JPH02206064A - Electronic filing device - Google Patents
Electronic filing deviceInfo
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- JPH02206064A JPH02206064A JP1023787A JP2378789A JPH02206064A JP H02206064 A JPH02206064 A JP H02206064A JP 1023787 A JP1023787 A JP 1023787A JP 2378789 A JP2378789 A JP 2378789A JP H02206064 A JPH02206064 A JP H02206064A
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
- Signal Processing Not Specific To The Method Of Recording And Reproducing (AREA)
- Processing Or Creating Images (AREA)
Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
［産業上の利用分野］
本発明は、電子ファイル装置に係り、特に画像及び音声
データを記録／再生可能な電子ファイル装置に関する。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Field of Industrial Application] The present invention relates to an electronic file device, and particularly to an electronic file device capable of recording/reproducing image and audio data.
［従来の技術］
近年、印刷された大量の画像データを光ディスク等の記
録手段（媒体）に記録／再生する電子ファイル装置が製
品化されている。[Prior Art] In recent years, electronic file devices that record and reproduce large amounts of printed image data on recording means (medium) such as optical disks have been commercialized.
一般に電子ファイル装置は、画像データを登録する際に
その画像データを検索するためのタイトルまたはキーワ
ード及び画像データに付随する注釈等を同時に登録して
いる。このタイトル等の入力は画像データー単位の登録
毎に操作者がキーボードを用いて入力するため操作が極
めて煩雑であった・
従来このタイトル等の入力の煩雑さを防止するため、取
り込んだ画像イメージデータから所定の領域に記載され
た文字を認識する文字認識装置を設け、この文字認識し
たデータをタイトル等に取り込むものが提案されている
。Generally, when registering image data, an electronic file device simultaneously registers a title or keyword for searching the image data and annotations accompanying the image data. The input of this title, etc., was extremely complicated because the operator had to input it using a keyboard each time a unit of image data was registered. Conventionally, in order to prevent the complexity of inputting this title, etc., the input image data was imported. It has been proposed to provide a character recognition device that recognizes characters written in a predetermined area, and to incorporate the character-recognized data into a title or the like.
尚、前記従来技術による文字認識データを取り込む電子
ファイル装置は例えば特開昭６２−５１８６６号公報に
記載されている。Incidentally, an electronic file device for importing character recognition data according to the prior art is described in, for example, Japanese Patent Laid-Open No. 62-51866.
［発明が解決しようとする課題］
前記公報に記載された電子ファイル装置は、検索キーと
なる文字データを特定のエリアに記載する必要があるた
め所定形式の文書に使用が限られると共に、検索キーと
しない画像データに付随する注釈等は操作者がキーボー
ドを用いて入力しなければならないと言う不具合があっ
た。[Problems to be Solved by the Invention] The electronic file device described in the above publication is limited in use to documents in a predetermined format because character data serving as a search key must be written in a specific area. There was a problem in that the operator had to input annotations accompanying the image data without using the keyboard.
また従来装置はタイトル入カニリアの文字数に制限があ
るため自由な入力が出来ないと言う問題点もあった。In addition, the conventional device had a problem in that it was not possible to freely input characters because there was a limit to the number of characters in the title entry.
本発明の目的は前記従来技術の問題点を除去することで
あり、登録画像に対する説明等のコメントを容易に入力
及び再生することができる電子ファイル装置を提供する
ことである。SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to eliminate the problems of the prior art, and to provide an electronic file device that can easily input and reproduce comments such as explanations for registered images.
［課題を解決するための手段］
前記目的を達成するため本発明による電子ファイル装置
は、登録した画像データ対応の音声データを入力する音
声データ入力手段と、該音声データを記憶手段に対して
記録及び再生する記録再生手段と、該記録再生手段が再
生した音声データを音声出力する音声出力手段とを設け
たことを第１の特徴とする。[Means for Solving the Problems] In order to achieve the above object, an electronic file device according to the present invention includes an audio data input unit for inputting audio data corresponding to registered image data, and a recording unit for recording the audio data in a storage unit. The first feature is that the apparatus is provided with a recording and reproducing means for reproducing the data, and an audio output means for outputting the audio data reproduced by the recording and reproducing means.
更に本発明による装置は、記録手段に画像データ対応の
音声データを記録しておき、画像データの検索及びまた
は表示時に前記音声データを音声出力することを第２の
特徴とする。Furthermore, a second feature of the apparatus according to the present invention is that audio data corresponding to image data is recorded in the recording means, and the audio data is outputted as a sound when searching and/or displaying image data.
前記各画像ファイル装置は音声データの記録状況を画像
データの検索及びまたは表示時に表示し。Each of the image file devices displays the recording status of audio data when searching and/or displaying image data.
該音声データの記録手段に対する記録及び訂正を画像デ
ータの記録または表示時に行っても良い。Recording and correction of the audio data in the recording means may be performed at the time of recording or displaying the image data.
［作用］
前記第１の特徴による画像ファイル装置は、光ディスク
等の記憶手段を装着した場合、登録画像データに対する
コメント等を音声データ入力手段により入力し、この音
声データを記録再生手段により記憶手段に記憶し、画像
データの表示等を行う際に該音声データを音声出力手段
により出力する様に動作する。従って、この画像ファイ
ル装置は記憶手段を装着した場合、画像対応のコメント
等の音声データを記録及び再生することができる。[Function] When the image file device according to the first feature is equipped with a storage means such as an optical disk, comments etc. for the registered image data are inputted by the audio data input means, and this audio data is stored in the storage means by the recording and reproducing means. The audio data is stored and operated to output the audio data by the audio output means when displaying the image data or the like. Therefore, when this image file device is equipped with a storage means, it is possible to record and reproduce audio data such as comments corresponding to images.
第２の特徴による画像ファイル装置は画像データ対応の
音声データを記録した記憶手段から画像データの検索及
びまたは表示を行う場合、コメント等の音声データを出
力する様に動作する。The image file device according to the second feature operates to output audio data such as comments when searching and/or displaying image data from a storage means that records audio data corresponding to the image data.
また前記電子ファイル装置は音声データの記録状況を画
像データの検索及びまたは表示時に表示することにより
、操作者が容易に音声データの有無を確認することがで
きる。更に、該音声データの記録及び訂正を画像データ
の記録または表示時に行うことにより、操作者がコメン
ト等の入力及び訂正を任意の時点で行うことができる。Further, the electronic file device displays the recording status of audio data when searching and/or displaying image data, so that the operator can easily confirm the presence or absence of audio data. Furthermore, by recording and correcting the audio data when recording or displaying the image data, the operator can input comments and the like and make corrections at any time.
［実施例］
以下本発明による電子ファイル装置の一実施例を図面を
参照して詳細に説明する。[Embodiment] Hereinafter, an embodiment of the electronic file device according to the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
第１図は本実施例による電子ファイル装置の全体構成を
説明するための図であり、本装置は画像データを取り込
むイメージスキャナ１と、該スキャナ１から読み込んだ
データを２値データに変換する２値化回路２と、この変
換データを一次的に格納するワークメモリ３と、該入力
した画像データを表示する表示部１３と、該ワークメモ
リ３に格納された画像データを圧縮及び復元するイメー
ジプロセッサ４と、この圧縮された画像データを光デイ
スクコントローラ５を介して格納する光ディスク６と、
この光ディスク６への画像データ格納の際に画像タイト
ル等を入力するキーボード７と、操作者の音声をを介し
て入力するマイク８と、該マイク８から入力された音声
信号をディジタル信号に変換するＡ−Ｄ変換器９と、こ
のディジタル信号を一時格納するファーストイン・ファ
ーストアウトバッファ１０と、該バッファ１０に格納さ
れた信号をアナログ信号に変換してスピーカ１２に出力
するＤ−Ａ変換器１１とを備える。FIG. 1 is a diagram for explaining the overall configuration of an electronic file device according to this embodiment. A value conversion circuit 2, a work memory 3 that temporarily stores this converted data, a display unit 13 that displays the input image data, and an image processor that compresses and restores the image data stored in the work memory 3. 4, an optical disk 6 that stores this compressed image data via an optical disk controller 5,
A keyboard 7 for inputting image titles and the like when storing image data on the optical disc 6, a microphone 8 for inputting the operator's voice via the microphone 8, and converting the audio signal input from the microphone 8 into a digital signal. An A-D converter 9, a first-in/first-out buffer 10 that temporarily stores this digital signal, and a D-A converter 11 that converts the signal stored in the buffer 10 into an analog signal and outputs it to the speaker 12. Equipped with.
前記イメージスキャナ２から入力される画像データ及び
マイク８から入力される音声データは、それぞれワーク
メモリ３及びバッファ１０に格納された後に光デイスク
コントローラ５に送られ、光ディスク６に登録されるも
のである。この光ディスク６に格納されるデータ形式は
第２図に示す如く１画像データの検索に用いられるイン
デックス部２１と画像及び音声データを格納するデータ
部２２とから成り、該インデックス部２１は登録画像デ
ータの追番である番号２画像データのタイトル、キーワ
ード、画像データの開始アドレス及び終了アドレス、音
声データの音声開始アドレス及び終了ウドレスを含み、
データ部２２は前記各アドレスにより指定された画像デ
ータ及び音声データを格納している。The image data input from the image scanner 2 and the audio data input from the microphone 8 are stored in the work memory 3 and the buffer 10, respectively, and then sent to the optical disk controller 5 and registered on the optical disk 6. . As shown in FIG. 2, the data format stored on this optical disk 6 consists of an index section 21 used for searching one image data and a data section 22 for storing image and audio data. Number 2, which is the serial number of , includes the title of the image data, the keyword, the start address and end address of the image data, the audio start address and end address of the audio data,
The data section 22 stores image data and audio data specified by each address.
この様に構成された電子ファイル装置は、光ディスク６
に画像データを登録する場合、スキャナ１から２値化回
路２を介してワークメモリ３に格納し、表示部１３に画
像表示を行った後、イメージプロセッサ４にて圧縮して
光デイスクコントローラ５を介して光ディスク６に格納
する。このとき操作者は、登録画像データの検索用の画
像タイトル、キーワードをキーボード７から入力すると
共に本実施例の特徴である登録画像に対するコメントを
マイク８から入力する。電子ファイル装置は、このコメ
ントの音声信号をＡ−Ｄ変換器９によりディジタル信号
に変換し、ファーストイン・ファーストアウトバッファ
１０に一旦格納した後、前記第２図に示したデータ部１
０の音声データ（エリア）に格納する。The electronic file device configured in this way has an optical disk 6
When registering image data, the scanner 1 stores it in the work memory 3 via the binarization circuit 2, displays the image on the display unit 13, compresses it in the image processor 4, and then sends it to the optical disk controller 5. The data is stored on the optical disc 6 via the optical disc 6. At this time, the operator inputs an image title and keyword for searching registered image data from the keyboard 7, and also inputs a comment regarding the registered image, which is a feature of this embodiment, from the microphone 8. The electronic file device converts the voice signal of this comment into a digital signal using the A-D converter 9, stores it once in the first-in/first-out buffer 10, and then converts it into a digital signal in the data section 1 shown in FIG.
Store in the audio data (area) of 0.
従って本実施例による電子ファイル装置は、画像データ
及びタイトル等と共に登録画像に対する音声を同時に光
ディスク６に格納する。Therefore, the electronic file device according to this embodiment stores the audio for the registered image together with the image data, title, etc. on the optical disc 6.
この電子ファイル装置から画像データを読み出す場合に
操作者が、その画像対応に設定されたりイトルないしキ
ーワードをキーボード７に入力することにより、光デイ
スクコントローラ５が光ディスク６から画像データをワ
ークメモリ３に格納し、イメージプロセッサ４により表
示用のドツトデータに変換した後、表示部１３に表示す
る。When reading image data from this electronic file device, the operator inputs a setting corresponding to the image or a title or keyword into the keyboard 7, so that the optical disk controller 5 stores the image data from the optical disk 6 into the work memory 3. The data is then converted into display dot data by the image processor 4, and then displayed on the display unit 13.
このとき操作者はキーボード７の操作により表示画像に
対応する音声データを光ディスク６から読み出してスピ
ーカ書により画像対応のコメントを音声出力する。この
音声出力は、音声データを光デイスクコントローラ５を
介してファーストイピーカ１２により出力される。At this time, the operator reads audio data corresponding to the displayed image from the optical disk 6 by operating the keyboard 7, and outputs a comment corresponding to the image as a voice using a speaker. This audio output is performed by the first loudspeaker 12 via the optical disk controller 5 as audio data.
従って操作者は画像と共に該画像対応のコメントを聞く
ことにより画像情報の内容をより容易に知ることができ
る５
本実施例による光ディスク６におけるインデックス部の
記録データ形式は前述の第２図に示したものに代えて第
３図に示す様にインデックス部２１０に、画像データを
登録していることを示す画像フラグ３２と音声データデ
ータを登録していることを示す音声フラグ３３との格納
エリアである画像データの識別エリア３１を設け、各デ
ータの登録により当該フラグ３１及びまたは３２を立て
る様に構成しても良い。このフラグ３１．３２は前述の
電子ファイル装置の登録画像を検索する際に表示部１３
に、例えば第６図に示す如く複数のタイトル１３２それ
ぞれに対応して音声データ登録マーク１３１として表示
される。従って本実施例による画像ファイル装置はタイ
トル１３２の一覧表示と同時に音声データ登録マーク１
３１を表示することにより、操作者が登録画像データに
音声データが付与されているか否か容易に知ることがで
きる。前記音声データ登録マーク１３１はタイトル１３
２の一覧表示との同時表示に限られるものではなく、第
７図に示す様に表示部１３に画像１３３を表示する際に
タイトル１３２と併記表示して音声出力を操作者が選択
できるように構成しても良い。更に音声データの登録有
無をスピーカ１２から出力するようにしても良い。Therefore, the operator can more easily know the content of the image information by listening to the comment corresponding to the image along with the image.5 The data format recorded in the index section of the optical disc 6 according to this embodiment is shown in the above-mentioned FIG. Instead, as shown in FIG. 3, the index unit 210 is a storage area for an image flag 32 indicating that image data is registered and an audio flag 33 indicating that audio data is registered. It is also possible to provide an identification area 31 for image data, and to set the flag 31 and/or 32 by registering each data. These flags 31 and 32 are used on the display unit 13 when searching for registered images of the electronic file device mentioned above.
For example, as shown in FIG. 6, audio data registration marks 131 are displayed corresponding to each of a plurality of titles 132. Therefore, the image file device according to this embodiment displays the audio data registration mark 1 at the same time as the list of titles 132 is displayed.
By displaying 31, the operator can easily know whether or not audio data is added to the registered image data. The audio data registration mark 131 is title 13
The present invention is not limited to displaying the image 133 at the same time as the list display in step 2, but as shown in FIG. It may be configured. Furthermore, whether or not audio data is registered may be outputted from the speaker 12.
前記実施例においては画像データ登録時に音声データを
登録する例を説明したが、本発明はこれに限られるもの
ではなく例えば第８図に示す如く画像入力（ステップ８
０）及び画像確認（ステップ８１）を行った後に、音声
データによる補足要否を判断（ステップ８２）シ、音声
データによる補足が必要な場合のみ音声入力（ステップ
８３）を行う様にしても良い。またこの音声データ登録
は画像登録時のみに限られるものではなく、第９図に示
す如く画像検索（ステップ９０）及び画像確認（ステッ
プ９１）を行った後に、音声データによる補足要否を判
断（ステップ９２）シ、音声データによる補足が必要な
場合に音声入力（ステップ９３）を行う様にしても良い
二即ち音声データ登録は、登録の必要性に応じて登録時
及び検索時に登録要否を選択して登録することができる
。音声データ登録は個々の画像データ対応に行うものに
限られるものではなく、同一種類の画像データ等に対し
て一括的に登録を行っても良い。In the embodiment described above, an example was explained in which audio data is registered at the time of image data registration, but the present invention is not limited to this. For example, as shown in FIG.
0) and image confirmation (step 81), it may be determined whether supplementation with audio data is necessary (step 82), and voice input (step 83) may be performed only when supplementation with audio data is necessary. . Furthermore, this audio data registration is not limited to the time of image registration; as shown in FIG. 9, after performing an image search (step 90) and image confirmation (step 91), it is determined whether or not supplementation with audio data is necessary. Step 92) If supplementation with voice data is required, voice input (Step 93) may be performed.Second, voice data registration can be done by checking whether registration is necessary or not at the time of registration and search, depending on the necessity of registration. You can select and register. Audio data registration is not limited to being performed for individual image data, but may be performed for the same type of image data, etc. all at once.
また前述の各実施例においてはマイク８を用いて音声デ
ータを入力する例を説明したが、本発明はこれに限られ
るものではなく、例えば第４図に示す様にマイク８に代
えて音声入力端子４０を譚け、この端子４０にテープレ
コーダ等の音声機器を用いて音声データを入力すること
もできる。この音声機器を使用した場合は音声データの
光ディスク６への登録の際に外部雑音を拾うことなしに
質のよい音声データを登録することができる。Further, in each of the above-described embodiments, an example was explained in which audio data is input using the microphone 8, but the present invention is not limited to this. For example, as shown in FIG. It is also possible to input audio data to the terminal 40 using an audio device such as a tape recorder. When this audio device is used, high quality audio data can be registered without picking up external noise when registering audio data onto the optical disc 6.
更に画像データの再生専用の電子ファイル装置において
は第５図に示す如くマイク８または音声入力端子４０及
びＡ−Ｄ変換器９等の音声データ入力機器、イメージス
キャナ１及び２値化回路２から成る画像データ入力機器
を省く様に構成しても良い。この場合少ない構成で画像
及び音声データを再生することができる。Furthermore, as shown in FIG. 5, an electronic file device dedicated to reproducing image data is comprised of audio data input devices such as a microphone 8 or an audio input terminal 40 and an A-D converter 9, an image scanner 1, and a binarization circuit 2. The configuration may be such that the image data input device is omitted. In this case, image and audio data can be reproduced with fewer configurations.
尚、前述の各実施例においては登録画像対応のコメント
を登録及び音声出力する例を説明したが本発明はこれに
限られるものではなく、例えば画像検索時の操作手順等
を光ディスク６に登録しておき、検索操作の際にスピー
カ１２から音声によって案内するるように構成しても良
い。この場合、操作に不慣れな者であっても容易に電子
ファイル装置の検索及び表示を行うことができる。Incidentally, in each of the above-described embodiments, an example was explained in which a comment corresponding to a registered image is registered and a voice is output, but the present invention is not limited to this. It may also be configured such that the user is guided by voice from the speaker 12 during the search operation. In this case, even a person who is not familiar with the operation can easily search and display the electronic file device.
［発明の効果］
以上述べた如く本発明による電子ファイル装置は、記憶
手段を装着した場合、画像対応のコメント等の音声デー
タを記録及び再生することができる。更に本発明による
画像ファイル装置は、画像データ対応の音声データを記
録した記憶手段から画像データの検索及びまたは表示を
行う場合にコメント等の音声データを出力して操作者の
理解を優位にすることができる。[Effects of the Invention] As described above, when the electronic file device according to the present invention is equipped with a storage means, it is possible to record and reproduce audio data such as comments corresponding to images. Further, the image file device according to the present invention outputs audio data such as comments when searching and/or displaying image data from a storage means that records audio data corresponding to the image data, thereby giving an advantage to the operator's understanding. Can be done.
また前記電子ファイル装置は音声データの記録状況を画
像データの検索及びまたは表示時に表示することにより
、操作者が容易に音声データの有無を確認することがで
き、更に該音声データの記録及び訂正を画像データの記
録または表示時に行うことにより、操作者がコメント等
の入力及び訂正を任意の時点で行うことができる。Furthermore, by displaying the recording status of audio data when searching and/or displaying image data, the electronic file device allows the operator to easily confirm the presence or absence of audio data, and also allows the operator to record and correct the audio data. By performing this at the time of recording or displaying image data, the operator can input comments and the like and make corrections at any time.
第１図は本発明による電子ファイル装置の一実施例を示
す図、第２図は本実施例による光ディスクの記録フォー
マットを示す図、第３図は該記録フォーマットの他の例
を説明するための図、第４図及び第５図は本発明の電子
ファイル装置の他の実施例を示す図、第６図及び第７図
は音声データ登録有無の表示状態を説明するための図、
第８図及び第９図は音声データ登録の時期を説明するた
めの図である。
１：イメージスキャナ、２：２値化回路、３：ワークメ
モリ、４：イメージプロセッサ、５：光デイスクコント
ローラ、６：光ディスク、７：キーボード、８：マイク
、９：Ａ−Ｄコンバータ、１０：ファーストイン・ファ
ーストアウトバッファ、１１：Ｄ−Ａコンバータ、１２
：スピーカ、１３：表示部、２１ ： ２１０ ：イン
デックス部、３１：エリア、３２：画像フラグ、３３：
音声フラグ、１３１：タイトル。
１３２：音声データ登録マーク、１３３：画像。
代理人弁理士 秋 本 正 実
第
図
第
図
第
図
第
図
第
図
第
図FIG. 1 is a diagram showing an embodiment of an electronic file device according to the present invention, FIG. 2 is a diagram showing a recording format of an optical disc according to the present embodiment, and FIG. 3 is a diagram for explaining another example of the recording format. 4 and 5 are diagrams showing other embodiments of the electronic file device of the present invention, and FIGS. 6 and 7 are diagrams for explaining the display state of whether or not audio data is registered.
FIGS. 8 and 9 are diagrams for explaining the timing of audio data registration. 1: Image scanner, 2: Binarization circuit, 3: Work memory, 4: Image processor, 5: Optical disk controller, 6: Optical disk, 7: Keyboard, 8: Microphone, 9: A-D converter, 10: First In-first-out buffer, 11: D-A converter, 12
: Speaker, 13: Display section, 21: 210: Index section, 31: Area, 32: Image flag, 33:
Audio flag, 131: Title. 132: Audio data registration mark, 133: Image. Representative Patent Attorney Tadashi Akimoto Actual Figure Figure Figure Figure Figure Figure
Claims (4)
検索ないし表示を行う電子ファイル装置において、前記
登録した画像データ対応の音声データを入力する音声デ
ータ入力手段と、該音声データを記憶手段に対して記録
及び再生する記録再生手段と、該記録再生手段が再生し
た音声データを音声出力する音声出力手段とを設けたこ
とを特徴とする画像ファイル装置。(1) In an electronic file device that electronically registers image data in a recording means and searches or displays the image data, the audio data input means inputs audio data corresponding to the registered image data, and the audio data is stored in a storage means. 1. An image file device comprising: a recording and reproducing means for recording and reproducing data; and an audio output means for outputting audio data reproduced by the recording and reproducing means.
検索ないし表示を行う電子ファイル装置において、前記
記録手段に画像データ対応の音声データを記録しておき
、画像データの検索及びまたは表示時に前記音声データ
を音声出力することを特徴とする電子ファイル装置。(2) In an electronic file device that electronically registers image data in a recording means and searches or displays the same, audio data corresponding to the image data is recorded in the recording means, and the audio data corresponding to the image data is recorded when searching and/or displaying the image data. An electronic file device characterized by outputting audio data as audio data.
びまたは表示時に表示することを特徴とする請求項１ま
たは２記載の電子ファイル装置。(3) The electronic file device according to claim 1 or 2, wherein the recording status of the audio data is displayed when searching and/or displaying the image data.
を画像データの記録または表示時に行うことを特徴とす
る請求項３記載の電子ファイル装置。(4) The electronic file device according to claim 3, wherein recording and correction of the audio data in the recording means are performed when recording or displaying the image data.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1023787A JPH02206064A (en) | 1989-02-03 | 1989-02-03 | Electronic filing device |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1023787A JPH02206064A (en) | 1989-02-03 | 1989-02-03 | Electronic filing device |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH02206064A true JPH02206064A (en) | 1990-08-15 |
Family
ID=12120035
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP1023787A Pending JPH02206064A (en) | 1989-02-03 | 1989-02-03 | Electronic filing device |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH02206064A (en) |
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