JP7182428B2 - 通信サーバー、通信端末、および画像形成システム - Google Patents

Description

本発明は、ネットワークを介して、通信端末および画像形成装置との間で通信を行う通信サーバー、通信端末、およびそれを備えた画像形成システムに関する。

近年では、通信環境の発達に伴って、ネットワークを介した様々なサービスが提供されるようになっている。画像形成装置においては、ネットワークプリントサービスが実施されており、サーバーに印刷物のデータを送信して記憶させ、任意の画像形成装置でデータを印刷することで、印刷物の配付を容易に行うことができる。こうしたネットワークプリントサービスでは、印刷物を確実に配付するため、電子メールを用いる方法が提案されている（例えば、特許文献１参照）。

特開２００８－９７３３６号公報

特許文献１に記載の文書配信装置では、配付元から配付先アドレスを付して印刷データが記憶される記憶部と、印刷データを記憶するとき、配付先アドレスへ印刷データの存在を通知する電子メールを送ると共に、印刷データの読み出し要求があったとき、要求のあった画像形成装置に印刷データを配信する印刷データ配信部とを備えている。そして、印刷データ配信部は、配付先毎にパスワードを自動生成して電子メールで通知しており、配付先からのアクセス状況を管理している。上述した文書配信装置では、パスワードを用いて秘匿性を確保できるものの、配付先に対して細かな設定を設けて、提供内容に差を付けることができなかった。

本発明は、上記の課題を解決するためになされたものであり、ネットワークプリントサービスでの利用設定を簡単に処理することができる通信サーバー、通信端末、および画像形成システムを提供することを目的とする。

本発明に係る通信サーバーは、ネットワークを介して、通信端末および画像形成装置との間で通信を行う通信サーバーであって、送信側の通信端末から送信された画像情報を保存する画像情報保存部と、前記画像情報と併せて送信された宛先情報に応じて、利用権限情報と、前記利用権限情報に関連付けた権限コードとを生成する権限情報生成部と、前記宛先情報に対応する受信側の通信端末へ、前記権限コードを送信するコード送信部と、前記権限コードに応じて、前記画像形成装置へ前記画像情報を送信する画像情報送信部とを備え、前記利用権限情報では、前記画像情報に対する利用権限が、受信側の通信端末毎に設定され、前記宛先情報では、受信側の通信端末に対して送信される電子メールの宛先において、複数の宛先種別のうちのいずれかが設定されており、前記権限情報生成部は、前記宛先種別に応じて、受信側の通信端末毎の利用権限を決定し、前記送信側の通信端末から前記利用権限情報を更新する指示がされた際、前記権限情報生成部が生成した利用権限情報を更新する権限情報更新部を備えることを特徴とする。

本発明に係る通信端末は、ネットワークを介して、他の通信端末および通信サーバーとの間で通信を行う通信端末であって、他の通信端末および前記通信サーバーとの間で、情報を送受信する端末通信部を備え、前記端末通信部は、前記通信サーバーに対して、画像情報および宛先情報を送信すると共に、受信側の通信端末に電子メールを送信し、前記宛先情報では、受信側の通信端末に対して送信される電子メールの宛先において、複数の宛先種別のうちのいずれかが設定され、送信側の通信端末は、前記通信サーバーに対して、生成された利用権限情報を更新させる指示をすることを特徴とする。

本発明に係る画像形成システムは、ネットワークを介して、通信端末、画像形成装置、および通信サーバーの間で通信を行う画像形成システムであって、前記通信サーバーは、送信側の通信端末から送信された画像情報を保存する画像情報保存部と、前記画像情報と併せて送信された宛先情報に応じて、利用権限情報と、前記利用権限情報に関連付けた権限コードとを生成する権限情報生成部と、前記宛先情報に対応する受信側の通信端末へ、前記権限コードを送信するコード送信部と、前記権限コードに応じて、前記画像形成装置へ前記画像情報を送信する画像情報送信部とを備え、前記画像形成装置は、前記画像情報に基づいて、画像を形成する画像形成部と、前記権限コードの入力を受け付けるコード入力部と、前記コード入力部で受け付けた権限コードに応じて、前記画像情報に対する利用権限を前記通信サーバーに問い合わせる権限参照部と、前記利用権限に応じて、前記画像情報に対する処理を決定する処理決定部とを備え、前記利用権限情報では、前記画像情報に対する利用権限が、受信側の通信端末毎に設定され、前記宛先情報では、受信側の通信端末に対して送信される電子メールの宛先において、複数の宛先種別のうちのいずれかが設定されており、前記権限情報生成部は、前記宛先種別に応じて、受信側の通信端末毎の利用権限を決定し、前記送信側の通信端末から前記利用権限情報を更新する指示がされた際、前記権限情報生成部が生成した利用権限情報を更新する権限情報更新部を備えることを特徴とする。

本発明によると、通信サーバーに登録した画像情報を、任意の画像形成装置で取得して画像形成を行うネットワークプリントサービスにおいて、宛先情報に応じた適切な利用権限を設けることで、画像情報の利用設定を簡単に処理することができる。

本発明の第１実施形態に係る画像形成システムを示す概略構成図である。 利用権限情報の一例を示す説明図である。 通信サーバーに画像を登録する画像登録処理の処理フローを示すフロー図である。 通信サーバーに登録した画像を形成する画像形成処理の処理フローを示すフロー図である。

（第１実施形態）
以下、本発明の第１実施形態に係る画像形成システムについて、図面を参照して説明する。

図１は、本発明の第１実施形態に係る画像形成システムを示す概略構成図である。

本発明の第１実施形態に係る画像形成システム１は、ネットワークＮＷを介して接続された複数の通信端末１０、通信サーバー２０、および画像形成装置３０で構成されている。図１では、通信端末１０として、第１通信端末１０ａ、第２通信端末１０ｂ、第３通信端末１０ｃ、および第４通信端末１０ｄの４つを示しているが、これに限らず、通信端末１０の数は適宜変更してもよい。また、画像形成装置３０は、少なくとも１つがネットワークＮＷに接続されていればよく、さらに多くの画像形成装置３０が接続されていてもよい。なお、以下では説明のため、ネットワークＮＷを介した送受信に関し、送信側および受信側と呼んで区別することがある。

通信端末１０は、例えば、スマートフォン、携帯電話機、およびパーソナルコンピュータであって、端末通信部１１および画像表示部１２を備えている。端末通信部１１は、ネットワークＮＷに接続され、データを送受信する。画像表示部１２は、画像を表示するディスプレイである。なお、通信端末１０は、上述した構成の他に、データを記憶する記憶部や、画像を撮影するカメラや、文字等を入力する入力部などを備えていてもよい。

通信端末１０は、他の通信端末１０や通信サーバー２０に対して、電子メールを送信することができる。本実施の形態では、電子メールに添付した画像を画像情報２１ａとして扱い、電子メールにおける宛先のアドレスを宛先情報２１ｂとして扱う。電子メールでは、一般的に、宛先の種別（宛先種別）として、「ＴＯ」、「ＣＣ」、および「ＢＣＣ」に設定することができ、複数の宛先に対して、同じ電子メールを併せて送信することができる。宛先種別を区別することで、併せて設定した宛先を通知しないなど、差別化することができる。

通信サーバー２０は、画像情報保存部２１、権限情報生成部２２、サーバー通信部２３、および権限情報更新部２４を備えている。

画像情報保存部２１は、画像やデータなどを記憶する記憶装置であって、通信端末から送信された画像情報２１ａおよび宛先情報２１ｂを記憶する。

権限情報生成部２２は、画像情報２１ａと併せて送信された宛先情報２１ｂに応じて、利用権限情報２２ａと、利用権限情報２２ａに関連付けた権限コード２２ｂとを生成して記憶する。なお、利用権限情報２２ａおよび権限コード２２ｂについては、後述する図２を参照して、詳細に説明する。

サーバー通信部２３は、ネットワークＮＷに接続されてデータを送受信しており、コード送信部２３ａおよび画像情報送信部２３ｂを含んでいる。コード送信部２３ａは、宛先情報２１ｂに対応する受信側の通信端末１０へ、権限コード２２ｂを送信する。画像情報送信部２３ｂは、画像形成装置３０へ画像情報２１ａを送信する。また、サーバー通信部２３は、通信端末１０に対して適宜電子メールを送信してもよい。

権限情報更新部２４は、権限情報生成部２２が生成した利用権限情報２２ａを更新する。なお、利用権限情報２２ａを更新する処理については、後述する第２実施形態に基づいて、詳細に説明する。

画像形成装置３０は、画像形成部３１、コード入力部３２、権限参照部３３、処理決定部３４、および画像形成通信部３５を備えている。

画像形成部３１は、複写機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能等を有し、画像情報２１ａに基づいて、用紙に画像を形成する。

コード入力部３２は、ユーザから権限コード２２ｂの入力を受け付ける。具体的に、コード入力部３２は、文字等の入力を受け付けるボタンなどである。また、コード入力部３２は、翳された画像を読み取る画像読取り部であってもよい。

権限参照部３３は、コード入力部３２で受け付けた権限コード２２ｂに応じて、画像情報２１ａに対する利用権限を通信サーバー２０に問い合わせる。処理決定部３４は、利用権限に応じて、画像情報２１ａに対する処理を決定する。なお、利用権限に関する動作については、図３に示すネットワークプリントサービスでの動作と併せて、詳細に説明する。

画像形成通信部３５は、ネットワークＮＷに接続されてデータを送受信する。

画像形成装置３０は、上述した構成の他に、料金の支払いを受け付ける入金装置や、画像を表示するディスプレイを備えていてもよい。画像形成装置３０は、例えば、コンビニエンスストアなどの店舗に設置してもよく、利用する際に、料金の支払いを要求する設定としてもよい。

画像形成システム１のネットワークプリントサービスでは、送信側の通信端末１０（送信者）から画像を送信して、画像情報２１ａとして通信サーバー２０に保存させる。通信サーバー２０に保存された画像情報２１ａは、ネットワークＮＷを介して画像形成装置３０で取得することにより、用紙に画像を形成（プリント）することができる。また、通信サーバー２０に画像情報２１ａを登録する際、他の通信端末１０の宛先を設定することで、送信者以外のユーザも、同様にしてプリントすることができる。この際、宛先情報２１ｂに設定された宛先であることを確認するため、利用権限に関連する権限コード２２ｂを用いており、権限コード２２ｂを画像形成装置３０に入力することで、プリントが許可される。通信サーバー２０では、宛先情報２１ｂに設定された宛先と、それぞれの宛先毎の利用権限とを関連付けた利用権限情報２２ａを生成している。

図２は、利用権限情報の一例を示す説明図である。

図２に示す利用権限情報２２ａでは、宛先情報２１ｂに設定された宛先として、「送信者」、「ＴＯ宛先」、「ＣＣ宛先」、および「ＢＣＣ宛先」が記録されており、これらの宛先に対応する設定項目が関連付けられている。

図２に示す利用権限情報２２ａの一例では、宛先に対応する設定項目として、「権限コード」、「データのダウンロード」、「プリント実施」、「後課金」、「プリント許可範囲」、および「プリント回数」が記録されている。

「権限コード」は、それぞれの宛先に対応する権限コード２２ｂを示しており、宛先毎に異なる内容とされている。

「フォルダアクセス」は、画像情報保存部２１において、画像情報２１ａが保存されているフォルダへのアクセスを許可するかどうかを示しており、図２に示す一例では、「送信者」および「ＴＯ宛先」が「○」（許可）とされ、「ＣＣ宛先」、および「ＢＣＣ宛先」は、「×」（不可）とされている。

「データのダウンロード」は、通信サーバー２０に保存された画像情報２１ａについて、通信端末１０へのダウンロードを許可するかどうかを示しており、図２に示す一例では、「送信者」および「ＴＯ宛先」は「○」とされ、「ＣＣ宛先」および「ＢＣＣ宛先」は、「×」とされている。

「プリント実施」は、画像情報２１ａのプリントを許可するかどうかを示しており、全ての宛先で「○」とされている。

「後課金」は、プリントにおける料金の支払いを送信者が負担するかどうかを示しており、送信者が負担する場合、プリントを実施した利用者が誰であるかに拘わらず、後で送信者に料金の支払いを要求する。「送信者」は「○」とされ、送信者に負担させる。「ＴＯ宛先」および「ＣＣ宛先」では、「△」とされ、条件付きで送信者に負担させており、例えば、最初の１回のプリントのみ送信者に負担させ、それ以降は、利用者に料金の支払いを要求する。「ＢＣＣ宛先」では、「×」とされ、利用者に料金の支払いを要求する。

「プリント許可範囲」は、プリントを許可する画像情報２１ａの範囲を示している。つまり、画像形成システム１では、１つの画像だけを画像情報２１ａとして登録してもよいし、複数の画像を併せたフォルダを画像情報２１ａとして登録してもよい。「送信者」および「ＴＯ宛先」は「フォルダ全体」とされ、複数の画像を含むフォルダ全体について、プリントを実施することができる。「ＣＣ宛先」および「ＢＣＣ宛先」は、「１ファイル」とされ、指定された１つの画像について、プリントを実施することができる。

「プリント回数」は、プリントを許可する回数を示している。「送信者」および「ＴＯ宛先」は「無制限」とされ、何回でもプリントを実施することができる。「ＣＣ宛先」および「ＢＣＣ宛先」は、「１回」とされ、１回のみプリントを実施することができる。

上述した事項以外にも設定項目を設けてもよい。例えば、プリントする用紙のサイズや、プリントにおける画像の倍率の変更を受け付けるかどうかなど、プリントに関連する事項を適宜設けてもよい。

図２に示すように、利用権限情報２２ａでは、「送信者」や「ＴＯ宛先」に対して、許可されている事項が多く、「ＣＣ宛先」や「ＢＣＣ宛先」に対して、制限する事項を多く設定している。権限情報生成部２２は、それぞれの項目について、予め決められた設定を割り当ててもよいし、送信者からの指示を受け付けるようにしてもよい。

次に、画像形成システム１で、画像情報２１ａの登録と画像形成とに関する処理について説明する。

図３は、通信サーバーに画像を登録する画像登録処理の処理フローを示すフロー図である。

ステップＳ０１では、送信側の通信端末１０から端末通信部１１によって、メールが送信される。通信サーバー２０に画像を登録する際のメールでは、メールに画像情報２１ａが添付されており、通信サーバー２０に向けて送信される。ここでのメールでは、他の通信端末１０（受信側）に対して、通信サーバー２０に画像を登録したことを示す通知が併せて送信されてもよい。ここで、受信側として設定された通信端末１０の宛先は、宛先情報２１ｂとして通信サーバー２０に送信される。上述したように、宛先情報２１ｂでは、電子メールにおける宛先種別（「ＴＯ」、「ＣＣ」、および「ＢＣＣ」）を含んでおり、送信側の通信端末１０の宛先も含んでいる。

例えば、第１通信端末１０ａを送信側の通信端末１０（送信者）とした場合では、第２通信端末１０ｂを「ＴＯ宛先」とし、第３通信端末１０ｃを「ＣＣ宛先」とし、第４通信端末１０ｄを「ＢＣＣ宛先」としてもよい。なお、これに限定されず、２つ以上の通信端末１０を「ＢＣＣ宛先」としてもよいし、「ＴＯ宛先」、「ＣＣ宛先」、および「ＢＣＣ宛先」のうち、設定されていないものが存在してもよい。

ステップＳ０２では、通信サーバー２０の画像情報保存部２１によって、画像情報２１ａを保存する。ここで、併せて送信された宛先情報２１ｂを保存する。

ステップＳ０３では、通信サーバー２０の権限情報生成部２２によって、宛先情報２１ｂを参照する。なお、メールの宛先に受信側の通信端末１０が設定されていない場合は、送信側の通信端末１０の宛先だけが確認される。

ステップＳ０４では、通信サーバー２０の権限情報生成部２２によって、利用権限情報２２ａおよび権限コード２２ｂが生成される。ここでは、ステップＳ０２において保存した宛先情報２１ｂに基づいて、利用権限情報２２ａおよび権限コード２２ｂを生成する。

ステップＳ０５では、通信サーバー２０のサーバー通信部２３（特に、コード送信部２３ａ）によって、設定された宛先へ権限コード２２ｂを送信し、処理を終了する。つまり、宛先情報２１ｂに含まれた宛先として、送信側の通信端末１０および受信側の通信端末１０に権限コード２２ｂを送信する。

図４は、通信サーバーに登録した画像を形成する画像形成処理の処理フローを示すフロー図である。

ステップＳ１１では、画像形成装置３０のコード入力部３２によって、権限コード２２ｂの入力を受け付ける。上述したように、画像形成装置３０では、ネットワークプリントサービスを利用する際、利用者に対して、権限コード２２ｂを入力することを要求する。

ステップＳ１２では、画像形成装置３０の権限参照部３３によって、ステップＳ１１で受け付けた権限コード２２ｂに対応する画像情報２１ａが存在するかどうかを判断される。具体的に、権限参照部３３は、権限コード２２ｂを通信サーバー２０に通知し、通信サーバー２０は、利用権限情報２２ａと権限コード２２ｂとを照らし合わせて、画像情報２１ａの有無を調べる。その結果、権限コード２２ｂに対応する画像情報２１ａが存在する場合には（ステップＳ１２：Ｙｅｓ）、ステップＳ１４に進む。一方、権限コード２２ｂに対応する画像情報２１ａが存在しない場合には（ステップＳ１２：Ｎｏ）、ステップＳ１３に進む。

ステップＳ１３では、画像形成装置３０によって、対応する画像がないことを表示し、処理を終了する。なお、プリント回数が設定されており、許可された回数のプリントが完了している場合は、対応する画像が存在していても、プリントできないことを表示してもよい。

ステップＳ１４では、通信サーバー２０の画像情報送信部２３ｂによって、権限コード２２ｂに対応する画像情報２１ａを画像形成装置３０に送信する。また、これに併せて、利用権限情報２２ａに基づいて、利用権限に応じた設定も送信する。

ステップＳ１５では、画像形成装置３０の処理決定部３４によって、利用権限に応じた設定を表示する。ここで、プリントに関する設定変更が許可されている場合は、利用者からの変更の指示を受け付けてもよい。

ステップＳ１６では、画像形成装置３０の画像形成部３１によって、用紙に画像を形成し、処理を終了する。ここで、プリント回数が設定されており、許可された回数のプリントが完了していない場合は、プリントの再実行を受け付けてもよい。また、フォルダ内の複数の画像のプリントが許可されている場合は、他の画像のプリントを受け付けてもよい。

上述したように、通信サーバー２０に登録した画像情報２１ａを、任意の画像形成装置３０で取得して画像形成を行うネットワークプリントサービスにおいて、宛先情報２１ｂに応じた適切な利用権限を設けることで、画像情報２１ａの利用設定を簡単に処理することができる。

また、本実施の形態では、電子メールの宛先をユーザが設定することで、権限情報生成部２２によって、宛先に応じた利用権限が割り当てられ、画像情報２１ａへのアクセスレベルを容易に設定することができる。

さらに、画像形成装置３０に画像情報２１ａの利用設定が予め記録されていなくても、画像形成装置３０と通信サーバー２０との間で通信を行うことで、権限コード２２ｂに応じた適切な利用設定を通信サーバー２０から受け取ることができる。

（第２実施形態）
次に、本発明の第２実施形態に係る画像形成装置について説明する。なお、第２実施形態は、第１実施形態と略同様の構成とされているので、略同様とされた部分について同じ符号を付して説明および図面を省略する。

第２実施形態では、権限情報更新部２４によって、利用権限情報２２ａを更新する構成とされている。利用権限情報を更新する際は、送信側の通信端末１０（送信者）から指示をすればよい。このように、権限情報更新部２４を設けることで、画像情報２１ａを登録した送信者は、画像情報２１ａの利用設定を容易に変更することができる。

（第３実施形態）
次に、本発明の第３実施形態に係る画像形成装置について説明する。なお、第３実施形態は、第１実施形態および第２実施形態と略同様の構成とされているので、略同様とされた部分について同じ符号を付して説明および図面を省略する。

第３実施形態において、コード送信部２３ａは、権限コード２２ｂとして２次元コードを送信する。ここで、２次元コードは、権限コード２２ｂとして設定した文章番号から変換したものでもよく、文章番号と併せて２次元コードを送信してもよい。２次元コードを利用する際は、通信端末１０の画像表示部１２に２次元コードを表示し、画像形成装置３０のコード入力部３２に読取らせればよい。このように、権限コード２２ｂに２次元コードを適用することで、権限コード２２ｂの入力における手間を簡略化できる。

なお、今回開示した実施の形態は全ての点で例示であって、限定的な解釈の根拠となるものではない。従って、本発明の技術的範囲は、上記した実施の形態のみによって解釈されるものではなく、特許請求の範囲の記載に基づいて画定される。また、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内での全ての変更が含まれる。

１ 画像形成システム
１０ 通信端末
１０ａ 第１通信端末
１０ｂ 第２通信端末
１０ｃ 第３通信端末
１０ｄ 第４通信端末
１１ 端末通信部
１２ 画像表示部
２０ 通信サーバー
２１ 画像情報保存部
２１ａ 画像情報
２１ｂ 宛先情報
２２ 権限情報生成部
２２ａ 利用権限情報
２２ｂ 権限コード
２３ サーバー通信部
２３ａ コード送信部
２３ｂ 画像情報送信部
２４ 権限情報更新部
３０ 画像形成装置
３１ 画像形成部
３２ コード入力部
３３ 権限参照部
３４ 処理決定部
３５ 画像形成通信部
ＮＷ ネットワーク

Claims (6)

1. ネットワークを介して、通信端末および画像形成装置との間で通信を行う通信サーバーであって、
   送信側の通信端末から送信された画像情報を保存する画像情報保存部と、
   前記画像情報と併せて送信された宛先情報に応じて、利用権限情報と、前記利用権限情報に関連付けた権限コードとを生成する権限情報生成部と、
   前記宛先情報に対応する受信側の通信端末へ、前記権限コードを送信するコード送信部と、
   前記権限コードに応じて、前記画像形成装置へ前記画像情報を送信する画像情報送信部とを備え、
   前記利用権限情報では、前記画像情報に対する利用権限が、受信側の通信端末毎に設定され、
   前記宛先情報では、受信側の通信端末に対して送信される電子メールの宛先において、複数の宛先種別のうちのいずれかが設定されており、
   前記権限情報生成部は、前記宛先種別に応じて、受信側の通信端末毎の利用権限を決定し、
   前記送信側の通信端末から前記利用権限情報を更新する指示がされた際、前記権限情報生成部が生成した利用権限情報を更新する権限情報更新部を備えること
   を特徴とする通信サーバー。
2. 請求項１に記載の通信サーバーであって、
   前記コード送信部は、前記権限コードとして２次元コードを送信すること
   を特徴とする通信サーバー。
3. 請求項１または請求項２に記載の通信サーバーであって、
   前記宛先種別は、前記送信側の通信端末から送信される電子メールの宛先におけるＴＯ、ＣＣ、およびＢＣＣであること
   を特徴とする通信サーバー。
4. ネットワークを介して、他の通信端末および通信サーバーとの間で通信を行う通信端末であって、
   他の通信端末および前記通信サーバーとの間で、情報を送受信する端末通信部を備え、
   前記端末通信部は、前記通信サーバーに対して、画像情報および宛先情報を送信すると共に、受信側の通信端末に電子メールを送信し、
   前記宛先情報では、受信側の通信端末に対して送信される電子メールの宛先において、複数の宛先種別のうちのいずれかが設定され、
   送信側の通信端末は、前記通信サーバーに対して、生成された利用権限情報を更新させる指示をすること
   を特徴とする通信端末。
5. ネットワークを介して、通信端末、画像形成装置、および通信サーバーの間で通信を行う画像形成システムであって、
   前記通信サーバーは、
   送信側の通信端末から送信された画像情報を保存する画像情報保存部と、
   前記画像情報と併せて送信された宛先情報に応じて、利用権限情報と、前記利用権限情報に関連付けた権限コードとを生成する権限情報生成部と、
   前記宛先情報に対応する受信側の通信端末へ、前記権限コードを送信するコード送信部と、
   前記権限コードに応じて、前記画像形成装置へ前記画像情報を送信する画像情報送信部とを備え、
   前記画像形成装置は、
   前記画像情報に基づいて、画像を形成する画像形成部と、
   前記権限コードの入力を受け付けるコード入力部と、
   前記コード入力部で受け付けた権限コードに応じて、前記画像情報に対する利用権限を前記通信サーバーに問い合わせる権限参照部と、
   前記利用権限に応じて、前記画像情報に対する処理を決定する処理決定部とを備え、
   前記利用権限情報では、前記画像情報に対する利用権限が、受信側の通信端末毎に設定され、
   前記宛先情報では、受信側の通信端末に対して送信される電子メールの宛先において、複数の宛先種別のうちのいずれかが設定されており、
   前記権限情報生成部は、前記宛先種別に応じて、受信側の通信端末毎の利用権限を決定し、
   前記送信側の通信端末から前記利用権限情報を更新する指示がされた際、前記権限情報生成部が生成した利用権限情報を更新する権限情報更新部を備えること
   を特徴とする画像形成システム。
6. 請求項５に記載の画像形成システムであって、
   前記通信端末は、他の通信端末および前記通信サーバーとの間で、情報を送受信する端末通信部を備え、
   前記端末通信部は、前記通信サーバーに対して、画像情報および宛先情報を送信すると共に、受信側の通信端末に電子メールを送信し、前記通信サーバーに、受信側の通信端末毎の利用権限を設定する旨の指示をすること
   を特徴とする画像形成システム。

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