JP7173842B2 - 仕訳作成装置、仕訳作成方法および仕訳作成プログラム - Google Patents
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Description
企業が複数事業を営む場合、役務・サービス別に債権勘定科目を分けて管理することが多い。特に、物流業界においては、事業別債権管理を行うために、役務単位で債権科目を分けて管理することが一般的である。この場合、従来においては、業務と財務会計の両方に精通したオペレーターが、役務・サービスの情報を登録するタイミングで、業務に基づいた債権科目を入力する必要あった。ここで、例えば物流業務においては、輸送事業や倉庫事業といった異なる役務・サービスごとに債権管理を適切に行い、オペレーターの会計リテラシーや業務知識に依存せず、経営の見える化を行うために厳密な事業ごとの債権管理の把握が求められていた。
本実施形態に係る仕訳作成装置100の構成の一例について、図1を参照して説明する。図1は、仕訳作成装置100の構成の一例を示すブロック図である。
作業形態CD 作業形態名 債権科目 勘定科目
2000 輸送事業 営業債権勘定科目 営業未収金(自動車)
2200 倉庫事業 営業債権勘定科目 営業未収金(倉庫)
2400 付帯事業 営業債権勘定科目 営業未収金(付帯)
上記のように、作業形態マスタ106bが複数(2つ以上の)事業について前記債権型借方勘定科目を管理することで、オペレーターが業務と財務会計の両方の知識を持ち合わせている者ではなくとも、作業形態として輸送事業を指定すれば「営業未収金(自動車)」を自動取得して仕訳作成できるし、作業形態として倉庫事業を指定すれば「営業未収金(倉庫)」を自動取得して仕訳作成できるし、作業形態として付帯事業を指定すれば「営業未収金(付帯)」を自動取得して仕訳作成できる。
・ユーザが収支管理したい作業形態(≒事業)において、営業債権/立替/前受収益/前受費用単位で勘定科目を設定することができる。
・前記輸送事業と前記倉庫事業の二つの事業を同一の事業として管理したい場合には、当該二つの事業を1つの作業形態と管理することもできる。
・複数の債権科目を持たせることもできる。
・業務上発生し得ない債権がある場合には、勘定科目を未入力に設定することも可能である。
・作業形態に対して、勘定科目を設定できる。
・一つの作業形態に対して、債権の管理単位である「営業債権/立替/前受収益/前受費用勘定科目」に対して勘定科目を設定できる。
本項目では、本実施形態に係る処理(受注管理入力から財務会計システムへの仕訳連携までの流れ)の具体例について説明する。本項目においては、パターン1(債権のみ)、パターン2(立替あり)およびパターン3(前受あり)の各パターンの仕訳作成について、それぞれ項目立てて説明する。
本項目では、「派遣料」が取引先に対する請求内容である場合の仕訳作成について詳細に説明する。
まず、貸方取得部102aは、図4に示すように、請求項目マスタ106aから、オペレーターにより入力された請求項目CD:4600および請求項目名:派遣料と紐付く情報として、貸方勘定科目「付帯売上」および請求立替区分「請求」を取得する。
次に、オペレーターによって、図5に示すように、請求項目CD:4600、計上日:2018/7/20および請求金額:1000が入力される。
次に、借方取得部102bは、図6に示すように、オペレーターにより入力された作業形態CD:2400および作業形態名:付帯事業と紐付く借方勘定科目を取得する。ここで、(1)で取得した請求立替区分「請求」は、図19のフローチャートを参照すると、ステップS1の「請求立替区分=請求?」に対してYesであるため、ステップS2へ進む。そして、ステップS2「入金日=有りAND入金日<計上日」については、入金日は未入力であるため、Noとなり、「営業債権勘定科目を出力」することとなる。以上より、図6に戻り、借方取得部102bは、作業形態CD:2400および作業形態名:付帯事業と紐付き、かつ、営業債権勘定科目に対応する借方勘定科目「営業未収金(付帯)」を取得する。
次に、(1)で入力された請求項目CD:4600と、(2)で入力された請求項目CD:4600、計上日:2018/7/20および請求金額:1000と、(3)で入力された作業形態CD:2400と、に基づいて、図7に示す請求データ106cが作成される。
最後に、仕訳作成部102cは、図8に示すように、(3)において借方取得部102bで取得した借方勘定科目「営業未収金(付帯)」と、(1)において貸方取得部102aで取得した貸方勘定科目「付帯売上」と、を含む仕訳を作成する。
本項目では、「輸送料金」および「高速代」が取引先に対する請求内容である場合の仕訳作成の例を図9~図13に示しているが、「輸送料金」についての仕訳は[3-1]で説明した方法と同様の方法により作成可能であるため説明を省略し、本項目では、「高速代」についての仕訳作成についてのみ詳細に説明する。
まず、貸方取得部102aは、図9に示すように、請求項目マスタ106aから、オペレーターにより入力された請求項目CD:4200および請求項目名:高速代と紐付く情報として、貸方勘定科目「立替金」および請求立替区分「立替」を取得する。
次に、オペレーターによって、図10に示すように、請求項目CD:4200、計上日:2018/7/20および請求金額:500が入力される。
次に、借方取得部102bは、図11に示すように、オペレーターにより入力された作業形態CD:2000および作業形態名:輸送事業と紐付く借方勘定科目を取得する。ここで、(1)で取得した請求立替区分「立替」は、図19のフローチャートを参照すると、ステップS1の「請求立替区分=請求?」に対してNoであるため、「立替債権勘定科目を出力」することとなる。以上より、図11に戻り、借方取得部102bは、作業形態CD:2000および作業形態名:輸送事業と紐付き、かつ、立替債権勘定科目に対応する借方勘定科目「立替未収金」を取得する。
次に、(1)で入力された請求項目CD:4200と、(2)で入力された請求項目CD:4200、計上日:2018/7/20および請求金額:500と、(3)で入力された作業形態CD:2000と、に基づいて、図12に行番号2で示す請求データ106cが作成される。
最後に、仕訳作成部102cは、図13に示すように、(3)において借方取得部102bで取得した借方勘定科目「立替未収金」と、(1)において貸方取得部102aで取得した貸方勘定科目「立替金」と、を含む仕訳を作成する。
本項目では、「倉庫保管料」が取引先に対する請求内容である場合の仕訳作成について詳細に説明する。
まず、以下に示すように、入金情報がオペレーターによって登録される。
取引先名:○○物流
入金額:800,000円
入金日:2018/5/20
次に、貸方取得部102aは、図14に示すように、請求項目マスタ106aから、オペレーターにより入力された請求項目CD:4300および請求項目名:倉庫保管料と紐付く情報として、貸方勘定科目「倉庫売上」および請求立替区分「請求」を取得する。
次に、オペレーターによって、図15に示すように、請求項目CD:4300、計上日:2018/7/20および請求金額:2000が入力される。
次に、借方取得部102bは、図16に示すように、オペレーターにより入力された作業形態CD:2200および作業形態名:倉庫事業と紐付く借方勘定科目を取得する。ここで、(2)で取得した請求立替区分「請求」は、図19のフローチャートを参照すると、ステップS1の「請求立替区分=請求?」に対してYesであるため、ステップS2へ進む。そして、ステップS2の「入金日=有りAND入金日<計上日」については、入金日2018/5/20<計上日2018/7/20が成り立つため、Yesとなり、「前受収益債権勘定科目および前受収益勘定科目を出力」することとなる。以上より、図16に戻り、借方取得部102bは、作業形態CD:2200および作業形態名:倉庫事業と紐付き、かつ、前受収益債権勘定科目に対応する借方勘定科目「営業未収金」と、作業形態CD:2200および作業形態名:倉庫事業と紐付き、かつ、前受収益勘定科目に対応する借方勘定科目「前受収益」と、を取得する。
次に、(2)で入力された請求項目CD:4300と、(3)で入力された請求項目CD:4300、計上日:2018/7/20および請求金額:2000と、(4)で入力された作業形態CD:2200と、に基づいて、図17に示す請求データ106cが作成される。
最後に、仕訳作成部102cは、図18下部の仕訳(計上日7/20の仕訳)に示すように、(4)において借方取得部102bで取得した借方勘定科目「前受収益」と、(2)において貸方取得部102aで取得した貸方勘定科目「倉庫売上」と、を含む仕訳を作成する。
以上、本実施形態に係る仕訳作成装置100によれば、企業等が複数事業を営む場合においても、各事業に対応する債権勘定科目を自動で取得することにより、仕訳作成を行うことができる。これにより、例えば、企業内のオペレーターの会計リテラシーや業務知識に依存せず、事業ごとの債権管理の把握を厳密に行い、この結果、経営の見える化を行うことが可能となる。
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
102 制御部
102a 貸方取得部
102b 借方取得部
102c 仕訳作成部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 請求項目マスタ
106b 作業形態マスタ
106c 請求データ
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
Claims (6)
- 制御部および記憶部を備える仕訳作成装置であって、
前記記憶部には、
取引先に提供する業務であって当該業務に対する報酬を前記取引先に対して請求するものまたは前記業務の提供に際して発生する費用であって当該費用の支払を前記取引先に対して請求するものを識別するための請求内容識別データであって前記業務に対する報酬を前記取引先に対して債権として請求する場合のものである債権型請求内容識別データと、前記業務または前記費用についての仕訳の貸方に設定される貸方勘定科目と、を含む請求内容マスタと、
事業の内容を表す事業内容識別データおよび前記仕訳の借方に設定される借方勘定科目であって前記債権に関するものである債権型借方勘定科目の組合せを複数含む事業内容マスタと、
が格納されており、
前記制御部は、
前記請求内容マスタから、指定された請求内容識別データと紐付く貸方勘定科目を取得する貸方取得手段と、
前記事業内容マスタから、指定された事業内容識別データと紐付く借方勘定科目を取得する借方取得手段と、
前記借方取得手段で取得した前記借方勘定科目と前記貸方取得手段で取得した前記貸方勘定科目とを含む前記仕訳を作成する仕訳作成手段と、
を備えること、
を特徴とする仕訳作成装置。 - 前記請求内容マスタは、前記請求内容識別データであって前記業務の提供に際して発生した費用を立替した際に前記取引先に対して当該立替分を請求する場合のものである立替型請求内容識別データと、前記貸方勘定科目と、を含み、
前記事業内容マスタは、前記事業内容識別データおよび前記借方勘定科目であって前記立替に関するものである立替型借方勘定科目の組合せを複数含むこと、
を特徴とする請求項1に記載の仕訳作成装置。 - 前記請求内容マスタは、前記請求内容識別データであって前記業務に対する報酬を前記業務の提供前に前記取引先から前受する場合のものである前受型請求内容識別データと、前記貸方勘定科目と、を含み、
前記事業内容マスタは、前記事業内容識別データおよび前記借方勘定科目であって前記前受に関するものである前受型借方勘定科目の組合せを複数含むこと、
を特徴とする請求項2に記載の仕訳作成装置。 - 前記事業内容マスタは、同一の前記事業内容識別データに紐付く情報として、前記債権型借方勘定科目、前記立替型借方勘定科目および前記前受型借方勘定科目を含み、
前記借方取得手段は、
前記指定された請求内容識別データが前記債権型請求内容識別データまたは前記前受型請求内容識別データに該当するかを判定し、
前記該当しないと判定した場合、前記立替型借方勘定科目を取得し、
前記該当すると判定した場合、前記取引先からの入金日が存在し、かつ、前記入金日が前記仕訳の計上日より若いという条件に該当するかを判定し、
前記条件に該当すると判定した場合、前記前受型借方勘定科目を取得し、
前記条件に該当しないと判定した場合、前記債権型借方勘定科目を取得すること、
を特徴とする請求項3に記載の仕訳作成装置。 - 制御部および記憶部を備える情報処理装置で実行される仕訳作成方法であって、
前記記憶部には、
取引先に提供する業務であって当該業務に対する報酬を前記取引先に対して請求するものまたは前記業務の提供に際して発生する費用であって当該費用の支払を前記取引先に対して請求するものを識別するための請求内容識別データであって前記業務に対する報酬を前記取引先に対して債権として請求する場合のものである債権型請求内容識別データと、前記業務または前記費用についての仕訳の貸方に設定される貸方勘定科目と、を含む請求内容マスタと、
事業の内容を表す事業内容識別データおよび前記仕訳の借方に設定される借方勘定科目であって前記債権に関するものである債権型借方勘定科目の組合せを複数含む事業内容マスタと、
が格納されており、
前記制御部で実行される、
前記請求内容マスタから、指定された請求内容識別データと紐付く貸方勘定科目を取得する貸方取得ステップと、
前記事業内容マスタから、指定された事業内容識別データと紐付く借方勘定科目を取得する借方取得ステップと、
前記借方取得ステップで取得した前記借方勘定科目と前記貸方取得ステップで取得した前記貸方勘定科目とを含む前記仕訳を作成する仕訳作成ステップと、
を含むこと、
を特徴とする仕訳作成方法。 - 制御部および記憶部を備える情報処理装置に実行させるための仕訳作成プログラムであって、
前記記憶部には、
取引先に提供する業務であって当該業務に対する報酬を前記取引先に対して請求するものまたは前記業務の提供に際して発生する費用であって当該費用の支払を前記取引先に対して請求するものを識別するための請求内容識別データであって前記業務に対する報酬を前記取引先に対して債権として請求する場合のものである債権型請求内容識別データと、前記業務または前記費用についての仕訳の貸方に設定される貸方勘定科目と、を含む請求内容マスタと、
事業の内容を表す事業内容識別データおよび前記仕訳の借方に設定される借方勘定科目であって前記債権に関するものである債権型借方勘定科目の組合せを複数含む事業内容マスタと、
が格納されており、
前記制御部に実行させるための、
前記請求内容マスタから、指定された請求内容識別データと紐付く貸方勘定科目を取得する貸方取得ステップと、
前記事業内容マスタから、指定された事業内容識別データと紐付く借方勘定科目を取得する借方取得ステップと、
前記借方取得ステップで取得した前記借方勘定科目と前記貸方取得ステップで取得した前記貸方勘定科目とを含む前記仕訳を作成する仕訳作成ステップと、
を含むこと、
を特徴とする仕訳作成プログラム。
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