JPH01144170A

JPH01144170A - 電子ファイリング装置

Info

Publication number: JPH01144170A
Application number: JP62302680A
Authority: JP
Inventors: Masayuki Sugano; 菅野　雅之
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1987-11-30
Filing date: 1987-11-30
Publication date: 1989-06-06

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［発明の目的］（産業上の利用分野）この発明は、たとえば画像情報の登録、検索、あるいは
通信等を行なう電子ファイリング装置に関する。

（従来の技術）近年、多量に発生する文書などの画像情報をスキャナ（
２次元走査装置）によって読取り、この読取った画像情
報を光ディスクに記憶し、この記憶されている任意の画
像情報を検索して読出す画像情報ファイリング装置が実
用化されている。

最近では、ネットワーク化、システム化が進むなかで、
複数の画像情報ファイリング装置をＬＡＮ等で接続し、
相互間で通信をしながら登録、検索したりしている。

一方、取扱う文書のサイズも、一般オフィスのＡ３サイ
ズ、Ａ４サイズ、Ｂ４サイズ等のサイズだけでなく、Ａ
ｌサイズ、Ａ２サイズといった大きなサイズのものまで
取扱うようになり、画像情報量も膨大に増加している。

これらの大形サイズの画像を、スタンドアロン型の電子
ファイリング装置で検索する場合、その膨大な情報量に
よって、検索時間が増大し、システム運用上、実用性に
欠けるという欠点があった。

また、上記大形サイズの画像を、ＬＡＮ等の通信系を介
して検索する場合、その膨大な情報量によって、検索時
間が増大し、システム運用上、実用性に欠けるだけでな
く、経済性も悪いという欠点があった。

たとえば、Ａ４サイズ、２００ｐｐｉ　（８本／ｍｍ…
当）の文書画像のデータ量は、約５００ＫＢであり、Ｍ
Ｒ方式等により圧縮すると、画像により異なるが、約５
０ＫＢ程度となる。一方、Ａｌサイズ、４００ｐｐ　ｉ
　　（１６本／　ｍ　ｍ相当）の文書画像のデータ量は
、約１６ＭＢであり、ＭＲ方式等により圧縮しても、約
１．６ＭＢもあり、約３０倍程のデータ量となる。

したがって、スタンドアロン型の電子ファイリング装置
において、Ａ４／２００ｐｐ　ｉの画像を検索する場合
、約０．５秒の時間がかかり、Ａ１／４００ｐｐｉの画
像を検索する場合、約１５秒程の時間がかかる。

これを、ＬＡＮ等の通信回線を経由して転送した場合に
は、さらに転送時間がかかり、Ａ４／２００ｐｐｉの画
像で約１０秒程度に対して、Ａ１／４００ｐｐｉの画像
で約３００秒もの時間がかかる。

これらの、処理速度は、当然ながら、画像サイズが大き
くなったことによるデータ量の増加に対応して遅くなる
。ため、ＣｏＤＥＣ回路、通信方式等の改善を行なって
も、なかなか解決されず、運用上非常に難点を有してい
た。

特に、図面等は、Ａｌサイズ、Ａ２サイズ等の大判サイ
ズの画像が多く、これらをＬＡＮシステムでばらばら捲
りをしようとしても、実用的なシステム構築が難しかっ
た。

（発明が解決しようとする問題点）上記のように、大形サイズの画像を扱う場合に、検索速
度が非常に遅くなってしまうという欠点があった。そこ
で、大形サイズの画像を扱う場合に、検索速度を速くす
ることができる電子ファイリング装置を提供することを
目的とする。

［発明の構成］（問題点を解決するための手段）この発明の電子ファイリング装置は、画像情報とこの画
像情報から処理して得られる抽象画像を記憶する記憶手
段、この記憶手段に記憶されている画像情報あるいは抽
象画像の検索要求を行なう検索手段、この検索手段によ
る最初の検索要求が行なわれた場合、この検索要求に対
応する抽象画像を上記記憶手段から読出して出力する第
１の処理手段、上記検索手段による第１の検索要求から
所定時間以内に第２の検索要求が行なわれたか否かを判
断する判断手段、およびこの判断手段により、第１の検
索要求から所定時間以内に第２の検索要求が行なわれた
と判断した場合、第２の検索要求に対応する抽象画像を
上記記憶手段から読出して出力し、また上記判断手段に
より、第１の検索要求から所定時間以内に第２の検索要
求が行なわれなかったと判断した場合、第１の検索要求
に対応する画像情報を上記記憶手段から読出して出力す
る第２の処理手段から構成されるものである。

（作用）この発明は、画像情報とこの画像情報から処理して得ら
れる抽象画像を記憶手段で記憶し、この記憶手段に記憶
されている画像情報あるいは抽象画像の検索要求を検索
手段で行ない、この検索手段による最初の検索要求が行
なわれた場合、この検索要求に対応する抽象画像を上記
記憶手段から読出して出力し、上記検索手段による第１
の検索要求から所定時間以内に第２の検索要求が行なわ
れたと判断した場合、第２の検索要求に対応する抽象画
像を上記記憶手段から読出して出力し、また上記検索手
段による第１の検索要求から所定時間以内に第２の検索
要求が行なわれなかったと判断した場合、第１の検索要
求に対応する画像情報を上記記憶手段から読出して出力
するようにしたものである。

すなわち、第１の検索要求により抽象画像を検索し、第
２の検索要求が所定時間以内に行なわれた場合、その第
２の検索要求に対応する抽象画像の検索を行ない、所定
時間経過しても第２の検索要求が行なわれなかった場合
、第１の検索要求に対する原画像の検索を行なうように
したものである。

（実施例）以下、この発明の一実施例について図面を参照して説明
する。

第２図はこの発明のＬＡＮシステム構成例を示すもので
、図中１ａｘｌｂｓ・・・は端末装置、３はセンタであ
り、各端末装置１８％ｌｂ％・・・とセンタ３は通信回
線２によって接続されている。

上記センタ３は、第３図に示すように、制御モジュール
１１、メモリモジュール１０、画像処理モジュール３０
、通信制御モジニール３１、スキャナ２０、光デイスク
装置２２、キーボード２３、ＣＲＴデイスプレィ装置２
４、プリンタ２５、磁気ディスク装置２７、マウス２９
、システムバス４１、および画像バス４２によりて構成
されている。

上記制御モジュール１１は、各種制御を行うセントラル
Φプロセッシング・ユニットとしてのＣＰＵ１２、およ
び上記光デイスク装置１２２、磁気ディスク装置２７と
上記ＣＰＵ１２などとを接続するためのインターフェー
ス回路１７などから構成されている。上記ＣＰＵ１２に
は、上記キーボード２３およびマウス２９が接続されて
いる。

上記ＣＰＵ１２は上記通信制御モジュール３１から供給
される間合わせ検索コードに応じてオンライン検索を行
なうものであり、このオンライン検索で所望の画像情報
が在った場合、画像在り信号とその画像情報を、また画
像情報が無かった場合、該当画像無し信号を、通信制御
モジュール３１および通信回線２を介して問合わせのあ
った端末装ｒｌｌ　ａ、・・・に送信するものである。

また、上記ＣＰＵ１２は上記通信制御モジュール３１か
ら出力される画像情報と検索コードとに応じて画像情報
の記憶を行なうものである。

上記メモリモジュール１０は、メインメモリ１３、Ａ４
サイズの原稿数頁分の画像データに対応する記憶容量を
有する画像メモリとしてのページメモリ１４、および表
示用インターフェースとしての表示メモリ１５と表示制
御部１６などから構成されている。

上記ページメモリ１４の一部には、バッファメモリ１４
ａが設けられている。このバッファメモリ１４ａは図示
しないカウンタによって書込み、読出し制御されるよう
になっている。

上記画像処理モジュール３０は、画像データの拡大、縮
小を行う拡大縮小回路３４、画像データを縦横変更する
ことにより、回転する縦横変換回路３５、画像データの
圧縮（冗長度を少なくする）および伸長（少なくされた
冗、良度を元に戻す）を行う圧縮伸長回路（ＣＯＤＥＣ
）３６、スキャナ２０用のスキャナインターフェース３
７、プリンタ２５用の゛プリンタインターフェース３８
、および拡大縮小回路３４、縦横変換回路３５と、圧縮
伸長回路３６、スキャナインターフェース３７、ブＩＩ
ンタインターフェース３８とを接続する内部バス３９に
よって構成されている。

上記通信制御モジュール３１は、たとえばＬＡＮ　（ロ
ーカル・エリア・ネットワーク）に接続されるＢＣＰ（
／＜ス・コミュニュケーション・プロセッサ）等の通信
インターフェース４４によって構成されている。また、
上記通信制御モジュール３１には、ＦＣＰ　（ファクシ
ミリ接続機構）。

パソコン等の外部機器とインターフェース（ＲＳ−２３
２Ｃ％ＣＰＩＢ％ＳＣＳ　Ｉ）を介して接続されるＵＣ
Ｐ　（ユニバーサル・コミュニュケーシジン・プロセッ
サ）設けられたものであっても良い。

上記通信制御モジュール３１は、他の端末装置ｌａｘ・
・・の通信制御モジュール（図示しない）と通信回線２
を介して接続され、間合わせ検索コードに対する画像情
報を送信し、送信されてきた間合わせ検索コードをメイ
ンメモリ１３へ供給したり、記憶する画像情報をページ
メモリ１４へ供給するとともにりその検索コードをメイ
ンメモリ１３へ供給するものである。

上記システムバス４１は、制御信号用のバスであり、上
記制御モジュール１１と、メモリモジュール１０、画像
処理モジュール３０、通信制御モジュール３１とを接続
するようになっている。また、画像バス４２は画像デー
タ用のバスであり、メモリモジュール１０、画像処理モ
ジュール３０を接続するようになっている。

上記表示メモリ１５には、上記ＣＲＴデイスプレィ装置
２４におけるウィンドウ内に実際に表示される画像デー
タつまり上記ページメモリ１４の画像データに対して拡
大、縮小、回転、挿入、あるいは白黒反転等を行った画
像データが記憶されるようになっている。

上記スキャナ２０はたとえば２次元走査装置で、原稿（
文書）上をレーザビーム光で２次元走査することにより
、上記原稿上の画像データに応じた電気信号を得るもの
である。上記光デイスク装置２２は、上記スキャナ２０
で読取られた画像情報などを光ディスク（記憶媒体）１
９に順次記憶するものである。

上記キーボード２３は、上記光ディスク１９に格納する
画像情報に対応する固有の検索コードおよび各種動作指
令などを入力するためのものである。上記ＣＲＴデイス
プレィ装置２４は出力装置たとえば表示装置であるとこ
ろの陰極線管表示装置で、スキャナ２０で読取られた画
像情報あるいは光デイスク装置２２から読出された画像
情報などを表示するものである。上記ＣＲＴデイスプレ
ィ装置２４には、最大４つのウィンドウを用いて４つの
文書を同時に表示することができるようになっている。

たとえば、４つの縦表示の文書データが表示されるよう
になっている。上記各ウィンドウごとに独立して文書デ
ータの拡大、縮小、回転、スクロール等の編集が行える
ようになっている。

上記プリンタ２５は、スキャナ２０で読取られた画像情
報、光デイスク装置２２から読出された画像情報、ＣＲ
Ｔデイスプレィ装置２４で表示している画像情報などを
プリントアウト（印刷出力）つまりハードコピーとして
出力するものである。

上記磁気ディスク装置２７は、ハードディスク装置であ
り、この磁気ディスク装置２７に装着された磁気ディス
ク２７ａには、各種制御プログラムが記憶されるととも
に、上記キーボード２３により人力された検索コードと
この検索コードに対応する１件分の画像情報が記憶され
る光デイスク１９上の記憶アドレス、画像サイズなどか
らなる検索データ（画像管理情報）が記憶されている。

上記記憶アドレスは、論理アドレスであり、アクセス時
にはここから物理トラックアドレスおよび物理セクタア
ドレスが算出されるようになっている。

上記検索データの複数の検索キーからなる検索コード（
画像基）には、この検索コードに対応する１つの書類の
頁単位に、第４図に示すように、画像番号、書類番号、
頁番号、文書サイズ（画像サイズ）、圧縮方法、解像度
、ブロック長、光ディスク１９に対する論理アドレスと
からなる文書管理データが付与され、それらの文書管理
データ群により文書管理テーブルが構成されている。

また、上記頁番号がｒＡＪの場合、対応する画像は抽象
（アブストラクト）画像であることを示しており、また
このｒＡＪは抽象□画像が有ることを示す抽象画像有情
報となっている。第４図の場合、１つの書類ごとの１頁
（第１頁を書類の代表としている）に対応する抽象画像
を付与しているが、頁単位に付与するようにしても良い
。

上記マウス２９は、ポインティング装置であり、たとえ
ばＣＲＴデイスプレィ装置２４上のカーソルを上下方向
、・左右方向に任意に移動し、所望の位置で指示を与え
ることにより、そのカーソルが位置している表示内容（
たとえば、種々のモード、編集画像、切り貼りの範囲お
よびアイコン等）を選択するものである。

」〕記端末装置１ａ、ｌｂ、・・・は、検索要求を入力
したり、あるいは記憶する画像情報を入力したりするも
のであり、第５図に示すように構成されている。

すなわち、上記端末装置１ａ、ｌｂ、・・・は、制御モ
ジュール５１、メモリモジュール５０．画像処理モジュ
ール７０、通信制御モジュール７１、スキャナ６０、キ
ーボード６３、ＣＲＴデイスプレィ装置６４、プリンタ
６５、磁気ディスク装置６７、マウス６９、システムバ
ス７１、および画像バス７２によって構成されている。

上記スキャナ６０およびプリンタ６５は、オプションで
上記端末装置ｆｌ　ａ、ｉ　１　ｂｓ・・・へ接続され
るようになっている。

上記制御モジニール５１は、各種制御を行うセントラル
・プロセッシング・ユニットとしてのＣＰＵ５２、およ
び磁気ディスク装置６７と上記ＣＰＵ５２などとを接続
するためのインターフェース回路５７などから構成され
ている。上記ＣＰＵ５２には、上記キーボード６３およ
びマウス６９が接続されている。

上記ＣＰＵ５２は検索時、キーボード６３からのキー人
力により検索コ゛−ドを入力した際、その検索コードと
磁気ディスク６７ａに記憶されている検索コードとを比
較し、一致する検索コードと画像要求信号とを通信制御
モジニール７１および通信回線２を介してセンタ３に送
信するものである。

また、上記ＣＰＵ５２は登録時、検索コードと画像情報
とを通信制御モジュール７１および通信回線２を介して
センタ３に送信するものである。

上記メモリモジュール５０は、メインメモリ５３、Ａ４
サイズの原稿数頁分の画像データに対応する記憶容量を
有する画像メモリとしてのページメモリ５４、および表
示用インターフェースとしての表示メモリ５５と表示抽
御部５６などから構成されている。

上記ページメモリ５４の一部には、バッファメモリ５４
ａが設けられている。このバッファメモリ５４ａは図示
しないカウンタによって書込み、読出し制御されるよう
になっている。

上記画像処理モジュール７０は、画像データの拡大、縮
小を行う拡大縮小回路７４、画像データを縦横変更する
ことにより、回転する縦横変換回路７５、画像データの
圧縮（冗長度を少なくする）および伸長（少なくされた
冗長度を元に戻す）を行う圧縮伸長回路（ＣＯＤＥＣ）
７６、スキャナ６０用のスキャナインターフェース７７
、プリンタ６５用のプリンタインターフェース７８、お
よび拡大縮小回路７４、縦横変換回路７５と、圧縮伸長
回路７６、スキャナインターフェース７７、プリンタイ
ンターフェース７８とを接続する内部バス７９によって
構成されている。

上記通信制御モジュール７１は、ＬＡＮ　（ローカル・
エリア・ネットワーク）と接続されるＢＣＰ（／（ス・
コミュニュケーション拳プロセッサ）等の通信インター
フェース８１によって構成されている。

上記通信制御モジュール７１は、上記センタ３の通信制
御モジュール（図示しない）と通信回線２を介して接続
され、間合わせ検索コード、記憶する画像情報とその検
索コードに対する画像情報を送信し、送信されてきた間
合わせ検索コードに対する画像情報をページメモリ５４
へ供給するものである。

」−記システムバス８１は、制御信号用のバスであり、
上記制御モジュール５１と、メモリモジュール５０、画
像処理モジュール７０、通信制御モジュール７１とを接
続するようになっている。また、画像バス８２は画像デ
ータ用のバスであり、メモリモジュール５０、画像処理
モジュール７０を接続するようになっている。

上記表示メモリ５５には、上記ＣＲＴデイスプレィ装置
６４におけるウィンドウ内に実際に表示される画像デー
タつまり上記ページメモリ５４の画像データに対して拡
大、縮小、回転、挿入、あるいは白黒反転等を行った画
像データが記憶されるようになっている。

上記スキャナ６０はたとえば２次元走査装置で、原稿（
文書）上をレーザビーム光で２次元走査することにより
、上記原稿上の画像データに応じた電気信号を得るもの
である。

上記キーボード６３は、画像情報に対応する固有の検索
コードおよび各種動作指令などを入力するためのもので
ある。上記ＣＲＴデイスプレィ装置６４は出力装置たと
えば表示装置であるところの陰極線管表示装置で、スキ
ャナ６０で読取られた画像情報あるいは光デイスク装置
６２から読出された画像情報などを表示するものである
。上記ＣＲＴデイスプレィ装置６４には、最大４つのウ
ィンドウを用いて４つの文書を同時に表示することがで
きるようになっている。たとえば、４つの縦表示の文書
データが表示されるようになっている。上記各ウィンド
ウごとに独立して文書データの拡大、縮小、回転、スク
ロール等の編集が行えるようになっている。

上記プリンタ６５は、通信制御モジニール７１から供給
される画像情報などをプリントアウト（印刷出力）つま
りハードコピーとして出力するものである。

上記磁気ディスク装置６７は、ハードディスク装置であ
り、この磁気ディスク装置６７に装着された磁気ディス
ク６７ａには、各種制御プログラムが記憶されるととも
に、上記キーボード２３により入力された検索コードと
上記スキャナ６０で読取られた画像情報とが記憶される
ようになっている。

上記マウス６９は、ポインティング装置であり、たとえ
ばＣＲＴデイスプレィ装置６４上のカーソルを上下方向
、左右方向に任意に移動し、所望の位置で指示を与える
ことにより、そのカーソルが位置している表示内容（た
とえば、種々のモード、編集画像、切り貼りの範囲およ
びアイコン等）を選択するものである。

次に、画像情報をどのように統一的に管理しているかを
文書管理の観点から説明する。

すなわち、この実施例における文書管理体系は、第６図
に示すように、キャビネット、バインダ、書類、頁の４
階層を持ち、キャビネットは光ディスク１９の片面に対
応づけられている。キャビネットの中には、最大８個の
バインダが定義でき、バインダ内には最大３０，０００
件までの書類を登録することができる。この書類ごとに
タイトルを持ち、その構造はバインダ単位で定義されて
いる。」−２書類はファイルの基本単位で、タイトルの
ほかに、注釈（＠類の説明文）を付加することができる
。また、書類は、最大４０９５頁までの頁で構成される
。

次に、このような構成において動作を説明する。

まず、センタ３における画像情報の登録（記憶）につい
て、第７図に示すフローチャートを参照しつつ説明する
。たとえば今、キーボード２３により登録モードに選択
設定し、登録する画像情報の検索コードを投入する。た
とえば、資料番号ｒ１２３４５Ｊ、分類「回路図」、発
行日ｒ８７０８２９Ｊ　、機種「画像ファイル」、題目
「アブストラクト画像検索システム」を投入する。

これによりＣＲＴデイスプレィ装置２４は、」二足投入
された検索コードを、第９図に示すように表示する。

そして、ＣＰＵ１２はあらかじめ定義されている検索コ
ードのフォーマットにしたがって桁数、文字種などで入
力データの妥当性がチエツクされ、またすでに登録され
ている検索コードをチエツクし、２重登録にならないか
などのチエツクを行ない、それらのチエツクの結果圧し
い検索コードであればメインメモリ１３に記憶される。

そして、原稿２１をスキャナ２０にセットし、ＣＰＵ１
２が光ディスク装ｆｆ１２２およびスキャナ２０を動作
させる。すると、スキャナ２０は、セットされた文書な
どの画像情報を二次元的に走査し、光電変換する。この
光電変換されたライン情報はページバッファ１４に順次
記憶される。このページメモリ１４に一頁分の画像情報
が記憶されたとき、その画像情報は表示メモリ１５に記
憶され、その画像情報はＣＲＴデイスプレィ装置２４で
表示される。

ところで、ＣＲＴデイスプレィ装置２４に表示された画
像のスキュー、濃度、解像度等を確認し、その画像が満
足できるものであった場合、記憶キー（図示しない）を
投入する。すると、ＣＰＵ１２はページメモリ１４に記
憶されている一単位分の画像情報を、ライン情報ごとに
Ｃ０ＤＥＣ３６で周知のＭＨ（モデファイト・ホフマン
）変換により帯域圧縮し、その圧縮したライン情報を光
デイスク装置２２に供給する。これにより、光デイスク
装置２２は供給される画像情報を光ディスク１９に記憶
する。

この画像情報の記憶が終了すると、ＣＰＵ１２は画像情
報が記憶された物理トラックアドレス、物理セクタアド
レスから決定される論理アドレス、ブロック長で表わさ
れる画像長、解像度、圧縮方法、文書サイズ、頁番号な
どの文書管理データを検索コードに対応させてメインメ
モリ１３に記憶することにより、検索データを作成する
。ついで、ＣＰＵ１２はメインメモリ１３に記憶した検
索データを磁気ディスク装置２７に供給する。これによ
り、磁気ディスク装置２７は、供給される検索データを
磁気ディスク２７ａ内に記憶する。

なお、上記登録する画像情報が１つの書類の第１頁であ
り、画像サイズがＡ２サイズ以上つまりＡ１サイズ、Ａ
２サイズ等の大形サイズの場合、上記原画像情報を登録
する前に、その画像情報を縮小した画像情報（抽象画像
；アブストラクト画像）を光ディスク１９に登録する。

このとき、ＣＲＴデイスプレィ装置２４は、第１０図に
示すように、第９図の表示にアブストラクト画像のａり
を示すｒＨＪを追加して表示している。

すなわち、ＣＰＵ１２はページメモリ１４に記憶されて
いる一単位分の画像情報を、ライン情報ごとに拡大縮小
回路３４で縮小（ＡＩ、Ａ２サイズをＡ４サイズに縮小
）した後、Ｃ０ＤＥＣ３６で周知のＭＨ（モデファイト
・ホフマン）変換またはＭＲ変換により帯域圧縮し、そ
の圧縮したライン情報を光デイスク装置２２に供給する
。これにより、光デイスク装置２２は供給される画像情
報を光ディスク１９に記憶する。

したがって、第４図に示すように、書類番号ｒｏｏｏ０
０１Ｊの第１頁目がＡ１サイズの図面であれば、その画
像情報（Ａｌ／４００ｐｐ　ｉ）をＡ４／２００ｐｐｉ
に画像サイズの縮小を行ないながら、Ｃ０ＤＥＣ３６で
帯域圧縮し、上記論理アドレスｒ１０００００Ｊに対応
する光ディスク１９の物理アドレスに、上記縮小画像と
しての抽象画像（Ａ４／２００ｐｐｉ）を記憶する。こ
の場合、頁番号としては、「Ａ」　（抽象画像有情報）
が付与されている。

次に、上記Ａｌ／４００ｐｐｉの原画像情報をＣ０ＤＥ
Ｃ３６でそのまま帯域圧縮し、上記論理アドレスｒ１０
００１０Ｊに対応する光ディスク１９の物理アドレスに
、上記画像情報を記憶する。

したがって、第８図（ａ）に示すような、原画像に対し
て、同図（ｂ）に示すような、抽象画像としての縮小画
像が記憶される。

次に、端末装置１ａ、・・・による画像情報の登録（記
憶）について説明する。たとえば今、キーボード６３に
より登録モードに選択設定し、登録する画像情報の検索
コードを投入する。これにより、ＣＰＵ５２はあらかじ
め定義されている検索コードのフォーマットにしたがっ
て桁数、文字種などで入力データの妥当性がチエツクさ
れ、またすでに登録されている検索コードをチエツクし
、２ｆｆｉ登録にならないかなどのチエツクを行ない、
それらのチエツクの結果圧しい検索コードであればメイ
ンメモリ５３に記憶される。そして、原稿をスキャナ６
０にセットし、ＣＰＵ５２がスキャナ６０を動作させる
。すると、スキャナ６０は、セツトされた文書などの画
像情報を二次元的に走査し、光電変換する。この光電変
換されたライン情報はページメモリ５４に順次記憶され
る。このページメモリ５４に一貫分の画像情報が記憶さ
れたとき、その画像情報は表示イモリ５５に記憶され、
その画像情報はＣＲＴデイスプレィ装置６４で表示され
る。

ところで、ＣＲＴデイスプレィ装置６４に表示された画
像のスキュー、濃度、解像度等を確認し、その画像が満
足できるものであった場合、記憶キー（図示しない）を
投入する。すると、ＣＰＵ５２はページメモリ５４に記
憶されている一単位分の画像情報を、ライン情報ごとに
Ｃ０ＤＥＣ７６で周知のＭＨ（モデファイト・ホファン
）変換により帯域圧縮し、その圧縮したライン情報を磁
気ディスク装置６７に供給する。また、ＣＰＵ５２は、
メインメモリ５３に記憶した検索コードも磁気ディスク
装置６７に供給する。これにより、磁気ディスク装置６
７は供給される画像情報と検索コードとを磁気ディスク
６７ａに記憶する。

上記画像情報の記憶が終了すると、ＣＰＵ５２は磁気デ
ィスク６７ａに記憶した画像情報と検索コードとを、通
信制御モジュール７１、通信回線２を介してセンタ３に
送信する。これにより、センタ３では、通信制御モジュ
ール３１を介して供給される画像情報がページメモリ１
４に記憶され、検索コードはメインメモリ１３に記憶さ
れる。ついで、ＣＰＵ１２はページメモリ１４に記憶さ
れている一単位分の画像情報を、ライン情報ごとに光デ
イスク装置２２に供給する。これにより、光デイスク装
置２２は供給される画像情報を光デイスク１９上に記憶
する。

この画像情報の記憶が終了すると、画像情報が記憶され
た物理トラックアドレス、物理セクタアドレスから決定
される論理アドレス、ブロック長で表わされる画像長、
解像度、圧縮方法、文書サイズ、頁番号などの文書管理
データを検索コードに対応させてメインメモリ１３に記
・憶することにより、検索データを作成する。ついで、
ＣＰＵ１２はメインメモリ１３に記憶した検索データを
磁気ディスク装Ｆｉ１２７に供給する。これにより、磁
気ディスク装置２７は、供給される検索データを磁気デ
ィスク２７ａに記憶する。

なお、この場合も、上記登録する画像情報が１つの書類
の第１頁であり、画像サイズがＡ２サイズ以上つまりＡ
１サイズ、Ａ２サイズ等の大形サイズの場合、上記原画
像情報をセンタ３へ送信して登録する前に、その画像情
報を縮小した画像情報（抽象画像；アブストラクト画像
）をセンタ３へ送信して光ディスク１９に登録する。

一方、上述したようにして登録された画像情報のセンタ
３における検索について、第１図に示すフローチャート
を参照しつつ説明する。まず、キーボード２３により検
索モードに設定するとともに、検索コードを投入する。

すると、ＣＰＵ１２はその検索コードを磁気ディスク２
７ａに記憶されている検索コードと順次比較照合し、入
力された検索コードと一致あるいは関連する検索コード
であるか否かを順次チエツクする。そして、ＣＰＵ１２
は一致あるいは関連する検索コードに対応する書類番号
をメインメモリ１３に記憶する。

ついで、ＣＰＵ１２は上記チエツクが終了した際、その
一致する１番目の書類に対する書類番号内の複数の画像
に対して抽象画像（頁番号が「Ａ」）の有無をチエツク
する。このチエツクの結果、抽象画像があった場合、そ
の抽象画像に対応する論理アドレス、たとえばｒｌｏｏ
ｏｏｏＪが読出される。そして、ＣＰＵ１２はその論理
アドレスに対応する物理トラックアドレスと物理セクタ
アドレスとを算出し、これらのアドレスにより光デイス
ク１９上のトラックの再生を光デイスク装置２２で行わ
せる。すると、ＣＰＵ１２は光デイスク装置２２から供
給される一走査ラインごとの画像情報（圧縮情報）をＣ
０ＤＥＣ３６へ供給し、ＭＨ逆変換による帯域伸長を行
って元の画像情報をページメモリ１４へ順次供給する。

こうして、ページメモリ１４に再生した１頁分の画像情
報が全て記憶されると、ＣＰＵ１２はその画像情報（Ａ
４サイズの縮小画像−第８図（ｂ）参照）を表示メモリ
１５を用いてＣＲＴデイスプレィ装置２４上に表示せし
める。

ついで、その抽象画像の確認時に、上記検索コードの入
力（第１の橋索要求）から所定時間以内に、次の画像検
索の指示（第２の検索要求）が行なわれなかった場合、
ＣＰＵ１２は磁気ディスク２７ａ内から上記抽象画像の
第１頁の画像情報に対応する論理アドレス、たとえばｒ
ｌｏｏｏｌｏＪが読出される。そして、ＣＰＵ１２はそ
の論理アドレスに対応する物理トラックアドレスと物理
セクタアドレスとを算出し、これらのアドレスにより光
デイスク１９上のトラックの再生を光デイスク装置゛２
２で行わせる。すると、ＣＰＵ１２は光デイスク装置２
２から供給される一走査ラインごとの画像情報（圧縮情
報）をＣ０ＤＥＣ３６へ供給し、Ｍｕ逆変換による帯域
伸長を行って元の画像情報を゛ベージメモリ１４へ順次
供給する。こうして、ページメモリ１４に再生した１頁
分の画像情報が全て記憶されると、ＣＰＵ１２はその画
像情報（Ａｌサイズの原画像情報−第８図（ａ）参照）
を表示メモリ１５を用いてＣＲＴデイスプレィ装置２４
上に表示せしめる。この表示により、画像編集等の必要
な処理を行なった後、プリンタ２５でプリントアウトし
て、出図作業を終える。

また、上記抽象画像の確認時に、上記検索コードの入力
（第１の検索要求）から所定時間以内に、次の画像検索
の指示（第２の検索要求）がキーボード２３により行な
われた場合、ＣＰＵ１２は上記検索された２番目の書類
に対する抽象画像の表示処理を１番目の書類に対する処
理と同様に行なう。

以後、抽象画像の確認時に、今回の検索要求（第１の検
索要求）が行なわれてから、所定時間以内に次の画像検
索（第２の検索要求）の指示が行なわなかった場合、今
回の検索要求に対応する原画像の検索処理を行ない、所
定時間以内に次の画像検索の指示が行なわれた場合、こ
の画像検索の指示に対応する抽象画像の表示処理を行な
う。

上記したように、Ａｌサイズ、Ａ２サイズの大形サイズ
である図面等の画像に対しては、抽象画像（アブストラ
クト画像）としての縮小画像（Ａ４サイズに縮小）を作
成し、原画像とともに、光ディスク１９に記憶しておき
、キーボード２３により検索の指示があった場合に、ま
ず抽象画像をＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示する。

そして、必要な図面（画像）が見つかるまで、検索の指
示（前回の検索の指示から所定時間以内）に応じて、抽
象画像が順次、本をばらばらと捲っているように表示さ
れ、必要な図面（画像）が見つかった場合に、次の検索
の指示が前回の検索の指示から所定時間行なわないこと
により、原画像の要求を行なう。この原画像の要求によ
り、光ディスク１９より上記抽象画像に対応する原画像
を読出し、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示した後、
画像編集等の必要な処理を行なった後、プリンタ２５で
プリントアウトして、出図作業を終えるようになってい
る。

これにより、検索要求の間隔に応じて、抽象画像あるい
は原画像を検索して出力するようになっている。

したがって、画像サイズの小さな抽象画像（縮小画像）
により検索を行ない、最終段階で転送時間のかかる大形
サイズの原画像を処理するようにしたので、大形サイズ
の画像の検索を高速に行なうことができる。

次に、端末装置１ａｓ・・・による画像情報の検索につ
いて説明する。たとえば今、キーボード６３により検索
モードに設定するとともに、検索コードを投入する。す
ると、ＣＰＵ５２はその検索コードと検索要求とを通信
制御モジュール７１、通信回線２を介してセンタ３に送
信する。

これにより、ＣＰＵ１２はその検索コードを磁気ディス
ク２７ａに記憶されている検索コードと順次比較照合し
、入力された検索コードと一致する検索コードであるか
否かを順次チエツクする。

そして、ＣＰＵ１２は一致あるいは関連する検索コード
に対応する書類番号をメインメモリ１３に記憶する。

ついで、ＣＰ、Ｕ１２は上記チエツクが終了した際、そ
の一致する１つ目の書類に対する書類番号内の複数の画
像に対して抽象画像（頁番号が「Ａ」）のを無をチエツ
クする。このチエツクの結果、抽象画像があった場合、
ＣＰＵ１２は上記書類番号に対応する抽象画像の記憶ア
ドレスを磁気ディスク２７ａの画像管理情報から読出す
。たとえば、論理アドレスｒｌｏ００００Ｊが読出され
る。そして、ＣＰＵ１２はその論理アドレスに対応する
物理トラックアドレスと物理セクタアドレスとを算出し
、これらのアドレスにより光デイスク１９上のトラック
の再生を光デイスク装置２２で行わせる。すると、ＣＰ
Ｕ１２は光ディスク、装置２２から供給される一走査ラ
インごとの画像情報（圧縮情報）をＣ０ＤＥＣ３６へ供
給し、ＭＨ逆変換による帯域伸長を行って元の画像情報
をページメモリ１４へ順次供給する。こうして、ページ
メモリ１４に再生した１頁分の画像情報が全て記憶され
ると、ＣＰＵ１２はその画像情報（Ａ４サイズの縮小画
像；第８図（ｂ）参照）を通信制御モジュール３１、通
信回線２を介して端末装置１ａ（ｌｂ、・・・）に送信
する。これにより、端末装置１ａでは、通信制御モジュ
ール７１を介して供給される画像情報が表示メモリ５５
を用いてＣＲＴデイスプレィ装置６４上に表示される。

ついで、今回の検索要求が端末装置１ａから送信されて
きてから、所定時間以内に上記端末装置１ａから次の検
索要求が送信されなかった場合、ＣＰＵ１２は原画像情
報の検索を判定し、磁気ディスク２７ａ内から上記書類
の第１頁の画像情報に対応する論理アドレス、たとえば
ｒｌｏｏｏｌｏＪが読出される。そして、ＣＰＵ１２は
その論理アドレスに対応する物理トラックアドレスと物
理セクタアドレスとを算出し、これらのアドレスにより
光デイスク１９上のトラックの再生を光デイスク装置２
２で行なわせる。すると、ＣＰＵ１２は光デイスク装置
２２から供給される一走査ラインご□との画像情報（圧
縮情報）をＣ０ＤＥＣ３６へ供給し、ＭＨ逆変換による
帯域伸長を行って元の画像情報をページメモリ１４へ順
次供給する。・こうして、ページメモリ１４に再生した
１頁分の画像情報が全て記憶されると、ＣＰＵ１２はそ
の画像情報（Ａｌサイズの原画像情報；第８図（ａ）参
照）を通信制御モジュール３１、通信回線２を介して端
末装置１ａ（ｌｂ。

・・・）に送信する。これにより、端末装置１ａでは、
通信制御モジュール７１を介して供給される画像情報が
表示メモリ５５を用いてＣＲＴデイスプレィ装置６４上
に表示される。この表示により、画像編集等の必要な処
理を行なった後、プリンタ６５でプリントアウトして、
出図作業を終える。

また、上記１つ目の書類に対して抽象画像がなかった場
合、その書類に対応する第１頁の画像情報を、上記した
ように端末装置１ａへ送信する。

さらに、上記端末袋ｆｌ　ｌ　ａ側での抽象画像の確認
により、次の画像検索の指示がキーボード６３により行
なわれた場合、その検索要求とを通信制御モジュール７
１、通信回線２を介してセンタ３に送信する。

これにより、今回の検索要求が端末装置１ａから送信さ
れてきてから、所定時間以内に上記端末装置１ａから次
の検索要求が送信された場合、ＣＰＵ１２は」−２検索
された２番目以降の書類に対する抽象画像の読出し、送
信処理を１番目の書類に対する処理と同様に行なう。

以後、センタ２は、検索要求を受信してから、所定時間
以内に次の検索要求を受信しなかった場合、今回の検索
要求に対応する原画像の読出し処理を行い、その原画像
を端末装置１ａに送信し、また所定時間以内に次の検索
要求を受信した場合、次の検索要求に対応する抽象画像
の読出し処理を行い、その抽象画像を端末装置１ａに送
信する。

上記したように、Ａｌサイズ、Ａ２サイズの大形サイズ
である図面等の画像に対しては、抽象画像（アブストラ
クト画像）としての縮小画像（Ａ４サイズに縮小）を作
成し、原画像とともに、光ディスク１９に記憶しておき
、端末装置１ａから通信回線２を介してセンタ３に対し
て、検索要求があった場合に、抽象画像を端末袋ｇ１１
　ａ側に転送する。そして、必要な図面（画像）が見つ
かるまで、端末装置１ａからの検索要求（前回の検索要
求から所定時間以内）に応じて、抽象画像が順次端末装
置１ａに送信され、必要な図面（画像）が見つかり、所
定時間経過しても端末装置１ａから検索要求が送信され
てこない場合、センタ３は原画像を読出し、端末装置１
ａに送信するようになっている。

これにより、検索要求の間隔に応じて、抽象画像あるい
は原画像を検索して送信するようになっている。

したがって、画像サイズの小さな抽象画像（縮小画像）
により検索を行ない、最終段階で転送時間のかかる大形
サイズの原画像を送信するようにしたので、通信回線を
効率良く利用することができ、さらに大形サイズの画像
の検索をＬＡＮ経由でも、効率良く行なうことができる
。

なお、前記実施例では、原画像がＡＩ、Ａ２サイズ以上
の場合に、抽象画像を作成する場合について説明したが
、これに限らず他のサイズの場合に、抽象画像を作成す
るようにしても良い。また、指定された所定の画像に対
してだけ、抽象画像を作成するようにしても良い。

また、センタで処理するスタンドアレイやＬＡＮ等の通
信システムを用いたものだけでなく、ＦＡＸ等の低速な
通信機器によりリモート検索を行なう場合も、同様に実
施できる。この場合、ＦＡＸにより抽象画像を送信し、
必要とする画像が見つかった場合に、原画像をＦＡＸに
より送るようにすれば良い。この際、電話回線の専有時
間が少なくて良く、経済的に優れたものとなっている。

［発明の効果］以上詳述したように、この発明によれば、大形サイズの
画像を扱う場合に、検索速度を速くすることができる電
子ファイリング装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図は検索
動作を説明するためのフローチャート、第２図はＬＡＮ
システムの構成を概略的に示すブロック図、第３図はセ
ンタの構成を概略的に示すブロック図、第４図は文書管
理テーブルの記憶例を説明するための図、第５図は端末
装置の構成を概略的に示すブロック図、第６図は文書管
理体系を説明するための図、第７図は登録動作を説明す
るためのフローチャート、第８図は原画像と抽象画像と
を説明するための図、第９図および第１０図は画像登録
時の検索コードの表示例を示す図である。１　ａ　ｓ〜・・・端末装置、２・・・通信回線、３・
・・センタ、１２．５２・・・ＣＰＵ、１３．５３・・
・メインメモリ、１４．５４・・・ページメモリ、１９
・・・光ディスク（記憶媒体）、２０．６０・・・スキ
ャナ、２２・・・光デイスク装置、２３．６３・・・キ
ーボード、２４．６４・・・ＣＲＴデイスプレィ装置、
２５．６５・・・プリンタ、２７．６７・・・磁気ディ
スク装置、２７　ａ　ｓ　６７　ａ・・・磁気ディスク
、３４．７４・・・拡大縮小回路、３６．７６・・・Ｃ
０ＤＥＣ，Ａ・・・抽象画像有情報。出願人代理人　弁理士　鈴江武彦Ｉｌｌ　図第２図第３図第４図第５図第　６　因第７図

Claims

【特許請求の範囲】

（１）画像情報とこの画像情報から処理して得られる抽
象画像を記憶する記憶手段と、この記憶手段に記憶されている画像情報あるいは抽象画
像の検索要求を行なう検索手段と、この検索手段による
最初の検索要求が行なわれた場合、この検索要求に対応
する抽象画像を上記記憶手段から読出して出力する第１
の処理手段と、上記検索手段による第１の検索要求から
所定時間以内に第２の検索要求が行なわれたか否かを判
断する判断手段と、この判断手段により、第１の検索要求から所定時間以内
に第２の検索要求が行なわれたと判断した場合、次の検
索要求に対応する抽象画像を上記記憶手段から読出して
出力し、また上記判断手段により、第１の検索要求から
所定時間以内に第２の検索要求が行なわれなかったと判
断した場合、第１の検索要求に対応する画像情報を上記
記憶手段から読出して出力する第２の処理手段と、を具
備したことを特徴とする電子ファイリング装置。
（２）記憶手段が、光ディスクであることを特徴とする
特許請求の範囲第１項記載の電子ファイリング装置。