JPH02291068A - Document image conversion system - Google Patents
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- Document Processing Apparatus (AREA)
Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
本発明は、ワードプローセザ等の文書作成機能によって
作成したコード・データから成る文書をイメージ・デー
タから成る文書に変換する文書のイメージ変換方弐に関
する。[Detailed Description of the Invention] [Field of Industrial Application] The present invention relates to a document image conversion method for converting a document consisting of code data created by a document creation function such as a word processor into a document consisting of image data. Regarding 2.
ワードプロセサ等の文書作成機能によって作成した文書
を電子ファイリングしたり、あるいはＦＡＸで送信する
場合、コード・データから成る文書をイメージ・データ
に変換する作業が必要である。本発明は、排紙に同期し
て印刷データ（イメジ・データ）を出力するページ・プ
リンタをワドブロセサに接続し、印刷処理と並行してイ
メージ・データから成る文書を作成し、電子ファイリン
グあるいはＦＡＸ送信を行えるようにする。When electronically filing a document created using a document creation function such as a word processor or transmitting it by FAX, it is necessary to convert the document consisting of code data into image data. The present invention connects a page printer that outputs print data (image data) in synchronization with paper ejection to a document processor, creates a document consisting of image data in parallel with print processing, and sends it by electronic filing or fax. be able to do so.
記憶容量の増加にともない、イメージ情報でそれらを管
理したり、あるいは転送したりするシステムが実用化さ
れた。たとえばワードプロセサで作成した文書を電子フ
ァイリングしたり、あるいはＦＡＸで送信する場合には
、ワードプロセサで作成したコード・データを、電子フ
ァイリングあるいはＦＡＸ用のイメージ・データに変換
し、管理や転送を行っている。従来この様なシステムに
おいては、文書を構成するコード・データを解析したう
えイメージ・データとしてドノト情報に展開するツール
をワードプロセサに設けて電子ファイリングあるいはＦ
ＡＸ送信を可能にしている。With the increase in storage capacity, systems for managing and transferring image information have been put into practical use. For example, when a document created with a word processor is to be electronically filed or sent by fax, the code data created by the word processor is converted into image data for electronic filing or fax, and then managed and transferred. ing. Conventionally, in such a system, a word processor is equipped with a tool that analyzes the code and data that make up the document and then develops it into donot information as image data.
Enables AX transmission.
一方、一般にプリンタでＣｌ１、人力した丁ｒ − ｆ
” １１’ｉ報やワードプ［１セ→Ｊ一から人力ずるコ
−ｌ・データをイメージ・データに変ｍして印犀ＩＩ
Ｌ， ７いる。上１二た１徒近では、変換し，たイメー
ジ・データをｊＪＦ紙と同朋して取り出−ける機能を持
ったペーシ・プリンタ（例えばＬ Ｃ Ｓプリンタ）も
あるが、ご・ラした機能は有効に利用されていない。ま
た、印刷機能とコー１−・イメージ・データ変換機能の
両力をワ−１’ブロセサ６こ持たせようとする場合、同
様の＝１−１−イメー シ・データ変換ツールを、プリ
ンタ用とワー叫・プロセリ゛用にニジ開発するとい・）
２重の開発パワーが必要となり、また、システ１、に持
たせるプＩコクラム容量も大きくなるという問題かあ
っ ノこ。On the other hand, in general, printers use Cl1, and manual printers use Cl1.
” 11'I report and Wordp [1st → J1 to manually change call data to image data m and print II
L, there are 7. In the near future, there are page printers (such as LCS printers) that have the function of outputting the converted image data in the same way as JJF paper, but this function is limited. is not used effectively. In addition, if you want to have both the printing function and the code 1-image data conversion function in a 6-word processor, you can use a similar = 1-1-image data conversion tool for printers. I'm planning to develop a new one for work shouting and processing.)
There is a problem that double development power will be required and the capacity of the system 1 will also increase.
Noko.
ごの発明の課題は、文書のイメージ・・）一一夕への変
換を容易（こできるよう乙こずるごとである４，〔課題
を解決するための手段）
この発明の手段は次の通りである。The problem of this invention is to easily convert the image of a document into one (4) [Means for solving the problem] The means of this invention are as follows. It is.
変換千段１ （第１図のゾし１ノクｌ図を尤照、以ド同
じ）は、ベーシプリンタ内Ｃこ設Ｌｊられており、コー
１゛・データをイメージ・データ乙こ変換ずるものであ
る。Conversion 1,000 steps (see the 1,000 step diagram in Figure 1, the same hereafter) is installed in the base printer, and converts code 1 data to image data. It is.
ワートプロセザ等で作成される文書−１一ト・データ２
は、この変換毛段ｌを用いるごとにより、文占イメージ
デ・−夕３とし２て取り出すことができる。Documents created with Word Processor, etc.-1 Itto Data 2
can be extracted as Bunshi image data 3 and 2 by using this conversion stage l.
この場合、ページグリンクで−緒に印刷をしてもしなく
てもどしらでも構わない。In this case, it does not matter whether or not you print with PageLink.
〔作 用］ こ、の発明の手段作用は次の通りである。[For production] The means and effects of this invention are as follows.
令、オペレータがワー１”ブ１コセＩ１′薄で作成した
文ノ｝をＦ Ａ Ｘ送信する場合夕考えると、ごの文書
はコ−ｌ−・う−一一夕で作成されているのでイメージ
データに変換する必要がある。When an operator sends a document created using a single computer and a single computer by FAX, if you think about it in the evening, the document was created using a single computer and a single computer. It is necessary to convert it to image data.
そＪ一でベーシプリンタの変換１段ｌにこの文書コーＩ
・データ２を入れ、文書イメー′２・テータｊ３として
取り出しＴＥＡχ装置Ｇこ流し７込むごとによりＦ Ａ
Ｘ送信か行われる。Then, copy this document to the first conversion stage of the base printer.
・Input data 2 and take it out as document image '2 and data j3.
X transmission is performed.
従って、文書のイメー・ゾ・データへの変換が容易にで
冫＼る。Ｌう乙３二なる。Therefore, it is easy to convert a document into image data. L u otsu 32 naru.
以下、一実施例を第２図乃第６図を参照しながら説明す
る。Hereinafter, one embodiment will be described with reference to FIGS. 2 to 6.
第２図は、−実施例のシステム構成図である。FIG. 2 is a system configuration diagram of the embodiment.
ワードプロセザ等の、文書処理を行うコンピＪ．タ・シ
ステムがＣＰＵ３を中心に構成されている。ＣＰＵ３は
、システム・プＩコグラムや文字パターン・データを格
納してあるＲＯＭＰ、およびオペレーティング・システ
ムや文書処理プログラム等のアプリケーション・プログ
ラム、データを格納するＲ Ａ Ｍ ５と接続している
。A computer that processes documents, such as a word processor. The data system is composed of a CPU3. The CPU 3 is connected to a ROMP that stores system pograms and character pattern data, and a RAM 5 that stores application programs and data such as an operating system and a document processing program.
また、ＣＰＵ３には、さらに、ＣＲＴ制御部６、キー制
御部７、マウス制御部８、外部記憶制御部９、プリンタ
制御部１０、ＶＲＡＭＩＩ、ＦＡＸ１２が接続が接続し
ている。Further, a CRT control section 6, a key control section 7, a mouse control section 8, an external storage control section 9, a printer control section 10, a VRAM II, and a FAX 12 are connected to the CPU 3.
ＣＲＴ制御部６ば、ＣＰＵ３の命令に従って、ＶＲＡＭ
ＩＩに格納されているディスプレイ出力用のイメージ・
データをＣＲＴ１３に出力ずる。The CRT control unit 6 controls the VRAM according to instructions from the CPU 3.
Image for display output stored in II
Output the data to CRT13.
キー制御部７は、ギーボード１４を使ってオペレタが人
力するキー信号をコードに変換してＣＰＵ３に送る。マ
ウス制御部８ば、オペレータが操作ずるマウス１５から
の信号を位置データやコーｌ・・データに変更してＣ
Ｐ ’Ｕ ３に送る。The key control unit 7 converts key signals manually input by an operator into codes using the gear board 14 and sends the codes to the CPU 3. The mouse control unit 8 changes the signal from the mouse 15 operated by the operator into position data, call data, etc.
Send to P'U 3.
一方、夕｝部記憶制御部９には、ハードディスク１６、
フロンビー・ディスク１７、光ディスク１８等の外部記
憶装置が接続している。外部記憶制御部９はこれからの
外部記憶装置の入出力制御を行い、光ディスク１８には
、コード・データからイメージ・データに変換した文書
ファイルを格納し、電子ファイリングを構築する。On the other hand, the evening storage control section 9 includes a hard disk 16,
External storage devices such as a Frembie disk 17 and an optical disk 18 are connected. The external storage control unit 9 performs future input/output control of the external storage device, stores document files converted from code data into image data on the optical disk 18, and constructs electronic filing.
ハードディスクにはコード・データからなる文書ファイ
ル、ひらがな−漢字変換用の処理プログラムや変換テー
ブル等を記憶している。また、フロッピー・ディスクの
１７は他の装置へのデータファイルの出力や他の装置で
作成したファイルの読み取りを行う補助記憶に用いられ
る。The hard disk stores document files consisting of code data, processing programs for hiragana-kanji conversion, conversion tables, and the like. Further, the floppy disk 17 is used as auxiliary storage for outputting data files to other devices and reading files created by other devices.
プリンタ制御部１０にはプリンタ１９が接続されており
、プリンタ制御部１０ば、プリンタ１９の人出力インタ
フェースとなる。プリンタ１９は例えばｔ． Ｃ Ｓプ
リンタのように、排紙に同期して印刷済みのイメージ・
データをプリンタ制御部１０に出力する。A printer 19 is connected to the printer control section 10, and the printer control section 10 serves as a human output interface for the printer 19. The printer 19 is, for example, a t. Like CS printers, printed images are synchronized with paper ejection.
The data is output to the printer control section 10.
さらに、ＣＰＵ３に接続されているＦＡＸ Ｉ ２は、
ＣＰＵ３から入力される命令によって、イメージ デー
タに変換された文書を送信する。Furthermore, FAX I2 connected to CPU3 is
A document converted into image data is transmitted according to a command input from the CPU 3.
次に、このシステムの動作を説明する。Next, the operation of this system will be explained.
Ｃ Ｐ ｔＪ ３は、キーポート１４やマウス］５がら
のオペレータの入力に従って、ＲＯＭ４や、ハードディ
スク１６、フロンピー・ディスク１７に格納されている
文書処理ソフトウエアを実行し、文書処理を行う。ＣＲ
Ｔｌ３には、作成している文書や処理機能の一覧等が出
力される。The C P tJ 3 executes document processing software stored in the ROM 4, hard disk 16, and floppy disk 17 in accordance with operator input through the key port 14 and mouse 5 to process documents. CR
The document being created, a list of processing functions, etc. are output to Tl3.
オペレータが印刷処理の実行を命令すると、ＣＰ ＬＪ
３は、作成済めの文書を、ハードディスク１６やフロ
ンピー・ディスク１７から一旦システム内のＲＡＭ５に
読み込んだうえ、プリンタ制御部１０に送る。プリンタ
制御部１０では、文書を実際に印刷できるように、ワー
ドロセサ機能用のプログラムで作成したコート・データ
をプリンタ１９に出力する。プリンタはこのデータから
１ベーシ毎のイメージ・データを発生して印刷し、印刷
後に用紙を排紙する。When the operator commands the execution of print processing, CP LJ
3 reads the created document from the hard disk 16 or floppy disk 17 into the RAM 5 in the system, and then sends it to the printer control section 10. The printer control unit 10 outputs code data created by a word processor function program to the printer 19 so that the document can be actually printed. The printer generates image data for each basis from this data, prints it, and discharges the paper after printing.
オペレータが印刷機能の指定時に印刷処理に加えて電子
ファイリングやＦ Ａ． Ｘ送信を指定した場合には、
ＣＰＵ３は、排紙に同朋してプリンタ１９から出力され
るイメージ・データをシステム内に読み込み、ＲＡＭ５
に格納する。オペレータの指定がＦＡＸ送信の場合には
、Ｃ Ｐ Ｕ ３は、ＲＡＭ５に格納された１ページ分
ずつのイメージ・データを順次ＦＡＸ１．２に出力し、
ＦＡＸ１２は、このイメージ・データを送信する。−・
方、オペレータの指定が電子ファイリングの場合には、
ＲＡＭ５に格納される１ページ分ずつのイメージ・デー
タを順次、外部記憶制御部９を介して、光ディスク１８
に格納する。When an operator specifies a print function, in addition to print processing, electronic filing and FA. If you specify X transmission,
The CPU 3 reads into the system the image data output from the printer 19 along with the ejected paper, and stores it in the RAM 5.
Store in. When the operator specifies fax transmission, the CPU 3 sequentially outputs one page worth of image data stored in the RAM 5 to the fax 1.2.
FAX 12 transmits this image data. −・
However, if the operator designates electronic filing,
Image data for each page stored in the RAM 5 is sequentially transferred to the optical disk 18 via the external storage controller 9.
Store in.
以下、第３図は一実施例の動作フローチャート、第４図
は編集等の文書処理作業中にＣＲＴ１３上に表示される
選択可能な処理機能メニューの説明図である。まず第３
図の動作フローチャートに沿って、処理の流れを説明す
る。Hereinafter, FIG. 3 is an operation flowchart of one embodiment, and FIG. 4 is an explanatory diagram of a selectable processing function menu displayed on the CRT 13 during document processing work such as editing. First, the third
The flow of processing will be explained according to the operation flowchart shown in the figure.
編集作業中には、第４図に示すように挿入、削除、印刷
、登録等の選択可能な処理機能メニューがＣＲＴ１３上
に表示されている。オペレータはマウス１５を操作して
所望の機能のメニコ−一位置にカーソルを移動し、マウ
ス１５に伺属したホタンをクリノクする。このクリソク
によって、今、印刷機能が選択される（Ｓ１）。During editing work, a selectable processing function menu such as insert, delete, print, and register is displayed on the CRT 13, as shown in FIG. The operator operates the mouse 15 to move the cursor to a position on the menu of a desired function, and clicks the button assigned to the mouse 15. The print function is now selected by this selection (S1).
この印刷機能の選択によって、Ｃ ＲＴ １ ３＋の表
示は、次の処理機能を選択するための画面に変わる。第
５図は、印刷機能の選択の説明図である。By selecting this print function, the display on the CRT13+ changes to a screen for selecting the next processing function. FIG. 5 is an explanatory diagram of the selection of print functions.
たとえば印刷のみ（１）、あるいは、印刷と電子ファイ
リング（２）、印刷とＦＡＸ送信（３）等の選択技がＣ
ＲＴ１３上に表示される。オペレータが所望の番号を入
力し、リターン・キーを押すと、指定した番号の処理が
選択される（Ｓ２）。For example, select techniques such as printing only (1), printing and electronic filing (2), or printing and fax transmission (3) are C.
Displayed on RT13. When the operator inputs a desired number and presses the return key, the process of the designated number is selected (S2).
（２）または（３）を選択することによって、電子ファ
イリングやＦＡＸ送信を指定した場合（Ｓ３のＮＯ．２
、３）には、プリンタが排紙と同期してイメージ・デー
タを出力するよう、イメージ・データＲＥＡＤの指定を
プリンタに指示し、イメージ・データＲＥＡＤのモード
にしたうえ（Ｓ４）印刷処理を行う（Ｓ５）。印刷のみ
（１）を指定した場合には処理（Ｓ４）は行わずに印刷
処理（Ｓ５）を行なう。If you specify electronic filing or fax transmission by selecting (2) or (3) (NO.2 of S3)
, 3) Instructs the printer to specify image data READ so that the printer outputs image data in synchronization with paper ejection, sets the mode to image data READ, and then performs printing processing (S4). (S5). If only printing (1) is specified, printing processing (S5) is performed without performing processing (S4).
そして印刷後、用紙の排紙を実行し（Ｓ６）、再度処理
番号がＮｏ２、Ｎｏ３であるかあるいはＮｏｌであるか
を判別（Ｓ７）する。Ｎｏ２、Ｎｏ３であるときにはイ
メージ・データＲＥＡＤ（Ｓ８）を行い、前述したプリ
ンタ制御部１０を介してイメージ・データを読み込み、
ＲＡＭ５に格納する。また、印刷のみの場合には（Ｓ７
のＮ０１）、そのまま処理を終了（ＥＮＤ）する。After printing, the paper is ejected (S6), and it is again determined whether the processing number is No. 2, No. 3, or No. (S7). When it is No. 2 or No. 3, image data is read (S8), and the image data is read through the printer control unit 10 described above.
Store in RAM5. In addition, if only printing is required (S7
(No1), the process is ended (END).
次に処理番号がＮｏ２、とＮｏ３とではイメジデータを
、出力すべきポートが異なるので、つづいて処理番号が
Ｎｏ２であるかＮｏ３であるかを判別（Ｓ９）する。処
理番号がＮｏ２の印刷十電子ファイリングの場合は、Ｒ
ＡＭ５に読み込んだイメージ・データを文書ファイルと
して光デスク１８中に登録する（ＳＩＯ）。Next, since the ports to which the image data should be output are different for processing numbers No. 2 and No. 3, it is then determined whether the processing number is No. 2 or No. 3 (S9). For printing and electronic filing with processing number No. 2, R
The image data read into the AM5 is registered in the optical desk 18 as a document file (SIO).
処理番号がＮｏ３の印刷十ＦＡＸ送信の場合は、ＲＡＭ
５に格納されたイメージ・データをＦＡＸ１２に出力し
、ＦＡＸ送信処理を行う（Ｓｌｌ）。If the processing number is No. 3 for printing or sending a fax, the RAM
The image data stored in 5 is output to the FAX 12 and FAX transmission processing is performed (Sll).
第６図は、文書データの流れの説明図である。FIG. 6 is an explanatory diagram of the flow of document data.
作成済みの文書はハードディスク１６中にコード・デー
タ・ファイル２０として登録されている。The created document is registered in the hard disk 16 as a code data file 20.
所望の文書をオペレータが指定するごとによって、ＣＰ
Ｕ３は指定された文書を呼び出し、システム内のＲＡＭ
Ｓ中のユーザ・パンファ２１にそのコード・データを展
開する。Each time the operator specifies the desired document, the CP
U3 calls the specified document and stores it in RAM in the system.
The code data is developed in the user pamphlet 21 in S.
次にオペレータが印刷処理を指定ずると、ＣＰＵ３は、
ユーザ・ハッファ２１上に展開したコード・データをプ
リンタ制御部１０のプリンタ・ドライハ２２に送る。Next, when the operator specifies print processing, the CPU 3
The code data developed on the user buffer 21 is sent to the printer driver 22 of the printer control section 10.
プリンタ・ドライハ２２はたとえばＬＣＳプリンタ１９
をイメージリード（ＲＥＡＤ）モードにし、コードデー
タをプリンタ１９に送る。Ｌ Ｃ Ｓプリンタ１９は、
コード・データをイメージ・データに変換しそのイメー
ジ・データを印刷する処理を行う。この時印刷した用紙
２４を排祇するが、この排紙に同期して、印刷済みのイ
メージ・デー夕をプリンタ制御部１０へ出力する。The printer dryer 22 is, for example, an LCS printer 19.
is set to image read (READ) mode and the code data is sent to the printer 19. The LCS printer 19 is
Performs processing to convert code data to image data and print the image data. At this time, the printed paper 24 is ejected, and in synchronization with this ejection, the printed image data is output to the printer control section 10.
プリンタ制御部１０より送られるイメージ・データは、
ＲＡＭＳ内のイメージ・ハノファ２５に格納ずる。ごの
後ＣＵＰ３はそのイメージ・データをユーザ・ハッファ
２１に読み出す。そしてユーザ・ハッファ２１に読み出
したイメージ・データを光ディスク１８に登録したり、
ＦＡＸ送信する。すなわち、印字前のコード・データを
イメージ・データにして光ディスク１８に登録したりＦ
ＡＸ送信する場合には、一度印字してイメージ・データ
をプリンタで作成している。The image data sent from the printer control unit 10 is
It is stored in the image Hanofa 25 in RAMS. After that, the CUP 3 reads out the image data to the user buffer 21. Then, the image data read out to the user huffer 21 is registered on the optical disk 18,
Send fax. That is, code data before printing is converted into image data and registered on the optical disk 18,
When transmitting by AX, the data is printed once and image data is created using a printer.
この実施例においては、プリンタの印字と同期してイメ
ージ・データをプリンタより出力させ、そのイメージ・
データを読み取っているが、これに限らず、例えば無印
字でコード・データをそのイメージ・データに変換する
様にプリンタを設定すれば、印字しなくてもイメージ・
データを得ることができる。In this embodiment, image data is output from the printer in synchronization with the printer's printing, and the image data is
This is not limited to reading data, but for example, if you set the printer to convert code data to image data without printing, you can convert image data without printing.
data can be obtained.
〔発明の効果］
本発明によれば、プリンタが持っているコード・データ
ーイメージ・データ変換機能を活用したので、ワードプ
ロセサ等で作成した文書をコードデータからイメージ・
データに変換するルーツを新た６こ開発することなく、
作成文書をイメージ・データとして電子ファイリングし
たり、ＦＡＸ送信することが容易にできるようになる。[Effects of the Invention] According to the present invention, since the code/data/image/data conversion function of the printer is utilized, a document created with a word processor or the like can be converted from code data to image/data.
Without developing six new roots to convert into data,
Created documents can be easily electronically filed as image data or sent by FAX.
さらにコード・データーイメージ・データ変換用のソフ
１・ウェアを別途に持つ必要がなく、ソフトウエアーの
容量削減の交換がある。Furthermore, there is no need to have separate software for code, data image, and data conversion, and there is a possibility of replacing the software to reduce the capacity.
第１図は本発明のブロック図、
第２図は一実施例のシステム構成図、
第３図は一実施例の動作フローチャート、第４図は処理
機能の選択の説明図、
第５図は印刷機能の選択の説明図、
第６図はデータの流れの説明図である。
１・・・変換手段、
２・・・文書コード・データ、
３・・・文書イメージ・データ．
特許出願人 カシオ計算機株式会社Fig. 1 is a block diagram of the present invention, Fig. 2 is a system configuration diagram of one embodiment, Fig. 3 is an operation flowchart of one embodiment, Fig. 4 is an explanatory diagram of selection of processing functions, and Fig. 5 is printing. FIG. 6 is an explanatory diagram of function selection. FIG. 6 is an explanatory diagram of data flow. 1... Conversion means, 2... Document code data, 3... Document image data. Patent applicant Casio Computer Co., Ltd.
Claims (1)
に変換する変換手段を用いることにより、文書コード・
データを文書イメージ・データに変換して取り出すよう
にしたことを特徴とする文書のイメージ変換方式。By using a conversion means that converts page printer code data into image data, document code and
A document image conversion method characterized in that data is converted into document image data and retrieved.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1092059A JPH02291068A (en) | 1989-04-12 | 1989-04-12 | Document image conversion system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1092059A JPH02291068A (en) | 1989-04-12 | 1989-04-12 | Document image conversion system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH02291068A true JPH02291068A (en) | 1990-11-30 |
Family
ID=14043918
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP1092059A Pending JPH02291068A (en) | 1989-04-12 | 1989-04-12 | Document image conversion system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH02291068A (en) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH05342245A (en) * | 1992-06-04 | 1993-12-24 | Tamura Electric Works Ltd | Terminal equipment with facsimile function |
| JPH0676042A (en) * | 1992-08-26 | 1994-03-18 | Nec Software Ltd | Electronic filing system |
-
1989
- 1989-04-12 JP JP1092059A patent/JPH02291068A/en active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH05342245A (en) * | 1992-06-04 | 1993-12-24 | Tamura Electric Works Ltd | Terminal equipment with facsimile function |
| JPH0676042A (en) * | 1992-08-26 | 1994-03-18 | Nec Software Ltd | Electronic filing system |
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