JP6852686B2 - サーバー、画像形成システム、及びエラー通知方法 - Google Patents
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Description
また、多数の画像形成装置と、この画像形成装置を使用するユーザーについて、出力の認証許可を行うサーバーとを備えている画像形成システムも存在する。
また、特許文献1の技術は、画像のログを通知する技術であり、直接、画像形成システムに適用することは当業者には困難だった。
本発明のサーバーは、前記イベントを監視して、前記非登録者の送信先に電子メールを送信するタスクを設定するイベント送信設定部を更に備えることを特徴とする。
本発明のサーバーは、前記エラーは、前記画像形成装置へのジョブに割り当てられた割り当て領域の不足、前記ユーザーの認証許可のエラー、及び自装置の制御プログラムに原因がある前記ジョブの実行エラーのいずれかを含むことを特徴とする。
本発明の画像形成システムは、画像形成装置と、該画像形成装置を使用するユーザーの認証許可を行うサーバーとを備える画像形成システムであって、前記画像形成装置は、前記ユーザーの認証情報を前記サーバーへ送信する認証送信部を備え、前記サーバーは、前記ユーザーの認証情報により認証許可を行う認証部と、前記認証部により認証許可される前記ユーザーとしては登録されていない非登録者に認識可能な、OSのイベントとして通知する自装置のエラーを設定する通知イベント設定部と、前記通知イベント設定部により設定された前記エラーが実際に発生した場合、前記イベントとして前記OSに通知するイベント通知部とを備えることを特徴とする。
本発明のエラー通知方法は、画像形成装置を使用するユーザーの認証許可を行うサーバーにより実行されるエラー通知方法であって、認証許可される前記ユーザーとしては登録されていない非登録者に認識可能な、OSのイベントとして通知する自装置のエラーを設定し、設定された前記エラーが実際に発生した場合、前記イベントとして前記OSに通知することを特徴とするエラー通知方法。
〔画像形成システムXのシステム構成〕
まず、図1を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成システムXのシステム構成について説明する。
画像形成システムXは、認証許可を行うサーバー1と、顧客環境に設置された複数の画像形成装置2と、非登録者の端末3とが、ネットワーク5を介して接続されて構成される。
また、サーバー1は、画像処理、OCR(Optical Character Recognition)処理、分類処理、及び、電子メールや共有フォルダー(文書ボックス、保存フォルダー)や業務若しくは事務用のDMS(Document Management System)等への送信処理を実行してもよい。
また、画像形成装置2は、印刷、複写(コピー)、スキャンによる電子文書化、ネットワークスキャン、ファクシミリ送受信、ネットワークファクシミリ送受信、電子文書を格納する文書ボックス等の各種の機能を備えていてもよい。また、各機能については、白黒、単色カラー、フルカラー等の設定が可能であってもよい。
また、画像形成装置2は、印刷機能を有するMFPやプリンター等の場合、感光体ドラム、露光部、現像部、転写部、及び定着部等を備えている。これにより、画像形成装置2は、帯電、露光、現像、転写、定着からなる画像形成プロセスを実行することで、記録紙にトナー像を記録し、印刷することが可能である。
また、画像形成装置2は、ユーザーの認証用の操作パネル部を備えている。また、画像形成装置2は、IDカードを読み込ませるカードリーダー、生体認証機器等が接続されていてもよい。また、画像形成装置2は、コインベンダー、各種電子マネーやクレジットカードのリーダー、NFC(Near Field Communication)等によりカード課金する機器等(以下、「課金装置等」という。)が接続されていてもよい。
サーバー1及び各画像形成装置2は、ルーター(Router)やゲートウェイ(Gateway)等を介して、ネットワーク5に接続されていてもよい。また、ネットワーク5は、VPN(Virtual Private Network)を構成していてもよい。
サーバー1は、制御部10、ネットワーク送受信部15、及び記憶部19を含んでいる。
制御部10は、記憶部19のROMやSSDやHDDに記憶されている制御プログラムを読み出して、この制御プログラムをRAMに展開させて実行することで、後述する機能部として動作させられる。本実施形態において、この制御プログラムは、サーバーOSと、認証許可プログラムとを含む。
ここで、図2を参照し、画像形成システムXの制御構成について説明する。
サーバー1の制御部10は、通知イベント設定部100、イベント通知部110、イベント送信設定部120、イベント送信部130、及び認証部140を備えている。
サーバー1の記憶部19は、イベント設定情報300、イベント310、送信設定情報320、及びアカウント設定340を格納する。
画像形成装置2は、認証送信部200を備えている。
この通知イベント設定部100が設定するエラーは、画像形成装置へのジョブに割り当てられた割り当て領域の不足、ユーザーの認証許可のエラー、及び自装置の制御プログラムに原因があるジョブの実行エラーを含んでいてもよい。
また、画像形成装置2の制御部は、記憶部に格納された制御プログラムを実行することで、認証送信部200として機能させられる。
また、上述のサーバー1、画像形成装置2、及び端末3の各部は、本発明のエラー通知方法を実行するハードウェア資源となる。
なお、上述の機能構成の一部又は任意の組み合わせをIC、プログラマブルロジック、FPGA(Field-Programmable Gate Array)等でハードウェア的に構成してもよい。
次に、図4〜図6を参照して、本発明の実施の形態に係るサーバー1によるイベント通知送信処理の説明を行う。
本実施形態のイベント通知送信処理は、サーバー1のエラーを、非登録者に認識可能なイベント310として通知するよう設定する。そして、エラーが実際に発生した場合、設定された前記イベント310を通知する。この通知されたイベント310は、非登録者に送信される。
本実施形態のイベント通知送信処理は、主にサーバー1の制御部10が、記憶部19に記憶された制御プログラムを、各部と協働し、ハードウェア資源を用いて実行する。
以下で、図4のフローチャートを参照して、本実施形態のイベント通知送信処理の詳細をステップ毎に説明する。
まず、イベント送信設定部120が、イベント送信設定処理を行う。
イベント送信設定部120は、非認証者の電子メール等の送信先(以下、「アドレス等」という。)を送信設定情報320に設定する。イベント送信設定部120は、例えば、通知イベント設定部100により設定されたイベント310を監視して電子メール等を、非登録者のアドレス等に送信するタスクを、OSのタスクマネージャーに、送信設定情報320として設定する。
イベント送信設定部120は、例えば、記憶部19に格納された非登録者の情報を取得して、この設定を行ってもよい。
次に、通知イベント設定部100が、通知イベント設定処理を行う。
通知イベント設定部100は、サーバー1のエラーを、非登録者に認識可能なイベント310として通知するよう、イベント設定情報300に設定する。通知イベント設定部100は、例えば、サーバー1の認証許可管理者、図示しない上位サーバーからの指示等により、この設定を行ってもよい。
また、図5(b)に示すように、「イベント310の識別名」を一覧にして確認することも可能である。
次に、認証部140が、認証稼働処理を行う。
ここで、ユーザーが画像形成装置2を使用する際に、認証送信部200は、ユーザーに対して、操作パネル部の入力部でユーザーのID及びパスワードを入力させたり、カードリーダーにIDカードを読み込ませたり、生体認証機器等で認証情報の入力を行わせる。認証送信部200は、入力されたユーザーの認証情報をサーバー1へ送信する。
この認証情報を取得した認証部140は、アカウント設定340を参照して、認証を行う。
これにより、認証が成功したユーザーについては、通常の画像形成装置2の使用が許可され、各種機能を利用可能となり、プルプリント等が実行可能となる。
ここで、イベント通知部110が、通知するエラーが発生したか否かを判断する。
イベント通知部110は、イベント設定情報300を参照し、サーバー1について非登録者に通知するエラーが発生していることを検知する。イベント通知部110は、このエラーが発生していた場合、Yesと判断する。イベント通知部110は、それ以外の場合に、Noと判断する。
Yesの場合、イベント通知部110は、処理をステップS105に進める。
Noの場合、イベント通知部110は、イベント通知送信処理を終了する。
通知するエラーが発生した場合、イベント通知部110が、イベント通知処理を行う。
イベント通知部110は、該当するエラーが実際に発生したことを検知した場合、OSにイベント310を通知する。
イベント通知部110は、例えば、イベント310が、OSのログとして記憶部19に格納されるように通知してもよい。
次に、イベント送信部130が、イベント送信処理を行う。
イベント送信部130は、イベント通知部110により通知されて、記憶部19に格納されたイベント310を、実際に非登録者に送信する。
図6によると、イベント送信部130は、例えば、OSのタスクマネージャーに設定された、イベント310を監視して電子メール等を非登録者のアドレス等へ送信するタスクを実行してもよい。図6の例では、ウィンドウズ(登録商標)イベントビューアーで閲覧可能なイベント310の内容と同様の文章を、電子メール等で送信した例を示している。
以上により、本発明の実施の形態に係るイベント通知送信処理を終了する。
従来の画像形成システムにおいては、認証認可に関するエラーの状態(ステータス)を非登録者へ通知することができなかった。
これに対して、本発明の実施の形態に係る画像形成システムXは、画像形成装置2と、画像形成装置2を使用するユーザーの認証許可を行うサーバー1とを備える。画像形成装置2は、ユーザーの認証情報をサーバーへ送信する認証送信部200を備える。サーバー1は、ユーザーの認証情報により認証許可を行う認証部140と、自装置のエラーを、認証部140により認証許可を行うように登録されていない非登録者に認識可能なイベント310として通知するよう設定する通知イベント設定部100と、エラーが実際に発生した場合、通知イベント設定部100により設定されたイベント310を通知するイベント通知部110とを備える。
このように構成することで、認証認可用のサーバー1に登録されてない非登録者に、サーバー1のエラーの状態を通知することが可能となる。このため、例えば、IT管理者、SIer等に通知できるようになり、サーバー1管理、サポートの手間を少なくすることができ、サポートコストを削減することができる。
このように構成することで、認証許可管理者が設定用ファイルを設定する等して手動で設定しなくても、イベント送信設定部120により設定することで、イベント310を電子メール等で非登録者に容易に送信して知らせることが可能となる。
このように構成することで、非登録者により管理、サポートする必要のあるエラーの状態をイベント310により通知することが可能となる。よって、サーバー1の管理、サポートの手間を少なくすることが可能となる。また、認証許可管理者やユーザーの手間も減らせる。
なお、上述の実施の形態では、イベントを電子メール等で非登録者へ直接送信する例について記載した。しかしながら、通知されたイベントが送信されなくてもよい。この場合、通知されたイベントは、イベントビューアー等で閲覧可能な状態なまま保存されていることが好適である。
このように構成することで、非登録者が電子メール等を受信できなくても、サーバー1にアクセスしてイベントを閲覧することで、エラーの内容を把握することが可能となる。
しかしながら、端末3から非登録者自身がイベント設定情報300及び送信設定情報320を、通知イベント設定部100及びイベント送信設定部120をそれぞれ介して設定するように構成してもよい。
このように構成することで、イベントを通知したい非登録者が変更等されても、引き継いだ人物が設定可能となり、サーバー1の管理、サポートの手間を少なくすることができる。
ここで、サーバー1のOSが*NIX系のOSであった場合、cronとプロセス間通信等を用いて、同様に非登録者へ送信することが可能である。
2 画像形成装置
3 端末
5 ネットワーク
10 制御部
15 ネットワーク送受信部
19 記憶部
100 通知イベント設定部
110 イベント通知部
120 イベント送信設定部
130 イベント送信部
140 認証部
200 認証送信部
300 イベント設定情報
310 イベント
320 送信設定情報
340 アカウント設定
X 画像形成システム
Claims (5)
- 画像形成装置を使用するユーザーの認証許可を行うサーバーであって、
認証許可される前記ユーザーとしては登録されていない非登録者に認識可能な、OSのイベントとして通知する自装置のエラーを設定する通知イベント設定部と、
前記通知イベント設定部により設定された前記エラーが実際に発生した場合、前記イベントとして前記OSに通知するイベント通知部とを備える
ことを特徴とするサーバー。 - 前記イベントを監視して、前記非登録者の送信先に電子メールを送信するタスクを設定するイベント送信設定部を更に備える
ことを特徴とする請求項1に記載のサーバー。 - 前記エラーは、
前記画像形成装置へのジョブに割り当てられた割り当て領域の不足、前記ユーザーの認証許可のエラー、及び自装置の制御プログラムに原因がある前記ジョブの実行エラーのいずれかを含む
ことを特徴とする請求項1又は2に記載のサーバー。 - 画像形成装置と、該画像形成装置を使用するユーザーの認証許可を行うサーバーとを備える画像形成システムであって、
前記画像形成装置は、
前記ユーザーの認証情報を前記サーバーへ送信する認証送信部を備え、
前記サーバーは、
前記ユーザーの認証情報により認証許可を行う認証部と、
前記認証部により認証許可される前記ユーザーとしては登録されていない非登録者に認識可能な、OSのイベントとして通知する自装置のエラーを設定する通知イベント設定部と、
前記通知イベント設定部により設定された前記エラーが実際に発生した場合、前記イベントとして前記OSに通知するイベント通知部とを備える
ことを特徴とする画像形成システム。 - 画像形成装置を使用するユーザーの認証許可を行うサーバーにより実行されるエラー通知方法であって、
認証許可される前記ユーザーとしては登録されていない非登録者に認識可能な、OSのイベントとして通知する自装置のエラーを設定し、
設定された前記エラーが実際に発生した場合、前記イベントとして前記OSに通知する
ことを特徴とするエラー通知方法。
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