JP7146339B1 - Voucher Processing System, Voucher Processing Method and Voucher Processing Program - Google Patents

Voucher Processing System, Voucher Processing Method and Voucher Processing Program Download PDF

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Abstract

Figure 0007146339000001

【課題】ユーザにとってより簡易に証憑を処理する証憑処理システム、証憑処理方法及び証憑処理プログラムを提供する。
【解決手段】取引に関する証憑データを提供する連携先システムにアクセスするためのアカウント情報をユーザ端末から受け付けるアカウント情報登録部と、アカウント情報に基づいて、連携先システムから証憑データを取得し、証憑データ記憶部に格納する証憑データ取得部と、証憑データの取得に応じて、証憑データに基づいて生成される証憑データの改ざんを防止するためのトークン情報を、証憑データに対応付けて証憑データ記憶部に格納するトークン付与部と、取引に関する会計処理を行うための会計データを証憑データに対応付けて会計データ記憶部に格納する会計データ生成部と、を備える証憑処理システム。
【選択図】図１

Figure 0007146339000001

A voucher processing system, a voucher processing method, and a voucher processing program are provided for processing vouchers more easily for users.
[Solution] An account information registration unit that accepts account information from a user terminal for accessing a linked system that provides voucher data related to transactions, and acquires voucher data from the linked system based on the account information. A voucher data acquisition unit stored in a storage unit, and a voucher data storage unit in which token information for preventing falsification of voucher data generated based on the voucher data is associated with the voucher data according to acquisition of the voucher data. and an accounting data generation unit for storing accounting data for accounting processing related to transactions in the accounting data storage unit in association with the accounting data.
[Selection drawing] Fig. 1

Description

本発明は、証憑処理システム、証憑処理方法及び証憑処理プログラムに関する。 The present invention relates to a voucher processing system, a voucher processing method, and a voucher processing program.

情報通信技術の進展に伴い普及しつつある電子商取引では、インターネット等のネットワークを介して、証憑が電子的に送受信される。電子的に作成される証憑は容易にコピーを作成されてしまうおそれがあることから、証憑管理の一環として、送受信される証憑が改ざんされていないことを示す情報（例えば、タイムスタンプ）を、証憑に付与する処理が行われている。 In electronic commerce, which is becoming popular with the progress of information communication technology, vouchers are electronically transmitted and received via networks such as the Internet. Electronically created vouchers can be easily copied. is being given to.

例えば、特許文献１では、ユーザ指示に応じて、ユーザによってアップロードされた証憑画像データへのタイムスタンプ付与処理を行う装置が記載されている。 For example, Japanese Patent Application Laid-Open No. 2002-200002 describes an apparatus that performs a process of adding a time stamp to evidenced image data uploaded by a user in accordance with a user's instruction.

特許第６８９１７４６号公報Japanese Patent No. 6891746

しかしながら、特許文献１では、タイムスタンプの付与に際して、ユーザの指示を前提とするため、ユーザに負担が発生することが問題となっていた。 However, in Patent Literature 1, since it is assumed that a user's instruction is given when giving a time stamp, there is a problem that a burden is imposed on the user.

そこで、本発明は、ユーザにとってより簡易に証憑を処理する証憑処理システム、証憑処理方法及び証憑処理プログラムを提供することを目的とする。 SUMMARY OF THE INVENTION Accordingly, it is an object of the present invention to provide a voucher processing system, a voucher processing method, and a voucher processing program that allow users to process vouchers more easily.

本発明の一態様に係る証憑処理システムは、取引に関する証憑データを提供する連携先システムにアクセスするためのアカウント情報をユーザ端末から受け付けるアカウント情報登録部と、アカウント情報に基づいて、連携先システムから証憑データを取得し、証憑データ記憶部に格納する証憑データ取得部と、証憑データの取得に応じて、証憑データに基づいて生成される証憑データの改ざんを防止するためのトークン情報を、証憑データに対応付けて証憑データ記憶部に格納するトークン付与部と、取引に関する会計処理を行うための会計データを証憑データに対応付けて会計データ記憶部に格納する会計データ生成部と、を備える。 A voucher processing system according to an aspect of the present invention includes an account information registration unit that receives account information from a user terminal for accessing a linked system that provides voucher data related to transactions, and an account information from the linked system based on the account information. A voucher data acquisition unit that acquires voucher data and stores it in a voucher data storage unit. and an accounting data generating unit for storing accounting data for accounting processing related to transactions in the accounting data storage unit in association with the voucher data.

本発明の一態様に係る証憑処理方法は、コンピュータが、取引に関する証憑データを提供する連携先システムにアクセスするためのアカウント情報をユーザ端末から受け付け、アカウント情報に基づいて、連携先システムから証憑データを取得し、証憑データ記憶部に格納し、証憑データの取得に応じて、証憑データに基づいて生成される証憑データの改ざんを防止するためのトークン情報を、証憑データに対応付けて証憑データ記憶部に格納し、取引に関する会計処理を行うための会計データを証憑データに対応付けて会計データ記憶部に格納する。 In a voucher processing method according to an aspect of the present invention, a computer receives account information from a user terminal for accessing a linked system that provides voucher data related to transactions, and based on the account information, the voucher data is sent from the linked system. is stored in the voucher data storage unit, and token information for preventing falsification of the voucher data generated based on the voucher data is stored in association with the voucher data according to the acquisition of the voucher data. Accounting data for accounting processing related to transactions is stored in the accounting data storage unit in association with voucher data.

本発明の一態様に係る証憑処理プログラムは、コンピュータに、取引に関する証憑データを提供する連携先システムにアクセスするためのアカウント情報をユーザ端末から受け付けるアカウント情報登録部と、アカウント情報に基づいて、連携先システムから証憑データを取得し、証憑データ記憶部に格納する証憑データ取得部と、証憑データの取得に応じて、証憑データに基づいて生成される証憑データの改ざんを防止するためのトークン情報を、証憑データに対応付けて証憑データ記憶部に格納するトークン付与部と、取引に関する会計処理を行うための会計データを証憑データに対応付けて会計データ記憶部に格納する会計データ生成部と、を実現させる。 A voucher processing program according to an aspect of the present invention includes an account information registration unit that receives account information from a user terminal for accessing a linked system that provides voucher data related to a transaction, and a linkage based on the account information. A voucher data acquisition unit that acquires voucher data from the destination system and stores it in the voucher data storage unit, and a token information that prevents falsification of the voucher data that is generated based on the voucher data according to the acquisition of the voucher data. , a token granting unit that associates with the voucher data and stores it in the voucher data storage unit, and an accounting data generation unit that associates the accounting data for performing accounting processing related to the transaction with the voucher data and stores it in the accounting data storage unit. make it happen.

なお、本発明において、「部」とは、単に物理的手段を意味するものではなく、その「部」が有する機能をソフトウェアによって実現する場合も含む。また、１つの「部」や装置が有する機能が２つ以上の物理的手段や装置により実現されても、２つ以上の「部」や装置の機能が１つの物理的手段や装置により実現されてもよい。 In the present invention, the term "unit" does not simply mean physical means, but also includes the case where the functions of the "unit" are implemented by software. In addition, even if the function of one "section" or device is realized by two or more physical means or devices, the functions of two or more "sections" or devices are realized by one physical means or device. may

本発明によれば、ユーザにとってより簡易に証憑を処理する証憑処理システム、証憑処理方法及び証憑処理プログラムを提供することができる。 According to the present invention, it is possible to provide a voucher processing system, a voucher processing method, and a voucher processing program that allow users to process vouchers more easily.

本発明の一実施形態である証憑処理システム１００の構成を示す図である。1 is a diagram showing the configuration of a voucher processing system 100 that is an embodiment of the present invention; FIG. アカウント情報記憶部１１２に記憶される情報の例を示す図である。4 is a diagram showing an example of information stored in an account information storage unit 112; FIG. 証憑データ記憶部１２３に記憶される情報の例を示す図である。4 is a diagram showing an example of information stored in a voucher data storage unit 123; FIG. 証憑記載情報記憶部１２５に記憶される情報の例を示す図である。4 is a diagram showing an example of information stored in a documented document information storage unit 125. FIG. 取引明細データ記憶部１３２に記憶される情報の例を示す図である。4 is a diagram showing an example of information stored in a transaction statement data storage unit 132; FIG. 会計データ記憶部１４２に記憶される情報の例を示す図である。4 is a diagram showing an example of information stored in an accounting data storage unit 142; FIG. 会計データ記憶部１４２に記憶される情報の例を示す図である。4 is a diagram showing an example of information stored in an accounting data storage unit 142; FIG. 証憑処理システム１００における処理の例を示すフローチャートである。4 is a flowchart showing an example of processing in the voucher processing system 100; 証憑処理システム１００における処理の例を示すフローチャートである。4 is a flowchart showing an example of processing in the voucher processing system 100; 証憑処理システム１００における処理の例を示すフローチャートである。4 is a flowchart showing an example of processing in the voucher processing system 100;

添付図面を参照して、本発明の好適な実施形態について説明する。図１は、本発明の一実施形態である証憑処理システム１００の構成を示す図である。 Preferred embodiments of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings. FIG. 1 is a diagram showing the configuration of a voucher processing system 100 that is an embodiment of the present invention.

証憑処理システム１００は、ユーザ端末２００（２００ａ、２００ｂ）及び連携先システム３００（３００ａ、３００ｂ）とインターネット等のネットワークを介して通信可能に接続されるシステムである。 The voucher processing system 100 is a system that is communicatively connected to user terminals 200 (200a, 200b) and cooperation destination systems 300 (300a, 300b) via a network such as the Internet.

証憑処理システム１００は、ユーザのアカウント情報に基づいて連携先システム３００から取引に関する証憑データを取得し、証憑データの取得に応じて、証憑データの改ざんを防止するためのトークン情報を証憑データに対応付けて証憑データ記憶部に格納するシステムである。そして、証憑処理システム１００は、取引に関する会計処理を行うための会計データを、証憑データに対応付けて会計データ記憶部に格納する。証憑処理システム１００の詳細については、後述する。 The voucher processing system 100 acquires voucher data related to transactions from the linked system 300 based on the account information of the user, and in response to the acquisition of the voucher data, associates token information with the voucher data to prevent falsification of the voucher data. It is a system that stores it in the voucher data storage unit with the document attached. Then, the voucher processing system 100 stores the accounting data for performing the transaction-related accounting processing in the accounting data storage unit in association with the voucher data. The details of the voucher processing system 100 will be described later.

ユーザ端末２００は、ユーザが利用するコンピュータであり、スマートフォン、タブレット端末、パーソナルコンピュータ等である。図１では、ユーザ端末２００の例として、ユーザ端末２００ａ、２００ｂの２つを示しているが、ユーザ端末２００の数はこれに限られない。 The user terminal 200 is a computer used by a user, such as a smart phone, tablet terminal, or personal computer. Although FIG. 1 shows two user terminals 200a and 200b as examples of user terminals 200, the number of user terminals 200 is not limited to this.

連携先システム３００は、インターネット等のネットワークを介してユーザに証憑データ及び取引明細データの少なくともいずれかを提供可能な情報処理システムである。連携先システム３００は、例えば、電子商取引サイトやクレジットカード会社のウェブサイト、取引に関する電子メールを管理するメール管理システム等である。図１では、連携先システム３００の例として、連携先システム３００ａ、３００ｂの２つを示しているが、連携先システム３００の数はこれに限られない。 The cooperation destination system 300 is an information processing system capable of providing at least one of documented evidence data and transaction statement data to a user via a network such as the Internet. The linked system 300 is, for example, an e-commerce site, a website of a credit card company, or an e-mail management system for managing e-mails related to transactions. Although two cooperation destination systems 300a and 300b are shown as examples of cooperation destination systems 300 in FIG. 1, the number of cooperation destination systems 300 is not limited to this.

証憑処理システム１００の詳細について説明する。証憑処理システム１００は、アカウント情報登録部１１１、アカウント情報記憶部１１２、証憑データ取得部１２１、トークン付与部１２２、証憑データ記憶部１２３、証憑記載情報生成部１２４、証憑記載情報記憶部１２５、取引明細データ取得部１３１、取引明細データ記憶部１３２、会計データ生成部１４１、会計データ記憶部１４２を備える。証憑処理システム１００を構成するコンピュータは、プロセッサ及び記憶領域を備える。図１に示す各部は、例えば、記憶領域を用いたり、記憶領域に格納されたプログラムをプロセッサが実行したりすることにより実現することができる。 Details of the voucher processing system 100 will be described. The voucher processing system 100 includes an account information registration unit 111, an account information storage unit 112, a voucher data acquisition unit 121, a token granting unit 122, a voucher data storage unit 123, a voucher description information generation unit 124, a voucher description information storage unit 125, a transaction A detailed data acquisition unit 131 , a transaction detailed data storage unit 132 , an accounting data generation unit 141 , and an accounting data storage unit 142 are provided. A computer constituting the voucher processing system 100 includes a processor and a storage area. Each unit shown in FIG. 1 can be implemented by using a storage area or by causing a processor to execute a program stored in the storage area, for example.

アカウント情報登録部１１１は、連携先システム３００にアクセスするためのアカウント情報をユーザ端末２００から受け付け、アカウント情報記憶部１１２に格納する。 The account information registration unit 111 receives account information for accessing the cooperation destination system 300 from the user terminal 200 and stores it in the account information storage unit 112 .

図２は、アカウント情報記憶部１１２に記憶される情報の例を示す図である。アカウント情報記憶部１１２に記憶される情報は、例えば、ユーザＩＤ、連携先ＩＤ、アカウント情報を含む。 FIG. 2 is a diagram showing an example of information stored in the account information storage unit 112. As shown in FIG. Information stored in the account information storage unit 112 includes, for example, a user ID, a partner ID, and account information.

ユーザＩＤは、証憑処理システム１００を利用するユーザを識別するユーザ識別情報である。なお、ユーザＩＤは、証憑処理システム１００で生成される情報であってもよく、また、メールアドレス等の他の情報であってもよい。連携先ＩＤは、証憑処理システム１００において連携先システム３００を識別する連携先システム識別情報である。アカウント情報は、ユーザが連携先システム３００にアクセスするためのＩＤやパスワード等の情報である。 A user ID is user identification information that identifies a user who uses the voucher processing system 100 . The user ID may be information generated by the voucher processing system 100, or may be other information such as a mail address. The cooperation destination ID is cooperation destination system identification information for identifying the cooperation destination system 300 in the voucher processing system 100 . The account information is information such as an ID and a password for the user to access the cooperation destination system 300 .

証憑データ取得部１２１は、アカウント情報に基づいて連携先システム３００にアクセスして証憑データを取得し、証憑データ記憶部１２３に格納する。 The voucher data acquisition unit 121 acquires voucher data by accessing the linked system 300 based on the account information, and stores the voucher data in the voucher data storage unit 123 .

証憑データは、取引の事実の証拠となるデータであり、例えば、請求書、領収書、見積書等の証憑を示す情報である。１つの証憑は、複数の取引に関するものであってもよい。また、証憑データは、画像、ＰＤＦ（Portable Document Format）、ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）等の任意の形式のデータであってよい。 The evidence data is data that serves as evidence of the fact of the transaction, and is information indicating evidence such as an invoice, a receipt, an estimate, etc., for example. A single voucher may relate to multiple transactions. Also, the voucher data may be data in any format such as an image, PDF (Portable Document Format), HTML (Hyper Text Markup Language), or the like.

連携先システム３００が電子商取引サイトやクレジットカード会社のウェブサイトである場合、証憑データ取得部１２１は、例えば、ウェブスクレイピングやＡＰＩ（Application Program Interface）を用いて、連携先システム３００から証憑データを取得することができる。 If the linked system 300 is an e-commerce site or a website of a credit card company, the voucher data acquisition unit 121 acquires voucher data from the linked system 300 by using, for example, web scraping or an API (Application Program Interface). can do.

連携先システム３００がメールを管理するメール管理システムである場合、証憑データ取得部１２１は、メール管理システムからのメールに含まれる証憑データを取得することができる。すなわち、証憑データ取得部１２１は、メール管理システムに記憶されているメールを解析し、メール本文又はメールに添付されているファイルに基づいて証憑データを取得することができる。 If the linked system 300 is an email management system that manages emails, the voucher data acquisition unit 121 can acquire voucher data included in emails from the email management system. That is, the evidenced data acquisition unit 121 can analyze the email stored in the email management system and acquire the evidenced data based on the text of the email or a file attached to the email.

また、証憑データ取得部１２１は、ユーザ端末２００から証憑データを取得することができる。この場合、例えば、ユーザが、ユーザ端末２００を通じて証憑データを証憑処理システム１００にアップロードすることで、証憑データ取得部１２１は、証憑データを取得する。 Also, the voucher data acquisition unit 121 can acquire voucher data from the user terminal 200 . In this case, for example, the user uploads the voucher data to the voucher processing system 100 through the user terminal 200, so that the voucher data acquisition unit 121 acquires the voucher data.

トークン付与部１２２は、証憑データの取得に応じて、証憑データに基づいて証憑データの改ざんを防止するためのトークン情報を証憑データに対応付けて証憑データ記憶部に格納する。 Upon acquisition of the voucher data, the token granting unit 122 stores token information for preventing falsification of the voucher data in the voucher data storage unit in association with the voucher data.

トークン情報は、証憑データの改ざんを防止するための情報であり、例えば、ある時刻に証憑データが存在していたこと及びそれ以降改ざんされていないことを証明するタイムスタンプ情報である。タイムスタンプ情報は、例えば、所定の関数に証憑データを入力することによって生成される値（例えば、ハッシュ値）及び時刻を示す情報を含む。 The token information is information for preventing falsification of the evidenced data, and is, for example, time stamp information proving that the evidenced data existed at a certain time and has not been falsified since then. The time stamp information includes, for example, a value (eg, hash value) generated by inputting voucher data into a predetermined function and information indicating time.

トークン付与部１２２が証憑データに対応付けるトークン情報は、トークン付与部１２２において生成されるトークン情報であってもよく、また、外部の情報処理システムにて生成されるトークン情報であってもよい。この場合、トークン付与部１２２は、例えば、証憑データ又は証憑データに対応する所定の情報（例えば、ハッシュ値）を外部の情報処理システムに提供し、外部の情報処理システムにて生成されるトークン情報を取得することができる。 The token information that the token granting unit 122 associates with the voucher data may be token information generated by the token granting unit 122 or may be token information generated by an external information processing system. In this case, the token granting unit 122 provides, for example, the voucher data or predetermined information (e.g., hash value) corresponding to the voucher data to the external information processing system, and the token information generated by the external information processing system. can be obtained.

図３は、証憑データ記憶部１２３に記憶される情報の例を示す図である。証憑データ記憶部１２３に記憶される情報は、例えば、証憑ＩＤ、連携先ＩＤ、ファイル情報、トークン情報を含む。証憑ＩＤは、証憑処理システム１００にて処理される証憑を識別する証憑識別情報である。ファイル情報は、証憑データの実体を示す情報（例えば、バイト列情報等）である。 FIG. 3 is a diagram showing an example of information stored in the voucher data storage unit 123. As shown in FIG. Information stored in the voucher data storage unit 123 includes, for example, voucher IDs, partner IDs, file information, and token information. The voucher ID is voucher identification information for identifying vouchers processed by the voucher processing system 100 . The file information is information (for example, byte string information, etc.) indicating the substance of the voucher data.

証憑記載情報生成部１２４は、証憑データ記憶部１２３に記憶される証憑データに基づいて、証憑データに対応する証憑に含まれる一部又は全部のテキストに関する証憑記載情報を生成し、証憑記載情報記憶部１２５に格納する。 The voucher description information generation unit 124 generates voucher description information relating to part or all of the text included in the voucher corresponding to the voucher data based on the voucher data stored in the voucher data storage unit 123, and stores the voucher description information. Stored in section 125 .

証憑記載情報は、証憑に含まれる一部又は全部のテキストに関する情報であり、取引の詳細（例えば、取引日、取引先、取引金額、取引内容）の項目を示すテキストに関する情報である。証憑には、取引の詳細に関する情報が記載されているため、証憑記載情報生成部１２４は、証憑データに基づいて、取引の詳細に関するテキストに関する情報を生成する。 The voucher description information is information relating to a part or all of the text included in the voucher, and is information relating to text indicating items of transaction details (for example, transaction date, transaction partner, transaction amount, and transaction content). Since the voucher contains information about the details of the transaction, the voucher description information generating unit 124 generates information about the text about the details of the transaction based on the voucher data.

証憑記載情報生成部１２４は、例えば画像認識技術を用いて、画像又はＰＤＦ形式の証憑データに基づいて、証憑データに対応する証憑に記載されている取引の詳細（例えば、取引日、取引先、取引金額、取引内容）に関する情報を抽出し、証憑記載情報を生成する。また、証憑記載情報生成部１２４は、ＨＴＭＬ形式の証憑データを解析し、取引の詳細（例えば、取引日、取引先、取引金額、取引内容）に関する情報を抽出し、証憑記載情報を生成する。 The voucher description information generation unit 124 uses image recognition technology, for example, to generate transaction details (for example, transaction date, business partner, transaction amount, transaction details) and generate documented information. The voucher description information generation unit 124 also analyzes the HTML format voucher data, extracts information on transaction details (for example, transaction date, transaction partner, transaction amount, transaction content), and generates voucher description information.

なお、証憑記載情報生成部１２４は、取引の詳細のすべての項目の情報を抽出しなくてもよく、一部の項目が欠けている証憑記載情報を生成してもよい。 Note that the voucher description information generation unit 124 does not have to extract information on all items of transaction details, and may generate voucher description information in which some items are missing.

図４は、証憑記載情報記憶部１２５に記憶される情報の例を示す図である。証憑記載情報記憶部１２５に記憶される情報は、例えば、証憑ＩＤ、種別情報、取引日情報、取引先情報、金額情報、取引内容情報を含む。証憑記載情報記憶部１２５に記憶される情報は、証憑ＩＤごとに、すべての情報が記憶されてもよく、また、一部の情報が欠けていてもよい。 FIG. 4 is a diagram showing an example of information stored in the documented document information storage unit 125. As shown in FIG. Information stored in the voucher description information storage unit 125 includes, for example, a voucher ID, type information, transaction date information, client information, amount information, and transaction content information. As for the information stored in the voucher description information storage unit 125, all information may be stored for each voucher ID, or part of the information may be missing.

種別情報は、証憑の種別を示す情報であり、例えば、「請求書」、「領収書」、「見積書」等を含む。取引日情報は、証憑に対応する取引が行われた日を示す情報である。取引先情報は、証憑に対応する取引の相手を示す情報である。金額情報は、証憑に対応する取引の金額を示す情報である。取引内容情報は、証憑に対応する取引の内容を示す情報であり、例えば、取引された商品又はサービスを示す情報である。なお、取引内容情報は、複数の商品又はサービスを示す情報を含んでもよい。 The type information is information indicating the type of voucher, and includes, for example, "bill", "receipt", and "estimate". The transaction date information is information indicating the date on which the transaction corresponding to the voucher was made. The customer information is information indicating the counterparty of the transaction corresponding to the voucher. The amount information is information indicating the amount of transaction corresponding to the voucher. The transaction content information is information indicating the content of the transaction corresponding to the voucher, for example, information indicating the traded product or service. Note that the transaction details information may include information indicating a plurality of products or services.

取引明細データ取得部１３１は、連携先システム３００から取引の詳細を示す取引明細データを取得し、取引明細データ記憶部１３２に格納する。取引明細データ取得部１３１は、例えば、ウェブスクレイピングやＡＰＩを用いて、連携先システム３００から取引明細データを取得することができる。取引明細データは、取引の詳細を示す情報であり、例えば、取引日、取引先、取引金額、取引内容等の情報を含む。 The transaction statement data acquisition unit 131 acquires transaction statement data indicating transaction details from the linked system 300 and stores the transaction statement data in the transaction statement data storage unit 132 . The transaction statement data acquisition unit 131 can acquire transaction statement data from the linked system 300 by using web scraping or API, for example. The transaction statement data is information indicating the details of the transaction, and includes, for example, transaction date, transaction partner, transaction amount, and transaction details.

取引明細データ取得部１３１は、取引明細データを取引明細データ記憶部１３２に格納する際、取引明細データに対応する取引の証憑データを、取引明細データに対応付けて格納することができる。この場合、取引明細データ取得部１３１は、既に連携先システム３００にて取引明細データと対応付けられている証憑データを、取引明細データに対応付けて格納してもよい。 When storing the transaction statement data in the transaction statement data storage unit 132, the transaction statement data acquisition unit 131 can store the documented evidence data of the transaction corresponding to the transaction statement data in association with the transaction statement data. In this case, the transaction statement data acquisition unit 131 may store the voucher data already associated with the transaction statement data in the linked system 300 in association with the transaction statement data.

また、取引明細データ取得部１３１は、証憑記載情報に基づいて、取引明細データの内容及び証憑データの内容の一致度を評価した上で、取引明細データの内容及び証憑データの内容が一致している場合に、証憑データを取引明細データに対応付けて格納してもよい。この場合、取引明細データ取得部１３１は、例えば、取引明細データ及び証憑データ又は証憑記載情報を入力として、取引明細データの内容及び証憑データの内容の一致度を出力する学習モデルを用いて、取引明細データの内容及び証憑データの内容の一致度を評価してもよい。 Further, the transaction detail data acquisition unit 131 evaluates the degree of matching between the contents of the transaction detail data and the contents of the voucher data based on the information written on the voucher, and determines whether the contents of the transaction detail data and the voucher data match. If there is, the voucher data may be stored in association with the transaction statement data. In this case, the transaction statement data acquisition unit 131 uses, for example, a learning model that receives transaction statement data and voucher data or information written on voucher as input and outputs the degree of matching between the contents of the transaction statement data and the contents of the voucher data, and processes the transactions. The degree of matching between the contents of the detailed data and the contents of the voucher data may be evaluated.

また、取引明細データ取得部１３１は、ユーザ端末２００を通じたユーザの操作に基づいて、証憑データを取引明細データに対応付けて格納してもよい。この場合、例えば、ユーザは、ユーザ端末２００に表示される取引明細データ及び証憑データから、対応する取引明細データ及び証憑データを選択することで、取引明細データ及び証憑データを対応付けてもよい。また、取引明細データ及び証憑データをユーザ端末２００に表示する際、例えば、取引明細データ及び証憑データ又は証憑記載情報を入力として、取引明細データの内容及び証憑データの内容の一致度を出力する学習モデルの結果に基づいて、一致度が高い取引明細データ及び証憑データの１つ以上の組み合わせを、ユーザが選択する候補として、ユーザ端末２００に表示してもよい。 Further, the transaction statement data acquisition unit 131 may store the voucher data in association with the transaction statement data based on the user's operation through the user terminal 200 . In this case, for example, the user may associate the transaction statement data and the evidence data by selecting the corresponding transaction statement data and evidence data from the transaction statement data and evidence data displayed on the user terminal 200. Also, when the transaction statement data and the evidence data are displayed on the user terminal 200, for example, the transaction statement data and the evidence data or the information written on the voucher are input, and the degree of matching between the contents of the transaction statement data and the contents of the evidence data is output. Based on the results of the model, one or more combinations of transaction statement data and voucher data with a high degree of matching may be displayed on the user terminal 200 as candidates for selection by the user.

図５は、取引明細データ記憶部１３２に記憶される情報の例を示す図である。取引明細データ記憶部１３２に記憶される情報は、例えば、明細ＩＤ、連携先ＩＤ、取引日情報、取引先情報、金額情報、取引内容情報、証憑ＩＤを含む。ここで、明細ＩＤは、取引明細データを識別する取引明細データ識別情報である。 FIG. 5 is a diagram showing an example of information stored in the transaction statement data storage unit 132. As shown in FIG. Information stored in the transaction statement data storage unit 132 includes, for example, statement ID, partner ID, transaction date information, client information, amount information, transaction content information, and voucher ID. Here, the statement ID is transaction statement data identification information for identifying transaction statement data.

会計データ生成部１４１は、証憑データ、証憑記載情報及び取引明細データの少なくともいずれかに基づいて、取引に関する会計処理を行うための会計データを生成し、証憑データに対応付けて会計データ記憶部１４２に格納する。会計データは、例えば、仕訳データや経費精算データである。 The accounting data generation unit 141 generates accounting data for performing accounting processing for transactions based on at least one of the voucher data, the voucher description information, and the transaction details data, and stores the accounting data storage unit 142 in association with the voucher data. store in Accounting data is, for example, journal data and expense reimbursement data.

具体的には、会計データ生成部１４１は、証憑データに含まれる連携先ＩＤや、証憑データの取得日時に基づいて、会計データを生成することができる。また、会計データ生成部１４１は、証憑記載情報又は取引明細データに含まれる、取引日情報、取引先情報、金額情報、取引内容情報等に基づいて、会計データを生成してもよい。 Specifically, the accounting data generation unit 141 can generate accounting data based on the partner ID included in the voucher data and the acquisition date and time of the voucher data. The accounting data generation unit 141 may also generate accounting data based on transaction date information, client information, amount information, transaction details information, etc. included in the documented document information or transaction statement data.

図６Ａは、会計データ記憶部１４２に記憶される情報の例を示す図である。図６Ａに例示されているのは、仕訳データの例である。会計データ記憶部１４２に記憶される情報は、例えば、仕訳データ、証憑ＩＤを含む。仕訳データは、例えば、取引日情報、金額情報、摘要情報、勘定科目情報を含む。摘要情報は、仕訳の内容を示す情報であり、例えば、商品又はサービスを示す情報である。勘定科目情報は、仕訳時に用いられる情報であり、例えば、取引の性質を示す情報である。 FIG. 6A is a diagram showing an example of information stored in the accounting data storage unit 142. As shown in FIG. Illustrated in FIG. 6A is an example of journal data. Information stored in the accounting data storage unit 142 includes, for example, journal data and a voucher ID. The journal data includes, for example, transaction date information, amount information, summary information, and account item information. The summary information is information indicating the contents of journal entries, for example, information indicating products or services. The account item information is information used at the time of journalizing, and is, for example, information indicating the nature of transactions.

図６Ｂは、会計データ記憶部１４２に記憶される情報の例を示す図である。図６Ｂに例示されているのは、経費精算データの例である。会計データ記憶部１４２に記憶される情報は、例えば、経費精算データ、証憑ＩＤを含む。経費精算データは、例えば、日付情報、金額情報、内容情報、経費科目情報を含む。日付情報は、日付を示す情報であり、例えば、取引の日付を示す情報である。内容情報は、経費の内容を示す情報であり、例えば、商品又はサービスを示す情報である。経費科目情報は、経費精算時に用いられる情報であり、例えば、取引の性質を示す情報である。 FIG. 6B is a diagram showing an example of information stored in the accounting data storage unit 142. As shown in FIG. Illustrated in FIG. 6B is an example of expense reimbursement data. Information stored in the accounting data storage unit 142 includes, for example, expense reimbursement data and a voucher ID. Expense reimbursement data includes, for example, date information, amount information, content information, and expense item information. The date information is information indicating the date, for example, information indicating the transaction date. The content information is information indicating the content of expenses, for example, information indicating products or services. Expense item information is information used when reimbursing expenses, and is, for example, information indicating the nature of a transaction.

なお、会計データ生成部１４１は、証憑データ、証憑記載情報及び取引明細データに含まれない項目や抽出することが難しい項目を設定しなくてもよい。また、会計データ生成部１４１は、証憑データ、証憑記載情報及び取引明細データに含まれない項目であっても、所定のルールに基づいて、項目に対応する情報（例えば、勘定科目情報、経費科目情報等）を生成してもよい。 Note that the accounting data generation unit 141 does not need to set items that are not included in the voucher data, the voucher description information, and the transaction statement data, or items that are difficult to extract. In addition, the accounting data generation unit 141 generates information corresponding to the item (for example, account item information, expense item information, etc.) based on a predetermined rule, even if the item is not included in the voucher data, the documented information on the voucher, or the transaction statement data. information, etc.).

図７は、証憑処理システム１００における処理の例を示すフローチャートである。図７に例示されている処理は、証憑処理システム１００が、既に連携先システム３００にて対応付けられている証憑データ及び取引明細データを取得する場合の処理の例である。 FIG. 7 is a flowchart showing an example of processing in the voucher processing system 100. As shown in FIG. The processing illustrated in FIG. 7 is an example of processing when the voucher processing system 100 acquires voucher data and transaction statement data that have already been associated in the linked system 300 .

まず、アカウント情報登録部１１１が、ユーザ端末２００からアカウント情報を受け付け、登録する（Ｓ７０１）。証憑データ取得部１２１及び取引明細データ取得部１３１が、アカウント情報に基づいて、連携先システム３００から、既に対応付けられている証憑データ及び取引明細データを取得する（Ｓ７０２）。トークン付与部１２２が、証憑データの取得に応じて、証憑データにトークン情報を対応付ける（Ｓ７０３）。 First, the account information registration unit 111 receives and registers account information from the user terminal 200 (S701). The voucher data acquisition unit 121 and the transaction statement data acquisition unit 131 acquire the already associated voucher data and transaction statement data from the linked system 300 based on the account information (S702). The token granting unit 122 associates the token information with the voucher data in accordance with the acquisition of the voucher data (S703).

会計データ生成部１４１が、取引明細データに基づいて会計データを生成し（Ｓ７０４）、証憑データに対応付けて会計データ記憶部１４２に格納する（Ｓ７０５）。なお、Ｓ７０４で、会計データ生成部１４１は、証憑データ又は証憑記載情報生成部１２４によって生成される証憑記載情報に基づいて、会計データを生成してもよい。 The accounting data generation unit 141 generates accounting data based on the transaction details data (S704), and stores it in the accounting data storage unit 142 in association with the voucher data (S705). In S704, the accounting data generation unit 141 may generate accounting data based on the voucher data or the voucher description information generated by the voucher description information generation unit 124. FIG.

図８は、証憑処理システム１００における処理の例を示すフローチャートである。図８に例示されている処理は、証憑処理システム１００が、連携先システム３００にて対応付けられていない証憑データ及び取引明細データを取得する場合の処理の例である。 FIG. 8 is a flowchart showing an example of processing in the voucher processing system 100. As shown in FIG. The processing illustrated in FIG. 8 is an example of processing when the voucher processing system 100 acquires voucher data and transaction statement data that are not associated with each other in the linked system 300 .

まず、アカウント情報登録部１１１が、ユーザ端末２００からアカウント情報を受け付け、登録する（Ｓ８０１）。証憑データ取得部１２１及び取引明細データ取得部１３１が、連携先システム３００から、それぞれ、証憑データ及び取引明細データを取得する（Ｓ８０２）。このとき、証憑データ及び取引明細データは対応付けられていない。トークン付与部１２２が、証憑データの取得に応じて、証憑データにトークン情報を対応付ける（Ｓ８０３）。 First, the account information registration unit 111 receives and registers account information from the user terminal 200 (S801). The voucher data acquisition unit 121 and the transaction statement data acquisition unit 131 respectively acquire the voucher data and the transaction statement data from the linked system 300 (S802). At this time, voucher data and transaction statement data are not associated. The token granting unit 122 associates the voucher data with the token information in response to the acquisition of the voucher data (S803).

次に、証憑記載情報生成部１２４が、証憑データに基づいて証憑記載情報を生成する（Ｓ８０４）。取引明細データ取得部１３１が、証憑記載情報に基づいて、取引明細データを証憑データに対応付けて取引明細データ記憶部１３２に格納する（Ｓ８０５）。会計データ生成部１４１が、取引明細データに基づいて会計データを生成し（Ｓ８０６）、証憑データに対応付けて会計データ記憶部１４２に格納する（Ｓ８０７）。なお、Ｓ８０６で、会計データ生成部１４１は、証憑データ又は証憑記載情報に基づいて、会計データを生成してもよい。 Next, the voucher description information generation unit 124 generates voucher description information based on the voucher data (S804). The transaction statement data acquisition unit 131 stores the transaction statement data in the transaction statement data storage unit 132 in association with the voucher data based on the voucher description information (S805). The accounting data generation unit 141 generates accounting data based on the transaction details data (S806), and stores it in the accounting data storage unit 142 in association with the voucher data (S807). Note that in S806, the accounting data generation unit 141 may generate accounting data based on the voucher data or the information written on the voucher.

図９は、証憑処理システム１００における処理の例を示すフローチャートである。図９に例示されている処理は、証憑処理システム１００が、ユーザ端末２００から証憑データを取得する場合の処理の例である。 FIG. 9 is a flowchart showing an example of processing in the voucher processing system 100. As shown in FIG. The processing illustrated in FIG. 9 is an example of processing when the voucher processing system 100 acquires voucher data from the user terminal 200 .

まず、証憑データ取得部１２１が、ユーザ端末２００から証憑データを取得する（Ｓ９０１）。トークン付与部１２２が、証憑データの取得に応じて、証憑データにトークン情報を対応付ける（Ｓ９０２）。証憑記載情報生成部１２４が、証憑データに基づいて証憑記載情報を生成する（Ｓ９０３）。会計データ生成部１４１が、証憑記載情報に基づいて会計データを生成し（Ｓ９０４）、証憑データと対応付けて会計データ記憶部１４２に格納する（Ｓ９０５）。 First, the voucher data acquisition unit 121 acquires voucher data from the user terminal 200 (S901). The token granting unit 122 associates the voucher data with the token information in response to the acquisition of the voucher data (S902). The voucher description information generation unit 124 generates voucher description information based on the voucher data (S903). The accounting data generation unit 141 generates accounting data based on the information on the voucher (S904), and stores it in the accounting data storage unit 142 in association with the voucher data (S905).

以上、本発明の一実施形態について説明した。証憑処理システム１００は、アカウント情報に基づいて連携先システム３００から証憑データを取得し、証憑データの取得に応じて、トークン情報を証憑データに対応付けて証憑データ記憶部に格納し、会計データを証憑データに対応付けて会計データ記憶部１４２に格納することができる。これにより、アカウント情報に基づいて、自動で、証憑データの取得、トークン情報の付与及び会計処理を行うことができる。 An embodiment of the present invention has been described above. The voucher processing system 100 acquires voucher data from the linked system 300 based on the account information, stores the token information in correspondence with the voucher data in the voucher data storage unit according to the acquisition of the voucher data, and stores the accounting data. It can be stored in the accounting data storage unit 142 in association with voucher data. As a result, it is possible to automatically acquire voucher data, provide token information, and perform accounting processing based on account information.

また、証憑処理システム１００は、連携先システム３００から取引明細データを取得し、証憑データに対応付けて取引明細データを記憶することができる。これにより、対応付けられた取引明細データ及び証憑データに基づいて、会計処理を行うことができる。 Also, the voucher processing system 100 can acquire transaction statement data from the linked system 300 and store the transaction statement data in association with the voucher data. Accordingly, accounting processing can be performed based on the associated transaction statement data and voucher data.

また、証憑処理システム１００は、証憑データから生成される証憑記載情報に基づいて、証憑データ及び取引明細データを対応付けることができる。これにより、連携先システム３００にて証憑データ及び取引明細データが対応付けられていない場合であっても、証憑データに対応付けて取引明細データを記憶し、会計処理を行うことができる。 Also, the voucher processing system 100 can associate the voucher data with the transaction statement data based on the voucher description information generated from the voucher data. As a result, even when the voucher data and the transaction detail data are not associated with each other in the linked system 300, the transaction detail data can be stored in association with the voucher data, and accounting processing can be performed.

また、証憑処理システム１００は、連携先システム３００であるメール管理システムにアクセスして、メールに含まれる証憑データを取得することができる。これにより、証憑がメールでやり取りされる場合であっても、ユーザは証憑処理システム１００を利用することができる。 Also, the voucher processing system 100 can access the email management system, which is the cooperating system 300, to acquire the voucher data contained in the email. This allows the user to use the voucher processing system 100 even when vouchers are exchanged by e-mail.

また、証憑処理システム１００は、ユーザ端末から証憑データを取得することができる。これにより、ユーザは、連携先システムとして登録されていない機関から発行された証憑であっても、証憑処理システム１００の処理対象とすることができる。 Also, the voucher processing system 100 can acquire voucher data from the user terminal. As a result, the user can process the voucher processing system 100 even if it is a voucher issued by an institution that is not registered as a linked system.

なお、本実施形態は、本発明の理解を容易にするためのものであり、本発明を限定して解釈するためのものではない。本発明は、その趣旨を逸脱することなく、変更／改良され得るととともに、本発明にはその等価物も含まれる。 In addition, this embodiment is for facilitating understanding of the present invention, and is not for limiting and interpreting the present invention. The present invention may be modified/improved without departing from its spirit, and the present invention also includes equivalents thereof.

１００ 証憑処理システム、１１１ アカウント情報登録部、１１２ アカウント情報記憶部、１２１ 証憑データ取得部、１２２ トークン付与部、１２３ 証憑データ記憶部、１２４ 証憑記載情報生成部、１２５ 証憑記載情報記憶部、１３１ 取引明細データ取得部、１３２ 取引明細データ記憶部、１４１ 会計データ生成部、１４２ 会計データ記憶部、２００ ユーザ端末、３００ 連携先システム 100 Voucher Processing System 111 Account Information Registration Unit 112 Account Information Storage Unit 121 Voucher Data Acquisition Unit 122 Token Granting Unit 123 Voucher Data Storage Unit 124 Voucher Description Information Generation Unit 125 Voucher Description Information Storage Unit 131 Transaction detailed data acquisition unit 132 transaction detailed data storage unit 141 accounting data generation unit 142 accounting data storage unit 200 user terminal 300 cooperation destination system

Claims (8)

取引に関する証憑データを提供する連携先システムにアクセスするためのアカウント情報をユーザ端末から受け付けるアカウント情報登録部と、
前記アカウント情報に基づいて、前記連携先システムから前記証憑データを取得し、証憑データ記憶部に格納する証憑データ取得部と、
前記証憑データの取得に応じて、前記証憑データに基づいて生成される前記証憑データの改ざんを防止するためのトークン情報を、前記証憑データに対応付けて証憑データ記憶部に格納するトークン付与部と、
前記証憑データに基づいて、前記証憑データに対応する証憑に含まれる一部又は全部のテキストに関する証憑記載情報を生成する証憑記載情報生成部と、
前記連携先システムから、前記取引の内容を示す取引明細データを取得する取引明細データ取得部と、
前記取引明細データに基づいて、前記取引に関する会計処理を行うための会計データを生成し、前記証憑記載情報に基づいて、前記会計データと前記証憑データとを対応付けて会計データ記憶部に格納する会計データ生成部と、
を備える証憑処理システム。 an account information registration unit that receives account information from a user terminal for accessing a linked system that provides voucher data related to transactions;
a voucher data acquisition unit that acquires the voucher data from the linked system based on the account information and stores the voucher data in a voucher data storage unit;
a token granting unit that, in response to acquisition of the evidenced data, stores token information for preventing falsification of the evidenced data, which is generated based on the evidenced data, in a evidenced data storage unit in association with the evidenced data; ,
a voucher description information generation unit that generates voucher description information about a part or all of the text included in the voucher corresponding to the voucher data based on the voucher data;
a transaction detail data acquisition unit that acquires transaction detail data indicating the content of the transaction from the linked system;
Accounting data for accounting processing for the transaction is generated based on the transaction detail data, and the accounting data and the voucher data are associated and stored in an accounting data storage unit based on the documented information. an accounting data generation unit;
voucher processing system. 前記会計データは、前記取引明細データに会計データの一部の項目に関する情報が含まれていない場合に、前記証憑データ及び前記証憑記載情報の少なくともいずれかに基づいて生成される、請求項１に記載の証憑処理システム。 2. The accounting data is generated based on at least one of the voucher data and the voucher description information when the transaction statement data does not contain information about some items of the accounting data. Voucher processing system as described. 前記会計データ生成部は、前記証憑データが示す取引の内容及び前記会計データが示す取引の内容が一致する場合、前記会計データと前記証憑データとを対応付けて前記会計データ記憶部に格納する、請求項１又は２に記載の証憑処理システム。The accounting data generation unit associates the accounting data with the voucher data and stores them in the accounting data storage unit when the transaction details indicated by the evidenced data and the transaction details indicated by the accounting data match. The voucher processing system according to claim 1 or 2. 前記連携先システムは、前記証憑データを含むメールを管理するメール管理システムであり、
前記証憑データ取得部は、前記メール管理システムからの前記メールに含まれる前記証憑データを取得する、
請求項１～３のいずれかに記載の証憑処理システム。 The linked system is an email management system that manages emails containing the voucher data,
The evidenced data acquisition unit acquires the evidenced data included in the email from the email management system;
The voucher processing system according to any one of claims 1 to 3 . 前記証憑データ取得部は、前記ユーザ端末から前記証憑データを取得する、請求項１～４のいずれか一項に記載の証憑処理システム。 The voucher processing system according to any one of claims 1 to 4 , wherein said voucher data acquisition unit acquires said voucher data from said user terminal. 前記会計データは、仕訳データ又は経費精算データである、請求項１～５のいずれか一項に記載の証憑処理システム。 The voucher processing system according to any one of claims 1 to 5 , wherein said accounting data is journal data or expense reimbursement data. コンピュータが、
取引に関する証憑データを提供する連携先システムにアクセスするためのアカウント情報をユーザ端末から受け付け、
前記アカウント情報に基づいて、前記連携先システムから前記証憑データを取得し、証憑データ記憶部に格納し、
前記証憑データの取得に応じて、前記証憑データに基づいて生成される前記証憑データの改ざんを防止するためのトークン情報を、前記証憑データに対応付けて証憑データ記憶部に格納し、
前記証憑データに基づいて、前記証憑データに対応する証憑に含まれる一部又は全部のテキストに関する証憑記載情報を生成し、
前記連携先システムから、前記取引の内容を示す取引明細データを取得し、
前記取引明細データに基づいて、前記取引に関する会計処理を行うための会計データを生成し、前記証憑記載情報に基づいて、前記会計データと前記証憑データとを対応付けて会計データ記憶部に格納する、
証憑処理方法。 the computer
Receive account information from the user terminal for accessing the linked system that provides voucher data related to transactions,
Acquiring the voucher data from the linked system based on the account information and storing it in the voucher data storage unit;
storing token information for preventing falsification of the voucher data generated based on the voucher data in correspondence with the voucher data in a voucher data storage unit in response to acquisition of the voucher data;
based on the evidenced data, generating evidenced description information related to a part or all of the text included in the evidenced evidence corresponding to the evidenced data;
Acquiring transaction statement data indicating the content of the transaction from the linked system,
Accounting data for accounting processing for the transaction is generated based on the transaction detail data, and the accounting data and the voucher data are associated and stored in an accounting data storage unit based on the documented information. ,
Evidence processing method. コンピュータに、
取引に関する証憑データを提供する連携先システムにアクセスするためのアカウント情報をユーザ端末から受け付けるアカウント情報登録部と、
前記アカウント情報に基づいて、前記連携先システムから前記証憑データを取得し、証憑データ記憶部に格納する証憑データ取得部と、
前記証憑データの取得に応じて、前記証憑データに基づいて生成される前記証憑データの改ざんを防止するためのトークン情報を、前記証憑データに対応付けて証憑データ記憶部に格納するトークン付与部と、
前記証憑データに基づいて、前記証憑データに対応する証憑に含まれる一部又は全部のテキストに関する証憑記載情報を生成する証憑記載情報生成部と、
前記連携先システムから、前記取引の内容を示す取引明細データを取得する取引明細データ取得部と、
前記取引明細データに基づいて、前記取引に関する会計処理を行うための会計データを生成し、前記証憑記載情報に基づいて、前記会計データと前記証憑データとを対応付けて会計データ記憶部に格納する会計データ生成部と、
を実現させるための証憑処理プログラム。 to the computer,
an account information registration unit that receives account information from a user terminal for accessing a linked system that provides voucher data related to transactions;
a voucher data acquisition unit that acquires the voucher data from the linked system based on the account information and stores the voucher data in a voucher data storage unit;
a token granting unit that, in response to acquisition of the evidenced data, stores token information for preventing falsification of the evidenced data, which is generated based on the evidenced data, in a evidenced data storage unit in association with the evidenced data; ,
a voucher description information generation unit that generates voucher description information about a part or all of the text included in the voucher corresponding to the voucher data based on the voucher data;
a transaction detail data acquisition unit that acquires transaction detail data indicating the content of the transaction from the linked system;
Accounting data for accounting processing for the transaction is generated based on the transaction detail data, and the accounting data and the voucher data are associated and stored in an accounting data storage unit based on the documented information. an accounting data generation unit;
Evidence processing program to realize.
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