JP7356639B1

JP7356639B1 - Data processing device, data processing method and program

Info

Publication number: JP7356639B1
Application number: JP2023518850A
Authority: JP
Inventors: 鴻鵬葛; 顕松田; 智小俣; 啓太郎森; 将和早川
Original assignee: Fast Accounting Inc
Current assignee: Fast Accounting Inc
Priority date: 2023-03-23
Filing date: 2023-03-23
Publication date: 2023-10-05
Anticipated expiration: 2043-03-23

Abstract

データ処理装置１は、電子インボイスが送受信される電子インボイスネットワークＮ１を介して電子インボイスを取得するインボイス取得部１３１と、テンプレートデータを記憶する記憶部１２と、電子インボイスに含まれている１以上のデータをテンプレートデータに配置することにより印刷データを作成する印刷データ作成部１３３と、印刷データを出力する出力部１３４と、を有する。The data processing device 1 includes an invoice acquisition unit 131 that acquires electronic invoices via an electronic invoice network N1 through which electronic invoices are transmitted and received, a storage unit 12 that stores template data, and an electronic invoice. The printer includes a print data creation unit 133 that creates print data by arranging one or more pieces of data in template data, and an output unit 134 that outputs the print data.

Description

本発明は、データ処理装置、データ処理方法及びプログラムに関する。 The present invention relates to a data processing device, a data processing method, and a program.

昨今、受発注や請求にかかる電子文書をネットワーク上でやり取りするための標準化が進められている。電子インボイスを送受信することができる電子インボイスネットワークとして、例えばＰＥＰＰＯＬ（Pan-European Public Procurement Online）が知られている（例えば、特許文献１を参照）。 Recently, standardization for exchanging electronic documents related to ordering and billing over networks has been progressing. For example, PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) is known as an electronic invoice network that can send and receive electronic invoices (see, for example, Patent Document 1).

特許第７０４１９９２号公報Patent No. 7041992

電子インボイスネットワークを介して受信する電子インボイスは、ＸＭＬ（Extensible Markup Language）形式で記述されたデータである。このような電子インボイスがコンピュータの画面に表示される場合、従来の請求書の形式と異なる形式で表示されることが想定される。従来の請求書を見慣れた人にとっては、このように表示された電子インボイスの内容を確認しづらいという問題が生じる。 Electronic invoices received via the electronic invoice network are data written in XML (Extensible Markup Language) format. When such an electronic invoice is displayed on a computer screen, it is assumed that it will be displayed in a format different from that of a conventional bill. A problem arises in that it is difficult for people who are accustomed to viewing conventional invoices to confirm the contents of electronic invoices displayed in this manner.

そこで、本発明はこれらの点に鑑みてなされたものであり、電子インボイスの内容を確認しやすくすることを目的とする。 Therefore, the present invention has been made in view of these points, and an object of the present invention is to make it easier to confirm the contents of an electronic invoice.

本発明の第１の態様のデータ処理装置は、電子インボイスが送受信される電子インボイスネットワークを介して電子インボイスを取得するインボイス取得部と、テンプレートデータを記憶する記憶部と、前記電子インボイスに含まれている１以上のデータを前記テンプレートデータに配置することにより印刷データを作成する印刷データ作成部と、前記印刷データを出力する出力部と、を有する。 A data processing device according to a first aspect of the present invention includes: an invoice acquisition unit that acquires electronic invoices via an electronic invoice network through which electronic invoices are transmitted and received; a storage unit that stores template data; It has a print data creation section that creates print data by arranging one or more data included in an invoice in the template data, and an output section that outputs the print data.

前記テンプレートデータは、請求書の発行元領域、請求対象名領域及び請求金額領域を少なくとも含み、前記印刷データ作成部は、前記電子インボイスに含まれている当該電子インボイスの送信元を示す送信元データを前記発行元領域に配置し、前記電子インボイスに含まれている請求対象を示す請求対象データを前記請求対象名領域に配置し、前記電子インボイスに含まれている請求金額データを前記請求金額領域に配置することにより、前記印刷データを作成してもよい。 The template data includes at least an invoice issuer area, a billing target name area, and a billing amount area, and the print data creation unit is configured to send information indicating the sender of the electronic invoice included in the electronic invoice. The original data is placed in the issuer area, the billing object data indicating the billing object included in the electronic invoice is placed in the billing object name area, and the billing amount data included in the electronic invoice is placed in the billing object name area. The print data may be created by arranging it in the billed amount area.

前記印刷データ作成部は、前記電子インボイスネットワークを介して取得されたことを示すテキストを含む前記印刷データを作成してもよい。 The print data creation unit may create the print data including text indicating that the print data has been acquired via the electronic invoice network.

前記印刷データ作成部は、正規の請求書ではないことを示すテキストを含む前記印刷データを作成してもよい。 The print data creation unit may create the print data including text indicating that the bill is not a legitimate bill.

前記データ処理装置は、ユーザの操作を受け付ける操作受付部をさらに有し、前記記憶部は、前記テンプレートデータを識別するためのテンプレートＩＤに関連付けて複数の前記テンプレートデータを記憶し、前記印刷データ作成部は、前記操作受付部が受け付けた前記ユーザの操作に基づいて特定した前記テンプレートＩＤに関連付けて前記記憶部に記憶された前記テンプレートデータに前記１以上のデータを配置することにより、前記印刷データを作成してもよい。 The data processing device further includes an operation reception unit that receives a user's operation, and the storage unit stores a plurality of the template data in association with a template ID for identifying the template data, and the storage unit stores the plurality of template data in association with a template ID for identifying the template data. The unit arranges the one or more pieces of data in the template data stored in the storage unit in association with the template ID specified based on the user's operation received by the operation reception unit. may be created.

前記データ処理装置は、ユーザの操作を受け付ける操作受付部をさらに有し、前記インボイス取得部は、複数の前記電子インボイスを取得し、前記印刷データ作成部は、複数の前記電子インボイスのうち、前記操作受付部が受け付けた条件を満たす１以上の前記電子インボイスに対応する１以上の前記印刷データを作成してもよい。 The data processing device further includes an operation reception unit that receives a user's operation, the invoice acquisition unit acquires the plurality of electronic invoices, and the print data creation unit processes the plurality of electronic invoices. Among them, one or more of the print data may be created corresponding to one or more of the electronic invoices that satisfy the conditions accepted by the operation reception unit.

前記インボイス取得部は、複数の前記電子インボイスを取得し、前記印刷データ作成部は、複数の前記電子インボイスそれぞれに含まれている前記１以上のデータが一覧表形式で配置された前記印刷データを作成してもよい。 The invoice acquisition unit acquires the plurality of electronic invoices, and the print data creation unit acquires the plurality of electronic invoices, and the print data creation unit acquires the one or more data included in each of the plurality of electronic invoices arranged in a list format. Print data may also be created.

前記印刷データ作成部は、所定の日に、前記所定の日の前の所定の期間に前記インボイス取得部が取得した１以上の前記電子インボイスに対応する１以上の前記印刷データを作成してもよい。 The print data creation unit creates, on a predetermined day, one or more of the print data corresponding to one or more of the electronic invoices acquired by the invoice acquisition unit during a predetermined period before the predetermined date. It's okay.

前記出力部は、前記電子インボイスに含まれている、通信先を示す通信先データを特定し、前記通信先データが示す通信先に宛てて、前記通信先データの種別に対応する通信手段で前記印刷データを送信してもよい。 The output unit specifies communication destination data that is included in the electronic invoice and indicates the communication destination, and sends the message to the communication destination indicated by the communication destination data using a communication means corresponding to the type of the communication destination data. The print data may be transmitted.

前記データ処理装置は、画像データを取得する画像データ取得部と、前記画像データ取得部が取得した前記画像データに含まれている所定の文字列の位置を認識する文字列認識部と、前記文字列認識部が認識した前記所定の文字列の位置を示す情報を含む前記テンプレートデータを作成するテンプレート作成部と、をさらに有してもよい。 The data processing device includes an image data acquisition unit that acquires image data, a character string recognition unit that recognizes the position of a predetermined character string included in the image data acquired by the image data acquisition unit, and a character string recognition unit that recognizes the position of a predetermined character string included in the image data acquired by the image data acquisition unit. The apparatus may further include a template creation section that creates the template data including information indicating the position of the predetermined character string recognized by the string recognition section.

本発明の第２の態様のデータ処理方法は、コンピュータが実行する、電子インボイスが送受信される電子インボイスネットワークを介して電子インボイスを取得するステップと、前記電子インボイスに含まれている１以上のデータを、記憶部に記憶されたテンプレートデータに配置することにより印刷データを作成するステップと、前記印刷データを出力するステップと、を有する。 A data processing method according to a second aspect of the present invention includes a step of obtaining an electronic invoice via an electronic invoice network through which electronic invoices are transmitted and received, which is executed by a computer; The method includes the steps of creating print data by arranging one or more data in template data stored in a storage unit, and outputting the print data.

本発明の第３の態様のプログラムは、コンピュータに、電子インボイスが送受信される電子インボイスネットワークを介して電子インボイスを取得するステップと、前記電子インボイスに含まれている１以上のデータを、記憶部に記憶されたテンプレートデータに配置することにより印刷データを作成するステップと、前記印刷データを出力するステップと、を実行させるためのプログラムである。 A program according to a third aspect of the present invention includes the steps of: acquiring an electronic invoice via an electronic invoice network through which electronic invoices are transmitted and received; and one or more data included in the electronic invoice. This is a program for executing the steps of creating print data by arranging the print data in template data stored in a storage unit, and outputting the print data.

本発明によれば、電子インボイスの内容を確認しやすくなるという効果を奏する。 According to the present invention, it is possible to easily confirm the contents of an electronic invoice.

データ処理装置１の概要を説明するための図である。1 is a diagram for explaining an overview of a data processing device 1. FIG. データ処理装置１の構成を示す図である。1 is a diagram showing the configuration of a data processing device 1. FIG. テンプレートデータの一例を模式的に示す図である。FIG. 3 is a diagram schematically showing an example of template data. 電子インボイスに含まれるＸＭＬデータの例を示す図である。It is a diagram showing an example of XML data included in an electronic invoice. 電子インボイスに含まれるＸＭＬデータの例を示す図である。It is a diagram showing an example of XML data included in an electronic invoice. 印刷データ作成部１３３が印刷データを作成する処理について説明するための図である。FIG. 3 is a diagram for explaining a process in which the print data creation unit 133 creates print data. 作成された印刷データの例を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing an example of created print data. データ処理装置１における処理の流れを示す図である。3 is a diagram showing the flow of processing in the data processing device 1. FIG. テンプレートデータを作成する機能を有するデータ処理装置１Ａの構成を示す図である。FIG. 1 is a diagram showing the configuration of a data processing device 1A having a function of creating template data.

［データ処理装置１の概要］
図１は、データ処理装置１の概要を説明するための図である。図１には、データ処理装置１と、請求書発行装置２と、プリンタ３と、ＦＡＸ受信機４とが示されている。[Overview of data processing device 1]
FIG. 1 is a diagram for explaining an overview of a data processing device 1. As shown in FIG. FIG. 1 shows a data processing device 1, a bill issuing device 2, a printer 3, and a FAX receiver 4.

データ処理装置１は、ＰＥＰＰＯＬのような電子インボイスネットワークを経由して受信した電子インボイスに基づいて、電子インボイスを受けた企業の担当者（以下、「ユーザ」という場合がある）が見やすい形式で電子インボイスの内容を印刷できるようにするためのコンピュータである。担当者が見やすい形式とは、例えば、従来の紙の請求書の形式である。当該形式の例については後述する。 Based on the electronic invoice received via an electronic invoice network such as PEPPOL, the data processing device 1 provides information that is easy for a person in charge of the company receiving the electronic invoice (hereinafter referred to as "user") to easily view. This is a computer that allows you to print the contents of electronic invoices in a format. The format that is easy for the person in charge to view is, for example, the conventional paper bill format. An example of this format will be described later.

請求書発行装置２は、電子インボイスを発行する企業で使用されているコンピュータである。当該企業の担当者が、請求書発行装置２を操作することにより、請求対象の商品名、数量、金額などの情報を入力すると、請求書発行装置２は入力された情報を含む電子インボイスを作成する。電子インボイスは、例えばＸＭＬ形式のデータにより構成される。請求書発行装置２は、担当者が入力した宛先に電子インボイスを送信する。請求書発行装置２が送信した電子インボイスは、電子インボイスネットワークＮ１を介してデータ処理装置１に送信される。 The bill issuing device 2 is a computer used by a company that issues electronic invoices. When the person in charge of the company enters information such as the product name, quantity, and amount to be billed by operating the bill issuing device 2, the bill issuing device 2 generates an electronic invoice containing the entered information. create. The electronic invoice is composed of data in, for example, XML format. The bill issuing device 2 transmits the electronic invoice to the destination entered by the person in charge. The electronic invoice transmitted by the bill issuing device 2 is transmitted to the data processing device 1 via the electronic invoice network N1.

データ処理装置１は、受信した電子インボイスに基づいて印刷データを作成し、作成した印刷データをプリンタ３に送信することにより、プリンタ３により紙の請求書が印刷される。データ処理装置１は、印刷データをＦＡＸ通信用の画像データに変換し、通信ネットワークＮ２（例えば公衆電話網）を介してＦＡＸ受信機４に送信してもよい。この場合、ＦＡＸ受信機４が、受信した画像データを印刷することにより、紙の請求書が印刷される。 The data processing device 1 creates print data based on the received electronic invoice and sends the created print data to the printer 3, so that the printer 3 prints a paper invoice. The data processing device 1 may convert the print data into image data for FAX communication, and transmit the image data to the FAX receiver 4 via the communication network N2 (eg, public telephone network). In this case, the FAX receiver 4 prints the received image data, thereby printing a paper bill.

［データ処理装置１の構成］
図２は、データ処理装置１の構成を示す図である。データ処理装置１は、通信部１１と、記憶部１２と、制御部１３と、を有する。制御部１３は、インボイス取得部１３１と、操作受付部１３２と、印刷データ作成部１３３と、出力部１３４と、を有する。[Configuration of data processing device 1]
FIG. 2 is a diagram showing the configuration of the data processing device 1. As shown in FIG. The data processing device 1 includes a communication section 11, a storage section 12, and a control section 13. The control unit 13 includes an invoice acquisition unit 131, an operation reception unit 132, a print data creation unit 133, and an output unit 134.

通信部１１は、電子インボイスネットワークＮ１を介して電子インボイスを送受信するための通信インターフェースを有する。通信部１１は、電子インボイスネットワークＮ１を介して受信した電子インボイスをインボイス取得部１３１に入力する。通信部１１は、通信ネットワークＮ２を介して画像データを送受信するための通信インターフェースをさらに有してもよい。通信部１１は、データ処理装置１が使用される企業のイントラネットを介して、当該企業のユーザの情報端末（例えばコンピュータ）との間でデータを送受信するための通信インターフェースをさらに有してもよい。 The communication unit 11 has a communication interface for transmitting and receiving electronic invoices via the electronic invoice network N1. The communication unit 11 inputs the electronic invoice received via the electronic invoice network N1 to the invoice acquisition unit 131. The communication unit 11 may further include a communication interface for transmitting and receiving image data via the communication network N2. The communication unit 11 may further include a communication interface for transmitting and receiving data to and from an information terminal (for example, a computer) of a user of the company via the intranet of the company in which the data processing device 1 is used. .

記憶部１２は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）及びＳＳＤ（Solid State Drive）等の記憶媒体を有する。記憶部１２は、制御部１３が実行するプログラムを記憶する。また、記憶部１２は、通信部１１が受信した電子インボイスに基づいて、紙に請求書を印刷するための各種のデータを記憶している。記憶部１２は、例えば、電子インボイスに基づいて印刷する際の請求書の形式を規定するテンプレートデータを記憶する。記憶部１２は、テンプレートデータを識別するためのテンプレートＩＤに関連付けて複数のテンプレートデータを記憶してもよい。 The storage unit 12 includes storage media such as ROM (Read Only Memory), RAM (Random Access Memory), and SSD (Solid State Drive). The storage unit 12 stores programs executed by the control unit 13. Furthermore, the storage unit 12 stores various data for printing an invoice on paper based on the electronic invoice received by the communication unit 11. The storage unit 12 stores, for example, template data that defines the format of an invoice to be printed based on an electronic invoice. The storage unit 12 may store a plurality of template data in association with a template ID for identifying template data.

図３は、テンプレートデータの一例を模式的に示す図である。図3に示すテンプレートデータにおいては、予め印刷されることが決められている文字列（「請求書」、「登録番号」、「消費税」、「合計」）の他に、電子インボイスによって異なる文字列を配置する複数の領域が含まれている。テンプレートデータは、請求書の発行元領域、請求対象名領域及び請求金額領域を少なくとも含む。発行元領域は、請求書を発行した組織の名称、住所又は連絡先の少なくともいずれかが配置される領域である。請求対象名領域は、請求の対象となる商品又はサービスの名称が配置される領域である。請求金額領域は、請求の対象となる商品又はサービスそれぞれの金額、又は合計請求額が配置される領域である。 FIG. 3 is a diagram schematically showing an example of template data. In the template data shown in Figure 3, in addition to the character strings that are predetermined to be printed ("invoice", "registration number", "consumption tax", "total"), there are also character strings that differ depending on the electronic invoice. Contains multiple areas for placing strings. The template data includes at least a bill issuer field, a billing object name field, and a billing amount field. The issuer area is an area where at least one of the name, address, and contact information of the organization that issued the invoice is placed. The billing target name area is an area where the name of the product or service to be billed is placed. The billed amount area is an area where the amount of each product or service to be billed or the total billed amount is placed.

図３に示す例において、領域Ｒ１は、電子インボイスの発行元に付与されている適格請求書発行事業者の登録番号を配置する領域である。領域Ｒ２は、電子インボイスの発行元の名称が配置される領域である。領域Ｒ３は、発行元の住所が配置される領域である。領域Ｒ４は、発行元の電話番号が配置される領域である。領域Ｒ５は、電子インボイスの件名が配置される領域である。件名には、例えば、請求の対象となる年月が含まれる。 In the example shown in FIG. 3, area R1 is an area where the registration number of the qualified bill issuing business entity assigned to the issuer of the electronic invoice is placed. Area R2 is an area where the name of the issuer of the electronic invoice is placed. Area R3 is an area where the address of the issuer is placed. Area R4 is an area where the issuer's telephone number is placed. Area R5 is an area where the subject of the electronic invoice is placed. The subject includes, for example, the year and month of the request.

領域Ｒ６は、請求の対象となる商品又はサービスの名称が配置される領域である。領域Ｒ７は、請求の対象となる商品又はサービスの個数が配置される領域である。領域Ｒ８は、請求の対象となる商品又はサービスの金額が配置される領域である。領域Ｒ６から領域Ｒ８は、電子インボイスの内容によって行が増減される。図３においては、３行分が表示されている。 Area R6 is an area where the name of the product or service to be billed is placed. Area R7 is an area where the number of products or services to be billed is placed. Area R8 is an area where the amount of the product or service to be billed is placed. The number of lines in areas R6 to R8 is increased or decreased depending on the contents of the electronic invoice. In FIG. 3, three lines are displayed.

領域Ｒ９は、消費税が配置される領域である。領域Ｒ１０は、合計請求額が配置される領域である。図３に示すテンプレートデータにおいては商品又はサービスの単価が配置される領域がないが、テンプレートデータには、単価が配置される領域又は他の領域が設けられていてもよい。 Area R9 is an area where consumption tax is placed. Area R10 is an area where the total billed amount is placed. Although the template data shown in FIG. 3 does not have an area where the unit price of a product or service is placed, the template data may be provided with an area where the unit price is placed or another area.

なお、図３に示すテンプレートデータにおいては、それぞれの領域の位置が破線で示しているが、テンプレートデータにおいては、電子インボイス内の文字列を配置する複数の項目それぞれと、それぞれの項目に対応する領域の座標とが関連付けられていてもよい。座標は、例えば印刷領域の左上を原点とする、横方向・縦方向の座標である。 In the template data shown in Figure 3, the position of each area is indicated by a broken line, but in the template data, each area corresponds to each of the multiple items in which character strings are placed in the electronic invoice. may be associated with the coordinates of the area. The coordinates are, for example, coordinates in the horizontal and vertical directions with the origin at the upper left of the print area.

制御部１３は、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）を有する。制御部１３は、記憶部１２に記憶されたプログラムを実行することにより、インボイス取得部１３１、操作受付部１３２及び印刷データ作成部１３３として機能する。 The control unit 13 includes, for example, a CPU (Central Processing Unit). The control unit 13 functions as an invoice acquisition unit 131, an operation reception unit 132, and a print data creation unit 133 by executing a program stored in the storage unit 12.

インボイス取得部１３１は、電子インボイスが送受信される電子インボイスネットワークＮ１を介して電子インボイスを取得する。インボイス取得部１３１は、取得した電子インボイスを印刷データ作成部１３３に入力する。インボイス取得部１３１は、取得した電子インボイスを記憶部１２に記憶させることにより、電子インボイスに含まれるデータを印刷データ作成部１３３が処理できるようにしてもよい。 The invoice acquisition unit 131 acquires electronic invoices via the electronic invoice network N1 through which electronic invoices are transmitted and received. The invoice acquisition unit 131 inputs the acquired electronic invoice to the print data creation unit 133. The invoice acquisition unit 131 may store the acquired electronic invoice in the storage unit 12 so that the print data creation unit 133 can process the data included in the electronic invoice.

操作受付部１３２は、ユーザの操作を受け付ける。操作受付部１３２は、例えば、複数のテンプレートデータから１つのテンプレートデータを選択する操作を受け付ける。この場合、操作受付部１３２は、テンプレートデータの名称、又はテンプレートデータにおける各文字列の配置領域を示す画像データをユーザの情報端末に表示させることにより、ユーザに所望のテンプレートデータを選択させる。操作受付部１３２は、印刷データ作成部１３３が印刷データを作成するための条件を受け付けてもよい。操作受付部１３２は、操作の内容を印刷データ作成部１３３に通知する。 The operation accepting unit 132 accepts user operations. The operation accepting unit 132 accepts, for example, an operation for selecting one template data from a plurality of template data. In this case, the operation reception unit 132 allows the user to select desired template data by displaying image data indicating the name of the template data or the arrangement area of each character string in the template data on the user's information terminal. The operation reception unit 132 may accept conditions for the print data creation unit 133 to create print data. The operation reception unit 132 notifies the print data creation unit 133 of the content of the operation.

操作受付部１３２は、テンプレートデータをカスタマイズするための操作を受け付けてもよい。テンプレートデータをカスタマイズするための操作は、例えば、図２に示した各領域の大きさを変更したり、各領域の位置を変更したりする操作である。操作受付部１３２は、当該操作に応じて、記憶部１２に記憶されているテンプレートデータを更新したり、カスタマイズしたテンプレートデータを識別するための情報に関連付けて、カスタマイズしたテンプレートデータを記憶部１２に記憶させたりしてもよい。 The operation reception unit 132 may accept operations for customizing template data. An operation for customizing template data is, for example, an operation of changing the size of each area shown in FIG. 2 or changing the position of each area. In response to the operation, the operation reception unit 132 updates the template data stored in the storage unit 12, and stores the customized template data in the storage unit 12 in association with information for identifying the customized template data. It may also be stored.

印刷データ作成部１３３は、電子インボイスに含まれている１以上のデータをテンプレートデータに配置することにより印刷データを作成する。印刷データ作成部１３３は、例えば、電子インボイスに含まれている当該電子インボイスの送信元を示す送信元データを発行元領域に配置し、電子インボイスに含まれている請求対象を示す請求対象データを請求対象名領域に配置し、電子インボイスに含まれている請求金額データを請求金額領域に配置することにより、印刷データを作成する。印刷データ作成部１３３は、適格請求書発行事業者の登録番号を、登録番号領域に配置してもよい。 The print data creation unit 133 creates print data by arranging one or more pieces of data included in the electronic invoice in template data. For example, the print data creation unit 133 arranges sender data indicating the sender of the electronic invoice included in the electronic invoice in the issuer area, and arranges sender data indicating the billing target included in the electronic invoice in the issuer area. Print data is created by arranging the target data in the billing target name area and the billing amount data included in the electronic invoice in the billing amount area. The print data creation unit 133 may place the registration number of the qualified bill issuing business in the registration number area.

図４及び図５は、電子インボイスに含まれるＸＭＬデータの例を示す図である。図４においては、<cac:PartyName>という文字列の後に、請求書の発行元の名称「田中商事株式会社」が記載されており、<cac:PostalAddress>という文字列の後に、請求書の発行元の住所「東京都千代田区内神田５－１０－Ｘ田中商事ビル」が記載されており、<cbc:CompanyID>という文字列の後に、適格請求書発行事業者の登録番号「Ｔ１２３４５６７８９０１２３」が記載されている。 4 and 5 are diagrams showing examples of XML data included in an electronic invoice. In Figure 4, after the character string <cac:PartyName>, the name of the invoice issuer "Tanaka Shoji Co., Ltd." is written, and after the character string <cac:PostalAddress>, the name of the invoice issuer is written. The original address "Tanaka Shoji Building, 5-10-X Uchikanda, Chiyoda-ku, Tokyo" is listed, and after the character string <cbc:CompanyID>, the registration number of the eligible billing company is listed "T1234567890123". has been done.

図５においては、<cac:Item>という文字列の後に、請求対象の商品の名称「デスクチェア」が記載されており、<cac:Price>という文字列の後に、請求対象の商品の単価「５００００」が記載されている。また、<cbc:InvoicedQuantity unitCode= “H87”>という文字列の後に、個数「５」が書かれており、<cbc:LineExtensionAmount currencyID= “JPY”>という文字列の後に、金額「２５００００」が記載されている。 In Figure 5, after the character string <cac:Item>, the name of the product to be billed is "Desk Chair", and after the character string <cac:Price>, the unit price of the product to be billed is " 50,000" is written. Also, the number “5” is written after the string <cbc:InvoicedQuantity unitCode= “H87”>, and the amount “250000” is written after the string <cbc:LineExtensionAmount currencyID= “JPY”> has been done.

印刷データ作成部１３３は、電子インボイスに含まれる複数の文字列のうち、テンプレートデータに配置するべき文字列として規定されている文字列を検索する。印刷データ作成部１３３は、例えば、テンプレートデータに発行元領域が含まれている場合、電子インボイスにおいて、発行元に対応するcac:PartyName又はcac:PostalAddressという文字列を検索する。印刷データ作成部１３３は、これらの文字列に対して所定の位置（例えば直後）に含まれている文字列が発行元の名称又は連絡先であると特定する。同様に、印刷データ作成部１３３は、cbc:CompanyIDという文字列に対して所定の位置に含まれている文字列が、適格請求書発行事業者の登録番号であると特定する。 The print data creation unit 133 searches for a character string that is defined as a character string to be placed in the template data, from among a plurality of character strings included in the electronic invoice. For example, if the template data includes an issuer area, the print data creation unit 133 searches the electronic invoice for a character string cac:PartyName or cac:PostalAddress that corresponds to the issuer. The print data creation unit 133 specifies that a character string included in a predetermined position (for example, immediately after) of these character strings is the name or contact information of the publisher. Similarly, the print data creation unit 133 specifies that a character string included in a predetermined position with respect to the character string cbc:CompanyID is the registration number of a qualified bill issuing company.

印刷データ作成部１３３は、テンプレートデータに請求対象名領域が含まれている場合、電子インボイスにおいて、請求対象名に対応するcac:Itemという文字列を検索する。印刷データ作成部１３３は、この文字列に対して所定の位置に含まれている文字列が請求対象の商品の名称であると特定する。 If the template data includes a billing object name field, the print data creation unit 133 searches the electronic invoice for a character string cac:Item corresponding to the billing object name. The print data creation unit 133 specifies that a character string included in a predetermined position in this character string is the name of the product to be billed.

同様に、印刷データ作成部１３３は、テンプレートデータに請求金額領域が含まれている場合、電子インボイスにおいて、請求金額に対応するcbc:LineExtensionAmountという文字列を検索する。印刷データ作成部１３３は、この文字列に対して所定の位置に含まれている文字列が請求金額であると特定する。印刷データ作成部１３３は、電子インボイスにおいて、請求対象品の単価に対応する文字列、及び請求対象品の数量に対応する文字列を特定し、特定した文字列が示す単価に数量を乗算することにより請求金額を特定してもよい。 Similarly, if the template data includes a billing amount area, the print data creation unit 133 searches the electronic invoice for a character string cbc:LineExtensionAmount that corresponds to the billing amount. The print data creation unit 133 specifies that a character string included in a predetermined position of this character string is the billed amount. The print data creation unit 133 identifies, in the electronic invoice, a character string corresponding to the unit price of the billing item and a character string corresponding to the quantity of the billing item, and multiplies the unit price indicated by the specified character string by the quantity. The billing amount may be specified by

印刷データ作成部１３３は、このようにして特定した文字列を、テンプレートデータにおける特定した文字列に対応する領域に配置することにより印刷データを作成する。 The print data creation unit 133 creates print data by arranging the character string identified in this manner in an area corresponding to the identified character string in the template data.

図６は、印刷データ作成部１３３が印刷データを作成する処理について説明するための図である。図６に示すように、印刷データ作成部１３３は、図３に示した複数の領域（領域Ｒ１～領域Ｒ１０）のうち、各領域に対応する文字列が電子インボイスに含まれている場合に、各領域に対応する文字列を配置する。図６に示す例においては、発行元の登録番号、発行元の名称、発行元の住所及び電話番号、請求対象の商品の名称、数量及び金額、消費税額、並びに合計請求額が、それぞれに対応する領域に配置されている。 FIG. 6 is a diagram for explaining the process by which the print data creation unit 133 creates print data. As shown in FIG. 6, the print data creation unit 133 prints a message when the electronic invoice contains character strings corresponding to each area among the plurality of areas (area R1 to area R10) shown in FIG. , place the corresponding string in each area. In the example shown in Figure 6, the registration number of the issuer, the name of the issuer, the address and telephone number of the issuer, the name, quantity and amount of the product to be billed, the consumption tax amount, and the total billed amount correspond to each other. It is located in the area where

図７は、作成された印刷データの例を示す図である。図７においては、図６に示されていた領域を示す破線が表示されておらず、商品の名称、数量及び金額の欄が、表形式で表示されている。また、請求書の下部には、「この請求書はＰＥＰＰＯＬで受信した電子インボイスの控えです」という文字列が記載されている。このように、印刷データ作成部１３３は、電子インボイスネットワークを介して取得されたことを示すテキスト、又は正規の請求書ではないことを示すテキストの少なくともいずれかを含む印刷データを作成してもよい。印刷データ作成部１３３がこのような印刷データを作成することで、紙に印刷された請求書を見たユーザが、その請求書が正規の請求書であると誤解してしまうことを防げる。 FIG. 7 is a diagram showing an example of created print data. In FIG. 7, the broken lines indicating the areas shown in FIG. 6 are not displayed, and columns for product name, quantity, and price are displayed in a table format. Further, at the bottom of the bill, a character string "This bill is a copy of the electronic invoice received by PEPPOL" is written. In this way, the print data creation unit 133 may create print data that includes at least one of the text indicating that the invoice was obtained via the electronic invoice network and the text indicating that the invoice is not a legitimate invoice. good. By creating such print data by the print data creation unit 133, it is possible to prevent a user who sees a bill printed on paper from misunderstanding that the bill is a legitimate bill.

記憶部１２に複数の種類のテンプレートデータが記憶されている場合、印刷データ作成部１３３は、操作受付部１３２が受け付けたユーザの操作に基づいて特定したテンプレートＩＤに関連付けて記憶部１２に記憶されたテンプレートデータに、電子インボイスに含まれている１以上のデータを配置することにより、印刷データを作成してもよい。印刷データ作成部１３３がこのように動作することで、複数のユーザがデータ処理装置１を利用する場合に、ユーザが、自身が確認しやすい形式で印刷された紙の請求書を得ることができる。 When a plurality of types of template data are stored in the storage unit 12, the print data creation unit 133 stores the template data in the storage unit 12 in association with the template ID specified based on the user's operation received by the operation reception unit 132. Print data may be created by arranging one or more data included in the electronic invoice in the template data. By operating the print data creation unit 133 in this manner, when multiple users use the data processing device 1, each user can obtain a paper bill printed in a format that is easy for the user to check. .

ところで、多くの電子インボイスが送信されてくる企業において、電子インボイスが送られるたびに請求書が印刷されると、印刷された請求書の処理が煩雑になる場合がある。そこで、印刷データ作成部１３３は、複数の電子インボイスのうち、操作受付部１３２が受け付けた条件を満たす１以上の電子インボイスに対応する１以上の印刷データを作成してもよい。 By the way, in companies that receive many electronic invoices, if an invoice is printed every time an electronic invoice is sent, processing of the printed invoices may become complicated. Therefore, the print data creation unit 133 may create one or more print data corresponding to one or more electronic invoices that satisfy the conditions accepted by the operation reception unit 132 among the plurality of electronic invoices.

当該条件は、例えば、印刷する対象とする電子インボイスの受領日の範囲、印刷する対象とする電子インボイスの発行元、印刷する対象とする電子インボイスの宛名、又は印刷する対象とする電子インボイスに含まれている合計請求額の範囲のうちの少なくともいずれかである。当該条件は、これらのいずれかの組み合わせであってもよい。印刷データ作成部１３３がこのように動作することで、ユーザは、印刷して確認したい電子インボイスに限って印刷された状態で確認することができるので、多くの印刷物を扱う煩雑さが軽減する。 The conditions include, for example, the range of receipt dates of the electronic invoices to be printed, the issuer of the electronic invoices to be printed, the addressee of the electronic invoices to be printed, or the range of receipt dates of the electronic invoices to be printed. At least one of the ranges of total charges included in the invoice. The conditions may be any combination of these. By operating the print data creation unit 133 in this manner, the user can check only the electronic invoices that he/she wishes to print and check in the printed state, thereby reducing the complexity of handling a large number of printed materials. .

操作受付部１３２から受け付けた条件は、印刷を実行する日であってもよい。印刷データ作成部１３３は、例えば、所定の日に、所定の日の前の所定の期間にインボイス取得部１３１が取得した１以上の電子インボイスに対応する１以上の印刷データを作成する。具体的には、印刷データ作成部１３３は、特定の曜日又は月内の特定の日（例えば月末日）等の印刷指定日に、その直前に電子インボイスを印刷した日（すなわち前回の印刷指定日）から印刷指定日までの間にインボイス取得部１３１が取得した電子インボイスの印刷データを作成してもよい。 The condition received from the operation reception unit 132 may be the date on which printing is to be performed. The print data creation unit 133 creates, for example, on a predetermined day, one or more print data corresponding to one or more electronic invoices acquired by the invoice acquisition unit 131 during a predetermined period before the predetermined day. Specifically, the print data creation unit 133 prints on a designated print date, such as a specific day of the week or a specific day of the month (for example, the last day of the month), the date on which the electronic invoice was printed immediately before that date (i.e., the previous print designated date). The print data of the electronic invoice acquired by the invoice acquisition unit 131 may be created between the specified print date and the specified print date.

このように複数の電子インボイスの印刷データを作成する際、印刷データ作成部１３３は、複数の電子インボイスそれぞれに含まれている１以上のデータ（例えば、請求書の発行元、請求対象商品名、個数、請求金額）が一覧表形式で配置された印刷データを作成してもよい。印刷データ作成部１３３は、所定の条件を満たす複数の電子インボイスを選択し、選択した複数の電子インボイスに含まれている１以上のデータが一覧表形式で配置された印刷データを作成してもよい。印刷データ作成部１３３がこのような一覧表形式の印刷データを作成することで、ユーザが複数の電子インボイスの内容を一度に確認できるので、作業効率が向上する。 When creating print data for multiple electronic invoices in this way, the print data creation unit 133 analyzes one or more pieces of data included in each of the multiple electronic invoices (for example, the issuer of the invoice, the products to be billed, etc.). It is also possible to create print data in which items (item name, quantity, billed amount) are arranged in a list format. The print data creation unit 133 selects a plurality of electronic invoices that meet predetermined conditions, and creates print data in which one or more data included in the selected electronic invoices are arranged in a list format. It's okay. By creating print data in such a list format by the print data creation unit 133, the user can check the contents of multiple electronic invoices at once, improving work efficiency.

出力部１３４は、印刷データ作成部１３３が作成した印刷データを出力する。具体的には、出力部１３４は、プリンタ３が印刷できる形式の印刷データを出力する。出力部１３４は、通信部１１を介して、データ処理装置１にインストールされているプリンタ３のプリンタドライバが処理できる形式の印刷データを出力する。出力部１３４は、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）のようなインターフェースを介して印刷データをプリンタ３に出力してもよい。 The output unit 134 outputs the print data created by the print data creation unit 133. Specifically, the output unit 134 outputs print data in a format that can be printed by the printer 3. The output unit 134 outputs print data in a format that can be processed by the printer driver of the printer 3 installed in the data processing device 1 via the communication unit 11. The output unit 134 may output the print data to the printer 3 via an interface such as a USB (Universal Serial Bus).

出力部１３４は、例えば、電子インボイスに含まれている、通信先を示す通信先データを特定し、特定した通信先データが示す通信先に宛てて、通信先データの種別に対応する通信手段で印刷データを送信してもよい。通信先データがＦＡＸ番号である場合、出力部１３４は、ＦＡＸ送信をできる形式の画像データにより構成された印刷データをＦＡＸ番号宛てに送信するように通信部１１を制御する。通信先データがメールアドレスである場合、出力部１３４は、例えばｐｄｆファイル形式の印刷データをメールアドレス宛に送信するように通信部１１を制御する。出力部１３４がこのように動作することで、ユーザの近くにプリンタ３がない場合であっても、ユーザが従来の紙の形式で電子インボイスを確認することができる。 For example, the output unit 134 specifies the communication destination data included in the electronic invoice and indicates the communication destination, and sends a communication means corresponding to the type of the communication destination data to the communication destination indicated by the specified communication destination data. You can also send print data using . When the communication destination data is a FAX number, the output unit 134 controls the communication unit 11 to send print data composed of image data in a format that can be transmitted by FAX to the FAX number. When the communication destination data is an email address, the output unit 134 controls the communication unit 11 to send print data in, for example, a PDF file format to the email address. By operating the output unit 134 in this manner, the user can check the electronic invoice in a conventional paper format even if there is no printer 3 near the user.

［データ処理装置１における処理の流れ］
図８は、データ処理装置１における処理の流れを示す図である。インボイス取得部１３１が電子インボイスを取得すると（Ｓ１１）、印刷データ作成部１３３はテンプレートデータを選択する（Ｓ１２）。印刷データ作成部１３３は、上述のとおりユーザの指示に基づいてテンプレートデータを選択してもよく、電子インボイス内のデータ（例えば発行元）に基づいてテンプレートデータを選択してもよい。[Flow of processing in data processing device 1]
FIG. 8 is a diagram showing the flow of processing in the data processing device 1. When the invoice acquisition unit 131 acquires the electronic invoice (S11), the print data creation unit 133 selects template data (S12). The print data creation unit 133 may select the template data based on the user's instructions as described above, or may select the template data based on the data (for example, issuer) in the electronic invoice.

印刷データ作成部１３３は、選択したテンプレートデータに含まれている抽出対象項目に対応する文字列を電子インボイスから抽出する（Ｓ１３）。印刷データ作成部１３３は、抽出した文字列を、テンプレートデータにおける対応する領域に配置する（Ｓ１４）。印刷データ作成部１３３は、電子インボイスネットワークを介して取得されたことを示すテキスト、又は正規の請求書ではないことを示すテキストを付加した印刷データを作成し（Ｓ１５）、作成した印刷データを出力する（Ｓ１６）。 The print data creation unit 133 extracts character strings corresponding to extraction target items included in the selected template data from the electronic invoice (S13). The print data creation unit 133 arranges the extracted character string in the corresponding area in the template data (S14). The print data creation unit 133 creates print data to which text indicating that the invoice was obtained via the electronic invoice network or text indicating that the invoice is not a legitimate invoice is added (S15), and the created print data is Output (S16).

［テンプレートデータのカスタマイズ］
以上の説明においては、テンプレートデータが予め記憶部１２に記憶されている場合を説明したが、ユーザが、自身の好みに合ったテンプレートデータを作成したいという場合がある。そこで、ユーザの好みの形式の請求書の画像データに基づいてデータ処理装置１がテンプレートデータを作成すると、ユーザが電子インボイスの内容をさらに確認しやすくなる。[Customize template data]
In the above description, a case has been described in which template data is stored in the storage unit 12 in advance, but there are cases where the user wants to create template data that matches his/her own preferences. Therefore, if the data processing device 1 creates template data based on the image data of the invoice in the user's preferred format, it becomes easier for the user to confirm the contents of the electronic invoice.

図９は、テンプレートデータを作成する機能を有するデータ処理装置１Ａの構成を示す図である。データ処理装置１Ａは、制御部１３が画像データ取得部１３５と、文字列認識部１３６と、テンプレート作成部１３７と、を有する点で図２に示したデータ処理装置１と異なり、他の点で同じである。 FIG. 9 is a diagram showing the configuration of a data processing device 1A having a function of creating template data. The data processing device 1A differs from the data processing device 1 shown in FIG. 2 in that the control unit 13 includes an image data acquisition unit 135, a character string recognition unit 136, and a template creation unit 137, and in other points. It's the same.

画像データ取得部１３５は、例えば請求書がスキャナによって読み取られた画像データを取得する。画像データ取得部１３５は、通信部１１を介して、ユーザのコンピュータから画像データを取得してもよく、スキャナから画像データを取得してもよい。 The image data acquisition unit 135 acquires, for example, image data of a bill read by a scanner. The image data acquisition unit 135 may acquire image data from a user's computer via the communication unit 11, or may acquire image data from a scanner.

文字列認識部１３６は、画像データ取得部１３５が取得した画像データに含まれている所定の文字列の位置を認識する。所定の文字列は、図２に示したようなテンプレートデータに含めるべき項目に対応する文字列である。文字列認識部１３６は、例えば、「請求書」という文字列の位置、発行元名の位置、発行元住所の位置、発行元連絡先の位置、請求対象の商品名の位置、商品の数量の位置、商品の金額の位置等を認識する。文字列認識部１３６は、操作受付部１３２がユーザから受け付けた項目に対応する文字列の位置を認識してもよい。 The character string recognition unit 136 recognizes the position of a predetermined character string included in the image data acquired by the image data acquisition unit 135. The predetermined character string is a character string corresponding to an item to be included in the template data as shown in FIG. For example, the character string recognition unit 136 recognizes the position of the character string "invoice", the position of the publisher's name, the position of the publisher's address, the position of the publisher's contact information, the position of the product name to be billed, and the quantity of the product. Recognize the location, the location of the product amount, etc. The character string recognition unit 136 may recognize the position of the character string corresponding to the item received by the operation reception unit 132 from the user.

テンプレート作成部１３７は、文字列認識部１３６が認識した所定の文字列の位置を示す情報を含むテンプレートデータを作成する。具体的には、テンプレート作成部１３７は、所定の文字列に対応する項目名と、それぞれの文字列に対応する領域の座標とが関連付けられた、図２に示すようなテンプレートデータを作成する。所定の文字列に対応する項目名は、発行元名、発行元住所、発行元連絡先、商品名、数量、金額等のように、電子インボイスにおいて文字列を検索する対象となる項目の名称である。 The template creation unit 137 creates template data including information indicating the position of the predetermined character string recognized by the character string recognition unit 136. Specifically, the template creation unit 137 creates template data as shown in FIG. 2, in which item names corresponding to predetermined character strings are associated with coordinates of regions corresponding to each character string. The item name corresponding to the specified character string is the name of the item for which the character string is searched in the electronic invoice, such as issuer name, issuer address, issuer contact information, product name, quantity, amount, etc. It is.

テンプレート作成部１３７は、作成したテンプレートデータを記憶部１２に記憶させる。操作受付部１３２は、作成したテンプレートデータを識別するための情報（例えばユーザ名）の入力を受け付けて、テンプレート作成部１３７は、当該情報に関連付けてテンプレートデータを記憶部１２に記憶させてもよい。テンプレート作成部１３７は、作成したテンプレートデータをユーザの情報端末に表示させ、操作受付部１３２が、各領域の大きさを変更したり、各領域の位置を変更したりする操作を受け付けたことに応じて、作成したテンプレートデータを更新してもよい。テンプレート作成部１３７は、更新されたテンプレートデータを記憶部１２に記憶させる。 The template creation unit 137 causes the storage unit 12 to store the created template data. The operation reception unit 132 may accept input of information (for example, a user name) for identifying the created template data, and the template creation unit 137 may store the template data in the storage unit 12 in association with the information. . The template creation unit 137 displays the created template data on the user's information terminal, and when the operation reception unit 132 receives an operation to change the size of each area or change the position of each area. The created template data may be updated accordingly. The template creation unit 137 causes the storage unit 12 to store the updated template data.

このように画像データ取得部１３５、文字列認識部１３６及びテンプレート作成部１３７が動作することで、ユーザが、見慣れた形式の紙の請求書に基づいてテンプレートデータを作成することができるので、ユーザが電子インボイスをさらに確認しやすくなる。 By operating the image data acquisition unit 135, character string recognition unit 136, and template creation unit 137 in this manner, the user can create template data based on a paper bill in a familiar format. This will make it easier for customers to check electronic invoices.

［データ処理装置１による効果］
以上説明したように、データ処理装置１は、電子インボイスネットワークを介して受信された電子インボイスに含まれている１以上のデータを、記憶部１２に記憶されたテンプレートデータに配置することにより印刷データを作成する。データ処理装置１がこのような印刷データを作成することにより、電子インボイスを受信した企業のユーザが、紙に印刷された状態で電子インボイスの内容を確認することができるので、電子インボイスを確認しやすくなる。その結果、電子インボイスを受け取った企業の担当者が、電子インボイスを受信したことを見落とすことを防ぐことができる。また、担当者が、書面による請求書と同じ確認手順によって処理することが可能になる。[Effects of data processing device 1]
As explained above, the data processing device 1 arranges one or more pieces of data included in the electronic invoice received via the electronic invoice network in the template data stored in the storage unit 12. Create print data. By creating such print data by the data processing device 1, the user of the company that has received the electronic invoice can check the contents of the electronic invoice while it is printed on paper. It becomes easier to check. As a result, the person in charge of the company receiving the electronic invoice can be prevented from overlooking the fact that the electronic invoice has been received. It also allows the person in charge to process the invoice through the same verification procedures as a paper invoice.

以上、実施の形態を用いて本発明を説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されず、その要旨の範囲内で種々の変形及び変更が可能である。例えば、装置の全部又は一部は、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。また、複数の実施の形態の任意の組み合わせによって生じる新たな実施の形態も、本発明の実施の形態に含まれる。組み合わせによって生じる新たな実施の形態の効果は、もとの実施の形態の効果を併せ持つ。 Although the present invention has been described above using the embodiments, the technical scope of the present invention is not limited to the scope described in the above embodiments, and various modifications and changes can be made within the scope of the gist. be. For example, all or part of the device can be functionally or physically distributed and integrated into arbitrary units. In addition, new embodiments created by arbitrary combinations of multiple embodiments are also included in the embodiments of the present invention. The effects of the new embodiment resulting from the combination have the effects of the original embodiment.

１データ処理装置
２請求書発行装置
３プリンタ
４受信機
１１通信部
１２記憶部
１３制御部
１３１インボイス取得部
１３２操作受付部
１３３印刷データ作成部
１３４出力部
１３５画像データ取得部
１３６文字列認識部
１３７テンプレート作成部1 Data processing device 2 Bill issuing device 3 Printer 4 Receiver 11 Communication section 12 Storage section 13 Control section 131 Invoice acquisition section 132 Operation reception section 133 Print data creation section 134 Output section 135 Image data acquisition section 136 Character string recognition section 137 Template Creation Department

Claims

電子インボイスが送受信される電子インボイスネットワークを介して電子インボイスを取得するインボイス取得部と、
ユーザの操作を受け付ける操作受付部と、
テンプレートデータを識別するためのテンプレートＩＤに関連付けて複数の前記テンプレートデータを記憶する記憶部と、
前記操作受付部が受け付けた前記ユーザの操作に基づいて特定した前記テンプレートＩＤに関連付けて前記記憶部に記憶された前記テンプレートデータに、前記電子インボイスに含まれている１以上のデータを配置することにより印刷データを作成する印刷データ作成部と、
前記印刷データを出力する出力部と、
を有するデータ処理装置。 an invoice acquisition unit that acquires electronic invoices via an electronic invoice network through which electronic invoices are transmitted and received;
an operation reception unit that accepts user operations;
a storage unit that stores a plurality of pieces of template data in association with a template ID for identifying template data ;
arranging one or more pieces of data included in the electronic invoice in the template data stored in the storage unit in association with the template ID specified based on the user's operation received by the operation reception unit; a print data creation unit that creates print data by
an output unit that outputs the print data;
A data processing device having:

前記テンプレートデータは、請求書の発行元領域、請求対象名領域及び請求金額領域を少なくとも含み、
前記印刷データ作成部は、前記電子インボイスに含まれている当該電子インボイスの送信元を示す送信元データを前記発行元領域に配置し、前記電子インボイスに含まれている請求対象を示す請求対象データを前記請求対象名領域に配置し、前記電子インボイスに含まれている請求金額データを前記請求金額領域に配置することにより、前記印刷データを作成する、
請求項１に記載のデータ処理装置。 The template data includes at least an invoice issuer area, a billing object name area, and a billing amount area,
The print data creation unit places sender data included in the e-invoice indicating the sender of the e-invoice in the issuer area, and indicates the billing object included in the e-invoice. creating the print data by arranging billing data in the billing name area and billing amount data included in the electronic invoice in the billing amount area;
The data processing device according to claim 1.

前記印刷データ作成部は、前記電子インボイスネットワークを介して取得されたことを示すテキストを含む前記印刷データを作成する、
請求項１に記載のデータ処理装置。 The print data creation unit creates the print data including text indicating that the print data has been acquired via the electronic invoice network.
The data processing device according to claim 1.

前記印刷データ作成部は、正規の請求書ではないことを示すテキストを含む前記印刷データを作成する、
請求項１に記載のデータ処理装置。 The print data creation unit creates the print data including text indicating that the invoice is not a regular invoice.
The data processing device according to claim 1.

前記インボイス取得部は、複数の前記電子インボイスを取得し、
前記印刷データ作成部は、複数の前記電子インボイスのうち、前記操作受付部が受け付けた条件を満たす１以上の前記電子インボイスに対応する１以上の前記印刷データを作成する、
請求項１に記載のデータ処理装置。 The invoice acquisition unit acquires the plurality of electronic invoices,
The print data creation unit creates one or more of the print data corresponding to one or more of the electronic invoices that satisfy the conditions accepted by the operation reception unit among the plurality of electronic invoices.
The data processing device according to claim 1.

前記インボイス取得部は、複数の前記電子インボイスを取得し、
前記印刷データ作成部は、複数の前記電子インボイスそれぞれに含まれている前記１以上のデータが一覧表形式で配置された前記印刷データを作成する、
請求項１に記載のデータ処理装置。 The invoice acquisition unit acquires the plurality of electronic invoices,
The print data creation unit creates the print data in which the one or more pieces of data included in each of the plurality of electronic invoices are arranged in a list format.
The data processing device according to claim 1.

前記印刷データ作成部は、所定の日に、前記所定の日の前の所定の期間に前記インボイス取得部が取得した１以上の前記電子インボイスに対応する１以上の前記印刷データを作成する、
請求項１に記載のデータ処理装置。 The print data creation unit creates, on a predetermined day, one or more of the print data corresponding to one or more of the electronic invoices acquired by the invoice acquisition unit during a predetermined period before the predetermined date. ,
The data processing device according to claim 1.

前記出力部は、前記電子インボイスに含まれている、通信先を示す通信先データを特定し、前記通信先データが示す通信先に宛てて、前記通信先データの種別に対応する通信手段で前記印刷データを送信する、
請求項１に記載のデータ処理装置。 The output unit specifies communication destination data that is included in the electronic invoice and indicates the communication destination, and sends the message to the communication destination indicated by the communication destination data using a communication means corresponding to the type of the communication destination data. transmitting the print data;
The data processing device according to claim 1.

画像データを取得する画像データ取得部と、
前記画像データ取得部が取得した前記画像データに含まれている所定の文字列の位置を認識する文字列認識部と、
前記文字列認識部が認識した前記所定の文字列の位置を示す情報を含む前記テンプレートデータを作成するテンプレート作成部と、
をさらに有する、
請求項１から８のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 an image data acquisition unit that acquires image data;
a character string recognition unit that recognizes the position of a predetermined character string included in the image data acquired by the image data acquisition unit;
a template creation unit that creates the template data including information indicating the position of the predetermined character string recognized by the character string recognition unit;
further having,
A data processing device according to any one of claims 1 to 8 .

電子インボイスが送受信される電子インボイスネットワークを介して電子インボイスを取得するインボイス取得部と、
テンプレートデータを記憶する記憶部と、
前記電子インボイスに含まれている１以上のデータを前記テンプレートデータに配置することにより印刷データを作成する印刷データ作成部と、
前記電子インボイスに含まれている、通信先を示す通信先データを特定し、前記通信先データが示す通信先に宛てて、前記通信先データの種別に対応する通信手段で前記印刷データを送信する出力部と、
を有するデータ処理装置。 an invoice acquisition unit that acquires electronic invoices via an electronic invoice network through which electronic invoices are transmitted and received;
a storage unit that stores template data;
a print data creation unit that creates print data by arranging one or more data included in the electronic invoice in the template data;
Identifying communication destination data that is included in the electronic invoice and indicating the communication destination, and transmitting the print data to the communication destination indicated by the communication destination data using a communication means corresponding to the type of the communication destination data. an output section to
A data processing device having:

コンピュータが実行する、
電子インボイスが送受信される電子インボイスネットワークを介して電子インボイスを取得するステップと、
前記電子インボイスに含まれている１以上のデータを、テンプレートＩＤに関連付けて記憶部に記憶された複数のテンプレートデータのうち、ユーザの操作に基づいて特定した前記テンプレートＩＤに対応するテンプレートデータに配置することにより印刷データを作成するステップと、
前記印刷データを出力するステップと、
を有するデータ処理方法。 computer executes
retrieving the e-invoice via an e-invoice network through which the e-invoice is sent and received;
One or more data included in the electronic invoice is set to template data corresponding to the template ID specified based on the user's operation among a plurality of template data stored in the storage unit in association with the template ID. a step of creating print data by arranging;
outputting the print data;
A data processing method having.

コンピュータが実行する、
電子インボイスが送受信される電子インボイスネットワークを介して電子インボイスを取得するステップと、
前記電子インボイスに含まれている１以上のデータを、記憶部に記憶されたテンプレートデータに配置することにより印刷データを作成するステップと、
前記電子インボイスに含まれている、通信先を示す通信先データを特定し、前記通信先データが示す通信先に宛てて、前記通信先データの種別に対応する通信手段で前記印刷データを送信するステップと、
を有するデータ処理方法。 computer executes
retrieving the e-invoice via an e-invoice network through which the e-invoice is sent and received;
creating print data by arranging one or more data included in the electronic invoice in template data stored in a storage unit;
Identifying communication destination data that is included in the electronic invoice and indicating the communication destination, and transmitting the print data to the communication destination indicated by the communication destination data using a communication means corresponding to the type of the communication destination data. the step of
A data processing method having.

コンピュータに、
電子インボイスが送受信される電子インボイスネットワークを介して電子インボイスを取得するステップと、
前記電子インボイスに含まれている１以上のデータを、テンプレートＩＤに関連付けて記憶部に記憶された複数のテンプレートデータのうち、ユーザの操作に基づいて特定した前記テンプレートＩＤに対応するテンプレートデータに配置することにより印刷データを作成するステップと、
前記印刷データを出力するステップと、
を実行させるためのプログラム。 to the computer,
retrieving the e-invoice via an e-invoice network through which the e-invoice is sent and received;
One or more data included in the electronic invoice is set to template data corresponding to the template ID specified based on the user's operation among a plurality of template data stored in the storage unit in association with the template ID. a step of creating print data by arranging;
outputting the print data;
A program to run.

コンピュータに、
電子インボイスが送受信される電子インボイスネットワークを介して電子インボイスを取得するステップと、
前記電子インボイスに含まれている１以上のデータを、記憶部に記憶されたテンプレートデータに配置することにより印刷データを作成するステップと、
前記電子インボイスに含まれている、通信先を示す通信先データを特定し、前記通信先データが示す通信先に宛てて、前記通信先データの種別に対応する通信手段で前記印刷データを送信するステップと、
を実行させるためのプログラム。 to the computer,
retrieving the e-invoice via an e-invoice network through which the e-invoice is sent and received;
creating print data by arranging one or more data included in the electronic invoice in template data stored in a storage unit;
Identifying communication destination data that is included in the electronic invoice and indicating the communication destination, and transmitting the print data to the communication destination indicated by the communication destination data using a communication means corresponding to the type of the communication destination data. the step of
A program to run.