JP7303089B2 - Order schedule data creation device, order schedule data creation method, and order schedule data creation program - Google Patents

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Description

本発明は、発注予定データ作成装置、発注予定データ作成方法および発注予定データ作成プログラムに関する。 The present invention relates to an order schedule data creation device, an order schedule data creation method, and an order schedule data creation program.

特許文献1には、ビルダーの負担の増大を抑制しつつ、建物の建築費用の見積精度を向上させることを支援できる見積もり支援装置、情報処理装置および見積もり支援方法が開示されている(特許文献1の0010段落参照)。 Patent Literature 1 discloses an estimation support device, an information processing device, and an estimation support method that can help improve the accuracy of building construction cost estimates while suppressing an increase in the burden on builders (Patent Document 1: 0010 paragraph).

特開2014-211710号公報Japanese Unexamined Patent Application Publication No. 2014-211710

このような見積管理の分野においては、仕入先に対して見積の依頼を行ってから発注を行うもの(見積依頼が必要な発注対象)と、仕入先と基本契約で協定を結び見積を通さずに直接発注を行うもの(見積依頼が不要な発注対象)と、がある。 In the field of quotation management, there are two types of quotation management: one in which an order is placed after requesting a quotation from the supplier (for orders that require a quotation request), and another in which an agreement is concluded with the supplier in a basic contract and an quotation is placed. There are those that place orders directly without passing through (orders that do not require a request for quotation).

ここで、従来においては、購買部等の担当者が、発注予定データ中の発注対象(例えば、ねじ)の1個1個について見積依頼が必要か不要かの判断を手動で行っていたため、業務効率が悪く、また、判断ミスが発生する可能性もあるという問題があった。 Here, in the past, the person in charge of the purchasing department or the like manually determined whether or not a request for quotation was necessary for each item to be ordered (for example, screws) in the order schedule data. There was a problem that efficiency was poor and there was a possibility that an error in judgment would occur.

本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、見積依頼が必要か不要かのステータスを発注対象ごとに含む発注予定データを作成できる発注予定データ作成装置、発注予定データ作成方法および発注予定データ作成プログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above problems, and provides an order schedule data creation device, an order schedule data creation method, and an order schedule data creation system capable of creating order schedule data including a status indicating whether or not a request for quotation is necessary for each order object. An object of the present invention is to provide an order schedule data creation program.

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る発注予定データ作成装置は、制御部および記憶部を備える発注予定データ作成装置であって、前記記憶部には、発注する対象である発注対象を識別するための発注対象識別データを含む発注依頼データと、見積依頼をすることなく発注して良い旨の協定を結んでいる対象である協定対象を識別するための協定対象識別データと、前記協定を結んでいる仕入先である協定先を識別するための協定先識別データと、前記協定対象の仕入単価である協定単価と、を含む協定対象設定マスタと、が格納されており、前記制御部が、前記協定対象設定マスタに前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと同じ前記協定対象識別データが存在するか存在しないかを判定し、前記存在する場合、前記協定対象設定マスタから、前記同じ前記協定対象識別データと紐付く協定先識別データおよび協定単価を取得する取得手段と、前記存在する場合、前記取得手段で取得した協定先識別データおよび協定単価と、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記協定対象である旨を示すステータスである協定品ステータスと、を含むレコード作成し、前記存在しない場合、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記見積依頼の対象となる旨を示すステータスである見積依頼ステータスと、を含むレコードを作成し、当該作成したレコードを含む発注予定データを作成する作成手段と、を備えること、を特徴とする。 In order to solve the above-described problems and achieve the object, an order schedule data creation device according to the present invention is an order schedule data creation device comprising a control unit and a storage unit, wherein the storage unit stores an object to be ordered. Order request data including order object identification data for identifying the order object, and agreement object identification for identifying the agreement object that is the object of the agreement to the effect that the order may be placed without requesting an estimate Stores an agreement target setting master including data, partner identification data for identifying the partner who is the supplier with which the agreement is concluded, and the agreed unit price, which is the purchase unit price subject to the agreement. and the control unit determines whether or not the same agreement object identification data as the order object identification data in the order request data exists in the agreement object setting master, and if it exists, the Acquisition means for acquiring the agreement target identification data and the agreement unit price associated with the same agreement target identification data from the agreement target setting master, and if the agreement target identification data and the agreement unit price acquired by the acquisition means, creating a record containing the order object identification data in the order request data and an agreement product status indicating that the order object identified by the order object identification data is subject to the agreement; If not, a record containing the order object identification data in the order request data and a request for quotation status indicating that the order object identified by the order object identification data is the object of the quotation request. and creation means for creating order schedule data including the created record.

また、本発明に係る発注予定データ作成装置は、前記制御部が、前記発注予定データから、前記見積依頼ステータスを含む前記レコードを抽出し、当該抽出したレコードを前記見積依頼の対象として表示部に表示する表示手段を更に備えること、を特徴とする。 Further, in the order schedule data creation device according to the present invention, the control unit extracts the record including the quote request status from the order schedule data, and displays the extracted record as the target of the quote request on the display unit. It is characterized by further comprising display means for displaying.

また、本発明に係る発注予定データ作成装置は、前記制御部が、前記見積依頼に対して仕入先からの見積回答があった場合、前記見積依頼ステータスを含む前記レコードを抽出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出した前記レコードに前記見積回答に含まれる仕入単価および仕入先識別データを更新し、前記抽出手段で抽出した前記レコード中の前記見積依頼ステータスを前記見積回答があった旨を示すステータスである見積回答済ステータスに更新する更新手段と、前記発注予定データから、前記見積回答済ステータスを含む前記レコードを抽出し、当該抽出したレコード中の発注対象識別データ、仕入単価および仕入先識別データの組合せを前記協定対象設定マスタに登録する登録手段と、を更に備えること、を特徴とする。 Further, in the order schedule data creation device according to the present invention, the control unit includes extracting means for extracting the record including the quotation request status when a quotation reply is received from the supplier in response to the quotation request. and updating the purchase unit price and supplier identification data included in the quotation reply in the record extracted by the extracting means, and updating the quotation request status in the record extracted by the extracting means if the quotation reply has been received. updating means for updating to a quoted replied status, which is a status indicating that the quotation has been answered; extracting the record containing the quoted answered status from the order schedule data; and registration means for registering a combination of the supplier identification data and the supplier identification data in the agreement target setting master.

また、本発明に係る発注予定データ作成装置は、前記制御部が、前記発注予定データから、前記協定品ステータスまたは前記見積回答済ステータスを含む前記レコードを抽出し、当該抽出したレコードに基づく発注を確定する確定手段を更に備えること、を特徴とする。 Further, in the order schedule data creation device according to the present invention, the control unit extracts the record including the agreement product status or the quoted reply status from the order schedule data, and places an order based on the extracted record. It is characterized by further comprising confirming means for confirming.

また、本発明に係る発注予定データ作成装置は、前記発注対象識別データまたは前記協定対象識別データが、大型機械装置の製造に必要な部品を識別するための部品識別データおよび前記部品についての設計図を識別するための設計図識別データの組合せにより定義されること、を特徴とする。 Further, in the order schedule data creation device according to the present invention, the order object identification data or the agreement object identification data are part identification data for identifying parts necessary for manufacturing a large-sized machine device and design drawings for the parts. is defined by a combination of design drawing identification data for identifying the

また、本発明に係る発注予定データ作成装置は、前記部品が、繰返し発注される量産部品であること、を特徴とする。 Further, the order schedule data creating apparatus according to the present invention is characterized in that the parts are mass-produced parts that are repeatedly ordered.

また、本発明に係る発注予定データ作成方法は、制御部および記憶部を備える情報処理装置で実行される発注予定データ作成方法であって、前記記憶部には、発注する対象である発注対象を識別するための発注対象識別データを含む発注依頼データと、見積依頼をすることなく発注して良い旨の協定を結んでいる対象である協定対象を識別するための協定対象識別データと、前記協定を結んでいる仕入先である協定先を識別するための協定先識別データと、前記協定対象の仕入単価である協定単価と、を含む協定対象設定マスタと、が格納されており、前記制御部で実行される、前記協定対象設定マスタに前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと同じ前記協定対象識別データが存在するか存在しないかを判定し、前記存在する場合、前記協定対象設定マスタから、前記同じ前記協定対象識別データと紐付く協定先識別データおよび協定単価を取得する取得ステップと、前記存在する場合、前記取得ステップで取得した協定先識別データおよび協定単価と、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記協定対象である旨を示すステータスである協定品ステータスと、を含むレコード作成し、前記存在しない場合、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記見積依頼の対象となる旨を示すステータスである見積依頼ステータスと、を含むレコードを作成し、当該作成したレコードを含む発注予定データを作成する作成ステップと、を含むこと、を特徴とする。 A method for creating order schedule data according to the present invention is a method for creating order schedule data executed by an information processing apparatus having a control unit and a storage unit, wherein the storage unit stores an order target to be ordered. Order request data including order object identification data for identification, agreement object identification data for identifying agreement objects with which an agreement has been concluded to the effect that an order may be placed without requesting an estimate, and said agreement and an agreement target setting master including the agreement party identification data for identifying the agreement party who is the supplier with which the determining whether or not the same agreement object identification data as the order object identification data in the order request data exists in the agreement object setting master executed by the control unit, and if it exists, the agreement object setting master an acquisition step of acquiring the agreement party identification data and the agreement unit price associated with the same agreement object identification data from the setting master; if they exist, the agreement party identification data and the agreement unit price acquired in the acquisition step; If a record is created that includes the order object identification data in the request data and the agreement product status, which is a status indicating that the order object identified by the order object identification data is subject to the agreement, and the record does not exist , creating a record containing the order object identification data in the order request data and a request for quotation status indicating that the order object identified by the order object identification data is the object of the quotation request; and a creating step of creating order schedule data including the created record.

また、本発明に係る発注予定データ作成プログラムは、制御部および記憶部を備える情報処理装置に実行させるための発注予定データ作成プログラムであって、前記記憶部には、発注する対象である発注対象を識別するための発注対象識別データを含む発注依頼データと、見積依頼をすることなく発注して良い旨の協定を結んでいる対象である協定対象を識別するための協定対象識別データと、前記協定を結んでいる仕入先である協定先を識別するための協定先識別データと、前記協定対象の仕入単価である協定単価と、を含む協定対象設定マスタと、が格納されており、前記制御部に実行させるための、前記協定対象設定マスタに前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと同じ前記協定対象識別データが存在するか存在しないかを判定し、前記存在する場合、前記協定対象設定マスタから、前記同じ前記協定対象識別データと紐付く協定先識別データおよび協定単価を取得する取得ステップと、前記存在する場合、前記取得ステップで取得した協定先識別データおよび協定単価と、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記協定対象である旨を示すステータスである協定品ステータスと、を含むレコード作成し、前記存在しない場合、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記見積依頼の対象となる旨を示すステータスである見積依頼ステータスと、を含むレコードを作成し、当該作成したレコードを含む発注予定データを作成する作成ステップと、を含むこと、を特徴とする。 Further, an order schedule data creation program according to the present invention is an order schedule data creation program to be executed by an information processing apparatus having a control unit and a storage unit, wherein the storage unit stores an order target to be ordered. Order request data including order object identification data for identifying the above; An agreement target setting master including agreement partner identification data for identifying a partner who is a supplier with which an agreement is concluded and an agreement unit price that is the purchase unit price of the agreement target is stored, determining whether or not the same agreement object identification data as the order object identification data in the order request data exists in the agreement object setting master to be executed by the control unit; an acquisition step of acquiring the agreement target identification data and the agreement unit price associated with the same agreement target identification data from the agreement target setting master; creating a record containing the order object identification data in the order request data and an agreement product status indicating that the order object identified by the order object identification data is subject to the agreement; If not, a record containing the order object identification data in the order request data and a request for quotation status indicating that the order object identified by the order object identification data is the object of the quotation request. and creating order schedule data including the created record.

本発明によれば、見積依頼が必要か不要かのステータスを発注対象ごとに含む発注予定データを作成できるという効果を奏する。 According to the present invention, it is possible to create order schedule data including a status indicating whether or not a request for quotation is necessary for each order object.

図1は、発注予定データ作成装置の構成の一例を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of an order schedule data creation device. 図2は、業務フローの一例を示す図である。FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a business flow. 図3は、発注依頼データ、協定品取引マスタおよび発注予定データの一例を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing an example of order request data, agreement product transaction master data, and order schedule data. 図4は、新たな協定品が登録された協定品取引マスタの一例を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing an example of an agreement product transaction master in which new agreement products are registered.

以下に、本発明に係る発注予定データ作成装置、発注予定データ作成方法および発注予定データ作成プログラムの実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。 BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION An embodiment of an order schedule data creation device, an order schedule data creation method, and an order schedule data creation program according to the present invention will be described below in detail with reference to the drawings. It should be noted that the present invention is not limited by this embodiment.

[1.概要]
大型機械装置を扱う製造メーカー等においては、設計部が都度部品表を作成して、製造部(生産管理部)にて製造に必要な部材の発注依頼を行っている。購買部では、その発注依頼より仕入先(メーカー)に対して見積依頼を行い、価格決定後に正式発注を行っているが、基本契約で協定を結び、見積を通さず直接発注している部材もある。
[1. overview]
In a manufacturer or the like that handles large machinery, the design department prepares a parts list each time, and the manufacturing department (production control department) issues an order request for the parts necessary for manufacturing. The Purchasing Department requests a quote from the supplier (manufacturer) from the order request, and places a formal order after determining the price. There is also

ここで、従来においては、購買部が、見積および発注の可否を判断して発注処理を行っており、業務の効率面で課題があった。 Here, conventionally, the purchasing department processes an order by judging whether or not an estimate and an order can be placed, which poses a problem in terms of work efficiency.

そこで、本実施形態においては、例えば、見積および発注の可否を自動判断させることで業務の効率化およびミス防止を実現し、これにより、適切な発注管理を実現した。なお、本実施形態において、「図番」とは、設計図番号を指し、同じ材料の発注でも設計図番号ごとに仕入先が異なる場合があるため、図番ごとに協定単価を登録できる仕組みとした。 Therefore, in the present embodiment, for example, by automatically judging whether or not an estimate and an order can be placed, work efficiency is improved and mistakes are prevented, thereby realizing appropriate order management. In this embodiment, the "drawing number" refers to the blueprint number, and even if the same material is ordered, the supplier may be different for each blueprint number. and

つまり、本実施形態においては、購入部品の見積および発注管理を適切かつ効率的に行えるようにしたいという要求に応えるために、例えば、発注検討状況のステータス管理(見積依頼前および見積回答済)を行えるようにして、見積回答の誤入力および誤発注を防げるようにし、更に、協定品取引情報を通して、契約有無を判別して見積可否の自動振分を行えるようにした。以下、具体的な構成および動作について説明する。 In other words, in this embodiment, in order to respond to the request to be able to appropriately and efficiently manage the quotation and order placement of purchased parts, for example, status management of order review status (prior to request for quotation and completed quotation) is performed. By doing so, it is possible to prevent erroneous input of quotation responses and erroneous ordering, and furthermore, through agreement product transaction information, it is possible to determine the presence or absence of a contract and automatically distribute quotation availability. Specific configurations and operations will be described below.

[2.構成]
本実施形態に係る発注予定データ作成装置100の構成の一例について、図1を参照して説明する。図1は、発注予定データ作成装置100の構成の一例を示すブロック図である。
[2. composition]
An example of the configuration of an order schedule data creation device 100 according to this embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of an order schedule data creation device 100. As shown in FIG.

発注予定データ作成装置100は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、発注予定データ作成装置100は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、PDA(Personal Digital Assistants)、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。 The order schedule data creation device 100 is a commercially available desktop personal computer. Note that the order schedule data creation device 100 is not limited to a stationary information processing device such as a desktop personal computer, but may be a commercially available notebook personal computer, PDA (Personal Digital Assistants), a smart phone, a tablet personal computer, or the like. It may be a portable information processing device.

発注予定データ作成装置100は、制御部102と通信インターフェース部104と記憶部106と入出力インターフェース部108と、を備えている。発注予定データ作成装置100が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。 The order schedule data creation device 100 includes a control section 102 , a communication interface section 104 , a storage section 106 and an input/output interface section 108 . Each unit included in the order schedule data creation device 100 is communicably connected via an arbitrary communication path.

通信インターフェース部104は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、発注予定データ作成装置100をネットワーク300に通信可能に接続する。通信インターフェース部104は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク300は、発注予定データ作成装置100とサーバ200とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやLAN(Local Area Network)等である。なお、後述する各種マスタ等のデータは、例えばサーバ200に格納されてもよい。 The communication interface unit 104 communicably connects the order schedule data creation device 100 to the network 300 via a communication device such as a router and a wired or wireless communication line such as a dedicated line. The communication interface unit 104 has a function of communicating data with another device via a communication line. Here, the network 300 has a function of connecting the order schedule data creation device 100 and the server 200 so that they can communicate with each other, and is, for example, the Internet or a LAN (Local Area Network). Data such as various masters described later may be stored in the server 200, for example.

入出力インターフェース部108には、入力装置112および出力装置114が接続されている。出力装置114には、モニタ(家庭用テレビを含む)の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置112には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置114をモニタ114とし、入力装置112をキーボード112またはマウス112として記載する場合がある。 An input device 112 and an output device 114 are connected to the input/output interface section 108 . The output device 114 can be a monitor (including a home television), a speaker, or a printer. The input device 112 can be a keyboard, a mouse, a microphone, or a monitor that realizes a pointing device function in cooperation with a mouse. Note that, hereinafter, the output device 114 may be referred to as the monitor 114 and the input device 112 may be referred to as the keyboard 112 or the mouse 112 .

記憶部106には、各種のデータベース、テーブルおよびファイルなどが格納される。記憶部106には、OS(Operating System)と協働してCPU(Central Processing Unit)に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部106として、例えば、RAM(Random Access Memory)・ROM(Read Only Memory)等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。 The storage unit 106 stores various databases, tables, files, and the like. The storage unit 106 stores a computer program for performing various processes by giving commands to a CPU (Central Processing Unit) in cooperation with an OS (Operating System). As the storage unit 106, for example, memory devices such as RAM (Random Access Memory) and ROM (Read Only Memory), fixed disk devices such as hard disks, flexible disks, and optical disks can be used.

記憶部106は、例えば、発注依頼データ106aと、協定対象設定マスタとしての協定品取引マスタ106bと、発注予定データ106cと、を備えている。 The storage unit 106 includes, for example, order request data 106a, agreement product transaction master 106b as an agreement target setting master, and order schedule data 106c.

発注依頼データ106aは、図3に示すように、例えば、発注する対象である発注対象を識別するための発注対象識別データと、必要日と、必要数と、等を含む。前記発注対象識別データは、前記発注対象を特定できればいかなるデータであってもよいが、図3に示すように、例えば、大型機械装置の製造に必要な部品を識別するための部品識別データ(品名)および前記部品についての設計図を識別するための設計図識別データ(図番)の組合せにより定義される。前記部品は、例えば、繰返し発注される量産部品(ねじ等)である。 The order request data 106a, as shown in FIG. 3, includes, for example, order object identification data for identifying an order object to be ordered, a required date, a required quantity, and the like. The order target identification data may be any data as long as it can identify the order target, but as shown in FIG. ) and design drawing identification data (drawing number) for identifying the design drawing for the part. The parts are, for example, mass-produced parts (such as screws) that are repeatedly ordered.

協定品取引マスタ106bは、見積依頼をすることなく発注して良い旨の協定を結んでいる対象である協定対象に関する情報を設定するためのマスタである。協定品取引マスタ106bは、図3に示すように、例えば、前記協定対象を識別するための協定対象識別データと、前記協定を結んでいる仕入先である協定先を識別するための協定先識別データ(仕入先)と、前記協定対象の仕入単価である協定単価と、等を含む。前記協定対象識別データは、前記協定対象を特定できればいかなるデータであってもよいが、図3に示すように、例えば、前記部品識別データ(品名)および前記設計図識別データ(図番)の組合せにより定義される。 The agreement product transaction master 106b is a master for setting information on agreement targets, which are targets with which an agreement has been concluded to the effect that orders may be placed without requesting an estimate. As shown in FIG. 3, the agreement product transaction master 106b contains, for example, agreement object identification data for identifying the agreement object and agreement partner for identifying the supplier who has concluded the agreement. It includes identification data (supplier), an agreed unit price, which is the purchase unit price of the agreement, and the like. The agreement object identification data may be any data as long as it can identify the agreement object, but as shown in FIG. defined by

発注予定データ106cは、図3に示すように、例えば、前記発注対象識別データ(図番および品名)と、希望納期と、必要数と、単価と、仕入先識別データと、ステータスと、等を含む。前記単価としては、協定品取引マスタ106b中の前記協定単価または仕入先からの見積回答に含まれる仕入単価が格納される。前記仕入先識別データとしては、協定品取引マスタ106b中の前記協定先識別データまたは前記見積回答に含まれる仕入先識別データが格納される。前記ステータスは、前記発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記協定対象である旨を示すステータスである協定品ステータス(図3における「協定品」のステータス)、前記発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記見積依頼の対象となる旨を示すステータスである見積依頼ステータス(図3における「見積依頼」のステータス)または前記見積回答があった旨を示すステータスである見積回答済ステータス(図3における「見積回答済」のステータス)である。 As shown in FIG. 3, the order schedule data 106c includes, for example, the order object identification data (drawing number and product name), desired delivery date, required quantity, unit price, supplier identification data, status, and the like. including. As the unit price, the agreed unit price in the agreed product transaction master 106b or the purchased unit price included in the estimate reply from the supplier is stored. As the supplier identification data, the supplier identification data contained in the agreement product transaction master 106b or the supplier identification data contained in the quotation reply is stored. The status is an agreement product status (“agreement product” status in FIG. 3) indicating that the order target specified by the order target identification data is the target of the agreement, and is specified by the order target identification data. Quotation request status (status of "Quotation request" in Fig. 3) indicating that the order subject to be ordered is the target of the quotation request, or quotation replied status indicating that the quotation reply has been received (Status of "Quotation Replied" in FIG. 3).

制御部102は、発注予定データ作成装置100を統括的に制御するCPU等である。制御部102は、OS等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。 The control unit 102 is a CPU or the like that comprehensively controls the order schedule data creation device 100 . The control unit 102 has an internal memory for storing a control program such as an OS, a program defining various processing procedures, required data, and the like, and performs various information processing based on these stored programs. Execute.

制御部102は、機能概念的に、例えば、(1)前記協定対象設定マスタに前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと同じ前記協定対象識別データが存在するか存在しないかを判定し、前記存在する場合、前記協定対象設定マスタから、前記同じ前記協定対象識別データと紐付く協定先識別データおよび協定単価を取得する取得手段としての取得部102aと、(2)前記存在する場合、前記取得手段で取得した協定先識別データおよび協定単価と、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記協定対象である旨を示すステータスである協定品ステータスと、を含むレコード 作成し、前記存在しない場合、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記見積依頼の対象となる旨を示すステータスである見積依頼ステータスと、を含むレコードを作成し、当該作成したレコードを含む発注予定データを作成する作成手段としての作成部102bと、(3)前記発注予定データから、前記見積依頼ステータスを含む前記レコードを抽出し、当該抽出したレコードを前記見積依頼の対象として表示部に表示する表示手段としての表示部102cと、(4)前記見積依頼に対して仕入先からの見積回答があった場合、前記見積依頼ステータスを含む前記レコードを抽出する抽出手段としての抽出部102dと、(5)前記抽出手段で抽出した前記レコードに前記見積回答に含まれる仕入単価および仕入先識別データを更新し、前記抽出手段で抽出した前記レコード中の前記見積依頼ステータスを前記見積回答があった旨を示すステータスである見積回答済ステータスに更新する更新手段としての更新部102eと、(6)前記発注予定データから、前記見積回答済ステータスを含む前記レコードを抽出し、当該抽出したレコード中の発注対象識別データ、仕入単価および仕入先識別データの組合せを前記協定対象設定マスタに登録する登録手段としての登録部102fと、(7)前記発注予定データから、前記協定品ステータスまたは前記見積回答済ステータスを含む前記レコードを抽出し、当該抽出したレコードに基づく発注を確定する確定手段としての確定部102gと、を備えている。 The control unit 102 functionally conceptually, for example, (1) determines whether or not the same agreement object identification data as the order object identification data in the order request data exists in the agreement object setting master, (2) an acquisition unit 102a as acquisition means for acquiring, from the agreement target setting master, the agreement target identification data and the agreement unit price associated with the same agreement target identification data; A status indicating that the contracted party identification data and the agreed unit price acquired by the acquisition means, the order object identification data in the order request data, and the order object specified by the order object identification data are the contract objects A record containing a certain agreement product status is created, and if it does not exist, the order object identification data in the order request data and the order object identified by the order object identification data will be the object of the quotation request. (3) a creation unit 102b as a creating means for creating a record containing a request for quotation status, which is a status indicating that a (4) a display unit 102c as display means for extracting the record containing the request status and displaying the extracted record on the display unit as a target of the request for quotation; (5) an extraction unit 102d as extraction means for extracting the record containing the quotation request status when there is a reply; an updating unit 102e as updating means for updating the destination identification data and updating the quotation request status in the record extracted by the extraction means to the quotation replied status indicating that the quotation reply has been received; (6) extracting the record containing the quoted reply status from the order schedule data; (7) extracting the record containing the agreement product status or the quoted reply status from the order schedule data, and confirming the order based on the extracted record; and a determination unit 102g as means.

取得部102aは、協定対象識別データ(図番および品名)と協定先識別データ(仕入先)と協定単価とを含む協定品取引マスタ106bに、発注依頼データ106a中の発注対象識別データ(図番および品名)と同じ協定対象識別データ(図番および品名)が存在するか存在しないかを判定する。前記存在する場合、取得部102aは、協定品取引マスタ106bから、前記同じ協定対象識別データ(図番および品名)と紐付く協定先識別データ(仕入先)および協定単価を取得する。 Acquisition unit 102a acquires order object identification data (drawing number and product name) and the same agreement object identification data (drawing number and product name) exist or not. If it exists, the acquisition unit 102a acquires the agreement partner identification data (supplier) and the agreement unit price associated with the same agreement subject identification data (drawing number and product name) from the agreement product transaction master 106b.

作成部102bは、前記存在する場合、取得部102aで取得した協定先識別データ(仕入先)および協定単価と、発注依頼データ106a中の前記発注対象識別データ(図番および品名)と、「協定品」のステータスと、を含むレコードを作成する。これに対して、作成部102bは、前記存在しない場合、発注依頼データ106a中の前記発注対象識別データ(図番および品名)と、「見積依頼」のステータスと、を含むレコードを作成する。そして、作成部102bは、当該作成したレコードを含む発注予定データ106cを作成する。 If the creating unit 102b exists, the partner identification data (supplier) and the agreed unit price obtained by the obtaining unit 102a, the order object identification data (drawing number and product name) in the order request data 106a, and " Create a record with a status of "Contract Goods". On the other hand, if it does not exist, the creation unit 102b creates a record including the order object identification data (drawing number and product name) in the order request data 106a and the status of "estimate request". Then, the creation unit 102b creates the order schedule data 106c including the created record.

表示部102cは、発注予定データ106cから、「見積依頼」のステータスを含む前記レコードを抽出し、当該抽出したレコードを前記見積依頼の対象として表示部に表示する。 The display unit 102c extracts the record including the status of "estimate request" from the order schedule data 106c, and displays the extracted record as the object of the estimate request on the display unit.

抽出部102dは、前記見積依頼に対して仕入先からの見積回答があった場合、「見積依頼」のステータスを含む前記レコードを抽出する。 The extraction unit 102d extracts the record including the status of "quotation request" when there is a quotation reply from the supplier in response to the quotation request.

更新部102eは、抽出部102dで抽出したレコードに前記見積回答に含まれる仕入単価および仕入先識別データ(仕入先)を更新し、抽出部102dで抽出した前記レコード中の「見積依頼」のステータスを「見積回答済」のステータスに更新する。 The updating unit 102e updates the purchase unit price and supplier identification data (supplier) included in the quotation reply to the record extracted by the extracting unit 102d, and updates the "quote request" in the record extracted by the extracting unit 102d. ” status to ”Quotation received” status.

登録部102fは、発注予定データ106cから、「見積回答済」のステータスを含むレコードを抽出し、当該抽出したレコード中の発注対象識別データ(図番および品名)、仕入単価および仕入先識別データ(仕入先)の組合せを協定品取引マスタ106bに登録する。 The registration unit 102f extracts records containing the status of "estimate answered" from the order schedule data 106c, and stores order object identification data (drawing number and product name), purchase unit price, and supplier identification in the extracted records. A combination of data (suppliers) is registered in the agreement product transaction master 106b.

確定部102gは、発注予定データ106cから、「協定品」のステータスまたは「見積回答済」のステータスを含むレコードを抽出し、当該抽出したレコードに基づく発注を確定する。 The confirming unit 102g extracts records including the status of "agreement product" or the status of "estimate answered" from the order schedule data 106c, and confirms the order based on the extracted records.

[3.処理の具体例]
本項目では、本実施形態に係る処理の具体例を説明する。本項目では、大型機械装置の製造を行うメーカーにおいて本実施形態に係る発注予定データ作成装置100が使用される場面を想定し、設計部での処理、生産管理部での処理および購買部での処理について、図2のフローに沿って、図3の具体例を参照しつつ説明をする。
[3. Specific example of processing]
In this section, a specific example of processing according to this embodiment will be described. In this item, assuming a situation where the order schedule data creation device 100 according to the present embodiment is used in a manufacturer that manufactures large machinery, processing in the design department, processing in the production control department, and processing in the purchasing department The processing will be described along the flow of FIG. 2 with reference to the specific example of FIG.

[3-1.設計部での処理]
まず、設計部において、図2に示すように、前記大型機械装置の製造に必要な部品を記した部品表が作成される。
[3-1. Processing in the design department]
First, in the design department, as shown in FIG. 2, a parts table is created in which the parts necessary for manufacturing the large mechanical device are described.

[3-2.生産管理部での処理]
続いて、生産管理部において、図2に示すように、設計部において作成された部品表に基づいて発注依頼データ106aが作成される。そして、当該作成された発注依頼データ106aおよび予め設定された協定品取引マスタ106b(ともに図3参照)に基づいて、以下のようにして、発注予定データ106cが作成される。
[3-2. Processing in the production control department]
Subsequently, in the production control department, as shown in FIG. 2, order request data 106a is created based on the parts list created in the design department. Based on the created order request data 106a and the preset product transaction master 106b (see FIG. 3 for both), order schedule data 106c is created as follows.

(1)仕入先および協定単価の取得
図3の協定品取引マスタ106bを参照すると、図3の発注依頼データ106a中の図番「Z001-1」および品名「部品A」の組合せと同じ組合せが存在する。この場合、取得部102aは、図3の協定品取引マスタ106bから、太枠で囲んで示すように、当該同じ組合せと紐付く仕入先「A社」および協定単価「¥100」を取得する。
(1) Acquisition of supplier and agreed unit price Referring to agreement product transaction master 106b in FIG. exists. In this case, the acquiring unit 102a acquires the supplier "A company" and the agreed unit price "¥100" associated with the same combination, as indicated by the thick frame, from the agreement product transaction master 106b in FIG. .

これに対して、図3の協定品取引マスタ106bを参照すると、図3の発注依頼データ106a中の図番「Z003-1」および品名「部品A」の組合せと同じ組合せは存在しない。この場合、仕入先および協定単価は取得されない。 On the other hand, referring to the agreement product transaction master 106b in FIG. 3, there is no combination that is the same as the combination of the drawing number "Z003-1" and the product name "part A" in the order request data 106a in FIG. In this case, the supplier and the agreed unit price are not obtained.

(2)発注予定データの作成
続いて、(1)において「存在する」ものであった場合、作成部102bは、図3の発注予定データ106c(見積回答前)のレコードAに示すように、取得部102aで取得した仕入先「A社」および協定単価「¥100」と、図番「Z001-1」および品名「部品A」(発注依頼データ106a中の図番「Z001-1」および品名「部品A」に基づく)と、希望納期10月31日(発注依頼データ106a中の必要日「10月31日」に基づく)と、必要数10(発注依頼データ106a中の必要数「10」に基づく)と、ステータス「協定品」と、を含むレコードAを作成する。
(2) Creation of order schedule data Subsequently, if "exists" in (1), the creating unit 102b, as shown in the record A of the order schedule data 106c (before the quotation reply) in FIG. The supplier "A company" and the agreed unit price "¥100" acquired by the acquisition unit 102a, the drawing number "Z001-1" and the product name "part A" (drawing number "Z001-1" and desired delivery date of October 31 (based on the required date of "October 31" in the order request data 106a), and the required quantity of 10 (the required quantity of "10 in the order request data 106a"). ) and status "agreement".

これに対して、(1)において「存在しない」ものであった場合、作成部102bは、図3の発注予定データ106c(見積回答前)のレコードBに示すように、図番「Z003-1」および品名「部品A」(発注依頼データ106a中の図番「Z003-1」および品名「部品A」に基づく)と、希望納期11月10日(発注依頼データ106a中の必要日「11月10日」に基づく)と、必要数20(発注依頼データ106a中の必要数「20」に基づく)と、ステータス「見積依頼」と、を含むレコードBを作成する。 On the other hand, if it is "does not exist" in (1), the creation unit 102b generates the drawing number "Z003-1 ”, the product name “part A” (based on the drawing number “Z003-1” and the product name “part A” in the order request data 106a), and the desired delivery date November 10 (the required date “November 10 days”), the required quantity of 20 (based on the required quantity of “20” in the order request data 106a), and the status of “quotation request”.

そして、作成部102bは、図3に示すように、当該作成したレコードAおよびBを含む発注予定データ106c(見積回答前)を作成する。 Then, as shown in FIG. 3, the creation unit 102b creates order schedule data 106c (before quotation reply) including the created records A and B. FIG.

[3-3.購買部での処理]
続いて、[3-2]で作成された発注予定データ106c(見積回答前)および仕入先からの見積回答に基づいて、購買部において、以下の(3)で説明する新たな協定品の登録および以下の(4)で説明する発注確定が行われる。
[3-3. Processing in Purchasing Department]
Subsequently, based on the order schedule data 106c (before the quotation reply) created in [3-2] and the quotation reply from the supplier, the purchasing department decides to purchase a new agreed product as described in (3) below. Registration and order confirmation described in (4) below are performed.

(1)発注検討入力(見積依頼)
まず、図2の「発注検討入力(見積依頼)」において、表示部102cは、見積の依頼が必要となるレコードを画面上に表示する。
(1) Order consideration input (estimate request)
First, in the "order review input (estimate request)" in FIG. 2, the display unit 102c displays on the screen a record that requires an estimate request.

具体的には、表示部102cは、図3の発注予定データ106c(見積回答前)から、「見積依頼」のステータスを含むレコードであるレコードBを抽出し、当該抽出したレコードBのみを画面に表示する。なお、当該抽出の際には、抽出条件として、希望納期等がオペレータにより指定されてもよい。 Specifically, the display unit 102c extracts the record B, which is a record including the status of "estimate request", from the order schedule data 106c (before the estimate reply) in FIG. 3, and displays only the extracted record B on the screen. indicate. It should be noted that the desired delivery date and the like may be specified by the operator as the extraction condition at the time of the extraction.

(2)発注検討入力(見積回答受領)
続いて、(1)で表示されたレコードBについての見積依頼書が作成されて仕入先への見積依頼がなされ、図2の「発注検討入力(見積回答受領)」において購買部が仕入先から見積回答を受領すると、抽出部102dは、当該見積回答に含まれる情報の更新対象となるレコードを抽出し、続けて更新部102eは、当該抽出したレコードの更新を行う。
(2) Order review input (receipt of estimate response)
Subsequently, a request for quotation for record B displayed in (1) is created and a request for quotation is made to the supplier. Upon receiving an estimate reply from the beginning, the extracting unit 102d extracts a record to be updated for information included in the estimate reply, and then the updating unit 102e updates the extracted record.

具体的には、抽出部102dは、図3の発注予定データ106c(見積回答前)から、「見積依頼」のステータスを含むレコードであるレコードBを抽出する。このように、見積回答時に、「見積依頼」のステータスを含むレコードが発注予定データ106c(見積回答前)から抽出されることで、例えば、見積回答の誤入力防止が可能となる。 Specifically, the extraction unit 102d extracts the record B, which is a record including the status of "estimate request", from the order schedule data 106c (before reply of estimate) in FIG. In this way, by extracting the record including the status of "estimation request" from the order schedule data 106c (before replying the quotation) at the time of replying the quotation, for example, it is possible to prevent incorrect input of the replying quotation.

続けて、更新部102eは、抽出部102dで抽出したレコードBに、前記見積回答に含まれる仕入単価(¥110とする)および仕入先(C社とする)を更新し、更に、レコードB中のステータスを「見積依頼」から「見積回答済」に更新する。当該更新された情報を、図3の発注予定データ106c(見積回答後)のレコードBにおいて太枠で囲んで示す。 Subsequently, the updating unit 102e updates the record B extracted by the extracting unit 102d with the purchase unit price (¥110) and the supplier (Company C) included in the quotation reply, and further updates the record Update the status in B from "Quotation Request" to "Quotation Replied". The updated information is shown enclosed by a thick frame in record B of the order schedule data 106c (after estimate response) in FIG.

(3)協定品取引登録
続いて、図2の「協定品取引登録」において、更新部102fは、(2)で更新されたレコードBの情報を協定品取引マスタ106bに登録する。
(3) Agreement Goods Transaction Registration Subsequently, in "agreement goods transaction registration" in FIG. 2, the update unit 102f registers the information of the record B updated in (2) in the agreement goods transaction master 106b.

具体的には、登録部102fは、図3の発注予定データ106c(見積回答後)から、「見積回答済」のステータスを含むレコードであるレコードBを抽出し、当該抽出したレコードB中の図番「Z003-1」、品名「部品A」、仕入先「C社」および仕入単価「¥110」を、協定品取引マスタ106bに新たな協定品情報として登録する。更新された協定品取引マスタ106bを、図4に示す(図4において太枠で囲んだ箇所が、新たに登録された情報である)。このように、新たな協定品情報を協定品取引マスタ106bに登録する(「見積回答済」のステータスのレコードを協定品取引マスタ106bに登録する)ことで、次回の発注依頼時に見積可否(協定品対象)の判断が可能となり、また、見積可否判断情報のメンテナンス業務が効率化される。 Specifically, the registration unit 102f extracts the record B, which is a record including the status of "estimate answered", from the order schedule data 106c (after the estimate has been answered) in FIG. No. "Z003-1", product name "part A", supplier "C company" and purchase unit price "¥110" are registered as new agreement product information in the agreement product transaction master 106b. The updated agreement product transaction master 106b is shown in FIG. 4 (in FIG. 4, newly registered information is indicated by a thick frame). In this way, by registering new agreement product information in the agreement product transaction master 106b (registering a record with a status of “estimate answered” in the agreement product transaction product) can be determined, and the efficiency of the maintenance work of the estimation propriety determination information is improved.

(4)発注確定
最後に、図2の「発注確定」において、確定部102gは、「協定品」または「見積回答済」のステータスを含むレコードについての発注を確定する。
(4) Confirmation of Order Lastly, in "confirmation of order" in FIG. 2, the confirmation unit 102g confirms the order for the record including the status of "agreement product" or "estimate answered".

具体的には、確定部102gは、図3の発注予定データ106c(見積回答後)から、「協定品」のステータスを含むレコードであるレコードAおよび「見積回答済」のステータスを含むレコードであるレコードBを抽出し、当該抽出したレコードAおよびBについての発注を確定する。これにより、レコードAおよびBについての発注書が発行される。 Specifically, the confirming unit 102g obtains the record A, which is a record including the status of "agreement product" and the record including the status of "quote has been answered", from the order schedule data 106c (after the quotation has been answered) in FIG. The record B is extracted, and the order for the extracted records A and B is confirmed. As a result, purchase orders for records A and B are issued.

このように、「協定品」のステータスを含むレコードを見積確定済として発注書の発行を可能とすることで、例えば、見積可否の自動判断および発注書の誤送信防止が可能となる。また、見積回答を受領することで「見積回答済」のステータスを含むようになったレコードを見積確定として発注書の発行を可能とすることで、例えば、発注書の誤送信防止が可能となる。 In this way, by making it possible to issue a purchase order with the record including the status of "agreement product" set as the estimate confirmed, for example, it is possible to automatically determine whether the estimate is possible and to prevent erroneous transmission of the purchase order. In addition, by making it possible to issue a purchase order as a confirmed quotation for a record that includes the status of "quote has been answered" by receiving a quotation reply, for example, it is possible to prevent incorrect transmission of a purchase order. .

[4.本実施形態のまとめ]
以上説明してきたように、本実施形態に係る発注予定データ作成装置100によれば、見積依頼が必要か不要かのステータスを発注対象ごとに含む発注予定データを作成できる。これにより、購買部の担当者等は、発注対象の1個1個について見積依頼が必要か不要かの判断を手動で行う必要がなくなるため、例えば、業務効率が向上し、また、判断ミスが発生する可能性もなくなる。
[4. Summary of this embodiment]
As described above, according to the order schedule data creation device 100 according to the present embodiment, it is possible to create order schedule data including a status indicating whether or not a request for quotation is necessary for each order object. This eliminates the need for the person in charge of the purchasing department to manually determine whether or not a request for quotation is necessary for each item to be ordered. no longer likely to occur.

[5.他の実施形態]
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
[5. Other embodiments]
The present invention may be implemented in various different embodiments other than the embodiments described above within the scope of the technical idea described in the claims.

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。 For example, among the processes described in the embodiments, all or part of the processes described as being automatically performed can be manually performed, or all of the processes described as being manually performed Alternatively, some can be done automatically by known methods.

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。 In addition, unless otherwise specified, the processing procedures, control procedures, specific names, information including parameters such as registration data and search conditions for each process, screen examples, and database configurations shown in this specification and drawings can be changed arbitrarily.

また、発注予定データ作成装置100に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。 Also, with respect to the order schedule data creation device 100, each illustrated component is functionally conceptual, and does not necessarily need to be physically configured as illustrated.

例えば、発注予定データ作成装置100が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、CPUおよび当該CPUにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて発注予定データ作成装置100に機械的に読み取られる。すなわち、ROMまたはHDD(Hard Disk Drive)などの記憶部などには、OSと協働してCPUに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、RAMにロードされることによって実行され、CPUと協働して制御部を構成する。 For example, the processing functions of the order schedule data creation device 100, particularly the processing functions performed by the control unit, are implemented in whole or in part by a CPU and a program interpreted and executed by the CPU. Alternatively, it may be implemented as hardware using wired logic. The program is recorded on a non-temporary computer-readable recording medium containing programmed instructions for causing the information processing apparatus to execute the processing described in this embodiment, and if necessary, order schedule data It is mechanically read by the creation device 100 . That is, a storage unit such as a ROM or HDD (Hard Disk Drive) stores a computer program for giving commands to the CPU in cooperation with the OS to perform various processes. This computer program is executed by being loaded into the RAM and constitutes a control section in cooperation with the CPU.

また、このコンピュータプログラムは、発注予定データ作成装置100に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。 In addition, this computer program may be stored in an application program server connected to the order schedule data creation apparatus 100 via any network, and all or part of it may be downloaded as necessary. It is possible.

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、USB(Universal Serial Bus)メモリ、SD(Secure Digital)カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ROM、EPROM(Erasable Programmable Read Only Memory)、EEPROM(登録商標)(Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory)、CD-ROM(Compact Disk Read Only Memory)、MO(Magneto-Optical disk)、DVD(Digital Versatile Disk)、および、Blu-ray(登録商標) Disc等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。 Also, the program for executing the processing described in this embodiment may be stored in a non-temporary computer-readable recording medium, or may be configured as a program product. Here, the term "recording medium" refers to memory cards, USB (Universal Serial Bus) memories, SD (Secure Digital) cards, flexible disks, magneto-optical disks, ROMs, EPROMs (Erasable Programmable Read Only Memory), EEPROMs (registered trademark) (Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory), CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), MO (Magneto-Optical disk), DVD (Digital Versatile Disk), and Blu-ray (registered trademark) Disc, etc. shall include any "portable physical medium".

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、OSに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。 A "program" is a data processing method written in any language or writing method, regardless of the format such as source code or binary code. In addition, the "program" is not necessarily limited to a single structure, but is distributed as a plurality of modules or libraries, or cooperates with a separate program represented by the OS to achieve its function. Including things. It should be noted that well-known configurations and procedures can be used for the specific configuration and reading procedure for reading the recording medium in each device shown in the embodiments, the installation procedure after reading, and the like.

記憶部に格納される各種のデータベース等は、RAM、ROM等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。 The various databases stored in the storage unit are storage means such as memory devices such as RAM and ROM, fixed disk devices such as hard disks, flexible disks, and optical disks. It stores programs, tables, databases, files for web pages, and so on.

また、発注予定データ作成装置100は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、発注予定データ作成装置100は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア(プログラムまたはデータ等を含む)を実装することにより実現してもよい。 The order schedule data creation device 100 may be configured as an information processing device such as a known personal computer or workstation, or may be configured as the information processing device to which any peripheral device is connected. The order schedule data creation device 100 may be implemented by installing software (including programs, data, etc.) for implementing the processing described in the present embodiment.

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。 Furthermore, the specific form of distribution and integration of devices is not limited to the one shown in the figure, and all or part of them can be functionally or physically arranged in arbitrary units according to various additions or functional loads. It can be distributed and integrated. In other words, the embodiments described above may be arbitrarily combined and implemented, or the embodiments may be selectively implemented.

本発明は、例えば、仕入先と協定単価を結んで取引をする業界において有用である。 INDUSTRIAL APPLICABILITY The present invention is useful, for example, in an industry that deals with a supplier on an agreed unit price basis.

100 発注予定データ作成装置
102 制御部
102a 取得部
102b 作成部
102c 表示部
102d 抽出部
102e 更新部
102f 登録部
102g 確定部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 発注依頼データ
106b 協定品取引マスタ
106c 発注予定データ
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
100 order schedule data creation device 102 control unit
102a Acquisition unit
102b creation unit
102c display unit
102d extractor
102e update unit
102f registration unit
102g determination unit 104 communication interface unit 106 storage unit
106a Order request data
106b Agreement product transaction master
106c order schedule data 108 input/output interface unit 112 input device 114 output device 200 server 300 network

Claims (8)

制御部および記憶部を備える発注予定データ作成装置であって、
前記記憶部には、
発注する対象である発注対象を識別するための発注対象識別データを含む発注依頼データと、
見積依頼をすることなく発注して良い旨の協定を結んでいる対象である協定対象を識別するための協定対象識別データと、前記協定を結んでいる仕入先である協定先を識別するための協定先識別データと、前記協定対象の仕入単価である協定単価と、を含む協定対象設定マスタと、
が格納されており、
前記制御部は、
前記協定対象設定マスタに前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと同じ前記協定対象識別データが存在するか存在しないかを判定し、前記存在する場合、前記協定対象設定マスタから、前記同じ前記協定対象識別データと紐付く協定先識別データおよび協定単価を取得する取得手段と、
前記存在する場合、前記取得手段で取得した協定先識別データおよび協定単価と、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記協定対象である旨を示すステータスである協定品ステータスと、を含むレコード作成し、前記存在しない場合、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記見積依頼の対象となる旨を示すステータスである見積依頼ステータスと、を含むレコードを作成し、当該作成したレコードを含む発注予定データを作成する作成手段と、
を備えること、
を特徴とする発注予定データ作成装置。
An order schedule data creation device comprising a control unit and a storage unit,
The storage unit contains
order request data including order object identification data for identifying an order object to be ordered;
Agreement object identification data for identifying the agreement subject, which is the subject of the agreement that it is possible to place an order without requesting a quote, and for identifying the agreement partner who is the supplier who has the above agreement an agreement target setting master including the agreement partner identification data and the agreement unit price that is the purchase unit price of the agreement target;
is stored and
The control unit
It is determined whether or not the same agreement object identification data as the order object identification data in the order request data exists in the agreement object setting master. Acquisition means for acquiring the agreement target identification data and the agreement target identification data and the agreement unit price,
If it exists, the contracted party identification data and the contracted unit price acquired by the acquisition means, the order object identification data in the order request data, and the order object specified by the order object identification data are the contract objects. A record is created that includes an agreement product status, which is a status indicating that the a creation means for creating a record containing a request for quotation status, which is a status indicating that the request for quotation is a target, and creating order schedule data including the created record;
to provide
An order schedule data creation device characterized by:
前記制御部は、
前記発注予定データから、前記見積依頼ステータスを含む前記レコードを抽出し、当該抽出したレコードを前記見積依頼の対象として表示部に表示する表示手段
を更に備えること、
を特徴とする請求項1に記載の発注予定データ作成装置。
The control unit
further comprising display means for extracting the record containing the request for quotation status from the order schedule data and displaying the extracted record on a display unit as a subject of the request for quotation;
The order schedule data creation device according to claim 1, characterized by:
前記制御部は、
前記見積依頼に対して仕入先からの見積回答があった場合、前記見積依頼ステータスを含む前記レコードを抽出する抽出手段と、
前記抽出手段で抽出した前記レコードに前記見積回答に含まれる仕入単価および仕入先識別データを更新し、前記抽出手段で抽出した前記レコード中の前記見積依頼ステータスを前記見積回答があった旨を示すステータスである見積回答済ステータスに更新する更新手段と、
前記発注予定データから、前記見積回答済ステータスを含む前記レコードを抽出し、当該抽出したレコード中の発注対象識別データ、仕入単価および仕入先識別データの組合せを前記協定対象設定マスタに登録する登録手段と、
を更に備えること、
を特徴とする請求項1または2に記載の発注予定データ作成装置。
The control unit
extracting means for extracting the record including the request for quotation status when a supplier has responded to the request for quotation;
The purchase unit price and supplier identification data included in the quotation reply are updated in the record extracted by the extraction means, and the quotation request status in the record extracted by the extraction means is updated to indicate that the quotation reply has been received. an update means for updating to the quoted reply status, which is a status indicating the
extracting the record containing the quoted reply status from the order schedule data, and registering the combination of the order object identification data, purchase unit price, and supplier identification data in the extracted record in the agreement target setting master; a registration means;
further providing
3. The order schedule data creation device according to claim 1 or 2, characterized by:
前記制御部は、
前記発注予定データから、前記協定品ステータスまたは前記見積回答済ステータスを含む前記レコードを抽出し、当該抽出したレコードに基づく発注を確定する確定手段
を更に備えること、
を特徴とする請求項3に記載の発注予定データ作成装置。
The control unit
further comprising confirming means for extracting the record containing the agreed product status or the quoted reply status from the order schedule data and confirming the order based on the extracted record;
4. The order schedule data creation device according to claim 3, characterized by:
前記発注対象識別データまたは前記協定対象識別データが、大型機械装置の製造に必要な部品を識別するための部品識別データおよび前記部品についての設計図を識別するための設計図識別データの組合せにより定義されること、
を特徴とする請求項1から4のいずれか一つに記載の発注予定データ作成装置。
The order object identification data or the agreement object identification data is defined by a combination of part identification data for identifying parts necessary for manufacturing large machinery and design drawing identification data for identifying design drawings for the parts. to be
5. The order schedule data creation device according to any one of claims 1 to 4, characterized by:
前記部品が、繰返し発注される量産部品であること、
を特徴とする請求項5に記載の発注予定データ作成装置。
The parts are mass-produced parts that are repeatedly ordered;
6. The order schedule data creation device according to claim 5, characterized by:
制御部および記憶部を備える情報処理装置で実行される発注予定データ作成方法であって、
前記記憶部には、
発注する対象である発注対象を識別するための発注対象識別データを含む発注依頼データと、
見積依頼をすることなく発注して良い旨の協定を結んでいる対象である協定対象を識別するための協定対象識別データと、前記協定を結んでいる仕入先である協定先を識別するための協定先識別データと、前記協定対象の仕入単価である協定単価と、を含む協定対象設定マスタと、
が格納されており、
前記制御部で実行される、
前記協定対象設定マスタに前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと同じ前記協定対象識別データが存在するか存在しないかを判定し、前記存在する場合、前記協定対象設定マスタから、前記同じ前記協定対象識別データと紐付く協定先識別データおよび協定単価を取得する取得ステップと、
前記存在する場合、前記取得ステップで取得した協定先識別データおよび協定単価と、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記協定対象である旨を示すステータスである協定品ステータスと、を含むレコード作成し、前記存在しない場合、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記見積依頼の対象となる旨を示すステータスである見積依頼ステータスと、を含むレコードを作成し、当該作成したレコードを含む発注予定データを作成する作成ステップと、
を含むこと、
を特徴とする発注予定データ作成方法。
An order schedule data creation method executed by an information processing device comprising a control unit and a storage unit,
The storage unit contains
order request data including order object identification data for identifying an order object to be ordered;
Agreement object identification data for identifying the agreement subject, which is the subject of the agreement that it is possible to place an order without requesting a quote, and for identifying the agreement partner who is the supplier who has the above agreement an agreement target setting master including the agreement partner identification data and the agreement unit price that is the purchase unit price of the agreement target;
is stored and
executed by the control unit;
It is determined whether or not the same agreement object identification data as the order object identification data in the order request data exists in the agreement object setting master. an acquisition step of acquiring the agreement target identification data and the agreement target identification data and the agreement unit price;
If it exists, the contracted party identification data and the agreed unit price obtained in the obtaining step, the order object identification data in the order request data, and the order object specified by the order object identification data are the contract objects. A record is created that includes an agreement product status, which is a status indicating that the a creation step of creating a record containing a request for quotation status, which is a status indicating that the request for quotation is a target, and creating order schedule data including the created record;
including
A method for creating order schedule data, characterized by:
制御部および記憶部を備える情報処理装置に実行させるための発注予定データ作成プログラムであって、
前記記憶部には、
発注する対象である発注対象を識別するための発注対象識別データを含む発注依頼データと、
見積依頼をすることなく発注して良い旨の協定を結んでいる対象である協定対象を識別するための協定対象識別データと、前記協定を結んでいる仕入先である協定先を識別するための協定先識別データと、前記協定対象の仕入単価である協定単価と、を含む協定対象設定マスタと、
が格納されており、
前記制御部に実行させるための、
前記協定対象設定マスタに前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと同じ前記協定対象識別データが存在するか存在しないかを判定し、前記存在する場合、前記協定対象設定マスタから、前記同じ前記協定対象識別データと紐付く協定先識別データおよび協定単価を取得する取得ステップと、
前記存在する場合、前記取得ステップで取得した協定先識別データおよび協定単価と、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記協定対象である旨を示すステータスである協定品ステータスと、を含むレコード作成し、前記存在しない場合、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記見積依頼の対象となる旨を示すステータスである見積依頼ステータスと、を含むレコードを作成し、当該作成したレコードを含む発注予定データを作成する作成ステップと、
を含むこと、
を特徴とする発注予定データ作成プログラム。
An order schedule data creation program to be executed by an information processing device comprising a control unit and a storage unit,
The storage unit contains
order request data including order object identification data for identifying an order object to be ordered;
Agreement object identification data for identifying the agreement subject, which is the subject of the agreement that it is possible to place an order without requesting a quote, and for identifying the agreement partner who is the supplier who has the above agreement an agreement target setting master including the agreement partner identification data and the agreement unit price that is the purchase unit price of the agreement target;
is stored and
for causing the control unit to execute
It is determined whether or not the same agreement object identification data as the order object identification data in the order request data exists in the agreement object setting master. an acquisition step of acquiring the agreement target identification data and the agreement target identification data and the agreement unit price;
If it exists, the contracted party identification data and the agreed unit price obtained in the obtaining step, the order object identification data in the order request data, and the order object specified by the order object identification data are the contract objects. A record is created that includes an agreement product status, which is a status indicating that the a creation step of creating a record containing a request for quotation status, which is a status indicating that the request for quotation is a target, and creating order schedule data including the created record;
including
An order schedule data creation program characterized by:
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