JP7477191B2

JP7477191B2 - Server, multifunction telephone, seat reservation system, seat reservation method and program for free address office seat reservation

Info

Publication number: JP7477191B2
Application number: JP2022034371A
Authority: JP
Inventors: 健太郎阿部
Original assignee: NEC Platforms Ltd
Current assignee: NEC Platforms Ltd
Priority date: 2022-03-07
Filing date: 2022-03-07
Publication date: 2024-05-01
Anticipated expiration: 2042-03-07
Also published as: JP2023129982A

Description

本開示は、フリーアドレスオフィスの座席予約のためのサーバ、多機能電話機、座席予約システム、座席予約方法及びプログラムに関する。 This disclosure relates to a server, a multi-function telephone, a seat reservation system, a seat reservation method, and a program for reserving seats in a free address office.

現在、従業員等のユーザが各自に割り当てられた固定席ではなく、任意に選択した座席で作業を行うフリーアドレスオフィスを採用する企業が増えてきている。この場合、費用やセキュリティ等の観点からユーザに通信手段として個別に専用のスマートフォン等のモバイルデバイスを貸与する代わりに、固定式の多機能電話機が設置される場合もある（例えば特許文献１参照）。 Nowadays, an increasing number of companies are adopting free address offices, where employees and other users work at seats of their choice, rather than at fixed seats assigned to each employee. In such cases, due to factors such as cost and security, fixed-line multi-function telephones may be installed instead of lending users individual dedicated mobile devices such as smartphones as a means of communication (see, for example, Patent Document 1).

特開２０２１－０９３６８４号公報JP 2021-093684 A

以下の分析は本発明者によってなされたものである。 The following analysis was performed by the inventor.

このようなフリーアドレスオフィスにおいて、例えば各座席に多機能電話機が設置されている場合、ユーザは、電話番号、電話帳、履歴、機能ボタン設定等の各種のユーザ設定について、座席を選択又は変更したときでも、その都度再設定することなく、同じ設定を使用することを望むことが多い。 In such a free address office, for example, if each seat is equipped with a multi-function telephone, users often want to use the same settings for various user settings such as telephone numbers, telephone directories, history, and function button settings, even when selecting or changing seats, without having to reset them each time.

本開示の課題は、とりわけ、フリーアドレスオフィスに設置された多機能電話機の各ユーザに独自のユーザ設定の設定の容易化に貢献する、フリーアドレスオフィスの座席予約のためのサーバ、多機能電話機、座席予約システム、座席予約方法及びプログラムを提供することである。 The objective of the present disclosure is, among other things, to provide a server, a multi-function telephone, a seat reservation system, a seat reservation method, and a program for reserving seats in a free address office, which contribute to facilitating the setting of unique user settings for each user of a multi-function telephone installed in the free address office.

（１）本開示の第１の視点により、複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約のためのサーバが提供される。
前記サーバは、
前記フリーアドレスオフィスの各ユーザについての多機能電話機の特定のユーザ設定が記録されたコンフィグファイル（以下「特定コンフィグファイル」という。）を記憶する記憶部、
ユーザによって予約される座席に設置されている多機能電話機以外の装置における座席予約操作に応じて座席を決定する座席決定部、及び、
前記座席決定部によって決定された座席に設置されている多機能電話機へ、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を送信する送信部
を含むこと
を特徴とする（形態１）。
（２）本開示の第２の視点により、フリーアドレスオフィスにオフィスエリアに含まれる座席に設置される多機能電話機が提供される。
前記多機能電話機は、
当該多機能電話機以外の装置において座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を、当該多機能電話機が接続されたサーバから受信する受信部、及び、
前記フリーアドレスオフィスのユーザについてのユーザ設定が記憶される設定記憶部
を含み、
前記設定記憶部に記憶されたユーザ設定を、前記ダウンロード指示信号に応答してダウンロードした前記特定コンフィグファイルに基づいて更新すること
を特徴とする（形態５）。
（３）本開示の第３の視点により、上記の何れかのサーバと、上記の何れかの多機能電話機を含む、座席予約システムが提供される（形態８）。
（４）本開示の第４の視点により、夫々多機能電話機を備えた複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約方法が提供される。
前記方法は、
サーバが、ユーザによって予約される座席に設置されている多機能電話機以外の装置における座席予約操作に応じて座席を決定すること、
決定された座席に設置されている多機能電話機が、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすること、
前記決定された座席に設置されている多機能電話機が、当該多機能電話機に記憶されているユーザ設定を、前記特定コンフィグファイルに基づいて更新すること
を含むこと
を特徴とする（形態９）。 (1) A first aspect of the present disclosure provides a server for reserving seats in a free address office including a plurality of seats.
The server,
a storage unit for storing a configuration file (hereinafter referred to as a "specific configuration file") in which specific user settings of a multifunction telephone for each user of the free address office are recorded;
A seat determination unit that determines a seat in response to a seat reservation operation in a device other than a multi-function telephone that is installed in a seat to be reserved by a user ; and
The seat reservation system further includes a transmitting unit that transmits a download instruction signal to a multifunction telephone installed in the seat determined by the seat determination unit, the download instruction signal instructing the multifunction telephone to download a specific configuration file for the user who performed the seat reservation operation (mode 1).
(2) According to a second aspect of the present disclosure, a multi-function telephone is provided that is installed on a seat included in an office area in a free address office.
The multifunction telephone comprises:
a receiving unit that receives, from a server to which the multifunction telephone is connected, a download instruction signal that instructs the downloading of a specific configuration file for a user who has performed a seat reservation operation on a device other than the multifunction telephone ;
a setting storage unit in which user settings for users of the free address office are stored;
The user settings stored in the setting storage unit are updated based on the specific configuration file downloaded in response to the download instruction signal (mode 5).
(3) According to a third aspect of the present disclosure, there is provided a seat reservation system including any one of the above servers and any one of the above multifunction telephones (mode 8).
(4) A fourth aspect of the present disclosure provides a seat reservation method for a free address office including a plurality of seats, each equipped with a multifunction telephone.
The method comprises:
The server determines a seat in response to a seat reservation operation on a device other than a multi-function telephone installed in the seat to be reserved by the user ;
A multi-function telephone installed in the determined seat downloads a specific configuration file for the user who performed the seat reservation operation;
The method further includes updating user settings stored in the multifunction telephone installed in the determined seat based on the specific configuration file (mode 9).

上記形態１のサーバにおいて、
前記サーバの送信部は、更に、業務終了操作に応じて特定のユーザに特定されていない設定が記録されたコンフィグファイル（以下「非特定コンフィグファイル」という。）をダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され前記非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信するよう構成されていることが好ましい（形態２）。
上記形態１又は２のサーバにおいて、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作であることが好ましい（形態３）。
上記形態１～３の何れかのサーバにおいて、
前記サーバは、更に、前記フリーアドレスオフィスの各ユーザのスケジュールを記憶するスケジュール記憶部を含むこと、
前記送信部は、更に、スケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを前記多機能電話機へ送信するよう構成されていることが好ましい（形態４）。
上記形態５の多機能電話機において、
前記受信部は、更に、業務終了操作に応じて非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記サーバから受信するよう構成されていること、
前記設定記憶部に記憶されているユーザ設定を、前記終了信号又は前記強制終了信号に応答してダウンロードした前記非特定コンフィグファイルに基づいて更新することが好ましい（形態６）。
上記形態５又は６の多機能電話機において、
前記受信部は、更に、前記サーバのスケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを受信するよう構成されていること、
前記多機能電話機は、更に、受信したユーザのスケジュールを表示する表示部を含むことが好ましい（形態７）。
In the server of the above embodiment 1,
It is preferable that the transmitting unit of the server is further configured to transmit, to the multifunction telephone installed at the determined seat, a termination signal instructing the downloading of a configuration file (hereinafter referred to as a "non-specific configuration file") in which settings not specific to a specific user are recorded in response to a business termination operation, or a forced termination signal generated at a predetermined time instructing the downloading of the non-specific configuration file (form 2).
In the server of the above embodiment 1 or 2,
It is preferable that the seat reservation operation is a login operation to the server via a seat specifying means (mode 3).
In any one of the servers according to the above first to third aspects,
the server further includes a schedule storage unit for storing schedules of each user of the free address office;
It is preferable that the transmitting unit is further configured to transmit the user's schedule stored in a schedule storage unit to the multifunction telephone (mode 4) .
In the multifunction telephone of the above aspect 5,
The receiving unit is further configured to receive from the server a termination signal instructing to download a non-specific configuration file in response to a business termination operation, or a forced termination signal generated at a predetermined time instructing to download a non-specific configuration file;
It is preferable that the user settings stored in the setting storage unit are updated based on the non-specific configuration file downloaded in response to the termination signal or the forced termination signal (mode 6) .
In the multifunction telephone of the above-mentioned form 5 or 6,
the receiving unit is further configured to receive a user's schedule stored in a schedule storage unit of the server;
It is preferable that the multifunction telephone further includes a display unit for displaying the received user's schedule (mode 7).

なお、上記のプログラムは、コンピュータが読み取り可能な（非トランジエントな）記憶媒体に記録することができる。即ち、本開示は、コンピュータプログラム製品として具現することも可能である。プログラムは、コンピュータ装置に入力装置又は外部から通信インタフェイスを介して入力され、記憶装置に記憶されて、プロセッサを所定のステップないし処理に従って駆動させ、必要に応じ中間状態を含めその処理結果を段階毎に表示装置を介して表示することができ、あるいは通信インタフェイスを介して、外部と交信することができる。そのためのコンピュータ装置は、一例として、典型的には互いにバスによって接続可能なプロセッサ、記憶装置、入力装置、通信インタフェイス、及び必要に応じ表示装置を備える。 The above program can be recorded on a computer-readable (non-transient) storage medium. That is, the present disclosure can also be embodied as a computer program product. The program is input to the computer device via an input device or a communication interface from the outside, stored in a storage device, and drives the processor according to predetermined steps or processes, and can display the processing results, including intermediate states as necessary, at each stage via a display device, or can communicate with the outside via the communication interface. As an example, a computer device for this purpose typically includes a processor, a storage device, an input device, a communication interface, and a display device as necessary, which are connectable to each other via a bus.

本開示ないしその各視点は、とりわけ、各ユーザに独自のユーザ設定の設定の容易化に貢献することができる。 This disclosure and its aspects can, among other things, contribute to making it easier for each user to set their own user settings.

本開示の第１実施形態に応じたフリーアドレスオフィスの座席予約システムの一例。1 is an example of a seat reservation system for a free address office according to a first embodiment of the present disclosure. 本開示の第１実施形態に応じたサーバ１０の一例。2 illustrates an example of a server 10 according to a first embodiment of the present disclosure. 本開示の第１実施形態に応じた多機能電話機６０の一例。1 shows an example of a multifunction phone 60 according to a first embodiment of the present disclosure. 本開示の第１実施形態に応じたログインフォーム７０の一例。1 illustrates an example of a login form 70 according to a first embodiment of the present disclosure. 本開示の第１実施形態に応じた情報端末の表示部に表示された座席予約画像８０の一例。13 is an example of a seat reservation image 80 displayed on a display unit of an information terminal according to the first embodiment of the present disclosure. 本開示の第１実施形態に応じた座席予約の一例のフローチャート。1 is a flowchart of an example of seat reservation according to the first embodiment of the present disclosure. 本開示の第２実施形態に応じた座席予約の一例のフローチャート。13 is a flowchart of an example of seat reservation according to a second embodiment of the present disclosure. 本開示の第３実施形態に応じたサーバ１０’の一例。13 shows an example of a server 10' according to a third embodiment of the present disclosure. 本開示の第３実施形態に応じた多機能電話機の表示部に表示されたユーザのスケジュール９０の一例。13 is an example of a user's schedule 90 displayed on a display unit of a multifunction phone according to a third embodiment of the present disclosure. 本開示の具体的一実施形態に応じたフリーアドレスオフィスの座席予約システムの一例。1 is an example of a seat reservation system for a free address office according to a specific embodiment of the present disclosure. ハードウェア資源の構成の一例を模式的に示したブロック図。FIG. 2 is a block diagram illustrating an example of a configuration of hardware resources.

以下に、本開示の概要について説明する。なお、この概要に付記した図面参照符号は、専ら本開示の理解を助けるためのものであり、本開示を図示の態様に限定することは意図していない。また、各図におけるブロック間の接続線は、双方向及び単方向の双方を含む。一方向矢印は、信号、情報、データ等の流れを模式的に示すものであり、双方向性を排除するものではない。更に、各図におけるブロック間の接続は有線又は無線方式の何れでも可能である。更に、プログラムはコンピュータ装置を介して実行され、コンピュータ装置は、例えば、プロセッサ、記憶装置、入力装置、通信インタフェイス、及び必要に応じ表示装置を備え、コンピュータ装置は、通信インタフェイスを介して装置内又は外部の機器（コンピュータを含む）と、有線、無線を問わず、交信可能に構成される。 The following provides an overview of the present disclosure. The reference numerals in the drawings attached to this overview are intended solely to aid in the understanding of the present disclosure, and are not intended to limit the present disclosure to the illustrated embodiment. The connection lines between the blocks in each drawing include both bidirectional and unidirectional lines. One-way arrows are used to diagrammatically indicate the flow of signals, information, data, etc., and do not exclude bidirectionality. The connections between the blocks in each drawing can be wired or wireless. The program is executed via a computer device, which includes, for example, a processor, a storage device, an input device, a communication interface, and a display device as necessary, and the computer device is configured to be able to communicate with devices (including computers) within or outside the device via the communication interface, whether wired or wireless.

本開示において、「ネットワーク」は、インターネット、イントラネット等のような複数の情報処理装置の相互接続を媒介する任意のネットワークを含む。 In this disclosure, "network" includes any network that mediates the interconnection of multiple information processing devices, such as the Internet, an intranet, etc.

本開示において、「接続」は、無線方式及び有線方式の何れも含み得る。 In this disclosure, "connection" can include both wireless and wired methods.

以下の説明及び図面において、同一の又は共通の機能を有する要素には同一の図面参照符号が付記されている。 In the following description and drawings, elements having the same or common functions are designated by the same drawing reference numbers.

また、以下の説明および図面において、「ステップ」は「Ｓ」で表す。 In addition, in the following explanation and drawings, "step" is represented by "S."

（第１実施形態）
図１は、本開示の第１実施形態に応じたフリーアドレスオフィスの座席予約システムの一例を示す。 (First embodiment)
FIG. 1 illustrates an example of a seat reservation system for a free address office according to a first embodiment of the present disclosure.

本実施形態のフリーアドレスオフィスの座席予約システムは、サーバ１０と、複数の多機能電話機６０_１１～６０_ｉｊ（ｉ，ｊは２以上の任意の整数）を含む。なお、多機能電話機６０_１１～６０_ｉｊは、フリーアドレスオフィスエリア３０に設けられた複数の座席４０_１１～４０_ｉｊ（ｉ，ｊは２以上の任意の整数）の各々に備えられており、かつ、ネットワーク２０を介してサーバに接続されている。なお、以下において、座席４０_１１～４０_ｉｊ及び多機能電話機６０_１１～６０_ｉｊを相互に区別する必要がない場合は夫々座席４０及び多機能電話機６０として示す。 The free address office seat reservation system of this embodiment includes a server 10 and a plurality of multifunction telephones 60 ₁₁ to 60 _ij (i and j are any integers equal to or greater than 2). The multifunction telephones 60 ₁₁ to 60 _ij are provided in each of a plurality of seats 40 ₁₁ to 40 _ij (i and j are any integers equal to or greater than 2) provided in the free address office area 30, and are connected to the server via a network 20. In the following description, when there is no need to distinguish between the seats 40 ₁₁ to 40 _ij and the multifunction telephones 60 ₁₁ to 60 _ij , they will be referred to as the seats 40 and the multifunction telephones 60, respectively.

フリーアドレスオフィスエリア３０には、例えば、当該エリア３０の外部又は内部のフリーアドレスオフィスが入退する入退場ゲートの付近に、ユーザの入退場を管理する情報端末５０が設置されることがある。 In the free address office area 30, for example, an information terminal 50 that manages the entry and exit of users may be installed near the entrance and exit gates through which free address offices inside or outside the area 30 enter and exit.

なお、図１の例においては、座席はマトリックス状に配置された個人ブースの形式で設置されているが、これに限定されない。例えば、２つ以上の座席が任意の態様で結合された形式を採用することも可能である。 In the example shown in FIG. 1, the seats are arranged in a matrix in the form of individual booths, but this is not limiting. For example, it is also possible to adopt a form in which two or more seats are combined in any manner.

図２は、本開示の第１実施形態に応じたサーバ１０の一例を示す。 Figure 2 shows an example of a server 10 according to the first embodiment of the present disclosure.

サーバ１０は、記憶部１１、座席決定部１２、送信部１３、認証部１４及び制御部１５を含む。なお、サーバ１０は、例えば、社内ＳＮＳサーバとして構成可能である。 The server 10 includes a memory unit 11, a seat determination unit 12, a transmission unit 13, an authentication unit 14, and a control unit 15. The server 10 can be configured, for example, as an in-house SNS server.

記憶部１１は、フリーアドレスオフィスの各ユーザについての多機能電話機６０の特定のユーザ設定、例えばユーザの電話番号、電話帳、履歴、ユーザによって設定された多機能電話機の機能ボタンの設定等のユーザ設定が記録されたコンフィグファイル（以下「特定コンフィグファイル」という。）を記憶している。記憶部１１は、各座席に設置された多機能電話機６０のＩＰ（Internet Protocol）アドレスも記憶している（サーバ１０から多機能電話機６０への指令は、具体的には、例えば、このＩＰアドレス宛に行われる）。更に、各ユーザの内線番号等も記憶することも可能である。 The storage unit 11 stores a configuration file (hereinafter referred to as a "specific configuration file") that records specific user settings for the multifunction telephone 60 for each user in the free address office, such as the user's telephone number, telephone directory, history, and settings for the function buttons of the multifunction telephone set by the user. The storage unit 11 also stores the IP (Internet Protocol) addresses of the multifunction telephones 60 installed at each seat (specifically, commands from the server 10 to the multifunction telephones 60 are addressed to this IP address, for example). In addition, it is also possible to store the extension numbers of each user, etc.

座席決定部１２は、後述する座席予約操作に応じて、当該座席予約操作によって指定された座席をその指定を行ったユーザが使用する座席として決定するよう構成されている。 The seat determination unit 12 is configured to determine, in response to a seat reservation operation described below, the seat designated by the seat reservation operation as the seat to be used by the user who made the designation.

送信部１３は、座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を、座席決定部１２によって決定された座席に設置されている多機能電話機６０へ送信するよう構成されている。 The transmitting unit 13 is configured to transmit a download instruction signal to the multifunction telephone 60 installed in the seat determined by the seat determination unit 12, the download instruction signal instructing the user who performed the seat reservation operation to download a specific configuration file.

認証部１４は、座席予約操作を行ったユーザがフリーアドレスオフィスの使用が許可されたユーザであるか否かの認証を行うよう構成されている。認証部１４は、例えば、座席予約操作に際してユーザによってサーバ１０に入力されたユーザＩＤ及びパスワードがサーバ１０に登録されているユーザのユーザＩＤ及びログイン用のパスワードと一致するか否かによって認証を行う。また、認証部１４は、ユーザＩＤ及びパスワードの代わりに又はそれらに加えて、指紋認証、静脈認証、顔認証、虹彩認証等の生体認証によってユーザの認証を行うよう構成されることも可能である。また、これらのユーザＩＤ、ログインパスワード、生体認証情報は認証部１４、記憶部１１等のサーバ１０自体に記憶されていてもよく、或いは、サーバ１０に接続された別のサーバ、データベース等に記憶されてもよい。 The authentication unit 14 is configured to authenticate whether or not the user who performed the seat reservation operation is a user authorized to use the free address office. For example, the authentication unit 14 performs authentication based on whether or not the user ID and password entered by the user into the server 10 when performing the seat reservation operation match the user ID and login password of the user registered in the server 10. The authentication unit 14 can also be configured to authenticate the user by biometric authentication such as fingerprint authentication, vein authentication, face authentication, and iris authentication instead of or in addition to the user ID and password. The user ID, login password, and biometric authentication information may be stored in the server 10 itself, such as the authentication unit 14 or the storage unit 11, or may be stored in another server, database, or the like connected to the server 10.

制御部１５は、記憶部１１、座席決定部１２、送信部１３及び認証部１４の動作を制御するよう構成されている。 The control unit 15 is configured to control the operation of the memory unit 11, the seat determination unit 12, the transmission unit 13, and the authentication unit 14.

図３は、本開示の第１実施形態に応じた多機能電話機６０の一例を示す。 Figure 3 shows an example of a multifunction telephone 60 according to the first embodiment of the present disclosure.

受信部６１は、座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号をサーバ１０の送信部１３から受信するよう構成されている。 The receiving unit 61 is configured to receive a download instruction signal from the transmitting unit 13 of the server 10, which instructs the downloading of a specific configuration file for the user who performed the seat reservation operation.

設定記憶部６２は、フリーアドレスオフィスのユーザについてのユーザ設定、例えば、ユーザの電話番号、電話帳、履歴、ユーザによって設定された多機能電話機の機能ボタンの設定等のユーザ設定を記憶するよう構成されている。設定記憶部６２は、場合によっては更に、ユーザのスケジュール、例えば当日のスケジュール（図９参照）も記憶するよう構成されることも可能である。 The setting storage unit 62 is configured to store user settings for users of the free address office, such as the user's telephone number, telephone directory, history, and settings of function buttons of a multi-function telephone set by the user. In some cases, the setting storage unit 62 can also be configured to store the user's schedule, such as the schedule for the current day (see Figure 9).

設定記憶部６２に記憶されたユーザ設定は、サーバ１０からダウンロードした特定コンフィグファイル又は非特定コンフィグファイルに基づいて更新されることが可能である。 The user settings stored in the setting memory unit 62 can be updated based on a specific configuration file or a non-specific configuration file downloaded from the server 10.

表示部６３は、多機能電話機が備える各種機能についての画面を表示するよう構成されている。例えば、表示部６３は、設定記憶部６２に記憶されているユーザのスケジュールを表示する画面（図９参照）、文字ベースでのユーザＩＤ及びログインパスワードの入力画面等を表示することが可能である。 The display unit 63 is configured to display screens for various functions of the multifunction telephone. For example, the display unit 63 can display a screen that displays the user's schedule stored in the setting storage unit 62 (see FIG. 9), a text-based input screen for a user ID and login password, etc.

制御部６４は、受信部６１、設定記憶部６２及び表示部６３の動作を制御するよう構成されている。 The control unit 64 is configured to control the operation of the receiving unit 61, the setting storage unit 62, and the display unit 63.

図４は、本開示の第１実施形態に応じたサーバ１０へのログインフォーム７０の一例を示す。 Figure 4 shows an example of a login form 70 for the server 10 according to the first embodiment of the present disclosure.

ログインフォーム７０は、例えば、フリーアドレスオフィスエリア３０の入退場ゲート付近に設置された情報端末５０のディスプレイ、座席４０に設置されたＰＣ（Personal Computer）のディスプレイ、ユーザが所持する携帯端末（スマートフォン等）のディスプレイ、多機能電話機６０の表示部６３等に表示されることができる。なお、図示のログインフォーム７０は画像ベースのＧＵＩ（Graphical User Interface）の形式で提示されているが、例えば文字ベースのＣＵＩ（Character User Interface）等の任意の形式で提示されることも可能である。 The login form 70 can be displayed, for example, on the display of an information terminal 50 installed near the entrance/exit gate of the free address office area 30, the display of a PC (Personal Computer) installed on a seat 40, the display of a mobile terminal (smartphone, etc.) carried by a user, the display unit 63 of a multifunction telephone 60, etc. Note that while the illustrated login form 70 is presented in the form of an image-based GUI (Graphical User Interface), it can also be presented in any form, such as a character-based CUI (Character User Interface).

図５は、本開示の第１実施形態に応じた情報端末５０の表示部に表示された座席予約画像８０の一例を示す。なお、情報端末５０は、例えばＰＣ、タブレット等のような、少なくとも座席予約画像８０を表示可能な比較的大きな画面を有し、サーバ１０に接続された装置である。図５において、１，・・・，ｉ、１，・・・，ｊ（ｉ，ｊは２以上の任意の整数）はフリーアドレスオフィスエリアにおける座席番号であり、ハッチングを付した欄は予約済みないし使用中の座席を表し、空欄は空席を表し、“ＸＸＸ”（ユーザ名）が記入された欄はユーザが丁度予約した座席を表す。 Figure 5 shows an example of a seat reservation image 80 displayed on the display unit of an information terminal 50 according to the first embodiment of the present disclosure. The information terminal 50 is a device, such as a PC or tablet, that has a relatively large screen capable of displaying at least the seat reservation image 80 and is connected to the server 10. In Figure 5, 1, ..., i, 1, ..., j (i and j are any integers equal to or greater than 2) are seat numbers in the free address office area, hatched columns represent reserved or occupied seats, blank columns represent vacant seats, and columns with "XXX" (user name) written in them represent seats that have just been reserved by a user.

なお、座席予約操作のための座席予約画像８０の表示は、ユーザの入退場を管理する情報端末に限らず、例えば、各座席に設置されたＰＣ等においても可能である。 The display of the seat reservation image 80 for seat reservation operations is not limited to the information terminal that manages the entry and exit of users, but can also be done, for example, on a PC installed at each seat.

図６は、本開示の第１実施形態に応じた座席予約の一例のフローチャートを示す。 Figure 6 shows a flowchart of an example of seat reservation according to the first embodiment of the present disclosure.

まず、フリーアドレスオフィスのユーザがフリーアドレスオフィスエリア３０の入退場ゲート付近に設置された情報端末５０の表示部に表示されたログインフォーム７０（図４参照）にユーザＩＤ及びログインパスワードを入力すると、サーバ１０は、この入力されたユーザＩＤ及びログインパスワードと登録されたユーザＩＤ及びログインパスワードが合致している場合、適正なユーザであると認証し、情報端末５０の表示部に座席予約画像８０（図５参照）を表示する。その後、ユーザは、この座席予約画像８０を用いて座席予約操作を行う（Ｓ１０）。なお、この座席予約操作は、情報端末５０の表示部がタッチパネルとして構成されている場合、座席予約画像８０上の空欄（空席）のタップによって行うことが可能であり、また、情報端末５０に接続されたキーボード等によるキー入力等によっても可能である。 First, a user of a free address office enters a user ID and login password into a login form 70 (see FIG. 4) displayed on the display of an information terminal 50 installed near the entrance and exit gate of the free address office area 30. If the entered user ID and login password match the registered user ID and login password, the server 10 authenticates the user as a valid user and displays a seat reservation image 80 (see FIG. 5) on the display of the information terminal 50. The user then uses this seat reservation image 80 to make a seat reservation (S10). If the display of the information terminal 50 is configured as a touch panel, this seat reservation operation can be performed by tapping on a blank space (empty seat) on the seat reservation image 80, or by key input using a keyboard or the like connected to the information terminal 50.

次に、サーバ１０は、ユーザによる座席予約操作によって指定された座席を予約された座席として決定する（座席を確保する）（Ｓ１１）。 Next, the server 10 determines the seat specified by the user's seat reservation operation as the reserved seat (secures the seat) (S11).

次に、サーバ１０は、座席予約操作を行ったユーザに関連付けられた特定のユーザ設定が記録された特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する指示信号を、決定した座席４０に設置された多機能電話機６０へ送信し、この指令を受けた多機能電話機６０は、サーバ１０から特定コンフィグファイルをダウンロードする（Ｓ１２）。 Next, the server 10 transmits an instruction signal to the multifunction telephone 60 installed in the determined seat 40 to instruct the multifunction telephone 60 to download a specific configuration file that records specific user settings associated with the user who performed the seat reservation operation, and the multifunction telephone 60, upon receiving this instruction, downloads the specific configuration file from the server 10 (S12).

次に、多機能電話機６０は、設定記憶部６２に記憶されていたユーザ設定をダウンロードした特定コンフィグファイルに基づいて更新する（Ｓ１３）。そして、例えば多機能電話機６０の再起動等により、新たなユーザ設定が使用可能になる。 Next, the multifunction telephone 60 updates the user settings stored in the setting storage unit 62 based on the downloaded specific configuration file (S13). The new user settings can then be used, for example, by restarting the multifunction telephone 60.

このようにして、第１実施形態によれば、フリーアドレスオフィスのユーザは、座席予約をするだけで、予約した座席に設置された多機能電話機において自分自身に特有のユーザ設定を使用することが可能になる。 In this way, according to the first embodiment, a user in a free address office can simply reserve a seat and use his/her own unique user settings on the multifunction telephone installed in the reserved seat.

なお、サーバ１０は、座席決定後、直ちに、特定コンフィグファイルを多機能電話機６０へ送信してもよく、或いは、特定コンフィグファイルが格納されたフォルダ及びファイル名を指定することも可能である（後者の場合、例えば、ユーザが多機能電話機６０において手動で特定コンフィグファイルをダウンロードする）。 In addition, the server 10 may immediately send the specific configuration file to the multi-function telephone 60 after the seat is determined, or it may specify the folder and file name in which the specific configuration file is stored (in the latter case, for example, the user manually downloads the specific configuration file on the multi-function telephone 60).

その後、退社時に、ユーザは、例えば情報端末５０又は座席に設置されたＰＣにおいて、サーバ１０に対し業務終了操作を行う（Ｓ１４）。業務終了操作が行われた場合、サーバ１０は、非特定コンフィグファイル、即ち、特定のユーザに特定されていないユーザ設定、例えば多機能電話機６０の初期設定、が記録されたコンフィグファイル、謂わば設定のないコンフィグファイルをダウンロードすることを指示する終了信号を、決定された座席即ち当該ユーザが使用していた座席に設置された多機能電話機６０へ（具体的にはそのＩＰアドレスへ）送信し、終了信号を受信した多機能電話機６０は、非特定コンフィグファイルをダウンロードする（Ｓ１６）。 After that, when leaving the office, the user performs an operation to end the business on the server 10, for example, on the information terminal 50 or the PC installed at the seat (S14). When the operation to end the business is performed, the server 10 transmits an end signal to the multifunction telephone 60 installed at the determined seat, i.e., the seat used by the user (specifically, to its IP address), instructing the download of a non-specific config file, i.e., a config file in which user settings not specific to a specific user, such as the initial settings of the multifunction telephone 60, are recorded, in other words, a config file with no settings, and the multifunction telephone 60 that receives the end signal downloads the non-specific config file (S16).

そして、多機能電話機６０の設定記憶部６２に記憶されたユーザ設定は、非特定コンフィグファイルに基づいて更新される（Ｓ１７）。その後、多機能電話機６０は、例えば、再起動することにより、ログアウト状態になることができる。 The user settings stored in the setting storage unit 62 of the multifunction telephone 60 are then updated based on the non-specific configuration file (S17). After that, the multifunction telephone 60 can be put into a logged-out state, for example, by rebooting it.

また、ユーザが、フリーアドレスオフィスの使用当日に業務終了操作を行わなかった場合、サーバ１０は、予め定められた時刻（例えば０時００分）に、そのユーザが使用していた多機能電話機６０へ、非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を送信し、強制終了信号を受信した多機能電話機６０は、非特定コンフィグファイルをダウンロードする（Ｓ１６）。 In addition, if the user does not perform the business termination operation on the day the free address office is used, the server 10 transmits a forced termination signal to the multifunction telephone 60 used by the user at a predetermined time (e.g., 0:00), instructing the multifunction telephone 60 to download a non-specific configuration file, and the multifunction telephone 60 that receives the forced termination signal downloads the non-specific configuration file (S16).

そして、多機能電話機６０の設定記憶部６２に記憶されたユーザ設定は、非特定コンフィグファイルに基づいて更新される（Ｓ１７）。その後、多機能電話機６０は、例えば、再起動することにより、ログアウト状態になることができる。このため、ユーザが業務終了操作を忘れても、翌日には多機能電話機６０はログアウト状態となることができる。 The user settings stored in the setting storage unit 62 of the multifunction telephone 60 are then updated based on the non-specific configuration file (S17). After that, the multifunction telephone 60 can be put into a logged-out state, for example, by restarting it. Therefore, even if the user forgets to end the business, the multifunction telephone 60 can be put into a logged-out state the next day.

（第１実施形態の変形形態）
第１実施形態は、ユーザがフリーアドレスオフィスを使用する当日に座席を予約する場合であるが、座席の予約は事前に予約することも可能である。この場合、ユーザは、予め、例えば情報端末５０において、日付（更に、必要に応じ、開始時刻）を指定して、座席を予約する。これに応じ、サーバ１０は、使用日当日に、座席予約したユーザが当該サーバ１０にログインしたとき、当該ユーザの特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を予約された座席に設置された多機能電話機６０へ送信する。或いは、サーバ１０は、予め定めた時刻（例えば使用日当日の０時３０分）に、座席予約したユーザの特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を予約された座席に設置された多機能電話機６０へ送信してもよい。 (Modification of the first embodiment)
In the first embodiment, a user reserves a seat on the day the free address office is used, but a seat can also be reserved in advance. In this case, the user reserves a seat by specifying a date (and, if necessary, a start time) in advance, for example, on the information terminal 50. In response to this, when the user who reserved the seat logs into the server 10 on the day of use, the server 10 transmits a download instruction signal to the multifunction telephone 60 installed at the reserved seat, instructing the user to download a specific configuration file of the user. Alternatively, the server 10 may transmit a download instruction signal to the multifunction telephone 60 installed at the reserved seat at a predetermined time (for example, 0:30 on the day of use) instructing the user who reserved the seat to download a specific configuration file of the user who reserved the seat.

（第２実施形態）
本実施形態では、情報端末５０又は座席に設置されたＰＣ等のディスプレイに表示された座席予約画像８０を利用する代わりに、サーバに接続可能なユーザが所持する携帯端末等を利用して、個々の座席を特定するための手段である座席特定手段を介して、座席予約する例である。 Second Embodiment
In this embodiment, instead of using a seat reservation image 80 displayed on the display of an information terminal 50 or a PC or the like installed at a seat, a seat is reserved via a seat identification means, which is a means for identifying individual seats, using a mobile terminal or the like carried by a user that can connect to a server.

図７は、本開示の第２実施形態に応じた座席予約（の一部）の一例のフローチャートを示す。 Figure 7 shows a flowchart of an example of seat reservation (part) according to the second embodiment of the present disclosure.

まず、フリーアドレスオフィスのユーザは、フリーアドレスオフィスエリア３０内にある空席の所へ行き、座席特定手段の一例であるその机等に貼着されたＱＲコード（登録商標）を携帯端末で読み取る（Ｓ２０）。なお、座席が空席か否かの確認は、例えば、フリーアドレスオフィスエリア３０の入退場ゲート付近に設置された情報端末５０の表示部に表示された図５に示した座席予約画像８０と同様の画像において確認することができる。また、携帯端末は、典型的にはスマートフォンであるが、サーバに接続可能でありかつログイン操作が可能な装置であればよい。更に、ＱＲコード（登録商標）の代わりに、例えばバーコードも利用可能である。 First, a user of the free address office goes to an empty seat in the free address office area 30 and reads a QR code (registered trademark) attached to the desk or the like, which is an example of a seat identification means, with a mobile terminal (S20). Whether or not a seat is empty can be confirmed, for example, by looking at an image similar to the seat reservation image 80 shown in FIG. 5, which is displayed on the display unit of an information terminal 50 installed near the entrance and exit gate of the free address office area 30. The mobile terminal is typically a smartphone, but it can be any device that can connect to a server and enable a login operation. Furthermore, instead of the QR code (registered trademark), for example, a barcode can also be used.

次に、ＱＲコード（登録商標）に記憶されたサーバ１０のアドレス及び座席番号を指定するＵＲＬ（Uniform Resource Locator）へ移動し、携帯端末の表示部に表示されたログインフォームにおいてユーザＩＤとログインパスワードを入力しサーバ１０へのログイン操作を行う（Ｓ２１）。なお、携帯端末の表示部に表示されるログインフォームは、図４に示したログインフォーム７０と同様に画像ベースのＧＵＩ、文字ベースのＣＵＩ等の形式で提示される。 Next, the user moves to a URL (Uniform Resource Locator) that specifies the address and seat number of the server 10 stored in the QR code (registered trademark), and enters the user ID and login password in the login form displayed on the display unit of the mobile terminal to log in to the server 10 (S21). Note that the login form displayed on the display unit of the mobile terminal is presented in the form of an image-based GUI, a text-based CUI, or the like, similar to the login form 70 shown in FIG. 4.

そして、サーバ１０は、入力されたユーザＩＤ及びログインパスワードが登録されているユーザＩＤ及びログインパスワードが合致している場合、ＱＲコード（登録商標）によって特定された座席をユーザが予約した座席として決定する（ないし確保する）（Ｓ２２）。その後の処理は、第１実施形態に係る図６に示したフローチャートのＳ１２以降と同様である。 Then, if the input user ID and login password match the registered user ID and login password, the server 10 determines (or reserves) the seat identified by the QR code (registered trademark) as the seat reserved by the user (S22). The subsequent processing is the same as S12 and subsequent steps in the flowchart shown in FIG. 6 according to the first embodiment.

このようにして、第２実施形態によれば、フリーアドレスオフィスのユーザは、座席特定手段を介してサーバにログインするだけで、例えば座席に設置されたＰＣを立ち上げることなく簡単な操作で座席を予約ないし確保して、予約した座席に設置された多機能電話機において自分自身に特有のユーザ設定を使用することが可能になる。 In this way, according to the second embodiment, a user in a free address office can simply log in to the server via the seat identification means, reserve or secure a seat with simple operations without having to start up a PC installed at the seat, and use user settings specific to the user on the multi-function telephone installed at the reserved seat.

（第２実施形態の変形形態）
第２実施形態は、携帯端末で読み取るＱＲコード（登録商標）等は座席の机等に貼着されている場合であるが、ＱＲコード（登録商標）等は、フリーアドレスオフィスエリア３０の入退場ゲート付近に設置された情報端末５０の表示部に表示された座席予約画像８０において空席に対応する欄をタップしたときに情報端末５０の表示部にＱＲコード（登録商標）等が表示されるようにしてもよい。 (Modification of the second embodiment)
In the second embodiment, a QR code (registered trademark) or the like that can be read by a mobile terminal is affixed to a desk of a seat or the like, but the QR code (registered trademark) or the like may also be displayed on the display unit of an information terminal 50 installed near the entrance and exit gate of the free address office area 30 when a column corresponding to a vacant seat is tapped on a seat reservation image 80 displayed on the display unit of the information terminal 50.

更に、座席特定手段は、ＱＲコード（登録商標）等と同等の機能を有するものであれば任意のものが利用可能であり、例えば、座席の机やＰＣ等に、携帯端末と通信可能なＮＦＣ（Near Field Communication）チップ等を備えることも可能である。 Furthermore, the seat identification means can be any means that has the same function as a QR code (registered trademark), etc. For example, the desk or PC at the seat can be equipped with an NFC (Near Field Communication) chip that can communicate with a mobile terminal.

更に、座席特定手段として、座席に関連付けて設けられた生体認証装置を用いれば、ＱＲコード（登録商標）等を用いる場合よりもサーバ１０へのログイン操作は更に容易化される。 Furthermore, if a biometric authentication device associated with a seat is used as a seat identification means, the login operation to the server 10 is made even easier than when a QR code (registered trademark) or the like is used.

（第３実施形態）
図８は、本開示の第３実施形態に応じたサーバ１０’の一例を示す。 Third Embodiment
FIG. 8 illustrates an example of a server 10' according to a third embodiment of the present disclosure.

サーバ１０’は、第１実施形態のサーバ１０に含まれる構成要素に加え、スケジュール記憶部１６を含む。サーバ１０’の記憶部１１、座席決定部１２、送信部１３、認証部１４及び制御部１５は、第１実施形態のサーバ１０の記憶部１１、座席決定部１２、送信部１３、認証部１４及び制御部１５と実質的に同一の又は共通の機能を有する。 The server 10' includes a schedule storage unit 16 in addition to the components included in the server 10 of the first embodiment. The storage unit 11, seat determination unit 12, transmission unit 13, authentication unit 14, and control unit 15 of the server 10' have substantially the same or common functions as the storage unit 11, seat determination unit 12, transmission unit 13, authentication unit 14, and control unit 15 of the server 10 of the first embodiment.

スケジュール記憶部１６は、フリーアドレスオフィスの各ユーザのスケジュール、とりわけ当日のスケジュールを記憶している。なお、ユーザのスケジュールは、例えば他のサーバ等に記憶されたＯｕｔｌｏｏｋ（登録商標）等の個人情報管理ソフトウェア等から取得することも可能である。 The schedule storage unit 16 stores the schedules of each user in the free address office, particularly the schedule for the current day. Note that the user's schedule can also be obtained from personal information management software such as Outlook (registered trademark) stored on another server, etc.

本実施形態における処理フローは、図６に示した第１実施形態に応じた座席予約の一例のフローチャートに示したものと基本的に同一である。但し、本実施形態は第１実施形態とは以下の点において相違する。即ち、図６のＳ１２において、サーバ１０’は、多機能電話機６０に対し特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示した後、更に、スケジュール記憶部１６に記憶された当該ユーザのスケジュールを、例えば、ＨＴＭＬ形式に変換して、予約された座席に設置された多機能電話機６０へ送信し、これに応じて、図６のＳ１３において、多機能電話機６０は、受信したスケジュールを、例えば設定記憶部６２に記憶すると共に、例えばユーザからの要求に応じて、スケジュールを表示部６３に表示する（図９参照）点において相違する。 The processing flow in this embodiment is basically the same as that shown in the flowchart of an example of seat reservation according to the first embodiment shown in FIG. 6. However, this embodiment differs from the first embodiment in the following respects. That is, in S12 of FIG. 6, the server 10' instructs the multifunction telephone 60 to download a specific configuration file, and then converts the schedule of the user stored in the schedule storage unit 16, for example, into HTML format and transmits it to the multifunction telephone 60 installed at the reserved seat. In response to this, in S13 of FIG. 6, the multifunction telephone 60 stores the received schedule, for example, in the setting storage unit 62, and displays the schedule on the display unit 63 in response to a request from the user (see FIG. 9).

このようにして、第３実施形態によれば、フリーアドレスオフィスに出社したユーザはＰＣを立ち上げることなく、当日のスケジュールを確認することができる。 In this way, according to the third embodiment, a user who comes to work in a free address office can check the day's schedule without turning on their PC.

なお、予め定めた時間（例えば１７時００分）になると、多機能電話機６０の表示部６３に翌日のスケジュールが自動的に表示されるようにしてもよい。 In addition, at a predetermined time (e.g., 17:00), the next day's schedule may be automatically displayed on the display unit 63 of the multi-function telephone 60.

（第３実施形態の変形形態）
多機能電話機６０の表示部６３に表示されたスケジュールを使用して、多機能電話機６０を操作し、指定された時間にアラーム、ポップアップ表示するようにしてもよい。また、表示された会議のスケジュールを使用して、多機能電話機６０で会議に参加できるようにしてもよい。 (Modification of the third embodiment)
The schedule displayed on the display unit 63 of the multi-function telephone 60 may be used to operate the multi-function telephone 60 to display an alarm or a pop-up display at a specified time. Also, the displayed conference schedule may be used to allow participation in a conference using the multi-function telephone 60.

図１０は、本開示の具体的一実施形態に応じたフリーアドレスオフィスの座席予約システムの一例を示す。 Figure 10 shows an example of a seat reservation system for a free address office according to a specific embodiment of the present disclosure.

本実施形態では、上記実施形態のサーバ１０、１０’は社内ＳＮＳサーバ１１０として構成されており、座席予約システムは、社内ＳＮＳサーバ１１０、ワークフロー制御サーバ（ＵＩＰ：UNIVERGE Integration Platform）１２、構内交換機１３０及びメッセージ通知サーバ１４０を含む。 In this embodiment, the servers 10 and 10' in the above embodiment are configured as an in-house SNS server 110, and the seat reservation system includes the in-house SNS server 110, a workflow control server (UIP: UNIVERGE Integration Platform) 12, a private branch exchange 130, and a message notification server 140.

ユーザは、社内ＳＮＳサーバ１１０を使用して、フリーアドレスオフィスの座席を予約ないし確保する。社内ＳＮＳシステム１１０は、ユーザＩＤに対応するプロフィール（部署名、役職）、内線番号、携帯電話番号、メールアドレス、プレゼンス情報（出社／退社／オフィスワーク／テレワークなど）、スケジュールなどを記憶している。また、社内ＳＮＳシステム１１０は、フリーアドレスオフィスの座席の予約状況、座席に対応する多機能電話機１５０のＩＰアドレスを記憶している。社内ＳＮＳサーバ１１０は、ワークフロー制御サーバ（ＵＩＰ）１２０とネットワークを介して接続されている。 A user reserves or secures a seat in the free address office using the in-house SNS server 110. The in-house SNS system 110 stores a profile (department name, job title), extension number, mobile phone number, email address, presence information (commencement/leave work/office work/telework, etc.) and schedule corresponding to the user ID. The in-house SNS system 110 also stores the reservation status of seats in the free address office and the IP address of the multi-function phone 150 corresponding to the seat. The in-house SNS server 110 is connected to the workflow control server (UIP) 120 via a network.

本実施形態では、社内ＳＮＳサーバ１１０及びワークフロー制御サーバ（ＵＩＰ）１２０がクラウド上に設けられたクラウド型ＣＴＩ（Computer Telephony Integration）システムとして構成されているが、これらのサーバが自社内に設けられたオンプレミス型システムとしても構成可能である。 In this embodiment, the in-house SNS server 110 and workflow control server (UIP) 120 are configured as a cloud-based CTI (Computer Telephony Integration) system installed on the cloud, but these servers can also be configured as an on-premise system installed within the company.

ワークフロー制御サーバ（ＵＩＰ）１２０は、構内交換機１３０及びメッセージ通知サーバ１４０とネットワークを介して接続されている。ワークフロー制御サーバ（ＵＩＰ）１２０と構内交換機１３０は、構内交換機１３０の外線、内線など電話を制御する呼制御情報を送受信する。構内交換機１３０は呼制御を行なう。また、多機能電話機１５０はネットワークに接続されており、構内交換機１３０に収容されている。社内ＳＮＳサーバ１１０は、メッセージ通知サーバ１４０を介してユーザのＰＣ又はスマートフォンのアプリケーションに通知する。 The workflow control server (UIP) 120 is connected to the private branch exchange 130 and the message notification server 140 via a network. The workflow control server (UIP) 120 and the private branch exchange 130 transmit and receive call control information that controls telephones such as outside lines and internal lines of the private branch exchange 130. The private branch exchange 130 performs call control. In addition, the multi-function telephone 150 is connected to the network and accommodated in the private branch exchange 130. The in-house SNS server 110 notifies the application of the user's PC or smartphone via the message notification server 140.

なお、本実施形態では、多機能電話機１５０は構内交換機１３０に収容されている即ち社内ＳＮＳサーバ１１０は構内交換機１３０を介して多機能電話機１５０に接続されているため、第１実施形態等においてサーバ１０、１０’の記憶部１１に記憶されるコンフィグファイル等は構内交換機１３０に記憶されることも可能である。 In this embodiment, the multifunction telephone 150 is accommodated in the private branch exchange 130, i.e., the in-house SNS server 110 is connected to the multifunction telephone 150 via the private branch exchange 130. Therefore, the configuration files, etc. stored in the memory unit 11 of the servers 10, 10' in the first embodiment, etc., can also be stored in the private branch exchange 130.

また、上記実施形態に係る制御部は、いわゆるハードウェア資源（情報処理装置、コンピュータ）により構成することができ、図１１に例示する構成を備えたものを用いることができる。例えば、ハードウェア資源２００は、内部バス２０４により相互に接続される、プロセッサ２０１、メモリ２０２、ネットワークインタフェイス２０３等を備える。 The control unit according to the above embodiment can be configured with so-called hardware resources (information processing device, computer), and can use a configuration as shown in FIG. 11. For example, the hardware resource 200 includes a processor 201, a memory 202, a network interface 203, etc., which are connected to each other by an internal bus 204.

但し、図１１に示す構成は、ハードウェア資源２００のハードウェア構成を限定する趣旨ではない。ハードウェア資源２００は、図示しないハードウェア（例えば、入出力インタフェイス）を含んでもよい。プロセッサ２０１には、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ（Micro Processor Unit）、ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）等を用いることができる。 However, the configuration shown in FIG. 11 is not intended to limit the hardware configuration of the hardware resource 200. The hardware resource 200 may include hardware (e.g., an input/output interface) that is not shown. The processor 201 may be, for example, a CPU (Central Processing Unit), an MPU (Micro Processor Unit), or a GPU (Graphics Processing Unit).

また、メモリ２０２には、例えば、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳＤ（Solid State Drive）等を用いることができる。 In addition, the memory 202 may be, for example, a RAM (Random Access Memory), a ROM (Read Only Memory), a HDD (Hard Disk Drive), or a SSD (Solid State Drive).

更に、ネットワークインタフェイス２０３には、例えば、ＬＡＮ（Local Area Network）カード、ネットワークアダプタ、ネットワークインタフェイスカード等を用いることができる。 Furthermore, the network interface 203 may be, for example, a LAN (Local Area Network) card, a network adapter, a network interface card, etc.

更に、ハードウェア資源２００の機能は、処理モジュールにより実現される。当該処理モジュールは、例えば、メモリ２０２に格納されたプログラムをプロセッサ２０１が実行することで実現される。また、そのプログラムは、ネットワークを介してダウンロードするか、あるいは、プログラムを記憶した記憶媒体を用いて、更新することができる。さらに、上記処理モジュールは、半導体チップにより実現されてもよい。即ち、上記処理モジュールが行う機能は、何らかのハードウェアにおいてソフトウェアが実行されることによって実現できればよい。 Furthermore, the functions of the hardware resource 200 are realized by a processing module. The processing module is realized, for example, by the processor 201 executing a program stored in the memory 202. The program can be downloaded via a network or updated using a storage medium on which the program is stored. Furthermore, the processing module may be realized by a semiconductor chip. In other words, it is sufficient that the functions performed by the processing module are realized by the execution of software in some kind of hardware.

このようにして、本開示により、社内ＳＮＳサーバ等のサーバを使用してフリーアドレスオフィスの座席を予約ないし確保するだけで、多機能電話機のユーザに特有の各種設定が可能となる。 In this way, this disclosure makes it possible to configure various settings specific to users of multi-function telephones simply by reserving or securing a seat in a free address office using a server such as an in-house SNS server.

更に、本開示により、ユーザが業務終了操作を忘れても、翌日には多機能電話機はログアウト状態となることができる。 Furthermore, with this disclosure, even if the user forgets to end the business, the multifunction phone can be logged out the next day.

更に、本開示により、ＱＲコード等の識別標識を使って座席を予約ないし確保することで、フリーアドレスオフィスに出社したユーザはＰＣを立ち上げることなく、簡単な操作でフリーアドレスオフィスの座席を予約ないし確保することができる。 Furthermore, with this disclosure, by reserving or securing a seat using an identification mark such as a QR code, a user who comes to work in a free address office can reserve or secure a seat in the free address office with simple operations without having to turn on a PC.

更に、本開示により、社内ＳＮＳサーバ等のサーバを使用してフリーアドレスオフィスの座席を予約ないし確保することで、多機能電話機にスケジュールが表示され、ユーザはＰＣを立ち上げることなく、当日のスケジュールを確認することができる。 Furthermore, with this disclosure, by reserving or securing a seat in a free address office using a server such as an in-house SNS server, the schedule is displayed on a multi-function phone, allowing the user to check the day's schedule without having to turn on a PC.

なお、上記の各実施形態では、同一企業内でのフリーアドレスオフィスが想定されているが、例えば会員としての複数の企業や個人がフリーアドレス式のオフィスエリアを共有するコワーキングスペースやシェアオフィス等にも適用可能である。 Note that while each of the above embodiments assumes a free address office within the same company, the invention can also be applied to coworking spaces or shared offices where multiple companies or individuals as members share a free address style office area.

上記の実施形態の一部又は全部は、以下の付記のようにも記載され得るが、以下には限られない。
［付記１］複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約のためのサーバ。
前記サーバは、
前記フリーアドレスオフィスの各ユーザについての多機能電話機の特定のユーザ設定が記録されたコンフィグファイル（以下「特定コンフィグファイル」という。）を記憶する記憶部、
座席予約操作に応じて座席を決定する座席決定部、及び、
前記座席決定部によって決定された座席に設置されている多機能電話機へ、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を送信する送信部
を含む。
［付記２］上記のサーバにおいて、
前記サーバの送信部は、更に、業務終了操作に応じて特定のユーザに特定されていない設定が記録されたコンフィグファイル（以下「非特定コンフィグファイル」という。）をダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され前記非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信するよう構成されている。
［付記３］上記のサーバにおいて、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作である。
［付記４］上記のサーバにおいて、
前記サーバは、更に、前記フリーアドレスオフィスの各ユーザのスケジュールを記憶するスケジュール記憶部を含む；
前記送信部は、更に、スケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを前記多機能電話機へ送信するよう構成されている。
［付記５］フリーアドレスオフィスにオフィスエリアに含まれる座席に設置される多機能電話機。
前記多機能電話機は、
座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を、当該多機能電話機が接続されたサーバから受信する受信部、及び、
前記フリーアドレスオフィスのユーザについてのユーザ設定が記憶される設定記憶部
を含む；
前記設定記憶部に記憶されたユーザ設定は、前記ダウンロード指示信号に応答してダウンロードされた特定コンフィグファイルに基づいて更新される。
［付記６］上記の多機能電話機において、
前記受信部は、更に、業務終了操作に応じて非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記サーバから受信するよう構成されている；
前記設定記憶部に記憶されているユーザ設定は、前記終了信号又は前記強制終了信号に応答してダウンロードした前記非特定コンフィグファイルに基づいて更新される。
［付記７］上記の多機能電話機において、
前記受信部は、更に、前記サーバのスケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを受信するよう構成されている；
前記多機能電話機は、更に、受信したユーザのスケジュールを表示する表示部を含む。
［付記８］上記のサーバと、上記の多機能電話機を含む、座席予約システム。
［付記９］夫々多機能電話機を備えた複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約方法。
前記方法は、
座席予約操作に応じてサーバによって座席が決定されること、
決定された座席に設置されている多機能電話機に、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルがダウンロードされること、
前記決定された座席に設置されている多機能電話機に記憶されているユーザ設定が、前記特定コンフィグファイルに基づいて更新されること
を含む。
［付記１０］上記の座席予約方法において、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作である。
［付記１１］上記の座席予約方法において、
業務終了操作に応じて又は予め定められた時刻に、非特定コンフィグファイルが前記決定された座席に設置された多機能電話機へダウンロードされる（更に、当該多機能電話機に記憶されているユーザ設定が、前記非特定コンフィグファイルに基づいて更新される）。
［付記１２］上記の座席予約方法において、
前記多機能電話機には、前記特定コンフィグファイルのダウンロードの際に、サーバに記憶されているフリーアドレスオフィスのユーザのスケジュールが当該サーバから送信される。
［付記１３］夫々多機能電話機を備えた複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約方法をコンピュータに実行させるプログラム（座席予約プログラム）。
前記プログラムは、
座席予約操作に応じて座席を決定する処理、
決定された座席に設置されている多機能電話機に、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードする処理、
前記決定された座席に設置されている多機能電話機に記憶されているユーザ設定を、前記特定コンフィグファイルに基づいて更新する処理
をコンピュータに実行させる。
［付記１４］上記の座席予約プログラムにおいて、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介したサーバ（ないしコンピュータ）へのログイン操作である。
［付記１５］上記の座席予約プログラムにおいて、
業務終了操作に応じて又は予め定められた時刻に、非特定コンフィグファイルを前記決定された座席に設置された多機能電話機へダウンロードする処理（更に、当該多機能電話機に記憶されているユーザ設定を、前記非特定コンフィグファイルに基づいて更新する処理）をコンピュータに実行させる。
［付記１６］上記の座席予約プログラムにおいて、
前記多機能電話機に、前記特定コンフィグファイルのダウンロードの際に、（サーバに記憶された）フリーアドレスオフィスのユーザのスケジュールを送信する処理をコンピュータに実行させる。
［付記１７］複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約のためのサーバの制御方法。
該制御方法は、
（サーバが、）座席予約操作に応じて座席を決定すること、及び、
（サーバが、）決定した座席に設置されている多機能電話機へ、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する指令信号を送信すること
を含む。
［付記１８］上記のサーバの制御方法は、
（サーバが、）業務終了操作に応じて非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信すること
を含む。
［付記１９］上記のサーバの制御方法において、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作である。
［付記２０］上記のサーバの制御方法は、更に、
前記特定コンフィグファイルのダウンロードの際に、前記座席予約操作を行ったユーザのスケジュールを前記多機能電話機へ送信すること
を含む。
［付記２１］複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約のためのサーバの制御プログラム。
該プログラムは、
座席予約操作に応じて座席を決定する処理、及び、
決定した座席に設置されている多機能電話機へ、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する指令信号を送信する処理
をコンピュータに実行させる。
［付記２２］上記のサーバの制御プログラムは、
業務終了操作に応じて非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信する処理
をコンピュータに実行させる。
［付記２３］上記のサーバの制御プログラムにおいて、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作である。
［付記２４］上記のサーバの制御プログラムにおいて、
前記特定コンフィグファイルのダウンロードの際に、前記座席予約操作を行ったユーザのスケジュールを前記多機能電話機へ送信する処理
をコンピュータに実行させる。
［付記２５］複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約システム。
前記システムは、
サーバ、及び、
前記サーバに接続されかつ前記複数の座席に設置された複数の多機能電話機
を含む。
前記サーバは、
前記フリーアドレスオフィスの各ユーザについての多機能電話機の特定のユーザ設定が記録されたコンフィグファイル（以下「特定コンフィグファイル」という。）を記憶する記憶部、
座席予約操作に応じて座席を決定する座席決定部、及び、
前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を前記座席決定部によって決定された座席に設置されている多機能電話機へ送信する送信部
を含む。
前記多機能電話機は、
前記ダウンロード指示信号を受信する受信部、及び、
前記フリーアドレスオフィスのユーザについてのユーザ設定が記憶される設定記憶部
を含む。
前記多機能電話機の設定記憶部に記憶されたユーザ設定は、前記ダウンロード指示信号に応答してダウンロードされた特定コンフィグファイルに基づいて更新される。
［付記２６］上記の座席予約システムにおいて、
前記サーバの送信部は、業務終了操作に応じて、特定のユーザに特定されていない設定が記録されたコンフィグファイル（以下「非特定コンフィグファイル」という。）をダウンロードすることを指示する終了信号を前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信するよう構成されている；
前記多機能電話機の受信部は、更に、前記終了信号を受信するよう構成されている；
前記多機能電話機の設定記憶部に記憶されたユーザ設定は、前記終了信号に応答してダウンロードされた非特定コンフィグファイルに基づいて更新される。
［付記２７］上記の座席予約システムにおいて、
前記サーバの送信部は、更に、予め定められた時刻に生成され非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信するよう構成されている；
前記多機能電話機の受信部は、更に、前記強制終了信号を受信するよう構成されている；
前記多機能電話機の設定記憶部に記憶されたユーザ設定は、前記強制終了信号に応答してダウンロードされた非特定コンフィグファイルに基づいて更新される。
［付記２８］上記の座席予約システムにおいて、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作である。
［付記２９］上記の座席予約システムにおいて、
前記サーバは、更に、前記フリーアドレスオフィスの各ユーザのスケジュールを記憶するスケジュール記憶部を含む；
前記多機能電話機の受信部は、更に、前記サーバのスケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを受信するよう構成されている；
前記多機能電話機は、更に、受信したユーザのスケジュールを表示する表示部を含む。
［付記３０］上記のサーバ、座席予約システム、座席予約方法、座席予約プログラム、サーバの制御方法及び制御プログラムにおいて、
前記サーバへのログイン操作は、（とりわけ各座席に設けられた）座席を特定する情報が記録された座席特定手段としての識別子（ＱＲコード（登録商標）、バーコード等）を携帯端末で読み取ることによって又は座席特定手段としての近距離無線通信チップと携帯端末が通信することによって生成されるログインフォームへの（とりわけユーザＩＤ及びパスワードの）入力によって行われる。
［付記３１］上記のサーバ、座席予約システム、座席予約方法、座席予約プログラム、サーバの制御方法及び制御プログラムにおいて、
前記サーバへのログイン操作は、座席特定手段として各座席に設けられたないしは各座席に関連付けられた生体認証装置における生体認証（顔認証、虹彩認証、静脈認証、指紋認証等）によって行われる。
［付記３２］上記の座席予約システムは、サーバに接続され、かつ、座席の予約のためにフリーアドレスオフィスエリア内にある座席を選択可能にする画面を表示する表示部を有する情報端末を含む。 A part or all of the above-described embodiments can be described as, but is not limited to, the following supplementary notes.
[Supplementary Note 1] A server for reserving seats in a free address office that includes multiple seats.
The server,
a storage unit for storing a configuration file (hereinafter referred to as a "specific configuration file") in which specific user settings of a multifunction telephone for each user of the free address office are recorded;
A seat determination unit that determines a seat in response to a seat reservation operation; and
The system includes a transmitting unit that transmits a download instruction signal to a multifunction telephone installed in the seat determined by the seat determination unit, instructing the multifunction telephone to download a specific configuration file for the user who performed the seat reservation operation.
[Appendix 2] In the above server,
The transmission unit of the server is further configured to transmit to the multifunction telephone installed at the determined seat a termination signal instructing the downloading of a configuration file (hereinafter referred to as a "non-specific configuration file") in which settings not specific to a specific user are recorded in response to a business termination operation, or a forced termination signal generated at a predetermined time instructing the downloading of the non-specific configuration file.
[Supplementary Note 3] In the above server,
The seat reservation operation is a login operation to the server via a seat specifying means.
[Appendix 4] In the above server,
The server further includes a schedule storage unit that stores a schedule of each user of the free address office;
The transmitting unit is further configured to transmit the user's schedule stored in the schedule storage unit to the multifunction telephone.
[Appendix 5] A multi-function telephone installed at a seat included in the office area of a free address office.
The multifunction telephone comprises:
a receiving unit for receiving, from a server to which the multifunction telephone is connected, a download instruction signal for instructing to download a specific configuration file for a user who has performed a seat reservation operation;
a setting storage unit in which user settings for users of the free address office are stored;
The user settings stored in the setting storage unit are updated based on the specific configuration file downloaded in response to the download instruction signal.
[Appendix 6] In the above multifunction telephone,
The receiving unit is further configured to receive from the server a termination signal instructing to download a non-specific configuration file in response to a task termination operation, or a forced termination signal generated at a predetermined time instructing to download a non-specific configuration file;
The user settings stored in the setting storage unit are updated based on the non-specific configuration file downloaded in response to the termination signal or the forced termination signal.
[Appendix 7] In the above multifunction telephone,
The receiving unit is further configured to receive a user's schedule stored in a schedule storage unit of the server;
The multifunction telephone further includes a display unit for displaying the received user's schedule.
[Appendix 8] A seat reservation system including the above server and the above multi-function telephone.
[Appendix 9] A method for reserving seats in a free address office including a plurality of seats each equipped with a multifunction telephone.
The method comprises:
A seat is determined by the server in response to a seat reservation operation;
A specific configuration file for the user who performed the seat reservation operation is downloaded to a multifunction telephone installed in the determined seat;
and updating user settings stored in the multifunction telephone installed in the determined seat based on the specific configuration file.
[Appendix 10] In the above seat reservation method,
The seat reservation operation is a login operation to the server via a seat specifying means.
[Appendix 11] In the above seat reservation method,
In response to a business termination operation or at a predetermined time, a non-specific configuration file is downloaded to the multifunction telephone installed at the determined seat (and further, the user settings stored in the multifunction telephone are updated based on the non-specific configuration file).
[Appendix 12] In the above seat reservation method,
When the specific configuration file is downloaded, the schedules of users of the free address office stored in the server are transmitted from the server to the multifunction telephone.
[Appendix 13] A program (seat reservation program) that causes a computer to execute a seat reservation method for a free address office including a plurality of seats each equipped with a multifunction telephone.
The program is
A process of determining a seat in response to a seat reservation operation;
A process of downloading a specific configuration file for the user who performed the seat reservation operation to a multifunction telephone installed in the determined seat;
The computer is caused to execute a process of updating user settings stored in the multifunction telephone installed in the determined seat based on the specific configuration file.
[Appendix 14] In the above seat reservation program,
The seat reservation operation is a login operation to a server (or computer) via a seat specifying means.
[Appendix 15] In the above seat reservation program,
In response to a business end operation or at a predetermined time, a computer is caused to execute a process of downloading a non-specific configuration file to a multifunction telephone installed at the determined seat (and further, a process of updating the user settings stored in the multifunction telephone based on the non-specific configuration file).
[Appendix 16] In the above seat reservation program,
When the specific configuration file is downloaded to the multifunction telephone, the computer is caused to execute a process of transmitting the schedule of a user of the free address office (stored in the server).
[Supplementary Note 17] A method for controlling a server for reserving seats in a free address office including multiple seats.
The control method includes:
(The server) determines a seat in response to a seat reservation operation; and
This includes the server sending a command signal to the multifunction telephone installed in the determined seat, instructing the multifunction telephone to download a specific configuration file for the user who performed the seat reservation operation.
[Supplementary Note 18] The above server control method includes:
The server transmits to a multifunction telephone installed in the determined seat a termination signal instructing the downloading of a non-specific configuration file in response to a business termination operation, or a forced termination signal generated at a predetermined time instructing the downloading of a non-specific configuration file.
[Supplementary Note 19] In the above server control method,
The seat reservation operation is a login operation to the server via a seat specifying means.
[Supplementary Note 20] The above server control method further includes:
The method includes transmitting the schedule of the user who performed the seat reservation operation to the multi-function telephone when the specific configuration file is downloaded.
[Appendix 21] A server control program for reserving seats in a free address office including multiple seats.
The program is
A process of determining a seat in response to a seat reservation operation; and
The computer is caused to execute a process of transmitting a command signal to the multifunction telephone installed in the determined seat, instructing the multifunction telephone to download a specific configuration file for the user who performed the seat reservation operation.
[Appendix 22] The control program of the above server is
The computer executes a process of transmitting, to a multifunction telephone installed at the determined seat, a termination signal instructing the downloading of a non-specific configuration file in response to a business termination operation, or a forced termination signal generated at a predetermined time instructing the downloading of a non-specific configuration file.
[Supplementary Note 23] In the control program of the above server,
The seat reservation operation is a login operation to the server via a seat specifying means.
[Supplementary Note 24] In the control program of the above server,
When the specific configuration file is downloaded, the computer is caused to execute a process of transmitting the schedule of the user who performed the seat reservation operation to the multi-function telephone.
[Appendix 25] A seat reservation system for a free address office including multiple seats.
The system comprises:
A server, and
and a plurality of multifunction telephones connected to the server and installed at the plurality of seats.
The server,
a storage unit for storing a configuration file (hereinafter referred to as a "specific configuration file") in which specific user settings of a multifunction telephone for each user of the free address office are recorded;
A seat determination unit that determines a seat in response to a seat reservation operation; and
The system includes a transmitting unit that transmits a download instruction signal to a multifunction telephone installed in the seat determined by the seat determination unit, the download instruction signal instructing the user who performed the seat reservation operation to download a specific configuration file for the user.
The multifunction telephone comprises:
A receiving unit for receiving the download instruction signal; and
A setting storage unit in which user settings for users of the free address office are stored.
The user settings stored in the setting storage unit of the multifunction telephone are updated based on the specific configuration file downloaded in response to the download instruction signal.
[Appendix 26] In the above seat reservation system,
The transmission unit of the server is configured to transmit, in response to a task termination operation, a termination signal instructing the multifunction telephone installed at the determined seat to download a configuration file in which settings not specific to a specific user are recorded (hereinafter referred to as a "non-specific configuration file");
the receiving unit of the multifunction telephone is further configured to receive the termination signal;
The user settings stored in a settings storage unit of the enhanced phone are updated based on the non-specific config file downloaded in response to the termination signal.
[Appendix 27] In the above seat reservation system,
The transmitting unit of the server is further configured to transmit a forced termination signal, which is generated at a predetermined time and instructs the downloading of a non-specific configuration file, to the multifunction telephone installed in the determined seat;
The receiving unit of the multifunction telephone is further configured to receive the forced termination signal;
The user settings stored in a settings storage unit of the enhanced phone are updated based on the non-specific configuration file downloaded in response to the termination signal.
[Appendix 28] In the above seat reservation system,
The seat reservation operation is a login operation to the server via a seat specifying means.
[Supplementary Note 29] In the above seat reservation system,
The server further includes a schedule storage unit that stores a schedule of each user of the free address office;
The receiving unit of the multifunction telephone is further configured to receive a user's schedule stored in the schedule storage unit of the server;
The multifunction telephone further includes a display unit for displaying the received user's schedule.
[Appendix 30] In the above server, seat reservation system, seat reservation method, seat reservation program, server control method and control program,
The login operation to the server is performed by reading with a mobile terminal an identifier (QR code (registered trademark), barcode, etc.) serving as seat identification means on which information identifying the seat is recorded (particularly provided on each seat), or by inputting (particularly a user ID and password) into a login form generated by communication between the mobile terminal and a short-range wireless communication chip serving as seat identification means.
[Appendix 31] In the above server, seat reservation system, seat reservation method, seat reservation program, server control method and control program,
The login operation to the server is performed by biometric authentication (face authentication, iris authentication, vein authentication, fingerprint authentication, etc.) in a biometric authentication device provided at each seat or associated with each seat as a seat identification means.
[Supplementary Note 32] The above-mentioned seat reservation system includes an information terminal connected to a server and having a display unit that displays a screen that enables selection of a seat within a free address office area for seat reservation.

本発明の全開示（請求の範囲を含む）の枠内において、さらにその基本的技術思想に基づいて、実施形態ないし実施例の変更・調整が可能である。また、本発明の全開示の枠内において種々の開示要素（各請求項の各要素、各実施形態ないし実施例の各要素、各図面の各要素等を含む）の多様な組み合わせ、ないし、選択（部分的削除を含む）が可能である。すなわち、本発明は、請求の範囲を含む全開示、技術的思想にしたがって当業者であればなし得るであろう各種変形、修正を含むことは勿論である。 Within the framework of the entire disclosure of the present invention (including the scope of the claims), modifications and adjustments to the embodiments and examples are possible, based on the basic technical ideas. Furthermore, within the framework of the entire disclosure of the present invention, various combinations and selections (including partial deletions) of the various disclosed elements (including each element of each claim, each element of each embodiment or example, each element of each drawing, etc.) are possible. In other words, the present invention naturally includes various modifications and amendments that a person skilled in the art would be able to make in accordance with the entire disclosure, including the scope of the claims, and the technical ideas.

１０、１０’ サーバ
１１記憶部
１２座席決定部
１３送信部
１４認証部
１５制御部
１６スケジュール記憶部

２０ネットワーク
３０フリーアドレスオフィスエリア
４０座席
（４０_１１…４０_ｉｊ）
５０情報端末

６０多機能電話機
（６０_１１…６０_ｉｊ）
６１受信部
６２設定記憶部
６３表示部
６４制御部

７０ログインフォーム
８０座席予約画像
９０ユーザのスケジュール

１１０社内ＳＮＳサーバ
１２０ワークフロー制御サーバ（ＵＩＰ）
１３０構内交換機
１４０メッセージ通知サーバ
１５０多機能電話機

２００ハードウェア資源
２０１プロセッサ
２０２メモリ
２０３ネットワークインタフェイス
２０４内部バス 10, 10' Server 11 Storage unit 12 Seat determination unit 13 Transmission unit 14 Authentication unit 15 Control unit 16 Schedule storage unit

20 network 30 free address office area 40 seats (40 ₁₁ ... 40 _ij )
50 Information terminal

60 Multifunction telephone (60 ₁₁ ... 60 _ij )
61 Receiving unit 62 Setting storage unit 63 Display unit 64 Control unit

70 Login form 80 Seat reservation image 90 User schedule

110 In-house SNS server 120 Workflow control server (UIP)
130 Private branch exchange 140 Message notification server 150 Multi-function telephone

200 Hardware Resources 201 Processor 202 Memory 203 Network Interface 204 Internal Bus

Claims

複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約のためのサーバであって、
前記サーバは、
前記フリーアドレスオフィスの各ユーザについての多機能電話機の特定のユーザ設定が記録されたコンフィグファイル（以下「特定コンフィグファイル」という。）を記憶する記憶部、
ユーザによって予約される座席に設置されている多機能電話機以外の装置における座席予約操作に応じて座席を決定する座席決定部、及び、
前記座席決定部によって決定された座席に設置されている多機能電話機へ、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を送信する送信部
を含むこと
を特徴とするサーバ。 A server for reserving seats in a free address office including a plurality of seats,
The server,
a storage unit for storing a configuration file (hereinafter referred to as a "specific configuration file") in which specific user settings of a multifunction telephone for each user of the free address office are recorded;
A seat determination unit that determines a seat in response to a seat reservation operation in a device other than a multi-function telephone that is installed in a seat to be reserved by a user ; and
The server includes a transmitting unit that transmits a download instruction signal to a multifunction telephone installed in the seat determined by the seat determination unit, the download instruction signal instructing the multifunction telephone to download a specific configuration file for the user who performed the seat reservation operation.

請求項１に記載のサーバにおいて、
前記サーバの送信部は、更に、業務終了操作に応じて特定のユーザに特定されていない設定が記録されたコンフィグファイル（以下「非特定コンフィグファイル」という。）をダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され前記非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記決定された座席に設置された多機能電話機へ送信するよう構成されていること
を特徴とするサーバ。 2. The server according to claim 1,
The server is further characterized in that the transmission unit of the server is configured to transmit, to a multifunction telephone installed at the determined seat, a termination signal instructing the downloading of a configuration file (hereinafter referred to as a "non-specific configuration file") in which settings not specific to a specific user are recorded in response to a business termination operation, or a forced termination signal generated at a predetermined time instructing the downloading of the non-specific configuration file.

請求項１又は２に記載のサーバにおいて、
前記座席予約操作は、座席特定手段を介した前記サーバへのログイン操作であること
を特徴とするサーバ。 3. The server according to claim 1,
The server, wherein the seat reservation operation is a login operation to the server via a seat specifying means.

請求項１～３の何れかに記載のサーバにおいて、
前記サーバは、更に、前記フリーアドレスオフィスの各ユーザのスケジュールを記憶するスケジュール記憶部を含むこと、
前記送信部は、更に、スケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを前記多機能電話機へ送信するよう構成されていること
を特徴とするサーバ。 In the server according to any one of claims 1 to 3,
the server further includes a schedule storage unit for storing schedules of each user of the free address office;
The server according to the present invention, wherein the transmission unit is further configured to transmit a user's schedule stored in a schedule storage unit to the multifunction telephone.

フリーアドレスオフィスにオフィスエリアに含まれる座席に設置される多機能電話機であって、
前記多機能電話機は、
当該多機能電話機以外の装置において座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示するダウンロード指示信号を、当該多機能電話機が接続されたサーバから受信する受信部、及び、
前記フリーアドレスオフィスのユーザについてのユーザ設定が記憶される設定記憶部
を含み、
前記設定記憶部に記憶されたユーザ設定を、前記ダウンロード指示信号に応答してダウンロードした前記特定コンフィグファイルに基づいて更新すること
を特徴とする多機能電話機。 A multifunction telephone set installed at a seat included in an office area in a free address office,
The multifunction telephone comprises:
a receiving unit that receives, from a server to which the multifunction telephone is connected, a download instruction signal that instructs the downloading of a specific configuration file for a user who has performed a seat reservation operation on a device other than the multifunction telephone ;
a setting storage unit in which user settings for users of the free address office are stored;
A multifunction telephone comprising: a setting memory unit that updates the user settings stored in the setting memory unit based on the specific configuration file downloaded in response to the download instruction signal.

請求項５に記載の多機能電話機において、
前記受信部は、更に、業務終了操作に応じて非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する終了信号又は予め定められた時刻に生成され非特定コンフィグファイルをダウンロードすることを指示する強制終了信号を、前記サーバから受信するよう構成されていること、
前記設定記憶部に記憶されているユーザ設定を、前記終了信号又は前記強制終了信号に応答してダウンロードした前記非特定コンフィグファイルに基づいて更新すること
を特徴とする多機能電話機。 6. The multifunction telephone according to claim 5,
The receiving unit is further configured to receive from the server a termination signal instructing to download a non-specific configuration file in response to a business termination operation, or a forced termination signal generated at a predetermined time instructing to download a non-specific configuration file;
A multifunction telephone comprising: a setting memory unit that updates user settings stored in the setting memory unit based on the non-specific configuration file downloaded in response to the termination signal or the forced termination signal.

請求項５又は６に記載の多機能電話機において、
前記受信部は、更に、前記サーバのスケジュール記憶部に記憶されたユーザのスケジュールを受信するよう構成されていること、
前記多機能電話機は、更に、受信したユーザのスケジュールを表示する表示部を含むこと
を特徴とする多機能電話機。 7. The multifunction telephone according to claim 5,
the receiving unit is further configured to receive a user's schedule stored in a schedule storage unit of the server;
The multifunction telephone further includes a display unit for displaying the received user's schedule.

請求項１～４の何れかに記載のサーバと、請求項５～７の何れかに記載の多機能電話機を含む、座席予約システム。 A seat reservation system including a server according to any one of claims 1 to 4 and a multifunction telephone according to any one of claims 5 to 7.

夫々多機能電話機を備えた複数の座席を含むフリーアドレスオフィスの座席予約方法であって、
前記方法は、
サーバが、ユーザによって予約される座席に設置されている多機能電話機以外の装置における座席予約操作に応じて座席を決定すること、
決定された座席に設置されている多機能電話機が、前記座席予約操作を行ったユーザについての特定コンフィグファイルをダウンロードすること、
前記決定された座席に設置されている多機能電話機が、当該多機能電話機に記憶されているユーザ設定を、前記特定コンフィグファイルに基づいて更新すること
を含むこと
を特徴とする座席予約方法。 A method for reserving seats in a free address office including a plurality of seats each equipped with a multifunction telephone, comprising the steps of:
The method comprises:
The server determines a seat in response to a seat reservation operation on a device other than a multi-function telephone installed in the seat to be reserved by the user ;
A multi-function telephone installed in the determined seat downloads a specific configuration file for the user who performed the seat reservation operation;
A seat reservation method comprising: a multifunction telephone installed in the determined seat updating user settings stored in the multifunction telephone based on the specific configuration file.