per page is set to a smaller value, and if the number of recorded sheets is different, the number of recorded lines is set to a larger value, and the information for each is set to a smaller value. Furthermore, if the number of recorded lines on the last page is small, the information is recorded on a separate, smaller-sized recording paper, which reduces the consumption of recording paper and leaves more space available under normal conditions. Since the information is recorded by holding it, the recorded information can be easily read by the operator.
第１図は本発明の一実施例に係るファクシミリ装置のブ
ロック構成図、第２図は送信結果レポート出力処理の動
作フローチャート、第３図は編集により作成されるレポ
ート情報の一例を示す説明図、第４図（ａ）はＡ４サイ
ズの記録紙の各行数を示す説明図、同図（ｂ）はＡ５サ
イズの記録紙の記録行数を示す説明図、第５図は送信結
果レポート出力処理の他の実施例を示す動作フローチャ
ートである。
ｌ・・・スキャナ、２・・・プロッタ、３・・・符号化
復号化部、４・・・ページメモリ、５・・・モデム、６
・・・網制御装置、７・・・操作表示部、８・・・シス
テムメモリ、９・・・システム制御部。FIG. 1 is a block configuration diagram of a facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention, FIG. 2 is an operational flowchart of transmission result report output processing, and FIG. 3 is an explanatory diagram showing an example of report information created by editing. Figure 4 (a) is an explanatory diagram showing the number of each line on A4 size recording paper, Figure 4 (b) is an explanatory diagram showing the number of recording lines on A5 size recording paper, and Figure 5 is an explanatory diagram showing the number of recording lines on A5 size recording paper. It is an operation flow chart showing another example. l...Scanner, 2...Plotter, 3...Encoding/decoding unit, 4...Page memory, 5...Modem, 6
...Network control device, 7.. Operation display section, 8.. System memory, 9.. System control section.
Claims (2)
の記録紙の１ページ当たりに一定行数ずつ記録出力する
と共に最終ページには残った一定行数以下を記録出力す
るリスト情報記録出力方式において、予め設定された大
小２種類の規定行数を記憶する記憶手段と、上記１ペー
ジ当たりの記録行数を上記２種類の規定行数のそれぞれ
に設定した場合に必要となる各記録紙枚数を判定する枚
数判定手段と、判定した各記録枚数が同一である場合に
は上記１ページ当たりの記録行数を上記規定行数の内の
小さい値に設定して上記情報を記録出力する通常記録手
段と、判定した上記各記録枚数が異なる場合には上１ペ
ージ当たりの記録行数を上記規定行数の内の大きい値に
設定して上記情報を記録出力する用紙節約記録手段とを
備えていることを特徴とするリスト情報記録出力方式。(1) List information recording that records and outputs multiple lines of information stored in the device a certain number of lines per page of recording paper of a certain size, and records and outputs the remaining lines below a certain number on the final page. In the output method, a storage means for storing predetermined numbers of lines of two types, large and small, and each record required when the number of recorded lines per page is set to each of the two types of specified lines. A number determining means for determining the number of sheets of paper; and if the determined number of recorded sheets is the same, the number of recorded lines per page is set to the smaller value of the specified number of lines, and the information is recorded and output. A normal recording means, and a paper saving recording means for recording and outputting the above information by setting the number of recording lines per upper page to the larger value of the prescribed number of lines when the determined number of recording sheets is different. A list information recording output method characterized by:
終ページの記録行数が少ない場合には上記別の記録紙に
上記情報を記録する記録紙切換手段とを備えていること
を特徴とする請求項１記載のリスト情報記録出力方式。(2) Another recording paper smaller than the certain size, and recording paper switching means for recording the information on the other recording paper when the number of recording lines on the final page is small. 2. The list information recording and output method according to claim 1.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP29987090A JP3149178B2 (en) | 1990-11-07 | 1990-11-07 | Information recording output method |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP29987090A JP3149178B2 (en) | 1990-11-07 | 1990-11-07 | Information recording output method |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04172766A true JPH04172766A (en) | 1992-06-19 |
| JP3149178B2 JP3149178B2 (en) | 2001-03-26 |
Family
ID=17877955
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP29987090A Expired - Fee Related JP3149178B2 (en) | 1990-11-07 | 1990-11-07 | Information recording output method |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3149178B2 (en) |
-
1990
- 1990-11-07 JP JP29987090A patent/JP3149178B2/en not_active Expired - Fee Related
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP3149178B2 (en) | 2001-03-26 |
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