JPH03135137A - メールファイル制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野コ 本発明はメールシステムに関し、特にメールファイル制
御方法に関する。

［従来の技術］ 近年、ｆ−夕通信網の発達により、ホストコンビ轟−夕
と複数の端末装置を接続した電子メールシステムの利用
が進んでいる。

従来この種のメールシステムでは、メールファイルがオ
ーバー７０−した場合に、自動的にメールファイＮを復
旧する方法が無かった。そのため。

メールシステムを一時的に中断し１代替ファイルを用意
してからメールシステムを再開する必要があった。ある
いは、メールファイルのオーバーフローを予告する警告
メツセージに従りてメンテナンスプログラムを起動する
必要があった。

［発明が解決しようとする課題］ しかしながら、上記従来のメールファイル制御方法では
人手が介在し、メールシステムの中断を確実に防止する
ことが困難であるという問題がありた０ 本発明はこのような従来の問題を解決するものであシ、
メールシステム自身が自動的にメールファイルを復旧す
ることができる優れたメールファイル制御方法を提供す
ることを目的とするものである。

［課題を解決するための手段］ 上記の目的を達成するために、本発明においては、メー
ルファイル情報テーブルと代替ファイル情報テーブルを
有する環境定義ファイルと、メールファイルと、前記メ
ールファイルからオーバーフローしたメールを格納する
代替ファイルと、メールの流れを制御して前記メールフ
ァイルをアクセスするメールファイル制御部と、前記代
替ファイルをアクセスするための代替ファイル制御部と
、前記環境定義７アイ／Ｉ／ｌ−アクセスしてメール格
納時にメールの格納先を決定し、メール取シ出し時にメ
ールが格納されている先を調べるメールシステム管理部
とを備えることによって、前記メールファイルがオーバ
ーフローしないように前記代替ファイルにメールを格納
すべく自動的に切夛替えるように構成したものである。

［作用］ 本発明はとのように構成されているので、メールの量が
メールファイルの容量を越えた場合に。

メールを格納する先を自動的に代替ファイルへ切シ替え
るので、システムを中断することなく連続して運用する
ことができるという作用がある。

［実施例］ 以下本発明の実施例を図面によって説明する。

第１図は本発明のメールファイル制御方法を適用Ｌｌメ
ールシステムのブロック図である。第１因において、１
０はメールを発信または受信する端末装置で、それぞれ
通信口５１１に介してホストコンビ為−夕１と接続され
ている。通信管理部２は通信回線１１およびメール送受
信部３と接続するように構成し、データ伝送手順に従っ
てメールの通信制御を行なう。メール送受信部３は通信
管理部２およびメー／Ｉ／ファイル制御部４と接続する
ように構成し、通信管理部２から入力される多数のメー
ルを仕分けしてメール７アイル制御部４へ渡す０また。

メールファイル制御部４から受は取ったメールを宛先別
に仕分けして通信管理部２へ渡す。メール７アイル制御
部４はメール送受信部３、メールシステム管理部５１代
替ファイル制御部６．およびメール７アイ）ｖ　７と接
続するように構成し、メールファイル７へのメールの格
納、取出しを制御する。メールシステム管理部５はメー
ル７アイ〃制御部４１代替７アイル制御部６．および環
境定義ファイル９と接続するように構成し、環境定義フ
ァイル９を管理してメールファイル制御部４および代替
７アイル制御部６との間で環境定義ファイル９の情報を
受渡しする。代替ファイル制御部６はメールファイル制
御部４．メールシステム管理部５および代替７アイル８
と接続するように構成し１代替ファイル８へのメールの
格納。

取出しを制御する。メールファイル７はメールを格納す
る主ファイルで、メール７アイ〃制御部４と接続するよ
うに構成する。代替ファイ／Ｉ／８は代替ファイル制御
部６と接続するように構成して。

メールファイル７がオーバーフローした場合のメールを
格納する予備ファイルとなる。環境定義ファイル９はメ
ールシステム管理部５と接続するように構成し、メール
７アイル７および代替７アイル８に関する属性を記述し
たメールファイル情報テーブル９１および代替ファイル
情報テーブル９２から成る。

次に、上記実施例の動作についてフローチャートを参照
して説明する。第２図はメールの受信処理に関するフロ
ーチャートである。

（手順１１）メール送受信部３が通信管理部２から受は
取ったメールをメール別に仕分けしてメールファイル制
御部４へ渡す。

（手順１２）メールファイル制御部４が受は取ったメー
ルから発信者名、宛先、受信日時、メールサイズ、親展
情報、保存日限等のメール属性情報を切シ出して、メー
ルシステム管理部５へ属性情報を渡す。

（手順１３）メールシステム管理部５が前記属性情報に
基づいてメールファイル情報テープ、／Ｌ／９１と照合
し、メールファイル７へ格納できるかどうかを判断する
。格納できる場合はメールファイル情報テーブル９１に
、容量が不足して格納できない場合は代替ファイル情報
テーブル９２に、前記属性情報と、メール番号、管理区
分等の管理情報を書き込んで環境定義ファイル９を更新
する。

（手順１４）メールファイル７に格納できる場合は、メ
ールファイル制御部４に管理情報と格納許可指令を渡し
、メールファイル７に格納できない場合は、代替ファイ
ル制御部６に管理情報と代替ファイル格納許可指令を渡
す。

（手順１５）メールシステム管理部５から格納許可指令
を受は取り、メールファイル７ヘメール金格納する。

（手順１６）代替７アイル制御部６から格納許可指令を
受は取シ、代替ファイル８ヘメールを格納する。

次に、第３図のフローチャートに基づいてメールの参照
要求に対する動作を説明する。

（手順２１）メール送受信部３が通信管理部２から受は
取りた情報を調べ、メールの要求元、！！求メール情報
等をメールファイル制御部４へ渡す。

（手順２２）メールファイル制御部４がメール送受信部
３から要求されたメールが格納されているかどうかをメ
ールシステム管理部５へ照会する。

（手順２３）メールシステム管理部５がメールファイル
制御部４からの照会に対して、メールファイル情報テー
ブル９１および代替ファイル情報テーブル９２ｔ−調べ
てメールが格納されているファイル、管理情報、および
属性情報をメールファイル制御部４へ回答する。

（手順２４）メールの格納ファイルがメールファイル７
であれば、メールファイルフかも要求されたメールを取
シ出す。

（手順２５）メールの格納ファイルが代替ファイル８で
あれば１代替ファイル８から要求されたメールを取シ出
す。

（手順２６）取り出したメールをメール送受信部３へ渡
し、メール送受信部３は渡されたメールが要求したメー
ルであることを確認して要求元端末装置名を付けて通信
管理部２へ渡すことによりてメールが要求元の端末装置
へ送信される。

このようにして、本発明のメールシステムではメールフ
ァイルがオーバーフローする場合は、自動的に代替７ア
イルを使用するように切シ替えが行なわれる。

［発明の効果］ 本発明によれば、上記実施例から明らかなように、メー
ルの量がメールファイルの容量を越えた場合には、メー
ルを格納する先を自動的に代替ファイルへ切シ替えるの
で、システムを中断せず、に連続して運用することがで
きるとともに、人手が介在しないのでオペレージｌｌ／
ミスを未然に防止することができるという利点を有する
。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例におけるメールファイル制御
方法をメールシステムに適用した場合のブロック図、第
２図はメールの受信処理に関するフローチャート図、第
３図はメールの参照要求処理に関する７０−チャート図
である。 ｌ・・・ホスト；／ビエータ、２・・・通信管理部、３
・・・メール送受信部％４・・・メールファイル制御部
。 ５・・・メールシステム管理部、６・・・代替ファイル
制御部、７・・・メールファイル、８・・・代替ファイ
ル。 ９・・・環境定義ファイル、９１・・・メールファイル
情報テーブル、９２・・・代替ファイル情報テーブル。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 通信回線を介して複数の外部装置と接続されるメールシ
   ステムにおいて、メールファイル情報テーブルと代替フ
   ァイル情報テーブルを有する環境定義ファイルと、メー
   ルファイルと、前記メールファイルからオーバーフロー
   したメールを格納する代替ファイルと、メールの流れを
   制御して前記メールファイルをアクセスするメールファ
   イル制御部と、前記代替ファイルをアクセスするための
   代替ファイル制御部と、前記環境定義ファイルをアクセ
   スしてメール格納時にメールの格納先を決定し、メール
   取り出し時にメールが格納されている先を調べるメール
   システム管理部とを備えることによって、前記メールフ
   ァイルがオーバーフローしないように前記代替ファイル
   にメールを格納すべく自動的に切り替えるようにしたメ
   ールファイル制御方法。