JP7434895B2 - プログラム、画像形成装置、および方法 - Google Patents

Description

本発明は、プログラム、画像形成装置、および方法に関する。

従来、銀行窓口や店舗窓口等で窓口業務の担当者（以下、オペレータともいう）が、お客様（以下、顧客ともいう）から運転免許証等の個人情報を含む証明書類を預かり、申請書類と合成のうえ出力することが知られている（特許文献１参照）。

未記入の申請書類の画像（以下、台紙画像ともいう）と証明書類を配置する位置とをフォームとして記憶しておき、記憶しておいたフォームを呼出すことで、スキャナ機能で読み取った証明書類を台紙画像上の所定の位置に配置して印刷等の出力をすることができる。

しかしながら、従来の手法では、オペレータと顧客との間で発生するやりとりの、複数のパターンに応じて、柔軟に所望の出力結果を得ることができながった。例えば、透かし等が入っている等の印刷済み申請書類を、印刷する用紙として用いたい場合や、記入済みの申請書類を預かってスキャンする場合などには、適切な出力結果を得られなかった。具体的には、電子の台紙画像上に証明書類を配置して、透かし等が入っている用紙に印刷すると、用紙の上にさらに台紙画像の部分が印刷されて、二重に印刷されてしまうことになる。また、都度、台紙画像を記入済みの申請書類に差し替える等、顧客から渡される書類に応じた柔軟な対応を行うことができなかった。

そこで、本発明では、種々の書類上に別の書類を配置して出力することを目的とする。

上述した課題を解決するために、本発明の一実施形態のプログラムは、画像形成装置を、第１の書類を読み取る読取部、第２の書類の画像と、前記第２の書類の画像に対して前記第１の書類を配置するための位置の情報と、を含むフォームにしたがって、前記読み取った第１の書類の画像を、所定の位置に配置するとともに、前記フォームに含まれる第２の書類の画像とは別の画像と合成して出力画像を生成する合成部、前記出力画像を出力する出力部、として機能させる。

本発明によれば、種々の書類上に別の書類を配置して出力することができる。

従来技術を説明するための図である。 本発明の一実施形態に係るパターン０のフローを説明するための図である。 本発明の一実施形態に係るパターン１のフローを説明するための図である。 本発明の一実施形態に係るパターン２のフローを説明するための図である。 本発明の一実施形態に係る全体の構成図である。 本発明の一実施形態に係る画像形成装置のハードウェア構成図である。 本発明の一実施形態に係るパターン１およびパターン２について説明するための図である。 本発明の一実施形態に係る画像形成装置の機能ブロック図である。 本発明の一実施形態に係るフォームのデータ構造の一例である。 本発明の一実施形態に係るフォーム登録のシーケンス図である。 本発明の一実施形態に係るフォーム呼出しのシーケンス図である。 本発明の一実施形態に係るフォームの編集時の証明書類の表示について説明するための図である。 本発明の一実施形態に係るフォームと申請書類とのサイズが異なる場合について説明するための図である。 本発明の一実施形態に係る証明書類のサイズの登録について説明するための図である。 本発明の一実施形態に係る出力画像の圧縮について説明するための図である。 本発明の一実施形態に係る出力画像の圧縮による違いを説明するための図である。 本発明の一実施形態に係るフォーム登録の画面の一例である。 本発明の一実施形態に係るアプリケーション起動後に表示される画面の一例である。 本発明の一実施形態に係るフォーム呼出しの画面の一例である。 本発明の一実施形態に係るフォーム呼出し後の、書類の読み取りの案内画面の一例である。 本発明の一実施形態に係る読み取り後の出力イメージのプレビューおよびマスキング編集画面の一例である。 本発明の一実施形態に係る読み取り後の出力方法選択画面の一例である。

以下、各実施形態について添付の図面を参照しながら説明する。なお、本明細書および図面において、実質的に同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複した説明を省略する。

＜用語について＞
・本明細書では、書類の一例として、「申請書類」「証明書類」について説明するが、本発明は、任意の書類（第１の書類ともいう）を任意の書類（第２の書類ともいう）上に配置する場合に適用することができる。なお、第１の書類は、１つであってもよいし、複数であってもよい。また、第１の書類は、個人情報を含んでいてもよいし、含んでいなくてもよい。
・本明細書では、画像形成装置を操作する者の一例として、「業務管理者」「オペレータ」について説明するが、本発明は、任意の者が画像形成装置を操作する場合に適用することができる。
・本明細書では、［パターン１］として、透かしが入っている申請書類について説明するが、本発明は、透かしが入っている書類等の複製禁止手段を有する特殊紙、押印がなされた書類、ホログラム印刷がなされた書類等の何らかの加工がなされた書類を用いる場合に適用することができる。
・本明細書では、［パターン２］として、記入済みの申請書類について説明するが、本発明は、任意の書類をスキャナ機能で読み取って用いる場合に適用することができる。
・本明細書では、「窓口業務」で用いられる書類について説明するが、本発明は、任意の用途で用いられる書類に適用することができる。

・「台紙画像」とは、未記入の書類がスキャナ機能で読み取られた画像である。
・「スキャン画像」とは、スキャナ機能で読み取られた画像である。
・「出力画像」とは、画像形成装置から出力される画像のことをいう。例えば、出力画像は、印刷される画像、メールで送信される画像、記憶装置に記憶される画像等である。

まず、図１を参照しながら、従来の手法について説明する。図１に示されるように、オペレータが、スキャナ機能で証明書類を読み取る（図１の１．スキャン）。そうすると、台紙画像（未記入の申請書類のスキャン画像）上に証明書類が自動的に配置される（図１の２．自動配置とマスキング）。なお、証明書類の一部がマスキングされてもよい。その後、台紙画像上に証明書類が配置された出力画像が出力される（図１の３．出力）。

次に、想定されうる窓口業務の３つのパターン（パターン０、パターン１、パターン２）について説明する。

［パターン０］
図２は、本発明の一実施形態に係るパターン０のフローを説明するための図である。なお、パターン０は、図１の従来の手法により実現される。パターン０では、オペレータは、顧客から証明書類を預かり、スキャナ機能で証明書類を読み取る。そうすると、台紙画像（未記入の申請書類のスキャン画像）上に証明書類が配置された出力画像が、白紙に印刷される。

オペレータは、印刷された申請書類（未記入）を顧客に渡す。顧客は、その申請書類に記入して、オペレータへ提出する。

［パターン１］
図３は、本発明の一実施形態に係るパターン１のフローを説明するための図である。パターン１では、オペレータは、顧客から証明書類を預かり、スキャナ機能で証明書類を読み取る。さらに、オペレータは、透かし等が入っている申請書類（未記入）を給紙トレイにセットする。そうすると、白紙データ（詳細については後述する）上に証明書類が配置された出力画像が、透かし等が入っている申請書類（未記入）に印刷される。

オペレータは、印刷された申請書類（未記入）を顧客に渡す。顧客は、その申請書類に記入して、オペレータへ提出する。

［パターン２］
図４は、本発明の一実施形態に係るパターン２のフローを説明するための図である。パターン２では、オペレータは、顧客から証明書類と記入済みの申請書類とを預かり、スキャナ機能で証明書類と記入済みの申請書類とを読み取る。そうすると、記入済みの申請書類のスキャン画像上に証明書類が配置された出力画像が、白紙（例えば、白紙の普通紙）に印刷される。

オペレータは、印刷された申請書類（記入済み）をそのまま業務に用いることができる（つまり、オペレータは、顧客とさらにやりとりをする必要がない）。

＜全体の構成＞
図５は、本発明の一実施形態に係る全体の構成図である。図５に示されているように、画像形成装置１０は、業務管理者４１およびオペレータ４３によって操作される。画像形成装置１０は、台紙画像（未記入の申請書類のスキャン画像）と証明書類を配置する位置とをフォームとして記憶しておき、記憶しておいたフォームを呼出すことで、スキャナ機能で読み取った証明書類を所定の位置に配置する。また、画像形成装置１０は、上記の［パターン０］［パターン１］［パターン２］に応じた出力画像を生成する。また、画像形成装置１０は、出力画像の印刷、出力画像のメール送信、出力画像のフォルダ送信等の出力処理を実行する。以下、それぞれについて説明する。

画像形成装置１０は、例えば、複合機（以下、ＭＦＰともいう）である。画像形成装置１０は、業務管理者４１の操作に応じて、フォーム登録の処理を実行する。また、画像形成装置１０は、オペレータ４３の操作に応じて、フォームを呼出して出力画像の出力処理を実行する。後段で、図８を参照しながら、画像形成装置１０について詳細に説明する。なお、フォームの登録先、呼出し先は、画像形成装置１０内の本体部または操作部の記憶領域の他、外部装置のクラウドストレージでもよい。クラウドストレージは、画像形成装置１０から直接アクセスして利用するＷｅｂサービス構成されていても、画像形成装置１０が登録されている他のクラウドサービスのテナント管理Ｗｅｂサイトを経由してアクセスする構成であってもよい。

サーバ２０は、画像形成装置１０が生成した出力画像をメールで送信またはフォルダに記憶するコンピュータである。サーバ２０は、通信ネットワーク３０を介して、画像形成装置１０と通信可能に接続されている。具体的には、サーバ２０は、画像形成装置１０から画像形成装置１０が生成した出力画像を受信して、所定の宛先へメールで出力画像を送信する、あるいは、所定のフォルダ等の記憶領域に出力画像を記憶する。例えば、サーバ２０は、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）サーバ（メール送信の場合）、あるいは、記憶装置を備えたサーバ（フォルダ送信の場合）である。

業務管理者４１は、画像形成装置１０がフォーム登録の処理を実行するように、画像形成装置１０を操作する。

顧客４２は、証明書類を持参して窓口を訪れ、窓口のオペレータ４３に証明書類を渡す。

オペレータ４３は、顧客４２から証明書類を預かり、画像形成装置１０がフォームを呼出して出力画像の出力処理を実行するように、画像形成装置１０を操作する。

＜ハードウェア構成＞
図６は、本発明の一実施形態に係る画像形成装置１０のハードウェア構成図である。図６に示されているように、ＭＦＰ(Ｍultifunction Peripheral/Product/Printer)１０は、コントローラ１１０、近距離通信回路１２０、エンジン制御部１３０、操作パネル１４０、ネットワークＩ／Ｆ１５０を備えている。

これらのうち、コントローラ１１０は、コンピュータの主要部であるＣＰＵ１０１、システムメモリ（ＭＥＭ－Ｐ）１０２、ノースブリッジ（ＮＢ）１０３、サウスブリッジ（ＳＢ）１０４、ＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit)１０６、記憶部であるローカルメモリ（ＭＥＭ－Ｃ）１０７、ＨＤＤコントローラ１０８、及び、記憶部であるＨＤ１０９を有し、ＮＢ１０３とＡＳＩＣ１０６との間をＡＧＰ(Accelerated Graphics Port)バス１２１で接続した構成となっている。

これらのうち、ＣＰＵ１０１は、ＭＦＰ１０の全体制御を行う制御部である。ＮＢ１０３は、ＣＰＵ１０１と、ＭＥＭ－Ｐ１０２、ＳＢ１０４、及びＡＧＰバス１２１とを接続するためのブリッジであり、ＭＥＭ－Ｐ１０２に対する読み書きなどを制御するメモリコントローラと、ＰＣＩ(Peripheral Component Interconnect)マスタ及びＡＧＰターゲットとを有する。

ＭＥＭ－Ｐ１０２は、コントローラ１１０の各機能を実現させるプログラムやデータの格納用メモリであるＲＯＭ１０２ａ、プログラムやデータの展開、及びメモリ印刷時の描画用メモリなどとして用いるＲＡＭ１０２ｂとからなる。なお、ＲＡＭ１０２ｂに記憶されているプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ－ＲＯＭ、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。

ＳＢ１０４は、ＮＢ１０３とＰＣＩデバイス、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。ＡＳＩＣ１０６は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣ(Integrated Circuit)であり、ＡＧＰバス１２１、ＰＣＩバス１２２、ＨＤＤ１０８およびＭＥＭ－Ｃ１０７をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。このＡＳＩＣ１０６は、ＰＣＩターゲットおよびＡＧＰマスタ、ＡＳＩＣ１０６の中核をなすアービタ（ＡＲＢ）、ＭＥＭ－Ｃ１０７を制御するメモリコントローラ、ハードウェアロジックなどにより画像データの回転などを行う複数のＤＭＡＣ(Direct Memory Access Controller)、並びに、スキャナ部１３１及びプリンタ部１３２との間でＰＣＩバス１２２を介したデータ転送を行うＰＣＩユニットとからなる。なお、ＡＳＩＣ１０６には、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)のインターフェースや、ＩＥＥＥ１３９４(Institute of Electrical and Electronics Engineers 1394）のインターフェースを接続するようにしてもよい。

ＭＥＭ－Ｃ１０７は、コピー用画像バッファ及び符号バッファとして用いるローカルメモリである。ＨＤ１０９は、画像データの蓄積、印刷時に用いるフォントデータの蓄積、フォームの蓄積を行うためのストレージである。ＨＤ１０９は、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってＨＤ１０９に対するデータの読出又は書込を制御する。ＡＧＰバス１２１は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレータカード用のバスインタフェースであり、ＭＥＭ－Ｐ１０２に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレータカードを高速にすることができる。

また、近距離通信回路１２０には、近距離通信回路１２０ａが備わっている。近距離通信回路１２０は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。

更に、エンジン制御部１３０は、スキャナ部１３１及びプリンタ部１３２によって構成されている。また、操作パネル１４０は、現在の設定値や選択画面等を表示させ、操作者からの入力を受け付けるタッチパネル等のパネル表示部１４０ａ、並びに、濃度の設定条件などの画像形成に関する条件の設定値を受け付けるテンキー及びコピー開始指示を受け付けるスタートキー等からなる操作パネル１４０ｂを備えている。コントローラ１１０は、ＭＦＰ１０全体の制御を行い、例えば、描画、通信、操作パネル１４０からの入力等を制御する。スキャナ部１３１又はプリンタ部１３２には、誤差拡散やガンマ変換などの画像処理部分が含まれている。

なお、ＭＦＰ１０は、操作パネル１４０のアプリケーション切り替えキーにより、ドキュメントボックス機能、コピー機能、プリンタ機能、およびファクシミリ機能を順次に切り替えて選択することが可能となる。ドキュメントボックス機能の選択時にはドキュメントボックスモードとなり、コピー機能の選択時にはコピーモードとなり、プリンタ機能の選択時にはプリンタモードとなり、ファクシミリモードの選択時にはファクシミリモードとなる。

また、ネットワークＩ／Ｆ１５０は、通信ネットワーク３０を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。近距離通信回路１２０及びネットワークＩ／Ｆ１５０は、ＰＣＩバス１２２を介して、ＡＳＩＣ１０６に電気的に接続されている。

画像形成装置１０の各機能について説明する前に、ここで、上述した［パターン１］と［パターン２］の概要について説明する。

図７は、本発明の一実施形態に係る［パターン１］および［パターン２］について説明するための図である。図７の左側は［パターン１］を示し、図７の右側は［パターン２］を示す。

［パターン１］
１．未記入の申請書類のスキャン画像（台紙画像）がフォームとして記憶されている。なお、パターン１の申請書類は、透かし等が入っている。
２．証明書類は、スキャナ機能で読み取られる。
３－１．業務管理者４１は、画像形成装置１０の画面上で、台紙画像上に証明書類のスキャン画像が配置された状態をプレビューしながら、証明書類を配置する位置を決定のうえ、フォームとして登録することができる。
３－２．オペレータ４３は、画像形成装置１０の画面上で、台紙画像上に証明書類のスキャン画像が配置された状態をプレビューしてから、出力画像の出力を指示することができる。
４．未記入の申請書類が印刷用紙として用いられる。なお、パターン１の申請書類は、透かし等が入っている。
５．出力画像は、白紙データと証明書類のスキャン画像とが合成された画像である。パターン１の出力画像は、フォームにしたがって所定の位置に証明書類のスキャン画像を配置し、白紙データと証明書類のスキャン画像とを合成した画像である（なお、マスキングの領域の情報も含んでよい）。つまり、フォームとして記憶されている台紙画像ではなく、白紙データが利用される。
６．上記の４．の印刷用紙に上記の５．の出力画像が印刷される。その結果、証明書類が配置された申請書類（透かし等が入っており、かつ、未記入）が完成する。

ここで、白紙データについて説明する。白紙データとは、［パターン１］において、出力の際、フォームとして記憶されている台紙画像（つまり、未記入の申請書類のスキャン画像）と差し替えられるデータである。具体的には、白紙データは、台紙画像と同じサイズの空白のデータである。

このように、［パターン１］では、オペレータ４３は、顧客４２から証明書類を受け取ると、透かし等が入っている用紙等、事前に準備した用紙に印刷することができる。

［パターン２］
１．未記入の申請書類のスキャン画像（台紙画像）がフォームとして記憶されている。
２．証明書類は、スキャナ機能で読み取られる。
３－１．業務管理者４１は、画像形成装置１０の画面上で、台紙画像上に証明書類のスキャン画像が配置された状態をプレビューしながら、証明書類を配置する位置を決定のうえ、フォームとして登録することができる。
３－２．オペレータ４３は、画像形成装置１０の画面上で、記入済みの申請書類のスキャン画像上に証明書類のスキャン画像が配置された状態をプレビューしてから、出力画像の出力を指示することができる。
４．白紙が印刷用紙として用いられる。
５．出力画像は、記入済みの申請書類のスキャン画像と証明書類のスキャン画像とが合成された画像である。パターン２の出力画像は、フォームにしたがって所定の位置に証明書類のスキャン画像を配置し、記入済みの申請書類のスキャン画像と証明書類のスキャン画像とを合成した画像である（なお、マスキングの領域の情報も含んでよい）。つまり、フォームとして記憶されている台紙画像ではなく、記入済みの申請書類のスキャン画像が利用される。
６．上記の４．の印刷用紙に上記の５．の出力画像が印刷される。その結果、証明書類が配置された申請書類（記入済み）が完成する。

このように、［パターン２］では、オペレータ４３は、顧客４２から証明書類と記入済みの申請書類とを受け取るだけで、顧客４２の証明書類が配置された記入済みの申請書類を得ることができる。そのため、オペレータ４３と顧客４２との窓口でのやりとりが１回で済む。

＜機能ブロック＞
図８は、本発明の一実施形態に係る画像形成装置１０の機能ブロック図である。画像形成装置１０は、選択部１１、読取部１２、合成部１３、表示部１４、登録部１５、出力部１６、記憶部１７を備えることができる。また、画像形成装置１０は、プログラムを実行することによって、選択部１１、読取部１２、合成部１３、表示部１４、登録部１５、出力部１６として機能することができる。以下、＜フォーム登録＞と＜フォーム呼出し＞に分けて、それぞれについて説明する。

＜フォーム登録＞
選択部１１は、業務管理者４１がワークフローを選択するための画面を表示する。業務管理者４１は、該画面上で、ワークフローを選択する。例えば、業務管理者４１は、該画面上で、パターン０、パターン１、パターン２のいずれかを選択する。選択部１１は、選択されたワークフローの１つ以上のパターンを、１つ以上のフォームとして記憶する。つまり、各フォームがいずれのパターンであるかの情報が記憶されている。

読取部１２は、業務管理者４１からの指示に応じて、書類の読み取りを実行させる。図１０でも説明するように、読取部１２は、ＭＦＰの本体部１０２０のＡＰＩ（Application Programming Interface）１０２１に対して、スキャナ機能を呼出して原稿の読み取りの処理を実行するよう指示する。

合成部１３は、プレビュー画面の画像を生成する。具体的には、合成部１３は、未記入の申請書類の表示画像の所定の位置に対して証明書類の表示画像を配置して表示する。合成部１３は、業務管理者４１から指示された位置に証明書類を配置する。また、合成部１３は、業務管理者４１から指示された領域をマスキングする。

表示部１４は、プレビュー画面を表示する。具体的には、表示部１４は、未記入の申請書類のスキャン画像上に証明書類のスキャン画像が配置された画面を表示する。また、表示部１４は、プレビュー画面に業務管理者４１からの指示を反映させる。

登録部１５は、業務管理者４１からの指示に応じて、記憶部１７にフォームのデータを記憶する。つまり、１つ以上の未記入の申請書類の画像と、該未記入の申請書類の画像に対して１つ以上の証明書類を配置するための位置の情報と、を含むフォームが記憶されている。具体的には、図９を参照しながら説明するようなフォームのデータが記憶される。

なお、フォームのデータは、画像形成装置１０に記憶されてもよいし、クラウドサーバ等に記憶されてもよい。

＜フォーム呼出し＞
選択部１１は、オペレータ４３からのフォームの選択を受け付ける。選択部１１は、選択されたフォームのデータを参照して、選択されたフォームが［パターン０］［パターン１］［パターン２］のいずれであるかを判断し、パターンに応じた処理を読取部１２、合成部１３、表示部１４、出力部１６に実行させる。

読取部１２は、オペレータ４３からの指示に応じて、書類の読み取りを実行させる。図１１でも説明するように、読取部１２は、ＭＦＰの本体部１０２０のＡＰＩ（Application Programming Interface）１０２１に対して、スキャナ機能を呼出して原稿の読み取りの処理を実行するよう指示する。

合成部１３は、プレビュー画面の画像および出力画像を生成する。

表示部１４は、プレビュー画面を表示する。［パターン０］の場合、表示部１４は、台紙画像（つまり、フォームとして記憶されている、未記入の申請書類のスキャン画像）上の所定の位置に証明書類のスキャン画像が配置された画面を表示する。［パターン１］の場合、表示部１４は、台紙画像（つまり、フォームとして記憶されている、未記入の申請書類のスキャン画像）上の所定の位置に証明書類のスキャン画像が配置された画面を表示する。［パターン２］の場合、表示部１４は、スキャナ機能で読み取られた記入済みの申請書類（つまり、記入済みの申請書類のスキャン画像）上の所定の位置に証明書類のスキャン画像が配置された画面を表示する。

出力部１６は、オペレータ４３からの指示に応じて、出力画像の印刷、出力画像のメール送信、出力画像のフォルダ送信等の出力処理を実行する。［パターン０］の場合、出力画像は、台紙画像（つまり、未記入の申請書類のスキャン画像）上の所定の位置に証明書類のスキャン画像が配置された画像である（なお、マスキングの領域の情報も含んでよい）。［パターン１］の場合、出力画像は、フォームにしたがって所定の位置に証明書類のスキャン画像を配置し、白紙データと証明書類のスキャン画像とを合成した画像である（なお、マスキングの領域の情報も含んでよい）。つまり、フォームとして記憶されている台紙画像ではなく、白紙データが利用される。［パターン２］の場合、出力画像は、フォームにしたがって所定の位置に証明書類のスキャン画像を配置し、記入済みの申請書類のスキャン画像と証明書類のスキャン画像とを合成した画像である（なお、マスキングの領域の情報も含んでよい）。つまり、フォームとして記憶されている台紙画像ではなく、記入済みの申請書類のスキャン画像が利用される。

［パターン１］において、記入済みの申請書類をスキャナ機能で読み取って、出力画像に置き換えて記憶するようにしてもよい。

なお、出力画像の送信先であるフォルダは、クラウドサーバ等にあってもよいし、画像形成装置１０にあってもよい。

記憶部１７には、フォームの情報が記憶されている。後段で、図９を参照しながら、フォームのデータ構造について詳細に説明する。

なお、上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）、ＤＳＰ（digital signal processor）、ＦＰＧＡ（field programmable gate array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。

＜データ構造＞
図９は、本発明の一実施形態に係るフォームのデータ構造の一例である。図９に示されるように、フォームとして、フォームを識別するための情報（例えば、フォーム名など）、申請書類に関する情報（未記入の申請書類のスキャン画像）、証明書類に関する情報（例えば、各証明書類の、名称、サイズ、配置箇所、読取設定など）、マスキングに関する情報（例えば、各マスキング領域の、色（黒または白など）、幅、高さ、位置など）、ワークフロー（例えば、パターン０、パターン１、パターン２のいずれか）が記憶される。

＜処理方法＞
以下、図１０および図１１を参照しながら、フォーム登録およびフォーム呼出しの処理について説明する。画像形成装置１０は、ＭＦＰの本体装置１０２０と、ＭＦＰを操作する操作装置（アプリケーション１０１１（本発明の一実施形態であるプログラム）等のアプリケーション１０１０を有する）と、から構成されるものとする。なお、スマートフォンやタブレット等の端末がアプリケーション１０１１を有する構成（つまり、スマートフォンやタブレット等の端末が操作装置となる）とすることもできる。

＜＜フォーム登録＞＞
図１０は、本発明の一実施形態に係るフォーム登録のシーケンス図である。

ステップ１（Ｓ１）において、業務管理者４１は、アプリケーション１０１１に対して、アプリケーションの起動、および、フォームの登録の開始を指示する。

ステップ２（Ｓ２）において、アプリケーション１０１１（上記の選択部１１）は、Ｓ１の指示に応じて、業務管理者４１がワークフローを選択するための画面を表示する。

ステップ３（Ｓ３）において、業務管理者４１は、Ｓ２の画面上で、ワークフローを選択する。例えば、業務管理者４１は、Ｓ２の画面上で、パターン０、パターン１、パターンのいずれかを選択する。その結果、アプリケーション１０１１は、選択されたワークフローのパターンを記憶する。

ステップ４（Ｓ４）において、業務管理者４１は、ＭＦＰの本体部１０２０の自動原稿送り装置または原稿ガラス１０２２に、未記入の申請書類をセットする。

ステップ５（Ｓ５）において、業務管理者４１は、アプリケーション１０１１に対して、申請書類の読み取りを指示する。

ステップ６（Ｓ６）において、アプリケーション１０１１（上記の読取部１２）は、Ｓ５の指示に応じて、ＭＦＰの本体部１０２０のＡＰＩ（Application Programming Interface）１０２１に対して、スキャナ機能を呼出して原稿の読み取りの処理を実行するよう指示する。

ステップ７（Ｓ７）において、スキャナ機能で読み取られた申請書類のスキャン画像がＭＦＰ１０２０内のＨＤＤ（ハードディスクドライブ）１０２３（つまり、記憶部１７）に記憶される。

ステップ８（Ｓ８）において、ＡＰＩ１０２１は、読み取りの結果をアプリケーション１０１１に通知する。

ステップ９（Ｓ９）において、業務管理者４１は、ＭＦＰの本体部１０２０の自動原稿送り装置または原稿ガラス１０２２に、証明書類（例えば、業務管理者４１の証明書類）をセットする。

ステップ１０（Ｓ１０）において、業務管理者４１は、アプリケーション１０１１に対して、証明書類の読み取りを指示する。

ステップ１１（Ｓ１１）において、アプリケーション１０１１は、Ｓ１０の指示に応じて、ＭＦＰの本体部１０２０のＡＰＩ１０２１に対して、スキャナ機能を呼出して原稿の読み取りの処理を実行するよう指示する。

ステップ１２（Ｓ１２）において、スキャナ機能で読み取られた証明書類のスキャン画像がＭＦＰ１０２０内のＨＤＤ１０２３に記憶される。

ステップ１３（Ｓ１３）において、ＡＰＩ１０２１は、読み取りの結果をアプリケーション１０１１に通知する。

ステップ１４（Ｓ１４）において、アプリケーション１０１１（上記の合成部１３）は、業務管理者４１からの指示に応じて、Ｓ６で読み取られた台紙画像（つまり、未記入の申請書類のスキャン画像）上にＳ１１で読み取られた証明書類のスキャン画像を重畳する。

ステップ１５（Ｓ１５）において、アプリケーション１０１１（上記の表示部１４）は、プレビュー画面を表示する。具体的には、アプリケーション１０１１は、台紙画像（つまり、未記入の申請書類のスキャン画像）上に証明書類のスキャン画像が重畳された画面を表示する。

ステップ１６（Ｓ１６）において、業務管理者４１は、アプリケーション１０１１に対して、台紙画像（つまり、未記入の申請書類のスキャン画像）上で証明書類を配置する位置を指示する。また、業務管理者４１は、アプリケーション１０１１に対して、マスキングの領域を指示することもできる。

ステップ１７（Ｓ１７）において、アプリケーション１０１１は、Ｓ１６で指示された位置に証明書類を配置する。また、アプリケーション１０１１は、Ｓ１６で指示された領域をマスキングする。その後、アプリケーション１０１１は、プレビュー画面にＳ１６の指示を反映させる。

ステップ１８（Ｓ１８）において、業務管理者４１は、アプリケーション１０１１に対して、フォームを登録（つまり、ＨＤＤ０１０２３に記憶）するよう指示をする。

ステップ１９（Ｓ１９）において、アプリケーション１０１１（上記の登録部１５）は、Ｓ１８の指示に応じて、ＨＤＤ１０２３にフォームのデータを記憶する。具体的には、図９を参照しながら説明したようなフォームのデータが記憶される。

＜＜フォーム呼出し＞＞
図１１は、本発明の一実施形態に係るフォーム呼出しのシーケンス図である。

ステップ２０（Ｓ２０）において、オペレータ４３は、アプリケーション１０１１に対して、アプリケーションの起動、および、業務の開始を指示する。その後、オペレータ４３は、フォームを選択する。選択されたフォームがパターン０の場合にはステップ２１へ進み、パターン１の場合にはステップ２５へ進み、パターン２の場合にはステップ２６へ進む。

［パターン０］
・ステップ２１（Ｓ２１）において、アプリケーション１０１１は、証明書類の読み取りの画面を表示する。
・ステップ２２（Ｓ２２）において、オペレータ４３は、ＭＦＰの本体部１０２０の自動原稿送り装置または原稿ガラス１０２２に、証明書類（顧客４２の証明書類）をセットする。
・ステップ２３（Ｓ２３）において、オペレータ４３は、アプリケーション１０１１に対して、証明書類の読み取りを指示する。
・ステップ２４（Ｓ２４）において、アプリケーション１０１１（上記の読取部１２）は、Ｓ２３の指示に応じて、ＭＦＰの本体部１０２０のＡＰＩ１０２１に対して、スキャナ機能を呼出して原稿の読み取りの処理を実行するよう指示する。

［パターン１］
・ステップ２５（Ｓ２５）において、証明書類の読み取りが行われる。パターン０のＳ２１～Ｓ２４と同様であるので、説明を省略する。

［パターン２］
・ステップ２６（Ｓ２６）において、アプリケーション１０１１は、申請書類の読み取りの画面を表示する。
・ステップ２７（Ｓ２７）において、オペレータ４３は、ＭＦＰの本体部１０２０の自動原稿送り装置または原稿ガラス１０２２に、申請書類（顧客４２によって記入済みの申請書類）をセットする。
・ステップ２８（Ｓ２８）において、オペレータ４３は、アプリケーション１０１１に対して、申請書類の読み取りを指示する。
・ステップ２９（Ｓ２９）において、アプリケーション１０１１は、Ｓ２８の指示に応じて、ＭＦＰの本体部１０２０のＡＰＩ１０２１に対して、スキャナ機能を呼出して原稿の読み取りの処理を実行するよう指示する。
・ステップ３０（Ｓ３０）において、アプリケーション１０１１は、証明書類の読み取りの画面を表示する。
・ステップ３１（Ｓ３１）において、オペレータ４３は、ＭＦＰの本体部１０２０の自動原稿送り装置または原稿ガラス１０２２に、証明書類（顧客４２の証明書類）をセットする。
・ステップ３２（Ｓ３２）において、オペレータ４３は、アプリケーション１０１１に対して、証明書類の読み取りを指示する。
・ステップ３３（Ｓ３３）において、アプリケーション１０１１は、Ｓ３２の指示に応じて、ＭＦＰの本体部１０２０のＡＰＩ１０２１に対して、スキャナ機能を呼出して原稿の読み取りの処理を実行するよう指示する。

ステップ３４（Ｓ３４）において、アプリケーション１０１１（上記の合成部１３）は、ＨＤＤ１０２３に記憶されているフォームにしたがって、スキャナ機能で読み取った証明書類を所定の位置に配置する。その後、パターン０の場合にはステップ３５へ進み、パターン１の場合にはステップ３６へ進み、パターン２の場合にはステップ３７へ進む。

［パターン０］
・ステップ３５（Ｓ３５）において、アプリケーション１０１１（上記の表示部１４）は、プレビュー画面を表示する。具体的には、アプリケーション１０１１は、台紙画像（つまり、フォームとして記憶されている、未記入の申請書類のスキャン画像）上の所定の位置に証明書類のスキャン画像が配置された画面を表示する。

［パターン１］
・ステップ３６（Ｓ３６）において、アプリケーション１０１１は、プレビュー画面を表示する。具体的には、アプリケーション１０１１は、台紙画像（つまり、フォームとして記憶されている、未記入の申請書類のスキャン画像）上の所定の位置に証明書類のスキャン画像が配置された画面を表示する。

［パターン２］
・ステップ３７（Ｓ３７）において、アプリケーション１０１１は、プレビュー画面を表示する。具体的には、アプリケーション１０１１は、スキャナ機能で読み取られた記入済みの申請書類（つまり、記入済みの申請書類のスキャン画像）上の所定の位置に証明書類のスキャン画像が配置された画面を表示する。

ステップ３８（Ｓ３８）において、オペレータ４３は、マスキングの領域が適切であるかを確認する。オペレータ４３は、必要に応じて、アプリケーション１０１１に対して、マスキングの領域の移動を指示する。

ステップ３９（Ｓ３９）において、アプリケーション１０１１は、Ｓ３８で指示された領域をマスキングする。その後、アプリケーション１０１１は、プレビュー画面にＳ３８の指示を反映させる。

ステッ４０（Ｓ４０）において、オペレータ４３は、アプリケーション１０１１に対して、出力画像を出力するよう指示をする。オペレータ４３は、出力方法を選択することができる。
［パターン０］の場合、出力画像は、台紙画像（つまり、未記入の申請書類のスキャン画像）上の所定の位置に証明書類のスキャン画像が配置された画像である（なお、マスキングの領域の情報も含んでよい）。
［パターン１］の場合、出力画像は、フォームにしたがって所定の位置に証明書類のスキャン画像を配置し、白紙データと証明書類のスキャン画像とを合成した画像である（なお、マスキングの領域の情報も含んでよい）。つまり、フォームとして記憶されている台紙画像ではなく、白紙データが利用される。
［パターン２］の場合、出力画像は、フォームにしたがって所定の位置に証明書類のスキャン画像を配置し、記入済みの申請書類のスキャン画像と証明書類のスキャン画像とを合成した画像である（なお、マスキングの領域の情報も含んでよい）。つまり、フォームとして記憶されている台紙画像ではなく、記入済みの申請書類のスキャン画像が利用される。

ステップ４１（Ｓ４１）において、アプリケーション１０１１は、Ｓ４０の指示に応じて、ＭＦＰの本体部１０２０のＡＰＩ１０２１に対して、出力機能を呼出して出力画像の印刷、出力画像のメール送信、出力画像のフォルダ送信等の出力処理を実行するよう指示する。

＜他の実施形態＞
なお、画像形成装置１０は、以下の各機能を単独で、あるいは、組み合わせて有するようにしてもよい。以下、図１２から図１６を参照しながら説明する。

＜＜フォームの編集時の証明書類の表示＞＞
図１２は、本発明の一実施形態に係るフォームの編集時の証明書類の表示について説明するための図である。

業務管理者４１は、フォームの登録時に、自分の運転免許証等の証明書類をサンプルとして利用することが想定される。しかし、業務管理者４１の運転免許証等の証明書類の画像がフォームとして記憶されることは好ましくない。しかし、登録済みのフォームを修正する際（フォームの編集時）に、登録済みのフォームに証明書類が配置されていることを業務管理者４１に知らせる必要がある。その解決策として、証明書類の読み取りがスキップされた時には、図１２の右側のように証明書類が配置されていることだけを現す。

＜＜フォームと申請書類とのサイズが異なる場合＞＞
図１３は、本発明の一実施形態に係るフォームと申請書類とのサイズが異なる場合について説明するための図である。

パターン２で申請書類を読み取った際、申請書類のスキャン画像のサイズと、フォームに登録されている台紙画像のサイズとが異なる場合が想定される。例えば、フォームのサイズを下回る場合には、出力部１６は、エラーとせず、図１３の左下のように出力画像を補正することができる。また、フォームのサイズを上回る場合には、出力部１６は、エラーとせず、図１３の右下のように出力画像を補正することができる。

＜＜証明書類のサイズの登録＞＞
図１４は、本発明の一実施形態に係る証明書類のサイズの登録について説明するための図である。証明書類は、カード、運転免許証、パスポートといった各国である程度サイズが決められた不定形のサイズであることが想定される。予め証明書類のサイズを登録する手段を有することで、読み取り時に逐次、不定形サイズを指定する必要がなくなる。また、実際に読み取った画像上からサイズを指定するためのプレビュー手段を有することで登録作業が容易に行える。図１４の白枠部分にプレビュー表示して、スワイプでサイズを指定することができる。

＜＜出力画像の圧縮＞＞
図１５は、本発明の一実施形態に係る出力画像の圧縮について説明するための図である。画像形成装置１０は、申請書類のスキャン画像と証明書類のスキャン画像とを合成するときに、各画像の圧縮方式に従い、出力画像の合成（圧縮）方法を判別することができる。

具体的には、申請書類が二値（モノクロ（圧縮方式：ＭＨ／ＭＲ／ＭＭＲ））あり、かつ、証明書類が二値であると、出力画像の圧縮方法は二値である。また、申請書類が二値であり、かつ、証明書類が多値（カラー／グレースケール（圧縮方式：ＪＰＥＧ））であると、出力画像の圧縮方式は多値である。また、申請書類が多値であり、かつ、証明書類が二値であると、出力画像の圧縮方式は多値である。また、申請書類が多値であり、かつ、証明書類が多値であると、出力画像の圧縮方式は多値である。

図１６は、本発明の一実施形態に係る出力画像の圧縮による違いを説明するための図である。図１６の左端は、二値画像（エッジ部分の滲みがなく文字等の処理向き、ドット欠けが発生する場合がある）の一例である。また、図１６の中央は、多値画像（エッジ部分の滲む（モアレ）画像向き、二値画像に比べてデータサイズが大きい）の一例である。また、図１６の右端は、二値画像の多値圧縮の結果の一例である。このように、画像合成時の画質劣化を低減することができる。

＜出力方法の有効／無効の切り替え＞
例えば、業務管理者４１が、画像形成装置１０に対して、各出力方法の有効および無効を切り替える設定をすることができる。そのため、外部への送信およびメディアへの蓄積を制限（例えば、個人情報の持ち出しの抑止）することができる。

＜権限の認証＞
ログインしたユーザ（例えば、オペレータ４３）の権限（スキャン権限、印刷権限）を認証することによって、スキャンおよび印刷が権限の範囲内で正しく行える。また、印刷権限のエラー（モノクロ印刷しか権限がないユーザがカラー印刷をする）時にカラー印刷をできるように変更することによって、モノクロ印刷しか権限がないユーザが再度ログインしたり、ジョブの実行をし直したりする必要がない。

＜設定値の補正＞
フォーム呼出し時に、フォーム登録時とは画像形成装置１０等の機器構成や設定が変更になっており、呼出したフォームの設定が行えなくなっている場合がある。このような場合には、フォームの設定値が補正される。例えば、フォーム登録時には機器に周辺機（フィニッシャー等）が付けられていたが、フォーム呼出し時には周辺機が取り外されていたといった場合などに、エラーとせず、現状の設定可能な範囲内で機能を利用することができる。

＜フォームの入出力＞
ある画像形成装置が、別の画像形成装置やクラウドサーバに記憶されているフォームのデータを受信することができる。また、ある画像形成装置が、その画像形成装置に記憶されているフォームのデータを別の画像形成装置やクラウドサーバに送信することができる。そのため、画像形成装置で設定されたフォームの情報を他の画像形成装置に反映させたり、登録したフォームのバックアップを行ったりすることができる。

＜レイヤ構造として出力＞
申請書類のスキャン画像と証明書類のスキャン画像とを図１５のように圧縮するのではなく、レイヤ構造として出力画像を生成することもできる。電子データとして出力する（メール送信およびフォルダ送信）場合、出力画像からマスキングされた部分の情報を抽出できないことが求められる。そのため、実データとして画像を合成する必要がある。一方で、印刷時には、レイヤ構造でのマスキングで十分である。レイヤ構造として出力する場合、画像（圧縮形式）の組み合わせによる画質劣化なく印刷が可能となる。

＜ユーザインタフェース＞
以下、図１７から図２２を参照しながら、画像形成装置１０に表示される画面について説明する。

図１７は、本発明の一実施形態に係るフォーム登録の画面（プレビュー画面）の一例である。画像形成装置１０は、申請書類および証明書類を読み取ると（つまり、図１０のＳ６～Ｓ８、Ｓ１１～１３）、プレビュー画面による確認のために、申請書類の表示画像の所定位置に対して証明書類の表示画像を配置して表示する（つまり、図１０のＳ１４）。そして、画像形成装置１０は、図１０のＳ１５において、図１７のような画面を表示する。

図１７の左側は、申請書類上に証明書類を追加または削除し、申請書類上に証明書類を配置するための画面である。また、図１７の右側は、マスキングを追加または削除し、マスキングの領域を指定するための画面である。

図１７の左側は、ワークフローごとにフォームを登録する際の、書類編集画面である。書類編集画面では、１枚以上の申請書類をスキャンするとともに、スキャンした申請書類の画像に対して、１枚以上の証明書類をどこに配置するのかを編集および決定することができる。なお、台紙となる申請書類は、この画面でスキャンさせても、別（１つ前の画面）でスキャンさせてもよい。画面右上には小さいプレビューが表示され、左側に表示している申請書類のページと、編集中の証明書類とを含む全体像が表示され、拡大表示を行ってもページ全体が把握できるようになっている。また、証明書の追加ボタンから、申請書類に対する証明書類の配置の位置（申請書類の画像左上を起点としてピクセルで表されるＸ軸（下方向）・Ｙ軸（横方向）、等の座標）を設定し、証明書類の種類の選択、および、証明書類の大きさ（位置の座標からの下・横方向のピクセル数）の指定をする。証明書類をスキャンすると、その座標・大きさで、申請書類の画像上に配置される。なお、実物の証明書類のスキャンはせずに証明書類の配置・大きさ・種類のみを設定してフォームに対応づけて登録することも可能である。また、選択画面消去ボタンで、選択した証明書類、申請書類（ページ毎）を削除可能である。また、ＯＫボタンで、申請書類および証明書類の設定内容を決定し、マスキング編集画面に遷移することが可能である。なお、登録した証明書類の数、申請書類の数に応じて、実際にワークフロー（フォーム）を利用してオペレータ４３がスキャンする際に、図２０の案内画面の数が変化し、登録した書類の数の分が終了するまでスキャン案内画面が繰り返される。また、取消ボタンで、全ての申請書類および証明書類の設定内容およびスキャン内容をキャンセルして削除することが可能である。また、１つ前に戻るボタンで、１つの書類をスキャンまたは設定する前の状態に戻ることが可能である。また、右・左ボタンで、申請書類が複数枚ある場合に、証明書類を追加したい申請書類（または申請書類のページ）に移動することが可能である。

図１７の右側は、ワークフローごとにフォームを登録する際の、マスキング編集画面である。領域の追加ボタンによる、申請書類および証明書類の画像に対するマスキングが可能である。例えば、個人情報等へのマスキングとして、黒塗り・白塗りをすることができる。また、ＯＫボタンの押下により、図１７左側の書類の編集および図１７右側のマスキングの編集を完了し、新たなワークフローとして、フォームを登録することが可能である。なお、登録したマスキングは、図２１の画面上で、フォームとして呼出されたマスキングを再度、出力前に編集可能である。また、取消ボタンで、全てのマスキングをキャンセルして遷移直後の画面前に戻ることが可能である。また、１つ前に戻るボタンで、マスキング１つの編集前に戻ることが可能である。また、右・左ボタンで、申請書類が複数枚ある場合に、フォーム編集したい申請書類（または申請書類のページ）に移動してマスキングを追加することが可能である。

図１８は、本発明の一実施形態に係るアプリケーション（本発明の一実施形態であるプログラム）起動後に表示される画面の一例である。アプリケーションのアイコンを画像形成装置１０の操作部のホーム画面でタップして、アプリケーション起動後に表示される画面である。定型文書の選択ボタンは、登録済みのフォームの選択画面を表示するためのボタン（押下すると図１９へ遷移）である。定型文書の新規登録ボタンは、フォームを新規登録するためのボタンであり、押下すると図１７（ただし未スキャンなので図１７のようなプレビューは無しの状態）へ遷移する。

図１９は、本発明の一実施形態に係るフォーム呼出し（フォームの選択）の画面の一例である。画像形成装置１０は、図１８で定型文書の選択ボタンを押した場合に、図１９の画面を表示する。なお図１１のＳ２０において、アプリケーションソフトウェアが起動したとき、例えばログインユーザが管理者（店舗のＩＴ管理者など）のロールである場合にフォームの新規登録が可能な図１８の画面を表示し、一般ユーザ（オペレータ４３等）の場合に、図１９のような画面を表示してもよい。図１９は、オペレータ４３が、登録されているフォームのなかから所望のフォームを選択するための画面である。

なお図１９は、ワークフローとして登録されたフォームを選択して呼出すための画面であると言うこともできる。選択したワークフローの識別情報（パターン０、１、２・・・）と対応づいたフォームを呼出すことができる。呼出したフォームごとに、図２０の画面を変更する。

図２０は、本発明の一実施形態に係るフォーム呼出し後の書類の読み取り案内画面の一例である。画像形成装置１０は、図１１のＳ２１、Ｓ２５、Ｓ３０において、図２０のような画面を表示する。図２０は、オペレータ４３が、証明書類の読み取りを行うための画面であり、ワークフローの識別情報（０、１、２・・・）と対応づいたフォームに応じて、読み取るべき書類の読み取りを、ユーザ（オペレータ４３等）に案内する。

図２０の案内画面では、例えば、フォームに対応づいた、読み取るべき書類が１枚である（例：証明書１枚）場合は、１回の案内画面のみ表示し、読み取り実行後、次の画面（図２１等のプレビュー画面を含む次の操作画面）に遷移する。読み取るべき書類が複数ある（例：申請書２枚、証明書３枚）場合は、読み取り対象の書類の種別（身分証明書等）を含む、５回の案内画面を、読み取り実行ごとに、順次遷移して表示する。図２０では読み取るべき書類が３枚の場合の、１回目（1/3）の読み取り案内画面の例である。スキップを押下した場合は、対象の書類をスキャンせずに次の書類を読み取る画面が表示される。なお、読み取るごとに、読み取り案内画面の間に、その回で読み取った画像のみを台紙画像（フォームと対応づけて登録された申請書類の画像）に重ね合わせた、プレビュー画面を挟んで、次の回以降の読み取りを継続してもよい。スキップを押した場合は、プレビュー画面には読み取った場合に画像が重ね合わされる位置を表現した、枠の画像を重ねて表示してもよい。

図２１は、本発明の一実施形態に係るスキャン後の出力イメージのプレビューおよびマスキング編集画面の一例である。画像形成装置１０は、証明書類を読み取る（パターン０およびパターン１の場合）あるいは記入済みの申請書類および証明書類を読み取る（パターン２の場合）と、図１１のＳ３５、Ｓ３６、Ｓ３７において、図２１のような画面を表示する。

図２１は、図２０の読み取り案内画面で読み取った画像の確認（複数読み取った場合は、複数画像を重ね合わせた最終確認）、および、マスキング編集画面である。選択したフォームに対応付けてマスキングの情報が、図１７右側の画面で、登録されている場合は、そのマスキング画像の表示および編集、削除と、追加のマスキング処理が可能である。追加のマスキング処理は、次の各ボタンによって編集可能である。●ボタンは、マスキング領域として黒色選択可能。〇ボタンは白色選択可能。－ボタンは選択した色で横線のマスキング領域追加可能。｜ボタンは、同じく縦線のマスキング領域追加可能。線を引きなおすボタンは１つ前に戻ることが可能。＜ボタンと＞ボタンは、複数の証明書類の対応箇所に移動して拡大表示でき、証明書類内の個人情報にマスキングをしやすくする効果がある。

なお、図２１は、各パターンで表示が異なる。
・パターン０の場合、未記入の申請書類が表示される。
・パターン１の場合、未記入の申請書類が表示される。
・パターン２の場合、記入済みの申請書類が表示される。

図２２は、本発明の一実施形態に係るフォーム呼出し後に、出力方法の選択を行う画面の一例であり、オペレータ４３が出力方法を選択する（つまり、図１１のＳ４０）ための画面である。例えば、出力方法として、メール送信、フォルダ送信、印刷が表示されうる。

なお図２２は、出力方法毎の設定ボタンを有し、印刷の設定（色・濃度・大きさ・パンチ等）、送信の設定（送信先としてアドレス・ＵＲＬ入力。データ形式設定としてＰＤＦやＪＰＥＧを設定が可能である。またスタートボタンは、チェックボタンでチェックした全ての出力方法（印刷・送信）で、それぞれの出力方法で設定した設定内容に基づいて出力を開始するためのボタンである。

このように、本発明の一実施形態では、フォームに登録されている申請書類の台紙画像を証明書類の配置決めのみに利用して、出力時には別のデータを利用するので、多彩なワークフローに対応することができる。

なお、上記実施形態に挙げた構成等に、その他の要素との組み合わせ等、ここで示した構成に本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で変更することが可能であり、その応用形態に応じて適切に定めることができる。

１０ 画像形成装置
２０ サーバ
３０ 通信ネットワーク
４１ 業務管理者
４２ 顧客
４３ オペレータ
１１ 選択部
１２ 読取部
１３ 合成部
１４ 表示部
１５ 登録部
１６ 出力部
１７ 記憶部
１０１０ アプリケーション
１０１１ アプリケーション
１０２０ ＭＦＰ
１０２１ ＡＰＩ
１０２２ フィーダまたはガラス
１０２３ ＨＤＤ

特開２００９－１４１４２７号公報

Claims (19)

1. 画像形成装置を、
   第１の書類を読み取る読取部、
   第２の書類の画像と、前記第２の書類の画像に対して前記第１の書類を配置するための位置の情報と、を含むフォームにしたがって、前記読み取った第１の書類の画像を、前記第１の書類を配置するための位置の情報によって特定される位置に配置するとともに、白紙データまたは読み取った記入済みの前記第２の書類の画像と合成して出力画像を生成する合成部、
   前記出力画像を出力する出力部
   として機能させるためのプログラム。
2. 前記画像形成装置を
   前記フォームを登録するための画面において、前記第２の書類の画像上に前記第１の書類の画像を配置して表示する表示部、としてさらに機能させるための請求項１に記載のプログラム。
3. 前記フォームは前記第１の書類内でマスキングする領域の情報を含む、請求項１または２に記載のプログラム。
4. 前記フォームはワークフローとして登録され、
   前記読取部と、前記合成部と、前記出力部と、は前記ワークフローに応じた処理を実行する、請求項１から３のいずれか一項に記載のプログラム。
5. 前記表示部は、前記第１の書類の画像を非表示にし、前記第１の書類の画像の位置を示す、請求項２に記載のプログラム。
6. 前記出力する方法は、印刷、メール送信、記憶装置への記憶を含み、
   前記各方法は、有効と無効とが切り替えられる、請求項１から５のいずれか一項に記載のプログラム。
7. 前記出力部は、前記フォームに含まれる未記入の前記第２の書類の画像のサイズと、前記記入済みの前記第２の書類の画像のサイズとが異なる場合に、前記フォームに含まれる前記未記入の前記第２の書類の画像と同じサイズになるように出力画像を補正する、請求項１に記載のプログラム。
8. ユーザの印刷権限が認証され、前記印刷権限のエラー時に前記ユーザの印刷権限がモノクロ印刷の権限からカラー印刷の権限へ変更される、請求項１から７のいずれか一項に記載のプログラム。
9. 前記画像形成装置が前記フォームによる設定の実行を不可能である場合、前記フォームによる設定の設定値が、前記画像形成装置が実行を可能である設定値に補正される、請求項１から８のいずれか一項に記載のプログラム。
10. 前記画像形成装置内の前記フォームのデータが別の画像形成装置またはサーバへ出力される、請求項１から９のいずれか一項に記載のプログラム。
11. 前記第１の書類のサイズが事前に登録される、請求項１から１０のいずれか一項に記載
    のプログラム。
12. 前記第１の書類の画像の圧縮方式が二値であり、前記第２の書類の画像の圧縮方式が二値であると、前記出力画像の圧縮方式が二値であり、
    前記第１の書類の画像の圧縮方式が多値であり、前記第２の書類の画像の圧縮方式が二値であると、前記出力画像の圧縮方式が多値であり、
    前記第１の書類の画像の圧縮方式が二値であり、前記第２の書類の画像の圧縮方式が多値であると、前記出力画像の圧縮方式が多値であり、
    前記第１の書類の画像の圧縮方式が多値であり、前記第２の書類の画像の圧縮方式が多値であると、前記出力画像の圧縮方式が多値である、請求項１から１１のいずれか一項に記載のプログラム。
13. 前記第１の書類の画像と前記第２の書類の画像とのレイヤ構造で出力画像が生成される、請求項１から１１のいずれか一項に記載のプログラム。
14. 前記第１の書類は証明書類であり、
    前記第２の書類は申請書類であり、
    前記プログラムは、前記画像形成装置を、
    １つ以上の前記申請書類に対して１つ以上の前記証明書類を配置して出力するためのワークフローとしてフォームを登録する登録部と、
    前記登録した１つ以上のワークフローのうちの１つのワークフローの選択を受け付ける選択部として機能させる
    請求項１から１３のいずれか一項に記載のプログラム。
15. 前記選択したワークフローが、
    印刷済み申請書類に、証明書類を配置して印刷する第１のワークフローである場合は、
    前記プログラムにより前記画像形成装置が、
    読み取った前記証明書類の画像を記憶し、
    前記選択したワークフローに対応するフォームに設定されている位置の情報に基づき、事前に登録済みの前記申請書類の画像に対して、読み取った前記証明書類の画像を配置した画像を用いてプレビュー画面を表示し、
    印刷済み申請書類に、読み取った前記証明書類の画像を印刷する
    請求項１４に記載のプログラム。
16. 前記選択したワークフローが、
    未印刷の申請書類に、記入済みの申請書類、および、申請書類に配置した証明書類を印刷する第２のワークフローである場合は、
    前記プログラムにより前記画像形成装置が、
    読み取った前記証明書類の画像および読み取った前記記入済みの申請書類の画像を記憶し、
    前記選択したワークフローに対応するフォームに設定されている位置の情報に基づき、読み取った前記記入済みの申請書類の画像に対して、読み取った前記証明書類の画像を配置した画像を用いてプレビュー画面を表示し、
    未印刷の申請書類に、読み取った前記記入済みの申請書類の画像に対して、読み取った前記証明書類の画像を配置した画像を印刷する
    請求項１５に記載のプログラム。
17. 前記印刷済み申請書類は、複製禁止手段を有する特殊紙であり、
    前記未印刷の申請書類は、白紙の普通紙であり、
    前記未印刷の申請書類に印刷する申請書類は、記入済みの申請書類であり、
    前記選択したワークフローが第１のワークフローである場合は、前記特殊紙を記録媒体として印刷し、
    前記選択したワークフローが、第２のワークフローである場合は、前記普通紙に対して、記入済みの申請書類、および、申請書類に配置した証明書類を印刷する
    請求項１６に記載のプログラム。
18. 第１の書類を読み取る読取部と、
    第２の書類の画像と、前記第２の書類の画像に対して前記第１の書類を配置するための位置の情報と、を含むフォームにしたがって、前記読み取った第１の書類の画像を、前記第１の書類を配置するための位置の情報によって特定される位置に配置するとともに、白紙データまたは読み取った記入済みの前記第２の書類の画像と合成して出力画像を生成する合成部と、
    前記出力画像を出力する出力部と
    を備えた画像形成装置。
19. 画像形成装置が実行する方法であって、
    第１の書類を読み取るステップと、
    第２の書類の画像と、前記第２の書類の画像に対して前記第１の書類を配置するための位置の情報と、を含むフォームにしたがって、前記読み取った第１の書類の画像を、前記第１の書類を配置するための位置の情報によって特定される位置に配置するとともに、白紙データまたは読み取った記入済みの前記第２の書類の画像と合成して出力画像を生成するステップと、
    前記出力画像を出力するステップと
    を含む方法。

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