JP6893570B2 - 稟議ワークフロー発注装置、稟議ワークフロー発注方法、および稟議ワークフロー発注プログラム - Google Patents
稟議ワークフロー発注装置、稟議ワークフロー発注方法、および稟議ワークフロー発注プログラム Download PDFInfo
- Publication number
- JP6893570B2 JP6893570B2 JP2020030867A JP2020030867A JP6893570B2 JP 6893570 B2 JP6893570 B2 JP 6893570B2 JP 2020030867 A JP2020030867 A JP 2020030867A JP 2020030867 A JP2020030867 A JP 2020030867A JP 6893570 B2 JP6893570 B2 JP 6893570B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- approval
- amount
- data
- workflow ordering
- approved
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Active
Links
- 238000000034 method Methods 0.000 title claims description 33
- 238000012545 processing Methods 0.000 claims description 75
- 238000007689 inspection Methods 0.000 claims description 31
- 230000008569 process Effects 0.000 claims description 14
- 230000008676 import Effects 0.000 claims description 6
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 20
- 238000013500 data storage Methods 0.000 description 13
- 238000004891 communication Methods 0.000 description 8
- 230000006870 function Effects 0.000 description 6
- 230000010365 information processing Effects 0.000 description 6
- 238000004364 calculation method Methods 0.000 description 5
- 238000004590 computer program Methods 0.000 description 4
- 230000008859 change Effects 0.000 description 3
- 230000003287 optical effect Effects 0.000 description 3
- 238000012790 confirmation Methods 0.000 description 2
- 230000009471 action Effects 0.000 description 1
- 238000007792 addition Methods 0.000 description 1
- 230000004931 aggregating effect Effects 0.000 description 1
- 238000012217 deletion Methods 0.000 description 1
- 230000037430 deletion Effects 0.000 description 1
- 239000000284 extract Substances 0.000 description 1
- 238000009434 installation Methods 0.000 description 1
- 230000010354 integration Effects 0.000 description 1
- 238000007726 management method Methods 0.000 description 1
- 230000002093 peripheral effect Effects 0.000 description 1
- 238000003672 processing method Methods 0.000 description 1
- 230000004044 response Effects 0.000 description 1
Images
Landscapes
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Description
本実施形態に係る稟議ワークフロー発注装置は、稟議業務と発注業務とを汎用ワークフローを用いて連携させた点に特徴がある。このように、汎用的に作成できるワークフローシステムを採用することによって、稟議書のフォーマットを自由に変更することができ、変更によって新たに追加された項目をパラメータの設定だけで発注業務へ連携させることが可能となる。このため、企業の社員からの購入稟議ワークフローにて最終承認された稟議内容を発注データに連携させることで、発注書の出力を可能にしている。
本実施形態に係る稟議ワークフロー発注装置の構成の一例について、図1を参照して説明する。図1は、稟議ワークフロー発注装置100の構成の一例を示すブロック図である。
本実施形態の具体例について、図2から図10を参照して説明する。図2は、稟議ワークフロー発注装置の運用フローの一例を示す図である。図3は、稟議書入力画面の一例を示す図である。図4は、稟議書入力画面の明細部1の一例を示す図である。図5は、稟議書入力画面の明細部2の一例を示す図である。図6は、稟議書入力画面の明細部3の一例を示す図である。図7は、稟議書入力画面のフッタ部の一例を示す図である。図8は、稟議ワークフロー発注装置の決裁一覧画面の一例を示す図である。図9は、稟議ワークフロー発注装置が発行する発注書の一例を示す図である。図10は、仕入金額が稟議承認金額を超えた項目のチェック画面の一例を示す図である。
このように、本実施形態に係る稟議ワークフロー発注装置100は、稟議業務と発注業務とを汎用ワークフローを用いて連携させたことにより、稟議書のフォーマットを自由に変更することができると共に、変更によって新たに追加された項目をパラメータの設定だけで発注業務へ連携させることが可能となる。このため、企業の社員からの購入稟議ワークフローにて最終承認された稟議内容を発注データに連携させて、発注書を出力することが可能となる。また、発注した商品が納品された際には、発注データ(例えば、発注No)に基づいて仕入・検品が可能となる。さらに、仕入や検品したデータは、債務データへ連携させることにより、仕入先への支払FB(ファームバンキング)データを作成することが可能となる。
102 制御部
102a データ取込部
102b 承認処理部
102c 発注処理部
102d 出力部
102e 検品処理部
102f アラート部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 稟議データ記憶部
106b 発注データ記憶部
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
Claims (5)
- 制御部を備えた稟議ワークフロー発注装置であって、
前記制御部は、
購買申請のあった申請データを取り込むデータ取込手段と、
前記申請データの稟議内容で承認を得るための承認処理を行う承認処理手段と、
最終承認の得られた前記申請データの前記稟議内容に基づいて発注した商品の入荷があると検品を行う検品処理手段と、
を備え、
前記検品処理手段は、
前記承認処理手段で承認が得られた承認済金額から前記商品の入荷時の請求金額が所定割合以上になったことを検知すること
を特徴とし、且つ
前記承認処理手段は、
前記検品処理手段が前記承認済金額から前記請求金額が所定割合以上になったことを検知すると、前記承認済金額を超えた金額分の購買申請を追加申請し、承認処理を行うこと
を特徴とする稟議ワークフロー発注装置。 - 前記制御部は、
前記検品処理手段により前記承認済金額から前記請求金額が所定割合以上になったことを検知すると警告を発するアラート手段をさらに備えたこと、
を特徴とする請求項1に記載の稟議ワークフロー発注装置。 - 前記制御部は、
最終承認の得られた前記申請データの前記稟議内容に基づいて発注データを作成する発注処理手段をさらに備え、
前記承認処理手段は、
承認を行う決裁者毎の承認金額を集計すると共に、前記発注処理手段により最終承認が得られていて、未だ発注データの作成されていない発注残に基づいて前記決裁者毎の予算枠に対する執行金額を管理することを特徴とする請求項1に記載の稟議ワークフロー発注装置。 - 制御部を備えた稟議ワークフロー発注装置で実行される稟議ワークフロー発注方法であって、
前記制御部で実行される、
購買申請のあった申請データを取り込むデータ取込ステップと、
前記申請データの稟議内容で承認を得るための承認処理を行う承認処理ステップと、
最終承認の得られた前記申請データの前記稟議内容に基づいて発注した商品の入荷があると検品を行う検品処理ステップと、
を含み、
前記検品処理ステップは、
前記承認処理ステップで承認が得られた承認済金額から前記商品の入荷時の請求金額が所定割合以上になったことを検知すること
を特徴とし、且つ
前記承認処理ステップは、
前記検品処理ステップが前記承認済金額から前記請求金額が所定割合以上になったことを検知すると、前記承認済金額を超えた金額分の購買申請を追加申請し、承認処理を行うこと
を特徴とする稟議ワークフロー発注方法。 - 制御部を備えた稟議ワークフロー発注装置で実行させるための稟議ワークフロー発注プログラムであって、
前記制御部で実行させるための、
購買申請のあった申請データを取り込むデータ取込ステップと、
前記申請データの稟議内容で承認を得るための承認処理を行う承認処理ステップと、
最終承認の得られた前記申請データの前記稟議内容に基づいて発注した商品の入荷があると検品を行う検品処理ステップと、
を含み、
前記検品処理ステップは、
前記承認処理ステップで承認が得られた承認済金額から前記商品の入荷時の請求金額が所定割合以上になったことを検知すること
を特徴とし、且つ
前記承認処理ステップは、
前記検品処理ステップが前記承認済金額から前記請求金額が所定割合以上になったことを検知すると、前記承認済金額を超えた金額分の購買申請を追加申請し、承認処理を行うこと
を特徴とする稟議ワークフロー発注プログラム。
Applications Claiming Priority (3)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2015064909 | 2015-03-26 | ||
JP2015064909 | 2015-03-26 | ||
JP2016008174A JP6669504B2 (ja) | 2015-03-26 | 2016-01-19 | 稟議ワークフロー発注装置、稟議ワークフロー発注方法、および稟議ワークフロー発注プログラム |
Related Parent Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2016008174A Division JP6669504B2 (ja) | 2015-03-26 | 2016-01-19 | 稟議ワークフロー発注装置、稟議ワークフロー発注方法、および稟議ワークフロー発注プログラム |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2020091900A JP2020091900A (ja) | 2020-06-11 |
JP6893570B2 true JP6893570B2 (ja) | 2021-06-23 |
Family
ID=57242050
Family Applications (2)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2016008174A Active JP6669504B2 (ja) | 2015-03-26 | 2016-01-19 | 稟議ワークフロー発注装置、稟議ワークフロー発注方法、および稟議ワークフロー発注プログラム |
JP2020030867A Active JP6893570B2 (ja) | 2015-03-26 | 2020-02-26 | 稟議ワークフロー発注装置、稟議ワークフロー発注方法、および稟議ワークフロー発注プログラム |
Family Applications Before (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2016008174A Active JP6669504B2 (ja) | 2015-03-26 | 2016-01-19 | 稟議ワークフロー発注装置、稟議ワークフロー発注方法、および稟議ワークフロー発注プログラム |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (2) | JP6669504B2 (ja) |
Families Citing this family (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
DE102019116503A1 (de) * | 2019-06-18 | 2020-12-24 | SLM Solutions Group AG | Verfahren und Vorrichtung zur Herstellung eines Multimaterialwerkstücks |
Family Cites Families (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2002222297A (ja) * | 2001-01-25 | 2002-08-09 | Seiko Instruments Inc | 電子稟議システム |
JP2004164045A (ja) * | 2002-11-11 | 2004-06-10 | Hitachi Ltd | 資材発注管理システムおよび方法 |
JP2004220122A (ja) * | 2003-01-09 | 2004-08-05 | Fujitsu Ltd | 予算執行管理方法及び予算執行管理プログラム |
JP2008250558A (ja) * | 2007-03-29 | 2008-10-16 | Japan Research Institute Ltd | ワークフロー管理システム、ワークフロー管理方法、検索システム、検索方法、及びプログラム |
JP2009199404A (ja) * | 2008-02-22 | 2009-09-03 | Fuji Xerox Co Ltd | 情報処理システム及びプログラム |
-
2016
- 2016-01-19 JP JP2016008174A patent/JP6669504B2/ja active Active
-
2020
- 2020-02-26 JP JP2020030867A patent/JP6893570B2/ja active Active
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP2020091900A (ja) | 2020-06-11 |
JP2016184395A (ja) | 2016-10-20 |
JP6669504B2 (ja) | 2020-03-18 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US20080300959A1 (en) | Enterprise application procurement system | |
JP6118959B2 (ja) | 取引管理システムおよび取引管理プログラム | |
JP2021022405A (ja) | 債権債務管理装置、債権債務管理方法、および、債権債務管理プログラム | |
JP6893570B2 (ja) | 稟議ワークフロー発注装置、稟議ワークフロー発注方法、および稟議ワークフロー発注プログラム | |
JP7048383B2 (ja) | 店舗別収支管理装置、店舗別収支管理方法、および店舗別収支管理プログラム | |
JP7046153B2 (ja) | 作業完了制御装置、作業完了制御方法、および、作業完了制御プログラム | |
JP7481541B2 (ja) | 情報生成装置、情報生成プログラムおよび情報生成方法 | |
JP7389875B2 (ja) | 在庫金額調整装置、在庫金額調整方法および在庫金額調整プログラム | |
JP5887965B2 (ja) | 取引管理システムおよび取引管理プログラム | |
JP2019032650A (ja) | 差引金額算出装置、差引金額算出方法および差引金額算出プログラム | |
JP7389849B2 (ja) | 情報処理装置、情報処理方法および情報処理プログラム | |
JP2020052684A (ja) | 与信枠管理装置、与信枠管理方法および与信枠管理プログラム | |
JP2018109841A (ja) | 支払管理装置、支払管理方法および支払管理プログラム | |
JP2019168980A (ja) | 進捗率算出装置、進捗率算出方法および進捗率算出プログラム | |
JP6978830B2 (ja) | 出荷制御装置、出荷制御方法、及び出荷制御プログラム | |
JP2018072891A (ja) | レシートデータ管理装置及びそのプログラム並びにレシートデータ管理方法 | |
JP7028577B2 (ja) | 工事代金処理装置、工事代金処理方法、および工事代金処理プログラム | |
KR102260924B1 (ko) | 통합 양식 기반의 금융 서비스를 위한 금융 시스템의 동작 방법 | |
JP7348889B2 (ja) | 仕訳作成装置、仕訳作成方法、及び仕訳作成プログラム | |
JP7481193B2 (ja) | 調達業務管理装置、調達業務管理方法、及び調達業務管理プログラム | |
JP7220111B2 (ja) | データ作成装置、データ作成プログラムおよびデータ作成方法 | |
JP7064381B2 (ja) | 違算確認業務支援装置、違算確認業務支援方法および違算確認業務支援プログラム | |
WO2020111250A1 (ja) | 情報処理装置 | |
JP2022084284A (ja) | 手数料計上データ生成装置、手数料計上データ生成方法および手数料計上データ生成プログラム | |
JP2023047663A (ja) | 建設業法自動チェック装置、建設業法自動チェック方法および建設業法自動チェックプログラム |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20200317 |
|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20200317 |
|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20210511 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20210601 |
|
R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Ref document number: 6893570 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |