JPH0225360A - Document output device - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To simplify process and arrange of data for document output, and format design and to prepare desired document easily by allowing word data which is entered and processed based on the first definition device to be output to a position defined by the second definition device together with a document format. CONSTITUTION:Data for the definition of processing classifications and editing data to be entered from an input device 11 are transmitted to an editing device 12 and a PS file 13 is accessed. This PS file 13 contains the following data by the category of processed contents: the name of word to be entered, definition data which defines the contents of the word; the name of file, keyword, updating classification, definition data which defines updated words, the name of words to be displayed, definition data which defines a display format for the words, the name of words to be printed and definition data which defines a printing format for the words. The editing device 12 prepares a file format based on instructions from the input device 11, sets data for the PS file 13 and reads PS.

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、ファイルに記憶されたデータを読出して加
工し、この加工されたデータに基づいて予め決められた
フォーマットで帳票を作成して出力する帳票出力装置に
関する。[Detailed Description of the Invention] [Industrial Application Field] This invention reads and processes data stored in a file, and creates and outputs a form in a predetermined format based on this processed data. The present invention relates to a form output device.

［従来の技術］ 従来、各種売上げ商品に対する売上げ伝票、帳票等を発
行する場合、ビジネス用パーソナルコンピュータ、オフ
ィスコンピュータ、汎用コンピュータ等の処理装置が一
般に使用されている。これらの処理装置を使用すること
により、事務処理が簡易化され、売上げデータの入力に
よって売上げ伝票、帳票等を容易に発行することができ
る。[Prior Art] Conventionally, processing devices such as business personal computers, office computers, and general-purpose computers have generally been used to issue sales slips, forms, etc. for various sales products. By using these processing devices, office processing is simplified, and sales slips, forms, etc. can be easily issued by inputting sales data.

［発明が解決しようとする課題］ しかし、上記従来の処理装置は、システム上の各処理が
相互に関連を持って連続しており、このためシステム設
計に際しては装置全体の流れを考慮する必要があった。[Problems to be Solved by the Invention] However, in the conventional processing device described above, each process on the system is interconnected and continuous, so it is necessary to consider the flow of the entire device when designing the system. there were.

また、例えばデータ処理フロー、ファイル体系、ファイ
ル内容、コード体系等のシステム設計がシステムエンジ
ニアの能力に左右されてしまうと共に、その設計には非
常に大きな労力を必要とする。更に、実際の使用に際し
て処理内容の一部を変更する場合でも、プログラム自体
を修正しなければならないので、一般の人では修正が困
難であり、専門のシステムエンジニアに頼らなければな
らず、非常に不便であった。Furthermore, system design, such as data processing flow, file system, file contents, code system, etc., depends on the ability of the system engineer, and the design requires an extremely large amount of effort. Furthermore, even if a part of the processing content is changed during actual use, the program itself must be modified, which is difficult for ordinary people to do and requires the use of specialized system engineers, which is very time consuming. It was inconvenient.

また、帳票出力の際、ファイルに記憶されたデータを読
出して加工し、この加工されたデータに基づいて予め決
められたフォーマットで帳票を作成する必要があるが、
この一連の処理の設計は、従来の処理装置においては多
大な労力が必要であった。Additionally, when outputting a form, it is necessary to read and process data stored in a file, and create a form in a predetermined format based on this processed data.
Designing this series of processes required a great deal of effort in conventional processing equipment.

この発明の課題は、システム設計が簡単で、その設計に
要する労力を著しく減少でき、しかも、帳票出力のため
のデータの加工及びデータの配置、フォーマットの設計
を簡易化し、希望する帳票を容易に作成できるようにす
ることである。The object of this invention is to simplify the system design, to significantly reduce the labor required for the design, and to simplify data processing, data arrangement, and format design for form output, and to easily create desired forms. The goal is to be able to create one.

［課題を解決するための手段］ この発明は、ワード名で対応づけられたワードデータを
記憶する記憶手段と、加工すべきワードデータのワード
名を定義する第１の定義手段と、出力すべきワードデー
タの配置及び帳票のフォマットを定義する第２の定義手
段と、上記第１の定義手段の定義により上記記憶手段か
らワードブタを読出して加工する加工手段と、上記第２
の定義手段の定義により上記加工されたワードデータを
定義された位置に帳票のフォーマットと共に出力する出
力手段とを備えるものである。[Means for Solving the Problems] The present invention includes a storage means for storing word data associated with word names, a first definition means for defining word names of word data to be processed, and a first definition means for defining word names of word data to be processed. a second definition means for defining the arrangement of the word data and the format of the form; a processing means for reading and processing the word block from the storage means according to the definition of the first definition means;
and output means for outputting the processed word data to a defined position along with the form format according to the definition of the definition means.

［作用］ 第１の定義手段によりデータの入力加工を定義すると共
に第２の定義手段により出力すべきワードデータの配置
及び帳票のフォーマットを定義する。そして、帳票を出
力する際に、第１の定義手段に基づいて入力加工された
ワードデータを、第２の定義手段により定義された位置
に予め設定された帳票のフォーマットと共に出力する。[Operation] The first definition means defines data input processing, and the second definition means defines the arrangement of word data to be output and the format of the form. When outputting a form, the word data input and processed based on the first definition means is outputted together with the preset form format at the position defined by the second definition means.

この帳票のフォーマット指定は、第１の定義手段に設定
されている種区を順次指定し、始点データ及び縦横のデ
ータから領域を指定して、その指定領域にデータ、罫線
等を配置する。そして、データ。To designate the format of this form, the type sections set in the first definition means are sequentially designated, areas are designated from the starting point data and vertical and horizontal data, and data, ruled lines, etc. are arranged in the designated areas. And data.

罫線等の配置終了後に、その配置データに従って印字動
作を行ない、帳票を出力する。After arranging ruled lines, etc., a printing operation is performed according to the arrangement data to output a form.

上記のように第１の定義手段によりデータの入力加工を
定義すると共に第２の定義手段により出力すべきワード
データの配置及び帳票のフォーマットを定義することに
より、第２の定義手段の設定内容に従って希望する帳票
を容易に作成することができる。As described above, by defining data input processing by the first definition means and defining the arrangement of word data to be output and the format of the form by the second definition means, according to the settings of the second definition means. A desired form can be easily created.

［実施例］ 以下、一実施例を第１図乃至第７図を参照して説明する
。[Example] An example will be described below with reference to FIGS. 1 to 7.

第１図は伝票発行、帳票発行等の処理を行なう帳票出力
装置のシステム構成図を示したものである。同図におい
て１１は入力装置で、例えばチンキ各種処理種別を指定
する機能指定キー、ファンクションキー等を備えている
。そして、上記人力装置１１より入力される処理種別指
定データ及びエデイツトデータは、エデイツト処理装置
１２へ送られ、このエデイツト処理装置１２によりＰＳ
Ｓファ イル１３がアクセスされる。このＰＳファイル１３には
、入力すべきワード名とそのワード内容を定義するため
の定義データ（以下、Ａ表と言う）と、マスクファイル
に対して更新を行なう際のファイル名、キーワード、更
新種別、及び更新ワードを定義するための定義データ（
以下、０表と言う）と、表示すべきワード名及びその表
示フォーマットを定義するための定義データ（以下、Ｄ
表という）、印字すべきワード名及びその印字フォーマ
ットを定義するための定義データ（以下、Ｅ表という）
が各種事務処理の処理内容別に設定記憶されている。な
お、各処理の種別に定義されるＡ表〜Ｅ表を総称して定
義書ＰＳと呼び、上記ＰＳファイル１３には複数の定義
書ＰＳ　（Ｐｓｉ、ＰＳ２゜・・・）が設定されている
。FIG. 1 shows a system configuration diagram of a form output device that performs processes such as issuing slips and issuing forms. In the figure, reference numeral 11 denotes an input device, which includes, for example, function designation keys and function keys for designating various types of tincture processing. The processing type designation data and edit data inputted from the human-powered device 11 are sent to the edit processing device 12, and the edit processing device 12 processes the PS.
S file 13 is accessed. This PS file 13 contains definition data (hereinafter referred to as A table) for defining the word name to be input and its word content, as well as file names, keywords, and update types when updating the mask file. , and definition data for defining the update word (
0 table)) and definition data for defining the word name to be displayed and its display format (hereinafter referred to as D
table), definition data for defining the word name to be printed and its printing format (hereinafter referred to as E-table)
are set and stored for each processing content of various types of office processing. Note that tables A to E defined for each type of processing are collectively referred to as a definition sheet PS, and a plurality of definition sheets PS (Psi, PS2゜...) are set in the above PS file 13. .

しかして、上記エデイツト処理装置１２は、入力装置１
１からの指示に基づいてファイルフォーマ、。Thus, the edit processing device 12 has the input device 1
File former, based on instructions from 1.

トの作成、ＰＳファイル１３へのデータ設定及びＰＳの
読出し処理等を行なうもので、ＰＳファイル１３からＰ
Ｓを読出した際は、Ａ表を入力ワードメモリ１４に、０
表をファイルワードメモリ１６に。This function performs processes such as creating a PS file, setting data to the PS file 13, and reading the PS file.
When reading S, the A table is stored in the input word memory 14 as 0.
Table into file word memory 16.

Ｄ表を表示ワードメモリ１７に、Ｅ表を印字ワードメモ
リ１８にロードし、その後、入力処理装置２０に起動命
令を与える。そして、上記入カワートメモリ１４にロー
ドされたＡ表は入力処理装置２０へ、ファイルワードメ
モリ１６にロードされた０表はファイル作成装置２１へ
、表示ワードメモリ１７にロードされたＤ表は表示処理
装置２２へ、印字ワードメモリ１８にロードされたＥ表
は印字処理装置２３へ読出される。また、上記入力処理
装置２０には、人力装ｆｆ１ｌＪが接続されると共に、
索引テーブルメモリ２４フアイルフオーマツトメモリ２
５　　ワークメモリ２６が接続される。上記索引テーブ
ルメモリ２４には、当日の日付及び伝票発行毎に自動更
新される伝書（伝票番号）か記憶されていると共に、各
種板い商品に対する商品コード、商品名、単価が予め記
憶設定されている。また、ファイルフォーマットメモリ
２５には、入力装置１１よりエデイツト処理装置１２を
介してファイルフォーマットが予め設定される。このフ
ァイルフォーマットは、マスクファイル２９に記憶する
各ファイルのフォーマットを規定するもので、例えば「
売上明細ファイル」。The D table is loaded into the display word memory 17 and the E table is loaded into the print word memory 18, and then a start command is given to the input processing device 20. The A table loaded into the input word memory 14 is sent to the input processing device 20, the 0 table loaded into the file word memory 16 is sent to the file creation device 21, and the D table loaded into the display word memory 17 is sent to the display processing device. 22, the E table loaded into the print word memory 18 is read out to the print processing device 23. Further, the input processing device 20 is connected to a human powered device ff1lJ, and
Index table memory 24 File format memory 2
5 Work memory 26 is connected. The index table memory 24 stores the current date and a document (slip number) that is automatically updated each time a slip is issued, and also stores product codes, product names, and unit prices for various board products in advance. There is. Further, a file format is preset in the file format memory 25 from the input device 11 via the edit processing device 12. This file format specifies the format of each file stored in the mask file 29, and for example, "
Sales details file.

「得意先ファイル」、「売上集計ファイル」等の各種フ
ァイルのレコード構造か設定される。上記ファイル例え
ば「得意先ファイル」の場合には、第２図に示すように
「得意先コード、商品コード」をキーワード、「単価、
数量、金額」を更新ワードとして構成される。そして、
上記入力処理装置２０は、入カワートメモリ１４から読
出したＡ表、入力装置１１からの入力データ等に基づい
て演算、検索等の処理を行ない、その処理ワードデータ
をＡ表で定義されるワード名に対応づけてワークメモリ
２６に記憶すると共に、データ処理に応じてファイル作
成装置２１１表示処理装置２２．印字処理装置２３を起
動する。上記ファイル作成装置２１には、ファイルフォ
ーマットメモリ２５．メンテナンスファイル２７が接続
される。上記ファイル作成装置２１は、入力処理装置２
０からの起動命令によって処理動作を開始し、ファイル
ワードメモリ１６に記憶された０表に基づいてファイル
更新用のメンテナンスレコード（このレコードは対応す
るファイル名と更新種別を示すコードが含まれると共に
対応するファイルのレコード構造に一致する順番でキー
ワドデータ及び更新ワードデータが含まれている）を作
成し、メンテナンスファイル２７に順次登録する。この
メンテナンスファイル２７には、複数のメンテナンスレ
コードが登録され、入力装置ｌｌあるいはファイル作成
装置２１からの命令に基づいてファイル更新装置２８に
送られ、マスクファイル２９内の対応ファイルに対して
更新登録される。また、このマスクファイル２９は、入
力処理装置２０に読出し可能に接続される。The record structure of various files such as "customer file" and "sales summary file" is set. For example, in the case of the "customer file" in the above file, as shown in Figure 2, "customer code, product code" are used as keywords, "unit price,
Quantity, amount" is configured as update word. and,
The input processing device 20 performs calculations, searches, etc. based on the A table read from the input word memory 14, input data from the input device 11, etc., and converts the processed word data into word names defined in the A table. They are stored in the work memory 26 in association with each other, and the file creation device 211 display processing device 22 . The print processing device 23 is activated. The file creation device 21 includes a file format memory 25. Maintenance file 27 is connected. The file creation device 21 is an input processing device 2
The processing operation is started by a start command from 0, and a maintenance record for file update is created based on the 0 table stored in the file word memory 16 (this record contains the corresponding file name and a code indicating the update type, as well as the corresponding file name). (containing keyword data and update word data in an order that matches the record structure of the file to be created) and sequentially register them in the maintenance file 27. A plurality of maintenance records are registered in this maintenance file 27, sent to the file update device 28 based on commands from the input device 11 or the file creation device 21, and updated and registered for the corresponding file in the mask file 29. Ru. Further, this mask file 29 is readably connected to the input processing device 20.

上記表示処理装置２２は、エデイツト処理装置１２ある
いは入力処理装置２０からの命令によって動作し、表示
装置３０にデータを表示する。すなわち、表示処理装置
２２は、エデイツト処理装置１２から起動命令が与えら
れた場合は、ＰＳファイル１３から読出される処理メニ
ューを表示装置３０に表示し、また、入力処理装置２０
から起動命令が与えられた場合は、表示ワードメモリー
７に記憶されているＤ表に基づいてワークメモリ２６内
のデータを読出して表示データを作成し、表示装置３０
に表示する。The display processing device 22 operates according to instructions from the edit processing device 12 or the input processing device 20, and displays data on the display device 30. That is, when the display processing device 22 is given a startup command from the edit processing device 12, the display processing device 22 displays a processing menu read from the PS file 13 on the display device 30, and also displays the processing menu read from the PS file 13 on the display device 30.
When a start command is given from the display device 30, data in the work memory 26 is read out based on the D table stored in the display word memory 7 to create display data.
to be displayed.

印字処理装置２３は、入力処理装置２０から起動命令が
与えられると、印字ワードメモリ１８に記憶されている
Ｅ表に基づいてワークメモリ２６から読出したデータに
より指定フォーマットの帳票データを作成してページメ
モリに記憶配置し、このページメモリの記憶データに基
づいて印字装置３１を駆動して帳票をプリントアウトす
る。When the print processing device 23 receives a startup command from the input processing device 20, it creates form data in a specified format using data read from the work memory 26 based on the E table stored in the print word memory 18, and prints the page. The data is stored in a memory, and the printing device 31 is driven to print out a form based on the data stored in the page memory.

上記ＰＳファイル１３には、各種ＰＳ例えば売上伝票処
理を行なうＰｓｉ、佳人伝票処理を行なうＰＳ２、得意
先ファイルを出力するＰＳ３、月別売上ファイルの更新
処理を行なうＰＳ４、・・・等が予め設定される。In the PS file 13, various PSs such as Psi for processing sales slips, PS2 for processing celebrity slips, PS3 for outputting customer files, PS4 for updating monthly sales files, etc. are set in advance. Ru.

上記得意先ファイルを出力する帳票出力型のＰＳ３は、
Ａ表、Ｄ表及びＥ表からなり、第３図にＡ表及びＥ表の
具体的な構成を示す。この第３図に示すＡ表及びＥ表は
、第４図（ａ）に示す帳票４１を作成する場合の例につ
いて示したものである。上記Ａ表には、第３図（ａ）に
示すようにソ−スファイル名が設定されると共に、レニ
ット１゜２に対するワード及びワード内容か設定される
。The form output type PS3 that outputs the above customer file is
It consists of Table A, Table D, and Table E, and the specific structure of Table A and Table E is shown in FIG. Table A and Table E shown in FIG. 3 are shown for an example of creating the form 41 shown in FIG. 4(a). In Table A, the source file name is set as shown in FIG. 3(a), and the word and word content for Renit 1.2 are also set.

上記レニット１には「得意先コード、商品コード。The above Rennit 1 contains "Customer code, product code.

数量、金額、商品名」のワード及びワード内容が設定さ
れ、レニット２には「合計金額、得意先名」のワード及
びワード内容が設定される。また、Ｅ表は、第３図（ｂ
）に示すように「種区、Ｙ座標Ｘ座標、縦、横１間隔１
回数、ワードデータ」が設定される。また、上記「種区
」としては、「矩形　二重、網かけ、横線、縦線、ワー
ド」等を指定するヘッダ一部及び「基準位置、更新幅、
ワード」等からなる「アイテムＩ」がある。上記ヘッダ
一部のワードデータとしては、「得意先名」。The words and word contents of ``quantity, amount, product name'' are set, and the words and word contents of ``total amount, customer name'' are set for Renit 2. In addition, Table E is shown in Figure 3 (b
) as shown in ``Tane area, Y coordinate, X coordinate, vertical, horizontal 1 interval 1
"Number of times, word data" are set. In addition, the above-mentioned "species" includes a part of the header that specifies "rectangular double, shading, horizontal line, vertical line, word," etc., and "reference position, update width,
There is an ``Item I'' consisting of ``words'' and the like. The word data in part of the header above is "Customer Name".

「合計金額」のワード名と、「“」を付した“得意先名
”、“合計金額”、“商品コード”“商品名″、”金額
“の文字定数がある。また、アイテム■のワードデータ
としては、「商品コード」、「商品名」、「数量」、「
金額」のワード名と共に４ビツトの括り指定データが設
定される。There is a word name of "total amount" and character constants of "customer name" with "", "total amount", "product code", "product name", and "amount". In addition, the word data for item ■ includes "product code", "product name", "quantity", "
4-bit group designation data is set together with the word name "Amount".

この４ビツトの括り指定データは、罫線を印字す１す るだめのもので、罫線枠の「上、下、右、左」の位置に
各ビットが対応しており、“１”が立っている部分の罫
線が引かれるようになっている。This 4-bit bracket designation data is used to print ruled lines, and each bit corresponds to the "top, bottom, right, left" position of the ruled line frame, and "1" is set. The borders of the parts are now drawn.

次に上記実施例の動作を説明する。電源を投入すると、
エデイツト処理モードとなり、エデイツト処理装置１２
により処理が開始される。エデイツト処理装置１２は、
まず、処理メニューをＰＳファイル１３から読出し、表
示処理装置２２に出力して表示装置３０に表示させ、オ
ペレータによりメニューが選択されるまでそのまま待機
する。この状態でメニューが選択されるとエデイツト処
理装置」２は選択された処理に対応するファイルをＰＳ
ファイル１３から読出し、各表データを対応するワード
メモリ１４．１８〜１８にセットする。すなわち、エデ
イツト処理装置１２は、Ａ表を入カワートメモリ１４に
。Next, the operation of the above embodiment will be explained. When you turn on the power,
The edit processing mode is entered, and the edit processing device 12
Processing is started. The edit processing device 12 is
First, the processing menu is read from the PS file 13, outputted to the display processing device 22, displayed on the display device 30, and remains on standby until the menu is selected by the operator. When a menu is selected in this state, the edit processing device 2 outputs the file corresponding to the selected process.
The table data is read from the file 13 and set in the corresponding word memories 14.18-18. In other words, the edit processing device 12 inputs the A table into the edit memory 14.

６表をファイルワードメモリ■６に、Ｄ表を表示ワドメ
モリ１７に、Ｅ表を印字ワードメモリ１８にロドすると
共に、入力処理装置２０に起動命令を与える。今、例え
ば得意先ファイルを出力する帳票出力型のＰＳ３が指定
されたものとすれば、Ａ表が入カワートメモリ１４にロ
ードされると共に、Ｅ表が印字ワードメモリ１８にロー
ドされる。上記エデイツト処理装置１２からの起動命令
により入力処理装置２０が起動し、入力処理の動作が実
行される。Table 6 is loaded into the file word memory 6, table D is loaded into the display word memory 17, and table E is loaded into the print word memory 18, and a start command is given to the input processing device 20. Now, for example, if a form output type PS3 that outputs a customer file is specified, table A is loaded into the input word memory 14 and table E is loaded into the print word memory 18. The input processing device 20 is activated by a startup command from the edit processing device 12, and input processing operations are executed.

上記入力処理装置２０は、第５図のステップＡ１におい
てエデイツト処理装置１２からの起動命令の有無をチエ
ツクしており、起動命令が与えられると、ステップＡ２
に進んで入カワートメモリ１４にロードしたＡ表にファ
イル名が指定されているか否かを判断する。そして、Ａ
表にファイル名の指定が有る場合はマスクファイル２９
内の指定ファイルからレコードをリードしくステップＡ
３）、まず、Ａ表のレニット１に基づいてその定義に一
致したデータを検索しくステップＡ４＞　、Ａ表に定義
された条件に基づく集計処理を行なう（ステップＡ５）
。この処理結果は、ステップＡ６において第２図に示す
ようにワークメモリ１　（ワークメモリ２６）に書込ま
れる。The input processing device 20 checks whether there is a startup command from the edit processing device 12 in step A1 of FIG.
Then, it is determined whether a file name is specified in the A table loaded into the input memory 14. And A
If there is a file name specified in the table, mask file 29
Step A to read records from the specified file in
3) First, search for data that matches the definition based on Renit 1 in Table A (Step A4), then perform aggregation processing based on the conditions defined in Table A (Step A5).
. This processing result is written in the work memory 1 (work memory 26) as shown in FIG. 2 in step A6.

そして、上記Ａ表のレニット１に対する処理を終了する
と、次にレニット２に対する処理が上記の場合と同様に
して行なわれ、その処理結果がワクメモリ２に書込まれ
る。When the processing for Renit 1 in Table A is completed, the processing for Renit 2 is then performed in the same manner as in the above case, and the processing result is written into the work memory 2.

以下、ステップＡ７でＡ表の指定に基づく処理が終了し
たと判断されるまで上記ステップＡ２乃至Ａ６を繰返し
、指定ファイルのデータの集計結果がワークメモリ２６
に記憶される。そして、Ａ表の指定に基づいた処理が終
了したと判断されると、ステップＡ１２に進んでファイ
ル更新装置２８及び印字処理装置２３を起動してステッ
プＡｔに戻り、次の入力起動に備える。Thereafter, steps A2 to A6 are repeated until it is determined in step A7 that the processing based on the specification of table A has been completed, and the aggregation result of the data of the specified file is stored in the work memory 2.
is memorized. When it is determined that the processing based on the specifications in table A has been completed, the process proceeds to step A12, starts the file update device 28 and print processing device 23, and returns to step At to prepare for the next input start.

また、Ａ表にファイル名の指定がない場合は、ステップ
Ａ２からステップＡ８に進んで表示処理装置２２を起動
する。この表示処理装置２２は、入力処理装置２０から
起動命令が与えられると、表示ワードメモリ１７にロー
ドされているＤ表に従って表示装置３０に帳票フォーマ
ットを表示し、画面上にカーソルを表示してデータ入力
を指示する。オペレータは、画面の入力指示に従って入
力装置１１よリデータを入力する（ステップＡ９）。入
力処理装置２０は、入力装置１１からのデータをワーク
メモリ２６に書込む（ステップＡ１０）。その後、入力
処理装置２０は、１伝票分のデータ入力の終了を示す終
了キーが操作されたか否かを判断しくステップＡ１１．
）、終了していなければステップＡ９に戻って同様の処
理を繰返して行なう。そして、上記終了キーが操作され
、１伝票分のデータ入力加工処理が終了したとみなされ
た場合にステップＡ１２に進んでファイル作成装置２１
及び印字処理装置２３を起動してステップＡ１に戻り、
次の入力起動に備える。If there is no file name specified in table A, the process proceeds from step A2 to step A8, and the display processing device 22 is activated. When this display processing device 22 is given a startup command from the input processing device 20, it displays the form format on the display device 30 according to the D table loaded in the display word memory 17, displays a cursor on the screen, and displays the data. Instruct input. The operator inputs the data through the input device 11 according to the input instructions on the screen (step A9). The input processing device 20 writes the data from the input device 11 into the work memory 26 (step A10). Thereafter, the input processing device 20 determines whether or not an end key indicating the end of inputting data for one slip has been operated or not in step A11.
), if the process has not been completed, the process returns to step A9 and the same process is repeated. Then, when the end key is operated and it is deemed that the data input processing for one slip has been completed, the process proceeds to step A12 and the file creation device 21
and starts the print processing device 23 and returns to step A1,
Prepare for the next input activation.

上記ステップＡ１２において印字処理装置２３が起動さ
れることにより、Ｅ表に基づく印字処理が第６図のフロ
ーチャートに従って行なわれる。以下、第３図（ｂ）に
示すＥ表に基づいて第４図（ａ）に示す帳票４１を出力
処理する場合の動作について説明する。印字処理装置２
３は、第６図のステップＢ１において入力処理装置２０
からの起動命令の有無をチエツクしており、起動命令が
与えられるとステップＢ２に進んで印字ワードメモリ１
８にＥ表がロードされているか否かをチエツクし、Ｅ表
か無ければそのままステップＢ１に戻る。しかし、Ｅ表
があればＥ表で定義されるデータをワークメモリ２６よ
りリードし、挿置の指定内容を判断しくステップＢ３）
、挿置指定が無ければステップＢ１に戻る。上記ステッ
プＢ３では、挿置指定が「線」、「矩形」、「網かけ」
、「ワード」。By starting the printing processing device 23 in step A12, printing processing based on Table E is performed according to the flowchart of FIG. 6. The following describes the operation when outputting the form 41 shown in FIG. 4(a) based on the E table shown in FIG. 3(b). Print processing device 2
3 is the input processing device 20 in step B1 of FIG.
When the start command is given, the process proceeds to step B2 and print word memory 1 is checked.
It is checked whether table E is loaded in 8, and if table E is not loaded, the process directly returns to step B1. However, if there is an E table, the data defined in the E table is read from the work memory 26 and the insertion specification is determined (step B3).
, if there is no insertion designation, the process returns to step B1. In step B3 above, the insertion specifications are "line", "rectangle", and "shading".
,"word".

「アイテム」の何れであるかを判断する。上記第３図（
ｂ）に示すＥ表では、最初の挿置（ａ）で「矩形　二重
」が指定されているので、ステップＢ３からステップＢ
４に進んで指定挿置における始点と長さとからページメ
モリ上における領域を指定し、その指定領域外周に指定
矩形を配置する（ステップＢ５）。上記ページメモリは
、帳票４１の１ページに対応する容量を有している。上
記ステップＢ５処理により、Ｅ表のデータから第４図（
ａ）に示すように、「Ｙ座標＝ＩＪ、ｒＸ座標＝２０」
を始点とし、「縦＝２Ｊ、ｒ横＝２０」の二重矩形４２
がページメモリ上に記憶配置される。Determine which "item" it is. Figure 3 above (
In table E shown in b), "rectangle double" is specified in the first insertion (a), so step B3 to step B
Proceeding to step 4, an area on the page memory is specified from the starting point and length of the specified insertion, and a specified rectangle is placed around the outer periphery of the specified area (step B5). The page memory has a capacity corresponding to one page of the form 41. Through the above step B5 processing, the data in Table E is converted to Figure 4 (
As shown in a), "Y coordinate = IJ, rX coordinate = 20"
Starting point is a double rectangle 42 with "length = 2J, r width = 20"
is stored and arranged on page memory.

上記の矩形処理を終了すると、ステップＢ３に戻り、次
の挿置（ｂ）の指定内容が判断される。When the above-mentioned rectangle processing is completed, the process returns to step B3, and the specified content of the next insertion (b) is determined.

このときの挿置（ｂ）は「網かけ」であるので、ステッ
プＢ３からステップＢ６に進んで、始点と長さから領域
を指定し、指定領域内に網がけパタンをページメモリ上
に記憶配置する（ステップＢ７）。この場合、「Ｙ座標
−ＩＪ、ｒＸ座標−２０」を始点として、「縦＝ＩＪ、
ｒ横−２０」の領域、つまり、上記二重矩形４２の上側
１／２に網かけが施される。続く指定挿置（ｃ）も「網
かけ」であるので、上記ステップＢ［ｉ、Ｂ７の処理が
繰返えされ、「Ｙ座標＝４Ｊ、ｒＸ座標−５」を始点と
して、「縦＝ＩＪ、ｒ横＝４０」の領域４３に網かけが
施される。Since the insertion (b) at this time is "shading", proceed from step B3 to step B6, specify the area from the starting point and length, and store and place the shading pattern in the specified area on the page memory. (Step B7). In this case, starting from "Y coordinate - IJ, rX coordinate -20", "vertical = IJ,
The area of "r horizontal - 20", that is, the upper half of the double rectangle 42 is shaded. Since the subsequent specified insertion (c) is also "shading", the above steps B[i, B7 are repeated, and starting from "Y coordinate = 4J, rX coordinate - 5", "vertical = IJ , r width = 40'' is shaded.

次の指定挿置（ｄ）は、「横線」であるのでステップＢ
３からステップＢ８に進み、指定線を指定始点より指定
長さ分、ページメモリに出力する。The next specified insertion (d) is a "horizontal line", so step B
3, the process proceeds to step B8, and the specified line is output to the page memory by the specified length from the specified starting point.

次いで回数指定の有無を判断しくステップＢ９）、指定
が無ければステップＢ３に戻るが、指定があれば指定線
を指定間隔で指定回数分、ページメモリに出力する（ス
テップＢ１０）。上記挿置（ｄ）の横線については、「
Ｙ座標−２４，ｒＸ座標＝２０」を始点とする「横長＝
２０」の線、つまり、二重矩形４２の中央に引かれる横
線がページメモリ上に配置される。この場合、挿置（ｄ
）では回数指定が無いので、そのままステップＢ３に戻
る。Next, it is determined whether or not the number of times has been designated (step B9). If there is no designation, the process returns to step B3, but if there is a designation, the designated line is output to the page memory the designated number of times at designated intervals (step B10). Regarding the horizontal line in insertion (d) above,
"Horizontal =
20'' line, that is, a horizontal line drawn at the center of the double rectangle 42, is placed on the page memory. In this case, insert (d
), there is no designation of the number of times, so the process returns to step B3.

次の挿置（ｅ）は「縦線」であるので、横線の場合と同
じステップＢ８に進み、「Ｙ座標＝１」。Since the next insertion (e) is a "vertical line", proceed to step B8, which is the same as for the horizontal line, and set "Y coordinate = 1".

「Ｘ座標−３０」を始点とする「縦長−２」の線、つま
り、第４図（ａ）の二重矩形４２の中央に引かれる縦線
がページメモリ上に配置される。A "vertically long -2" line starting at "X coordinate -30", that is, a vertical line drawn at the center of the double rectangle 42 in FIG. 4(a), is arranged on the page memory.

次の挿置（ｆ）は「横線」であり、「Ｙ座標−４Ｊ、ｒ
Ｘ座標＝５」を始点とする「横長＝４０」の線、つまり
、売上明細を記載するための枠４４の最上側の横線がペ
ージメモリに配置される（ステップＢ８）。また、この
挿置（ｆ）では「間隔−１」、「回数−２」が指定され
ているので、売上明細記載枠４４の横線が指定間隔で指
定回数分、データがページメモリに配置される（ステッ
プＢ　１０）。The next insertion (f) is a "horizontal line" and "Y coordinate -4J, r
A line of "horizontal length = 40" starting from "X coordinate = 5", that is, a horizontal line on the uppermost side of the frame 44 for writing the sales details, is arranged in the page memory (step B8). Also, in this insertion (f), "interval -1" and "number of times -2" are specified, so the horizontal line of the sales statement entry frame 44 is placed at the specified interval and the data is placed in the page memory for the specified number of times. (Step B 10).

次の挿置（ｇ）は「縦線」であり、「Ｙ座標−４Ｊ、ｒ
Ｘ座標−５」を始点とする「縦長＝１」の線、つまり、
売上明細を記載するための枠４４の最左側の縦線がペー
ジメモリに配置される（ステップＢ８）。また、・この
挿置（ｇ）では「間隔＝１０Ｊ、ｒ回数＝５」が指定さ
れているので、売上明細記載枠４４の縦線が指定間隔で
指定回数分。The next insertion (g) is a "vertical line" and "Y coordinate -4J, r
A line of "vertical length = 1" starting from "X coordinate - 5", that is,
The leftmost vertical line of the frame 44 for writing the sales details is placed in the page memory (step B8). Also, in this insertion (g), "interval = 10 J, r number of times = 5" is specified, so the vertical lines in the sales details entry frame 44 are the specified number of times at the specified interval.

ページメモリに配置される（ステップＢ１０）。The data is placed in the page memory (step B10).

以上の処理により帳票４１の基本的な罫線枠がペーメモ
リ上に配置され、その後、挿置（ｈ）のワードが指定さ
れる。ワード指定が行なわれた場合は、ステップＢ３か
らステップＢｌｌに進み、始点と長さとからページメモ
リ上の領域を指定し、次いで文字定数（ワードデータ）
の有無を判断する（ステップＢ１２）。文字定数が有る
場合は、指定領域内に指定文字定数を均等配置しくステ
ップ８１３）、ステップＢ３に戻る。また、ステップＢ
１２で文字定数が無いと判断された場合は、ワド名に対
応するデータをワークメモリ２６より読出しくステップ
Ｂ１．４）、指定領域内にデータを右詰配置する（ステ
ップＢ　１．４．　　Ｂ　１５）。上記挿置（ｈ）で指
定されるワードでは、「Ｙ座標＝１」「Ｘ座標２０」を
始点とする「縦長−１」、「横長＝１０」の領域、つま
り、二重矩形４２内の左上の領域を指定しくステップＢ
１１）、文字定数“得意先名”を均等配置する（ステッ
プ８１３）。Through the above processing, the basic ruled line frame of the form 41 is arranged on the page memory, and then the word for insertion (h) is specified. If a word is specified, proceed from step B3 to step Bll, specify an area on the page memory based on the starting point and length, and then specify the character constant (word data).
The presence or absence of is determined (step B12). If there are character constants, the designated character constants are arranged evenly within the designated area (step 813), and the process returns to step B3. Also, step B
If it is determined in step 12 that there is no character constant, read the data corresponding to the word name from the work memory 26 (step B1.4), and right-justify the data in the specified area (step B1.4. B15). In the word specified by the above insertion (h), the area of "vertical length - 1" and "horizontal length = 10" starting from "Y coordinate = 1" and "X coordinate 20", that is, within the double rectangle 42. Specify the upper left area Step B
11) Distribute the character constant "customer name" evenly (step 813).

次の挿置（ｉ）で指定されるワードでは、［Ｙ座標＝Ｉ
Ｊ、ｒＸ座標３０」を始点とする「縦長＝ＩＪ、ｒ横長
−１０」の領域、つまり、二重矩形４２内の右側上欄が
指定され（ステップＢ１１）、文字定数“合計金額”が
均等配置される。In the word specified by the next insertion (i), [Y coordinate=I
The area of "vertical length = IJ, r horizontal length - 10" starting from "J, r Placed.

次の挿置（ｊ）で指定されるワードでは、「Ｙ座標＝４
Ｊ、ｒＸ座標５」を始点とする「縦長＝ＩＪ、ｒ横長−
１０」の売上明細領域４３が指定され（ステップＢ１１
）、文字定数“商品コード”が均等配置される。In the word specified by the next insertion (j), "Y coordinate = 4
J, r
10” is specified (step B11).
) and the character constant “product code” are evenly spaced.

以下、同様にして挿置（ｋ）〜（ｍ）の指定データに従
って売上明細領域４３に文字定数“商品名“、“数量”
、“金額“が順次均等配置される。Thereafter, in the same manner, character constants "product name" and "quantity" are inserted in the sales detail area 43 according to the specified data inserted (k) to (m).
, "amounts" are sequentially and evenly distributed.

そして、次の挿置（ｎ）で指定されるワードでは、「Ｙ
座標＝２Ｊ、ｒＸ座標２０Ｊを始点とする「縦長＝ＩＪ
、ｒ横長＝１０」の領域（二重矩形４２内の下側左欄）
が指定されるが、この場合には文字定数に代わってワー
ド名「得意先名」がワドデータとして設定されているの
で、上記ワド名に対応するデータがワークメモリ２６か
ら読出され（ステップＢ１４）、上記指定領域内に右詰
配置される（ステップＢ１５）。Then, in the word specified by the next insertion (n), “Y
Coordinates = 2J, r
, r horizontal length = 10'' area (lower left column within double rectangle 42)
is specified, but in this case, the word name "customer name" is set as word data instead of the character constant, so the data corresponding to the word name is read from the work memory 26 (step B14). , are arranged right-justified within the specified area (step B15).

次の挿置（ｏ）で指定されるワードでは、「Ｙ座標−２
Ｊ、ｒＸ座標３０」を始点とする「縦長−１」、「横長
＝１０」の領域（二重矩形４２内の下側右欄）が指定さ
れるが、この場合には文字定数に代わってワード名「合
計金額」がワドデータとして設定されているので、上記
ワード名に対応するデータがワークメモリ２６から読出
され（ステップＢ１４）、上記指定領域内に右詰配置さ
れる（ステップＢ　１５）。In the word specified by the next insertion (o), "Y coordinate - 2
J, r Since the word name "total amount" is set as word data, the data corresponding to the word name is read from the work memory 26 (step B14) and arranged right-justified in the specified area (step B15).

以上でヘッダ一部分の処理を終了し、次に挿置（ｐ）の
アイテムＩが指定される。アイテムＩが指定されると、
ステップＢ３からステップ８１．６に進み、第７図に詳
細を示すアイテム連続配置処理が実行される。This completes the processing of a portion of the header, and item I for insertion (p) is then specified. When item I is specified,
Proceeding from step B3 to step 81.6, the item continuous arrangement process shown in detail in FIG. 7 is executed.

以下第７図のフローチャートに従ってアイテム連続配置
処理の詳細について説明する。まず、ステップＣ１にお
いて、挿置（ｐ）により指定される基準点「Ｙ座標＝４
Ｊ、ｒＸ座標＝５」、つまり、売上明細領域４３の基準
点をセットする。次いで第２図に示すワークメモリ１（
ワークメモリ２６）よりレコードを読出しくステップＣ
２）、レコドの有無をチエツクする（ステップＣ３）。The details of the item continuous arrangement process will be explained below according to the flowchart of FIG. 7. First, in step C1, the reference point designated by insertion (p) "Y coordinate = 4
J, rX coordinate=5'', that is, the reference point of the sales details area 43 is set. Next, the work memory 1 (
Step C: Read the record from the work memory 26)
2) Check whether there is a record (step C3).

レコードが有る場合には、挿置ｑにより指定される更新
幅「Ｙ座標−十ＩＪ、ｒＸ座標−〇」に基づいて上記基
準点を更新する。これにより第４図（ｂ）に示すように
［Ｙ座標＝５Ｊ、ｒＸ座標＝５」の位置が指定される。If there is a record, the reference point is updated based on the update width "Y coordinate - 1J, rX coordinate - 0" specified by insertion q. As a result, the position [Y coordinate=5J, rX coordinate=5] is specified as shown in FIG. 4(b).

次いで挿置（ｒ）により指定されるワードのデータに基
づいて領域指定が行なわれる。この挿置（ｒ）では、上
記基準点（Ｙ＝５、Ｘ＝５）のＹ座標をそのままに保持
して「Ｘ座標−５」により始点を決定し、更に「縦長＝
ＩＪ、ｒ横長＝１０」より領域を指定する（ステップＣ
５）と共に、ワード名「商品コード」に対応するデータ
をワークメモリ１より読出しくステップＣ６）、指定領
域内にデータを右詰配置する（ステップＣ７）。更に４
ビツトの括り指定を判別しくステップＣ８）、判別内容
に応じて上記指定領域の外周に罫線を配置する（ステッ
プＣ９）。この場合の括り指定はＩＱ　１１１Ｊである
ので、第４図（ｂ）に示すように上側を除いて「左、下
、右」の三方に罫線を配置する。上記の処理を行なった
後、次のワード指定の有無を判断しくステップＣｌ０）
、ワード指定が有ればステップＣ５に戻り、ワード指定
が無ければステップＣ２に戻る。この時点では挿置（ｓ
）において次のワードが指定されているので、ステップ
Ｃ５に戻り第４図（ｃ）に示すように「Ｙ座標＝５」。Next, area designation is performed based on the data of the word specified by insertion (r). In this insertion (r), the Y coordinate of the reference point (Y=5,
IJ, r horizontal length = 10'' (Step C
5), the data corresponding to the word name "product code" is read from the work memory 1 (step C6), and the data is right-justified in the specified area (step C7). 4 more
It is determined whether the bits are grouped (Step C8), and ruled lines are placed around the outer periphery of the designated area in accordance with the determination (Step C9). Since the bracket designation in this case is IQ 111J, ruled lines are placed on three sides, ``left, bottom, and right,'' excluding the top, as shown in FIG. 4(b). After performing the above processing, it is determined whether or not the next word is specified (step Cl0).
, if there is a word specification, the process returns to step C5; if there is no word specification, the process returns to step C2. At this point, insert (s
), the next word is specified, so the process returns to step C5 and "Y coordinate=5" as shown in FIG. 4(c).

「Ｘ座標＝１５」を始点として「縦長＝１」。Starting point is "X coordinate = 15" and "vertical length = 1".

「横長＝１０」の領域を指定し、ワード名「商品名」に
対応するデータをワークメモリ１から読出して指定領域
内に右詰配置する。更に４ビツトの括り指定を判別し、
判別内容に応じて上記指定領域の外周に罫線を配置する
。この場合の括り指定はｒｏ　１１０Ｊであるので、第
４図（Ｃ）に示すように指定領域の「下、右」に罫線を
配置する。An area with "horizontal length=10" is specified, and data corresponding to the word name "product name" is read from the work memory 1 and arranged right-justified in the specified area. Furthermore, it determines the 4-bit bracket designation,
A ruled line is placed around the outer periphery of the designated area according to the determined content. Since the bracket designation in this case is ro 110J, a ruled line is placed at the "bottom, right" of the designated area, as shown in FIG. 4(C).

以下、挿置（ｔ）、（ｕ）に対しても同様の処理が行な
われ、「数量」及び「金額」のワード名に対して領域が
指定されてデータ及び罫線が配置される。そして、挿置
（ｕ）まで処理して次のワド指定無しと判断されると、
ステップＣ２に戻り、ワークメモリ１から次のレコード
を読出し、ブタの有無を判断する。データが有る場合は
、アイテムＩにおける挿置（ｑ）に戻って基準点を更新
し、第４図（ｄ）に示すように「Ｙ座標＝６」。Thereafter, similar processing is performed for insertions (t) and (u), areas are specified for the word names of "quantity" and "amount", and data and ruled lines are arranged. Then, when it is determined that the next word is not specified after processing up to insertion (u),
Returning to step C2, the next record is read from the work memory 1, and the presence or absence of a pig is determined. If there is data, return to the insertion (q) in item I and update the reference point, "Y coordinate = 6" as shown in FIG. 4(d).

「Ｘ座標＝５」を新たな基準点とする。そして、上記の
場合と同様にして領域指定、データの右詰配置、罫線配
置等の処理が行なわれる。その後、ステップＣ３におい
て、ワークメモリ１にはレコードが残っていないと判断
されると、ページメモリに対する全ての配置処理を終了
し、ページメモリの記憶データに基づいて印字が行なわ
れ、第４図（ａ）に示す帳票４１が作成される。Set "X coordinate=5" as a new reference point. Then, in the same manner as in the above case, processing such as area designation, right alignment of data, ruled line placement, etc. is performed. Thereafter, in step C3, if it is determined that no record remains in the work memory 1, all arrangement processing for the page memory is completed, and printing is performed based on the data stored in the page memory, as shown in FIG. A form 41 shown in a) is created.

以上のようにしてＡ表の定義に基づいてデータ入力加工
処理が行なわれると共に、Ｅ表にの定義に基づいて出力
すべきワードデータの配置及び帳票フォーマットの指定
が行なわれ、帳票がきわめて容易に作成される。As described above, data input processing is performed based on the definition in table A, and the arrangement of word data to be output and specification of the form format are performed based on the definition in table E, making the form extremely easy. Created.

尚、上記実施例において、ファイル作成装置２１及び印
字処理装置２３は、ワークメモリ２６に対する入力処理
装置２０のワードデータ書込み処理が全て終了した後に
起動がかけられているが、１１３１分のワードデータが
ワークメモリ２６内に書込まれた後に起動がかかるよう
にしてもよく、また、ファイル作成装置２１と印字処理
装置２３とは同時に起動する必要もない。要は入力処理
装置２０、ファイル作成装置２１、印字処理装置２３、
及び表示処理装置２２がそれぞれ独立した処理を行なう
ものであれば良く、かつ上記各装置に対して独立した定
義設定を行なえればよい。In the above embodiment, the file creation device 21 and the print processing device 23 are activated after all word data writing processing by the input processing device 20 to the work memory 26 is completed. It is also possible to start up the data after it has been written into the work memory 26, and it is not necessary to start up the file creation device 21 and the print processing device 23 at the same time. In short, the input processing device 20, the file creation device 21, the print processing device 23,
It is sufficient that the display processing device 22 and the display processing device 22 each perform independent processing, and that independent definition settings can be made for each of the devices.

また、上記実施例ではＡ表等の各表の定義において、ワ
ード名を文字で示したが、レコード内のワード順序等に
対応づけた数値で示してもよい。Further, in the above embodiment, word names are shown in letters in the definition of each table such as Table A, but they may be shown in numerical values corresponding to the word order in the record.

更に、ファイルフォーマットメモリ２５は必ずしも必要
でなく、この場合には、ファイルワードメモリ１６内の
０表の定義において、ファイルのレコド構成のワード順
序に対応した順序で各ワードに配置すべきワード名を定
義する。Furthermore, the file format memory 25 is not necessarily required; in this case, in the definition of the 0 table in the file word memory 16, word names to be placed in each word in an order corresponding to the word order of the record structure of the file are specified. Define.

また、上記実施例ではＥ表により帳票のフォマットを設
定してフォーマットデータの印字を行なうようにしたが
、Ｄ表においても全く同様に設定でき、これに基づいて
フォーマットデータを表示するようにしても良い。Furthermore, in the above embodiment, the format of the form is set using table E and the format data is printed, but the same setting can be made for table D, and the format data can be displayed based on this. good.

［発明の効果］ この発明によれば、第１の定義手段によりブタの入力加
工を定義し、第２の定義手段により出力すべきワードデ
ータの配置及び帳票のフォーマットを定義し、第１の定
義手段に基づいて入力加工されたワードデータを、第２
の定義手段により定義された位置に帳票のフォーマット
と共に出力するようにしているので、第１の定義手段に
従って入力加工を容易に行ない得ると共に、どのような
フォーマットの帳票であっても第２の定義手段により予
め定義することによって容易に指定できるものである。[Effect of the invention] According to the present invention, the input processing of the pig is defined by the first definition means, the arrangement of word data to be output and the format of the form are defined by the second definition means, and the first definition means defines the input processing of the pig. The word data that has been input and processed based on the method is
Since the format of the form is output to the position defined by the definition means, input processing can be easily performed according to the first definition means, and no matter what format the form is, the second definition It can be easily specified by defining it in advance using means.

従って、帳票出力のためのデータの入力加工及びデータ
の配置、フォーマット設計を簡易化し、希望する帳票を
容易に作成することができる。Therefore, data input processing, data arrangement, and format design for outputting a form can be simplified, and a desired form can be easily created.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of the drawing]

図面はこの発明の実施例を示したもので、第１図は帳票
出力装置のシステム構成図、第２図は得意先ファイルの
レコード構造を示す図、第３図はＰＳファイルにおける
Ａ表及びＥ表の設定例を示す図、第４図は帳票の作成例
を示す図、第５図は入力処理動作を示すフローチャート
、第６図は印字処理動作を示すフローチャート、第７図
は第６図におけるアイテム連続配置処理の詳細な動作を
示すフローチャートである。 １１・・・入力装置、１２・・・エデイツト処理装置、
１３・・・ＰＳファイル、１４・・・入カワートメモリ
、１６・・・ファイルワードメモリ、１７・・・表示ワ
ードメモリ、１８・・・印字ワードメモリ、２０・・・
入力処理装置、２１・・・ファイル作成装置、２２・・
・表示処理装置、２３・・・印字処理装置、２４・・・
索引テーブルメモリ、２５・・・ファイルフォーマット
メモリ、２６・・・ワークメモリ、２７・・・メンテナ
ンスファイル、２８・・・ファイル更新装置、２９・・
・マスクファイル、３０・・・表示装置、３１・・・印
字装置。The drawings show an embodiment of the present invention. Fig. 1 is a system configuration diagram of a form output device, Fig. 2 is a diagram showing the record structure of a customer file, and Fig. 3 is a diagram showing the A table and E table in a PS file. FIG. 4 is a diagram showing an example of creating a form, FIG. 5 is a flowchart showing input processing operations, FIG. 6 is a flowchart showing print processing operations, and FIG. 7 is a diagram showing an example of creating a form. 12 is a flowchart showing detailed operations of item continuous arrangement processing. 11... Input device, 12... Edit processing device,
13...PS file, 14...Input word memory, 16...File word memory, 17...Display word memory, 18...Print word memory, 20...
Input processing device, 21...File creation device, 22...
・Display processing device, 23...Print processing device, 24...
Index table memory, 25...File format memory, 26...Work memory, 27...Maintenance file, 28...File update device, 29...
-Mask file, 30...Display device, 31...Printing device.

Claims (1)

【特許請求の範囲】 ワード名で対応づけられたワードデータを記憶する記憶
手段と、 加工すべきワードデータのワード名を定義する第１の定
義手段と、 出力すべきワードデータの出力位置及び帳票のフォーマ
ットを定義する第２の定義手段と、上記第１の定義手段
の定義に基づいて上記記憶手段からワードデータを読出
して加工する加工手段と、 上記第２の定義手段の定義に基づいて上記加工されたワ
ードデータを定義された出力位置に配置し、かつ定義さ
れた帳票のフォーマットに従ったフォーマットデータを
出力する出力手段と を備えることを特徴とする帳票出力装置。[Claims] Storage means for storing word data associated with word names; first definition means for defining word names of word data to be processed; and output position and form of word data to be output. a second definition means for defining the format of the above; a processing means for reading and processing the word data from the storage means based on the definition of the first definition means; A form output device comprising an output means for arranging processed word data at a defined output position and outputting format data according to a defined form format.