JPH0277818A - ヘルプ情報作成方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、ワープロやパソコン、ワークステーションな
どのマンマシン性の高い情報処理装置の操作性向上のた
めのヘルプ機能に係り、特にユーザ個有のヘルプ機能の
実現に好適なヘルプ情報作成方式に関する。

〔従来の技術〕

情報処理装置の操作性向上のための一つの方法として、
使用者がその装置の操作方法がわからなくなった場合に
、ヘルプ・キー等を押下することによりその操作方法等
を使用者に知らせるヘルプ機能が広く知られている。こ
のヘルプ機能により、使用者はその情報処理装置のマニ
ュアルを読まなくとも、その装置を使うことができると
いう訳である。

〔発明が解決しようとする課題〕

しかしながら、従来のヘルプ機能は各情報処理メーカ、
あるいは各応用ソフトメーカによって提供されるのが通
例であったために、すべての使用者に満足の行くヘルプ
情報が提供されているとは限らなかった。このため、そ
の装置を初めて使うような人には、大変難解で不親切な
ヘルプ機能であったり、逆に、その装置をかなり使い込
んだ人には、何の役にも立たないヘルプ機能であったり
、という場合が少なからずあった。

このように、従来のヘルプ機能は、使用者の程度に応じ
たヘルプ情報を提供することが困難であるという問題が
あった。

本発明の目的は、この問題を解決し、使用者がヘルプ情
報を自由作成できる手段を提供することにより、使用者
の程度、使用状況に応じたヘルプ機能を実現することに
ある。

〔課題を解決するための手段〕

上記目的は、文書データを作成し登録する文書編集プロ
グラム、文書データをヘルプデータとして登録・変更・
削除するヘルプデータ登録プログラム、ヘルプデータを
使用者の要求に応じて表示装置に表示するヘルプ処理プ
ログラム、文書データのディスク内格納エリアを管理す
る文書データ管理テーブル、及びヘルプデータとしての
文書データを管理するヘルプデータ管理テーブルを情報
処理装置内部に設けることにより、達成される。

〔作用〕

情報処理装置の使用者は、文書編集プログラムを用いて
、一般文書と同様にヘルプデータ（文書データ）を作成
し、該文書データをディスクに格納する。この時、文書
データ管理テーブルにその文書データ番号とディスク内
格納エリア番地が対応すけて登録される。そして、使用
者はヘルプデータ登録プログラムを用いて、該文書デー
タを指定するヘルプデータ番号のヘルプデータとして登
録する。この時、ヘルプデータ管理テーブルに該ヘルプ
データ番号に対応する文書データ番号が登録される。ま
た、この時、既に登録済のヘルプデータを変更すること
も先の文書編集プログラムを呼出すことにより行なえる
。このようにして登録されたヘルプデータは、装置の使
用者がヘルプ釦を押下することにより呼出されるヘルプ
処理プログラムで、その時の状況に応じたヘルプデータ
番号に対応する文書データ番号をヘルプデータ管理テー
ブルより得、さらに該文書データ番号のディスク内格納
位置を文書データ管理テーブルから得て、必要なヘルプ
データをディスクから読出し、表示装置に出力する。

以上のように、装置使用者が所望のヘルプデータを自由
に登録・変更することができる。

〔実施例〕

以下、本発明の一実施例を図面を用いて説明する。なお
、本実施例は文書編集装置に適用した例である。

第２図は、本発明の一実施例である文書編集装置のハー
ドウェア構成を示すブロック図である。

ｌは中央処理ユニットであり、文書編集に係るプログラ
ムの実行、及び周辺機器の制御を行なう。

２は主メモリであり、文書編集に係る処理プログラム、
及びそれに係るデータが格納される。３はビデオメモリ
である。編集や印刷、及びヘルプ機能の起動などの指示
、文書の入力操作は、キーボード４、マウス５を介して
行なわれる。６はデイスプレィコントローラであり、文
書編集作業を行なうための画面を表示するデイスプレィ
装置７の制御を行なう。デイスプレィ装置７にはビデオ
メモリ３の内容が表示される。８はプリンタコン１−ロ
ーラであり、文書等を出力するプリンタ装置９の制御を
行なう。１０はフロッピディスクコントローラであり、
フロッピディスクに対しての、文書データ、及びプログ
ラムの読み出しや保存を行なうフロッピディスクドライ
ブ装置１１の制御を行なう。１２はハードディスクコン
トローラであり、文書編集に係るプログラム、文書デー
タ、及びヘルプメツセージデータの読み出しや保存を行
なうハードディスク装置１３の制御を行なう６１４はこ
れらの周辺機器２〜１３と中央処理ユニッ１−間のデー
タ転送を行なうためのバスである。

第１図は、本発明の実施例に係るヘルプデータ作成、登
録、及びヘルプ処理の概要を示した図である。第３図は
、ヘルプデータ登録プログラムの処理手順を説明した図
である。また、第５図、第６図は夫々、文書データ管理
テーブル、ヘルプデータ管理テーブルを示した図である
。以下にこれらの図面を用いて、ヘルプデータの作成、
登録。

及びヘルプ処理の詳細な説明を行なう。

第１図において、ハードディスク装置１３の中には、文
書編集プログラム１０１ａなどの各種応用プログラム１
０１．以下に詳述するヘルプデータ登録プログラム１０
２．ヘルプ処理プログラム１０３などのプログラム群と
、ヘルプデータ管理テーブル１０４７文書データ管理テ
ーブル１０５などの制御テーブル群と、文書データ１０
６ａ、ヘルプデータ１０６ｂなどのデータ群１０６が格
納されている。上記のプログラム群１０１，１０２．１
０３は必要に応じて主メモリ２に読み出され、中央処理
装置１により実行される。

まず、ヘルプデータを作成する場合には、文書編集プロ
グラム１０１ａにより、一般の文書データを作成するの
と同様に行う（ステップ１１１）。

そして、作成した文書データ１０６ａをディスク１３へ
登録する（ステップ１１２）。この時、第４図に示した
文書データ管理テーブル１０５に、該文書データ１０６
ａに与えられる文書データ番号４０１と該文書データ１
０６ａのディスク内の格納位置４０２とを対応づけて登
録する。これにより、以後の文書データ１０６ａの読み
書きは文書データ番号により簡単に行うことができる。

次に、作成した文書データ１０６ａをそのままヘルプデ
ータとして登録するには、ヘルプデータ登録プログラム
１０２による。ヘルプデータ登録プログラム１０２は、
情報処理装置内の各プログラムの動作状況に対応して与
えるヘルプデータ番号と文書データ番号とを対応ずける
（ステップ１１３）であるが、その詳細を第３図を用い
て説明する。

ヘルプデータＷ！！’プログラム１０２では、ヘルプデ
ータの登録、変更、削除の機能を有しており、まず、そ
れらの何れを実行するのかを判定する（ステップ３０１
）。ヘルプデータの新規登録の場合には、まず登録しよ
うとするヘルプデータ番号を指定しくステップ３０２）
、次いで該ヘルプデータ番号に対応させる文書データ番
号を指定することにより、第５図に示すようにヘルプデ
ータ管理テーブル１０４に該ヘルプデータ番号５０１と
文書データ番号５０２が対応ずけられて登録される（ス
テップ３０３）。

この結果、使用者によってヘルプ要求が成されたときに
は、第１図のヘルプ処理プログラム１゜３により、以下
の如く、登録された文書データがヘルプデータとして簡
単に読出すことができる。

即ち、その時の情報処理装置内部の動作状況に基きヘル
プデータ番号が割出され（ステップ１１４）、該ヘルプ
データ番号を用いてヘルプデータ管理５からヘルプデー
タ（文書データ）の格納位置を得、該ヘルプデータをデ
ィスク１３から読出し、表示装置７へ表示される（ステ
ップ１１５）。尚ヘルプ処理プログラムの具体的な処理
内容については、本願と同日付出願の「ヘルプ情報制御
方式」を参照されたい。

一担登録されたヘルプデータを変更する場合には、第３
図において、ヘルプデータ作成プログラム１０２は、ま
ず変更しようとするヘルプデータ番号を指定しくステッ
プ３０４）、次いで該ヘルプデータ番号からヘルプデー
タ管理テーブル１０４及び文書データ管理テーブル１０
５を介して対応するヘルプデータ（文書データ）のディ
スク１３内の格納位置を割出し、主メモリ２上に読出す
（ステップ３０５）。そして、文書編集プログラム１０
１ａを呼出して、該ヘルプデータ（文書データ）を変更
した後、該ヘルプデータをディスク１３へ再格納する（
ステップ３０６）。

また、既に登録されているヘルプデータを削除する場合
には、第３図において、ま削除しようとするヘルプデー
タ番号を指定しくステップ３０７）、次いで、ヘルプデ
ータ管理テーブル１０４の該ヘルプデータ番号に対応す
る文書データ番号を削除する（ステップ３０８）。これ
により、ヘルプ処理プログラム１０３が動作した時に、
該ヘルプデータ番号が指定されても、ヘルプ情報は何も
出力しないようにすることができる。

以上説明したように、本実施例によれば、使用者が作成
した文書データをヘルプデータとしてそのまま利用する
ことができ、また、そのヘルプデータを任意に加工する
ことができるので、使用者にとって最適なヘルプ機能を
実現することができる。

以下に、第二の実施例について説明する。先の実施例で
は、文書データそのものをヘルプデータとして用いるこ
ととしたが、文書データそのものを読出して表示装置に
表示するには、文字コード変換２同形データのドツト展
開、圧縮されたイメージデータの伸長、及び表示様式デ
ータへの変換。

等々の処理負荷が大きい場合がある。ヘルプデータの表
示は、要求した時に即座に行われるのが望ましい訳で、
上記の処理負荷が最小になる様な表示データ形式にヘル
プデータを変換しておくことが望ましい場合がある。こ
のため、第３図のヘルプデータ登録プログラム１０２の
ヘルプデータの登録時（ステップ３０３）、及びヘルプ
データの変更後の再登録時（ステップ３０６）に、該当
するヘルプデータを文書データの形式から表示データ形
式に変換する処理を追加する。そして、ヘルプデータ管
理テーブル１０４ａに、第６図に示すように、ヘルプデ
ータ番号５０１．対応する文書データ番号５０２に加え
て、表示データ形式に変換されたヘルプデータ１０７の
格納位置６０１も管理することにする。これにより、ヘ
ルプ処理プログラム１０３は、ステップ１１５において
ヘルプデータ管理テーブル１０４ａだけを参照して、所
望のヘルプデータ１０７を得ることが出来る。

以上のように、本実施例によれば、第一の実施例に比ヘ
ルプデータを高速に表示出力できるように登録すること
ができ、より使い易いヘルプ機能を実現することができ
る。

〔発明の効果〕

以上説明した如く、本発明によれば、情報処理装置の使
用者がヘルプ情報を自由に作成することができるので、
その装置の使用者の程度、使用状況に応じたヘルプ機能
が実現できるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例に係るヘルプデータ登録処理
の説明図、第２図は本発明に係る文書編集装置のハード
ウェア構成図、第３図はヘルプデータ登録プログラムの
処理手順を示す図、第４図は文書データ管理テーブルを
示す図、第５図はへルブデータ管理テーブルを示す図、
第６図は第二図の実施例におけるヘルプデータ管理テー
ブルを示す図である。 １’０１ａ・文書編集プログラム、１０２・・・ヘルプ
データ登録プログラム、１０３・・・ヘルプ処理プログ
ラム、１３・・・ハードディスク、１０４・・・ヘルプ
データ管理テーブル、１０５・・文書データ管環テーブ
ル、１０６・・・文書データあるいはヘルプデータ。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、中央処理装置と記憶装置と入力装置と出力装置とか
   らなり、使用者の要求に応じてその時に有効なヘルプ情
   報を出力するヘルプ機能を有する情報処理装置において
   、 文書データを作成し登録する文書編集プログラムと、該
   文書編集プログラムで作成された文書データの登録場所
   を管理する第一の制御テーブルと、該文書データをヘル
   プデータとして登録・変更・削除するヘルプデータ登録
   プログラムと、ヘルプデータと文書データとの対応関係
   を管理する第二の制御テーブルと、使用者にヘルプ情報
   を要求されたときにその状況に合致したヘルプデータを
   該第二の制御テーブルと該第二の制御テーブルとを用い
   て取出し、出力装置に出力するヘルプ処理プログラムと
   を設けたことを特徴とするヘルプ情報作成方式。 ２、ヘルプデータ登録プログラムにてヘルプデータを登
   録する際に、文書データを出力装置に出力し易い形式に
   変換してヘルプデータとして登録すること、及び上記第
   二の制御テーブルに該出力形式のヘルプデータ格納場所
   情報を持たせたことを特徴とする請求項１記載のヘルプ
   情報作成方式。