JP7271345B2 - 画像処理装置、画像処理装置の制御方法、及びプログラム - Google Patents
画像処理装置、画像処理装置の制御方法、及びプログラム Download PDFInfo
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Description
本発明は、複合機などの画像処理装置、画像処理装置の制御方法、及びプログラムに関する。
本発明は、送信手段などの各種機能を有する多機能複合機（Multi Function Peripheral。以下、「ＭＦＰ」という）などの画像処理装置に関するものである。特に、ユーザ認証を行ったユーザと関連付けられた宛先やアドレス帳に登録された宛先に対し、ジョブの実行結果や送信画像の一部を電子メール（Ｅメール）により通知する機能を有するＭＦＰに関する。
ＭＦＰでは、指定した送信先にＥメールによりジョブの実行結果をジョブ終了通知メールとして通知する機能が広く知られている。通常、ジョブの実行を意図するユーザと実際にＭＦＰを操作するユーザとは同一であることが多い。しかし、両者が異なることもある。このため、ジョブ終了通知メールの送信先は、ユーザ認証を行ってログインしているユーザ自身のアドレス（以下、「自分のメールアドレス」という）に加えて、ＭＦＰのアドレス帳に登録された宛先とする場合もある。
通知されるジョブ終了通知メールの内容は、送信先、実行結果、送信した原稿のページ数、ジョブの受付時間等である。しかし、ジョブ終了通知メールには送信原稿の内容についての情報は含まれていない。このため、後でジョブ終了通知メールを確認する際、送信原稿の内容を特定することは困難であった。
通知されるジョブ終了通知メールの内容は、送信先、実行結果、送信した原稿のページ数、ジョブの受付時間等である。しかし、ジョブ終了通知メールには送信原稿の内容についての情報は含まれていない。このため、後でジョブ終了通知メールを確認する際、送信原稿の内容を特定することは困難であった。
このため、送信原稿の内容を容易に確認できるように、送信原稿のサムネイル画像をジョブ終了通知メールに添付することが提案されている。例えば、特許文献１には、実際に送信した原稿のサムネイル画像データを作成し、先頭ページのサムネイル画像をジョブ終了通知メールに添付し、ジョブの要求元のメールアドレスに送信する画像処理装置が開示されている。これにより、ユーザは、いつ、どこに、どのような原稿を送信したか、というジョブの実行結果を容易に確認することができる。
一方、ＭＦＰには、情報漏洩を防止する観点から、送信ジョブの宛先を「自分のメールアドレス」に限定する機能（以下、「自分へメール送信限定」機能という）を有するものもある。
管理者が「自分へメール送信限定」機能を有効にすると、ＭＦＰの送信先としてＥメールのアドレスを入力することは不可となる。また、アドレス帳のＥメール宛先は、登録済みであっても表示されなくなる。また、モードメモリを呼び出して、過去にＥメール宛先として登録されている送信先に送信を試みても、送信先が管理者により設定された「自分のメールアドレス」と異なる場合はエラーとなり、送信が不可となる。このため、ユーザは「自分のメールアドレス」以外にＥメールを送信することができない。
管理者が「自分へメール送信限定」機能を有効にすると、ＭＦＰの送信先としてＥメールのアドレスを入力することは不可となる。また、アドレス帳のＥメール宛先は、登録済みであっても表示されなくなる。また、モードメモリを呼び出して、過去にＥメール宛先として登録されている送信先に送信を試みても、送信先が管理者により設定された「自分のメールアドレス」と異なる場合はエラーとなり、送信が不可となる。このため、ユーザは「自分のメールアドレス」以外にＥメールを送信することができない。
しかし、「自分へメール送信限定」機能が設定されている場合でも、ジョブの実行を意図したユーザが、直接ＭＦＰまで足を運ばなくても、ジョブの実行結果を知りたいという要求がある。そこで、例えば、特許文献２では、「自分へメール送信限定」機能が設定されている場合でも、ジョブ終了通知メールの送信先として自分のメールアドレスだけに制限しない画像処理装置が提案されている。
上述のとおり、ジョブ終了通知メールは、ジョブの実行結果の通知を目的としており、原稿自体を送信するものではない。そのため、特許文献２のように、「自分へメール送信限定」機能が有効であっても、ジョブ終了通知メールを送信可能とすることは妥当である。また、ジョブの実行を意図したユーザと実際にＭＦＰを操作するユーザが異なる場合があることを考慮すれば、ＭＦＰを操作しているユーザ以外の宛先にジョブ終了通知メールを通知するようにしてもよい。
しかし、ジョブ終了通知メールに送信原稿の一部を添付した場合には、ジョブ終了通知メールを受信したユーザはその内容の一部を知ることができる。
そのため、悪意のあるユーザが原稿の一部が添付されたジョブ終了通知メールを「自分のメールアドレス」以外に送信した場合、情報が外部に漏洩する危険がある。
そのため、悪意のあるユーザが原稿の一部が添付されたジョブ終了通知メールを「自分のメールアドレス」以外に送信した場合、情報が外部に漏洩する危険がある。
本発明は、読取手段を備える画像処理装置であって、前記読取手段で原稿を読み取って、前記原稿の画像データを生成する生成手段と、前記画像データが添付された電子メールを送信するための第１送信を実行する第１の送信手段と、前記第１送信の終了を通知するための電子メールである終了通知を送信するための第２送信を実行する第２の送信手段と、を有し、前記第２の送信手段は、前記第２送信の送信先として前記第１送信で許可された宛先が設定されたこと、及び、前記画像データを前記終了通知としての電子メールに添付することが設定されたことに基づき、前記第２送信として、前記画像データの少なくとも一部が添付された電子メールの送信を実行し、前記第２送信の送信先として前記第１送信で許可されていない宛先が設定されたことに基づき、前記第２送信として、前記画像データを添付することなく電子メールの送信を実行することを特徴とする。
本発明によれば、終了通知メールの送信先に応じて、送信原稿の画像データの添付を許可又は不許可とするため、外部への情報漏洩の防止を図りながら、ジョブの実行結果を通知することができる。
以下、本発明を実施するための形態である実施例について図面を用いて説明する。ただし、以下の各実施例に記載されている構成要素は、あくまで例示であり、本発明の範囲をこれらに限定する趣旨のものではない。
＜実施例１＞
図１は、本発明の実施例における多機能複合機（ＭＦＰ）１００のハードウェア構成の概略を示すブロック図である。
ＭＦＰ１００は、電子写真方式等の方式で記録紙上に画像を形成する画像形成部１０１と、ＭＦＰ１００を統御する制御部１０２を備えている。また、ステイプル処理等の後処理を行うフィニッシャ１０３と、原稿台に置かれた原稿を読み取るスキャナ部１０４と、各種のデータやコマンドを入力する操作部１０５を備えている。
図１は、本発明の実施例における多機能複合機（ＭＦＰ）１００のハードウェア構成の概略を示すブロック図である。
ＭＦＰ１００は、電子写真方式等の方式で記録紙上に画像を形成する画像形成部１０１と、ＭＦＰ１００を統御する制御部１０２を備えている。また、ステイプル処理等の後処理を行うフィニッシャ１０３と、原稿台に置かれた原稿を読み取るスキャナ部１０４と、各種のデータやコマンドを入力する操作部１０５を備えている。
また、ＭＦＰ１００は、ネットワークを介して画像データ送受信するネットワークインタフェース（ネットワークＩ／Ｆ）１０６と、ファクスデータを送受信するファクシミリインタフェース（ファクシミリＩ／Ｆ）１０７を備えている。
読取手段としてスキャナ部１０４には、複数枚の原稿を順次送りながら画像を読み取る自動原稿送り装置（フィーダ）１１０が備えられている。
また、ＭＦＰ１００は、ログインを許可するためのユーザ認証を行うカードリーダ１１１も備えている。
そして、これらのハードウェア１０１、１０３～１０７、１１０、１１１は、それぞれ、専用インタフェースを介して制御部１０２に接続されている。
読取手段としてスキャナ部１０４には、複数枚の原稿を順次送りながら画像を読み取る自動原稿送り装置（フィーダ）１１０が備えられている。
また、ＭＦＰ１００は、ログインを許可するためのユーザ認証を行うカードリーダ１１１も備えている。
そして、これらのハードウェア１０１、１０３～１０７、１１０、１１１は、それぞれ、専用インタフェースを介して制御部１０２に接続されている。
制御部１０２は、中央処理装置（ＣＰＵ）１０８と記憶装置（メモリ）１０９とにより、その主要部が構成されている。メモリ１０９には、図１１、１２及び図１４、１５で説明するフローチャートに対応する制御プログラムが格納されている。また、メモリ１０９には、図４～８、１０、１３、１６、１７で説明する設定ダイアログボックスの制御プログラムや操作画面情報を記述したコンテンツ等が格納されている。
図２は、本発明の実施例におけるＭＦＰ１００を制御するソフトウェア構成を示すブロック図である。
ＵＩ制御部２０１は、操作部１０５に操作画面を表示し、ユーザの操作を受け付けるユーザインタフェース（ＵＩ）を制御する。
スキャン制御部２０２は、スキャナ部１０４及びフィーダ１１０を制御し、原稿画像を読み取る処理を制御する。
送信制御部２０３は、スキャン制御部２０２が読み取った画像データを、ネットワークインタフェース１０６を用いてユーザが指定した宛先に送信する処理を制御する。具体的には、Ｅメール送信、ファイルサーバ等への送信を制御する。
ＵＩ制御部２０１は、操作部１０５に操作画面を表示し、ユーザの操作を受け付けるユーザインタフェース（ＵＩ）を制御する。
スキャン制御部２０２は、スキャナ部１０４及びフィーダ１１０を制御し、原稿画像を読み取る処理を制御する。
送信制御部２０３は、スキャン制御部２０２が読み取った画像データを、ネットワークインタフェース１０６を用いてユーザが指定した宛先に送信する処理を制御する。具体的には、Ｅメール送信、ファイルサーバ等への送信を制御する。
ファクス制御部２０４は、ファクシミリインタフェース１０７を用いて、G３ファクスの送受信を制御する。
ジョブ制御部２０５は、ＵＩ制御部２０１が受け付けたユーザの送信要求、その実行状態と履歴を管理する。
画像管理部２０６は、スキャナ部１０４で読み取った画像の管理情報を管理する。
認証管理部２０７は、カードリーダ１１１で読み取った情報やユーザが操作部１０５から入力した情報に基づいて、ＭＦＰ１００を使用するユーザを特定し、特定したユーザに関する情報を管理する。
ジョブ制御部２０５は、ＵＩ制御部２０１が受け付けたユーザの送信要求、その実行状態と履歴を管理する。
画像管理部２０６は、スキャナ部１０４で読み取った画像の管理情報を管理する。
認証管理部２０７は、カードリーダ１１１で読み取った情報やユーザが操作部１０５から入力した情報に基づいて、ＭＦＰ１００を使用するユーザを特定し、特定したユーザに関する情報を管理する。
宛先管理部２０８は、送信処理で用いられる、送信相手先の送信宛先情報を管理する。
レポート生成部２０９は、機器の設定値やジョブ実行の結果を表す各種レポートを生成する。ジョブ終了通知メールもレポート生成部が生成する。
印刷制御部２１０は、画像形成部１０１を用いて、スキャナ部１０４で読み取った画像データや、受信したファクス文書、送信結果レポート等の、紙への印刷を制御する。
機器設定管理部２１１は、ＭＦＰ１００に対する各種設定を保存、管理する。
画像処理部２１２は、画像管理部２０６に格納した画像の変換、回転、合成等各種画像処理機能を提供する。
これらのソフトウェアは、メモリ１０９に格納され、中央処理装置１０８により実行される。
レポート生成部２０９は、機器の設定値やジョブ実行の結果を表す各種レポートを生成する。ジョブ終了通知メールもレポート生成部が生成する。
印刷制御部２１０は、画像形成部１０１を用いて、スキャナ部１０４で読み取った画像データや、受信したファクス文書、送信結果レポート等の、紙への印刷を制御する。
機器設定管理部２１１は、ＭＦＰ１００に対する各種設定を保存、管理する。
画像処理部２１２は、画像管理部２０６に格納した画像の変換、回転、合成等各種画像処理機能を提供する。
これらのソフトウェアは、メモリ１０９に格納され、中央処理装置１０８により実行される。
図３は、本実施例が適用されるシステム構成を示す図である。
ＭＦＰ１００は本実施例が適用される複合機である。ＭＦＰ１００は、ネットワーク３０６を介して、ネットワークスキャンの送信宛先となるファイルサーバ３０２と、Ｅメール送信で利用するＳＭＴＰサーバ３０３と、Ｅメールを受信するクライアントＰＣ３０５に接続されている。
ファクス装置３０４は、Ｇ３ＦＡＸであり、公衆回線網３０７を介してＭＦＰ１００と接続されている。
ユーザは、ＭＦＰ１００の操作部１０５から送信宛先、送信時などの詳細な設定を指定することにより、所望の宛先にＥメールを送信することができる。
ＭＦＰ１００は本実施例が適用される複合機である。ＭＦＰ１００は、ネットワーク３０６を介して、ネットワークスキャンの送信宛先となるファイルサーバ３０２と、Ｅメール送信で利用するＳＭＴＰサーバ３０３と、Ｅメールを受信するクライアントＰＣ３０５に接続されている。
ファクス装置３０４は、Ｇ３ＦＡＸであり、公衆回線網３０７を介してＭＦＰ１００と接続されている。
ユーザは、ＭＦＰ１００の操作部１０５から送信宛先、送信時などの詳細な設定を指定することにより、所望の宛先にＥメールを送信することができる。
図４は、操作部１０５に表示されるホーム画面４００の例である。
アプリケーション選択領域４０１には、ユーザの指示に従い各種の操作画面を呼び出すアプリケーションを選択するための各種のボタンが表示される。図４の例では、アプリケーション選択領域４０１には、「コピー」ボタン４０６と、「スキャン」ボタン４０７と、「ファクス」ボタン４０８、「ボックス」ボタン４０９が表示されている。
アプリケーション選択領域４０１には、ユーザの指示に従い各種の操作画面を呼び出すアプリケーションを選択するための各種のボタンが表示される。図４の例では、アプリケーション選択領域４０１には、「コピー」ボタン４０６と、「スキャン」ボタン４０７と、「ファクス」ボタン４０８、「ボックス」ボタン４０９が表示されている。
「コピー」ボタン４０６が押下されると、コピー機能の操作画面（不図示）が呼び出される。
「スキャン」ボタン４０７が押下されると、ネットワークスキャン機能の操作画面（図５のスキャン操作画面５００）が呼び出される。
「ファクス」ボタン４０８が押下されると、ファクス機能の操作画面（不図示）が呼び出される。
「ボックス」ボタン４０９が押下されると、ボックス機能の操作画面（不図示）が呼び出される。
「スキャン」ボタン４０７が押下されると、ネットワークスキャン機能の操作画面（図５のスキャン操作画面５００）が呼び出される。
「ファクス」ボタン４０８が押下されると、ファクス機能の操作画面（不図示）が呼び出される。
「ボックス」ボタン４０９が押下されると、ボックス機能の操作画面（不図示）が呼び出される。
また、操作部１０５には、テンキー４０２と、ジョブ開始を指示するスタートキー４０３が配置されている。
更に、「設定・登録」ボタン４０４や、「履歴・状況ボタン」４０５も表示されている。
「設定・登録」ボタン４０４が押下されると、ＭＦＰ１００の設定画面（図１０の自分へメール送信限定設定画面１０００）が呼び出される。
「履歴・状況ボタン」４０５が押下されると、ジョブの履歴・状況画面（不図示）が呼び出される。
更に、「設定・登録」ボタン４０４や、「履歴・状況ボタン」４０５も表示されている。
「設定・登録」ボタン４０４が押下されると、ＭＦＰ１００の設定画面（図１０の自分へメール送信限定設定画面１０００）が呼び出される。
「履歴・状況ボタン」４０５が押下されると、ジョブの履歴・状況画面（不図示）が呼び出される。
図５は、図４のホーム画面４００において「スキャン」ボタン４０７が押下されることにより操作部１０５に表示される、スキャン操作画面５００の例である。
送信先設定領域５０１には、スキャンした原稿の送信先を指定することができる各種のボタンが表示される。
送信先設定領域５０１には、スキャンした原稿の送信先を指定することができる各種のボタンが表示される。
「アドレス帳」ボタン５０４が押下されるとアドレス帳画面（図６）が表示される。アドレス帳画面において、ユーザは一覧表示されている登録済みの宛先から所望の宛先を選択し、送信先として設定することができる。
「ワンタッチ」ボタン５０５が押下されるとワンタッチボタン選択画面（不図示）が表示される。ワンタッチボタン選択画面において、ユーザは登録されているワンタッチボタンから所望の宛先のボタンを押下することで、送信先として設定することができる。
「新規宛先」ボタン５０６が押下されると、送信種別の選択画面（不図示）が表示される。送信種別の選択画面において送信種別が選択されると、選択された送信種別に応じた宛先設定画面（不図示）が表示される。そして、宛先設定画面において送信種別ごとに必要な情報を入力することにより、ユーザは送信先を設定することができる。
「ワンタッチ」ボタン５０５が押下されるとワンタッチボタン選択画面（不図示）が表示される。ワンタッチボタン選択画面において、ユーザは登録されているワンタッチボタンから所望の宛先のボタンを押下することで、送信先として設定することができる。
「新規宛先」ボタン５０６が押下されると、送信種別の選択画面（不図示）が表示される。送信種別の選択画面において送信種別が選択されると、選択された送信種別に応じた宛先設定画面（不図示）が表示される。そして、宛先設定画面において送信種別ごとに必要な情報を入力することにより、ユーザは送信先を設定することができる。
「マイフォルダー」ボタン５０７が押下されると、ＭＦＰ１００を操作しているユーザ（ログインしているユーザ）に紐づけられたファイルサーバのフォルダへの宛先が、スキャンした原稿の送信先として設定される。
「自分へメール」ボタン５０８を押下すると、ＭＦＰ１００を操作しているユーザ（ログインしているユーザ）に紐づけられたメールアドレスがスキャンした原稿の送信先として設定される。
上述のいずれか方法により、ユーザは送信先を入力することができる。
「自分へメール」ボタン５０８を押下すると、ＭＦＰ１００を操作しているユーザ（ログインしているユーザ）に紐づけられたメールアドレスがスキャンした原稿の送信先として設定される。
上述のいずれか方法により、ユーザは送信先を入力することができる。
各種の送信基本設定ボタン５０２は、読み取り解像度、読み取りカラーモード等の読み取り条件、送信ファイル形式、などを設定するために用いられる。
「その他の設定」ボタン５０３が押下されると、読み取り時や送信時の各種の詳細設定を可能な画面（不図示）が呼び出される。
「よく使う設定」ボタン５０９が押下されると、保存された送信設定に対応するボタンが表示される「よく使う設定」画面（不図示）が呼び出される。
「設定の履歴」ボタン５１０が押下されると、過去に実行した送信ジョブの設定を表示する画面（不図示）が呼び出される。
「その他の設定」ボタン５０３が押下されると、読み取り時や送信時の各種の詳細設定を可能な画面（不図示）が呼び出される。
「よく使う設定」ボタン５０９が押下されると、保存された送信設定に対応するボタンが表示される「よく使う設定」画面（不図示）が呼び出される。
「設定の履歴」ボタン５１０が押下されると、過去に実行した送信ジョブの設定を表示する画面（不図示）が呼び出される。
図６は、図５のスキャン操作画面５００において「アドレス帳」ボタン５０４が押下されることにより操作部１０５に表示される、アドレス帳画面の例である。
図６（ａ）は、アドレス帳に登録されているすべての宛先を表示した場合のアドレス帳画面６００ａの例である。一方、図６（ｂ）は、アドレス帳に登録されている宛先のうち、Ｅメールの宛先のみを表示した場合のアドレス帳画面６００ｂの例である。
ユーザは、アドレス帳画面６００ａに表示されている宛先リスト６０１や、アドレス帳画面６００ｂに表示されている宛先リスト６０２から、所望の宛先を選択し、スキャンした原稿の送信先として設定することができる。
なお、宛先データは記憶装置１０９に保存され、宛先管理部２０８で管理されている。
図６（ａ）は、アドレス帳に登録されているすべての宛先を表示した場合のアドレス帳画面６００ａの例である。一方、図６（ｂ）は、アドレス帳に登録されている宛先のうち、Ｅメールの宛先のみを表示した場合のアドレス帳画面６００ｂの例である。
ユーザは、アドレス帳画面６００ａに表示されている宛先リスト６０１や、アドレス帳画面６００ｂに表示されている宛先リスト６０２から、所望の宛先を選択し、スキャンした原稿の送信先として設定することができる。
なお、宛先データは記憶装置１０９に保存され、宛先管理部２０８で管理されている。
図７は、図５のスキャン操作画面５００において「その他の設定」ボタン５０３が押下されることによりに操作部１０５に表示される、その他の設定画面７００の例である。
その他の設定画面７００では、読み取り解像度、読み取りカラーモード、送信ファイル形式等の送信基本設定以外の送信ジョブに関する設定が可能である。
図７の例では、送信時刻を指定する「タイマー送信」、スキャンした原稿の画像を送信前に表示する「プレビュー」、フィーダから読み取った原稿に読み取り済みである旨のスタンプを押す「済スタンプ」などの機能を設定する各種ボタンが表示されている。
また、送信ジョブの実行結果をユーザに通知するジョブ終了通知機能を設定可能とする、「ジョブ終了通知」ボタン７０２も表示されている。
その他の設定画面７００では、読み取り解像度、読み取りカラーモード、送信ファイル形式等の送信基本設定以外の送信ジョブに関する設定が可能である。
図７の例では、送信時刻を指定する「タイマー送信」、スキャンした原稿の画像を送信前に表示する「プレビュー」、フィーダから読み取った原稿に読み取り済みである旨のスタンプを押す「済スタンプ」などの機能を設定する各種ボタンが表示されている。
また、送信ジョブの実行結果をユーザに通知するジョブ終了通知機能を設定可能とする、「ジョブ終了通知」ボタン７０２も表示されている。
図８は、図７のその他の設定画面７００において「ジョブ終了通知」ボタン７０２が押下されることにより操作部１０５に表示される、ジョブ終了通知設定画面８００の例である。
ジョブ終了通知設定画面８００においては、ジョブ終了通知メールの通知条件を設定するためのボタンとして、「常に通知」ボタン８０１及び「エラー時のみ通知」が表示される。
「常に通知」ボタン８０１が選択されると、ジョブの終了時に常にジョブ終了通知メールが送信される。「エラー時のみ通知」ボタン８０２が選択されると、エラーが発生したことによりジョブが終了した時にのみ、ジョブ終了通知メールが送信される。
ジョブ終了通知設定画面８００においては、ジョブ終了通知メールの通知条件を設定するためのボタンとして、「常に通知」ボタン８０１及び「エラー時のみ通知」が表示される。
「常に通知」ボタン８０１が選択されると、ジョブの終了時に常にジョブ終了通知メールが送信される。「エラー時のみ通知」ボタン８０２が選択されると、エラーが発生したことによりジョブが終了した時にのみ、ジョブ終了通知メールが送信される。
また、ジョブ終了通知設定画面８００には、ジョブ終了通知メールの送信先を設定するためのボタンとして、「アドレス帳から選択」ボタン８０３及び「自分へ送信」ボタン８０４が表示される。
「アドレス帳から選択」ボタン８０３を選択すると、ユーザはジョブ終了通知メールの送信先をアドレス帳から選択することができる。「自分へ送信」ボタン８０４を選択すると、ユーザはジョブ終了通知メールの送信先を「自分のメールアドレス」のみに限定して設定することができる。
「アドレス帳から選択」ボタン８０３を選択すると、ユーザはジョブ終了通知メールの送信先をアドレス帳から選択することができる。「自分へ送信」ボタン８０４を選択すると、ユーザはジョブ終了通知メールの送信先を「自分のメールアドレス」のみに限定して設定することができる。
「アドレス帳から選択」ボタン８０３が選択されると、図６（ｂ）に示したような、Ｅメール宛先のみを表示したアドレス帳画面６００ｂが表示される。ユーザは、アドレス帳画面６００ｂに表示された宛先リスト６０２から所望の宛先を選択することにより、ジョブ終了通知メールの送信先を設定することができる。
また、「自分へ送信」ボタン８０４が押下されると、「自分のメールアドレス」がジョブ終了通知メールの送信先として設定される。
設定された送信先は、ジョブ終了通知設定画面８００の送信先表示領域８０５に表示される。
また、「自分へ送信」ボタン８０４が押下されると、「自分のメールアドレス」がジョブ終了通知メールの送信先として設定される。
設定された送信先は、ジョブ終了通知設定画面８００の送信先表示領域８０５に表示される。
「送信原稿を添付」ボタン８０６をＯＮ／ＯＦＦすることにより、送信されるジョブ終了通知メールに、送信ジョブにより送信した原稿（送信原稿）の一部として先頭ページを添付するか否かが設定される。
上述したジョブ終了通知設定画面８００における各種ボタンを選択した状態においてユーザが「ＯＫ」ボタン８０７を押下すると、選択された内容が詳細設定要求の一項目となる。
「設定取り消し」ボタン８０８が押下されると、ジョブ終了通知設定画面８００において選択中の内容は破棄され、その他の設定画面７００に戻る。
上述したジョブ終了通知設定画面８００における各種ボタンを選択した状態においてユーザが「ＯＫ」ボタン８０７を押下すると、選択された内容が詳細設定要求の一項目となる。
「設定取り消し」ボタン８０８が押下されると、ジョブ終了通知設定画面８００において選択中の内容は破棄され、その他の設定画面７００に戻る。
図９は、ジョブ終了通知メール９００の例である。
図９の例では、ジョブ終了通知メール９００は、送信ジョブの終了通知メールであることを示すヘッダ９０１と本文９０２とから構成される。ジョブ終了通知メールの本文９０２には、ＭＦＰ１００が送信ジョブを受け付ける毎に発行する受付番号、操作したユーザが属する部門ＩＤ、送信ジョブの開始時刻、送信原稿の総ページ数、送信先の名称、などが表示されている。
また、ジョブ終了通知設定画面８００において「送信原稿を添付」ボタン８０６がＯＮに設定されている場合、送信原稿の先頭ページがＰＤＦに変換され、ジョブ終了通知メールに添付される。
図９の例では、ジョブ終了通知メール９００は、送信ジョブの終了通知メールであることを示すヘッダ９０１と本文９０２とから構成される。ジョブ終了通知メールの本文９０２には、ＭＦＰ１００が送信ジョブを受け付ける毎に発行する受付番号、操作したユーザが属する部門ＩＤ、送信ジョブの開始時刻、送信原稿の総ページ数、送信先の名称、などが表示されている。
また、ジョブ終了通知設定画面８００において「送信原稿を添付」ボタン８０６がＯＮに設定されている場合、送信原稿の先頭ページがＰＤＦに変換され、ジョブ終了通知メールに添付される。
図１０は、ジョブ終了通知メールの送信先を、ＭＦＰ１００を操作しているユーザ自身のアドレスに限定するように設定する、自分へメール送信限定設定画面１０００の例である。
自分へメール送信限定設定画面１０００は、ホーム画面４００においてユーザが「設定・登録」ボタン４０４を押下することにより表示される、設定画面の一つである。自分へメール送信限定設定画面１０００において「ＯＮ」が設定されると、ＭＦＰ１００を操作しているユーザ（ログインしているユーザ）自身のアドレス（「自分のメールアドレス」）以外へのジョブ終了通知メールの送信は不可となる。
自分へメール送信限定設定画面１０００は、ホーム画面４００においてユーザが「設定・登録」ボタン４０４を押下することにより表示される、設定画面の一つである。自分へメール送信限定設定画面１０００において「ＯＮ」が設定されると、ＭＦＰ１００を操作しているユーザ（ログインしているユーザ）自身のアドレス（「自分のメールアドレス」）以外へのジョブ終了通知メールの送信は不可となる。
次に、図１１のフローチャートを用いて、スキャンした原稿の送信先や読み取り設定などの送信ジョブの実行に必要な各種設定を行う際の処理について説明する。図１１のフローチャートは、指定した宛先にスキャンした原稿を送信する処理を示したものであり、これらの処理はユーザの指示に従い実行される。
なお、図１１のフローチャートで示す処理を実行するための制御プログラムはメモリ１０９に格納されており、中央処理装置１０８により実行される。
なお、図１１のフローチャートで示す処理を実行するための制御プログラムはメモリ１０９に格納されており、中央処理装置１０８により実行される。
＜認証管理部によるユーザ認証＞
まず、ユーザは、ユーザ認証情報を含んだカード情報をカードリーダ１１１に読み取らせて、ＭＦＰ１００にログインする。これにより、認証管理部２０７はＭＦＰ１００を使用するユーザ認証要求を受け付ける（Ｓ１１０１）。
まず、ユーザは、ユーザ認証情報を含んだカード情報をカードリーダ１１１に読み取らせて、ＭＦＰ１００にログインする。これにより、認証管理部２０７はＭＦＰ１００を使用するユーザ認証要求を受け付ける（Ｓ１１０１）。
認証管理部２０７は、メモリ１０９に格納されているユーザ情報データベースを参照し、Ｓ１１０１でログインしたユーザがＭＦＰ１００を使用可能なユーザであるか否かを判定する（Ｓ１１０２）。
Ｓ１１０２の判定がＮｏである場合、ログインは失敗であり、処理は終了する。
Ｓ１１０２の判定がＹｅｓである場合、ログインは成功である。ログインが成功すると、ＭＦＰ１００の操作部１０５には、図４に示したようなホーム画面４００が表示される。
Ｓ１１０２の判定がＮｏである場合、ログインは失敗であり、処理は終了する。
Ｓ１１０２の判定がＹｅｓである場合、ログインは成功である。ログインが成功すると、ＭＦＰ１００の操作部１０５には、図４に示したようなホーム画面４００が表示される。
＜ＵＩ制御部による送信設定受付＞
次に、ホーム画面４００においてユーザが「スキャン」ボタン４０７を押下すると、操作部１０５にはスキャン操作画面５００が表示される。スキャン操作画面５００において送信先設定領域５０１に表示されているいずれかのボタンが押下されると、ＵＩ制御部２０１は送信先設定要求を受け付ける。
また、送信基本設定ボタン５０２や「その他の設定」ボタン５０３が押下されると、ＵＩ制御部２０１は読み取りや詳細設定要求を受け付ける（Ｓ１１０３）。
次に、ホーム画面４００においてユーザが「スキャン」ボタン４０７を押下すると、操作部１０５にはスキャン操作画面５００が表示される。スキャン操作画面５００において送信先設定領域５０１に表示されているいずれかのボタンが押下されると、ＵＩ制御部２０１は送信先設定要求を受け付ける。
また、送信基本設定ボタン５０２や「その他の設定」ボタン５０３が押下されると、ＵＩ制御部２０１は読み取りや詳細設定要求を受け付ける（Ｓ１１０３）。
ユーザが「その他の設定」ボタン５０３を押下した後、その他の設定画面７００に表示されるジョブ終了通知ボタン７０２を押下すると、ジョブ終了通知設定画面８００が表示される。ジョブ終了通知設定画面８００において、ユーザがジョブ終了通知メールの通知条件や通知先を設定すると、設定した内容は詳細設定要求の一項目となる。
送信宛先、読み取り、送信に関する詳細な設定が行われると、送信ジョブを実行するために必要な各種の設定処理は完了する。
送信宛先、読み取り、送信に関する詳細な設定が行われると、送信ジョブを実行するために必要な各種の設定処理は完了する。
送信ジョブを実行するための各種の設定処理が完了した後、ユーザがホーム画面４００においてスタートキー４０３を押下すると、ＵＩ制御部２０１はこれを検知し、送信ジョブの開始要求として受け付ける（Ｓ１１０４）。
＜ＵＩ制御部による送信先確認＞
Ｓ１１０４の後、ＵＩ制御部２０１はＳ１１０３で受け付けた送信先が、管理者が許可している宛先に含まれているか否かを判定する（Ｓ１１０５）。
自分へメール送信限定設定画面１０００において管理者が「自分へメール送信限定」をＯＮに設定している場合、送信先がＭＦＰ１００を操作しているユーザ自身のメールアドレスでないと送信は不可となる。
Ｓ１１０５の判定がＮｏである場合、処理は終了する。
Ｓ１１０４の後、ＵＩ制御部２０１はＳ１１０３で受け付けた送信先が、管理者が許可している宛先に含まれているか否かを判定する（Ｓ１１０５）。
自分へメール送信限定設定画面１０００において管理者が「自分へメール送信限定」をＯＮに設定している場合、送信先がＭＦＰ１００を操作しているユーザ自身のメールアドレスでないと送信は不可となる。
Ｓ１１０５の判定がＮｏである場合、処理は終了する。
＜スキャン制御部による原稿読み取り＞
Ｓ１１０５の判定がＹｅｓである場合、ＵＩ制御部２０１はジョブ制御部２０５に原稿の送信開始を指示する。
まず、ジョブ制御部２０５は、スキャン制御部２０２に対し原稿の読み取りを指示する。そして、スキャン制御部２０２は、スキャナ部１０４に載置された原稿を読み取り、取得した読み取り画像を画像管理部２０６に格納する（Ｓ１１０６）。
Ｓ１１０５の判定がＹｅｓである場合、ＵＩ制御部２０１はジョブ制御部２０５に原稿の送信開始を指示する。
まず、ジョブ制御部２０５は、スキャン制御部２０２に対し原稿の読み取りを指示する。そして、スキャン制御部２０２は、スキャナ部１０４に載置された原稿を読み取り、取得した読み取り画像を画像管理部２０６に格納する（Ｓ１１０６）。
＜送信制御部による読み取り画像の送信＞
Ｓ１１０６での原稿の読み取り処理が完了すると、スキャン制御部２０２は原稿の読み取り完了をジョブ制御部２０５に通知する。ジョブ制御部２０５は送信制御部２０３に対し、Ｓ１１０６で読み取られた原稿の送信を指示する。
送信制御部２０３は、Ｓ１１０６で画像管理部２０６に格納された読み取り画像を電子メール（Ｅメール）に添付して、Ｓ１１０３でユーザが設定した送信先に対して送信する（Ｓ１１０７）。なお、読み取り画像の送信は、Ｅメールの添付ファイルとして行うことには限られない。
Ｓ１１０７での読み取り画像の送信処理が完了すると、送信制御部２０３は送信ジョブの実行結果をジョブ制御部２０５に通知する。そして、ジョブ制御部２０５は送信ジョブの実行結果を取得する（Ｓ１１０８）。
Ｓ１１０６での原稿の読み取り処理が完了すると、スキャン制御部２０２は原稿の読み取り完了をジョブ制御部２０５に通知する。ジョブ制御部２０５は送信制御部２０３に対し、Ｓ１１０６で読み取られた原稿の送信を指示する。
送信制御部２０３は、Ｓ１１０６で画像管理部２０６に格納された読み取り画像を電子メール（Ｅメール）に添付して、Ｓ１１０３でユーザが設定した送信先に対して送信する（Ｓ１１０７）。なお、読み取り画像の送信は、Ｅメールの添付ファイルとして行うことには限られない。
Ｓ１１０７での読み取り画像の送信処理が完了すると、送信制御部２０３は送信ジョブの実行結果をジョブ制御部２０５に通知する。そして、ジョブ制御部２０５は送信ジョブの実行結果を取得する（Ｓ１１０８）。
＜レポート生成部によるジョブ終了通知メールの作成＞
Ｓ１１０８で送信ジョブの実行結果を取得すると、ジョブ制御部２０５はＳ１１０４でユーザが設定した詳細設定要求の項目の中に、ジョブ終了通知メールの送信指示があるか否かを判定する（Ｓ１１０９）。
Ｓ１１０８で送信ジョブの実行結果を取得すると、ジョブ制御部２０５はＳ１１０４でユーザが設定した詳細設定要求の項目の中に、ジョブ終了通知メールの送信指示があるか否かを判定する（Ｓ１１０９）。
Ｓ１１０９の判定がＹｅｓである場合、ジョブ制御部２０５はレポート生成部２０９に対し、ジョブ終了通知メールの本文の作成を指示する。指示には、送信ジョブの実行結果、送信開始時間等の送信ジョブの処理に関する情報、ジョブ終了通知メールの送信先、送信原稿の添付指示の有無、等が含まれる。
レポート生成部２０９は指示に含まれる送信ジョブに関する情報を参照し、ジョブ終了通知メールの本文を生成する（Ｓ１１１０）。
Ｓ１１０９の判定がＮｏである場合は、送信完了後に必要な処理はない。そのため、処理は終了する。
レポート生成部２０９は指示に含まれる送信ジョブに関する情報を参照し、ジョブ終了通知メールの本文を生成する（Ｓ１１１０）。
Ｓ１１０９の判定がＮｏである場合は、送信完了後に必要な処理はない。そのため、処理は終了する。
Ｓ１１１０でジョブ終了通知メールの本文を作成すると、レポート生成部２０９はＳ１１１０での指示に、ジョブ終了通知メールにＳ１１０７で送信された原稿（送信原稿）を添付する指示が含まれているか否かの判定をする（Ｓ１１１１）。
Ｓ１１１１の判定がＹｅｓである場合、レポート生成部２０９は画像処理部２１２に送信原稿の先頭ページをＰＤＦへ変換するように依頼する。
画像処理部２１２は送信原稿の先頭ページを画像管理部２０６から読み出してＰＤＦに変換する。そして、画像処理部２１２は、ＰＤＦに変換した画像データを画像管理部２０６に格納して、レポート生成部２０９に通知する（Ｓ１１１２）。
画像処理部２１２は送信原稿の先頭ページを画像管理部２０６から読み出してＰＤＦに変換する。そして、画像処理部２１２は、ＰＤＦに変換した画像データを画像管理部２０６に格納して、レポート生成部２０９に通知する（Ｓ１１１２）。
＜送信制御部によるジョブ終了通知メールの送信＞
レポート生成部２０９は、Ｓ１１０３で設定されたジョブ終了通知メールの送信先と、Ｓ１１１０で生成したジョブ終了通知メールの本文、及び、Ｓ１１１２で作成した送信原稿の先頭ページの画像データを送信制御部２０３に渡す。
レポート生成部２０９は、Ｓ１１０３で設定されたジョブ終了通知メールの送信先と、Ｓ１１１０で生成したジョブ終了通知メールの本文、及び、Ｓ１１１２で作成した送信原稿の先頭ページの画像データを送信制御部２０３に渡す。
送信制御部２０３は渡された本文からジョブ終了通知メールを作成し、渡された送信原稿の先頭ページの画像データを添付する（Ｓ１１１３）。
次に、送信制御部２０３は、送信原稿の先頭ページを添付したジョブ終了通知メールを、設定されたジョブ終了通知メールの送信先に送信する（Ｓ１１１４）。
なお、ジョブ終了通知メールに添付する画像データは、送信原稿の先頭ページには限られず、ユーザが送信原稿の内容を確認できるものであれば、送信原稿の全部や一部を必要な範囲で設定してもよい。
これにより、処理は終了する。
次に、送信制御部２０３は、送信原稿の先頭ページを添付したジョブ終了通知メールを、設定されたジョブ終了通知メールの送信先に送信する（Ｓ１１１４）。
なお、ジョブ終了通知メールに添付する画像データは、送信原稿の先頭ページには限られず、ユーザが送信原稿の内容を確認できるものであれば、送信原稿の全部や一部を必要な範囲で設定してもよい。
これにより、処理は終了する。
Ｓ１１１１の判定がＮｏである場合、レポート生成部２０９は、Ｓ１１０３で設定されたジョブ終了通知メールの送信先と、Ｓ１１１０で生成したジョブ終了通知メールの本文を送信制御部２０３に渡す。そして、送信制御部２０３は、ジョブ終了通知メールを、送信原稿を添付することなく、設定されたジョブ終了通知メールの送信先に送信する（Ｓ１１１４）。
なお、本フローチャートの説明において、Ｓ１１０１では、ユーザがカードリーダを用いてログインするものとして説明したが、ログインの方法はこれに限られるものではない。例えば、操作部１０５に表示されるログイン画面から、ログイン名とパスワードを入力する方法を用いてもよい。
次に、図１２のフローチャートを用いて、ジョブ終了通知設定画面８００における表示の制御と、ジョブ終了通知メールの設定の処理について説明する。
ユーザがスキャン操作画面５００において「よく使う設定」ボタン５０９を押下すると、よく使う設定画面（不図示）が表示される。そして、よく使う設定画面においてジョブ終了通知ボタンを押下すると、ＵＩ制御部２０１は、操作部１０５にジョブ終了通知設定画面８００を表示する（Ｓ１２０１）。
ユーザがスキャン操作画面５００において「よく使う設定」ボタン５０９を押下すると、よく使う設定画面（不図示）が表示される。そして、よく使う設定画面においてジョブ終了通知ボタンを押下すると、ＵＩ制御部２０１は、操作部１０５にジョブ終了通知設定画面８００を表示する（Ｓ１２０１）。
ジョブ終了通知メールの通知条件の初期値は「常に通知」に設定されている。また、ジョブ終了通知設定画面８００が表示された直後ではジョブ終了通知メールの送信先は設定されていないため、「ＯＫ」ボタン８０７は網掛けされ、選択不可の状態となっている。それ以外のボタンは選択可の状態である。
なお、「常に通知」ボタン８０１、「エラー時のみ通知」ボタン８０２、「設定取り消し」ボタン８０８が押下されたときの動作は、送信原稿の添付の可否とは関係ない。このため、これらのボタンが押下されたときの処理は、図１２のフローチャートには示していない。
なお、「常に通知」ボタン８０１、「エラー時のみ通知」ボタン８０２、「設定取り消し」ボタン８０８が押下されたときの動作は、送信原稿の添付の可否とは関係ない。このため、これらのボタンが押下されたときの処理は、図１２のフローチャートには示していない。
＜アドレス帳からのジョブ終了通知メールの送信先の設定＞
ＵＩ制御部２０１は、ジョブ終了通知設定画面８００が表示されると、ユーザによる入力を受け付ける（Ｓ１２０２）。
そして、ＵＩ制御部２０１は、ユーザの入力が「アドレス帳から選択」ボタン８０３の押下であったか否かを判定する（Ｓ１２０３）。
ＵＩ制御部２０１は、ジョブ終了通知設定画面８００が表示されると、ユーザによる入力を受け付ける（Ｓ１２０２）。
そして、ＵＩ制御部２０１は、ユーザの入力が「アドレス帳から選択」ボタン８０３の押下であったか否かを判定する（Ｓ１２０３）。
Ｓ１２０３の判定がＹｅｓである場合、ＵＩ制御部２０１はＥメール宛先のみの宛先リスト６０２を表示したアドレス帳画面６００ｂを操作部１０５に表示する（Ｓ１２０４）。
次に、ＵＩ制御部２０１は、ユーザによるアドレス帳画面６００ｂの宛先リスト６０２の押下を検知すると、押下した位置に表示されている宛先をジョブ終了通知メールの送信先として設定する（Ｓ１２０５）。設定された送信先は、ジョブ終了設定画面８００の送信先表示領域８０５に表示される。
次に、ＵＩ制御部２０１は、ユーザによるアドレス帳画面６００ｂの宛先リスト６０２の押下を検知すると、押下した位置に表示されている宛先をジョブ終了通知メールの送信先として設定する（Ｓ１２０５）。設定された送信先は、ジョブ終了設定画面８００の送信先表示領域８０５に表示される。
ジョブ終了通知メールの送信先が設定されると、ＵＩ制御部２０１はジョブ終了通知設定画面８００における「ＯＫ」ボタン８０７の網掛けを解除して選択可能な状態にする（Ｓ１２０６）。
次に、ＵＩ制御部２０１は機器設定管理部２１１を参照し、ジョブ終了通知メールの送信可能な宛先を、ＭＦＰ１００を操作しているユーザ自身のアドレスに限定する、「自分へメール送信限定」の設定がＯＮであるか否かを判定する（Ｓ１２０７）。
次に、ＵＩ制御部２０１は機器設定管理部２１１を参照し、ジョブ終了通知メールの送信可能な宛先を、ＭＦＰ１００を操作しているユーザ自身のアドレスに限定する、「自分へメール送信限定」の設定がＯＮであるか否かを判定する（Ｓ１２０７）。
Ｓ１２０７の判定がＹｅｓである場合、ジョブ終了通知メールの送信可能な宛先はＭＦＰ１００を操作しているユーザ自身のアドレスに限定される。
しかし、Ｓ１２０４で設定されたジョブ終了通知メールの送信先は、ＭＦＰ１００を操作しているユーザ自身のアドレス以外に設定されている可能性がある。この状態で送信原稿がジョブ終了通知メールに添付された場合、ＭＦＰ１００を操作しているユーザ以外の宛先に送信原稿の先頭ページが送信されることになるため、情報漏洩の危険がある。
そこで、ＵＩ制御部２０１はジョブ終了通知設定画面８００において「送信文書を添付」ボタン８０６を網掛けして選択不可とし、ユーザがジョブ終了通知メールに送信原稿を添付できないようにする（Ｓ１２０８）。
しかし、Ｓ１２０４で設定されたジョブ終了通知メールの送信先は、ＭＦＰ１００を操作しているユーザ自身のアドレス以外に設定されている可能性がある。この状態で送信原稿がジョブ終了通知メールに添付された場合、ＭＦＰ１００を操作しているユーザ以外の宛先に送信原稿の先頭ページが送信されることになるため、情報漏洩の危険がある。
そこで、ＵＩ制御部２０１はジョブ終了通知設定画面８００において「送信文書を添付」ボタン８０６を網掛けして選択不可とし、ユーザがジョブ終了通知メールに送信原稿を添付できないようにする（Ｓ１２０８）。
図１３（ａ）に、この時に操作部１０５に表示されるジョブ終了通知設定画面１３００ａの例を示す。
この時、アドレス帳が選択されたことにより、ジョブ終了通知メールに送信原稿の先頭ページを添付できないようにするため、「送信原稿を添付」ボタン８０６は網掛けされ、選択不可とされる。すなわち、ジョブ終了通知設定画面８００において、「アドレス帳から選択」ボタン８０３と「送信原稿を添付」ボタン８０６とは、排他的に選択可能なっている。
この時、アドレス帳が選択されたことにより、ジョブ終了通知メールに送信原稿の先頭ページを添付できないようにするため、「送信原稿を添付」ボタン８０６は網掛けされ、選択不可とされる。すなわち、ジョブ終了通知設定画面８００において、「アドレス帳から選択」ボタン８０３と「送信原稿を添付」ボタン８０６とは、排他的に選択可能なっている。
図１２のフローチャートの説明に戻ると、Ｓ１２０８の後、処理はＳ１２０２に戻る。
Ｓ１２０７で判定がＮｏであった場合、ジョブ終了通知メールの送信可能な宛先はＭＦＰ１００を操作しているユーザ自身のアドレスに限定されない。
そして、処理はＳ１２０２に戻る。
Ｓ１２０７で判定がＮｏであった場合、ジョブ終了通知メールの送信可能な宛先はＭＦＰ１００を操作しているユーザ自身のアドレスに限定されない。
そして、処理はＳ１２０２に戻る。
＜ユーザのメールアドレスをジョブ終了通知メールの送信先に設定＞
Ｓ１２０３で判定がＮｏであった場合、ＵＩ制御部２０１は、Ｓ１２０２でのユーザの入力が「自分へ送信」ボタン８０４の押下であったか否かを判定する（Ｓ１２０９）。
Ｓ１２０３で判定がＮｏであった場合、ＵＩ制御部２０１は、Ｓ１２０２でのユーザの入力が「自分へ送信」ボタン８０４の押下であったか否かを判定する（Ｓ１２０９）。
Ｓ１２０９の判定がＹｅｓである場合、ＵＩ制御部２０１は認証管理部２０７に問い合わせ、ＭＦＰ１００を操作しているユーザ自身のアドレスをジョブ終了通知メールの送信先として設定する（Ｓ１２１０）。設定された送信先は、ジョブ終了通知設定画面８００の送信先表示領域８０５に表示される。
そして、ＵＩ制御部２０１は「ＯＫ」ボタン８０７の網掛けを解除して選択可能な状態とし（Ｓ１２１１）、処理はＳ１２０２に戻る。
そして、ＵＩ制御部２０１は「ＯＫ」ボタン８０７の網掛けを解除して選択可能な状態とし（Ｓ１２１１）、処理はＳ１２０２に戻る。
＜送信原稿の添付の設定＞
Ｓ１２０９で判定がＮｏであった場合、ＵＩ制御部２０１は、Ｓ１２０２でのユーザの入力が「送信原稿を添付」ボタン８０６の押下であったか否かを判定する（Ｓ１２１２）。
Ｓ１２０９で判定がＮｏであった場合、ＵＩ制御部２０１は、Ｓ１２０２でのユーザの入力が「送信原稿を添付」ボタン８０６の押下であったか否かを判定する（Ｓ１２１２）。
Ｓ１２１２の判定がＹｅｓである場合、ＵＩ制御部２０１はジョブ終了通知メールに送信原稿を添付することを示すフラグをＯＮにする（Ｓ１２１３）。
次に、ＵＩ制御部２０１は機器設定管理部２１１を参照し、ジョブ終了通知メール送信の宛先を、ＭＦＰ１００を操作しているユーザ自身のアドレスに限定する、「自分へメール送信限定」の設定がＯＮであるか否かを判定する（Ｓ１２１４）。
Ｓ１２１４の判定がＹｅｓである場合、「自分へメール送信限定」の設定は有効である。
次に、ＵＩ制御部２０１は機器設定管理部２１１を参照し、ジョブ終了通知メール送信の宛先を、ＭＦＰ１００を操作しているユーザ自身のアドレスに限定する、「自分へメール送信限定」の設定がＯＮであるか否かを判定する（Ｓ１２１４）。
Ｓ１２１４の判定がＹｅｓである場合、「自分へメール送信限定」の設定は有効である。
Ｓ１２１３でジョブ終了通知メールに送信原稿を添付する設定が行われている場合、この状態でジョブ終了通知メールがＭＦＰ１００を操作しているユーザ以外の宛先に送信されると、情報漏洩の危険がある。
このため、ＵＩ制御部２０１は「アドレス帳から選択」ボタン８０３を網掛けし、ユーザがジョブ終了通知メールの送信先をユーザ自身の宛先以外に設定できないようにする（Ｓ１２１５）。
このため、ＵＩ制御部２０１は「アドレス帳から選択」ボタン８０３を網掛けし、ユーザがジョブ終了通知メールの送信先をユーザ自身の宛先以外に設定できないようにする（Ｓ１２１５）。
図１３（ｂ）に、この時に操作部１０５に表示されるジョブ終了通知設定画面１３００ｂａの例を示す。
Ｓ１２１５の後、処理はＳ１２０２に戻る。
Ｓ１２１４で判定がＮｏであった場合、「自分へメール送信限定」の設定は有効ではない。そして、処理はＳ１２０２に戻る。
Ｓ１２１５の後、処理はＳ１２０２に戻る。
Ｓ１２１４で判定がＮｏであった場合、「自分へメール送信限定」の設定は有効ではない。そして、処理はＳ１２０２に戻る。
＜ジョブ終了通知メールの設定の完了＞
Ｓ１２１２で判定がＮｏであった場合、ＵＩ制御部２０１は、Ｓ１２０２でのユーザの入力が「ＯＫ」ボタン８０７の押下であったか否かを判定する（Ｓ１２１６）。
Ｓ１２１６の設定がＹｅｓである場合、ＵＩ制御部２０１はジョブ終了通知メールの設定を確定し（Ｓ１２１７）、処理は終了する。
Ｓ１２１６の設定がＮｏである場合、処理はＳ１２０２に戻る。
Ｓ１２１２で判定がＮｏであった場合、ＵＩ制御部２０１は、Ｓ１２０２でのユーザの入力が「ＯＫ」ボタン８０７の押下であったか否かを判定する（Ｓ１２１６）。
Ｓ１２１６の設定がＹｅｓである場合、ＵＩ制御部２０１はジョブ終了通知メールの設定を確定し（Ｓ１２１７）、処理は終了する。
Ｓ１２１６の設定がＮｏである場合、処理はＳ１２０２に戻る。
以上のとおり、実施例１では、「自分へメール送信限定」の設定が有効である場合、ジョブ終了通知メールの送信先がＭＦＰ１００を操作しているユーザのアドレスであれば、管理者が許可した宛先として、送信原稿をジョブ終了通知メールに添付可能とする。一方、ジョブ終了通知メールの送信先がＭＦＰ１００を操作しているユーザの宛先以外であれば、ジョブ終了通知メールへの送信原稿の添付を不可にする。
これにより、送信原稿を添付したジョブ終了通知メールがＭＦＰ１００を操作しているユーザ以外の宛先に送信されることによる、情報漏洩を防止することができる。
これにより、送信原稿を添付したジョブ終了通知メールがＭＦＰ１００を操作しているユーザ以外の宛先に送信されることによる、情報漏洩を防止することができる。
なお、本実施例では「自分へメール送信限定」の設定が有効である状態で「アドレス帳から選択」ボタン８０３が押下された場合、選択された宛先をジョブ終了通知メールの送信先として設定するとともに、「送信原稿を添付」ボタン８０６を選択不可とした。
しかし、「自分へメール送信限定」の設定が有効である場合、ジョブ終了通知設定画面８００を開いた初期状態において「アドレス帳から選択」ボタン８０３を選択不可としてもよい。
しかし、「自分へメール送信限定」の設定が有効である場合、ジョブ終了通知設定画面８００を開いた初期状態において「アドレス帳から選択」ボタン８０３を選択不可としてもよい。
＜実施例２＞
実施例１では、ジョブ終了通知メールについて、送信原稿の添付と、ＭＦＰ１００を操作しているユーザ（ログインしているユーザ）の宛先以外への送信とを、同時に設定できないようにする（排他的に選択可能とする）例を示した。
しかし、ジョブの実行を意図したユーザと実際にＭＦＰ１００を操作しているユーザが異なる場合もあるため、ジョブ終了通知メールを、実際にＭＦＰ１００を操作しているユーザではなく、ジョブの実行を意図したユーザに通知したいという要求もある。
そこで、実施例２においては、管理者が許可した予め定められた宛先であれば、ＭＦＰ１００にログインしているユーザのメールアドレス以外であっても、送信原稿を添付したジョブ終了通知メールの送信を許可することとする。
実施例１では、ジョブ終了通知メールについて、送信原稿の添付と、ＭＦＰ１００を操作しているユーザ（ログインしているユーザ）の宛先以外への送信とを、同時に設定できないようにする（排他的に選択可能とする）例を示した。
しかし、ジョブの実行を意図したユーザと実際にＭＦＰ１００を操作しているユーザが異なる場合もあるため、ジョブ終了通知メールを、実際にＭＦＰ１００を操作しているユーザではなく、ジョブの実行を意図したユーザに通知したいという要求もある。
そこで、実施例２においては、管理者が許可した予め定められた宛先であれば、ＭＦＰ１００にログインしているユーザのメールアドレス以外であっても、送信原稿を添付したジョブ終了通知メールの送信を許可することとする。
図１４は、実施例２における、ジョブ終了通知設定画面８００における表示の制御と、ジョブ終了通知メールの設定の処理について説明する。
なお、以下の説明において、図１２のフローチャートと同様の処理については、説明を適宜省略する。
なお、以下の説明において、図１２のフローチャートと同様の処理については、説明を適宜省略する。
図１４のフローチャートにおいて、Ｓ１４０１からＳ１４０６までの処理は、Ｓ１２０１からＳ１２０６までの処理と同様である。ただし、Ｓ１４０６の後、処理はそのままＳ１４０２に戻る。
Ｓ１４０７からＳ１４０９までの処理は、Ｓ１２０９からＳ１２１１までの処理と同様である。
Ｓ１４１０とＳ１４１１の処理は、Ｓ１２１２とＳ１２１３の処理と同様である。ただし、Ｓ１４１１の後、処理はそのままＳ１４０２に戻る。
Ｓ１４０７からＳ１４０９までの処理は、Ｓ１２０９からＳ１２１１までの処理と同様である。
Ｓ１４１０とＳ１４１１の処理は、Ｓ１２１２とＳ１２１３の処理と同様である。ただし、Ｓ１４１１の後、処理はそのままＳ１４０２に戻る。
Ｓ１４１０で判定がＮｏである場合、ＵＩ制御部２０１はＳ１４０２でのユーザの入力が「ＯＫ」ボタン８０７の押下であったか否かを判定する（Ｓ１４１２）。
Ｓ１４１２の判定がＹｅｓである場合、ＵＩ制御部２０１は、ジョブ終了通知メールの現在の設定内容を確定してよいか否かを判定する（Ｓ１４１３）。
Ｓ１４１３の判定がＹｅｓである場合、ＵＩ制御部２０１はジョブ終了通知メールの設定を確定し（Ｓ１４１４）、処理は終了する。
Ｓ１４１２またはＳ１４１３で判定がＮｏであれば、処理はＳ１４０２に戻る。
Ｓ１４１２の判定がＹｅｓである場合、ＵＩ制御部２０１は、ジョブ終了通知メールの現在の設定内容を確定してよいか否かを判定する（Ｓ１４１３）。
Ｓ１４１３の判定がＹｅｓである場合、ＵＩ制御部２０１はジョブ終了通知メールの設定を確定し（Ｓ１４１４）、処理は終了する。
Ｓ１４１２またはＳ１４１３で判定がＮｏであれば、処理はＳ１４０２に戻る。
図１５は、図１４のフローチャートのＳ１４１３における処理を詳細に示したものである。
まず、ＵＩ制御部２０１は、Ｓ１４１１が実行され、ジョブ終了通知メールに送信原稿を添付することを示すフラグがＯＮになっているか否かを判定する（Ｓ１５０１）。
Ｓ１５０１の判定がＹｅｓである場合、ＵＩ制御部２０１は機器設定管理部２１１を参照する。そして、ＭＦＰ１００を操作しているユーザ自身のアドレスにジョブ終了通知メール送信の宛先を限定する、「自分へメール送信限定」の設定がＯＮであるか否かを判定する（Ｓ１５０２）。
まず、ＵＩ制御部２０１は、Ｓ１４１１が実行され、ジョブ終了通知メールに送信原稿を添付することを示すフラグがＯＮになっているか否かを判定する（Ｓ１５０１）。
Ｓ１５０１の判定がＹｅｓである場合、ＵＩ制御部２０１は機器設定管理部２１１を参照する。そして、ＭＦＰ１００を操作しているユーザ自身のアドレスにジョブ終了通知メール送信の宛先を限定する、「自分へメール送信限定」の設定がＯＮであるか否かを判定する（Ｓ１５０２）。
Ｓ１５０２の判定がＹｅｓである場合、「自分へメール送信限定」の設定は有効である。
次に、ＵＩ制御部２０１は機器設定管理部２１１を参照し、送信原稿を添付したジョブ終了通知メールの送信を許可する宛先として管理者が設定した、通知許可宛先リストを取得する（Ｓ１５０３）。
次に、ＵＩ制御部２０１は機器設定管理部２１１を参照し、送信原稿を添付したジョブ終了通知メールの送信を許可する宛先として管理者が設定した、通知許可宛先リストを取得する（Ｓ１５０３）。
図１６は、管理者が設定する通知許可宛先設定画面１６００の例である。通知許可宛先設定画面１６００において、ジョブ終了通知メールを送信可能な宛先を示した通知許可リスト１６０１が表示されている。ここで表示される送信可能な宛先リストは機器設定管理部２１１で管理されている。
図１５のフローチャートの説明に戻ると、ＵＩ制御部２０１は、Ｓ１４０５またはＳ１４０８で設定されたジョブ終了通知メールの送信先が、Ｓ１５０３で取得した通知許可宛先リスト１６０１の中に含まれているか否かを判定する（Ｓ１５０４）。
Ｓ１５０４の判定がＹｅｓである場合、「自分へメール送信限定」の設定は有効であるが、ジョブ終了通知メールの送信先は管理者が許可した宛先である。そこで、ＵＩ制御部２０１は、ジョブ終了通知設定の確定を可と判断し（Ｓ１５０５）、処理は終了する。
また、Ｓ１５０１またはＳ１５０２で判定がＮｏであった場合、ジョブ終了通知メールの送信先は特に制限はない。そのため、ＵＩ制御部２０１は、ジョブ終了通知設定の確定を可と判断し（Ｓ１５０５）、処理は終了する。
一方、Ｓ１５０４で判定がＮｏであった場合、設定されている送信先への送信原稿を添付したジョブ終了通知メールの送信は許可されていない。
そのため、ＵＩ制御部２０１は操作部１０５にエラー通知画面としてエラーポップアップを表示する（Ｓ１５０６）。
また、ＵＩ制御部２０１は、ジョブ終了設定通知の確定を不可と判断し（Ｓ１５０７）、処理は終了する。
そのため、ＵＩ制御部２０１は操作部１０５にエラー通知画面としてエラーポップアップを表示する（Ｓ１５０６）。
また、ＵＩ制御部２０１は、ジョブ終了設定通知の確定を不可と判断し（Ｓ１５０７）、処理は終了する。
図１７は、ジョブ終了設定通知の確定が不可である旨を示すエラー通知画面１７００の例である。エラー通知画面１７００において、現在設定されている宛先へのジョブ終了通知メールの送信が不可であることがエラーポップアップ１７０１として表示される。
なお、ジョブ終了通知設定画面において、ジョブ終了通知メールの送信先として複数の宛先を設定することを可能としてもよい。
この場合、設定されたジョブ終了通知メールの複数の送信先が、ＭＦＰ１００を操作しているユーザ自身のアドレスか、通知許可宛先リスト１６０１の中に含まれている宛先であれば、ジョブ終了通知メールに送信原稿を添付することを可能とする。一方、設定されたジョブ終了通知メールの送信先に上記以外の宛先が含まれていれば、その宛先に対してはジョブ終了通知メールに送付原稿の添付を許可しない。
この場合、設定されたジョブ終了通知メールの複数の送信先が、ＭＦＰ１００を操作しているユーザ自身のアドレスか、通知許可宛先リスト１６０１の中に含まれている宛先であれば、ジョブ終了通知メールに送信原稿を添付することを可能とする。一方、設定されたジョブ終了通知メールの送信先に上記以外の宛先が含まれていれば、その宛先に対してはジョブ終了通知メールに送付原稿の添付を許可しない。
以上のように、実施例２では、「自分へメール送信限定」の設定が有効である場合でも、管理者が許可した宛先であれば、送信原稿の先頭ページを添付したジョブ終了通知メールを、ＭＦＰ１００を操作しているユーザ以外への宛先に通知することを可能とする。
これにより、ジョブの実行を意図したユーザが実際にＭＦＰ１００を操作しているユーザと異なる場合であっても、ジョブの実行結果を、ジョブの実行を意図したユーザに通知することができる。
これにより、ジョブの実行を意図したユーザが実際にＭＦＰ１００を操作しているユーザと異なる場合であっても、ジョブの実行結果を、ジョブの実行を意図したユーザに通知することができる。
＜その他の実施例＞
本発明は、上述の実施例の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。
本発明は上述の実施例に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形が可能であり、それらを本発明の範囲から除外するものではない。すなわち、上述の実施例及びその変形例を組み合わせた構成もすべて本発明に含まれるものである。
本発明は、上述の実施例の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。
本発明は上述の実施例に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形が可能であり、それらを本発明の範囲から除外するものではない。すなわち、上述の実施例及びその変形例を組み合わせた構成もすべて本発明に含まれるものである。
１００ ＭＦＰ
８００ ジョブ終了通知設定画面
９００ ジョブ終了通知メール
８００ ジョブ終了通知設定画面
９００ ジョブ終了通知メール
Claims (6)
- 読取手段を備える画像処理装置であって、
前記読取手段で原稿を読み取って、前記原稿の画像データを生成する生成手段と、
前記画像データが添付された電子メールを送信するための第１送信を実行する第１の送信手段と、
前記第１送信の終了を通知するための電子メールである終了通知を送信するための第２送信を実行する第２の送信手段と、を有し、
前記第２の送信手段は、
前記第２送信の送信先として前記第１送信で許可された宛先が設定されたこと、及び、前記画像データを前記終了通知としての電子メールに添付することが設定されたことに基づき、前記第２送信として、前記画像データの少なくとも一部が添付された電子メールの送信を実行し、
前記第２送信の送信先として前記第１送信で許可されていない宛先が設定されたことに基づき、前記第２送信として、前記画像データを添付することなく電子メールの送信を実行することを特徴とする画像処理装置。 - 前記第１送信で許可された宛先が前記画像処理装置にログインしているユーザのメールアドレスであることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
- 前記第１送信で許可された宛先は、前記画像処理装置の管理者が許可した宛先であり、
前記第２送信の送信先が前記画像処理装置の管理者が許可していない宛先である場合、前記終了通知としての電子メールへの前記画像データの添付する設定を許可しないことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。 - 前記第２送信の送信先として前記第１送信で許可されていない宛先が設定されたことに基づき、前記終了通知としての電子メールへの前記画像データの添付を許可しないことを示す表示の制御を行う表示手段を有することを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載の画像処理装置。
- 読取手段を備える画像処理装置における制御方法であって、
前記読取手段で原稿を読み取って、前記原稿の画像データを生成する生成工程と、
前記画像データが添付された電子メールを送信するための第１送信を実行する第１の送信工程と、
前記第１送信の終了を通知するための電子メールである終了通知を送信するための第２送信を実行する第２の送信工程と、を有し、
前記第２の送信工程では、
前記第２送信の送信先として前記第１送信で許可された宛先が設定されたこと、及び、前記画像データを前記終了通知としての電子メールに添付することが設定されたことに基づき、前記第２送信として、前記画像データの少なくとも一部が添付された電子メールの送信が実行され、
前記第２送信の送信先として前記第１送信で許可されていない宛先が設定されたことに基づき、前記第２送信として、前記画像データを添付することなく電子メールの送信が実行されることを特徴とする制御方法。 - 画像処理装置の読取手段で原稿を読み取って生成された前記原稿の画像データが添付された電子メールを送信するための第１送信を実行する第１の送信工程と、
前記第１送信の終了を通知するための電子メールである終了通知を送信するための第２送信を実行する第２の送信工程と、をコンピュータにより実行させるためのプログラムであって、
前記第２の送信工程では、
前記第２送信の送信先として前記第１送信で許可された宛先が設定されたこと、及び、前記画像データを前記終了通知としての電子メールに添付することが設定されたことに基づき、前記第２送信として、前記画像データの少なくとも一部が添付された電子メールの送信が実行され、
前記第２送信の送信先として前記第１送信で許可されていない宛先が設定されたことに基づき、前記第２送信として、前記画像データを添付することなく電子メールの送信が実行されることを特徴とするプログラム。
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