JP7161720B2 - スライド説明練習情報管理装置、スライド説明練習情報管理システム、スライド説明練習情報管理装置の制御方法及びスライド説明練習情報管理装置の制御プログラム - Google Patents
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Description
また、営業担当者は、実際に顧客に対して自社商品の説明をする際、かかる説明スライドを使用するため、事前に使用予定の説明スライドを用いて練習することが多い。
この練習の際、顧客の属性(例えば、所属や専門等)の違いや顧客の対象商品の使用方法の違い等に応じて、使用する説明スライドを変更して練習する必要がある。
また、練習として行った商品の説明の内容が適切であったか否かは、練習内容を聞いて評価者に評価させる必要があるが、かかる評価者と営業担当者等とのスケジュール等を合わせることが困難な場合が多く、営業担当者等は、自己の練習の評価を速やかに得ることが困難であった。
が相違しても、当該属性情報を有する説明対象者向けの説明スライドの構成に自動的に変更することができる。
このため、例え経験の浅い説明者であっても、様々な属性情報を有する説明対象者向きの適切な説明スライドの練習をすることができる。
すなわち、顧客等の説明対象者の属性情報等が相違しても、説明スライドの内容を適切な内容の説明スライドに合致させることが可能なため、効果的な練習が可能となる。
また、前記構成によれば、種類別説明スライド部について説明者から入力された説明者練習情報を記憶するので、当該情報を評価者の端末等に送信することで、評価者のスケジュール等にかかわらず適切にその評価情報を得ることができる。
また、このように得られた評価情報は、種類別説明スライド部及び説明者識別情報と関連付けられるので、説明者は自己の評価を容易に把握することができる。
また、修正部分情報を未確定修正情報として他の情報と区別しうる状態(例えば、他の情報が標準文字で、未確定修正情報が太字等)で記憶することで、修正情報が未確定修正情報であることも関係者間で把握することができる。
また、未確定修正情報の入力が所定の条件を具備して確定修正情報に変更されたときもその事実を関係者間で共有することができる。
そして、送信元の端末装置の情報、送信された種類別説明スライド部情報、そして、送信先の端末装置の情報を関連付けて記憶することで、組織内等における人間関係等を容易に把握することができる。
すなわち、端末装置間の修正スライド情報を含む種類別説明スライド部情報の送信履歴等が分かるので、これら端末装置の使用者を特定することで、人間関係を把握することができる、また、有効な情報を提供しない事実等の不作為状態も把握できるので、組織内における問題点等を分析するための有効な情報ともなる。
尚、以下に述べる実施の形態は、本発明の好適な具体例であるから、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定する旨の記載がない限り、これらの態様に限られるものではない。
図1に示すように、販売薬剤スライド管理システム1は、例えば、H製薬会社内に配置されているスライド情報管理装置である例えば、「スライド管理サーバ30」を有している。
また、同システム1は、H製薬会社の営業担当者であり説明者である例えば、医薬情報提供者(MR(Medical Representive))(X)が営業活動で持参する端末装置である例えば、MR用端末10aと、その上司であるMR(Y)が持参するMR用端末10b、そして、MR(X)が説明スライドを使用して、H製薬会社の薬剤の説明の練習をしたときに、その練習内容を評価する評価者(Z)が持参する評価者用端末10cを有している。
このスライド管理サーバ30には、H製薬会社の販売薬剤の説明用のスライドである販売薬剤スライド等が蓄積され、記憶されている。
また、本実施の形態では、説明スライドがPDFの場合について説明しているが、本発明では、これに限らず、動画やテキスト等の説明スライドであっても構わない。
MR用端末10a、10b及び評価者用端末10cの構成は共通するため、以下、MR用端末10aを例に説明する。
図3に示すように、スライド管理サーバ30は、「サーバ側制御部31」を有し、スライド管理サーバ30が、MR用端末10a等と通信するための「サーバ側通信装置32」、各種情報を表示する表示部である例えば、「サーバ側ディスプレイ33」及び各種情報を入力する「サーバ側入力装置34」を制御している。
図4乃至図8は、図3の第1のサーバ側各種情報記憶部40乃至第5のサーバ側各種情報記憶部80の主な構成を示す概略ブロック図である。これらの内容については、後述する。
図9及び図10は、MRが説明対象者である例えば、医師等の医療従事者にH製薬会社の販売薬剤の説明を説明スライドを用いて行う練習等の工程を示す概略フローチャートである。
本実施の形態では、MR(X)が図1のMR用端末10aを用いて、自己の担当医師等にH製薬会社の販売薬剤である例えば、「α抗がん剤」の説明を説明スライドを用いて行う練習を行う例で説明する。
この販売薬剤は、上述のようにH製薬会社が販売している販売薬剤で、例えば、「α抗がん剤」等が含まれている。
また、販売薬剤スライド記憶部41には、この「α抗がん剤」等の説明用のスライド群が相互に関連つけて記憶されている。
図4で示す「α抗がん剤」(販売薬剤)の説明スライド群が「種類別説明スライド部」の一例であり、かかる販売薬剤の他の種類についても同様に記憶されている(図示せず)。
また、この「α抗がん剤」の説明スライド群は、図4に示すように、「訪問対象」の相違により分類されている。
具体的には、「大学病院」、「市民病院」、「一般病院」及び「開業医」に分類されている。
すなわち、各病院の種類に合致させた「α抗がん剤」の説明スライドが関連付けて記憶されている。
この「訪問対象」である「大学病院」等が「属性情報」の一例となっている。
ている。
例えば、「α抗がん剤」を使用していない「不使用」、入院後に使用することがある「入院後使用」、手術後に使用することがある「手術後使用」、退院後に使用することがある「退院後使用」等である。
このような「使用度合」を尋ねる説明スライドが「第1説明スライド部」の一例であり、これらの説明スライドは、「訪問対象」の説明スライドと関連付けて記憶されている。
具体的には、「不使用」の場合は「α抗がん剤使用のガイドライン」の説明スライド、「入院後使用」の場合は、「入院後使用に適した併用薬剤使用例」の説明スライド、「退院後使用」の場合は、「退院後使用に適した併用薬剤使用例」の説明スライドがそれぞれ関連付けられている。
すなわち、「α抗がん剤使用のガイドライン」の場合は、「併用薬剤使用例」の説明スライド、「入院後使用に適した併用薬剤使用例」の場合は、「入院後使用に適した他の併用薬剤使用例」の説明スライド及び「退院後使用に適した併用薬剤使用例」の場合は、「退院後使用に適した他の併用薬剤使用例」の説明スライドと関連付けられている。
MR(X)は、近々大病院の医師に「α抗がん剤」の説明をする予定となっているため、この説明スライドの説明練習をするため、この「販売薬剤スライド一覧」から、例えば、「α抗がん剤」を選択する。
具体的には、タッチパネル型ディスプレイ12aを操作して選択情報を入力する。
次いで、ST4へ進む。ST4では、図5の「訪問対象選択画面表示処理部(プログラム)51」が動作し、図4の「販売薬剤スライド記憶部41」の特定の販売薬剤スライド、例えば、「α抗がん剤スライド」の「訪問対象」欄を参照する。
そして、訪問対象者の選択画面、「α抗がん剤」の場合は、「大学病院」「市民病院」「一般病院」「開業医」をMR用端末10aのタッチパネル型ディスプレイ12aに表示させる。
具体的には、タッチパネル型ディスプレイ12aを操作して選択情報を入力する。
ム)52」が動作し、図4の「販売薬剤スライド記憶部41」の特定の販売薬剤スライド、例えば、「α抗がん剤」の特定の訪問対象者、例えば、「大学病院」の「使用度合」欄を参照する。
そして、「使用度合」の選択画面、例えば、「不使用」「入院後使用」「手術後使用」「退院後使用」をMR用端末10aのタッチパネル型ディスプレイ12aに表示する。
具体的には、タッチパネル型ディスプレイ12aを操作して選択情報を入力する。
そして、対応する「説明スライド(1)」の例えば、「α抗がん剤使用のガイドライン」の説明スライドを選択し、MR用端末10aのタッチパネル型ディスプレイ12aに表示する。
そして、MR用端末10aのマイクロフォン16aが、かかるMR(X)の説明の音声を図5の「練習説明記憶部54」に記憶する。
なお、本実施の形態では、音声としたが本発明は音声に限らず音声付き画像の情報であっても構わない。その場合は、MR用端末にカメラが配置される。
この音声情報が、「発明者音声情報」の一例であり、練習説明記憶部54が、「練習情報記憶部」の一例となっている。
ST12で、関連スライドの説明をする旨の入力があると、ST13へ進む。具体的には、タッチパネル型ディスプレイ12aを操作して情報の入力を行う。
そして、「説明スライド(1)」、例えば、「α抗がん剤のガイドライン」と対応する「説明スライド(2)」、例えば、「併用薬剤使用例」を選択し、MR用端末12aのタッチパネル型ディスプレイ12aに表示する。
また、この関連する「併用薬剤使用例」の説明スライドは、自動的に選択されるので、経験の浅いMR(説明者)であっても、容易に選択が可能で、且つ、効果的な説明スライド説明の練習をすることができる。
そして、MR用端末10aのマイクロフォン16aが、かかるMR(X)の説明の音声を図5の「練習説明記憶部54」に記憶する。
ST15では、図5の「練習説明記憶部54」のMR(X)の説明内容のデータを図1の評価者(Z)の端末である評価者用端末10cへ送信する。
このMR(X)の練習内容のデータを受領した評価者(Z)は、MR(X)の説明内容を評価し、その評価情報を評価者用端末10cに入力する。
図11及び図13は、MR(X)の上司であるMR(Y)がMR用端末10bを介して、図4の「販売薬剤スライド記憶部41」内に記憶されている説明スライドを修正等する工程を示す概略フローチャートである。
ST21では、図6の「販売薬剤スライド選択処理部(プログラム)61」が動作し、図4の「販売薬剤スライド記憶部41」を参照し、MR(Y)のMR用端末12bのタッチパネル型ディスプレイ12aに「販売薬剤スライド一覧」を表示する。
また、「販売薬剤選択画面」を表示する。
そして、図4の「販売薬剤スライド記憶部41」から対応する「販売薬剤」の「α抗がん剤」の項目データ、例えば、「訪問対象」「使用度合」「説明スライド(1)」「説明スライド(2)」等の一覧をMR用端末10bのタッチパネル型ディスプレイ12bに表
示する。
さらに、修正を希望する項目データの選択画面も表示する。
ST25で、選択されると、修正を希望する項目データ、例えば、「使用度合」は、図6の「項目データ記憶部64」に記憶する。
そして、図4の「販売薬剤スライド記憶部41」を参照し、「使用度合」の具体的項目、例えば、「不使用」「入院後使用」「手術後使用」「退院後使用」と、修正画面をMR用端末10bのタッチパネル型ディスプレイ12bに表示する。
例えば、「不使用」「入院後使用」「手術後使用」「退院後使用」に「在宅リハビリ後使用」を追加入力する。
図14に示すように、修正部分は、未確定修正情報であるため他の情報と区別し得る状態である例えば、太字として、暫定データであることを示して記憶する。
このため、当該入力データが未だ信頼性の低いデータであることを示すために他の文字が標準文字なのに対し、当該修正事項を太字として注意を喚起している。
スライド(1)」及び/又は「説明スライド(2)」)を選択する。
本実施の形態では、MR(Y)は、MR用端末12bを操作して、「説明スライド(1)」及び「説明スライド(2)」を選択する。
具体的には、図14に示すように、修正部分は、例えば、太字として、暫定データであることを示して記憶される。
ST37では、図7の「メールアドレス情報記憶部74」を参照し、各端末、例えば、MR用端末10a、MR用端末10b、評価者用端末10c等のメールアドレス情報と選択画面をMR用端末10bのタッチパネル型ディスプレイ12bに表示する。
そして、送信時刻、送信先情報である送信先端末(例えば、MR用端末10a)、送信元情報である送信元端末(例えば、MR用端末10b)、送信対象情報である例えば、「修正後のα抗がん剤」の説明スライドの各情報を相互に関連付けて、図8の「送信情報記憶部81」に記憶させる。
また、「送信情報記憶部81」には、送信時刻、送信先端末(例えば、MR用端末10
a)、送信元端末(例えば、MR用端末10b)、送信対象情報である例えば、「修正後のα抗がん剤」の説明スライドの各情報を相互に関連付けて記憶されているので、H製薬会社の組織内等における人間関係等を容易に把握することができる。
さらに、有効な情報を提供しない事実等の不作為状態も把握できるので、組織内における問題点等を分析するための有効な情報ともなる。
すなわち、同様の説明スライドの修正が所定回数なされた否かを判断する。
ST42では、当該修正説明スライド(MR用端末10aから入力された上述の図14に示す「α抗がん剤」説明スライド)を確定データ(確定修正情報の一例)、例えば、太字から標準文字に変更して、図15に示すように「販売薬剤スライド記憶部41」に記憶させる。
図15は、確定データとされた修正事項が記憶された「販売薬剤スライド記憶部41」を示す概略説明図である。
このため、当該入力データが所定の信頼性が高いデータとなったときは、そのことを示すため、表示を変更し、各端末を介して「販売薬剤スライド記憶部41」にアクセスする利用者の便宜を図っている。
本発明では、本実施の形態と異なり、「スライド説明練習工程」のST16等で評価者が「優」「良」「可」「不可」等の「評価情報」のみならず、修正スライド等の具体的な変更内容を音声又は動画等で入力可能としても構わない。
そして、「スライド修正工程」のST21乃至ST42により、かかる評価者の修正説明スライドを「販売薬剤スライド記憶部41」に記憶させるようにしても構わない。
この場合、入力された修正説明スライド等は評価者によるデータであるため、「暫定データ」ではなく、当初より「確定データ」として登録しても構わない。
このように構成することで、MRが練習を重ねることで、説明スライドが追加され、MRが所属するチーム及びH製薬会社全体での経験値が高まることになる。
このように構成することで、同じ属性でも、説明者によって異なる組み合わせとすることが可能となる。
Claims (6)
- 説明対象物の種類毎によって異なる種類別説明スライド部を記憶する記憶部を有し、
前記種類別説明スライド部は、第1説明スライド部と第2説明スライド部を有し、
前記第1説明スライド部は、説明対象者の属性情報の相違に基づき、内容の異なる複数種類の説明スライド群を有し、
前記第2説明スライド部は、前記第1説明スライド部の内容に関連する異なる内容の複数のスライド群を有し、
説明スライドを練習する練習者の端末で、練習対象の前記説明対象物のスライドが選択されると共に、前記説明対象者の属性情報が選択され、
前記属性情報に基づき、前記端末に表示された前記第1説明スライド部が選択され、
選択された前記説明対象物、前記属性情報及び前記第1説明スライド部に基づき、説明スライド処理部が、対応する説明スライドを自動的に前記端末に表示した後、前記練習者の端末に入力された説明者練習情報を受信して練習情報記憶部に記憶し、
更に、前記第1説明スライド部と関連ある前記第2説明スライド部が選択された後、前記練習者の端末に入力された説明者練習情報を受信して前記練習情報記憶部に記憶し、
前記練習情報記憶部に記憶された前記説明者練習情報は、自動的に前記説明者練習情報を評価する評価者用端末に送信される構成となっていると共に、前記評価者用端末に評価者から入力された評価情報を、前記評価者用端末から受信し、記憶する構成となっていることを特徴とするスライド説明練習情報管理装置。 - 前記種類別説明スライド部の前記説明スライドの修正を要求する者の端末から前記種類別説明スライド部の説明スライドの内容を修正する修正情報が入力されると、前記修正情報は、他の情報と区別しうる状態で、暫定情報として記憶され、
同じ内容の前記修正情報が所定回数入力されたとき、前記暫定情報は確定情報として記憶されることを特徴とする請求項1に記載のスライド説明練習情報管理装置。 - 前記修正情報を入力した端末に、入力された前記修正情報を送信する他の端末を選択する選択画面が表示され、
前記選択された他の端末に、入力された前記修正情報を送信すると共に、前記修正情報を入力した端末を送信元情報、送信された修正情報を送信対象情報、そして、送信先の他の端末を送信先情報として、これらを関連付けて記憶することを特徴とする請求項2に記載のスライド説明練習情報管理装置。 - 前記スライド説明練習情報管理装置と通信可能な端末を有することを特徴とする請求項1乃至請求項3のいずれか1項に記載のスライド説明練習情報管理装置を備えるスライド説明練習情報管理システム。
- 説明対象物の種類毎によって異なる種類別説明スライド部を記憶する記憶部を有し、前記種類別説明スライド部は、第1説明スライド部と第2説明スライド部を有するスライド説明練習情報管理装置の制御方法であって、
説明対象者の属性情報の相違に基づき、内容の異なる複数種類の説明スライド群を前記第1説明スライド部に記憶し、
前記第1説明スライド部の内容に関連する異なる内容の複数のスライド群を前記第2説明スライド部に記憶し、
説明スライドを練習する練習者の端末で、練習対象の前記説明対象物のスライドが選択されると共に前記説明対象者の属性情報が選択され、
前記属性情報に基づき、前記端末に表示された前記第1説明スライド部が選択され、
選択された前記説明対象物、前記属性情報及び前記第1説明スライド部に基づき、説明スライド処理部が、対応する説明スライドを自動的に前記端末に表示した後、前記練習者の端末に入力された説明者練習情報を受信して練習情報記憶部に記憶し、
更に、前記第1説明スライド部と関連ある前記第2説明スライド部が選択された後、前記練習者の端末に入力された説明者練習情報を受信して、前記練習情報記憶部に記憶し、
前記練習情報記憶部に記憶された前記説明者練習情報は、自動的に前記説明者練習情報を評価する評価者用端末に送信される構成となっていると共に、
前記評価者用端末に評価者から入力された評価情報を、前記評価者用端末から受信し、記憶する構成となっていることを特徴とするスライド説明練習情報管理装置の制御方法。 - 説明対象物の種類毎によって異なる種類別説明スライド部を記憶する記憶部を有し、前記種類別説明スライド部は、第1説明スライド部と第2説明スライド部を有するスライド説明練習情報管理装置に、
説明対象者の属性情報の相違に基づき、内容の異なる複数種類の説明スライド群を前記第1説明スライド部に記憶させる工程と、
前記第1説明スライド部の内容に関連する異なる内容の複数のスライド群を前記第2説明スライド部に記憶させる工程と、
説明スライドを練習する練習者の端末で、練習対象の前記説明対象物のスライドが選択されると共に前記説明対象者の属性情報が選択される工程と、
前記属性情報に基づき、前記端末に表示された前記第1説明スライド部が選択され、選択された前記説明対象物、前記属性情報及び前記第1説明スライド部に基づき、説明スライド処理部が、対応する説明スライドを自動的に前記端末に表示した後、前記練習者の端末に入力された説明者練習情報を受信して練習情報記憶部に記憶する工程と、
前記第1説明スライド部と関連ある前記第2説明スライド部が選択された後、前記練習者の端末に入力された説明者練習情報を受信して、前記練習情報記憶部に記憶する工程と、
前記練習情報記憶部に記憶された前記説明者練習情報は、自動的に前記説明者練習情報を評価する評価者用端末に送信される構成となっていると共に、前記評価者用端末に評価者から入力された評価情報を、前記評価者用端末から受信し、記憶する工程と、を実現させるためのスライド説明練習情報管理装置の制御プログラム。
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