JP6910818B2 - Personnel management system - Google Patents
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Description
本発明は、企業等において従業員、及び該従業員が所属する部署の業務遂行を管理し、正当な人事評価を容易にする人事管理システムに関する。 The present invention relates to a personnel management system that manages the business execution of an employee and the department to which the employee belongs in a company or the like and facilitates a proper personnel evaluation.
企業等の組織では、従業員等の能力を活かして生産性を高め、利益を最大化することが重要であり、この目的を達成するためには従業員等の能力、企業に対する貢献が正当に評価される必要がある。これを実現すべく、従業員を管理する上司が部下の人事評価を実施するのが一般的である（例えば、特許文献１を参照。）。 In organizations such as companies, it is important to utilize the abilities of employees, etc. to increase productivity and maximize profits, and in order to achieve this purpose, the abilities of employees, etc. and contribution to the company are justified. Need to be evaluated. In order to achieve this, it is common for a boss who manages employees to carry out personnel evaluations of his subordinates (see, for example, Patent Document 1).
一方、中間管理職や管理部門のように、直接的に成果を生みにくい役職や部署も存在し、そのような役職や、そのような部署の評価は、当該役職や部署を管理する役職（役員、所属長等）が実施するものの、評価者の主観に基づいて評価されることが多く、評価者と被評価者（部署）の認識のギャップが大きくなることが問題となっている。 On the other hand, there are positions and departments that are difficult to produce results directly, such as middle managers and management departments, and the evaluation of such positions and departments is based on the positions (executives) that manage the positions and departments. Although it is carried out by the manager, etc., it is often evaluated based on the subjectivity of the evaluator, and the problem is that the gap between the evaluator and the evaluated person (department) becomes large.
また、従業員の評価が正当に行われない状況で、上司が逐一業務を指示したり、残業を管理したりする場合、上司の管理が行き過ぎると従業員の開発能力、処理能力、自己管理能力、モチベーション等の低下に繋がり、企業の発展を阻害する虞がある。 In addition, when the boss directs work one by one or manages overtime in a situation where the employee is not evaluated properly, if the boss manages too much, the employee's development ability, processing ability, self-management ability , It may lead to a decrease in motivation and hinder the development of the company.
出願人は、これらの問題を解決すべく、企業内において従業員が依頼し、あるいは請け負う業務に対し、該業務に応じたポイント（仮想通貨）を設定し、発注者及び受注者となる従業員の口座同士で該業務に応じたポイントを交換することで、その業務量や価値を定量化し、そのポイントを管理する口座の増加量を用いて所定期間における人事評価に活用することを提案している（例えば、特許文献２を参照。）。 In order to solve these problems, the applicant sets points (virtual currency) according to the work requested or undertaken by the employee in the company, and the employee who becomes the orderer and the contractor. By exchanging points according to the business between the accounts, we propose to quantify the business volume and value, and use the increased amount of the account that manages the points for personnel evaluation in a predetermined period. (See, for example, Patent Document 2).
上記特許文献２に記載された提案によれば、ある程度従業員の業務実績を定量化でき、従業員が所属する部署自体の評価、あるいは外部組織との業務を含めた評価を実施することが可能となり、業務の活発化に繋がるものと考えられる。しかし、上記のような人事管理システムを企業内に導入した場合、明らかに大きな収益が見込まれるプロジェクトや、トップダウン式に上層部から命令されて指示される業務には積極的に取り組むものの、最終的な成果物が得られるまで時間が掛かる製品開発や、或いは、必要性が感じられても、大きな販売台数が見込めず、大きな利益が望めない業務等に関しては、従業員の取り組みが消極的となって、結局日の目を見ない場合が増加する虞がある。しかし、従業員自身が必要性を感じてボトムアップ式に提案される新たな製品開発や、新たな事業が積極的に展開されれば、企業活動がより活発化されることが期待されることから、これらの提案が企業上層部の視点のみならず、企業内で広く客観的に評価され、実現へと繋げるための機会を用意することが望まれている。
According to the proposal described in
本発明は、上記事実に鑑みなされたものであり、その主たる技術課題は、従業員自身が提案する新たな製品開発や、事業展開が客観的に評価され、実現へと繋げることができる人事管理システムを提供することにある。 The present invention has been made in view of the above facts, and its main technical problem is personnel management that can objectively evaluate new product development and business development proposed by employees themselves and lead to realization. To provide the system.
上記主たる技術課題を解決するため、本発明によれば、コンピュータ及び通信ネットワークによって企業内に構成される人事管理システムであって、部署の部署口座、該部署に紐付けされた該部署に所属する従業員の個人口座、及び投資口座を記憶する口座記憶手段と、該口座記憶手段に記憶された各口座のポイントの残高を管理するコントロール手段と、該コントロール手段と接続され情報を入力する端末手段と、を少なくとも備え、該コントロール手段は、該口座記憶手段に記憶された該部署の部署口座及び該部署に所属する従業員の個人口座のポイントの残高に基づいて各部署、各個人の評価を行う人事評価部と、該企業内の部署又は該企業内に在籍する個人によって設定された新たな機能を有する製品の開発の活動に必要な投資を該企業内において募る投資口座を設定する投資口座設定部と、該活動に賛同した該企業内の部署又は企業内に在籍する個人が部署の口座又は個人の口座から該投資口座にポイントを振り込むポイント投資部と、を含み、該投資口座には、該活動についての目標活動開始ポイントを含む提案情報が含まれ、該投資口座に投資された合計投資ポイントが該活動に必要な該目標活動開始ポイントに達したか否かを判定し、該合計投資ポイントが該目標活動開始ポイントに達することで、該活動が開始可能であると判定され、その旨が従業員に対して告知され、該投資口座のポイントを使用して該製品の開発業務を遂行することが可能となる人事管理システムが提供される。 In order to solve the above-mentioned main technical problem, according to the present invention, it is a personnel management system configured in a company by a computer and a communication network, and belongs to a department account of a department and the department associated with the department. An account storage means for storing an employee's personal account and investment account, a control means for managing the balance of points of each account stored in the account storage means, and a terminal means for inputting information connected to the control means. If, comprising at least, said control means, each department on the basis of the point of balance of personal accounts of employees belonging department account and the department of the moiety station stored in the mouth seat storage unit, the evaluation of each individual An investment account that sets up an investment account to solicit investment necessary for the development activities of products with new functions set by the personnel evaluation department and the department in the company or the individual in the company. The investment account includes a setting unit and a point investment department in which a department in the company or an individual enrolled in the company who supports the activity transfers points from the department's account or the individual's account to the investment account. , Proposal information including target activity start points for the activity is included, and it is determined whether or not the total investment points invested in the investment account have reached the target activity start points required for the activity, and the total When the investment points reach the target activity start point, it is determined that the activity can be started, the employee is notified to that effect, and the points of the investment account are used to develop the product. A personnel management system that can be carried out is provided.
該活動は、該投資口座から支出されるポイントに基づいて遂行され、該活動に基づいて得られたポイントは該投資口座に振り込まれ、該投資を実行した部署の部署口座又は個人口座には、該投資口座から配当ポイントが振り込まれることが好ましい。また、該コントロール手段は、業務に伴って設定されたポイントを設定し記憶するポイント設定部と、該業務を依頼した部署の部署口座、又は業務を依頼した従業員の個人口座から、業務を請け負った部署の部署口座、又は業務を請け負った従業員の個人口座に該業務に応じて設定されたポイントを振り込むポイント交換部と、を備えるようにしてもよい。さらには、該部署口座と、該部署口座に紐付けされ該部署に所属する従業員の個人口座とは、該部署口座、又は該個人口座から他の部署に所属する従業員の個人口座にポイントが振り込まれた場合は、該ポイントが振り込まれた従業員の個人口座が紐付けされた部署の部署口座にも該ポイントが加算され、該部署に所属する従業員の個人口座から他の部署に所属する従業員の個人口座、又は投資口座にポイントが振り込まれた場合は、振り込んだ個人口座が紐付けされた部署の部署口座からも該ポイントが減算され、同じ部署に所属する従業員の個人口座の間、あるいは当該部署に所属する従業員の個人口座と紐付けされた部署口座との間においてポイントの交換があった場合は、当該部署の部署口座は変動しないようにすることが好ましい。 The activity is carried out based on the points spent from the investment account, the points obtained based on the activity are transferred to the investment account, and the department account or personal account of the department that executed the investment is given. It is preferable that dividend points are transferred from the investment account. In addition, the control means undertakes the work from the point setting unit that sets and stores the points set according to the work, the department account of the department that requested the work, or the personal account of the employee who requested the work. A point exchange unit for transferring points set according to the business to the department account of the department or the personal account of the employee who undertakes the business may be provided. Furthermore, the department account and the personal account of the employee who is linked to the department account and belongs to the department are pointed to the department account or the personal account of the employee who belongs to another department from the personal account. When is transferred, the points are also added to the department account of the department to which the individual account of the employee to whom the points are transferred is linked, and the individual account of the employee belonging to the department is transferred to another department. When points are transferred to the individual account of the employee to which he / she belongs or the investment account, the points are also deducted from the department account of the department to which the transferred personal account is linked, and the individual of the employee who belongs to the same department. When points are exchanged between accounts or between the personal account of an employee belonging to the department and the linked department account, it is preferable that the department account of the department does not change.
本発明に基づき構成される人事管理システムは、コンピュータ及び通信ネットワークによって企業内に構成される人事管理システムであって、部署の部署口座、該部署に紐付けされた該部署に所属する従業員の個人口座、及び投資口座を記憶する口座記憶手段と、該口座記憶手段に記憶された各口座のポイントの残高を管理するコントロール手段と、該コントロール手段と接続され情報を入力する端末手段と、を少なくとも備え、該コントロール手段は、該口座記憶手段に記憶された該部署の部署口座及び該部署に所属する従業員の個人口座のポイントの残高に基づいて各部署、各個人の評価を行う人事評価部と、該企業内の部署又は該企業内に在籍する個人によって設定された新たな機能を有する製品の開発の活動に必要な投資を該企業内において募る投資口座を設定する投資口座設定部と、該活動に賛同した該企業内の部署又は企業内に在籍する個人が部署の口座又は個人の口座から該投資口座にポイントを振り込むポイント投資部と、を含み、該投資口座には、該活動についての目標活動開始ポイントを含む提案情報が含まれ、該投資口座に投資された合計投資ポイントが該活動に必要な該目標活動開始ポイントに達したか否かを判定し、該合計投資ポイントが該目標活動開始ポイントに達することで、該活動が開始可能であると判定され、その旨が従業員に対して告知され、該投資口座のポイントを使用して該製品の開発業務を遂行することが可能となるように構成しているので、従業員が提案した新たな製品開発、新たな事業展開等の活動が、従業員らの客観的な評価を受けることができ、当該評価に基づく投資が実施されることにより、該活動の実施開始が判断され、企業の活発化や発展に繋げることができる。 The personnel management system configured based on the present invention is a personnel management system configured in a company by a computer and a communication network, and is a department account of a department and employees belonging to the department linked to the department. An account storage means for storing personal accounts and investment accounts, a control means for managing the balance of points of each account stored in the account storage means, and a terminal means connected to the control means for inputting information. at least comprising, said control means, personnel evaluation performed each department on the basis of the point of balance of personal accounts of employees belonging department account and the department of the moiety station stored in the mouth seat storage unit, the evaluation of each individual A department and an investment account setting department that sets up an investment account to solicit investment necessary for activities to develop products with new functions set by a department within the company or an individual registered within the company. , A department in the company that supports the activity or a point investment department in which an individual enrolled in the company transfers points from the department's account or the individual's account to the investment account, and the investment account includes the activity. Proposal information including the target activity start point for the activity is included, and it is determined whether or not the total investment points invested in the investment account have reached the target activity start point required for the activity, and the total investment points are calculated. When the target activity start point is reached, it is determined that the activity can be started, the employee is notified to that effect, and the points of the investment account are used to carry out the development work of the product. Because it is structured so that it is possible, the activities such as new product development and new business development proposed by the employee can receive the objective evaluation of the employee, and the investment based on the evaluation can be received. Is determined to start the implementation of the activity, which can lead to the activation and development of the company.
また、本発明の人事管理システムによれば、該活動は、該投資口座から支出されるポイントに基づいて遂行され、該活動に基づいて得られたポイントは該投資口座に振り込まれ、該投資を実行した部署の部署口座又は個人口座には、該投資口座から配当ポイントが振り込まれるように構成することができ、これにより、提案された活動が良好な成果を上げた場合は、ポイントで配当を受けられ、従業員や部署の口座残高が増加し、それによって人事管理システム上の評価も上昇する。よって、他の従業員が提案する活動を、積極的に評価、支援する動機づけとなり、従業員が提案する活動に対する投資が活発化される。 Further, according to the personnel management system of the present invention, the activity is carried out based on the points spent from the investment account, and the points obtained based on the activity are transferred to the investment account to make the investment. Dividend points can be transferred from the investment account to the department account or individual account of the executed department, and if the proposed activity achieves good results, the dividend will be paid in points. It will be received, and the account balance of employees and departments will increase, which will also increase the evaluation on the personnel management system. Therefore, it motivates the active evaluation and support of the activities proposed by other employees, and the investment in the activities proposed by the employees is activated.
以下、本発明に基づき構成される人事管理システムについて、添付図面を参照しながら詳細に説明する。 Hereinafter, the personnel management system configured based on the present invention will be described in detail with reference to the attached drawings.
図１には、本発明に基づき構成される人事管理システムの一例を模式的に示している。本実施形態の人事管理システム１は、部署（部署Ａ〜部署Ｃ）毎に割り当てられている端末手段Ｙ１〜Ｙ３と、該端末手段Ｙ１〜Ｙ３が接続される管理サーバ１０と、評価部署端末２０と、該端末手段Ｙ１〜Ｙ３、評価部署端末２０と、該管理サーバ１０とを接続する接続手段としての通信ネットワーク２とを含んでいる。なお、図では説明の便宜上、評価対象となる部署を３つのみ示しているが、当然これに限定されるわけではなく、当該企業が、２部署、或いは、これより多数の部署により組織された場合も含む。また、図１では、一点鎖線を境に、左側に企業内を、右側に当該企業とは会計を異にする外部組織を示す。
FIG. 1 schematically shows an example of a personnel management system configured based on the present invention. The
管理サーバ１０は、コンピュータから構成され、高速な中央演算処理装置（ＣＰＵ）、大規模な記憶手段（ＲＡＭ、ＲＯＭ等の主記憶装置、磁気ディスク等の補助記憶装置等）を備えたものであることが好ましいが、これに限定されるものではない。該管理サーバ１０には、コントロール手段、口座記憶手段等が備えられており、詳細については、後述する。
The
本実施形態では、説明の便宜上端末手段Ｙ１〜Ｙ３を部署毎に配置した例を示すが、必ずしも部署毎に１台である必要はなく、従業員１人に１台ずつ割り当てるようにしてもよい。該端末手段Ｙ１〜Ｙ３は、パーソナルコンピュータを使用することができるが、これに限らず携帯型のタブレット型端末を使用する等、後述する業務情報を入力し、管理サーバ１０に情報を送信できる機能を備えるものであれば、どのような端末を使用することもできる。
In the present embodiment, an example in which the terminal means Y1 to Y3 are arranged for each department is shown for convenience of explanation, but it is not always necessary to have one for each department, and one for each employee may be assigned. .. The terminal means Y1 to Y3 can use a personal computer, but are not limited to this, and can input business information described later, such as using a portable tablet terminal, and transmit the information to the
通信ネットワーク２は、一般的に知られたインターネット回線を利用することができる。インターネット回線を利用することを想定して通信ネットワーク２を構成することで、端末手段Ｙ１〜Ｙ３が当該企業の外部にある状態でも管理サーバ１０にアクセスして必要な情報の入力が可能になる。なお、本発明はこれに限定されず、企業内のみに限定したＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗａｏｒｋ）回線のみで当該通信ネットワーク２を構成すること、或いはインターネット回線と企業内のＬＡＮを組み合わせて構成することも可能であり、有線、無線を含め端末手段Ｙ１〜Ｙ３と管理サーバ１０とを接続することが可能なあらゆるネットワーク手段を採用することができる。
The
図に示すように、各部署Ａ〜Ｃには、各部署Ａ〜Ｃに所属する従業員（ａ１〜ａ１２、ｂ１〜ｂ８、ｃ１〜ｃ１０）が紐付けされており、被評価対象となる各部署Ａ〜Ｃと従業員がグループ化されている。なお、本発明における「部署」は、複数の従業員が所属する集合体を指すものであればよく、形式や名称により限定されず、部門、部、課、係、グループ等、いかなる集合体をも含む。 As shown in the figure, employees (a1 to a12, b1 to b8, c1 to c10) belonging to each department A to C are associated with each department A to C, and each department to be evaluated is evaluated. Departments A to C and employees are grouped. The "department" in the present invention may refer to an aggregate to which a plurality of employees belong, and is not limited by a form or a name, and may refer to any aggregate such as a department, a department, a section, a person in charge, or a group. Also includes.
管理サーバ１０は、金銭の授受が発生することが想定される外部組織Ｇ（サプライヤー、官公庁、輸送会社、ユーザー、ライセンサー、ライセンシー等）と通信ネットワーク２を介して接続されており、外部組織Ｇと当該企業との業務、及び該業務に対する支払い金額の情報が管理サーバ１０で管理されるように構成されている。
The
本実施形態における人事管理システム１の管理サーバ１０について、図２を用いてさらに詳細に説明する。管理サーバ１０には、少なくとも、コントロール手段１２と、口座記憶手段１４が備えられている。該コントロール手段１２は、本発明に基づき構成されたポイント設定部１２ａ、ポイント交換部１２ｂ、外部支出入管理部１２ｃ、人事評価部１２ｄ、及び投資口座管理部１２ｅにより構成される。
The
外部支出入管理部１２ｃは、外部支出管理部１２１と、外部収入管理部１２２とから構成され、人事評価部１２ｄは、部署評価部１２３と、個人評価部１２４とから構成されている。該コントロール手段１２を構成するポイント設定部１２ａ、ポイント交換部１２ｂ、外部支出入管理部１２ｃ、人事評価部１２ｄ、投資口座管理部１２ｅは、コンピュータプログラムから構成され、管理サーバ１０のメモリに登録され、端末手段Ｙ１〜Ｙ３から入力された情報に基づき、割り当てられた処理を適宜実行する。また、該口座記憶手段１４は、磁気ディスク等の補助記憶装置により構成され、ポイント交換部１２ｂにより管理される。
The external
人事評価部１２ｄは、口座記憶手段１４に記憶された口座のポイント残高の情報を参照しながら部署評価、個人評価を実行するものであり、人事評価部１２ｄによって実行され得られた人事評価の情報は、管理サーバ１０にアクセスする端末手段の内、人事評価を担う担当者がアクセスしていることが識別された評価部署端末２０からのみ閲覧することができるように設定される。なお、投資口座管理部１２ｅについては、おって詳述する。
The
本発明の人事管理システム１は、概ね以上のように構成されており、該人事管理システム１で流通するポイントが、どのようにして各部署の部署口座、個人口座に蓄積されるのかについて業務及びポイントの流れの例を図３に、部署口座及び個人口座の構成例については図４を参照しながら説明する。
The
本発明において扱われる部署、及び従業員の口座の一例が図４（ａ）に示されている。部署Ａの口座は、部署Ａのポイントを管理する部署口座ＸＡと、部署Ａに紐付けされた従業員（全１２名）に割り当てられ個人の業務遂行により発生するポイントを管理するための個人口座ａ１〜ａ１２と、から構成されている。 An example of the departments and employee accounts handled in the present invention is shown in FIG. 4 (a). The accounts of department A are the department account XA that manages the points of department A and the personal account that is assigned to the employees (12 people in total) associated with department A and manages the points generated by the execution of individual business. It is composed of a1 to a12.
部署Ｂの口座は、上記した部署Ａと同様に、部署Ｂのポイントを管理する部署口座ＸＢと、部署Ｂに紐付けされた従業員（全８名）に割り当てられ個人の業務遂行により発生するポイントを管理するための個人口座ｂ１〜ｂ８とから構成され、部署Ｃの口座も上記と同様に、部署Ｃのポイントを管理する部署口座ＸＣと、部署Ｃに紐付けされた従業員（全１０名）に割り当てられ個人の業務遂行により発生するポイントを管理するための個人口座ｃ１〜ｃ１０とから構成されている。ここで、「部署口座」とは、部署、及び所属する従業員に部署外から振り込まれたポイント、及び部署、及び所属する従業員が外部の部署、又は個人口座に振り込んだポイントを管理するための口座であり、「個人口座」とは、従業員個人が業務を依頼し、或いは請け負った業務に関連して交換されたポイントを管理するためのものである。より具体的に言えば、部署口座、又は従業員の個人口座から他の部署に所属する従業員の個人口座にポイントが振り込まれた場合は、振り込まれた従業員の個人口座にポイントが加算されると共に、該ポイントが振り込まれた従業員の個人口座が紐付けされた部署の部署口座にも同額のポイントが加算される。また、部署に所属する従業員の個人口座から他の部署に所属する従業員の個人口座にポイントが振り込まれた場合は、振り込んだ従業員の個人口座からポイントが減算されると共に、振り込んだ個人口座が紐付けされた部署の部署口座からも該ポイントが減算される。そして、部署に所属する従業員の個人口座の間、あるいは部署に所属する従業員の個人口座と部署口座との間においてポイントの交換があった場合は、当該部署の部署口座は変動しない。 Similar to the above-mentioned department A, the department B account is assigned to the department account XB that manages the points of the department B and the employees (8 people in total) associated with the department B, and is generated by the individual business execution. It is composed of personal accounts b1 to b8 for managing points, and the account of department C is also the same as above, the department account XC that manages the points of department C and the employees associated with department C (10 in total). It is composed of personal accounts c1 to c10 for managing points assigned to (name) and generated by individual business execution. Here, the "department account" is for managing points transferred from outside the department to the department and the employee to which it belongs, and points transferred to the external department or personal account by the department and the employee to which the department belongs. The "individual account" is for managing the points exchanged in connection with the work requested or undertaken by the individual employee. More specifically, when points are transferred from a department account or an employee's personal account to an employee's personal account belonging to another department, the points are added to the transferred employee's personal account. At the same time, the same amount of points will be added to the department account of the department to which the individual account of the employee to whom the points have been transferred is linked. In addition, when points are transferred from the personal account of an employee belonging to a department to the personal account of an employee belonging to another department, the points are deducted from the personal account of the transferred employee and the transferred individual. The points are also deducted from the department account of the department to which the account is linked. If points are exchanged between the personal accounts of employees belonging to a department, or between the personal accounts of employees belonging to a department and the department accounts, the department accounts of the department will not change.
上述した各口座の残高の情報は、管理サーバ１０に備えられた口座記憶手段１４に記憶されるものであり、人事評価の対象となる所定の期間の期初、例えば年度の初めにおける各部署の部署口座ＸＡ、ＸＢ、ＸＣ、及び各個人口座ａ１〜ａ１２、ｂ１〜ｂ８、ｃ１〜ｃ１０のポイント残高はすべて０に設定される。そして、各部署Ａ〜Ｃに割り当てられた端末手段Ｙ１〜Ｙ３によって、各部署、各従業員によって遂行される業務、該業務に応じて設定されるポイント、及び各業務が完了した旨の情報等が入力されることにより、各口座のポイント残高が変化する。実際に業務が発生してから各口座のポイント残高が増減する過程を、より具体的に説明する。
The above-mentioned information on the balance of each account is stored in the account storage means 14 provided in the
先ず、外部組織Ｇに分類されるユーザーＵが、当該企業の製品Ｐ（１，０００万円）を購入すべく営業を担当する部署Ｃに発注したものとする（図３中（ア））。本業務は、外部組織Ｇからの収入となる業務であるため、本件業務を割り当てられた部署Ｃに所属する従業員ｃ１が、端末手段Ｙ３から、管理サーバ１０内に構成されたコントロール手段１２の外部支出入管理部１２ｃの外部収入管理部１２２にアクセスし、部署Ｃが１，０００万円で製品Ｐを受注したこと、従業員ｃ１に１，０００，０００ポイントで当該業務が割り当てられたことを入力する。
First, it is assumed that the user U classified as the external organization G places an order with the department C in charge of sales in order to purchase the product P (10 million yen) of the company concerned ((A) in FIG. 3). Since this work is a work that receives income from the external organization G, the employee c1 belonging to the department C to which the work is assigned is the control means 12 configured in the
上記製品Ｐは、ベースとなる製品に対してユーザーＵの要求仕様に合わせたカスタマイズが必要であるため、従業員ｃ１は、ユーザーＵの要求仕様に基づくカスタマイズを、設計担当の部署Ｂの従業員ｂ１に依頼する（図３中（イ））。この際、従業員ｃ１と、従業員ｂ１との間で、業務に必要な負荷、時間を考慮し、当該設計に係る業務に応じたポイントが設定される。本実施形態では、当該設計業務に応じたポイントを１，０００，０００ポイントと設定し、請け負った従業員ｂ１は、所属する部署の端末手段Ｙ２から、管理サーバ１０のコントロール手段１２にアクセスし、ポイント設定部１２ａに、依頼元の部署情報、当該業務内容、それに応じたポイントを入力する。
Since the above product P needs to be customized according to the required specifications of the user U for the base product, the employee c1 customizes the base product based on the required specifications of the user U by the employee of the department B in charge of designing. Ask b1 ((a) in Fig. 3). At this time, a point is set between the employee c1 and the employee b1 according to the work related to the design in consideration of the load and time required for the work. In the present embodiment, the points corresponding to the design work are set to 1,000,000 points, and the contracted employee b1 accesses the control means 12 of the
従業員ｂ１は要求仕様に従いカスタマイズ設計を行い、受注した上記設計業務を完了させる。製品Ｐの設計図面が完成した旨を従業員ｃ１に報告し（図３中（ウ））、正式に受領されれば、従業員ｂ１が遂行した業務が完了した旨の情報を、端末手段Ｙ２からコントロール手段１２にアクセスして入力する。本件業務は、部署Ｃから請け負った業務であるため、コントロール手段１２のポイント交換部１２ｂは、部署Ｃの部署口座ＸＣから従業員ｂ１の個人口座ｂ１に対して１，０００，０００ポイントを振り込むポイント交換を実施する。なお、本実施形態では、部署口座ＸＣから直接個人口座ｂ１にポイントを振り込むようにしたが、これに限定されず、形式的に部署口座Ｃから担当している従業員である個人口座ｃ１に１，０００，０００ポイントを振り込み、個人口座ｃ１を経由して部署Ｂの個人口座ｂ１に振り込むようにしてもよい。この時点では、部署Ｂ、部署Ｃの部署口座ＸＢ、ＸＣ、従業員ｂ１の個人口座ｂ１は、以下のように変化する。
Employee b1 performs a customized design according to the required specifications and completes the above-mentioned design work ordered. Report the completion of the design drawing of the product P to the employee c1 ((c) in FIG. 3), and if it is officially received, the information that the work performed by the employee b1 is completed is sent to the terminal means Y2. Access the control means 12 from and input. Since this work is a work undertaken by department C, the
部署Ｂ：
部署口座ＸＢ＝１，０００，０００ポイント
個人口座ｂ１＝１，０００，０００ポイント
部署Ｃ：
部署口座ＸＣ＝−１，０００，０００ポイント
Department B:
Department account XB = 1,000,000 points Personal account b1 = 1,000,000 points Department C:
Department account XC = -1,000,000 points
補足すると、本発明の「ポイント交換部」の作用により、部署口座、又は従業員の個人口座から他の部署に所属する従業員の個人口座にポイントが振り込まれた場合は、振り込まれた従業員の個人口座にポイントが加算されると共に、該従業員が所属する部署の部署口座にも同ポイントが加算されるようになっているため、部署Ｃの部署口座ＸＣから他の部署Ｂの従業員ｂ１の個人口座ｂ１に１，０００，０００ポイントが振り込まれると共に、部署口座ＸＢにも同ポイントが加算されている。 Supplementally, if points are transferred from a department account or an employee's personal account to an employee's personal account belonging to another department by the action of the "point exchange unit" of the present invention, the transferred employee Since points are added to the personal account of the employee and the same points are also added to the department account of the department to which the employee belongs, the employee of another department B from the department account XC of the department C 1,000,000 points are transferred to the personal account b1 of b1, and the same points are also added to the department account XB.
完成した設計図面に基づき従業員ｃ１は、製造を担当する部署Ａに製品Ｐの製造を依頼する。従業員ｂ１によって作成された該設計図面は、製造を担当する部署Ａに送られ、部署Ａが請け負う製品Ｐの製造業務の負荷、製造に必要な部品代等の製造コストを考慮して８，０００，０００ポイントが設定され発注される（図３中（エ））。製品Ｐの製造は、部署Ａに所属する複数の従業員によってなされるものであり、従業員個人ではなく部署Ａに発注される。部署Ａでは、当該製品Ｐの製造を担当する担当者として従業員ａ１〜ａ４の４名を割り当て、当該製造業務に応じ１人につき５００，０００ポイントが設定される。そして、該担当者は、部署Ａが部署Ｃから製品Ｐの製造を８，０００，０００ポイントで受注したこと、該製造業務を部署Ａ内の従業員ａ１〜ａ４に割り当て、従業員ａ１〜ａ４が製造に係る業務を５００，０００ポイントで請け負ったことを、部署Ａの端末手段Ｙ１から管理サーバ１０にアクセスし、ポイント設定部１２ａに入力する。なお、本実施形態では、部署Ｃから部署Ａに対して製品Ｐの製造を依頼したが、例えば、設計を担当する部署Ｂに対して製造を含めた業務を依頼し、部署Ｂから部署Ａに対して製品Ｐの製造が依頼されるようにしてもよい。
Based on the completed design drawing, employee c1 requests the manufacturing department A to manufacture the product P. The design drawing created by the employee b1 is sent to the department A in charge of manufacturing, and the manufacturing work load of the product P undertaken by the department A and the manufacturing cost such as the parts cost required for manufacturing are taken into consideration. Million points are set and ordered ((d) in FIG. 3). The production of the product P is performed by a plurality of employees belonging to the department A, and the order is placed to the department A instead of the individual employees. In department A, four employees a1 to a4 are assigned as persons in charge of manufacturing the product P, and 500,000 points are set for each person according to the manufacturing work. Then, the person in charge said that the department A received an order for the production of the product P from the department C at 8,000,000 points, and assigned the manufacturing work to the employees a1 to a4 in the department A, and the employees a1 to a4. Accesses the
部署Ａでは、製品Ｐを製造するに当たり、部品ｐ１、ｐ２を外部のサプライヤーから購入する必要があるため、外部組織ＧのサプライヤーＳに必要部品ｐ１、ｐ２を６００万円で発注する（図３中（オ））。この業務は、外部組織Ｇに対する支出を伴うものであるため、コントロール手段１２の外部支出管理部１２ｃの外部支出管理部１２１に業務内容、及び実際の支出予定の金額が登録される。なお、説明の都合上、発注する部品をｐ１、ｐ２のみで記載したが、実際は複数のサプライヤーに対してより多数の部品が発注されることが想定される。
Since it is necessary for department A to purchase parts p1 and p2 from an external supplier in order to manufacture product P, the necessary parts p1 and p2 are ordered from supplier S of external organization G for 6 million yen (in FIG. 3). (NS)). Since this work involves spending on the external organization G, the work content and the actual amount of the planned expenditure are registered in the external
サプライヤーＳに発注していた部品ｐ１、ｐ２が部署Ａに納品されると（図３中（カ））、部署Ａからは、部品ｐ１、ｐ２に応じた金額６００万円がサプライヤーＳに支払われる。端末手段Ｙ１から、部品ｐ１、ｐ２が納品され部品ｐ１、ｐ２の代金が支払われた旨の情報がコントロール手段１２に入力されると、外部支出管理部１２１が実行されることにより、口座記憶手段１４のポイントを管理するポイント交換部１２ｂに該情報が伝達され、部署Ａの部署口座ＸＡから当該代金に相当するポイント＝６，０００，０００ポイントが差し引かれる。この時点では、部署Ａ〜Ｃの部署口座ＸＡ、ＸＢ、ＸＣ、及び従業員の個人口座ｂ１の残高は、以下のようになる。
When the parts p1 and p2 ordered from the supplier S are delivered to the department A ((f) in FIG. 3), the department A pays the supplier S an amount of 6 million yen according to the parts p1 and p2. .. When the information that the parts p1 and p2 are delivered and the price of the parts p1 and p2 is paid is input from the terminal means Y1 to the control means 12, the external
部署Ａ：
部署口座ＸＡ＝−６，０００，０００ポイント
部署Ｂ：
部署口座ＸＢ＝１，０００，０００ポイント
個人口座ｂ１＝１，０００，０００ポイント
部署Ｃ：
部署口座ＸＣ＝−１，０００，０００ポイント
Department A:
Department account XA = -6,000,000 points Department B:
Department account XB = 1,000,000 points Personal account b1 = 1,000,000 points Department C:
Department account XC = -1,000,000 points
部署Ａにおいて製品Ｐの製造を担当する従業員ａ１〜ａ４は、割り当てられた当該業務を遂行し、製品Ｐを組み立てて完成させ、ユーザーＵとの窓口となる部署Ｃに納品する（図３中（キ））。なお、部署Ａ、部署Ｃは同じ企業内の部署であることから、当該「納品」は、必ずしも製品Ｐを物理的に部署Ｃに移動させることを意味せず、製品Ｐを部署Ａ内に、或いは、当該企業内の所定の完成品置場に保管し、製品Ｐが完成した旨の報告が部署Ｃになされることでもよい。そして、製品Ｐが部署Ｃに納品された後、製造を担当した部署Ａの端末手段Ｙ１から、製品Ｐの製造業務が完了した旨をコントロール手段１２に入力する。これにより、ポイント設定部１２ａに設定されていたポイントに基づいて、部署Ｃの部署口座ＸＣから部署Ａの部署口座ＸＡに８，０００，０００ポイントが振り込まれ、それと同時に部署口座ＸＡから部署Ａに所属する製造を担当した従業員ａ１〜ａ４の個人口座ａ１〜ａ４のそれぞれに５００，０００ポイントが振り込まれる。ここで、本発明に基づき構成されたコントロール手段１２では、部署口座から当該部署に所属する従業員にポイントを振り込んだ場合は、部署口座ＸＡの口座を変動させないようにしている。これにより、各口座の残高は以下のようになる。
Employees a1 to a4 in charge of manufacturing product P in department A perform the assigned work, assemble and complete product P, and deliver it to department C, which is the contact point with user U (in FIG. 3). (tree)). Since department A and department C are departments within the same company, the "delivery" does not necessarily mean that the product P is physically moved to department C, and the product P is moved into department A. Alternatively, it may be stored in a predetermined finished product storage place in the company and a report to the department C that the product P has been completed may be made. Then, after the product P is delivered to the department C, the terminal means Y1 of the department A in charge of manufacturing inputs to the control means 12 that the manufacturing operation of the product P has been completed. As a result, 8,000,000 points are transferred from the department account XC of the department C to the department account XA of the department A based on the points set in the
部署Ａ：
部署口座ＸＡ＝２，０００，０００ポイント
個人口座ａ１＝５００，０００ポイント
個人口座ａ２＝５００，０００ポイント
個人口座ａ３＝５００，０００ポイント
個人口座ａ４＝５００，０００ポイント
部署Ｂ：
部署口座ＸＢ＝１，０００，０００ポイント
個人口座ｂ１＝１，０００，０００ポイント
部署Ｃ：
部署口座ＸＣ＝−９，０００，０００ポイント
個人口座ｃ１＝−９，０００，０００ポイント
Department A:
Department account XA = 2,000,000 points Personal account a1 = 500,000 points Personal account a2 = 500,000 points Personal account a3 = 500,000 points Personal account a4 = 500,000 points Department B:
Department account XB = 1,000,000 points Personal account b1 = 1,000,000 points Department C:
Department account XC = -9,000,000 points Personal account c1 = -9,000,000 points
上記の口座残高の変化について補足すると、部署Ｃの部署口座ＸＣから部署Ａに振り込まれた８，０００，０００ポイントは、部署Ａの部署口座ＸＡに振り込まれ、該部署口座ＸＡの残高が−６，０００，０００ポイントから２，０００，０００ポイントとなる。そして、部署口座ＸＡから、製品Ｐの製造を担当した従業員ａ１〜ａ４の各個人口座ａ１〜ａ４に５００，０００ポイントが振り込まれる。ここで、上述したように、同じ部署内におけるポイントの交換では部署口座を変動させないようにしているので、部署Ａの部署口座ＸＡは２，０００，０００ポイントのままで変化はしない。 To supplement the above change in the account balance, 8,000,000 points transferred from the department account XC of the department C to the department A are transferred to the department account XA of the department A, and the balance of the department account XA is -6. From, million points to 2,000,000 points. Then, 500,000 points are transferred from the department account XA to the individual accounts a1 to a4 of the employees a1 to a4 who are in charge of manufacturing the product P. Here, as described above, since the department account is not changed by exchanging points within the same department, the department account XA of the department A remains unchanged at 2,000,000 points.
部署Ｃは、製品Ｐの完成を受け、当該製品ＰをユーザーＵに納品する（図３中（ク））。製品Ｐを受領したユーザーＵは、製品Ｐの代金として１，０００万円を部署Ｃに支払う。この、納品完了、支払完了情報を従業員ｃ１が端末手段Ｙ３から入力する。ユーザーＵから支払われた代金１，０００万円は、外部組織Ｇから支払われる現実の金銭であり、図３に示す外部収入管理部１２２が実行されることにより、ユーザーＵから１，０００万円の収入があった旨の情報がポイント交換部１２ｂに送られ、代金１，０００万円に相当する１０，０００，０００ポイントが部署Ｃの部署口座ＸＣに振り込まれる。それと同時に当該業務が完了したことにより、部署口座ＸＣから、部署Ｃにおいて当該業務を担当した従業員ｃ１の個人口座ｃ１に１，０００，０００ポイント振り込まれる。以上で、製品Ｐが外部組織ＧのユーザーＵから発注され、企業内にて各部署が連携し、最終的に製品ＰがユーザーＵに納入されるまでの業務が遂行されたことになる。これにより、各口座の残高は以下のようになる。
Upon receiving the completion of the product P, the department C delivers the product P to the user U (in FIG. 3 (c)). The user U who receives the product P pays 10 million yen to the department C as the price of the product P. The employee c1 inputs the delivery completion and payment completion information from the terminal means Y3. The price of 10 million yen paid by the user U is the actual money paid by the external organization G, and when the external
部署Ａ：
部署口座ＸＡ＝２，０００，０００ポイント
個人口座ａ１＝５００，０００ポイント
個人口座ａ２＝５００，０００ポイント
個人口座ａ３＝５００，０００ポイント
個人口座ａ４＝５００，０００ポイント
部署Ｂ：
部署口座ＸＢ＝１，０００，０００ポイント
個人口座ｂ１＝１，０００，０００ポイント
部署Ｃ：
部署口座ＸＣ＝１，０００，０００ポイント
個人口座ｃ１＝１，０００，０００ポイント
Department A:
Department account XA = 2,000,000 points Personal account a1 = 500,000 points Personal account a2 = 500,000 points Personal account a3 = 500,000 points Personal account a4 = 500,000 points Department B:
Department account XB = 1,000,000 points Personal account b1 = 1,000,000 points Department C:
Department account XC = 1,000,000 points Personal account c1 = 1,000,000 points
なお、上述したポイントの振り込み、交換等は、単なる一例にすぎず、業務に伴ってポイントが振り込まれる際の振り込み先、ポイント額等、ポイント交換の時期は適宜部署、従業員間において調整される。例えば、上述した実施例では、製品Ｐのカスタマイズ設計を、部署Ｂの従業員ｂ１に直接依頼したが、従業員ｂ１個人ではなく、部署Ｂに対して業務を依頼し、適宜部署Ｂ内にて必要業務を適任者に振り分けてもらうようにしてもよく、その場合はカスタマイズ設計の対価となるポイントは部署Ｃの部署口座ＸＣから部署Ｂの部署口座ＸＢに振り込まれ、部署口座ＸＢから個人口座ｂ１へ業務に応じたポイントが振り込まれることとなる。 The above-mentioned point transfer, exchange, etc. are just an example, and the point exchange timing, such as the transfer destination and point amount when points are transferred along with the work, is adjusted between departments and employees as appropriate. .. For example, in the above-described embodiment, the customized design of the product P is directly requested to the employee b1 of the department B, but the work is requested to the department B instead of the individual employee b1 and the work is requested in the department B as appropriate. The necessary work may be assigned to a suitable person. In that case, the points to be considered for the customized design are transferred from the department account XC of the department C to the department account XB of the department B, and from the department account XB to the personal account b1. Points will be transferred according to the work to.
上述した実施形態においては、業務完了までの過程で、各口座の残高が負の値（マイナス）になることがある。よって、この途中の段階で評価を行う場合、各従業員が業務を問題なく遂行しているにも係わらず、口座の残高に基づいて評価を実施すると、評価の結果において不公平が生じる場合が想定される。これを防止すべく、業務発生から完了までの間のポイントを一時的に立て替えて振り込む、仮想の「銀行（バンク）」のような役割を担う構成をポイント交換部に備えることもできる。本実施形態でいえば、部署Ｃの部署口座ＸＣから部署Ｂの従業員ｂ１の個人口座ｂ１への振り込み、製品Ｐを製造した部署Ａの部署口座ＸＡへのポイント振り込み、或いは、部署Ａから外部組織ＧのサプライヤーＳに対する金銭の支払いに伴うポイントの支出を、当該「銀行（バンク）」が立て替えて実施し、各業務の完了に伴いポイントが各口座に振り込まれた時点で、立て替えられていたポイント分を、当該「銀行（バンク）」に返済するようにしてもよい。そのようにすることで、順調に遅滞もなく遂行されている業務であるにも関わらず、評価のタイミングによって不当に低い評価をされることが防止される。 In the above-described embodiment, the balance of each account may become a negative value (minus) in the process of completing the business. Therefore, if the evaluation is performed in the middle of this stage, the evaluation result may be unfair if the evaluation is performed based on the balance of the account even though each employee is performing the work without any problem. is assumed. In order to prevent this, the point exchange section can be provided with a configuration that plays a role like a virtual "bank" in which points from the occurrence of business to the completion of business are temporarily repaid and transferred. In this embodiment, the transfer from the department account XC of the department C to the personal account b1 of the employee b1 of the department B, the point transfer to the department account XA of the department A that manufactured the product P, or the external from the department A. When the "bank" repays the points paid for the payment of money to the supplier S of the organization G and the points are transferred to each account upon completion of each business, the points were repaid. The points may be repaid to the "bank". By doing so, it is possible to prevent an unreasonably low evaluation depending on the timing of the evaluation, even though the work is being carried out smoothly and without delay.
上述したように、各部署、従業員が請け負った業務が遂行されることにより、部署口座、個人口座のポイントの残高が増減する。図４（ａ）には、所定期間、例えば６ケ月間の業務を遂行することにより蓄積された口座のポイント残高が示されている。なお、図４（ａ）では、部署Ｂを除く部署Ａ、Ｃについては、全ての個人口座についての残高を示しておらず、一部省略されている。ここで、図４（ａ）に示すように、部署Ａの部署口座ＸＡの残高は１２，０００，０００ポイントであり、各個人口座の内、最も残高が高い個人口座は個人口座ａ３の１，２５０，０００ポイント、最も残高が低い個人口座は、個人口座ａ４の５００，０００ポイントであったことが理解される。 As described above, the balance of points in the department account and personal account increases or decreases as the work undertaken by each department or employee is carried out. FIG. 4A shows the point balance of the account accumulated by carrying out the business for a predetermined period, for example, 6 months. In FIG. 4A, the balances of all personal accounts are not shown for departments A and C except department B, and some of them are omitted. Here, as shown in FIG. 4A, the balance of the department account XA of the department A is 12,000 million points, and among the individual accounts, the individual account with the highest balance is the individual account a3, 1, It is understood that the personal account with the lowest balance of 250,000 points was 500,000 points of the personal account a4.
同様に、部署Ｂの部署口座ＸＢの残高は１２，０００，０００ポイントであり、個人口座の残高が最も高いのは、個人口座ｂ８の１，６００，０００ポイント、最も低いのは個人口座ｂ２の９００，０００ポイントであること、さらに、部署Ｃの部署口座ＸＣの残高は１３，０００，０００ポイントであり、個人口座の残高が最も高いのは個人口座ｃ２の２，５００，０００ポイント、最も低いのは個人口座ｃ１０の９００，０００ポイントであることが理解される。なお、上述したように、各口座の残高は業務を遂行するに伴い単純に増加するものではなく、業務の発注、受注を互いにし合うことで増減するものである。また、部署口座は、各部署に所属する従業員の個人口座のポイントの他に、部署口座に直接振り込まれたポイントも含んでおり、必ずしも個人口座のポイントの合算とならないことは上述した説明から明らかなとおりである。 Similarly, the balance of the department account XB of department B is 12,000 million points, the highest balance of the personal account is 1,600,000 points of the personal account b8, and the lowest is the personal account b2. In addition, the balance of the department account XC of department C is 1,000,000 points, and the balance of the personal account is the highest at 2,500,000 points of the personal account c2, which is the lowest. It is understood that is 900,000 points of personal account c10. As described above, the balance of each account does not simply increase as the business is carried out, but increases or decreases by placing orders and orders for the business. In addition, the department account includes points directly transferred to the department account in addition to the points of the individual accounts of the employees belonging to each department, and it is not necessarily the sum of the points of the individual accounts from the above explanation. As you can see.
人事評価部１２ｄの部署評価部１２３、個人評価部１２４の作用について説明する。部署評価部１２３は、所定の期間の部署の評価を実行すべく、所定の期間の期末日における各部署Ａ〜Ｃの部署口座ＸＡ〜ＸＣの残高を当該部署の所属人数（部署Ａ：１２名、部署Ｂ：８名、部署Ｃ：１０名）で除算する。これにより、図４（ｂ）に示されているように、各部署の一人当たりのポイントが算出される。この数値に基づいて部署Ａ〜Ｃの評価を実施する。図４（ｂ）の例では、最も高い評価を得るのは、部署Ｂであり、最も低い評価となるのは、部署Ａとなる。このように、単純に部署の部署口座の残高が大きくても必ずしもその部署が高評価とはならず、一人当たりのポイントが高い部署が、効率よく企業の業績に貢献したとして評価されるのである。
The operations of the
これに対し、個人の評価は、個人評価部１２４を実行することで、個人口座のポイントの残高に基づいて実施される。図４（ａ）から明らかなように、最も残高が高かった従業員は、部署Ｃに所属する従業員ｃ２であり、最も低かった従業員は、部署Ａに所属する従業員ａ４であった。このように、部署の評価、及び当該個人口座のポイントの残高に基づいて部署、個人の評価が実施されることになる。
On the other hand, the individual evaluation is carried out based on the balance of points in the individual account by executing the
ここで、本発明に基づき構成される人事管理システム１においては、図２に示されているように、管理サーバ１０のコントロール手段１２内に、投資口座管理部１２ｅが設けられており、投資口座管理部１２ｅは、投資口座設定部１２５、ポイント投資部１２６、配当実施部１２７を含んでいる。投資口座設定部１２５は、個人又は部署によって設定される活動に必要な投資を募る投資口座を、口座記憶手段１４内に開設する投資口座開設ステップを実行する機能を奏する。また、ポイント投資部１２６は、活動に賛同した部署又は個人が、自身の口座から投資口座にポイントを振り込む投資ステップを実行する機能を奏する。さらに、配当実施部１２７は、設定された投資口座に基づいて遂行された活動により予め設定された条件を満たす収益が出た場合に、該活動に投資した個人の個人口座、部署の部署口座に対して、投資された投資ポイント額と該収益とに応じたポイントを配当として振り込む配当ステップを実行する機能を奏する。図２に示すように、口座記憶手段１４には、部署口座、個人口座の他に、従業員個人又は部署が開設する投資口座の情報が記憶される投資口座記憶領域が設定されており、当該投資口座記憶領域の投資口座情報は、上記した投資口座管理部１２ｅによって設定及び管理がなされる。
Here, in the
図５を参照しながら、従業員個人（又は部署）が提案する活動と、投資口座の関係について具体的に説明する。なお、図５では、図２に示した管理サーバ１０内に配設されるコントロール手段１２を簡略化して示し、口座記憶手段１４については、部署口座、個人口座の情報を説明の便宜上、省略して示している。
With reference to FIG. 5, the relationship between the activities proposed by individual employees (or departments) and the investment account will be specifically explained. Note that, in FIG. 5, the control means 12 arranged in the
本実施形態では、部署Ａに所属する個人ａ１が、新たな機能を有する製品Ｒの開発（以下、「プロジェクトＲ」という。）を提案するものとする。個人ａ１は、端末手段Ｙ１から、管理サーバ１０のコントロール手段１２にアクセスし、プロジェクトＲについての提案情報を入力し登録する。プロジェクトＲについての情報とは、提案者（以下、「オーナー」という。）である個人ａ１の情報、プロジェクトＲにおいて開発される製品が、具体的にどのような製品であるのか、付加される新たな機能とは何であるのかを示す情報、当該プロジェクトＲの活動開始に必要な予算、目標活動開始ポイント（例えば、１２，０００，０００ポイントとする。）、活動開始予定時期等を含む（図５中の（１）を参照。）。なお、上述したように、当該人事管理システム１は、企業内においてポイントを通常の通貨と同等の価値で流通させるものであり、企業の外部に対しても、外部支出入管理部１２ｃを介することにより、通常の通貨と同等の価値で使用することが可能である。そして、該プロジェクトＲに関して必要な情報が入力され登録されると、投資口座管理部１２ｅの投資口座設定部１２５によって投資口座設定ステップが実行される。該投資口座設定ステップが実行されると、口座記憶手段１４内の投資口座記憶領域に、投資口座Ｋ１が開設され、該管理サーバ１０にアクセス可能な従業員に提案内容が告知され、従業員がプロジェクトＲの情報を閲覧することが可能な状態となる。
In the present embodiment, it is assumed that the individual a1 belonging to the department A proposes the development of the product R having a new function (hereinafter referred to as "project R"). The individual a1 accesses the control means 12 of the
投資口座Ｋ１が開設されて、企業内に広く告知された提案内容を各従業員が閲覧し、プロジェクトＲについての評価を実施する。プロジェクトＲの提案内容に賛同できる場合、従業員は個人単位、又は部署単位で投資をすることができる。本実施形態では、オーナー（個人ａ１）自身が１，０００，０００ポイントを投資すると共に、複数の出資者が投資に応じ、例えば、個人ｂ１が５００，０００ポイント、部署Ｃが２，０００，０００ポイント投資したものとする。 An investment account K1 is opened, and each employee browses the contents of the proposal widely announced in the company and evaluates Project R. Employees can invest on an individual or departmental basis if they agree with Project R's proposals. In the present embodiment, the owner (individual a1) himself invests 1,000,000 points, and a plurality of investors respond to the investment, for example, individual b1 has 500,000 points and department C has 2,000,000 points. It is assumed that points have been invested.
個人ａ１は、プロジェクトＲの提案情報を入力した時点で、自身が１，０００，０００ポイント投資することを入力しているため、当該投資情報が、投資口座管理部１２ｅのポイント投資部１２６に伝えられ、ポイント投資部１２６は、ポイント交換部１２ｂを介して、個人ａ１の個人口座ａ１から投資口座Ｋ１に対して、１，０００，０００ポイントが振り込まれる投資ステップを実行し、該情報が登録される（図５中（２）を参照。）。このステップが実行されることにより、個人口座ａ１からは、１，０００，０００ポイントが減算される。また、個人ｂ１は、端末手段Ｙ２から自身の個人口座ｂ１から投資する旨、及び投資するポイントが５００，０００ポイントであることを入力する。入力された情報は、投資口座管理部１２ｅのポイント投資部１２６に伝えられ、ポイント投資部１２６は、ポイント交換部１２ｂを介して、個人ｂ１の個人口座ｂ１から投資口座Ｋ１に対して、５００，０００ポイントが振り込まれる投資ステップを実行し、該情報が投資口座Ｋ１に登録される（図５中（３）を参照。）。なお、この投資ステップが実行されることにより、個人ｂ１の個人口座ｂ１からは、投資した５００，０００ポイントだけ減算されて、個人口座ｂ１のポイント残高が減少する。また、個人ａ１と個人ｂ１からの投資がなされることで、上述した当該人事管理システムのルールに従い、個人口座ａ１、個人口座ｂ１から減算されたポイントだけ、それぞれが紐付けされている部署口座ＸＡ、部署口座ＸＢから減算される。
Since the individual a1 has entered that he / she will invest 1,000,000 points when he / she inputs the proposal information of Project R, the investment information is transmitted to the
上記と同様に、部署Ｃが投資すること、投資ポイントが２，０００，０００ポイントであることを、端末手段Ｙ３から入力（この場合は、部署内のいずれかの担当者が入力すればよい。）する。入力された情報は、投資口座管理部１２ｅのポイント投資部１２６に伝えられ、ポイント投資部１２６は、ポイント交換部１２ｂを介して、部署Ｃの部署口座ＸＣから投資口座Ｋ１に対して、２，０００，０００ポイントが振り込まれる投資ステップを実行し、投資口座Ｋ１に登録される（図５中（４）を参照。）。この投資ステップが実行されることにより、部署Ｃの部署口座ＸＣからは、投資した２，０００，０００ポイントが減算されて、部署口座ＸＣのポイント残高が減少する。同様にして、他の従業員個人、部署からの投資があった場合は、当該投資口座Ｋ１にその出資者と投資ポイントの情報が登録され、合計投資ポイントが算出される。
In the same manner as described above, the department C may input that the investment points are 2,000,000 points from the terminal means Y3 (in this case, any person in charge in the department may input the investment points. )do. The input information is transmitted to the
ここで、上記した合計投資ポイントが、目標活動開始ポイント（１２，０００，０００ポイント）に達したものとする。合計投資ポイントが目標活動開始ポイントに達すると、投資口座Ｋ１におけるプロジェクトＲの活動が開始可能となることが判定され、オーナーを含む従業員すべてに告知され、オーナーたる個人ａ１は、オーナーの責任において、プロジェクトＲの活動を予め設定された計画に従い開始する。 Here, it is assumed that the above-mentioned total investment points have reached the target activity start point (12,000,000 points). When the total investment points reach the target activity start point, it is determined that the activity of Project R in the investment account K1 can be started, and all employees including the owner are notified, and the individual a1 who is the owner is responsible for the owner. , Start the activities of Project R according to the preset plan.
プロジェクトＲの活動が開始されると、投資口座Ｋ１のポイントを使用してプロジェクトＲが目標に掲げた製品Ｒの開発業務を遂行することが可能となり、個人ａ１は、例えば、その具体的な設計・試作業務を部署Ｂの個人ｂ１に８００，０００ポイントで依頼し、必要な部品を１，５００，０００ポイントで外部のサプライヤーから購入する。また、オーナーである個人ａ１も、当該プロジェクトＲに関する業務を遂行する際には、自身の業務遂行に伴うポイントも、当該投資口座Ｋ１から支出する。このようなポイントの流通を伴う業務活動は、全て投資口座Ｋ１において公開され（図５中（５）、（６）を参照。）、投資された投資ポイントが適切に使用されているかを出資者らが確認できるようになっている。また、このようなポイントの流通は、上述した業務遂行に伴いポイントが流通する例と同様のルールに従いなされるものであるが、当該プロジェクトＲの遂行に必要なポイントは、全て投資口座Ｋ１から支出され、このプロジェクトＲに基づく支出である限り、他の個人口座、部署口座のポイントの残高を減少させない。 When the activity of the project R is started, the points of the investment account K1 can be used to carry out the development work of the product R set as the goal of the project R, and the individual a1 can, for example, design the specific design thereof. -Request the prototype work to individual b1 of department B for 800,000 points, and purchase the necessary parts from an external supplier for 1,500,000 points. In addition, when the individual a1 who is the owner also carries out the work related to the project R, the points associated with the execution of his / her own work are also paid from the investment account K1. All business activities involving the distribution of such points are disclosed in the investment account K1 (see (5) and (6) in Fig. 5), and the investor determines whether the invested investment points are being used appropriately. Can be confirmed. In addition, the distribution of such points is carried out in accordance with the same rules as in the example in which points are distributed in connection with the above-mentioned business execution, but all the points necessary for the execution of the project R are paid from the investment account K1. As long as the expenditure is based on this project R, the balance of points in other personal accounts and department accounts will not be reduced.
プロジェクトＲに関する活動が順調に遂行され、成果物の製品Ｒが完成し、ユーザーに１５，０００，０００円で納入されると、外部支出入管理部１２ｃを介して投資口座Ｋ１に、当該売上金額に応じた１５，０００，０００ポイントが収入として計上され（図５中（７）を参照。）、この収入により残高が１８，０００，０００ポイントになったとする（図５中（８）を参照。）。当該プロジェクトＲの活動開始時の投資口座Ｋ１のポイント残高は、１２，０００，０００ポイントであるので、６，０００，０００ポイントが収益として計上されたことになる。本実施形態では、このように提案された活動によって活動開始時の投資口座Ｋ１のポイント残高を超える収益が出た場合に、出資者に対して該収益に応じた配当をポイントによって振り込むように設定されている。なお、投資ポイントに応じて配当を与える場合は、投資を募る際の提案情報として、配当を行う場合の条件、配当ポイント額の算定方法も合わせて予め提示される。
When the activities related to Project R are carried out smoothly, the product R of the deliverable is completed, and it is delivered to the user for 15,000,000 yen, the sales amount is sent to the investment account K1 via the external expenditure and
本実施形態における投資口座Ｋ１は、提案されたプロジェクトＲにおいて収益が発生した場合、配当実施部１２７の作用により、活動開始時の合計投資ポイントに占める投資ポイントの比率に応じて、出資者（個人、部署）の個人口座、部署口座に対して配当を振り込むことになっている。例えば、投資口座Ｋ１に対する合計投資ポイントが１２，０００，０００ポイントであったのに対し、個人ｂ１が投資したポイントは、５００，０００ポイントであったので、収益である６，０００，０００ポイントから得られる配当ポイントは、以下のように計算される。
配当ポイント＝６，０００，０００×（５００，０００／１２，０００，０００）
＝２５０，０００ ・・・・（i）
The investment account K1 in the present embodiment is an investor (individual) according to the ratio of investment points to the total investment points at the start of the activity by the action of the
Dividend points = 6,000,000 x (500,000 / 12,000,000)
= 250,000 ... (i)
上記した計算式（i）に基づき算出された２５０，０００ポイントが、配当実施部１２７の作用により、投資口座Ｋ１からポイント交換部１２ｂを介して個人口座ｂ１に配当として振り込まれる。同様に、該プロジェクトＲに２，０００，０００ポイント投資していた部署Ｃに対しても、同様の計算式で配当ポイントが計算される。
配当ポイント＝６，０００，０００×（２，０００，０００／１２，０００，０００）
＝１，０００，０００ ・・・・（ii）
250,000 points calculated based on the above formula (i) are transferred as dividends from the investment account K1 to the personal account b1 via the
Dividend points = 6,000,000 x (2,000,000 / 12,000,000)
= 1,000,000 ・ ・ ・ ・ (ii)
上記した計算式（ii）に基づき算出された１，０００，０００ポイントが、配当実施部１２７の作用により、投資口座Ｋ１からポイント交換部１２ｂの作用により部署口座ＸＣに配当として振り込まれる。
The 1,000,000 points calculated based on the above formula (ii) are transferred as dividends from the investment account K1 to the department account XC by the action of the
以上のように、個人ａ１が提案したプロジェクトＲが他の従業員、部署から評価され投資を受けることで、独創的な製品Ｒを開発する活動を行うことができ、それに見合う結果が出た場合は、出資者も投資したポイントに見合う配当ポイントを得ることができる。なお、当該プロジェクトＲの活動が予め設定されていた終了条件を満たした場合、終了時点で投資口座Ｋ１に残っていたポイントは、出資者に対して、投資していたポイントの比率に応じて分割され返却される。 As described above, when the project R proposed by individual a1 is evaluated and invested by other employees and departments, it is possible to carry out activities to develop an original product R, and when the result commensurate with it is obtained. Can get dividend points commensurate with the points invested by the investor. If the activity of the project R meets the preset termination conditions, the points remaining in the investment account K1 at the time of termination will be divided according to the ratio of the points invested to the investor. Will be returned.
上述した実施形態では、個人ａ１が提案した活動（プロジェクトＲ）が評価され賛同を得て投資が集まり、計画通りに遂行されて成果を成し遂げることにより、得られた収益に応じたポイントが出資者に配当として振り込まれるようにした。しかし、本発明は、このような実施形態に限定されるものではなく、必ずしも投資を募ったポイントによって収益を生み出し、配当をポイントで行うことを必須の要件とはしない。例えば、企業活動に有用と思われる知識を有する人を招待し、講演会を開催する活動を実施することを提案し、講師の招待費を含む講演会開催費用等を募る投資口座を開設したとする。この講演会を開催する際に、出席に伴う参加費を企業内で流通するポイントで徴収することで、講師の招待費用などの講演会開催費を回収し、収益を上げることも可能である。しかし、より多くの従業員の講演会への参加を促すため、無償での開催も考えられる。このような場合は、講演会開催に関わる費用を回収することはできず、投資されたポイントに見合う収益を上げて、出資者に配当を実施することは困難である。しかし、そのような場合は、投資口座の開設時に「配当なし」と条件を明記した上で、当該活動の意義をアピールし、投資口座の開設を行ってもよい。そして、その活動に賛同した個人、部署が投資を実行すればよいのである。 In the above-described embodiment, the activity (project R) proposed by the individual a1 is evaluated, the investment is gathered with the approval, the investment is carried out as planned and the result is achieved, and the points according to the profit obtained are the investors. It was made to be transferred as a dividend. However, the present invention is not limited to such an embodiment, and it is not always an essential requirement that profits are generated from points for which investment is solicited and dividends are paid in points. For example, he said that he invited people with knowledge that would be useful for corporate activities, proposed to hold lectures, and opened an investment account to collect lecture holding costs including lecturer invitation costs. do. When holding this lecture, by collecting the participation fee associated with attendance at the points distributed within the company, it is possible to recover the lecture holding fee such as the invitation fee of the lecturer and raise profits. However, in order to encourage more employees to participate in the lecture, it is possible to hold it free of charge. In such a case, it is not possible to recover the costs associated with holding the lecture, and it is difficult to make a profit commensurate with the invested points and pay dividends to the investors. However, in such a case, the investment account may be opened by clearly stating that there is no dividend when opening the investment account, and then appealing the significance of the activity. Then, individuals and departments that support the activity should make the investment.
上述した実施形態では、投資口座を開設する際に、提案情報として、提案された活動を実施するために必要な目標活動開始ポイントを設定し、投資されたポイントが当該目標活動開始ポイントを越えた時点で、活動が開始可能になることを説明したが、当該「目標活動開始ポイント」は、柔軟に設定されるべきものである。例えば、「目標活動開始ポイント」は、最終成果物が得られるまでの総予算に見合うポイントに設定されることに限定されず、試作・研究を実施する活動である第一期、及び試作・研究段階から実際の製品レベルに仕上げる活動の第二期の２つの期に分けて投資を募り、該第一期の活動に必要な第一期目標活動開始ポイントを先ず設定し、第一期目標活動開始ポイントに投資口座のポイントが達した時点で、活動開始可能となるようにしてもよい。その場合、第一期の活動の成果を公表することによって途中経過を評価してもらい、引き続き第二期の活動に必要な投資を募ってもよい。 In the above-described embodiment, when opening an investment account, the target activity start point required to carry out the proposed activity is set as the proposal information, and the invested point exceeds the target activity start point. I explained that the activity can be started at that point, but the "target activity start point" should be set flexibly. For example, the "target activity start point" is not limited to being set to a point commensurate with the total budget until the final product is obtained, but the first phase, which is an activity to carry out trial production / research, and trial production / research. The investment is solicited in two phases, the second phase of the activity to finish from the stage to the actual product level, the first phase target activity start point required for the first phase activity is set first, and the first phase target activity The activity may be started when the points of the investment account reach the starting point. In that case, the progress may be evaluated by disclosing the results of the activities in the first phase, and the investment necessary for the activities in the second phase may be continuously solicited.
本実施形態では、上述の人事管理システム１上において流通するポイントを、現実社会に流通する通貨（円）と同等の価値と定義して用いたが、これに限定されず、現実に流通する通貨と切り離し、企業内の仮想通貨として考案された独自のポイントとすることができる。なお、現実社会で流通する通貨と同等の数値をポイントとして流通させれば、各従業員、或いは部署が企業に対してどの程度貢献したのかが一目瞭然となる効果が得られるので好ましい。また、現実の通貨と同等のポイントを流通させることにより、業務を外部に依頼する場合と、企業内部の部署に依頼する場合とにおけるコスト判断も効率よくでき、無駄なコストを削減することにも繋がる。
In the present embodiment, the points circulated on the above-mentioned
上述した本実施形態では、企業内の管理サーバ１０にコントロール手段１２、口座記憶手段１４を配設した例を示したが、該コントロール手段１２、口座記憶手段１４が現実に配設される場所は特に限定されない。昨今では、災害時等における情報の喪失等を回避するため、企業の外部にサーバを分散して配置することも行われており、通信ネットワーク２を介して企業の外部に配置されたサーバに該コントロール手段１２、口座記憶手段１４を登録し、人事管理システムを構成することができる。
In the above-described embodiment, an example in which the control means 12 and the account storage means 14 are arranged on the
１：人事管理システム
２：通信ネットワーク
１０：管理サーバ
１２：コントロール手段
１２ａ：ポイント設定部
１２ｂ：ポイント交換部
１２ｃ：外部支出入管理部
１２ｄ：人事評価部
１２ｅ：投資口座管理部
１４：口座残高記憶部
２０：評価部署端末
Ｙ１〜Ｙ３：端末手段
1: Personnel management system 2: Communication network 10: Management server 12: Control means 12a: Point setting
Claims (4)
部署の部署口座、該部署に紐付けされた該部署に所属する従業員の個人口座、及び投資口座を記憶する口座記憶手段と、該口座記憶手段に記憶された各口座のポイントの残高を管理するコントロール手段と、該コントロール手段と接続され情報を入力する端末手段と、を少なくとも備え、
該コントロール手段は、
該口座記憶手段に記憶された該部署の部署口座及び該部署に所属する従業員の個人口座のポイントの残高に基づいて各部署、各個人の評価を行う人事評価部と、
該企業内の部署又は該企業内に在籍する個人によって設定された新たな機能を有する製品の開発の活動に必要な投資を該企業内において募る投資口座を設定する投資口座設定部と、該活動に賛同した該企業内の部署又は企業内に在籍する個人が部署の口座又は個人の口座から該投資口座にポイントを振り込むポイント投資部と、を含み、
該投資口座には、該活動についての目標活動開始ポイントを含む提案情報が含まれ、
該投資口座に投資された合計投資ポイントが該活動に必要な該目標活動開始ポイントに達したか否かを判定し、該合計投資ポイントが該目標活動開始ポイントに達することで、該活動が開始可能であると判定され、その旨が従業員に対して告知され、該投資口座のポイントを使用して該製品の開発業務を遂行することが可能となる人事管理システム。 A personnel management system that is configured within a company by computers and communication networks.
Manages the department account of a department, the personal account of an employee belonging to the department linked to the department, the account storage means for storing the investment account, and the balance of points of each account stored in the account storage means. It is provided with at least a control means for the control and a terminal means for inputting information connected to the control means.
The control means
A personnel evaluation unit for performing each department, the evaluation of each individual based on the point of balance of personal accounts of employees belonging department account and the department of the stored the moiety station in the mouth seat storage means,
The investment account setting department that sets up an investment account to solicit investment necessary for the activity of developing a product having a new function set by a department in the company or an individual registered in the company, and the activity. Including the point investment department in which a department in the company or an individual enrolled in the company transfers points from the department's account or the individual's account to the investment account.
The investment account contains proposal information, including target activity start points for the activity.
It is determined whether or not the total investment points invested in the investment account have reached the target activity start point required for the activity, and when the total investment points reach the target activity start point, the activity starts. A personnel management system that determines that it is possible, notifies the employee to that effect, and enables the development work of the product to be carried out using the points of the investment account.
を備えた請求項１、又は２に記載の人事管理システム。 The control means is a department that undertakes the work from a point setting unit that sets and stores points set according to the work, a department account of the department that requested the work, or an individual account of an employee who requested the work. The point exchange department that transfers the points set according to the business to the department account of the department or the personal account of the employee who undertook the business.
The personnel management system according to claim 1 or 2.
該部署口座、又は該個人口座から他の部署に所属する従業員の個人口座にポイントが振り込まれた場合は、該ポイントが振り込まれた従業員の個人口座が紐付けされた部署の部署口座にも該ポイントが加算され、
該部署に所属する従業員の個人口座から他の部署に所属する従業員の個人口座、又は投資口座にポイントが振り込まれた場合は、振り込んだ個人口座が紐付けされた部署の部署口座からも該ポイントが減算され、
同じ部署に所属する従業員の個人口座の間、あるいは当該部署に所属する従業員の個人口座と紐付けされた部署口座との間においてポイントの交換があった場合は、当該部署の部署口座は変動しない請求項１乃至３のいずれかに記載の人事管理システム。 The department account and the personal account of the employee who belongs to the department linked to the department account are
When points are transferred from the department account or the personal account of an employee belonging to another department, the personal account of the employee to whom the points are transferred is transferred to the department account of the linked department. The points are also added,
If points are transferred from the personal account of an employee belonging to the department to the personal account of an employee belonging to another department or the investment account, the department account of the department to which the transferred personal account is linked is also used. The points are subtracted
If points are exchanged between the personal accounts of employees belonging to the same department, or between the personal accounts of employees belonging to the department and the associated department account, the department account of the department will be changed. The personnel management system according to any one of claims 1 to 3, which does not change.
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