JP6669504B2

JP6669504B2 - Decision Workflow Ordering Device, Decision Workflow Order Method, and Decision Workflow Order Program

Info

Publication number: JP6669504B2
Application number: JP2016008174A
Authority: JP
Inventors: 直之平田; 藤井　一樹; 一樹藤井; 奈緒陽田; 邦明芹澤
Original assignee: 株式会社オービック
Priority date: 2015-03-26
Filing date: 2016-01-19
Publication date: 2020-03-18
Anticipated expiration: 2036-01-19
Also published as: JP2016184395A; JP2020091900A; JP6893570B2

Description

本発明は、稟議ワークフロー発注装置、稟議ワークフロー発注方法、および稟議ワークフロー発注プログラムに関する。 The present invention relates to a decision making workflow ordering apparatus, a decision making workflow ordering method, and a decision making workflow ordering program.

特許文献１には、申請者、確認者、及び承認者としての作業者を識別するための識別情報を記憶した識別情報記憶手段、申請データの受渡し順序を各作業者と関連付けて記憶したワークフロー記憶手段、申請データを申請者に関連付けて記憶する申請データ記憶手段、及び、申請データに対する、各作業者の作業状況を把握し記憶する作業状況記憶手段を有する。承認用端末から状況確認指示が入力されると、識別情報を基に申請者を特定するとともに、承認者が承認する予定の申請データ、及びそれに関する作業の進捗状況を、受渡し順序、申請データ、及び作業状況を基に認識し、これらの情報を承認用端末に送信するワークフローシステムが開示されている。 Patent Document 1 discloses an identification information storage unit that stores identification information for identifying a worker as an applicant, a confirmer, and an approver, and a workflow storage that stores a delivery order of application data in association with each worker. Means, application data storage means for storing the application data in association with the applicant, and work status storage means for grasping and storing the work status of each worker with respect to the application data. When a status confirmation instruction is input from the approval terminal, the applicant is identified based on the identification information, and the application data to be approved by the approver and the progress of the work related thereto are transferred, the delivery order, the application data, And a workflow system that recognizes the information based on the work status and transmits the information to an approval terminal.

特開２００５−２５０６１１号公報JP 2005-250611 A

この特許文献１は、承認者や受注者に、申請データに関する作業の進捗状況を予め把握させることで、一連の業務を円滑且つ迅速に行わせることができる。しかしながら、様々なフォームの稟議書から発注データを作成したり、稟議承認額と実際の仕入金額との違いが発生した場合にこれをチェックしたりすることができないという課題があった。 This patent document 1 enables a series of operations to be performed smoothly and promptly by allowing an approver or an orderer to grasp in advance the progress of work on application data. However, there has been a problem that it is not possible to create order data from various forms of approval documents, and to check if there is a difference between the approval approval amount and the actual purchase amount.

本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、稟議業務と発注業務とを連携させて稟議書から発注データの作成、検品、債務データの作成を行うと共に、仕入金額が稟議承認額を超えたことを知らせることができる稟議ワークフロー発注装置、稟議ワークフロー発注方法、および稟議ワークフロー発注プログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above-described problems, and creates order data, inspects goods, and creates debt data from a request document by coordinating a request business with a request business. It is an object of the present invention to provide a decision making workflow ordering apparatus, a decision making workflow ordering method, and a decision making workflow ordering program which can notify that the approval amount has been exceeded.

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る稟議ワークフロー発注装置は、制御部を備えた稟議ワークフロー発注装置であって、前記制御部は、購買申請のあった申請データを取り込むデータ取込手段と、前記申請データの稟議内容で承認を得るための承認処理を行う承認処理手段と、最終承認の得られた前記申請データの稟議内容に基づいて発注データを作成する発注処理手段と、前記発注データから発注書の出力を行う出力手段と、を備えたこと、を特徴とする。 In order to solve the above-described problems and achieve the object, a workflow approval ordering apparatus according to the present invention is a workflow approval ordering apparatus including a control unit, and the control unit transmits application data having a purchase application. Data taking-in means to be taken in, approval processing means for performing approval processing for obtaining approval based on the content of approval of the application data, and order processing for creating order data based on the content of approval of the application data which has been finally approved. Means, and output means for outputting an order form from the order data.

また、本発明に係る稟議ワークフロー発注装置は、前記制御部は、前記発注書で発注した商品の入荷があると検品を行う検品処理手段をさらに備え、前記検品処理手段は、前記承認処理手段で承認が得られた承認済金額から前記商品の入荷時の請求金額が所定割合以上になったことを検知することを特徴とする。 Further, the approval workflow ordering apparatus according to the present invention, wherein the control unit further includes inspection processing means for inspecting when the goods ordered in the order form are received, wherein the inspection processing means is an approval processing means. It is characterized in that it is detected from the approved amount that the approval has been obtained that the amount charged at the time of arrival of the product has reached a predetermined ratio or more.

また、本発明に係る稟議ワークフロー発注装置は、前記承認処理手段は、前記検品処理手段が前記承認済金額から前記請求金額が所定割合以上になったことを検知すると、前記承認済金額を超えた金額分の購買申請書を追加申請し、承認処理を行うこと、を特徴とする。 In the approval workflow ordering apparatus according to the present invention, the approval processing unit may exceed the approved amount when the inspection processing unit detects that the billed amount is equal to or more than a predetermined ratio from the approved amount. It is characterized in that a purchase application for the amount of money is additionally applied and approval processing is performed.

また、本発明に係る稟議ワークフロー発注装置は、前記制御部は、前記検品処理手段により前記承認済金額から前記請求金額が所定割合以上になったことを検知すると警告を発するアラート手段をさらに備えたこと、を特徴とする。 Also, the approval workflow ordering apparatus according to the present invention, the control unit further includes an alert unit that issues a warning when the inspection processing unit detects that the billed amount has exceeded a predetermined ratio from the approved amount. It is characterized by the following.

また、本発明に係る稟議ワークフロー発注装置は、前記承認処理手段は、前記申請データの稟議内容で承認を得るための承認処理に汎用ワークフローを用いたこと、を特徴とする。 The approval workflow ordering apparatus according to the present invention is characterized in that the approval processing means uses a general-purpose workflow for approval processing for obtaining approval based on the approval content of the application data.

また、本発明に係る稟議ワークフロー発注装置は、前記承認処理手段は、承認を行う決裁者毎の承認金額を集計すると共に、前記発注処理手段により最終承認が得られていて、未だ発注データの作成されていない発注残に基づいて前記決裁者毎の予算枠に対する執行金額を管理することを特徴とする。 Also, in the approval workflow ordering apparatus according to the present invention, the approval processing means totals an approval amount for each approver who makes an approval, and final approval is obtained by the order processing means, and creation of order data is not yet completed. It is characterized in that the execution amount for the budgeter for each of the settlers is managed on the basis of the unordered order remaining.

また、本発明に係る稟議ワークフロー発注方法は、制御部を備えた稟議ワークフロー発注装置で実行される稟議ワークフロー発注方法であって、前記制御部で実行される、購買申請のあった申請データを取り込むデータ取込ステップと、前記申請データの稟議内容で承認を得るための承認処理を行う承認処理ステップと、最終承認の得られた前記申請データの稟議内容に基づいて発注データを作成する発注処理ステップと、前記発注データから発注書の出力を行う出力ステップと、を含むこと、を特徴とする。 Also, a method for ordering a workflow for approval according to the present invention is a method for ordering a workflow for approval executed by a device for ordering a workflow for approval provided with a control unit, and fetches application data having a purchase application executed by the control unit. A data acquisition step, an approval processing step of performing an approval process for obtaining approval based on the approval content of the application data, and an order processing step of creating order data based on the approval content of the application data that has been finally approved. And an output step of outputting an order form from the order data.

また、本発明に係る稟議ワークフロー発注プログラムは、制御部を備えた稟議ワークフロー発注装置で実行させるための稟議ワークフロー発注プログラムであって、前記制御部で実行させるための、購買申請のあった申請データを取り込むデータ取込ステップと、前記申請データの稟議内容で承認を得るための承認処理を行う承認処理ステップと、最終承認の得られた前記申請データの稟議内容に基づいて発注データを作成する発注処理ステップと、前記発注データから発注書の出力を行う出力ステップと、を含むこと、を特徴とする。 Further, the approval workflow ordering program according to the present invention is a approval workflow ordering program to be executed by a approval workflow ordering apparatus provided with a control unit, and is an application data for which a purchase request has been made to be executed by the control unit. A data capturing step for capturing the application data, an approval processing step for performing an approval process for obtaining approval based on the approval content of the application data, and an order for creating order data based on the approval content of the application data that has been finally approved. A processing step and an output step of outputting an order form from the order data.

本発明によれば、稟議業務と発注業務とを連携させて稟議書から発注データ、検品、債務データの作成を行うと共に、仕入金額が稟議承認額を超えたことを知らせることができるという効果を奏する。 Advantageous Effects of Invention According to the present invention, it is possible to create order data, inspection, and debt data from a request document by linking the request process and the order process, and to notify that the purchase amount exceeds the request amount approved. To play.

図１は、稟議ワークフロー発注装置の構成の一例を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of the approval workflow ordering apparatus. 図２は、稟議ワークフロー発注装置の運用フローの一例を示す図である。FIG. 2 is a diagram showing an example of an operation flow of the approval workflow ordering apparatus. 図３は、稟議書入力画面の一例を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing an example of the request form input screen. 図４は、稟議書入力画面の明細部１の一例を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing an example of the specification part 1 of the request form input screen. 図５は、稟議書入力画面の明細部２の一例を示す図である。FIG. 5 is a diagram showing an example of the specification part 2 of the request form input screen. 図６は、稟議書入力画面の明細部３の一例を示す図である。FIG. 6 is a diagram showing an example of the specification part 3 of the request form input screen. 図７は、稟議書入力画面のフッタ部の一例を示す図である。FIG. 7 is a diagram illustrating an example of the footer portion of the request form input screen. 図８は、稟議ワークフロー発注装置の決裁一覧画面の一例を示す図である。FIG. 8 is a diagram showing an example of the approval list screen of the approval workflow ordering apparatus. 図９は、稟議ワークフロー発注装置が発行する発注書の一例を示す図である。FIG. 9 is a diagram illustrating an example of an order form issued by the approval workflow ordering apparatus. 図１０は、仕入金額が稟議承認金額を超えた項目のチェック画面の一例を示す図である。FIG. 10 is a diagram illustrating an example of a check screen for an item in which the purchase price exceeds the approval approval price.

本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。 An embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. Note that the present invention is not limited by the present embodiment.

［１．概要］
本実施形態に係る稟議ワークフロー発注装置は、稟議業務と発注業務とを汎用ワークフローを用いて連携させた点に特徴がある。このように、汎用的に作成できるワークフローシステムを採用することによって、稟議書のフォーマットを自由に変更することができ、変更によって新たに追加された項目をパラメータの設定だけで発注業務へ連携させることが可能となる。このため、企業の社員からの購入稟議ワークフローにて最終承認された稟議内容を発注データに連携させることで、発注書の出力を可能にしている。 [1. Overview]
The decision making workflow ordering apparatus according to the present embodiment is characterized in that the decision making work and the ordering work are linked using a general-purpose workflow. In this way, by adopting a workflow system that can be created universally, it is possible to freely change the format of the approval document, and link the newly added items to the ordering business only by setting the parameters Becomes possible. For this reason, the content of the final approval in the purchase approval workflow from the employee of the company is linked to the order data, thereby enabling the output of the order form.

なお、本実施形態でいう汎用ワークフローとは、稟議決裁が下りたものを発注・仕入まで結びつけるところまで汎用性を広げたという意味で使っている。これに対し、従来の稟議決裁で用いられてきた汎用ワークフローは、稟議決裁が電子的に回ってきて人的に承認する際に、承認する稟議項目が自由に決められるという意味で使われており、この点においても本実施形態に係る稟議ワークフロー発注装置とは異なっている。 The general-purpose workflow referred to in the present embodiment means that the versatility has been expanded to the point where the one that has passed the approval decision is linked to ordering / purchasing. On the other hand, the general-purpose workflow that has been used in the conventional approval decision is used in the sense that the approval item to be approved can be freely determined when the approval approval is electronically turned and approved manually. This point is also different from the approval workflow ordering apparatus according to the present embodiment.

［２．構成］
本実施形態に係る稟議ワークフロー発注装置の構成の一例について、図１を参照して説明する。図１は、稟議ワークフロー発注装置１００の構成の一例を示すブロック図である。 [2. Constitution]
An example of the configuration of the approval workflow ordering apparatus according to the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of the approval workflow ordering apparatus 100.

稟議ワークフロー発注装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、稟議ワークフロー発注装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（ＰｅｒｓｏｎａｌＤｉｇｉｔａｌＡｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。 The decision making workflow ordering apparatus 100 is a commercially available desktop personal computer. The approval workflow ordering apparatus 100 is not limited to a stationary information processing apparatus such as a desktop personal computer, but may be a portable personal computer, a PDA (Personal Digital Assistants), a smartphone, a tablet personal computer, or the like. It may be a type information processing device.

稟議ワークフロー発注装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。稟議ワークフロー発注装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。 The approval workflow ordering apparatus 100 includes a control unit 102, a communication interface unit 104, a storage unit 106, and an input / output interface unit 108. The units included in the approval workflow ordering apparatus 100 are communicably connected via an arbitrary communication path.

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置及び専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、稟議ワークフロー発注装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、稟議ワークフロー発注装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）等である。 The communication interface unit 104 communicably connects the approval workflow ordering apparatus 100 to the network 300 via a communication device such as a router and a wired or wireless communication line such as a dedicated line. The communication interface unit 104 has a function of communicating data with another device via a communication line. Here, the network 300 has a function of communicatively connecting the approval workflow ordering apparatus 100 and the server 200 to each other, and is, for example, the Internet or a LAN (Local Area Network).

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、及びファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（ＯｐｅｒａｔｉｎｇＳｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（ＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び光ディスク等を用いることができる。記憶部１０６は、稟議データ記憶部１０６ａと、発注データ記憶部１０６ｂを備えている。 The storage unit 106 stores various databases, tables, files, and the like. In the storage unit 106, a computer program for cooperating with an OS (Operating System) and giving instructions to a CPU (Central Processing Unit) to perform various processes is recorded. As the storage unit 106, for example, a memory device such as a RAM (Random Access Memory) and a ROM (Read Only Memory), a fixed disk device such as a hard disk, a flexible disk, and an optical disk can be used. The storage unit 106 includes a request data storage unit 106a and an order data storage unit 106b.

稟議データ記憶部１０６ａは、汎用ワークフローを用いて稟議を行うデータを格納する。発注データ記憶部１０６ｂは、稟議によって最終承認の得られた購買申請書に基づいて作成される発注データを格納する。 The request data storage unit 106a stores data for which a request is made using a general-purpose workflow. The order data storage unit 106b stores order data created based on a purchase application form that has been finally approved by a decision.

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２及び出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。 An input device 112 and an output device 114 are connected to the input / output interface unit 108. As the output device 114, in addition to a monitor (including a home television), a speaker or a printer can be used. As the input device 112, in addition to a keyboard, a mouse, and a microphone, a monitor that realizes a pointing device function in cooperation with a mouse can be used. In the following, the output device 114 may be described as a monitor 114 and the input device 112 may be described as a keyboard 112 or a mouse 112.

制御部１０２は、稟議ワークフロー発注装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。制御部１０２は、機能概念的に、データ取込手段としてのデータ取込部１０２ａと、承認処理手段としての承認処理部１０２ｂと、発注処理手段としての発注処理部１０２ｃと、出力手段としての出力部１０２ｄと、検品処理手段としての検品処理部１０２ｅと、アラート手段としてのアラート部１０２ｆとを含む。 The control unit 102 is, for example, a CPU that comprehensively controls the approval workflow ordering apparatus 100. The control unit 102 has an internal memory for storing a control program such as an OS, a program defining various processing procedures, required data, and the like, and performs various types of information processing based on the stored programs. Execute. The control unit 102 functionally conceptually includes a data acquisition unit 102a as data acquisition means, an approval processing unit 102b as approval processing means, an order processing unit 102c as order processing means, and an output as output means. A part 102d, an inspection processing part 102e as inspection processing means, and an alert part 102f as alert means are included.

データ取込部１０２ａは、稟議を行う申請データ（購買申請書）などを電子データ化してシステムに取り込む。承認処理部１０２ｂは、データ取込部１０２ａで取り込んだ申請データから汎用ワークフローの稟議データを作成し、承認ルートを設定して承認処理を行う。発注処理部１０２ｃは、稟議によって最終承認の得られた申請データから発注データを作成する。発注入力の際には、見積りデータの取り込み、あるいは、費用明細の入力を行い、発注Ｎｏを採番することにより、発注Ｎｏ単位で発注データを管理することが可能となる。出力部１０２ｄは、発注処理部１０２ｃで作成された発注データを用紙に印刷して発注書を出力する（図９参照）。検品処理部１０２ｅは、発注した商品が入荷した時に入荷した商品と伝票とが合っているかを確認する。本実施形態の検品処理部１０２ｅは、更に当該入荷商品の発注に到る承認済み金額を発注データ記憶部１０６ｂの決裁一覧（図８参照）を見に行き、実際の請求金額と比較することにより、承認済み金額から所定割合（例えば、５％）以上オーバーしているか否かをチェックする。アラート部１０２ｆは、請求金額が承認済み金額から所定割合以上オーバーすると警告を表示する。その際、承認処理部１０２ｂは、追加でオーバーした分の購買申請書を起票して、再承認を得るようにしても良い。 The data acquisition unit 102a converts application data (purchase application form) for approval into electronic data and imports the data into the system. The approval processing unit 102b creates approval data for a general-purpose workflow from the application data captured by the data capturing unit 102a, sets an approval route, and performs approval processing. The order processing unit 102c creates order data from the application data that has been finally approved by a decision. At the time of order entry, quotation data is taken in or cost details are entered and order numbers are numbered, so that order data can be managed in order number units. The output unit 102d prints out the order data created by the order processing unit 102c on a sheet and outputs an order sheet (see FIG. 9). The inspection processing unit 102e confirms whether or not the ordered product matches the slip when the ordered product is received. The inspection processing unit 102e of the present embodiment further checks the approved amount for ordering the received product by looking at the list of approvals (see FIG. 8) in the order data storage unit 106b, and compares it with the actual billed amount. Then, it is checked whether the approved amount exceeds a predetermined ratio (for example, 5%) or more. The alert unit 102f displays a warning when the billed amount exceeds the approved amount by a predetermined ratio or more. At this time, the approval processing unit 102b may issue a purchase application form for the excess and obtain re-approval.

［３．具体例］
本実施形態の具体例について、図２から図１０を参照して説明する。図２は、稟議ワークフロー発注装置の運用フローの一例を示す図である。図３は、稟議書入力画面の一例を示す図である。図４は、稟議書入力画面の明細部１の一例を示す図である。図５は、稟議書入力画面の明細部２の一例を示す図である。図６は、稟議書入力画面の明細部３の一例を示す図である。図７は、稟議書入力画面のフッタ部の一例を示す図である。図８は、稟議ワークフロー発注装置の決裁一覧画面の一例を示す図である。図９は、稟議ワークフロー発注装置が発行する発注書の一例を示す図である。図１０は、仕入金額が稟議承認金額を超えた項目のチェック画面の一例を示す図である。 [3. Concrete example]
A specific example of the present embodiment will be described with reference to FIGS. FIG. 2 is a diagram showing an example of an operation flow of the approval workflow ordering apparatus. FIG. 3 is a diagram showing an example of the request form input screen. FIG. 4 is a diagram showing an example of the specification part 1 of the request form input screen. FIG. 5 is a diagram showing an example of the specification part 2 of the request form input screen. FIG. 6 is a diagram showing an example of the specification part 3 of the request form input screen. FIG. 7 is a diagram illustrating an example of the footer portion of the request form input screen. FIG. 8 is a diagram showing an example of the approval list screen of the approval workflow ordering apparatus. FIG. 9 is a diagram illustrating an example of an order form issued by the approval workflow ordering apparatus. FIG. 10 is a diagram illustrating an example of a check screen for an item in which the purchase price exceeds the approval approval price.

申請者は、ある商品の購入を申請する場合、図２に示すように、取引先から見積書を取り寄せ（ステップＳ１００）、購買申請書を作成する（ステップＳ１０２）。購買申請書の作成は、例えば図３に示すように、汎用ワークフローを用いた稟議書の入力画面の書式に従って、必要な項目を記入するだけで、容易に作成することができ、この入力データがそのまま稟議ワークフロー発注装置１００のデータ取込部１０２ａからシステムに取り込まれる。取り込まれた申請データは、稟議データとして稟議データ記憶部１０６ａに格納される。 When applying for purchase of a certain product, as shown in FIG. 2, the applicant obtains a quote from a business partner (step S100) and prepares a purchase application (step S102). For example, as shown in FIG. 3, a purchase application form can be easily created by simply filling in necessary items in accordance with a form of an input screen of a draft approval form using a general-purpose workflow. The data is directly taken into the system from the data take-in unit 102a of the approval workflow ordering apparatus 100. The fetched application data is stored in the request data storage unit 106a as request data.

稟議書入力画面の入力項目としては、例えば図３に示すように、支払いを行う会社を選択する「支払元会社」、発注データの作成の有無を設定する「発注データ作成」、「区分選択」、「企画名」、「企画ＩＤ」、「目的」、「内容」、「決裁内容」、承認ルートを決定する決裁基準を選択する「決裁基準」、決裁内容の選択「新規ｏｒ継続」、最終決裁者を検索画面の中から選択する「最終決裁者」、検索結果の名前をセットする「最終決裁者名」、数値結果（売上、レスポンス率、ＣＰＯ等）・スケジュール結果・行動結果（購入したものを目的通りに使用した事実）・改善点などの中から決裁者が選択し入力する「結果報告」、決裁者が記入する説明文としての「結果報告内容」などがある。また、稟議書入力画面の予算に関する入力項目としては、例えば図３に示すように、「金額範囲」、「内仮払い」、「交渉結果」、「相見積もり内容（１）（２）」、請求書・仮払い・立替精算・ＥＴＣカード・新幹線チケット・その他の中から選択する「支払方法」などがある。さらに、稟議書入力画面の期日に関する入力項目としては、例えば図３に示すように、「次回ＩＰＤＣＡ会報告日」、「発注期限」、「発注品」、「実行日」、「実行内容」、「結果報告日」などがある。 The input items of the request form input screen are, for example, as shown in FIG. 3, “payment source company” for selecting a company to make payment, “order data creation” for setting whether or not to create order data, “selection of category”. , "Plan name", "plan ID", "purpose", "contents", "decision contents", "decision criteria" to select the decision criteria to determine the approval route, "decision contents" "new or continue", final "Last approver" to select the approver from the search screen, "Final approver name" to set the name of the search result, numerical results (sales, response rate, CPO, etc.), schedule results, action results (purchased There is a “result report” that is selected and entered by the approver from among the facts that the object was used as intended) and points to be improved, and a “result report content” as an explanatory note that is entered by the approver. Also, as shown in FIG. 3, for example, as shown in FIG. 3, the input items related to the budget on the input screen for the draft decision are “amount range”, “provisional payment”, “negotiation result”, “contents of phase estimation (1) (2)”, There are "payment method" to select from invoice, provisional payment, advance payment, ETC card, Shinkansen ticket, etc. Further, as input items relating to the due date on the request form input screen, for example, as shown in FIG. 3, “report date of next IPDCA meeting”, “order deadline”, “ordered item”, “execution date”, “execution content”, "Result report date" and so on.

また、図４〜図６に示す、明細部１〜３は、計算の場合、税抜き金額を自動計算する場合に使用し、削除の場合、入力した行が不要になった場合に使用する。明細部１の入力項目としては、例えば図４に示すように、債務支払・仮払いあるいはクレジット・立替精算の中から選択する「区分」、今回の費用負担を行う部署を選択して選択した部門の会社が支払元会社と異なる場合は立替と判断する「費用負担部署ＣＤ」、費用負担部署ＣＤで検索した結果の名称をセットする「費用負担部署名」、科目コードを選択し立替の場合でも正しい費用科目を選択する「取引区分ＣＤ」、取引区分ＣＤで検索した結果の名称をセットする「取引区分名」、発注を行う仕入先を選択しスポットの場合はスポットを選択し「区分」が仮払いあるいはクレジットか立替精算の場合は社員支払用の仕入先を登録する「仕入先ＣＤ」、仕入先ＣＤで検索した結果の名称をセットする「仕入先名」などがある。 4 to 6 are used to automatically calculate the tax-excluded amount in the case of calculation, and are used in the case of deletion when the input line becomes unnecessary. For example, as shown in FIG. 4, the input items of the detail section 1 are “division” selected from debt payment / payment or credit / advance payment, and the section selected by selecting the department responsible for the current cost. If the company is different from the payer company, it is determined that the payment will be made. "Cost burden department CD", set the name of the result searched by the expense burden department CD, "Cost burden department signature", even if the course code is selected and paid "Transaction category CD" to select the correct cost item, "Transaction category name" to set the name of the search result in the transaction category CD, select the supplier to place the order, and in the case of a spot, select the spot and "Segment" If the payment is for temporary payment or credit or advance payment, there are "Supplier CD" for registering a supplier for employee payment, "Supplier name" for setting the name of the result of search on the supplier CD, etc. .

また、明細部２の入力項目としては、例えば図５に示すように、スポット仕入先の場合仕入先名称を入力する「スポット時仕入先名称」、注文書に印刷する仕入れ先担当者を入力する「担当者」、品名が未入力の場合に内容を注文書の品名として印刷する「内容」、「単価」、「数量」などがある。 As the input items of the detail part 2, for example, as shown in FIG. 5, in the case of a spot supplier, a “supplier name at spot” for inputting a supplier name, a supplier rep printed on an order form Is input, and "contents", "unit price", "quantity", etc., in which the content is printed as the product name of the order form when the product name is not entered.

また、明細部３の入力項目としては、例えば図６に示すように、計算ボタンＭＢ１を押下して自動計算を行う修正できない「税抜金額」、「納品日」、「納品先ＣＤ」、「納品先ＣＤ」で検索した結果の名称をセットする「納品先名」、「備考」、入力項目ではなく発注データ生成後に値を更新する「発注ＮＯ」などがある。 As the input items of the detail section 3, for example, as shown in FIG. 6, the calculation button MB1 is depressed to perform automatic calculation, and cannot be modified, such as “tax-excluded amount”, “delivery date”, “delivery destination CD”, “ There are “delivery destination name” for setting the name of the result of the search performed on “delivery destination CD”, “remarks”, and “order no.” For updating the value after generating the order data instead of input items.

フッタ部の入力画面例としては、例えば図７に示すように、計算ボタンを押下すると、明細行の税抜き金額合計を「伝票合計」にセットし、明細単位で計算が実行されていない場合は、明細の単価×数量の合計を伝票の合計にセットする。 As an example of the input screen of the footer section, for example, as shown in FIG. 7, when the calculation button is pressed, the total tax-excluded amount of the detail line is set to “slip total”, and if the calculation is not executed in detail units, , Set the sum of the unit price of the item × the quantity to the total of the slip.

購買申請書の承認処理（稟議）は、承認処理部１０２ｂにより電子承認手続が行われる。具体的には、図２に示すように、決裁者であるマネージャ（ＭＧ）決裁（ステップＳ１０４）、ゼネラルマネージャ（ＧＭ）決裁（ステップＳ１０６）を経て、最終決裁者である社長決裁（ステップＳ１０８）が行われる。稟議による最終承認が得られると、連携している発注処理部１０２ｃは、承認内容に基づく発注入力を行い（ステップＳ１１０）、作成された発注データを発注データ記憶部１０６ｂに格納する。 An electronic approval procedure is performed by the approval processing unit 102b in the approval processing (approval) of the purchase application form. More specifically, as shown in FIG. 2, after the manager (MG) decision (step S104) and the general manager (GM) decision (step S106), the final decision-maker's decision (step S108). Is performed. When the final approval by the approval is obtained, the cooperating order processing unit 102c inputs an order based on the approval contents (step S110), and stores the created order data in the order data storage unit 106b.

出力部１０２ｄは、発注データ記憶部１０６ｂに格納されている発注データを用紙に印刷して発注書を発行する（ステップＳ１１２）。図９は、発行された発注書の書式の一例である。このように、本実施形態に係る稟議ワークフロー発注装置１００は、稟議内容を発注データに連携させることにより、稟議から発注処理までを一連の処理として実行することが可能となる。 The output unit 102d prints out the order data stored in the order data storage unit 106b on a sheet and issues an order sheet (step S112). FIG. 9 is an example of the format of an issued purchase order. As described above, the workflow approval ordering apparatus 100 according to the present embodiment can execute the process from the approval process to the order process as a series of processes by associating the content of the approval process with the order data.

発注書は経理部から申請者に渡され（ステップＳ１１４）、取引先へ発注する（ステップＳ１１６）。取引先では、発注書に基づいて商品を準備し、請求書と一緒に納品する（ステップＳ１１８）。 The purchase order is passed from the accounting department to the applicant (step S114), and an order is placed with the business partner (step S116). The business partner prepares the product based on the purchase order and delivers it together with the bill (step S118).

経理部は、発注した商品が納品されると、発注データ記憶部１０６ｂの発注データに基づいて、仕入や検品入力（ステップＳ１２０）を行うことが可能となる。通常の検品は、発注した商品が入荷した時に入荷した商品と伝票とが合っているかを確認するものである。本実施形態に係る検品処理部１０２ｅは、更に当該入荷商品の承認済み金額を発注データ記憶部１０６ｂの決裁一覧を見に行き、実際の請求金額と照合することにより、承認済み金額から所定割合（ここでは、５％としたが、割合は任意に変更できる）以上オーバーしているか否かをチェックすることができる。仮に、５％以上オーバーしている場合は、図１０のチェック画面に示すように、アラート部１０２ｆによってオーバーしている稟議を抽出して警告を行う。アラート部１０２ｆの警告例としては、画面上に警告メッセージを表示するだけでなく、該当項目の表示色を変えたり、ビープ音を発したりするなど、種々の警告手段を採用してユーザを牽制することができる。また、承認処理部１０２ｂは、オーバーした金額分の購買申請書を追加で起票して、承認を得るようにしても良い。図１０は、５％以上オーバーしている一覧を左側のウィンドウに表示し、その中の項目をチェックすると、右側のウィンドウに起票されている場合は出力項目に“○”が表示されるため、追加の購買申請書が起票されたかどうかがわかるようになっている。これにより、稟議承認を得た金額よりも仕入金額の方が高い場合に生じる内部統制上の問題を防ぐことができる。なお、上記実施形態では、入荷商品の承認済み金額よりも実際の請求金額の方が所定割合以上オーバーした場合にアラート部１０２ｆにより警告する例を示したが、これに限定されず、承認済み金額よりも請求金額の方が所定割合以上下回った場合にもアラート部１０２ｆで警告しても良い。その場合も、所定割合は５％に限らず、任意に変更可能である。 When the ordered product is delivered, the accounting unit can perform purchase and inspection input (step S120) based on the order data in the order data storage unit 106b. The normal inspection is to check whether or not the goods received and the slip match when the ordered goods arrive. The inspection processing unit 102e according to the present embodiment further looks at the list of approvals in the order data storage unit 106b for the approved amount of the received product and compares the approved amount with the actual billed amount, thereby determining a predetermined ratio ( Here, it is set to 5%, but the ratio can be changed arbitrarily. If it exceeds 5% or more, as shown in the check screen of FIG. 10, a warning is issued by extracting the overwriting request by the alert unit 102f. As an example of a warning from the alert unit 102f, not only a warning message is displayed on the screen, but also various warning means such as changing the display color of the corresponding item or emitting a beep sound are used to check the user. be able to. In addition, the approval processing unit 102b may additionally issue a purchase application form corresponding to the excess amount to obtain approval. In FIG. 10, a list exceeding 5% or more is displayed in the left window, and when an item in the list is checked, ““ ”is displayed in the output item when a draft is issued in the right window. , To determine if additional purchase requisitions have been submitted. As a result, it is possible to prevent a problem in internal control that occurs when the purchase price is higher than the price for which approval has been obtained. In the above-described embodiment, an example in which the alert unit 102f warns when the actual billing amount exceeds the approved amount of the received product by a predetermined ratio or more, but is not limited thereto, and the approved amount is not limited to this. The alert unit 102f may also warn when the billed amount is lower than a predetermined ratio. Also in this case, the predetermined ratio is not limited to 5% and can be arbitrarily changed.

また、申請者は、違算チェックリストや発注残問合せを使用することで、発注内容や検品内容をチェックすることができる。 In addition, the applicant can check the contents of the order and the contents of the inspection by using the miscalculation check list and the inquiry of the remaining order.

経理部では、納品時に請求書の内容を入力する検品入力を行い（ステップＳ１２０）、検品の最終チェックを行う検品確定入力を行うと（ステップＳ１２２）、債務支払システムへデータが送られて、確定チェックを入れたものを対象に債務データの生成が行われる（ステップＳ１２４）。生成された債務データは、財務会計システムにより仕訳取込が行われる（ステップＳ１２６）。 The accounting department performs inspection input for inputting the contents of the invoice at the time of delivery (step S120), and performs inspection finalization input for final inspection check (step S122). Debt data is generated for the checked items (step S124). A journal entry is performed on the generated debt data by the financial accounting system (step S126).

また、債務データは、債務支払システムにおいて、支払処理（ステップＳ１２８）を行うための支払データを生成し、仕入先への支払ファームバンキング（ＦＢ）データを作成することにより（ステップＳ１３２）、取引先へ入金される（ステップＳ１３４）。また、支払いデータは、財務会計システムによって仕訳取込が行われる（ステップＳ１３０）。 In addition, the debt data is generated in the debt payment system by generating payment data for performing a payment process (step S128) and preparing payment firm banking (FB) data to the supplier (step S132). Payment is made first (step S134). In addition, journal entry of the payment data is performed by the financial accounting system (step S130).

さらに、稟議ワークフロー発注装置１００は、承認処理部１０２ｂによって稟議データから稟議の最終決裁者毎の決裁金額の集計が可能となり、発注処理部１０２ｃにより最終承認が得られていて発注データの作成されていない発注残データに基づき、決裁者毎の予算枠に対する執行金額のチェックを行う管理も可能となる。例えば、図２の場合、ステップＳ１０８の社長決裁がステップＳ１０６のグループマネージャ（ＧＭ）決裁の次に来ているため、最終決裁が社長決裁済みの発注データであれば会社全体の予算枠の消化と考えることができる。また、例えば最終決裁者が部長決裁の場合は、部門予算枠の消化と考えることができる。このように、最終決裁者毎に決裁金額を集計することにより、決裁者毎の予算枠に対する執行金額をチェックすることが可能となり、執行金額残も把握することができる。 Further, in the approval workflow ordering apparatus 100, the approval processing unit 102b can calculate the final settlement amount for each final approver of the approval from the approval data, and the order processing unit 102c obtains the final approval and generates the order data. Based on the data of no order remaining, it is also possible to manage to check the execution amount for the budget limit for each decision-maker. For example, in the case of FIG. 2, since the president's decision in step S108 comes after the group manager (GM) decision in step S106, if the final decision is order data for which the president has been decided, the budget for the entire company can be consumed. You can think. In addition, for example, when the final arbiter is the general manager, it can be considered that the department budget has been used. In this way, by summing up the settlement amount for each final arbitrator, it becomes possible to check the execution amount for the budget frame for each arbitrator, and it is possible to grasp the remaining execution amount.

［４．本実施形態のまとめおよび他の実施形態］
このように、本実施形態に係る稟議ワークフロー発注装置１００は、稟議業務と発注業務とを汎用ワークフローを用いて連携させたことにより、稟議書のフォーマットを自由に変更することができると共に、変更によって新たに追加された項目をパラメータの設定だけで発注業務へ連携させることが可能となる。このため、企業の社員からの購入稟議ワークフローにて最終承認された稟議内容を発注データに連携させて、発注書を出力することが可能となる。また、発注した商品が納品された際には、発注データ（例えば、発注Ｎｏ）に基づいて仕入・検品が可能となる。さらに、仕入や検品したデータは、債務データへ連携させることにより、仕入先への支払ＦＢ（ファームバンキング）データを作成することが可能となる。 [4. Summary of this embodiment and other embodiments]
As described above, the approval workflow ordering apparatus 100 according to the present embodiment can freely change the format of the approval document by linking the approval service and the order service using the general-purpose workflow. The newly added item can be linked to the ordering business only by setting the parameters. For this reason, it is possible to output the purchase order by linking the content of the final approval in the purchase workflow from the employee of the company to the order data. Also, when the ordered product is delivered, purchase and inspection can be performed based on the order data (for example, order No.). Further, by linking the purchased or inspected data to the debt data, it becomes possible to create FB (firm banking) data for payment to the supplier.

本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。 The present invention may be embodied in various different embodiments within the scope of the technical idea described in the claims, in addition to the above-described embodiments.

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。 For example, among the processes described in the embodiment, all or some of the processes described as being performed automatically can be manually performed, or all of the processes described as being performed manually can be performed. Alternatively, a part thereof can be automatically performed by a known method.

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。 In addition, the processing procedures, control procedures, specific names, information including parameters such as registration data and search conditions of each processing, screen examples, and database configurations shown in the present specification and drawings are not described unless otherwise specified. Can be changed arbitrarily.

また、稟議ワークフロー発注装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。 Further, regarding the approval workflow ordering apparatus 100, the illustrated components are functionally conceptual, and do not necessarily need to be physically configured as illustrated.

例えば、稟議ワークフロー発注装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて稟議ワークフロー発注装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（ＨａｒｄＤｉｓｋＤｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。 For example, all or any part of the processing functions provided in the approval workflow ordering apparatus 100, particularly each processing function performed by the control unit, are realized by the CPU and a program interpreted and executed by the CPU. Alternatively, it may be realized as hardware by wired logic. Note that the program is recorded on a non-temporary computer-readable recording medium containing programmed instructions for causing the information processing apparatus to execute the processing described in the present embodiment. It is read mechanically by the device 100. That is, in a storage unit such as a ROM or a hard disk drive (HDD), a computer program for giving instructions to the CPU in cooperation with the OS and performing various processes is recorded. The computer program is executed by being loaded into the RAM, and forms a control unit in cooperation with the CPU.

また、このコンピュータプログラムは、稟議ワークフロー発注装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。 Further, this computer program may be stored in an application program server connected via an arbitrary network to the approval workflow ordering apparatus 100, and all or part of the computer program may be downloaded as necessary. It is.

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（ＵｎｉｖｅｒｓａｌＳｅｒｉａｌＢｕｓ）メモリ、ＳＤ（ＳｅｃｕｒｅＤｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（ＥｒａｓａｂｌｅＰｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（ＥｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙＥｒａｓａｂｌｅａｎｄＰｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）、ＣＤ−ＲＯＭ（ＣｏｍｐａｃｔＤｉｓｋＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ−Ｏｐｔｉｃａｌｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（ＤｉｇｉｔａｌＶｅｒｓａｔｉｌｅＤｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ−ｒａｙ（登録商標）Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。 Further, a program for executing the processing described in the present embodiment may be stored in a non-transitory computer-readable recording medium, or may be configured as a program product. Here, the “recording medium” refers to a memory card, a USB (Universal Serial Bus) memory, an SD (Secure Digital) card, a flexible disk, a magneto-optical disk, a ROM, an EPROM (Erasable Programmable Read Only Memory), and an EEPROM (registered). Trademarks) (Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory), CD-ROMs (Compact Disk Read Only Memory), MOs (Magneto-Optical and Digital, Digital, Digital and Digital), DVDs (Digital and Digital Digital, Digital and Digital) Any "portable physical media It is intended to include.

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。 The “program” is a data processing method described in an arbitrary language or description method, and may be in any form such as a source code or a binary code. The "program" is not necessarily limited to a single program, but may be distributed as a plurality of modules or libraries, or may achieve its function in cooperation with a separate program represented by an OS. Including things. It should be noted that a known configuration and procedure can be used for a specific configuration and reading procedure for reading a recording medium in each apparatus described in the embodiment, an installation procedure after reading, and the like.

記憶部１０６に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。 Various databases and the like stored in the storage unit 106 are storage devices such as a memory device such as a RAM and a ROM, a fixed disk device such as a hard disk, a flexible disk, and an optical disk. Programs, tables, databases, web page files, and the like.

また、稟議ワークフロー発注装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、稟議ワークフロー発注装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。 Further, the approval workflow ordering apparatus 100 may be configured as an information processing apparatus such as a known personal computer or a workstation, or may be configured as an information processing apparatus to which an arbitrary peripheral device is connected. Further, the workflow approval ordering apparatus 100 may be realized by mounting software (including a program or data) for realizing the processing described in the present embodiment on the apparatus.

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。 Further, the specific form of the distribution / integration of the apparatus is not limited to the illustrated one, and all or a part of the apparatus may be functionally or physically separated in arbitrary units according to various additions or the like or according to the functional load. Can be configured to be distributed and integrated. That is, the above-described embodiments may be arbitrarily combined and implemented, or the embodiments may be selectively implemented.

以上のように、本発明にかかる稟議ワークフロー発注装置、稟議ワークフロー発注方法、および稟議ワークフロー発注プログラムは、特に、稟議から発注へと流れる一連の業務管理を行う場合などに有用である。 As described above, the approval workflow ordering apparatus, the approval workflow ordering method, and the approval workflow ordering program according to the present invention are particularly useful when performing a series of business management operations from approval to ordering.

１００稟議ワークフロー発注装置
１０２制御部
１０２ａデータ取込部
１０２ｂ承認処理部
１０２ｃ発注処理部
１０２ｄ出力部
１０２ｅ検品処理部
１０２ｆアラート部
１０４通信インターフェース部
１０６記憶部
１０６ａ稟議データ記憶部
１０６ｂ発注データ記憶部
１０８入出力インターフェース部
１１２入力装置
１１４出力装置
２００サーバ
３００ネットワーク 100 Decision making workflow ordering device 102 Control unit
102a Data acquisition unit
102b approval processing unit
102c Order processing section
102d output unit
102e Inspection processing section
102f alert unit 104 communication interface unit 106 storage unit
106a Decision data storage unit
106b Order data storage unit 108 Input / output interface unit 112 Input device 114 Output device 200 Server 300 Network

Claims

制御部を備えた稟議ワークフロー発注装置であって、
前記制御部は、
購買申請のあった申請データを取り込むデータ取込手段と、
前記申請データの稟議内容で承認を得るための承認処理を行う承認処理手段と、
最終承認の得られた前記申請データの稟議内容に基づいて発注データを作成する発注処理手段と、
前記発注データから発注書の出力を行う出力手段と、
前記発注書で発注した商品の入荷があると検品を行う検品処理手段と、
を備え、
前記検品処理手段は、
前記承認処理手段で承認が得られた承認済金額から前記商品の入荷時の請求金額が所定割合以上になったことを検知すること
を特徴とする稟議ワークフロー発注装置。 A decision making workflow ordering device having a control unit,
The control unit includes:
A data import means for importing application data for which a purchase application has been made,
Approval processing means for performing approval processing for obtaining approval in the contents of the approval of the application data,
Order processing means for creating order data based on the content of the request for approval of the application data for which final approval has been obtained;
Output means for outputting a purchase order from the purchase order data,
Inspection processing means for inspecting when the goods ordered in the order form are received,
Bei to give a,
The inspection processing means,
An approval workflow ordering apparatus, wherein the approval processing means detects that the amount charged at the time of arrival of the product has reached a predetermined ratio or more from the approved amount obtained by the approval processing means .

前記承認処理手段は、
前記検品処理手段が前記承認済金額から前記請求金額が所定割合以上になったことを検知すると、前記承認済金額を超えた金額分の購買申請書を追加申請し、承認処理を行うこと、
を特徴とする請求項１に記載の稟議ワークフロー発注装置。 The approval processing means,
When the inspection processing unit detects that the billed amount is equal to or more than a predetermined ratio from the approved amount, it additionally applies for a purchase application for an amount exceeding the approved amount, and performs an approval process.
2. The approval workflow ordering apparatus according to claim 1 , wherein:

前記制御部は、
前記検品処理手段により前記承認済金額から前記請求金額が所定割合以上になったことを検知すると警告を発するアラート手段をさらに備えたこと、
を特徴とする請求項１または２に記載の稟議ワークフロー発注装置。 The control unit includes:
Alerting means for issuing a warning when the inspection processing means detects that the billed amount has become a predetermined ratio or more from the approved amount,
The workflow approval ordering device according to claim 1 or 2 , wherein:

前記承認処理手段は、
前記申請データの稟議内容で承認を得るための承認処理に汎用ワークフローを用いたこと、
を特徴とする請求項１〜３のいずれか一つに記載の稟議ワークフロー発注装置。 The approval processing means,
Using a general-purpose workflow for approval processing for obtaining approval in the content of the approval of the application data,
Approval workflow ordering apparatus as claimed in any one of claims 1 to 3, characterized in.

前記承認処理手段は、
承認を行う決裁者毎の承認金額を集計すると共に、前記発注処理手段により最終承認が得られていて、未だ発注データの作成されていない発注残に基づいて前記決裁者毎の予算枠に対する執行金額を管理することを特徴とする請求項１に記載の稟議ワークフロー発注装置。 The approval processing means,
Summarize the amount of approval for each approver who approves, and execute the amount of budget for each approver based on the order backlog for which final approval has been obtained by the order processing means and order data has not yet been created. 2. The apparatus for ordering a workflow for approval according to claim 1, wherein:

前記データ取込手段は、The data capturing means,
前記申請データを、項目の入力により取り込むことを特徴とする請求項１〜５のいずれか一つに記載の稟議ワークフロー発注装置。 6. The approval workflow workflow ordering apparatus according to claim 1, wherein the application data is taken in by inputting an item.

制御部を備えた稟議ワークフロー発注装置で実行される稟議ワークフロー発注方法であって、
前記制御部で実行される、
購買申請のあった申請データを取り込むデータ取込ステップと、
前記申請データの稟議内容で承認を得るための承認処理を行う承認処理ステップと、
最終承認の得られた前記申請データの稟議内容に基づいて発注データを作成する発注処理ステップと、
前記発注データから発注書の出力を行う出力ステップと、
前記発注書で発注した商品の入荷があると検品を行う検品処理ステップと、
を含み、
前記検品処理ステップは、
前記承認処理ステップで承認が得られた承認済金額から前記商品の入荷時の請求金額が所定割合以上になったことを検知すること
を特徴とする稟議ワークフロー発注方法。 A method for ordering a workflow for approval executed by an ordering apparatus for approval of workflow including a controller,
Executed by the control unit,
A data import step for importing application data for which there was a purchase request,
An approval processing step of performing an approval process for obtaining approval in the content of the approval of the application data,
An order processing step of creating order data based on the content of the approval of the application data that has been finally approved;
An output step of outputting a purchase order from the purchase order data,
Inspection processing step of inspecting when the product ordered in the purchase order is received,
Only including,
The inspection processing step includes:
A method of ordering a workflow for approval, comprising detecting from the approved amount obtained in the approval processing step that the amount charged at the time of arrival of the product has reached a predetermined ratio or more .

制御部を備えた稟議ワークフロー発注装置で実行させるための稟議ワークフロー発注プログラムであって、
前記制御部で実行させるための、
購買申請のあった申請データを取り込むデータ取込ステップと、
前記申請データの稟議内容で承認を得るための承認処理を行う承認処理ステップと、
最終承認の得られた前記申請データの稟議内容に基づいて発注データを作成する発注処理ステップと、
前記発注データから発注書の出力を行う出力ステップと、
前記発注書で発注した商品の入荷があると検品を行う検品処理ステップと、
を含み、
前記検品処理ステップは、
前記承認処理ステップで承認が得られた承認済金額から前記商品の入荷時の請求金額が所定割合以上になったことを検知すること
を特徴とする稟議ワークフロー発注プログラム。 A requesting workflow ordering program to be executed by a requesting workflow ordering device having a control unit,
To be executed by the control unit,
A data import step for importing application data for which there was a purchase request,
An approval processing step of performing an approval process for obtaining approval in the content of the approval of the application data,
An order processing step of creating order data based on the content of the approval of the application data that has been finally approved;
An output step of outputting a purchase order from the purchase order data,
Inspection processing step of inspecting when the product ordered in the purchase order is received,
Only including,
The inspection processing step includes:
An approval workflow ordering program, which detects from the approved amount obtained in the approval processing step that the amount charged at the time of arrival of the product has reached a predetermined ratio or more .