JPH0391068A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） 本発明は、カード型データベース機能を有する文書作成
装置に関する。

（従来の技術） 近年、文書作成装置、特に日本語ワードプロセッサの開
発が著しく、外部記憶装置を用いたカード型データベー
ス機能を有するものも商品化されている。この種のカー
ド型データベース機能にあっては、予め固定的に設定さ
れた検索条件設定画面上の多数の検索項目の中から任意
の検索項目を選択して検索条件情報を入力することによ
り検索を実行させるようになっていた。

また、検索処理を実行した後に得られる検索結果も予め
固定的に設定された画面で表示されるようになっていた
。

（発明が解決しようとする課題） しかして、上記のような従来のデータベース機能を有す
る文書作成装置では、上述した如く検索条件を設定する
画面が予め固定的に複数の検索項目を列挙して設定され
たものであり、これら複数の検索項目からなる条件群１
つによって検索を実行させることしかできず、複数の条
件群による検索を実行させるなど検索条件の入力設定に
対する柔軟性がなかった。

また、上述した如く検索処理を実行した後に得られる検
索結果も予め固定的に設定された画面であって、検索の
目的に応じた項目配列等で表示させることができない。

本発明は上記のような実情に鑑みてなされたもので、そ
の目的とするところは、検索条件の人力設定あるいは検
索結果の表示配列等、入出力形態に柔軟性を持たせ、自
由な検索を実行することの可能なカード型データベース
機能を有する文書作成装置を提供することにある。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段及び作用）すなわち本発明
は、 （１）　検索条件の入力設定時には、１つの検索項目内
に設定された検索条件数と、各検索条件の内容と、１つ
の検索項目中に設定された検索条件間の接続状態を示す
条件語と、検索対象となる項目と、複数の項目間を接続
する条件語「かつ」と、複数の項目からなる条件群の数
と、複数の条件群を接続する条件語「または」とを記憶
し、これらの記憶内容を用いて検索を実行させ、自由に
組合わせた検索条件を設定できるようにした一方、これ
らの記憶内容を外部記憶装置に保存、呼出し、削除する
ようにした （２）　検索処理終了時には、各カードのデータと、こ
の各カードのカード設計情報と、このカード設計情報を
基に選択された表示項目と、この表示項目に対して指定
された表示位置とを記憶し、カード設計情報表示項目に
より一覧表示の項目タイトルを判断して表示させると共
に、この項目タイトルに合わせて上記データを一覧表示
させ、検索結果一覧表示の表示方法を自由に設定できる
ようにした一方、これらの記憶内容を外部記憶装置に保
存、呼出し、削除するようにした もので、これらの手段により、自由な入出力形態で検索
を実行することができるようになる。

（第１実施例） 以下図面を参照して本発明の第１実施例を説明する。

第１図はその回路構成を示すもので、３１が検索条件の
入力やカーソルの操作を行なうキーボード、３２はキー
ボード３１でのキー人力制御を行ない、キー操作に対応
した入力データを発生する入力制御部、３３はキーボー
ド３１における特にカーソル牛−の制御を行なうカーソ
ル制御部、３４は入力制御部３２を介して送られてくる
キーボード３１からの入力に従って他の各回路の動作制
御を行ない、検索条件情報の設定を行なう制御部、３５
は１つの検索項目内にいくつ検索条件が設定されている
かを記憶する項目肉条件数記憶部、３６はそれぞれの検
索条件の内容を記憶する条件内容記憶部、３７は１つの
検索項目内での検索条件の接続状態がどうなっているか
その接続状態を示す条件語を記憶する条件接続状態記憶
部、３８は検索対象となる検索項目を記憶する検索対象
項目記憶部、３９は検索対象となる複数の項目間を接続
する条件語「かつ」を記憶する項目間「かつＪ接続記憶
部、４０は条件群がいくつ設定されているかその数を記
憶する条件群数記憶部、４１は条件群を接続する条件語
「または」を記憶する条件群「または」接続記憶部、４
２は例えばフロッピーディスク装置により構成される外
部記憶装置、４３は制御部３４の指示により外部記憶装
置４２に検索条件を保存する保存制御部、４４は制御部
３４の指示により外部記憶装置４２に記憶されている検
索条件を呼出す呼出し制御部、４５は制御部３４の指示
により外部記憶装置４２に記憶されている検索条件を削
除する削除制御部、４Ｂは項目肉条件数記憶部３５、条
件内容記憶部３Ｂ、条件接続状態記憶部３７、検索対象
項目記憶部３８、項目間「かつ」接続記憶部３９、条件
群数記憶部４０及び条件群「または」接続記憶部４１の
記憶内容を検索条件として判断する検索条件判断部、４
７は検索条件判断部４Ｂの判断結果に従って検索処理を
実行する検索実行部、４８は制御部３４から送られてき
た表示データに応じた表示制御を行なう表示制御部、４
９は表示制御部４８の制御動作により表示データを表示
出力する表示部である。

上記のような構成にあって、その動作は次に示すように
なる。

ここでは、カード型データベースとして「氏名」　「性
別」　「年齢」　「生年月日」　「住所」「未・既婚」
　「続柄」　「年収」　「特技Ｊ　　ｒ置（電話番号）
」を検索項目とした「住所録」なるカードファイルの中
から、第３図に示すように第１の条件組合せ（条件群）
を、「住所」が「東京都または大阪府または福岡県」、
かつ、「年齢」が「２５才以上かつ４０才以下」、かつ
、「性別が「男性」とし、第２の条件組合せを、「住所
」が「秋田県または山形県」、かつ、「年齢」が「３０
才以下」、かつ、「性別」が「女性」として、第１の条
件組合せ、または、第２の条件組合せに該当するデータ
を検索する際の検索条件を設定する動作を例として示す
。

第４図は処理内容の順序に対応した表示画面を示すもの
で、初めにカードファイル「住所録」を指定した上で、
表示状態Ｓ１に示す如く検索処理を実行するか否かをカ
ーソル制御部３３に制御されるキーボード３１のカーソ
ルキーにより選択する。

この選択操作に対応して第５図の検索条件設定のガイド
画面が一旦制御部３４の指示により表示制御部４８によ
って表示部４９に表示される。すなわち、表示部４９の
表示画面では、複数の検索項目からなる３組の条件群「
１」〜「３」を条件語「または」で接続した複合検索を
行うことができることを示している。画面左側には文字
で 「複合検索ができます。」 「条件（群）１，２．３の間の（接続）条件は、「また
は」となります。」 「条件（群）１．２．３のそれぞれ の中で設定される、項目間の条件は、 「かつ」となります。」 と表示し、その下部に条件（群）１の中で設定される複
数の「項目ＡＪ　　ｒ項目Ｂ」・・・が条件語「かつ」
で接続されることを視覚的に表示する。

また画面右側では、これら条件（群）「１ｊ〜「３」が
条件語「または」で接続されることを視覚的に表示し、
さらに、 「最初に条件（群）１の設定をします。」とガイド表示
を行ない、最下行に検索実行と次の条件設定動作を促す 「選択／実行」キーを押してください」なる表示を行な
う。

その後、外部記憶装置４２に検索条件が保存されている
場合は表示状態Ｓ２に示すように保存されている数が表
示される。ここでは外部記憶装置４２に全部で上記第３
図に示したような複数の条件群からなる検索条件５．Ｉ
ｌｌを外部記憶装置４２に設定、保存可能であるものと
し、表示状態Ｓ２では番号１〜３の３組の検索条件（群
）が保存されていることを示す。

この状態で新たに検索条件を選択する場合には、新規条
件設定と表示されている番号「４」あるいは「５」をキ
ーボード３１の数値キーにより選択する。この新規条件
設定の選択に対応して表示状態Ｓ３に示す画面が得られ
る。

また、この表示画面Ｓ３は上記表示状態Ｓ１で検索の実
行を指示した際に、外部記憶装置４２に検索条件が１つ
も保存されていない場合に表示状態Ｓ２の画面表示を省
略して得られるものである。

−組の検索条件は上述した如く最大３つの条件群を条件
語「またはｊで接続して設定可能であるので、まず表示
状！！Ｓ３の画面上部に示す条件番号ｒｌＪを選択して
上記第３図の第１の条件組合せを順次検索項目毎に設定
していく。

第２図はこの検索項目毎に行われる設定動作を示すもの
で、まずステップＢ１に示すように検索の対象となる項
目を選択する。ここでは「住所」を選択すると、選択さ
れた検索対象項目が検索対象項目記憶部３８に記憶され
る。次いでステップＢ２に進み、対象とする項目内の条
件を設定する。

ここでは「東京都または大阪府または福岡県」なる条件
を設定すると、条件内容「東京都」　「大阪府」　「福
岡県」が項目「住所」に対応する条件内容として条件内
容記憶部３Ｂに記憶され、その条件数「３」が項目肉条
件数記憶部３５に、「３」っの条件内容を接続する条件
語「または」　「または」が条件接続状態記憶部３７に
それぞれ記憶される。

その後、ステップＢ３で他の検索項目を選択するか否か
判断される。他の検索項目も選択する場合には、上記ガ
イド表示でも示したようにそれら項目間は条件語「かつ
」で接続されるよう固定的に設定されるものである。

ここで、他の検索項目を選択すると指示すると、項目間
を接続する条件語「かつ」が自動的に項目間「かつ」−
接続記憶部３９に記憶されると共に、再びステップＢ１
に至り、今度は検索の対象となる項目として「年齢」を
選択し、同様の処理により条件内容「２５才以上かつ４
０才以下」を設定する。条件内容「２５才以上」　「４
０才以下」が項目「年齢」に対応する条件内容として条
件内容記憶部３６に記憶され、その条件数「２」が項目
肉条件数記憶部３５に、「２」つの条件内容を接続する
条件語「かつ」が条件接続状態記憶部３７にそれぞれ記
憶される。

その後、再度ステップＢ３で他の検索項目を選択すると
指示すると、その次の項目との間での接続状態を示す条
件語「かつ」が自動的に項目間「かつ」接続記憶部３９
に追加記憶されると共に、再びステップＢ１に至り、今
度は検索の対象となる項目として「性別」を選択し、同
様の処理により条件内容「男性」を設定する。条件内容
「男性」が項目「性別」に対応する条件内容として条件
内容記憶部３６に記憶され、その条件数「１」が項目肉
条件数記憶部３５に記憶される。ここでは条件数が「１
」であるので条件内容を接続する条件語はなく、条件接
続状態記憶部３７に記憶される条件語はない。

以上で条件（群）１の設定を終えたので、キーボード３
１の「機能選択１」キーと数値「１」キーの組合わせ操
作により条件設定終了を指示すると、その条件確認の画
面が表示部４９に表示される。

第４図の表示状態Ｓ４は他の条件内容の設定による画面
を例示するものである。この表示状態から「取消」キー
を操作すれば以上の設定動作はすべて無効となって再び
上記表示状態Ｓ３に戻り、「選択／実行」キーを操作す
れば条件（群）１の設定を終えたことを示す表示状態Ｓ
５の条件一覧表示画面が得られる。

第６図はその表示部４９の条件一覧表示画面を示すもの
で、画面中央枠内の左側には文字で「すでに設定されて
いる条件を、 塗りつぶしてあります。」 「塗りつぶしていない条件について 続けて設定することができます。」 「条件設定−条件２の設定へ 検索実行→検索の実行へ 条件訂正→設定済みの条件の訂正へ」 とガイド表示し、同枠内の右側で、条件（群）「１」の
みが設定済みであることを塗りつぶしにより視覚的に表
示している。さらに、上記枠外の下部に上記ガイド表示
に対応した「条件設定」「検索実行」　「条件訂正」の
文字を表示し、「条件設定」を反転表示している。

ここで「条件設定」が反転表示されたままの状態で「選
択／実行」キーを操作すると、これが上記第２図のステ
ップＢ４において、今までの条件を１つの条件群とし、
条件語「または」で接続される新たな条件群を設定する
ものとして判断され、再びステップＢ１に戻って今度は
条件（群）「２」の設定処理が行われる。

ここでは、上記条件（群）「１」と同様の処理により条
件（群）「２」の検索項目「住所」に対する条件内容「
秋田県または山形県」、検索項目「年齢」に対する条件
内容「３０才以下」、検索項目「性別」に対する条件内
容「女性」を順次入力設定していくものである。

条件（群）２の設定もを終えた時点でキーボード３１の
「機能選択１」キーと数値「１」キーの組合わせ操作に
より条件設定終了を指示すると、その条件確認の画面が
表示部４９に表示される。ここで「選択／実行」キーを
操作すれば条件（群）２の設定を終えたことを示す条件
一覧表示画面が得られる。この条件一覧表示画面は、上
記第６図に示した画像に加えて画面中央枠内の右側の視
覚的表示の条件（群）「２」に該当する部分も塗りつぶ
し表示をするものである。

以上で第３図に示した２組の条件群の設定を終えたこと
となるので、枠外の下部にある「検索実行」を選択して
検索の実行を指示すると、この入力が第２図のステップ
Ｂ４において、新たな条件群を設定するものではないと
して判断され、実際に検索条件判断部４Ｂによる項目肉
条件数記憶部３５、条件内容記憶部３Ｂ、条件接続状態
記憶部３７、検索対象項目記憶部３８、項目間「かつ」
接続記憶部３９、条件群数記憶部４０、条件群「または
コ接続記憶部４１の記憶内容判断が行われた後に検索実
行部４７による検索が実行される。

第４図の表示状態Ｓ６は検索実行中の表示部４９を示す
ものである。検索実行中には、検索の進行状況として検
索済みのカードデータ数が白い星型マーク「☆」で、未
検索のカードデータ数が黒い星型マーク「★Ｊでその割
合が示されるもので、検索が進行するに連れて白い星型
マークの割合が徐々に増え、全部が白い星型マークとな
った時点で検索を終了するものである。また、この進行
状況の表示と共に、表示部４９の右上部では、全カード
件数中の検索該当カード件数がカウント表示される。

検索処理が完了した時点で、表示状態Ｓ８に示すように
検索結果の一覧表示がなされると共に、その検索結果を
「保存する」か「保存しない」かの選択を促す表示がな
される。

ここで、「保存する」をカーソルキーで選択した状態で
「選択／実行」キーを操作すると、その指示に従って表
示状！！Ｓ９に示すように検索結果を保存するためのフ
ァイル名の入力を促す表示がなされる。したがって、こ
の指示に応じてファイル名をキーボード３１でキー人力
して、「選択／実行」キーを操作すると、検索結果の一
覧表示データがファイル名と共に外部記憶装置４２の記
憶媒体、例えばフロッピーディスクに記憶されることに
なる。

その後、表示状態Ｓ１０に示すように検索結果の一覧表
示をどうするかが一覧表示下部にガイド表示される。こ
の表示状態Ｓ１０はまた、上記表示状態Ｓ８で「保存し
ない」をカーソルキーで選択して「選択／実行」キーを
操作した際にも表示状ＢＳ９を省略して画面表示される
ものである。

ガイド表示としては、次の処理に移行するための「終了
」、各データカードを個々に表示させるための「カード
表示」等をその指示キーと共に表示するもので、その指
示及び指示に対応する処理についてはその説明を省略す
る。

なお、検索開始の初明画面である上記表示状態Ｓ１で「
検索を行わない」をカーソルキーで選択して「選択／実
行」キーを操作した際には、その次に表示状ｆｉＳ　１
０に画面表示を移行し、次の処理の指示を促す。

また、上記表示状態Ｓ５で「条件訂正」を選択して「選
択／実行」キーを操作した際には、表示状ｆｉＳ７に示
すように条件１，２．３のうちのどの条件群の訂正を行
なうかの選択を促す画面表示を行なう。そして、条件群
の選択がなされた時点でその訂正を行なうべく表示状態
Ｓ３に戻り、第２図に示す処理を再び実行する。

さらに、上記実施例では第３図に示した２組の条件群に
より検索処理を実行する動作を示したが、３組の条件群
を設定した場合には、設定終了時に第７図に示す如く 「条件１〜３まで、すべて訂正されていますｊと表示し
、条件群の設定が最大状態であることをガイド表示する
と共に、そのまま検索を実行する「検索実行」と条件内
容の訂正を行なう「条件訂正」の選択を促す表示を行な
う。

また、第７図の表示状態からキーボード３１で「取消」
キーを操作すると、第８図に示すような表示画面が得ら
れる。すなわち、表示部４９下部に「条件１〜３の条件
をすべて取消します。」と文字表示し、その最下行に 「取消してよい場合は、「選択／実行」キーを押してく
ださい」 と取消しの確認操作の指示を促す表示を行なうものであ
る。この表示状態で「選択／実行」キーを操作すると、
表示の通り条件１〜３の条件がすべて取消され、上記第
５図に示した表示状ａＳ５に戻る。また、条件の全取消
しを取消すべく、さらに「取消」キーを操作すると、以
上の「取消」キー操作は無効となって再び上記第７図の
表示状態に復帰する。

以上に示した如く本第１実施例では、検索条件を自由に
組合わせて設定できるようにし、さらにその検索条件を
外部記憶装置に保存、呼出し、削除できるようにしたの
で、自由な検索を実行させることができる。

（第２実施例） 以下図面を参照して本発明の第２実施例を説明する。

第９図はその回路構成を示すもので、１１が検索条件の
入力やカーソルの操作等を行なうキーボード１１．１２
はキーボード１１でのキー人力制御を行ない、キー操作
に対応した入力データを発生する入力制御部、（３はキ
ーボード１１における特にカーソルキーの制御を行なう
カーソル制御部、１４は入力制御部１２を介して送られ
てくるキーボード１１からの人力に従って他の各回路の
動作制御を行ない、検索条件情報の設定を行なう制御部
、１５は各カードのデータを記憶するカードデータ記憶
バッファ、１Ｂは各カードのカード設計情報を記憶する
カード設計情報記憶バッファ、１７はこのカード設計情
報記憶バッファ１６の記憶内容を基に選択された一覧表
示する検索結果の表示項目を記憶する表示項目記憶部、
１８は一覧表示する検索結果の表示項目の表示位置の始
点データを記憶する始点記憶部、１９は一覧表示する検
索結果の表示項目の表示位置を上記始点記憶部１８に記
憶される始点からどこまでとするのかその領域を記憶す
るデータ表示領域記憶部、２０はカード設計情報記憶バ
ッファ１Ｂに記憶されるカード設計情報により一覧表示
の項目タイトルを判断するタイトル判断部、２１は例え
ばフロッピーディスク装置により構成される外部記憶装
置、２２は制御部１４の指示により外部記憶装置２１に
上記カードデータ記憶バッファ１５、カード設計情報記
憶バッファ１Ｂ、表示項目記憶部１７、始点記憶部１８
及びデータ表示領域記憶部１９の記憶内容を保存する保
存制御部、２３は制御部１４の指示により外部記憶装置
２１に記憶されている内容を呼出す呼出し制御部、２４
は制御部１４の指示により外部記憶装置２１に記憶され
ている内容を削除する削除制御部、２５は上記タイトル
判断部２０で判断された項目タイトルの表示制御を行な
うタイトル表示部、２６はタイトル表示部２５の表示す
る項目タイトルに合わせて上記カードデータ記憶バッフ
ァ１５に記憶されるデータの一覧表示の表示制御を行な
うデータ表示部、２７はタイトル表示部２５及びデータ
表示部２６の表示制御により実際に検索結果の一覧表示
を行なう表示部である。

上記のような構成にあって、その動作は次に示すように
なる。

ここでは、カード型データベースとして「氏名」　「性
別」　「年齢」　「生年月日」　「住所」「未・既婚」
　「続柄」　「年収」　「特技Ｊ　　「置（電話番号）
」を検索項目とした「住所録」なるカードファイルの中
から検索を実行し、検索結果を一覧表示させるものとす
る。

第１１図は表示部２７に表示される検索結果を表示する
一覧表示の予め設定された標準形式を示すものであり、
第１行目にカードファイルのファイル名である「住所録
」の文字と現在のモードを示す「カード運用・一覧表」
の文字が表示され、第２行目に「指名」　「性別」　「
年齢」　「生年月日」及び「住所」の各表示項目がそれ
ぞれ適宜配置により表示される。また、表示部２７の下
部、第１７行目乃至第１９行目には、検索処理を終了す
るための「終了」、検索結果をカード単位で個々に表示
させるための「カード表示」、再度次の検索を行なうた
めの「検索」、検索結果を外部記憶装置２１に保存させ
るための「検索結果保存」、検索結果の一定規則、例え
ば５０音順に従った並べ換えを行なうための「ソート」
、検索結果の該当カード中の文字列の変換を一括して行
なうための「−括更新」、検索結果の数値項目の集計を
行なうための「集計」、検索結果の一覧表示のレイアウ
ト変更を行なうための「一覧表示しイアウド」、検索結
果の一覧表示内容を印刷出力させるための「印刷」、検
索結果の一覧表示の文書としてのデータ変換を行なうた
めの「ワープロ文書変換」、一覧表の画面スクロールを
行なうための「上スクロール」　「下スクロール」の文
字がそれぞれその指示キーと共に表示され、最下行（第
２０行目）に 「作業の番号を人力してくださいＪ というガイドメツセージが表示される。

ここで、「一覧表示しイアウド」を設定するべくその指
示番号である「８」キーを操作すると、その入力に対応
して第１２図に示す表示画面が得られる。

第１２図では、第２行目に表示される上記各表示項目が
その表示領域を示す枠と共に表示されるようになる一方
、第９行目以降に全表示項目「氏名」　「性別」　「年
齢」　「生年月日」　「住所」「未・既婚」　「続柄」
　「年収」　「特技Ｊ　　ｒ置Ｊがそれぞれ項目番号を
付されて表示され、「指名」に該当する先頭の項目番号
「０１」にカーソルＣが表示される。また、第１９行目
に「終了」　「項目削除」　「−括削除」のための指示
キーが表示され、最下行に 「カーソルで一覧表示する項目を選択後、選択／実行キ
ーを押してください」 と選択を促すガイドメツセージの文字が表示される。

この状態で、任意の表示項目を選択した後に「選択／実
行」キーを操作すると、その表示項目をどこに表示する
かを指定する画面に移行する。

同様に任意の表示項目を選択した後、「項目削除」を指
示した場合にはカーソルＣのある項目が一覧表の項目に
なっていればその項目を削除し、「取消」キーを操作し
た場合には上記第１１図の表示画面に戻り、「終了」を
指示した場合には現時点での一覧表示しイアウドを設定
して上記第１１図の表示画面に戻り、「−括削除」を指
示した場合には一覧表の項目になっているものすべてを
消去して表示部２７の上半分の画面をクリアし、数値キ
ーが操作された場合にはカーソルの選択に代わって２桁
の入力で項目番号が選択されたこととなるものである。

ここで、第２行目に表示されていない項目、例えば「未
・既婚」を選択して「削除」キーを操作すると、その項
目の削除を行なうことができないため、第１３図に示す
如く表示部２７の最下行に「表示項目に指定されていま
せん。

取消キーを押してください」 と取消キーの操作を促すガイドメツセージの文字を表示
し、「削除」キーの操作を無効とする。

また、例えば「氏名」の項目番号「０１」がカーソルＣ
で選択された状態で「選択／実行」キーが操作されると
、上述した如くこの検索項目「氏名」をどこに表示する
かを指定する第１４図に示す画面に移行し、第１０図に
示す処理が実行される。

すなわち、第１０図はこの一覧表示しイアウドの選択項
目単位での処理内容を示すもので、ステップＡ１に示す
如く表示する項目の選択がなされるとその項目が表示項
目記憶部１７に改めて記憶され、次にステップＡ２に進
み、選択した項目のデータをどこに表示するかその始点
となる位置を指定する。

第１４図では、表示部２７の第２行目の項目「氏名」の
文字「氏」の位置にカーソルＣが表示されており、第１
７行目に表示項目として「氏名」が選択されたことを表
示し、最下行に 「カーソルで項目の表示掛止位置を指定し、選択／実行
キーを押してください」 とのがイドメツセージが表示される。

ここで、カーソルＣを現在の表示位置から例えば４桁分
右側に移動させて「選択／実行」キーを操作すると、そ
のカーソル位置が表示項目「氏名」の表示領域の支店と
して始点記憶部１８にｆｃ！憶され、それに伴って表示
部２７上での表示位置も移動される。

なお、項目の表示位置の始点をすでにある他の表示項目
と重なっている位置に指定した場合には、第１５図に示
すように表示部２７の最下行に「項目が重なっています
。

取消キーを押してください」 と取消キーの操作を促し、その始点位置指定を無効とす
る。

項目の始点の位置指定を終えると、ステップＡ２から次
にステップＡ３に進み、今度は選択した項目のデータを
どれだけの範囲の中に表示するかその領域の指定を行な
う。

カーソルＣの位置をさらに右側に移動させると、このカ
ーソルの移動に伴って表示項目の領域を示す枠が拡大／
縮小表示され、第１７行目に「ただ今のデータ領域サイ
ズは＊＊行＊＊桁です」（「＊＊Ｊは表示領域に対応し
た数Ｍ）とガイドメツセージが、また、最下行に「カー
ソルで領域を拡大縮小し、 選択／実行キーを押してください」 とガイドメツセージがそれぞれ表示される。

ここで「選択／実行」キーを操作すると、そのカーソル
位置が表示項目「氏名」の表示領域として始点記憶部１
８に記憶され、それに伴って表示部２７上での表示位置
も移動される。

以上で１項目分の選択、始点位置指定及び領域指定を終
えたこととなり、第１０図のステップＡ３からステップ
Ａ４に進んで、別の項目も表示するか否か判断されるも
のである。これは、再度上記第１２図の第９行目以降に
示したような項目選択の表示画面が表示された状態でそ
のキー人力に対して判断されるもので、項目の選択の後
に「選択／実行」キーが操作された場合にはその項目に
ついて再びステップＡ１に至り、上記と同様の処理を行
なう。

以後、同様の動作を繰返し行ない、一覧表示のレイアウ
トを作成していく。

第１６図は予め「性別」の項目を削除した上で「氏名」
の表示始点位置を移動させ、領域位置を指定している状
態を示すものである。この状態で領域の指定を指示し、
続けて「終了」を指示すると、第１０図のステップＡ４
で別の項目は表示しないものと判断され、ステップＡ５
に移って一覧表の表示が実行される。これは、タイトル
判断部２０が上記表示項目記憶部１７、始点記憶部１８
及びデータ表示領域記憶部１９の記憶内容とカード設計
情報記憶バッファ１Ｇのカード設計情報により上記表示
項目の変更に対応した項目タイトル「氏名」「年齢ｊ　
「生年月日」及び「住所」を判断し、その項目タイトル
をタイトル表示部２５に、検索結果のデータをデータ表
示部２６に送出して一覧表の表示を表示部２７で実行さ
せるものである。

以上に示した如く本第２実施例では、検索結果一覧表示
の表示方法を自由に設定できるようにした一方、これら
の記憶内容を外部記憶装置に保存、呼出し、削除できる
ようにしたものである。

［発明の効果］ 以上詳記した如く本発明によれば、 （１）　検索条件の入力設定時には、１つの検索項目内
に設定された検索条件数と、各検索条件の内容と、１つ
の検索項目中に設定された検索条件間の接続状態を示す
条件語と、検索対象となる項目と、複数の項目間を接続
する条件語「かつ」と、複数の項目からなる条件群の数
と、複数の条件群を接続する条件語「または」とを記憶
し、これらの記憶内容を用いて検索を実行させ、自由に
組合わせた検索条件を設定できるようにした一方、これ
らの記憶内容を外部記憶装置に保存、呼出し、削除する
ようにした （２）　検索処理終了時には、各カードのデータと、こ
の各カードのカード設計情報と、このカード設計情報を
基に選択された表示項目と、この表示項目に対して指定
された表示位置とを記憶し、カード設計情報表示項目に
より一覧表示の項目タイトルを判断して表示させると共
に、この項目タイトルに合わせて上記データを一覧表示
させ、検索結果一覧表示の表示方法を自由に設定できる
ようにした一方、これらの記憶内容を外部記憶装置に保
存、呼出し、削除するようにした ので、これらの手段により、自由な入出力形態での検索
の実行が可能となるカード型データベース機能を有する
文書作成装置を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の第１実施例の回路構成を示すブロック
図、第２図は検索処理の内容を示すフローチャート、第
３図は検索条件の組合せを例示する図、第４図は表示画
面の遷移状態を示す図、第５図乃至第８図は各検索処理
実行時の表示画面を示す図、第９図は本発明の第２実施
例の回路構成を示すブロック図、第１０図は検索結果の
一覧表表示処理の内容を示すフローチャート、第１１図
乃至第１６図は各一覧表表示処理実行時の表示画面を示
す図である。 １１、３１・・・キーボード、１２．３２・・・入力制
御部、１３゜３３・・・カーソル制御部、１４．３４・
・・制御部、１５・・・力一ドデータ記憶バッファ、１
６・・・カード設計情報記憶バッファ、１７・・・表示
項目記憶部、１８・・・始点記憶部、１９・・・データ
表示領域記憶部、２０・・・タイトル判断部、２１、４
２・・・外部記憶装置、２２．４３・・・保存制御部、
２３゜部、３７・・・条件接続状態記憶部、３８・・・
検索対象項目記憶部、３９・・・項目間「かつ」接続記
憶部、４０・・・条件群数記憶部、４１・・・条件群「
または」接続記憶部、４Ｂ・・・検索条件判断部、４７
・・・検索実行部、４８・・・表示側ｍ部。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. （１）カード型データベース機能を有する文書作成装置
   において、 １つの検索項目内に設定された検索条件数を記憶する項
   目内条件数記憶手段と、 各検索条件の内容を記憶する条件内容記憶手段と、 １つの検索項目中に設定された検索条件間の接続状態を
   示す条件語を記憶する条件接続状態記憶手段と、 検索対象となる項目を記憶する検索対象項目記憶手段と
   、 この検索対象項目記憶手段に記憶される複数の項目間を
   接続する条件語「かつ」を記憶する項目間接続状態記憶
   手段と、 上記検索対象項目記憶手段に記憶される複数の項目から
   なる条件群の数を記憶する条件群数記憶手段と、 この条件群数記憶手段に記憶される数の条件群を接続す
   る条件語「または」を記憶する条件群接続状態記憶手段
   と、 上記項目内条件数記憶手段に記憶される検索条件数、上
   記条件内容記憶手段に記憶される各検索条件内容、上記
   条件接続状態記憶手段に記憶される条件語、上記検索対
   象項目記憶手段に記憶される項目、上記項目間接続状態
   記憶手段に記憶される条件語「かつ」、上記条件群接続
   状態記憶手段に記憶される条件群数及び上記条件群接続
   状態記憶手段に記憶される条件語「または」を用いて検
   索を実行する検索手段と を具備したことを特徴とする文書作成装置。
2. （２）外部記憶装置を備え、カード型データベース機能
   を有する文書作成装置において、 上記項目内条件数記憶手段に記憶される検索条件数、上
   記条件内容記憶手段に記憶される各検索条件内容、上記
   条件接続状態記憶手段に記憶される条件語、上記検索対
   象項目記憶手段に記憶される項目、上記項目間接続状態
   記憶手段に記憶される条件語「かつ」、上記条件群接続
   状態記憶手段に記憶される条件群数及び上記条件群接続
   状態記憶手段に記憶される条件語「または」からなる検
   索実行データを上記外部記憶装置に書込み記憶させる外
   部書込み制御手段と、 上記外部記憶装置に記憶される検索実行データを読出し
   、上記各記憶手段に記憶設定させる外部読出し制御手段
   と を具備したことを特徴とする請求項（１）記載の文書作
   成装置。
3. （３）カード型データベース機能を有する文書作成装置
   において、 各カードのデータを記憶するカードデータ記憶手段と、 上記各カードのカード設計情報を記憶するカード設計情
   報記憶手段と、 このカード設計情報記憶手段の記憶内容を基に一覧表示
   する検索結果の項目を選択する選択手段と、 この選択手段で選択された表示項目を記憶する表示項目
   記憶手段と、 上記選択手段で選択された表示項目の表示位置を指定す
   る位置指定手段と、 この位置指定手段による表示位置を記憶する位置記憶手
   段と、 上記カード設計情報記憶手段に記憶されるカード設計情
   報の表示項目により一覧表示の項目タイトルを判断する
   タイトル判断手段と、 このタイトル判断手段で判断された項目タイトルを表示
   するタイトル表示手段と、 このタイトル表示手段で表示された項目タイトルに合わ
   せて上記カードデータ記憶手段に記憶されるデータを一
   覧表示するデータ表示手段とを具備したことを特徴とす
   る文書作成装置。
4. （４）外部記憶装置を備え、カード型データベース機能
   を有する文書作成装置において、 上記カードデータ記憶手段に記憶される各カードのデー
   タ、上記カード設計情報記憶手段のカード設計情報、上
   記表示項目記憶手段に記憶される選択された表示項目及
   び上記位置指定手段に記憶される表示項目の表示位置か
   らなる検索結果一覧表示データを上記外部記憶装置に書
   込み記憶させる外部書込み制御手段と、 上記外部記憶装置に記憶される検索結果一覧表示データ
   を読出し、上記各記憶手段に記憶設定させる外部読出し
   制御手段と を具備したことを特徴とする請求項（３）記載の文書作
   成装置。