JP7020217B2 - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents
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Description
従業員が離職したか否かを判定する第1の判定手段と、
前記第1の判定手段によって、従業員が離職したと判定された場合、当該従業員に替わる従業員を新たに募集するための募集要項を生成する生成手段と、
前記生成手段によって生成された募集要項を所定のウェブページに表示する表示制御手段と、
を備えることを特徴とする。
まず、図1を参照して、本実施形態の構成を説明する。図1は、本実施形態の業務支援システム1の概略構成図である。
また、端末装置3は、ブラウザ等により、ユーザの操作入力を受け付けてサーバ2に送信し、サーバ2から送信された情報を受信して表示する。
次に、図2を参照して、サーバ2の構成について説明する。図2は、サーバ2の機能的構成を示すブロック図である。
記憶部23には、CPU21で実行されるシステムプログラム、Webサーバプログラム等のアプリケーションプログラム、これらのプログラムの実行に必要なデータ等が記憶されている。アプリケーションプログラムには、ToDoアプリケーションプログラム、給与アプリケーションプログラム、会計アプリケーションプログラム、売上集計管理アプリケーションプログラムといった各種プログラムが含まれる。これらのプログラムは、コンピュータ読み取り可能なプログラムコードの形態で記憶部23に格納されている。CPU21は、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。
図3に示すように、従業員データテーブル23aでは、従業員ごとに、「従業員番号」、「氏名(姓)」、「氏名(名)」、「氏名(姓)フリガナ」、「氏名(名)フリガナ」、「権限」、「職種」、「給与形態」、「給与」、「生年月日」、「交通費(6ケ月)」等のそれぞれの項目の情報が登録されている。
なお、記憶部23には、各ユーザが経営する店舗の従業員データテーブルがそれぞれ記憶されている。
なお、記憶部23には、各ユーザが経営する店舗の就業管理データテーブルがそれぞれ記憶されている。
次に、図4を参照して、端末装置3の機能的構成について説明する。図4は、端末装置3の機能的構成を示すブロック図である。
タッチパネルは、表示部35と一体となって形成され、例えば、静電容量方式、抵抗膜方式、超音波表面弾性波方式等の各種方式により、ユーザによる表示部35上の接触位置のXY座標を検出する。そして、タッチパネルは、接触位置のXY座標に係る位置信号をCPU31に出力する。
次に、サーバ2により提供される給与サービスの一環としての募集要項変換機能について説明する。ここで、募集要項変換機能とは、一のユーザが経営する店舗の従業員の退職・採用に応じて、当該店舗のウェブサイト上のスタッフ募集ページに表示される募集要項を変換する機能である。以下、ユーザであるA氏が経営する店舗において、従業員である渡辺三郎氏が退職した場合を例に挙げて説明を行う。
従業員登録・変更画面41は、例えば、給与アプリケーションプログラム起動時の従業員管理画面(図示省略)が端末装置3の表示部35に表示されている状態において、操作部34を介して、渡辺三郎氏に関する従業員情報を変更するための所定の操作が行われることによって表示部35に表示される画面である。
図6(a)に示すように、渡辺三郎氏の退職が確定する前の段階において、A氏の店舗のスタッフに欠員が生じていない場合には、スタッフ募集を行う必要がないため、ウェブサイト上のスタッフ募集ページ(所定のウェブページ)が非公開とされ、トップページ42ではスタッフ募集ボタン(図6(b)参照)が表示されないようになっている。なお、渡辺三郎氏の退職が確定する前の段階においても、A氏の店舗のスタッフに欠員が生じている場合には、ウェブサイト上のスタッフ募集ページを公開し、トップページ42でスタッフ募集ボタン(図6(b)参照)を表示するようにしても良い。
図6(b)に示すように、渡辺三郎氏の退職が確定しA氏の店舗のスタッフに欠員が生じた場合には、スタッフ募集を行う必要があるため、ウェブサイト上のスタッフ募集ページ(所定のウェブページ)が公開され、トップページ43ではスタッフ募集ボタンB2が表示される。
閲覧者は、スタッフ募集ボタンB2の押下操作を行うことによって、スタッフ募集ページを閲覧することができるようになっている。
図7(a)に示すように、スタッフ募集ページ44では、スタッフ募集欄に、募集要項Rが表示されるとともにメッセージMが表示される。
“アルバイト募集”の表示は、従業員データテーブル23aに登録されている渡辺三郎氏の従業員データのうちの「権限」の項目の情報(アルバイト)に対応して表示されたものである。また、「時給」の項目の表示は、「給与形態」の項目の情報(時給)に対応して表示されたものである。
次に、サーバ2における募集要項変換処理の制御手順について説明する。
図9に示すように、募集要項変換処理が開始されると、先ず、CPU21は、退職者があるか否かを判定する(ステップS1)。具体的には、CPU21は、従業員登録・変更画面41において、セレクトボックスSBの就労状況区分の情報を「就労」から「一般退職」へ変更操作した後、登録ボタンB1の押下操作が行われた否か判定することによって、退職者があるか否かを判定する。
一方、ステップS1において、退職者がいると判定された場合(ステップS1;YES)、CPU21は、当該退職者の従業員情報(従業員データ)を、従業員データテーブル23a及び就業管理データテーブル(図示省略)から取得する(ステップS2)。
一方、ステップS4において、スタッフ募集ページが公開中であると判定された場合(ステップS4;YES)、CPU21は、ステップS3で生成された募集要項を公開中のスタッフ募集ページに表示する(図7(b)参照)(ステップS6)。
一方、ステップS7において、スタッフ募集に対する申込人を従業員登録したと判定された場合(ステップS7;YES)、CPU21は、退職者がでた店舗での欠員がすべて補充されたか否かを判定する(ステップS8)。具体的には、CPU21は、スタッフ募集ページに表示されている募集要項による募集をすべて終えたか否かを判定することによって、退職者がでた店舗での欠員がすべて補充されたか否かを判定する。
一方、ステップS8において、退職者がでた店舗での欠員がすべて補充されていないと判定された場合(ステップS8;NO)、CPU21は、募集を終えた募集要項のみをスタッフ募集ページから削除する(ステップS10)。具体的には、例えば、図7(b)に示すように、ホールスタッフとキッチンスタッフとをそれぞれ募集していた場合において、ホールスタッフの募集を終えると、CPU21は、ホールスタッフに関する募集要項のみをスタッフ募集ページ45から削除し、キッチンスタッフの募集要項のみをスタッフ募集ページ45に引き続き表示する(図7(a)参照)。そして、CPU21は、募集要項変換処理を終了する。
したがって、従業員が離職した場合、当該従業員に替わる従業員を新たに募集するための募集要項Rの生成や、募集要項Rを店舗のウェブサイトのスタッフ募集ページに表示するといった作業をサーバ2が自動的に行ってくれるので、必要な人員の採用募集を簡便に行うことができる。
したがって、スタッフ募集ページを公開し、当該スタッフ募集ページに募集要項Rを表示する作業をサーバ2が自動的に行ってくれるので、必要な人員の採用募集を簡便に行うことができる。
したがって、スタッフ募集ページに募集要項Rを加えて表示する作業をサーバ2が自動的に行ってくれるので、必要な人員の採用募集を簡便に行うことができる。
したがって、募集要項Rを表示しているスタッフ募集ページを非公開とする作業をサーバ2が自動的に行ってくれるので、不要な求人申込がなされることを防止することができる。
したがって、募集をすべて終えたと判定された場合、募集要項Rを表示しているスタッフ募集ページを非公開とし、募集をすべて終えていないと判定された場合、募集を終えた募集要項のみを削除する作業をサーバ2が自動的に行ってくれるので、手間をかけることなく店舗のウェブサイトを最適な状態にすることができる。
以下に、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲に記載した発明を付記する。付記に記載した請求項の項番は、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲の通りである。
〔付記〕
<請求項1>
従業員が離職したか否かを判定する第1の判定手段と、
前記第1の判定手段によって、従業員が離職したと判定された場合、当該従業員に替わる従業員を新たに募集するための募集要項を生成する生成手段と、
前記生成手段によって生成された募集要項を所定のウェブページに表示する表示制御手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。
<請求項2>
前記従業員の属性を示す従業員情報を取得する取得手段を備え、
前記生成手段は、前記取得手段によって取得された前記従業員情報を反映させることにより前記募集要項を生成することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
<請求項3>
前記表示制御手段は、前記所定のウェブページが非公開とされている場合、当該所定のウェブページを公開し、当該所定のウェブページに前記募集要項を表示することを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理装置。
<請求項4>
前記表示制御手段は、前記所定のウェブページが公開中の場合、当該所定のウェブページに前記募集要項を加えて表示することを特徴とする請求項1~3のいずれか一項に記載の情報処理装置。
<請求項5>
前記募集要項の募集に対する申込人を従業員登録したか否かを判定する第2の判定手段を備え、
前記表示制御手段は、前記第2の判定手段によって、前記申込人を従業員登録したと判定された場合、前記募集要項を表示している前記所定のウェブページを非公開とすることを特徴とする請求項1~4のいずれか一項に記載の情報処理装置。
<請求項6>
前記所定のウェブページに表示されている募集要項の募集をすべて終えたか否かを判定する第3の判定手段を備え、
前記表示制御手段は、前記第2の判定手段によって、前記申込人を従業員登録したと判定され、且つ、第3の判定手段によって、前記募集をすべて終えたと判定された場合、前記募集要項を表示している前記所定のウェブページを非公開とする一方で、第3の判定手段によって、前記募集をすべて終えていないと判定された場合、前記募集を終えた募集要項のみを削除することを特徴とする請求項5に記載の情報処理装置。
<請求項7>
コンピュータを、
従業員が離職したか否かを判定する判定手段、
前記判定手段によって、従業員が離職したと判定された場合、当該従業員に替わる従業員を新たに募集するための募集要項を生成する生成手段、
前記生成手段によって生成された募集要項を所定のウェブページに表示する表示制御手段、
として機能させることを特徴とするプログラム。
2 サーバ
21 CPU
22 RAM
23 記憶部
24 操作部
25 表示部
26 通信部
27 バス
3 端末装置
31 CPU
32 RAM
33 記憶部
34 操作部
35 表示部
36 無線通信部
37 バス
N 通信ネットワーク
Claims (7)
- 従業員が離職したか否かを判定する第1の判定手段と、
前記第1の判定手段によって、従業員が離職したと判定された場合、当該従業員に替わる従業員を新たに募集するための募集要項を生成する生成手段と、
前記生成手段によって生成された募集要項を所定のウェブページに表示する表示制御手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。 - 前記従業員の属性を示す従業員情報を取得する取得手段を備え、
前記生成手段は、前記取得手段によって取得された前記従業員情報を反映させることにより前記募集要項を生成することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記表示制御手段は、前記所定のウェブページが非公開とされている場合、当該所定のウェブページを公開し、当該所定のウェブページに前記募集要項を表示することを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理装置。
- 前記表示制御手段は、前記所定のウェブページが公開中の場合、当該所定のウェブページに前記募集要項を加えて表示することを特徴とする請求項1~3のいずれか一項に記載の情報処理装置。
- 前記募集要項の募集に対する申込人を従業員登録したか否かを判定する第2の判定手段を備え、
前記表示制御手段は、前記第2の判定手段によって、前記申込人を従業員登録したと判定された場合、前記募集要項を表示している前記所定のウェブページを非公開とすることを特徴とする請求項1~4のいずれか一項に記載の情報処理装置。 - 前記所定のウェブページに表示されている募集要項の募集をすべて終えたか否かを判定する第3の判定手段を備え、
前記表示制御手段は、前記第2の判定手段によって、前記申込人を従業員登録したと判定され、且つ、第3の判定手段によって、前記募集をすべて終えたと判定された場合、前記募集要項を表示している前記所定のウェブページを非公開とする一方で、第3の判定手段によって、前記募集をすべて終えていないと判定された場合、前記募集を終えた募集要項のみを削除することを特徴とする請求項5に記載の情報処理装置。 - コンピュータを、
従業員が離職したか否かを判定する判定手段、
前記判定手段によって、従業員が離職したと判定された場合、当該従業員に替わる従業員を新たに募集するための募集要項を生成する生成手段、
前記生成手段によって生成された募集要項を所定のウェブページに表示する表示制御手段、
として機能させることを特徴とするプログラム。
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