JP6691095B2 - Key management system - Google Patents
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Description
本発明は、ネットワークを介して鍵管理装置を管理する鍵管理システムに関するものである。 The present invention relates to a key management system that manages a key management device via a network.
従来、鍵管理用サーバによりネットワークを介して複数台の鍵管理装置を一元的に管理するシステムが知られている。
これによれば、鍵管理装置に格納された複数の鍵についてそれぞれ利用日時や利用者の情報を一ヶ所で把握することができ、オンタイムで鍵の利用状況を確認することもできる。
Conventionally, there is known a system in which a key management server centrally manages a plurality of key management devices via a network.
According to this, it is possible to grasp the date and time of use and the information of the user for each of the plurality of keys stored in the key management device at one place, and it is also possible to confirm the use state of the key on time.
また、鍵管理用サーバの負担が低減するため、ネットワークを介して端末装置より鍵管理装置の使用者登録の変更を行うことができるようにしたものもある（例えば、特許文献１参照）。
これによれば、使用者登録の変更がネットワークを介して行われることで、その後は、鍵や扉体の使用が許可された使用者が登録された鍵管理装置自身で鍵の貸し出しや返却の管理を行うことができるので、鍵管理用サーバが鍵の貸し出しや返却の管理を行う必要がなくなるといった効果が得られる。
Further, in order to reduce the load on the key management server, there is a system in which the user registration of the key management device can be changed from the terminal device via the network (for example, refer to Patent Document 1).
According to this, since the user registration is changed via the network, after that, the key management device registered by the user who is permitted to use the key or the door can rent or return the key. Since the management can be performed, it is possible to obtain the effect that the key management server does not need to manage the lending and returning of the key.
しかしながら、上述した従来の鍵管理システムでは使用者登録など鍵管理用の登録を変更する場合には、鍵管理用サーバとネットワーク接続できる端末装置が必要であった。
例えば、本店に鍵管理用サーバ用のコンピュータを設置して各支店に鍵管理装置を配備して運用する場合、各支店で鍵管理装置の利用者（使用者）情報の更新を行う場合には、ネットワークを介して鍵管理用サーバ用のコンピュータにアクセスして接続確認してからサーバ上の情報をパソコンなどの端末装置から変更する必要があった。
However, in the above-described conventional key management system, when changing the registration for key management such as user registration, a terminal device capable of network connection with the key management server is required.
For example, when a computer for a key management server is installed in the head office and a key management device is deployed and operated in each branch, when updating the user (user) information of the key management device at each branch, It was necessary to access the computer for the key management server via the network, confirm the connection, and then change the information on the server from a terminal device such as a personal computer.
このような場合、鍵管理装置が室内に備え付けのロッカータイプのものであれば、常時ネットワーク接続されているので鍵管理用登録情報の更新を直ぐに行うことができ、その鍵管理用登録情報を他の鍵管理装置に配信して更新された情報を共有することができるが、移動式（ポータブル）のボックスタイプのものでは移動中はネットワーク接続ができないので鍵管理用登録情報の更新を実行することが困難で、他の鍵管理装置に更新情報を共有せることができないといった問題があった。
また、利用者の暗証番号に有効期限が設定されている場合に、鍵管理装置と鍵管理用サーバとがネットワーク接続できないために暗証番号の変更が行えず、鍵の取り出しが行えないといった状況になることもある。
In such a case, if the key management device is a locker type provided in the room, the key management registration information can be updated immediately because it is always connected to the network, and the key management registration information can be updated immediately. You can share the updated information by distributing it to other key management devices, but you cannot update the key management registration information because the mobile (portable) box type cannot connect to the network while moving. However, there is a problem in that the update information cannot be shared by other key management devices.
In addition, when the password of the user has an expiration date, the password cannot be changed because the key management device and the key management server cannot connect to the network, and the key cannot be retrieved. Sometimes it becomes.
そこで、本発明の目的とするところは、鍵管理装置がネットワークに接続されていないときであっても鍵管理用登録情報の更新を実行しうる鍵管理システムを提供することにある。 Therefore, it is an object of the present invention to provide a key management system capable of updating key management registration information even when the key management device is not connected to a network.
上記の目的を達成するために、本発明の鍵管理システムは、ネットワーク（１００）を介して接続される鍵管理用サーバ（５０）と、
複数の鍵（Ｋ）の貸し出し、返却及び格納状態を管理するとともに、少なくとも利用者情報と履歴情報を、前記ネットワーク（１００）を介して前記鍵管理用サーバ（５０）に送信する鍵管理装置（１０，２０，３０）を備える鍵管理システムであって、
前記鍵管理装置（３０）は、前記ネットワーク（１００）に接続されていないときに、前記鍵管理装置（３０）の鍵管理用登録情報が更新されるとその更新された鍵管理用登録情報とその時の履歴情報を記憶し、前記ネットワーク（１００）に接続されたときに、前記鍵管理装置（３０）に記憶された、前記更新された鍵管理用登録情報とその時の履歴情報を前記鍵管理用サーバ（５０）に送信し、
前記鍵管理用サーバ（５０）は、前記鍵管理用サーバ（５０）に記憶している前記鍵管理用登録情報を、前記鍵管理装置（３０）から受信した、前記更新された鍵管理用登録情報に更新することを特徴とする。
To achieve the above object, a key management system of the present invention comprises a key management server (50) connected via a network (100),
A key management device that manages the lending, returning, and storing states of a plurality of keys (K), and transmits at least user information and history information to the key management server (50) via the network (100) ( A key management system comprising 10, 20, 30),
When the key management device (30) is not connected to the network (100) and the key management registration information of the key management device (30) is updated, the updated key management registration information is stored. The history management information at that time is stored, and the updated key management registration information and the history information at that time stored in the key management device (30) when connected to the network (100) are used as the key management. Send to the server (50) for
The key management server (50) receives the key management registration information stored in the key management server (50) from the key management device (30) and updates the key management registration. It is characterized by updating to information.
また、本発明の鍵管理システムは、ネットワーク（１００）を介して接続される鍵管理用サーバ（５０）と、
複数の鍵（Ｋ）の貸し出し、返却及び格納状態を管理するとともに、少なくとも利用者情報と履歴情報を、前記ネットワーク（１００）を介して前記鍵管理用サーバ（５０）に送信する複数台の鍵管理装置（１０，２０，３０）を備える鍵管理システムであって、
前記鍵管理装置（３０）は、前記ネットワーク（１００）に接続されていないときに、前記鍵管理装置（３０）の鍵管理用登録情報が更新されるとその更新された鍵管理用登録情報とその時の履歴情報を記憶し、前記ネットワーク（１００）に接続されたときに、前記鍵管理装置（３０）に記憶された、前記更新された鍵管理用登録情報とその時の履歴情報を前記鍵管理用サーバ（５０）に送信し、
前記鍵管理用サーバ（５０）は、前記鍵管理用サーバ（５０）に記憶している前記鍵管理用登録情報を、前記鍵管理装置（３０）から受信した、前記更新された鍵管理用登録情報に更新し、その更新した鍵管理用登録情報を、前記送信元以外の他の鍵管理装置（１０，２０）に前記ネットワーク（１００）を介して送信することを特徴とする。
Further, the key management system of the present invention comprises a key management server (50) connected via a network (100),
A plurality of keys for managing lending, returning, and storing states of a plurality of keys (K), and transmitting at least user information and history information to the key management server (50) via the network (100). A key management system comprising management devices (10, 20, 30),
When the key management device (30) is not connected to the network (100) and the key management registration information of the key management device (30) is updated, the updated key management registration information is stored. The history management information at that time is stored, and the updated key management registration information and the history information at that time stored in the key management device (30) when connected to the network (100) are used as the key management. Send to the server (50) for
The key management server (50) receives the key management registration information stored in the key management server (50) from the key management device (30) and updates the key management registration. The information is updated, and the updated key management registration information is transmitted to the key management device (10, 20) other than the transmission source via the network (100).
また、本発明の鍵管理システムは、前記鍵管理用サーバ（５０）による、前記鍵管理装置（３０）から前記更新された鍵管理用登録情報の取得は、
前記鍵管理装置（３０）が前記ネットワーク（１００）に接続されたときに、前記鍵管理装置（３０）に未受信の履歴情報があるとその未受信の履歴情報を取得しその中に前記更新された鍵管理用登録情報があれば取得することを特徴とする。
In the key management system of the present invention, the key management server (50) acquires the updated key management registration information from the key management device (30).
When the key management device (30) is connected to the network (100) and the key management device (30) has unreceived history information, the unreceived history information is acquired and the update is performed therein. It is characterized in that if there is registered key management registration information, it is acquired.
また、本発明の鍵管理システムは、前記鍵管理用サーバ（５０）による、前記鍵管理装置（３０）から前記更新された鍵管理用登録情報の取得は、
前記鍵管理装置（３０）が前記ネットワーク（１００）に接続されたときに、前記鍵管理装置（３０）に未受信の履歴情報があるとその未受信の履歴情報を取得しその中に前記鍵管理用登録情報の更新の履歴情報があれば、前記鍵管理装置（３０）から前記鍵管理用登録情報の設定情報を取得することを特徴とする。
In the key management system of the present invention, the key management server (50) acquires the updated key management registration information from the key management device (30).
When the key management device (30) is connected to the network (100) and the key management device (30) has unreceived history information, the unreceived history information is acquired and the key is stored in the history information. If there is history information of updating the management registration information, the setting information of the key management registration information is acquired from the key management device (30).
また、本発明の鍵管理システムは、前記鍵管理用サーバ（５０）による、前記鍵管理装置（３０）から前記更新された鍵管理用登録情報の取得は、
前記鍵管理装置（３０）が前記ネットワーク（１００）に接続されたときに、前記履歴情報を受信し、受信した前記履歴情報の中に前記更新された鍵管理用登録情報があれば取得することを特徴とする。
In the key management system of the present invention, the key management server (50) acquires the updated key management registration information from the key management device (30).
When the key management device (30) is connected to the network (100), the history information is received, and if the received history information contains the updated key management registration information. Is characterized by.
また、本発明の鍵管理システムは、前記鍵管理装置（３０）は、表示部（３３，３４）を有し、
前記ネットワーク（１００）に接続されていないときに、前記鍵管理装置（３０）の鍵管理用登録情報が更新され、しかもその情報が前記鍵管理用サーバ（５０）に送信されていないと、前記ネットワーク（１００）に接続することを促すためのメッセージを前記表示部（３３，３４）に表示させることを特徴とする。
Further, in the key management system of the present invention, the key management device (30) has a display section (33, 34),
If the key management registration information of the key management device (30) is updated when not connected to the network (100) and the information is not transmitted to the key management server (50), A message for prompting connection to the network (100) is displayed on the display unit (33, 34).
また、本発明の鍵管理システムは、前記鍵管理装置（３０）とは通信仕様の異なる別の管理装置（１１，１２）を有し、
前記鍵管理用サーバ（５０）は、前記鍵管理装置（３０）で更新された鍵管理用登録情報を、前記別の管理装置（１１，１２）に対応した通信仕様で前記ネットワーク（１００）を介して送信することを特徴とする。
Further, the key management system of the present invention has another management device (11, 12) different in communication specification from the key management device (30),
The key management server (50) sends the key management registration information updated by the key management device (30) to the network (100) with a communication specification corresponding to the other management device (11, 12). It is characterized by transmitting through.
また、本発明の鍵管理システムは、前記鍵管理装置（３０）とは別体である端末装置が、前記鍵管理装置（３０）で更新された鍵管理用登録情報を、前記ネットワーク（１００）を介して前記鍵管理用サーバ（５０）に送信することを特徴とする。 Further, in the key management system of the present invention, a terminal device which is a separate body from the key management device (30) sends the key management registration information updated by the key management device (30) to the network (100). Is transmitted to the key management server (50) via the.
また、本発明の鍵管理システムは、前記鍵管理用登録情報は、利用者情報であることを特徴とする。 The key management system of the present invention is characterized in that the key management registration information is user information.
また、本発明の鍵管理システムは、前記鍵管理用サーバ（５０）は、前記利用者情報毎に対応して更新日時を保存するサーバ記憶装置（５４）を有し、
前記鍵管理装置（３０）は、前記ネットワーク（１００）に接続されていないときに、前記利用者情報が更新されたときの更新日時（Ｘ）とその更新を行った利用者情報を記憶し、前記ネットワーク（１００）に接続されたときに、前記更新日時（Ｘ）が含まれる前記履歴情報と前記利用者情報を前記鍵管理用サーバ（５０）に送信し、
前記鍵管理用サーバ（５０）は、前記利用者情報で取得した利用者に対応して保存された保存更新日時（Ｚ）を前記サーバ記憶装置（５４）から読み出し、その保存更新日時（Ｚ）を、前記鍵管理装置（３０）から送信された前記履歴情報に含まれる前記更新日時（Ｘ）と比較して、前記更新日時（Ｘ）が前記保存更新日時（Ｚ）よりも新しい場合に限り、前記保存更新日時（Ｚ）を前記更新日時（Ｘ）に更新することを特徴とする。
Further, in the key management system of the present invention, the key management server (50) has a server storage device (54) for storing the update date and time corresponding to each of the user information,
The key management device (30) stores the update date and time (X) when the user information is updated and the user information that has been updated when the user information is not connected to the network (100), When connected to the network (100), the history information including the update date (X) and the user information are transmitted to the key management server (50),
The key management server (50) reads out from the server storage device (54) the saved update date and time (Z) saved corresponding to the user acquired from the user information, and saves the updated date and time (Z). Is compared with the update date and time (X) included in the history information transmitted from the key management device (30), and only when the update date and time (X) is newer than the saved update date and time (Z). The storage update date and time (Z) is updated to the update date and time (X).
また、本発明の鍵管理システムは、前記鍵管理装置（３０）は、ネットワークから分離して持ち運び可能であることを特徴とする。 Further, the key management system of the present invention is characterized in that the key management device (30) can be carried separately from the network.
なお、上記括弧内の記号は、図面および後述する発明を実施するための形態に掲載された対応要素または対応事項を示す。 The symbols in the above parentheses indicate corresponding elements or corresponding matters shown in the drawings and modes for carrying out the invention described later.
本発明の鍵管理システムによれば、鍵管理装置がネットワークに接続されていないときであっても鍵管理装置に対して、例えば利用者の暗証番号が変更された場合の新しい情報といったような鍵管理用登録情報を、鍵管理装置から更新することができ、そのときに更新された鍵管理用登録情報を鍵管理装置は一旦記憶する。
その後、鍵管理装置がネットワークに接続されたときに、鍵管理装置に記憶された、更新された鍵管理用登録情報は鍵管理用サーバに送信され、その鍵管理用登録情報は鍵管理用サーバに記憶され、鍵管理装置が複数台ある場合には、その鍵管理用登録情報は鍵管理用サーバから送信元以外の他の鍵管理装置にネットワークを介して送信されるので、例えば、鍵管理装置が持ち運び可能な（ポータブル）タイプのものであっても鍵管理用登録情報の更新を直ぐに実行することができる。すなわち、持ち運び可能な鍵管理装置は、移動先にてネットワーク接続できない環境におかれる場合があるがそのような状況にあってもいつでも鍵管理用登録情報を更新することができる。
よって、鍵管理装置側に鍵管理用登録情報を登録変更できる権限を持った利用者さえいれば鍵管理用サーバに鍵管理装置を、ネットワークを介してリアルタイムで接続する必要はなく設定変更することができるので、使い勝手がよくしかもセキュリティに優れる。
またこれにより、例えば、利用者の暗証番号に有効期限が設定されている場合に、鍵管理装置と鍵管理用サーバとがネットワーク接続できないために暗証番号の変更が行えず、鍵の取り出しが行えないといった状況になるといった従来の問題点を解消することができる。
According to the key management system of the present invention, even when the key management device is not connected to the network, the key management device is provided with a key such as new information when the user's personal identification number is changed. The management registration information can be updated from the key management device, and the updated key management registration information is temporarily stored in the key management device.
After that, when the key management device is connected to the network, the updated key management registration information stored in the key management device is transmitted to the key management server, and the key management registration information is sent to the key management server. If there is more than one key management device, the key management registration information is sent from the key management server to another key management device other than the sender via the network. Even if the device is of a portable type, it is possible to immediately update the key management registration information. That is, the portable key management device may be placed in an environment where it cannot be connected to the network at the destination, but the key management registration information can be updated at any time even in such a situation.
Therefore, it is not necessary to connect the key management device to the key management server in real time via the network as long as there is a user who has the authority to register and change the key management registration information on the key management device side. It is easy to use and has excellent security.
Also, this makes it impossible, for example, to change the password because the key management device and the key management server cannot connect to the network when the password is set to expire and the key cannot be retrieved. It is possible to solve the conventional problem that there is no situation.
なお、鍵管理装置が１台の場合には、他の鍵管理装置に対して、更新した鍵管理用登録情報を送信することはできないが、後付けで鍵管理装置や別の管理装置をネットワーク接続した場合には、更新した鍵管理用登録情報を共有することもできるので有用である。 Note that if there is only one key management device, the updated key management registration information cannot be sent to other key management devices, but the key management device or another management device can be network-connected later. In this case, the updated key management registration information can be shared, which is useful.
また、本発明によれば、ネットワークに接続されていないときに、更新された鍵管理用登録情報があり、しかもその情報が鍵管理用サーバに送信されていないと、ネットワークに接続することを促すためのメッセージが鍵管理装置に設けられた表示部、例えば鍵管理装置の表面に設けられた液晶タッチパネルにメッセージ表示したり、状態表示ＬＥＤを点灯あるいは点滅させたりして自動的に表示されるので、長期間にわたって既に更新された鍵管理用登録情報が鍵管理用サーバに送信されないことが防止される。
これによれば、鍵管理装置において鍵管理用登録情報の更新内容と更新日時からなる履歴情報を記憶する蓄積量は有限でありその容量を超えると最古の情報が上書きで消滅され、全ての履歴情報が鍵管理用サーバに送信されないおそれがあるが、送信を促す表示を行うことで人為的なミスを防止することができる。
Further, according to the present invention, when there is updated key management registration information when not connected to the network, and the information has not been transmitted to the key management server, it is urged to connect to the network. Message is displayed automatically on the display unit provided in the key management device, for example, by displaying the message on the liquid crystal touch panel provided on the surface of the key management device or by turning on or blinking the status display LED. It is prevented that the key management registration information already updated for a long period of time is not transmitted to the key management server.
According to this, the key management device has a finite amount of storage for storing the history information consisting of the update contents of the key management registration information and the update date and time, and when it exceeds the capacity, the oldest information is erased by overwriting, and all Although the history information may not be transmitted to the key management server, human error can be prevented by displaying a message prompting the transmission.
また、本発明によれば、鍵管理用サーバは、更新された鍵管理用登録情報を、鍵管理装置とは通信仕様の異なる別の管理装置、例えば、入退室を管理する入退室管理装置や書類や荷物を保管管理する収納管理装置などに対しては、それらに対応した通信仕様でネットワークを介して送信するので、各管理装置の特性の違いによって装置間で更新された鍵管理用登録情報を、ネットワークを介して送信できないといったことはなく、各管理装置間で情報を確実に共有することができる。 Further, according to the present invention, the key management server stores the updated key management registration information in another management device having a communication specification different from that of the key management device, such as an entry / exit management device for managing entry / exit. For storage management devices that store and manage documents and parcels, it is sent via the network with communication specifications corresponding to them, so key management registration information updated between devices due to differences in the characteristics of each management device. Cannot be transmitted via the network, and information can be surely shared between the management devices.
また、本発明によれば、鍵管理装置とは別体であるパソコンなどの別の端末装置が鍵管理装置で更新された鍵管理用登録情報を、ネットワークを介して鍵管理用サーバに送信するものであるので、鍵管理装置にネットワーク接続機能を設けることなく、普段使い慣れたパソコンなどの別の端末装置を利用し、鍵管理用登録情報を更新することができる。 Further, according to the present invention, another terminal device such as a personal computer, which is separate from the key management device, transmits the key management registration information updated by the key management device to the key management server via the network. Therefore, it is possible to update the registration information for key management by using another terminal device such as a personal computer that is normally used, without providing a network connection function in the key management device.
また、本発明によれば、鍵管理用登録情報が暗証番号などの利用者情報である場合、鍵管理用サーバは、更新日時を利用者情報毎に対応して保存するサーバ記憶装置を有し、鍵管理装置から送信された更新された利用者情報（鍵管理用登録情報の例）で取得した利用者に対応した保存更新日時を、鍵管理装置から送信された更新日時と比較して、更新日時が保存更新日時よりも新しい場合に限り更新された利用者情報（更新された鍵管理用登録情報の例）を他の鍵管理装置にネットワークを介して送信するようにしたので、常に最新の利用者情報（鍵管理用登録情報の例）が得られ、この情報が他の鍵管理装置に送信される。
よって、例えば、鍵管理装置がネットワークに接続される前に、他の鍵管理装置から同じ利用者の暗証番号（利用者情報の一例）が変更される可能性もあり、その場合、鍵管理装置がネットワークに接続されるタイミングによっては最新の暗証番号を古いもので上書きするといった問題もあるが、本発明では、鍵管理用サーバによって最新の利用者の暗証番号（利用者情報の一例）が送信されるようになっているのでこのような問題もない。
Further, according to the present invention, when the key management registration information is user information such as a personal identification number, the key management server has a server storage device for storing the update date and time corresponding to each user information. , Comparing the stored update date and time corresponding to the user acquired in the updated user information (example of key management registration information) sent from the key management device with the update date and time sent from the key management device, Only when the update date and time is newer than the save update date and time, the updated user information (an example of updated key management registration information) is sent to other key management devices via the network. User information (example of key management registration information) is obtained, and this information is transmitted to another key management device.
Therefore, for example, the password of the same user (an example of user information) may be changed from another key management device before the key management device is connected to the network. In that case, the key management device may be changed. There is also a problem that the latest personal identification number is overwritten with the old personal identification number depending on the timing of connection to the network, but in the present invention, the latest user personal identification number (an example of user information) is transmitted by the key management server. There is no such problem because it has been done.
なお、本発明の鍵管理システムのように、ネットワークに接続されていない鍵管理装置に対していつでも鍵管理用登録情報を更新できるようにした点は、上述した特許文献１には全く記載されていない。 It should be noted that, as in the key management system of the present invention, the point that the key management registration information can be updated at any time for the key management device not connected to the network is completely described in Patent Document 1 described above. Absent.
図面を参照して、本発明の実施形態に係る鍵管理システムについて説明する。
この鍵管理システムは、図１に示すように、本店の鍵管理用サーバ５０とその支店Ａ，Ｂ，Ｃの有する各管理装置１０，２０，３０がネットワーク１００を介して接続され、支店Ａ，Ｂ，Ｃにおける管理情報が本店で一元的に管理されている例を示している。
A key management system according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
In this key management system, as shown in FIG. 1, a key management server 50 of a head office and respective management devices 10, 20, 30 of its branches A, B, C are connected via a network 100, and a branch A, An example in which the management information in B and C is centrally managed at the head office is shown.
支店Ａでは、鍵管理装置１０，収納管理装置１１，入退室管理装置１２，二台のパソコン１３，１４などが社内でＬＡＮ接続され、インターフェイス（図示しない）を介してネットワーク１００に接続されている。鍵管理装置１０は特に限定されるわけではないがここでは備え付けのロッカータイプのものを示す。収納管理装置１１は書類や荷物などの収容，取り出し，保管状況を管理し、入退室管理装置１２は利用者の部屋への立入り退出に関して管理する。 At the branch A, the key management device 10, the storage management device 11, the entry / exit management device 12, the two personal computers 13 and 14 are LAN-connected in the company, and are connected to the network 100 via an interface (not shown). . The key management device 10 is not particularly limited, but a locker type provided therein is shown here. The storage management device 11 manages the storage, removal, and storage status of documents and luggage, and the entry / exit management device 12 manages entry / exit of a user to / from a room.
支店Ｂでは、ロッカータイプの鍵管理装置２０とパソコン２１などが社内でＬＡＮ接続され、インターフェイスを介してネットワーク１００に接続されている。 In the branch B, the locker type key management device 20 and the personal computer 21 are LAN-connected in-house, and are connected to the network 100 via an interface.
支店Ｃでは、鍵管理装置３０とパソコン３１などが社内でＬＡＮ接続され、インターフェイスを介してネットワーク１００に接続されている。ここで、鍵管理装置３０はネットワーク１００に接続されているが、移動式であり、移動先にてネットワーク接続できない環境で鍵管理装置３０を使用する場合がある。移動については同じ室内で行われる場合や他の部屋や他の施設に運ばれる場合があり、移動先でネットワーク１００に接続可能で鍵管理用サーバ５０と情報の送受信を実行することができる。
なお、鍵管理装置３０と鍵管理用サーバ５０とのネットワーク接続は、有線でも無線でもよい。
In the branch C, the key management device 30 and the personal computer 31 are LAN-connected in-house, and are connected to the network 100 via an interface. Here, although the key management device 30 is connected to the network 100, it is mobile, and the key management device 30 may be used in an environment where the network cannot be connected at the destination. The movement may be performed in the same room or may be carried to another room or another facility, and it is possible to connect to the network 100 at the movement destination and execute transmission / reception of information with the key management server 50.
The network connection between the key management device 30 and the key management server 50 may be wired or wireless.
鍵管理装置３０は、図４に示すような、ポータブルなもので蓋体３０Ａを開けると内部にはキーホルダＨに鍵Ｋを取り付けて複数の鍵Ｋを格納することでき、鍵Ｋの貸し出し，返却及び格納状態を管理する。蓋体３０Ａの開閉や、鍵Ｋの貸し出し及び返却は、予め登録された利用者でなければ行うことができないようにされている。鍵管理装置３０の上部には、テンキー入力や操作時の入力を行い、操作内容やエラーメッセージなどが表示される液晶タッチパネル３３とキーホルダＨの返却状況を表示する状態表示ＬＥＤ３４が設けられている。なお、認証のためにカードキーを使用する場合には、非接触カードのカードデータを読み取る非接触カードリーダや磁気カードのカードデータを読み取る磁気カードリーダを設けることもできる。 The key management device 30 is a portable device as shown in FIG. 4, and when the lid 30A is opened, the key K can be attached to the key holder H to store a plurality of keys K, and the keys K can be lent and returned. And manage the storage status. Opening and closing of the lid 30A, and lending and returning of the key K can be performed only by a registered user. On the upper part of the key management device 30, there are provided a liquid crystal touch panel 33 for inputting a ten-key pad or an input at the time of operation and displaying operation contents and error messages, and a status display LED 34 for displaying the return status of the key holder H. When using a card key for authentication, a non-contact card reader for reading card data of a non-contact card or a magnetic card reader for reading card data of a magnetic card can be provided.
支店Ａ，Ｂ，Ｃが保有する管理装置１０〜１２，２０，３０は通常はネットワーク１００を介して本店の鍵管理用サーバ５０に接続されているので、鍵管理用サーバ５０と各管理装置１０〜１２，２０，３０の相互間で情報の送受信が行われ、管理装置１０〜１２，２０，３０の状態、例えば、鍵Ｋの貸し出し状況や貸し出しを行った利用者の情報や利用時間などは、鍵管理用サーバ５０によって把握されている。 Since the management devices 10-12, 20, 30 owned by the branches A, B, C are normally connected to the key management server 50 of the head office via the network 100, the key management server 50 and each management device 10 are connected. Information is transmitted and received among the devices 12, 12, 30 and the state of the management devices 10-12, 20, 30 such as the lending status of the key K, the information of the lending user and the usage time. , Which is grasped by the key management server 50.
システムの設定変更は鍵管理用サーバ５０から各管理装置１０〜１２，２０，３０に送信される。
また、各管理装置１０〜１２，２０，３０からあげられた情報は鍵管理用サーバ５０に記憶され、鍵管理用サーバ５０から送信元とは異なる他の管理装置１０〜１２，２０，３０に送信され、更新された情報が全ての管理装置１０〜１２，２０，３０で共有できるようにされている。
The system setting change is transmitted from the key management server 50 to each management device 10-12, 20, 30.
Further, the information given from each management device 10-12, 20, 30 is stored in the key management server 50, and is transmitted from the key management server 50 to another management device 10-12, 20, 30 different from the transmission source. The updated information can be shared by all the management devices 10-12, 20, 30.
このような更新される情報としては、利用者に関する利用者情報と、管理装置に関する装置情報とがある。
鍵管理装置１０，２０，３０に関して予め登録され、鍵管理装置側の方で更新することのできる鍵管理用登録情報としては、利用者情報と装置情報があり、いずれも、利用者情報を更新登録できる権限を持つ特定の利用者，装置情報を更新登録できる権限を持つ特定の利用者だけが設定を更新することができる。なお、装置情報の更新は通常は鍵管理用サーバ５０側で行われるが鍵管理装置側の方から行われる場合もある。
利用者情報に含まれるものとしては、利用者の暗証番号，氏名，所属等の属性や認証のためにカードキーを使用する場合にはカードキーの有効期限などがあり、装置情報に含まれるものとしては、鍵管理装置固有の鍵の解錠時間，鍵の解錠スケジュール，表扉の開扉タイムオーバー監視時間、２名による照合で鍵を取出し可能とする設定などがある。
Such updated information includes user information about the user and device information about the management device.
The key management registration information that is registered in advance for the key management devices 10, 20, and 30 and that can be updated on the side of the key management device includes user information and device information, both of which update user information. Only specific users who have the authority to register or update device information can update the settings. Note that the device information is usually updated on the key management server 50 side, but may be updated from the key management device side.
The information contained in the user information includes attributes such as the user's personal identification number, name, and affiliation, and the expiration date of the card key when the card key is used for authentication. The key management device includes a key unlocking time unique to the key management device, a key unlocking schedule, a front door opening time-over monitoring time, and a setting such that a key can be taken out by collation by two persons.
例えば、支店Ａの鍵管理装置１０から利用者の暗証番号が変更されその新しい暗証番号が鍵管理用サーバ５０に送られると、鍵管理用サーバ５０はその利用者に対した暗証番号を新しい暗証番号に更新するとともに他の管理装置１１，１２，２０，３０に更新された新しい暗証番号を送信する。これによって、利用者は、支店Ａ内で収納管理装置１１及び入退室管理装置１２に対しても新しい暗証番号を登録することなく直ぐに使用することができ、利用者が支店Ｂや支店Ｃに行ったときにも特に登録することなく鍵管理装置２０，３０を使用することができる。 For example, when the user's personal identification number is changed from the key management device 10 of the branch A and the new personal identification number is sent to the key management server 50, the key management server 50 gives a new personal identification number to the user. The number is updated and the updated new personal identification number is transmitted to the other management devices 11, 12, 20, 30. As a result, the user can immediately use the storage management device 11 and the entry / exit management device 12 in the branch A without registering a new personal identification number, and the user can access the branch B or the branch C. Even when the key management device 20 or 30 is used, the key management devices 20 and 30 can be used without special registration.
鍵管理用サーバ５０は、図２に示すように、制御装置５１と、出力用のディスプレイやプリンタ等からなる出力部５２と、入力用のキーボードやマウス等からなる入力部５３と、各種の情報を記憶するサーバ記憶装置５４を備えている。
制御装置５１は、サーバ記憶装置５４に記憶された制御プログラムに従ってシステム全体を制御するものであり、ＣＰＵからなる。
サーバ記憶装置５４は、主記憶装置（メモリ）と補助記憶装置（ハードディスク）といった記憶媒体からなる。主記憶装置（メモリ）には、システム全体を制御する制御プログラム等が記憶される。補助記憶装置（ハードディスク）には鍵管理用の登録情報をはじめ利用者の登録情報や管理装置１０〜１２，２０，３０の使用状況を示す情報や利用履歴情報等が記憶される。
As shown in FIG. 2, the key management server 50 includes a control device 51, an output unit 52 including an output display and a printer, an input unit 53 including an input keyboard and a mouse, and various information. Is stored in the server storage device 54.
The control device 51 controls the entire system according to a control program stored in the server storage device 54, and includes a CPU.
The server storage device 54 includes a storage medium such as a main storage device (memory) and an auxiliary storage device (hard disk). The main storage device (memory) stores a control program for controlling the entire system. The auxiliary storage device (hard disk) stores registration information for key management, registration information of users, information indicating the use status of the management devices 10 to 12, 20, 30 and usage history information.
移動式の鍵管理装置３０は、図３に示すように、制御部３２と、情報を表示するとともに入力も可能な液晶タッチパネル３３と、鍵管理装置３０の状態を示す状態表示ＬＥＤ３４と、鍵Ｋの施錠を個別に行う鍵保持部３５と、扉体３０Ａの施錠を行う扉体施錠部３６と、記憶部３７を備えている。記憶部３７はＲＯＭやＲＡＭといった記憶媒体からなり、利用者情報を記憶する利用者情報記憶領域３７ａと、装置情報を記憶する装置情報記憶領域３７ｂと、鍵管理装置３０を利用した履歴情報を記憶する履歴情報記憶領域３７ｃとその他の情報を記憶する他記憶領域３７ｄを有している。
ここで履歴情報は、鍵管理装置３０に関する全ての履歴情報で更新日時と更新内容から生成される情報で、利用者情報が更新されたときの履歴、装置情報が更新されたときの履歴、鍵管理装置３０の利用履歴、鍵管理に発生したエラー情報の履歴等を含むものである。
As shown in FIG. 3, the mobile key management device 30 includes a control unit 32, a liquid crystal touch panel 33 that can display and input information, a status display LED 34 that indicates the status of the key management device 30, and a key K. The key holding unit 35 that individually locks the door body, the door body locking unit 36 that locks the door body 30A, and the storage unit 37. The storage unit 37 includes a storage medium such as a ROM and a RAM, and stores a user information storage area 37a that stores user information, a device information storage area 37b that stores device information, and history information that uses the key management device 30. It has a history information storage area 37c for storing information and another storage area 37d for storing other information.
Here, the history information is information that is generated from the update date and time and the update contents in all the history information about the key management device 30, and is the history when the user information is updated, the history when the device information is updated, and the key. It includes a usage history of the management device 30, a history of error information generated in key management, and the like.
そして、ＣＰＵからなる制御部３２は、移動していない通常時にネットワーク１００に接続するためのネットワーク接続機能を有している。 The control unit 32 including a CPU has a network connection function for connecting to the network 100 at a normal time when it is not moving.
次に、以上のように構成された鍵管理システムにおいて、特に鍵管理装置３０が移動してネットワーク１００に接続されていないときの制御について、図５乃至図７のフローチャートを参照して説明する。
ここでは、鍵管理装置３０の鍵管理用登録情報として利用者情報に含まれる利用者の暗証番号を例にあげ、その暗証番号が既存のものから新しいものに更新されることについて説明する。
Next, in the key management system configured as described above, control when the key management device 30 moves and is not connected to the network 100 will be described with reference to the flowcharts of FIGS. 5 to 7.
Here, the user's personal identification number included in the user information as the key management registration information of the key management device 30 will be taken as an example to explain that the personal identification number is updated from the existing one to a new one.
（鍵管理装置３０におけるネットワーク接続されていないときの制御）
鍵管理装置３０の制御部３２では、図５に示すような処理内容が実行される。
まず、制御部３２はネットワーク１００に対して接続されなくなると、後述するように鍵管理用サーバ５０に送信する更新された情報があることを示すフラグＦ（「０」で更新情報無し，「１」で更新情報有り）に「０」をセットした後（ステップＳ３０１（以下、「ステップ」という語を省略する））、鍵管理用登録情報の更新について液晶タッチパネル３３から入力が有ったかどうかについて判定する（３０２）。
(Control when the key management device 30 is not connected to the network)
The control unit 32 of the key management device 30 executes processing contents as shown in FIG.
First, when the control unit 32 is no longer connected to the network 100, a flag F (“0” indicates no update information, “1” indicates that there is updated information to be transmitted to the key management server 50 as described later). After setting "0" to "update information is present" (step S301 (hereinafter, the word "step" is omitted)), whether there is an input from the liquid crystal touch panel 33 for updating the key management registration information. The determination is made (302).
そして、鍵管理用登録情報として利用者の暗証番号を変更する旨の情報が入力されていると、その情報を更新して記憶部３７に格納して（３０３，３０４）、フラグＦに「１」をセットする（３０５）。
記憶部３７では、利用者情報記憶領域３７ａに利用者情報が更新された利用者とその利用者の更新された暗証番号が記憶されるとともにそのときの更新日時が今回の履歴としていままでの履歴に蓄積され履歴情報記憶領域３７ｃに記憶される。
ここで、利用者の暗証番号を変更できる利用者は本人のみとし、その他の利用者情報を更新登録できる利用者は管理者になり、権限を設定された利用者のみ、鍵管理装置での更新登録が許可されるようにしている。
Then, when the information for changing the user's personal identification number is input as the key management registration information, the information is updated and stored in the storage unit 37 (303, 304), and the flag F is set to "1". Is set (305).
In the storage unit 37, the user whose user information has been updated and the updated personal identification number of the user are stored in the user information storage area 37a, and the update date and time at that time is stored as the history of this time. And is stored in the history information storage area 37c.
Here, the user who can change the user's personal identification number is the only user, and the user who can update and register other user information is the administrator. Only the user who has been set the authority can update the key management device. Registration is allowed.
次に、制御部３２は、更新された利用者の暗証番号に関する情報が鍵管理用サーバ５０に送信された否かを判定する（３０６）。
当初は、鍵管理装置３０はネットワーク１００に接続されていないので、液晶タッチパネル３３にネットワーク１００に接続することを促すためのメッセージを表示させる（３０７）。なお、液晶タッチパネル３３の表示に併せてあるいはこれにかえて状態表示ＬＥＤ３４を点灯あるいは点滅させるようにしてもよい。
Next, the control unit 32 determines whether or not the updated information regarding the personal identification number of the user is transmitted to the key management server 50 (306).
Initially, since the key management device 30 is not connected to the network 100, the liquid crystal touch panel 33 displays a message for prompting connection to the network 100 (307). The status display LED 34 may be turned on or blinked in addition to or instead of the display on the liquid crystal touch panel 33.
そして、更新された利用者の暗証番号に関する情報がネットワーク接続後に鍵管理用サーバ５０に送信されると、警告を示す液晶タッチパネル３３の内容を非表示として（３０９）、ステップ３０１に戻りフラグＦに「０」をセットする。 Then, when the updated information concerning the personal identification number of the user is transmitted to the key management server 50 after the network connection, the contents of the liquid crystal touch panel 33 indicating a warning are hidden (309), and the process returns to step 301 and the flag F is set. Set "0".
なお、更新された利用者の暗証番号に関する情報が鍵管理用サーバ５０に送信されていないときに、２回目の更新があると、１回目に更新された情報を２回目に更新された情報に再更新し記憶部３７に格納して（３０３，３０４）、送信されることを待つ。３回目以降の更新があっても同様の処理を行う。 If the updated information about the user's personal identification number is not transmitted to the key management server 50 and the second update is performed, the first updated information is changed to the second updated information. It is re-updated and stored in the storage unit 37 (303, 304) and waits for transmission. Similar processing is performed even if there is a third or later update.
（鍵管理装置３０におけるネットワーク接続されたときの制御）
鍵管理装置３０がネットワーク接続されると、鍵管理装置３０の制御部では、図６に示すような処理内容が実行される。
まず、鍵管理装置３０の制御部３２はネットワーク１００に対して接続されたか否かを判定し（４０１）、ネットワーク接続されると、鍵管理用サーバ５０に対して未送信の履歴情報があるか否かを示す信号を送信する（４０２）。
(Control when the key management device 30 is connected to the network)
When the key management device 30 is connected to the network, the control unit of the key management device 30 executes the processing content as shown in FIG.
First, the control unit 32 of the key management apparatus 30 determines whether or not the network is connected to the network 100 (401), and when the network is connected, is there any history information that has not been transmitted to the key management server 50? A signal indicating whether or not it is transmitted (402).
そして、鍵管理用サーバ５０からの要求があると（４０３）、履歴情報と関連する情報、すなわち、利用者情報が更新されていれば更新された利用者情報を鍵管理用サーバ５０に送信する（４０４）。ここでは、利用者情報記憶領域３７ａから利用者情報が更新された利用者とその利用者の更新された暗証番号が読み出されるとともに、そのときの更新日時が履歴情報記憶領域３７ｃから読み出され、これら情報が履歴情報と併せて送信される。
なお、利用者情報が更新されていないと、装置情報が更新されたときの履歴、鍵管理装置３０の利用履歴、鍵管理に発生したエラー情報の履歴等を送信する。
また、鍵管理用サーバ５０からの要求が一定時間ｔないと処理を終了する。
Then, when there is a request from the key management server 50 (403), the information related to the history information, that is, if the user information has been updated, the updated user information is transmitted to the key management server 50. (404). Here, the user whose user information is updated and the updated personal identification number of the user are read from the user information storage area 37a, and the update date and time at that time are read from the history information storage area 37c. These pieces of information are transmitted together with the history information.
If the user information has not been updated, the history when the device information was updated, the usage history of the key management device 30, the history of error information that occurred in key management, and the like are transmitted.
If the request from the key management server 50 is not received for a certain time t, the process is terminated.
（鍵管理用サーバ５０における制御）
鍵管理用サーバ５０の制御装置５１では、図７に示すような処理内容が実行される。
制御装置５１は、ネットワーク１００に接続された鍵管理装置３０から信号を受信すると（５０１）、未受信の履歴情報があるか否かを判断して（５０２）、未受信の履歴情報があると鍵管理装置３０に情報を要求する信号を送信する（５０３）。
(Control in the key management server 50)
The control device 51 of the key management server 50 executes the processing content as shown in FIG. 7.
When the control device 51 receives a signal from the key management device 30 connected to the network 100 (501), it determines whether or not there is unreceived history information (502), and there is unreceived history information. A signal requesting information is transmitted to the key management device 30 (503).
そして、鍵管理装置３０からの信号があると、これを受信して記憶する（５０４，５０５，５０６）。
次に、制御装置５１は、受信した情報の中に更新された利用者情報があるか否かの判断を行い（５０７）、更新された利用者情報があると、その更新された利用者情報と履歴情報を記憶する（５０８）。このときの履歴情報には、利用者情報が更新されたときの更新日時（Ｘ）が含まれている。
Then, when there is a signal from the key management device 30, this is received and stored (504, 505, 506).
Next, the control device 51 determines whether or not there is updated user information in the received information (507), and if there is updated user information, the updated user information is obtained. And history information is stored (508). The history information at this time includes the update date and time (X) when the user information was updated.
次に、制御装置５１は、サーバ記憶装置５４内に予め保存されている、図８に示すような、本システムを利用する利用者全員分に関する情報から該当する利用者（鍵管理装置３０から送信された、鍵管理装置３０に対して情報が入力された利用者）に関する情報を読み出す（５０９）。ここでは、該当する利用者の登録番号，氏名，及び、その利用者に関する暗証番号が更新された最新の日時（特に更新されていない場合は最初に登録された日時）（Ｚ）が読み出される。 Next, the control device 51 uses the information stored in advance in the server storage device 54 for all users who use this system as shown in FIG. The information about the user who has been input to the key management device 30 is read (509). Here, the registration number and name of the corresponding user, and the latest date and time when the personal identification number of the user was updated (the date and time of the first registration if not updated) (Z) are read.
そして、制御装置５１は、鍵管理装置３０から送信された更新日時（Ｘ）と、サーバ記憶装置５４内に予め保存された保存更新日時（Ｚ）を比較して（５１０）、鍵管理装置３０から送信された更新日時（Ｘ）が保存された保存更新日時（Ｚ）よりも新しい場合に限りサーバ記憶装置５４内の該当する利用者に関する情報を更新して記憶する（５１１，５１２）。これによって、常に最新の登録更新情報が得られる。
ここでは、更新情報を入力した利用者の暗証番号が新しい暗証番号に更新されるとともに更新日時（Ｘ）が保存更新日時（Ｚ）として更新されてサーバ記憶装置５４に記憶される。また、送信された鍵管理装置３０に関する利用履歴についても記憶される。
なお、鍵管理装置３０で生成される更新日時と、鍵管理用サーバ５０で保存する保存更新日時の比較から他の鍵管理装置１０，２０への送信の有無を判断するため、鍵管理システム内の鍵管理サーバ５０を含む各管理装置１０〜１２，２０，３０の時刻同期を行う必要がある。時刻同期の方法として、各管理装置１０〜１２，２０，３０がネットワークに接続状態の時に、鍵管理サーバ５０のコンピュータが管理する時刻情報を例えば１時間に１回といった定期間隔でシステム内の各管理装置１０〜１２，２０，３０に送信する仕組みで実現する。また、ネットワーク１００上に時刻配信用サーバを配置し、その時刻にシステム内各装置が同期する方法もある。
Then, the control device 51 compares the update date and time (X) transmitted from the key management device 30 with the stored update date and time (Z) stored in advance in the server storage device 54 (510), and the key management device 30. Only when the update date and time (X) transmitted from is newer than the saved update date and time (Z), the information about the corresponding user in the server storage device 54 is updated and stored (511, 512). As a result, the latest registration update information can always be obtained.
Here, the personal identification number of the user who input the update information is updated to a new personal identification number, and the update date and time (X) is updated as the storage update date and time (Z) and stored in the server storage device 54. Further, the transmitted usage history regarding the key management device 30 is also stored.
It should be noted that in order to determine whether or not the key management device 30 has transmitted the data to other key management devices 10 and 20 by comparing the update date and time generated by the key management device 30 with the stored update date and time stored in the key management server 50, It is necessary to synchronize the time of each management device 10-12, 20, 30 including the key management server 50 of FIG. As a method of time synchronization, when the management devices 10 to 12, 20, and 30 are connected to the network, the time information managed by the computer of the key management server 50 is set in the system at regular intervals such as once an hour. This is realized by a mechanism of transmitting to the management devices 10-12, 20, 30. There is also a method in which a time distribution server is arranged on the network 100 and each device in the system synchronizes at that time.
次に、制御装置５１は、更新された鍵管理装置３０の鍵管理用登録情報、ここでは該当する利用者の暗証番号を、送信元の鍵管理装置３０以外の他の鍵管理装置、ここでは、支店Ａの鍵管理装置１０と支店Ｂの鍵管理装置２０に配信するとともに（５１３）、鍵管理装置以外の他の管理装置、ここでは支店Ａの収納管理装置１１及び入退室管理装置１２にそれらの通信仕様に対応した状態で配信して（５１４）、情報を共有する。 Next, the control device 51 displays the updated key management registration information of the key management device 30, here the personal identification number of the user, other than the transmission source key management device 30, here. , The key management device 10 of the branch A and the key management device 20 of the branch B (513), and to other management devices other than the key management device, here, the storage management device 11 and the entrance / exit management device 12 of the branch A. It is distributed in a state corresponding to those communication specifications (514) and information is shared.
情報の共有が実行された後、新しい暗証番号に更新した利用者は、鍵管理装置３０以外の鍵管理装置１０，鍵管理装置２０，収納管理装置１１及び入退室管理装置１２に対してその新しい暗証番号を使用することができる。 After the information sharing is executed, the user who has updated the new personal identification number is new to the key management device 10, the key management device 20, the storage management device 11 and the entry / exit management device 12 other than the key management device 30. A PIN can be used.
なお、制御装置５１は、送信された更新日時（Ｘ）と、サーバ記憶装置５４内に予め保存された保存更新日時（Ｚ）を比較して（５１０）、送信された更新日時（Ｘ）が保存された保存更新日時（Ｚ）よりも古い場合には、更新された鍵管理用登録情報を送信した鍵管理装置３０に対して、サーバ記憶装置５４内の該当する利用者に関する情報を送信することもできる。これによれば、鍵管理装置３０には、最新の登録更新情報が記憶されることで常に最新の登録更新情報が得られる。
また、制御装置５１は、鍵管理装置以外の他の管理装置、ここでは支店Ａの収納管理装置１１及び入退室管理装置１２から、それらの通信仕様に対応した状態で、利用者の暗証番号などの更新された利用者情報を受信することもできる。
The control device 51 compares the transmitted update date and time (X) with the stored update date and time (Z) stored in advance in the server storage device 54 (510), and the transmitted update date and time (X) is If it is older than the saved update date and time (Z) saved, the information about the corresponding user in the server storage device 54 is sent to the key management device 30 that sent the updated key management registration information. You can also According to this, the latest registration update information is always stored in the key management device 30, so that the latest registration update information is always obtained.
Further, the control device 51 receives from the management device other than the key management device, here, the storage management device 11 and the entrance / exit management device 12 of the branch A, the user's personal identification number, etc. in a state corresponding to the communication specifications. It is also possible to receive updated user information of.
以上のように構成及び制御された鍵管理システムによれば、鍵管理装置３０がネットワーク１００に接続されていないときであっても鍵管理装置３０に、利用者の暗証番号が変更された場合の新しい暗証番号を、鍵管理装置３０から更新することができ、そのときの更新された利用者の新しい暗証番号を更新日時とともに鍵管理装置３０は一旦記憶する。
その後、鍵管理装置３０がネットワーク１００に接続されたときに、鍵管理装置３０に記憶された、更新後の利用者の新しい暗証番号は鍵管理用サーバ５０に送信され、鍵管理用サーバ５０から送信元の鍵管理装置３０以外の他の鍵管理装置１０，２０にネットワーク１００を介して送信されるので、持ち運びによってネットワーク１００に接続できない鍵管理装置３０に対していつでも利用者の暗証番号を更新することができる。
よって、鍵管理装置３０側に鍵管理用登録情報を登録変更できる権限を持った利用者、ここでは利用者本人さえいれば鍵管理用サーバ５０に鍵管理装置３０を、ネットワーク１００を介してリアルタイムで接続する必要はなく利用者の暗証番号を設定変更することができるので、使い勝手がよくしかもセキュリティに優れる。特に、利用者の暗証番号を１週間に１回など、頻繁に更新する必要がある場合に有効である。
According to the key management system configured and controlled as described above, even when the key management device 30 is not connected to the network 100, the key management device 30 can change the personal identification number of the user. A new personal identification number can be updated from the key management device 30, and the new personal identification number of the updated user at that time is temporarily stored in the key management device 30 together with the update date and time.
After that, when the key management device 30 is connected to the network 100, the updated new personal identification number of the user stored in the key management device 30 is transmitted to the key management server 50, and from the key management server 50. Since the information is transmitted to the other key management devices 10 and 20 other than the transmission source key management device 30 via the network 100, the user's personal identification number is updated at any time for the key management device 30 that cannot be connected to the network 100 due to carrying. can do.
Therefore, if there is a user who has the authority to register and change the registration information for key management on the side of the key management device 30, here, the key management device 30 is installed in the key management server 50 in real time via the network 100 if the user himself / herself is present. Since it is not necessary to connect with and you can change the setting of the user's personal identification number, it is easy to use and has excellent security. This is particularly effective when the user's personal identification number needs to be updated frequently, such as once a week.
なお、本実施形態では、鍵管理装置３０がネットワーク１００に接続されていないときに更新可能な鍵管理用登録情報として、利用者情報における利用者の暗証番号を例にして説明したが、その他の利用者情報、例えば、利用者の所属先等の属性の変更や、利用者権限の変更や、認証のためにカードキーを使用する場合にはカードキーの有効期限などであってもよい。また、結婚などにより利用者の氏名が変わる場合であってもよい。
また、鍵管理用登録情報として、利用者情報ではなく、上述したような、装置情報であってもよい。
装置情報を、鍵管理装置３０がネットワーク１００に接続されていないときに更新してその情報を、鍵管理装置３０がネットワーク１００に接続されたときに鍵管理装置３０から鍵管理用サーバ５０に送る場合、図６のステップ４０４では、履歴情報と更新された装置情報が送られる。更新された装置情報は、鍵管理装置３０では装置情報記憶領域３７ｂに記憶される。
In the present embodiment, the personal identification number of the user in the user information has been described as an example of the key management registration information that can be updated when the key management device 30 is not connected to the network 100. It may be user information, for example, attribute changes such as the user's affiliation, user authority changes, or the expiration date of the card key when the card key is used for authentication. Further, the name of the user may be changed due to marriage or the like.
The key management registration information may be the device information as described above, instead of the user information.
The device information is updated when the key management device 30 is not connected to the network 100, and the information is sent from the key management device 30 to the key management server 50 when the key management device 30 is connected to the network 100. In this case, in step 404 of FIG. 6, the history information and the updated device information are sent. The updated device information is stored in the device information storage area 37b in the key management device 30.
また、鍵管理装置３０に、更新された鍵管理装置３０の鍵管理用登録情報が記憶された状態で、鍵管理装置３０と鍵管理用サーバ５０がネットワーク１００を介して接続されていても、通信が未確立の状態の場合には、鍵管理装置３０の表示部となる液晶タッチパネル３３に警告を表示させる。なお、液晶タッチパネル３３の表示に併せてあるいはこれにかえて状態表示ＬＥＤ３４を点灯あるいは点滅させるようにしてもよい。鍵管理装置３０と鍵管理用サーバ５０との通信が確立後、更新された鍵管理装置３０の鍵管理用登録情報が鍵管理用サーバ５０に送信され、警告を示す液晶タッチパネル３３の内容は非表示とされる。
なお、本実施形態では、鍵管理装置３０は持ち運びできるもので移動によってネットワーク１００に接続できない場合を想定したが、移動式のものでなくても、例えばシステム全体の障害などによってネットワーク１００に接続しても通信が未確立の状態になる場合がある。その場合には通信が確立後に、鍵管理装置３０の鍵管理用登録情報が鍵管理用サーバ５０に送信され、鍵管理用登録情報を更新することができる。よって、備え付けの鍵管理装置１０に対しても適用可能である。
Further, even if the key management device 30 and the key management server 50 are connected via the network 100 with the updated key management registration information of the key management device 30 stored in the key management device 30, When the communication is not established, a warning is displayed on the liquid crystal touch panel 33 which is a display unit of the key management device 30. The status display LED 34 may be turned on or blinked in addition to or instead of the display on the liquid crystal touch panel 33. After the communication between the key management device 30 and the key management server 50 is established, the updated key management registration information of the key management device 30 is transmitted to the key management server 50, and the content of the liquid crystal touch panel 33 indicating a warning is not displayed. It is displayed.
In the present embodiment, it is assumed that the key management device 30 is portable and cannot be connected to the network 100 due to movement. However, even if the key management device 30 is not of a mobile type, it may be connected to the network 100 due to a failure of the entire system or the like. However, communication may be in an unestablished state. In that case, after communication is established, the key management registration information of the key management device 30 is transmitted to the key management server 50, and the key management registration information can be updated. Therefore, it is also applicable to the installed key management device 10.
また、本実施形態では、鍵管理用サーバ５０による、鍵管理装置３０から更新された鍵管理用登録情報の取得は、図６及び図７で示したように、鍵管理装置３０がネットワーク１００に接続されたときに、鍵管理装置３０に未受信の履歴情報があるとその未受信の履歴情報を取得しその中に更新された鍵管理用登録情報（図６及び図７では、利用者情報における暗証番号を例にして説明）があれば取得するようにしたが、ネットワーク接続によって鍵管理用サーバ５０が、鍵管理装置３０から更新された鍵管理用登録情報を取得することができれば他の取得方法であってもよい。
例えば、鍵管理装置３０がネットワーク１００に接続されたときに、鍵管理用サーバ５０は、鍵管理装置３０に未受信の履歴情報があるとその未受信の履歴情報を取得しその中に鍵管理用登録情報の更新の履歴情報があれば、鍵管理装置３０から鍵管理用登録情報の設定情報を直接取得するようにしてもよい。
また、同じく鍵管理装置３０がネットワーク１００に接続されたときに、鍵管理用サーバ５０は、履歴情報を受信し、受信した履歴情報の中に更新された鍵管理用登録情報があれば取得するようにしてもよい。
Further, in the present embodiment, the key management server 50 acquires the updated key management registration information from the key management device 30 as shown in FIGS. When connected, if there is unreceived history information in the key management device 30, the unreceived history information is acquired and updated in the key management registration information (user information in FIGS. 6 and 7). The password management server 50 obtains the updated key management registration information from the key management device 30 through the network connection. It may be an acquisition method.
For example, when the key management device 30 is connected to the network 100, the key management server 50 acquires the unreceived history information if the key management device 30 has the unreceived history information, and manages the key in it. If there is history information of updating the key management registration information, the setting information of the key management registration information may be directly acquired from the key management device 30.
Similarly, when the key management device 30 is connected to the network 100, the key management server 50 receives the history information and acquires the updated key management registration information if the received history information contains the updated key management registration information. You may do it.
また、本実施形態では、鍵管理装置３０に登録された鍵管理用登録情報を更新するには鍵管理装置３０を使用したが、鍵管理装置３０とは別体となる携帯端末などの端末装置を使用してもよい。 In addition, in the present embodiment, the key management device 30 is used to update the key management registration information registered in the key management device 30, but a terminal device such as a mobile terminal that is separate from the key management device 30. May be used.
なお、支店Ａ，Ｂ，Ｃにおいて、鍵管理装置は支店Ｃに１台しかない場合には、他の鍵管理装置に対して、更新した鍵管理用登録情報を送信することはできませんが、後付けで鍵管理装置や別の管理装置をネットワーク接続した場合には、更新した鍵管理用登録情報を共有することもできる。 If there is only one key management device at branch C in branch A, B, or C, the updated key management registration information cannot be sent to other key management devices, but it will be added later. When the key management device or another management device is connected to the network, the updated key management registration information can be shared.
１０ 鍵管理装置
１１ 収納管理装置
１２ 入退室管理装置
１３ パソコン
１４ パソコン
２０ 鍵管理装置
２１ パソコン
３０ 鍵管理装置
３１ パソコン
３２ 制御部
３３ 液晶タッチパネル
３４ 状態表示ＬＥＤ
３５ 鍵保持部
３６ 扉体施錠部
３７ 記憶部
３７ａ 利用者情報記憶領域
３７ｂ 装置情報記憶領域
３７ｃ 履歴情報記憶領域
３７ｄ 他記憶領域
５０ 鍵管理用サーバ
５１ 制御部
５２ 出力部
５３ 入力部
５４ サーバ記憶装置
１００ ネットワーク
Ｈ キーホルダ
Ｋ 鍵
10 key management device 11 storage management device 12 entry / exit management device 13 personal computer 14 personal computer 20 key management device 21 personal computer 30 key management device 31 personal computer 32 control unit 33 liquid crystal touch panel 34 status display LED
35 Key Holding Unit 36 Door Locking Unit 37 Storage Unit 37a User Information Storage Area 37b Device Information Storage Area 37c History Information Storage Area 37d Other Storage Area 50 Key Management Server 51 Control Section 52 Output Section 53 Input Section 54 Server Storage Device 100 network H key holder K key
Claims (11)
複数の鍵の貸し出し、返却及び格納状態を管理するとともに、少なくとも利用者情報と履歴情報を、前記ネットワークを介して前記鍵管理用サーバに送信する鍵管理装置を備える鍵管理システムであって、
前記鍵管理装置は、前記ネットワークに接続されていないときに、前記鍵管理装置の鍵管理用登録情報が更新されるとその更新された鍵管理用登録情報とその時の履歴情報を記憶し、前記ネットワークに接続されたときに、前記鍵管理装置に記憶された、前記更新された鍵管理用登録情報とその時の履歴情報を前記鍵管理用サーバに送信し、
前記鍵管理用サーバは、前記鍵管理用サーバに記憶している前記鍵管理用登録情報を、前記鍵管理装置から受信した、前記更新された鍵管理用登録情報に更新することを特徴とする鍵管理システム。 A key management server connected via a network,
A key management system including a key management device that manages lending, returning, and storing states of a plurality of keys, and transmits at least user information and history information to the key management server via the network,
The key management device stores the updated key management registration information and the history information at that time when the key management registration information of the key management device is updated when not connected to the network, When connected to a network, the updated key management registration information stored in the key management device and history information at that time are transmitted to the key management server,
The key management server updates the key management registration information stored in the key management server with the updated key management registration information received from the key management device. Key management system.
複数の鍵の貸し出し、返却及び格納状態を管理するとともに、少なくとも利用者情報と履歴情報を、前記ネットワークを介して前記鍵管理用サーバに送信する複数台の鍵管理装置を備える鍵管理システムであって、
前記鍵管理装置は、前記ネットワークに接続されていないときに、前記鍵管理装置の鍵管理用登録情報が更新されるとその更新された鍵管理用登録情報とその時の履歴情報を記憶し、前記ネットワークに接続されたときに、前記鍵管理装置に記憶された、前記更新された鍵管理用登録情報とその時の履歴情報を前記鍵管理用サーバに送信し、
前記鍵管理用サーバは、前記鍵管理用サーバに記憶している前記鍵管理用登録情報を、前記鍵管理装置から受信した、前記更新された鍵管理用登録情報に更新し、その更新した鍵管理用登録情報を、前記送信元以外の他の鍵管理装置に前記ネットワークを介して送信することを特徴とする鍵管理システム。 A key management server connected via a network,
A key management system including a plurality of key management devices for managing lending, returning, and storing states of a plurality of keys, and transmitting at least user information and history information to the key management server via the network. hand,
The key management device stores the updated key management registration information and the history information at that time when the key management registration information of the key management device is updated when not connected to the network, When connected to a network, the updated key management registration information stored in the key management device and history information at that time are transmitted to the key management server,
The key management server updates the key management registration information stored in the key management server to the updated key management registration information received from the key management device, and updates the updated key. A key management system for transmitting management registration information to a key management device other than the transmission source via the network.
前記鍵管理装置が前記ネットワークに接続されたときに、前記鍵管理装置に未受信の履歴情報があるとその未受信の履歴情報を取得しその中に前記更新された鍵管理用登録情報があれば取得することを特徴とする請求項１又は２に記載の鍵管理システム。 The key management server acquires the updated key management registration information from the key management device by
When the key management device is connected to the network and the key management device has unreceived history information, the unreceived history information is acquired and the updated key management registration information is included in the history information. The key management system according to claim 1 or 2, wherein the key management system is obtained.
前記鍵管理装置が前記ネットワークに接続されたときに、前記鍵管理装置に未受信の履歴情報があるとその未受信の履歴情報を取得しその中に前記鍵管理用登録情報の更新の履歴情報があれば、前記鍵管理装置から前記鍵管理用登録情報の設定情報を取得することを特徴とする請求項１又は２に記載の鍵管理システム。 The key management server acquires the updated key management registration information from the key management device by
When the key management device is connected to the network, if there is unreceived history information in the key management device, the unreceived history information is acquired, and the history information of update of the key management registration information is acquired in the history information. The key management system according to claim 1 or 2, wherein if there is, the setting information of the key management registration information is acquired from the key management device.
前記鍵管理装置が前記ネットワークに接続されたときに、前記履歴情報を受信し、受信した前記履歴情報の中に前記更新された鍵管理用登録情報があれば取得することを特徴とする請求項１又は２に記載の鍵管理システム。 The key management server acquires the updated key management registration information from the key management device by
6. The key management device receives the history information when the key management device is connected to the network, and acquires the updated key management registration information in the received history information. The key management system according to 1 or 2.
前記ネットワークに接続されていないときに、前記鍵管理装置の鍵管理用登録情報が更新され、しかもその情報が前記鍵管理用サーバに送信されていないと、前記ネットワークに接続することを促すためのメッセージを前記表示部に表示させることを特徴とする請求項１乃至５のうちいずれか一つに記載の鍵管理システム。 The key management device has a display unit,
When the registration information for key management of the key management device is updated when not connected to the network, and the information is not transmitted to the key management server, it is for prompting to connect to the network. The key management system according to claim 1, wherein a message is displayed on the display unit.
前記鍵管理用サーバは、前記鍵管理装置で更新された鍵管理用登録情報を、前記別の管理装置に対応した通信仕様で前記ネットワークを介して送信することを特徴とする請求項１乃至６のうちいずれか一つに記載の鍵管理システム。 The key management device has another management device having a different communication specification,
7. The key management server transmits the key management registration information updated by the key management device via the network according to a communication specification corresponding to the other management device. The key management system described in any one of the above.
前記鍵管理装置は、前記ネットワークに接続されていないときに、前記利用者情報が更新されたときの更新日時とその更新を行った利用者情報を記憶し、前記ネットワークに接続されたときに、前記更新日時が含まれる前記履歴情報と前記利用者情報を前記鍵管理用サーバに送信し、
前記鍵管理用サーバは、前記利用者情報で取得した利用者に対応して保存された保存更新日時を前記サーバ記憶装置から読み出し、その保存更新日時を、前記鍵管理装置から送信された前記履歴情報に含まれる前記更新日時と比較して、前記更新日時が前記保存更新日時よりも新しい場合に限り、前記保存更新日時を前記更新日時に更新することを特徴とする請求項９に記載の鍵管理システム。 The key management server has a server storage device that stores the update date and time corresponding to each of the user information,
The key management device stores the update date and time when the user information is updated and the updated user information when not connected to the network, and when connected to the network, Transmitting the history information including the update date and time and the user information to the key management server,
The key management server reads, from the server storage device, a storage update date and time stored corresponding to the user acquired from the user information, and stores the save update date and time in the history transmitted from the key management device. 10. The key according to claim 9, wherein the storage update date and time is updated to the update date and time only when the update date and time is newer than the save update date and time as compared with the update date and time included in the information. Management system.
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