JP6875062B2 - Management system, management device and image forming device - Google Patents

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Description

この発明は、用紙の在庫が管理され、用紙プロファイルの登録が行われる管理システム、管理装置および画像形成装置に関する。 The present invention relates to a management system, a management device, and an image forming device in which a paper inventory is managed and a paper profile is registered.

画像形成装置やシステムでは、用紙の属性（名称・用紙種類・用紙サイズ・坪量・紙色・パンチ穴有無・その他調整値）を特定の用紙と紐付けて登録する用紙プロファイルという機能がある。一般的には、画像形成装置に用紙プロファイルを登録し不揮発メモリに保存しておく。ユーザーは用紙を使用する時に、その用紙に紐付けされた用紙プロファイルを画像形成装置の不揮発メモリから呼び出して印刷に使用する用紙として使用することができる。
用紙プロファイルは、１つの画像形成装置に複数個登録できるが、登録件数が多くなるとユーザーは自分が登録したものがどれであるか探すのが困難になってくる。また、使用することがなくなった用紙に紐付けされた用紙プロファイルが残っていると、目的の用紙プロファイルを探す時に邪魔になり、新しい用紙プロファイルを登録する時に空きがなくなる状況になることもある。 Image forming devices and systems have a function called a paper profile that registers paper attributes (name, paper type, paper size, basis weight, paper color, presence or absence of punch holes, and other adjustment values) in association with specific paper. Generally, the paper profile is registered in the image forming apparatus and stored in the non-volatile memory. When the user uses the paper, the paper profile associated with the paper can be called from the non-volatile memory of the image forming apparatus and used as the paper used for printing.
A plurality of paper profiles can be registered in one image forming apparatus, but as the number of registrations increases, it becomes difficult for the user to find out which one is registered by himself / herself. In addition, if the paper profile associated with the paper that is no longer used remains, it becomes an obstacle when searching for the desired paper profile, and there may be a situation where there is no space when registering a new paper profile.

また、画像形成装置やシステムでは、使用する用紙の在庫の管理が可能となったものが提案されている。例えば、特許文献１では、ユーザーの用紙在庫管理の煩わしさを軽減しつつ、より適切に用紙を供給するための用紙発注管理方法及び画像形成装置を提供する。すなわち、特許文献１の画像形成装置では、給紙トレイ内のＩＣチップ情報の読み取りを行うＩＣチップリーダー／ライターを備え、読み取ったＩＣチップ情報をセット用紙情報管理部の内部メモリに記録する。セット用紙情報管理部は給紙トレイ内の用紙に付された無線ＩＣ情報チップが読み取れなくなったことに基づいて、パック内最終用紙が使用されたことを検知し、セット用紙情報管理部の内部メモリに記録された情報に基づくリンクデータを在庫用紙管理部に転送する。在庫用紙情報管理部は、在庫量を更新し、在庫用紙エンド判定部が、在庫量が在庫管理確認通報レベルに達したと判断した場合、在庫用紙は中通報管理部がホストに発注通報を行う。 Further, in the image forming apparatus and the system, those capable of managing the inventory of the paper to be used have been proposed. For example, Patent Document 1 provides a paper order management method and an image forming apparatus for supplying paper more appropriately while reducing the troublesomeness of user's paper inventory management. That is, the image forming apparatus of Patent Document 1 includes an IC chip reader / writer that reads IC chip information in the paper feed tray, and records the read IC chip information in the internal memory of the set paper information management unit. The set paper information management unit detects that the final paper in the pack has been used based on the fact that the wireless IC information chip attached to the paper in the paper feed tray cannot be read, and the internal memory of the set paper information management unit. The link data based on the information recorded in is transferred to the inventory paper management department. The inventory paper information management department updates the inventory amount, and when the inventory paper end judgment department determines that the inventory amount has reached the inventory management confirmation report level, the medium report management department reports the order to the host. ..

さらに、特許文献２では、ネットワークに接続された各消耗品管理装置が自分の管理する消耗品を把握し、互いの消耗品在庫状況をも把握することができる消耗品管理装置及びプリンタ、並びに管理プログラム及び管理方法を提供する。すなわち、特許文献２では、同一ネットワーク上の各消耗品利用機器自身に自己及び他の消耗品利用機器に関する消耗品管理機能を持たせる。この結果、自己の消耗品のみならず他の機器の消耗品に関する情報をも取得管理できるため、仮にいずれかの消耗品利用機器の利用が急激に増えてその消耗品が不足してしまった場合でも、その消耗品と互換性のある消耗品の所在位置を容易に知ることができる。 Further, in Patent Document 2, each consumable management device connected to the network can grasp the consumables managed by itself, and can also grasp the inventory status of each other's consumables, the consumable management device and the printer, and the management. Provide programs and management methods. That is, in Patent Document 2, each consumable-using device itself on the same network is provided with a consumables management function for itself and other consumable-using devices. As a result, information on not only one's own consumables but also consumables of other devices can be acquired and managed. Therefore, if the use of one of the consumable devices suddenly increases and the consumables are insufficient. However, the location of consumables compatible with the consumables can be easily found.

特開２００５−３０３３５０号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2005-303350 特開２００４−２０６５８８号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2004-206588

ところで、現行の画像形成装置は、例えば、用紙プロファイルを５００件登録できるが、ユーザーが新しい紙を使うごとに新規登録していると、用紙プロファイル選択時に登録件数が多すぎて探すのが困難になる。また、自機の用紙プロファイルが不要であると思い削除すると、他機で使用中であったり倉庫に用紙在庫が合ったりした場合に、再びその用紙プロファイルを使う可能性があり不都合が生じる。特許文献１や特許文献２で提案される在庫管理で用紙の管理を行っても、用紙プロファイルを削除する際の不都合を回避することができない。 By the way, the current image forming apparatus can register 500 paper profiles, for example, but if the user newly registers each time a new paper is used, the number of registered paper profiles is too large to find. Become. In addition, if the paper profile of the own machine is deleted because it is considered unnecessary, the paper profile may be used again when the paper is being used by another machine or the paper inventory is in the warehouse, which causes inconvenience. Even if the paper is managed by the inventory management proposed in Patent Document 1 and Patent Document 2, the inconvenience when deleting the paper profile cannot be avoided.

本発明は、上記事情を背景としてなされたものであり、用紙プロファイルを削除する際に在庫情報に基づいて削除の可否を判断することができる管理システム、管理装置および画像形成装置を提供することを目的とする。 The present invention has been made in the context of the above circumstances, and provides a management system, a management device, and an image forming device capable of determining whether or not to delete a paper profile based on inventory information. The purpose.

すなわち、本発明の管理システムのうち、第１の形態の本発明は、
複数の画像形成装置と、複数の画像形成装置で使用される用紙の在庫を管理する管理装置とを有する管理システムであって、
前記画像形成装置は、用紙の属性が登録された用紙プロファイルが登録される記憶部と、
印刷に使用する用紙の属性を設定する際に、指定された前記用紙プロファイルによる設定を可能にし、さらに登録された前記用紙プロファイルを削除可能な画像形成制御部と、を備え、
前記管理装置は、用紙の属性が登録された用紙プロファイルが画像形成装置に紐付けして登録される記憶部と、前記管理装置が保持している用紙の中から選択された用紙の在庫情報に基づいて、前記選択された用紙に紐付けられた用紙プロファイルの前記複数の画像形成装置での一括した削除の可否を判断する管理制御部と、を有し、
画像形成装置で特定された用紙の用紙プロファイルの自機での削除を行う際には、前記管理装置が保持している、前記特定された用紙と同一の用紙が他の画像形成装置で使用できるように収納されているか、倉庫に在庫しているかの在庫情報を前記画像形成制御部が前記管理装置から取得し、当該取得した在庫情報に基づいて、前記画像形成制御部は前記管理装置に用紙プロファイルを削除するようにするための通知を行うことなく、自機のみで、前記特定された用紙の用紙プロファイルを削除する処理を行うことを特徴とする。 That is, among the management systems of the present invention, the first aspect of the present invention is
A management system comprising a plurality of image forming apparatuses, and a management device for managing an inventory of paper to be used in a plurality of image forming apparatus,
The image forming apparatus includes a serial憶部paper profile sheet attributes are registered Ru is registered,
When setting the attributes of the paper to be used for printing, to allow setting by the specified the paper profile further and remove an image forming control unit to register said sheet profiles are provided with,
The management device has a storage unit in which a paper profile in which paper attributes are registered is registered in association with an image forming device, and stock information of paper selected from the paper held by the management device. Based on this, it has a management control unit that determines whether or not the paper profile associated with the selected paper can be collectively deleted by the plurality of image forming devices .
When deleting the paper profile of the paper specified by the image forming apparatus by the own machine, the same paper as the specified paper held by the management apparatus can be used by another image forming apparatus. or housed as to acquire one of the inventory information is inventory in the warehouse from the image forming control unit is the management device, based on the acquired inventory information, the image formation control unit in the management apparatus without notice to the to remove the paper profile, with only its own device, and performs processing for deleting the sheet profiles of the specified paper.

他の形態の管理システムの発明は、前記形態の本発明において、前記管理制御部は、前記一括した削除に際し、当該一括した削除の対象の用紙プロファイルに紐付けられた用紙が各画像形成装置または倉庫の在庫に残っている場合は、当該用紙プロファイルを削除対象としないことを特徴とする。 Invention other forms management system, in the present invention of the embodiment, the management control unit, before SL upon deleting that collectively the batch was deletion of the paper profile sheet each of the image forming apparatus linked to the or if are Tsu remaining warehouse inventory, characterized by the go, such to the paper profile and deleted.

他の形態の管理システムの発明は、前記形態の本発明において、前記画像形成制御部は、複数の画像形成装置で一定期間使用されていない、または倉庫に在庫がない用紙の情報を前記管理装置から取得し、取得した情報の用紙に紐付けられた用紙プロファイルをユーザーに表示することを特徴とする。 Invention of the management system of another embodiment, in the present invention of the embodiment, the image forming control unit is not being used during one periodically at a plurality of image forming apparatus, or the information of the paper there is no inventory in the warehouse It is characterized in that a paper profile acquired from the management device and associated with the acquired information paper is displayed to the user.

他の形態の管理システムの発明は、前記形態の本発明において、前記画像形成制御部は、複数の画像形成装置で一定期間使用されていない、または倉庫に在庫がない用紙の情報を前記管理装置から取得した場合、取得した用紙に紐付けられた用紙プロファイルをユーザーに表示するとともに、表示した用紙プロファイルを削除する選択をユーザーに求めることを特徴とする。 Invention of the management system of another embodiment, in the present invention of the embodiment, the image forming control unit is not being used during one periodically at a plurality of image forming apparatus, or the information of the paper there is no inventory in the warehouse when said acquired from the management apparatus, and displays a sheet profile that is linked to the acquired sheet to the user, and obtains the selection to delete the sheet profile shown to the user.

他の形態の管理システムの発明は、前記形態の本発明において、前記管理制御部は、前記管理装置において削除する用紙が選択された場合、選択された用紙に紐付けられた用紙プロファイルを削除するように全ての画像形成装置に対して指示することを特徴とする。 In the invention of the other form of the management system, in the present invention of the above-described embodiment, the management control unit deletes the paper profile associated with the selected paper when the paper to be deleted is selected in the management device. wherein the instructing in pairs to all the image forming apparatus as.

他の形態の管理システムの発明は、前記形態の本発明において、前記管理装置が、前記画像形成装置に備えられたものであることを特徴とする。 The invention of another form of the management system is characterized in that, in the present invention of the above form, the management device is provided in the image forming device.

本発明の画像形成装置のうち、第１の形態の本発明は、複数の画像形成装置で使用される用紙の在庫を管理するとともに、用紙の属性が登録された用紙プロファイルを画像形成装置に紐付けして記憶している管理装置に接続される画像形成装置であって、
用紙の属性を登録した用紙プロファイルが複数登録される記憶部と、
印刷に使用する用紙の属性を設定する際に、指定された前記用紙プロファイルによる設定を可能にし、さらに登録された前記用紙プロファイルを削除可能な画像形成制御部と、を備え、
前記画像形成制御部は、さらに、特定の用紙の用紙プロファイルの自機での削除を行う際に、管理装置で保持している、前記特定の用紙と同一の用紙が他の画像形成装置で使用できるように収納されているか、倉庫に在庫しているかの在庫情報を前記管理装置から取得し、当該取得した在庫情報に基づいて、前記管理装置に用紙プロファイルを削除するようにするための通知を行うことなく、自機のみで前記特定の用紙の用紙プロファイルを削除する処理を行うことを特徴とする。 Among the image forming apparatus of the present invention, the present invention of the first aspect manages the inventory of paper used in a plurality of image forming apparatus, and links the paper profile in which the attributes of the paper are registered to the image forming apparatus. An image forming device that is connected to a management device that is attached and stored.
A storage unit in which multiple paper profiles in which paper attributes are registered are registered, and a storage unit in which multiple paper profiles are registered.
When setting the attributes of the paper used for printing, it is provided with an image formation control unit that enables setting by the specified paper profile and can delete the registered paper profile.
Further, when the image formation control unit deletes the paper profile of a specific paper by its own machine, the same paper as the specific paper held by the management device is used by another image forming device. or are accommodated so as to be able to acquire one of the inventory information is inventory in the warehouse from the management device, based on the acquired inventory information, notification for so as to remove the paper profile to the management device without performing, and performs processing for deleting the sheet profiles of the particular paper only of its own.

他の形態の画像形成装置の発明は、前記形態の本発明において、使用している用紙の残量を前記管理装置に通知することを特徴とする。 Invention of the image forming apparatus according to still another embodiment, the present invention of the embodiment, the remaining amount of paper for it is used and notifies the management apparatus.

本発明によれば、用紙の在庫情報に基づいて、不要となっている用紙プロファイルの削除を、不都合なく、容易に行うことができる効果がある。 According to the present invention, there is an effect that unnecessary paper profiles can be easily deleted without any inconvenience based on the stock information of the paper.

本発明の一実施形態の管理システムを示す接続例を示す図である。It is a figure which shows the connection example which shows the management system of one Embodiment of this invention. 同じく、制御ブロックを示す図である。Similarly, it is a figure which shows the control block. 同じく、用紙プロファイル管理画面を示す図である。Similarly, it is a figure which shows the paper profile management screen. 同じく、用紙プロファイル削除画面を示す図である。Similarly, it is a figure which shows the paper profile deletion screen. 同じく、用紙プロファイル削除の警告を行う際の手順を示すフローチャートである。Similarly, it is a flowchart which shows the procedure at the time of giving a warning of a paper profile deletion. 同じく、用紙プロファイルの削除候補の一覧をユーザーに提示する手順を示すフローチャートである。Similarly, it is a flowchart showing a procedure of presenting a list of deletion candidates of a paper profile to a user. 同じく、用紙在庫管理サーバーから各画像形成装置に対して用紙プロファイルを削除するように指示をするときの手順を示すフローチャートである。Similarly, it is a flowchart which shows the procedure when instructing each image forming apparatus to delete a paper profile from a paper inventory management server. 同じく、画像形成装置で用紙プロファイルを削除し、用紙在庫管理サーバーで各画像形成装置の用紙プロファイルを削除してよいか判断した後に各画像形成装置に対して用紙プロファイルの一括削除を指示する手順を示すフローチャートである。Similarly, the procedure for instructing each image forming apparatus to delete the paper profiles at once after deleting the paper profile with the image forming apparatus and determining whether the paper profile of each image forming apparatus can be deleted by the paper inventory management server is performed. It is a flowchart which shows. 同じく、画像形成装置で用紙なしが発生した時に、対象用紙が在庫にあるか問い合わせるときの手順を示すフローチャートである。Similarly, it is a flowchart which shows the procedure at the time of inquiring whether the target paper is in stock when the image forming apparatus runs out of paper.

以下に、本発明の一実施形態を添付図面に基づいて説明する。
図１に、本発明の管理システム１のネットワーク接続例の概略を示す。
管理システム１には、用紙在庫管理サーバー１０と、複数の画像形成装置（この実施形態では、画像形成装置１１、画像形成装置１２、画像形成装置１３）とがネットワーク２によって接続されている。なお、管理システム１に含まれる画像形成装置の数は特に限定されるものではなく、１台または複数台とすることができる。複数の画像形成装置を備える場合、画像形成装置の種別が互いに異なるものであってもよい。用紙在庫管理サーバー１０は、本発明の管理装置に相当する。
用紙在庫管理サーバー１０と画像形成装置１１、１２、１３との接続は、ＬＡＮやＷＡＮなどのネットワーク２の他に、ケーブルなどで接続することも可能であり、それぞれの装置において通信可能であればよく、有線、無線を問わない。 Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings.
FIG. 1 shows an outline of a network connection example of the management system 1 of the present invention.
A paper inventory management server 10 and a plurality of image forming devices (in this embodiment, an image forming device 11, an image forming device 12, and an image forming device 13) are connected to the management system 1 by a network 2. The number of image forming devices included in the management system 1 is not particularly limited, and may be one or a plurality of devices. When a plurality of image forming devices are provided, the types of the image forming devices may be different from each other. The paper inventory management server 10 corresponds to the management device of the present invention.
The paper inventory management server 10 and the image forming devices 11, 12, and 13 can be connected by a cable or the like in addition to the network 2 such as LAN or WAN, if communication is possible in each device. Well, it doesn't matter whether it's wired or wireless.

図２は、各装置における制御ブロックを示すものである。
用紙在庫管理サーバー１０は、用紙在庫管理サーバー１０全体を制御する管理制御部１００と、管理制御部１００による制御が行われる、記憶部１０１と操作表示部１０２とを備えている。 FIG. 2 shows a control block in each device.
The paper inventory management server 10 includes a management control unit 100 that controls the entire paper inventory management server 10, a storage unit 101, and an operation display unit 102 that are controlled by the management control unit 100.

管理制御部１００は、ＣＰＵとＣＰＵに所定の動作を実行させるプログラムなどによって構成される。記憶部１０１は、ＲＯＭやＲＡＭ、不揮発のメモリなどによって構成され、用紙在庫管理サーバー１０の動作パラメータや管理制御部１００で使用されるプログラムなどが格納される。プログラムは、管理制御部１００のＣＰＵに読み込まれて実行される。
また、記憶部１０１には、各画像形成装置における、用紙の属性が登録された用紙プロファイルと画像形成装置とが関連付けられて不揮発に格納される。なお、各画像形成装置における用紙プロファイルの記録を用紙在庫管理サーバー１０で一元的に行うようにしてもよく、その場合、画像形成装置との関連付けがない状態で登録されるものであってもよい。この実施形態では、各画像形成装置において用紙の属性が登録された用紙プロファイルが登録され、その情報が画像形成装置の識別情報とともに用紙在庫管理サーバー１０に送信されて、画像形成装置と関連付けた用紙プロファイルが記憶部１０１に登録される。また、用紙在庫管理サーバー１０で登録された用紙プロファイル情報が画像形成装置に送信されて画像形成装置で登録され、その結果、用紙在庫管理サーバー１０で画像形成装置との関連付けが登録されるものであってもよい。
記憶部１０１は、用紙在庫管理サーバー１０本体内に設置するものでもよく、また一部または全部を用紙在庫管理サーバー１０本体外に設置してケーブルやネットワークによって用紙在庫管理サーバー１０本体と通信可能に接続してもよく、記憶部１０１が記録用のサーバーに設けられるものであってもよい。 The management control unit 100 is composed of a CPU and a program that causes the CPU to execute a predetermined operation. The storage unit 101 is composed of a ROM, a RAM, a non-volatile memory, and the like, and stores operation parameters of the paper inventory management server 10 and programs used by the management control unit 100. The program is read and executed by the CPU of the management control unit 100.
Further, in the storage unit 101, the paper profile in which the attributes of the paper in each image forming apparatus are registered is associated with the image forming apparatus and stored non-volatilely. The paper profile of each image forming apparatus may be recorded centrally on the paper inventory management server 10, and in that case, the paper profile may be registered without being associated with the image forming apparatus. .. In this embodiment, a paper profile in which paper attributes are registered is registered in each image forming apparatus, and the information is transmitted to the paper inventory management server 10 together with the identification information of the image forming apparatus to associate the paper with the image forming apparatus. The profile is registered in the storage unit 101. Further, the paper profile information registered in the paper inventory management server 10 is transmitted to the image forming apparatus and registered in the image forming apparatus, and as a result, the association with the image forming apparatus is registered in the paper inventory management server 10. There may be.
The storage unit 101 may be installed inside the paper inventory management server 10 main body, or a part or all of the storage unit 101 may be installed outside the paper inventory management server 10 main body so as to be able to communicate with the paper inventory management server 10 main body by a cable or a network. It may be connected, or the storage unit 101 may be provided in the recording server.

用紙在庫管理サーバー１０では、管理制御部１００の動作によって、紙種ごとの枚数を管理することができ、用紙が納入された場合にその紙種の残枚数が更新される。例えば管理者が手動で残枚数を入力・更新する、または用紙パッケージのバーコードを読み取って用紙在庫管理サーバーに用紙が納入されたことを通知し残枚数を更新する。用紙在庫管理サーバーは、各画像形成装置のトレイに設定された紙種と残量情報を取得する。取得方法は定期的に用紙在庫管理サーバー１０から取得、または画像形成装置から定期的もしくは紙残量が変化したときに通知することができる。用紙在庫管理サーバーは各画像形成措置から紙種・残量情報を取得することで、予め管理システムに登録されている管理対象の画像形成装置内にある用紙の残量を把握することができる。 In the paper inventory management server 10, the number of sheets for each paper type can be managed by the operation of the management control unit 100, and when the paper is delivered, the remaining number of the paper type is updated. For example, the administrator manually inputs and updates the remaining number of sheets, or reads the barcode of the paper package to notify the paper inventory management server that the remaining number of sheets has been delivered and updates the remaining number of sheets. The paper inventory management server acquires the paper type and the remaining amount information set in the tray of each image forming apparatus. The acquisition method can be periodically acquired from the paper inventory management server 10 or notified from the image forming apparatus periodically or when the remaining amount of paper changes. By acquiring the paper type / remaining amount information from each image forming measure, the paper inventory management server can grasp the remaining amount of paper in the image forming apparatus to be managed registered in the management system in advance.

用紙在庫管理サーバー１０では、各画像形成装置が登録している用紙プロファイルと実用紙の紐付け情報を記憶部１０１に登録する。ある画像形成装置で用紙がなくなったときに、サーバーに問合せて他の画像形成装置で使用しているか、倉庫に在庫があるかを確認する。他の画像形成装置でも使用していない、倉庫に在庫がない場合は、用紙を発注する・用紙プロファイルを削除する・用紙プロファイルを残しておくかを選択するようにしてもよい。用紙プロファイルを削除することを選択した場合は、その用紙を今後使用する予定がないということなので、他の画像形成装置に登録されている同一の用紙プロファイルも一緒に削除できるようにしてもよい。 The paper inventory management server 10 registers the paper profile registered by each image forming apparatus and the association information of the actual paper in the storage unit 101. When one image forming device runs out of paper, it queries the server to see if it is being used by another image forming device or if it is in stock in the warehouse. If the warehouse is out of stock, which is not used by other image forming devices, you may select whether to order the paper, delete the paper profile, or keep the paper profile. If you choose to delete the paper profile, you do not plan to use the paper in the future, so you may be able to delete the same paper profile registered in other image forming devices.

用紙が販売終了などで再発注が不可となった場合は、用紙在庫管理サーバーから各画像形成装置に対してその用紙に紐付けされている用紙プロファイルを削除するように指示することができる。
用紙と用紙プロファイルが紐付けされているので、同じ用紙に対して複数の用紙プロファイル（名称違いなど）を登録していても、用紙プロファイルを削除する時に同じ用紙に紐付けされている全ての用紙プロファイルを削除することができる。
用紙在庫サーバーに、各画像形成装置の用紙プロファイル・用紙使用状況を集約する。用紙プロファイル削除時はサーバーに問い合わせて他の画像形成装置の状況を判断することができる。 When the paper cannot be reordered due to the end of sales or the like, the paper inventory management server can instruct each image forming apparatus to delete the paper profile associated with the paper.
Since the paper and the paper profile are linked, even if multiple paper profiles (different names, etc.) are registered for the same paper, all the paper linked to the same paper when deleting the paper profile You can delete the profile.
The paper profile and paper usage status of each image forming device are aggregated in the paper inventory server. When deleting a paper profile, the server can be contacted to determine the status of other image forming devices.

画像形成装置１１〜１３については、画像形成装置１１を代表例として示す。他の画像形成装置も同様の構成を有したものとすることができる。
画像形成装置１１では、画像形成装置１１全体を制御する画像形成制御部１１０と、記憶部１１１、操作表示部１１２、画像形成部１１３、給紙部１１４とを備えている。記憶部１１１、操作表示部１１２、画像形成部１１３および給紙部１１４は、画像形成制御部１１０による制御が行われる。給紙部１１４は、１または２以上の給紙トレイを備え、給紙トレイに収納された用紙が画像形成に備えて給紙される。用紙は、給紙トレイに収納されることで使用可能な状態になる。画像形成部１１３では、印刷条件に従って給紙部１１４から給紙される用紙に対し、画像の形成を行う。
画像形成制御部１１０では、各給紙トレイの用紙属性が操作表示部１１２を利用したユーザーなどの操作入力により設定される。その際に、記憶部に登録されている用紙プロファイルを用いて用紙属性の設定を行うことができる。給紙トレイに対する用紙属性の設定は、記憶部１１１に格納することができる。 As for the image forming apparatus 11 to 13, the image forming apparatus 11 is shown as a typical example. Other image forming devices may have a similar configuration.
The image forming apparatus 11 includes an image forming control unit 110 that controls the entire image forming apparatus 11, a storage unit 111, an operation display unit 112, an image forming unit 113, and a paper feeding unit 114. The storage unit 111, the operation display unit 112, the image forming unit 113, and the paper feeding unit 114 are controlled by the image forming control unit 110. The paper feed unit 114 includes one or more paper feed trays, and the paper stored in the paper feed trays is fed in preparation for image formation. The paper is ready for use when it is stored in the paper feed tray. The image forming unit 113 forms an image on the paper fed from the paper feeding unit 114 according to the printing conditions.
In the image formation control unit 110, the paper attributes of each paper feed tray are set by operation input by a user or the like using the operation display unit 112. At that time, the paper attributes can be set using the paper profile registered in the storage unit. The paper attribute settings for the paper tray can be stored in the storage unit 111.

画像形成制御部１１０は、ＣＰＵとＣＰＵに所定の動作を実行させるプログラムなどによって構成される。記憶部１１１は、ＲＯＭやＲＡＭ、不揮発のメモリなどによって構成され、画像形成装置１１の動作パラメータや画像形成制御部１１０で使用されるプログラムなどが格納される。プログラムは、画像形成制御部１１０のＣＰＵに読み込まれて実行される。
また、記憶部１１１には、画像形成装置における、用紙の属性が登録された用紙プロファイルが不揮発に格納される。記憶部１１１は、一部または全部を画像形成装置本体外に設置してケーブルやネットワークによって画像形成装置本体に接続してもよく、記録用のサーバーに設けられるものであってもよい。
なお、画像形成装置における用紙プロファイルの記録を画像形成装置で行わず、用紙在庫管理サーバー１０で一元的に管理をして必要に応じて通知を受けるようにしてもよい。 The image formation control unit 110 is composed of a CPU and a program that causes the CPU to execute a predetermined operation. The storage unit 111 is composed of a ROM, a RAM, a non-volatile memory, and the like, and stores the operation parameters of the image forming apparatus 11 and the program used by the image forming control unit 110. The program is read and executed by the CPU of the image formation control unit 110.
Further, the storage unit 111 non-volatilely stores the paper profile in which the attributes of the paper in the image forming apparatus are registered. The storage unit 111 may be partially or wholly installed outside the image forming apparatus main body and connected to the image forming apparatus main body by a cable or a network, or may be provided in a recording server.
Note that the image forming apparatus may not record the paper profile in the image forming apparatus, but the paper inventory management server 10 may centrally manage the paper profiles and receive notifications as necessary.

画像形成制御部１１０では、画像形成部１１３で行う印刷ジョブの管理を行うことができ、印刷ジョブの設定に際し、印刷に使用する用紙の属性を設定する。この際に、記憶部１１１に登録されるなどした用紙プロファイルを操作表示部１１２に読み出して、用紙プロファイルを指定して印刷に使用する用紙属性を設定することができる。また、用紙属性が設定されている給紙トレイの選択によって用紙属性の設定がなされるものであってもよい。 The image formation control unit 110 can manage the print job performed by the image formation unit 113, and sets the attributes of the paper used for printing when setting the print job. At this time, the paper profile registered in the storage unit 111 can be read out to the operation display unit 112, the paper profile can be specified, and the paper attributes used for printing can be set. Further, the paper attribute may be set by selecting the paper tray in which the paper attribute is set.

図３は、操作表示部１１２に表示した用紙プロファイル管理画面１０００に用紙プロファイル一覧画面１０１０を示したものである。
用紙プロファイル一覧画面１０１０では、用紙プロファイル名欄１０１１、用紙サイズ欄１０１２、用紙種類欄１０１３、坪量欄１０１４、表裏調整欄１０１５が、用紙プロファイル毎に一覧で表示されている。なお、用紙属性は一例であって、これに限定されるものではない。 FIG. 3 shows the paper profile list screen 1010 on the paper profile management screen 1000 displayed on the operation display unit 112.
On the paper profile list screen 1010, a paper profile name column 1011, a paper size column 1012, a paper type column 1013, a basis weight column 1014, and a front / back adjustment column 1015 are displayed in a list for each paper profile. The paper attribute is an example and is not limited to this.

用紙プロファイル管理画面１０００では、「追加／編集」釦１０２０と「削除」釦１０２１が押圧可能に表示されている。「追加／編集」釦１０２０では、例えば、特定の用紙プロファイルの行を押圧することで編集機能が与えられ、空欄の行を押圧することで追加機能が与えられるようにしてもよい。「削除」釦１０２１は、「削除」釦１０２１を押圧した後、削除する用紙プロファイルを選択できるようにしてもよく、また、削除する用紙プロファイルを選択した後に、「削除」釦１０２１を押圧して削除を行うようにしてもよい。 On the paper profile management screen 1000, the "add / edit" button 1020 and the "delete" button 1021 are displayed so that they can be pressed. In the "add / edit" button 1020, for example, an editing function may be given by pressing a line of a specific paper profile, and an additional function may be given by pressing a blank line. The "Delete" button 1021 may be able to select the paper profile to be deleted after pressing the "Delete" button 1021, or may press the "Delete" button 1021 after selecting the paper profile to be deleted. You may want to delete it.

また、用紙プロファイルは、ユーザーが入力するほかに、ＵＳＢメモリを用いた操作を行えるようにしてもよい。ＵＳＢメモリ操作部１０３０に、インポート釦１０３１とエクスポート釦１０３２を押圧可能に設け、これらの操作によって、外部からの用紙プロファイルデータをインポートして登録したり、登録されている用紙プロファイルデータを外部にエクスポートできるようにしたりすることができる。用紙プロファイル管理画面１０００は、閉じる釦１０４０の押圧によって閉じられる。その後、別画面に遷移することができる。 Further, the paper profile may be operated by using the USB memory in addition to being input by the user. The USB memory operation unit 1030 is provided with an import button 1031 and an export button 1032 that can be pressed, and by these operations, paper profile data from the outside can be imported and registered, or the registered paper profile data can be exported to the outside. You can make it possible. The paper profile management screen 1000 is closed by pressing the close button 1040. After that, it is possible to transition to another screen.

上記では、用紙プロファイル管理画面は、画像形成装置の操作画面に表示するものとして説明したが、用紙在庫管理サーバー１０の操作表示部１０２に表示して、用紙在庫管理サーバー１０上でユーザーによる用紙プロファイルの追加、編集、削除などの操作を受け付けるようにしてもよい。 In the above, the paper profile management screen has been described as being displayed on the operation screen of the image forming apparatus, but it is displayed on the operation display unit 102 of the paper inventory management server 10 and the paper profile by the user is displayed on the paper inventory management server 10. You may accept operations such as adding, editing, and deleting.

なお、削除を行う場合、いきなり登録の削除を行うのではなく、警告を行うようにしてもよい。
図４は、操作表示部１１２に表示した用紙プロファイル削除画面１１００を示すものである。
用紙プロファイル削除画面１１００では、在庫情報に基づいて用紙プロファイルの削除の可否判断が行われ、画面上に「…削除しようとしていますが用紙在庫があります」とする可否判断通知１１０１が表示されており、さらに「本当に削除しますか？」の警告表示１１０２が表示されている。 When deleting, a warning may be given instead of deleting the registration suddenly.
FIG. 4 shows the paper profile deletion screen 1100 displayed on the operation display unit 112.
On the paper profile deletion screen 1100, whether or not to delete the paper profile is determined based on the inventory information, and the approval or disapproval judgment notification 1101 stating "... I am trying to delete but the paper is in stock" is displayed on the screen. Furthermore, the warning display 1102 of "Are you sure you want to delete?" Is displayed.

用紙プロファイルの削除の可否判断を行う場合、画像形成制御部１１０では、用紙在庫管理サーバー１０に用紙在庫が倉庫または他の画像形成装置にあるかを問合せする。各画像形成装置では、用紙在庫管理サーバー１０からの問い合わせに応じて用紙の使用の有無および残量を通知する。なお、通知は、用紙在庫管理サーバー１０の問い合わせに応じて行ってもよく、また、画像形成装置側から適宜時期に用紙在庫管理サーバー１０に通知するようにしてもよい。
その結果、用紙在庫がある場合はユーザーに対して用紙在庫があるが用紙プロファイルを削除するか選択させる警告表示を出すことができる。 When determining whether or not to delete the paper profile, the image formation control unit 110 inquires the paper inventory management server 10 whether the paper inventory is in the warehouse or another image forming apparatus. Each image forming apparatus notifies whether or not the paper is used and the remaining amount in response to an inquiry from the paper inventory management server 10. The notification may be made in response to an inquiry from the paper inventory management server 10, or the image forming apparatus side may notify the paper inventory management server 10 at an appropriate time.
As a result, if the paper is in stock, a warning display can be displayed to the user to select whether to delete the paper profile even though the paper is in stock.

また、用紙プロファイル削除画面１１００では、「はい」釦１１１０と「いいえ」釦１１１１が押圧可能に表示されて、削除の確認が求められている。「はい」釦１１１０がユーザーにより押圧されると、対象とする用紙プロファイルが削除され、「いいえ」釦１１１１がユーザーにより押圧されると、削除がキャンセルされて、他の画面に遷移する。
画像形成装置で用紙プロファイルを削除する場合、用紙在庫管理サーバー１０に通知をして、用紙在庫管理サーバー１０に登録されている用紙プロファイルを削除するようにしてもよい。 Further, on the paper profile deletion screen 1100, the "Yes" button 1110 and the "No" button 1111 are displayed so that they can be pressed, and confirmation of deletion is requested. When the "Yes" button 1110 is pressed by the user, the target paper profile is deleted, and when the "No" button 1111 is pressed by the user, the deletion is canceled and the screen transitions to another screen.
When the paper profile is deleted by the image forming apparatus, the paper inventory management server 10 may be notified to delete the paper profile registered in the paper inventory management server 10.

また、用紙在庫管理サーバー１０の操作表示部１０２に、用紙プロファイル削除画面を表示して削除の可否判断や警告表示、削除の指示を行うようにしてもよい。用紙在庫管理サーバー１０で用紙プロファイルを削除する場合、画像形成装置に通知をして画像形成装置で登録されている用紙プロファイルを削除するようにしてもよい。
また、削除の可否判断や警告表示は、管理装置や画像形成装置以外に行ってもよく、例えば管理システムに接続された端末などに提示を行うものであってもよい。 Further, the operation display unit 102 of the paper inventory management server 10 may display a paper profile deletion screen to determine whether or not to delete, display a warning, and give an instruction to delete. When the paper inventory management server 10 deletes the paper profile, the image forming apparatus may be notified to delete the paper profile registered in the image forming apparatus.
Further, the deletion permission determination and the warning display may be performed by a device other than the management device or the image forming device, and may be presented to, for example, a terminal connected to the management system.

用紙プロファイルの削除可否判断は、管理制御部１００で行ってもよく、また、用紙在庫管理サーバー１０から通知される在庫情報に基づいて画像形成制御部１１０で行ってもよい。
用紙プロファイルの登録、印刷に備えて指定された用紙プロファイルによる用紙属性の設定、用紙プロファイルの削除、用紙プロファイルの削除の可否判断を、管理制御部１００と画像形成制御部１１０とで分担して行う場合、本発明の制御部は、管理制御部１００と画像形成制御部１１０とで構成される。
また、上記制御が管理制御部１００と画像形成制御部１１０のいずれかで実行される場合、実行される制御部が本発明の制御部に相当する。 The management control unit 100 may determine whether or not the paper profile can be deleted, or the image formation control unit 110 may perform the determination based on the inventory information notified from the paper inventory management server 10.
The management control unit 100 and the image formation control unit 110 share the registration of the paper profile, the setting of the paper attribute according to the paper profile specified for printing, the deletion of the paper profile, and the determination of whether or not to delete the paper profile. In this case, the control unit of the present invention includes a management control unit 100 and an image formation control unit 110.
When the control is executed by either the management control unit 100 or the image formation control unit 110, the executed control unit corresponds to the control unit of the present invention.

なお、上記実施形態では、管理装置が画像形成装置とは別に備えるものとして説明したが、管理装置の機能が画像形成装置に含まれるものであってもよい。その場合、当該画像形成装置が他の画像形成装置の管理を行うことによって管理装置として機能することになる。 In the above embodiment, the management device is provided separately from the image forming device, but the function of the management device may be included in the image forming device. In that case, the image forming apparatus functions as a management apparatus by managing the other image forming apparatus.

次に、用紙プロファイル削除の警告を行う際の手順を図５のフローチャートに基づいて説明する。なお、以下の手順は、画像形成制御部の制御によって実行される。
先ず、手順を開始し（ステップｓ１００）、ユーザーが画像形成装置の用紙プロファイル管理画面で、削除する用紙プロファイルを選択する（ステップｓ１０１）。
画像形成装置では、画像形成制御部によって用紙在庫管理サーバーに用紙の在庫状況を問い合わせする（ステップｓ１０２）。用紙在庫管理サーバーの管理制御部は、倉庫および他の画像形成装置に残っている用紙の状態を返答する。
画像形成制御部では、用紙在庫管理サーバーの返答に基づいて、用紙在庫があるか確認する（ステップｓ１０３）。
用紙在庫がある場合（ステップｓ１０３、あり）は、ステップ１０４に移行し、用紙在庫がない場合（ステップｓ１０３、なし）、ステップｓ１０８に移行する。 Next, the procedure for issuing a warning for deleting the paper profile will be described with reference to the flowchart of FIG. The following procedure is executed under the control of the image formation control unit.
First, the procedure is started (step s100), and the user selects the paper profile to be deleted on the paper profile management screen of the image forming apparatus (step s101).
In the image forming apparatus, the image forming control unit inquires of the paper inventory management server about the stock status of the paper (step s102). The management control unit of the paper inventory management server returns the status of the paper remaining in the warehouse and other image forming apparatus.
The image formation control unit confirms whether or not there is paper inventory based on the response from the paper inventory management server (step s103).
If there is paper inventory (step s103, yes), the process proceeds to step 104, and if there is no paper inventory (step s103, none), the process proceeds to step s108.

ステップｓ１０４では、用紙在庫があるので、画像形成制御部は、用紙プロファイルを本当に削除するかユーザーに選択させる画面を表示する。画面は、操作表示部に表示することができる。
次いで、画像形成制御部は、ユーザーが削除するか否かの選択を受け付ける（ステップｓ１０５）。
選択画面で「削除する」を選んだ場合（ステップｓ１０５、削除する）は、ステップｓ１０８に移行し、「削除しない」を選んだ場合（ステップｓ１０５、削除しない）は、ステップｓ１０６に移行する。
ステップｓ１０６では、画像形成制御部は、用紙プロファイルの削除を中断し、選択した用紙プロファイルは残しておく。次いで、処理を終了する（ステップ１０７）。
ステップｓ１０８では、画像形成制御部は、選択した用紙プロファイルを画像形成装置から削除する。次いで処理を終了する（ステップｓ１０８）。 In step s104, since the paper is in stock, the image formation control unit displays a screen that allows the user to select whether to really delete the paper profile. The screen can be displayed on the operation display unit.
Next, the image formation control unit accepts the user to select whether or not to delete (step s105).
When "Delete" is selected on the selection screen (step s105, delete), the process proceeds to step s108, and when "do not delete" is selected (step s105, do not delete), the process proceeds to step s106.
In step s106, the image formation control unit interrupts the deletion of the paper profile and leaves the selected paper profile. Then, the process ends (step 107).
In step s108, the image forming control unit deletes the selected paper profile from the image forming apparatus. Then the process ends (step s108).

上記では、自機の用紙プロファイルを削除する時に、他の画像形成装置に同じ用紙に紐付けされた用紙プロファイルがあり、かつ使用中である場合はその用紙プロファイルを削除対象としない、または削除しようとするときに警告を表示するものである。他の画像形成装置で対象となる用紙が使用中でなくても、倉庫の在庫に対象用紙がある場合も後に紐付けされた用紙プロファイルを再利用する可能性があるので、用紙プロファイルを削除対象としない、または削除しようとする時に警告を表示することができる。 In the above, when deleting the paper profile of your own machine, if another image forming device has a paper profile associated with the same paper and it is in use, that paper profile will not be deleted or will be deleted. A warning is displayed when Even if the target paper is not in use by another image forming device, even if the target paper is in the warehouse inventory, the paper profile linked later may be reused, so the paper profile is deleted. You can display a warning when you do not or try to delete it.

なお、上記の例では、画像形成装置が用紙在庫管理サーバーから用紙在庫情報を取得して、削除可否の判断を画像形成装置側で行う構成としたが、用紙在庫管理サーバー側で削除可否の判断し、判断結果を画像形成装置に返信するようにしてもよい。 In the above example, the image forming apparatus acquires the paper inventory information from the paper inventory management server and determines whether or not the deletion is possible on the image forming apparatus side. However, the paper inventory management server determines whether or not the deletion is possible. Then, the determination result may be returned to the image forming apparatus.

次に、用紙プロファイルの削除候補（用紙在庫がない用紙プロファイル）の一覧をユーザーに提示する手順を図６のフローチャートに基づいて説明する。以下の手順は、画像形成制御部の制御によって実行される。
先ず処理を開始し（ステップｓ２００）、画像形成制御部は、用紙在庫管理サーバーに在庫がなくなっている用紙がないか問合せをする（ステップｓ２０１）。用紙在庫管理サーバーの管理制御部は、画像形成装置に対し回答を行う。
画像形成制御部は、用紙在庫のない用紙プロファイル一覧を用紙在庫管理サーバーから取得する（ステップｓ２０２）。
画像形成制御部は、用紙プロファイルの削除候補を表示する（ステップｓ２０３）。表示は、画像形成装置の操作表示部において行うことができる。
画像形成制御部は、削除候補一覧からユーザーが削除する用紙プロファイルの選択を受け付ける（ステップｓ２０４）。
画像形成制御部は、選択された用紙プロファイルを記憶部から削除する（ステップｓ２０５）。次いで処理を終了する（ステップｓ２０６）。 Next, a procedure for presenting a list of paper profile deletion candidates (paper profiles with no paper stock) to the user will be described with reference to the flowchart of FIG. The following procedure is executed under the control of the image formation control unit.
First, the process is started (step s200), and the image formation control unit inquires the paper inventory management server whether or not there is any out-of-stock paper (step s201). The management control unit of the paper inventory management server responds to the image forming apparatus.
The image formation control unit acquires a list of paper profiles out of paper stock from the paper stock management server (step s202).
The image formation control unit displays the deletion candidates of the paper profile (step s203). The display can be performed on the operation display unit of the image forming apparatus.
The image formation control unit accepts the selection of the paper profile to be deleted by the user from the deletion candidate list (step s204).
The image formation control unit deletes the selected paper profile from the storage unit (step s205). Then the process ends (step s206).

上記の例では、画像形成装置が用紙を管理するサーバーに問合せをし、他の画像形成装置の給紙トレイに同じ用紙が存在しない、かつ倉庫にも同じ用紙が存在しない場合、画像形成装置に登録されている用紙プロファイルから在庫がなくなった用紙に紐付けされたものを抽出し、ユーザーに削除候補の用紙プロファイルとして一覧表示する。在庫がないので削除しても問題はないと提示するようにしてもよい。倉庫に在庫があった場合でも、各画像形成装置で一定期間対象用紙が使用されていない場合は、今後使用する可能性が低いので削除候補としてユーザーに提示することができる。一定期間の値は、予め定めて記憶部１０１や記憶部１１１に格納しておき、必要に応じて読み出すことができる。 In the above example, if the image forming device queries the server that manages the paper and the same paper does not exist in the paper feed trays of other image forming devices, and the same paper does not exist in the warehouse, the image forming device is used. From the registered paper profiles, the ones associated with the out-of-stock paper are extracted and displayed to the user as a list of paper profiles that are candidates for deletion. Since it is out of stock, it may be suggested that there is no problem in deleting it. Even if the target paper is in stock in the warehouse, if the target paper has not been used for a certain period of time in each image forming apparatus, it is unlikely to be used in the future and can be presented to the user as a deletion candidate. The value for a certain period can be predetermined and stored in the storage unit 101 or the storage unit 111, and can be read out as needed.

なお、上記の例では、画像形成装置が用紙在庫管理サーバーから用紙在庫情報を取得して、削除候補の一覧を画像形成装置側に提示するものとして説明したが、用紙在庫管理サーバー側で削除可否の操作表示部に提示をして用紙プロファイルの削除を実行してもよい。
用紙在庫管理サーバー側で削除をした場合、削除の通知を画像形成装置に送信して、画像形成装置における用紙プロファイルの削除を指示することができる。
なお、削除候補の一覧は、管理装置や画像形成装置以外に行ってもよく、例えば管理システムに接続された端末などに提示を行うものであってもよい。 In the above example, it has been described that the image forming apparatus acquires the paper inventory information from the paper inventory management server and presents a list of deletion candidates to the image forming apparatus side. The paper profile may be deleted by presenting it on the operation display unit of.
When the paper inventory management server deletes the paper, the deletion notification can be sent to the image forming apparatus to instruct the image forming apparatus to delete the paper profile.
The list of deletion candidates may be performed in addition to the management device and the image forming device, and may be presented to, for example, a terminal connected to the management system.

次に、用紙在庫管理サーバーから各画像形成装置に対して用紙プロファイルを削除するように指示をするときの手順を図７のフローチャートに基づいて説明する。以下の手順は、管理制御部および画像形成制御部の制御によって実行される。 Next, a procedure for instructing each image forming apparatus to delete the paper profile from the paper inventory management server will be described with reference to the flowchart of FIG. 7. The following procedure is executed under the control of the management control unit and the image formation control unit.

先ず、処理を開始し（ステップｓ３００）、ユーザーが用紙在庫管理サーバー側で削除する用紙（再発注ができなくなった用紙など）を選択したものとする（ステップｓ３０１）。
サーバーから各画像形成装置に用紙プロファイルの削除を指示するタイミングは、倉庫の用紙管理者が用紙の再発注ができなくなったことを知ったときにサーバーから操作することができる。
または、ある画像形成装置で用紙プロファイルを削除したときに、その用紙プロファイルに紐付けされた用紙が在庫としてない場合は他の画像形成装置に対してもサーバーから該当する用紙プロファイルの削除を指示する。用紙の再発注ができない場合であっても倉庫に在庫がある場合は、倉庫の在庫がなくなった時点でサーバーから各画像形成装置に対して用紙プロファイルの削除を指示する。 First, it is assumed that the process is started (step s300) and the user selects the paper to be deleted (paper that cannot be reordered, etc.) on the paper inventory management server side (step s301).
The timing of instructing each image forming apparatus to delete the paper profile from the server can be controlled from the server when the paper manager of the warehouse learns that the paper cannot be reordered.
Alternatively, when a paper profile is deleted by a certain image forming apparatus and the paper associated with the paper profile is not in stock, the server instructs the other image forming apparatus to delete the corresponding paper profile. .. Even if the paper cannot be reordered, if the warehouse is in stock, the server instructs each image forming apparatus to delete the paper profile when the warehouse is out of stock.

用紙在庫管理サーバーの管理制御部は、ステップｓ３０１で選択された用紙に紐付けされた用紙プロファイルを抽出する（ステップｓ３０２）。
各画像形成装置では同じ用紙に対して異なるプロファイル名を入れていることもあるので、紐付けされた全ての用紙プロファイルを抽出する。
用紙在庫管理サーバーの管理制御部は、各画像形成装置に対して、ステップｓ３０２で抽出された用紙プロファイルを削除するように指示する（ステップｓ３０３）。
画像形成装置では、画像形成制御部によって用紙在庫管理サーバーから指定された用紙プロファイルを削除する（ステップｓ３０４）。次いで、処理を終了する（ステップｓ３０５）。 The management control unit of the paper inventory management server extracts the paper profile associated with the paper selected in step s301 (step s302).
Since each image forming apparatus may have different profile names for the same paper, all the associated paper profiles are extracted.
The management control unit of the paper inventory management server instructs each image forming apparatus to delete the paper profile extracted in step s302 (step s303).
The image forming apparatus deletes the paper profile designated by the image forming control unit from the paper inventory management server (step s304). Then, the process ends (step s305).

次に、画像形成装置で用紙プロファイルを削除し、用紙在庫管理サーバーで各画像形成装置の用紙プロファイルを削除してよいか判断した後に各画像形成装置に対して用紙プロファイルの一括削除を指示する手順を図８のフローチャートに基づいて説明する。以下の手順は、管理制御部および画像形成制御部の制御によって実行される。 Next, the procedure for deleting the paper profile by the image forming apparatus, determining whether the paper profile of each image forming apparatus can be deleted by the paper inventory management server, and then instructing each image forming apparatus to delete the paper profile all at once. Will be described with reference to the flowchart of FIG. The following procedure is executed under the control of the management control unit and the image formation control unit.

先ず、手順を開始し（ステップｓ３１０）、画像形成装置で、画像形成制御部によって用紙プロファイルを削除する（ステップｓ３１１）。
画像形成装置から用紙在庫管理サーバーに削除した用紙プロファイル通知する（ステップｓ３１２）。
用紙在庫管理サーバーでは、管理制御部によって、削除された用紙プロファイルに紐付けされた用紙が倉庫および各画像形成装置の給紙トレイに残っているか確認する（ステップｓ３１３）。
用紙在庫管理サーバーでは、管理制御部は用紙在庫があるか判断する（ステップｓ３１４）。
「用紙在庫がある」場合はステップｓ３２０へ移行し、「用紙在庫がない」場合はステップｓ３１５へ移行する。 First, the procedure is started (step s310), and the image forming apparatus deletes the paper profile by the image forming control unit (step s311).
The deleted paper profile is notified from the image forming apparatus to the paper inventory management server (step s312).
In the paper inventory management server, the management control unit checks whether the paper associated with the deleted paper profile remains in the warehouse and the paper feed tray of each image forming apparatus (step s313).
In the paper inventory management server, the management control unit determines whether or not there is paper inventory (step s314).
If "paper is in stock", the process proceeds to step s320, and if "paper is not in stock", the process proceeds to step s315.

ステップｓ３１５で、画像形成制御部は、用紙在庫管理サーバーから指定された用紙プロファイルと用紙情報を削除する。
ステップｓ３１６では、管理制御部は、用紙在庫管理サーバーで削除された用紙に紐付けされた用紙プロファイルを抽出する。各画像形成装置では同じ用紙に対して異なるプロファイル名を入れていることもあるので、紐付けされた全ての用紙プロファイルを抽出する。
なお、同一用紙であるかは、用紙の属性の中で指定された属性を基にして判定することができる。例えば、用紙種類、用紙サイズ、坪量、紙色などを同一の用紙と判定するかの基準にすることができる。どの用紙属性を基にして判定するかは特定のものに限定されるものではなく、適宜設定することができる。 In step s315, the image formation control unit deletes the paper profile and the paper information specified from the paper inventory management server.
In step s316, the management control unit extracts the paper profile associated with the paper deleted by the paper inventory management server. Since each image forming apparatus may have different profile names for the same paper, all the associated paper profiles are extracted.
It should be noted that whether or not the papers are the same can be determined based on the attributes specified in the paper attributes. For example, the paper type, paper size, basis weight, paper color, and the like can be used as criteria for determining the same paper. Which paper attribute is used as the basis for determination is not limited to a specific one, and can be set as appropriate.

次いで、用紙在庫管理サーバーの管理制御部は、各画像形成装置に対してステップｓ３１６で抽出された用紙プロファイルを削除するように指示する（ステップｓ３１７）。
さらに、画像形成制御部は、用紙在庫管理サーバーから指定された用紙プロファイルを削除する（ステップｓ３１８）。次いで、処理を終了する（ステップｓ３１９）。 Next, the management control unit of the paper inventory management server instructs each image forming apparatus to delete the paper profile extracted in step s316 (step s317).
Further, the image formation control unit deletes the designated paper profile from the paper inventory management server (step s318). Then, the process ends (step s319).

ステップｓ３２０では、用紙在庫があるので用紙在庫管理サーバーは、指定された用紙情報を削除せず、各画像形成装置に対しても用紙プロファイルの削除は指示しない。
次いで、処理を終了する（ステップｓ３１９）。 In step s320, since the paper is in stock, the paper inventory management server does not delete the designated paper information, and does not instruct each image forming apparatus to delete the paper profile.
Then, the process ends (step s319).

次に、画像形成装置で用紙なしが発生した時に、対象用紙が在庫にあるか問い合わせるときの手順を図９のフローチャートに基づいて説明する。以下の手順は、管理制御部と画像形成制御部の制御によって実行される。 Next, a procedure for inquiring whether the target paper is in stock when the image forming apparatus runs out of paper will be described with reference to the flowchart of FIG. The following procedure is executed under the control of the management control unit and the image formation control unit.

先ず処理を開始し（ステップｓ４００）、画像形成制御部は、画像形成装置で用紙なしが発生したことを確認する（ステップｓ４０１）。
次いで、画像形成制御部は、用紙在庫管理サーバーに用紙の在庫があるか問い合わせる（ステップｓ４０２）。用紙在庫管理サーバーの管理制御部は、倉庫の在庫状況、各画像形成装置が持っている用紙の在庫状況を確認して、問い合せに応答する（ステップｓ４０３）。
用紙在庫が「ある」場合は処理を終了し（ステップｓ４０９）、用紙在庫が「ない」場合はステップｓ４０４へ移行する。 First, the process is started (step s400), and the image forming control unit confirms that the image forming apparatus has no paper (step s401).
Next, the image formation control unit inquires the paper inventory management server whether the paper is in stock (step s402). The management control unit of the paper inventory management server confirms the inventory status of the warehouse and the inventory status of the paper possessed by each image forming apparatus, and responds to the inquiry (step s403).
If the paper inventory is “present”, the process ends (step s409), and if the paper inventory is “not”, the process proceeds to step s404.

ステップｓ４０４では、画像形成制御部は、用紙プロファイルを削除するかを選択する画面を表示する。画面の表示は操作表示部で行うことができる。
すなわち、用紙なしが発生した時に、用紙管理サーバーに問合せをし、他の画像形成装置に対象となる用紙がないか、倉庫に対象となる用紙がないか確認する。対象用紙がどこにもない場合はサーバーに対して再発注を指示するか、今後の使用予定がないのであれば用紙プロファイルを削除するか、または用紙プロファイルの削除を一時保留するか選択する画面をユーザーに提示する。今後の使用予定は、予定ジョブに、対象となる用紙の使用が設定されているジョブがあるかなどによって判定することができる。 In step s404, the image formation control unit displays a screen for selecting whether to delete the paper profile. The screen can be displayed on the operation display unit.
That is, when the paper runs out, the paper management server is inquired to check whether there is a target paper in another image forming apparatus or a target paper in the warehouse. The user has a screen to choose whether to reorder the server if the target paper is not found anywhere, delete the paper profile if there is no future use, or suspend the deletion of the paper profile. Present to. The future usage schedule can be determined by whether or not the scheduled job has a job for which the target paper usage is set.

次いで、ユーザーに「用紙の再発注をする」、「用紙プロファイルを削除する」、「用紙プロファイルの削除を保留する」の中から選択させる。
画像形成制御部は、操作表示部に選択内容を表示して操作入力を求めることにより選択を求めることができる。
「用紙の再発注をする」を選択した場合はステップｓ４０６へ移行し、「用紙プロファイルを削除する」を選択した場合はステップｓ４０７へ移行し、「用紙プロファイルの削除を保留する」を選択した場合はステップｓ４０８へ移行する。
ステップｓ４０６では、画像形成制御部は、用紙の再発注をするように用紙在庫管理サーバーに依頼する。
ステップ４０７では、画像形成制御部は、選択された用紙プロファイルを削除する。
ステップｓ４０８では、画像形成制御部は、用紙プロファイルを削除せず残しておく。
ステップｓ４０６〜４０８の後、処理を終了する（ステップｓ４０９）。 Then, the user is made to select from "Reorder the paper", "Delete the paper profile", and "Hold the deletion of the paper profile".
The image formation control unit can request selection by displaying the selected content on the operation display unit and requesting operation input.
When "Reorder paper" is selected, the process proceeds to step s406. When "Delete paper profile" is selected, the process proceeds to step s407, and when "Depending deletion of paper profile" is selected. Goes to step s408.
In step s406, the image formation control unit requests the paper inventory management server to reorder the paper.
In step 407, the image formation control unit deletes the selected paper profile.
In step s408, the image formation control unit leaves the paper profile without deleting it.
After steps s406-408, the process ends (step s409).

以上、本発明について、上記実施形態に基づいて説明を行ったが、本発明の範囲を逸脱しない限りは本実施形態の適宜の変更を行うことができる。 Although the present invention has been described above based on the above-described embodiment, the present embodiment can be appropriately modified as long as it does not deviate from the scope of the present invention.

１ 管理システム
２ ネットワーク
１０ 用紙在庫管理サーバー
１１ 画像形成装置
１２ 画像形成装置
１３ 画像形成装置
１００ 管理制御部
１０１ 記憶部
１０２ 操作表示部
１１０ 画像形成制御部
１１１ 記憶部
１１２ 操作表示部
１１３ 画像形成部
１０００ 用紙プロファイル管理画面
１１００ 用紙プロファイル削除画面
１１０１ 可否判断通知
１１０２ 警告表示 1 Management system 2 Network 10 Paper inventory management server 11 Image forming device 12 Image forming device 13 Image forming device 100 Management control unit 101 Storage unit 102 Operation display unit 110 Image formation control unit 111 Storage unit 112 Operation display unit 113 Image forming unit 1000 Paper profile management screen 1100 Paper profile deletion screen 1101 Acceptance judgment notification 1102 Warning display

Claims (8)

複数の画像形成装置と、複数の画像形成装置で使用される用紙の在庫を管理する管理装置とを有する管理システムであって、
前記画像形成装置は、用紙の属性が登録された用紙プロファイルが登録される記憶部と、
印刷に使用する用紙の属性を設定する際に、指定された前記用紙プロファイルによる設定を可能にし、さらに登録された前記用紙プロファイルを削除可能な画像形成制御部と、を備え、
前記管理装置は、用紙の属性が登録された用紙プロファイルが画像形成装置に紐付けして登録される記憶部と、前記管理装置が保持している用紙の中から選択された用紙の在庫情報に基づいて、前記選択された用紙に紐付けられた用紙プロファイルの前記複数の画像形成装置での一括した削除の可否を判断する管理制御部と、を有し、
画像形成装置で特定された用紙の用紙プロファイルの自機での削除を行う際には、前記管理装置が保持している、前記特定された用紙と同一の用紙が他の画像形成装置で使用できるように収納されているか、倉庫に在庫しているかの在庫情報を前記画像形成制御部が前記管理装置から取得し、当該取得した在庫情報に基づいて、前記画像形成制御部は前記管理装置に用紙プロファイルを削除するようにするための通知を行うことなく、自機のみで、前記特定された用紙の用紙プロファイルを削除する処理を行うことを特徴とする管理システム。 A management system comprising a plurality of image forming apparatuses, and a management device for managing an inventory of paper to be used in a plurality of image forming apparatus,
The image forming apparatus includes a serial憶部paper profile sheet attributes are registered Ru is registered,
When setting the attributes of the paper to be used for printing, to allow setting by the specified the paper profile further and remove an image forming control unit to register said sheet profiles are provided with,
The management device has a storage unit in which a paper profile in which paper attributes are registered is registered in association with an image forming device, and stock information of paper selected from the paper held by the management device. Based on this, it has a management control unit that determines whether or not the paper profile associated with the selected paper can be collectively deleted by the plurality of image forming devices .
When deleting the paper profile of the paper specified by the image forming apparatus by the own machine, the same paper as the specified paper held by the management apparatus can be used by another image forming apparatus. or housed as to acquire one of the inventory information is inventory in the warehouse from the image forming control unit is the management device, based on the acquired inventory information, the image formation control unit in the management apparatus without notice to the to remove the paper profile, with only its own device, the management system comprising that you perform a process of deleting the sheet profiles of the identified paper. 前記管理制御部は、前記一括した削除に際し、当該一括した削除の対象の用紙プロファイルに紐付けられた用紙が各画像形成装置または倉庫の在庫に残っている場合は、当該用紙プロファイルを削除対象としないことを特徴とする請求項１記載の管理システム。 The management control unit, upon deleting the previous SL was collectively, if paper tied is residual Tsu inventory of each of the image forming apparatus or warehouse deleted paper profile of which is the collective, remove the paper profile management system of claim 1, wherein the go, such as a target. 前記画像形成制御部は、複数の画像形成装置で一定期間使用されていない、または倉庫に在庫がない用紙の情報を前記管理装置から取得し、取得した情報の用紙に紐付けられた用紙プロファイルをユーザーに表示することを特徴とする請求項１〜２のいずれか１項に記載の管理システム The image forming control unit is not being used during one periodically at a plurality of image forming apparatus, or obtains inventory information is no sheet in the warehouse from the management device, tied to the paper obtained information The management system according to any one of claims 1 and 2 , wherein the paper profile is displayed to the user. 前記画像形成制御部は、複数の画像形成装置で一定期間使用されていない、または倉庫に在庫がない用紙の情報を前記管理装置から取得した場合、取得した情報の用紙に紐付けられた用紙プロファイルをユーザーに表示するとともに、表示した用紙プロファイルを削除する選択をユーザーに求めることを特徴とする請求項３記載の管理システム。 The image forming control unit is not being used during one periodically at a plurality of image forming apparatus, or if the information of the paper there is no inventory in the warehouse acquired from the management apparatus, linked to the paper obtained information and which displays the paper profile to the user, the management system of claim 3, wherein the determination of the selection to delete the sheet profile shown to the user. 前記管理制御部は、前記管理装置において削除する用紙が選択された場合、選択された用紙に紐付けされた用紙プロファイルを削除するように全ての画像形成装置に対して指示することを特徴とする請求項１〜４のいずれか１項に記載の管理システム。 The management control unit, when the sheet to be deleted in the management apparatus is selected, and characterized in that an instruction in pairs to all the image forming apparatus so as to remove the sheet profiles tied to the selected sheet The management system according to any one of claims 1 to 4. 前記管理装置が、前記画像形成装置に備えられたものであることを特徴とする請求項１〜５のいずれか１項に記載の管理システム。 The management system according to any one of claims 1 to 5 , wherein the management device is provided in the image forming device. 複数の画像形成装置で使用される用紙の在庫を管理するとともに、用紙の属性が登録された用紙プロファイルを画像形成装置に紐付けして記憶している管理装置に、接続される画像形成装置であって、
用紙の属性を登録した用紙プロファイルが複数登録される記憶部と、
印刷に使用する用紙の属性を設定する際に、指定された前記用紙プロファイルによる設定を可能にし、さらに登録された前記用紙プロファイルを削除可能な画像形成制御部と、を備え、
前記画像形成制御部は、さらに、特定の用紙の用紙プロファイルの自機での削除を行う際に、管理装置で保持している、前記特定の用紙と同一の用紙が他の画像形成装置で使用できるように収納されているか、倉庫に在庫しているかの在庫情報を前記管理装置から取得し、当該取得した在庫情報に基づいて、前記管理装置に用紙プロファイルを削除するようにするための通知を行うことなく、自機のみで前記特定の用紙の用紙プロファイルを削除する処理を行うことを特徴とする画像形成装置。 An image forming device that manages the inventory of paper used by a plurality of image forming devices and is connected to a management device that stores a paper profile in which paper attributes are registered by associating it with the image forming device. There,
A storage unit in which multiple paper profiles in which paper attributes are registered are registered, and a storage unit in which multiple paper profiles are registered.
When setting the attributes of the paper used for printing, it is provided with an image formation control unit that enables setting by the specified paper profile and can delete the registered paper profile.
Further, when the image formation control unit deletes the paper profile of a specific paper by its own machine, the same paper as the specific paper held by the management device is used by another image forming device. or are accommodated so as to be able to acquire one of the inventory information is inventory in the warehouse from the management device, based on the acquired inventory information, notification for so as to remove the paper profile to the management device without performing an image forming apparatus and performs a process for deleting the sheet profiles of the particular paper only of its own. 前記画像形成制御部は、当該画像形成制御部を備えた画像形成装置が使用している用紙の残量を前記管理装置に通知することを特徴とする請求項７記載の画像形成装置。 The image formation control unit, an image forming apparatus according to claim 7, wherein the notifying the remaining amount of paper for an image forming apparatus including the image forming control unit is using to the management device.
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