JPH036667A - 電子ファイルシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、電子ファイルシステムに関する。

［従来の技術］ 情報検索ａ濠を有する従来の情報記憶装置において、情
報検索する場合、情報を記憶したファイル名、記憶内容
に対応したキーワード、一定の規定に従って付与したコ
ード番号等の検索情報を使用して情報検索している。ま
た、上記検索情報は、キーボード等によって指定した情
報に基づいて作成されている。

［発明が解決しようとする課題］ 上記従来装置において、ファイル名を使用して検索する
場合、１つのファイルに多くの属性をもたせることがで
きず、多様な検索を行なうことができないという問題が
ある。

キーワードを用いて検索する場合、キーワードの選定に
多くの手間を要し、しかも類似の概念を示す異った単語
が多数存在するので、検索時に適正なキーワードを指定
することが困難であるという問題がある。

コード番号を用いて検索する場合、記憶項目が多くなる
に従って、検索したい内容に対応するコード番号を記憶
することが困難になり、現実的には常時、変換表を使用
してコード番号を選択しなければならないという問題が
ある。

上記いずれの場合においても、情報の記憶時と検索時と
にキー操作を行ない、ファイル名、キーワード、コード
番号を入力しなければならないので、その操作に熟練を
要するととともに、操作に時間がかかり作業能率が上ら
ないという問題かある。

これらの問題を解決するためには、検索情報を表わす検
索画像（スタンプ）をＣＲＴ上にマトリックス状に配置
し、上記スタンプに所定画像を対応させ、複数のスタン
プの中から、所望画像に対応したスタンプを選択するこ
とによって、その所望画像を検索する方法が考えられる
。

ところで、この方法を採用する前提として、各スタンプ
表示領域に所定スタンプを表示させる必要がある。この
場合、マトリックス状に配列された複数の表示領域の中
から、１つの表示領域を選択するには、横方向の位置、
縦方向の位置の両位置を指定する必要があり、したがっ
て、１つの表示領域を選択する操作が煩雑であり、所定
表示領域に所定スタンプを表示させる操作が煩雑である
という問題が発生する。

本発明は、マトリックス状に配列された複数のスタンプ
表示領域の中から、１つのスタンプ表示領域を選択する
操作が容易であり、したがって、所定表示領域に所定ス
タンプを表示させる操作が容易であ′る電子ファイルシ
ステムを提供することを目的とするものである。

［課題を解決する手段］ 本発明は、複数のスタンプのそれぞれを表示する表示領
域選択キーの１つを押したときに、その表示領域選択キ
ーに属する所定スタンプ表示領域の１つを選択し、上記
表示領域選択キーを押すことにより、スタンプ表示領域
の選択位置が移動し、確定キーを押したときに選択され
ているスタンプ表示領域に、所定スタンプを表示するも
のである。

［作用１ 本発明は、表示領域選択キーを押すことにより、スタン
プ表示領域の選択位置が移動し、確定キーを押したとき
に選択されているスタンプ表示領域に、所定スタンプを
表示するので、マトリックス状に配列された複数のスタ
ンプ表示領域の中から、１つのスタンプ表示領域を選択
する操作が容易であり、したがって、所定表示領域に所
定スタンプを表示させる操作が容易である。

［実施例］ 第１図は１本発明の一実施例を示す葛視図である。

この実ｍ　Ｍ　ｔ＊、電子ファイルシステム１をコント
ロールする操作指令を行なったり、文字、数字を入力す
るキーボード２と、電子ファイルシステム１とキーボー
ド２とを結ぶ信号線２ａと、シート状の原稿３と、液晶
、エレクトロルミネー、センス、プラズマまたは蛍光表
示管などの板形状の表示装置４と、キー群５と、原稿３
の左右方向を規制し、原稿Ｊｔｉ、置台７上を左右方向
移動可スオに取付けられている側板６ａ、６ｂと、多数
枚の原稿３の自動給紙と、原稿１枚づつ手差しによる給
紙との切換えを行なう切換つまみ８と、原稿３を支持す
るトレイ９と、排紙トレイ１０とを有する。電子ファイ
ルシステムｌの側面には、光磁気ディスクの挿入口２１
ａが設けられている。

第２図は、上記実施例における電子ファイルシステム１
の内部構成を主に示すブロック図である。

電子ファイルシステムｌは、電子ファイルシステム１の
全体を制御するＣＰＵＩＩと、第４図〜第７図に示すフ
ローチャートのプログラムとを格納しであるＲＯＭ１２
と、ワークメモリ等として使用するＲＡＭ１３と、キー
ボード２用のキーボードＩ／Ｆ１４と、年月日時分秒を
計時する計時手段１６と、キー群５用のキーＩ／Ｆ１８
と、光磁気ディスクに画像データ等を記憶する光磁気デ
ィスク記憶装置２１と、光磁気ディスク記憶装置用Ｉ／
Ｆ２０と、表示装置４の一例としてのＬＣＤと、ＬＣＤ
用Ｉ／Ｆ２２と１画像読取装ご２５と、画像読取装置用
Ｉ／Ｆ２４と、画像印刷装置Ｉ／Ｆ２６とを有する。ま
た電子ファイルシステム１は、キーボード２１画像印刷
装置２７と接続されている。

次に、上記実施例の動作について説明する。

第３図（１）〜（６）は、上記実施例の各状態における
表示装置４の表示例を示す図である。

まず、電子ファイルシステム１の電源を投入し、表示装
置４によって表示されている現在の日付を確認し、ディ
スクをセットすると、初期画面が表示される。

この初期画面において、スタンプの登録モードを選択す
ると、第３図（１）に示すように、入力スタンプ種類の
選択待ち画面になる。

なお、上記実施例において、「スタンプ」は検索情報を
表わす検索画像のことであり、１つの画像に対して複数
のスタンプを検索情報として付与できる。また、そのス
タンプとしては、自動車のマーク、山のマーク、本のマ
ーク、鉛筆のマーク等自由に選ぶことができる。

ところで、スタンプの種類、つまり、文字のみで構成さ
れた文字スタンプ、絵のみで構成された絵スタンプ、文
字と絵とを合成して得られる合成スタンプの中から、い
ずれかの種類を、キーに１〜に３を使用して選択する。

第３図（２）は、スタンプの種類のうちで絵スタンプが
選択され、その絵スタンプの候補の一例が表示装置４の
ファインダ４１に表示されている図である。この図では
、スタンプ表示領域Ｋ（３、２）のみにスタンプが表示
され、他のスタンプ表示領域には何もスタンプが表示さ
れていない。なお、表示装置４には、マトリックス状に
、スタンプ表示領域Ｋ　（１、１）〜Ｋ（４，５）が設
定されている。

スタンプ表示領域にスタンプを表示するには、まず、キ
ーＫｌ−に５を押すことによってスタンプ表示領域Ｋ　
（１、１）〜Ｋ　（４、５）の１つを選択する必要があ
る。

第３図（３）は、キーに２を１回押したことにより、ス
タンプ表示領域Ｋ　（１、２）が選択されている状態を
示す図であり、そのスタンプ表示領域Ｋ　（１、２）は
、反転表示されている（第３図（３）においては反転表
示状態を斜線で示しである）。そして、この第３図（３
）の状態で確定キーに６を押すと、このときに選択され
ているスタンプ表示領域Ｋ　（１、２）が確定され、こ
の確定されたスタンプ表示領域Ｋ　（１、２）に、ファ
インダ４１に表示されているスタンプ候補が表示される
。この状態を第３図（４）に示しである。

次に、上記実施例の具体的な動作について説明する。

第４図は、上記実施例において、新たにスタンプを登録
する動作を示すフローチャートである。

まず、画像読取装置２５、キーボード２を使用してスタ
ンプ候補を入力しくＳｌ）、この入力したスタンプ候補
を表示装置４のファインダ４１に等倍または縮小して表
示しくＳ２）、そのスタンプ候補を表示するスタンプ表
示領域をキーに１〜に５を用いて選択し、選択されたス
タンプ表示領域にスタンプ候補を登録する（Ｓ３）。こ
の操作を繰り返すことによって、第３図（２）等に示す
スタンプ表示領域Ｋ　（１、１）〜Ｋ　（４、５）の全
てまたは必要部分にスタンプを表示する。

第５図は、上記実施例において、スタンプ候補を人力す
る動作の一例を示すフローチャートである。

この実施例においては、３種類のスタンプを登録するこ
とができる。つまり、文字のみで構成される文字スタン
プ、絵のみで構成される絵スタンプ、文字と絵とを合成
して得られる合成スタンプの３種類がある。

文字スタンプを選択したならば（Ｓ　１１）　、キーボ
ード２によって所望の文字または文字列を入力する（Ｓ
　１２）。絵スタンプを選択したならば、画像読取装置
２５によって所定原稿を撮影しくＳ　１３）　、この撮
影した絵（画像）をスタンプとして使用する。

一方、合成スタンプを選択すると１画像読取装置２５で
原稿を撮影しくＳ　１４）　、キーボード２によって所
望の文字を入力する（Ｓ　１５）　、そして、これらの
絵と文字とをＣＰＵＩＩが合成する（５１６）。

一方、第３図（５）に示すように、表示装置４のファイ
ンダ４１は絵表示領域４２と文字表示領域４３とを有し
、絵表示領域４２は、画像読取装置２５で撮影した絵（
画像）を表示する領域であり、文字表示領域４３は、キ
ーボード２で入力した文字を表示する領域である。

絵と文字とを合成する絵文字合成モードを選択すると（
Ｓ　１１）　、画像読取装置２５で所定原稿を撮影し、
この撮影した絵（画像）が絵表示領域４２に表示される
。そして、上記絵とともにカーソル４４がファインダ４
１の下部に表示され、所望部分にカーソル４４を移動し
、キーボード２のスペースキーを押すと、第３図（５）
に示すように、ブランク（破線の長方形で示しである）
になり、このブランクになった部分が文字表示領域４３
として使用される。このときに、上記ブランク部分に、
キーボード２を介して文字を入力すると、第３図（６）
に示すように、その入力された文字ｒＡＢｃＪが文字表
示領域４３に表示される。このようにして、ファインダ
４１に所望の絵文字合成スタンプを表示する。

この絵文字合成モードにおいて、フォントメモリがＲＯ
Ｍ１２内に設けられ、入力された文字ｒＡＢｃＪ等はコ
ードで格納される。そして、ファインダ４１、スタンプ
表示領域Ｋ　（１、１）〜Ｋ　（４、５）等に文字を表
示する場合には、そのコードを文字フォントに変換して
表示する。このように文字をコードで格納しておくと、
その後の文字修正が容易であり、その文字を他の検索情
報と同様に使用することが可能である。一方、絵と文字
とを１つの画像として格納すると、スタンプの管理が容
易であり、フォントメモリを設ける必要がない。

上記のように、絵と文字とを合成したスタンプを使用す
ると、その合成スタンプは、非常に具体的でありしかも
客観的であるために、検索作業が容易になる。

なお、上記実施例では、絵に文字を上書きしていたが、
絵のデータと文字のデータとを排他的論理和で処理する
と、絵の上の文字が反転表示される。

このようにして作成したスタンプをスタンプ候補として
、表示装置４のファインダ４１に表示する（Ｓ２）。そ
して、そのスタンプ候補が望ましいもの（オペレータが
好ましいと感じるもの）であれば、スタンプの表示領域
選択、登録のステップ（Ｓ３）に進み、そのスタンプ候
補が望ましいものでなければ、スタンプ候補を作り直す
ためにスタンプ候補入力のステップ（Ｓｌ）に戻る。

上記のように、作成したスタンプ候補をファインダ４１
に一旦、表示してから、実際のスタンプ表示領域に表示
させるようにしているので、作成したスタンプ候補を容
易に変更することができ、したがって、望みのスタンプ
を容易に作成することができる。

第６図は、上記実施例において、スタンプ表示領域の選
択、スタンプ候補の登録（Ｓ３）の動作の一例を示すフ
ローチャートである。

まず、第３図（２）に示すスタンプ候補ファインダ表示
画面が表示装置４に表示され、ファインダ４１には、３
つの三角形で構成されるスタンプ候補が表示されている
とする。

この場合、まず変数ｍ、ｎ、・・・がＯに初期化される
（Ｓ３１）、そして、たとえば表示領域選択キーに１が
押されれば（Ｓ３３）、変数ｍを１イツクリメントし、
スタンプ表示領域Ｋ（ｍ、１）のみを反転表示して（Ｓ
３Ｂ）、　スタンプ表示領域を選択表示する。このとき
に確定キーに６が押されれば（Ｓ３２）、選択表示して
いるスタンプ表示領域を確定し、この確定されたスタン
プ表示領域にスタンプ候補を表示しく５５７）、この表
示しているスタンプ候補を、そのスタンプ表示領域に登
録し、スタンプ画像が光磁気ディスク記憶装置２１によ
り光磁気ディスクの検索情報記憶エリアに記録される（
３５８）。なお、スキップ処理（Ｓ　３５）については
、後述する。

一方、表示領域選択キーに２が押されれば（Ｓ４３）、
変数ｎを１インクリメントしく５４４）、スタンプ表示
領域Ｋ（ｎ、２）のみを反転表示しく５４６）、　スタ
ンプ表示領域を選択表示する。

第３図（３）は、表示領域選択キーに２を１回押してス
タンプ表示領域Ｋ　（１、２）を選択した状態を示す図
である。スタンプ表示領域Ｋ（１゜２）が選択されると
、その表示領域が反転表示される（第３図（３）では、
斜線で示しである）。

このときに確定キーに６を押せば（Ｓ３２）、選択表示
しているスタンプ表示領域を確定し、この確定されたス
タンプ表示領域にスタンプ候補を表示する（Ｓ　５７）
。

第３図（４）は、スタンプ表示領域Ｋ（１゜２）に上記
スタンプ候補を表示した例を示す図である。

なお、上記ｍ、ｎは、第３図（２）〜（４）に示されて
いるスタンプ表示領域のマトリックスにおける行を示す
ものである０表示領域選択キーに３．に４、Ｋ５におけ
るマトリックスの行を示す変数はそれぞれ、ｐ、ｑ、ｒ
である。

表示領域選択キーに３、Ｋ４、Ｋ５についても上記と同
様であり、それぞれ押されているか否かが判断され（Ｓ
４７、Ｓ４８．５４９）、　そ、ｔ’Ｌらが押されてい
る場合には、行を示す変数ｐ、ｑ、ｒをそれぞれ１イン
クリメントし、その表示領域選択キーに属するスタンプ
表示領域の選択表示を１つずつ下にずらし、確定キーに
６が押されれば、その選択位置にスタンプを表示する点
は１選択キーに１、Ｋ２の場合と同様である。

上記のように、表示領域選択キーを１列分だけ設けるこ
とによって、スタンプ表示領域を確実に選択でき、これ
によって、表示領域選択キーの数を減らすことができる
とともに、スタンプ領域の選択操作が容易になる。

第７図は、上記実施例において、スタンプ表示領域の選
択をスキップする例を示すフローチャートである。

スタンプ表示領域を選択する場合、表示領域選択キーを
１回、押す度に、スタンプ表示領域の選択表示を１つ下
に移動させるが、このように選択表示を１つ下に移動さ
せたところ、そのスタンプ表示領域には既にスタンプが
登録（表示）されていると（Ｓ３５ａ）、その表示領域
を飛越す。つまり、その変数ｍを更に１インクリメント
しく５３５ｂ）、２つ先のスタンプ表示領域を選択表示
する。たとえば、今、スタンプ表示領域Ｋ（２、２）を
選択表示していたとし、表示領域選択キーに２を１回押
すと、その次のスタンプ表示領域はＫ　（３、２）であ
り、ここには既にスペードのスタンプが登録（表示）さ
れているので、次の表示領域であるＫ　（４、２）を選
択表示する。

２つ先もスタンプが表示されている場合には、３つ先の
スタンプ表示領域を選択表示する。、そして、変数ｍが
その最大の数よりも多い５になったときに（Ｓ３５ｃ）
、変数ｍをＯに初期化しくＳ　３５　ｄ）で３３２へ戻
る。

第７図は、主に、スタンプ表示領域Ｋ（１゜１）〜Ｋ　
（４、１）についてのスキップ処理であるが、スタンプ
表示領域Ｋ　（１、２）〜Ｋ（４゜２）についても同様
である。つまり、スキップ処理（Ｓ　４５）は、Ｓ３５
と同様であり、Ｓ３５における変数ｍの代りにｎを使用
すればよい。スタンプ表示領域選択キーに３、Ｋ４、Ｋ
５を押した場合も、第７図の場合と同様である。

なお、−ト記実施例において、スタンプ候補をファイン
ダ４１に表示する動作（Ｓ２）を省略するようにしても
よい。

次に、上記スタンプを使用して所定画像を検索する場合
について説明する。

第３図（７）には、多数のスタンプが表示され、この中
から所望のスタンプを選択する。この選択を行なうには
、キーに１〜に５のいずれかを押すことによって、その
押されたキーに属するスタンプ（その押されたキーの上
に表示されている５つのスタンプ）の１つが、たとえば
１／３反転表示して仮選択され、同じキーを１回押す毎
に、そのキーに属するスタンプのうち１／３反転表示す
る位置が１つ移動しく１つ下り）、その過程で確定キー
に６を押すと５そのときに１／３反転していたスタンプ
が選択され、たとえば全面反転表示する。そして、この
選択されたスタンプに対応する画像が光磁気ディスク記
憶装置２１により光磁気ディスクから検索され、読出さ
れて表示装置４に表示され、また、印刷指示により画像
印刷装置２７によってプリントされる。

［発明の効果］ 本発明によれば、電子ファイルシステムにおいて、表示
装置上にマトリックス状に配列された複数の表示領域の
中から、１つの表示領域を選択する操作が容易であり、
したがって、所定表示領域に所定スタンプを表示させる
操作が容易であるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明の一実施例を示す斜視図である。 第２図は、上記実施例における電子ファイルシステムの
構成を示すブロック図である。 第３図（１〕〜（７）は、上記実施例における表示装置
の表示例を示す図である。 第４図は、上記実施例において、スタンプ登録の基本的
動作を示すフローチャートである。 第５図は、上記実施例において、スタンプ候補を入力す
る動作を示すフローチャートである。 第６図は、上記実施例において、スタンプ表示領域の選
択動作、スタンプの登録動作を示すフローチャートであ
る。 第７図は、上記実施例におけるスキップ処理の動作を示
すフローチャートである。 ｌ・・・電子ファイルシステム、 ２・・・キーボード、 ４・・・表示装置、 ５・・・キー群、 １１・・・ＣＰＵ、 １２・・・ＲＯＭ、 ２５・・・画像読取装置、 Ｋ１−に５・・・スタンプ表示領域選択キーに６・・・
確定キー

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）検索情報を表わす複数の検索画像をそれぞれ表示
   する領域を選択する表示領域選択キーと； １つの上記表示領域選択キーに属する複数の検索画像表
   示領域と； 確定キーと； 上記表示領域選択キーの１つを押したときに、その表示
   領域選択キーに属する所定検索画像表示領域の１つを選
   択し、上記表示領域選択キーを押すことにより、上記検
   索画像表示領域の選択位置が移動し、上記確定キーを押
   したときに選択されている検索画像表示領域に、所定検
   索画像を表示する表示制御手段と； を有することを特徴とする電子ファイルシステム。
2. （２）請求項（１）において、 上記表示制御手段は、上記表示領域選択キーを１回押す
   毎に、選択された検索画像表示領域の位置が１つ移動す
   るとともに、検索画像が既に表示されている検索画像表
   示領域を飛ばして上記検索画像表示領域の選択位置を移
   動するものであることを特徴とする電子ファイルシステ
   ム。