JP6816405B2 - Information processing equipment and programs - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。 The present invention relates to an information processing device and a program.

特許文献１には、装置と接続された複合機であって、ユーザインタフェース仕様データを受信する受信手段と、前記ユーザインタフェース仕様データを格納する格納手段と、前記受信したユーザインタフェース仕様データに基づいてユーザインタフェースを表示する表示手段とを有し、前記ユーザインタフェース仕様データにはユーザインタフェースの表示要素と複合機により実行される動作とが規定され、前記表示手段は前記受信したユーザインタフェース仕様データの表示要素に基づいてユーザインタフェースを表示する構成が開示されている。 Patent Document 1 describes a complex machine connected to an apparatus based on a receiving means for receiving user interface specification data, a storage means for storing the user interface specification data, and the received user interface specification data. It has a display means for displaying a user interface, and the user interface specification data defines a display element of the user interface and an operation executed by the complex machine, and the display means displays the received user interface specification data. A configuration is disclosed that displays the user interface based on the elements.

特許文献２には、ユーザ識別情報の入力を受け付けると、対応する個人情報を取得し、取得した前記個人情報を用いて、利用環境をカスタマイズする画像形成装置であって、個人情報を管理しているサーバ装置から、前記ユーザ識別情報に対応する第１の個人情報を取得可能か否か判断する判断手段と、第１の個人情報が取得可能である場合には、前記第１の個人情報を取得するサーバ情報取得手段と、個人情報を記録している可搬型の記録媒体から、前記ユーザ識別情報に対応する第２の個人情報を読み取る媒体情報読取手段と、前記第１の個人情報を取得しない場合には、前記第２の個人情報を用いて利用環境をカスタマイズし、前記第１の個人情報及び前記第２の個人情報の両方を取得した場合には、何れか一方の新しい個人情報を用いて利用環境をカスタマイズする制御手段と、を備えた構成が開示されている。 Patent Document 2 is an image forming apparatus that acquires the corresponding personal information when the input of the user identification information is received and customizes the usage environment by using the acquired personal information, and manages the personal information. A means for determining whether or not the first personal information corresponding to the user identification information can be acquired from the server device, and if the first personal information can be acquired, the first personal information is obtained. The server information acquisition means to be acquired, the medium information reading means for reading the second personal information corresponding to the user identification information from the portable recording medium on which the personal information is recorded, and the first personal information are acquired. If not, the usage environment is customized using the second personal information, and if both the first personal information and the second personal information are acquired, one of the new personal information is obtained. A configuration including a control means for customizing the usage environment by using the control means is disclosed.

特許文献３には、ドキュメント処理装置のユーザ・インターフェイスを介して、複数のドキュメント処理選択肢を含む、前記ドキュメント処理装置で利用可能な操作の第１レベルを表わすデータを示して、前記複数のドキュメント処理選択肢に含まれる前記第１のレベルの選択の入力をユーザに促す手段と、前記ユーザ・インターフェイスを介して、前記ユーザによって選択された第１のレベルの選択データを受け取る手段と、前記インターフェイスを介して、前記ドキュメント処理装置で利用可能な、前記ユーザによって選択された利用可能な操作のレベルに対応する下位レベルのドキュメント選択肢を示して、前記ユーザに入力を促す手段と、前記インターフェイスを介して、前記ドキュメント処理装置のドキュメント処理機能を表わし、対応する選択肢の前のレベルのうちの１つの選択肢に対応している機能データを受け取る手段と、前記機能データを保存する記憶手段と、前記ユーザからログイン・データを受け取る手段と、前記機能データおよび前記ログイン・データに対応する、カスタム化されたドキュメント処理操作制御の表示を生成する手段と、を備えた構成が開示されている。 Patent Document 3 provides data representing a first level of operation available in the document processing apparatus, including a plurality of document processing options, via the user interface of the document processing apparatus. Through the interface, means for prompting the user to input the first level selection included in the options, means for receiving the first level selection data selected by the user via the user interface, and the means for receiving the selection data of the first level selected by the user. A means of presenting lower-level document choices available in the document processor and corresponding to the level of available operation selected by the user and prompting the user for input, and via the interface. Representing the document processing function of the document processing apparatus, means for receiving functional data corresponding to one of the previous levels of the corresponding alternatives, storage means for storing the functional data, and login from the user. A configuration is disclosed that includes means for receiving data and means for generating a customized display of document processing operation control corresponding to the functional data and the login data.

特開２００９−１７７８２８号公報JP-A-2009-177828 特開２００９−３０３１４１号公報JP-A-2009-303141 特開２００８−４７１０６号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2008-47106

例えば複合機のコピー画面上において、カラーモード、用紙選択、両面片面選択等の各種機能を設定する際に、ユーザ毎に設定値をカスタマイズして保存し、ユーザの認証が完了した時点でその設定値を呼び出すことで、操作時間の削減が行われている。 For example, when setting various functions such as color mode, paper selection, and double-sided single-sided selection on the copy screen of a multifunction device, the setting values are customized and saved for each user, and the settings are set when the user authentication is completed. By calling the value, the operation time is reduced.

しかし、初期値である一般ユーザで各種機能の設定値を変更している最中に、認証をしていないことに気付いて認証する場合がある。この場合、各種機能の設定値を変更していたにもかかわらず認証したユーザが保存している設定値に変更されてしまい、ユーザが意図したものとならない場合がある。また、各種機能の設定値の変更について制限されている場合があり、設定値を変更している途中に認証が必要となった場合に認証すると、認証前に変更していた各種機能の設定内容に関係なく、認証したユーザが保存している設定値に変更されてしまい、ユーザが意図したものとならない場合がある。これらの場合、一般ユーザで設定値を変更したものを再度変更することが必要となり、作業が重複したものとなってしまう。 However, while the general user, which is the initial value, is changing the setting values of various functions, he / she may notice that he / she has not authenticated and authenticate. In this case, even though the setting values of various functions have been changed, the setting values are changed to the setting values saved by the authenticated user, which may not be what the user intended. In addition, there may be restrictions on changing the setting values of various functions, and if you authenticate when authentication is required while changing the setting values, the setting contents of various functions that were changed before authentication Regardless of the above, the setting value saved by the authenticated user may be changed, which may not be what the user intended. In these cases, it is necessary for a general user to change the set value again, resulting in duplication of work.

本発明の目的は、各種機能の設定値をカスタマイズして操作時間の削減を行いつつ、設定値を変更後に認証した場合であっても、認証したユーザの意図した設定値を保持することが可能な情報処理装置、画像形成装置およびプログラムを提供することである。 An object of the present invention is to customize the setting values of various functions to reduce the operation time, and to retain the setting values intended by the authenticated user even when the setting values are changed and then authenticated. It is to provide an information processing device, an image forming device, and a program.

［情報処理装置］
請求項１に係る本発明は、認証が行われた状態でないと、自装置の機能に関する設定を行う設定項目の設定値を選択して機能を実行することができない所定の設定項目が選択されない場合に操作者を認証する第１の認証手段と、前記所定の設定項目が選択される場合に操作者を認証する第２の認証手段と、前記第１の認証手段により認証が行われた場合には、前記機能に関する設定を行う複数の設定項目の設定値を、認証された操作者に対して予め登録された設定値にそれぞれ変更し、前記第２の認証手段により認証が行われた場合には、前記複数の設定項目の設定値を、前記第２の認証手段により認証が行われる前に設定されている設定値から、前記予め登録された設定値に変更しないように制御する制御手段と、前記複数の設定項目の設定値を用いて前記機能を実行する実行手段と、を有する情報処理装置である。 [Information processing device]
According to the first aspect of the present invention, the function cannot be executed by selecting the setting value of the setting item for setting the function of the own device unless the authentication is performed. When the predetermined setting item is not selected. When authentication is performed by the first authentication means for authenticating the operator, the second authentication means for authenticating the operator when the predetermined setting item is selected, and the first authentication means. is the set value of the plurality of setting items for setting relating to the function, when the change respectively to pre-registered setting value for authenticated operator, the authentication is performed by the second authentication means Is a control means for controlling the setting values of the plurality of setting items so as not to be changed from the setting values set before the authentication is performed by the second authentication means to the pre-registered setting values. is an information processing apparatus having an execution unit for executing the function using the set values of the plurality of setting items.

請求項２に係る本発明は、前記制御手段は、前記第２の認証手段により認証が行われた場合には、前記所定の設定項目の設定値を選択して前記機能を実行することができるように制御する請求項１記載の情報処理装置である。 The invention according to claim 2, wherein, when said authentication is performed by the second authentication means may perform the function by selecting the set value of the predetermined setting items The information processing apparatus according to claim 1, which is controlled in this manner.

請求項３に係る本発明によれば、前記第２の認証手段は、前記第１の認証手段と同じ認証情報と同じ認証の仕方により操作者を認証する請求項１又は２に記載の情報処理装置である。 According to the third aspect of the present invention, the information processing according to claim 1 or 2, wherein the second authentication means authenticates the operator by the same authentication information and the same authentication method as the first authentication means. It is a device.

[プログラム]
請求項４に係る本発明は、認証が行われた状態でないと、自装置の機能に関する設定を行う設定項目の設定値を選択して機能を実行することができない所定の設定項目が選択されない場合に操作者を認証する第１の認証ステップと、前記所定の設定項目が選択される場合に操作者を認証する第２の認証ステップと、前記第１の認証ステップにより認証が行われた場合には、前記機能に関する設定を行う複数の設定項目の設定値を、認証された操作者に対して予め登録された設定値にそれぞれ変更し、前記第２の認証ステップにより認証が行われた場合には、前記複数の設定項目の設定値を、前記第２の認証ステップにより認証が行われる前に設定されている設定値から、前記予め登録された設定値に変更しないように制御するステップと、前記複数の設定項目の設定値を用いて前記機能を実行する実行ステップと、をコンピュータに実行させるためのプログラムである。 [program]
According to the fourth aspect of the present invention, the function cannot be executed by selecting the setting value of the setting item for setting the function of the own device unless the authentication is performed. When the predetermined setting item is not selected. When authentication is performed by the first authentication step for authenticating the operator, the second authentication step for authenticating the operator when the predetermined setting item is selected, and the first authentication step. is the set value of the plurality of setting items for setting relating to the function, when the change respectively to pre-registered setting value for authenticated operator, the authentication is performed by the second authentication step Is a step of controlling the setting values of the plurality of setting items so as not to be changed from the setting values set before the authentication is performed by the second authentication step to the pre-registered setting values. is a program for executing the an execution step of executing the function by using the set values of the plurality of setting items on the computer.

請求項１に係る本発明によれば、各種機能の設定値をカスタマイズして操作時間の削減を行いつつ、設定値を変更後に認証した場合であっても、認証したユーザの意図した設定値を保持することが可能な情報処理装置を提供することができる。 According to the first aspect of the present invention, while customizing the setting values of various functions to reduce the operation time, even when the authentication is performed after the setting values are changed, the setting values intended by the authenticated user can be obtained. An information processing device that can be held can be provided.

請求項２に係る本発明によれば、請求項１に係る本発明により得られる効果に加えて、設定値を変更する権限を与えることが可能な情報処理装置を提供することができる。 According to the second aspect of the present invention, it is possible to provide an information processing apparatus capable of giving an authority to change a set value in addition to the effect obtained by the present invention according to the first aspect.

請求項３に係る本発明によれば、第１の認証手段と同じ認証方法で操作者を認証した場合であっても、予め登録された設定値に変更しないようにすることができる情報処理装置を提供することができる。 According to the third aspect of the present invention, even when the operator is authenticated by the same authentication method as the first authentication means, the information processing device can be prevented from being changed to the pre-registered set value. Can be provided.

請求項４に係る本発明によれば、各種機能の設定値をカスタマイズして操作時間の削減を行いつつ、設定値を変更後に認証した場合であっても、認証したユーザの意図した設定値を保持することが可能なプログラムを提供することができる。 According to the fourth aspect of the present invention, while customizing the setting values of various functions to reduce the operation time, even when the authentication is performed after the setting values are changed, the setting values intended by the authenticated user can be obtained. It is possible to provide a program that can be retained.

本発明の一実施形態における画像形成装置１０のハードウェア構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the hardware structure of the image forming apparatus 10 in one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態における画像形成装置１０の機能構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the functional structure of the image forming apparatus 10 in one Embodiment of this invention. カスタマイズ情報格納部２６に格納されるカスタマイズ情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the customization information stored in the customization information storage part 26. 操作パネル３４上に表示されるメニュー画面例を示す図である。It is a figure which shows the example of the menu screen displayed on the operation panel 34. 操作パネル３４上に表示されるコピー画面（初期画面）例での一操作を示す図である。It is a figure which shows one operation in the example of the copy screen (initial screen) displayed on the operation panel 34. 図５における操作による認証画面（第１の認証画面）の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the authentication screen (first authentication screen) by the operation in FIG. 図６における認証後のコピー画面例を示す図である。It is a figure which shows the copy screen example after authentication in FIG. 操作パネル３４上に表示されるコピー画面（初期画面）例での他の操作を示す図である。It is a figure which shows the other operation in the example of the copy screen (initial screen) displayed on the operation panel 34. 図８における操作による認証画面（第２の認証画面）の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the authentication screen (second authentication screen) by the operation in FIG. 8. 図９における認証後のコピー画面例を示す図である。It is a figure which shows the copy screen example after authentication in FIG. 第１の認証手段による画像形成装置１０の動作を説明する図である。It is a figure explaining the operation of the image forming apparatus 10 by the 1st authentication means. 第１の認証手段による画像形成装置１０の動作を説明する図である。It is a figure explaining the operation of the image forming apparatus 10 by the 1st authentication means. 第２の認証手段による画像形成装置１０の動作を説明する図である。It is a figure explaining the operation of the image forming apparatus 10 by the 2nd authentication means. 第２の認証手段による画像形成装置１０の動作を説明する図である。It is a figure explaining the operation of the image forming apparatus 10 by the 2nd authentication means.

次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。 Next, an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

本実施形態の情報処理装置の一例である画像形成装置１０のハードウェア構成を図１に示す。 FIG. 1 shows the hardware configuration of the image forming apparatus 10 which is an example of the information processing apparatus of the present embodiment.

画像形成装置１０は、図１に示されるように、ＣＰＵ１１、メモリ１２、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置１３、ネットワークを介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦ）１４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザインタフェース（ＵＩ）装置１５、スキャナ１６、プリントエンジン１７を有する。これらの構成要素は、制御バス１８を介して互いに接続されている。 As shown in FIG. 1, the image forming apparatus 10 communicates with a CPU 11, a memory 12, a storage device 13 such as a hard disk drive (HDD), and an external device via a network to transmit and receive data. It has an interface (IF) 14, a user interface (UI) device 15 including a touch panel or liquid crystal display and a keyboard, a scanner 16, and a print engine 17. These components are connected to each other via a control bus 18.

プリントエンジン１７は、帯電、露光、現像、転写、定着などの工程を経て印刷用紙等の記録媒体上に画像を印刷する。 The print engine 17 prints an image on a recording medium such as printing paper through processes such as charging, exposure, development, transfer, and fixing.

ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、画像形成装置１０の動作を制御する。なお、本実施形態では、ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ１１に提供することも可能である。 The CPU 11 executes a predetermined process based on the control program stored in the memory 12 or the storage device 13 to control the operation of the image forming device 10. In the present embodiment, the CPU 11 has been described as reading and executing the control program stored in the memory 12 or the storage device 13, but the program is stored in a storage medium such as a CD-ROM and stored in the CPU 11. It is also possible to provide.

図２は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される画像形成装置１０の機能構成を示すブロック図である。図３は、カスタマイズ情報格納部２６に格納されるカスタマイズ情報の一例を示す図である。 FIG. 2 is a block diagram showing a functional configuration of the image forming apparatus 10 realized by executing the above control program. FIG. 3 is a diagram showing an example of customization information stored in the customization information storage unit 26.

本実施形態の画像形成装置１０は、図２に示されるように、表示部２１と、操作部２２と、制御部２３と、第１認証部２４と、第２認証部２５と、カスタマイズ情報格納部２６と、通信部２７と、画像出力部２８と、画像読取部２９とを備えている。 As shown in FIG. 2, the image forming apparatus 10 of the present embodiment includes a display unit 21, an operation unit 22, a control unit 23, a first authentication unit 24, a second authentication unit 25, and customized information storage. A unit 26, a communication unit 27, an image output unit 28, and an image reading unit 29 are provided.

画像出力部２８は、印刷用紙等の記録媒体上に画像を出力する処理を実行している。また、画像読取部２９は、原稿をスキャンすることにより原稿画像を読取る処理を実行している。 The image output unit 28 executes a process of outputting an image on a recording medium such as printing paper. In addition, the image reading unit 29 executes a process of reading the original image by scanning the original.

制御部２３は、操作部２２により入力された操作情報に基づいて、画像出力部２８および画像読取部２９の動作を制御したり、各種情報を表示部２１に表示する等の各種制御を行っている。 The control unit 23 controls the operations of the image output unit 28 and the image reading unit 29 based on the operation information input by the operation unit 22, and performs various controls such as displaying various information on the display unit 21. There is.

なお、図２では、表示部２１と操作部２２とは別構成として示されているが、本実施形態では表示部２１と操作部２２とはタッチパネルにより一体の部品として構成されている。 Although the display unit 21 and the operation unit 22 are shown as separate configurations in FIG. 2, in the present embodiment, the display unit 21 and the operation unit 22 are configured as an integral part by a touch panel.

第１認証部２４、第２認証部２５は、画像形成装置１０を使用しようとするユーザを、例えば、ＩＤ及びパスワードの入力、ＩＣカードによる認証方法等を用いて認証する。 The first authentication unit 24 and the second authentication unit 25 authenticate the user who intends to use the image forming apparatus 10 by using, for example, inputting an ID and a password, an authentication method using an IC card, or the like.

カスタマイズ情報格納部２６は、自装置である画像形成装置１０の複数の機能に関する設定項目について、ユーザが予め登録しておいた設定値をカスタマイズ情報として格納している。具体的には、図３に示すように、カスタマイズ情報格納部２６は、カラーモード、用紙選択、倍率選択、濃度調整、両面片面選択等の各設定項目について、ユーザが予め登録しておいた設定値をカスタマイズ情報として格納している。 The customization information storage unit 26 stores setting values registered in advance by the user as customization information for setting items related to a plurality of functions of the image forming apparatus 10 which is its own device. Specifically, as shown in FIG. 3, the customization information storage unit 26 has settings registered in advance by the user for each setting item such as color mode, paper selection, magnification selection, density adjustment, and double-sided single-sided selection. The value is stored as customization information.

表示部２１は、制御部２３による制御に基づいて、図４に示すように、複数の機能にそれぞれ対応した絵柄図形である複数のアイコン３２を含むメニュー画面を操作パネル３４上に表示する。図４で示された「コピー」、「ファックス」、「スキャナー」、・・・、「ボックス操作」、「ヘルプ」等のアイコン３２を指やペン等の操作体によるタッチすることにより操作すると、それぞれの機能の設定変更を行うための画面に遷移するようになっている。 Based on the control by the control unit 23, the display unit 21 displays a menu screen including a plurality of icons 32, which are picture figures corresponding to the plurality of functions, on the operation panel 34, as shown in FIG. When the icons 32 such as "copy", "fax", "scanner", ..., "box operation", and "help" shown in FIG. 4 are touched by an operating body such as a finger or a pen, The screen transitions to the screen for changing the settings of each function.

また、表示部２１は、メニュー画面上（メニュー画面）において「コピー」のアイコン３２が選択された場合に、図５に示すようなコピーに関する複数の機能に関する情報を提供するための複数のアイコン３６を含むコピー画面を表示する。 Further, when the "copy" icon 32 is selected on the menu screen (menu screen), the display unit 21 provides a plurality of icons 36 for providing information on a plurality of functions related to copying as shown in FIG. Display the copy screen including.

ここで、アイコンとは、表示画面上に表示され、特定のアプリケーションプログラムを起動させたり、特定の画面に遷移したりするための操作位置を示すための絵柄図形である。そして、この絵柄図形には、単にデザインされた図形だけでなく、アルファベット、ひらがな、カタカタ、漢字等の各種文字が含まれる場合もある。 Here, the icon is a picture figure displayed on the display screen to indicate an operation position for starting a specific application program or transitioning to a specific screen. And, this pattern figure may include not only a designed figure but also various characters such as an alphabet, hiragana, katakana, and kanji.

そして、図５に示されたコピー画面上では、例えば「部数」、「倍率選択」等の二重四角枠３８に数字を入力したり、複数のアイコン３６上の右枠欄を操作体でタッチして、それぞれの機能に関する設定項目に対する操作を選択する。また、詳細は後述するが、機能に関する設定項目のうち「カラーモード」の設定値を変更する場合には認証が必要であるものとして、グレーアウトして表示されている。そして、コピー画面上に表示された認証ボタン４０をタッチすることにより、例えば図６に示すような認証画面（第１の認証画面）が表示される。 Then, on the copy screen shown in FIG. 5, for example, a number is input to the double square frame 38 such as "number of copies" and "magnification selection", or the right frame column on the plurality of icons 36 is touched by the operating body. Then, select the operation for the setting item related to each function. In addition, although the details will be described later, it is grayed out as the setting value of "color mode" among the setting items related to the function requires authentication. Then, by touching the authentication button 40 displayed on the copy screen, for example, the authentication screen (first authentication screen) as shown in FIG. 6 is displayed.

第１の認証画面では、ユーザにＩＤとパスワードの入力を促す表示がなされる。ＩＤとパスワードの入力がなされ、第１認証部２４により認証が行われると、制御部２３が、カスタマイズ情報をカスタマイズ情報格納部２６から呼び出し、設定項目の設定値が、カスタマイズ情報格納部２６に格納され、認証されたユーザにより予め登録された設定値に変更されて表示される。具体的には、図７に示すように、各設定項目について、認証されたユーザＡにより予め登録された設定値に変更され、初期値の設定値から「カラーモード」がフルカラーに、「用紙選択」がＡ４サイズに、「倍率選択」が自動に、「両面片面選択」が片面→両面に変更されて表示される。 On the first authentication screen, a display prompting the user to enter an ID and a password is displayed. When the ID and password are input and the first authentication unit 24 authenticates, the control unit 23 calls the customization information from the customization information storage unit 26, and the setting values of the setting items are stored in the customization information storage unit 26. It is changed to the set value registered in advance by the authenticated user and displayed. Specifically, as shown in FIG. 7, each setting item is changed to a setting value registered in advance by the authenticated user A, and the "color mode" is changed to full color from the initial setting value, and "paper selection". Is displayed in A4 size, "magnification selection" is automatically changed, and "double-sided single-sided selection" is changed from single-sided to double-sided.

このように、制御部２３は、ユーザがログインせずに（認証ボタン４０をタッチせずに）未認証状態である場合には、初期値として保存された設定値を表示部２１に表示するよう制御する。そして制御部２３は、ユーザがログインして（認証ボタン４０をタッチして）認証状態となった場合には、認証されたユーザの設定値を表示部２１に表示するよう制御する。 In this way, when the user is in the unauthenticated state without logging in (without touching the authentication button 40), the control unit 23 displays the set value saved as the initial value on the display unit 21. Control. Then, when the user logs in (touches the authentication button 40) and enters the authentication state, the control unit 23 controls to display the set value of the authenticated user on the display unit 21.

次に、未認証状態では複数の機能に関する設定項目の設定値の変更ができないようにされている場合（設定項目の設定値の変更に権限が付与されている場合）について、図８から図１０に基づいて説明する。 Next, in the case where the setting values of the setting items related to a plurality of functions cannot be changed in the unauthenticated state (when the authority is granted to change the setting values of the setting items), FIGS. 8 to 10 The explanation will be based on.

具体的には、図８に示したコピー画面（初期画面）例において、「カラーモード」の設定値を変更する場合について説明する。「カラーモード」のアイコン３６は、権限が付与された状態でないと設定項目の設定値の変更ができないものとしてグレーアウトして表示されている。「カラーモード」のアイコン３６をタッチして選択すると図９に示すような認証画面（第２の認証画面）が表示される。 Specifically, in the copy screen (initial screen) example shown in FIG. 8, a case where the setting value of the “color mode” is changed will be described. The icon 36 of the "color mode" is grayed out as the setting value of the setting item cannot be changed unless the authority is granted. When the "color mode" icon 36 is touched and selected, the authentication screen (second authentication screen) as shown in FIG. 9 is displayed.

第２の認証画面では、ユーザにＩＤとパスワードの入力を促す表示がされ、選択された設定項目の設定値の変更に権限が付与されており、設定値を変更するにはユーザ認証が必要であるとの表示がなされる。ＩＤとパスワードの入力がなされ、第２認証部２５により認証が行われると、それぞれの設定項目の設定値は認証されたユーザの設定値に変更されずに、認証された状態でないと設定値が変更できない設定項目の設定値を変更する権限のみが付与される。具体的には、図１０に示すように、設定項目の「カラーモード」についての設定値をフルカラーに変更できるようになって、ユーザの操作により「カラーモード」がフルカラーに変更され、「カラーモード」のアイコン３６がグレーアウトした状態から他のアイコン３６と同様の白い表示に変更される。 On the second authentication screen, a display prompting the user to enter an ID and password is displayed, permission is given to change the setting value of the selected setting item, and user authentication is required to change the setting value. It is displayed that there is. When the ID and password are entered and authentication is performed by the second authentication unit 25, the setting value of each setting item is not changed to the setting value of the authenticated user, and the setting value is changed unless it is in the authenticated state. Only the authority to change the setting value of the setting item that cannot be changed is granted. Specifically, as shown in FIG. 10, the setting value for the "color mode" of the setting item can be changed to full color, and the "color mode" is changed to full color by the user's operation, and the "color mode" is changed. The icon 36 of "" is changed from the grayed out state to the same white display as the other icons 36.

このように、制御部２３は、認証ボタン４０をタッチして、ユーザ認証が行われた場合（第１の認証手段）には、認証されたユーザの設定値を表示部２１に表示するよう制御する。そして、制御部２３は、設定値を変更できない設定項目のアイコン３６をタッチして、ユーザ認証が行われた場合（第２の認証手段）には、設定項目の設定値を変更できるように制御して、変更された設定値を表示部２１に表示するよう制御する。 In this way, the control unit 23 controls to display the set value of the authenticated user on the display unit 21 when the user authentication is performed by touching the authentication button 40 (first authentication means). To do. Then, the control unit 23 touches the icon 36 of the setting item whose setting value cannot be changed, and controls so that the setting value of the setting item can be changed when the user authentication is performed (second authentication means). Then, the changed setting value is controlled to be displayed on the display unit 21.

次に、本発明の一実施形態における画像形成装置１０の動作を図１１から図１４に基づいて説明する。ここで、設定項目１〜６は、「カラーモード」、「用紙選択」、「倍率選択」、「濃度調整」、「両面片面選択」等の画像形成装置１０の機能に関する設定項目であって、設定値としてＡ，Ｂ，Ｃを設定できるものとして説明する。また、未認証時の初期画面における各設定項目の初期値を全て「Ｂ」とし、ユーザＡのカスタマイズ情報としてカスタマイズ情報格納部２６に格納されている各設定項目の設定値を全て「Ｃ」として説明する。設定項目のうち、グレーアウトしている項目は、権限が付与された状態でないと設定値の変更ができなくなっており、本実施形態では、設定項目３について未認証状態では変更不可となっている。 Next, the operation of the image forming apparatus 10 according to the embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. 11 to 14. Here, the setting items 1 to 6 are setting items related to the functions of the image forming apparatus 10 such as "color mode", "paper selection", "magnification selection", "density adjustment", and "double-sided single-sided selection". It will be described as assuming that A, B, and C can be set as the set values. Further, all the initial values of each setting item on the initial screen at the time of non-authentication are set to "B", and all the setting values of each setting item stored in the customization information storage unit 26 as the customization information of the user A are set to "C". explain. Among the setting items, the grayed out items cannot be changed unless the authority is granted, and in the present embodiment, the setting item 3 cannot be changed in the unauthenticated state.

図１１及び図１２は、上述した第１の認証手段によりユーザ認証を行った場合の例を示した図である。 11 and 12 are diagrams showing an example when user authentication is performed by the above-mentioned first authentication means.

認証ボタン４０をタッチすることにより、図６に示すユーザ認証画面（第１の認証画面）が表示される。そして、ＩＤとパスワードの入力等により、第１認証部２４により認証が行われると、初期値であった設定値は、認証されたユーザに対応する設定値（カスタマイズ情報）に変更されて表示される。具体的には、図１１に示すように、初期画面から認証ボタン４０をタッチして、第１認証部２４により認証が行われることにより、設定項目１〜６について、初期値である「Ｂ」からユーザ認証したユーザＡの設定値である「Ｃ」に変更されて表示される。また、図１２に示されているように、初期値である「Ｂ」から設定項目について変更を加えた後に、認証ボタン４０をタッチした場合であっても全ての設定項目について認証されたユーザＡの設定値である「Ｃ」に変更されて表示される。 By touching the authentication button 40, the user authentication screen (first authentication screen) shown in FIG. 6 is displayed. Then, when the first authentication unit 24 authenticates by inputting an ID and a password, the initial setting value is changed to the setting value (customization information) corresponding to the authenticated user and displayed. To. Specifically, as shown in FIG. 11, by touching the authentication button 40 from the initial screen and performing authentication by the first authentication unit 24, the setting items 1 to 6 are set to "B", which is an initial value. Is changed to "C", which is the setting value of the user A who has authenticated the user, and is displayed. Further, as shown in FIG. 12, even if the authentication button 40 is touched after changing the setting items from the initial value "B", the user A who has been authenticated for all the setting items. It is changed to "C" which is the setting value of and is displayed.

図１３及び図１４は、上述した第２の認証手段によりユーザ認証を行った場合の例を示した図である。 13 and 14 are diagrams showing an example when user authentication is performed by the above-mentioned second authentication means.

権限が付与された状態でないと設定項目の設定値の変更ができないようにされている設定項目について、アイコン３６をタッチすることにより、図９に示すユーザ認証画面（第２の認証画面）が表示される。そして、ＩＤとパスワードの入力等により、第２認証部２５により認証が行われると、設定値の変更が制限されていた設定項目が、設定値の変更が不可の状態から設定値の変更が可能の状態に変更され、設定値を変更する権限が付与される。具体的には、図１３に示すように、設定項目３の設定値を変更したい場合に、設定項目３のアイコン３６をタッチして、第２認証部２５により認証が行われることにより、設定項目３は、権限が付与されて設定項目の設定値の変更が不可の状態から設定値の変更が可能の状態に変更され、設定項目３のアイコン３６がグレーアウトした状態から他の設定項目と同様に白い状態に表示される。また、図１４に示されているように、初期値である「Ｂ」から設定項目について変更を加えた後に、設定値の変更が制限された設定項目３のアイコン３６をタッチした場合であっても、第２認証部２５により認証が行われると、設定項目３は、権限が付与されて設定項目の設定値の変更が不可の状態から設定値の変更が可能の状態に変更され、設定項目３のアイコン３６がグレーアウトした状態から他の設定項目と同様に白い状態に表示される。 The user authentication screen (second authentication screen) shown in FIG. 9 is displayed by touching the icon 36 for the setting items for which the setting values of the setting items cannot be changed unless the authority is granted. Will be done. Then, when authentication is performed by the second authentication unit 25 by inputting an ID and a password, the setting value can be changed from the state in which the setting value cannot be changed from the setting item for which the change of the setting value is restricted. It is changed to the state of, and the authority to change the setting value is given. Specifically, as shown in FIG. 13, when it is desired to change the set value of the setting item 3, the icon 36 of the setting item 3 is touched and the second authentication unit 25 authenticates the setting item. 3 is changed from the state where the authority is granted and the setting value of the setting item cannot be changed to the state where the setting value can be changed, and the icon 36 of the setting item 3 is grayed out in the same manner as the other setting items. It is displayed in a white state. Further, as shown in FIG. 14, after changing the setting item from the initial value "B", the icon 36 of the setting item 3 in which the change of the setting value is restricted is touched. However, when the second authentication unit 25 authenticates, the setting item 3 is changed from the state in which the authority is granted and the setting value of the setting item cannot be changed to the state in which the setting value can be changed. The icon 36 of 3 is displayed in a white state like other setting items from the grayed out state.

なお、第２の認証手段によりユーザ認証を行った場合に、機能に関する設定項目の設定値を変更する権限を付与して、変更できるようにする構成について説明したが、これに限らず、認証したユーザの設定値に変更するか、変更する権限を付与するかをユーザが選択できるようにしても良い。 In addition, when user authentication is performed by the second authentication means, the configuration for granting the authority to change the setting value of the setting item related to the function so that the user can be changed has been described, but the authentication is not limited to this. The user may be able to select whether to change to the user's set value or to grant the authority to change.

この場合、制御部２３は、認証したユーザの設定値に変更するか、変更する権限を付与するかをユーザが選択できるようにする画面を表示部２１に表示する。 In this case, the control unit 23 displays a screen on the display unit 21 that allows the user to select whether to change to the set value of the authenticated user or to grant the authority to change.

なお、上記実施形態では、ＩＤ及びパスワードの入力による認証方法を用いて認証する場合を用いて説明したが、これに限らず、ＩＣカードによる認証方法等を用いて認証するようにしてもよい。 In the above embodiment, the case of authenticating using the authentication method by inputting the ID and the password has been described, but the present invention is not limited to this, and the authentication may be performed by using an authentication method using an IC card or the like.

[変形例]
上記実施形態では、画像形成装置に対して本発明を適用した場合を用いて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、スマートフォン、パーソナルコンピュータ、タブレット端末装置等の他の情報処理装置に対しても同様に本発明を適用することができるものである。 [Modification example]
In the above embodiment, the case where the present invention is applied to the image forming apparatus has been described, but the present invention is not limited to this, and other information processing such as a smartphone, a personal computer, and a tablet terminal device is used. The present invention can be similarly applied to an apparatus.

１０ 画像形成装置
１１ ＣＰＵ
１２ メモリ
１３ 記憶装置
１４ 通信インタフェース（ＩＦ）
１５ ユーザインタフェース（ＵＩ）装置
１６ スキャナ
１７ プリントエンジン
１８ 制御バス 10 Image forming device 11 CPU
12 Memory 13 Storage device 14 Communication interface (IF)
15 User interface (UI) device 16 Scanner 17 Print engine 18 Control bus

Claims (4)

認証が行われた状態でないと、自装置の機能に関する設定を行う設定項目の設定値を選択して機能を実行することができない所定の設定項目が選択されない場合に操作者を認証する第１の認証手段と、
前記所定の設定項目が選択される場合に操作者を認証する第２の認証手段と、
前記第１の認証手段により認証が行われた場合には、前記機能に関する設定を行う複数の設定項目の設定値を、認証された操作者に対して予め登録された設定値にそれぞれ変更し、前記第２の認証手段により認証が行われた場合には、前記複数の設定項目の設定値を、前記第２の認証手段により認証が行われる前に設定されている設定値から、前記予め登録された設定値に変更しないように制御する制御手段と、
前記複数の設定項目の設定値を用いて前記機能を実行する実行手段と、
を有する情報処理装置。 The function cannot be executed by selecting the setting value of the setting item for setting the function of the own device unless the authentication is performed. The first authentication of the operator when the predetermined setting item is not selected. Authentication means and
A second authentication means that authenticates the operator when the predetermined setting item is selected, and
When said authentication is performed by the first authentication means, the setting values of a plurality of setting items for setting relating to the function, and change each pre-registered setting value for authenticated operator, When the authentication is performed by the second authentication means, the setting values of the plurality of setting items are registered in advance from the setting values set before the authentication is performed by the second authentication means. Control means to control not to change to the set value
Executing means for executing the function using the set values of the plurality of setting items,
Information processing device with. 前記制御手段は、前記第２の認証手段により認証が行われた場合には、前記所定の設定項目の設定値を選択して前記機能を実行することができるように制御する請求項１記載の情報処理装置。 Wherein, when said authentication is performed by the second authentication means selects the set value of the predetermined setting items according to claim 1, wherein the control to be able to perform the function Information processing device. 前記第２の認証手段は、前記第１の認証手段と同じ認証情報と同じ認証の仕方により操作者を認証する請求項１又は２に記載の情報処理装置。 The information processing device according to claim 1 or 2, wherein the second authentication means authenticates an operator by the same authentication information and the same authentication method as the first authentication means. 認証が行われた状態でないと、自装置の機能に関する設定を行う設定項目の設定値を選択して機能を実行することができない所定の設定項目が選択されない場合に操作者を認証する第１の認証ステップと、
前記所定の設定項目が選択される場合に操作者を認証する第２の認証ステップと、
前記第１の認証ステップにより認証が行われた場合には、前記機能に関する設定を行う複数の設定項目の設定値を、認証された操作者に対して予め登録された設定値にそれぞれ変更し、前記第２の認証ステップにより認証が行われた場合には、前記複数の設定項目の設定値を、前記第２の認証ステップにより認証が行われる前に設定されている設定値から、前記予め登録された設定値に変更しないように制御するステップと、
前記複数の設定項目の設定値を用いて前記機能を実行する実行ステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。 The function cannot be executed by selecting the setting value of the setting item for setting the function of the own device unless the authentication is performed. The first authentication of the operator when the predetermined setting item is not selected. Authentication step and
A second authentication step that authenticates the operator when the predetermined setting item is selected, and
Wherein when the first authentication by the authentication step is performed, the set value of the plurality of setting items for setting relating to the function, and change each pre-registered setting value for authenticated operator, When the authentication is performed by the second authentication step, the setting values of the plurality of setting items are registered in advance from the setting values set before the authentication is performed by the second authentication step. Steps to control not to change to the set value
An execution step of executing the function by using the set values of the plurality of setting items,
A program that lets your computer run.

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