JP6994907B2 - Intercompany journal linkage processing system, intercompany journal linkage processing method and intercompany journal linkage processing program - Google Patents
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Description
本発明は、会社間仕訳連携処理システム、会社間仕訳連携処理方法および会社間仕訳連携処理プログラムに関する。 The present invention relates to an intercompany journal linkage processing system, an intercompany journal linkage processing method, and an intercompany journal linkage processing program.
特許文献1では、グループに所属する複数の企業の資金を集中管理する資金管理システムのサーバコンピュータを用いて仕訳情報、例えばグループ所属企業が使用可能な会計システムで用いられる仕訳情報を作成するものです。
In
しかしながら、上記特許文献1では、起点となる会社の仕訳を入力することで、この起点会社を含むグループ会社内における親会社や別会社の仕訳を自動で作成することはできなかった。
However, in
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、起点となる会社の仕訳を入力することにより、起点となる会社の属するグループ会社の仕訳を自動で作成し、その仕訳内容を受け入れるか否かは該当する会社が判断することで、仕訳業務が効率化できると共に仕訳内容の修正が不要になる会社間仕訳連携処理システム、会社間仕訳連携処理方法および会社間仕訳連携処理プログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above, and by inputting the journal of the starting company, the journal of the group company to which the starting company belongs is automatically created, and whether or not the journal content is accepted. It is necessary to provide an inter- company journal linkage processing system, an inter-company journal linkage processing method, and an inter-company journal linkage processing program, which can improve the efficiency of journal entry operations and eliminate the need to modify the journal contents. With the goal.
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る会社間仕訳連携処理システムは、起点となる会社と関係するグループ会社の仕訳を連携して作成するための会社間仕訳連携処理システムであって、記憶部と制御部とを備えた会社間仕訳連携処理装置と、前記起点となる会社の前記会社間仕訳連携処理装置と通信可能な前記グループ会社の情報処理装置と、を含み、前記会社間仕訳連携処理装置の記憶部は、前記起点となる会社の仕訳と連携して前記グループ会社の仕訳を作成するための仕訳パターンが登録された仕訳パターンマスタ、を備え、前記会社間仕訳連携処理装置の制御部は、前記起点となる会社およびその会社と関係するグループ会社の仕訳に必要なデータを取り込む仕訳データ取込手段と、前記起点となる会社の仕訳を入力すると、前記仕訳パターンマスタに基づいて前記起点となる会社と関係するグループ会社の仕訳を連携して作成する仕訳作成手段と、作成された前記グループ会社の仕訳データを該当するグループ会社の前記情報処理装置へ送信する仕訳データ送信手段と、を備え、かつ、前記情報処理装置は、前記会社間仕訳連携処理装置の仕訳データ送信手段から送信されてきた前記仕訳データを受け入れるか否かを示す人為的な操作に基づいて、前記仕訳データを受け入れるか否かを判断する受入判断手段、を備えること、を特徴とする。 In order to solve the above-mentioned problems and achieve the object, the intercompany journal entry linkage processing system according to the present invention is an intercompany journal entry linkage processing for creating journals of group companies related to the starting company in cooperation with each other. The system includes an intercompany journal entry linkage processing device including a storage unit and a control unit, and an information processing apparatus of the group company capable of communicating with the intercompany journal entry linkage processing apparatus of the company as the starting point. The storage unit of the intercompany journal linkage processing device includes a journal pattern master in which a journal pattern for creating a journal of the group company in cooperation with the journal of the starting company is registered. When the control unit of the journal linkage processing device inputs the journal data importing means for fetching the data necessary for the journal of the starting company and the group companies related to the starting company, and the journal of the starting company, the journal is said. A journal creation means for creating journals of group companies related to the starting company based on the pattern master, and the created journal data of the group companies are transmitted to the information processing apparatus of the corresponding group company. The information processing apparatus includes a journal data transmitting means, and is based on an artificial operation indicating whether or not the information processing apparatus accepts the journal data transmitted from the journal data transmitting means of the intercompany journal linkage processing device. It is characterized by providing an acceptance determination means for determining whether or not to accept the journal data.
また、本発明に係る会社間仕訳連携処理システムは、前記記憶部は、前記グループ会社の仕訳を作成する場合に、仕訳に必要な科目データが登録された科目マスタをさらに備えたこと、を特徴とする。 Further, the intercompany journal entry linkage processing system according to the present invention is characterized in that the storage unit further includes a subject master in which subject data necessary for journal entry is registered when creating a journal of the group company. And.
また、本発明に係る会社間仕訳連携処理システムは、前記グループ会社は、前記起点となる会社に対する、本店または支店と、親会社と、該親会社に対する他の子会社と、該他の子会社に対する本店または支店とを含むこと、を特徴とする。 Further, in the intercompany journal entry linkage processing system according to the present invention, the group company has a head office or a branch office for the company as the starting point, a parent company, another subsidiary company for the parent company, and a head office or branch office for the other subsidiary company. It is characterized by including and.
また、本発明に係る会社間仕訳連携処理方法は、記憶部と制御部とを備えた会社間仕訳連携処理装置と、起点となる会社の前記会社間仕訳連携処理装置と通信可能なグループ会社の情報処理装置と、を含み、前記会社間仕訳連携処理装置の記憶部は、前記起点となる会社の仕訳と連携して前記グループ会社の仕訳を作成するための仕訳パターンが登録された仕訳パターンマスタを備え、前記起点となる会社と関係する前記グループ会社の仕訳を連携して作成する会社間仕訳連携処理システムにおける会社間仕訳連携処理方法であって、前記会社間仕訳連携処理装置の制御部の仕訳データ取込手段が、前記起点となる会社およびその会社と関係するグループ会社の仕訳に必要なデータを取り込む仕訳データ取込ステップと、前記起点となる会社の仕訳が入力された際に、前記会社間仕訳連携処理装置の制御部の仕訳作成手段が、前記仕訳パターンマスタに基づいて前記起点となる会社と関係するグループ会社の仕訳を連携して作成する仕訳作成ステップと、前記会社間仕訳連携処理装置の制御部の仕訳データ送信手段が、作成された前記グループ会社の仕訳データを該当するグループ会社の前記情報処理装置へ送信する仕訳データ送信ステップと、を備え、かつ、前記情報処理装置の受入判断手段が、前記会社間仕訳連携処理装置の仕訳データ送信手段から送信されてきた前記仕訳データを受け入れるか否かを示す人為的な操作に基づいて、前記仕訳データを受け入れるか否かを判断する受入判断ステップを備えること、を特徴とする。 Further, the intercompany journal linkage processing method according to the present invention is a group company capable of communicating with an intercompany journal linkage processing device provided with a storage unit and a control unit and the intercompany journal linkage processing apparatus of the starting company. The storage unit of the intercompany journal linkage processing device including the information processing device is a journal pattern master in which a journal pattern for creating a journal of the group company in cooperation with the journal of the company as the starting point is registered. It is a method of intercompany journal linkage processing in an intercompany journal linkage processing system that collaborates and creates journals of the group companies related to the starting company, and is a control unit of the intercompany journal linkage processing device. When the journal data import means inputs the journal data import step for importing the data necessary for the journal of the starting company and the group companies related to the starting company, and the journal of the starting company, the above-mentioned The journal creation means of the control unit of the inter-company journal linkage processing device cooperates with the journal creation step of creating the journals of the group companies related to the company as the starting point based on the journal pattern master, and the intercompany journal linkage. The journal data transmission means of the control unit of the processing apparatus includes a journal data transmission step of transmitting the created journal data of the group company to the information processing apparatus of the corresponding group company, and the information processing apparatus. It is determined whether or not the acceptance determination means accepts the journal data based on an artificial operation indicating whether or not the journal data transmitted from the journal data transmission means of the intercompany journal linkage processing device is accepted. It is characterized by having an acceptance determination step.
また、本発明に係る会社間仕訳連携処理プログラムは、記憶部と制御部とを備えた会社間仕訳連携処理装置と、起点となる会社の前記会社間仕訳連携処理装置と通信可能なグループ会社の情報処理装置と、を含み、前記会社間仕訳連携処理装置の記憶部は、前記起点となる会社の仕訳と連携して前記グループ会社の仕訳を作成するための仕訳パターンが登録された仕訳パターンマスタを備え、前記起点となる会社と関係する前記グループ会社の仕訳を連携して作成する会社間仕訳連携処理システムにおける会社間仕訳連携処理プログラムであって、前記会社間仕訳連携処理装置の制御部の仕訳データ取込手段を、前記起点となる会社およびその会社と関係するグループ会社の仕訳に必要なデータを取り込むように機能させ、前記起点となる会社の仕訳が入力された際に、前記会社間仕訳連携処理装置の制御部の仕訳作成手段を、前記仕訳パターンマスタに基づいて前記起点となる会社と関係するグループ会社の仕訳を連携して作成するように機能させ、前記会社間仕訳連携処理装置の制御部の仕訳データ送信手段を、作成された前記グループ会社の仕訳データを該当するグループ会社の前記情報処理装置へ送信するように機能させ、かつ、前記情報処理装置の受入判断手段を、前記会社間仕訳連携処理装置の仕訳データ送信手段から送信されてきた前記仕訳データを受け入れるか否かを示す人為的な操作に基づいて、前記仕訳データを受け入れるか否かを判断するように機能させる。 Further, the intercompany journal linkage processing program according to the present invention is a group company capable of communicating with an intercompany journal linkage processing apparatus having a storage unit and a control unit and the intercompany journal linkage processing apparatus of the starting company. The storage unit of the intercompany journal linkage processing device including the information processing device is a journal pattern master in which a journal pattern for creating a journal of the group company in cooperation with the journal of the company as the starting point is registered. This is an intercompany journal linkage processing program in an intercompany journal linkage processing system that links and creates journals of the group companies related to the starting company, and is a control unit of the intercompany journal linkage processing device. The journal data acquisition means is made to function to capture the data necessary for the journals of the starting company and the group companies related to the starting company, and when the journal of the starting company is input, the inter-company The journal creation means of the control unit of the journal linkage processing device is made to function so as to link and create the journals of the group companies related to the company as the starting point based on the journal pattern master, and the intercompany journal linkage processing device. The journal data transmission means of the control unit of the control unit is made to function to transmit the created journal data of the group company to the information processing device of the corresponding group company, and the acceptance determination means of the information processing device is described. It functions to determine whether or not to accept the journal data based on an artificial operation indicating whether or not to accept the journal data transmitted from the journal data transmitting means of the intercompany journal linkage processing device.
本発明によれば、起点となる会社の仕訳を入力することにより、起点となる会社の属するグループ会社の仕訳を自動で作成し、その仕訳内容を受け入れるか否かは該当する会社が判断することで、仕訳業務が効率化できると共に仕訳内容の修正が不要になるという効果を奏する。 According to the present invention, by inputting the journal of the starting company, the journal of the group company to which the starting company belongs is automatically created, and the corresponding company determines whether or not to accept the journal content. This has the effect of streamlining the journal entry work and eliminating the need to modify the journal entry content.
本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。 Embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. The present invention is not limited to the present embodiment.
[1.概要]
従来のグループ会社内仕訳を起こす上で親会社を通して仕訳を作成する場合、親会社および相手子会社の仕訳内容を指定することができなかったため、親会社および相手子会社の仕訳を作成した後に、仕訳内容の修正作業が発生することがあった。これは、通常のグループ会社内の仕訳入力では、起票側の仕訳パターンに対して対となる1つの仕訳しか作成できず、かつ相手側の仕訳内容まで指定することができなかったことによる。
[1. Overview]
When creating a journal through the parent company when creating a conventional journal in a group company, it was not possible to specify the journal content of the parent company and the partner subsidiary, so after creating the journal of the parent company and the partner subsidiary, the journal content is corrected. Occasionally occurred. This is because, in normal journal entry within a group company, only one journal that is paired with the journal pattern on the drafting side can be created, and the journal content on the other side cannot be specified.
そこで、本実施形態に係る会社間仕訳連携処理装置では、グループ会社内の仕訳を親会社を通して仕訳を作成する際に、起票する子会社側で親会社の仕訳および相手子会社の仕訳を事業所、部門、科目まで指定して仕訳伝票を作成するようにする。これにより、予め伝票を起票する子会社側で仕訳入力する際に、親会社の仕訳と相手子会社の仕訳内容を指定することで、親会社と相手会社側では仕訳の登録および科目等の仕訳内容の修正作業をする必要がなくなった。このように、本実施形態に係る会社間仕訳連携処理装置は、起票する子会社では予め起票する内容が判っていることから、親会社および相手子会社側の仕訳も作成できるようにすることで、親会社と相手子会社側の業務の効率化が図れるようになった点に着目したものである。 Therefore, in the intercompany journal entry linkage processing device according to the present embodiment, when creating a journal entry in a group company through the parent company, the parent company's journal entry and the partner subsidiary's journal entry are performed by the business establishment, department, and the subsidiary company. Create a journal entry slip by specifying up to the subject. As a result, when the subsidiary that issues the slip inputs the journal in advance, by specifying the journal of the parent company and the journal content of the partner subsidiary, the parent company and the partner company can register the journal and correct the journal content such as subjects. You no longer have to work. As described above, in the intercompany journal entry linkage processing device according to the present embodiment, since the content to be drafted is known in advance at the subsidiary that issues the draft, the journals of the parent company and the partner subsidiary can also be created. The focus is on the fact that it has become possible to improve the efficiency of operations on the part of the parent company and the partner subsidiary.
[2.構成]
本実施形態に係る会社間仕訳連携処理装置および会社間仕訳連携処理システムの構成の一例について、図1および図2を参照して説明する。図1は、本実施形態に係る会社間仕訳連携処理装置の構成の一例を示すブロック図である。図2は、本実施形態に係る会社間仕訳連携処理システムを構成する情報処理装置の一例を示すブロック図である。
[2. Constitution]
An example of the configuration of the intercompany journal linkage processing device and the intercompany journal linkage processing system according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. 1 and 2. FIG. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of the intercompany journal entry linkage processing device according to the present embodiment. FIG. 2 is a block diagram showing an example of an information processing apparatus constituting the intercompany journal entry linkage processing system according to the present embodiment.
[会社間仕訳連携処理装置の構成]
会社間仕訳連携処理装置100は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、会社間仕訳連携処理装置100は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、PDA(Personal Digital Assistants)、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。
[Configuration of intercompany journal entry linkage processing device]
The intercompany journal entry
会社間仕訳連携処理装置100は、制御部102と通信インターフェース部104と記憶部106と入出力インターフェース部108と、を備えている。会社間仕訳連携処理装置100が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
The intercompany journal entry
通信インターフェース部104は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、会社間仕訳連携処理装置100をネットワーク300に通信可能に接続する。通信インターフェース部104は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク300は、会社間仕訳連携処理装置100とサーバ200とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやLAN(Local Area Network)等である。
The communication interface unit 104 connects the intercompany journal entry
記憶部106には、各種のデータベース、テーブル、およびファイルなどが格納される。記憶部106には、OS(Operating System)と協働してCPU(Central Processing Unit)に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部106として、例えば、RAM(Random Access Memory)・ROM(Read Only Memory)等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。ここで、記憶部106は、画面データ記憶部106a、仕訳パターンマスタ106b、科目マスタ106c、送信リストデータ106d等を備えている。
Various databases, tables, files, and the like are stored in the storage unit 106. In the storage unit 106, a computer program for giving an instruction to a CPU (Central Processing Unit) in cooperation with an OS (Operating System) to perform various processes is recorded. As the storage unit 106, for example, a memory device such as a RAM (Random Access Memory) / ROM (Read Only Memory), a fixed disk device such as a hard disk, a flexible disk, an optical disk, or the like can be used. Here, the storage unit 106 includes a screen data storage unit 106a, a
画面データ記憶部106aは、仕訳を作成する際に、仕訳に必要な情報を入力するための入力画面に関する入力画面データを格納する。なお、入力画面は、データ(例えば、数字、文字または記号など)の入力ができる状態の複数の入力項目(例えばテキストボックスなど)と、データの登録を選択させるための登録選択領域(例えば、ユーザが入力装置112を操作して選択可能なボタンなど)とを少なくとも含むものである。 When creating a journal, the screen data storage unit 106a stores input screen data related to an input screen for inputting information necessary for the journal. The input screen has a plurality of input items (for example, a text box) in which data (for example, numbers, letters, symbols, etc.) can be input, and a registration selection area (for example, a user) for selecting data registration. At least includes a button that can be selected by operating the input device 112).
仕訳パターンマスタ106bは、取引データとしての売上データに対して売上仕訳を作成したり、あるいは入金データに対して入金仕訳を作成したりするための仕訳情報を登録しているマスタである。例えば、仕訳パターンマスタ106bには、仕訳大分類と仕訳小分類にそれぞれ対応した借方勘定科目、借方補助科目、貸方勘定科目、貸方補助科目が登録されており、これを参照することで仕訳データを作成する。また、本実施形態に係る仕訳パターンマスタ106bは、起点となる会社の仕訳を作成するだけでなく、作成した起点会社の仕訳に基づいてグループ会社における仕訳も自動作成するため、グループ内仕訳入力に対する仕訳情報も登録されている。
The
科目マスタ106cは、起点となる会社の仕訳、およびこの仕訳に基づいてグループ会社の仕訳を作成する際に、どのような科目で仕訳を行えば良いかについて設定されたマスタである。例えば、科目マスタ106cは、本支店コード、部門コード、総勘定科目コード、補助科目コード、分析コード等を記憶していてもよい。
The
送信リストデータ106dは、グループ内仕訳入力を行って作成したグループ会社の仕訳データを該当する親会社や相手子会社に送信する送信データを記憶している。この送信リストデータ106dに基づいて送信された仕訳データは、受信側の会社で仕訳内容を確認し、受け入れるか否かを判断する。このように、送信リストデータ106dは、起点となる会社から見てグループ会社となる会社の送信リストデータが格納されている。なお、起点となる会社で作成されたグループ会社に対する仕訳データは、各会社に対して個別に送信する他、図1のサーバ200等へ一括送信し、グループ内の各会社が各自の仕訳データをサーバ200にアクセスすることで取得し、受け入れるか否かを判断しても良い。その場合の送信リストデータ106dは、一括送信を行うサーバ200等になる。
The
入出力インターフェース部108には、入力装置112および出力装置114が接続されている。出力装置114には、モニタ(家庭用テレビを含む)の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置112には、キーボード、マウス、およびマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置114をモニタ114とし、入力装置112をキーボード112またはマウス112として記載する場合がある。
An input device 112 and an
制御部102は、会社間仕訳連携処理装置100を統括的に制御するCPU等である。制御部102は、OS等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。ここで、制御部102は、機能概念的に、仕訳データ取込手段としての仕訳データ取込部102a、仕訳作成手段としての仕訳作成部102b、仕訳データ送信手段としての仕訳データ送信部102c等を備えている。
The control unit 102 is a CPU or the like that collectively controls the intercompany journal entry
仕訳データ取込部102aは、起点となる会社あるいは起点となる会社のグループ会社の仕訳の作成に必要な取引データ等を取り込む。取り込みルートには、入出力インターフェース部108を介して入力装置112から取り込む他、通信インターフェース部104を介してネットワーク300から取り込むこともできる。例えば、画面データ記憶部106aに格納された入力画面を用いて、オペレータが仕訳に必要な情報を入力しても良い。本実施形態に係る会社間仕訳連携処理装置100は、起点となる会社が自社の仕訳を作成するだけでなく、グループ内の他の会社の仕訳も作成する点に特徴がある。このため、起点となる会社の本店または支店、あるいは、親会社、さらには、その親会社に対する他の子会社と、その子会社に対する本店または支店の仕訳の作成に必要な取引データを取り込む。
The journal
仕訳作成部102bは、仕訳データ取込部102aから取り込まれた取引データ等に基づいて起点となる自社の仕訳を作成し、この仕訳に対するグループ内の他の会社の仕訳についても作成する。例えば、自社(起点子会社)で相手会社(相手子会社)に対する仕訳を入力することで、親会社を通した仕訳を作成しながら、相手会社(相手子会社)の仕訳も自動作成することができる。また、自社内および相手会社の中で本支店管理を行っている場合は、本支店仕訳を作成しながら会社間の仕訳も作成することができる。この仕訳作成部102bで仕訳を作成する場合は、仕訳パターンマスタ106bおよび科目マスタ106cを参照しながら作成する。
The journal entry unit 102b creates its own journal as a starting point based on transaction data and the like fetched from the journal
仕訳データ送信部102cは、仕訳作成部102bで作成されたグループ会社の仕訳データを該当する親会社や相手子会社に対して送信を行う。仕訳データの送信は、送信リストデータ106dに基づいて該当する親会社や相手子会社、あるいは、サーバ200に対して送信が行われる。
The journal
[情報処理装置の構成]
情報処理装置400は、ネットワーク300を介して上記した会社間仕訳連携処理装置100と接続されている。この情報処理装置400は、上記の会社間仕訳連携処理装置100を起点子会社とすると、起点子会社に対するグループ会社としての親会社や相手子会社に相当する。つまり、起点子会社で作成されたグループ内の各会社の仕訳データを送信すると、該当する親会社や相手子会社がこれを受信して仕訳データの内容を確認し、仕訳データを受け入れるか否かを判断する。受け入れる場合は、自社の仕訳作業を省略することができる上、仕訳内容も齟齬が生じないため修正作業も不要になることから、業務効率を飛躍的に向上させることができる。
[Information processing device configuration]
The
情報処理装置400は、制御部402と通信インターフェース部404と記憶部406と入出力インターフェース部408と、を備える。情報処理装置400が備える各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
The
通信インターフェース部404は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線(例えば狭帯域回線または広帯域回線など)を介して、情報処理装置400をネットワーク300に通信可能に接続する。通信インターフェース部404は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。
The
入出力インターフェース部408には、入力装置412および出力装置414が接続されている。出力装置414には、モニタ(家庭用テレビを含む)の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置412には、キーボード、マウスおよびマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置414をモニタ414とし、入力装置412をキーボード412またはマウス412として記載する場合がある。
An
記憶部406には、各種のデータベース、テーブルおよびファイルなどが格納される。記憶部406には、OSと協働してCPUに命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部406として、例えば、RAM・ROM等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスクおよび光ディスク等を用いることができる。記憶部406は、画面データ記憶部406aを含む。
Various databases, tables, files, and the like are stored in the
画面データ記憶部406aは、会社間仕訳連携処理装置100から転送された仕訳データを格納する。
The screen
制御部402は、情報処理装置400を統括的に制御するCPU等である。制御部402は、OS等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。制御部402は、機能概念的に、表示実行部402aと受入判断部402bとを含む。
The
表示実行部402aは、会社間仕訳連携処理装置100から転送された仕訳データを受信し、受信した仕訳データをモニタ414に表示させる。受入判断部402bは、モニタ414に表示された自社向けの仕訳データの内容をオペレータが確認し、この仕訳データを受け入れるか否かを判断する。受け入れる場合は、自社の仕訳データとして利用する。受け入れない場合は、受信した仕訳データを破棄し、自社で仕訳を作成する。
The
[3.処理]
上述した構成の会社間仕訳連携処理システムで実行される処理と比較例とを対比しながら、図3~図6を参照して説明する。図3は、本実施形態に係る会社間仕訳連携処理装置および会社間仕訳連携処理システムにおける処理動作の一例を示すフローチャートである。図4は、グループ会社間において仕訳を作成する場合の比較例の一例を示す図である。図5は、本実施形態に係る会社間仕訳連携処理装置によりグループ会社間で仕訳を作成する場合の一例を示す図である。図6は、本実施形態に係る会社間仕訳連携処理システムの処理の流れの一例を示す図である。
[3. process]
It will be described with reference to FIGS. 3 to 6 while comparing the processing executed by the intercompany journal entry linkage processing system having the above-described configuration with the comparative example. FIG. 3 is a flowchart showing an example of processing operations in the intercompany journal linkage processing device and the intercompany journal linkage processing system according to the present embodiment. FIG. 4 is a diagram showing an example of a comparative example in the case of creating a journal between group companies. FIG. 5 is a diagram showing an example of a case where journals are created between group companies by the intercompany journal entry linkage processing device according to the present embodiment. FIG. 6 is a diagram showing an example of the processing flow of the intercompany journal entry linkage processing system according to the present embodiment.
まず、仕訳データ取込部102aは、起点となる会社およびそのグループ会社の仕訳に必要な取引データ等を取り込んで、画面データ記憶部106aに格納する(ステップSA-1)。
First, the journal
つぎに、仕訳作成部102bは、起点会社の仕訳入力をモニタ114に表示された入力画面から入力すると、仕訳パターンマスタ106bと科目マスタ106cを参照しながら自社の仕訳を作成する(ステップSA-2)。
Next, when the journal entry unit 102b inputs the journal entry of the starting company from the input screen displayed on the
また、仕訳作成部102bは、起点会社側で仕訳入力する際に、起点会社と関係するグループ会社(例えば、親会社や相手子会社)の仕訳内容を指定することにより、グループ会社の仕訳についても作成する(ステップSA-3)。 In addition, the journal entry unit 102b also creates journals for group companies by designating the journal contents of group companies (for example, parent company and partner subsidiary) related to the origin company when inputting journals on the origin company side. (Step SA-3).
そして、仕訳データ送信部102cは、作成した仕訳データを送信リストデータ106dに基づいて、該当するグループ会社に対し送信する(ステップSA-4)。
Then, the journal
自社の仕訳データを受信した会社の情報処理装置400は、画面データ記憶部406aに一旦格納し、表示実行部402aによりモニタ414に表示することで仕訳データの内容を確認することができる。オペレータは、受入判断部402bを使って仕訳データの受け入れを判断し(ステップSA-5)、受け入れる場合は(ステップSA-5でYes)自社の仕訳データとなり仕訳が完成する(ステップSA-6)。また、受け入れない場合は(ステップSA-5でNo)受信した仕訳データを破棄する(ステップSA-7)。
The
このように、本実施形態に係る会社間仕訳連携処理システムは、起点となる会社の仕訳を入力するだけで、起点となる会社の属するグループ会社の仕訳が自動で作成され、その仕訳内容を受け入れるか否かは該当する会社が判断することにより、仕訳業務が効率化され、仕訳内容の修正が不要になる。 In this way, the intercompany journal entry linkage processing system according to the present embodiment automatically creates journals for group companies to which the starting company belongs simply by inputting the journals for the starting company, and accepts the journal contents. If the relevant company decides whether or not it is, the journalizing work will be streamlined and it will not be necessary to revise the journalizing content.
[比較例]
これに対し、本実施形態に係る会社間仕訳連携処理システムを用いることなくグループ会社間で仕訳を作成する場合の処理を、図4の比較例を使って説明する。まず、起点となる第1子会社500で自社側の仕訳を入力し、その内容を親会社510および相手子会社である第2子会社520に対して連絡する。連絡を受けた親会社510と第2子会社520は、それぞれ自社で仕訳を入力してもらう。また、図4に示すように、第2子会社520に本店520aと支店520bがある場合は、本店520aで本店仕訳入力をしてもらい、支店520bで支店仕訳入力をしてもらう。このように、グループ会社内での仕訳は、起点となる第1子会社からの入力指示を待って行われるため、月末に負荷が集中して月次決算の遅延リスクが生じる。また、連絡を受けた親会社510や第2子会社520では、入力漏れや入力間違いによる貸借不一致が生じる可能性があり、原因究明のための膨大な調査時間が発生するというリスクがあった。さらに、本支店仕訳管理を行っている第2子会社520では、本店と支店の仕訳入力も必要になる。
[Comparison example]
On the other hand, the process of creating journals between group companies without using the intercompany journal entry linkage processing system according to the present embodiment will be described with reference to the comparative example of FIG. First, the
[本実施形態例]
これに対し、本実施形態に係る会社間仕訳連携処理システムは、図5に示すように、起点子会社600の支店A600bでグループ内仕訳入力を行い、作成したグループ内の各仕訳データを本店A600a、親会社610、相手子会社620の本店B620aと支店B620bにそれぞれ送信する。本店A600a、親会社610、相手子会社620側では、自社メニューの仕訳データ受入画面に表示された仕訳データを受け入れるか否かを判断し、受け入れるだけで仕訳が完成する。また、図5に示すように、本支店管理を行っている場合は、起点子会社600の支店A600bで入力した仕訳から本店A600a、親会社610、相手子会社620の本店B620aと支店B620bの仕訳を作成し、その仕訳データを送信する。このように、本実施形態の場合は、起点となる会社でグループ内の仕訳入力を行い、親会社や相手子会社の仕訳も作成することで貸借の不一致が生じること無く、仕訳業務の効率化を図ることができる。
[Example of this embodiment]
On the other hand, in the intercompany journal entry linkage processing system according to the present embodiment, as shown in FIG. 5, the journal entry within the group is input at the branch office A600b of the starting
図6は、図5の会社間仕訳連携処理をより詳細に説明した図である。起点子会社600で仕訳入力を行う場合は、まず仕訳に必要な取引データ等の仕訳データの取込処理を行い(ステップSA-1)、起点子会社600の仕訳入力を行う(ステップSA-2)。また、起点子会社600の会社間仕訳連携処理装置100の仕訳パターンマスタ106bと科目マスタ106cには、グループ会社内の仕訳パターンが登録され、照会画面の機能が実装されている。これにより、起点子会社600の仕訳データが作成される。
FIG. 6 is a diagram illustrating the intercompany journal entry linkage process of FIG. 5 in more detail. When inputting journals at the starting
さらに、起点子会社600内では、作成された起点子会社600の仕訳データに基づいて、下記仕訳例のようなグループ内仕訳データが作成される(ステップSA-3)。
<仕訳例>
グループ内仕訳借方/経過勘定(その他流動負債)
Further, in the starting
<Journal example>
Group journal debit / accrual (other current liabilities)
作成されたグループ内仕訳データは、送信リストデータ106dに基づいて、親会社610や相手子会社620に対して送信される(ステップSA-4)。
The created in-group journal data is transmitted to the
仕訳データを受信した親会社610は、受入判断部402bでグループ内仕訳データを受け入れるか否かを判断し(ステップSA-5)、受け入れる場合はグループ内仕訳外部データ受入を行う。親会社610での仕訳例は、下記のようになる。
<仕訳例>
経過勘定/経過勘定(その他流動資産)
なお、親会社610では、グループ内連携仕訳チェックリストを作成しても良い。
Upon receiving the journal data, the
<Journal example>
Accounts / Accounts (Other Current Assets)
The
仕訳データを受信した相手子会社620は、受入判断部402bでグループ内仕訳データを受け入れるか否かを判断し(ステップSA-5)、受け入れる場合はグループ内仕訳外部データ受入を行う。また、相手子会社620に本支店がある場合は、グループ内本支店仕訳外部データ受入を行う。相手子会社620での仕訳例は、下記のようになる。
<仕訳例>
経過勘定(その他流動負債)/グループ内仕訳貸方
なお、相手子会社620では、グループ内連携仕訳チェックリストを作成しても良い。
Upon receiving the journal data, the
<Journal example>
Accrued account (other current liabilities) / In-group journal credit credit The
[4.具体例]
本実施形態の具体例について、図7~図17を参照し、本実施形態に係る会社間仕訳連携処理装置100、および情報処理装置400を含む会社間仕訳連携処理システムの処理の一例について説明する。図7は、グループ内仕訳で親会社から子会社へ振替を行う場合の概要説明の一例を示す図である。図8は、図7の具体的な仕訳例を示す図である。図9は、グループ内仕訳で親会社から子会社へ振替を行う場合において本支店勘定がある場合の概要説明の一例を示す図である。図10は、図9の具体的な仕訳例を示す図である。図11は、グループ内仕訳で子会社1から子会社2へ振替を行う場合の概要説明の一例を示す図である。図12は、図11の具体的な仕訳例を示す図である。図13は、グループ内仕訳で子会社1から子会社2へ振替を行う場合において本支店勘定がある場合の概要説明の一例を示す図である。図14は、図13の具体的な仕訳例を示す図である。図15は、グループ内仕訳で子会社1から子会社2へ振替を行う場合において本支店勘定があり複合で部門も異なり金額も貸借も異なる場合の概要説明の一例を示す図である。図16は、図15の具体的な仕訳例を示す図である。図17は、グループ内仕訳で子会社1の支店1から子会社2の支店2への取引を行う場合の概要説明の一例を示す図である。
[4. Concrete example]
A specific example of the present embodiment will be described with reference to FIGS. 7 to 17, and an example of processing of the intercompany journal entry linkage processing system including the intercompany journal entry
以下の具体例では、子会社1、子会社2、および親会社を含むグループ内仕訳について説明する。なお、子会社1と2については、本支店勘定がある場合と無い場合とに分けて説明する。
In the following specific example, the journal entry within the group including the
[親会社→子会社の振替]
図7および図8は、親会社から子会社1と2に経費を振り替える場合に、親会社が起点となって仕訳入力する場合である。ここでは、図8に示すように、子会社1の経費として通信費1,000円と諸手数料3,000円、子会社2の経費として通信費2,000円を当座預金から6,000円振り替える場合の仕訳入力である。この親会社の仕訳データに基づいて、子会社1と子会社2の仕訳データが以下のように作成される。
<親会社の仕訳例>
その他流動資産(子会社1)1,000/当座6,000
その他流動資産(子会社1)3,000/
その他流動資産(子会社2)2,000/
<子会社1の仕訳例>
(本店・施設)通信費1,000/(本店・本部)その他流動負債(親会社)1,000
(本店・施設)諸手数料1,000/(本店・本部)その他流動負債(親会社)3,000
<子会社2の仕訳例>
(本店・本部)通信費2,000/(本店・本部)その他流動負債(親会社)2,000
[Transfer from parent company to subsidiary]
7 and 8 show a case where the parent company is the starting point for inputting journals when the expenses are transferred from the parent company to the
<Example of journal entry for parent company>
Other current assets (subsidiary 1) 1,000 / 6,000 for the time being
Other current assets (subsidiary 1) 3,000 /
Other current assets (subsidiary 2) 2,000 /
<Example of journal entry for
(Head office / facility) Communication fee 1,000 / (Head office / headquarters) Other current liabilities (parent company) 1,000
(Head office / facility) Fees 1,000 / (Head office / headquarters) Other current liabilities (parent company) 3,000
<Journal example of
(Head office / Headquarters) Communication costs 2,000 / (Head office / Headquarters) Other current liabilities (Parent company) 2,000
[親会社→子会社の振替(本支店勘定あり)]
図9および図10は、親会社から子会社1と2に経費を振り替える場合に、子会社1に本支店勘定があって、親会社が起点となって仕訳入力する場合である。ここでは、図10に示すように、子会社1の経費として通信費1,000円、子会社2の経費として通信費2,000円を当座預金から3,000円振り替える場合の仕訳入力である。この親会社の仕訳データに基づいて、子会社1と子会社2の仕訳データが以下のように作成される。
<親会社の仕訳例>
その他流動資産(子会社1)1,000/当座3,000
その他流動資産(子会社2)2,000/
<子会社1の仕訳例>
(本店・本部)本支店勘定(朝日野)1,000/(本店・本部)その他流動負債(親会社)1,000
(朝日野・本部)通信費1,000/(朝日野・本部)本支店勘定(本部)1,000
<子会社2の仕訳例>
(本店・本部)通信費2,000/(本店・本部)その他流動負債(親会社)2,000
[Transfer from parent company to subsidiary (with head office account)]
9 and 10 show a case where the parent company has a head / branch account and the parent company is the starting point for inputting journals when the expenses are transferred from the parent company to the
<Example of journal entry for parent company>
Other current assets (subsidiary 1) 1,000 / current 3,000
Other current assets (subsidiary 2) 2,000 /
<Example of journal entry for
(Head office / headquarters) Head office / branch account (Asahino) 1,000 / (Head office / headquarters) Other current liabilities (parent company) 1,000
(Asahino / Headquarters) Communication fee 1,000 / (Asahino / Headquarters) Headquarters / Branch account (Headquarters) 1,000
<Journal example of
(Head office / Headquarters) Communication costs 2,000 / (Head office / Headquarters) Other current liabilities (Parent company) 2,000
[子会社1→子会社2の振替]
図11および図12は、子会社1から子会社2に対する未払金(売掛金)を振り替える場合に、子会社1が起点となって仕訳入力する場合である。ここでは、図12に示すように、子会社1の子会社2に対する未払金1,000円と2,000円を、親会社のその他流動負債1,000円と2,000円を振り替える場合の仕訳入力である。この子会社1の仕訳データに基づいて、親会社と子会社2の仕訳データが以下のように作成される。
<子会社1の仕訳例>
(本店・本部)未払金1,000/(本店・本部)その他流動負債(親会社)1,000
(本店・本部)未払金2,000/(本店・本部)その他流動負債(本部)2,000
<親会社の仕訳例>
その他流動資産(子会社1)1,000/その他流動資産(子会社2)1,000
その他流動資産(子会社1)2,000/その他流動資産(子会社2)2,000
<子会社2の仕訳例>
(本店・本部)その他流動負債(親会社)1,000/(本店・栗東)売掛金(子会社1)1,000
その他流動負債(親会社)2,000/(本店・湖東)売掛金(子会社1)2,000
[Transfer of
11 and 12 show a case where the account receivable (accounts receivable) from the
<Example of journal entry for
(Head office / Headquarters) Accounts payable 1,000 / (Head office / Headquarters) Other current liabilities (Parent company) 1,000
(Head office / Headquarters) Accounts payable 2,000 / (Head office / Headquarters) Other current liabilities (Headquarters) 2,000
<Example of journal entry for parent company>
Other current assets (subsidiary 1) 1,000 / Other current assets (subsidiary 2) 1,000
Other current assets (subsidiary 1) 2,000 / Other current assets (subsidiary 2) 2,000
<Journal example of
(Head office / Headquarters) Other current liabilities (Parent company) 1,000 / (Head office / Ritto) Accounts receivable (Subsidiary 1) 1,000
Other current liabilities (parent company) 2,000 / (head office / Koto) accounts receivable (subsidiary 1) 2,000
[子会社1→子会社2の振替(本支店勘定あり)]
図13および図14は、子会社1から子会社2に対する未払金(売掛金)を振り替える場合に、子会社2に本支店勘定があって、子会社1が起点となって仕訳入力する場合である。ここでは、図14に示すように、子会社1の子会社2に対する未払金3,000円を、親会社のその他流動負債として1,000円と2,000円を振り替える場合の仕訳入力である。この子会社1の仕訳データに基づいて、親会社と子会社2の仕訳データが以下のように作成される。
<子会社1の仕訳例>
(本店・施設)未払金(子会社2)3,000/(本店・本部)その他流動負債(親会社)1,000
/(本店・本部)その他流動負債(親会社)2,000
<親会社の仕訳例>
その他流動資産(子会社1)1,000/その他流動資産(子会社2)1,000
その他流動資産(子会社1)2,000/その他流動資産(子会社2)2,000
<子会社2の仕訳例>
(本店・本部)その他流動負債(親会社)1,000/(本店・本部)本支店勘定(ジャパンエース)1,000
その他流動負債(親会社)2,000/(本店・本部)本支店勘定(朝日野)2,000
(ジャパン・本部)本支店勘定(本店)1,000/(ジャパン・本部)売掛金(子会社1)1,000
(朝日野・本部)本支店勘定(本店)2,000/(朝日野・本部)売掛金(子会社1)2,000
[Transfer from
13 and 14 show a case where the account receivable (accounts receivable) from the
<Example of journal entry for
(Head office / facility) Accounts payable (subsidiary 2) 3,000 / (head office / headquarters) Other current liabilities (parent company) 1,000
/ (Head office / Headquarters) Other current liabilities (parent company) 2,000
<Example of journal entry for parent company>
Other current assets (subsidiary 1) 1,000 / Other current assets (subsidiary 2) 1,000
Other current assets (subsidiary 1) 2,000 / Other current assets (subsidiary 2) 2,000
<Journal example of
(Head office / Headquarters) Other current liabilities (Parent company) 1,000 / (Head office / Headquarters) Head office / branch account (Japan Ace) 1,000
Other current liabilities (parent company) 2,000 / (head office / headquarters) Head office / branch account (Asahino) 2,000
(Japan Headquarters) Head Office Account (Head Office) 1,000 / (Japan Headquarters) Accounts Receivable (Subsidiary 1) 1,000
(Asahino Headquarters) Head Office Account (Head Office) 2,000 / (Asahino Headquarters) Accounts Receivable (Subsidiary 1) 2,000
[子会社1→子会社2の振替(本支店勘定あり)複合で部門も金額も貸借も異なる場合]
図15および図16は、子会社1から子会社2に対する未払金(売掛金)を振り替える場合に、子会社1に本支店勘定があって、子会社1が起点となって仕訳入力する場合である。子会社1における仕訳内容としては、図16に示すように、子会社1の高島工場の本部で子会社2の運輸部に対する未払金8,000円と、子会社1の湖東工場の本部で子会社2の湖東倉庫に対する未払金2,000円と、子会社2の本店の運輸部で子会社1の高島工場に対する売掛金7,000円と、子会社2の本店の運輸部で子会社1の本店に対する売掛金3,000円とがある。この子会社1の仕訳データに基づいて、親会社と子会社2の仕訳データが以下のように作成される。
<子会社1の仕訳例>
(高島・本部)未払金(子会社1)8,000/(高島・本部)本支店勘定(高島工場)8,000
(湖東・本部)未払金(運輸)2,000/(湖東・本部)本支店勘定(湖東工場)2,000
(本店・本部)本支店勘定(高島工場)8,000/(本店・本部)その他流動負債(親会社)7,000
(本店・本部)本支店勘定(湖東工場)2,000/(本店・本部)その他流動負債(親会社)3,000
<親会社の仕訳例>
その他流動資産(子会社1)8,000/その他流動資産(子会社2)7,000
その他流動資産(子会社1)2,000/その他流動資産(子会社2)3,000
<子会社2の仕訳例>
(本店・本部)その他流動負債(親会社)8,000/(本店・運輸)売掛金(高島工場)7,000
その他流動負債(親会社)2,000/(湖東・本部)売掛金(子会社1本店)3,000
[When the transfer of
15 and 16 show a case where the
<Example of journal entry for
(Takashima Headquarters) Accounts payable (Subsidiary 1) 8,000 / (Takashima Headquarters) Head Office Account (Takashima Factory) 8,000
(Koto / Headquarters) Accounts payable (Transportation) 2,000 / (Koto / Headquarters) Head office / branch account (Koto Factory) 2,000
(Head office / headquarters) Head office / branch account (Takashima factory) 8,000 / (Head office / headquarters) Other current liabilities (parent company) 7,000
(Head office / headquarters) Head office / branch account (Koto factory) 2,000 / (Head office / headquarters) Other current liabilities (parent company) 3,000
<Example of journal entry for parent company>
Other current assets (subsidiary 1) 8,000 / other current assets (subsidiary 2) 7,000
Other current assets (subsidiary 1) 2,000 / Other current assets (subsidiary 2) 3,000
<Journal example of
(Head office / Headquarters) Other current liabilities (Parent company) 8,000 / (Head office / Transportation) Accounts receivable (Takashima factory) 7,000
Other current liabilities (parent company) 2,000 / (Koto / Headquarters) Accounts receivable (1 subsidiary head office) 3,000
[子会社1の支店1→子会社2の支店2への取引(仕訳)]
図17は、子会社1の支店1から子会社2の支店2に対して取引(仕訳)を行う場合に、子会社1および子会社2に本支店勘定があって、子会社1が起点となって仕訳入力する場合である。以下のような子会社1の仕訳入力に基づいて、親会社と子会社2の仕訳が作成される。
<子会社1の仕訳例>
(支店1)未払金(子会社2)/本支店勘定(本店)
(本店・本部)本支店勘定(支店)/その他流動負債(親会社)
<親会社の仕訳例>
その他流動資産(子会社1)/その他流動資産(子会社2)
<子会社2の仕訳例>
(本店・本部)その他流動負債(親会社)/本支店勘定(支店2)
(支店2)本支店勘定(本店)/売掛金(子会社1)
[Transaction from
FIG. 17 shows that when a transaction (journal) is performed from a
<Example of journal entry for
(Branch 1) Accounts payable (Subsidiary 2) / Head office account (Head office)
(Head office / Headquarters) Head office / branch account (branch) / Other current liabilities (parent company)
<Example of journal entry for parent company>
Other current assets (subsidiary 1) / other current assets (subsidiary 2)
<Journal example of
(Head office / Headquarters) Other current liabilities (parent company) / Head office / branch account (branch 2)
(Branch 2) Head office account (head office) / Accounts receivable (subsidiary 1)
以上述べたように、本実施形態に係る会社間仕訳連携処理装置100および会社間仕訳連携処理システムは、取引が発生して起点となる会社の仕訳が入力されると、その仕訳に基づいて起点となる会社の属するグループ会社の仕訳も自動作成し、作成された仕訳データを該当する会社に送信し、その仕訳を受け入れることができれば、仕訳業務を飛躍的に効率化できると共に、貸借の不一致が生じることが無いため、仕訳内容の修正作業が不要となる。
As described above, the intercompany journal
また、これまで各会社で個別に行われていた仕訳入力作業は、入力漏れや入力間違いが生じ易く、その原因を究明するために膨大な調査時間が発生するというリスクがあったが、本実施形態に係る会社間仕訳連携処理装置100を用いれば回避可能となる。
In addition, the journal entry work that has been performed individually by each company so far is prone to input omissions and input errors, and there is a risk that a huge amount of investigation time will be required to investigate the cause, but this implementation This can be avoided by using the intercompany journal entry
さらに、仮に作成された自社の仕訳データが適切でないと判断した場合は、図2の情報処理装置400の受入判断部402bで受入を拒否することができるため、問題が生じない。
Further, if it is determined that the created journal data of the company is not appropriate, the
[5.他の実施形態]
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
[5. Other embodiments]
In addition to the above-described embodiments, the present invention may be implemented in various different embodiments within the scope of the technical ideas described in the claims.
例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。 For example, of each of the processes described in the embodiments, all or part of the processes described as being automatically performed may be performed manually, or all of the processes described as being performed manually. Alternatively, a part thereof can be automatically performed by a known method.
また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。 In addition, processing procedures, control procedures, specific names, information including parameters such as registration data and search conditions for each processing, screen examples, and database configurations shown in this specification and drawings are not specified unless otherwise specified. Can be changed arbitrarily.
また、会社間仕訳連携処理装置100に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。
Further, with respect to the intercompany journal entry
例えば、会社間仕訳連携処理装置100が備える処理機能、特に制御部102にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、CPUおよび当該CPUにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて会社間仕訳連携処理装置100に機械的に読み取られる。すなわち、ROMまたはHDD(Hard Disk Drive)などの記憶部などには、OSと協働してCPUに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、RAMにロードされることによって実行され、CPUと協働して制御部102を構成する。
For example, with respect to the processing functions included in the intercompany journal entry
また、このコンピュータプログラムは、会社間仕訳連携処理装置100に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。
Further, this computer program may be stored in the application program server connected to the intercompany journal entry
また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、USB(Universal Serial Bus)メモリ、SD(Secure Digital)カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ROM、EPROM(Erasable Programmable Read Only Memory)、EEPROM(登録商標)(Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory)、CD-ROM(Compact Disk Read Only Memory)、MO(Magneto-Optical disk)、DVD(Digital Versatile Disk)、および、Blu-ray(登録商標) Disc等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。 Further, the program for executing the process described in the present embodiment may be stored in a non-temporary computer-readable recording medium, or may be configured as a program product. Here, the "recording medium" includes a memory card, a USB (Universal Serial Bus) memory, an SD (Secure Digital) card, a flexible disk, a magneto-optical disk, a ROM, an EPROM (Erasable Programmable Read Only Memory), and an EEPROM (registration). Trademarks) (Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory), CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), MO (Magnet-Optical Disc), MO (Magnet-Optical Disc), DVD (Digital), DVD (Digital) It shall include any "portable physical medium".
また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、OSに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。 Further, the "program" is a data processing method described in any language or description method, regardless of the format such as source code or binary code. The "program" is not necessarily limited to a single program, but is distributed as multiple modules or libraries, or cooperates with a separate program represented by the OS to achieve its function. Including things. It should be noted that well-known configurations and procedures can be used for the specific configuration and reading procedure for reading the recording medium and the installation procedure after reading in each device shown in the embodiment.
記憶部106に格納される各種のデータベース等は、RAM、ROM等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。 Various databases and the like stored in the storage unit 106 are memory devices such as RAM and ROM, fixed disk devices such as hard disks, flexible disks, and storage means such as optical disks, and are used for various processes and website provision. Stores programs, tables, databases, files for web pages, etc.
また、会社間仕訳連携処理装置100は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、会社間仕訳連携処理装置100は、当該情報処理装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア(プログラムまたはデータ等を含む)を実装することにより実現してもよい。
Further, the intercompany journal entry
更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能付加に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。 Furthermore, the specific form of distribution / integration of the device is not limited to that shown in the figure, and all or part of the device may be functionally or physically in any unit according to various additions or the like. It can be distributed and integrated. That is, the above-described embodiments may be arbitrarily combined and implemented, or the embodiments may be selectively implemented.
本発明は、ホールディングスなど複数会社を管理している法人全てに対して適用が可能である。 The present invention can be applied to all corporations that manage a plurality of companies such as Holdings.
100 会社間仕訳連携処理装置
102 制御部
102a 仕訳データ取込部
102b 仕訳作成部
102c 仕訳データ送信部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 画面データ記憶部
106b 仕訳パターンマスタ
106c 科目マスタ
106d 送信リストデータ
108 入出力インターフェース部
112 入力装置(キーボード)
114 出力装置(モニタ)
200 サーバ
300 ネットワーク
400 情報処理装置
402 制御部
402a 表示実行部
402b 受入判断部
404 通信インターフェース部
406 記憶部
406a 画面データ記憶部
408 入出力インターフェース部
412 入力装置(キーボード)
414 出力装置(モニタ)
100 Intercompany journal linkage processing device 102
114 Output device (monitor)
200
414 Output device (monitor)
Claims (5)
記憶部と制御部とを備えた会社間仕訳連携処理装置と、 An intercompany journal entry linkage processing device equipped with a storage unit and a control unit,
前記起点となる会社の前記会社間仕訳連携処理装置と通信可能な前記グループ会社の情報処理装置と、 The information processing device of the group company capable of communicating with the intercompany journal entry linkage processing device of the starting company, and the information processing device of the group company.
を含み、 Including
前記会社間仕訳連携処理装置の記憶部は、 The storage unit of the intercompany journal entry linkage processing device is
前記起点となる会社の仕訳と連携して前記グループ会社の仕訳を作成するための仕訳パターンが登録された仕訳パターンマスタ、 A journal pattern master in which a journal pattern for creating a journal for a group company in cooperation with the journal of the starting company is registered.
を備え、 Equipped with
前記会社間仕訳連携処理装置の制御部は、 The control unit of the intercompany journal entry linkage processing device is
前記起点となる会社およびその会社と関係するグループ会社の仕訳に必要なデータを取り込む仕訳データ取込手段と、 Journal data importing means for importing data necessary for journalizing the company that is the starting point and group companies related to that company,
前記起点となる会社の仕訳を入力すると、前記仕訳パターンマスタに基づいて前記起点となる会社と関係するグループ会社の仕訳を連携して作成する仕訳作成手段と、 When the journal of the company that is the starting point is input, the journal creation means that creates the journal of the group company related to the company that is the starting point in cooperation with the journal pattern master.
作成された前記グループ会社の仕訳データを該当するグループ会社の前記情報処理装置へ送信する仕訳データ送信手段と、 A journal data transmission means for transmitting the created journal data of the group company to the information processing apparatus of the corresponding group company, and
を備え、かつ、 And
前記情報処理装置は、 The information processing device is
前記会社間仕訳連携処理装置の仕訳データ送信手段から送信されてきた前記仕訳データを受け入れるか否かを示す人為的な操作に基づいて、前記仕訳データを受け入れるか否かを判断する受入判断手段、 An acceptance determination means for determining whether or not to accept the journal data based on an artificial operation indicating whether or not to accept the journal data transmitted from the journal data transmission means of the intercompany journal linkage processing device.
を備えること、 To prepare for
を特徴とする会社間仕訳連携処理システム。 An intercompany journal entry linkage processing system featuring.
前記グループ会社の仕訳を作成する場合に、仕訳に必要な科目データが登録された科目マスタをさらに備えたこと、
を特徴とする請求項1に記載の会社間仕訳連携処理システム。 The storage unit is
When creating a journal for the group company, the subject master in which the subject data required for the journal is registered is further provided.
The intercompany journal entry linkage processing system according to claim 1.
前記起点となる会社に対する、本店または支店と、親会社と、該親会社に対する他の子会社と、該他の子会社に対する本店または支店とを含むこと、
を特徴とする請求項1または2に記載の会社間仕訳連携処理システム。 The group companies
Including a head office or branch office for the starting company, a parent company, another subsidiary company for the parent company, and a head office or branch office for the other subsidiary company.
The intercompany journal entry linkage processing system according to claim 1 or 2.
前記会社間仕訳連携処理装置の制御部の仕訳データ取込手段が、前記起点となる会社およびその会社と関係するグループ会社の仕訳に必要なデータを取り込む仕訳データ取込ステップと、 The journal data importing means in which the control unit of the control unit of the intercompany journal linkage processing device imports the data necessary for the journals of the company as the starting point and the group companies related to the company, and the journal data import step.
前記起点となる会社の仕訳が入力された際に、前記会社間仕訳連携処理装置の制御部の仕訳作成手段が、前記仕訳パターンマスタに基づいて前記起点となる会社と関係するグループ会社の仕訳を連携して作成する仕訳作成ステップと、 When the journal of the starting company is input, the journal creation means of the control unit of the intercompany journal linkage processing device selects the journal of the group company related to the starting company based on the journal pattern master. Journal creation steps to be created in cooperation and
前記会社間仕訳連携処理装置の制御部の仕訳データ送信手段が、作成された前記グループ会社の仕訳データを該当するグループ会社の前記情報処理装置へ送信する仕訳データ送信ステップと、 A journal data transmission step in which the journal data transmission means of the control unit of the control unit of the intercompany journal linkage processing device transmits the created journal data of the group company to the information processing device of the corresponding group company.
を備え、かつ、 And
前記情報処理装置の受入判断手段が、前記会社間仕訳連携処理装置の仕訳データ送信手段から送信されてきた前記仕訳データを受け入れるか否かを示す人為的な操作に基づいて、前記仕訳データを受け入れるか否かを判断する受入判断ステップを備えること、 The acceptance determination means of the information processing apparatus accepts the journal data based on an artificial operation indicating whether or not to accept the journal data transmitted from the journal data transmission means of the intercompany journal linkage processing device. To have an acceptance decision step to determine whether or not
を特徴とする会社間仕訳連携処理方法。 Intercompany journal linkage processing method characterized by.
前記会社間仕訳連携処理装置の制御部の仕訳データ取込手段を、前記起点となる会社およびその会社と関係するグループ会社の仕訳に必要なデータを取り込むように機能させ、 The journal data acquisition means of the control unit of the intercompany journal linkage processing device is made to function to capture the data necessary for the journal of the company as the starting point and the group companies related to the company.
前記起点となる会社の仕訳が入力された際に、前記会社間仕訳連携処理装置の制御部の仕訳作成手段を、前記仕訳パターンマスタに基づいて前記起点となる会社と関係するグループ会社の仕訳を連携して作成するように機能させ、 When the journal of the starting company is input, the journal creation means of the control unit of the intercompany journal linkage processing device is used as the journal of the group company related to the starting company based on the journal pattern master. Make it work to create in cooperation,
前記会社間仕訳連携処理装置の制御部の仕訳データ送信手段を、作成された前記グループ会社の仕訳データを該当するグループ会社の前記情報処理装置へ送信するように機能させ、かつ、 The journal data transmission means of the control unit of the intercompany journal linkage processing device is made to function to transmit the created journal data of the group company to the information processing device of the corresponding group company, and
前記情報処理装置の受入判断手段を、前記会社間仕訳連携処理装置の仕訳データ送信手段から送信されてきた前記仕訳データを受け入れるか否かを示す人為的な操作に基づいて、前記仕訳データを受け入れるか否かを判断するように機能させること The acceptance determination means of the information processing device accepts the journal data based on an artificial operation indicating whether or not to accept the journal data transmitted from the journal data transmission means of the intercompany journal linkage processing device. To function to judge whether or not
を特徴とする会社間仕訳連携処理プログラム。 An intercompany journal entry linkage processing program featuring.
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