JP7325252B2 - 文書情報提示装置及びプログラム - Google Patents
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Description
また、前記文書管理情報には、前記文書情報、前記機器特定情報及び前記作業内容に、当該文書において当該作業内容の記載箇所を特定する情報が対応付けされており、
前記提示手段は、前記検索処理手段による検索により抽出された文書情報に対応する文書における当該作業内容の記載箇所をユーザに提示するものである。
本実施の形態における文書情報提示装置10は、物件に設置されている機器に関連する文書を作業員等のユーザに提示する情報処理装置である。本実施の形態でいう「物件」というのは、保守契約を締結している顧客が所有しているビル等の施設を想定している。「機器」は、物件に設置され保守作業の対象となる機器であり、本実施の形態では、ビルに設置されている空調設備や照明設備等の設備の監視に用いるビル監視装置を想定している。もちろん、これに限らず、例えば保守契約している設備を機器としてもよい。また、本実施の形態におけるユーザは、文書を取得し参照する保守作業の作業員を想定しているが、ユーザを作業員に限定する必要はない。
上記実施の形態1では、作業員が文書リストを取得する際に物件IDを指定していたが、以降に説明する実施の形態では、取得する文書を絞り込むための絞込条件を指定できるようにした。そして、本実施の形態では、絞込条件として機器特定情報を作業員に入力指定できるようにしたことを特徴としている。
図7は、本実施の形態における文書管理情報記憶部14に記憶される文書管理情報のデータ構成例を示す図である。本実施の形態における文書管理情報は、実施の形態1で説明した文書ID、文書名及び機器特定情報(対応機器)に、更に当該文書の文書種別を対応付けして構成される。そして、本実施の形態では、絞込条件として文書種別を作業員に入力指定できるようにしたことを特徴としている。
図9は、本実施の形態における文書管理情報記憶部14に記憶される文書管理情報のデータ構成例を示す図である。本実施の形態における文書管理情報は、実施の形態3で説明した文書ID、文書名、機器特定情報(対応機器)及び文書種別に、更に当該文書に記載されている作業内容を対応付けして構成される。そして、本実施の形態では、絞込条件として作業内容を作業員に入力指定できるようにしたことを特徴としている。
図11は、本実施の形態における文書管理情報記憶部14に記憶される文書管理情報のデータ構成例を示す図である。本実施の形態における文書管理情報は、実施の形態4で説明した文書ID、文書名、機器特定情報(対応機器)、文書種別及び作業内容に、更に当該作業内容が記載されている文書上の記載箇所を対応付けして構成される。なお、本実施の形態では、記載箇所をページ番号で示すようにしたが、範囲で指定可能としたり、章、節等で示したりするなど、これ以外の形式や情報にて示すようにしてもよい。
Claims (4)
- 物件を識別する物件識別情報と当該物件に設置されている機器を特定する機器特定情報とを対応付ける機器管理情報を記憶する機器管理情報記憶手段と、
文書を表す文書情報と当該文書に関連付けされる機器の前記機器特定情報と当該文書を必要とする作業内容とを対応付ける文書管理情報を記憶する文書管理情報記憶手段と、
ユーザにより入力された物件識別情報に対応する機器特定情報を前記機器管理情報記憶手段から抽出し、抽出した機器特定情報で前記文書管理情報記憶手段を検索する検索処理手段と、
前記検索処理手段による検索により抽出された文書情報をユーザに提示する提示手段と、
を有し、
前記検索処理手段は、ユーザにより絞込条件として作業内容が指定された場合、前記機器管理情報及び前記絞込条件として指定された作業内容で前記文書管理情報記憶手段を検索することを特徴とする文書情報提示装置。 - 前記文書管理情報には、前記文書情報、前記機器特定情報及び前記作業内容に、当該文書において当該作業内容の記載箇所を特定する情報が対応付けされており、
前記提示手段は、前記検索処理手段による検索により抽出された文書情報に対応する文書における当該作業内容の記載箇所をユーザに提示することを特徴とする請求項1に記載の文書情報提示装置。 - 物件を識別する物件識別情報と当該物件に設置されている機器を特定する機器特定情報とを対応付ける機器管理情報を記憶する機器管理情報記憶手段と、文書を表す文書情報と当該文書に関連付けされる機器の前記機器特定情報と当該文書を必要とする作業内容とを対応付ける文書管理情報を記憶する文書管理情報記憶手段と、にアクセス可能なコンピュータを、
ユーザにより入力された物件識別情報に対応する機器特定情報を前記機器管理情報記憶手段から抽出し、抽出した機器特定情報で前記文書管理情報記憶手段を検索する検索処理手段、
前記検索処理手段による検索により抽出された文書情報をユーザに提示する提示手段、
として機能させ、
前記検索処理手段は、ユーザにより絞込条件として作業内容が指定された場合、前記機器管理情報及び前記絞込条件として指定された作業内容で前記文書管理情報記憶手段を検索することを特徴とするプログラム。 - 前記文書管理情報には、前記文書情報、前記機器特定情報及び前記作業内容に、当該文書において当該作業内容の記載箇所を特定する情報が対応付けされており、
前記提示手段は、前記検索処理手段による検索により抽出された文書情報に対応する文書における当該作業内容の記載箇所をユーザに提示することを特徴とする請求項3に記載のプログラム。
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Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2019128519A JP7325252B2 (ja) | 2019-07-10 | 2019-07-10 | 文書情報提示装置及びプログラム |
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JP2021015358A5 JP2021015358A5 (ja) | 2022-06-28 |
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Family Applications (1)
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JP2008123189A (ja) | 2006-11-10 | 2008-05-29 | Toshiba Corp | 情報抽出装置及び情報抽出方法 |
JP2012123682A (ja) | 2010-12-09 | 2012-06-28 | Fujitsu Ltd | 文書管理プログラム、文書管理装置、及び文書管理方法 |
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- 2019-07-10 JP JP2019128519A patent/JP7325252B2/ja active Active
-
2020
- 2020-06-07 WO PCT/JP2020/022449 patent/WO2021005936A1/ja active Application Filing
Patent Citations (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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JP2004192355A (ja) | 2002-12-11 | 2004-07-08 | Hitachi East Japan Solutions Ltd | 情報の検索方法およびその装置および情報検索のためのコンピュータプログラム |
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JP2012123682A (ja) | 2010-12-09 | 2012-06-28 | Fujitsu Ltd | 文書管理プログラム、文書管理装置、及び文書管理方法 |
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