JP7490515B2 - テレワーク空間評価プログラム - Google Patents
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Description
例えば特許文献1には、オフィス機器の他、テレワークを補助するシステムを導入することで、サテライトオフィスとして機能するワーキングゾーンが設けられた住宅が開示されている。
複数の業務項目を有する業務リスト141からテレワークで実施しようとする業務項目を選択するための業務選択手段12、
テレワーク環境についての複数のチェック項目を有するチェックリスト142からテレワークを実施しようとする場所について該当する項目を選択するための環境選択手段12、
前記業務選択手段12により選択された業務項目及び前記環境選択手段12により選択されたチェック項目に基づいて、前記テレワークを実施しようとする場所が前記業務選択手段12により選択された業務項目の業務に適した環境であるか否かの評価を行う評価手段11、16、
前記評価手段11、16による評価結果を出力する出力手段13、
として機能させ、
前記複数の業務項目のそれぞれには、複数の業務属性のうちの少なくとも一つが対応付けられており、
前記複数のチェック項目のそれぞれには、前記業務属性ごとの点数が設定されており、
前記評価手段11は、前記業務選択手段12により選択された業務項目に対応する業務属性と、前記環境選択手段12により選択されたチェック項目に設定された前記業務属性ごとの点数と、に基づいて、前記テレワークを実施しようとする場所が前記業務に適した環境であるか否かを示す評価点数を算出し、
前記出力手段13は、前記評価手段11により算出された評価点数に応じた評価結果を出力する。
前記評価手段11は、前記環境選択手段12により選択された各チェック項目に設定された業務属性ごとの点数を取得して業務属性ごとに集計し、集計した業務属性ごとの点数を全チェック項目に設定されたその業務属性の点数の合計で除算して得点率を算出し、前記業務選択手段12で選択された各業務項目に対応する業務属性に対して算出された得点率を、前記テレワークを実施しようとする場所が前記各業務項目の業務に適した環境であるか否かを示す評価点数とする。
前記評価手段11は、前記環境選択手段12により選択された各チェック項目に設定された業務属性ごとの点数を取得して業務属性ごとに集計し、集計した業務属性ごとの点数を全チェック項目に設定されたその業務属性の点数の合計で除算して前記業務属性ごとの得点率を算出し、前記業務属性ごとに算出された得点率のそれぞれに前記業務選択手段12で選択された業務項目に対応する前記業務属性の個数に基づく重みを乗算して足し合わせることにより、業務選択手段12で選択された複数の業務項目の業務全体に対する総合の評価点数を算出する。
前記コンピュータを、さらに、
前記テレワークを実施しようとする場所の環境条件を計測した計測値を取得する計測値取得手段11として機能させ、
前記環境選択手段12は、前記計測値取得手段11により取得された計測値に基づいて、前記複数のチェック項目の中から前記テレワークを実施しようとする場所の環境について該当する項目を選択する。
前記コンピュータを、さらに、
前記業務選択手段12により選択された業務項目に対応する業務属性及び前記チェックリスト142の各チェック項目に設定された前記業務属性ごとの点数に基づいて、前記選択された業務項目の業務に適した環境条件を特定する手段11として機能させ、
前記出力手段13は、さらに、前記選択された業務項目の業務に適した環境条件を出力する。
前記コンピュータを、さらに、
前記環境選択手段12により選択されたチェック項目に設定された前記業務属性ごとの点数及び前記業務リストの各業務項目に対応する業務属性に基づいて、前記テレワークを実施しようとする場所に適した業務項目を特定する手段11として機能させ、
前記出力手段13は、さらに、前記テレワークを実施しようとする場所に適した業務項目を出力する。
複数の業務項目を有する業務リスト141からテレワークで実施しようとする業務項目を選択するための業務選択手段12、
テレワーク環境についての複数のチェック項目を有するチェックリスト142からテレワークを実施しようとする場所について該当する項目を選択するための環境選択手段12、
前記業務選択手段12により選択された業務項目及び前記環境選択手段12により選択されたチェック項目に基づいて、前記テレワークを実施しようとする場所が前記業務選択手段12により選択された業務項目の業務に適した環境であるか否かの評価を行う評価手段11、16、
前記評価手段11、16による評価結果を出力する出力手段13、
として機能させ、
前記評価手段16は、AI(Artificial Intelligence)による分析手段により構成され、
前記分析手段16は、過去に実施されたテレワークについての、前記テレワークで実施された業務の情報と、前記テレワークが実施された場所の環境についてチェックされたチェック項目の情報と、前記場所で実施された前記業務に対する評価情報と、を対応付けて学習用データとして蓄積して機械学習を行うことにより、前記テレワークを実施しようとする場所が前記選択された業務項目の業務に適した環境であるか否かの評価を行う。
前記コンピュータを、さらに、
前記学習用データは、前記テレワークが実施された場所についての画像情報を含み、
前記テレワークを実施しようとする場所の口コミ情報を取得する取得手段11として機能させ、
前記分析手段16は、前記取得手段11により取得された口コミ情報に画像情報が含まれている場合は、前記学習用データの画像情報と前記口コミ情報に含まれる画像情報を照合し、照合結果に基づいて、前記テレワークを実施しようとする場所が前記選択された業務項目の業務に適した環境であるか否かの評価を行う。
テレワーク環境についての複数のチェック項目を有するチェックリスト142からテレワークを実施しようとする場所の環境について該当する項目を選択するための環境選択手段12、
複数の業務属性のうちの少なくとも一つが対応付けられた複数の業務項目を記憶するとともに、前記複数のチェック項目及びそのチェック項目に設定されている前記複数の業務属性ごとの点数とを対応付けて記憶する記憶手段15、
前記環境選択手段12により選択された項目に設定されている前記業務属性ごとの点数と、前記複数の業務項目のそれぞれに対応する業務属性とに基づいて、前記テレワークを実施しようとする場所の環境に適した業務項目を特定する特定手段11、
前記特定手段により特定された業務項目を出力する出力手段13、
として機能させる。
[テレワーク空間評価装置の構成]
まず、本発明の第1の実施形態に係るテレワーク空間評価装置1の構成について説明する。
テレワーク空間評価装置1は、テレワーク(リモートワーク)を行うにあたり、テレワークを実施しようとする場所(テレワーク空間)が、テレワークで実施しようとする業務を行うのに適した場所であるか否かを評価するための装置である。
創造ワークとは、創造的な思考が必要とされるタイプの業務であり、紙にスケッチしたり、アイディアを書き留めたり、参考図書や参考イメージを見たり、自由な体勢を取って考え込んだりするようなスタイルで実行される。創造ワークを業務属性とする業務内容としては、例えば、企画、ラフデザイン、ブレスト・アイディア創出会議、参考情報・事例調査などが挙げられる。
ながらワークとは、家事等の業務以外のことをしながら行うことが可能なタイプの業務である。ながらワークを業務属性とする業務内容としては、例えば、メールの読み書き、電話やチャットでの会話、参考VTRや資料の閲覧、会議を聞く、社内コミュニケーション、簡単な業務指示の対応などが挙げられる。
なお、業務属性は上述のものに限定されない。
なお、図3においては、各チェック項目に対して業務属性ごとの点数が対応付けられている例を示しているが、チェックリスト142としては、図3において2点鎖線で囲まれた部分のみが表示されていればよい。
点数データベース152dは、チェックリスト142に表示される各チェック項目と、そのチェック項目に設定されている業務属性ごとの点数を対応付けて記憶するデータベースである。この点数は、チェック項目の環境が適している業務属性ほど高い点数が設定されている。
前者の場合は、サーバがテレワーク空間評価装置1として機能し、通信部14を介して接続されたユーザ端末のタッチパネル(キーボード・マウス、ディスプレイ)を、入力部12及び出力部13として利用してもよい。
後者の場合は、ユーザ端末がテレワーク空間評価装置1として機能する。
図4は、テレワーク空間評価装置1により実行されるテレワーク空間評価処理Aの流れを示すフローチャートである。テレワーク空間評価処理Aは、制御部11のCPUとプログラム記憶部151に記憶されているプログラムとの協働により実行される。
なお、照度センサ2、マイク3、温度計、気圧計等は、携行可能なものでも設置されたものでも良い。ユーザが携帯する情報端末に備わるものでもよい。
また、通信部14を介して自動的にチェックするようにしたが、入力部からユーザが計測値を入力するようにしても良い。
制御部11は、まず、業務データベース151cを参照し、選択された各業務項目の業務属性を取得する。次いで、点数データベース151dを参照し、選択された各チェック項目に設定されている業務属性ごとの点数を取得し、取得した点数を業務属性ごとに集計し、集計した業務属性ごとの点数を全チェック項目のその業務属性の合計点数で除算して得点率を算出する。そして、選択された業務項目ごとに、その業務項目に対応する業務属性に対して算出された得点率(複数の業務属性に該当する場合は、例えば、該当する業務属性ごとに算出された得点率を加算した点数)を、選択された業務項目ごと(すなわち、業務ごと)の評価点数とする。
業務属性ごとの重みは、例えば、選択された業務項目に対応する業務属性ごとの個数を、全業務属性の合計個数で割ったものを用いることができる。例えば、図2に示す業務項目A、C、D、Eが選択された場合、集中ワークの個数は2、創造ワークの個数は2、ながらワークの個数は1であるから、集中ワークの重みは、2/5、創造ワークの重みは2/5、ながらワークの重みは1/5となる。そのため、もし上述の業務属性ごとの得点率が、集中ワークが11/20、創造ワークが3/20、ながらワークが18/20、総合点数32/60(0.53)の得点率であった場合に、ながらワークは相対的に高得点率であり総合点数も5割を超えるが、この重みを乗算すると、集中ワークが22/100、創造ワークが6/100、ながらワークが18/100、総合点数が46/300(0.15)となる。つまり、評価対象の場所は、ながらワークに適した場所ではあるが、ユーザはながらワークの比重が低く、場所がユーザにとってのテレワークに適した空間か否かの評価にはあまり寄与させないようにすることができる。
このように、選択された業務項目に対応する業務属性の個数に応じた重みを各業務属性の点数(得点率)に乗算して足し合わせて総合点数を算出することにより、ユーザが主に実施しようとする業務属性の点数の寄与度を大きくすることができ、よりユーザが実施しようとする業務に即した総合点数を算出することが可能となる。
また、業務属性ごとの評価点数を出力することで、ユーザが、テレワークを実施しようとする場所がどの業務属性の業務に適しているのかをユーザが容易に把握することが可能となる。
また、総合点数を出力することで、ユーザが、テレワークを実施しようとする場所がテレワークで実施しようとする業務全般に対してどれだけ適しているかを把握することができる。
例えば、業務データベース151cを参照し、選択された各業務項目に対応する業務属性を取得し、最も多かった業務属性に設定されている点数が予め定められた基準以上のチェック項目(ユーザにより選択されていないチェック項目としてもよい)を点数データベース152から取得し、そのチェック項目を選択された業務項目の業務に適した環境条件として出力する。これにより、選択された業務項目の業務に適した場所とするのに必要な環境条件をユーザが把握することが可能となる。
例えば、選択されたチェック項目から算出される点数が予め定められた基準を超える業務属性に対応する業務項目のうち、選択されていない業務項目を特定して出力部13に出力させることとしてもよい。これにより、テレワークを実施しようとする場所に適した業務であって、ユーザが選択していない業務を把握することが可能となる。なお、選択されていない業務項目だけでなく、選択された業務項目についても出力することとしてもよい。
次に、本発明の第2の実施形態について説明する。
第2の実施形態におけるテレワーク空間評価装置1の構成は、第1の実施形態で説明したものと同様であるので説明を援用し、以下、第2の実施形態におけるテレワーク空間評価装置1の動作について説明する。
例えば、業務データベース151cを参照し、集計した点数が最も高い業務属性に対応する業務項目を、テレワークを実施しようとする場所に適した業務項目として特定する。
このように、第2の実施形態では、テレワークを実施しようとする場所に適した業務項目を出力することで、テレワークを実施しようとする場所の環境に適した業務項目をユーザが把握することが可能となる。その結果、テレワークを実施しようとする場所がテレワークで実施しようとする業務に適した環境であるかをユーザが把握することが可能となる。
次に、本発明の第3の実施形態について説明する。
図7は、第3の実施形態におけるテレワーク空間評価装置1Aの機能的構成を示すブロック図である。図7に示すように、テレワーク空間評価装置1Aは、第1の実施形態で説明した図1のテレワーク空間評価装置1の構成に加えて、分析部16を備えている。なお、本実施形態では、業務データベース151cと点数データベース151dは備えていても備えていなくてもよい。
また、学習用データとしては、上述の情報に加えて、さらに、テレワーク実施場所の撮影画像を含めることとしてもよい。
例えば、テレワークを実施しようとする場所として、入力部12によりその場所の口コミサイトのURLの情報等が入力されると、制御部11は、入力された情報に基づき通信部14により口コミサイトにアクセスして口コミ情報を取得する。そして、口コミ情報のテキストデータとチェックリストのチェック項目のテキストデータとを照合し、その場所について該当しているチェック項目を特定する。そして、特定したチェック項目を選択されたチェック項目として分析部16に出力する。
口コミ情報を用いてチェックリスト142のチェック項目の選択を行うことで、ユーザがチェック項目を選択する手間を省くことができる。また、ユーザがテレワークを実施しようとする場所に行ったことがない場合であっても、その場所の環境に該当するチェック項目を選択することができる。
また、テレワーク空間評価装置の細部構成及び細部動作に関しても、本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能である。
11 制御部(評価手段、計測値取得手段、取得手段、特定手段)
12 入力部(業務選択手段、環境選択手段)
13 出力部(出力手段)
14 通信部
15 記憶部(記憶手段)
16 分析部
141 業務リスト
142 チェックリスト
151 プログラム記憶部
152 データ記憶部
152a 業務リストデータ
152b チェックリストデータ
152c 業務データベース
152d 点数データベース
Claims (9)
- コンピュータを、
複数の業務項目を有する業務リストからテレワークで実施しようとする業務項目を選択するための業務選択手段、
テレワーク環境についての複数のチェック項目を有するチェックリストからテレワークを実施しようとする場所について該当する項目を選択するための環境選択手段、
前記業務選択手段により選択された業務項目及び前記環境選択手段により選択されたチェック項目に基づいて、前記テレワークを実施しようとする場所が前記業務選択手段により選択された業務項目の業務に適した環境であるか否かの評価を行う評価手段、
前記評価手段による評価結果を出力する出力手段、
として機能させ、
前記複数の業務項目のそれぞれには、複数の業務属性のうちの少なくとも一つが対応付けられており、
前記複数のチェック項目のそれぞれには、前記業務属性ごとの点数が設定されており、
前記評価手段は、前記業務選択手段により選択された業務項目に対応する業務属性と、前記環境選択手段により選択されたチェック項目に設定された前記業務属性ごとの点数と、に基づいて、前記テレワークを実施しようとする場所が前記業務に適した環境であるか否かを示す評価点数を算出し、
前記出力手段は、前記評価手段により算出された評価点数に応じた評価結果を出力する、
テレワーク空間評価プログラム。 - 前記評価手段は、前記環境選択手段により選択された各チェック項目に設定された業務属性ごとの点数を取得して業務属性ごとに集計し、集計した業務属性ごとの点数を全チェック項目に設定されたその業務属性の点数の合計で除算して得点率を算出し、前記業務選択手段で選択された各業務項目に対応する業務属性に対して算出された得点率を、前記テレワークを実施しようとする場所が前記各業務項目の業務に適した環境であるか否かを示す評価点数とすることで、前記業務選択手段で選択された業務項目ごとに、前記評価点数を算出する請求項1に記載のテレワーク空間評価プログラム。
- 前記評価手段は、前記環境選択手段により選択された各チェック項目に設定された業務属性ごとの点数を取得して業務属性ごとに集計し、集計した業務属性ごとの点数を全チェック項目に設定されたその業務属性の点数の合計で除算して前記業務属性ごとの得点率を算出し、前記業務属性ごとに算出された得点率のそれぞれに前記業務選択手段で選択された業務項目に対応する前記業務属性の個数に基づく重みを乗算して足し合わせることにより、前記業務選択手段で選択された複数の業務項目の業務全体に対する総合の評価点数を算出する請求項1又は2に記載のテレワーク空間評価プログラム。
- 前記コンピュータを、さらに、
前記テレワークを実施しようとする場所の環境条件を計測した計測値を取得する計測値取得手段として機能させ、
前記環境選択手段は、前記計測値取得手段により取得された計測値に基づいて、前記複数のチェック項目の中から前記テレワークを実施しようとする場所の環境について該当する項目を選択する請求項1~3のいずれか一項に記載のテレワーク空間評価プログラム。 - 前記コンピュータを、さらに、
前記業務選択手段により選択された業務項目に対応する業務属性及び前記チェックリストの各チェック項目に設定された前記業務属性ごとの点数に基づいて、前記選択された業務項目の業務に適した環境条件を特定する手段として機能させ、
前記出力手段は、さらに、前記選択された業務項目の業務に適した環境条件を出力する請求項1~4のいずれか一項に記載のテレワーク空間評価プログラム。 - 前記コンピュータを、さらに、
前記環境選択手段により選択されたチェック項目に設定された前記業務属性ごとの点数及び前記業務リストの各業務項目に対応する業務属性に基づいて、前記テレワークを実施しようとする場所に適した業務項目を特定する手段として機能させ、
前記出力手段は、さらに、前記テレワークを実施しようとする場所に適した業務項目を出力する請求項1~5のいずれか一項に記載のテレワーク空間評価プログラム。 - コンピュータを、
複数の業務項目を有する業務リストからテレワークで実施しようとする業務項目を選択するための業務選択手段、
テレワーク環境についての複数のチェック項目を有するチェックリストからテレワークを実施しようとする場所について該当する項目を選択するための環境選択手段、
前記業務選択手段により選択された業務項目及び前記環境選択手段により選択されたチェック項目に基づいて、前記テレワークを実施しようとする場所が前記業務選択手段により選択された業務項目の業務に適した環境であるか否かの評価を行う評価手段、
前記評価手段による評価結果を出力する出力手段、
として機能させ、
前記評価手段は、AI(Artificial Intelligence)による分析手段により構成され、
前記分析手段は、過去に実施されたテレワークについての、前記テレワークで実施された業務の情報と、前記テレワークが実施された場所の環境についてチェックされたチェック項目の情報と、前記場所で実施された前記業務に対する評価情報と、を対応付けて学習用データとして蓄積して機械学習を行うことにより、前記テレワークを実施しようとする場所が前記選択された業務項目の業務に適した環境であるか否かの評価を行う、
テレワーク空間評価プログラム。 - 前記学習用データは、前記テレワークが実施された場所についての画像情報を含み、
前記コンピュータを、さらに、
前記テレワークを実施しようとする場所の口コミ情報を取得する取得手段として機能させ、
前記分析手段は、前記取得手段により取得された口コミ情報に画像情報が含まれている場合は、前記学習用データの画像情報と前記口コミ情報に含まれる画像情報を照合し、照合結果に基づいて、前記テレワークを実施しようとする場所が前記選択された業務項目の業務に適した環境であるか否かの評価を行う請求項7に記載のテレワーク空間評価プログラム。 - コンピュータを、
テレワーク環境についての複数のチェック項目を有するチェックリストからテレワークを実施しようとする場所の環境について該当する項目を選択するための環境選択手段、
複数の業務属性のうちの少なくとも一つが対応付けられた複数の業務項目を記憶するとともに、前記複数のチェック項目及びそのチェック項目に設定されている前記複数の業務属性ごとの点数とを対応付けて記憶する記憶手段、
前記環境選択手段により選択された項目に設定されている前記業務属性ごとの点数と、前記複数の業務項目のそれぞれに対応する業務属性とに基づいて、前記テレワークを実施しようとする場所の環境に適した業務項目を特定する特定手段、
前記特定手段により特定された業務項目を出力する出力手段、
として機能させるためのテレワーク空間評価プログラム。
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2020
- 2020-09-28 JP JP2020162210A patent/JP7490515B2/ja active Active
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