JP7062742B2

JP7062742B2 - Job processing device, job processing device control method, computer program

Info

Publication number: JP7062742B2
Application number: JP2020198719A
Authority: JP
Inventors: 純一比留間
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2020-11-30
Filing date: 2020-11-30
Publication date: 2022-05-06
Anticipated expiration: 2034-11-14
Also published as: JP2021040344A

Description

本発明は、処理したジョブに係るジョブ情報の管理技術に関するものである。 The present invention relates to a technique for managing job information related to a processed job.

従来から、スキャナ機能やプリンタ機能を搭載したコピーサービス、メールやFAXの送受信サービス、そしてネットワークプリントサービスなどを備えた複合機（MFP：Multi Function Peripheral）が知られている。このようなMFPは、実施した送受信やプリントの結果をジョブ履歴として機器内に残し、そのジョブ履歴を紙にプリントするレポート機能（通信管理レポート機能）を備えている。特に、送受信サービスのジョブ履歴を通信管理レポート機能を用いてレポートプリントしたものを、通信管理レポートと呼ぶ。通信管理レポートには、ジョブの実行日時、送受信結果、送信先のアドレスなどの機密情報が印字される。一般的に、通信管理レポートは、特許文献１、２で示すように、「自動の通信管理レポート機能」でプリント可能である。 Conventionally, a multifunction device (MFP: Multi Function Peripheral) equipped with a copy service equipped with a scanner function and a printer function, a mail / fax transmission / reception service, and a network print service has been known. Such an MFP has a report function (communication management report function) that records the results of transmission / reception and printing performed in the device as a job history and prints the job history on paper. In particular, a report print of the job history of the transmission / reception service using the communication management report function is called a communication management report. Confidential information such as job execution date and time, transmission / reception results, and destination address is printed on the communication management report. Generally, the communication management report can be printed by the "automatic communication management report function" as shown in Patent Documents 1 and 2.

「自動の通信管理レポート機能」とは、レポートプリントしていないジョブ履歴が一定件数溜まると自動で通信管理レポートをトレイに排紙する機能である。例えば、予め定められたジョブ履歴数（例えば100件）分の通信管理レポート未出力のジョブ履歴が溜まっているかの判断をする。そして、溜まっていた場合には、その未出力のジョブ履歴を通信管理レポート機能を用いてレポートプリントしてトレイに排紙する。 The "automatic communication management report function" is a function that automatically ejects the communication management report to the tray when a certain number of job histories that have not been printed are accumulated. For example, it is determined whether or not the job history for which the communication management report has not been output for the predetermined number of job histories (for example, 100) has been accumulated. Then, if it has accumulated, the unoutput job history is printed as a report using the communication management report function and discharged to the tray.

MFPを利用するユーザは一般者と管理者とに大きく分かれるが、「自動の通信管理レポート機能」は管理者向けの機能で、管理者が本機能を有効にするかを判断する。管理者はトレイに通信管理レポートが排紙されているかをチェックし、回収した通信管理レポートをファイリングして管理する。通信管理レポートは時系列に連続して一定件数毎に区切って出力される。そのため管理者は、ジョブ履歴を整理して、通信エラーの発生、ジョブの消滅等の把握管理することができる。 Users who use MFP are roughly divided into general users and administrators, but the "automatic communication management report function" is a function for administrators, and the administrator decides whether to enable this function. The administrator checks whether the communication management report has been discharged from the tray, and files and manages the collected communication management report. Communication management reports are output in chronological order, separated by a fixed number of cases. Therefore, the administrator can organize the job history and manage the occurrence of communication errors, disappearance of jobs, and the like.

特開2010-130509号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2010-130509 特開2003-78678号公報Japanese Patent Application Laid-Open No. 2003-78678

ジョブ履歴は、プリント済みフラグという属性を保持する。プリント済みフラグは、ジョブ履歴が通信管理レポート機能によってプリントされると、プリント未出力状態からプリント済状態に変更される。 The job history holds an attribute called the printed flag. The printed flag is changed from the non-printed state to the printed state when the job history is printed by the communication management report function.

「自動の通信管理レポート機能」は、先述したようにレポートプリントしていないジョブ履歴が一定件数溜まると自動でそのジョブ履歴を通信管理レポート機能によりプリントする機能である。そのジョブ履歴が一定件数溜まっているかの判断は、プリント済みフラグがプリント未出力のジョブ履歴が一定件数溜まっているかの判断によって行う。そして、プリント済みフラグがプリント未出力のジョブ履歴が一定件数溜まっている場合には、プリント済みフラグがプリント未出力のジョブ履歴のみプリントする。 The "automatic communication management report function" is a function that automatically prints the job history by the communication management report function when a certain number of job histories that have not been reported are accumulated as described above. Judgment as to whether or not a certain number of job histories have been accumulated is made by determining whether or not a certain number of job histories whose printed flag has not been printed have been accumulated. Then, when a certain number of job histories whose printed flag is not printed are accumulated, only the job history whose printed flag is not printed is printed.

手動でレポートプリントした場合、ジョブ履歴はプリント済みフラグがプリント済状態となる。このためレポートプリントされたジョブ履歴は、「自動の通信管理レポート機能」で扱われることはなく、自動の通信管理レポートに歯抜けが存在することになる。 When the report is printed manually , the printed flag is printed in the job history. Therefore, the job history printed as a report is not handled by the "automatic communication management report function", and there is a toothlessness in the automatic communication management report.

管理者は、歯抜けがある自動の通信管理レポートを入手しても、ジョブが消えた等の異常事態が発生したのか、一般者がプリントしたかの判断ができない。全部のジョブ履歴の管理ができないと業務に支障が生じることになる。「自動の通信管理レポート機能」は、全てのジョブ履歴を自動の通信管理レポートで扱えるようにする必要があるという課題がある。 Even if the administrator obtains an automatic communication management report with missing teeth, it cannot determine whether an abnormal situation such as a job disappearing has occurred or whether the general public has printed it. If the entire job history cannot be managed, the business will be hindered. The "automatic communication management report function" has a problem that it is necessary to handle all job histories in an automatic communication management report.

本発明の一様態は、送信ジョブを実行し、実行された送信ジョブのジョブ履歴の件数が規定個数に達すると該規定個数のジョブ履歴に関するジョブ情報を印刷する機能を有するジョブ処理装置であって、
前記ジョブ処理装置で実行された送信ジョブのジョブ履歴を含む画面を表示する表示手段を有し、
前記表示手段は、前記ジョブ履歴を含む画面上へのユーザからの操作入力を受け付けたことに応じて選別される一部のジョブ履歴を含む画面をさらに表示することができ、
前記表示手段は、前記ジョブ履歴を含む画面上へのユーザからの操作入力を受け付けたことに応じて選別される一部のジョブ履歴に関するジョブ情報を印刷するためのオブジェクトを表示することを特徴とする。 The uniform aspect of the present invention is a job processing apparatus having a function of executing a transmission job and printing job information related to the specified number of job histories when the number of job histories of the executed transmission jobs reaches a specified number. ,
It has a display means for displaying a screen including a job history of a transmission job executed by the job processing device.
The display means can further display a screen including a part of the job history selected according to receiving an operation input from the user on the screen including the job history.
The display means is characterized by displaying an object for printing job information related to a part of the job history selected according to receiving an operation input from the user on the screen including the job history. do.

本発明によれば、それまでに記録されたジョブ履歴が規定個数に達したことに応じて該個数のジョブ履歴に関するジョブ情報を自動で印刷するジョブ処理装置において、送信ジョブのジョブ履歴を表示する画面から、該ジョブ履歴の一部をユーザ操作により選別したうえで、簡単にその一部のジョブ履歴に関するジョブ情報のみを手動で印刷指示できる。 According to the present invention, the job history of a transmission job is displayed in a job processing device that automatically prints job information related to the number of job histories recorded so far when the number of job histories reaches a specified number. After selecting a part of the job history from the screen by user operation, it is possible to easily manually print only the job information related to the part of the job history .

ジョブ処理装置の構成例を示すブロック図。A block diagram showing a configuration example of a job processing device. 履歴テーブル２００の構成例を示す図。The figure which shows the configuration example of the history table 200. ＧＵＩ３００を説明する図。The figure explaining the GUI 300. 非管理者による個別の印刷を説明する図。The figure explaining the individual printing by a non-administrator. 管理者による個別の印刷を説明する図。The figure explaining the individual printing by an administrator. 「自動の通信管理レポート機能」を用いて行う印刷処理のフローチャート。Flowchart of print processing performed using "automatic communication management report function". ボタン４０３若しくは５０３をタッチした場合に行う印刷処理のフローチャート。The flowchart of the printing process performed when the button 403 or 503 is touched.

以下、添付図面を参照し、本発明の好適な実施形態について説明する。なお、以下説明する実施形態は、本発明を具体的に実施した場合の一例を示すもので、特許請求の範囲に記載した構成の具体的な実施例の１つである。 Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings. In addition, the embodiment described below shows an example when the present invention is concretely implemented, and is one of the specific examples of the configuration described in the claims.

［第１の実施形態］
本実施形態では、処理されたジョブに係る情報であるジョブ情報を、該ジョブ情報が印刷済み及び未印刷の何れであるのかを示す属性と共に管理する管理部と、該管理部が管理しているそれぞれのジョブのジョブ情報のうち、未印刷であることを示す属性のジョブ情報を印刷部に印刷させると共に、該印刷させたジョブ情報の属性を印刷済みを示すように更新する制御部とを備え、制御部が、管理部が管理しているそれぞれのジョブのジョブ情報のうち、ジョブ処理装置にログイン中のユーザに対応するジョブのジョブ情報を印刷部に印刷させる指示を受けた場合には、該ユーザに対応するジョブ情報を印刷部に印刷させ、該印刷させたジョブ情報の属性は更新しないことを特徴とするジョブ処理装置の一例について説明する。然るに、このような構成に帰着するジョブ処理装置であれば、如何なる構成のジョブ処理装置を採用しても構わないし、ジョブ処理装置が行う処理は、以下に説明する処理に限らない。 [First Embodiment]
In the present embodiment, the management unit manages the job information, which is the information related to the processed job, together with the attribute indicating whether the job information is printed or unprinted, and the management unit manages the job information. Among the job information of each job, the print unit is provided with a control unit that prints the job information of the attribute indicating that it is not printed and updates the attribute of the printed job information so as to indicate that it has been printed. , When the control unit receives an instruction to have the print unit print the job information of the job corresponding to the user logged in to the job processing device among the job information of each job managed by the management unit. An example of a job processing device characterized in that job information corresponding to the user is printed by a printing unit and the attributes of the printed job information are not updated will be described. However, any job processing device having any configuration may be adopted as long as it is a job processing device resulting in such a configuration, and the processing performed by the job processing device is not limited to the processing described below.

先ず、本実施形態に係るジョブ処理装置の構成例について、図１のブロック図を用いて説明する。以下では、ジョブ処理装置がＭＦＰ（複合機）である場合について説明する。 First, a configuration example of the job processing apparatus according to the present embodiment will be described with reference to the block diagram of FIG. Hereinafter, a case where the job processing device is an MFP (multifunction device) will be described.

ＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０２やＲＡＭ１０３に格納されているコンピュータプログラムやデータを用いて処理を実行することで、ジョブ処理装置１００全体の動作制御を行うと共に、ジョブ処理装置１００が行うものとして後述する各処理を実行若しくは制御する。 The CPU 101 executes processing using computer programs and data stored in the ROM 102 and the RAM 103 to control the operation of the entire job processing apparatus 100, and also performs each processing described later as to be performed by the job processing apparatus 100. Run or control.

ＲＯＭ１０２には、ジョブ処理装置１００の起動に係るコンピュータプログラムやデータ、ジョブ処理装置１００の基本動作に係るコンピュータプログラムやデータが格納されている。更に、ＲＯＭ１０２には、各種のＧＵＩ（グラフィカルユーザインターフェース）に係るコンピュータプログラムやデータ、等も格納されている。ＲＯＭ１０２に格納されているコンピュータプログラムやデータは、ＣＰＵ１０１による制御に従って適宜ＲＡＭ１０３にロードされ、ＣＰＵ１０１による処理対象となる。 The ROM 102 stores computer programs and data related to the startup of the job processing device 100, and computer programs and data related to the basic operation of the job processing device 100. Further, the ROM 102 also stores computer programs, data, and the like related to various GUIs (graphical user interfaces). The computer programs and data stored in the ROM 102 are appropriately loaded into the RAM 103 according to the control by the CPU 101, and are processed by the CPU 101.

ＲＡＭ１０３は、ＲＯＭ１０２やハードディスク１０８からロードされたコンピュータプログラムやデータ、ネットワーク回線Ｉ／Ｆ（インターフェース）１０９や電話回線Ｉ／Ｆ１１０を介して外部機器から受信したデータを格納するためのエリアを有する。更に、ＲＡＭ１０３は、スキャナ１０５が読み取った画像を格納するためのエリア、ＣＰＵ１０１が各種の処理を実行する際に用いるワークエリアを有する。このようにＲＡＭ１０３は、各種のエリアを適宜提供することができる。 The RAM 103 has an area for storing computer programs and data loaded from the ROM 102 and the hard disk 108, and data received from an external device via the network line I / F (interface) 109 and the telephone line I / F 110. Further, the RAM 103 has an area for storing the image read by the scanner 105 and a work area used by the CPU 101 when executing various processes. As described above, the RAM 103 can appropriately provide various areas.

操作部１０４は、タッチパネル画面やボタン群などのハードキーにより構成されており、各種の情報を表示する表示機能や、ユーザが操作することで各種の指示を入力可能にするユーザインターフェース機能、を提供するものである。 The operation unit 104 is composed of hard keys such as a touch panel screen and a group of buttons, and provides a display function for displaying various information and a user interface function for allowing the user to input various instructions by operating the operation unit 104. It is something to do.

スキャナ１０５は周知の通り、紙などの記録媒体上に記録されている情報を画像として読み取り、該読み取った画像を出力する機器である。スキャナ１０５によって読み取られた画像はＲＡＭ１０３やハードディスク１０８に格納される。 As is well known, the scanner 105 is a device that reads information recorded on a recording medium such as paper as an image and outputs the read image. The image read by the scanner 105 is stored in the RAM 103 or the hard disk 108.

画像処理回路１０６は、大容量の画像メモリ、画像回転回路、解像度変倍回路、MH、MR、MMR、JBIG、JPEGなどの符号／復号回路などで構成され、シェーディング、トリミング、マスキングなどの各種画像処理も実行することができる。例えば画像処理回路１０６は、スキャナ１０５が読み取った画像に対して各種の画像処理を施す。 The image processing circuit 106 is composed of a large-capacity image memory, an image rotation circuit, a resolution scaling circuit, a code / decoding circuit such as MH, MR, MMR, JBIG, and JPEG, and various images such as shading, trimming, and masking. Processing can also be executed. For example, the image processing circuit 106 performs various image processing on the image read by the scanner 105.

ハードディスク１０８は、SCSI、IDEなどのＩ／Ｆを介して接続されている大容量情報記憶装置の一例であり、該ハードディスク１０８には、ＯＳ（オペレーティングシステム）や、ジョブ処理装置１００が行うものとして後述する各処理をＣＰＵ１０１に実行させるためのコンピュータプログラムやデータが保存されている。また、以下の説明において既知の情報として取り扱っている情報も、このハードディスク１０８に保存されている。ハードディスク１０８に保存されているコンピュータプログラムやデータは、ＣＰＵ１０１による制御に従って適宜ＲＡＭ１０３にロードされ、ＣＰＵ１０１による処理対象となる。 The hard disk 108 is an example of a large-capacity information storage device connected via an I / F such as SCSI or IDE, and the hard disk 108 is assumed to be operated by an OS (operating system) or a job processing device 100. Computer programs and data for causing the CPU 101 to execute each process described later are stored. In addition, information treated as known information in the following description is also stored in the hard disk 108. The computer programs and data stored in the hard disk 108 are appropriately loaded into the RAM 103 according to the control by the CPU 101, and are processed by the CPU 101.

なお、ＲＯＭ１０２に格納されているものとして説明したコンピュータプログラムやデータ、ハードディスク１０８に保存されているものとして説明したコンピュータプログラムやデータは、その種別（例えば書き換え不要か否か）によってはＲＯＭ１０２、ハードディスク１０８の何れに格納（保存）されても良い。 The computer programs and data described as being stored in the ROM 102 and the computer programs and data described as being stored in the hard disk 108 may be the ROM 102 and the hard disk 108 depending on the type (for example, whether or not rewriting is necessary). It may be stored (saved) in any of the above.

プリント部１０７は、ネットワーク回線Ｉ／Ｆ１０９や電話回線Ｉ／Ｆ１１０を介して外部から受信した印刷データに基づく画像や文字、スキャナ１０５が読み取った画像、を紙などの記録媒体上に印刷する装置である。 The print unit 107 is a device that prints images and characters based on print data received from the outside via the network line I / F 109 and the telephone line I / F 110, and images read by the scanner 105 on a recording medium such as paper. be.

ネットワーク回線Ｉ／Ｆ１０９は、ジョブ処理装置１００をＬＡＮやインターネットなどのネットワークに接続するためのインターフェースとして機能するものであり、ジョブ処理装置１００は、このネットワーク回線Ｉ／Ｆ１０９を介してネットワーク上の機器との間のデータ通信を行うことになる。 The network line I / F 109 functions as an interface for connecting the job processing device 100 to a network such as a LAN or the Internet, and the job processing device 100 is a device on the network via the network line I / F 109. Data communication with and will be performed.

電話回線Ｉ／Ｆ１１０は、ジョブ処理装置１００を電話回線に接続するためのインターフェースとして機能するものであり、ジョブ処理装置１００は、この電話回線Ｉ／Ｆ１１０を介して電話回線上の機器との間で、例えばファクシミリ通信を行うことになる。 The telephone line I / F 110 functions as an interface for connecting the job processing device 100 to the telephone line, and the job processing device 100 is connected to a device on the telephone line via the telephone line I / F 110. So, for example, facsimile communication will be performed.

なお、上記のスキャナ１０５及び画像処理回路１０６は、ＣＰＵ１０１からのＣＰＵバスとは別の高速ビデオバスで接続されており、画像を高速に転送できるように構成されている。 The scanner 105 and the image processing circuit 106 are connected by a high-speed video bus different from the CPU bus from the CPU 101, and are configured to be able to transfer images at high speed.

次に、ジョブ処理装置１００がハードディスク１０８において管理しているジョブの履歴テーブルについて、図２を用いて説明する。図２に示した履歴テーブル２００は、ジョブ処理装置１００が処理したジョブ毎に、該ジョブに係る情報（ジョブ情報）を管理するためのテーブルであり、２０１は、ジョブ情報が管理している項目（属性）群を示している。以下ではジョブは何れもメール送信のジョブであるものとして説明する。 Next, the job history table managed by the job processing apparatus 100 on the hard disk 108 will be described with reference to FIG. The history table 200 shown in FIG. 2 is a table for managing information (job information) related to each job processed by the job processing device 100, and 201 is an item managed by the job information. (Attribute) Shows a group. In the following, all jobs will be described as being mail transmission jobs.

履歴テーブル２００における各行にはジョブ情報が登録されており、更にジョブ情報は、レポート済みフラグ、受け付け番号、時刻（ジョブの受付時刻）、ユーザ名、種別（電子メールの種別）、宛先、結果（送信成功／失敗）のそれぞれの項目（属性）に対応する値を含む。以下では代表的な項目について説明する。 Job information is registered in each row in the history table 200, and the job information includes the reported flag, acceptance number, time (job acceptance time), user name, type (email type), destination, and result (). Contains the value corresponding to each item (attribute) of transmission success / failure). Typical items will be described below.

欄２０３は、印刷済みのジョブ情報／未印刷のジョブ情報を表すフラグ（レポート済みフラグ）を登録するための欄であり、例えば、行２１１に登録されているジョブ情報を印刷済みのジョブ情報として管理するのであれば、行２１１における欄２０３にはチェックマークを登録し、行２１１に登録されているジョブ情報を未印刷のジョブ情報として管理するのであれば、行２１１における欄２０３にはチェックマークは登録しない。図２では、行２１１～２１７の何れの欄２０３にもチェックマークは登録されていないので、行２１１～２１７のそれぞれに登録されているジョブ情報は何れも未だ印刷されていない未印刷のジョブ情報として管理されていることになる。 Column 203 is a column for registering a flag (reported flag) indicating printed job information / unprinted job information. For example, the job information registered in line 211 is used as printed job information. If it is to be managed, a check mark is registered in the column 203 in the row 211, and if the job information registered in the row 211 is managed as unprinted job information, a check mark is registered in the column 203 in the row 211. Do not register. In FIG. 2, since the check mark is not registered in any of the columns 203 of the rows 211 to 217, the job information registered in each of the rows 211 to 217 is the unprinted job information that has not been printed yet. It will be managed as.

欄２０４は、ジョブの受け付け番号を登録するための欄であり、ＣＰＵ１０１はジョブを受け付けるたびに該ジョブに対して固有の受け付け番号を割り当て、該ジョブのジョブ情報を登録する行の欄２０４に該受け付け番号を登録する。例えば、行２１１に登録されたジョブ情報に対しては受け付け番号「０００１」が発行されているため、行２１１における欄２０４には「０００１」が登録されている。 The column 204 is a column for registering the acceptance number of the job, and the CPU 101 assigns a unique acceptance number to the job each time the job is accepted, and the column 204 of the line for registering the job information of the job is the column 204. Register the reception number. For example, since the reception number "0001" is issued for the job information registered in the row 211, "0001" is registered in the column 204 in the row 211.

欄２０５は、ジョブに対応するユーザのユーザ名を登録するための欄である。例えば、行２１１に登録されているジョブ情報は、ユーザ名が「ｉｐｐａｎ」であるユーザ（一般ユーザであって非管理者）がジョブ処理装置１００にログインして実行させたジョブのジョブ情報である。また、例えば、行２１４に登録されているジョブ情報は、ユーザ名が「ｒｏｏｔ」（管理者）であるユーザがジョブ処理装置１００にログインして実行させたジョブのジョブ情報である。 Column 205 is a column for registering the user name of the user corresponding to the job. For example, the job information registered in line 211 is job information of a job executed by a user (general user and non-administrator) whose user name is "ippan" by logging in to the job processing device 100. .. Further, for example, the job information registered in line 214 is job information of a job executed by a user whose user name is "root" (administrator) by logging in to the job processing apparatus 100.

図２では、２０２で示す如く、７件のジョブのジョブ情報（行２１１～２１７に登録されているジョブ情報）が履歴テーブル２００に登録されている。なお、ここでは、メール送信のジョブに係るジョブ情報を管理するテーブルについて説明したが、他の種のジョブのジョブ情報を管理するテーブルであっても、また、それらのジョブ情報が混在したテーブルであっても、以下の説明は同様に適用することができる。 In FIG. 2, as shown by 202, job information (job information registered in rows 211 to 217) of seven jobs is registered in the history table 200. In addition, although the table that manages the job information related to the job of sending mail has been described here, even if it is a table that manages the job information of other types of jobs, it is also a table in which those job information are mixed. If so, the following description can be applied as well.

次に、ジョブ処理装置１００に現在ログイン中のユーザに対応するジョブ情報のみを表示する機能（Ｍｙジョブ履歴機能）を有効にするのか、それとも無効にするのかを設定するためのＧＵＩについて、図３を用いて説明する。 Next, regarding the GUI for setting whether to enable or disable the function (My job history function) for displaying only the job information corresponding to the user who is currently logged in to the job processing device 100, FIG. 3 Will be described using.

ユーザが操作部１０４を操作して、「Ｍｙジョブ履歴機能を有効にするのか、それとも無効にするのかを設定するためのＧＵＩ」の起動指示を入力すると、ＣＰＵ１０１は、図３に例示するＧＵＩ３００を操作部１０４が有するタッチパネル画面上に表示する。そして、ユーザがボタン３０１をタッチすると、Ｍｙジョブ履歴機能は有効となり、ユーザがボタン３０２をタッチすると、Ｍｙジョブ履歴機能は無効となる。Ｍｙジョブ履歴機能の有効／無効の切り替えはＣＰＵ１０１が行う。 When the user operates the operation unit 104 and inputs a start instruction of "GUI for setting whether to enable or disable the My job history function", the CPU 101 uses the GUI 300 illustrated in FIG. 3 as an example. It is displayed on the touch panel screen of the operation unit 104. Then, when the user touches the button 301, the My job history function is enabled, and when the user touches the button 302, the My job history function is disabled. The CPU 101 switches between enabling and disabling the My job history function.

ここで、Ｍｙジョブ履歴機能が有効な状態におけるジョブ処理装置１００に一般ユーザがログインして、自身が過去にジョブ処理装置１００に実行させたジョブのジョブ情報を印刷させる場合について説明する。 Here, a case where a general user logs in to the job processing device 100 in a state where the My job history function is enabled and causes the job processing device 100 to print job information of a job executed by the general user in the past will be described.

Ｍｙジョブ履歴機能が有効な状態におけるジョブ処理装置１００に一般ユーザがログインした状態において、該一般ユーザ若しくは他のユーザが操作部１０４を操作して、ジョブ情報を一覧表示させるための指示を入力すると、ＣＰＵ１０１は、図４（ａ）に例示するＧＵＩ４００を、操作部１０４が有するタッチパネル画面上に表示させる。ＧＵＩ４００には、図２の履歴テーブル２００から抽出した、一般ユーザに対応するジョブのジョブ情報（すなわち行２１１～２１３，２１７のそれぞれに登録されているジョブ情報）が一覧表示されている。すなわち、欄４０２に示す如く、ＧＵＩ４００には、ユーザ名が「ｉｐｐａｎ」であるジョブ情報が一覧表示されている。 When a general user is logged in to the job processing device 100 in a state where the My job history function is enabled, the general user or another user operates the operation unit 104 and inputs an instruction for displaying a list of job information. The CPU 101 displays the GUI 400 illustrated in FIG. 4A on the touch panel screen of the operation unit 104. In the GUI 400, job information of jobs corresponding to general users (that is, job information registered in each of rows 211 to 213, 217) extracted from the history table 200 of FIG. 2 is displayed in a list. That is, as shown in the column 402, the job information whose user name is "ippan" is displayed in a list in the GUI 400.

ＧＵＩ４００において４０１は、ログイン中のユーザが一般ユーザであることを示す文字列であり、厳密には、ログイン中のユーザのユーザＩＤ等、該ユーザを一意に識別可能な文字列である。 In the GUI 400, 401 is a character string indicating that the logged-in user is a general user, and strictly speaking, is a character string that can uniquely identify the user, such as the user ID of the logged-in user.

ここで、ユーザがボタン４０３にタッチすると、ＣＰＵ１０１は、行２１１～２１３、２１７のそれぞれに表示しているジョブ情報を、プリント部１０７に印刷させる。行２１１～２１３、２１７のそれぞれに表示しているジョブ情報をプリント部１０７に印刷させた結果（通信管理レポート）４１０を図４（ｂ）に示す。 Here, when the user touches the button 403, the CPU 101 causes the print unit 107 to print the job information displayed in each of the lines 211 to 213 and 217. FIG. 4B shows the result (communication management report) 410 of having the print unit 107 print the job information displayed in each of lines 211 to 213 and 217.

ここで、行２１１～２１３、２１７のそれぞれにおけるジョブ情報を印刷した場合に、図４（ｃ）に示す如く、行２１１～２１３、２１７のそれぞれにおける欄２０３にチェックマークを登録したとする。ジョブ処理装置１００は、上記の「自動の通信管理レポート機能」、即ち、「未印刷のジョブ情報が規定個数に達すると、該規定個数の未印刷のジョブ情報を印刷する機能」を有している。ジョブ処理装置１００はこの機能を実行すると、欄２０３にチェックマークが登録されていないジョブ情報の個数を計数し、該計数した個数が規定個数に達した場合には、欄２０３にチェックマークが登録されていないジョブ情報を印刷する。しかし、図４（ｃ）のようなケースでは、行２１１～２１３、２１７に登録されているジョブ情報は何れも、欄２０３にチェックマークが登録されているから、「自動の通信管理レポート機能」による印刷の対象外となってしまう。すなわち、ユーザが図４（ａ）のＧＵＩ４００を操作して印刷したジョブ情報は、「自動の通信管理レポート機能」による印刷の対象外となってしまう。管理者は、ジョブ履歴に歯抜けがある自動の通信管理レポートを取得しても、全部のジョブ履歴の管理をすることができなくなり、業務に支障が生じてしまう。 Here, it is assumed that when the job information in each of the lines 211 to 213 and 217 is printed, a check mark is registered in the column 203 in each of the lines 211 to 213 and 217 as shown in FIG. 4 (c). The job processing device 100 has the above-mentioned "automatic communication management report function", that is, "a function of printing the specified number of unprinted job information when the specified number of unprinted job information is reached". There is. When the job processing apparatus 100 executes this function, it counts the number of job information for which a check mark is not registered in the column 203, and when the counted number reaches a specified number, a check mark is registered in the column 203. Print job information that has not been done. However, in the case as shown in FIG. 4C, since the check mark is registered in the column 203 for all the job information registered in the rows 211 to 213 and 217, the "automatic communication management report function". Will not be printed by. That is, the job information printed by the user operating the GUI 400 of FIG. 4A is not subject to printing by the "automatic communication management report function". Even if the administrator acquires an automatic communication management report that has a toothlessness in the job history, he / she cannot manage the entire job history, which causes a problem in business.

一方、Ｍｙジョブ履歴機能が有効な状態におけるジョブ処理装置１００に管理者がログインした状態において、該管理者若しくは他のユーザが操作部１０４を操作して、ジョブ情報を一覧表示させるための指示を入力すると、ＣＰＵ１０１は、図５（ａ）に例示するＧＵＩ５００を、操作部１０４が有するタッチパネル画面上に表示させる。ＧＵＩ５００には、図２の履歴テーブル２００に登録されているそれぞれのジョブのジョブ情報（すなわち行２１１～２１７のそれぞれに登録されているジョブ情報）が一覧表示されている。すなわち、欄５０５に示す如く、ＧＵＩ５００には、ユーザ名が「ｒｏｏｔ」であるジョブ情報、ユーザ名が「ｉｐｐａｎ」であるジョブ情報が一覧表示されている。 On the other hand, while the administrator is logged in to the job processing device 100 in the state where the My job history function is enabled, the administrator or another user operates the operation unit 104 to give an instruction to display a list of job information. Upon input, the CPU 101 displays the GUI 500 illustrated in FIG. 5A on the touch panel screen of the operation unit 104. In the GUI 500, job information of each job registered in the history table 200 of FIG. 2 (that is, job information registered in each of rows 211 to 217) is displayed in a list. That is, as shown in column 505, the GUI 500 displays a list of job information whose user name is "root" and job information whose user name is "ippan".

ＧＵＩ５００において５０１は、ログイン中のユーザが管理者であることを示す文字列であり、厳密には、ログイン中のユーザのユーザＩＤ等、該ユーザを一意に識別可能な文字列である。 In the GUI 500, 501 is a character string indicating that the logged-in user is an administrator, and strictly speaking, is a character string that can uniquely identify the user, such as a user ID of the logged-in user.

ユーザがボタン５０２をタッチして該ボタン５０２を有効にすると、行２１１～２１７のジョブ情報の代わりに、行２１４～２１６のジョブ情報、すなわち、管理者がジョブ処理装置１００に実行させたジョブのジョブ情報を表示させることができる。また、ユーザがボタン５０２を再度タッチして該ボタン５０２を無効にすると、行２１４～２１６のジョブ情報の代わりに、行２１１～２１７のジョブ情報、すなわち、管理者がジョブ処理装置１００に実行させたジョブのジョブ情報及び非管理者がジョブ処理装置１００に実行させたジョブのジョブ情報を表示させることができる。 When the user touches the button 502 to enable the button 502, instead of the job information in the lines 211 to 217, the job information in the lines 214 to 216, that is, the job executed by the administrator in the job processing device 100. Job information can be displayed. Further, when the user touches the button 502 again to invalidate the button 502, the job information in the lines 211 to 217, that is, the administrator causes the job processing device 100 to execute the job information instead of the job information in the lines 214 to 216. It is possible to display the job information of the job and the job information of the job executed by the non-administrator in the job processing device 100.

ユーザがボタン５０３をタッチすると、この時点でＧＵＩ５００に一覧表示されているジョブ情報が印刷の対象となり、プリント部１０７に該印刷対象となるジョブ情報を印刷させる。 When the user touches the button 503, the job information listed in the GUI 500 at this point is the target of printing, and the print unit 107 is made to print the job information to be printed.

ここで、行２１４～２１６のそれぞれにおけるジョブ情報を印刷した場合に、図５（ｂ）に示す如く、行２１４～２１６のそれぞれにおける欄２０３にチェックマークを登録したとする。この場合、図５（ｂ）のようなケースでは、行２１４～２１６に登録されているジョブ情報は何れも、欄２０３にチェックマークが登録されているから、「自動の通信管理レポート機能」による印刷の対象外となってしまう。すなわち、ユーザが図５（ａ）のＧＵＩ５００を操作して印刷したジョブ情報は、「自動の通信管理レポート機能」による印刷の対象外となってしまう。管理者は、ジョブ履歴に歯抜けがある自動の通信管理レポートを取得しても、全部のジョブ履歴の管理をすることができなくなり、業務に支障が生じてしまう。 Here, it is assumed that when the job information in each of the lines 214 to 216 is printed, a check mark is registered in the column 203 in each of the lines 214 to 216 as shown in FIG. 5 (b). In this case, in the case as shown in FIG. 5B, since the check mark is registered in the column 203 for all the job information registered in the rows 214 to 216, the "automatic communication management report function" is used. It will not be printed. That is, the job information printed by the user operating the GUI 500 of FIG. 5A is not subject to printing by the "automatic communication management report function". Even if the administrator acquires an automatic communication management report that has a toothlessness in the job history, he / she cannot manage the entire job history, which causes a problem in business.

然るに、本実施形態では、ユーザが図４（ａ）のＧＵＩ４００や図５（ａ）のＧＵＩ５００を操作して印刷したジョブ情報が「自動の通信管理レポート機能」による印刷の対象から外れることがないようにすべく、該ジョブ情報を印刷しても該ジョブ情報に対応する欄２０３にチェックマークは登録しないようにする。 However, in the present embodiment, the job information printed by the user operating the GUI 400 of FIG. 4A and the GUI 500 of FIG. 5A is not excluded from the printing target by the "automatic communication management report function". Therefore, even if the job information is printed, the check mark is not registered in the column 203 corresponding to the job information.

先ず、ジョブ処理装置１００が「自動の通信管理レポート機能」を用いて行う印刷処理について、同処理のフローチャートを示す図６を用いて説明する。図６のフローチャートに従った処理は、１つ若しくは規定数のジョブが処理されるたびに行われる処理である。 First, the print process performed by the job processing device 100 using the "automatic communication management report function" will be described with reference to FIG. 6 showing a flowchart of the process. The process according to the flowchart of FIG. 6 is a process performed every time one or a specified number of jobs are processed.

＜ステップＳ６０１＞
ＣＰＵ１０１は、処理されたジョブのジョブ情報を、ハードディスク１０８で管理している履歴テーブル２００に登録する。例えば、送信されたメールジョブに係るジョブ情報、プリント部１０７で印刷された印刷ジョブに係るジョブ情報、等を履歴テーブル２００に登録する。 <Step S601>
The CPU 101 registers the job information of the processed job in the history table 200 managed by the hard disk 108. For example, the job information related to the transmitted mail job, the job information related to the print job printed by the print unit 107, and the like are registered in the history table 200.

＜ステップＳ６０２＞
ＣＰＵ１０１は、履歴テーブル２００の各行における欄２０３をチェックし、チェックマークが登録されていない行の数、すなわち、未印刷のジョブ情報の数を計数する。 <Step S602>
The CPU 101 checks the column 203 in each row of the history table 200, and counts the number of rows in which the check mark is not registered, that is, the number of unprinted job information.

＜ステップＳ６０３＞
ＣＰＵ１０１は、ステップＳ６０２で計数した数、すなわち、未印刷のジョブ情報の数が規定数以上であるか否かを判断する。ここでは一例として規定数＝１００とする。この判断の結果、未印刷のジョブ情報の数が１００以上であれば、処理はステップＳ６０４に進み、未印刷のジョブ情報の数が１００未満であれば、図６のフローチャートに従った処理は完了する。 <Step S603>
The CPU 101 determines whether or not the number counted in step S602, that is, the number of unprinted job information is equal to or greater than the specified number. Here, as an example, the specified number = 100. As a result of this determination, if the number of unprinted job information is 100 or more, the process proceeds to step S604, and if the number of unprinted job information is less than 100, the process according to the flowchart of FIG. 6 is completed. do.

＜ステップＳ６０４＞
ＣＰＵ１０１は、履歴テーブル２００から、欄２０３にチェックマークが登録されていないジョブ情報を抽出する。 <Step S604>
The CPU 101 extracts job information from the history table 200 for which a check mark is not registered in the column 203.

＜ステップＳ６０５＞
ＣＰＵ１０１は、ステップＳ６０４で履歴テーブル２００から抽出したそれぞれのジョブ情報に対応する欄２０３にチェックマークを登録する。これにより、未印刷のジョブ情報として管理されていたジョブ情報を、印刷済みのジョブ情報として管理することになる。 <Step S605>
The CPU 101 registers a check mark in the column 203 corresponding to each job information extracted from the history table 200 in step S604. As a result, the job information managed as unprinted job information is managed as printed job information.

＜ステップＳ６０６＞
ＣＰＵ１０１は、ステップＳ６０４において履歴テーブル２００から抽出したそれぞれのジョブ情報をプリント部１０７に対して送出することで、プリント部１０７に該抽出したそれぞれのジョブ情報を印刷させる。 <Step S606>
The CPU 101 sends each job information extracted from the history table 200 in step S604 to the print unit 107, so that the print unit 107 prints each of the extracted job information.

次に、ユーザがボタン４０３若しくはボタン５０３をタッチした場合に、ジョブ処理装置１００が行うジョブ情報の印刷処理について、同処理のフローチャートを示す図７を用いて説明する。 Next, when the user touches the button 403 or the button 503, the job information printing process performed by the job processing device 100 will be described with reference to FIG. 7 showing a flowchart of the process.

＜ステップＳ７０１＞
ＣＰＵ１０１は、ジョブ処理装置１００に現在ログイン中のユーザのＩＤが、管理者のＩＤであるのか、それとも非管理者のＩＤであるのかをチェックする。例えば、該ユーザがジョブ処理装置１００にログインする際に入力したユーザＩＤが管理者のユーザＩＤであるのか、それとも非管理者のユーザＩＤであるのかをチェックする。このチェックの結果、ジョブ処理装置１００に現在ログイン中のユーザのＩＤが、管理者のＩＤである場合には、処理はステップＳ７０２に進み、非管理者のＩＤである場合には、処理はステップＳ７０３に進む。 <Step S701>
The CPU 101 checks whether the ID of the user who is currently logged in to the job processing device 100 is the ID of the administrator or the ID of the non-administrator. For example, it is checked whether the user ID input by the user when logging in to the job processing device 100 is the user ID of the administrator or the user ID of the non-administrator. As a result of this check, if the ID of the user currently logged in to the job processing device 100 is the ID of the administrator, the process proceeds to step S702, and if the ID is the ID of the non-administrator, the process is the step. Proceed to S703.

＜ステップＳ７０２＞
ＣＰＵ１０１は、ボタン５０２が有効状態となっているのか、それとも無効状態となっているのかを判断する。この判断の結果、有効状態となっている場合には、処理はステップＳ７０３に進み、無効状態となっている場合には、処理はステップＳ７０４に進む。 <Step S702>
The CPU 101 determines whether the button 502 is in the enabled state or the disabled state. As a result of this determination, if it is in the valid state, the process proceeds to step S703, and if it is in the invalid state, the process proceeds to step S704.

＜ステップＳ７０３＞
ＣＰＵ１０１は、ログインしたユーザに対応するジョブ情報（ログインしたユーザのユーザ名を含むジョブ情報）を履歴テーブル２００から抽出する。なお、ステップＳ７０１からステップＳ７０３に処理が進んだ場合、「ログインしたユーザに対応するジョブ情報」とは、非管理者のユーザ名を含むジョブ情報であり、ステップＳ７０２からステップＳ７０３に処理が進んだ場合、「ログインしたユーザに対応するジョブ情報」とは、管理者のユーザ名を含むジョブ情報である。 <Step S703>
The CPU 101 extracts job information (job information including the user name of the logged-in user) corresponding to the logged-in user from the history table 200. When the process proceeds from step S701 to step S703, the "job information corresponding to the logged-in user" is the job information including the user name of the non-administrator, and the process proceeds from step S702 to step S703. In this case, the "job information corresponding to the logged-in user" is the job information including the user name of the administrator.

＜ステップＳ７０４＞
ＣＰＵ１０１は、履歴テーブル２００に登録されているそれぞれのジョブ情報、即ち、管理者及び非管理者のそれぞれのジョブ情報を、該履歴テーブル２００から抽出する。 <Step S704>
The CPU 101 extracts each job information registered in the history table 200, that is, job information of an administrator and a non-administrator from the history table 200.

＜ステップＳ７０５＞
ＣＰＵ１０１は、Ｍｙジョブ履歴機能が有効となっているか否かを判断する。この判断の結果、Ｍｙジョブ履歴機能が有効となっている場合には、処理はステップＳ７０７に進み、Ｍｙジョブ履歴機能が無効となっている場合には、処理はステップＳ７０６に進む。 <Step S705>
The CPU 101 determines whether or not the My job history function is enabled. As a result of this determination, if the My job history function is enabled, the process proceeds to step S707, and if the My job history function is disabled, the process proceeds to step S706.

＜ステップＳ７０６＞
ＣＰＵ１０１は、ステップＳ７０４において履歴テーブル２００から抽出したそれぞれのジョブ情報に対応する欄２０３にチェックマークを登録する。そして処理はステップＳ７０７に進む。 <Step S706>
The CPU 101 registers a check mark in the column 203 corresponding to each job information extracted from the history table 200 in step S704. Then, the process proceeds to step S707.

＜ステップＳ７０７＞
ＣＰＵ１０１は、ステップＳ７０３若しくはステップＳ７０４において履歴テーブル２００から抽出したそれぞれのジョブ情報をプリント部１０７に対して送出することで、プリント部１０７に該抽出したそれぞれのジョブ情報を印刷させる。 <Step S707>
The CPU 101 sends each job information extracted from the history table 200 in step S703 or step S704 to the print unit 107, so that the print unit 107 prints each of the extracted job information.

次に、図７のフローチャートに従った処理により、ユーザが図４（ａ）のＧＵＩ４００や図５（ａ）のＧＵＩ５００を操作して印刷したジョブ情報が「自動の通信管理レポート機能」による印刷の対象から外れないようになったことについて説明する。 Next, the job information printed by the user operating the GUI 400 of FIG. 4 (a) and the GUI 500 of FIG. 5 (a) by the process according to the flowchart of FIG. 7 is printed by the "automatic communication management report function". Explain that you are no longer excluded from the target.

図４を用いて説明したように、行２１１～２１３、２１７のそれぞれにおけるジョブ情報を印刷し、図４（ｃ）に示す如く、行２１１～２１３、２１７のそれぞれにおける欄２０３にチェックマークを登録した場合、行２１１～２１３、２１７に登録されているジョブ情報は何れも、「自動の通信管理レポート機能」による印刷の対象外となってしまう。これは、通信管理レポートに扱われたジョブ履歴であるならば必ずレポート済みフラグをプリント済みに変更するというルールに基づいて処理されたものである。これは、図５のケースでも同様である。 As described with reference to FIG. 4, the job information in each of the lines 211 to 213 and 217 is printed, and a check mark is registered in the column 203 in each of the lines 211 to 213 and 217 as shown in FIG. 4 (c). If this is the case, all the job information registered in lines 211 to 213 and 217 will not be printed by the "automatic communication management report function". This is processed based on the rule that the reported flag is always changed to printed if it is the job history handled in the communication management report. This also applies to the case of FIG.

しかし、行２１１～２１３、２１７のそれぞれにおけるジョブ情報を印刷すべく、図７のフローチャートに従った処理を実行した場合、処理はステップＳ７０１→ステップＳ７０３→ステップＳ７０７と移行することになり、行２１１～２１３、２１７のそれぞれにおけるジョブ情報を印刷しても、対応する欄２０３に対しては何等更新がなされないため、当然ながら、行２１１～２１３、２１７のそれぞれにおける欄２０３にはチェックマークは登録されない（印刷済みのジョブ情報としては扱われない）。そのため、行２１１～２１３、２１７のそれぞれにおけるジョブ情報は、「自動の通信管理レポート機能」の実行時において、「欄２０３にチェックマークが登録されていないジョブ情報の個数」の計数対象となるわけであるから、行２１１～２１３、２１７に登録されているジョブ情報は何れも、「自動の通信管理レポート機能」による印刷の対象となる。然るに管理者は、ジョブ履歴に歯抜けがない自動の通信管理レポートを取得することができ、これにより、全部のジョブ履歴の管理をすることができる。 However, when the process according to the flowchart of FIG. 7 is executed in order to print the job information in each of the lines 211 to 213 and 217, the process proceeds in the order of step S701 → step S703 → step S707, and line 211 Even if the job information in each of ~ 213 to 217 is printed, no update is made to the corresponding column 203. Therefore, as a matter of course, a check mark is registered in the column 203 in each of the lines 211 to 213 and 217. Not (not treated as printed job information). Therefore, the job information in each of rows 211 to 213 and 217 is counted as "the number of job information for which a check mark is not registered in column 203" when the "automatic communication management report function" is executed. Therefore, all the job information registered in lines 211 to 213 and 217 is subject to printing by the "automatic communication management report function". However, the administrator can acquire an automatic communication management report with no omission in the job history, thereby managing the entire job history.

また、図６のフローチャートに従った処理において、欄２０３の扱いに注目すると、印刷されたジョブ情報に対応する行の欄２０３には必ずステップＳ６０５においてチェックマークが登録される。然るに、一度印刷されたジョブ情報は次回の「自動の通信管理レポート機能」による印刷の対象外となり、そのため、ジョブ履歴を二重に管理することはない。 Further, paying attention to the handling of the column 203 in the process according to the flowchart of FIG. 6, a check mark is always registered in the column 203 of the line corresponding to the printed job information in step S605. However, once the job information is printed, it will not be printed by the next "automatic communication management report function", so the job history will not be managed twice.

また、行２１４～２１６のそれぞれにおけるジョブ情報を印刷すべく、図７のフローチャートに従った処理を実行した場合、処理はステップＳ７０１→ステップＳ７０２→ステップＳ７０３→ステップＳ７０７と移行することになり、行２１４～２１６のそれぞれにおけるジョブ情報を印刷しても、対応する欄２０３に対しては何等更新がなされないため、当然ながら、行２１４～２１６のそれぞれにおける欄２０３にはチェックマークは登録されない（印刷済みのジョブ情報としては扱われない）。そのため、行２１４～２１６のそれぞれにおけるジョブ情報は、「自動の通信管理レポート機能」の実行時において、「欄２０３にチェックマークが登録されていないジョブ情報の個数」の計数対象となるわけであるから、行２１４～２１６に登録されているジョブ情報は何れも、「自動の通信管理レポート機能」による印刷の対象となる。然るに管理者は、ジョブ履歴に歯抜けがない自動の通信管理レポートを取得することができ、これにより、全部のジョブ履歴の管理をすることができる。 Further, when the process according to the flowchart of FIG. 7 is executed in order to print the job information in each of the lines 214 to 216, the process proceeds in the order of step S701 → step S702 → step S703 → step S707. Even if the job information in each of 214 to 216 is printed, no update is made to the corresponding column 203. Therefore, as a matter of course, no check mark is registered in the column 203 in each of lines 214 to 216 (printing). It is not treated as completed job information). Therefore, the job information in each of rows 214 to 216 is subject to counting of "the number of job information for which a check mark is not registered in column 203" when the "automatic communication management report function" is executed. Therefore, all the job information registered in lines 214 to 216 is subject to printing by the "automatic communication management report function". However, the administrator can acquire an automatic communication management report with no omission in the job history, thereby managing the entire job history.

［第２の実施形態］
第１の実施形態では、履歴テーブル２００に欄２０３を設け、欄２０３にチェックマークが登録されている行に対応するジョブ情報を「印刷済みのジョブ情報」として管理し、欄２０３にチェックマークが登録されていない行に対応するジョブ情報を「未印刷のジョブ情報」として管理していた。しかし、それぞれのジョブ情報が印刷済みのジョブ情報であるのか、それとも未印刷のジョブ情報であるのかを管理する方法はこのような方法に限るものではない。例えば、未印刷のジョブ情報として管理するジョブ情報には値「０」を割り当て、印刷済みのジョブ情報として管理するジョブ情報には値「１」を割り当てることで、それぞれのジョブ情報が未印刷のジョブ情報であるのか、それとも印刷済みのジョブ情報であるのかを識別可能に構成しても良い。また、未印刷のジョブ情報、印刷済みのジョブ情報、を別個に管理しても構わない。 [Second Embodiment]
In the first embodiment, a column 203 is provided in the history table 200, job information corresponding to a line in which a check mark is registered in the column 203 is managed as "printed job information", and a check mark is displayed in the column 203. The job information corresponding to the unregistered line was managed as "unprinted job information". However, the method of managing whether each job information is printed job information or unprinted job information is not limited to such a method. For example, by assigning a value "0" to job information managed as unprinted job information and assigning a value "1" to job information managed as printed job information, each job information is unprinted. It may be configured so that it can be identified whether it is job information or printed job information. Further, unprinted job information and printed job information may be managed separately.

また、第１の実施形態では、図１に示す如く、ジョブ処理装置は印刷を行う機構、即ち、プリント部１０７を有するものとして説明した。しかし、プリント部１０７はジョブ処理装置の外部に設けても良く、その場合、ジョブ処理装置は、印刷対象として決定したジョブ情報を、外部のプリント部１０７に対して送出するようにしても構わない。 Further, in the first embodiment, as shown in FIG. 1, the job processing apparatus has been described as having a printing mechanism, that is, a printing unit 107. However, the print unit 107 may be provided outside the job processing device, and in that case, the job processing device may send the job information determined as the print target to the external print unit 107. ..

（その他の実施例）
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。 (Other examples)
The present invention supplies a program that realizes one or more functions of the above-described embodiment to a system or device via a network or storage medium, and one or more processors in the computer of the system or device reads and executes the program. It can also be realized by the processing to be performed. It can also be realized by a circuit (for example, ASIC) that realizes one or more functions.

１０１：ＣＰＵ１０４：操作部１０７：プリント部１０８：ハードディスク 101: CPU 104: Operation unit 107: Print unit 108: Hard disk

Claims

送信ジョブを実行し、実行された送信ジョブのジョブ履歴の件数が規定個数に達すると該規定個数のジョブ履歴に関するジョブ情報を印刷する機能を有するジョブ処理装置であって、
前記ジョブ処理装置で実行された送信ジョブのジョブ履歴を含む画面を表示する表示手段を有し、
前記表示手段は、前記ジョブ履歴を含む画面上へのユーザからの操作入力を受け付けたことに応じて選別される一部のジョブ履歴を含む画面をさらに表示することができ、
前記表示手段は、前記ジョブ履歴を含む画面上へのユーザからの操作入力を受け付けたことに応じて選別される一部のジョブ履歴に関するジョブ情報を印刷するためのオブジェクトを表示することを特徴とするジョブ処理装置。 A job processing device that executes a send job and has a function of printing job information related to the specified number of job histories when the number of job histories of the executed send jobs reaches a specified number.
It has a display means for displaying a screen including a job history of a transmission job executed by the job processing device.
The display means can further display a screen including a part of the job history selected according to receiving an operation input from the user on the screen including the job history.
The display means is characterized by displaying an object for printing job information related to a part of the job history selected according to receiving an operation input from the user on the screen including the job history. Job processing device to do.

前記オブジェクトが操作されたことに従って、少なくともジョブ履歴を印刷する印刷手段をさらに有することを特徴とする請求項１に記載のジョブ処理装置。 The job processing apparatus according to claim 1, further comprising a printing means for printing at least a job history according to the operation of the object.

前記ジョブ履歴を含む画面には、さらに、ログイン中のユーザを識別する識別情報が表示されることを特徴とする請求項１または２に記載のジョブ処理装置。 The job processing device according to claim 1 or 2, wherein the screen including the job history further displays identification information for identifying a logged-in user.

前記ジョブ履歴は、送信ジョブの実行によって送信されたデータの宛先を含むことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のジョブ処理装置。 The job processing apparatus according to any one of claims 1 to 3, wherein the job history includes a destination of data transmitted by executing a transmission job.

前記ジョブ履歴は、送信ジョブの送信プロトコルを含むことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載のジョブ処理装置。 The job processing apparatus according to any one of claims 1 to 4, wherein the job history includes a transmission protocol of a transmission job.

前記ジョブ履歴は、ジョブの実行結果を含むことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載のジョブ処理装置。 The job processing apparatus according to any one of claims 1 to 5, wherein the job history includes a job execution result.

前記ジョブ履歴は、ジョブが実行された時刻を含むことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載のジョブ処理装置。 The job processing apparatus according to any one of claims 1 to 6, wherein the job history includes a time when a job is executed.

前記ジョブ履歴は、ジョブの実行を指示したユーザ名を含むことを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載のジョブ処理装置。 The job processing apparatus according to any one of claims 1 to 7, wherein the job history includes a user name instructed to execute a job.

前記ジョブ履歴は、電子メールを送信するジョブの履歴であることを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載のジョブ処理装置。 The job processing apparatus according to any one of claims 1 to 8, wherein the job history is a history of a job for transmitting an e-mail.

読取手段をさらに有することを特徴とする請求項１乃至９のいずれか１項に記載のジョブ処理装置。 The job processing apparatus according to any one of claims 1 to 9, further comprising a reading means.

送信ジョブを実行し、実行された送信ジョブのジョブ履歴の件数が規定個数に達すると該規定個数のジョブ履歴に関するジョブ情報を印刷する機能を有するジョブ処理装置の制御方法であって、
前記ジョブ処理装置で実行された送信ジョブのジョブ履歴を含む画面を表示する工程と、
前記ジョブ履歴を含む画面上へのユーザからの操作入力を受け付けたことに応じて選別される一部のジョブ履歴を含む画面を表示する工程と、
前記ジョブ履歴を含む画面上へのユーザからの操作入力を受け付けたことに応じて選別される一部のジョブ履歴に関するジョブ情報を印刷するためのオブジェクトを表示する工程と、
を有することを特徴とする制御方法。 It is a control method of a job processing device having a function of executing a send job and printing job information related to the specified number of job histories when the number of job histories of the executed send jobs reaches a specified number.
The process of displaying the screen including the job history of the transmission job executed by the job processing device, and
A process of displaying a screen including a part of the job history selected according to receiving an operation input from the user on the screen including the job history, and a process of displaying the screen.
A process of displaying an object for printing job information related to a part of the job history selected according to receiving an operation input from the user on the screen including the job history, and a process of displaying the object.
A control method characterized by having.

前記オブジェクトが操作されたことに従って、少なくともジョブ履歴を印刷する印刷工程をさらに有することを特徴とする請求項１１に記載の制御方法。 The control method according to claim 11, further comprising a printing step of printing at least a job history according to the operation of the object.

前記ジョブ履歴を含む画面には、さらに、ログイン中のユーザを識別する識別情報が表示されることを特徴とする請求項１１または１２に記載の制御方法。 The control method according to claim 11, wherein the screen including the job history further displays identification information for identifying a logged-in user.

前記ジョブ履歴は、送信ジョブの実行によって送信されたデータの宛先を含むことを特徴とする請求項１１乃至１３のいずれか１項に記載の制御方法。 The control method according to any one of claims 11 to 13, wherein the job history includes a destination of data transmitted by executing a transmission job.

前記ジョブ履歴は、送信ジョブの送信プロトコルを含むことを特徴とする請求項１１乃至１４のいずれか１項に記載の制御方法。 The control method according to any one of claims 11 to 14, wherein the job history includes a transmission protocol of a transmission job.

前記ジョブ履歴は、ジョブの実行結果を含むことを特徴とする請求項１１乃至１５のいずれか１項に記載の制御方法。 The control method according to any one of claims 11 to 15, wherein the job history includes a job execution result.

前記ジョブ履歴は、ジョブが実行された時刻を含むことを特徴とする請求項１１乃至１６のいずれか１項に記載の制御方法。 The control method according to any one of claims 11 to 16, wherein the job history includes a time when a job is executed.

前記ジョブ履歴は、ジョブの実行を指示したユーザ名を含むことを特徴とする請求項１１乃至１７のいずれか１項に記載の制御方法。 The control method according to any one of claims 11 to 17, wherein the job history includes a user name instructing execution of the job.

前記ジョブ履歴は、電子メールを送信するジョブの履歴であることを特徴とする請求項１１乃至１８のいずれか１項に記載の制御方法。 The control method according to any one of claims 11 to 18, wherein the job history is a history of a job for transmitting an e-mail.

前記ジョブ処理装置が読取手段をさらに有することを特徴とする請求項１１乃至１９のいずれか１項に記載の制御方法。 The control method according to any one of claims 11 to 19, wherein the job processing apparatus further includes a reading means.

請求項１１に記載されたジョブ処理装置の制御方法を、コンピュータに実行させるためのコンピュータプログラム。 A computer program for causing a computer to execute the control method of the job processing apparatus according to claim 11.