JP6675675B1 - レンタルスペースの在庫管理システム - Google Patents
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Abstract
Description
図1は、本発明の一実施形態に係るレンタルスペースの概略構成図である。
レンタルスペースは、図1に示すように、当該レンタルスペースを管理するための管理機器であるホスト1と、利用者に貸与するための空間である複数の部屋20と、を備え、複数の部屋20を有した複数の建物2が存在している。ホスト1および建物2と、利用者が所持する携帯電話やスマートフォン、パーソナルコンピュータ等の端末装置3と、部屋20のレンタルを予約するための予約サイト4と、は通信回線としての公衆ネットワークであるインターネット5を介して相互に接続可能になっている。利用者は、利用者入力手段としての端末装置3を用いてインターネット5を介して予約サイト4にアクセスし、目的に応じた部屋20を探し、利用時間および利用人数を指定して予約を実行することができる。予約サイト4は、利用者からの予約を受け付けると、ホスト1との間で各種情報の送受信を行い、予約が確定した部屋20に係る予約情報を端末装置3に送信する。
レンタルスペースの管理機器であるホスト1は、サーバ装置によって構成され、図2に示すように、CPU(Central Processing Unit)等からなる制御手段30と、HDD(Hard Disk Drive)等の記憶装置からなる記憶手段50と、を備える。制御手段30は、利用者から予約サイト4を介して予約された予約情報を管理する予約管理部31と、物品の在庫の変動量に関する物品情報を在庫管理手段24から取得する物品情報取得部32と、予約情報および物品情報に基づいて部屋20を利用する利用者に物品の在庫の変動量に応じた対価を課金する物品課金部33と、を備えている。また、制御手段30は、利用者の端末装置3から予約サイト4を介してホスト1への予約を受け付ける際に、現在の各部屋20の物品の在庫に関する在庫情報を在庫管理手段24から取得する在庫情報取得部34と、在庫情報取得部34にて取得された在庫情報を利用者の端末装置3に開示する在庫情報開示部35と、を備えている。さらに、制御手段30は、利用者の端末装置3から予約サイト4を介してホスト1への予約を受け付ける際に、在庫情報取得部34にて取得された在庫情報に基づいて、予約を受け付けた部屋20を利用する予約日時における物品の在庫を予測した予測情報を算出する予測情報算出部36と、予測情報算出部36にて算出された予測情報を利用者の端末装置3に開示する予測情報開示部37と、を備えている。
図3のフローチャートでは、利用者により新規の予約を受け付けてからのホスト1の動作手順が示されている。ホスト1の制御手段30は、予約サイト4からの予約を予約管理部31が受け付けると、空間情報記憶部51に記憶された全部屋20の情報に基づいて部屋20を割り当て、その予約情報を予約情報記憶部52に記憶させる(ステップST11)。次に、制御手段30は、割り当てた部屋20について現在の物品の在庫に関する在庫情報を在庫管理手段24から在庫情報取得部34に取得させる(物品の在庫情報取得工程:ステップST12)。次に、制御手段30は、在庫情報取得部34が取得した物品の在庫情報を在庫情報開示部35によって利用者に開示させる(物品の在庫情報開示工程:ステップST13)。
図4に示すフローチャートにおいて、ホスト1の動作としては、図3のフローチャートにおける物品の在庫情報開示工程(ステップST13)に代えて、以下のステップ31,32を実行する点が相違し、他の動作は図3の場合と同様である。すなわち、制御手段30は、割り当てた部屋20についてステップST12にて現在の物品の在庫に関する在庫情報を在庫情報取得部34が取得したら、在庫情報に基づいて、その部屋20を利用する予約日時における物品の在庫を予測した予測情報を予測情報算出部36に算出させる(在庫の予測情報算出工程:ステップST31)。ここで、予測情報算出部36は、過去の物品の使用状況や、予約日時までの部屋20の他の予約状況などに基づいて、在庫の予測情報を算出する。次に、制御手段30は、予測情報算出部36にて算出された予測情報を予測情報開示部37によって利用者に開示させる(在庫の予測情報開示工程:ステップST32)。
(1)ホスト1の制御手段30は、利用者の端末装置3から受け付けた部屋20の予約情報を管理する予約管理部31と、部屋20の物品の在庫の変動量に関する物品情報を在庫管理手段24から取得する物品情報取得部32と、予約情報および物品情報に基づいて、部屋20を利用する利用者に物品の在庫の変動量に応じた対価を課金する物品課金部33と、を備えることで、利用者が使用した物品の使用量を即座に把握し、物品の使用量に応じた対価を課金することができる。したがって、物品の使用量を人手によって確認したり、確認してから使用料金を課金処理したりする必要がないので、人件費や処理時間を削減することによってシステムの運用効率を高めることができる。また、物品情報取得部32は、物品の在庫の変動量に関する物品情報を在庫管理手段24から取得することで、物品の在庫量を把握することができるので、在庫が減ってきた場合に発注や補充の準備をすることができ、物品の在庫が切れて利用者が使用できなくなるような事態を回避することができる。
なお、本発明は、前記実施形態に限定されるものではなく、本発明の目的を達成できる範囲での変形、改良等は本発明に含まれるものである。
例えば、前記実施形態では、レンタルスペースとして建物2の部屋20を貸与する場合を例示したが、レンタルスペースとしては、会議室やトレーニングルーム等に限らず、屋外のスペースであるテニスコートや野球場、競技場、駐車場等であってもよいし、カラオケルームやレンタルオフィス、読書スペース等であってもよい。
3 端末装置(利用者入力手段)
5 インターネット(通信回線)
20 部屋(空間)
24 在庫管理手段
26 共用在庫管理手段
30 制御手段
31 予約管理部
32 物品情報取得部
33 物品課金部
34 在庫情報取得部
35 在庫情報開示部
36 予測情報算出部
37 予測情報開示部
38 共用物品情報取得部
39 共用物品課金部
40 識別符号管理部
Claims (2)
- 利用時間を設定して利用者に空間を貸与するレンタルスペースの在庫管理システムであって、
通信回線に接続されて情報を管理するための管理機器と、
前記通信回線を介して前記管理機器に接続され、利用者から前記管理機器への情報入力を受け付ける利用者入力手段と、
前記通信回線を介して前記管理機器に接続され、空間を利用する利用者に提供する物品の在庫を管理する在庫管理手段と、を備え、
前記管理機器は、
前記利用者入力手段を介して受け付けられた空間を利用する利用者および予約日時に関する予約情報を管理する予約管理部と、
物品の在庫の変動量に関する物品情報を前記在庫管理手段から取得する物品情報取得部と、
前記予約情報および前記物品情報に基づいて、空間を利用する利用者に物品の在庫の変動量に応じた対価を課金する物品課金部と、
前記利用者入力手段にて当該管理機器への情報入力を受け付ける際に、現在の物品の在庫に関する在庫情報を前記在庫管理手段から取得する在庫情報取得部と、
前記在庫情報取得部にて取得された在庫情報を利用者に開示する在庫情報開示部と、を備え、
前記予約管理部は、前記利用者入力手段にて当該管理機器への情報入力を受け付ける際に、物品の使用量の希望を受け付ける
ことを特徴とするレンタルスペースの在庫管理システム。 - 請求項1に記載のレンタルスペースの在庫管理システムにおいて、
前記管理機器は、
前記利用者入力手段にて当該管理機器への情報入力を受け付ける際に、現在の物品の在庫に関する在庫情報を前記在庫管理手段から取得する在庫情報取得部と、
前記在庫情報取得部にて取得された在庫情報に基づいて、前記利用者入力手段を介して受け付けられた空間を利用する予約日時における物品の在庫を予測した予測情報を算出する予測情報算出部と、
前記予測情報算出部にて算出された予測情報を利用者に開示する予測情報開示部と、を備える
ことを特徴とするレンタルスペースの在庫管理システム。
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