JP6985322B2 - 文書作成支援装置、文書作成支援方法及びプログラム - Google Patents
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Description
まず、本実施形態に係るワークフローシステム1の全体構成について、図1を参照しながら説明する。図1は、本実施形態に係るワークフローシステム1の全体構成の一例を示す図である。
ここで、本実施形態に係るワークフローシステム1による稟議書作成の概略について、図2を参照しながら説明する。図2は、稟議書作成の一例を説明するための図(その1)である。
図2に示す例では、フリーフォーマット形式の稟議内容入力欄1200に対して稟議事項の内容を入力又は設定する場合について説明したが、稟議書作成画面には、各必須記載項目に対する入力欄がそれぞれ設けられていてもよい。この場合における稟議書作成の概略について、図3を参照しながら説明する。図3は、稟議書作成の一例を説明するための図(その2)である。
次に、雛形管理DB104に格納されている稟議書雛形データの一例について、図4を参照しながら説明する。図4は、稟議書雛形データの一例を示す図である。図4に示す稟議書雛形データは、「社員派遣の実施・変更決裁」に関する稟議書雛形を示すデータの一例である。
2.派遣理由
3.派遣対象社員
4.本人同意
5.契約期間
6.業務内容
7.派遣料金
8.権限規定番号
以降では、稟議書雛形データを作成する処理(稟議書雛形の作成処理)について、図5を参照しながら説明する。図5は、稟議書雛形の作成処理の一例を示すフローチャートである。なお、稟議書雛形の作成処理は、例えば、所定の期間毎に繰り返し実行される。所定の期間は任意の期間を予め設定することができるが、例えば、1週間や1か月、半年等が挙げられる。
以降では、稟議書を作成して、この稟議書を回覧するためのワークフローを実行する処理(稟議書の作成及びワークフローの実行処理)について、図6を参照しながら説明する。図6は、稟議書の作成及びワークフローの実行処理の一例を示すフローチャートである。
10 ワークフロー装置
20 端末
101 雛形作成処理部
102 稟議書作成処理部
103 ワークフロー処理部
104 雛形管理DB
105 稟議書管理DB
Claims (8)
- 端末と通信ネットワークを介して接続される文書作成支援装置であって、
過去に作成された複数の文書を用いて、機械学習の手法により、キーワードとタイトルと前記文書に記載すべき必須の項目名とを含む文書雛形を作成する雛形作成手段と、
前記端末における文字入力に応じて、前記雛形作成手段によって予め作成された文書雛形のうち、前記文字に対応するキーワードが含まれる文書雛形を特定する特定手段と、
特定された前記文書雛形を前記端末に表示させる表示手段と、
を有し、
前記雛形作成手段は、
前記複数の文書のタイトルに含まれる各単語をクラスタリングし、最も要素数が多いクラスタに含まれる単語を前記キーワードとして含み、
前記最も要素数が多いクラスタに含まれる単語を、ニューラルネットワークで実現される言語モデルに入力することで文を作成し、前記文を前記タイトルとして含む文書雛形を作成する、ことを特徴とする文書作成支援装置。 - 前記文書は稟議書であり、
前記雛形作成手段は、
過去に起案及び承認された複数の稟議書を用いて、前記機械学習の手法により、前記キーワードと、前記タイトルと、前記文書の稟議事項に応じて記載すべき必須の項目の項目名とを含む文書雛形を作成する、ことを特徴とする請求項1に記載の文書作成支援装置。 - 前記文書作成支援装置は、
前記雛形作成手段による文書雛形の作成を、所定の期間毎に繰り返し実行する、ことを特徴とする請求項2に記載の文書作成支援装置。 - 前記雛形作成手段は、
過去に起案及び承認された複数の稟議書に含まれる項目の出現頻度を、前記複数の稟議書それぞれの日付に応じて重み付けして、該重み付けられた出現頻度を用いて、前記必須の項目の項目名を含む文書雛形を作成する、ことを特徴とする請求項2又は3に記載の文書作成支援装置。 - 前記雛形作成手段は、
前記日付が新しいほど重みを大きくし、前記日付が古いほど重みを小さくする、又は、前記日付が、前記稟議書に関する規定の最新の改訂日よりも後である場合には重みを大きくし、前記改訂日よりも前である場合には重みを小さくし、
前記重み付けられた出現頻度が所定の値以上の項目の項目名を含む文書雛形を作成する、ことを特徴とする請求項4に記載の文書作成支援装置。 - 前記雛形作成手段は、
過去に起案及び承認された複数の稟議書に含まれる項目の出現頻度を、前記複数の稟議書それぞれの起案者、回覧者、又は起案部署の少なくとも1つに応じて重み付けして、該重み付けられた出現頻度を用いて、前記必須の項目の項目名を含む文書雛形を作成する、ことを特徴とする請求項2又は3に記載の文書作成支援装置。 - 端末と通信ネットワークを介して接続される文書作成支援装置が、
過去に作成された複数の文書を用いて、機械学習の手法により、キーワードとタイトルと前記文書に記載すべき必須の項目名とを含む文書雛形を作成する雛形作成手順と、
前記端末における文字入力に応じて、前記雛形作成手順によって予め作成された文書雛形のうち、前記文字に対応するキーワードが含まれる文書雛形を特定する特定手順と、
特定された前記文書雛形を前記端末に表示させる表示手順と、
を実行し、
前記雛形作成手順は、
前記複数の文書のタイトルに含まれる各単語をクラスタリングし、最も要素数が多いクラスタに含まれる単語を前記キーワードとして含み、
前記最も要素数が多いクラスタに含まれる単語を、ニューラルネットワークで実現される言語モデルに入力することで文を作成し、前記文を前記タイトルとして含む文書雛形を作成する、ことを特徴とする文書作成支援方法。 - コンピュータを、請求項1乃至6の何れか一項に記載の文書作成支援装置における各手段として機能させるためのプログラム。
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