JP7062742B2 - Job processing device, job processing device control method, computer program - Google Patents
Job processing device, job processing device control method, computer program Download PDFInfo
- Publication number
- JP7062742B2 JP7062742B2 JP2020198719A JP2020198719A JP7062742B2 JP 7062742 B2 JP7062742 B2 JP 7062742B2 JP 2020198719 A JP2020198719 A JP 2020198719A JP 2020198719 A JP2020198719 A JP 2020198719A JP 7062742 B2 JP7062742 B2 JP 7062742B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- job
- history
- job information
- user
- processing device
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Active
Links
Images
Landscapes
- Facsimiles In General (AREA)
- Control Or Security For Electrophotography (AREA)
Description
本発明は、処理したジョブに係るジョブ情報の管理技術に関するものである。 The present invention relates to a technique for managing job information related to a processed job.
従来から、スキャナ機能やプリンタ機能を搭載したコピーサービス、メールやFAXの送受信サービス、そしてネットワークプリントサービスなどを備えた複合機(MFP:Multi Function Peripheral)が知られている。このようなMFPは、実施した送受信やプリントの結果をジョブ履歴として機器内に残し、そのジョブ履歴を紙にプリントするレポート機能(通信管理レポート機能)を備えている。特に、送受信サービスのジョブ履歴を通信管理レポート機能を用いてレポートプリントしたものを、通信管理レポートと呼ぶ。通信管理レポートには、ジョブの実行日時、送受信結果、送信先のアドレスなどの機密情報が印字される。一般的に、通信管理レポートは、特許文献1、2で示すように、「自動の通信管理レポート機能」でプリント可能である。 Conventionally, a multifunction device (MFP: Multi Function Peripheral) equipped with a copy service equipped with a scanner function and a printer function, a mail / fax transmission / reception service, and a network print service has been known. Such an MFP has a report function (communication management report function) that records the results of transmission / reception and printing performed in the device as a job history and prints the job history on paper. In particular, a report print of the job history of the transmission / reception service using the communication management report function is called a communication management report. Confidential information such as job execution date and time, transmission / reception results, and destination address is printed on the communication management report. Generally, the communication management report can be printed by the "automatic communication management report function" as shown in Patent Documents 1 and 2.
「自動の通信管理レポート機能」とは、レポートプリントしていないジョブ履歴が一定件数溜まると自動で通信管理レポートをトレイに排紙する機能である。例えば、予め定められたジョブ履歴数(例えば100件)分の通信管理レポート未出力のジョブ履歴が溜まっているかの判断をする。そして、溜まっていた場合には、その未出力のジョブ履歴を通信管理レポート機能を用いてレポートプリントしてトレイに排紙する。 The "automatic communication management report function" is a function that automatically ejects the communication management report to the tray when a certain number of job histories that have not been printed are accumulated. For example, it is determined whether or not the job history for which the communication management report has not been output for the predetermined number of job histories (for example, 100) has been accumulated. Then, if it has accumulated, the unoutput job history is printed as a report using the communication management report function and discharged to the tray.
MFPを利用するユーザは一般者と管理者とに大きく分かれるが、「自動の通信管理レポート機能」は管理者向けの機能で、管理者が本機能を有効にするかを判断する。管理者はトレイに通信管理レポートが排紙されているかをチェックし、回収した通信管理レポートをファイリングして管理する。通信管理レポートは時系列に連続して一定件数毎に区切って出力される。そのため管理者は、ジョブ履歴を整理して、通信エラーの発生、ジョブの消滅等の把握管理することができる。 Users who use MFP are roughly divided into general users and administrators, but the "automatic communication management report function" is a function for administrators, and the administrator decides whether to enable this function. The administrator checks whether the communication management report has been discharged from the tray, and files and manages the collected communication management report. Communication management reports are output in chronological order, separated by a fixed number of cases. Therefore, the administrator can organize the job history and manage the occurrence of communication errors, disappearance of jobs, and the like.
ジョブ履歴は、プリント済みフラグという属性を保持する。プリント済みフラグは、ジョブ履歴が通信管理レポート機能によってプリントされると、プリント未出力状態からプリント済状態に変更される。 The job history holds an attribute called the printed flag. The printed flag is changed from the non-printed state to the printed state when the job history is printed by the communication management report function.
「自動の通信管理レポート機能」は、先述したようにレポートプリントしていないジョブ履歴が一定件数溜まると自動でそのジョブ履歴を通信管理レポート機能によりプリントする機能である。そのジョブ履歴が一定件数溜まっているかの判断は、プリント済みフラグがプリント未出力のジョブ履歴が一定件数溜まっているかの判断によって行う。そして、プリント済みフラグがプリント未出力のジョブ履歴が一定件数溜まっている場合には、プリント済みフラグがプリント未出力のジョブ履歴のみプリントする。 The "automatic communication management report function" is a function that automatically prints the job history by the communication management report function when a certain number of job histories that have not been reported are accumulated as described above. Judgment as to whether or not a certain number of job histories have been accumulated is made by determining whether or not a certain number of job histories whose printed flag has not been printed have been accumulated. Then, when a certain number of job histories whose printed flag is not printed are accumulated, only the job history whose printed flag is not printed is printed.
手動でレポートプリントした場合、ジョブ履歴はプリント済みフラグがプリント済状態となる。このためレポートプリントされたジョブ履歴は、「自動の通信管理レポート機能」で扱われることはなく、自動の通信管理レポートに歯抜けが存在することになる。 When the report is printed manually , the printed flag is printed in the job history. Therefore, the job history printed as a report is not handled by the "automatic communication management report function", and there is a toothlessness in the automatic communication management report.
管理者は、歯抜けがある自動の通信管理レポートを入手しても、ジョブが消えた等の異常事態が発生したのか、一般者がプリントしたかの判断ができない。全部のジョブ履歴の管理ができないと業務に支障が生じることになる。「自動の通信管理レポート機能」は、全てのジョブ履歴を自動の通信管理レポートで扱えるようにする必要があるという課題がある。 Even if the administrator obtains an automatic communication management report with missing teeth, it cannot determine whether an abnormal situation such as a job disappearing has occurred or whether the general public has printed it. If the entire job history cannot be managed, the business will be hindered. The "automatic communication management report function" has a problem that it is necessary to handle all job histories in an automatic communication management report.
本発明の一様態は、送信ジョブを実行し、実行された送信ジョブのジョブ履歴の件数が規定個数に達すると該規定個数のジョブ履歴に関するジョブ情報を印刷する機能を有するジョブ処理装置であって、
前記ジョブ処理装置で実行された送信ジョブのジョブ履歴を含む画面を表示する表示手段を有し、
前記表示手段は、前記ジョブ履歴を含む画面上へのユーザからの操作入力を受け付けたことに応じて選別される一部のジョブ履歴を含む画面をさらに表示することができ、
前記表示手段は、前記ジョブ履歴を含む画面上へのユーザからの操作入力を受け付けたことに応じて選別される一部のジョブ履歴に関するジョブ情報を印刷するためのオブジェクトを表示することを特徴とする。
The uniform aspect of the present invention is a job processing apparatus having a function of executing a transmission job and printing job information related to the specified number of job histories when the number of job histories of the executed transmission jobs reaches a specified number. ,
It has a display means for displaying a screen including a job history of a transmission job executed by the job processing device.
The display means can further display a screen including a part of the job history selected according to receiving an operation input from the user on the screen including the job history.
The display means is characterized by displaying an object for printing job information related to a part of the job history selected according to receiving an operation input from the user on the screen including the job history. do.
本発明によれば、それまでに記録されたジョブ履歴が規定個数に達したことに応じて該個数のジョブ履歴に関するジョブ情報を自動で印刷するジョブ処理装置において、送信ジョブのジョブ履歴を表示する画面から、該ジョブ履歴の一部をユーザ操作により選別したうえで、簡単にその一部のジョブ履歴に関するジョブ情報のみを手動で印刷指示できる。 According to the present invention, the job history of a transmission job is displayed in a job processing device that automatically prints job information related to the number of job histories recorded so far when the number of job histories reaches a specified number. After selecting a part of the job history from the screen by user operation, it is possible to easily manually print only the job information related to the part of the job history .
以下、添付図面を参照し、本発明の好適な実施形態について説明する。なお、以下説明する実施形態は、本発明を具体的に実施した場合の一例を示すもので、特許請求の範囲に記載した構成の具体的な実施例の1つである。 Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings. In addition, the embodiment described below shows an example when the present invention is concretely implemented, and is one of the specific examples of the configuration described in the claims.
[第1の実施形態]
本実施形態では、処理されたジョブに係る情報であるジョブ情報を、該ジョブ情報が印刷済み及び未印刷の何れであるのかを示す属性と共に管理する管理部と、該管理部が管理しているそれぞれのジョブのジョブ情報のうち、未印刷であることを示す属性のジョブ情報を印刷部に印刷させると共に、該印刷させたジョブ情報の属性を印刷済みを示すように更新する制御部とを備え、制御部が、管理部が管理しているそれぞれのジョブのジョブ情報のうち、ジョブ処理装置にログイン中のユーザに対応するジョブのジョブ情報を印刷部に印刷させる指示を受けた場合には、該ユーザに対応するジョブ情報を印刷部に印刷させ、該印刷させたジョブ情報の属性は更新しないことを特徴とするジョブ処理装置の一例について説明する。然るに、このような構成に帰着するジョブ処理装置であれば、如何なる構成のジョブ処理装置を採用しても構わないし、ジョブ処理装置が行う処理は、以下に説明する処理に限らない。
[First Embodiment]
In the present embodiment, the management unit manages the job information, which is the information related to the processed job, together with the attribute indicating whether the job information is printed or unprinted, and the management unit manages the job information. Among the job information of each job, the print unit is provided with a control unit that prints the job information of the attribute indicating that it is not printed and updates the attribute of the printed job information so as to indicate that it has been printed. , When the control unit receives an instruction to have the print unit print the job information of the job corresponding to the user logged in to the job processing device among the job information of each job managed by the management unit. An example of a job processing device characterized in that job information corresponding to the user is printed by a printing unit and the attributes of the printed job information are not updated will be described. However, any job processing device having any configuration may be adopted as long as it is a job processing device resulting in such a configuration, and the processing performed by the job processing device is not limited to the processing described below.
先ず、本実施形態に係るジョブ処理装置の構成例について、図1のブロック図を用いて説明する。以下では、ジョブ処理装置がMFP(複合機)である場合について説明する。 First, a configuration example of the job processing apparatus according to the present embodiment will be described with reference to the block diagram of FIG. Hereinafter, a case where the job processing device is an MFP (multifunction device) will be described.
CPU101は、ROM102やRAM103に格納されているコンピュータプログラムやデータを用いて処理を実行することで、ジョブ処理装置100全体の動作制御を行うと共に、ジョブ処理装置100が行うものとして後述する各処理を実行若しくは制御する。
The
ROM102には、ジョブ処理装置100の起動に係るコンピュータプログラムやデータ、ジョブ処理装置100の基本動作に係るコンピュータプログラムやデータが格納されている。更に、ROM102には、各種のGUI(グラフィカルユーザインターフェース)に係るコンピュータプログラムやデータ、等も格納されている。ROM102に格納されているコンピュータプログラムやデータは、CPU101による制御に従って適宜RAM103にロードされ、CPU101による処理対象となる。
The
RAM103は、ROM102やハードディスク108からロードされたコンピュータプログラムやデータ、ネットワーク回線I/F(インターフェース)109や電話回線I/F110を介して外部機器から受信したデータを格納するためのエリアを有する。更に、RAM103は、スキャナ105が読み取った画像を格納するためのエリア、CPU101が各種の処理を実行する際に用いるワークエリアを有する。このようにRAM103は、各種のエリアを適宜提供することができる。
The
操作部104は、タッチパネル画面やボタン群などのハードキーにより構成されており、各種の情報を表示する表示機能や、ユーザが操作することで各種の指示を入力可能にするユーザインターフェース機能、を提供するものである。
The
スキャナ105は周知の通り、紙などの記録媒体上に記録されている情報を画像として読み取り、該読み取った画像を出力する機器である。スキャナ105によって読み取られた画像はRAM103やハードディスク108に格納される。
As is well known, the
画像処理回路106は、大容量の画像メモリ、画像回転回路、解像度変倍回路、MH、MR、MMR、JBIG、JPEGなどの符号/復号回路などで構成され、シェーディング、トリミング、マスキングなどの各種画像処理も実行することができる。例えば画像処理回路106は、スキャナ105が読み取った画像に対して各種の画像処理を施す。
The
ハードディスク108は、SCSI、IDEなどのI/Fを介して接続されている大容量情報記憶装置の一例であり、該ハードディスク108には、OS(オペレーティングシステム)や、ジョブ処理装置100が行うものとして後述する各処理をCPU101に実行させるためのコンピュータプログラムやデータが保存されている。また、以下の説明において既知の情報として取り扱っている情報も、このハードディスク108に保存されている。ハードディスク108に保存されているコンピュータプログラムやデータは、CPU101による制御に従って適宜RAM103にロードされ、CPU101による処理対象となる。
The
なお、ROM102に格納されているものとして説明したコンピュータプログラムやデータ、ハードディスク108に保存されているものとして説明したコンピュータプログラムやデータは、その種別(例えば書き換え不要か否か)によってはROM102、ハードディスク108の何れに格納(保存)されても良い。
The computer programs and data described as being stored in the
プリント部107は、ネットワーク回線I/F109や電話回線I/F110を介して外部から受信した印刷データに基づく画像や文字、スキャナ105が読み取った画像、を紙などの記録媒体上に印刷する装置である。
The
ネットワーク回線I/F109は、ジョブ処理装置100をLANやインターネットなどのネットワークに接続するためのインターフェースとして機能するものであり、ジョブ処理装置100は、このネットワーク回線I/F109を介してネットワーク上の機器との間のデータ通信を行うことになる。
The network line I /
電話回線I/F110は、ジョブ処理装置100を電話回線に接続するためのインターフェースとして機能するものであり、ジョブ処理装置100は、この電話回線I/F110を介して電話回線上の機器との間で、例えばファクシミリ通信を行うことになる。
The telephone line I /
なお、上記のスキャナ105及び画像処理回路106は、CPU101からのCPUバスとは別の高速ビデオバスで接続されており、画像を高速に転送できるように構成されている。
The
次に、ジョブ処理装置100がハードディスク108において管理しているジョブの履歴テーブルについて、図2を用いて説明する。図2に示した履歴テーブル200は、ジョブ処理装置100が処理したジョブ毎に、該ジョブに係る情報(ジョブ情報)を管理するためのテーブルであり、201は、ジョブ情報が管理している項目(属性)群を示している。以下ではジョブは何れもメール送信のジョブであるものとして説明する。
Next, the job history table managed by the
履歴テーブル200における各行にはジョブ情報が登録されており、更にジョブ情報は、レポート済みフラグ、受け付け番号、時刻(ジョブの受付時刻)、ユーザ名、種別(電子メールの種別)、宛先、結果(送信成功/失敗)のそれぞれの項目(属性)に対応する値を含む。以下では代表的な項目について説明する。 Job information is registered in each row in the history table 200, and the job information includes the reported flag, acceptance number, time (job acceptance time), user name, type (email type), destination, and result (). Contains the value corresponding to each item (attribute) of transmission success / failure). Typical items will be described below.
欄203は、印刷済みのジョブ情報/未印刷のジョブ情報を表すフラグ(レポート済みフラグ)を登録するための欄であり、例えば、行211に登録されているジョブ情報を印刷済みのジョブ情報として管理するのであれば、行211における欄203にはチェックマークを登録し、行211に登録されているジョブ情報を未印刷のジョブ情報として管理するのであれば、行211における欄203にはチェックマークは登録しない。図2では、行211~217の何れの欄203にもチェックマークは登録されていないので、行211~217のそれぞれに登録されているジョブ情報は何れも未だ印刷されていない未印刷のジョブ情報として管理されていることになる。
欄204は、ジョブの受け付け番号を登録するための欄であり、CPU101はジョブを受け付けるたびに該ジョブに対して固有の受け付け番号を割り当て、該ジョブのジョブ情報を登録する行の欄204に該受け付け番号を登録する。例えば、行211に登録されたジョブ情報に対しては受け付け番号「0001」が発行されているため、行211における欄204には「0001」が登録されている。
The
欄205は、ジョブに対応するユーザのユーザ名を登録するための欄である。例えば、行211に登録されているジョブ情報は、ユーザ名が「ippan」であるユーザ(一般ユーザであって非管理者)がジョブ処理装置100にログインして実行させたジョブのジョブ情報である。また、例えば、行214に登録されているジョブ情報は、ユーザ名が「root」(管理者)であるユーザがジョブ処理装置100にログインして実行させたジョブのジョブ情報である。
図2では、202で示す如く、7件のジョブのジョブ情報(行211~217に登録されているジョブ情報)が履歴テーブル200に登録されている。なお、ここでは、メール送信のジョブに係るジョブ情報を管理するテーブルについて説明したが、他の種のジョブのジョブ情報を管理するテーブルであっても、また、それらのジョブ情報が混在したテーブルであっても、以下の説明は同様に適用することができる。
In FIG. 2, as shown by 202, job information (job information registered in
次に、ジョブ処理装置100に現在ログイン中のユーザに対応するジョブ情報のみを表示する機能(Myジョブ履歴機能)を有効にするのか、それとも無効にするのかを設定するためのGUIについて、図3を用いて説明する。
Next, regarding the GUI for setting whether to enable or disable the function (My job history function) for displaying only the job information corresponding to the user who is currently logged in to the
ユーザが操作部104を操作して、「Myジョブ履歴機能を有効にするのか、それとも無効にするのかを設定するためのGUI」の起動指示を入力すると、CPU101は、図3に例示するGUI300を操作部104が有するタッチパネル画面上に表示する。そして、ユーザがボタン301をタッチすると、Myジョブ履歴機能は有効となり、ユーザがボタン302をタッチすると、Myジョブ履歴機能は無効となる。Myジョブ履歴機能の有効/無効の切り替えはCPU101が行う。
When the user operates the
ここで、Myジョブ履歴機能が有効な状態におけるジョブ処理装置100に一般ユーザがログインして、自身が過去にジョブ処理装置100に実行させたジョブのジョブ情報を印刷させる場合について説明する。
Here, a case where a general user logs in to the
Myジョブ履歴機能が有効な状態におけるジョブ処理装置100に一般ユーザがログインした状態において、該一般ユーザ若しくは他のユーザが操作部104を操作して、ジョブ情報を一覧表示させるための指示を入力すると、CPU101は、図4(a)に例示するGUI400を、操作部104が有するタッチパネル画面上に表示させる。GUI400には、図2の履歴テーブル200から抽出した、一般ユーザに対応するジョブのジョブ情報(すなわち行211~213,217のそれぞれに登録されているジョブ情報)が一覧表示されている。すなわち、欄402に示す如く、GUI400には、ユーザ名が「ippan」であるジョブ情報が一覧表示されている。
When a general user is logged in to the
GUI400において401は、ログイン中のユーザが一般ユーザであることを示す文字列であり、厳密には、ログイン中のユーザのユーザID等、該ユーザを一意に識別可能な文字列である。
In the
ここで、ユーザがボタン403にタッチすると、CPU101は、行211~213、217のそれぞれに表示しているジョブ情報を、プリント部107に印刷させる。行211~213、217のそれぞれに表示しているジョブ情報をプリント部107に印刷させた結果(通信管理レポート)410を図4(b)に示す。
Here, when the user touches the
ここで、行211~213、217のそれぞれにおけるジョブ情報を印刷した場合に、図4(c)に示す如く、行211~213、217のそれぞれにおける欄203にチェックマークを登録したとする。ジョブ処理装置100は、上記の「自動の通信管理レポート機能」、即ち、「未印刷のジョブ情報が規定個数に達すると、該規定個数の未印刷のジョブ情報を印刷する機能」を有している。ジョブ処理装置100はこの機能を実行すると、欄203にチェックマークが登録されていないジョブ情報の個数を計数し、該計数した個数が規定個数に達した場合には、欄203にチェックマークが登録されていないジョブ情報を印刷する。しかし、図4(c)のようなケースでは、行211~213、217に登録されているジョブ情報は何れも、欄203にチェックマークが登録されているから、「自動の通信管理レポート機能」による印刷の対象外となってしまう。すなわち、ユーザが図4(a)のGUI400を操作して印刷したジョブ情報は、「自動の通信管理レポート機能」による印刷の対象外となってしまう。管理者は、ジョブ履歴に歯抜けがある自動の通信管理レポートを取得しても、全部のジョブ履歴の管理をすることができなくなり、業務に支障が生じてしまう。
Here, it is assumed that when the job information in each of the
一方、Myジョブ履歴機能が有効な状態におけるジョブ処理装置100に管理者がログインした状態において、該管理者若しくは他のユーザが操作部104を操作して、ジョブ情報を一覧表示させるための指示を入力すると、CPU101は、図5(a)に例示するGUI500を、操作部104が有するタッチパネル画面上に表示させる。GUI500には、図2の履歴テーブル200に登録されているそれぞれのジョブのジョブ情報(すなわち行211~217のそれぞれに登録されているジョブ情報)が一覧表示されている。すなわち、欄505に示す如く、GUI500には、ユーザ名が「root」であるジョブ情報、ユーザ名が「ippan」であるジョブ情報が一覧表示されている。
On the other hand, while the administrator is logged in to the
GUI500において501は、ログイン中のユーザが管理者であることを示す文字列であり、厳密には、ログイン中のユーザのユーザID等、該ユーザを一意に識別可能な文字列である。
In the
ユーザがボタン502をタッチして該ボタン502を有効にすると、行211~217のジョブ情報の代わりに、行214~216のジョブ情報、すなわち、管理者がジョブ処理装置100に実行させたジョブのジョブ情報を表示させることができる。また、ユーザがボタン502を再度タッチして該ボタン502を無効にすると、行214~216のジョブ情報の代わりに、行211~217のジョブ情報、すなわち、管理者がジョブ処理装置100に実行させたジョブのジョブ情報及び非管理者がジョブ処理装置100に実行させたジョブのジョブ情報を表示させることができる。
When the user touches the
ユーザがボタン503をタッチすると、この時点でGUI500に一覧表示されているジョブ情報が印刷の対象となり、プリント部107に該印刷対象となるジョブ情報を印刷させる。
When the user touches the
ここで、行214~216のそれぞれにおけるジョブ情報を印刷した場合に、図5(b)に示す如く、行214~216のそれぞれにおける欄203にチェックマークを登録したとする。この場合、図5(b)のようなケースでは、行214~216に登録されているジョブ情報は何れも、欄203にチェックマークが登録されているから、「自動の通信管理レポート機能」による印刷の対象外となってしまう。すなわち、ユーザが図5(a)のGUI500を操作して印刷したジョブ情報は、「自動の通信管理レポート機能」による印刷の対象外となってしまう。管理者は、ジョブ履歴に歯抜けがある自動の通信管理レポートを取得しても、全部のジョブ履歴の管理をすることができなくなり、業務に支障が生じてしまう。
Here, it is assumed that when the job information in each of the
然るに、本実施形態では、ユーザが図4(a)のGUI400や図5(a)のGUI500を操作して印刷したジョブ情報が「自動の通信管理レポート機能」による印刷の対象から外れることがないようにすべく、該ジョブ情報を印刷しても該ジョブ情報に対応する欄203にチェックマークは登録しないようにする。
However, in the present embodiment, the job information printed by the user operating the
先ず、ジョブ処理装置100が「自動の通信管理レポート機能」を用いて行う印刷処理について、同処理のフローチャートを示す図6を用いて説明する。図6のフローチャートに従った処理は、1つ若しくは規定数のジョブが処理されるたびに行われる処理である。
First, the print process performed by the
<ステップS601>
CPU101は、処理されたジョブのジョブ情報を、ハードディスク108で管理している履歴テーブル200に登録する。例えば、送信されたメールジョブに係るジョブ情報、プリント部107で印刷された印刷ジョブに係るジョブ情報、等を履歴テーブル200に登録する。
<Step S601>
The
<ステップS602>
CPU101は、履歴テーブル200の各行における欄203をチェックし、チェックマークが登録されていない行の数、すなわち、未印刷のジョブ情報の数を計数する。
<Step S602>
The
<ステップS603>
CPU101は、ステップS602で計数した数、すなわち、未印刷のジョブ情報の数が規定数以上であるか否かを判断する。ここでは一例として規定数=100とする。この判断の結果、未印刷のジョブ情報の数が100以上であれば、処理はステップS604に進み、未印刷のジョブ情報の数が100未満であれば、図6のフローチャートに従った処理は完了する。
<Step S603>
The
<ステップS604>
CPU101は、履歴テーブル200から、欄203にチェックマークが登録されていないジョブ情報を抽出する。
<Step S604>
The
<ステップS605>
CPU101は、ステップS604で履歴テーブル200から抽出したそれぞれのジョブ情報に対応する欄203にチェックマークを登録する。これにより、未印刷のジョブ情報として管理されていたジョブ情報を、印刷済みのジョブ情報として管理することになる。
<Step S605>
The
<ステップS606>
CPU101は、ステップS604において履歴テーブル200から抽出したそれぞれのジョブ情報をプリント部107に対して送出することで、プリント部107に該抽出したそれぞれのジョブ情報を印刷させる。
<Step S606>
The
次に、ユーザがボタン403若しくはボタン503をタッチした場合に、ジョブ処理装置100が行うジョブ情報の印刷処理について、同処理のフローチャートを示す図7を用いて説明する。
Next, when the user touches the
<ステップS701>
CPU101は、ジョブ処理装置100に現在ログイン中のユーザのIDが、管理者のIDであるのか、それとも非管理者のIDであるのかをチェックする。例えば、該ユーザがジョブ処理装置100にログインする際に入力したユーザIDが管理者のユーザIDであるのか、それとも非管理者のユーザIDであるのかをチェックする。このチェックの結果、ジョブ処理装置100に現在ログイン中のユーザのIDが、管理者のIDである場合には、処理はステップS702に進み、非管理者のIDである場合には、処理はステップS703に進む。
<Step S701>
The
<ステップS702>
CPU101は、ボタン502が有効状態となっているのか、それとも無効状態となっているのかを判断する。この判断の結果、有効状態となっている場合には、処理はステップS703に進み、無効状態となっている場合には、処理はステップS704に進む。
<Step S702>
The
<ステップS703>
CPU101は、ログインしたユーザに対応するジョブ情報(ログインしたユーザのユーザ名を含むジョブ情報)を履歴テーブル200から抽出する。なお、ステップS701からステップS703に処理が進んだ場合、「ログインしたユーザに対応するジョブ情報」とは、非管理者のユーザ名を含むジョブ情報であり、ステップS702からステップS703に処理が進んだ場合、「ログインしたユーザに対応するジョブ情報」とは、管理者のユーザ名を含むジョブ情報である。
<Step S703>
The
<ステップS704>
CPU101は、履歴テーブル200に登録されているそれぞれのジョブ情報、即ち、管理者及び非管理者のそれぞれのジョブ情報を、該履歴テーブル200から抽出する。
<Step S704>
The
<ステップS705>
CPU101は、Myジョブ履歴機能が有効となっているか否かを判断する。この判断の結果、Myジョブ履歴機能が有効となっている場合には、処理はステップS707に進み、Myジョブ履歴機能が無効となっている場合には、処理はステップS706に進む。
<Step S705>
The
<ステップS706>
CPU101は、ステップS704において履歴テーブル200から抽出したそれぞれのジョブ情報に対応する欄203にチェックマークを登録する。そして処理はステップS707に進む。
<Step S706>
The
<ステップS707>
CPU101は、ステップS703若しくはステップS704において履歴テーブル200から抽出したそれぞれのジョブ情報をプリント部107に対して送出することで、プリント部107に該抽出したそれぞれのジョブ情報を印刷させる。
<Step S707>
The
次に、図7のフローチャートに従った処理により、ユーザが図4(a)のGUI400や図5(a)のGUI500を操作して印刷したジョブ情報が「自動の通信管理レポート機能」による印刷の対象から外れないようになったことについて説明する。
Next, the job information printed by the user operating the
図4を用いて説明したように、行211~213、217のそれぞれにおけるジョブ情報を印刷し、図4(c)に示す如く、行211~213、217のそれぞれにおける欄203にチェックマークを登録した場合、行211~213、217に登録されているジョブ情報は何れも、「自動の通信管理レポート機能」による印刷の対象外となってしまう。これは、通信管理レポートに扱われたジョブ履歴であるならば必ずレポート済みフラグをプリント済みに変更するというルールに基づいて処理されたものである。これは、図5のケースでも同様である。
As described with reference to FIG. 4, the job information in each of the
しかし、行211~213、217のそれぞれにおけるジョブ情報を印刷すべく、図7のフローチャートに従った処理を実行した場合、処理はステップS701→ステップS703→ステップS707と移行することになり、行211~213、217のそれぞれにおけるジョブ情報を印刷しても、対応する欄203に対しては何等更新がなされないため、当然ながら、行211~213、217のそれぞれにおける欄203にはチェックマークは登録されない(印刷済みのジョブ情報としては扱われない)。そのため、行211~213、217のそれぞれにおけるジョブ情報は、「自動の通信管理レポート機能」の実行時において、「欄203にチェックマークが登録されていないジョブ情報の個数」の計数対象となるわけであるから、行211~213、217に登録されているジョブ情報は何れも、「自動の通信管理レポート機能」による印刷の対象となる。然るに管理者は、ジョブ履歴に歯抜けがない自動の通信管理レポートを取得することができ、これにより、全部のジョブ履歴の管理をすることができる。
However, when the process according to the flowchart of FIG. 7 is executed in order to print the job information in each of the
また、図6のフローチャートに従った処理において、欄203の扱いに注目すると、印刷されたジョブ情報に対応する行の欄203には必ずステップS605においてチェックマークが登録される。然るに、一度印刷されたジョブ情報は次回の「自動の通信管理レポート機能」による印刷の対象外となり、そのため、ジョブ履歴を二重に管理することはない。
Further, paying attention to the handling of the
また、行214~216のそれぞれにおけるジョブ情報を印刷すべく、図7のフローチャートに従った処理を実行した場合、処理はステップS701→ステップS702→ステップS703→ステップS707と移行することになり、行214~216のそれぞれにおけるジョブ情報を印刷しても、対応する欄203に対しては何等更新がなされないため、当然ながら、行214~216のそれぞれにおける欄203にはチェックマークは登録されない(印刷済みのジョブ情報としては扱われない)。そのため、行214~216のそれぞれにおけるジョブ情報は、「自動の通信管理レポート機能」の実行時において、「欄203にチェックマークが登録されていないジョブ情報の個数」の計数対象となるわけであるから、行214~216に登録されているジョブ情報は何れも、「自動の通信管理レポート機能」による印刷の対象となる。然るに管理者は、ジョブ履歴に歯抜けがない自動の通信管理レポートを取得することができ、これにより、全部のジョブ履歴の管理をすることができる。
Further, when the process according to the flowchart of FIG. 7 is executed in order to print the job information in each of the
[第2の実施形態]
第1の実施形態では、履歴テーブル200に欄203を設け、欄203にチェックマークが登録されている行に対応するジョブ情報を「印刷済みのジョブ情報」として管理し、欄203にチェックマークが登録されていない行に対応するジョブ情報を「未印刷のジョブ情報」として管理していた。しかし、それぞれのジョブ情報が印刷済みのジョブ情報であるのか、それとも未印刷のジョブ情報であるのかを管理する方法はこのような方法に限るものではない。例えば、未印刷のジョブ情報として管理するジョブ情報には値「0」を割り当て、印刷済みのジョブ情報として管理するジョブ情報には値「1」を割り当てることで、それぞれのジョブ情報が未印刷のジョブ情報であるのか、それとも印刷済みのジョブ情報であるのかを識別可能に構成しても良い。また、未印刷のジョブ情報、印刷済みのジョブ情報、を別個に管理しても構わない。
[Second Embodiment]
In the first embodiment, a
また、第1の実施形態では、図1に示す如く、ジョブ処理装置は印刷を行う機構、即ち、プリント部107を有するものとして説明した。しかし、プリント部107はジョブ処理装置の外部に設けても良く、その場合、ジョブ処理装置は、印刷対象として決定したジョブ情報を、外部のプリント部107に対して送出するようにしても構わない。
Further, in the first embodiment, as shown in FIG. 1, the job processing apparatus has been described as having a printing mechanism, that is, a
(その他の実施例)
本発明は、上述の実施形態の1以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける1つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、1以上の機能を実現する回路(例えば、ASIC)によっても実現可能である。
(Other examples)
The present invention supplies a program that realizes one or more functions of the above-described embodiment to a system or device via a network or storage medium, and one or more processors in the computer of the system or device reads and executes the program. It can also be realized by the processing to be performed. It can also be realized by a circuit (for example, ASIC) that realizes one or more functions.
101:CPU 104:操作部 107:プリント部 108:ハードディスク 101: CPU 104: Operation unit 107: Print unit 108: Hard disk
Claims (21)
前記ジョブ処理装置で実行された送信ジョブのジョブ履歴を含む画面を表示する表示手段を有し、
前記表示手段は、前記ジョブ履歴を含む画面上へのユーザからの操作入力を受け付けたことに応じて選別される一部のジョブ履歴を含む画面をさらに表示することができ、
前記表示手段は、前記ジョブ履歴を含む画面上へのユーザからの操作入力を受け付けたことに応じて選別される一部のジョブ履歴に関するジョブ情報を印刷するためのオブジェクトを表示することを特徴とするジョブ処理装置。 A job processing device that executes a send job and has a function of printing job information related to the specified number of job histories when the number of job histories of the executed send jobs reaches a specified number.
It has a display means for displaying a screen including a job history of a transmission job executed by the job processing device.
The display means can further display a screen including a part of the job history selected according to receiving an operation input from the user on the screen including the job history.
The display means is characterized by displaying an object for printing job information related to a part of the job history selected according to receiving an operation input from the user on the screen including the job history. Job processing device to do.
前記ジョブ処理装置で実行された送信ジョブのジョブ履歴を含む画面を表示する工程と、
前記ジョブ履歴を含む画面上へのユーザからの操作入力を受け付けたことに応じて選別される一部のジョブ履歴を含む画面を表示する工程と、
前記ジョブ履歴を含む画面上へのユーザからの操作入力を受け付けたことに応じて選別される一部のジョブ履歴に関するジョブ情報を印刷するためのオブジェクトを表示する工程と、
を有することを特徴とする制御方法。 It is a control method of a job processing device having a function of executing a send job and printing job information related to the specified number of job histories when the number of job histories of the executed send jobs reaches a specified number.
The process of displaying the screen including the job history of the transmission job executed by the job processing device, and
A process of displaying a screen including a part of the job history selected according to receiving an operation input from the user on the screen including the job history, and a process of displaying the screen.
A process of displaying an object for printing job information related to a part of the job history selected according to receiving an operation input from the user on the screen including the job history, and a process of displaying the object.
A control method characterized by having.
Priority Applications (2)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2020198719A JP7062742B2 (en) | 2020-11-30 | 2020-11-30 | Job processing device, job processing device control method, computer program |
JP2021181435A JP7254145B2 (en) | 2020-11-30 | 2021-11-05 | JOB PROCESSING APPARATUS, CONTROL METHOD OF JOB PROCESSING APPARATUS, AND COMPUTER PROGRAM |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2020198719A JP7062742B2 (en) | 2020-11-30 | 2020-11-30 | Job processing device, job processing device control method, computer program |
Related Parent Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2019007921A Division JP2019111818A (en) | 2019-01-21 | 2019-01-21 | Job processing device, method for controlling job processing device, and computer program |
Related Child Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2021181435A Division JP7254145B2 (en) | 2020-11-30 | 2021-11-05 | JOB PROCESSING APPARATUS, CONTROL METHOD OF JOB PROCESSING APPARATUS, AND COMPUTER PROGRAM |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2021040344A JP2021040344A (en) | 2021-03-11 |
JP7062742B2 true JP7062742B2 (en) | 2022-05-06 |
Family
ID=74848779
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2020198719A Active JP7062742B2 (en) | 2020-11-30 | 2020-11-30 | Job processing device, job processing device control method, computer program |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP7062742B2 (en) |
Citations (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2005184414A (en) | 2003-12-19 | 2005-07-07 | Murata Mach Ltd | Communication device |
JP2006173798A (en) | 2004-12-13 | 2006-06-29 | Murata Mach Ltd | Facsimile machine |
JP2011030085A (en) | 2009-07-28 | 2011-02-10 | Fuji Xerox Co Ltd | Image communication apparatus |
JP2013048353A (en) | 2011-08-29 | 2013-03-07 | Canon Inc | Data processor |
JP2014117884A (en) | 2012-12-17 | 2014-06-30 | Canon Inc | Image processing device, image processing device control method, and program |
Family Cites Families (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH11112726A (en) * | 1997-10-07 | 1999-04-23 | Ricoh Co Ltd | Facsimile equipment corresponding to network |
-
2020
- 2020-11-30 JP JP2020198719A patent/JP7062742B2/en active Active
Patent Citations (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2005184414A (en) | 2003-12-19 | 2005-07-07 | Murata Mach Ltd | Communication device |
JP2006173798A (en) | 2004-12-13 | 2006-06-29 | Murata Mach Ltd | Facsimile machine |
JP2011030085A (en) | 2009-07-28 | 2011-02-10 | Fuji Xerox Co Ltd | Image communication apparatus |
JP2013048353A (en) | 2011-08-29 | 2013-03-07 | Canon Inc | Data processor |
JP2014117884A (en) | 2012-12-17 | 2014-06-30 | Canon Inc | Image processing device, image processing device control method, and program |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP2021040344A (en) | 2021-03-11 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
JP4980255B2 (en) | Print processing system | |
JP4386289B2 (en) | Computer program, image forming apparatus, and control method for image forming apparatus | |
US20060132823A1 (en) | Printing system | |
JP2010081555A (en) | Image forming device | |
JP6004699B2 (en) | Printing apparatus, image processing apparatus, printing apparatus control method, image processing apparatus control method, and program | |
US11775227B2 (en) | Job processing apparatus that displays job history screen, control method for job processing apparatus, and non-transitory computer-readable storage medium | |
US7557947B2 (en) | Job execution device, method for controlling the device, image forming device and computer program product | |
US7929164B2 (en) | Image forming apparatus accepting a print job and computer transmitting a print job | |
JP2009214320A (en) | Image forming apparatus, image forming system, image forming method, and program | |
JP4026669B1 (en) | Information management apparatus, image forming system, and program | |
JP2019119139A (en) | Image processing system, method therefor and program | |
JP4715413B2 (en) | Document management apparatus and program | |
JP7062742B2 (en) | Job processing device, job processing device control method, computer program | |
JP2019098711A (en) | Image formation apparatus and control method of image formation apparatus | |
JP7254145B2 (en) | JOB PROCESSING APPARATUS, CONTROL METHOD OF JOB PROCESSING APPARATUS, AND COMPUTER PROGRAM | |
JP7470228B2 (en) | JOB PROCESSING APPARATUS, METHOD FOR CONTROLLING JOB PROCESSING APPARATUS, AND COMPUTER PROGRAM | |
US9232096B2 (en) | Image processing apparatus and non-transitory computer readable medium | |
JP2019111818A (en) | Job processing device, method for controlling job processing device, and computer program | |
JP2008152402A (en) | Information processor, print system, and program | |
JP4635834B2 (en) | E-mail address management device and program | |
CN114077586A (en) | Information processing apparatus, information processing method, information terminal, and information processing system | |
JP7110628B2 (en) | Image processing device and image processing program | |
JP4700724B2 (en) | Image forming apparatus and image forming method | |
US10063729B1 (en) | Terminal, method of retrieving authentication-related information, and program causing terminal to perform process of retrieving authentication-related information | |
JP2010134613A (en) | Information processing system |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20201130 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20201216 |
|
RD02 | Notification of acceptance of power of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7422 Effective date: 20210103 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20210113 |
|
RD04 | Notification of resignation of power of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7424 Effective date: 20210316 |
|
A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20210824 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20210906 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20211105 |
|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20220322 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20220420 |
|
R151 | Written notification of patent or utility model registration |
Ref document number: 7062742 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R151 |