JP7171480B2 - Presentation data creation support system - Google Patents
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Description
本発明は、例えば会議や打ち合わせ，説明会，講演会などにおいてプレゼンテーション用の資料となるプレゼンテーションデータの作成を支援するためのシステムに関する。 The present invention relates to a system for assisting the creation of presentation data that will be used as presentation materials at meetings, meetings, briefings, lectures, and the like.
一般に、会議や打ち合わせ，説明会，講演会などにおけるプレゼンテーション（以下「プレゼン」ともいう）では、プレゼン内容を文字やグラフ，写真などで分かりやすく表現した資料が用いられ、当該資料がスクリーン上に投影表示されたり、印刷部が参加者に配布されたりすることがある。
この種のプレゼン用の資料は、通常、プレゼンソフト（プレゼンテーションソフトウェア）を用いて作成される。
In general, presentations at meetings, meetings, briefings, lectures, etc. (hereinafter also referred to as "presentations") use materials that express the content of the presentation in an easy-to-understand manner using characters, graphs, photographs, etc., and the materials are projected on the screen. May be displayed or printed copies may be distributed to participants.
Materials for this type of presentation are usually created using presentation software.
このようなプレゼンソフトで作成されるプレゼン資料（プレゼンデータ）は、発表内容等に応じて作成者が独自に作成するのが一般的であるが、例えば類似のテーマに関するプレゼン資料であれば、重複した内容が含まれることがあったり、過去のプレゼン資料を流用・改変することで対応が可能であったりすることも少なくない。
また、既に作成されたプレゼン資料を他者も利用・活用することができれば、資料の作成作業に係る時間や負担を軽減することができ、効率的にプレゼンを含む業務を遂行することが可能となる。
Presentation materials (presentation data) created by such presentation software are generally created independently by the creator according to the content of the presentation. It is not uncommon for it to be possible to deal with it by reusing or modifying past presentation materials.
In addition, if other people can also use and utilize presentation materials that have already been created, it will be possible to reduce the time and burden associated with the work of creating materials, and it will be possible to efficiently carry out work including presentations. Become.
ここで、この種のプレゼン資料の作成を支援するための技術としては、例えば特許文献１に提案されているシステムがある。
この特許文献１に開示されているシステムは、サーバコンピュータを介して資料データの提供者と利用者とを仲介することにより、提供者から提供されたプレゼン資料のタイトル一覧文書を、利用者のリクエストに応じて送信できるようにするものである。
Here, as a technique for assisting the creation of this type of presentation material, there is a system proposed in Patent Document 1, for example.
The system disclosed in this Patent Document 1 mediates between the provider of the material data and the user via the server computer, and receives the title list document of the presentation material provided by the provider at the user's request. It is intended to be able to transmit according to.
しかしながら、特許文献１に開示されている技術は改善の余地があった。 However, the technique disclosed in Patent Document 1 has room for improvement.
本発明は、以上のような従来の技術が有する課題を解決するために提案されたものであり、各ユーザが自ら使用するプレゼンテーションソフトウェア上で、利用可能なプレゼンテーションデータを検索し、所望のデータをそのまま取り込んで使用することができる、利便性の高いプレゼンテーションデータ作成支援システムの提供を目的とする。 DISCLOSURE OF THE INVENTION The present invention has been proposed to solve the above-described problems of the prior art. Each user searches for available presentation data on presentation software used by himself/herself, and selects desired data. To provide a highly convenient presentation data creation support system that can be used as it is.
上記目的を達成するため、本発明のプレゼンテーションデータ作成支援システムは、ユーザ装置で使用されるプレゼンテーションソフトウェアを支援するためのシステムであって、当該システムを構成する情報処理装置が、前記プレゼンテーションソフトウェアで出力可能なプレゼンテーションデータと、当該プレゼンテーションデータを特定するための所定の付加情報を記憶した記憶手段と、前記ユーザ装置で表示される前記プレゼンテーションソフトウェア中に、前記記憶手段に記憶された前記プレゼンテーションデータを検索可能な所定の検索画面を表示させる検索画面作成手段と、前記ユーザ装置の入力操作に応じて入力された検索情報に基づいて、前記記憶手段に記憶された前記プレゼンテーションデータを検索する検索手段と、前記検索手段で抽出された前記プレゼンテーションデータに対応する前記付加情報を、前記ユーザ装置で表示される前記プレゼンテーションソフトウェア中に検索結果情報として選択可能に表示させる検索結果作成手段と、前記ユーザ装置の入力操作に応じて、前記検索結果情報から選択された前記付加情報を受信すると、当該付加情報に対応するプレゼンテーションデータを、当該ユーザ装置に送信するプレゼンテーションデータ送信手段と、を備え、検索結果作成手段は、前記所定の付加情報として、抽出された前記プレゼンテーションデータごとに、当該プレゼンテーションデータの利用可否を示す所定の利用可否情報を表示させる構成としてある。 In order to achieve the above object, a presentation data creation support system of the present invention is a system for supporting presentation software used in a user device, wherein an information processing device constituting the system outputs data using the presentation software. storage means storing possible presentation data and predetermined additional information for specifying the presentation data; and searching the presentation data stored in the storage means in the presentation software displayed on the user device. search screen creation means for displaying a possible predetermined search screen; search means for searching the presentation data stored in the storage means based on search information input according to an input operation of the user device; search result creation means for selectively displaying the additional information corresponding to the presentation data extracted by the search means as search result information in the presentation software displayed on the user device; presentation data transmission means for transmitting presentation data corresponding to the additional information to the user device when the additional information selected from the search result information is received in response to an operation ; and, as the predetermined additional information, predetermined usability information indicating whether or not the presentation data is usable is displayed for each of the extracted presentation data .
また、本発明は、上記のような本発明に係るプレゼンテーションデータ作成支援システムを構成する情報処理装置で実行されるプレゼンテーションデータ作成支援プログラムとして構成することができる。
さらに、本発明は、上記のような本発明に係るプレゼンテーションデータ作成支援システム及びプログラムによって実施可能なプレゼンテーションデータ作成支援方法として構成することもできる。
Further, the present invention can be configured as a presentation data creation support program executed by an information processing apparatus constituting the presentation data creation support system according to the present invention as described above.
Furthermore, the present invention can be configured as a presentation data creation support method that can be implemented by the presentation data creation support system and program according to the present invention as described above.
本発明によれば、各ユーザが自ら使用するプレゼンテーションソフトウェア上で、利用可能なプレゼンテーションデータを検索し、所望のデータをそのまま取り込んで使用することが可能となる。
これによって、過去に作成されたプレゼンテーションデータを効率的に参照したり再利用利することができ、便性の高いプレゼンテーションデータ作成支援システムを提供することができる。
According to the present invention, it becomes possible for each user to search for available presentation data on the presentation software that he/she uses, and to import and use the desired data as it is.
As a result, presentation data created in the past can be efficiently referred to and reused, and a highly convenient presentation data creation support system can be provided.
以下、本発明に係るプレゼンテーションデータ作成支援システムの実施形態について、図面を参照しつつ説明する。
ここで、以下に示す本発明のプレゼンテーションデータ作成支援システムは、プログラム（ソフトウェア）の命令によりコンピュータで実行される処理，手段，機能によって実現される。プログラムは、コンピュータの各構成要素に指令を送り、以下に示す本発明に係る所定の処理や機能等を行わせることができる。すなわち、本発明における各処理や手段，機能は、プログラムとコンピュータとが協働した具体的手段によって実現される。
An embodiment of a presentation data creation support system according to the present invention will be described below with reference to the drawings.
Here, the presentation data creation support system of the present invention described below is realized by processes, means, and functions executed by a computer according to instructions of a program (software). The program can send instructions to each component of the computer to perform predetermined processing, functions, etc. according to the present invention described below. That is, each processing, means, and function in the present invention are realized by concrete means in which a program and a computer cooperate.
なお、プログラムの全部又は一部は、例えば、磁気ディスク，光ディスク，半導体メモリ，その他任意のコンピュータで読取り可能な記録媒体により提供され、記録媒体から読み出されたプログラムがコンピュータにインストールされて実行される。また、プログラムは、記録媒体を介さず、通信回線を通じて直接にコンピュータにロードし実行することもできる。また、本発明に係るプレゼンテーションデータ作成支援システムを構成するサーバ装置は、単一の情報処理装置（例えば１台のパーソナルコンピュータ等）で構成することもでき、複数の情報処理装置（例えば複数台のサーバコンピュータ群等）で構成することもできる。 All or part of the program is provided by, for example, a magnetic disk, optical disk, semiconductor memory, or any other computer-readable recording medium, and the program read from the recording medium is installed in the computer and executed. be. Also, the program can be directly loaded into a computer and executed through a communication line without using a recording medium. Further, the server device that constitutes the presentation data creation support system according to the present invention can be configured by a single information processing device (for example, one personal computer, etc.), or can be configured by a plurality of information processing devices (for example, a plurality of information processing devices). server computer group, etc.).
［システム構成］
図１に、本発明の一実施形態に係るプレゼンテーションデータ作成支援システムの全体構成を示す。
同図に示す本発明の一実施形態に係るプレゼンデータ作成支援システム１は、プレゼンデータ作成支援サーバ装置１０（以下「サーバ装置１０」ともいう）と、サーバ装置１０の記憶手段となるプレゼンデータ作成支援データベース１１（以下「ＤＢ１１」ともいう）とで構成されている。なお、サーバ装置１０とＤＢ１１は、図１では別々の構成として表しているが、サーバ装置１０及びＤＢ１１は、記憶手段を備えた単一の情報処理装置として構成することも勿論可能である。
そして、これらサーバ装置１０及びＤＢ１１を備えたプレゼンデータ作成支援システム１には、ＬＡＮやインターネット等のネットワークを介して、一又は二以上のユーザ装置２０（２０ａ，２０ｂ・・・２０ｎ、以下単にユーザ装置２０とする）が通信可能に接続されるようになっている。
[System configuration]
FIG. 1 shows the overall configuration of a presentation data creation support system according to one embodiment of the present invention.
A presentation data creation support system 1 according to an embodiment of the present invention shown in the figure includes a presentation data creation support server device 10 (hereinafter also referred to as "
One or more user devices 20 (20a, 20b, . 20) are communicably connected.
［サーバ装置１０］
プレゼンデータ作成支援サーバ装置１０は、ユーザ装置２０で使用されるプレゼンテーションソフトウェアを支援するための本システム１を構成する情報処理装置である。
具体的には、サーバ装置１０は、例えば１又は２以上のサーバコンピュータや、クラウドコンピューティングサービス上に構築された１又は２以上の仮想サーバからなるサーバシステム等の情報処理装置によって構成することができる。
このサーバ装置１０には、図示しないＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）やＤＢＭＳ（ＤａｔａＢａｓｅ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｓｙｓｔｅｍ）などが備えられ、サーバコンピュータとして運用されるようになっている。
[Server device 10]
The presentation data creation
Specifically, the
The
そして、サーバ装置１０には、例えばＷｅｂサーバプログラムなどのミドルウェア上で稼働するソフトウェアとして実装されるプレゼンデータ作成支援ＡＰＩ１２が備えられている。
このプレゼンデータ作成支援ＡＰＩ１２は、１又は２以上のユーザ装置２０に対して、イントラネットやインターネット等のネットワークを介して、ＡＰＩ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｐｒｏｇｒａｍｍｉｎｇ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）という形で利用可能なアプリケーションを公開、提供する。
これにより、各ユーザ装置２０では、本システム１のプレゼンデータ作成支援を受けるためのアプリケーションプログラムであるプレゼンテーションソフトウェア２１（２１ａ，２１ｂ・・・２１ｎ、以下単に「プレゼンソフト２１」とする）を使用して、プレゼンデータの作成や、ＤＢ１１に格納されているプレゼンデータの検索や表示，取り込みなどを実行するこができるようになる。
The
The presentation data
As a result, each user device 20 uses presentation software 21 (21a, 21b, . Thus, presentation data can be created, and presentation data stored in the
ここで、プレゼンソフト（プレゼンテーションソフトウェア）とは、スライド形式で情報を表示するためのソフトウェア（アプリケーション）で、文字情報を編集・配置する機能や、画像情報を編集・配置する機能、スライドショーを含む内容表示機能などを備えるものであり、例えば、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ社の「ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ（ｐｐｔ）」（登録商標）などが知られている。
この種のプレゼンソフトは、任意の情報をスライド形式のファイル情報として生成・出力することができ、また、複数のスライド形式の情報を一覧形式にして出力することができ、必要な情報を、見やすく・分かりやすく・使いやすくまとめることができることから、打合せや会議、講演、授業、説明会などの参照資料として広く活用されている。
本実施形態に係るプレゼンソフトは、ユーザ装置２０を構成する情報処理装置で使用可能な既存のソフトウェアであればどのようなソフトウェアであっても適用できるものであり、特定のプレゼンソフトに限定さるものではない。
Here, presentation software (presentation software) is software (application) for displaying information in a slide format. It has a display function and the like, and for example, "PowerPoint (ppt)" (registered trademark) of Microsoft Corporation is known.
This kind of presentation software can generate and output any information as slide-format file information, and can also output multiple slide-format information in a list format, making it easy to see the necessary information.・Since it is easy to understand and use, it is widely used as a reference material for meetings, meetings, lectures, classes, briefing sessions, etc.
The presentation software according to the present embodiment can be applied to any existing software that can be used in the information processing device that constitutes the user device 20, and is limited to specific presentation software. is not.
［データベース１１］
サーバ装置１０には、データベース等として実装されるプレゼンデータ作成支援データベース（ＤＢ）１１が備えられている。
ＤＢ１１は、上述したプレゼンデータ作成支援ＡＰＩ１２の実装・運用に必要となる所定の情報が格納され、プレゼンデータ作成支援ＡＰＩ１２の実行に伴って随時必要な情報が読み出され、記憶・更新されるようになっている。
そして、ＤＢ１１は、ユーザ装置２０側のプレゼンソフト２１で出力可能なプレゼンテーションデータと、当該プレゼンテーションデータを特定するための所定の付加情報が記録されており、本発明の記憶手段として機能する。
[Database 11]
The
The DB 11 stores predetermined information required for implementation and operation of the presentation data
The
［元データの格納］
具体的には、ＤＢ１１には、まず、ユーザ装置２０のプレゼンソフト２１において利用可能となるプレゼンテーションデータ自体（元データ）が記憶されている。
このプレゼンデータ（元データ）は、上述したユーザ装置２０のプレゼンソフト２１で読み込み・表示・加工等が可能なデータであって、例えば本システム１を利用する組織（企業・団体・学校等）において共用・共有が認められている過去に作成されたプレゼンデータなどである。
このようなプレゼンデータのＤＢ１１への取り込みは、例えば当該プレゼンデータを作成した作成者や、共用が認められたプレゼンデータを管理する担当者などが、サーバ装置１０への入力操作を行うことで、ＤＢ１１へのプレゼンデータの記憶・更新を行うことができる。
[Store original data]
Specifically, the
This presentation data (original data) is data that can be read, displayed, processed, etc. by the presentation software 21 of the user device 20 described above. This includes presentation data created in the past that is permitted to be shared.
Such presentation data is loaded into the
また、本実施形態では、ＤＢ１１に記憶されるプレゼンデータは、ファイル単位で記憶されるだけでなく、プレゼンデータを構成するスライド単位（ページ単位）に分割（スライス）して記憶することができる。このようにスライド単位でプレゼンデータを記憶・登録することにより、後述するサーバ装置１０の検索手段１４によって、プレゼンデータをスライド単位で検索することができ、また、検索結果をスライド単位でサムネイル画像によって表示することができ、利便性の高い検索やスライド単位でのデータ利用などができるようになる。
なお、プレゼンデータのスライド単位での分割は、例えばサーバ装置１０を構成する情報処理装置において、対象となるプレゼンデータを特定のフォルダに格納して、マクロによってプレゼンデータをスライド単位にスライスすることができる。
In addition, in this embodiment, the presentation data stored in the
Note that the presentation data can be divided into slide units by, for example, storing target presentation data in a specific folder in an information processing device that constitutes the
［付加情報の生成・記憶］
また、ＤＢ１１には、上述したプレゼンデータの元データとともに、各元データに対応する当該プレゼンデータを特定するための所定の付加情報が記憶されるようになっている。
このような付加情報が記憶されることにより、後述するサーバ装置１０の検索手段１４による検索が高精度に行えるようになるとともに、検索結果を示すスライド単位のサムネイル画像として出力・表示させることができる。
このような付加情報としては、図３に示すように、例えば元データであるプレゼンデータの作成日時・作成者・プロジェクトなどを特定する所定の情報が含まれる。
なお、図３に示す情報は、付加情報の一例であり、これ以外の情報を付加情報として生成・使用できることは勿論である。
[Generation and storage of additional information]
Further, the
By storing such additional information, it is possible to perform a search with high accuracy by the search means 14 of the
As shown in FIG. 3, such additional information includes, for example, predetermined information specifying the creation date/time, creator, project, etc. of the presentation data, which is the original data.
The information shown in FIG. 3 is an example of additional information, and it goes without saying that other information can be generated and used as additional information.
ここで、このよう付加情報の生成は、例えばＯＳＳ（オープンソースソフトウェア）で提供されているテキスト解析プログラム（例えば「Elasticsearch」（登録商標）等）を用いることにより、元データとなるプレゼンデータをインデックス化することにより、図３に示すような付加情報を生成することができる。
また、付加情報として、元データのスライド単位のサムネイル画像が生成・記憶される。
なお、上記のような付加情報の生成・記憶は、元データの作成者や管理者が、サーバ装置１０の入力手段を介した入力操作（マニュアル操作）によって手作業で行うことも勿論可能である。
Here, such additional information is generated by using, for example, a text analysis program (for example, "Elasticsearch" (registered trademark), etc.) provided by OSS (open source software) to index the presentation data as the original data. As a result, additional information as shown in FIG. 3 can be generated.
As additional information, a thumbnail image of each slide of the original data is generated and stored.
It should be noted that the generation and storage of the additional information as described above can of course be manually performed by the creator or the administrator of the original data by performing an input operation (manual operation) via the input means of the
［サーバ装置１０の機能］
そして、以上のようなＤＢ１１を含むサーバ装置１０に実装されるプレゼンデータ作成支援ＡＰＩ１２は、図２に示すように、検索画面作成手段１３，検索手段１４，検索結果作成手段１５，プレゼンデータ送信手段１６の各手段として機能するように構成されている。
検索画面作成手段１３は、ユーザ装置２０で表示・実行されるプレゼンソフト２１中に、ＤＢ１１に記憶されているプレゼンデータを検索可能な所定の検索画面を表示させる手段である。
具体的には、検索画面作成手段１３は、ユーザ装置２０におけるマウスやキーボード等を介した入力操作に応じて、検索キーワードを示すテキスト情報を入力可能な検索画面を生成して表示させるようになっている（後述する図５～８参照）。
[Functions of server device 10]
As shown in FIG. 2, the presentation data
The search screen creation means 13 is a means for displaying a predetermined search screen on which presentation data stored in the
Specifically, the search
ここで、検索画面への検索情報の入力は、ユーザ装置２０を操作するユーザが所望の件枠キーワードを示すテキスト情報をキーボード等から手作業で入力することができ（図５参照）、また、検索情報としては、画像データを検索画面に入力（コピー＆ペースト）することで、イメージ検索を実行させることもできる。
また、検索情報の入力は、検索画面作成手段１３によって自動で行わせることもできる。
Here, for inputting search information to the search screen, the user operating the user device 20 can manually input text information indicating a desired subject frame keyword from a keyboard or the like (see FIG. 5). By inputting (copying and pasting) image data on the search screen as search information, image search can be executed.
Also, the input of search information can be automatically performed by the search
例えば、ユーザ装置２０のプレゼンソフト２１において作成中のプレゼンデータに含まれるテキストデータ全体を検索情報としてサーバ装置１０に送信させ、サーバ装置１０側で重要語抽出処理を行い、抽出された重要語に基づく検索を自動実行させることができる（図６参照）。この場合には、テキストデータの全体が検索情報として入力・送信されるため、検索画面としては、検索キーワードを入力する検索ボックスは必要なく、図６に示すように、単に検索を実行させる（テキストデータ全体をサーバ装置１０側に送信させる）ための「検索」ボタンのみを生成・表示させれば良い。
また、例えば、ユーザ装置２０のプレゼンソフト２１において作成中のプレゼンデータに含まれるテキストデータの中から、重要語（重要キーワード）を抽出して検索画面に自動入力させることもできる（図７～図８参照）。そして、自動入力された検索情報に基づいて、所定のタイミングで検索を自動的に開始させ、また、ユーザの検索開始の入力操作に応じて検索を開始させることができる。
また、重要キーワードの自動抽出の対象となる範囲は、例えばプレゼンソフト２１で作成中のプレゼンデータの全範囲とすることもでき、また、ユーザが指定した文字列や特定の範囲（プレゼンデータのオブジェクト単位）とすることもできる。
For example, the entire text data included in the presentation data being created by the presentation software 21 of the user device 20 is transmitted to the
Further, for example, important words (important keywords) can be extracted from the text data included in the presentation data being created by the presentation software 21 of the user device 20 and automatically input to the search screen (FIGS. 7 to 7). 8). Then, based on the automatically input search information, the search can be automatically started at a predetermined timing, and the search can be started according to the user's input operation for starting the search.
In addition, the range for automatic extraction of important keywords can be, for example, the entire range of presentation data being created by the presentation software 21, or a character string specified by the user or a specific range (presentation data object). unit).
なお、プレゼンデータに含まれる重要キーワード（重要語）の自動抽出は、例えばＯＳＳ（オープンソースソフトウェア）で提供されている形態素解析プログラムや重要単語解析プログラムや（例えば「TF/IDF」プログラム等）を用いることにより、重要キーワード等を自動抽出することができる。
また、検索情報として画像データを用いたイメージ検索は、例えばユーザ装置２０のユーザが作成した画像データや、検索結果として出てきたプレゼンデータに含まれる画像データを検索情報として使用・入力することにより、それらの画像データに類似する画像を含むプレゼンデータをスライド単位で検索・抽出することができるものである。
Important keywords (keywords) included in the presentation data can be automatically extracted using, for example, a morphological analysis program or an important word analysis program provided by OSS (open source software) (such as the "TF/IDF" program). By using it, important keywords and the like can be automatically extracted.
Image retrieval using image data as retrieval information can be performed by using and inputting image data created by the user of the user device 20 or image data included in presentation data obtained as retrieval results, as retrieval information. , presentation data including images similar to those image data can be retrieved and extracted on a slide-by-slide basis.
検索手段１４は、以上のようなユーザ装置２０の入力操作に応じて検索情報が入力されると、その検索情報に基づいて、ＤＢ１１に記憶されているプレゼンデータを検索する手段である。
具体的には、検索手段１４は、ＤＢ１１のプレゼンデータ中に、検査情報として入力・送信されたテキストデータや画像データが含まれる一又は二以上のプレゼンデータを検索し抽出する。例えば、検索画面作成手段１３によって、ユーザ装置２０のプレゼンソフト２１において作成中のプレゼンデータに含まれるテキストデータ全体が検索情報としてユーザ装置２０からサーバ装置１０に送信されると、検索手段１４は、ユーザ装置２０から送信されたテキストデータの全体から重要語を抽出して、抽出された重要語に基づいて検索を実行することができる。
この場合に、検索手段１４は、上述のとおりＤＢ１１においてスライド単位で格納されているプレゼンデータを検索するので、検索情報に基づく検索も、プレゼンデータに含まれるスライド単位で実行されることになる。その結果、検索手段１４による検索結果も、プレゼンデータのスライド単位で出力・表示されるようになる。
The search means 14 is a means for searching presentation data stored in the
Specifically, the search means 14 searches and extracts one or more pieces of presentation data including text data and image data input/transmitted as examination information from the presentation data in the
In this case, since the retrieval means 14 retrieves the presentation data stored in the
検索結果作成手段１５は、検索手段１４で抽出されたプレゼンデータに対応する付加情報をＤＢ１１から抽出し、その付加情報を、ユーザ装置２０で表示されているプレゼンソフト２１中に検索結果情報として選択可能に表示させる手段である。
具体的には、検索結果作成手段１５は、検索結果情報となる付加情報として、検索手段１４で抽出されたプレゼンデータを示す一又は二以上の縮小画像（サムネイル画像）を生成して表示させる（後述する図５～８参照）。
また、サムネイル画像とともに、当該プレゼンデータについての関連情報、例えば作成者を示す情報，再利用の可否を示す情報なども、検索結果を示す付加情報として生成して表示させることができる。
このように検索結果として付加情報を表示させることで、データ容量の大きいプレゼンデータの元データを直ちに表示・送信させることなく、付加情報の中から選択された必要なプレゼンデータのみをユーザ装置２０に送信することができ、通信負荷を低減させることができる。
The search result creation means 15 extracts additional information corresponding to the presentation data extracted by the search means 14 from the
Specifically, the search
In addition to the thumbnail image, related information about the presentation data, such as information indicating the creator and information indicating whether or not the presentation data can be reused, can be generated and displayed as additional information indicating the search result.
By displaying the additional information as a search result in this way, only the necessary presentation data selected from the additional information can be sent to the user device 20 without immediately displaying and transmitting the original data of the presentation data with a large data volume. can be transmitted, and the communication load can be reduced.
プレゼンテーションデータ送信手段１６は、ユーザ装置２０の入力操作に応じて、検索結果作成手段１５によって出力・表示された検索結果情報から選択された付加情報を受信すると、当該付加情報に対応するプレゼンデータを、該当するユーザ装置２０に送信する手段である。
具体的には、プレゼンテーションデータ送信手段１６は、選択された付加情報に対応するプレゼンデータの元データをＤＢ１１から抽出して、ユーザ装置２０で表示されているプレゼンソフト２１中に、使用可能に表示させる（図９参照）。
これによって、ユーザ装置２０を操作するユーザは、プレゼンテーションデータ送信手段１６によって送信されたプレゼンデータ（元データ）を使用して、自ら作成しているプレゼンデータの改良・改変・ブラッシュアップ等を行うことができる。
When the presentation data transmission means 16 receives additional information selected from the search result information output and displayed by the search result creation means 15 in response to an input operation of the user device 20, the presentation data transmission means 16 transmits the presentation data corresponding to the additional information. , means for transmitting to the corresponding user device 20 .
Specifically, the presentation data transmitting means 16 extracts the original data of the presentation data corresponding to the selected additional information from the
As a result, the user operating the user device 20 can use the presentation data (original data) transmitted by the presentation data transmission means 16 to improve, alter, or brush up the presentation data that he or she has created. can be done.
以上のような本実施形態に係るサーバ装置１０のプレゼンデータ作成支援ＡＰＩ１２で実現される各手段の具体的な機能・動作については、フローチャートとユーザ装置２０に出力・表示される表示画面例を参照しつつ後述する（図４～８参照）。
For specific functions and operations of each means realized by the presentation data
［ユーザ装置２０］
ユーザ装置２０は、本実施形態に係るプレゼンデータ作成支援システム１を利用するユーザ（社員・スタッフ・顧客等）が操作可能な情報処理装置であり、例えばユーザ側のオフィス等に設置されるＰＣや専用端末装置，タブレット，スマートフォン，携帯端末などで構成される。
そして、そのようなユーザ装置２０が、プレゼンデータ作成支援サーバ装置１０とデータ通信可能に接続され、そのユーザ装置２０においてプレゼンソフト２１が実装・運用されるようになっている。
[User device 20]
The user device 20 is an information processing device that can be operated by a user (employee, staff member, customer, etc.) who uses the presentation data creation support system 1 according to the present embodiment. It consists of dedicated terminal equipment, tablets, smartphones, mobile terminals, etc.
Such a user device 20 is connected to the presentation data creation
図２に示す例では、複数のユーザ装置２０ａ，２０ｂ・・・２０ｎにおいて、それぞれ、プレゼンソフト２１ａ，２１ｂ・・・２１ｎが使用できるようになっている。
そして、各ユーザ装置２０では、それぞれプレゼンソフト２１を介して、サーバ装置１０のプレゼンデータ作成支援ＡＰＩ１２から提供される機能を使用・実行できるようになっている。
これにより、各ユーザがユーザ装置２０を操作して、プレゼンソフト２１を起動・実行させることで、プレゼンソフト２１を介してサーバ装置１０のプレゼンデータ作成支援ＡＰＩ１２を呼び出すことができ、本発明に係るプレゼンデータ作成支援システム１で提供される機能・サービスを実行・利用することができる。
In the example shown in FIG. 2,
Each user device 20 can use and execute functions provided by the presentation data
As a result, each user can operate the user device 20 to activate and execute the presentation software 21, thereby calling the presentation data
但し、このような本実施形態の構成に限られず、例えば、サーバ装置１０とユーザ装置２０との間で、単純なサーバ・クライアントモデルを構築して実装することもできる。
また、ユーザが自身で所有するＰＣ等の情報処理端末にプレゼンデータ作成支援ＡＰＩ１２に相当するアプリケーションを導入することも可能である。この場合には、ユーザ装置２０自体がプレゼンデータ作成支援サーバ装置１０を構成することになる。
また、例えばプレゼンソフト２１をユーザ装置２０とは別の情報処理装置に導入し、ユーザ装置２０からその別の情報処理装置にアクセスして、当該別の情報処理装置に実装されているプレゼンソフト２１からサーバ装置１０にアクセスすることもできる。この場合には、ユーザ装置２０は、単なるビューア（ブラウザ）として機能することになり、プレゼンソフト２１を直接実装する必要がなく、例えばユーザ装置２０が携帯端末（スマートフォン等）のようにハードウェア資源やスペックが限定されたものである場合などに適している。
However, it is not limited to the configuration of this embodiment, and for example, a simple server-client model can be constructed and implemented between the
It is also possible for the user to introduce an application corresponding to the presentation data
Alternatively, for example, the presentation software 21 may be installed in an information processing device other than the user device 20, the user device 20 may access the other information processing device, and the presentation software 21 installed in the other information processing device may be downloaded. It is also possible to access the
［動作］
次に、以上のような構成からなる本実施形態に係るプレゼンデータ作成支援システム１の具体的な動作（プレゼンデータ作成支援方法）について、図４のフローチャートと図５～８の表示画面例を参照しつつ説明する。
以下に示す動作は、ユーザ装置２０からプレゼンソフト２１を介してアクセスされる、上述したサーバ装置１０のプレゼンデータ作成支援ＡＰＩ１２（検索画面作成手段１３，検索手段１４，検索結果作成手段１５，プレゼンデータ送信手段１６）及びＤＷ１１によって実行・運用される。
[motion]
Next, for the specific operation (presentation data creation support method) of the presentation data creation support system 1 according to the present embodiment configured as described above, see the flowchart in FIG. 4 and display screen examples in FIGS. I will explain as I go along.
The operation described below is the presentation data creation support API 12 (search screen creation means 13, search means 14, search result creation means 15, presentation data It is executed and operated by the transmitting means 16) and the
まず、ユーザは、ユーザ装置２０を操作して、プレゼンソフト２１を起動する。
ここで、起動されたプレゼンソフト２１において、本システム１の検索機能を使用する場合には、ユーザは、例えば自己に割り当てられたユーザＩＤやパスワードを入力することにより、本システム１の機能を利用可能なプレゼンソフト２１を起動・ログインすることができる。このように、ユーザＩＤ等に基づくログイン処理を行わせることで、本システム１の運用者側において、どのユーザが本システム１の検索機能や再利用機能を使用しているか（例えば誰が検索を行い誰がどの資料を挿入しているか等）を把握・管理できるようにすることができる。
そして、起動されたプレゼンソフト２１を介して、サーバ装置１０のプレゼンデータ作成支援ＡＰＩ１２が呼び出され、以下のようにして本発明に係るプレゼンデータ作成支援システム１で提供される機能・サービスを利用することができる。
First, the user operates the user device 20 to start the presentation software 21 .
Here, when using the search function of the system 1 in the activated presentation software 21, the user uses the function of the system 1 by entering, for example, the user ID and password assigned to the user. Possible presentation software 21 can be activated and logged in. By performing the login process based on the user ID or the like in this way, the operator of the system 1 can determine which user is using the search function and reuse function of the system 1 (for example, who performs the search). who is inserting which material, etc.) can be grasped and managed.
Then, the presentation data
プレゼンソフト２１が起動しているユーザ装置２０では、検索画面作成手段１３の制御により、ユーザ装置２０で表示・実行されるプレゼンソフト２１中に所定の検索画面（再利用ウィンドウ）が表示される（ステップ１）。
本実施形態では、検索画面となる「再利用ウィンドウ」は、図５～８に示すように、プレゼンソフト２１の表示画面中の右側において、検索情報となるキーワードや画像を入力可能な検索ボックスと、検索実行キー、検索結果を表示する表示エリアなどを備えて構成されるようになっている。
In the user device 20 in which the presentation software 21 is running, a predetermined search screen (reuse window) is displayed in the presentation software 21 displayed and executed by the user device 20 under the control of the search screen creation means 13 ( step 1).
In this embodiment, as shown in FIGS. 5 to 8, the "reuse window" serving as the search screen is a search box in which keywords and images as search information can be entered on the right side of the display screen of the presentation software 21. , a search execution key, a display area for displaying search results, and the like.
このような「再利用ウィンドウ」が表示されることにより、ユーザは、ユーザ装置２０のマウスやキーボード等を操作することにより、検索ボックスに所望の検索キーワードや画像を入力することができる（ステップ２）。
ここで、検索ボックスへの検索キーワードの入力は、ユーザ装置２０を操作するユーザがキーボード等から手入力で行うことがで（図５参照）、
また、ユーザ装置２０のプレゼンソフト２１において作成中のプレゼンデータに含まれるテキストデータ全体を検索キーワード（検索情報）としてユーザ装置２０からサーバ装置１０に送信させ、ユーザ装置２０から送信されたテキストデータの全体から重要キーワードを抽出して、抽出された重要語に基づいて検索を実行させることもできる（図６参照）。この場合には、検索ボックスへの検索キーワードの入力は不要であり、検索ボックス自体も不要とすることができる。
あるいは、プレゼンソフト２１において作成中のプレゼンデータに含まれるテキストデータの中から、プレゼンソフト２１側において重要キーワードが自動で抽出されて検索画面に自動入力されるようにすることもできる（図７～図８参照）。
そして、所定の検索キーワードが入力されて検索実行キーが操作されることで、サーバ装置１０の検索手段１４において検索処理が実行される（ステップ３）
By displaying such a "reuse window", the user can input a desired search keyword or image in the search box by operating the mouse, keyboard, etc. of the user device 20 (step 2). ).
Here, the user who operates the user device 20 can manually input the search keyword into the search box using a keyboard or the like (see FIG. 5).
Also, the entire text data included in the presentation data being created by the presentation software 21 of the user device 20 is transmitted from the user device 20 to the
Alternatively, important keywords can be automatically extracted on the presentation software 21 side from the text data included in the presentation data being created by the presentation software 21 and automatically input to the search screen (FIGS. 7 to 7). See Figure 8).
Then, by inputting a predetermined search keyword and operating a search execution key, search processing is executed in the search means 14 of the server device 10 (step 3).
検索手段１４は、ユーザ装置２０から入力・送信された検索情報に基づいて、ＤＢ１１に記憶されているプレゼンデータをスライド単位で検索し、プレゼンデータ中に、検査情報として入力されたテキストデータや画像データが含まれる一又は二以上のプレゼンデータを抽出する。
検索が終了すると、検索結果作成手段１５が、検索手段１４で抽出されたプレゼンデータに対応する付加情報をＤＢ１１からスライド単位で抽出し（スライド情報）、その付加情報をユーザ装置２０に送信する（ステップ４）。
送信された付加情報は、図５～８に示すように、ユーザ装置２０で表示されているプレゼンソフト２１の「再利用ウィンドウ」の検索結果表示エリアに、抽出されたプレゼンデータを示す一又は二以上のサムネイル画像として表示される（ステップ５）。
The search means 14 searches the presentation data stored in the
When the search is completed, the search
The transmitted additional information is, as shown in FIGS. The above thumbnail images are displayed (step 5).
検索結果として表示されたプレゼンデータを示すサムネイル画像は、ユーザ装置２０の入力操作に応じて選択・押下されることにより、図９に示すように現在作成中のプレゼンデータ上に拡大表示させることができる。
そして、複数のサムネイル画像の中から、ユーザ装置２０の入力操作に応じて選択された、送信・利用を希望する元データの取り込みを求める操作（挿入リクエストキーの押下等）が行われると、当該リクエストがサーバ装置１０に送信され（ステップ６）、サーバ装置１０では、受信されたリクエストに係る付加情報にプレゼンデータの元データが抽出され、プレゼンテーションデータ送信手段１６によって、当該元データがユーザ装置２０に送信される（ステップ７）。
A thumbnail image representing presentation data displayed as a search result can be enlarged and displayed on the presentation data currently being created as shown in FIG. can.
Then, when an operation (such as pressing an insertion request key) is performed to request the capture of the original data desired to be transmitted/used, which is selected from among the plurality of thumbnail images according to the input operation of the user device 20, the The request is transmitted to the server device 10 (step 6), and the
ユーザ装置２０に送信されたプレゼンデータは、ユーザ装置２０で表示されているプレゼンソフト２１中において、プレゼンデータの作成領域などに使用可能な状態でそのまま挿入・表示される（ステップ８）。
これにより、ユーザ装置２０では、再利用したいプレゼンデータの元データを使用することができ、自ら作成しているプレゼンデータのベースや改良・改変等に使用できるようになる。
The presentation data transmitted to the user device 20 is inserted and displayed as it is in a usable state in a presentation data creation area or the like in the presentation software 21 displayed on the user device 20 (step 8).
As a result, the user device 20 can use the original data of the presentation data to be reused, and can use it as a base for the presentation data it has created itself, or for improving or altering it.
なお、以上のような本実施形態に係る本システム１を構成するプレゼンデータ作成支援サーバ装置１０やユーザ端末２０のハードウェア構成の一例は図１０に示すとおりであり、ＣＰＵ１０１，ＲＡＭ１０２，ＲＯＭ１０３，ＨＤＤ１０４，入力装置１０５及び表示装置１０６を含む情報処理装置によって構成される。これらの構成要素はシステムバスで接続され、システムバスを介してデータのやり取りが行われる。ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１０１は、中央処理装置ともいい、コンピュータの中心的な処理を行う部位であり、各装置の制御やデータの計算／加工を行う。ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１０２は、メモリ装置の一種で、データの消去・書き換えが可能なものであり、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１０３は、半導体などを用いたメモリ装置の一種で、データ書き込みは製造時１回のみで、利用時には記録されたデータの読み出しのみできるものである。ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）１０４は、磁性体の性質を利用し、情報を記録し読み出す補助記憶装置である。入力装置１０５は、ユーザがコンピュータに対して操作指示を行うため、あるいは、文字等を入力するために使用され、具体的には、キーボード，マウス等で構成される。表示装置１０６は、例えば液晶ディスプレイ等で構成され、タッチパネル機能を有するものであってもよい。この他、図示しない通信機能も有し、この通信機能により他の端末との通信が可能となる。
An example of the hardware configuration of the presentation data creation
以上説明したように、本実施形態に係る本システム１によれば、ユーザ装置２０において使用されているプレゼンソフト２１上において、サーバ装置１０（ＤＢ１１）にアクセスして再利用可能な一又は二以上のプレゼンデータを検索して、所望のプレゼンデータの元ータを取り込んで使用することができる。
これによって、例えば同一組織内等において過去に作成・使用されたプレゼンデータを効率的に参照・再利用等することができ、プレゼンデータの資源を有効に活用して、業務効率を向上させ、質の高いプレゼンデータを効率的に作成することができるようになる。
これに対して、例えば上述した特許文献１に開示されているようなシステムでは、単に利用可能なプレゼン資料のタイトル一覧文書が利用者側に送信・表示されるだけのものであり、上記のような本システム１における顕著な作用効果を奏することは不可能である。
As described above, according to the present system 1 according to the present embodiment, on the presentation software 21 used in the user device 20, the server device 10 (DB 11) can be accessed and reused one or more The presentation data can be retrieved, and the original data of the desired presentation data can be retrieved and used.
As a result, presentation data created and used in the past within the same organization, for example, can be efficiently referenced and reused. It becomes possible to efficiently create presentation data with a high value.
On the other hand, in the system disclosed in, for example, the above-mentioned Patent Document 1, a title list document of available presentation materials is simply transmitted and displayed on the user side. However, it is impossible to achieve remarkable effects in this system 1.
以上、本発明について、好ましい実施形態を示して説明したが、本発明は、上述した実施形態に限定されるものではなく、本発明の範囲で種々の変更実施が可能であることは言うまでもない。
例えば、本発明に係るプレゼンデータ作成支援システムでは、以下のような機能を備えることもできる。
（１）ユーザ装置で検索可能なプレゼンデータには、利用権限を付与することができ、例えば「閲覧のみ可能」，「使用（スライドイン）可能」などをプレゼンデータごとに設定することができる。
（２）ユーザ装置において、本発明の検索機能等を使用しつつ作成（作成中・作成完了・改変等）されたプレゼンデータは、自動又は手動でサーバ装置側に吸い上げることにより、再利用プレゼンデータとして登録させることができる。
（３）再利用対象となるプレゼンデータには、作成者のクレジットを表記させることができる。
（４）再利用された件数や比率などに基づいて、再利用プレゼンデータの人気ランキングを生成することができ、人気ランキングに基づいたプレゼンデータの検索・表示等が行えるようにすることができる。
（５）再利用プレゼンデータに対して、ユーザ側からの評価を付加情報として付加することができ、例えば「いいねボタン」を設けて、ユーザの入力操作に応じて、プレゼンデータ別や作成者別の「いいねランキング」を生成・表示させることができる。
Although the preferred embodiments of the present invention have been described above, it goes without saying that the present invention is not limited to the above-described embodiments, and that various modifications can be made within the scope of the present invention.
For example, the presentation data creation support system according to the present invention can also have the following functions.
(1) Usage authority can be given to presentation data that can be searched by a user device.
(2) The presentation data created (during creation, completion of creation, modification, etc.) while using the search function of the present invention on the user device can be automatically or manually downloaded to the server device, thereby reusing the presentation data. can be registered as
(3) Presentation data to be reused can be credited to the creator.
(4) A popularity ranking of reused presentation data can be generated based on the number of reused presentation data and the ratio thereof, and presentation data can be searched and displayed based on the popularity ranking.
(5) Evaluation from the user side can be added as additional information to the reused presentation data. It is possible to generate and display another "like ranking".
本発明は、例えば会議や打ち合わせ，説明会，講演会などにおいてプレゼンテーション用の資料となるプレゼンテーションデータの作成を支援するシステム等に好適に利用可能である。 INDUSTRIAL APPLICABILITY The present invention can be suitably used for a system that supports the creation of presentation data that will be used as presentation materials at meetings, meetings, briefings, lectures, and the like.
１ プレゼンテーションデータ作成支援システム
１０ プレゼンテーションデータ作成支援サーバ装置
１１ プレゼンテーションデータ作成支援データベース
１２ プレゼンテーションデータ作成支援ＡＰＩ
１３ 検索画面作成手段
１４ 検索手段
１５ 検索結果作成手段
１６ プレゼンテーションデータ送信手段
２０ ユーザ装置
２１ プレゼンテーションソフトウェア
1 presentation data
13 Search screen creation means 14 Search means 15 Search result creation means 16 Presentation data transmission means 20 User device 21 Presentation software
Claims (8)
当該システムを構成する情報処理装置が、
前記プレゼンテーションソフトウェアで出力可能なプレゼンテーションデータと、当該プレゼンテーションデータを特定するための所定の付加情報を記憶した記憶手段と、
前記ユーザ装置で表示される前記プレゼンテーションソフトウェア中に、前記記憶手段に記憶された前記プレゼンテーションデータを検索可能な所定の検索画面を表示させる検索画面作成手段と、
前記ユーザ装置の入力操作に応じて入力された検索情報に基づいて、前記記憶手段に記憶された前記プレゼンテーションデータを検索する検索手段と、
前記検索手段で抽出された前記プレゼンテーションデータに対応する前記付加情報を、前記ユーザ装置で表示される前記プレゼンテーションソフトウェア中に検索結果情報として選択可能に表示させる検索結果作成手段と、
前記ユーザ装置の入力操作に応じて、前記検索結果情報から選択された前記付加情報を受信すると、当該付加情報に対応するプレゼンテーションデータを、当該ユーザ装置に送信するプレゼンテーションデータ送信手段と、を備え、
検索結果作成手段は、
前記所定の付加情報として、抽出された前記プレゼンテーションデータごとに、当該プレゼンテーションデータの利用可否を示す所定の利用可否情報を表示させる
ことを特徴とするプレゼンテーションデータ作成支援システム。 A system for supporting presentation software used on a user device, comprising:
An information processing device that constitutes the system,
a storage means storing presentation data that can be output by the presentation software and predetermined additional information for specifying the presentation data;
search screen creation means for displaying a predetermined search screen for searching the presentation data stored in the storage means in the presentation software displayed on the user device;
search means for searching the presentation data stored in the storage means based on search information input in response to an input operation of the user device;
search result creation means for selectively displaying the additional information corresponding to the presentation data extracted by the search means as search result information in the presentation software displayed on the user device;
presentation data transmission means for transmitting presentation data corresponding to the additional information to the user device when the additional information selected from the search result information is received in response to an input operation of the user device ;
The search result creation means is
A presentation data creation support system, characterized in that, as the predetermined additional information, predetermined usability information indicating whether or not the presentation data is usable is displayed for each of the extracted presentation data .
前記プレゼンテーションデータを、前記ユーザ装置で表示される前記プレゼンテーションソフトウェア中に、使用可能に表示させる
ことを特徴とする請求項１に記載のプレゼンテーションデータ作成支援システム。 The presentation data transmission means is
2. The presentation data creation support system according to claim 1, wherein said presentation data is displayed in said presentation software displayed on said user device so that it can be used.
前記ユーザ装置の入力操作に応じて、検索キーワードを示すテキスト情報を入力可能な前記検索画面を表示させる
ことを特徴とする請求項１又は２に記載のプレゼンテーションデータ作成支援システム。 The search screen creating means is
3. The presentation data creation support system according to claim 1, wherein the search screen on which text information indicating a search keyword can be entered is displayed according to an input operation of the user device.
前記プレゼンテーションソフトウェアで入力されたプレゼンデータに含まれるテキストデータ全体を前記検索情報として前記ユーザ装置から送信させ、
前記検索手段は、前記ユーザ装置から送信された前記テキストデータ全体から重要語を抽出し、抽出された重要語に基づいて検索を実行する
ことを特徴とする請求項１～３のいずれか一項に記載のプレゼンテーションデータ作成支援システム。 The search screen creating means is
causing the entire text data included in the presentation data input by the presentation software to be transmitted from the user device as the search information;
4. The search means extracts key words from the entire text data transmitted from the user device, and performs a search based on the extracted key words. The presentation data creation support system described in .
前記検索結果情報となる前記付加情報として、前記検索手段で抽出された前記プレゼンテーションデータを示す縮小画像を表示させる
ことを特徴とする請求項１～４のいずれか一項に記載のプレゼンテーションデータ作成支援システム。 The search result creation means is
5. The presentation data creation support according to any one of claims 1 to 4, wherein a reduced image showing the presentation data extracted by the search means is displayed as the additional information that becomes the search result information. system.
前記プレゼンテーションデータを、当該データに含まれるスライド単位で検索する
ことを特徴とする請求項１～５のいずれか一項に記載のプレゼンテーションデータ作成支援システム。 The search means is
6. The presentation data creation support system according to any one of claims 1 to 5, wherein the presentation data is searched in units of slides included in the data.
前記検索情報として、所定の画像データを入力可能として、Predetermined image data can be input as the search information,
前記検索手段は、The search means is
入力された前記画像データに基づいて、所定のイメージ検索を実行するExecute a predetermined image search based on the input image data.
ことを特徴とする請求項１～６のいずれか一項に記載のプレゼンテーションデータ作成支援システム。7. The presentation data creation support system according to any one of claims 1 to 6, characterized by:
前記検索手段で抽出された前記プレゼンテーションデータに含まれる画像データを検索情報として用いたイメージ検索を実行するexecuting an image search using image data included in the presentation data extracted by the search means as search information;
ことを特徴とする請求項１～６のいずれか一項に記載のプレゼンテーションデータ作成支援システム。7. The presentation data creation support system according to any one of claims 1 to 6, characterized by:
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