JP7342539B2 - Image reading device and image forming device - Google Patents
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Description
本発明は、画像読取装置及び画像形成装置に関し、特に、原稿を仕分けるための技術に関する。 The present invention relates to an image reading device and an image forming device, and particularly relates to a technique for sorting documents.
排出ビン（排出トレイ）を複数備える複写機や複合機等において、原稿の種類を判別し、原稿を種類毎に区別して排出ビンに排出する技術が知られている。下記の特許文献１乃至３には、例えば、白紙原稿と、白紙でない原稿とを区別して、排出ビンに排出することが記載されている。 2. Description of the Related Art In copying machines, multifunction peripherals, and the like that are equipped with a plurality of ejection bins (ejection trays), a technique is known in which the types of originals are determined, the originals are distinguished by type, and the originals are ejected to the ejection bins. Patent Documents 1 to 3 listed below, for example, describe that blank originals and non-blank originals are distinguished and ejected to an ejection bin.
例えば、複数の診療科を有する医療施設で使用される書類（例えば、カルテ）には、診療科名が記載されているものがある。また、企業等で作成される書類には、書類作成者の所属部署名が記載されることが多い。これら書類を、書類に記載されている仕分け先情報（例えば、診療科名や所属部署名）に基づいて、仕分け先毎に自動で仕分けることができれば、仕分け作業の手間は大幅に削減される。 For example, some documents (for example, medical records) used in medical facilities having multiple medical departments include the name of the medical department. Further, documents created by companies, etc. often include the name of the department to which the document creator belongs. If these documents could be automatically sorted by destination based on the sorting destination information (for example, the name of the medical department or the name of the department to which they belong) written on the documents, the effort involved in sorting work would be greatly reduced.
しかしながら、上記の特許文献１乃至３に記載された技術は、例えば、白紙原稿を再利用するためのもので、原稿に記載された文字列（例えば、診療科名や所属部署名）に応じて、原稿を仕分けることはできない。 However, the techniques described in Patent Documents 1 to 3 mentioned above are, for example, for reusing blank manuscripts, and the techniques are , it is not possible to sort the manuscript.
本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、原稿に含まれる仕分け先情報に基づいて、原稿自体及び当該原稿の電子データを正確に仕分けて保存することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above circumstances, and an object of the present invention is to accurately sort and store the manuscript itself and the electronic data of the manuscript based on sorting destination information included in the manuscript.
本発明の一局面に係る画像読取装置は、原稿の画像を読み取る原稿読取機構と、前記原稿読取機構により読み取られた原稿が排出される複数の排出先と、前記原稿の排出先を切り替える切替部とを有する排出部と、前記原稿読取機構により読み取られた原稿を前記排出部に搬送する原稿搬送部と、前記原稿読取機構による原稿読取で得られた原稿画像に含まれる文字の認識を行う文字認識部と、前記文字認識部による認識結果に基づいて、前記原稿画像に含まれる仕分け先情報を検出する検出部と、前記原稿画像を電子ファイルに変換する変換部と、前記検出部により検出された前記仕分け先情報が示す仕分け先毎に、前記電子ファイルの保存先を区別して電子ファイル記憶部に保存する保存部と、前記切替部の動作を制御し、前記仕分け先情報が示す仕分け先毎に区別した排出先に前記原稿を排出させる制御部と、を備える。 An image reading device according to one aspect of the present invention includes a document reading mechanism that reads an image of a document, a plurality of discharge destinations from which the document read by the document reading mechanism is discharged, and a switching unit that switches the discharge destination of the document. a document conveyance section that conveys the document read by the document reading mechanism to the document discharge section, and a character that recognizes characters included in the document image obtained by reading the document by the document reading mechanism. a recognition unit, a detection unit that detects sorting destination information included in the document image based on a recognition result by the character recognition unit, a conversion unit that converts the document image into an electronic file, A storage section that distinguishes the storage destination of the electronic file and stores it in the electronic file storage section for each sorting destination indicated by the sorting destination information; and a control unit for discharging the original document to a discharge destination differentiated by the document.
本発明の一局面に係る画像形成装置は、記録媒体に画像を形成する画像形成部と、上記画像読取装置と、を備える。 An image forming apparatus according to one aspect of the present invention includes an image forming section that forms an image on a recording medium, and the image reading device.
本発明によれば、原稿に含まれる仕分け先情報に基づいて、原稿を電子ファイル化した電子ファイルが仕分け先毎に保存先を区別して保存されると共に、原稿自体が仕分け先毎に排出先を区別して排出部に排出されるため、原稿自体及び当該原稿の電子データを、仕分け先情報が示す仕分け先別に正確に仕分けて保存することができる。 According to the present invention, based on the sorting destination information included in the document, an electronic file obtained by converting the document into an electronic file is stored in a different storage destination for each sorting destination, and the document itself is stored in a different destination for each sorting destination. Since the documents are discharged to the discharge section in a distinguished manner, the document itself and the electronic data of the document can be accurately sorted and stored according to the sorting destination indicated by the sorting destination information.
以下、本発明の一実施形態に係る画像読取装置及び画像形成装置について図面を参照して説明する。図１は、本発明の一実施形態に係る画像形成装置の主要内部構成を概略的に示した機能ブロック図である。図２は、画像形成装置の構造を示す図である。 DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS An image reading device and an image forming device according to an embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a functional block diagram schematically showing the main internal configuration of an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention. FIG. 2 is a diagram showing the structure of the image forming apparatus.
本発明に係る画像読取装置の一実施形態としての画像形成装置１の一例を説明する。本発明に係る画像読取装置の一実施形態に、画像形成動作に必要な機構を追加したものが画像形成装置１である。 An example of an image forming apparatus 1 as an embodiment of an image reading apparatus according to the present invention will be described. An image forming apparatus 1 is an embodiment of an image reading apparatus according to the present invention to which a mechanism necessary for an image forming operation is added.
画像形成装置１は、例えば、コピー機能、プリンター機能、スキャナー機能、およびファクシミリ機能のような複数の機能を兼ね備えた複合機であって、装置本体５０と、後処理装置２００とを備えている。後処理装置２００は、装置本体５０の排出口１９１から排出された画像形成済みの記録紙Ｐを、用紙受入口２１１で受け入れるように装置本体５０に接続されている。装置本体５０と後処理装置２００とは図略の通信ケーブルで接続されており、互いにデータの通信が可能である。 The image forming apparatus 1 is a multifunction device that has multiple functions such as a copy function, a printer function, a scanner function, and a facsimile function, and includes an apparatus main body 50 and a post-processing apparatus 200. The post-processing device 200 is connected to the device main body 50 so that a paper receiving port 211 receives the recording paper P on which an image has been formed, which is ejected from the discharge port 191 of the device main body 50 . The apparatus main body 50 and the post-processing apparatus 200 are connected by a communication cable (not shown), and can communicate data with each other.
まず、画像形成装置１の装置本体５０側の構成について説明する。画像形成装置１は、装置本体５０に、操作部４７、画像形成部１２、定着部１３、給紙部１４、原稿給送部６、および原稿読取部５等を備えて構成されている。 First, the configuration of the apparatus main body 50 side of the image forming apparatus 1 will be described. The image forming apparatus 1 includes an apparatus main body 50, an operation section 47, an image forming section 12, a fixing section 13, a paper feeding section 14, a document feeding section 6, a document reading section 5, and the like.
操作部４７は、画像形成装置１が実行可能な各種動作および処理ついて、ユーザーからの指示を受け付ける。 The operation unit 47 receives instructions from the user regarding various operations and processes that the image forming apparatus 1 can perform.
画像形成装置１が原稿読取動作を行う場合、原稿給送部６により給送されてくる原稿または原稿載置ガラス１６１に載置された原稿の画像を原稿読取部５が光学的に読み取る。 When the image forming apparatus 1 performs a document reading operation, the document reading section 5 optically reads the image of the document fed by the document feeding section 6 or the document placed on the document placement glass 161 .
画像形成装置１が画像形成動作を行う場合、上記の原稿読取動作で得られた原稿画像、ネットワーク接続されたコンピューターから受信した画像データが示す画像に基づいて、画像形成部１２が、給紙部１４から給紙される記録紙Ｐに画像を形成する。画像形成部１２の画像形成ユニット１２Ｍ、１２Ｃ、１２Ｙ、および１２Ｂｋは、感光体ドラム１２１と、感光体ドラム１２１へトナーを供給する現像装置１２２と、トナーを収容するトナーカートリッジ（不図示）と、帯電装置１２３と、露光装置１２４と、１次転写ローラー１２６とをそれぞれ備えている。 When the image forming apparatus 1 performs an image forming operation, the image forming unit 12 selects the paper feed unit based on the original image obtained in the above-mentioned original reading operation and the image indicated by the image data received from the computer connected to the network. An image is formed on recording paper P fed from 14. The image forming units 12M, 12C, 12Y, and 12Bk of the image forming section 12 include a photoreceptor drum 121, a developing device 122 that supplies toner to the photoreceptor drum 121, and a toner cartridge (not shown) that stores toner. A charging device 123, an exposure device 124, and a primary transfer roller 126 are respectively provided.
カラー印刷を行う場合、画像形成部１２のマゼンタ用の画像形成ユニット１２Ｍ、シアン用の画像形成ユニット１２Ｃ、イエロー用の画像形成ユニット１２Ｙ、およびブラック用の画像形成ユニット１２Ｂｋは、それぞれの色成分からなる画像に基づいて、帯電、露光および現像の工程により感光体ドラム１２１上にトナー像を形成し、トナー像を１次転写ローラー１２６により、駆動ローラー１２５Ａおよび従動ローラー１２５Ｂに張架されている中間転写ベルト１２５上に転写させる。 When performing color printing, the image forming unit 12M for magenta, the image forming unit 12C for cyan, the image forming unit 12Y for yellow, and the image forming unit 12Bk for black in the image forming section 12 perform printing from each color component. Based on the image, a toner image is formed on the photoreceptor drum 121 through the steps of charging, exposure, and development, and the toner image is transferred to the intermediate transfer roller 125A and the driven roller 125B by the primary transfer roller 126. The image is transferred onto the transfer belt 125.
中間転写ベルト１２５は、その外周面にトナー像が転写される像担持面が設定され、感光体ドラム１２１の周面に当接した状態で駆動ローラー１２５Ａによって駆動される。中間転写ベルト１２５は、各感光体ドラム１２１と同期しながら、駆動ローラー１２５Ａと従動ローラー１２５Ｂとの間を無端走行する。 The intermediate transfer belt 125 has an image bearing surface on its outer peripheral surface onto which a toner image is transferred, and is driven by a driving roller 125A while in contact with the peripheral surface of the photoreceptor drum 121. The intermediate transfer belt 125 runs endlessly between the drive roller 125A and the driven roller 125B in synchronization with each photoreceptor drum 121.
中間転写ベルト１２５上に転写される各色のトナー画像は、中間転写ベルト１２５上で重ね合わされ、カラーのトナー像となる。２次転写ローラーは、中間転写ベルト１２５の表面に形成されたカラーのトナー像を、中間転写ベルト１２５を挟んで駆動ローラー１２５Ａとのニップ部において、搬送路１９０の適所に設けられた搬送ローラー対１９２により給紙部１４から搬送されてきた記録紙Ｐに転写させる。この後、定着部１３が、記録紙Ｐ上のトナー像を熱圧着により記録紙Ｐに定着させる。定着処理の完了した画像形成済みの記録紙Ｐは、排出ローラー対１５９により排出口１９１から排出され、後処理装置２００の用紙受入口２１１に供給される。 The toner images of each color transferred onto the intermediate transfer belt 125 are superimposed on the intermediate transfer belt 125 to form a color toner image. The secondary transfer roller transfers the color toner image formed on the surface of the intermediate transfer belt 125 to a pair of conveyance rollers provided at an appropriate position on the conveyance path 190 at the nip portion between the intermediate transfer belt 125 and the drive roller 125A. 192, the image is transferred onto the recording paper P conveyed from the paper feed section 14. Thereafter, the fixing unit 13 fixes the toner image on the recording paper P to the recording paper P by thermocompression bonding. The recording paper P on which the fixing process has been completed and on which the image has been formed is discharged from the discharge port 191 by the discharge roller pair 159 and supplied to the paper receiving port 211 of the post-processing device 200 .
続いて、画像形成装置１の後処理装置２００側の構成について説明する。後処理装置２００は、パンチ部２２６、ステイプル部２２７、ブック綴じ部２２８、メイントレイ（積載トレイ）２３０、サブトレイ（積載トレイ）２４０、およびメールボックス（仕分け装置）３００等を備えて構成されている。 Next, the configuration of the post-processing device 200 side of the image forming apparatus 1 will be explained. The post-processing device 200 includes a punch section 226, a stapling section 227, a book binding section 228, a main tray (loading tray) 230, a sub-tray (loading tray) 240, a mailbox (sorting device) 300, and the like. .
排出口１９１から後処理装置２００の用紙受入口２１１に供給された記録紙Ｐは、搬送路２９０の適所に設けられた搬送ローラー対２９２により搬送される。当該搬送された記録紙Ｐは、後処理装置２００内の所定の位置で、パンチ部２２６、ステイプル部２２７、ブック綴じ部２２８等により後処理が施される。 The recording paper P supplied from the discharge port 191 to the paper receiving port 211 of the post-processing device 200 is transported by a pair of transport rollers 292 provided at appropriate positions on the transport path 290. The transported recording paper P is subjected to post-processing at a predetermined position within the post-processing device 200 by a punch section 226, a stapling section 227, a book binding section 228, and the like.
また、搬送路２９０には搬送分岐ガイド２５１、２５２が設けられている。搬送分岐ガイド２５１は、後述する制御ユニット１０の制御部１００（図３参照）による制御のもと、記録紙Ｐの搬送方向を排紙ローラー対２３１側と搬送分岐ガイド２５１側とに切り替える。搬送分岐ガイド２５１により搬送方向が排紙ローラー対２３１側に切り替えられた場合、搬送ローラー対２９２により搬送された記録紙Ｐは、排紙ローラー対２３１により排紙口２３２から排紙される。排紙口２３２の下方にはメイントレイ２３０が設けられており、排紙口２３２から排紙された記録紙Ｐは、メイントレイ２３０に積載される。 Further, the conveyance path 290 is provided with conveyance branch guides 251 and 252. The conveyance branch guide 251 switches the conveyance direction of the recording paper P between the paper ejection roller pair 231 side and the conveyance branch guide 251 side under the control of the control section 100 (see FIG. 3) of the control unit 10 (described later). When the conveyance direction is switched to the sheet discharge roller pair 231 side by the conveyance branch guide 251, the recording paper P conveyed by the conveyance roller pair 292 is discharged from the sheet discharge port 232 by the sheet discharge roller pair 231. A main tray 230 is provided below the paper discharge port 232, and the recording paper P discharged from the paper discharge port 232 is stacked on the main tray 230.
メイントレイ２３０は、昇降部２３３を備えている。昇降部２３３は、不図示の駆動源から付与される駆動力により回動する２つのプーリー２３４と、当該２つのプーリー２３４に張架されてプーリー２３４の回動に伴って回動するベルト２３５とを備えている。メイントレイ２３０は、その側部がベルト２３５に取り付けられており、排紙された用紙束の上面が適当な高さになるように昇降部２３３により昇降される。 The main tray 230 includes an elevating section 233. The elevating part 233 includes two pulleys 234 that rotate by a driving force applied from a drive source (not shown), and a belt 235 that is stretched between the two pulleys 234 and rotates as the pulleys 234 rotate. It is equipped with The main tray 230 has its side portion attached to a belt 235, and is raised and lowered by an elevating unit 233 so that the upper surface of the ejected sheet bundle is at an appropriate height.
搬送分岐ガイド２５１により搬送方向が搬送分岐ガイド２５２側に切り替えられた場合、記録紙Ｐは、搬送ローラー対２９２により搬送路２９０の搬送分岐ガイド２５２が設けられた位置まで搬送される。搬送分岐ガイド２５２は、制御ユニット１０の制御部１００による制御のもと、記録紙Ｐの搬送方向を排紙ローラー対２４１側と排出部７側とに切り替える。搬送分岐ガイド２５２により搬送方向が排紙ローラー対２４１側に切り替えられた場合、搬送ローラー対２９２により搬送された記録紙Ｐは、排紙ローラー対２４１により排紙口２４２から排紙される。排紙口２４２の下方にはサブトレイ２４０が設けられており、排紙口２４２から排紙された記録紙Ｐは、サブトレイ２４０に積載される。 When the transport direction is switched to the transport branch guide 252 side by the transport branch guide 251, the recording paper P is transported by the transport roller pair 292 to a position on the transport path 290 where the transport branch guide 252 is provided. The conveyance branching guide 252 switches the conveyance direction of the recording paper P between the sheet discharge roller pair 241 side and the discharge section 7 side under the control of the control section 100 of the control unit 10 . When the conveyance direction is switched to the sheet discharge roller pair 241 side by the conveyance branch guide 252, the recording paper P conveyed by the conveyance roller pair 292 is discharged from the sheet discharge port 242 by the sheet discharge roller pair 241. A sub-tray 240 is provided below the paper ejection port 242, and the recording paper P ejected from the paper ejection port 242 is stacked on the sub-tray 240.
一方、搬送分岐ガイド２５２により搬送方向が排出部７側に切り替えられた場合、搬送ローラー対２９２により搬送された記録紙Ｐは、排出部７に搬送される。 On the other hand, when the conveyance direction is switched to the discharge section 7 side by the conveyance branch guide 252, the recording paper P conveyed by the conveyance roller pair 292 is conveyed to the discharge section 7.
排出部７は、複数の仕分けトレイからなるトレイ群７０と切替部８とを備えている。図２に示す例では、トレイ群７０は、排出ビン７１、排出ビン７２、排出ビン７３、排出ビン７４、排出ビン７５、排出ビン７６、排出ビン７７、排出ビン７８、および排出ビン７９の９つのトレイからなる。 The discharge section 7 includes a tray group 70 consisting of a plurality of sorting trays and a switching section 8. In the example shown in FIG. 2, the tray group 70 includes nine discharge bins 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, and 79. Consists of two trays.
切替部８は、不図示の駆動源から付与される駆動力により回動する２つのプーリー３０４と、当該２つのプーリー３０４に張架されてプーリー３０４の回動に伴って回動するベルト３０５とを備え、排出部７において排紙先を切り替える切替機構として機能する。具体的には、切替部８は、制御ユニット１０の制御部１００による制御のもと、排出ビン７１～７９を昇降させることで、排紙ローラー対３０１により排紙口３０２から排紙された記録紙Ｐを、排出ビン７１～７９の何れかに選択的に積載させる。 The switching unit 8 includes two pulleys 304 that rotate by a driving force applied from a drive source (not shown), and a belt 305 that is stretched between the two pulleys 304 and rotates as the pulleys 304 rotate. It functions as a switching mechanism for switching the paper ejection destination in the ejection section 7. Specifically, under the control of the control section 100 of the control unit 10, the switching section 8 moves the ejection bins 71 to 79 up and down to remove the records ejected from the ejection port 302 by the ejection roller pair 301. Paper P is selectively loaded onto any of the discharge bins 71 to 79.
画像形成装置１は、更に手差し排出トレイ７１０を備えている。手差し排出トレイ７１０から排出部７まで搬送路１９５、１９６、２９０により接続されている。手差し排出トレイ７１０に載置された記録紙は、制御部１００による動作制御の下、搬送路１９５、１９６、２９０に設けられた各搬送ローラーにより、中間転写ベルト１２５を挟んだ２次転写ローラー及び駆動ローラー１２５Ａのニップ部を経て、排出部７まで搬送される。これにより、手差し排出トレイ７１０に載置された記録紙Ｐに対する画像形成が可能に構成されている。 The image forming apparatus 1 further includes a manual ejection tray 710. The manual discharge tray 710 is connected to the discharge section 7 by conveyance paths 195, 196, and 290. The recording paper placed on the manual ejection tray 710 is transferred to the secondary transfer roller and the intermediate transfer belt 125 by the respective conveyance rollers provided in the conveyance paths 195, 196, and 290 under the operation control by the control unit 100. It is conveyed to the discharge section 7 through the nip section of the drive roller 125A. This allows image formation on the recording paper P placed on the manual ejection tray 710.
また、原稿給送部６は、搬送路６０３，６０７，６０２、複数の搬送ローラー対６０５、搬送路切換機構６０４，６０１、原稿センサー７１２、原稿台６１０、スキャナー６０８、及びピックアップローラー６０６を備えている。複数の搬送ローラー対６０５、搬送路切換機構６０４，６０１、原稿センサー７１２、スキャナー６０８、及びピックアップローラー６０６は、制御部１００により駆動制御される。搬送路切換機構６０４は、一端が原稿台６１０に繋がる搬送路６０３を搬送路６０７又は搬送路６０２のいずれに繋げるかを切り換える。 The document feeding unit 6 also includes transport paths 603, 607, and 602, a plurality of transport roller pairs 605, transport path switching mechanisms 604 and 601, a document sensor 712, a document table 610, a scanner 608, and a pickup roller 606. There is. The plurality of transport roller pairs 605 , transport path switching mechanisms 604 and 601 , document sensor 712 , scanner 608 , and pickup roller 606 are driven and controlled by the control unit 100 . A conveyance path switching mechanism 604 switches which of the conveyance path 607 and the conveyance path 602 the conveyance path 603, one end of which is connected to the document table 610, is connected to.
スキャナー６０８は、制御部１００による制御の下で、原稿台６１０に載置されて搬送される原稿の画像を読み取る例えばＣＩＳからなる画像読取装置である。 The scanner 608 is an image reading device, such as a CIS, that reads an image of a document placed on a document table 610 and conveyed under the control of the control unit 100.
画像形成装置１のコピー動作時等に原稿読取部５が原稿台６１０上の原稿の画像を読み取る場合、制御部１００は、搬送路６０３が搬送路６０７に繋がるように搬送路切換機構６０４の姿勢を回転させておき、更に、ピックアップローラー６０６を駆動して回転させる。ピックアップローラー６０６により１枚ずつピックアップされる原稿台６１０上の原稿は、搬送路６０３に案内されて搬送ローラー対６０５により搬送され、搬送路切換機構６０４の位置において、原稿排出トレイ６１１に繋がる搬送路６０７の方向に搬送方向を切り換える。搬送路６０７に案内された原稿は、移動原稿読取位置６１２において原稿読取部５により画像が読み取られる。画像が読み取られた当該原稿は、搬送ローラー対６０５により原稿排出トレイ６１１に排出される。 When the document reading unit 5 reads an image of a document on the document table 610 during a copying operation of the image forming apparatus 1, the control unit 100 adjusts the posture of the conveyance path switching mechanism 604 so that the conveyance path 603 is connected to the conveyance path 607. is rotated, and then the pickup roller 606 is driven and rotated. The documents on the document table 610 that are picked up one by one by the pickup roller 606 are guided to the conveyance path 603 and conveyed by the conveyance roller pair 605, and at the position of the conveyance path switching mechanism 604, the documents are transferred to the conveyance path that connects to the document ejection tray 611. The conveyance direction is switched to the direction 607. The image of the original guided to the transport path 607 is read by the original reading unit 5 at the moving original reading position 612 . The document whose image has been read is discharged onto a document discharge tray 611 by a pair of transport rollers 605 .
一方、画像形成装置１により原稿仕分け処理が行われる際に原稿給送部６が原稿台６１０上の原稿を後処理装置２００まで搬送する場合、制御部１００は、搬送路６０３が搬送路６０２に繋がるように搬送路切換機構６０４の姿勢を回転させておき、ピックアップローラー６０６を駆動して回転させる。ピックアップローラー６０６により１枚ずつピックアップされる原稿台６１０上の原稿は、搬送路６０３に案内されて搬送ローラー対６０５により搬送され、スキャナー６０８により原稿上の画像が読み取られ、搬送路切換機構６０４の位置において、後処理装置２００の用紙受入口２１１に繋がる搬送路６０２の方向に搬送方向を切り換える。搬送路６０２に案内された原稿は、更なる搬送路切換機構６０１により搬送方向が用紙受入口２１１の方向に切り換えられる。用紙受入口２１１に案内された原稿は、制御部１００による制御の下、後処理装置２００内の機構により、排出部７まで搬送される。排出部７まで搬送された原稿は、記録紙Ｐと同様にして、制御部１００による制御の下で切替部８により排出ビン７１～７９の何れかに選択的に積載される。 On the other hand, when the document feeding section 6 conveys the document on the document table 610 to the post-processing device 200 when the document sorting process is performed by the image forming apparatus 1, the control section 100 determines that the document feeder 6 transports the document on the document table 610 to the post-processing device 200. The posture of the conveyance path switching mechanism 604 is rotated so that the conveyance path switching mechanism 604 is connected, and the pickup roller 606 is driven and rotated. The documents on the document table 610 that are picked up one by one by the pickup roller 606 are guided to the conveyance path 603 and conveyed by the conveyance roller pair 605, and the image on the document is read by the scanner 608, and the document is transferred to the conveyance path switching mechanism 604. At this position, the conveyance direction is switched to the direction of the conveyance path 602 that connects to the paper receiving port 211 of the post-processing device 200. The conveyance direction of the document guided to the conveyance path 602 is switched to the direction of the paper receiving port 211 by a further conveyance path switching mechanism 601 . The document guided to the paper receiving port 211 is conveyed to the discharge section 7 by a mechanism within the post-processing device 200 under the control of the control section 100 . The document conveyed to the discharge section 7 is selectively stacked on one of the discharge bins 71 to 79 by the switching section 8 under the control of the control section 100 in the same manner as the recording paper P.
なお、搬送路切換機構６０１は、制御部１００による制御で、装置本体５０内において排出ローラー対１５９よりも記録紙搬送方向下流側に設けられている搬送路を搬送路８０１又は用紙受入口２１１のいずれに向けて案内するかを切り換え可能に姿勢が変化する構成とされている。 Note that, under the control of the control unit 100, the conveyance path switching mechanism 601 switches the conveyance path provided in the apparatus main body 50 on the downstream side in the recording paper conveyance direction from the ejection roller pair 159 to the conveyance path 801 or the paper reception opening 211. It is configured so that its posture can be changed so that it can be switched in which direction it is guided.
原稿センサー６２は、例えば光学センサーからなり、原稿台６１０に載置されている原稿に対して発光した光の当該原稿での反射光が得られた場合に原稿ありを示す信号を制御部１００に向けて出力し、当該反射光が得られない場合に原稿なしを示す信号を制御部１００に向けて出力することで、原稿台６１０に原稿が載置されていること（原稿の有無）を検知し、その検知結果を制御部に出力する。 The document sensor 62 is composed of, for example, an optical sensor, and sends a signal indicating that a document is present to the control unit 100 when the light emitted from the document placed on the document table 610 is reflected by the document. By outputting a signal indicating that there is no document to the control unit 100 when the reflected light is not obtained, it is detected that a document is placed on the document table 610 (presence or absence of a document). Then, the detection result is output to the control section.
なお、このように原稿給送部６が原稿を後処理装置２００まで搬送する場合、原稿給送部６と、原稿給送部６により搬送される原稿を用紙受入口２１１まで案内する装置本体５０内の搬送路及び搬送ローラー対は、特許請求の範囲における原稿読取機構の一例となる。 Note that when the document feeding section 6 transports the document to the post-processing device 200 in this manner, the document feeding section 6 and the apparatus main body 50 that guides the document transported by the document feeding section 6 to the paper receiving port 211 The conveyance path and the pair of conveyance rollers are an example of a document reading mechanism in the claims.
本実施形態では、更なる原稿読取機構７００として、手差し排出トレイ７１０、スキャナー７１１、及び原稿センサー７１２を備えている。そして、本実施形態では、手差し排出トレイ７１０にはユーザーにより原稿が載置され、当該原稿が上記搬送ローラーにより排出部７まで搬送される。手差し排出トレイ７１０及び搬送ローラーにより、ＡＤＦ（Auto Document Feeder）としての機能が発揮される。なお、手差し排出トレイ７１０から搬送される原稿を用紙受入口２１１まで案内する装置本体５０内の搬送路及び搬送ローラー対も、原稿読取機構７００の一部となる。 In this embodiment, the additional document reading mechanism 700 includes a manual ejection tray 710, a scanner 711, and a document sensor 712. In this embodiment, a user places a document on the manual discharge tray 710, and the document is conveyed to the discharge section 7 by the conveyance roller. The manual ejection tray 710 and the conveyance roller function as an ADF (Auto Document Feeder). Note that the conveyance path and the pair of conveyance rollers in the apparatus main body 50 that guide the document conveyed from the manual ejection tray 710 to the paper receiving opening 211 also become part of the document reading mechanism 700.
スキャナー７１１は、制御部１００による制御の下で、手差し排出トレイ７１０に載置されて搬送される原稿の画像を読み取る例えばＣＩＳからなる画像読取装置である。原稿センサー７１２は、例えば光学センサーからなり、手差し排出トレイ７１０に載置されている原稿に対して発光した光の当該原稿での反射光が得られた場合に原稿ありを示す信号を制御部１００に向けて出力し、当該反射光が得られない場合に原稿なしを示す信号を制御部１００に向けて出力することで、手差し排出トレイ７１０に原稿が載置されていること（原稿の有無）を検知し、その検知結果を制御部に出力する。搬送路１９５、１９６、２９０に設けられた各搬送ローラーは、特許請求の範囲における原稿搬送部の一例である。排出部７まで搬送された原稿は、記録紙Ｐと同様にして、制御部１００による制御の下で切替部８により排出ビン７１～７９の何れかに選択的に積載される。 The scanner 711 is an image reading device, such as a CIS, that reads an image of a document placed on the manual ejection tray 710 and conveyed under the control of the control unit 100. The document sensor 712 is composed of, for example, an optical sensor, and sends a signal indicating that a document is present to the control unit 100 when the light emitted from the document placed on the manual ejection tray 710 is reflected by the document. If the reflected light is not obtained, a signal indicating that there is no document is output to the control unit 100, thereby confirming that a document is placed on the manual ejection tray 710 (presence or absence of a document). is detected and outputs the detection result to the control unit. Each conveyance roller provided in the conveyance paths 195, 196, and 290 is an example of a document conveyance unit in the claims. The document conveyed to the discharge section 7 is selectively stacked on one of the discharge bins 71 to 79 by the switching section 8 under the control of the control section 100 in the same manner as the recording paper P.
図１に示すように、画像形成装置１は、制御ユニット１０、原稿給送部６、原稿読取部５、原稿読取機構７００、原稿搬送部としての上記搬送ローラー、画像形成部１２、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）１１１と、定着部１３、給紙部１４、排出部７、切替部８、操作部４７、及びネットワークインターフェイス部９１を備える。 As shown in FIG. 1, the image forming apparatus 1 includes a control unit 10, a document feeding section 6, a document reading section 5, a document reading mechanism 700, the above-mentioned transport roller as a document transport section, an image forming section 12, and an HDD (Hard Drive). (disk drive) 111, a fixing section 13, a paper feed section 14, an ejection section 7, a switching section 8, an operation section 47, and a network interface section 91.
ＨＤＤ１１１は、大容量の記憶装置であり、電子ファイル記憶部１１２を含む。電子ファイル記憶部１１２は、原稿画像を電子ファイル化した電子ファイルを記憶し、電子ファイル記憶部１１２には、複数のフォルダーが作成されている。画像形成装置１が医療施設で使用される場合、電子ファイル記憶部１１２には、例えば、図３に示すように、診療科名をその名称とするフォルダーＦ１乃至Ｆ１１が作成される。フォルダーＦ１には「内科」の名称が付けられ、フォルダーＦ２には「消化器内科」の名称が付けられている。 The HDD 111 is a large-capacity storage device and includes an electronic file storage section 112. The electronic file storage section 112 stores an electronic file obtained by converting a document image into an electronic file, and a plurality of folders are created in the electronic file storage section 112. When the image forming apparatus 1 is used in a medical facility, folders F1 to F11 are created in the electronic file storage unit 112, for example, as shown in FIG. 3, with folders F1 to F11 having names of medical departments. Folder F1 is named "Internal Medicine," and folder F2 is named "Gastroenterology."
表示部４７３はタッチパネル機能を有しており、操作者は画面表示されるボタンやキーに触れて画像形成装置１を操作することができる。 The display section 473 has a touch panel function, and the operator can operate the image forming apparatus 1 by touching buttons and keys displayed on the screen.
ネットワークインターフェイス部９１は、ローカルエリア内、又はインターネット上の外部装置２０と種々のデータの送受信を行うものである。 The network interface section 91 is for transmitting and receiving various data to and from the external device 20 within the local area or on the Internet.
制御ユニット１０は、プロセッサー、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、及び専用のハードウェア回路を含んで構成される。プロセッサーは、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）、又はＭＰＵ（Micro Processing Unit）等である。制御ユニット１０は、制御部１００と、文字認識部１０１と、検出部１０２と、操作受付部１０３と、変換部１０５と、保存部１０６と、を備えている。 The control unit 10 includes a processor, a RAM (Random Access Memory), a ROM (Read Only Memory), and a dedicated hardware circuit. The processor is, for example, a CPU (Central Processing Unit), an ASIC (Application Specific Integrated Circuit), or an MPU (Micro Processing Unit). The control unit 10 includes a control section 100, a character recognition section 101, a detection section 102, an operation reception section 103, a conversion section 105, and a storage section 106.
制御ユニット１０は、ＨＤＤ１１１等に記憶されている制御プログラムに従った上記プロセッサーによる動作により、制御部１００、文字認識部１０１、検出部１０２、操作受付部１０３、変換部１０５、及び保存部１０６として機能するものである。但し、制御部１００等は、制御ユニット１０による制御プログラムに従った動作によらず、それぞれハードウェア回路により構成することも可能である。以下、特に触れない限り、各実施形態について同様である。 The control unit 10 operates as a control section 100, a character recognition section 101, a detection section 102, an operation reception section 103, a conversion section 105, and a storage section 106 by the operation of the processor according to a control program stored in the HDD 111 etc. It's something that works. However, the control section 100 and the like may be configured by hardware circuits without depending on the operation according to the control program by the control unit 10. Hereinafter, the same applies to each embodiment unless otherwise mentioned.
制御部１００は、画像形成装置１の全体的な動作制御を司る。制御部１００は、原稿給送部６、原稿読取部５、原稿読取機構７００、上記搬送ローラー、画像形成部１２、ＨＤＤ１１１、定着部１３、給紙部１４、排出部７、切替部８、操作部４７、及びネットワークインターフェイス部９１と接続され、これら各部の駆動制御等を行う。 Control unit 100 controls the overall operation of image forming apparatus 1 . The control unit 100 includes a document feeding unit 6, a document reading unit 5, a document reading mechanism 700, the above-mentioned transport roller, an image forming unit 12, an HDD 111, a fixing unit 13, a paper feeding unit 14, an ejection unit 7, a switching unit 8, and an operation unit. It is connected to the section 47 and the network interface section 91, and controls the driving of each of these sections.
文字認識部１０１は、原稿読取機構７００による読み取りで得られた原稿画像に基づいて、既存のＯＣＲ（Optical Character Recognition）技術により、当該原稿画像に含まれる文字画像の認識を行い、当該原稿画像に含まれる文字画像をキャラクター化する。 The character recognition unit 101 uses existing OCR (Optical Character Recognition) technology to recognize character images included in the document image based on the document image obtained by reading by the document reading mechanism 700. Convert the included text images into characters.
検出部１０２は、文字認識部１０１による認識結果としてのキャラクター群から、原稿の仕分け先情報を検出する。仕分け先情報は、原稿を複数の仕分け先に仕分ける際に仕分け先を示すキーワードである。検出部１０２は、各仕分け先を示すそれぞれのキーワードを記憶している。検出部１０２は、例えば、キーワードとして、診療科名を示す各科の名称（例えば図３に示す内科～脳神経内科）を記憶している場合に、原稿画像において、仕分け先を示す語が記載されているとして予め定められた位置に、記憶している仕分け先情報としてのキャラクターに一致するキャラクターを検出したときは、当該一致するキャラクターを仕分け先情報として検出する。検出部１０２は、上記予め定められた位置に、仕分け先情報としてのキャラクターに一致するキャラクターとして「消化器内科」を検出したときは、当該「消化器内科」を仕分け先情報として検出する。 The detection unit 102 detects document sorting destination information from the character group as a recognition result by the character recognition unit 101. The sorting destination information is a keyword that indicates the sorting destination when the document is sorted into a plurality of sorting destinations. The detection unit 102 stores keywords indicating each sorting destination. For example, when the detection unit 102 stores the name of each department indicating the name of the medical department (for example, internal medicine to neurology shown in FIG. 3) as a keyword, the detection unit 102 detects whether a word indicating the sorting destination is written in the manuscript image. When a character matching the stored character as the sorting destination information is detected at a predetermined position, the matching character is detected as the sorting destination information. When the detection unit 102 detects "gastroenterology" as a character matching the character as the sorting destination information at the predetermined position, it detects the "gastroenterology" as the sorting destination information.
上記予め定められた位置は、原稿のフォーマットに応じて設定される。例えば、病院のカルテのフォーマットの場合、診療科名を記載する項目の領域を上記予め定められた位置として設定することにより、診療科別に原稿の区分が可能となる。検出部１０２は、上記予め定められた位置についてのみ、文字認識を行えば足りるので、文字認識の処理時間の短縮化を図ることができると共に、仕分け先情報の検出精度を高めることもできる。 The predetermined position is set according to the format of the document. For example, in the case of a hospital medical chart format, by setting the area for the item in which the name of the medical department is written as the predetermined position, it is possible to classify the manuscript by medical department. Since the detection unit 102 only needs to perform character recognition for the predetermined positions, it is possible to shorten the processing time for character recognition and to improve the detection accuracy of the sorting destination information.
操作受付部１０３は、操作部４７を介したユーザーからの操作入力を受け付ける。操作受付部１０３は、特許請求の範囲における領域受付部の一例である。操作受付部１０３は、操作部４７が備えるハードキーに対するユーザー操作を受け付け、更には、表示部４７３に表示されている操作画面に対するユーザー操作（タッチ操作）を、表示部４７３が有するタッチパネル機能により受け付ける。 The operation reception unit 103 receives operation input from the user via the operation unit 47. The operation reception unit 103 is an example of an area reception unit in the claims. The operation reception unit 103 accepts user operations on the hard keys included in the operation unit 47, and further accepts user operations (touch operations) on the operation screen displayed on the display unit 473 using the touch panel function of the display unit 473. .
操作受付部１０３は、更に、文字認識部１０１に文字認識を行わせる領域のユーザーによる指定を受け付ける。当該領域を指定する方法としては、(1)原稿の画像における領域を示す座標をユーザーが操作部４７を操作して入力し、当該座標が示す領域を操作受付部１０３が受け付ける、又は、(2)ユーザーが表示部４７３の操作画面上で２点を指定すると、タッチパネル機能により、当該２点を結ぶ直線を対角線とする矩形領域を操作受付部１０３が受け付ける、といった方法が採用される。 The operation accepting unit 103 further accepts a user's designation of an area in which the character recognizing unit 101 is to perform character recognition. The method for specifying the area is (1) the user operates the operation unit 47 to input the coordinates indicating the area in the image of the document, and the operation reception unit 103 accepts the area indicated by the coordinates, or (2) ) When the user specifies two points on the operation screen of the display unit 473, a method is adopted in which the operation reception unit 103 receives a rectangular area whose diagonal is a straight line connecting the two points using the touch panel function.
変換部１０５は、原稿読取機構７００による読み取りで得られた原稿画像を例えばＪＰＥＧ又はＰＤＦ等の型式からなる電子ファイルに変換する。 The conversion unit 105 converts the original image obtained by reading by the original reading mechanism 700 into an electronic file in a format such as JPEG or PDF.
保存部１０６は、検出部１０２により検出された仕分け先情報が示す仕分け先毎に、変換部１０５により電子ファイル化された電子ファイルの保存先を区別して電子ファイル記憶部１１２に保存する。例えば、保存部１０６は、仕分け先情報が「消化器内科」であれば、当該原稿に対応する電子ファイルを電子ファイル記憶部１１２における「消化器内科」に対応するフォルダー（図３の例ではフォルダーＦ２）に保存する。
The storage unit 106 distinguishes the storage destination of the electronic file converted into an electronic file by the conversion unit 105 for each sorting destination indicated by the sorting destination information detected by the detection unit 102, and stores it in the electronic file storage unit 112. For example, if the sort destination information is "gastroenterology," the storage unit 106 stores the electronic file corresponding to the manuscript in a folder corresponding to "gastroenterology" in the electronic file storage unit 112 (in the example of FIG. 3, the folder Save to F2).
次に、画像形成装置１における原稿仕分け処理の第１実施形態を、図４に示したフローチャートに基づいて説明する。なお、この処理は、操作受付部１０３が、ユーザーによる操作部４７の操作で「原稿仕分け」の指示を受け付け、制御部１００が画像形成装置１のモードを原稿仕分けモードに設定しているときに行われる。例えば、ユーザーが複数枚の原稿（ここでは、カルテを例にして説明する）を原稿台６１０（原稿読取機構７００による場合は手差し排出トレイ７１０）に載置し、操作部４７に設けられている図略のスタートボタンを押下して原稿読取指示を入力したときに、以下に説明する原稿仕分け処理が開始される。以下では、原稿給送部６と、原稿給送部６により搬送される原稿を用紙受入口２１１まで案内する装置本体５０内の搬送路及び搬送ローラー対が原稿読取機構となって原稿読取を行う場合を例にして説明する。なお、原稿読取機構７００による原稿読取で原稿仕分け処理を行う場合における原稿読取機構７００各部の動作は括弧内に示す。 Next, a first embodiment of document sorting processing in the image forming apparatus 1 will be described based on the flowchart shown in FIG. Note that this process is performed when the operation reception unit 103 receives an instruction for “original sorting” by the user's operation of the operation unit 47, and when the control unit 100 sets the mode of the image forming apparatus 1 to the document sorting mode. It will be done. For example, a user places a plurality of originals (here, a medical chart will be explained as an example) on the original table 610 (or the manual ejection tray 710 when using the original reading mechanism 700), and When a start button (not shown) is pressed and a document reading instruction is input, document sorting processing, which will be described below, is started. In the following, the document feeding section 6, the conveying path and the pair of conveying rollers in the apparatus main body 50 that guide the document conveyed by the document feeding section 6 to the paper receiving port 211 serve as a document reading mechanism to read the document. This will be explained using a case as an example. Note that the operations of each part of the document reading mechanism 700 when performing document sorting processing by reading the document by the document reading mechanism 700 are shown in parentheses.
当該原稿仕分け処理が開始されるとき、まず、制御部１００は、初期設定としてパラメーターｉを０にし（Ｓ１）、その後、原稿センサー６２（原稿読取機構７００による場合は原稿センサー７１２）から得られる情報に基づいて、原稿台６１０（原稿読取機構７００による場合は手差し排出トレイ７１０）に原稿が存在するか否かを判断する（Ｓ２）。 When the document sorting process is started, the control unit 100 first sets the parameter i to 0 as an initial setting (S1), and then uses the information obtained from the document sensor 62 (or document sensor 712 when using the document reading mechanism 700). Based on this, it is determined whether or not there is a document on the document table 610 (in the case of the document reading mechanism 700, the manual ejection tray 710) (S2).
制御部１００は、原稿台６１０（原稿読取機構７００による場合は手差し排出トレイ７１０）に原稿が存在すると判断した場合（Ｓ２でＹＥＳ）、原稿台６１０（原稿読取機構７００による場合は手差し排出トレイ７１０）に載置されている各原稿（仕分け対象の原稿）をそれぞれ、スキャナー６０８（原稿読取機構７００による場合はスキャナー７１１）によりそれぞれに読み取らせ（Ｓ４）、スキャナー６０８（原稿読取機構７００による場合はスキャナー７１１）による各原稿の読み取りで得られたそれぞれの原稿画像を図略の画像メモリーに記憶させる。 When the control unit 100 determines that there is a document on the document table 610 (or the manual output tray 710 if the document reading mechanism 700 is used) (YES in S2), the control section 100 moves the document to the document table 610 (or the manual output tray 710 if the document reader 700 is used) (YES in S2). ) are respectively read by the scanner 608 (scanner 711 when using the original reading mechanism 700) (S4), and the scanner 608 (when using the original reading mechanism 700) Each document image obtained by reading each document by the scanner 711) is stored in an unillustrated image memory.
続いて、変換部１０５は、スキャナー６０８（原稿読取機構７００による場合はスキャナー７１１）による読み取りで得られた各原稿画像をそれぞれ電子ファイルに変換する（Ｓ５）。続いて、文字認識部１０１は、上記各原稿のそれぞれの原稿画像について、操作受付部１０３が指定を受け付けた領域に対して文字認識処理を行う（Ｓ６）。そして、検出部１０２は、文字認識部１０１による認識結果に基づいて、各原稿画像に含まれる仕分け先情報をそれぞれ検出する（Ｓ７）。 Subsequently, the conversion unit 105 converts each document image obtained by reading by the scanner 608 (or the scanner 711 in the case of the document reading mechanism 700) into an electronic file (S5). Subsequently, the character recognition unit 101 performs character recognition processing on the area for which the operation reception unit 103 has accepted the designation for each original image of each of the originals (S6). Then, the detection unit 102 detects sorting destination information included in each document image based on the recognition result by the character recognition unit 101 (S7).
図５は、原稿台６１０に載置された原稿に含まれる仕分け先情報の一例を示した図である。図５に示す例では、原稿が原稿台６１０に載置されている場合、検出部１０２は、１、２及び４枚目の原稿については仕分け先情報として「消化器内科」を検出し、３、５及び８枚目の原稿については仕分け先情報として「外科」を検出し、７枚目の原稿については仕分け先情報として「眼科」を検出し、９、１０及び１２枚目の原稿については仕分け先情報として「内科」を検出し、１１枚目の原稿については仕分け先情報として「麻酔科」を検出している。 FIG. 5 is a diagram showing an example of sorting destination information included in a document placed on the document table 610. In the example shown in FIG. 5, when the manuscript is placed on the manuscript table 610, the detection unit 102 detects "gastroenterology" as the sorting destination information for the first, second, and fourth manuscripts, and , for the 5th and 8th manuscripts, "surgery" is detected as the sorting destination information, for the 7th manuscript, "ophthalmology" is detected as the sorting destination information, and for the 9th, 10th, and 12th manuscripts, "Internal medicine" is detected as sorting destination information, and for the 11th document, "anesthesiology" is detected as sorting destination information.
Ｓ７において、検出部１０２が、原稿に含まれる仕分け先情報を検出した後、制御部１００は、検出部１０２により検出された仕分け先情報が、今回の原稿読取において、最初に検出された仕分け先情報であるか否かを判断する（Ｓ８）。図５に示す例では、１、３、６，７、９及び１１枚目の原稿について検出部１０２が検出した仕分け先情報が、今回の読取で最初に検出された仕分け先情報となる。例えば、２枚目の原稿について検出部１０２が検出した仕分け先情報（消化器内科）は、既に１枚目の原稿について検出部１０２が同じ仕分け先情報（消化器内科）を検出しているため、最初に検出された仕分け先情報ではない。 In S7, after the detection unit 102 detects the sorting destination information included in the document, the control unit 100 determines whether the sorting destination information detected by the detection unit 102 is the first sorting destination detected in the current document reading. It is determined whether it is information (S8). In the example shown in FIG. 5, the sorting destination information detected by the detection unit 102 for the first, third, sixth, seventh, ninth, and eleventh documents is the sorting destination information detected first in the current reading. For example, the sorting destination information (gastroenterology) detected by the detection unit 102 for the second document is because the detection unit 102 has already detected the same sorting destination information (gastroenterology) for the first document. , it is not the first detected destination information.
制御部１００は、検出部１０２により検出された仕分け先情報が、最初に検出された仕分け先情報であると判断した場合（Ｓ８でＹＥＳ）、パラメーターｉに１をインクリメントし（Ｓ９）、最初に検出された仕分け先情報（ここでは、診療科名）についてその整理番号をパラメーターｉに設定する（Ｓ１０）。これにより、例えば、図５に示したような順で複数枚の原稿が原稿台６１０（原稿読取機構７００による場合は手差し排出トレイ７１０）に載置されている場合、図６に示すように、最初に検出された各仕分け先情報について、検出された順に「１」乃至「６」の整理番号が設定される。 If the control unit 100 determines that the sorting destination information detected by the detection unit 102 is the first detected sorting destination information (YES in S8), it increments the parameter i by 1 (S9), and The serial number of the detected sorting destination information (here, the name of the medical department) is set in the parameter i (S10). As a result, for example, when a plurality of originals are placed on the original platen 610 (or the manual ejection tray 710 when using the original reading mechanism 700) in the order shown in FIG. 5, as shown in FIG. For each piece of sorting destination information detected first, a serial number of "1" to "6" is set in the order of detection.
続いて、保存部１０６は、検出部１０２により検出された仕分け先情報に基づいて、変換部１０５の変換により電子ファイル化された原稿の電子ファイルを保存するためのフォルダー（保存先となるフォルダー）が、既に電子ファイル記憶部１１２に存在するか否かを判断する（Ｓ１１）。 Next, based on the sorting destination information detected by the detection unit 102, the storage unit 106 creates a folder (folder to be saved) for saving the electronic file of the manuscript converted into an electronic file by the conversion unit 105. It is determined whether or not the file already exists in the electronic file storage unit 112 (S11).
保存部１０６は、保存先となるフォルダーが存在すると判断した場合（Ｓ１１でＹＥＳ）、保存先となるフォルダーに当該電子ファイルを保存する（Ｓ１２）。 When the storage unit 106 determines that a folder to be saved exists (YES in S11), the storage unit 106 saves the electronic file in the folder to be saved (S12).
例えば、電子ファイルの仕分け先情報が「消化器内科」である場合、当該電子ファイルを保存するためのフォルダーＦ２が存在するので、保存部１０６は、当該電子ファイルをフォルダーＦ２に保存する。 For example, if the sorting destination information of the electronic file is "Gastroenterology", there is a folder F2 for storing the electronic file, so the storage unit 106 stores the electronic file in the folder F2.
一方、保存部１０６は、保存先となるフォルダーが存在しないと判断した場合（Ｓ１１でＮＯ）、当該電子ファイルを保存するためのフォルダーを電子ファイル記憶部１１２に作成し（Ｓ１３）、当該作成したフォルダー（保存先となるフォルダー）に当該電子ファイルを保存する（Ｓ１２）。 On the other hand, if the storage unit 106 determines that the folder to be saved does not exist (NO in S11), it creates a folder in the electronic file storage unit 112 to save the electronic file (S13), and The electronic file is saved in a folder (a folder to be saved) (S12).
例えば、図３の例では、電子ファイルの仕分け先情報が「麻酔科」である場合、当該電子ファイルを保存するためのフォルダーが存在しないので、保存部１０６は、名称が「麻酔科」となるフォルダーを電子ファイル記憶部１１２に作成し、当該作成したフォルダーに当該電子ファイルを保存する。 For example, in the example of FIG. 3, if the sorting destination information of the electronic file is "Anesthesiology", there is no folder to save the electronic file, so the name of the storage unit 106 is "Anesthesiology". A folder is created in the electronic file storage unit 112, and the electronic file is saved in the created folder.
また、Ｓ８において、制御部１００が、検出部１０２により検出された仕分け先情報が、最初に検出された仕分け先情報でないと判断した場合（Ｓ８でＮＯ）、保存先となるフォルダーに電子ファイルを保存する（Ｓ１２）。 Further, in S8, if the control unit 100 determines that the sorting destination information detected by the detection unit 102 is not the first sorting destination information detected (NO in S8), the electronic file is saved in the folder to be saved. Save (S12).
続いて、制御部１００は、切替部８の動作を制御して、Ｓ７において検出された仕分け先情報に設定された整理番号（例は図６）に基づいて、同一の整理番号が設定されている排出ビン（排出ビン７１乃至７９のいずれか）に仕分け対象の原稿を排出させる（Ｓ１４）。その後、処理はＳ２に移る。ここでは、排出ビン７１には整理番号１が設定され、以下順に、排出ビン７２には整理番号２、排出ビン７３には整理番号３、…排出ビン７９には整理番号９が設定されている。 Subsequently, the control unit 100 controls the operation of the switching unit 8 to ensure that the same serial number is set based on the serial number (example shown in FIG. 6) set in the sorting destination information detected in S7. The document to be sorted is ejected into the ejection bin (one of the ejection bins 71 to 79) (S14). After that, the process moves to S2. Here, a serial number 1 is set for the discharge bin 71, a serial number 2 is set for the discharge bin 72, a serial number 3 is set for the discharge bin 73, a serial number 9 is set for the discharge bin 79, etc. .
制御部１００は、各排出ビンについて上記整理番号を記憶している。制御部１００は、仕分け先情報が「消化器内科」である場合、整理番号は「１」なので、第１段目の排出ビン７１に原稿を排出させ、仕分け先情報が「外科」である場合、整理番号は「２」なので、第２段目の排出ビン７２に原稿を排出させる。 The control unit 100 stores the serial number for each discharge bin. When the sorting destination information is "Gastroenterology", the serial number is "1", so the control unit 100 discharges the document to the first stage discharge bin 71, and when the sorting destination information is "Surgery" , the serial number is "2", so the document is ejected to the second ejection bin 72.
Ｓ２において、制御部１００は、原稿台６１０（原稿読取機構７００による場合は手差し排出トレイ７１０）に原稿が存在しないと判断した場合（Ｓ２でＮＯ）、読み取った原稿の枚数と同じ数だけの電子ファイルについてＳ１２におけるフォルダーへの保存を完了し、Ｓ１４における原稿排出を完了しているかを判断し（Ｓ１５）、これらが完了していると判断した場合に（Ｓ１５でＹＥＳ）、処理を終了する。 In S2, if the control unit 100 determines that there is no document on the document table 610 (or the manual ejection tray 710 in the case of the document reading mechanism 700) (NO in S2), the controller 100 outputs the same number of electronic documents as the number of scanned documents. It is determined whether the file has been saved to the folder in S12 and the document discharged in S14 has been completed (S15). If it is determined that these have been completed (YES in S15), the process is ended.
上記第１実施形態によれば、原稿（例えば、カルテ）に含まれる仕分け先情報（例えば、診療科名）に基づいて、各原稿を電子ファイル化したそれぞれの電子ファイルが仕分け先毎に保存先を区別して保存されると共に、原稿が仕分け先毎に排出先を区別して排出部７に排出される。このため、仕分け先情報（例えば、診療科名）に基づいて、原稿自体及び当該原稿の電子データを正確に仕分けて保存することができる。 According to the first embodiment, each electronic file obtained by converting each manuscript into an electronic file is stored in a storage location for each sorting destination based on the sorting destination information (for example, the name of a medical department) included in the manuscript (for example, a medical record). The documents are stored separately, and the documents are discharged to the discharge section 7 with discharge destinations distinguished for each sorting destination. Therefore, the manuscript itself and the electronic data of the manuscript can be accurately sorted and stored based on the sorting destination information (for example, the name of the medical department).
ところで、電子ファイルが多くなり、空き容量が足りなくなると、電子ファイル記憶部１１２に電子ファイルを保存できなくなる。そこで、第２実施形態では、図７に示すように、Ｓ１２の後に、制御部１００が、保存部１０６による電子ファイルの保存が成功したか否かを判断するようにする（Ｓ２１）。 By the way, when the number of electronic files increases and free space becomes insufficient, it becomes impossible to store electronic files in the electronic file storage section 112. Therefore, in the second embodiment, as shown in FIG. 7, after S12, the control unit 100 determines whether the storage unit 106 has successfully saved the electronic file (S21).
制御部１００は、電子ファイルの保存が空き容量不足により成功していないと判断した場合（Ｓ２１でＮＯ）、切替部８の動作を制御して、電子ファイル記憶部１１２に保存されない電子ファイルに対応する原稿を、排出部７の予め定められた位置の排出先（保存が成功した電子ファイルとは異なる排出先。全ての排出ビンを保存が成功した電子ファイルの排出先として既に使用している場合は、最下段の排出ビン７９。この場合、電子ファイル記憶部１１２に保存されない電子ファイルに対応する原稿を、電子ファイル記憶部１１２に保存された電子ファイルに対応する原稿と同じ排出ビンに排出することになる）に排出させる（Ｓ２２）。この後、処理はＳ２に移る。 If the control unit 100 determines that the storage of the electronic file has not been successful due to insufficient free space (NO in S21), the control unit 100 controls the operation of the switching unit 8 to deal with electronic files that are not stored in the electronic file storage unit 112. The document to be saved is output to a predetermined location in the output unit 7 (a destination different from that of the successfully saved electronic file. If all the output bins are already used as the destination of the successfully saved electronic file) is the lowest ejection bin 79. In this case, the document corresponding to the electronic file that is not stored in the electronic file storage section 112 is ejected to the same ejection bin as the document corresponding to the electronic file stored in the electronic file storage section 112. (S22). After this, the process moves to S2.
一方、制御部１００は、電子ファイルの保存が成功したと判断した場合（Ｓ２１でＹＥＳ）、上記第１実施形態と同様に、切替部８の動作を制御して、Ｓ７において検出部１０２が検出した仕分け先情報の整理番号（図６）と同一の整理番号が設定された排出ビンに仕分け対象の原稿を排出させる（Ｓ１４）。この後、処理はＳ２に移る。 On the other hand, if the control unit 100 determines that the electronic file has been successfully saved (YES in S21), it controls the operation of the switching unit 8, as in the first embodiment, so that the detection unit 102 detects the The document to be sorted is discharged into a discharge bin to which the same serial number as the serial number (FIG. 6) of the sorting destination information has been set (S14). After this, the process moves to S2.
これにより、電子ファイル記憶部１１２に保存されない電子ファイルに対応する原稿が、特定の排出先（排出ビン）に排出されるため、ユーザーは、電子ファイル記憶部１１２に保存されない電子ファイルに対応する原稿を、電子ファイル記憶部１１２に保存された電子ファイルに対応する原稿とは区別して把握することが容易になる。 As a result, the original document corresponding to the electronic file that is not saved in the electronic file storage unit 112 is ejected to a specific output destination (ejection bin). It becomes easy to distinguish between the document and the document corresponding to the electronic file stored in the electronic file storage unit 112.
なお、上記第２実施形態では、電子ファイル記憶部１１２に保存されない電子ファイルに対応する原稿を、排出部７の上記予め定められた位置の排出先に排出する場合について説明しているが、別の実施形態として、排出部７が原稿をシフト排出可能な構成を備え、制御部１００が、保存が成功した電子ファイルに対応する原稿の排出先と同じいずれかの排出先に、排出部７により原稿をシフト排出させてもよい。シフト排出とは、原稿の排出時に、原稿排出時における原稿の搬送方向（又は当該搬送方向に直交する方向）において、電子ファイル記憶部１１２に保存されない電子ファイルに対応する原稿の排出位置を、保存が成功した電子ファイルに対応する原稿とはずらして排出ビンに配置する排出である。このシフト排出により、電子ファイル記憶部１１２に保存されない電子ファイルに対応する原稿を、保存が成功した電子ファイルに対応する原稿とは区別して排出部７に排出する。 Note that in the second embodiment, a case is described in which a document corresponding to an electronic file that is not stored in the electronic file storage section 112 is ejected to the ejection destination at the predetermined position of the ejection section 7; In this embodiment, the ejection unit 7 is configured to be able to shift and eject the original, and the control unit 100 causes the ejection unit 7 to output the original to one of the ejection destinations that is the same as the ejection destination of the original corresponding to the successfully saved electronic file. The original may be shifted and ejected. Shift ejection means that when a document is ejected, the ejection position of the document corresponding to an electronic file that is not stored in the electronic file storage unit 112 is saved in the conveying direction of the document at the time of document ejecting (or in the direction orthogonal to the conveying direction). The electronic file is successfully ejected by placing it in the ejection bin at a different location from the corresponding original document. By this shift ejection, the originals corresponding to electronic files that are not stored in the electronic file storage section 112 are ejected to the ejecting section 7 while being distinguished from the originals corresponding to electronic files that have been successfully stored.
また、仕分け先数が多くなると、原稿の排出先を仕分け先毎に区別することが困難になる。例えば、仕分け先数が、本実施形態における排出部７の排出ビンの総段数（９段）を超えると、原稿の排出先を仕分け先毎に区別することはできない。例えば、図８に示すように、整理番号が「１０」に設定された仕分け先情報が「脳神経外科」の原稿や、整理番号が「１１」に設定された仕分け先情報が「泌尿器科」の原稿の排出先を区別することはできない。 Furthermore, as the number of sorting destinations increases, it becomes difficult to distinguish the document discharge destination for each sorting destination. For example, if the number of sorting destinations exceeds the total number of stages (nine stages) of the ejection bins of the ejection unit 7 in this embodiment, the document ejection destination cannot be distinguished for each sorting destination. For example, as shown in Figure 8, there is a manuscript with the serial number set to "10" and the sorting destination information is "Neurosurgery", and the sorting destination information whose serial number is set to "11" is "Urology". It is not possible to distinguish between the output destinations of originals.
そこで、第３実施形態として、図９に示すように、Ｓ１２の後に、制御部１００は、仕分け対象の原稿の整理番号が予め定められた閾値ＴＨ１（例えば、排出ビンの総段数）を超過しているか否かを判断する（Ｓ３１）。 Therefore, as a third embodiment, as shown in FIG. 9, after S12, the control unit 100 determines that the serial number of the document to be sorted exceeds a predetermined threshold TH1 (for example, the total number of stages of the ejection bin). It is determined whether or not (S31).
制御部１００は、整理番号が閾値ＴＨ１を超過していると判断した場合（Ｓ３１でＹＥＳ）、切替部８の動作を制御して、整理番号が閾値ＴＨ１を超過している原稿を、排出部７の予め定められた位置の排出先（例えば、最下段の排出ビン７９）に排出させる（Ｓ３２）。この後、処理はＳ２に移る。 If the control unit 100 determines that the serial number exceeds the threshold TH1 (YES in S31), it controls the operation of the switching unit 8 to transfer the document whose serial number exceeds the threshold TH1 to the output section. 7 (for example, the lowest discharge bin 79) (S32). After this, the process moves to S2.
これにより、整理番号が「９」である「放射線科」の原稿だけでなく、整理番号が「１０」である「脳神経外科」の原稿、更には、整理番号が「１１」である「泌尿器科」の原稿についても、排出部７の最下段（９段目）の排出ビン７９に排出される。 As a result, not only the manuscript of "Radiology" whose serial number is "9", but also the manuscript of "Neurosurgery" whose serial number is "10", and furthermore the manuscript of "Urology" whose serial number is "11" ” documents are also discharged to the lowest (ninth stage) discharge bin 79 of the discharge section 7 .
一方、制御部１００は、整理番号が閾値ＴＨ１を超過していないと判断した場合（Ｓ３１でＮＯ）、上記第１実施形態と同様に、切替部８の動作を制御して、Ｓ７において検出部１０２が検出した仕分け先情報の整理番号（図８）と同一の整理番号が設定された排出ビンに仕分け対象の原稿を排出させる（Ｓ１４）。この後、処理はＳ２に移る。 On the other hand, if the control unit 100 determines that the serial number does not exceed the threshold TH1 (NO in S31), it controls the operation of the switching unit 8 and detects the detection unit in S7, as in the first embodiment. The document to be sorted is ejected to the ejection bin to which the same serial number as the serial number (FIG. 8) of the sorting destination information detected by 102 is set (S14). After this, the process moves to S2.
これにより、仕分け数が排出ビンの総段数より多くなり、原稿を仕分け先毎に仕分けできなくなる場合であっても、仕分けできない原稿については、最下段の排出ビン７９にまとめられるので、その他の原稿と混在するのを極力回避することが可能となる。 As a result, even if the number of sorting exceeds the total number of ejection bins and it is no longer possible to sort documents by destination, the documents that cannot be sorted are collected in the lowest ejection bin 79, so that other documents cannot be sorted. This makes it possible to avoid mixing as much as possible.
なお、上記第３実施形態として、後処理装置２００又は画像形成装置１内に原稿をストックする場所を新たに設け、原稿を読み取る度に当該原稿を当該場所にストックしておき、原稿台６１０（原稿読取機構７００による場合は手差し排出トレイ７１０）に載置されている全ての原稿を読み終わった後に、原稿の排出を行うことが好ましい。これにより、仕分け数が排出ビンの総段数よりも多くなるか否かを、原稿の排出前に判別して、確実に、仕分けできない原稿を、最下段の排出ビン７９にまとめることができる。 Note that in the third embodiment, a new place for stocking originals is provided in the post-processing device 200 or the image forming apparatus 1, and each time the original is read, the original is stored in the place, and the original is placed on the original table 610 ( When using the document reading mechanism 700, it is preferable to eject the documents after reading all the documents placed on the manual ejection tray 710). Thereby, it is possible to determine whether or not the number of sorted documents will be greater than the total number of discharge bins before discharging the documents, and it is possible to reliably collect documents that cannot be sorted into the lowest discharge bin 79.
また、第４実施形態として、原稿の仕分け先数が排出部７の排出ビンの総段数（９段）を超過すると、例えば、制御部１００は、整理番号が「１０」である「脳神経外科」の原稿を、整理番号が「１（＝１０－９）」である「消化器内科」の原稿が排出される排出ビン７１に排出すると共に、保存部１０６は、当該「脳神経外科」の原稿に対応する電子ファイルを、「消化器内科」の原稿に対応する電子ファイルを保存するフォルダーＦ２に保存し、更に、「脳神経外科」の原稿に対応する電子ファイルが、「消化器内科」が保存されるフォルダーＦ２に一緒に保存されていることが分かるように、フォルダーＦ２の名称を変更する。例えば、保存部１０６は、フォルダーＦ２の名称を「消化器内科／脳神経外科」に変更する。 In addition, as a fourth embodiment, when the number of document sorting destinations exceeds the total number of stages (9 stages) of the discharge bins of the discharge unit 7, the control unit 100, for example, sends the document to a "neurosurgery department" whose serial number is "10". At the same time, the storage unit 106 discharges the manuscript of "Gastroenterology" whose reference number is "1 (=10-9)" to the output bin 71, and outputs the manuscript of "Neurosurgery" with the serial number "1 (=10-9)". The corresponding electronic file is saved in folder F2, which stores the electronic file corresponding to the manuscript for "Gastroenterology", and the electronic file corresponding to the manuscript for "Neurosurgery" is saved in folder F2, which stores the electronic file corresponding to the manuscript for "Gastroenterology". Change the name of folder F2 so that you can see that it is also saved in folder F2. For example, the storage unit 106 changes the name of folder F2 to "Gastroenterology/Neurosurgery".
画像形成装置における原稿仕分け処理の上記第４実施形態を図１０に示すフローチャートに基づいて説明する。なお、ここでは図４に示したフローチャートと異なる部分についてのみ説明する。 The fourth embodiment of the document sorting process in the image forming apparatus will be described based on the flowchart shown in FIG. Note that only the parts different from the flowchart shown in FIG. 4 will be explained here.
Ｓ１０の後に、制御部１００は、検出部１０２により最初に検出された仕分け先情報の整理番号が予め定められた閾値ＴＨ２（例えば、排出ビンの総段数）を超過しているか否かを判断し（Ｓ４１）、整理番号が閾値ＴＨ２を超過していると判断した場合（Ｓ４１でＹＥＳ）、整理番号から閾値ＴＨ２を差し引いた値をパラメーターＮに設定する（Ｓ４２）。保存部１０６は、整理番号Ｎと同一の整理番号ｉが設定された仕分け先情報の原稿の原稿画像の電子ファイルを保存するとして設定されているフォルダーの名称を、整理番号Ｎが設定された仕分け先情報の原稿の原稿画像の電子ファイルも保存されていることを示す名称に変更する（Ｓ４３）。この後、処理はＳ１２に移る。 After S10, the control unit 100 determines whether the serial number of the sorting destination information first detected by the detection unit 102 exceeds a predetermined threshold TH2 (for example, the total number of discharge bins). (S41) If it is determined that the serial number exceeds the threshold TH2 (YES in S41), the value obtained by subtracting the threshold TH2 from the serial number is set to the parameter N (S42). The storage unit 106 changes the name of the folder set to save the electronic file of the manuscript image of the document with the sorting destination information set with the same serial number i as the serial number N to the sorting number N. The name is changed to indicate that the electronic file of the original image of the original information is also saved (S43). After this, the process moves to S12.
例えば、新規に検出された仕分け先情報の整理番号が「１０」の場合、整理番号が「１（＝１０－９）」である「消化器内科」の原稿に対応する電子ファイルを保存するフォルダーＦ２の名称が保存部１０６により「消化器内科／脳神経外科」に変更され、新規に検出された仕分け先情報の整理番号が「１１」の場合、整理番号が「２（＝１１－９）」である「外科」の原稿に対応する電子ファイルを保存するフォルダーＦ４の名称が保存部１０６により「外科／泌尿器科」に変更される。そして、保存部１０６は、保存先となるフォルダーに当該電子ファイルを保存する（Ｓ１２）。 For example, if the serial number of the newly detected sorting destination information is "10", the folder that stores the electronic file corresponding to the manuscript of "Gastroenterology" whose serial number is "1 (=10-9)" If the name of F2 is changed to "Gastroenterology/Neurosurgery" by the storage unit 106 and the serial number of the newly detected sorting destination information is "11", the serial number is "2 (=11-9)". The name of the folder F4 that stores the electronic file corresponding to the manuscript "Surgery" is changed by the storage unit 106 to "Surgery/Urology." Then, the storage unit 106 stores the electronic file in a folder as a storage destination (S12).
続いて、制御部１００は、切替部８の動作を制御して、Ｓ７において検出部１０２が検出した仕分け先情報に設定された整理番号（図８）と同一の整理番号が設定されている排出ビン（排出ビン７１乃至７９のいずれか）に仕分け対象の原稿を排出させる（Ｓ１４）。この後、処理はＳ２に移る。但し、整理番号が閾値ＴＨ２を超過している場合、制御部１００は、閾値ＴＨを差し引いて設定する上記整理番号Ｎと同一の整理番号が設定されている排出ビンに仕分け対象の原稿を排出させる。 Subsequently, the control unit 100 controls the operation of the switching unit 8 to select the discharge for which the same serial number as the serial number (FIG. 8) is set in the sorting destination information detected by the detection unit 102 in S7. The document to be sorted is discharged into a bin (one of the discharge bins 71 to 79) (S14). After this, the process moves to S2. However, if the serial number exceeds the threshold TH2, the control unit 100 discharges the documents to be sorted into a discharge bin that has the same serial number as the serial number N set by subtracting the threshold TH. .
本発明は上記実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。例えば、上記実施形態では、本発明に係る画像読取装置の一実施形態として画像形成装置を用いて説明しているが、これは一例に過ぎず、画像形成機能を有していない他の装置も、本発明に係る画像読取装置の一実施形態になり得る。 The present invention is not limited to the configuration of the above embodiments, and various modifications are possible. For example, in the above embodiment, an image forming apparatus is used as an embodiment of the image reading apparatus according to the present invention, but this is only an example, and other apparatuses that do not have an image forming function may also be used. , can be an embodiment of an image reading device according to the present invention.
また、上記実施形態では、図１乃至図１０を用いて上記実施形態により示した構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。 Furthermore, in the embodiment described above, the configuration and processing shown in the embodiment using FIGS. 1 to 10 are merely one embodiment of the present invention, and the present invention is not intended to be limited to the configuration and processing.
１ 画像形成装置
６ 原稿給送部
６０２，６０３，６０７ 搬送路
６０１，６０４ 搬送路切換機構
６０５ 搬送ローラー対
６０６ ピックアップローラー
６０８ スキャナー
６１０ 原稿台
７ 排出部
７００ 原稿読取機構
７１０ 手差し排出トレイ７１０
７１１ スキャナー
７１２ 原稿センサー
８ 切替部
１２ 画像形成部
１００ 制御部
１０１ 文字認識部
１０２ 検出部
１０５ 変換部
１０６ 保存部
１１２ 電子ファイル記憶部
1 Image forming device 6 Document feeding section 602, 603, 607 Conveyance path 601, 604 Conveyance path switching mechanism 605 Conveyance roller pair 606 Pick up roller 608 Scanner 610 Document table 7 Discharge section 700 Document reading mechanism 710 Manual output tray 710
711 Scanner 712 Original sensor 8 Switching section 12 Image forming section 100 Control section 101 Character recognition section 102 Detection section 105 Conversion section 106 Storage section 112 Electronic file storage section
Claims (6)
前記原稿読取機構により読み取られた原稿が排出される複数の排出先と、前記原稿の排出先を切り替える切替部とを有する排出部と、
前記原稿読取機構により読み取られた原稿を前記排出部に搬送する原稿搬送部と、
前記原稿読取機構による原稿読取で得られた原稿画像に含まれる文字の認識を行う文字認識部と、
前記文字認識部による認識結果に基づいて、前記原稿画像に含まれる仕分け先情報を検出する検出部と、
前記原稿画像を電子ファイルに変換する変換部と、
前記検出部により検出された前記仕分け先情報が示す仕分け先毎に、前記電子ファイルの保存先を区別して電子ファイル記憶部に保存する保存部と、
前記切替部の動作を制御し、前記仕分け先情報が示す仕分け先毎に区別した排出先に前記原稿を排出させる制御部と、を備え、
前記制御部は、前記電子ファイル記憶部に前記電子ファイルを空き容量不足で保存できない場合に、前記切替部の動作を制御して、前記電子ファイル記憶部に保存されない前記電子ファイルに対応する前記原稿を、前記排出部が備える複数の排出先のうち、前記電子ファイル記憶部に保存された前記電子ファイルの排出先とは異なる予め定められた排出先に排出させる画像読取装置。 a document reading mechanism that reads the image of the document;
an ejecting section having a plurality of ejecting destinations from which originals read by the original reading mechanism are ejected, and a switching section for switching the ejecting destination of the original;
a document transport section that transports the document read by the document reading mechanism to the discharge section;
a character recognition unit that recognizes characters included in a manuscript image obtained by reading the manuscript by the manuscript reading mechanism;
a detection unit that detects sorting destination information included in the document image based on a recognition result by the character recognition unit;
a conversion unit that converts the original image into an electronic file;
a storage unit that distinguishes a storage destination of the electronic file and stores it in an electronic file storage unit for each sorting destination indicated by the sorting destination information detected by the detection unit;
a control unit that controls the operation of the switching unit and discharges the document to a discharge destination distinguished for each sorting destination indicated by the sorting destination information ,
When the electronic file cannot be stored in the electronic file storage unit due to insufficient free space, the control unit controls the operation of the switching unit to save the original document corresponding to the electronic file that is not stored in the electronic file storage unit. An image reading device that outputs the file to a predetermined destination different from the destination of the electronic file stored in the electronic file storage section, among a plurality of destinations included in the output section.
前記文字認識部は、前記領域受付部により指定が受け付けられた領域について文字の認識を行う請求項１に記載の画像読取装置。 further comprising an area reception unit that accepts specification of an area in which the character recognition unit is to perform character recognition;
The image reading device according to claim 1, wherein the character recognition unit recognizes characters in the area whose designation is accepted by the area reception unit.
前記原稿読取機構により読み取られた原稿が排出される複数の排出先と、前記原稿の排出先を切り替える切替部とを有する排出部と、
前記原稿読取機構により読み取られた原稿を前記排出部に搬送する原稿搬送部と、
前記原稿読取機構による原稿読取で得られた原稿画像に含まれる文字の認識を行う文字認識部と、
前記文字認識部による認識結果に基づいて、前記原稿画像に含まれる仕分け先情報を検出する検出部と、
前記原稿画像を電子ファイルに変換する変換部と、
前記検出部により検出された前記仕分け先情報が示す仕分け先毎に、前記電子ファイルの保存先を区別して電子ファイル記憶部に保存する保存部と、
前記切替部の動作を制御し、前記仕分け先情報が示す仕分け先毎に区別した排出先に前記原稿を排出させる制御部と、を備え、
前記排出部は、前記原稿をシフト排出可能に構成され、
前記制御部は、前記電子ファイル記憶部に前記電子ファイルを空き容量不足で保存できない場合に、前記電子ファイル記憶部に保存されない前記電子ファイルに対応する前記原稿を、前記電子ファイル記憶部に保存された前記電子ファイルに対応する前記原稿に対して、前記排出部によりシフト排出させる画像読取装置。 a document reading mechanism that reads the image of the document;
an ejecting section having a plurality of ejecting destinations from which originals read by the original reading mechanism are ejected, and a switching section for switching the ejecting destination of the original;
a document transport section that transports the document read by the document reading mechanism to the discharge section;
a character recognition unit that recognizes characters included in a manuscript image obtained by reading the manuscript by the manuscript reading mechanism;
a detection unit that detects sorting destination information included in the document image based on a recognition result by the character recognition unit;
a conversion unit that converts the original image into an electronic file;
a storage unit that distinguishes a storage destination of the electronic file and stores it in an electronic file storage unit for each sorting destination indicated by the sorting destination information detected by the detection unit;
a control unit that controls the operation of the switching unit and discharges the document to a discharge destination distinguished for each sorting destination indicated by the sorting destination information,
The discharge unit is configured to be able to shift and discharge the document,
When the electronic file cannot be stored in the electronic file storage unit due to insufficient free space, the control unit may cause the original document corresponding to the electronic file not to be stored in the electronic file storage unit to be stored in the electronic file storage unit. The image reading device causes the ejection section to shift and eject the document corresponding to the electronic file.
前記原稿読取機構により読み取られた原稿が排出される複数の排出先と、前記原稿の排出先を切り替える切替部とを有する排出部と、
前記原稿読取機構により読み取られた原稿を前記排出部に搬送する原稿搬送部と、
前記原稿読取機構による原稿読取で得られた原稿画像に含まれる文字の認識を行う文字認識部と、
前記文字認識部による認識結果に基づいて、前記原稿画像に含まれる仕分け先情報を検出する検出部と、
前記原稿画像を電子ファイルに変換する変換部と、
前記検出部により検出された前記仕分け先情報が示す仕分け先毎に、前記電子ファイルの保存先を区別して電子ファイル記憶部に保存する保存部と、
前記切替部の動作を制御し、前記仕分け先情報が示す仕分け先毎に区別した排出先に前記原稿を排出させる制御部と、を備え、
前記制御部は、前記原稿の仕分け数が予め定められた閾値を超過して、前記原稿の排出先を新たな仕分け先に排出できない場合、前記切替部の動作を制御して、前記新たな仕分け先に排出できない原稿を、前記排出部が備える複数の排出先のうち、前記電子ファイル記憶部に保存された前記電子ファイルに対応する前記原稿の排出先とは異なる、予め定められた特定の排出先に排出させる画像読取装置。 a document reading mechanism that reads the image of the document;
an ejecting section having a plurality of ejecting destinations from which originals read by the original reading mechanism are ejected, and a switching section for switching the ejecting destination of the original;
a document transport section that transports the document read by the document reading mechanism to the discharge section;
a character recognition unit that recognizes characters included in a manuscript image obtained by reading the manuscript by the manuscript reading mechanism;
a detection unit that detects sorting destination information included in the document image based on a recognition result by the character recognition unit;
a conversion unit that converts the original image into an electronic file;
a storage unit that distinguishes a storage destination of the electronic file and stores it in an electronic file storage unit for each sorting destination indicated by the sorting destination information detected by the detection unit;
a control unit that controls the operation of the switching unit and discharges the document to a discharge destination distinguished for each sorting destination indicated by the sorting destination information,
If the number of sorted documents exceeds a predetermined threshold and the document cannot be discharged to a new sorting destination, the control section controls the operation of the switching section to change the number of sorted documents to a new sorting destination. A document that cannot be ejected first is ejected to a predetermined specific ejection destination that is different from the ejection destination of the document corresponding to the electronic file stored in the electronic file storage section, among the plurality of ejection destinations provided in the ejection section. Image reading device that ejects first.
前記保存部は、前記特定原稿が排出された前記排出先に先に排出されている前記原稿に対応する前記電子ファイルを保存しているフォルダーに、前記特定原稿に対応する前記電子ファイルを保存すると共に、当該フォルダーの名称に、前記特定原稿に対応する前記電子ファイルが保存されていることを示す情報を含ませる請求項４に記載の画像読取装置。 When the control unit discharges a specific document, which cannot be discharged to the new sorting destination because the number of sorted documents exceeds the threshold value, to the specific discharge destination;
The storage unit stores the electronic file corresponding to the specific original in a folder that stores the electronic file corresponding to the original that was previously ejected to the ejection destination from which the specific original was ejected. 5. The image reading apparatus according to claim 4 , wherein the name of the folder includes information indicating that the electronic file corresponding to the specific document is stored.
請求項１乃至請求項５のいずれかに記載の画像読取装置と、を備える画像形成装置。 an image forming unit that forms an image on a recording medium;
An image forming apparatus comprising: the image reading device according to claim 1 .
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